Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Prelegera V, Tema 6, Partea I PDF
Prelegera V, Tema 6, Partea I PDF
B. Deschiderea aplicaiei
Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Pornire Toate programele Microsoft Office
Microsoft Office Excel 2007 (Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel
2007). Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura
urmtoare.
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute din
alte aplicaii Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei;
Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite
accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare,
nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel
Options);
Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare
(Save), Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin
adugarea sau eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare
bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) situat la captul ei
;
Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin
acionarea butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite,
fiecare grup purtnd un nume, afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt
reunite, pe criterii logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate,
cum ar fi: inserri, opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei
anumite activiti se afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele
taburi sunt afiate doar atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram
(Chart Tools), care apare doar atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi
minimizat temporar i reafiat prin bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic
(Minimize the Ribbon), accesibil din butonul Particularizare bar de instrumente Acces
rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu
clic pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1;
Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre
altele, instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.
Zona de lucru, constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane
(columns) i linii sau randuri (rows). Coloanele, n numr de 16.384, sunt numite, n ordine
alfabetic, de la A la XFD, iar rndurile sunt identificate prin numere, n ordine cresctoare,
de la 1 la 1.048.576. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare
celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului la intersecia
crora se afl (exemple: C15; BF183)
Bara de formule (Formula Bar), situat deasupra zonei de lucru, este mprit n dou zone,
i anume:
o Caseta Nume (Name Box), situat n partea stng, afieaz adresa celulei curente i
permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres sau nume se tasteaz n
caset
o Bara de formule (Formula Bar), situat n partea dreapt, permite afiarea i editarea
coninutului celulei curente
Afiarea sau ascunderea Barei de formule (Formula Bar) i a Casetei Nume (Name
Box) se realizeaz astfel: Buton Office Opiuni Excel Complex rubrica Afiare
(Office Button Excel Options Advanced rubrica Display), prin bifarea sau debifarea
opiunii Afiare bar formule (Show Formula Bar) sau tabul Vizualizare grupul
Afiare/Ascundere Bar de formule (tabul View grupul Show/Hide Formula
Bar). Zonele Bara de formule i Caseta Nume pot fi redimensionate pe nlime i lime
prin glisare.
Lista cu indicatoarele foilor de calcul, situat n stnga barei de defilare pe orizontal i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
| - vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
- deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
| - vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se
selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie (Sheet) urmat de un numr
(Foaie1, Foaie2) (Sheet1, Sheet2). O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de
calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Foaie1!A1 sau Sheet1!A1) dac referirea se
realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul
curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).
C. Crearea unui registru nou
ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru, pornind de la ablonul de
registru gol, prin succesiunea de comenzi: Buton Office Nou din lista abloane se alege
Necompletat i recent din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Registru de lucru
necompletat Creare (Office Button New din lista Templates se alege Blank and recent
din panoul central al casetei de dialog se selecteaz Blank Workbook Create)
Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand Nou
(New) al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo sde utilizeaz butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).
Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save)
sau din butonul Salvare (Save) de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de
stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare cu
tipul (Save as type). Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Excel
(Excel Workbook) cu extensia .xlsx.
Observaie: Pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip
urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n
urmtorul format (Office Button Excel Options Save caseta Save files in this
format).
Registrul poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol
pentru modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr
parol Acces recomandat doar n citire (Read-only recommended). Aceste setri se realizeaz din
Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni generale (Office Button Save As
Tools General Options).
Se poate face cutarea informaiilor necesare accesnd legturile din aceast fereastr i
navignd din aproape n aproape. Se revine la o legtur accesat anterior sau se reia o cale parcurs
cu butoanele napoi (Back) i nainte (Forward) din bara de instrumente a ferestrei Ajutor Excel
(Excel Help).
Caseta de cutare dup cuvinte relevante permite cutarea unei expresii. Se scrie expresia n
caseta Tastai cuvinte ce trebuie cutate (Type words to search for), apoi se apas butonul Cutare
(Search). Se va afia o list cu situaiile n care se gsete acel cuvnt. Se selecteaz o opiune din
list, ceea ce va conduce la afiarea secvenei respective de instruciuni i explicaii.
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
- sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
- nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele
celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.
B. Introducerea i modificarea informaiilor
Introducerea informaiilor
Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz
coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin
confirmarea informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul de pe bara de formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Informaii numerice care cuprind numere intregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
- Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona
Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi
Adugare ( Add ) OK.
- Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau
pe o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul
Import OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Liste
particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere (Delete). Apare o caset
n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text
asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere
n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul de umplere automat (AutoFill) al blocului cu celulele selectate i se gliseaz
mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text.
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul de umplere automat
(AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Se selecteaz cu clic pe numele lor coloanele ce vor fi situate la dreapta noilor coloane goale,
apoi tabul Pornire grupul Celule Inserare (tabul Home grupul Cells Insert) sau clic
dreapta pe selecie Inserare (Insert).
Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare
(Insert)); Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate
dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi
ntregi n zona selectat;
Observaie: Dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale se
d direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire
(Home), atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor
nlocuite.
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert
Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a
insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru (Insert
Worksheet), poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.
Observaie: Pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi cte
se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert
Insert Sheet).
D. tergerea celulelor/rndurilor/coloanelor/foilor electronice de calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar coninutul
celulei, nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii);
Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup
selectare tabul Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul
Editing butonul Clear ) se alege una dintre opiunile:
Observaie: Dac dup selectarea celulelor se d direct clic pe butonul tergere (Delete) din grupul
Celule (Cells) al tabului Pornire (Home), atunci se va executa implicit aciunea de
translatare ctre n sus a celulelor aflate sub cele terse.
altfel:
Pentru tergerea rndurilor i a coloanelor se selecteaz celule de pe rndurile/coloanele ce
urmeaz a fi terse tabul Pornire grupul Celule din lista butonul Delete tergere
rnduri foaie sau tergere coloane foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete
Delete Sheet Rows sau Delete Sheet Columns).
tergerea foilor de calcul (Ruperea)
Se selecteaz indicatorii foilor tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Delete tergere foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Delete Delete
Sheet);
altfel:
Clic dreapta pe indicatorul cu numele foii de calcul de ters tergere (Delete). Foile terse
dispar definitiv din registru i nu se mai pot reface.
E. Redimensionarea rndurilor/coloanelor
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute,
astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective
tabul Pornire grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul Cell
butonul Format) i se alege una dintre variantele:
- Pentru rnd:
o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune precis a
rndului/rndurilor
o Potrivire automat inlime randuri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea
rndului la cea mai nalt informaie coninut;
- Pentru coloan:
o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune precis a coloanei/
coloanelor
o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea
coloanei la cea mai lat informaie coninut.
F. Redenumire foi de calcul
1. Clic dreapta pe numele foii de calcul al crei nume trebuie modificat.
2. Din meniul contextual se alege comanda Redenumire (Rename) i se tasteaz noul nume.
O alt modalitate: se selecteaz foaia de calcul de redenumit tabul Pornire grupul Celule
butonul Format Redenumire foaie (tabul Home grupul Cell butonul Format Rename
Sheet) i se tasteaz noul nume.
3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
A. Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.
2. Se alege tabul Pornire grupul Celule butonul Format Formatare celule (tabul Home
grupul Cells butonul Format Format Cells) pentru formatarea celulelor; altfel: clic
dreapta pe celulele selectate Formatare celule (Format Cells)
Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe taburi:
Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des
utilizate amintim:
Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical),
orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).
Tabul Font (Font) permite precizarea formatarea fonturilor (caracterelor) dup cum urmeaz:
o
o
o
o
o
o
O mare parte din opiunile de formatare ale filei Font a casetei de dialog Formatare celule
(Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul Font),
i anume:
Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor
selectate.
Tabul Umplere (Fill) permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate, astfel:
o Lista Culoare fundal (Background Color) alegerea culorii de fundal
o Lista Culoare model (Pattern Color) alegerea unei culori a liniilor de haurare
o Lista Stil model (Pattern Style) alegerea unui stil de haurare
Alegerea culorii de fundal pentru umplerea celulelor poate fi realizat i cu ajutorul listei
butonului Culoare de umplere (Fill Color) din tabul Pornire grupul Font (tabul Home grupul
Font).
B. Utilizarea stilurilor de celul
Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor. Aplicaia Microsoft Excel
deine o gam variat de stiluri predefinite ce pot fi aplicate celulelor, dar pot fi create i stiluri noi
sau pot fi modificate cele existente. Implicit celulele sunt formatate cu stilul Normal.
Pentru operaii cu stiluri de celul: Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Stiluri de
celule (Tabul Home grupul Styles butonul Cell Styles)
Aceasta ne conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul curent. Fiecare
dintre acestea poart un nume.
2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului stil
3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi incluse n
noul stil
4. Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare
celule (Format Cells)
5. Se stabilesc formatrile dorite
6. Clic pe butonul OK
Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume i a
altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului
Stiluri de celule (Cell Styles) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare
(Duplicate) se introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se
stabilesc modificrile n ce privete formatarea.
Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare
Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu
respectivul stil.
tergerea unui stil se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat tergere (Delete)
tergerea unui stil va conduce la formatarea cu stilul implicit (Normal) a celulelor care l
deineau. Stilul Normal nu poate fi ters.
Eliminarea stilului celulelor se realizeaz prin formatarea respectivelor celule cu stilul Normal
sau prin tergerea stilului.
2. Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design grupul Table Style Options), cu
urmtoarele opiuni, ce funcioneaz prin bifare/debifare:
Ascunderea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul
Format Ascundere i reafiare Ascundere foaie (tabul Home grupul Cells butonul
Format Hide and Unhide Hide Sheet).
Afiarea foii de calcul se realizeaz din tabul Pornire grupul Celule butonul Format
Ascundere i reafiare Reafiare foaie (tabul Home grupul Cells butonul Format Hide
and Unhide Unhide Sheet).
E. Protejarea datelor
Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui
registru sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea
anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui
nti blocate prin formatarea cu opiunea Blocare (Locked), i abia apoi se va putea stabili protecia
foii de calcul, eventual cu parol.
Blocarea celulelor
Primul pas este acela de a formata cu Blocare (Locked) acele celulele din foaia de calcul care
vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:
1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl
+ A)
2. Tabul Pornire grupul Celule (tabul
Home grupul Cells) butonul
Format se dezactiveaz opiunea
Blocare celul (Lock Cell) cu clic pe ea
pentru a deproteja ntregul coninut al foii
de calcul
3. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce
vor fi protejate mpotriva modificrilor
4. Tabul Pornire grupul Celule (tabul
Home grupul Cells) butonul
Format Blocare celul (Lock Cell)
Aceast opiune poate fi accesat i din caseta de dialog Formatare Celule fila Protecie
(Format Cells fila Protection), prin bifarea/debifarea Blocare (Locked).
Fila Protecie (Protection) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) permite, de
asemenea ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de
formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Ascunse
(Hidden).
Observaie: Blocarea celulelor i ascunderea formulelor nu au nici un efect atta timp ct foaia de
calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.
Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de calcul, se
selecteaz respectivele celule, apoi: Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate
Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din celulele selectate (Tabul Home Grupul
Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Selected Cells)
Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul: Tabul Pornire
Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din ntreaga
foaie (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear
Rules from Entire Sheet)
4. Copierea informaiilor
Dac n unele celule sunt date, care sunt necesare i n alte celule, ele se pot copia sau muta.
Dup efectuarea operaiei de copiere sau mutare, datele se plaseaz n celulele destinaie, diferena
constnd n faptul c la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din
celulele surs.
Copierea/mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz
mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn
n zona destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) tabul Pornire grupul Clipboard butonul
Copiere (tabul Home grupul Clipboard butonul Copy) - pentru copiere sau butonul
Decupare (Cut) - pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una
din metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard
butonul Lipire (tabul Home grupul Clipboard butonul Paste); zona destinaie poate fi
situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntrun alt document.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie tabul Pornire grupul Clipboard se
deschide lista butonului Lipire Lipire special (tabul Home grupul Clipboard se
deschide lista butonului Paste Paste special); sau, mai rapid clic dreapta n prima
celul a zonei destinaie Lipire special (Paste special). Din casta de dialog care va
aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
o
o
o
n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este
de copiere sau de mutare.
Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului
Opiuni (Options):
n caseta De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.
Din lista casetei n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n intreg registrul
curent.
Opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i
minuscule
Opiunea Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o
potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Replace)