Sunteți pe pagina 1din 326

Cuprins

PREZENTAREA NOIUNILOR DE BAZ............................................................................2


RECUNOATEREA I UTILIZAREA COMPONENTELOR CALCULATORULUI.......2
Prezentare hardware...........................................................................................................2
Prezentare software............................................................................................................7
UTILIZAREA SISTEMULUI WINDOWS XP PROFESSIONAL......................................8
Windows XP......................................................................................................................9
Lansarea sistemului de operare Windows XP..................................................................10
Componente de interfa a sistemului de operare Windows XP......................................12
Lansarea aplicaiilor / programelor..................................................................................17
Deconectarea i nchiderea sistemului.............................................................................18
UTILIZAREA OPERAIILOR DE GESTIONARE A FIIERELOR...............................19
Operaii specifice fiierelor..............................................................................................19
Lucrul cu Folderele..........................................................................................................22
REZOLVRI EXERCIII:..................................................................................................24
UTILIZAREA APLICAIILOR MULTIMEDIA...................................................................25
MULTIMEDIA....................................................................................................................26
Clasificri ale mediilor.....................................................................................................26
Sistem multimedia............................................................................................................26
Windows Media Player....................................................................................................27
Aplicaia Windows Picture and Fax Viewer....................................................................33
Aplicaia Paint..................................................................................................................34
Aplicaia video digital Windows Movie Maker.............................................................38
REZOLVRI EXERCIII:..................................................................................................46
UTILIZAREA UNOR MIJLOACE MODERNE DE COMUNICARE REEAUA
INTERNET I WORLD WIDE WEB.....................................................................................47
INTERNET, WEB, BROWSER..........................................................................................48
EMAIL TRECUT I PREZENT.......................................................................................56
Utilizarea serviciilor Web pentru crearea unei adrese de email.......................................56
Microsoft Outlook............................................................................................................63
MESAGERIA INSTANT.....................................................................................................75
NEWSGROUP.....................................................................................................................77
UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD..........................................................79
MODUL 1 - UTILIZAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD.................................80
Lansarea aplicaiei............................................................................................................81
Familiarizarea cu interfaa................................................................................................81
Deschiderea unui document existent................................................................................83
Salvarea unui document...................................................................................................84
Crearea unui document nou.............................................................................................85
nchiderea documentelor..................................................................................................86
Utilizarea i crearea abloanelor......................................................................................86
MODULUL 2 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PRELUCRRII
UNUI TEXT.........................................................................................................................87
Iniializarea paginii de lucru.............................................................................................88
Selectarea informaiilor....................................................................................................89
Copierea, mutarea, tergerea............................................................................................89
Cutarea i nlocuirea informaiilor.................................................................................90
Folosirea comenzilor Undo i Redo.................................................................................91
MODULUL 3 FORMATAREA TEXTULUI....................................................................93
Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor...........................................................93
Formatarea caracterelor....................................................................................................94
Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline.............................................96
Alinierea textului n cadrul documentului........................................................................97
Folosirea i setarea tabulatorilor....................................................................................102
Marcarea vizual a textului............................................................................................105
Utilizarea culorilor n text..............................................................................................106
Copiere formatului unui text selectat.............................................................................107
Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl.............107
MODUL 4 - UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI DE TEXTE..........................109
Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf..............................................110
Crearea unui tabel standard............................................................................................112
Modificarea chenarului..................................................................................................116
Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor.........................................................117
Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor.............................................................117
MODUL 5 - FORMAREA FINAL A UNUI DOCUMENT...........................................126
Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.................................126
Aplicarea automat a numrului de pagin unui document...........................................127
Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol.................................................128
Inserarea notelor de subsol sau de final de text..............................................................129
MODUL 6 - PREGTIREA DOCUMENTELOR PENTRU TIPRIRE.........................132
Verificarea ortografic a documentului..........................................................................132
Examinarea documentului naintea imprimrii..............................................................135
Alegerea opiunilor de imprimare..................................................................................136
UTILIZAREA APLICAIILOR SPECIALIZATE PENTRU REALIZAREA
PREZENTRILOR MICROSOFT POWERPOINT..........................................................139
MODULUI 1 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE REALIZRII
UNEI PREZENTRI.........................................................................................................139
Pornirea aplicaiei...........................................................................................................140
Deschiderea unei prezentri...........................................................................................141
Salvarea i modificarea unei prezentri.........................................................................142
Imprimarea unei prezentri............................................................................................143
nchiderea aplicaiei.......................................................................................................143
MODULUL 2 - APLICAREA ELEMENTELOR DE BAZ...........................................144
Creare unei prezentri....................................................................................................145
Alegerea caracteristicilor diapozitivelor........................................................................146
Inserarea textului............................................................................................................148
Inserarea imaginilor.......................................................................................................149
Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent Wizard..............................................150
MODULUL 3 - UTILIZAREA OPERAIILOR DE BAZ NECESARE PENTRU
REALIZAREA UNEI PREZENTRI - COPIERE, MUTARE, TERGERE..................153
Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri...............................153
tergerea unui obiect selectat.........................................................................................154
Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare.....................................................................155
tergerea slide-urilor......................................................................................................156
MODULUL 4 - APLICAREA MODALITILOR DE FORMATARE A UNEI
PREZENTRI...................................................................................................................158
Modificarea aspectului unui slide..................................................................................158
Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text) ntr-un slide
........................................................................................................................................159
Setarea stilului unui text box..........................................................................................161
MODULUL 5 - UTILIZAREA ELEMENTELOR GRAFICE N PREZENTARE..........163
Inserarea obiectelor grafice n prezentare......................................................................163
Modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic.....................................................166
MODULUL 6 - UTILIZAREA DIAGRAMELOR...........................................................167
Crearea unei diagrame....................................................................................................167
Modificare structurii unei diagrame...............................................................................168
MODULUL 7 - INSERAREA IMAGINILOR I ALTOR OBIECTE NTR-O
PREZENTARE...................................................................................................................170
Inserarea unei imagini (clipart, fotografie)....................................................................170
Importul obiectelor n prezentare...................................................................................170
MODULUL 8 - REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O PREZENTARE..........................172
Adugarea de efecte de animaie....................................................................................172
Schimbarea efectelor de animaie preselectate..............................................................174
Adugarea de efecte de tranziie a slide-urilor...............................................................174
MODULUL 9 - DERULAREA UNEI PREZENTRI.....................................................177
Folosirea Slide Show......................................................................................................177
Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran...............................................................177
Ascunderea unor slide-uri..............................................................................................178
MODULUL 10 - CREAREA, SALVAREA I LANSAREA UNEI PREZENTRI WEB
............................................................................................................................................179
Crearea unei Prezentri ca prezentare Web....................................................................179
Lansarea unei expuneri de slide-uri ca prezentare Web.................................................180
UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL TABELAR MICROSOFT EXCEL......................184
MODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR ELEMENTARE I A CONCEPTELOR
DE BAZ ALE APLICAIEI EXCEL............................................................................185
Familiarizare cu Microsoft Excel...................................................................................185
Elementele unei ferestre EXCEL...................................................................................185
Salvarea unei foi de calcul.............................................................................................188
Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web.....................................................................189
Deschiderea unui registru de calcul...............................................................................190
Moduri de vizualizare....................................................................................................191
nchiderea aplicaiei.......................................................................................................197
MODULUL 2 - PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL..................................................198
Securitatea la nivel de document....................................................................................198
Securitatea la nivel de informaii...................................................................................204
MODULUL 3 - UTILIZAREA OPIUNILOR DE FORMATARE I GESTIONARE A
DATELOR DIN FOILE DE CALCUL..............................................................................209
Formatarea numerelor....................................................................................................209
Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor...........................................................211
Alinierea coninutului celulelor......................................................................................214
Crearea i aplicarea formatelor condiionale..................................................................219
Cutarea i nlocuirea coninutului i formatelor celulelor............................................222
Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor................................................224
Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor............................................................230
Formatarea celulelor.......................................................................................................232
Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru..........................................245
Crearea de hiperlink-uri (hiperlegturi).........................................................................251
Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul............................................................................254
Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii..........................................................255
MODULUL 4 - REALIZAREA DE GRAFICE I DIAGRAME.....................................257
Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul.........................257
MODULUL 5 - IMPORTUL OBIECTELOR....................................................................284
Introducerea imaginilor CLIPART.................................................................................284
Adugarea imaginilor.....................................................................................................286
MODULUL 6 - FORMAREA DEPRINDERILOR DE UTILIZARE A FORMULELOR I
FUNCIILOR....................................................................................................................288
Introducerea unei formule simple ntr-o celul..............................................................288
MODULUL 7 - TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL....................................................310
Fixarea opiunilor pentru tiprire...................................................................................310
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini...........................................310
UTILIZAREA ELEMENTELOR DE BAZ ALE LIMBAJULUI HTML..........................314
HTML................................................................................................................................314
Structura unei pagini web...............................................................................................314
Atribute HTML..............................................................................................................316
Liste................................................................................................................................317
MICROSOFT FRONTPAGE.............................................................................................320
PREZENTAREA NOIUNILOR DE
BAZ

RECUNOATEREA I UTILIZAREA
COMPONENTELOR CALCULATORULUI
Ce este un calculator? O ntrebare la care se poate rspunde n foarte multe feluri, dar la o
privire mai atent se poate observa c rspunsul nu este att de simplu...

La ce este bun un calculator?

Corectarea fotografiilor, editarea secvenelor video, colecionarea melodiilor, modul n care


oamenii muncesc i se distreaz, modul n care oamenii comunic, n care i organizeaz
activitile.

Acest capitol are ca scop descifrarea enigmelor referitoare la structura i


funcionarea sistemelor de calcul i a sistemelor de operare. Pentru a
ajunge la utilizarea maxim a beneficiilor oferite de un calculator este
necesar s cunoatem componentele acestuia:

- Componentele hardware

- Componentele software

- Familiarizarea cu un sistem de operare i operaiile de baz n sistemul


de operare Windows XP Professional

Prezentare hardware

Hardware este un termen care acoper totalitatea componentelor


electronice i mecanice ale sistemului de calcul (partea fizic);
Componentele Hardware:

- Placa de baz

- Procesor

- Memorie

- Magistrale

- Set de echipamente de intrare / ieire.

n mod tradiional, piesa central la majoritatea calculatoarelor este


placa de baz. Este temelia fizic i logic al ntregului sistem.
Circuitele de pe placa de baz definesc calculatorul, capabilitile sale,
limitrile i personalitatea acestuia.

Aproape toate calculatoarele personale compatibile se bazeaz pe un lucru comun: sunt


construite cu o singur plac, de dimensiune important, pe care se conecteaz prin lipire
circuite integrate. Aceast plac are pe ea cele mai importante componente care definesc
sistemul: microprocesoare, circuite suport i memorie. Se adaug la acestea componentele
sistemului de intrare/ieire, oferind variate moduri de interconectare.

Figura 1 Placa de baz

Aceasta conine diverse tipuri de conectoare pentru ataarea altor plci. Placa de baz
reprezint centrul de comunicaii prin care toate celelalte componente ce alctuiesc
calculatorul transmit informaii ntre ele. Fiecare component, plecnd de la unitatea central
de procesare, pn la joystick-ul utilizat pentru jocuri, sunt conectate la placa de baz ntr-un
fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar n slot-urile ce se afl pe placa de baz,
altele n port-uri aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului.

Placa de baz mai are o funcie important, i anume alimentarea cu energie a tuturor
componentelor conectate prin intermediul ei. Ea va controla i furniza cantitatea necesar
unei bune funcionri fiecrei componente n parte.

Pe placa de baz se afl o mulime de componente, ncepnd cu BIOS-ul, care controleaz


funciile de baz ale comunicaiilor ntre componente, i terminnd cu bateria care menine
funcionarea ceasului n perioada de timp n care calculatorul este oprit. Fiecare din aceste
componente are o sarcin diferit de ndeplinit i este critic pentru operarea corect a
acestuia.

Exist mii de piese electronice pe placa de baz, precum rezistene,


condensatoare i tranzistoare. Toate acestea au funcii bine determinate,
msurate i perfect sincronizate.

Placa de baz conine diverse tipuri de slot-uri pentru conectarea diferitelor componente ca:
unitatea central de prelucrare, memoria de tip RAM (Random Access Memory), dar i unele
pentru conectarea diverselor elemente periferice sau a unei plci grafice, de sunet sau de
reea.

Microprocesorul este componenta hardware a calculatorului, care


identific i execut instruciunile aritmetice i logice din programele
sistemului de calcul. Este esena gndirii calculatorului. Viteza de
lucru a procesorului se msoar n Mhz - megaheri sau GHz gigaheri.

Figura 2 Microprocesor

Memoria este o component hardware care preia, stocheaz i red date,


att pe cele folosite n mod curent la rularea unor aplicaii, ct i pe cele
de care vom avea nevoie mai trziu peste cteva zile, luni sau ani. Exist
dou tipuri de memorie: intern i extern.
Memoria intern este o succesiune de locaii (de memorie) care au asociat cte un
identificator numit adres (de memorie). Capacitatea memoriei se msoar n multipli ai
unitii de baz byte (octet). Multiplii frecvent utilizai sunt: Mbyte, Gbyte i, mai nou, Tbyte
(terabyte o mie de miliarde de octei).

Iat cum arat un modul de memorie RAM:

Figura 3 Plac de memorie RAM

Casa 1 Casa 2 Casa 3 . Casa X

Adresa 1 Adresa 2 Adresa 3 Adresa X

Memorie volatil: cea care i pierde coninutul la dispariia tensiunii de


alimentare, de exemplu la nchiderea calculatorului.

Memoria nevolatil: cea care pstreaz pe timp indefinit coninutul


informaional, indiferent de absena tensiunii de alimentare.

Memoria extern este folosit pentru stocarea datelor pe o perioad de timp mai mare dect o
sesiune de lucru a unui sistem de calcul. Memoria extern reutilizabil prin prelucrri
automate cu calculatorul poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard disk) pe suport
sensibil la lumin, ce lucreaz n mod optic cu raze laser (CD-ROM, CD-R, CD-RW i DVD-
ROM, DVD-RAM) i pe suport magneto-optic.
Exerciiul 1

Enumerai cel puin trei componente hardware:

1. __________________________________________________

2. __________________________________________________

3. __________________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Figura 4 Exemple de memorii pe suport magnetic i optic

Magistralele: Reprezint ansamblul conexiunilor care transfer


semnalele ntre dou componente ale calculatorului.

Set de echipamente de intrare - ieire:

Monitorul este componenta hardware prin care se prezint informaia


generat de calculator, sub form de imagini i text (afiare).
Tastatura este cel mai rspndit dispozitiv de introducere a textului pe
calculator.

Mouse-ul este componenta hardware a crui micare pe o suprafa


plan este corelat cu deplasarea pe ecran a unui cursor cu o form
anume, de obicei sgeat, ce constituie cursorul de mouse.

Imprimanta este un dispozitiv ataat unui calculator ce permite


tiprirea imaginilor i textelor aflate n calculator pe diferite formate
standard de suport, putnd fi considerat ca un fel de main de scris i
desenat automat.

Exerciiul 2

Care este piesa central a unui calculator? Explicai rolul acesteia.

__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Personalitatea calculatorului este definit de totalitatea elementelor


componente. Esena sa este difuzat de-a lungul cilor de circuit i
componentelor enumerate anterior.

Prezentare software

Software-ul este un sistem de programe pentru calculatoare incluznd


procedurile lor de aplicare, sistem furnizat odat cu calculatorul
respectiv sau creat ulterior de ctre utilizator.

Prin contrast, cuvntul hardware desemneaz partea fizic a calculatorului sau a sistemului
informatic respectiv. Pentru a funciona, un sistem informatic are nevoie de ambele
componente, n plus i de datele care trebuiesc prelucrate. Deseori i aceste date sunt
considerate a fi parte din software.

Componenta software poate include toat gama de produse de programare, uzual format din
sistem de operare, drivere i programe de aplicaie. n anumite cazuri speciale pri din
software se nglobeaz din construcie n hardware - prin folosirea de circuite integrate
preprogramate.

n unele domenii, prin software se neleg n primul rnd datele cu care lucreaz aparatele sau
calculatoarele, cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele i piesele muzicale, jocurile pentru
calculator, filmele digitalizate, clipurile video i multe alte date asemntoare.

Pentru ca partea fizic, cea vizibil, adic partea de hardware dintr-un computer, s poata fi
controlat de ctre utilizator, este nevoie de un program software, i anume "un ofer" literar
spus driver, care i dicteaz componentei cum s funcioneze i s ne asculte. S lum, de
exemplu, o imprimant pe care o conectm la calculator prin cablu: avem partea de
hardware. Pentru ca imprimanta s fie funcional este nevoie s instalm driver-ul pe
calculator. Driver-ul este programul imprimantei, prin intermediul creia calculatorul
transmite datele ctre imprimant i i dicteaz s imprime datele primite.

Exerciiul 3

Definii un echipament de intrare i un echipament de ieire

1. __________________________________________________

2. __________________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

UTILIZAREA SISTEMULUI WINDOWS XP


PROFESSIONAL

Sistemul de operare reprezint un produs de tip software care este parte


component a unui sistem, echipament sau aparat computerizat i care se
ocup de gestionarea i coordonarea activitilor acestuia. Sistemul de
operare joac i rolul de gazd pentru aplicaiile care ruleaz pe
hardware-ul respectiv.

Sistemul de operare al unui calculator este software-ul calculatorului,


prin intermediul cruia noi comunicm cu hardware-ul.
Figura 5 Pachetul Windows XP - Microsoft

Windows XP

Este o linie de sisteme de operare dezvoltate de Microsoft pentru utilizarea calculatoarelor


personale, a laptopurilor i a centrelor media. Literele XP provin de la cuvntul englez
Experience (experien). Windows XP este succesorul sistemelor Windows 2000 i Windows
NT (New Techonology). Ceea ce l deosebete fa de sistemele de operare anterioare este
compatibilitatea cu mai multe programe. A fost n lucru nc din 1999, a fost lansat la 25
octombrie 2001 i pn n ianuarie 2006 a fost vndut n circa 400 de milioane de exemplare.

Cele mai ntlnite versiuni de Windows XP sunt:

Windows XP Home Edition: creat pentru utilizatorii care lucreaz la domiciliu;

Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut pentru
utilizatorii avansai precum companiile;

Windows XP Media Center: este mbuntit cu faciliti multimedia ce permit utilizatorului


s nregistreze i s vizioneze televiziunea digital, s vizioneze filme DVD i s asculte
muzic.

Windows XP este cunoscut pentru stabilitatea i eficiena sa, n contrast cu versiunile


anterioare. Prezint o interfa semnificant modificat, mai prietenoas pentru utilizator. Este
prima versiune de Windows care, pentru a combate pirateria informatic, necesit o activare,
o facilitate care nu a fost agreat de toi utilizatorii. Windows Genuine (Windows Original)
este modalitatea prin care Microsoft ncearc s opreasc pirateria sistemelor de operare ale
companiei. Calculatoarele care au instalat Windows XP i au funcia de auto-actualizare
pornit, primesc ca actualizare Windows Genuine Tool. Acest program verific dac
calculatorul are Windows XP original.

Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat pentru vulnerabilitile legate de securitatea
prelucrrii datelor.
Mai jos sunt prezentate cerinele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home i
Professional:

Minim Recomandat

Procesor 233 Mhz 300Mhz

Memorie 64 Mb RAM 128 Mb RAM

Plac video i monitor Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare

Spaiu liber pe disc 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi

Uniti CD-ROM sau DVD

Echipamente Tastatur, Mouse

Sunet Plac sunet, cti sau difuzoare

Lansarea sistemului de operare Windows XP

Sistemul de operare Windows XP se lanseaz odat cu pornirea


calculatorului, dup accesarea butonului de pornire a calculatorului:

Pe monitor va aprea automat imaginea sistemului de operare Windows XP

Figura 6 ncrcarea sistemului Windows XP

Bara albastr care se mic v atenioneaz c sistemul se ncarc.


n cazul n care exist nregistrai mai muli utilizatori prima imagine dup ncrcare va fi cea
de selectare a utilizatorului:

Figura 7 Lista de utilizatori

Exerciiul 4

Cum se lanseaz un sistem de operare?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri).

Pentru utilizatorii care nu au parol se intr automat n ecranul principal, dup selectare. Dac
utilizatorul i-a setat anterior o parol, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces n
ecranul principal.

Figura 8 Introducerea parolei

Dup tastarea corect a parolei se intr n pagina de start (desktop).


Figura 9 Desktop

Componente de interfa a sistemului de operare Windows XP

1. Cursorul

Reprezint poziia mouse-ului pe ecran. Apare n mod implicit sub form de sgeat .

Micnd mouse-ul putem poziiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se
selecteaz un fiier / director; prin dublu click stnga se deschide un fiier / director; prin
click dreapta se acceseaz o lista de opiuni a fiierului / directorului pe care suntem
poziionai.

Scroll-ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de
fiiere / directoare.

2. Butonul Start

Butonul START reprezint principalul punct de intrare n Windows XP,


furniznd una din cele mai uoare modaliti de lansare a programelor
sau de deschidere a documentelor. Accesarea butonului duce la
deschiderea unei serii de meniuri i submeniuri.

Figura 10 Butonul Start

Cele mai importante opiuni ale meniului Start sunt:

3. All Programs: reprezint ntr-o structur arborescent, dezvoltat


prin submeniuri, aplicaiile instalate pe discul local i asigur una
dintre metodele de apelare a lor.
Figura 11 Submeniurile meniului All Programs

- Search (Cutare): reprezint una din modalitile de cutare rapid a


fiierelor, dosarelor n funcie de anumite criterii.

- Help and Support (Ajutor): asigur afiarea meniului de ajutor pentru


Windows XP.

- Log Off (Deconectare): permite ieirea din configuraia curent i ofer


posibilitatea conectrii sub alt nume de utilizator (dac exist mai muli
utilizatori).

- Shut down (Oprire): nchiderea sistemului

Bara de Taskuri
Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar poziia ei se poate
modifica n funcie de preferinele utilizatorului.

Figura 12 Bara de task-uri

n aceast bar se vizualizeaz toate aplicaiile deschise de utilizator.

n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se
poate obine accesul rapid la anumite aplicaii.

Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt. Prin dublu click stnga se
activeaz meniul aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic.

Figura 13 Setarea ceasului i a datei

Windows XP dimensioneaz butoanele de pe bara de task-uri n mod automat, toate avnd


aceeai dimensiune, indiferent de lungimea denumirilor. n cazul n care numele aplicaiilor
sunt prea lungi pentru a ncpea pe buton, Windows trunchiaz denumirile introducnd
puncte de suspensie. Dac utilizatorul deschide mai multe aplicaii, butoanele de pe bara de
task-uri se micoreaz. n cazul n care sunt deschise mai multe aplicaii de acelai fel, pe
bara de task-uri va aprea un contor, care reprezint numrul de aplicaii de acelai fel.

Pictograme (icon-uri)

n afara barei de task-uri i a butonului Start, pe suprafaa de lucru exist pictograme.

Cele mai importante pictograme sunt:

- My Computer (Calculatorul meu): este asociat coninutului calculatorului.

- My Network Places (Reeaua mea): este puntea de legtur dintre calculator i o


reea de calculatoare.

- Recycle Bin (Co de gunoi): permite stocarea temporar a dosarelor terse, de


unde pot fi recuperate sau eliminate definitiv.

- Internet Explorer: navigator de internet.

O alt modalitate de lansare n execuie a programelor const n crearea pe suprafaa de lucru


a unor pictograme rapide numite: Shortcut

Sarcin de lucru:

S se creeze un shortcut nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii mai jos.

Exist dou metode de a crea o pictograma rapid:

1. Click dreapta pe desktop: New/ Shortcut


Figura 14. Selectarea opiunii de creare Shortcut

n ecranul ce apare se selecteaz programul pentru care se dorete o pictogram rapid,


accesnd butonul Browse. Din lista afiat se alege aplicaia pentru care se creeaz
pictograma.

Figura 15 Lista de programe i fiiere

Se acceseaz butonul Next pentru a denumi pictograma i se salveaz. n acest moment pe


ecran apare o noua pictogram.

1. Din lista de programe de la butonul START se selecteaz aplicaia


pentru care se dorete crearea shortcut-ului.
Figura 16 Selectarea unui program

Apsnd click stnga se trage aplicaia selectat pe desktop.

Pictogramele rapide - shortcut sunt specifice prin imaginea unei sgei

mici n stnga pictogramei: .

Lansarea aplicaiilor / programelor

Pe parcursul acestui subcapitol am menionat n mai multe puncte, diferite moduri de a lansa
un program:

1. Prin dublu click pe pictogram;


2. Prin click dreapta pe pictograma aplicaiei se deschide lista cu opiuni
i se alege Open;
3. Din meniul Start / All Programs selectnd aplicaia
Exerciiul 5

Cum se lanseaz o aplicaie?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Deconectarea i nchiderea sistemului

Deconectarea i nchiderea sistemului se fac din meniul afiat la accesarea butonului Start.

Deconectarea asigura ieirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectrii unui
alt utilizator. Se face prin accesarea butonului Log Off.

Figura 17 Butonul Log Off

Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down. Acesta permite afiarea unei casete de
dialog prin intermediul creia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele
de oprire sau repornire a calculatorului, n funcie de scopul stabilit, din lista afiat.

Figura 18 Lista afiat la acionarea butonului Shut Down


Log Off - deconectarea unui utilizator;

Shut down - oprirea sistemului;

Restart - reiniializarea sistemului;

Stand by - consumul de energie va fi redus i va putea fi repornit rapid, fr a fi necesar


ncrcarea tuturor aplicaiilor.

UTILIZAREA OPERAIILOR DE GESTIONARE A


FIIERELOR
Una din sarcinile unui sistem de operare este gestionarea fiierelor.

n informatic un fiier reprezint o colecie arbitrar de date. Natura


datelor unui fiier poate fi diferit: cifre, numere, tabele, text, imagini
grafice (desene, fotografii, animaii, filme), sunete precum i orice
combinaie ntre acestea.

n funcie de scopul i semnificaia datelor dintr-un fiier acestea se creeaz ntr-unul dintre
numeroasele formate predefinite. Tipul fiierului este dat de un sufix numit extensie (Ex:
Nume_fiier.extensie).

Fiierele sunt salvate pe un dispozitiv de stocare. Un dispozitiv de stocare poate conine


multe fiiere. Pe parcursul existenei unui fiier, acesta este supus multor operaii: creare,
denumire, modificare, copiere, mutare, tergere etc.

Operaii specifice fiierelor

Deschiderea unui fiier se face n acelai mod ca i lansarea unei aplicaii. ncepem prin
localizarea fiierului n calculator. Dup ce se localizeaz fiierul se poate deschide prin
dublu click stnga pe fiier, sau click dreapta i din lista afiat se alege Open (deschide).
Figura 19 Lista de opiuni - Open

Editarea unui fiier presupune modificarea coninutului unui fiier. Se face prin click
dreapta pe fiier i selectarea opiunii Edit.

Figura 20 Lista opiuni Edit

Tiprirea fiierelor. Dup accesarea opiunii Print apare fereastra de setare a opiunilor de
printare.
Figura 21 Setarea opiunilor de printare

De aici se pot selecta paginile ce se vor printa:

All - toate paginile;

Current page - pagina curent;

Pages - se completez numrul paginii / paginilor care se printeaz;

Number of copies - numrul de exemplare.

n cadrul unei aplicaii active, deschiderea, editarea, salvarea i printarea


fiierelor se poate face din meniul File.

Aceste funcii pot fi executate i prin combinaiile de taste:

Ctr + N - Fiier Nou;

Ctr + O - Deschiderea unui fiier;

Ctr + S - Salvarea unui fiier;

Ctr + P - Imprimarea unui fiier;

nchiderea unui fiier se face prin combinaia de taste Alt+F4 sau

accesarea butonului din colul dreapta sus.


Lucrul cu Folderele

Folderul (directorul) este un dosar care poate conine mai multe fiiere

de orice fel. Acesta apare ca pictogram sub forma de dosar .

Crearea unui folder se face prin click dreapta pe spaiu de lucru sau n interiorul unui spaiu
de stocare. Din lista afiat se alege New (nou) - Folder. Se creeaz un director cu nume
presetat New Folder cu posibilitatea schimbrii denumirii.

Figura 22 Crearea unui folder

Copierea unui folder:

Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta - Copy. n locaia de destinaie
se d click dreapta - Paste.

Redenumirea unui folder:

Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi redenumit prin click dreapta i click Rename.

Mutarea unui folder:

Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta - Cut. n locaia de destinaie se
d click dreapta - Paste.

tergerea unui folder:

Se selecteaz folderul ce urmeaz a fi ters: click dreapta - Delete.

Sarcin de lucru
Creai un nou folder pe spaiu de lucru - desktop:

Copiai folderul n Start / My Documents.

Redenumii folder-ul n "Exemplu".

De pe desktop tiai un fiier folosind comanda Cuti adugai n


folderul "Exemplu".

n acest capitol ai nvat despre:

- Partea fizic a unui calculator (componente principale) i rolul lor n


ansamblu

- Interaciunea dintre prile componente

- Operaii de baz n Windows XP Proffesional


REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect:

1. Placa de baz
2. Procesor
3. Memorie

Exerciiul 2. Rspuns corect:

Piesa central a unui calculator o reprezint placa de baz. Aceasta este


o component hardware pe care sunt montate toate celelalte componente
hardware ale calculatorului.

Exerciiul 3. Rspuns corect:

Echipamentul de intrare: tastatura, mouse, scanner

Echipamente de intrare: monitor, imprimant

Exerciiul 4. Rspuns corect:

Sistemul de operare se lanseaz odat cu pornirea calculatorului.

Exerciiul 5. Rspuns corect:

Exist 3 variante de lansare a unui aplicaii:

1. prin dublu click pe pictograma aplicaiei de desktop


2. click dreapta pe pictogram / Open
3. accesnd START / All Programs
UTILIZAREA APLICAIILOR
MULTIMEDIA

Obiective

n acest capitol vom afla ce nseamna multimedia i ne vom familiariza


cu aplicaii de redare media:

- Windows Media player

- Windows Picture and Fax Viewer

- Paint

- Windows Movie Maker


MULTIMEDIA
Etimologic, multimedia este un cuvnt compus format din prefixul multi (mai mult dect
unul, mai multe) i substantivul media care este pluralul termenului medium (cu sensul
de mijloc, intermediar, menire). Deci o traducere brut este aceea de mijloace multiple.
Termenul la plural media are mai multe semnificaii. n diferite contexte gsim: massmedia
(mijloace de comunicare n mas), communication media (mijloace de comunicare),
computer storage media (mijloace de stocare a informaiei procesate de calculator) sau
presentationmedia (mijloace de prezentare).

Clasificri ale mediilor

Se pot identifica mai multe criterii prin care mediile se deosebesc. Sistemul perceptiv uman
este unul dintre criterii, dup care deosebim mediul vizual, audio, etc. De asemenea, dup
originea informaiilor exist informaii captate i create. De exemplu, la aceeai percepie
vizual mediul video capteaz informaiile, iar animaia este creat pe calculator.

Tipurile media mai pot fi clasificate n temporale i non-temporale. Tipuri media temporale
au un comportament dinamic, dependent de timp i caracterizat prin continuitate. Un mediu
dependent de timp este descris printr-un flux, ntre unitile fluxului fiind o relaie de timp.
Dac duratele de prezentare ale tuturor unitilor elementelor mediului dependent de timp
sunt egale, mediul se numete continuu. n aceast categorie pot fi incluse tipurile audio i
video.

Tipurile media non-temporale sunt statice, independente de timp i caracterizate prin valori
discrete. Un mediu independent de timp este orice tip din mediile tradiionale precum text sau
imagini grafice. Coninutul acestor tipuri de medii nu depinde de timp.

Sistem multimedia

Se stabilesc trei elemente pentru definirea unui sistem multimedia: numrul de medii, tipurile
acestora i gradul de integrare a acestor medii. Sincronizarea ntre medii este dat de relaiile
dintre tipurile media dependente de timp i tipurile media independente de timp. Din
perspectiva acestei caracteristici i prin combinarea elementelor stabilite mai sus, definiia
unui sistem multimedia este:

Sistemul multimedia este un sistem de calcul care prelucreaz i


integreaz mai multe tipuri de medii dintre care cel puin unul este
dependent de timp.

Multimedia este termenul folosit pentru combinaia dintre diferite medii:


text, sunet, imagini i video.
Proiectele multimedia pot fi nregistrate sau pot fi n direct. Acestea pot fi redate pe scen,
proiectate cu aplicaia Media Player.

nceputurile multimediei apar ntr-un articol publicat n iunie 1945 n


Atlantic Montly: As we may think autorul lui fiind Vanner Bush,
profesor la MIT i la Institutul Carnegie din Washington. El descrie o
main menit s ajute omul n cadrul procesului de memorare, pe baz
asociaiilor ntre coninut i form, aceast main fiind numit
MEMEX (MEMory EXtended). MEMEX se baza parial pe tehnologia
microfilmelor, fiind prevzut cu dispozitive de selecie foto-optic i
tastaturi. Dispozitiv ce poate stoca toate crile, nregistrrile i
comunicaiile i care este mecanizat n aa fel nct consultarea
informaiilor se realizeaz flexibil i rapid (Bush, 1945).

Multimedia i gsete aplicabilitatea n orice domeniu: publicitate,


divertisment, art, educaie, inginerie, etc.

Exemplu: reclamele sunt prezentri multimedia care au scopul de a


atrage clieni; n educaie se folosesc materiale multimedia: text i
imagine.

Exerciiul 1

Definii un sistem multimedia:

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Windows Media Player

Windows Media Player (prescurtat WMP) este un program dezvoltat de


Microsoft pentru redarea proiectelor multimedia

Deschiderea programului WMP


WMP se poate accesa din meniul START / All Programs ca n imaginea de mai jos, cu un
simplu click.

Figura 23 Localizarea aplicaiei WMP

Dac exist shortcut (pictogram rapid) pe spaiu de lucru se poate


porni programul prin dublu click pe pictograma rapid

Meniul principal

Redarea fiierelor multimedia cu WMP


Fiiere suportate de WMP sunt: .asf, .wma, .avi, .mp3, .mp2, .mpa, .mid, .midi, .wav, .cda etc.

Crearea unei liste de redat n WMP

n dreapta spaiului de lucru: Now Playing se adaug fiierele. Se selecteaz fiierul


multimedia cu click stnga i cu micarea mouse-ului se trage n spaiul unde este menionat:
Drag items Here to create playlist (Adugai aici pentru crearea unei liste de redat).

Butoanele de control: se aplic la fiierele aflate n lista de redare.

Figura 24 Butoane de control

- redarea aleatorie

- repetarea redrii

- oprirea redrii

, - fiierul anterior, urmtor

, - pornirea i oprirea

- controlul volumului sunetului.

Informaii despre fiiere


n meniul Library (Bibliotec) se pot viziona sau modifica informaiile
legate de fiiere. Informaiile se refer la Artist, Album, Gen, An.

Dac nu exist informaiile acestea WMP afieaz implicit Unknown (necunoscut).

Figura 25 Meniul Library

Pentru a modifica o informaie se d click dreapta - Edit. Se completeaz i se acioneaz


butonul Enter.

Figura 26 Editarea unei informaii

Copierea de pe un CD sau DVD

n meniul principal Rip exist opiunea de a copia datele de pe CD sau DVD local, n format
ales de ctre utilizator.
Figura 27 Meniul Rip

Copiere pe un CD sau DVD

Din meniul principal Burn se pot copia datele de pe local pe un CD sau DVD. n partea
dreapt a spaiului de lucru se adaug datele ce se vor scrie pe CD / DVD (Drag items here to
create burn list).

Burn Now Playing - opiunea de a transcrie pe CD / DVD fiierele care se afl n lista de
redare.

Figura 28 Meniul Burn

Redarea direct de pe un dispozitiv

Dac avem deja o list de redare salvat pe un dispozitiv: iPod, mp3Player; nu este necesar
copierea datelor n lista de redare. n meniul Sync se face sincronizarea ntre datele de pe
dispozitiv i lista de redare a WMP.
Figura 29 Meniul Sync

Exerciiul 2

Cum se adaug o melodie n lista de redare?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Ieirea din aplicaie

nchiderea aplicaiei Windows Media Player se face n acelai mod ca toate aplicaiile: prin
butonul din colul dreapta de sus sau prin combinaia de taste Alt+F4.

Alte aplicaii de redare a fiierelor multimedia:

- Winamp

- BsPlayer

- VlcPlayer

- CrystalPlayer etc
Sarcin de lucru

n programul Windows Media Player creai o list proprie de redare cu cel puin trei melodii.
La una dintre melodii modificai numele artistului i anul lansrii.

Aplicaia Windows Picture and Fax Viewer

Windows Picture and Fax Viewer este un program de vizionare a


pozelor i imaginilor. Acesta poate afia imagini n format .jpg, .jpeg,
.png, .bmp, .gif, .wmf, .tiff.

Spre deosebire de alte aplicaii care se pot deschide din lista de programe (START / All
Programs), acesta se lanseaz prin dublu click pe o imagine. Este aplicaie exclusiv de
vizionare a pozelor i nu de editare.

Figura 30 Interfaa Windows Picture and Fax Viewer

Exerciiul 3

Cum se lanseaz programul Windows Picture and Fax Viewer?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Butoane de control:

- vizualizare poz anterioar / urmtoare (aflate n aceeai locaie)

- aezare poz la dimensiune potrivit sau dimensiune real

- prezentarea tuturor pozelor dintr-o locaie

- mrirea i micorarea unei poze

- rotirea unei poze n sensul rotirii ceasului i invers

- terge poza afiat

- deschide opiuni de printare a pozei

- ofer posibilitatea salvrii pozei sub alt denumire i alt format, fr a afecta poza
iniial.

- nchide aplicaia Windows Picture and Fax Viewer i deschide aplicaia de editare a
pozelor: Paint

- deschide o fereastr de ajutor.

Sarcin de lucru

Deschidei o imagine cu programul Windows Picture and Fax Viewer. ntoarcei poza n
sens invers dect al ceasornicului. Salvai noua imagine cu numele "Rsturnat".

Aplicaia Paint

Paint este o aplicaie simpl de desen, permind generarea i editarea


imaginilor, inclus n toate versiunile de Windows. Acesta deschide i
salveaz fiiere Windows bitmap (24 bii, 256 culori, 16 culori sau
monocrom) cu extensia .bmp, jpeg, .gif, .png, .tiff.

Datorit interfeei simpliste a devenit rapid una din cele mai accesibile i utilizate programe.
1. Lansarea aplicaiei

Paint se poate accesa din meniul START / All Programs / Accessories / Paint cu un simplu
click sau prin dublu click pe pictograma rapid de pe desktop.

2. Interfaa aplicaiei

Figura 31 Interfaa aplicaiei Paint

3. Meniul Principal

Submeniul File conine urmtoarele comenzi:

New Deschide un nou spaiu de lucru

Open Acceseaz o imagine existent


Save / Save As.. Salvarea imaginii sub anumit format i nume
Print Preview Previzualizare a imagini pentru printare
Page Setup.. Setri pentru printare: alegerea imprimantei, a aezrii n
pagin
Print.. Trimiterea imaginii spre printare
Send... Trimiterea imaginii prin mail
Set As Background Setarea imaginii ca fundal pe desktop
Exit Ieire din aplicaia Paint
Submeniul Edit conine urmtoarele comenzi:

Undo Anuleaz ultima / ultimele aciuni


Redo Activ dup acionarea Undo, presupune refacerea
aciunii anulat prin Undo.
Cut Tierea seleciei cu posibilitatea de a lipii n alt loc
Copy Copierea unei selecii
Paste Lipirea unei selecii
Clear selection tergerea coninutului unei selecii
Select All.. Selecteaz tot

Submeniul View conine urmtoarele comenzi:

Tool Box Dac este bifat, atunci bara de instrumente este


vizibil
Color Box Dac este bifat atunci bara de culori este vizibil
Zoom Mrirea sau micorarea imaginii
View Bitmap Afiarea imaginii pe tot ecranul

Submeniul Image conine urmtoarele comenzi:

Flip / Rotate Rsucirea imaginii sub un anumit unghi,


orizontal sau vertical
Strech / Skew Lrgirea imaginii
Invert colors Inversarea culorilor
Attributes Proprieti ale imaginii (unitatea de msur, color
sau alb-negru)
Clear image tergerea imaginii

Submeniul Colors conine urmtoarele comenzi:

Edit Colors Utilizarea altor nuane dect culorile de baz

Bara de instrumente ofer utilizatorului diferite instrumente pentru editarea unei imagini:
creion, pensul, efect de spray, trasarea unor linii drepte, a unor forme geometrice, inserarea
unui text etc.
Figura 32 Bara de instrumente

n colul din stnga este culoarea instrumentului selectat. Pentru a selecta i utiliza culoarea
principal se deseneaz micnd mouse-ul cu click stnga. Pentru a doua culoare vom face
click dreapta.

Figura 33 Paleta de culori

Sarcin de lucru

Utiliznd aplicaia Paint s se fac urmtoarele:

1. Desenai trei cercuri i trei dreptunghiuri.


2. Selecteze dou culori de lucru (altele dect cele implicite negru
i alb). Desenai cercurile cu culoarea principal i
dreptunghiurile cu culoarea secundar.
3. S se taie unul din cercuri i s se lipeasc peste un dreptunghi.

Pasul 1. Pentru desenarea cercurilor vom selecta instrumentul: din bara de instrumente.
Plasm mouse-ul pe spaiul de lucru i trasm cercurile. Pentru desenarea dreptunghiurilor
vom selecta din bara de instrumente.

Pasul 2. Selectm culoarea principal cu click stnga pe albastru (de exemplu) i culoarea
secundar prin click dreapta pe verde. Pentru a umple cercurile cu culoarea principal vom
alege instrumentul . Cu click stnga n interiorul cercului se coloreaz cercul n culoarea
principal. Cu click dreapta n interiorul dreptunghiului colorm dreptunghiul n culoarea
secundar.
Pasul 3. Pentru a face o selecie vom utiliza instrumentul . l trecem deasupra cercului i
din meniul Edit selectm Cut. Din acelai meniu vom selecta Paste. Cercul va aprea n
colul de sus. Cu mouse-ul l vom muta deasupra dreptunghiului.

Alte aplicaii foto digitale:

- Adobe Photoshop

- Microsoft Photo Editor

- Corel Draw etc

Aplicaia video digital Windows Movie Maker

Windows Movie Maker este o aplicaie de creare i editare video inclus


n Windows XP i are urmtoarele caracteristici:

- Efecte speciale aplicabile;

- Asociere imagini cu sunet.

Pentru a deschide aplicaia Windows Movie Maker accesai START / Programs / Windows
Movie Maker.

Figura 34 Accesarea Windows Movie Maker


Dac pe spaiu de lucru (desktop) este creat o pictogram rapid, atunci aplicaia se poate

deschide cu dublu click pe pictogram .

Figura 35 Interfaa aplicaiei Windows Movie Maker

n centru este spaiu pentru aduga imagini, clipuri i sunete ce vor compune filmul n final.
n dreapta se poate vizualiza filmul creat i jos sunt secvenele de imagini i clipuri n ordinea
apariiei i sunetul.

4. Meniul principal

n continuare vom parcurge meniurile de baz ale acestei aplicaii:

Meniul File
New Project Permite crearea unui nou proiect

Open Project Deschide lista cu proiectele existente i permite


deschiderea
Save project Salveaz proiectul actual
Save Project As.. Salveaz proiectul actual n alt format n funcie de
preferinele utilizatorului
Capture Video Preia informaii video de pe un dispozitiv ataat la
calculator(aparat video/foto digital)
Import into Copiaz din memoria local n galeria aplicaiei poze,
Collection secvene video i sunete ce pot fi utilizate n crearea
unui film
Properties Proprietile proiectului: titlu, autor, durata, descriere
Exit Ieire din aplicaie
1. Meniul Edit

Undo.. Aduce proiectul n starea anterioar


Redo.. Aduce proiectul n starea ulterioar
Cut Taie secvena selectat cu posibilitatea de a insera
selecia n alt loc
Copy Copiaz o secven selectat
Paste Lipete ultima secven copiat sau tiat
Delete terge secvena selectat
Select all Selecteaz tot
Rename Redenumete proiectul
Clear storyboard Golete secvenele adugate n film, dar se pstreaz
n galeria aplicaiei

Meniul View

Storyboard / Timeline Schimb modul de vizionare a secvenelor ce


compun filmul:

Storyboard: arat imaginile n succesiunea lor n


cadrul fimului, cu efectele de trecere de la un
cadru la altul

Timeline: desfaurarea imaginilor i sunetului n


timp
Zoom in / out / to fit Mrirea, micorarea sau potrivirea imaginii
Task Pane Centralizeaz paii necesari n crearea unui proiect
Collections Deschide galeria aplicaiei. Aici se adaug toate
imaginile i sunetele pentru film
Thumbnails / Details Modul de afiare a imaginilor: pictograme mici sau
numele imaginilor i detalii
5. Meniul Tools
AutoMovie.. Ofer stiluri predefinite pentru editarea unui
proiect (efecte, tranziii ntre imagini)
Titles and Credits Adugarea sau editarea titlurilor n anumite faze ale
filmului: la nceput, la nceputul unei secvene
anume, pe o secven anume, la sfritul filmului
Video Effects Lista efectelor video ce pot fi aplicate secvenelor
Video Transitions Lista modurilor de trecere de la o imagine la alta
Narrate Timeline Ofer posibilitatea nregistrrii unei voci, pe
parcursul filmului(narator)

Meniul Play

Play Clip Rularea imaginilor


Stop Oprirea rulrii proiectului
Play Timeline Rularea imaginilor i sunetelor
Rewind Timeline Ruleaz de la nceput
Back / Forward Secvene anterioare / urmtoare

Sarcin de lucru

S se realizeze un film de 30 secunde. Includei imagini salvate local, folosii tranziii pentru
trecerea de la o imagine la alta. Adugai titlu la nceputul filmului i credite la sfritul
filmului. Salvai filmul sub ce nume dorii.

Folosii meniul Movie tasks pentru a avea acces rapid la paii pentru
realizarea proiectului.

Pasul 1. Deschidei aplicaia i creai un proiect nou urmnd paii Start / All Programs /
Windows Movie Maker

File / New Project (sau combinaia taste CTR+N).

Pasul 2. Accesai Task Pane / Movie tasks


Figura 36 Meniul Movie Tasks

Pasul 3. Import Video / Import Pictures / Import audio or music.

Acest pas presupune copierea n galeria aplicaiei a pozelor, video i a imaginilor care vor
compune filmul.

Figura 37 Galeria

Dup ce copiem n galerie selectm poza sau materialul video i cu mouse-ul tragem
imaginea n Storyboard (partea de jos) n ptrelele mari. Se aduc pozele n ordinea dorit.
Pasul 4. Pentru a vizualiza lista de efecte ce se pot aplica unei imagini sau video vom
deschide din Movie Tasks Video effect sau din Clip / Video / Video effect.

Figura 38 Lista efectelor video

Selectm unul din efecte i cu mouse-ul l tragem peste imagine sau din fereastra Add or
Remove Video Effects selectai din lista din partea stng efectul dorit i l trecei n partea
dreapt folosind butonul Add. Apoi dai click pe OK.

O alt posibilitate de atribuire de efect unei imagini: se selecteaz o


imagine cu click dreapta. Din lista de opiuni se alege Video Effect. Se
alege un efect i se d click Add (adaug) OK.
Pasul 5. Ptrelele mici se utilizeaz pentru aplicarea unei tranziii: trecerea de la o imagine
la alta. Deschidem din Task Pane - View Video Transition. Din list vom selecta un model i
cu ajutorul mouse-ului vom aduga o tranziie de la o poz la alta.

Pasul 6. Adugm titlu prin accesarea Make titles or credits.

Figura 39 Adugarea titlului

Add title at the beginning of the movie - adugare titlu la nceputul filmului. n cmpul
aprut vom scrie titlul filmului.

Pentru a asocia i titlului un efect sau schimba mrimea i culoarea se


acceseaz Change the title animation sau Change the text font and
color.

Dup ce ai completat titlul se selecteaz: Done, add title to movie (Am terminat, adaug titlu
fimului)

Pasul 7. Adugarea creditelor de la sfritul filmului se face prin selectarea din Movie tasks
Make titles and credits / Add credits at the end of the movie.

n acelai mod se completeaz creditele i n final se selecteaz Done, add title to movie.
Pasul 8. Salvarea filmului se face din meniul principal File / Save.

Figura 40 Salvarea proiectului

Din fereastra Save Project As se alege calea unde se va salva fiierul, se redenumete fiierul
n cmpul File name i se salveaz prin apsarea butonului Save.

Sarcin de lucru

1. Creai un film utiliznd 10 imagini.

2. Folosii cte un efect pentru fiecare imagine

3. Adugai elemente de legtur - de tranziie ntre imagini

5. Adugai un titlu la nceputul filmului

S recapitulm punctele importante din acest capitol:

- Redarea fiierelor multimedia n Windows Media Player

- Vizualizarea i editarea fotografiilor digitale

- Crearea i editarea filmelor.


REZOLVRI EXERCIII:

Exerciiul 1. Rspuns corect:

Sistemul de operare este un sistem care prelucreaz i integreaz mai


multe tipuri de medii (text, sunet, imagini i video).

Exerciiul 2. Rspuns corect:

Se acceseaz meniul Now Playing i se adaug fiierele media folosind


opiunea Drag.

Exerciiul 3. Rspuns corect:

Windows Picture and Fax Viewer se acceseaz prin deschidere cu dublu


click a unei imagini
UTILIZAREA UNOR MIJLOACE
MODERNE DE COMUNICARE
REEAUA INTERNET I WORLD
WIDE WEB

Obiectivele Capitolului

Pe parcursul acestui capitol vei nva despre:

- Ce nseamn Internet, World Wide Web (WWW), Browser.

- Ce este un motor de cutare i cum anume se poate folosi acesta.

- Cum putei gsi informaii pe Internet.

- Cum se pot crea i utiliza adresele de email.

- Care sunt programele de pot electronic i cum se pot folosi acestea.

- Ce reprezint mesageria instant i cum se poate utiliza.

- Ce sunt grupurile de tiri.


INTERNET, WEB, BROWSER

Internet (scris cu majuscul) reprezint acea reea global, accesibil


oricrui utilizator i format prin interconectarea a milioane de reele de
calculatoare din toat lumea cu ajutorul unor reguli specifice de
comunicare, numite Protocoale: Transmission Control Protocol i
Internet Protocol denumite, pe scurt, TCP/IP.

Internetul i are originea n anul 1969, aprut ca urmare al unui proiect experimental al unei
agenii Advanced Research Projects Agency (ARPA) din cadrul Departamentului de
Aprare al Statelor Unite. Proiectul iniial, numit ARPANet, lega calculatoarele din
Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu cele ale Institutului de Cercetri din
Standford (SRI) pentru ca mai apoi s fie conectate i Universitatea din Utah precum i cea
din California, Santa Barbara. n anul 1981 reeaua numra 213 noduri.

n 1990 Tim Berners-Lee, fizician la CERN Geneva, dezvolt protocoalele de comunicaie


pentru World Wide Web, crend i limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Chiar
dac era iniial un proiect destinat cercettorilor din fizica atomic i subatomic,
descoperirile sale au fcut rapid epoc, pentru mult lume Internetul devenind sinonim cu
World Wide Web-ul (WWW).

World Wide Web abreviat WWW, numit scurt i web, n limba englez
nseamn "reea". WWW-ul este un sistem de documente i informaii de
tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul universal la
o mare diversitate de documente (http://www.w3.org ).

O pagin Web este un fiier HTML care conine informaii tip text, imagini, sunete, animaii,
video etc ceea ce se afieaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colecie de pagini
Web corelate formeaz un site. n anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n
lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear Accelerator Center (SLAC). Unii
consider ca moment al apariiei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe pia primul
navigator performant.

Navigatorul Web sau Browserul este o aplicaie software ce permite


utilizatorilor s afieze text, grafic, s redea video, muzic i alte
informaii localizate pe o pagin din World Wide Web, dar i s
comunice cu ofertantul de informaii i chiar i cu ali utilizatori care
acceseaz acea pagin.

Unele dintre cele mai cunoscute browsere web sunt:

2. Microsoft Internet Explorer disponibil n sistemele de


operare Windows sau, pentru descrcare, de la adresa:
http://www.microsoft.com/nz/windows/internet-
explorer/default.aspx
3. Mozilla Firefox disponibil pentru descrcare la adresa
http://www.mozilla-europe.org/ro/firefox/
4. Google Chrome putnd fi instalat direct folosind adresa
http://www.google.com/chrome/index.html?
hl=ro&brand=CHMA&utm_campaign=ro&utm_source=ro-ha-
emea-ro-bk&utm_medium=ha
5. Apple Safari adresa pentru descrcare este
http://www.apple.com/safari/download/
6. Opera Software - Opera disponibil pentru descrcare la
adresa http://www.opera.com/download/
7. Mozilla Camino ce poate fi descrcat de la adresa
http://caminobrowser.org/
8. Flock disponibil la adresa http://flock.com/

Sarcin de lucru

Identificai, pe ecranul calculatorului, pictograma corespunztoare browserului Internet


Explorer . Prin dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.

De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup
instalare, identificai pe ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia . Prin
dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
Figura 41 Browserul Internet Explorer

Sarcin de lucru

De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup
instalare, identificai pe ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia . Prin
dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.

Figura 42 Browserul Mozilla Firefox

Sarcin de lucru

Observai asemnrile i diferenele ntre cele 2 aplicaii.

Majoritatea browserelor au mai multe elemente comune:

- Butoanele Back i Forward care permit utilizatorului explorarea


paginilor nainte i napoi

- Butoanele Refresh sau Reload prin acionarea crora se


reactualizeaz coninutul paginii curente

- Butonul Stop folosit pentru a opri ncrcarea unei pagini. n anumite


browsere funcionalitatea acestui buton este integrat n butonul Reload.

- Butonul Home utilizat pentru a ncarc pagina setat pentru a fi


implicit. Pagina implicit este cea care se ncarc la pornirea aplicaiei.

- Bara de adrese n care utilizatorul scrie adresa paginii Web dorit a


fi afiat.
- Bara de status care arat progresul ncrcrii unei pagini.

Figura 43 Alctuirea ferestrei unui browser

Internetul pune la dispoziia utilizatorului o multitudine de informaii n formate diverse:


aplicaii, documente, imagini, fiiere multimedia etc. De cele mai multe ori o localizare
precis a celor care intereseaz, este extrem de dificil. n ajutorul utilizatorilor vin motoarele
de cutare.

Exerciiul 1

Definii noiunea de browser.

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu


i automat Internetul. Acestea sunt menite s minimizeze timpul de
acces, localizare i prezentare a informaiilor dorite de utilizatori.
Printre cele mai utilizate motoare de cutare se numr:

Google - http://www.google.ro/

Yahoo - http://m.www.yahoo.com/

Bing - http://www.bing.com/

Ask - http://www.ask.com/ .

Sarcin de lucru

S presupunem c un utilizator, Marcel, dorete s afle mai multe informaii despre


Ministerul Educaiei din Romnia ns nu cunoate adresa acestuia. Se ridic ntrebarea cum
poate accesa datele de care are nevoie.

Prin dublu click asupra pictogramei corespunztoare browserului Mozilla Firefox, pornii
aplicaia.

n bara de adrese tastai adresa motorului de cutare Google i apsai tasta Enter. Imaginea
afiat va fi similar cu cea de mai jos.

Figura 44 Motorul de cutare Google

n cmpul de cutare se vor introduce urmtoarele cuvinte: ministerul educatiei romania


Figura 45 Introducere cuvinte cheie ntr-un motor de cutare

Dup apsarea butonului Cutare Google se va afia o pagin cu legturi (linkuri) ctre toate
paginile web care conin, fie n titlu, fie n coninut, cuvintele introduse care sunt evideniate.

Figura 46 Rezultate motor de cutare

Ca urmare a criteriilor de prioritizare ale motorului de cutare, adresa Ministerului Educaiei


din Romnia este prima n lista afiat. Cu un simplu click asupra linkului www.edu.ro ::
Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i ... va putea fi afiat pagina acestei instituii.
Figura 47 Site-ul Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului

Exerciiul 2

Ce este un motor de cutare?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Sarcin de lucru

Deschidei un browser i, folosind un motor de cutare, cutai mai multe informaii despre:
mueel, motoarele disel, Iai, vremea pe urmtoarele trei zile n Romania, Matta Hari
EMAIL TRECUT I PREZENT

E-mail sau pot electronic reprezint acel sistem care permite


transmiterea sau primirea de mesaje prin intermediul Internetului.

Emailul i are nceputurile anterior ARPANet-ului. Nu se poate spune c Internetul a fost


niciodat inventat ci c a evoluat de la cele mai simple date. Iniial, emailul era o
caracteristic avansat a ceea ce, n prezent, numim un director, n care se lsau mesaje pentru
un alt utilizator. Acest director era vizibil utilizatorilor n momentul conectrii (logrii).

Astfel, nainte de apariia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor
utilizatori diferii ale aceluiai computer. n momentul n care calculatoarele au nceput s
comunice ntre ele, problema a devenit puin mai complex. Ca i n cazul sistemului potal
uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj ntre dou calculatoare ce se gsesc ntr-o reea, era
necesar un plic ce coninea corpul mesajului dar i o adres care indica destinatarul
mesajului.

Din aceast cauz ARPANet a avut o contribuie major n dezvoltarea serviciului de email.
n 1972 Ray Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe reeaua ARPANet. El este cel
care a ales simbolul @ pentru trimiterea n conjuncie a mesajelor de la un calculator la
altul. Ca urmare a acestor inovri, Ray Tomlinson este considerat de muli, inventatorul
emailului.

De aici lucrurile evolueaz rapid: mai nti se inventeaz un sistem bazat pe directoare
(foldere) pentru emailuri, pentru ca ulterior s apar necesitatea dezvoltrii de software
specific pentru organizarea acestora.

O prim funcionalitate dezvoltat atunci cnd au aprut calculatoarele personale (Personal


Computers sau PC) au fost cititorii offline. Acetia permiteau utilizatorilor de email s
stocheze emailurile pe calculatoarele proprii, s le citeasc i s pregteasc mesaje de
rspuns fr a fi conectat direct la Internet aa cum este Microsoft Outlook n zilele noastre.
Aceast facilitate s-a dovedit util mai ales n acele regiuni unde accesul la Internet se realiza
prin dial-up, iar serviciul de telefonie era destul de costisitor.

Odat cu World Wide Web-ul, emailul ncepe s se prezinte cu interfee web prietenoase,
asigurate de furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, n ciuda a aceea
ce WWW-ul ofer, emailul rmne cea mai important aplicaie a Internet-ului, cea mai des
utilizat facilitate a acestuia. n prezent mai mult de 600 milioane de oameni din ntreaga
lume folosesc serviciul de email.

Utilizarea serviciilor Web pentru crearea unei adrese de email

Sarcin de lucru
Se dorete crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Ana-Maria Georgescu. Similar
pailor descrii n cele ce urmeaz, creai propria adres de email. Pentru aceasta se va folosi
furnizorul Yahoo, astfel:

1. Se pornete aplicaia Internet Explorer.


2. n bara de adrese se tasteaz adresa: http://www.yahoo.com/
3. n partea stnga a paginii afiate, se alege Yahoo!Mail, aa cum se
arat n imaginea urmtoare.

Figura 48 Pagina www.yahoo.com

4. n pagina afiat se alege Sign Up pentru a crea o adres nou


Figura 49 Creare adres email

5. Se completeaz cmpurile cerute cu informaiile corespunztoare. Pe


msur ce se introduc, datele se i verific n mod automat.

ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data naterii,
ara de origine, codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt
necesare pentru ca Yahoo s v furnizeze coninut din regiunea dumneavoastr.

Figura 50 Creare adres email - introducere date personale

Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se
numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt milioane de utilizatori, este posibil ca
ceea ce se introduce ca denumire de cont de email s fie deja atribuit. Yahoo sugereaz
posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt disponibile.

n cmpul Password se introduce parola dorit pentru cont.


Figura 51 Creare adres email - introducere date cont

Pentru utilizatorul Ana-Maria, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email:
am.georgescu@yahoo.com i s-a introdus o parol.

Este de preferat ca att contul creat ct i parola introdus s fie ct mai


uor de reinut. Pe de alt parte, se recomand ca parola introdus s nu
fie uor de ghicit. Astfel, conteaz dac parola conine litere mari sau
mici, cifre, diverse simboluri.

Mai departe, Yahoo solicit s fie definite anumite informaii, extrem de necesare n cazul n
care ID-ul (denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea
unei adrese alternative de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntrebri
secrete care vor fi puse atunci cnd se ncearc reamintirea informaiilor uitate, precum i
rspunsurile la acestea.

Figura 52 Creare adres email - informaii suplimentare

La final, Yahoo solicit introducerea unor caractere ca o msura de securitate.


Figura 53 Creare adres email - introducere cod de securitate

Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.

Figura 54 Creare adres email - Mesaj de confirmare al contului creat

Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3
anterior descrii i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat
am.georgescu i Password.
Figura 55 Accesare adres de email

Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot
compune mesaje noi folosind butonul New, se poate rspunde la mesaje folosind butonul
Reply.

Prin accesarea butonului New, va apare o fereastr nou n care se vor introduce:

6. n cmpul To: adresa de email a destinatarului


7. n cmpul CC (numit i carbon copy sau copie la indigo): se introduc
adresele de email ale persoanelor crora dorim s le aducem la
cunotin mesajul trimis. Persoanele ale cror adrese sunt trecute n
cmpul Cc: se mai numesc "destinatarii secundari".
8. Opional, n cmpul BCC (prescurtarea de la Blind Carbon Copy sau
copie confidenal), vizibil dac se apas butonul Show BCC: ca i
n cazul precedent, cmpul poate cuprinde adresele unor destinatari
secundari. Diferena fa de copia simpl const n faptul c
destinatarii primari i secundari ai mesajului nu vor ti c mesajul
este recepionat de aceti corespondeni.
9. n cmpul Subject: titlul mesajului
10. coninutul mesajului n cmpul gol.
Figura 56 Compunere mesaj nou

Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.

Figura 57 Utilizarea butonului Reply pentru a rspunde unui mesaj


Dup acionarea butonului, va apare o fereastr n care cmpurile To i Subject sunt
precompletate, iar cmpul mesajului conine i mesajul primit, deasupra cruia se va putea
introduce textul de rspuns.

Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa
https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice
alt site.

Sarcin de lucru

Folosind adresa de email nou creat, compunei un mesaj nou cu titlul Buna, aceasta e noua
mea adresa pe care l vei trimite ctre: am.georgescu@yahoo.com sau ctre adresa unui
prieten. n corpul mesajului vei scrie un mesaj de salut ctre destinatar.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este un program de pot electronic i face parte


din suita Office, dezvoltat de compania Microsoft. De asemenea, acesta
ofer un mediu unic att pentru email ct i pentru gestionarea
calendarelor, a persoanelor de contact, a informaiilor personale.

Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft
Office Outlook 2003 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.
Figura 58 Programul de pot electronic - Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este utilizat ndeosebi n organizaii corporatiste ns poate fi ntrebuinat


cu uurin de ctre orice utilizator. Una din facilitile oferite de acest program este
posibilitatea lucrului concomitent cu dou sau mai multe adrese de email ale aceluiai
furnizor sau ale unor furnizori diferii: Yahoo, Gmail, Hotmail etc.

Configurrile Microsoft Outlook, necesare pentru a putea accesa aceste


csue de email de la Yahoo, Gmail sau Hotmail, sunt explicate pe larg la
adresele:

http://office.microsoft.com/ro-ro/outlook/HA011133141048.aspx -
pentru utilizarea Outlook cu Yahoo! Mail

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011488981033.aspx -
pentru utilizarea Outlook cu Google Gmail

http://support.microsoft.com/kb/287424/ro - pentru utilizarea Outlook cu


Hotmail

Crearea unui mesaj nou

Sarcin de lucru

Utiliznd link-ul menionat anterior, configurai Microsoft Outlook pentru accesarea adresei
de email.

Urmnd indicaiile urmtoare, trimitei un mail ctre un prieten.

Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urmtoarele ci:

1. se acceseaz meniul File / New / Mail message


2. se acioneaz butonul New / Mail message
3. se apas concomitent tastele Ctrl + N.
Figura 59 Mesaj nou

4. Ulterior se vor introduce: adresa de email a destinatarului, subiectul


i coninutul mesajului. Emailul va fi trimis dup apsarea butonului
Send.

Figura 60 Creare mesaj nou

Unui mesaj primit i se poate rspunde folosind unul dintre butoanele:

1. Reply pentru a rspunde destinatarului (cel menionat n cmpul To)


2. Reply to All pentru a rspunde tuturor destinatarilor (att cei din
cmpul To ct i cei menionai n cmpul CC)
3. Forward pentru a trimite emailul mai departe, altor destinatari.
Figura 61 Butoare necesare pentru a rspunde la un mesaj

Organizarea csuei de email

Emailurile primite pot fi organizate, n cadrul Inbox-ului, ntr-o structur de directoare.


Pentru a crea un folder (director) nou, se apas click dreapta asupra Inbox-ului i se alege
New Folder.

Figura 62 Organizarea csuei de email - creare directoare

Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se menine
click stnga pe emailul care se dorete mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli
cu ajutorul crora emailul primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul
dorit.

Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca n imaginea de
mai jos:
Figura 63 Utilizare Rules and Alerts

n fereastra nou aprut se apas New Rule ... pentru a ncepe configurarea noii reguli.
Astfel:

1. se pot muta mesaje de la un anumit destinatar sau de la o list de


distribuie, ntr-un anumit folder;
2. se pot muta mesaje ce conin anumite cuvinte n subiect, ntr-un
folder specific;
3. se pot terge emailuri cu anumite cuvinte n subiect
4. se pot marca emailuri cu steaguri de culori diferite, pentru
atenionare.

Figura 64 Organizare csu de email prin utilizarea regulilor


Sarcin de lucru

Creai, n cadrul Inbox-ului, trei directoare pe care s le denumii astfel: Prieteni, Familie,
Oficiale.

Configurai trei reguli astfel:

1. una care s mute emailurile primite de la


am.georgescu@yahoo.com n folderul Prieteni
2. una care s mute emailurile care conin n subiect cuvntul colegi
n folderul Oficiale
3. una care s tearg emailurile care conin n subiect cuvintele:
spam, unsolicited.

Gestionarea contactelor

Microsoft Outlook ofer posibilitatea gestionrii persoanelor de contact i a informaiilor


personale. Pentru a introduce, cuta, modifica sau vizualiza lista contactelor se poate urma
unul din paii descrii n cele ce urmeaz:

1. se alege opiunea Contacts din partea stng a ferestrei principale a


Microsoft Outlook
2. din meniul Go se alege Contacts
3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 3.

Figura 65 Definire contacte

4. Ulterior, prin apsarea butonului New / Contact sau a combinaiei de


taste Ctrl+N, va apare o fereastr n care se completeaz datele
persoanei care se dorete a fi salvat n lista de contacte.
Figura 66 Introducere contact nou

Odat introduse, datele unei persoane de contact pot fi folosite cu


uurin n momentul conceperii unui email. Astfel, dac se apas
butonul To, din fereastra nou aprut se poate alege persoana creia i se
trimite mesajul.

Figura 67 Selectare contact definit n lista de contacte


Sarcin de lucru

Creai propria list de contate introducnd datele a cel puin 5 prieteni.

Utilizarea Calendarului

Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea crerii unei agende electronice
pentru organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor.

Programarea (Appointment) este acel eveniment ce ne privete personal,


ce are loc o singur dat pe zi la o ora fixat. O ntlnire (meeting) este o
programare la care urmeaz s participe mai multe persoane.

Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz:

1. se alege opiunea Calendar din partea stng a ferestrei principale a


Microsoft Outlook
2. din meniul Go se alege Calendar
3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 2

Figura 68 Accesare calendar

Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator,
participani i o amplasare. Exist mai multe posibiliti pentru a stabili o ntlnire, pornind
de la o programare, n Microsoft Outlook:

1. se acceseaz meniul Actions / New Appointment


2. se acioneaz butonul New / Appointment
3. se d dublu click pe un interval orar din fereastra implicit a
calendarului

Figura 69 Creare ntlnire

n fereastra aprut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul
Subject), locaia (cmpul Location), tipul de ntlnire (cmpul Label), localizarea n timp
data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfrit. De asemenea se poate specifica i un
timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder).

Figura 70 Introducere date ntlnire

Participanii la ntlnire se introduc la accesarea tabului Scheduling. ntr-o ntlnire Outlook


fiecare persoan implicat are un rol clar care dicteaz ce face acea persoan i ce grad de
control are. Astfel exist participani obligatorii (Required Attendee) i participani opionali
(Optional Attendee). La acestea se adaug resursele echipamente sau sli.
Resursele se pot aduga direct din lista de contacte prin apsarea butonului Add Others i
selectarea opiunii Add from Address Book.

Figura 71 Adugare participani

Dup adugarea participanilor se apas butonul Send i astfel organizatorul ntlnirii le


trimite participanilor o solicitare de ntlnire. Solicitarea merge att n Inbox-urile ct i n
calendarele participanilor.

n momentul n care participanii au citit solicitarea, Outlook le solicit un rspuns care se


ntoarce la organizator. Organizatorul poate verifica sau modifica statusul rspunsurilor n
fereastra corespunztoare tabului Tracking.

Sarcin de lucru

Organizai o ntlnire pentru sptmna viitoare la care s participe 3 prieteni din lista de
contacte. Configurai aceast ntlnirea n aa fel nct s dureze 4 ore i s fii atenionat de
nceperea ei cu 25 de minute nainte.

Gestionarea sarcinilor

Spre deosebire de o programare, sarcina (taskul) poate fi urmrit din


punct de vedere a activitii realizate pn la un moment dat (tracking).

Pentru a putea introduce un task, se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz:
1. se alege opiunea Task din partea stng a ferestrei principale a
Microsoft Outlook
2. din meniul Go se alege Calendar
3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 4

Figura 72 Accesare taskuri

Ulterior, prin apsarea butonului New sau prin dublu click acionat asupra unei linii
necompletate din lista de taskuri, va apare o fereastr similar celei de la stabilirea unei
programri, n care se vor introduce:

- denumirea taskului n cmpul Subject

- data de start i de finalizare a acestuia n cmpurile Due date i Start date

- statusul taskului care poate fi: nenceput (Not Started), n desfurare (In Progress),
finalizat (Completed), n ateptare (Waiting on someone else) sau amnat (Deferred)

- prioritatea taskului ce poate fi: sczut (Low), normal (Normal) sau ridicat (High)

- gradul de efectuare a taskului, n strns corelare cu statusul acestuia.

- opional, se poate specifica un timp de reamintire a taskului.


Figura 73 Definire task

Dup apsarea butonului Save and Close, taskul introdus va apare n list.

Figura 74 list taskuri

Datele introduse la crearea acestuia, pot fi oricnd modificate prin dublu click acionat asupra
lui.

Sarcin de lucru

S se creeze dou taskuri astfel:

- un task sa fie finalizat n 3 zile, cu prioritate ridicat i cu reamintire cu o zi nainte de


finalizare
- un task care s fie finalizat n 2 zile, cu prioritate sczut, fr reamintire.

- Alegei modul de vizualizare detaliat al listei de taskuri i observai asemnrile i


diferenele n cmpurile prezentate

Internetul pune la dispoziia utilizatorilor numeroase aplicaii folosite ca


i client de pot electronic, printre care:

Mozilla Thunderbird se poate descrca de la adresa:


http://ro.www.mozillamessaging.com/ro/

Eudora se poate descrca de la adresa: http://www.eudora.com/

Opera Mail se poate descrca de la adresa:


http://www.opera.com/mail/

Mulberry Mail se poate descrca de la adresa:


http://www.mulberrymail.com/

Pegasus Mail se poate descrca de la adresa: http://www.pmail.com/

IncrediMail se poate descrca de la adresa:


http://www.incredimail.com/english/splash.aspx

MESAGERIA INSTANT

Mesageria Instant (IM) este un serviciu care permite utilizatorilor s


comunice simultan i n timp real, prin intermediul reelei de
calculatoare.

Primele aplicaii destinate mesageriei au aprut n cadrul sistemelor de operare UNIX.


Acestea facilitau, iniial, comunicarea ntre utilizatorii aceluiai calculator pentru ca ulterior
acestea s fie folosite n cadrul reelelor i apoi pe Internet.

Interfaa grafic a mesageriei instant i are originea n ultima jumtate a anilor 08 i


nceputul anilor 90 cnd serviciul online Quantum Link oferea, pentru calculatoarele
Commodore 64, un serviciu de mesagerie, numit On-Line Messages, disponibil pentru
utilizatorii conectai. Ulterior, Quantum Link a devenit America Online i ofer astzi un
produs similar - AOL Instant Messages (AIM).
Figura 75 Serviciul online Quantum Link

Aplicaiile de mesagerie instant bazate pe interfa grafic, au cunoscut un avnt deosebit din
1996 odat cu apariia programului ICQ, dezvoltat de compania israelian Mirabilis, acum
deinut de AOL, program care a devenit n 1997 AOL Instant Messenger.

Pn nu demult, serviciile de mesagerie instant presupuneau o aplicaie instalat pe


calculator. n prezent aceste servicii sunt disponibile i n cadrul diverselor site-uri (
www.meebo.com ) sau sunt active chiar n momentul utilizrii csuei de email (Yahoo,
Gmail, Hotmail etc.)

Internetul pune la dispoziia utilizatorilor o diversitate de programe pentru mesagerie, pentru


orice tip de sistem de operare folosit. Printre cele mai utilizate se numr:

1. Yahoo Messenger aplicaia poate fi descrcat gratuit de la adresa


http://messenger.yahoo.com/download/ i folosit de oricine este
nregistrat pe site-ul Yahoo care utilizeaz Windows ca i sistem de
operare.
2. Pidgin iniial se chema Gaim. n 2007, mai mult de 3 milioane de
utilizatori foloseau acest program. Pe distribuiile de Linux cum ar fi
Ubuntu, Mandriva, Kiwi Linux, RedHat, Linux Mint etc. nu se poate
instala Yahoo Messenger. Pidgin reprezint o alternativ a acestuia
pentru aceste sisteme de operare.
3. Kopete similar cu Pidgin, este o aplicaie multi-protocol, folosit de
ctre utilizatorii sistemelor Linux.
4. MSN Messenger este o aplicaie-client creat de Microsoft n 1999.
ncepnd cu 2006 aceasta se numete Windows Live Messenger i
este parte a seriei de servicii online Microsoft Windows Live.
Programul este disponibil pentru descrcare de la adresa
http://download.live.com/.
5. Google Talk este o aplicaie relativ nou, din 2005. Se poate
descrca gratuit de la adresa: http://www.google.com/talk/
6. AOL Instant Messenger (AIM) este cea mai popular aplicaie de
mesagerie instant din Statele Unite. Acesta poate fi descrcat de la
adresa: www.aim.com
7. Skype disponibil pentru descrcare la adresa de la adresa
www.skype.com.

Ce este comun tuturor programelor de mesagerie instant este faptul c,


pentru a putea comunica cu prietenii, un utilizator trebuie s aib un cont
i o parol specific tipului de program folosit. n cazul nostru, Ana-
Maria Georgescu, va putea folosi Yahoo Messenger folosind numele de
utilizator (am.georgescu) i parola introduse la crearea adresei de email.

Sarcin de lucru

De la adresa mai sus menionat instalai Yahoo Messenger. Dup instalare, programul poate

fi pornit accesnd pictograma de pe desktop.

n fereastra care apare, introducei numele de utilizator i parola introduse la crearea adresei
de email, similar imaginii urmtoare:

Figura 76 Yahoo Messenger

Adugai n lista de contacte 3 prieteni.

NEWSGROUP

Un newsgroup este o colecie de mesaje referitoare la un anumit subiect


care sunt enunate i postate pe un server de tiri. Grupul de tiri
(newsgroup) se axeaz n principal pe un anumit subiect: un hobby, o
anumit echip de juctori, o anumit companie, un anumit tip de job,
un anumit program etc. Toi cei care au acces la grupul de tiri pot citi
sau publica mesaje, pot rspunde la mesaje. Grupurile de tiri pot fi
externe sau private specifice unei anumite companii.

Pentru a putea accesa un grup de discuii este necesar un program special. Acest program v
faciliteaz citirea sau redirecionarea mesajelor, rspunsul la acestea. Printre aceste programe
se numr:

- Outlook Newsreader integrat n Microsoft Outlook

- Newsgroup Commander Pro, ce poate fi cumprat de la adresa: http://www.internet-


soft.com/nntpcom.htm

- NewsLeecher a crui versiune de test poate fi descrcat de la adresa


http://www.newsleecher.com/

Sarcin de lucru

n cele ce urmeaz se vor prezenta paii necesari pentru abonarea la un grup de tiri pentru a
putea vizualiza, compune i trimite mesaje grupului. Pentru aceasta se va folosi Outlook
Newsreader din Microsoft Outlook.

1. se acceseaz calea: meniul View / Toolbars / Customize


2. se apas tabul Commands i se alege din lista Categories opiunea
Go i din lista Commands, opiunea News care se trage n bara de
instrumente
3. Apsai butonul News de pe bara de instrumente
4. n fereastra Microsoft Outlook Newsreader se alege Set up a
Newsgroups account pentru a crea un cont nou
5. Se vor introduce, n pai, urmtoarele: Display name (numele care va
apare n momentul postrii sau trimiterii unui mesaj), E-mail address
(adresa de email pentru rspuns), News (NNTP) server (Server de
tiri ex: news.microsoft.com)
6. n caseta Newsgroup Subscriptions, se alege tabul Subscribed
7. Dup ce este descrcat lista disponibil pe server, se alege grupul de
tiri dorit i se apas butonul Subscribe i apoi OK

n fereastra Microsoft Outlook Newsreader se observ n lista de foldere grupul de tiri


abonat.

Concluzii:

Acest capitol v-a nvat s comunicai folosind pota electronic, s


cutai informaii pe internet folosind motoarele de cutare.

n continuare o s descoperii suita de programe Microsoft Office.

Rezolvri exerciii:
Exerciiul 1. Rspuns corect:

Browser-ul este o aplicaie software ce permite utilizatorilor s afieze


text, grafic, s redea video, muzic i alte informaii localizate pe o
pagin de World Wide Web.

Exerciiul 2. Rspuns corect:

Motoarele de cutare sunt programe specifice care acceseaz continuu i


automat Internetul

UTILIZAREA PROCESORULUI DE
TEXTE WORD
Aplicaia Microsoft Word 2003 este un editor de texte complex i eficient care ofer
instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i
referate, la cri i pagini Web. Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i
fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web.

Aceast aplicaie v ajut s creai documente text care includ imagini, ecuaii matematice,
tabele sau simboluri grafice.

MODUL 1 - UTILIZAREA PROCESORULUI DE


TEXTE WORD

Obiectivele modului 1

Dup parcurgerea acestui modul vei fi capabili:

- S lansai aplicaia

- S identificai elemente din interfa (meniuri, bara de instrumente)

- S salvai documentul

- S nchidei aplicaia

nainte de a ncepe s scriei documentul n Word este necesar s schiai pe hrtie sau mcar
n minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele
ntrebri:

- Care este scopul documentului i de ce este el necesar?

- Care este audiena?

- Ce fel de informaii va conine?

- Care este formatul general?

- Ce tip de grafic este necesar i ct?

- Care sunt cerinele de imprimare?


Lansarea aplicaiei

Pentru a lansa aplicaia Word putei folosi una dintre cele trei opiuni:

- click pe Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Word 2003

- dublu click pe shortcut-ul Word de pe desktop

- accesnd un fiier text din Windows Explorer

Figura 77 Deschiderea aplicaiei Microsoft WORD

Familiarizarea cu interfaa

Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta
diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.

Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1 aa cum apare n figura
urmtoare.
Figura 78 Pagina de nceput

Fiecare document va avea una sau mai multe pagini.

Pentru a v familiariza cu interfaa, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente:

Bara de titlu apare n partea de sus unde avei denumirea documentului curent (Document 1)
i urmtoarele butoane:

1. minimizare (respectiv maximizare ),


2. redimensionare i
3. nchidere aplicaie.

Meniul de comenzi cuprinde meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Windows i Help.

Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste
comenzi sunt reprezentate prin icon-uri.

Suprafaa de lucru efectiv este spaiul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele.
Aceast suprafa este delimitat de dou rigle de poziionare, o rigl vertical i una
orizontal.

n partea dreapt se gsete o seciune de ajutor care poate fi folosit pentru a obine
informaii despre utilizarea aplicaiei. Aceast seciune poate fi ascuns i afiat oricnd se
dorete.
Bara de stare afieaz informaii legate de modul de editare i parametrii documentului
(numrul de pagini, pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d).

Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se
umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o
pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl + Enter.

Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii
unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale
pulsatoare.

Exerciiul 1:

Care dintre urmtoarele zone ale ferestrei aplicaiei Word

afieaz numele documentului curent deschis?

1. Bara de stare

2. Bara de instrumente

3. Bara de titlu

4. Bara de instrumente

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Deschiderea unui document existent

Aceast operaie poate fi folosit numai dac exist un fiier text creat anterior i salvat pe
hard disk.

Pentru a deschide fiierul existent, este necesar s urmai paii:

- Click pe meniul File / Open

- Selectai fiierul dorit urmnd calea unde este salvat pe hard disk (exemplu:
C:\Documents and Settings\Administrator\My Computer\Cerere)

- Click pe butonul .
Figura 79 Deschiderea documentelor

Salvarea unui document

Salvarea documentului curent se poate realiza n orice moment. Pentru prima salvare,
utilizatorul va trebui s denumeasc documentul i s aleag destinaia unde va fi salvat;
orice salvare ulterioar va pstra cele dou setri iniiale (nume fiier i locaia unde se
afl pe hard disk). Pentru a salva documentul curent urmai paii:

- Click pe meniul File / Save

- urmai calea unde dorii s salvai fiierul (exemplu: Desktop)

- click pe butonul .

Aplicaia ofer posibilitatea salvrii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i
cu o alt denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda Save as. De asemenea, exist
i opiunea de salvare a documentului ca Web Page, folosind comanda Save As Web Page
rezultnd un fiier HTM.
Figura 80 Salvarea unui document

Exerciiul 2:

Pentru a salva documentul curent sub un alt nume folosii comanda:

1. Salvare (Save)

2. Salvare ca (Save as)

3. Redenumire (Rename)

Rezolvrile exerciiilor se gsesc la finalul acestui capitol!

Crearea unui document nou

Pentru a crea un nou document Word accesai meniul File / New.

n cazul operaiilor de:

- Deschidere fiier nou

- Salvare document

- Creare document nou


putei folosi comenzile rapide de pe bara de instrumente

nchiderea documentelor

Fereastra documentului activ se nchide astfel:

- Click pe meniul File / Exit

- Click pe butonul Close.

Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi
ntrebai dac dorii s salvai sau nu.

Figura 81 Salvarea documentului naintea nchiderii aplicaiei

n cazul n care avei mai multe documente deschise i dorii nchiderea unui singur
document, accesai butonul Close Window.

Utilizarea i crearea abloanelor

ablonul este un document care definete caracteristicile textului (dimensiunea i stilul


fontului), dimensiunea paginii, text preformatat.

Aplicaia conine o serie de abloane predefinite, ns utilizatorul poate aduga propriile


abloane sau poate modifica abloanele existente. Documentele Word folosesc implicit un
ablon normal.

Pentru a crea un nou ablon, este necesar s urmai paii:

- click pe meniul File /New

- din caseta de ajutor (n dreapta paginii), alegei Templates / On my computer...

- din fereastra Templates, accesai tab-ul General, selectai Blank Document i bifai caseta
Templates

- click pe butonul Ok
Figura 82 Creare templat

- n noul document setai opiunile dumneavoastr de formatare i stil aa cum vei vedea n
activitile urmtoare din acest capitol

- salvai documentul folosind opiunea Save.

ATENIE! n momentul crerii unui document, acesta nu este salvat


pe hard disk. Dup introducerea informaiilor n document, salvai-1 pe
hard disk, altfel, n cazul nchiderii aplicaiei sau al sistemului, toate
informaiile din document se vor pierde.

Concluzii:

Primii pai n nvarea aplicaiei Word i-ai fcut prin familiarizare cu


interfaa; ai nvat s lansai aplicaia folosind cele trei posibiliti; s
deschidei un document existent folosind comanda Open, s creai un
document Word i s-l nchidei.

Urmtorul modul art cum s folosii cteva operaii de baz necesare


prelucrrii informaiilor.

MODULUL 2 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ


NECESARE PRELUCRRII UNUI TEXT

Obiectivele Modului 2

n aceast etap vei nva:


- S iniializai pagina de lucru

- Selectarea informaiilor

- Copierea, mutarea, tergerea informaiilor

- Cutarea i nlocuirea n document

Iniializarea paginii de lucru

Iniializarea paginii se realizeaz din meniul File /Page Setup. Aceast opiune este
structurat pe mai multe pri:

- Tab-ul Margins - putei seta manual marginile paginii, orientarea paginii, modul cum
paginile vor fi afiate pe foaie (normal, n oglind, cte dou etc);

- Tab-ul Paper - se pot alege: dimensiunea foii de lucru (A4, letter etc), sursa de hrtie pentru
imprimare.

Figura 83 Iniializarea paginii de lucru

- n tab-ul Layout putei seta diferite opiuni pentru pagini pare i impare.

- Tab-ul Document Grid ofer posibilitatea vizualizrii unor paginii sau a ntregului document
pe vertical sau putei seta manual grila.
Selectarea informaiilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai
nti selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a
blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive.

Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd click cu mouse-ul la o extremitate a textului


care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.

De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei
respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.

Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind
prezentate n continuare.

Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-click pe cuvntul respectiv.

O propoziie se selecteaz prin Ctrl + click oriunde n interiorul propoziiei.

Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea
din stnga a primului rnd, apoi se execut click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga)
n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.

Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga
lui.

Pentru selectarea ntregului text exist trei variante:

- se acceseaz meniul Edit / Select All sau

- se d triplu click n stnga textului sau

- folosind combinaia de taste Ctrl + A

Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast sgeat.

Copierea, mutarea, tergerea

Copierea - Aceast comand se folosete pentru a copia o informaie din document i


folosirea ei ntr-un alt loc (n acelai document sau ntr-un alt document). Pentru a copia un
fragment din document, este necesar ca mai nti s-l selectai, iar apoi s accesai
butonul din dreapta al mouse-ului. Din lista accesat, accesai Copy. O alt metod este
folosirea combinaiei de taste Ctrl + C .

Pentru a lipi informaia copiat, accesai locul unde va fi lipit, apsai butonul din dreapta al
mouse-ul, iar din lista alegei comanda Paste sau folosii combinaia de taste Ctrl + V

Mutarea - Pentru a muta o informaie din document, selectai fragmentul care dorii s-1
mutai, apsai butonul din dreapta al mouse-ului i accesai comanda Cut sau folosii Ctrl +
X
tergerea informaiilor selectate se realizeaz prin apsarea tastei Delete.

Aceste comenzi le gsii i n meniul Edit i pe bara de instrumente.

Figura 84 Prezentare comenzi tiere, copiere, lipire

Sarcin de lucru:

1. Deschidei un document nou Word

2. Selectai i copiai din aceast fereastr urmtorul text: Microsoft Office reprezint o
suit de aplicaii de birou.

3. Lipii informaia copiat n documentul nou

4. Mutai cuvintele din aceast propoziie folosind comanda Cut, astfel nct s rezulte textul:
o suit de aplicaii de birou Microsoft Office, tergnd cuvntul reprezint

5. Salvai documentul nou cu numele Exercitiul 1

6. nchidei documentul Exercitiul 1

Cutarea i nlocuirea informaiilor

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a
efectua modificri repetitive asupra unui document.

Cutare - Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar
Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Edit / Find i n fereastra care se deschide
se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what (de gsit) i se apas
butonul Find Next (urmtorul gsit). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul
de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Find Next procesul de
cutare continu.

Figura 85 Fereastr Cutare / nlocuire

nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru
aceasta se alege Edit / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n
caseta Find what iar n caseta Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face
nlocuirea. Se ncepe cutarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire)
textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea
textului gsit, se apas butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All (nlocuire peste
tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul.

Cutarea i nlocuirea informaiilor din document are i o seciune


avansat. Aceasta se poate vizualiza din fereastra Find and Replace,
accesnd butonul More. De exemplu, dac se bifeaz opiunea Match
case atunci la gsirea textului se va fi ine cont de tipul literelor
(majuscule i minuscule).

Folosirea comenzilor Undo i Redo

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s
anulai aceste aciuni prin comanda Undo. Comanda Redo inverseaz aciunea comenzii
pentru anulare, adic anuleaz ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaz n cazul n
care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da
comanda Undo.

Avei acces la comenzile Undo i Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z; Redo=Ctrl+Y ),
folosind bara de instrumente sau din meniul Edit.

Pentru a anula / reface mai multe aciuni, facei click pe sgeata din dreapta butonului
Undo / Redo; va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate
anula / reface. Apoi, facei click pe aciunea pe care dorii s o anulai / refacei. Dac nu
vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.

Cnd anulai sau refacei o aciune din list, se anuleaz / refac de


asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se


schimb n Can`t Redo.

Butonul Redo apare numai dup o anulare.

Concluzii:

n modulul 2 ai nvat s iniializai o pagin de lucru, s selectai


informaii pe care le-ai copiat, mutat sau ters; ai cutat informaii i le-
ai nlocuit, ai folosind comenzile Undo i Redo.

n cea de a treia parte a acestui capitol, vei nva s modificai


dimensiunea i tipul caracterelor, s folosii culorile n text, s aliniai
textul.
MODULUL 3 FORMATAREA TEXTULUI
Obiectivele modulului 3:

n etapa urmtoare vei nva cum s aplicai diferite modaliti de


formatare a textului precum:

- Inserarea simbolurilor

- Schimbarea dimensiunii i tipului de caractere

- Folosirea stilului

- Marcarea vizual

- Alinierea textului n cadrul documentului

- Copierea formatului unui text selectat

- Folosirea i setarea tabulatorilor

Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu
sunt caractere speciale.

Pentru a introduce n document caractere speciale sau simboluri parcurgei paii:

1. Plasai cursorul text n locul unde dorii s inserai caracterul

2. Accesai meniul Insert / Symbol

3. O s se deschid urmtoarea fereastr


Figura 86 Fereastra Symbol

4. Accesai unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters

5. n lista caracterelor i simbolurilor, dai click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul
Insert.

Formatarea caracterelor

Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii
sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.

nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci
formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a
cursorului text (punctului de inserie).

Formatrile se realizeaz din meniul Format / Font. Unele comenzi de formatare se afl pe
bara de instrumente .
Figura 87 Fereastra Font

Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Pentru a schimbarea tipului de font aplicat textului urmai paii:

- Se selecteaz textul ce urmeaz s se modifice

- Din bara de instrumente accesai lista fonturilor

- Alegei tipul de font pe care dorii s-l folosii.


Figura 88 Alegerea fontului

Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat

i n acest caz putei folosi fereastra Font (click pe meniul Format / Font), ns varianta cea
mai rapid este accesnd bara de instrumente.

Figura 89 Schimbarea dimensiunii fontului aplicat

Exemplu:

Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 14.

Folosirea formatrii textului de tip: Bold, Italic, Underline

Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine,
cursive sau subliniate.

1. Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?

4. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.


5. pe bara de instrumente facem click pe butonul Bold .
2. Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?

6. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.


7. pe bara de instrumente facem click pe butonul Italic.

3. Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?

8. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.


9. pe bara de instrumente facem click pe butonul Underline.

Dac dorii un anumit model de subliniere atunci l selectai din lista derulant Subliniere
(Underline) care apare la click pe sgeata din dreapta butonului. Aceast opiune este valabil
din fereastra Font din meniul Format.

Exerciiul 3:

De cte ori poate fi schimbat, ntr-un document, fontul aplicat unui text?

1. O singur dat

2. De maximum 10 ori

3. De cte ori este nevoie

4. Fontul aplicat unui text nu poate fi schimbat dect n cazul n care


fontul iniial a fost Times New Roman

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Alinierea textului n cadrul documentului

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n


momentul n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei.

Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete
ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft Word
acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf.

Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de
linie n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul
de inserie) la linia urmtoare.

Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri


consecutive ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare paragraf ca o
entitate separat, ce are informaii proprii de formatare.
Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor
paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta.

1. Align Left (alinierea textului la stnga) - liniile paragrafului vor


fi aliniate n partea stng.
2. Align Right (alinierea textului la dreapta) - liniile paragrafului
vor fi aliniate n partea dreapt.
3. Center (aliniere centru) - liniile paragrafului vor fi centrate.
4. Justify (stnga-dreapta) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n
partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului
selectat vor fi condensate sau extinse).

1. Primul pas pentru a modifica alinierea textului, este selectarea acestuia.

2. apoi accesai meniul Format / Paragraph..

Figura 90 Selectarea opiunii de aliniere a textului


3. In tab-ul Indents and Spacing, dai click pe caseta corespunztoare opiunii Alignment.

4. Alegei din lista disponibil, tipul de aliniere dorit

5. Click pe butonul pentru a nchide fereastra Paragraph..

Varianta cea mai rapid i usoar este folosirea comenzilor de pe bara de instrumente
.

Indentarea

Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii
pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere
diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se
termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de
indentare.

Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de


marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru
prima linie din paragraf fa de celelalte linii (sau un indent agat, n care prima linie
a paragrafului nu este indentat, iar restul liniilor sunt).

Aplicaia Word v pune la dispoziie mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un
paragraf:

A. Rigla gradat (Ruler). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru
stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:

Figura 91 Rigla

1. First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii
din paragraf spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea
tastei Tab n faa primei linii din paragraf.
2. Hanging indent (indent agat) trimite celelalte linii din paragraf spre
dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n
dreapta marcatorului de First line indent.
3. Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului
prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a
documentului.
4. Right Indent (indent dreapta) ndeprteaz textul de marginea din
dreapta a documentului.
5. Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga (Left
indent) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc
n general pentru scoaterea n evident a unor citate).

Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla urmai paii:

1. Selectai paragraful ce urmeaz a fi indentat

2. glisai cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor
de pe rigl

Figura 92 Modificarea inentrii folosind rigla

B. Caseta de dialog Paragraph (paragraf)

1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr, selectai mai nti paragraful pe care
dorii s-l indendai

2. Accesai meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog Paragraph

3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing

4. n zona Indentation (indentare), n casetele Left:, Right: se modific distana de indentare


(se efectueaz click pe sgeile orientate n sus sau n jos sau se pot introduce numere cu
zecimal direct n casete).

n lista Special: se poate selecta:

- First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.

- Hanging (agat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.

- distana de indentare se precizeaz n caseta By:.

5. Se face click pe butonul .


Figura 93 Opiuni de indentare

Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz


punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n
continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va
introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.

Spaierea rndurilor unui paragraf

Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete
dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de
text sunt spaiate la un rnd.

Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel:

1. Se selecteaz paragraful

2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph.. i se va deschide fereastra de dialog


Paragraph

3. Facei click pe tab-ul Indents and Spacing

4. n zona Spacing (spaiere) se alege una dintre variante.

Figura 94 Opiuni de spaiere

Se execut click pe butonul OK pentru a nchide fereastra i a salva opiunea.

Spaierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare font folosit n
acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double (la dou rnduri)
ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.

Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din
lista Line spacing: varianta Exactly iar n caseta At: specificm dimensiunea spaiului
vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru a ncpea n linie cel mai mare
caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri
spaierea dintre rnduri n caseta At:.
Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Line spacing se selecteaz una
din variantele: At least (cel puin), Exactly sau Multiple (multipl).
Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n
caseta (At:).

Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf

Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea, respectiv,
de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate
modifica pentru fiecare paragraf n parte.

Pentru a modifica manual aceast spaiere, urmai paii:

1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea

2. Se acceseaz meniul Format / Paragraph..

3. Se face click pe Indents and Spacing:

4. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe: n lista Before (nainte) se
stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat, iar n lista After (dup)
se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat.

5. Se nchide fereastra Paragraph.. prin apsarea butonului OK.

Meniul Paragraph se poate accesa mai rapid astfel:

- apsai butonul din dreapta al mouse-ului si accesai Paragraf.

Folosirea i setarea tabulatorilor

Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se
apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Space. Prin
apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime implicit
este de 0.5 inch. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n
poziii care se afl la o distan multiplu de 0.5 inch.

n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia
determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei
permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un
marcator zecimal (sau caracter bar).

Modificarea spaierii dintre tabulatorii implicii

1. Se acceseaz meniul Format / Paragraph

2. Din fereastra Paragraph, apsai butonul


3. n fereastra Default tab stops: se introduce poziia la care se va pune un nou stop de
tabulare (o valoare de pe rigl);

4. n zona Alignment (aliniere), se selecteaz alinierea dorit pentru textul scris n dreptul
tabulatorului; alegerea Bar (la bar) adaug o bar vertical n poziia stopului de tabulare;

5. n zona Leader (indicator), se face click pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s
precead textul din poziia tabulatorului)

6. Se face click pe butonul Set (stabilire); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista
din zona Tab stop position (poziionare tabulator).

4. Click pe butonul Ok pentru a nchide caseta Tabs.

Varianta cea mai rapid pentru accesarea tabulatorilor, este: click pe meniul Format / Tabs..

Figura 95 Fereastr tabulatori

Dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se


va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost
utilizai aceti tabulatori

Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document

Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii
tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ).

Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:


1. Se acceseaz meniul Tools / Options , iar din tabul View, seciunea Formatting marks, se
bifeaz Tab characters.

Figura 96 Modalitatea de afiare a marcatorilor de tabulare

2. Se activeaz butonul din bara de instrumente.

tergerea unui caracter tab din document

1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior)

2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare
sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters.

3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace.


Exerciiul 4:

Pentru a vizualiza pe ecran marcajele de paragraf din document activai


prin click butonul:

1. Afiare total (Show/Hide)

2. Apsai combinaia de taste Ctrl + V

3. Apsai combinaia de taste Ctrl + W

4. Apsai combinaia de taste Ctrl + P

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Marcarea vizual a textului

Marcarea textului se poate realiza folosind mai multe instrumente:

1. Schimbarea culorii de fond a textului

- Primul pas: se selecteaz textul a crui culoare de umbrire se dorete a fi modificat.

- Se acceseaz meniul Format / Borders and Shading..

- Din tab-ul Shading selectai culoarea dorit

- Click pe butonul

Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege No Color (fr culoare). Pentru a avea acces
la alte culori se alege More Colors (mai multe culori).

Sarcin de lucru:

Deschidei documentul Exerciiul 1 creat la sarcina de lucru anterioar.

Aplicai textului o suit de aplicaii de birou Microsoft Office urmtoarele caracteristici:

1. Underline cu linie dubl

2. Bold

3. Fondul textului s fie Yellow


2. Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat

Dac dorii s atragei atenia asupra unei anumite regiuni din text, se poate evidenia textul
respectiv prin utilizarea butonului Highlight de pe bara de instrumente.

Pentru a folosi acest instrument, este necesar s selectai textul care dorii s-l evideniai,
apoi accesai butonul Highlight; textul va fi marcat n culoarea curent.

Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d click pe sgeata din dreapta butonului i
se alege culoarea dorit.

Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat
marker-ului varianta No Color (fr culoare).

Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se


alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului
ce se dorete evideniat (se pot marca mai multe texte). Indicatorul de
evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul.

Utilizarea culorilor n text

Ca i n cazul schimbrii culorii fondului i a marcrii folosind markerului, modificarea


culorii textului presupune ca precondiie, selectarea informaiilor pe care dorii s le
modificai. Dup selectare, accesai butonul de pe bara de instrumente, iar textul va fi
marcat n culoarea curent.

Pentru a alege o alt culoare, se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea
dorit.

Aceast opiune o gsii i n meniul Format / Font.

Exemplu: Acest test este scris cu verde

Exerciiul 5:

Aplicaia Word permite scrierea unui text cu rou?

1. DA

2. NU

3. Numai dac textul este scris cu fontul Arial sau Times New Roman

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Copiere formatului unui text selectat


Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i
s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Painter (descriptor de
formate).

Pentru a copia formatul de la un text la un alt text, urmai paii:

1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text

2. Accesai butonul Format Painter pe bara de instrumente.

3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).

Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea
celeilalte parcurgnd paii:

1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text

2. Facei dublu click pe butonul Format Painter de pe bara de instrumente

3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea

4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul
Format Painter pentru a-l dezactiva.

Introducerea i tergerea marcatorilor i a numerotrilor pentru o list simpl

n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul
tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse.
Un marcator sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.

Figura 97 Folosire Bullets i Numbering

Pentru a aduga Bullets sau Numbers unui text introdus, selectai mai nti textul ce urmeaz
a fi marcat sau numerotat, apoi accesai meniul Format .

Aceste butoane se gsesc i pe bara de instrumente .


Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un
anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul
care urmeaz.

Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii

1. Se activeaz unul dintre butoanele Bullets sau Numbering nainte de a introduce


elementele listei;

2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list;

Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunztor: Bullets sau
Numbering

tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului

1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea

2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunztor tipului de list respectiv sau din
lista asociat butonului se alege None (fr).

Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod:

1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se acceseaz: Format /


Bullets and Numbering, se selecteaz din lista Bullets sau Numbering oferta dorit.

2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al
listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va
insera automat.

3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace
(pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list).
Figura 98 Lista Bullets and Numbering

Concluzii:

Ce ai nvat n acest modul?

1. Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor

2. Alinierea textului

3. Marcarea vizual folosind culorile

4. Copierea formatrii unui text i folosirea ei pentru un alt text

5. Folosirea marcatorilor pentru liste i numerotare

6. Utilizarea tabulatorilor

n modulul urmtor vei nva s lucrai cu tabele, grafice, imagini i


obiecte.

MODUL 4 - UTILIZAREA AVANSAT A EDITORULUI


DE TEXTE

Obiectivele Modulului 4

Acest modul v nva:

- inserarea tabelor i formatarea lor

- folosire opiunea Draw

- adugarea i formatarea graficilor i imaginilor

- Importul obiectelor, tabelelor, graficelor, fiierelor

Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf

Exist situaii n care se dorete evidenierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza
font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot
folosi caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se
pot indenta paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte
posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui
paragraf.

Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe

1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul)

2. din meniul Format, se acceseaz Borders and Shading

3. se alege din lista cu modele de borduri varianta dorit

n tab-ul Borders:

10. modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (fr)
pentru a elimina chenarul existent la un paragraf;
11. stilul de linie din lista Style (stil);
12. culoarea din lista Culoare (Color)
13. grosimea de linie din lista Width (lime);
14. Paragraph din lista Apply to: (se aplic la:)

Figura 99 Fereastra Borders and Shading

Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa click pe butoanele
din seciunea Preview (examinare).

4. click pe butonul .
Sarcin de lucru:

1. Creai un document nou si salvai-l cu numele Sarcina de lucru

2. Introducei urmtorul text: Recomandam parcurgerea acestui curs celor ce acum iau prima
data contact cu Microsoft Word.

3. Pentru acest paragraf, adugai un chenar de culoare roie cu limea 1 pt.

Adugarea unei umbriri unui paragraf

1. Se selecteaz paragraful la care se va aplica umbrirea

2. Se acceseaz Borders and Shading

3. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori
de fundal

4. Din lista Apply to: se alege Paragraph

Figura 100 Fereastra Shading

5. Se nchide caseta de dialog prin click pe butonul OK.


Crearea unui tabel standard

O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele.


Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere,
reprezentri grafice sau formule de calcul.

Crearea unui tabel

Un tabel poate fi creat n mai multe moduri:

1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul

2. Se alege meniul Table / Insert / Tabel

3. Se selecteaz un numr de rnduri Number of rows i coloane - Number of colums


pentru a indica dimensiunea tabelului.

Figura 101 Fereastr inserare table

O alt modalitate de inserare a unui tabel este mult mai rapid prin accesarea butonului
de pe bara de instrumente.

Introducerea i editarea informaiilor dintr-un tabel

Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este
necesar s v poziionai mai nainte n celula n care dorii s introducei informaia.

Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:


15. Click n celul
16. Utiliznd tastele sgei
17. Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta
18. Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.

Pentru a edita o celul a unui tabel, v poziionai n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n
celula respectiv.

Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un
paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.

Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri.

Selectare rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

Pentru a selecta:

O celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-
o sgeat orientat spre dreapta se execut click sau facei triplu click n celul;

Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre
rnd i se efectueaz click;

Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul
rndurilor pe care le dorim n selecie;

O coloan - Se poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre


coloan se execut click

Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz
prima coloan, apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan;

ntregul tabel - Click pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga-sus al tabelului .

Inserarea, tergerea rndurilor i coloanelor

Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel se selecteaz n tabel un numr de rnduri


cte urmeaz a fi inserate i se alege meniul Table / Insert / Rows Above (rnduri deasupra)
sau Rows Below (rnduri dedesubt).

Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse i se selecteaz


fila Table / Delete / Rows.

Pentru a terge o celul din tabel, se selecteaz celula i se acceseaz meniul Table / Delete /
Cells. O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele
rmase.
Figura 102 Alegere pentru deplasarea celulelor

Pentru a terge tot tabelul se alege meniul Table / Delete / Table.

Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.

Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i
selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Tabel. n fereastra care apare se
alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.

Figura 103 Opiune Split Cells

Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc
unite i apoi selectnd comanda Merge Cells.

Modificarea limii coloanei i nlimii rndului

Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie
la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va
transforma ntr-o sgeat cu dou capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite
deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare i fixare), n oricare din cele dou direcii
posibile.

Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le


modificm dimensiunea) se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile.

Alte metode care permit precizarea cu exactitate a dimensiunilor:


Pentru a modifica limea unei coloane la o anumit mrime:

1. Se efectueaz click pe o celul din coloan

2. Se acceseaz meniul Table / Table Properties...

Figura 104 Fereastra proprieti tabel

3. Din fereastra de dialog Table Properties, se acceseaz tab-ul Column

4. Se selecteaz opiunile dorite.

Din aceeai fereastr putei modifica nlimea unui rnd, accesnd tab-ul Row.

Pentru a face coloanele dintr-un tabel s se potriveasc automat la coninut:

1. Se execut click ntr-o celul din tabel

2. Se alege meniul Table / AutoFit / AutoFit to Contents

Modificarea chenarului

ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai
multor celule precum i a ntregului tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea,
se alege Table / Table properties. Din fereastra de dialog Table properties, se acceseaz tab-ul
Table i se apas butonul .

Figura 105 Opiuni borduri i umbrire pentru table

Va aprea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care
urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit.

Pentru a ncheia se apas butonul OK.

Adugarea unei umbriri (culori de fond) celulelor

Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i din
fereastra de dialog Table se acceseaz butonul Borders and Shading mai apoi tab-ul
Shading.

Se alege n seciunea Fill culoarea dorit i se apas butonul OK.

Sarcin de lucru:

V imaginai c avei de introdus un tabel cu cei 6 angajai din firm. Pentru a alctui lista
avei la dispoziie numele lor, data naterii, adresa i numrul de telefon.
Pentru aceasta vei realiza un tabel cu 4 coloane i 6 rnduri. n acest tabel trecei pe coloane
datele solicitate ale angajailor.

Pentru a evidenia tabelul dumneavoastr, modificai chenarul folosind culoarea albastru.

Inserarea i formatarea graficelor i imaginilor

ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes),
ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art,
obiecte (Object) etc.

Introducerea graficii n document

1. Introducerea unei miniaturi (ClipArt)

Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (ClipArt-uri). Acestea


sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe categorii.

n document se poate introduce o miniatur dac se alege: meniul Insert / Picture / ClipArt.
Din panoul de activiti Clip Art ce va aprea n partea dreapt se poate alege Organize Clips
care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe
categorii ce se deschid cu click pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi
glisat cu mouse-ul n document. De asemenea poate fi copiat dac se face click-dreapta pe
miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Copy, se poziioneaz apoi n document
cursorul de inserare i se face din nou click-dreapta i se alege opiunea Paste.

Figura 106 Fereastra Clip Organizer

2. Introducerea unei imagini dintr-un fiier


Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu
imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.

Pentru a insera o imagine n document urmai paii:

Se execut click n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea

Se alege Insert / Picture / From File

Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim
s o inserm)

Se selecteaz fiierul i apoi se d click pe butonul sau dublu click pe fiierul


imagine.

Figura 107 Inserare imagine n document

3. Introducerea unei diagrame

Se alege meniul Insert / Picture / Chart. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul
tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.
Figura 108 Fereastr inserare diagram

Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se
tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a
reveni n documentul Word, se nchide aplicaia Excel.

Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi
reafiat dac se execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit.

4. Caseta Text

n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O
caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text
poate fi de form dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur
nchis.

Pentru a construi o caset text se alege: meniul Format / Insert / Text Box. Se alege una
dintre cele dou opiuni pentru direcia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se
execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia
dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de
scriere.

Caseta se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd Text Wrapping din opiunea
Draw.
Figura 109 Inserare caset text

Din meniul Format / TextBox se pot stabili culori i grosimi de linii pentru contur sau
culoarea de fundal.

Figura 110 Opiuni caset text

Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta
Delete.
5. Text decorativ WordArt

Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text.

Se introduce astfel: se alege meniul Insert / Picture / Word Art click pe imaginea uneia dintre
oferte, se aps butonul OK.

Figura 111 Stiluri WordArt

Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dorii s-i aplicai stil
WordArt. Din aceeai fereastr putei alege dimensiunea i stilul fontului.

Exemplu:

Exerciiul 6:

Pentru a terge o CASET TEXT procedai astfel:

1. Dai dublu-click n interiorul casetei i apoi apsai tasta Delete

2. Dai click pe marginea casetei i apoi apsai tasta Delete

3. Dai dublu-click n interiorul casetei i apoi apsai tasta Backspace

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

6. Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista
AutoShapes. Pentru a le accesa urmai paii:

Click pe meniul Insert / Picture / AutoShapes.

Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz clic n pagin i
se gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.

Figura 112 Opiuni AutoShapes

Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n
timpul desenrii

Orice obiect desenat se selecteaz cu click pe el.

Exemple:

Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format /
AutoShape, tab-ul Colors and Lines culoarea din lista asociat seciunii Fill. Linia de contur
se modific dac se face o alegere din lista Line. Punctul colorat n verde care apare pe unele
obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar
punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat.

Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.

Sarcin de lucru:

ntr-un document nou adugai urmtorul text folosind un stil WordArt: Prezentarea
editorului de text Word. Acest text s fie de culoare albastr.

Adugai un paragraf din acest manual n documentul dumneavoastr.


Paragraful s aib n partea stng simbolul unei sgei ndreptate spre text. Sgeata s aib
contur galben, iar interiorul alb.

Selectarea graficii ntr-un document

O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe


obiect i se execut click. Obiectul selectat are afiat n jurul su un cadru cu ptrate mici la
coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).

Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare


a imaginii respective n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (click pe
el) i se alege meniul Format / AutoShape, apoi tab-ul Layout sau se
acceseaz bara de desenare Draw.

Figura 113 Stiluri de ncadrare

7. In line With Text (n linie cu textul) - Plaseaz obiectul n linia de


text n poziia punctului de inserare. Obiectul rmne n acelai plan
cu textul.
8. Square (ptrat) - ncadreaz textul n jurul tuturor laturilor casetei
ptrate de delimitare pentru obiectul selectat
9. Tight (strns) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii
curente (n loc s l aranjeze n jurul chenarului dreptunghiular care
nconjoar obiectul).
10. Behind text (n spatele textului) - Elimin ncadrarea obiectului n
text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul
este mobil n propriul su plan. Mutai obiectul n faa sau n spatele
textului, n faa sau n spatele altor obiecte, utiliznd comenzile
Order din meniul contextual al obiectului (click-dreapta pe obiect).
11. In front of text (n faa textului) - Elimin ncadrarea obiectului n
text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate
ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul
este mobil n propriul su plan.
12. Top and Bottom (sus i jos) - Plaseaz obiectul n punctul de inserare
ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne singur pe rnd.
13. Through (printre) - Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile
urmrind forma obiectului.
Figura 114 Exemplu de ncadrare a imaginii n text

Editarea graficii dintr-un document

Pentru a redimensiona un obiect se urmeaz paii:

- Se selecteaz obiectul prin click pe el

- Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl)

- Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea


dorit.

Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n locul dorit.

Concluzii:

Dup ce ai parcurs modulul 4 ai nvat s personalizai documentul


dumneavoastr folosind instrumentele de pe bara de desenare, s inserai
tabele i s le formatai, s inserai grafice, diagrame, casete de text.

Urmtoarele 2 module v vor nva ultimii pai pentru a definitiva


documentul dumneavoastr.

MODUL 5 - FORMAREA FINAL A UNUI


DOCUMENT

Obiective
In modulul 5 vei nva:

- Stiluri i paginare

- Adugarea antetului i subsolului

- Inserarea notei de subsol sau de sfrit de text

Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.

Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n
stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor,
aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare
automat, margini i cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie
fcut pentru aplicarea stilului respectiv unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list.
Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod
automat.

Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urmai paii:

1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat

2. Se acceseaz meniul Format / Styles and Formatting

3. click pe stilul care dorii s-l aplicai informaiilor selectate din fereastra
care v apare n partea dreapt a paginii.

Cea mai rapid modalitate de accesare a stilurilor i formatrilor const


n accesarea butonului Styles and Formatting de pe
bara de instrumente.

Pentru a modifica un stil apsai click-dreapta pe stil, apoi pe Modify, iar din fereastra
Modify Style completai opiunile dumneavoastr.
Figura 115 Modificarea unui stil

Aplicarea automat a numrului de pagin unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin
este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.

Pentru a aduga o numerotare standard documentului accesai meniul Insert / Page


Numbers

O s apar fereastra Page number de unde putei alege poziia numrului n pagin. De
asemenea, putei opta dac dorii numerotarea ncepnd cu pagina a doua a documentului sau
de pe prima pagin.
Figura 116 Adugarea numerelor pe pagini

Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul
cu care ncepe numerotarea paginilor cu click pe Format din fereastra Page Numbers.

Figura 117 Setri avansate pentru numerotarea paginilor

Sarcin de lucru:

Scriei o scrisoare unei prietene/ prieten.

Folosii facilitile de formatare din Word i realizai un design adecvat al documentului.

Scrisoarea s se ntind pe mai multe pagini pe care le numerotai automat n subsol.

Salvai fiierul sub numele Scrisoare1.

Adugarea sau modificarea unui text n antet i subsol

n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se
tipresc n mod obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se
face numerotarea automat a paginilor documentului.

Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu
linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor
de antet i subsol se va dezactiva.

Pentru a aduga Header i Footer se acceseaz meniul View / Header and Footer.
Figura 118 Header and Footer

Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt
i va aprea tab-ul Antet i subsol (Header & Footer Tools)

Din seciunea Insert AutoText vi se ofer mai multe opiuni predefinite (numerotare pagin,
autor lucrare, dat etc). n plus unele opiuni sunt reprezentate prin butoane:

- inserare numr pagin

- afiare numr total de pagini ale documentului

- alegerea formatului pentru numerotare

- inserarea datei

- afiare or

- scurttur ctre meniul Page Setup, tab-ul Layout. De aici putei opta pentru inserarea
unui tip de antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol
diferit pentru paginile cu numerotare impar.

- afiare/ reafiare text cnd antetul sau subsolul este activ

- comutare ntre antet i subsol

- comutare ntre mai multe tipuri de antet sau subsol.

Pentru a aduga text poziionai cursorul n caseta Header sau Footer i tastai informai
dorit.

Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se revine n


document cu click pe butonul sau se execut dublu click n zona de text.

Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul
View / Header and Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol.

Inserarea notelor de subsol sau de final de text

Aceast opiune o putei folosi pentru a aduga note de subsol sau note de final ca i cele
bibliografice din cri.
Pentru a insera o not de subsol primul pas este selectarea textului asupra cruia dorii s
aducei comentarii, explicaii, apoi accesai meniul Insert / Reference / Footnote.

n fereastra care se va deschide putei alege n primul rnd locaia unde se va afla informaia
pe care dorii s o introducei. Acest lucru este reprezentat n seciunea Location prin cele
dou casete Footnotes (note de subsol) i Endnotes (note de final).

n cazul notei de subsol, informaia suplimentar va aprea n josul paginii, iar n cazul notei
de final, va aprea la finalul textului.

n seciunea Format putei alege modalitate de numerotare a notelor de subsol/ final.

Ultima seciune v d posibilitatea s aplicai modificarea textului selectat, a unui paragraf


sau a ntregului document.

Figura 119 Opiuni Footnote i Endnote

Pentru a nchide fereastra, apsai butonul OK.

Exerciiul 7:

n Word se poate crea un antet respectiv un subsol diferit pentru paginile


cu numerotare par fa de cele cu numerotare impar?

1. Adevrat

2. Fals

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!


Concluzii:

Pn n acest moment avei suficiente cunotine pentru a crea un


document formatat avnd text, imagine, tabele.

Ultimul pas din acest capitol v nva s verificai documentul i s-l


tiprii n forma final.
MODUL 6 - PREGTIREA DOCUMENTELOR
PENTRU TIPRIRE

Obiectivele modulului 6

Acum vei nva:

- Verificarea ortografic a documentului

- Vizualizarea documentului nainte de tiprire

- Imprimarea documentului

Pentru a v asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de


aceast aciune s mai facei o ultim verificare. Vei verifica coninutul, aspectul (layout) i
modul de prezentare a documentului, precum i ortografia.

Aceast verificare presupune s citii cu atenie ntreg documentul s s-i editai


neconformitile.

Verificarea ortografic a documentului

Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii n care este necesar corectur
pentru textul introdus.

Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcia Spelling and Grammar
(verificarea ortografiei) din meniul Tools este de regul activ i ea face ca n text cuvintele
scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu
rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect
scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor
nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.).

Aceast funcie se activeaz / dezactiveaz din fereastra de dialog Spelling and Grammar
dup ce urmm paii:

1. Click pe meniul Tools / Spelling and Grammar


2. Se acceseaz butonul Options pentru a bifa / debifa caseta Check
spelling as you type (verific ortografia n timp ce tastezi).
Figura 120 Fereastra Spelling and Grammar

Greelile se pot corecta automat din urmtoarea fereastr


Figura 121 Corectarea automat a greelilor

n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de
exemplu: Romanian (Romania).

n partea de sus a ferestrei, n zona Not in Dictionary: apar marcate pe rnd greelile, iar n
partea de jos n zona Suggestions: apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru
cuvntul marcat.

1. Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut
click pe Change.

2. Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea


selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once

3. Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul Delete care permite
eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului.

Dac la acest pas s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate
anula cu click pe butonul Undo.

Corectarea ortografic se poate termina:

1. Imediat dup ce a fost lansat, prin click pe butonul Cancel.


2. n orice moment (dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o
ignorare) prin click pe butonul Close.
3. Dup ce tot textul a fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d
click pe OK.

Figura 122 Fereastra de atenionare a finalizrii corectrii greelilor

Dac aciunea de alegere a limbii eueaz atunci se parcurg paii:

1. Click pe meniul Tools / Language / Set Language


Figura 123 Selectarea limbii

2. Din lista derulant alegei limba dorit si accesai butonul OK

3. Se debifeaz caseta Detect language automatically (detectare automat a limbii) i Do


not check spelling or grammar (fr verificare ortografic sau gramatical).

4. Click pe butonul OK

Examinarea documentului naintea imprimrii

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer
utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a
detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar
fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.

Pentru a face aceast examinare se alege meniul File / Print Preview.

Figura 124 Bara de instrumente n modul de previzualizare

1. Din fereastra Preview se poate modifica procentul de vizualizare din


grupul Zoom (panoramare). Dac se dorete la un moment dat
examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul One
Page.
2. Butonul Multiple Pages v d posibilitatea vizualizrii mai
multor pagini n acelai timp.
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de
defilare.

1. Opiunea Magnifier va mri suprafaa pe care ai accesat-o,


respectiv o va micora .

Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word dai click pe butonul
.

Alegerea opiunilor de imprimare

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz
meniul File / Print.

Figura 125 Fereastra de configurare a imprimrii

n fereastra Print se stabilesc:

1. numele imprimantei din lista Name;


2. paginile ce se vor imprima, n zona Page range, selectnd una din
variantele:

1. toate paginile All

2. Pagina curent - Current page

3. paginile selectate anterior comenzii Print - Selection

4. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-15)


3. tiprirea paginilor pare (Even pages) sau impare (Odd pages) se
alege din lista Print;
4. numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies;

Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea
copie (exemplar) etc.

Print to file opiunea se folosete n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil.
Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format
pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l
imprima de la un alt calculator.

Dup ce ai selectat toate opiunile dumneavoastr legate de imprimare, putei accesa butonul
.

Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru


imprimare.

Dac pentru imprimare s-a selectat Print to file, atunci documentul nu


este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc.

Imprimarea se poate face rapid accesnd butonul de pe bara de instrumente sau se


acceseaz combinaia de taste Ctrl+ P

Concluzii:

Modulul 6 a ncheiat lecia despre editorul de text Word. n aceast


ultim parte ai nvat s verificai ortografic lucrarea dumneavoastr i
s o printai.

Rezolvri exerciii:

Exerciiul 1. Rspuns corect 3. Bara de titlu

Exerciiul 2. Rspuns corect 2. Save as

Exerciiul 3. Rspuns corect 3. De cte ori este nevoie

Exerciiul 4. Rspuns corect 1. Afiare total (Show/Hide)

Exerciiul 5. Rspuns corect 1. DA

Exerciiul 6. Rspuns corect 2. Dai click pe marginea casetei i apoi


apsai tasta Delete

Exerciiul 7. Rspuns corect 1. Adevrat


UTILIZAREA APLICAIILOR
SPECIALIZATE PENTRU
REALIZAREA PREZENTRILOR
MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de
programe Microsoft Office fiind un pachet complet dedicat prezentrilor grafice care permite
schimbul de informaii cu Word, Excel, Access.

Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu


ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se
desfoar automat sau interactiv.

MODULUI 1 - APLICAREA OPERAIILOR DE BAZ


NECESARE REALIZRII UNEI PREZENTRI
Pe parcursul acestui modul vei nva:

- s deschidei i nchidei o prezentri n Power Point

- Crearea unei noi prezentri n Power Point

- Imprimarea unei prezentri din Power Point

Pornirea aplicaiei

Pentru a lansa aplicaia PowerPoint putei folosi aceleai metode ca i n cazul aplicaiei
Microsoft Word.

- Start / Programs / Microsoft Office

- Se alege Microsoft Office PowerPoint 2003.

Se va deschide fereastra principal a aplicaiei Power Point. O fereastr este o zon din ecran
utilizat pentru afiarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare.
Fereastra de prezentare este pnza electronic pe care tastai text, desenai forme, creai
grafice, adugai culori i inserai obiecte.

Figura 126 Interfaa aplicaiei PowerPoint

De asemenea putei accesa comand rapid (shortcut) de pe spaiul de lucru Windows.


Pentru a crea o comand rapid, din calea de unde unde lansai aplicaia Start / Programs /
Micosoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003 facei un click dreapta i alegei
opiunea Send to dup care alegei opiunea Desktop (create shortcut).

Figura 127 Shortcut Microsoft Office PowerPoint

Deschiderea unei prezentri

Modalitatea de deschidere a prezentrilor este similar cu cea prezentat n Capitolul Word:


se acceseaz meniul File / Open.

Figura 128 Modalitatea de deschidere a unei prezentri

Se va deschide fereastra Open prin intermediul creia alegei mai nti calea unde se afl
salvat prezentarea (exemplu C:\My Documents), apoi selectai fiierul pe care vrei sa l
deschidei, iar la final apsai butonul Open.
Figura 129 Deschiderea unei prezentri

Salvarea i modificarea unei prezentri

Pentru prima salvare a unui fiier, la fel ca i n celelalte aplicaii Office, urmai paii:

1. Click pe meniul File


2. Click pe Save deschide o list de tipuri de fiiere posibile pe care le
poate crea aplicaia
3. din cmpul Save as type alegei unul din tipurile propuse, implicit
Prezentare PowerPoint - Presentation (*,ppt)
4. dai un nume fiierului n File Name
5. alegei locaia unde va fi salvat fiierul (exemplu: My Documents)

n final, dup ce ai stabilit diferite opiuni, click pe butonul .

n situaia n care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al coninutului sau al


aspectului, aceasta poate fi modificat. Se pot aduga/terge diapozitive, se poate schimba
ordinea lor de apariie, se poate modifica coninutul/aspectul unuia sau mai multor
diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc.

Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile
fcute. Putei salva modificrile n acelai fiier, dac alegei comanda Save sau ntr-un alt
fiier dac alegei Save As..

Pentru a obine alte formate de fiier, n caseta Salvare cu tipul: (Save


as type) se selecteaz formatul dorit. De exemplu pentru a crea o
prezentare ce poate fi publicat pe un site trebuie ales formatul de
Pagin web(Web page) (extensia html).

Imprimarea unei prezentri

Dei n mod normal prezentrile nu sunt dorite ntr-o form imprimat, Microsoft PowerPoint
v ofer posibilitatea imprimrii; pentru aceasta se vor urma paii:

5. Se acceseaz meniul File / Print


6. din fereastra Print se vor alege urmtoarele opiuni:
1. n zona Printer: se va selecta din list, imprimanta la
care dorii s imprimai
2. n zona Print Rage: se poate opta pentru imprimarea
total a prezentrii (All), doar a slide-ului curent
(Curent Slide, listai selecia efectuat (Selection) sau
doar a anumitor slide-uri (Slides:)
3. din zona Copies putei alege numrul de copii dorite
(Number of copies) sau putei alege imprimarea
paginilor pe ambele pri (Collate).
7. click pe butonul OK.

Exerciiul 1

Care din combinaiile de taste din cele de mai jos permit imprimarea
unei prezentri:

1. CTRL+X

2. CTRL+O

3. CTRL+P

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

nchiderea aplicaiei

Ca i n cazul celorlalte aplicaii Microsoft Office, nchiderea se poate realiza fie accesnd
butonul Close din colul dreapta al ferestrei; fie accesnd meniul File / Exit sau se
folosete combinaia de taste Alt + F4 pentru nchiderea ferestrei curente.

n cazul n care alegei s nchidei fereastra aplicaiei fr a salva fiierul nainte, aplicaia va
afia o fereastr de atenionare.
Figura 130 Atenionare naintea nchiderii aplicaiei

Exerciiul 2

Care sunt cele dou modaliti de nchidere a aplicaiei PowerPoint


prezentate?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se pornete


aplicaia PowerPoint precum i deschiderea unei prezentri, imprimarea
acesteia i nchiderea prezentrilor deschise n PowerPoint.

n continuare n modulul urmtor o sa nvtm cum se creaz o nou


prezentare, cum se aleg caracteristicile slideurilor folosite, cum se
insereaz un text precum i o imagine n cadrul unei prezentri din
aplicaia PowerPoint.

MODULUL 2 - APLICAREA ELEMENTELOR DE


BAZ
Obiectivele modulului 2

Pe parcursul acestui modul vei nva:


- S creai o prezentare nou

- Alegerea caracteristicilor pentru diapozitiv

- Inserarea textelor i a imaginilor n prezentare

Creare unei prezentri

Prezentrile n Microsoft Office PowerPoint sunt alctuite din diapozitive (slides) - acestea
fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte
multimedia (elemente video, audio etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaa
diapozitivului conform aspectelor standard oferite de aplicaie numite cu termen general Slide
Layout.

Aspectele sunt folosite la aranjarea obiectelor ntr-un diapozitiv. Un aspect reprezint o parte
a unui coordonator de diapozitive, care stabilete amplasarea informaiilor pentru un coninut
care urmeaz s apar ntr-un diapozitiv. Aspectele diapozitiv conin substitueni (casete cu
bordura punctat sau haurat) pentru text i celelalte elemente: imagini, diagrame, tabele,
imagini SmartArt, forme automate. Substituenii de texte i obiecte se pot aduga la un aspect
sau la un coordonator de diapozitive.

Aplicaia PowerPoint ofer aspecte predefinite, standard, dar putei s creai aspecte
particularizate care s corespund cerinelor dvs. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s
tii cum va fi acesta alctuit i apoi alegei formatul pentru aspect diapozitiv.

La lansarea aplicaiei PowerPoint se deschide automat i un fiier de tip


PowerPoint Presentation n baza unui ablon Blank Presentation, cu
numele implicit Presentation.

La crearea unei noi prezentri avei la dispoziie mai multe modaliti: prin intermediul
ferestrei Task Pane.
Figura 131 Crearea unei prezentri noi

Create a new prezentation permite crearea unei noi prezentri


folosind abloane (template) predefinite, abloane folosite n alte
prezentri salvate etc.

ablonul este un fiier sau un set de fiiere care conine informaii despre
tem, aspect i alte elemente ale unei prezentri finalizate.

Figura 132 Opiuni pentru template

Sarcin de lucru

Creai o nou prezentare folosind o templat dintr-o prezentare existent.

Alegerea caracteristicilor diapozitivelor

La alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se folosete opiunea Slide Layout prin


intermediul creia se stabilete aspectul diapozitivului. Accesarea opiunii Slide Layout se
poate face prin intermediul ferestrei Task Pane sau din meniul Format de unde se alege
opiunea Slide Layout, iar selectarea efectiv a aspectului se face prin alegerea uneia din
opiunile propuse.
Figura 133 Slide Layout

Sarcin de lucru

Stabilii formatul primului diapozitiv ca fiind Title and text (titlu si text) folosind opiunea
Slide layout.

De asemenea la alegerea caracteristicilor unui diapozitiv se poate stabilii i un aspect care se


poate accesa prin intermediul ferestrei Task Pane sau din meniul Format de unde se alege
opiunea Slide Design, iar selectarea efectiv a aspectului se face prin alegerea uneia din
opiunile propuse.
Figura 134 Slide Design

n alegerea aspectului unui diapozitiv avei mai multe opiuni:

1. Design Templates
2. Color Schemes
3. Animation Schemes

Aceste opiuni vor fi detaliate n urmtoarele module ale acestui capitol.

Pentru a aplica un aspect ntregului document sau doar unui diapozitiv accesai butonul din
dreapta al mouse-ului

19. opiunea Apply To All Slides va aplica modificarea tuturor


diapozitivelor din document
20. Apply to Selected Slides va efectua modificri diapozitivelor
selectatelor sau celui curent

Figura 135 Aplicarea culorii diapozitivelor

Exerciiul 3

Modificrile aduse templatei unei prezentri se poate seta la nivelul unui


singur slide?

1. Da

2. Nu

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Sarcin de lucru

Stabilii prin intermediul opiunii Slide design / Color schemes o culoare la alegere pentru
primul diapozitiv.

Inserarea textului

Cnd creai o prezentare necompletat n PowerPoint, diapozitivul propus implicit este Title
Slide, dar exist i alte aspecte standard pe care avei posibilitatea s le aplicai i s le
utilizai.
Figura 136 Spaii de adugare text

Diapozitivul titlu conine substitueni pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este
un substituent pentru textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent
pentru textul subtitlului slide-ului. Dup ce introducei un text ntr-un substituent,
substituentul devine un obiect text, un text box ce conine un text ntr-un slide.

Adugarea efectiv a unui text se face prin apsarea unui click n text
box-ul Click to add title i tastarea informaiilor dorite.

Inserarea textelor se poate face i n condiiile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se
insereaz prima dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia.

Pentru a insera un text box se acceseaz Insert / Text Box.

Exerciiul 4

Cum putei s inserai un text n cazul n care nu sunt text box-uri


prestabilite?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Inserarea imaginilor

Pentru inserarea unei imagini se acceseaz meniul Insert / Picture urmat de alegerea felului
de imagine:

4. Clip Art...
5. From File...
6. From Scanner or Camera...
7. New Photo Album...
8. Auto Shapes
9. WordArt...
10. Organization Chart

Figura 137 Inserarea imaginii

Sarcin de lucru

Inserai n cadrul unui slide o imagine de tipul WordArt cu textul Prezentare.

Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent Wizard

Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent wizard v ajut s economisii timp, acesta
acordndu-v asisten la organizarea i scrierea prezentrii. Wizard-ul v poart printr-un
proces etapizat, solicitndu-v informaii despre prezentare, ncepnd cu titlu slide-ului, care
va fi primul slide al prezentrii.

n fereastra Task Pane selectai New Presentation dup care alegei opiunea From
AutoContent wizard...
Figura 138 Fereastra de pornire a AutoContent Wizard

21. Apsai un click pe butonul Next, selectai tipul prezentrii pe care


vrei sa o facei i selectai o prezentare din cadrul categoriei alese.

Figura 139 Fereastra AutoContent Wizard tipul prezentrii

22. Din fereastra urmtoare apsai butonul Next i selectai stilul


prezentrii
Figura 140 Fereastra AutoContent Wizard stilul prezentrii

23. Apsai un click pe butonul Next i tastai titlul prezentrii n cmpul


Presentation title dup care apsai butonul Finish

Sarcin de lucru

Creai o prezentare nou cu ajutorul AutoContent Wizard la care titlu prezentrii sa fie :
VRJITORUL

Concluzii

Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se creeaz


o prezentare nou n aplicaia PowerPoint, cum se pot insera texte i
imagini, cum se stabilesc caracteristicile unui slide precum i
modalitatea de creare a unei prezentri cu ajutorul wizard-ului.

n modulul urmtor o s nvai cum se lucreaz cu instrumentele de


copiere, decupare, tergere, lipire i cum se pot reordona silde-urile.
MODULUL 3 - UTILIZAREA OPERAIILOR DE
BAZ NECESARE PENTRU REALIZAREA UNEI
PREZENTRI - COPIERE, MUTARE, TERGERE

Pe parcursul acestui modul vei nva:

- copierea, decuparea i lipirea n cadrul unei prezentri

- reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare

- tergerea unui obiect selectat, a unui slide

Folosirea comenzilor Copy, Cut i Paste n cadrul unei prezentri

Copierea (Copy) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate
fi un slide, text, imagine etc i copierea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru copierea unui
text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se procedeaz astfel:

2. se selecteaz textul dorit


3. se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy

1. se alege opiunea Copy din meniul Edit.

Decuparea (Cut) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist , care poate
fi un slide, text, imagine etc i mutarea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru decuparea
unui text din cadrul unui slide pentru a fi mutat ntr-un alt slide se urmeaz paii:

2. se selecteaz textul dorit


3. se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut

1. se alege opiunea Cut din meniul Edit

Lipirea (Paste) n cadrul unei prezentri se face prin alipirea a ceva ce exist n cadrul unei
prezentri cu condiia s existe o operaie de copiere sau decupare fcut nainte.

Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se face n felul urmtor
dup ce iniial s-a selectat textul care urmeaz a fi copiat sau mutat:

2. se apas un click dreapta i se alege opiunea Copy sau Cut


3. se poziioneaz mouse-ul n locul unde se dorete a fi copiat sau
mutat textul i se apas click dreapta de unde se alege opiunea Paste

1. se alege opiunea Paste din meniul Edit.


Cele trei operaii de Copy, Cut i Paste folosite de aplicaia PowerPoint au aceleai
funcionaliti ca n restul pachetului Microsoft Office. Cele trei operaii se aplic i la
obiecte, imagini, slide-uri etc.

Exerciiul 5

Se pot copia imagini dintr-un slide n altul?

1. Da

2. Nu

Exerciiul 6

n cazul n care ntr-o prezentare avei dou imagini identice prin


decuparea unei imagini se decupeaz automat i a doua imagine?

1. Da

2. Nu

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

tergerea unui obiect selectat

Pentru tergerea unui obiect din cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:

11. se selecteaz obiectul care urmeaz a fi ters, se apas tasta Delete


sau tasta Backspace
12. se selecteaz obiectul care urmeaz a fi ters, se alege opiunea Clear
... din meniul Edit.
Figura 141 Meniul Clear

Se pot terge mai multe obiecte odat prin selectarea acestora prin
apsarea tastei CTRL + click pe obiectele dorite a fi terse dup care se
apas tasta DELETE.

Un obiect poate fi un slide, un text box, un text etc.

Sarcin de lucru

Copiai un slide din cadrul unei prezentri, facei modificri n cadrul acestuia dup care
tergei slide-ul.

Reordonarea slide-urilor ntr-o prezentare

ntr-o prezentare la un moment dat exist necesitatea reordonrii slide-urilor. Reordonarea se


poate face fie prin intermediul decuprii unui slide i lipirea acestuia dup slide-ul dorit,
astfel:

13. se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi mutat


14. se apas un click dreapta i se alege opiunea Cut
15. se selecteaz slide-ul dup care urmeaz s apar
16. se apas un click dreapta i se alege opiunea Paste.
O modalitate de reordonare mai simpl care ne d posibilitatea de privire n ansamblu a
prezentrii o reprezint meniul View din care alegem opiunea Slide Sorter.

Figura 142 Afiarea Slide Sorter

Aceast opiune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune
selectarea slide-ului dorit a fi mutat (se ine apsat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care
dorii a fi afiat.

Exerciiul 7

n cazul n care s-a efectuat o reordonare a slide-urilor din cadrul unei


prezentri se mai poate efectua o noua reordonare a slide-urilor?

1. Da
2. Nu

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

tergerea slide-urilor

La crearea unei prezentri n aplicaia PowerPoint, din diferite motive exist necesitatea de
eliminare a unor slide-uri. Pentru tergerea unor slide-urile se procedeaz astfel:

24. se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ters


25. se apas un click dreapta i se selecteaz opiunea Delete slide
26. sau din meniu se alege Edit dup care se selecteaz opiunea Delete
slide.
Figura 143 tergerea slide-ului

Exerciiul 8

Care este modalitatea de tergere a dou obiecte din cadrul unei


prezentri?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Dup parcurgerea modulului tii cum se lucreaz cu comenzile de baz


copy, cut i paste precum i modalitatea de reordonare i tergere a unor
slide-uri.

n continuare o sa nvai cum se poate modifica design-ul unui ablon,


cum se poate stabilii formatul unui text i modalitatea de stabilire a
stilului unei casete.
MODULUL 4 - APLICAREA MODALITILOR DE
FORMATARE A UNEI PREZENTRI

Pe parcursul acestui modul vei nva:

- Modificarea design-ului unui ablon

- Formatarea textului precum i mutarea de casete ntr-un slide

- Setarea stilului unei casete text

Modificarea aspectului unui slide

n cadrul unei prezentri exist posibilitatea de stabilire a unui design care ulterior poate fi
modificat. Modificarea design-ului unei prezentri se poate face la nivel de slide sau pentru
toat prezentarea.

Pentru modificarea design-ului n momentul cnd o prezentare este deschis se procedeaz n


felul urmtor:

27. se acceseaz opiunea Slide Design din meniul Format

Figura 144 Meniul Slide Design

28. Se deschide fereastra Task Pane pe opiunea Slide Design


Figura 145 Opiunea Slide Design din fereastra Task Pane

Se alege una din templatele existente sau se poate cuta printre prezentrile existente prin
intermediul butonului Browse.. din josul ferestrei .

Se apas un click dreapta pe template-ul ales pentru prezentare i se selecteaz Apply to All
Slides n cazul n care se dorete ca toate slide-urile din cadrul prezentrii s foloseasc
template-ul ales sau se selecteaz Apply to Selected Slides n cazul n care se dorete ca doar
pentru slide-ul selectat s se aplice template-ul ales.

Exerciiul 9

Participai n cadrul edinei de prezentare a unui nou produs.


Prezentarea face o impresie bun i dorii s folosii aceeai templat
pentru viitoarea prezentare. Cum facei acest lucru?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Formatarea textului, redimensionarea i mutarea unui text box (caseta text)


ntr-un slide
n aplicaia PowerPoint este posibil modificarea textului unei prezentri sau adugarea unor
noi texte astfel nct mesajul transmis s produc efectul scontat.

PowerPoint ofer mai multe alternative pentru plasarea textului n slide-


uri: substituente text pentru introducerea titlurilor i a subtitlurilor slide-
urilor, etichete text pentru note i fraze scurte i casete text pentru text
mai lung.

Avei posibilitatea de a crea o etichet text ntr-un slide cu ajutorul


instrumentului Text Box, pentru a selecta un loc n slide unde s ncepei
s tastai textul. De asemenea, avei posibilitatea de a crea un text box de
procesare text utiliznd instrumentul text box pentru a glisa indicatorul,
astfel nct s creai o caset text cu limea adecvat.

Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urmtor:

- Se alege slide-ul dup care se selecteaz opiunea Text Box din meniul
Insert

- Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-ul n cadrul cruia se
tasteaz textul dorit.

Dup crearea unui text box de procesare text sau a unei etichete text,
este posibil s transformai un obiect n altul modificnd opiunile
ncadrare text i potrivire text din text box-ul de dialog Format / Text
Box. De asemenea, este posibil s reducei dimensiunea unei etichete
text la cea a unui text box de procesare text, prin glisarea unuia dintre
ghidajele de redimensionare din col. Textul se rencadreaz pentru a se
ajusta la noua dimensiune.

Dup ce ai terminat de introdus textul, avei posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd
formatri, ca de exemplu font, size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori),
selectnd obiectul text i fcnd click pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul
Format.

Este posibil s adugai sau s eliminai marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n
cazul unei liste numerotate, atunci cnd i adugai sau eliminai o linie, PowerPoint
reordoneaz numerele.

Putei s adugai text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme.
De obicei, slide-urile conin text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introducei
ideile principale.
Este indicat s utilizai text box-urile pentru a include adnotri sau
aspecte minore ce nu se regsesc pe o list.

Setarea stilului unui text box

Pentru setarea stilului unui text box se procedeaz astfel:

29. Se selecteaz text box-ul care ncadreaz textul ca n imaginea de


mai jos

Figura 146 Text Box selectat

30. Se selecteaz opiunea Font din meniul Format


31. Se deschide fereastra Font n care se selecteaz stilul dorit din
cmpul Font style.

Figura 147 Fereastra Font

Exerciiul 10
Cum se poate modifica stilul titlului unei prezentri ca fiind Italic cu
dimensiunea de 44?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Dup parcurgerea modulului de mai sus ar trebui s tii cum se


formateaz un text, cum se modifica design-ul unui slide, cum se seteaz
stilul unui text box.

n continuare n modulul urmtor o s nvtm cum se pot insera obiecte


grafice ntr-o prezentare, cum se poate modifica aspectul i poziia unui
obiect grafic.
MODULUL 5 - UTILIZAREA ELEMENTELOR
GRAFICE N PREZENTARE
Obiective

Pe parcursul acestui modul vei nva:

- Inserarea obiectelor grafice ntr-o prezentare

- Modificarea poziiei i aspectul unui obiect grafic

Inserarea obiectelor grafice n prezentare

n aplicaia PowerPoint este posibil crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau
desenarea unui tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile.

La crearea unui tabel, introducei text n celule la fel ca ntr-un paragraf, cu excepia faptului
c utilizarea tastei Tab mut punctul de inserare de la o celul la alta.

Pentru introducerea unui tabel ntr-un slide, se procedeaz n felul urmtor:

32. Se selecteaz opiunea Table.. din meniul Insert

Figura 148 Inserare tabel n prezentare


33. Se deschide fereastra Insert Table n care se precizeaz numrul de
coloane (number of colums) i numrul de rnduri (number of
rows) dup care se apas butonul OK.

Pentru a cuprinde textul introdus n table, avei posibilitatea de a mbina


sau combina celulele pentru a forma o celul mai lung. Acest lucru este
util dac dorii s extindei textul de-a lungul prii superioare a
tabelului. De asemenea, este posibil scindarea sau divizarea unei celule
n dou pri.

Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntr-o prezentare. Pentru crearea
unui grafic n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:

34. Se selecteaz opiunea Chart... din meniul Insert

Figura 149 Inserare graphic

35. Se deschide fereastra de mai jos unde se vor introduce datele care
vor fi reflectate n grafic.
Figura 150 Fereastra de introducere a datelor pentru un grafic

36. Se apas un click pe slide, n afara chenarului pentru a se nregistra


i reflecta modificrile efectuate n grafic.

O alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n cadrul unei prezentri se face
astfel:

37. Se selecteaz opiunea Object... din cadrul meniului Insert


38. Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul
obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se
apas butonul OK.

Figura 151 Fereastra Insert Object


39. n funcie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastr de
localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastr cu tipul
obiectului.

Pentru modificarea informaiilor din obiectele grafice introduse se procedeaz astfel:

40. se apas dublu click pe obiectul respectiv


41. se deschide fereastra obiect
42. se modific informaia i se nchide fereastra obiect.

Exerciiul 11

Vi se solicit ca la urmtoarea prezentare s includei situaia vnzrilor


sub forma unui grafic pentru patru modele pe ultimele trei luni. Obinei
situaia n formatul de mai jos i includei graficul n prezentare. Cum
facei acest lucru n PowerPoint?

M1 M2 M3 M4
Ianuari 20.4 25.5 90 20.4
e
Februa 30.6 38.6 34.6 31.6
rie
Martie 45.9 46.9 45 43.9

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Modificarea poziiei i aspectului unui obiect grafic

De cele mai multe ori n cadrul unei prezentri obiectele grafice introduse sufer modificri
att de poziie ct i de aspect.

Astfel, modificarea poziiei unui obiect grafic se face n felul urmtor:

43. se selecteaz obiectul grafic cu un click


44. se ine apsat mouse-ul trgndu-se obiectul n locul dorit dup care
se elibereaz mouse-ul

Sarcin de lucru

Inserai o imagine de tipul WordArt i modificai forma iniial dup care mutai imaginea n
colul dreapta al slide-ului.

Concluzii

Dup parcurgerea modulului de mai sus ai nvat cum se insereaz


obiectele grafice ntr-o prezentare precum i modificarea i aspectul
obiectelor grafice.
n continuare o s nvai cum se pot crea i modifica diferite tipuri de
diagrame.

MODULUL 6 - UTILIZAREA DIAGRAMELOR


Obiectivele modului 6

Pe parcursul acestui modul vei nva:

Creare unei diagrame

Modificarea diagramelor

Crearea unei diagrame

Pentru crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:

45. se selecteaz opiunea Diagram... din meniul Insert

Figura 152 Fereastra Insert Diagram

46. se deschide fereastra Diagram Gallery de unde se selecteaz


modelul de diagram dorit dup care se apas butonul OK.
Figura 153 Selectarea tipului de diagram

47. - se completeaz informaiile n cadrul diagramei selectate.

Crearea unei diagrame n cadrul unei prezentri n PowerPoint se poate


face i prin intermediul ferestrei Task Pane folosind opiunea Slide
Layout de unde se alege un layout care permite crearea unei diagrame.

Sarcin de lucru

Inserai o diagram de tipul Pyramid Diagram pe cinci niveluri care s evidenieze nevoile
enunate de pshihologul Maslow. Fiecare din nevoile evideniate mai jos s fie trecut pe un
nivel.

48. nevoi fiziologice


49. nevoia de sigurana
50. nevoia de dragoste l apartenen.
51. nevoia de autorespect
52. nevoia de autorealizare.

Modificare structurii unei diagrame

Odat stabilit structura unei diagrame ea poate suferi mai multe modificri att de structur
ct i de coninut.

Modificarea structurii unei diagrame se face n felul urmtor:

53. se apas un click pe diagrama n care se vor face modificri


54. se deschide fereastra de mai jos prin intermediul creia se pot face
modificri n funcie de obiectivul prezentrii. Astfel se pot face
modificri de form, aspect, text, de tipul stilului i vizualizare.
Figura 154 Fereastra de modificare a unei diagrame

ntr-o o prezentare se pot folosi mai multe tipuri de diagrame pentru


evidenierea mai multor informaii.

Crearea i modificarea acestora se face urmnd cile mai sus expuse.

Exerciiul 12

Cum modificai culoarea unui nivel dintr-o diagram de tipul Pyramid


Diagram?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Dup parcurgerea modulului de mai sus putei aduga ntr-o prezentare


o diagram, s o modificai, precum i s-i aplicai diferite tipuri.

n modulul urmtor o s nvai cum se face inserarea unor imagini


precum i a altor obiecte n cadrul unei prezentri.
MODULUL 7 - INSERAREA IMAGINILOR I ALTOR
OBIECTE NTR-O PREZENTARE

Dup parcurgerea acestui modul vei putea insera imagini n prezentare


i vei putea importa obiecte

Inserarea unei imagini (clipart, fotografie)

Pentru ca o prezentare s fie ct mai sugestiv se pot insera mai multe imagini. Inserarea
imaginilor se face astfel:

55. se acceseaz Picture din meniul Insert, iar din lista opiunilor se
selecteaz opiunea dorit pentru inserarea unei imagini

Figura 155 Inserarea unei imagini

56. n funcie de opiunea aleas din lista Picture, se va deschide o


fereastr prin intermediul creia alegei imaginea dorit. Astfel pot fi
inserate Clip Art-uri, WordArt-uri etc.
57. Dup selectarea imaginii se apas un click n cadrul slide-ului i
apare imaginea aleas.

Importul obiectelor n prezentare

Aplicaia PowerPoint permite i importul altor obiecte ntr-o prezentare. Inserarea acestor
obiecte se face astfel:

1. Se selecteaz opiunea Object.. din meniul Insert


2. Se va deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaz tipul
obiectului care urmeaz a fi introdus n prezentare, dup care se apas
butonul OK.
3. n funcie de tipul obiectului selectat se deschide o fereastr de
localizare i selecie a acelui obiect sau direct fereastra cu tipul
obiectului.
4. Dup selectarea obiectului se apas un click n cadrul slide-ului i
apare obiectul selectat.

Exerciiul 13

Cum se poate insera n cadrul unei prezentri o foaie de lucru din


Microsoft Excel?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Dup parcurgerea modulului tii cum se insereaz o imagine, cum se


insereaz un obiect n cadrul unei prezentri.

Urmeaz s nvai cum se adaug efecte de animaie i efecte de


tranziie ntr-o prezentare.
MODULUL 8 - REALIZAREA ANIMAIEI NTR-O
PREZENTARE

n aceast seciune a capitolului, vei nva cum s adugai i s


modificai efectele de tranziie ntr-o prezentare

Adugarea de efecte de animaie

Pentru a face expunerea slide-urilor mai atrgtoare i mai interesant se poate aduga
animaie textului i ilustraiilor din slide-uri. n timpul unei expuneri de slide-uri, textul din
slide poate aprea pe ecran cte un paragraf, cte un cuvnt sau cte o liter o dat.

Modalitatea cea mai uoar de a aplica efecte de animaie este:

Se selecteaz opiunea Animation Schemes.. din meniul Slide Show dup ce v-ati poziionat
pe un slide

Figura 156 Adugarea animaiei

n partea dreapt a ferestrei (Task Pane) vor aprea tipurile de animaie


Figura 157 Tipuri de animaii

Opiunea Animation Schemes v ofer accesul printr-un singur click la animaiile proiectate
profesional, care sunt mprite n trei categorii: Subtle (subtil), Moderate (moderat) i
Exciting (emoionant). Majoritatea au sunet ataat. Pentru a examina fiecare schem
animaie, trecei prin numeroasele opiuni pn cnd gsii animaia dorit.

n opiunea Animation Schemes din cadrul ferestrei Task Pane avei


urmtoarele posibiliti:

- de a aplica animaiile selectate slide-ului curent i pentru restul slide-


urilor prin intermediul butonului Apply to All Slides

- de a derula slide-ul prin intermediul butonului Play dup ce au fost


stabilite animaiile.

- de a vizualiza slide-ul selectat prin intermediul butonului Slide Show

Dac preferai s creai propria schem de animaie, particularizai animaia unui obiect
selectnd comanda Custom Animation din meniul Slide Show. Animaiile particularizate
includ deplasarea mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei ci i
aplicarea etapizrii pentru toate efectele unui diapozitiv.
Pe lng animarea textului ntr-o expunere de diapozitive, particularizai animaia obiectelor
slide-urilor, cum ar fi obiectele desenate. Ca i la text, pentru a seta efecte de animaie

particularizate, este necesar s fii n View Normal. .

Dac avei un obiect cu text, animai textul i obiectul separat sau mpreun. n mod implicit
obiectul i textul asociat se animeaz n acelai timp. Dac dorii, animai doar textul unui
obiect.

Alt modalitate de a personaliza animaia obiectelor ntr-un diapozitiv


este modificarea ordinii de apariie a textului sau a formelor pe ecran n
timpul unei expuneri de diapozitive.

Schimbarea efectelor de animaie preselectate

Modalitatea cea mai uoar de a schimba efecte de animaie unui slide este:

58. Se selecteaz opiunea Animation Schemes.. din meniul Slide Show


dup ce v-ati poziionat pe un slide
59. Se deschide fereastra Task Pane direct n opiunea Slide Design
Animation Schemes
60. Se alege o alta schem de animaie n locul celei iniiale.

Adugarea de efecte de tranziie a slide-urilor

ntr-o prezentare efectele de tranziie ajut ca prezentarea s aib un efect mai puternic
datorit diverselor modaliti de nlocuire a unui slide cu altul. Tranziia ntre slide-uri este
efectul vizual al unui slide pe msur ce apare i dispare de pe ecran n timpul unei expuneri
de slide-uri.

Pentru a seta tranziia ntre slide-uri se procedeaz astfel:

1. Se selecteaz opiunea Slide Transition din meniul Slide Show


Figura 158 Opiunea Slide Transition

2. n partea dreapt se va deschide fereastra Task Pane direct cu


opiunea Slide Transition deschis

Figura 159 Tipuri de tranziii pentru slide-uri

3. Se alege opiunea dorit i se fac setrile care s corespund


obiectivului prezentrii.
Tranziiile de slide-uri includ efecte ca Blinds Horizontal, Blinds Vertical, Box in etc.

Este posibil setarea duratei dintre slide-uri, a direciei tranziiei i a


momentului tranziiei prin intermediul opiunii Slide Transition din
ferestra Task Pane.

Exerciiul 14

Care este diferena major ntre urmtoarele dou opiuni de efecte de


animaie Slide Transition i Custom Animation?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!

Concluzii

Acest modulul v-a nvat cum se pot aduga i schimba efecte de


animaie, cum se pot aduga efecte de tranziie ntre slide-uri.

Mai departe vei parcurge etapele finale ale acestui capitol; lansarea un
slide show, schimbarea orientrii unui slide, ascunderea unui slide.
MODULUL 9 - DERULAREA UNEI PREZENTRI
Pe parcursul acestui modul vei nva:

- S vizualizai o prezentare folosind Slide Show

- Navigarea pe ecran

- Ascunderea unor slide-uri din prezentare

Folosirea Slide Show

Dup ce s-a creat o prezentare n aplicaia PowerPoint, pentru lansarea acesteia se folosete
opiunea View Show din cadrul meniului Slide Show sau se poate folosi tasta F5.

Figura 160 Lansarea prezentrii

Pentru a vizualiza o prezentare ncepnd de la un anumit slide se


procedeaz astfel:

- se poziioneaz pe slide-ul respectiv

- se apas combinaia de taste SHIFT + F5

Folosirea instrumentelor de navigare pe ecran

n cadrul unei prezentri este necesar navigarea pe ecran. Acest lucru se realizeaz prin
intermediul sgeilor stnga dreapta de la tastatur ct i prin intermediul mouse-ului.
Ascunderea unor slide-uri

Pentru o anumit prezentare este posibil s dorii s particularizai prezentarea pentru un


anumit public, situaie n care este posibil s nu fie necesare toate slide-urile din prezentare.
n acest caz putei folosi comanda Hide.

Pentru a ascunde un slide este necesar s urmai paii:

61. Se selecteaz slide-ul care urmeaz a fi ascuns


62. Se alege opiunea Hide Slide din meniul Slide Show

Pentru a reafia slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show.

Exerciiul 15

Suntei nominalizat pentru a crea o prezentare n care sunt evideniate


funcionaliti ale unui nou produs dezvoltat de companie. Decidei s
utilizai o prezentare pe care o avei dar pe care trebuie sa o adaptai.
Este necesar sa ascundei mai multe slide-uri deoarece prezentarea se
adreseaz mai multor categorii de clieni. Cum procedai?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Concluzii

n modulul acesta ai nvat s lansai un slide show, cum se poate


naviga n cadrul prezentrii i cum se pot ascunde anumite slide-uri.

n ultima parte a acestui capitol vei nva s creai i salvai


prezentrile din PowerPoint n prezentri Web precum i lansarea
acestora.
MODULUL 10 - CREAREA, SALVAREA I LANSAREA
UNEI PREZENTRI WEB

Ultimul modul din acest capitol v nva s creai, s salvai prezentri


ca pagini Web i s le expunei

Prin intermediul aplicaiei PowerPoint avei posibilitatea de a publica o prezentare pe World


Wide Web utiliznd slide-uri interactive ce v ajut s proiectai prezentarea pentru
vizualizarea pe Internet. PowerPoint dispune de asemenea de instrumente ce v ajut s
salvai o prezentare pentru Internet, s accesai Internetul i s creai salturi, denumite
hyperlink-uri, la alte slide-uri i fiiere.

Crearea unei Prezentri ca prezentare Web

Puterea unei prezentri pe Internet const n capacitatea sa de a face legturi cu diverse


amplasri: cu un alt punct al prezentrii, cu alte expuneri de slide-uri sau fiiere de pe
calculatorul dumneavoastr sau din reea.

Este posibil adugarea unui hyperlink ctre orice text sau obiect, cum ar fi o form, un tabel,
o ilustraie sau o imagine, pentru a-l lega direct de o alt amplasare atunci cnd facei click pe
obiect sau inei mouse-ul pe acesta pentru a porni aciunea. Dac exist text ntr-o form,
avei posibilitatea de a crea hyperlink-uri separate att pentru form, ct i pentru text.

Cu PowerPoint salvai cu uurin o prezentare ca pagin Web n formatul HTML (Hypertext


Markup Language) cu extensia .html.

Pentru a salva prezentare ca pagin web, accesai meniul File / Save as Din ferestra Save
as, numii fiierul, alegei calea unde va fi salvat, iar la final apsai butonul Save.
Figura 161 Salvarea prezentrii ca pagin web

Lansarea unei expuneri de slide-uri ca prezentare Web

Pentru lansarea prezentrii Web se apas dublu click pe fiierul cu extensia .htm cu
denumirea i calea salvat mai sus.

n funcie de nivelul de securitate al calculatorului dumneavoastr, este


posibil ca la lansarea prezentrii Web s primii un mesaj ca cel de mai
jos, la care este necesar s apsai un click pe banda cu mesajul primit
dup care se alege opiunea Allow Blocker Content.. urmat de apsarea
butonului Yes la noul mesaj aprut.

Figura 162 Mesaj de atenionare


Pentru a vedea o prezentare Web ca i o prezentare normal n PowerPoint apsai butonul

Slide Show din dreapta ferestrei.

Sarcin de lucru

Creai o nou prezentare n PowerPoint cu o tem la alegere care s conin cinci slide-uri.
Dup ce terminai crearea prezentrii salvai-o n format .ppt ct i n format .html.

Concluzii

Acest capitol v-a nvat cum s realizai o prezentare complex i s o


expunei.

Urmtorul capitol v nva s lucrai cu editorul de calcul tabela


Microsoft Excel.
Rezolvri exerciii:

Exerciiul 1. Rspuns corect 3. CTRL+P

Exerciiul 2. Rspuns corect:

nchiderea aplicaiei se poate face n dou moduri:

1. apsnd butonul Close din partea dreapt sus a ferestrei


2. accesnd meniul File / Exit

Exerciiul 3. Rspuns corect 1. Da

Exerciiul 4. Rspuns corect:

63. Se acceseaz opiunea Text Box din meniul Insert


64. Se apas click n slide dup care se scrie textul dorit

Exerciiul 5. Rspuns corect: 1. Da

Exerciiul 6. Rspuns corect: 2. Nu

Exerciiul 7. Rspuns corect: 1. Da

Exerciiul 8. Rspuns corect:

Se apas tasta CTRL + click pe cele dou obiecte dup care se apas
tasta DELETE.

Exerciiul 9. Rspuns corect:

1. Se acceseaz opiunea Slide Design din meniul Format

2 Se deschide fereastra Task Pane cu opiunea Slide Design selectat

3. Se apas butonul Browse i se alege calea unde se gsete prezentarea


n care este templata dorit

Exerciiul 10. Rspuns corect:

1. Se selecteaz titlul prezentrii

2. Se acceseaz opiunea Font din meniul Format

3. Se selecteaz n cmpul Font Style - Italic i n cmpul Size 44.

4.Pentru validare se apas butonul OK


Exerciiul 11. Rspuns corect:

1. Se acceseaz opiunea Chart din cadrul meniului Insert

2. Se introduc datele din situaia dat n fereastra tip excel deschis

3. Se apas butonul Close sau un click n afar ferestrei pentru validare

Exerciiul 12. Rspuns corect:

1. Se apas click pe nivelul cruia vrei s-i schimbai culoare

2.Se apas click dreapta i se scoate bifa Use AutoFormat n cazul n


care este bifat

3. Se apas un nou click dreapta i se alege Format AutoShape

4. Se schimb culoarea din seciunea Fill

Exerciiul 13. Rspuns corect:

1. Se selecteaz opiunea Object din meniul Insert

2. Se selecteaz Microsoft Excel WorkSheet din cadrul selectorului


Object Type

3. Se apas Ok pentru validare

Exerciiul 14. Rspuns corect:

Diferena const n faptul c opiunea Slide Transation se aplic slide-


urilor, a templatei n schimb opiunea Custom Animation se aplic
obiectelor din cadrul slide-ului.

Exerciiul 15. Rspuns corect:

Pentru a ascunde un slide se poziioneaz pe slide i se acceseaz


opiunea Hide Slide din meniul Slide Show
UTILIZAREA FOILOR DE CALCUL
TABELAR MICROSOFT EXCEL

Multe proiecte din domeniul afacerilor necesit utilizarea unor programe de calcul tabelar.

Un asemenea program este aplicaia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este
destinat pentru tratarea datelor n form tabelar. (aa numita foaie/registru de calcul - Sheet)
ct i prezentrii grafice a informaiei. De asemenea aplicaia Excel este dotat cu funcii
pentru calcularea, sortarea si afiarea datelor introduse n foaia de calcul.
MODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR
ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ
ALE APLICAIEI EXCEL
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:

S deschidei i s nchidei aplicaia Excel.

S identificai elementele unei foi de calcul Excel.

S salvai un document Excel sub diverse formate

S utilizai moduri diferite de vizualizare ale datelor ntr-o foaie de


calcul

S protejai foia de calcul.

Familiarizare cu Microsoft Excel

Deschiderea aplicaiei Microsoft Excel se poate realiza cu usurin urmnd calea: Start /
Programs / Microsoft Office->Microsoft Office Excel 2003 sau accesnd pictograma

corespunztoare de pe desktop

Figura 163 Document Microsoft Excel

Elementele unei ferestre EXCEL


Multe elemente din fereastra aplicaiei Excel sunt similare cu cele ntlnite n celelalte
programe din suita Microsoft Office. Imaginea urmtoare evideniaz componentele
principale ale unui document Excel: fereastra registrului de lucru, bara de meniu principal,
bara de formule, barele de instrumente Standard i Formatare i panoul de activitate.

Figura 164 MSExcel - Elementele unui document Microsoft Excel

9. Bara de titlu este dispus n partea superioar a ferestrei


documentului Excel. Ea informeaz ce fiier (document) este
activ n acel moment. Implicit, orice document nou creat poart
numele de Book1 i va rmne neschimbat pn n momentul
salvrii sub o denumire diferit. De asemenea, bara de titlu
conine i urmtoarele butoane:

- butonul de minimizare a documentului;

- butonul de maximizare - readuce documentul la forma maxim;

- butonul de redimensionare - prin accesarea acestuia se revine la dimensiunea iniial a


documentul;

- butonul pentru nchiderea aplicaiei.

10. Bara de meniu este situat sub bara de titlu i conine meniuri
care permit accesul la toate comenzile care se pot efectua n
EXCEL.
Figura 165 MSExcel - Bara de meniu

11. Bara de instrumente conine diferite butoane pentru o varietate


de funcii. Implicit, un document nou conine:
1. Bara Standard

2. Bara de formatare

Prin utilizarea acestora se furnizeaz acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi
deschiderea sau salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i
totalizarea nregistrrilor din celule dintr-un registru de calcul etc.

12. Bara de defilare - permite vizualizarea celulelor care nu sunt


vizibile n zona activ
13. Panoul de activitate este o zon care colecteaz aciunile
frecvent utilizate ntr-un singur loc. Panoul de activitate v
permite s creai sau modifica un document, s efectuai o
cutare sau pentru a vizualiza un document. Comenzile de pe
panoul de activitate sunt evideniate de culoarea albastr, acestea
sunt subliniate atunci cnd v deplasai cu mouse-ul.
14. Bara de stare se regsete n partea inferioar a ecranului i este
de culoare gri. Aceast bar afieaz informaii despre o
comand selectat. Indic, de asemenea, starea (activat sau
dezactivat) a tastelor Caps Lock i Num Lock.
15. Celul activ reprezint acea celula, marcat de o bordur
groas, care va fi afectat cnd se vor tasta sau edita date.
16. Etichetele (Sheet1, Sheet2, etc.) - Sunt situate deasupra barei de
stare. V permite deplasarea dintr-o foaie de calcul n alta fcnd
clic pe eticheta corespunztoare.

17. Zona de introdus date reprezint totalitatea celulelor n care se


pot introduce i edita datele necesare crerii unui proiect.
Salvarea unei foi de calcul

Un lucru esenial pentru fiecare foaie de calcul creat de un utilizator. este acela c aceasta
trebuie salvat att pentru istoric ct i pentru deschideri ulterioare. Ori de cte ori se termin
de introdus datele necesare n foaia de calcul, aceasta trebuie denumit i salvat pe discul
fizic pentru ca informaiile s fie disponibile pentru eventualele utilizri.

Cnd se salveaz pentru prima oar un registru de lucru, acesta trebuie denumit i specificat
n ce folder se va realiza salvarea. Exist posibilitatea s se salveze pe discul fix local sau, n
cazul n care computerul este conectat la o reea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt
suport magnetic. Exist i posibilitatea s se creeze un folder n care se dorete salvarea
registrului de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel.

Sarcin de lucru

Deschidei aplicaia Microsoft Excel i salvai registrul de calcul cu denumirea:


Exercitiul1, urmnd paii de mai jos:

1. V poziionai cu mouse-ul pe meniul File din bara de meniuri i


alegei din list opiunea Save As;

Figura 166 MSExcel - Salvare foaie de calcul

2. Prin selectarea opiunii Save As va apare o fereastr n care vei


putea alege locaia pentru salvarea documentului;
Figura 167 MSExcel - Alegerea locaiei de salvare a unui document

3. Numele documentului se va introduce n cmpul File Name.


Ulterior se va accesa butonul Save.

Salvarea unei foi de calcul ca pagina Web

Aplicaia Excel are ncorporat i facilitatea de salva foile de calcul sub forma unei pagini
Web. Pentru a salva documentul n format Web, se vor efectua urmtorii pai:

1. Se acceseaz meniul File / Save As

n fereastra care apare, se va selecta opiunea Web Page (*.htm; *.mhtml) din dreptul
cmpului Save as type.
Figura 168 MSExcel - Salvarea unui document Excel ca pagin Web

2. Dup salvarea documentului n format web, fiierul se va deschide


sub forma de pagina Web, similar ca n imaginea urmtoare:

Figura 169 MSExcel - Fiier Excel vizualizat ca pagin Web

Un fiier Microsoft Excel se poate recunoate dup extensia .xls inclus


n denumire.

Deschiderea unui registru de calcul

Dup salvarea registrului de lucru Excel, acesta poate fi oricnd redeschis pentru revizuirea
coninutului i/sau pentru a efectua modificri. Excel pstreaz evidena ultimelor patru
registre de lucru pe care le-ai deschis i plaseaz numele de fiiere ale acestora n partea
inferioar a meniului Fiier.

Pentru a deschide un fiier care nu este n list, din meniul File se alege opiunea Open.
Figura 170 MSExcel - Deschiderea unui fiier salvat anterior

Din fereastra nou aprut, se va selecta locaia unde documentul dorit a fi deschis, a fost
salvat.

Moduri de vizualizare

Exist mai multe tipuri de vizualizare a datelor, ct i a fiierelor excel. n cele ce urmeaz
vor fi prezentate aceste modaliti.

Moduri de vizualizare a foii de calcul

Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de ctre fiecare utilizator n parte.
Controlul asupra modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie
vizibil pe foaia de calcul la un moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment
dat. Se poate comuta ntre ferestrele foilor de calcul prin plasarea lor alturat sau una n
spatele celeilalte.

Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare n propria fereastr.

Sarcin de lucru

Pentru uurin n corelarea informaiilor pe care le are n mai multe fiiere, un utilizator
dorete s vizualizeze cele 3 fiiere simultan. Pentru aceasta se acceseaz meniul Windows /
Arrange, conform figurii urmtoare:
Figura 171 MSExcel - Meniul Windows

Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalitile de vizualizare a foilor de
calcul:

1. Tiled va aranja i redimensiona foile de calcul deschise astfel


nct acestea s fie aranjate alturat att pe orizontal ct i pe
vertical.
Figura 172 MSExcel - Aranjarea Tiled a foilor de lucru

2. Horizontal permite aranjarea ferestrelor pe orizontal, conform


imaginii de mai jos:

Figura 173 MSExcel - Aranjarea Horizontal a foilor de lucru

3. Vertical permite aranjarea pe vertical a foilor de calcul, conform


figurii de mai jos:
Figura 174 MSExcel - Aranjarea Vertical a foilor de lucru

4. Cascade permite aranjarea foilor de calcul n format cascad.

Figura 175 MSExcel - Aranjarea Cascade a foilor de lucru


5. Windows of activ workbook permite numai afiarea ferestrei
registrului de calcul activ.

Figura 176 MSExcel-Opiunea Windows of active workbook la aranjarea foilor de lucru

Este recomandat s se utilizeze aceast facilitate de aranjare a ferestrelor


de lucru pentru cel mult trei foi de calcul deschise la un moment dat,
pentru ca fiecare fereastr s ofere spaiu suficient de vizualizare a
datelor.

Moduri de vizualizare personalizat

Deoarece datele introduse intr-o foaie de calcul duc la creterea unui document i doar o parte
a informaiei trebuie vizualizat la un moment dat, EXCEL va permite utilizatorului s i
construiasc mai multe moduri de vizualizare personalizate care s prezinte doar datele
relevante la un moment dat. De asemenea se pot chiar denumi aceste moduri de vizualizare n
funcie de situaie.

Sarcin de lucru

n tabelul urmtor se prezint o situaie a alimentelor cumprate ntr-un an, pe luni i


trimestre.
Figura 177 MSExcel - Tabel model

Pentru a ascunde informaia de susinere i pentru a vizualiza numai subtotalurile pe trimestre


i totalul pe an, se poate crea o vizualizare personalizat, parcurgnd paii:

1. Se stabilete vizualizarea care se dorete a fi personalizat. Trebuie


s rmn vizibile doar totalurile pe trimestre.
2. Din meniul View din bara de meniu se alege opiunea Custom
View din lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog
Custom View la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 178 MSExcel - Crearea unei vizualizri personalizate

3. Se va da click pe butonul Add pentru a deschide caseta de dialog


Add View.

Figura 179 MSExcel - Adugarea denumirii vizualizri noi

4. n dreptul Name se va introduce un nume pentru noua vizualizare


personalizat. Apoi se apas butonul OK.

Rezultatul aplicrii modului de vizualizare nou creat este urmtorul:


Figura 180 MSExcel - Viualizare nou creat

Vizualizrile personalizate sunt salvate mpreun cu foaia de calcul. Pentru a vedea o


vizualizare personalizat, se va deschide registrul de calcul i selecteaz vizualizarea dorit
din caseta de dialog care se deschide i execut click pe butonul Show. Pentru a terge o
vizualizare personalizat, se selecteaz numele vizualizrii i se execut click pe butonul
Delete.

Vizualizrile personalizate stocheaz urmtoarele informaii:

18. Dimensiunea/poziia ferestrei, inclusiv mpririle n mai multe


panouri i panourile blocate;
19. Coloanele, liniile i foile ascunse din registrul de calcul;
20. Limea coloanelor;
21. Opiunile de afiare;
22. Celulele selectate, dac exist;
23. Criteriile de filtrare a listei.

Caseta de dialog Add View ofer i posibilitatea de salvare a parametrilor de tiprire, a liniilor
ascunse i a parametrilor de filtrare.

nchiderea aplicaiei

La finalizarea lucrului pe un fiier, acesta se poate nchide folosind una din metodele de mai
jos:

1. Prin dublu-clic pe pictograma situat n partea stng a barei de


meniu, conform imaginei de mai jos:
2. Din lista derulant se va alege opiunea Close.

3. Se d clic pe butonul , ce poart denumirea Close i este situat


n partea dreapt a barei de titlu.
4. Se acceseaz meniul File din bara de meniu i se alege opiunea
Close din lista derulant conform figurii de mai jos:

Figura 181 MSExcel - nchidere aplicaie

5. De asemena se poate tasta si combinaia de taste ALT + F4.

n cazul n care exist informaii introduse ntr-un document Excel care


nu fost salvate i se acioneaz una din modalitile de nchidere,
aplicaia Microsoft Excel afieaz o fereastr prin care v solicit s
confirmai salvarea modificrilor realizate.

MODULUL 2 - PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL


Prin protejarea informaiilor se neleg mecanismele de care dispune un utilizator n
momentul crerii unui document Excel pentru limitarea accesului altor utilizatori. Accesul
poate fi limitat att n ceea ce privete vizualizarea informaiilor, ct i n ceea ce privete
posibilitatea de modificare a acestora.

Aplicaia Microsoft Excel ofer trei niveluri de protecie:

24. la nivel de document (registru de lucru);


25. la nivel de foaie de calcul;
26. la nivel de partajare a documentului ntre mai muli utilizatori.

Securitatea la nivel de document

Asigurarea parolelor de acces la un document se efectueaz n momentul salvrii


documentului n format Excel. Se pot stabili mai multe tipuri de parole, cum ar fi: pentru
deschiderea documentului, pentru modificarea i salvarea documentului, precum i ataarea
unei recomandri de a deschide documentul Excel doar n modul de citire (read-only).

Parolarea documentului pentru deschidere


Sarcin de lucru

Un registru de lucru Excel protejat prin parol pentru deschidere nu poate fi accesat, n mod
legal, dect de utilizatorii care cunosc parola. Pentru stabilirea acestui tip de parol se
urmeaz urmtorii pai:

1. Se acceseaz meniul File / Save As i se acioneaz butonul Tools;

Figura 182 MSExcel - Introducerea unei parole pe un fiier Excel

2. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu


imaginea de mai jos:

Figura 183 MSExcel - Opiuni generale la salvarea unui fiier Excel


3. Va apare o fereastr unde, n dreptul zonei editabile Password to
open se va introduce parola dorit i se va apas butonul OK
pentru confirmare:

Figura 184 MSExcel - Introducere parol la deschiderea fiierului

4. n fereastra de confirmare se mai introduce nc o dat parola i se


apas butonul OK.

Figura 185 MSExcel - Reconfirmare parol de deschidere fiier

5. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului,


confirmnd, dac se cere, prin selectarea butonului Yes nlocuirea
versiunii precedente a documentului:

Figura 186 MSExcel - Suprascriere fiier la salvare


Parola poate conine orice combinaie de litere, cifre, spaii si simboluri.

Parola poate avea o lungime de pn la 15 caractere. De asemenea textul


introdus ca parol este sensibil dac este scris cu Caps Lock (adic cu
litere mari) sau nu.

Parolarea documentului pentru salvare

Stabilirea unei parole la salvarea documentului are ca efect interzicerea salvrii documentului
sub aceai denumire. Astfel orice modificare fiind neinclus n versiunea original. n acest
mod se poate asigura faptul c fiecare utilizator deschide mereu aceeai versiune a registrului
de calcul Excel.

Sarcin de lucru

Pentru introducerea unei astfel de parol se parcurg urmtoarele etape:

1. Se acceseaz meniul File / Save As i se acioneaz butonul Tools;

Figura 187 MSExcel - Introducerea unei parole pe un fiier Excel

2. Din lista derulant se va alege opiunea General Options similar cu


imaginea de mai jos:
Figura 188 MSExcel - Opiuni generale la salvarea unui fiier Excel

3. n fereastra Save Options n dreptul zonei editabile Password to


modify se va introduce parola dorit i se va apsa butonul OK
pentru confirmare:

Figura 189 MSExcel - Introducere parol la modificarea fiierului

4. n fereastra de confirmare se mai introduce nc o dat parola i se


apas butonul OK.

Figura 190 MSExcel - Confirmare introducere parol la modificarea fiierului


5. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a
documentului, confirmnd eventual prin Yes nlocuirea versiunii
precedente a documentului:

Figura 191 MSExcel - Confirmare suprascriere fiier

Un document Excel protejat poate fi deschis doar n mod citire (read-


only), modificat i salvat ulterior sub un alt nume. Noua versiune, cu un
nou nume, nu mai este protejat prin parol. Se poate astfel spune c
securitatea la acest nivel nu are dect rolul de a pstra mereu versiunea
original i nu acela de a interzice total accesul la informaiile, uneori
complexe (macro-uri), din registru de calcul.

Deschiderea documentului n mod Read-only

Sarcin de lucru

Pentru o protecia documentului se poate recomanda ca acesta s fie deschis doar n citire,
micorndu-se ansa de modificare accidental a documentului Excel. Aceast opiune este
ns doar o recomandare de care utilizatorul, la deschiderea documentului, poate s nu in
seama.

Pentru setarea documentelor s se deschid n mod Read-only se parcurg urmtoarele etape:

1. Se repet primii doi pai descrii la sarcina de lucru anterioar.


2. n fereastra Save Options, se marcheaz caseta de control Read-
only recommended i se va apsa butonul OK:

Figura 192 MSExcel - Protecie Read-only la deschiderea unui fiier


3. Se va aciona butonul Save din fereastra de salvare a documentului,
confirmnd, dac este cazul, prin Yes nlocuirea versiunii
precedente a documentului:

La deschiderea documentului Excel se va afia un mesaj privind recomandarea de deschidere


n modul citire n cazul n care nu sunt necesare modificri n caiet.

Securitatea la nivel de informaii

Securitatea datelor dintr-un caiet Microsoft Excel poate fi asigurat la mai multe nivele. Un
prim nivel este acela de acces la documentul care reprezint un registru de lucru, despre care
s-a vorbit anterior. Al doilea mare nivel este acela care privete protejarea informaiilor dup
ce ai deschis un registru de lucru Excel.

Comanda principal este Protection, care se regsete n meniul Tools din bara de meniuri.
Accesarea acestei comenzi duce la afiarea unui submeniului ca cel din figura urmtoare:

Figura 193 MSExcel - Protecie document la nivel de informaii

Se poate observa faptul c opiunile submeniului sunt corespunztoare nivelelor de protecie


amintite.

Dac s-a fixat un nivel de protecie, intrarea corespunztoare a submeniului se modific


automat n Unprotect, permind eliminarea respectivului nivel de protecie. Stabilirea unei
parole la fixarea proteciei necesit cunoaterea acesteia n momentul nlturrii proteciei.

Protecia este asigurat i la executarea oricrei aciuni asupra foii de calcul. Dac o
operaiune violeaz un nivel de protecie, atunci se afieaz un mesaj de eroare i execuia
respectivei operaiuni este ntrerupt.

Protecia la nivelul foii de calcul


Stabilirea proteciei la acest nivel are ca efect prevenirea aciunilor de modificare a
informaiilor din foaia de calcul. Proiectantul foii de calcul poate interzice modificarea
coninutului unor celule (sau a tuturor celulelor), vizualizarea liniilor, a coloanelor ascunse,
vizualizarea formulelor utilizate n anumite celule sau modificarea obiectelor grafice.

Sarcin de lucru:

Pentru a realiza protecia la nivelul foii de calcul se vor urma paii descrii n cele ce
urmeaz:

1. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Sheet;

Figura 194 MSExcel - Protecie la nivelul foii de calcul

2. n fereastra de dialog ProtectSheet se stabilesc elementele pentru


care se asigur protecia, prin marcarea casetelor de control
respective.

Protecia la nivel de document

La acest nivel de protecie se poate preveni modificarea numrului de foi ale documentului
(adugare sau eliminare) i modificarea dimensiunilor i poziiilor ferestrelor n care se poate
vizualiza documentul. Exist de asemenea posibilitatea ca aceast protecie s fie nsoit i
de o parol.

Sarcin de lucru

Pentru a realiza protecia la nivelul documentului se vor urma paii descrii n cele ce
urmeaz

1. Se acceseaz meniul Tools / Protection / Protect Workbook;


Figura 195 MSExcel - Protecie la nivel de document

2. Se pot opta pentru diferite forme de protecie, prin marcarea unei


casete.

27. Structure (protejarea structurii documentului) selectnd


aceast opiune de protecie, utilizatorii au restricie la:
1. vizualizarea foilor care erau ascunse n momentul
protejrii;
2. mutarea, eliminarea, ascunderea sau redenumirea foilor;
3. inserarea de noi foi (de calcul sau chart), utilizatorii pot
totui s creeze diagrame proprii, regsite ntr-o foaie
existent;
4. mutarea sau copierea foilor ntr-un alt document Excel;
5. afiarea n foi separate a paginilor dintr-un tabel pivotant;
28. Windows (protejarea foilor de calcul dintr-un document) nu va
permite utilizatorului:
1. s modifice dimensiunea i poziia ferestrelor
documentului;
2. s mute, s redimensioneze sau s nchid ferestrele. Este
ns posibil ascunderea i reafiarea ferestrelor.

n urma parcurgerii acestui subcapitol ai nvat urmtoarele:

- Cum s deschidei i s nchidei aplicaia Excel.

- Cum s vizualizai i s salvai regitrilor de calcul.

- Cum se poate proteja un document excel.

Exerciiul 1

Bifai care rspuns considerai c este corect?

Care din urmtoarele bare de instrumente ale aplicaiei Excel afieaz


numele documentului deschis:
1. Bara de titlu.

2. Bara de instrumente.

3. Bara de stare.

4. Alta.

Exerciiul 2

Care este combinaia de taste pentru salvarea unui document Excel:

1. CTRL+S.

2. CTRL+F.

3. pe butoanele aferente din bara multitasking.

3. Alta.

Exerciiul 3

Care sunt modalitile de nchidere a unui document Excel:

1. Prin accesarea butonului CLOSE.

2. Prin accesarea comenzii EXIT din meniul FILE.

3. pe butoanele aferente din bara multitasking.

4. Prin combinaia de taste ALT+F4.

Exerciiul 4

Cum se poate salva un document Excel n format Web?

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Exerciiul 5

Explicai cum se poate parola un document:


__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Exerciiul 6

Explicai cum se pot vizualiza mai multe foi de calcul n format


Cascade

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!


MODULUL 3 - UTILIZAREA OPIUNILOR DE
FORMATARE I GESTIONARE A DATELOR DIN
FOILE DE CALCUL

n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:

- S formatai datele numerice ntr-un document Excel

- S creai Hiperlegturi (Hiperlink-uri)

- S inserai i s tergei celulele, rndurile i coloanele

- S cutai i s nlocuii coninutul din celule

Formatarea numerelor

Aplicaia Microsoft Excel este folosit n cea mai mare parte pentru numere i calcule. Datele
numerice care se introduc ntr-un document Excel pot fi cifre financiare, date calendaristice,
fracii, procente i alte informaii care apar de obicei cu o combinaie de numere i simboluri.

Precizarea formatului dorit de afiare a datelor numerice se realizeaz urmnd paii de mai
jos:

1. Din meniul Format din bara de meniu se alege opiunea Cells din
lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Format Cells la
fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 196 MSExcel - Formatarea celulelor


2. Se alege opiunea dorit din tabul Number, lista Category. Opiunile
sunt descrise n tabelul de mai jos:

Format Exemplu Descriere

General Formatul GENERAL afieaz datele


exact aa cum au fost introduse de ctre
utilizator.

Numr Formatul Numar afieaz numerele


introduse implicit cu dou zecimale.

Simbol Afieaz simbolul monetar i alte


monetar simboluri, corespunztor pentru diverse
regiuni ale lumii (inclusiv Euro).

Contabil Afieaz simbolurile monetare i aliniaz


punctele zecimale ale intrrilor dintr-o
coloan.

Dat Afieaz zilele, lunile i anii n diverse


formate.

Or Formatul OR afieaz sub forma


or:minute i se poate afia utiliznd
forma cu AM (PM) Secundele i
(HH:MM:SS).

Procent Formatul Procent se obine fcnd


conversia prin nmulirea cu 100 valorile
din celule i adaugnd % la rezultatul
afiat.

Fracie Afieaz intrrile ca fracii cu diverse


valori i cu diverse grade de precizie.

tiinific Afieaz intrrile n notaie tiinific sau


exponenial.

Text Datele introduse se afieaz exact aa


cum au fost introduse, chiar dac sunt
numere.

Special Afieaz i formateaz liste i valori din


baza de date, cum ar fi coduri potale,
numere de telefon i numere de asigurri
sociale din Statele Unite.
Particular Permite crearea de formate care nu sunt
disponibile n nici una din categoriiele
enumarate mai sus.

Opiunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce
introducei un numr n ea. Din lista de opiuni de formatare avei posibilitatea s alegei
numrul de zecimale care dorii s-l utilizai, s selectai simbolul monetar internaional i s
setai formatul pentru numere negative.

Toate datele introduse sunt formatate implicit cu opiunea General, care


afieaz datele exact aa cum au fost introduse. Dac la introducerea
unui numr s-a inclus o dat sau un caracter special ($ % / , E e),
Microsoft Excel va formata automat numrul cu opiunea adecvat.

Ajustarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor

ntr-o celul din foaia de lucru Excel se pot introduce pn la 32.000 de caractere, cu toate
acestea limea implicit a coloanei este numai de 8,43 caractere.

Din acest motiv dac se introduc date care au o lungime mai mare dect limea implicit a
coloanei, informaia va trece peste n coloana urmtoare:

Se poate observa c n funcie de formatul textului introdus, informaia este afiat ca o serie
de semne diez , indicnd faptul c textul este prea lung pentru limea curent
a coloanei.

Cnd un numr apare ca o serie de simboluri diez, aceasta nu afecteaz


informaia introdus, care este stocat intern; exist posibilitatea s se
vizualizeze oricare din aceste intrri prin modificarea limii coloanei,
astfel intrrile apar n totalitate aa cum au fost introduse.

Se ntlnesc i cazuri cnd limea implicit a coloanei este mai mare dect textul introdus.
n aceste cazuri, nu este necesar ca limea coloanei s fie de 8,43 caractere. Prin reducerea
limii coloanei, exist posibilitatea s se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan.

Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferina fiecrui
utilizator:

1. Redimensionarea limii coloanei se poate realiza prin accesarea


meniului Format din bara de meniuri, se alege opiunea Column din
lista derulant ca n imaginea urmtoare:
Figura 197 MSExcel - Redimensionare laime coloan

n fereastra de mai sus se alege opiunea Width pentru a se deschide caseta de dialog
Column Width, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 198 MSExcel - Stabilire dimensiune coloan

n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit.

2. Dimensionare prin selectarea opiunii Standard Width din lista


derulant rezultat n urma accesrii comenzii Column din meniul
Format

Figura 199 MSExcel - Stabilire lime standard a coloanei

n urma seleciei efectuat mai sus va aprea caseta de dialog de mai jos in care putei s
introducei limea dorit
Figura 200 MSExcel - Introducere lime standard a coloanei

3. Dimensionare prin glisare cu marginea din dreapta a selectorului de


coloan la dreapta sau la stnga, pentru a mri sau micora limea
coloanei. n momentul poziionrii cu indicatorul de la mouse pe
marginea din dreapta a unui selector de coloan, apare un indicator
de redimensionare care indic faptul c exist posibilitatea de
redimensionare a limii coloanei.

Figura 201 MSExcel - Redimensionare lime coloan prin glisare

4. Dimensionare prin dublu clic pe marginea din dreapta a selectorului


de coloan, pentru ajustare automat a coloanei.

De asemenea, exist posibilitatea de ajustarea a nlimii rndului pentru un anumit rnd,


utiliznd aceleai metode elementare.

Excel ofer multiple metode pentru ajustarea nlimii unui rnd dup preferina fiecrui
utilizator.

1. Redimensionarea nlimii unui rnd se poate realiza prin accesarea


meniului Format din bara de meniuri, se alege opiunea Row din
lista derulant ca n imaginea urmtoare:

Figura 202 MSExcel - Redimensionare nlime coloan


n fereastra de mai sus se alege optiunea Height pentru a se deschide caseta de dialog Row
Height, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 203 MSExcel - Stabilire nlime coloan

n dreptul cmpului Row Height din fereastra de mai sus se poate introduce nlimea dorit.

2. Redimensionare prin glisarea marginii unui rnd n sus sau jos,


pentru a mri sau micora nlimea rndului.

Figura 204 MSExcel - Redimensionare nlime coloan prin glisare

3. Redimensionare prin ajustare automat a rndului, astfel nct s se


potriveasc cu cea mai lung intrare din celul, fcnd dublu clic pe
marginea inferioar a rndului.

Aceste modificri se realizeaz cnd se dorete ajustarea nlimii rndului pentru a cuprinde
caractere mai mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere
mai mari. Totui, mai obinuit este s se ajusteze limea coloanei pentru a ine seama de
etichete sau numere, lungi sau scurte.

Alinierea coninutului celulelor

Microsoft Excel ofer posibilitatea de a se schimba modul de aliniere, relativ la marginile


celulelor, pentru informaia introdus de ctre utilizator.

1. Astfel, un text introdus ntr-o celul activ poate fi aliniat orizontal


la stnga, la dreapta sau centrat.

29. ntr-o celul, informaiile care sunt de tipul text sunt n mod
normal aliniate orizontal la stnga, ceea ce nseamn c primul
caracter din celul apare lng marginea din stnga a celulei.
30. ntr-o celul aliniat la centru, caracterele din celul sunt centrate
simetric fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei.
31. Dac informaia introdus este de tip numeric aceasta este n
mod normal aliniate la dreapta, ceea ce nseamn c ultimul
caracter din celul apare lng marginea din dreapta a celulei. n
mod normal, alinierea la dreapta este folosit pentru datele care
au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloan sunt
aliniate sub aceleai poziii ale cifrelor, dup cum este prezentat
mai jos:

Figura 205 MSExcel - Aliniere caractere numerice ntr-o celul

Sarcin de lucru:

Pentru a alinia textul dintr-o celul se urmeaz urmtorii pai:

1. Din bara de meniu se aceseaz meniul Format opiunea Cells din


lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Format Cells la
fel ca n imaginea urmtoare:

Figura 206 MSExcel - Alinerea textului ntr-o celul


2. n tabul Alignment se alege din lista corespunztoare opiunii
Horizontal se pot alege una din opiunile de aliniere a textul dintr-o
celul.

2. De asemenea, exist i posibilitatea de modificare a alinierii pe


vertical a coninutului din celuleadic modul n care este
poziionat informaia dintr-o celul ntre marginea superioar i cea
inferioar a celulei.

Alinierea implicit pentru text i numere este n partea inferioar, nsemnnd amplasarea
caracterelor chiar deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, avei posibilitatea s
modificai alinierea vertical a celulelor, n partea inferioar, n partea superioar sau la
centru. Alinierea la centru arat adesea bine cnd se dorete mrirea nlimii unui rnd
pentru a scoate n eviden etichetele sau valorile stocate pe rnd, dar menine intrrile
centrate ntre partea superioar i partea inferioar ale rndului.

1. n fereastra Format Cells se va da clic pe eticheta Vertical, iar din


lista derulant se va putea alege una din opiunile: Center (centrat),
Bottom (jos), Justify (aliniere stnga-dreapta), Distributed (aliniere
distribuit) ca n fereastra urmtoare:

Figura 207 MSExcel - Alinierea textului pe vertical ntr-o celul

2. Dac din list se alege opiunea Center, textul introdus va fi afiat


in formatul urmtor:
Figura 208 MSExcel - Poziionarea centrat a textului ntr-o celul

3. n fereastra Format Cells se poate bifa opiunea Wrap Text


(Incadrare text) la fel ca imaginea urmtoare:

Figura 209 MSExcel Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul

Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai
multe rnduri n celula respectiv, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 210 MSExcel - ncadrarea textului ntr-o celul

3. Pentru ca textul introdus s fie afiat pe vertical, n loc de


orizontala, se va apela tot la fereastra Format Cells, n care, n
dreptul opiunii Orientation se poate alege orientarea textului la
orice unghi dorit de ctre utilizator.
Figura 211 MSExcel - Modificarea orientrii textului ntr-o celul

1. La o orientare la un unghi de 90 informaia introdus


este afiat astfel:

Figura 212 MSExcel - Orientarea la 900 a textului

2. La o orientare la un unghi de 45 informaia introdus


este afiat astfel:

Figura 213 MSExcel - Orientarea la 450 a textului

Aceast modalitate de aliniere a textului este folosit cnd se realizeaz tabele mai complexe.

Crearea i aplicarea formatelor condiionale


Formatarea condiionat necesit crearea unor seturi de criterii, similar introducerii criteriilor
de cutare ntr-o baz de date. Folosind expresii precum egal cu sau mai mare dect se
vor alege formatele care se vor aplica asupra celulelor ce conin text sau numere i corespund
criteriului.

Sarcin de lucru:

Pentru a se putea aplica formatarea condiionat asupra datelor trebuie urmate urmtoarele
etape:

1. Selecteaz celulele care se doresc a fi incluse n formatarea


condiionat.
2. Din bara de meniu se aceseaz meniul Format, iar din lista
derulant se alege opiunea Conditional Formatting (Formate
condiionate).

Figura 214 MSExcel - Formatare condiionat

3. n caseta de dialog Conditional Formatting se poate alege una din


opiunile: Cell Value Is (Valoarea este) i Formula Is (Formula
este). Valorile celulei pot fi text sau numere introduse n celule sau
rezultatele unor formule.

Figura 215 MSExcel - Introducere condiie de formatare

4. Se selecteaz un operator sau o expresie, cum ar fi equal to (egal)


sau greater than (mai mare dect), between (ntre) n lista
derulant se regsesc opt opiuni, la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 216 MSExcel - Selecie conditie pentru formatare celul

5. Se va da click pe butonul Compress Dialog (butonul de


comprimare a casetei de dialog, la fel ca n imaginea de mai jos)
pentru a avea acces la foaia de calcul i execut click n celula care
conine valoarea pe care vrei s o caute i s o formateze programul
Excel.

Figura 217 MSExcel - Selectare condiie pentru formatare

6. Se va da click pe butonul Format pentru a stabili formatarea


vizual culoarea - pentru celulele care ndeplinesc criteriul dorit.
Se va deschide caseta de dialog Format Cells de unde se va stabili
un stil de font, o culoare sau un fundal oricrei celule care
ndeplinete condiiile stabilite. Pentru a se reveni la caseta de
dialog Conditional Formatting, se va execut click pe OK.
7. Dac se dorete s se stabileasc un al doilea sau un al treilea set de
condiii, se va execut click pe butonul Add, ca n imaginea
urmtoare.

Figura 218 MSExcel - Adugarea ueni condiii suplimentare


Dup ce s-au stabilit formatele condiionate ntr-o foaie de calcul, orice celul n care se
introduce coninutul care ndeplinete condiiile stabilite va fi formatat n conformitate cu
instruciunile de formatare condiional. Acest lucru va continua pn cnd acestea
instruciuni vor fi terse.

Sarcin de lucru:

Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie parcui urmtorii pai:

1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul executnd click pe butonul


Select All.
2. Se acceseaz meniul Format, iar din lista derulant se alege
opiunea Conditional Formatting, i se execut secvena apoi click
pe butonul Delete.

Figura 219 MSExcel - tergerea ueni condiii

3. n caseta de dialog Delete Conditional Formatting care apare


plaseaz un semn de validare n dreptul condiiilor pe care doreti s
le tergi.

Figura 220 MSExcel - Alegerea condiiei pentru tergere

4. Se va executa click pe OK pentru a reveni la caseta de dialog


Conditional Formatting.
5. Se execut click pe butonul OK pentru a elimina formatarea aplicat
prin condiia tears i pentru a nchide caseta de dialog.

Cutarea i nlocuirea coninutului i formatelor celulelor


n cazul n care se lucreaz cu foi de lucru de dimensiuni mari, coninutul unor rnduri sau
coloane poate s nu se ncadreze pe ecran.

Dac se dorete localizarea unei anumite informaii care nu este vizibil imediat, exist
posibilitatea de scanare vizuala a foii de lucru pentru regsirea informaiei. Aplicaia
Microsoft Excel are o facilitate mult mai simpl.

Sarcin de lucru:

Pentru a cuta informaia dorit n Excel se vor urma paii:

1. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea


Find, la fel ca n imaginea alturat:

Figura 221 MSExcel - Cutarea unei informaii ntr-o foaie de lucru

2. n caseta Find and Replace, n dreptul cmpului Find what se va


introduce textul care se dorete a fi cutat.

Figura 222 MSExcel - Introducere criteriu de cutare

n caseta de mai sus se pot accesa butoanele:

32. Find All ce permite afiarea informaiei cutate la fel ca n


imaginea de mai jos:
Figura 223 MSExcel - Cutarea ntregistrrilor dup un anumit criteriu

33. Find Next dup acionarea cutrii se va poziiona pe prima


valoare din document ce ndeplinete criteriul introdus.

Sarcin de lucru:

Pentru a cuta i nlocui o informaie n Excel se vor urma urmtorii pai:

1. Se acceseaz meniul Edit / Find i se alege tabul Replace


2. Se introduce valoarea care se dorete a fi nlocuit n cmpul Find
what i n dreptul cmpului Replace with se va meniona valoarea
nou.

Figura 224 MSExcel - nlocuire valori ntr-o foaie de calcul


De asemenea se pot utiliza n aceast caset urmtoarele butoane:

34. Replace nlocuiete doar prima valoare regsit


35. Replace All nlocuiete toate valorile care corespund cu
criteriul introdus.

O modalitate mai rapid de accesare a ferestrei Find and Replace este i


combinaia de taste Ctrl + F

Similar, pentru a nlocui valori, se pot apsa simultan tastele Ctrl + H

Inserarea i tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

Aplicaia Microsoft Excel are inclus facilitatea de a insera sau de a terge o celul pentru a
se introduce date suplimentare, respectiv eliminarea acestora.

Sarcin de lucru:

Pentru a se insera un rnd sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai
jos:

1. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea


Rows, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 225 MSExcel - Inserare rnd nou prin meniul Insert

O alt modalitate de inserare a unui nou rnd n foaia de calcul este urmtoarea:

1. Se selecteaz rndul deasupra cruia se vor insera noile rnduri


2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista
derulant se va alege opiunea Insert
Figura 226 MSExcel - Inserare rnd nou

Inserarea noilor rnduri se va realiza ntotdeauna deasupra primului rnd


selectat.

Pentru a se insera un numr mai mare de unul de rnduri n foaia de calcul se realizeaz
selectnd numrul de rnduri care doresc a fi adugate.

Sarcin de lucru:

Pentru a se insera o coloana sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de
mai jos:

1. Se accseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege


opiunea Columns, la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 227 MSExcel - Inserare coloan nou prin meniul Insert

O alt modalitate de inserare a unei coloane n foaia de calcul este urmtoarea:

1. Se selecteaz coloana n faa creia se vor insera noile coloane


2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe respectiva coloan i din
lista derulant se va alege opiunea Insert

Figura 228 MSExcel - Inserare coloan nou

Pentru a se insera un numr mai mare de coloane n foaia de calcul se va


realiza selectnd numrul de coloane care doresc a fi adugate.

Inserarea noilor coloane se va realiza ntotdeauna naintea (la stnga)


primei coloane care a fost selectat.
n aplicaia Excel exist i posibilitatea de a se insera i celule ntr-o foaie de calcul.

1. Se acceseaz meniul Insert din bara de meniu i se alege opiunea


Cells la fel ca n imaginea urmtoare:

Figura 229 MSExcel - Inserare celul nou prin meniul Insert

n caseta de dialog Insert se pot alege patru opiuni:

36. Shift cells right acesnd aceast comand toate coloanele se


vor deplasa la dreapta
37. Shift cells down acesnd aceast comand toate coloanele se
vor deplasa n jos
38. Entire row acesnd aceast comand se va introduce un rnd
ntreg
39. Entire column acesnd aceast comand se va introduce o
ntreaga coloan.

Figura 230 MSExcel - Modaliti de inserare celule


De asemenea n Excel exist posibilitatea de a se terge o coloana sau rnd care nu mai este
necesar.

Sarcin de lucru:

Pentru a terge rnd sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:

1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters.


2. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea
Delete, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 231 MSExcel - tergere rnd prin meniul Edit

O alt modalitate de tergere a unui rnd dintr-o foaia de calcul este urmtoarea:

1. Se selecteaz rndul care se dorete a fi ters.


2. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe rndul selectat i din lista
derulant se va alege opiunea Delete

Figura 232 MSExcel - tergere rnd

Sarcin de lucru:
Pentru a se terge o coloana sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de
mai jos:

1. Se selecteaz coloana care se dorete a fi tears.


2. Se acceseaz meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea
Delete, la fel ca n imaginea de mai jos

Figura 233MSExcel - tergere coloan prin meniul Edit

O alt modalitate de tergere a unei coloane din foaia de calcul este urmtoarea:

1. Se selecteaz coloana care se dorete a fi tears.


2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe respectiva coloan i din lista
derulant se va alege opiunea Delete

Figura 234 MSExcel - tergere coloan

Pentru a terge mai multe coloane sau rnduri se vor selecta toate acestea dup care se va
aciona comanda Delete.

Decuparea, copierea, lipirea i golirea celulelor


Sunt cazuri cnd datele introduse ntr-o foaie de lucru trebuie modificate sau s fie amplasate
n alt parte. Se mai ntmpl i cazuri n care aceste date au fost greit introduse i se doresc
a fi terse.

Cnd se dorete a se schimba modul n care au amplasate datele n foaia de lucru, nu este
necesar ca s tearg datele existente i reintrodse n noua locaie.

Aplicaia Microsoft Excel ofer posibilitatea de a muta coninutul dintr-o celul sau mai
multe celule, ntr-o alt locaie n foaia de lucru. Aceast operaie se poate realiza prin
procedura de decupare, copiere i lipire.

1. Modalitatea de decupare a informaiilor dintr-o celul sau o zon


selectat se poate realiza:

40. Accesnd butonul Cut ( ) din bara de stare Standard.


41. Accesnd meniul Edit -> Cut ( )

Figura 235 MSExcel - Decuparea informaiilor dintr-o celul

O modalitate de decupare a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea


combinaiei de taste: Ctrl + X

2. Modalitatea de copiere a informaiilor dintr-o celul sau o zon


selectat se poate realiza:

42. Accesnd butonul Copy ( ) din bara de formatare.


43. Din meniul Edit, se alege opiunea: Copy ( )
Figura 236 MSExcel - Copierea informaiilor dintr-o celul

O modalitate rapid de copiere a datelor dintr-o parte n alta este


utilizarea combinaiei de taste: Ctrl + C.

3. Modalitatea de lipire a informaiilor dintr-o celul sau o zon


selectat se poate realiza:

44. Accesnd butonul Paste ( ) din bara de stare Standard.


45. Accesnd meniul Edit / Paste ( )

Figura 237 MSExcel - Lipirea informaiilor dintr-o celul

O modalitate de lipire a datelor dintr-o parte n alta este utilizarea


combinaiei de taste: Ctrl + V .

4. Modalitatea de tergere a informaiilor dintr-o celul sau o zon


selectat se poate realiza:

46. accesnd meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea:
Delete
Figura 238 MSExcel - tergerea informaiilor dintr-o celul

O modalitate de tergere a datelor dintr-o celul se poate realiza prin


accesarea tastei Delete de pe tastatur.

Formatarea celulelor

Unul dintre beneficiile majore al utilizrii Microsoft Excel l reprezint capacitatea sa de


organizare a datelor n formatul rnd i coloan i apoi efectuarea calculelor pentru anumite
rnduri, coloane i celule. Aceste caracteristici sunt utile n cazul n care se creeaz o foaie de
lucru pentru uz personal, atunci cnd principalul obiectiv l reprezint vizualizarea bugetelor
sau prognozrilor sau datele sunt recalculate pe baza a diferite proiecii.

Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o
foaie de lucru, n scopul obinerii unui model i a unui aspect mai plcut. Dac foaia de lucru
va fi imprimat sau va fi vizualizat de ctre alte persoane, iar dac acestea sunt componente
ale unui raport sau ale unei prezentri, se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de
atractiv.

Astfel, pentru mbuntirea formei exist posibilitatea s se mreasc textul pentru titluri sau
s se formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea
s se formateze textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite.

Formatarea textului

Una dintre cele mai frecvente formatri dintr-o foaie de lucru este modificarea fontului i a
dimensiunii fontului titlurilor selectate, a etichetelor i a valorilor existente.

Prin Font se nelege nfiarea general a textului, numerelor sau a


altor simboluri de tip caracter care se regsesc introduse ntr-o foaie de
lucru.
Fontul implicit de introducere a datelor ntr-o foaie de lucru Excel este Arial de 10 puncte.
Deoarece nu este obligatoriu s se utilizeze numai fontul Arial sau dimensiunea implicit de
10 puncte a fontului, n Excel exist posibilitatea ca datele care se introdus sa aib fonturi
diferite sau diferite dimensiuni ale fontului.

Sarcin de lucru:

Pentru a formata un text selectat ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:

1. Se selecteaz celula sau celulele ce conin textul ce trebuie formatat


2. Se vor accesa butoanele care se regsesc pe bara de instrumente
Formatting:

Figura 239 MSExcel - Bara de formatare

Pentru modificarea fontului pentru textul introdus se vor alege din lista derulant fontul dorit:

Figura 240 MSExcel - Opiuni font

Dac se dorete modificarea dimensiunii fontului de va alege valoarea dorit din lista
derulant din bara de instrumente:
Figura 241 MSExcel - Opiuni pentru dimensiunile fontului

Daca se dorete modificarea stilului cu care este afiat textul introdus se poate alege una din
opiunile: din bara de instrumente dup cum urmeaz:

47. Bold - textul va fi afiat ngroat


48. Italic -textul va fi afiat aplecat spre dreapta
49. Underline- textul va fi afiat subliniat.

O alt modalitate de formatare a textului introdus este urmtoarea:

1. Se va da clic dreapta pe o celul, iar din lista derulant se va alege


opiunea Format cells

Figura 242 MSExcel - Formatare celule

2. Din caseta de dialog Format cells, se pot alege aceleai opiuni ca


cele din bara de instrumente. n seciunea Preview se poate vedea
cum va aprea textul dup ce au fost alese opiunile dorite.
Figura 243 MSExcel - Modificare font prin fereastra Format Cells

50. Dac se alege opiunea: Strikethrough din seciunea Effects,


textul va fi afiat la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 244 MSExcel - Opiune tiere (Strikethrough)


51. Dac se alege opiunea: Superscript din seciunea Effects, textul
va fi afiat la fel ca n imaginea urmtoare:

Figura 245 MSExcel - Opiune exponent (Superscript)

52. Dac se alege opiunea: Subscript din seciunea Effects, textul va


fi afiat la fel ca n imaginea de mai jos:
Figura 246 MSExcel - Opiune indice (Subscript)

53. Dac se alege opiunea: Double din seciunea Underline textul


va fi afiat subliniat cu o linie dubl

Figura 247 MSExcel - Opiune subliniere dubl


De asemenea tot din aceast fereastra se poate alege i culoarea care se dorete a fi afiat
textul:

Figura 248 MSExcel - Modificarea culorii fontului

Pentru mbuntirea aspectului foii de lucru i uurarea gsirii datelor n foaie de lucru textul
introdus poate fi format cum dorete fiecare utilizator n parte utiliznd opiunile prezentate
mai sus.

n tipografie, un punct este 1/72 inch. Astfel, caracterele cu fonturi de 10


puncte au nlimea de aproximativ 1/6 inch.

Formatarea numerelor ca simboluri monetare

Cnd se introduc numere n celulele din foaia de lucru, aplicaia Excel formateaz implicit
celulele n formatul General. Aceasta nseamn c toate datele de tip text i numerice vor
aprea exact aa cum au fost introduse.

Pentru a se modifica modul n care sunt afiate numerele exist posibilitatea s se utilizeze
Number din caseta de dialog Format cells. De asemenea exist posibilitatea s se afieze
numerele mai mari cu separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale
reprezentnd fracii din dolar, sau s se afieze sub form de fracii sau chiar procentaje.

Unele butoane de formatare pentru numere se regsesc n bara de instrumente Formatting:


.

n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele utilizate de pe bara de instrumente Formatting.


Buton Numele butonului Descriere

Simbol monetar Afieaz i aliniaz numerele cu simboluri


(Currency Style ) monetare, separatori de mii i puncte
zecimale: 25.7 ca $25.7 sau 25.7 LEI

Stil procent (Percent Se nmulesc numerele cu 100 i se


Style) afieaz numerele cu semnul de procent.

Separator mii (Comma Se afieaz numerele cu separatori de mii:


Style)

Mrire zecimal Se adaug o zecimal de fiecare dat cnd


(Increase Decimal) facei clic pe buton. De exemplu 7.25 va fi
afiat astfel 7.250.

Micorare zecimal Se elimin o zecimal de fiecare dat cnd


(Decrease Decimal) facei clic pe buton. De exemplu 3.4500 va
fi afiat astfel 3.450.

Adugarea de borduri la celule

Cu ajutorul bordurilor i culorilor putem reliefa informaiile importante din cadrul


documentului Excel. De asemenea cu ajutorul bordurii se poate uura lectura foii de lucru i
se pot evidenia anumite date. Bordura este o linie trasat n jurul unei celule sau al unui grup
de celule. De asemenea, putem stabili i culoarea de fond a unei celule sau a unui grup de
celule.

Cu ajutorul bordurilor putem ncadra n totalitate un grup de celule, celule separate, sau
putem sublinia cu linie simpla sau dubl zona de date selectat. Aplicaia Microsoft Excel
ofer mai multe stiluri pentru borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate
i linii de desprire.

Cnd se creeaz o bordur pentru o celul sau pentru o zon de celule, nu este necesar s se
aplice bordura pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura s se aplice oricrei
laturi sau combinaii de laturi. De exemplu, se poate aplica o bordur cu linie dubl numai n
partea inferioar a primului rnd din foaia de lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de
lucru.

Pentru utilizarea noilor faciliti de desenare a bordurilor, se utilizeaz bara de instrumente


Borders.
Figura 249 MSExcel Borders

De asemenea se poate accesa butonul Borders din bara de instrumente Formatting, la fel ca
imaginea de mai jos:

Figura 250 MSExcel - Utilizarea bordurilor standard

Din lista derulant se poate accesa un tip de bordura pentru a se formata o celul dup dorina
fiecrui utilizator.

De asemenea, exist posibilitatea de a schimba caracteristicile utilizate la desenarea bordurii


prin intermediul opiunilor de pe bara de instrumente Borduri.

Pentru a schimba culoarea bordurii pentru o celul sau o zon de celule selectate se acceseaz
butonul: Line Color, din bara de instrumente Borders

Figura 251MSExcel - Modificare proprieti borduri

Sarcin de lucru:

Pentru modificarea bordurii sau culorii pentru o celul sau zon selectat se poate utiliza i
urmtoarea metod:

1. Se va da clic dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista


derulant se va alege opiunea Format Cells
2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Border ca n
imaginea de mai jos:
Figura 252 MSExcel - Modificare bordur

3. Din seciunea Line se poate alege stilul n care se dorete s apar


bordat celula.
4. Din seciunea Color se poate alege culoare pentru conturul celulei.

Adugarea de umbrire la celule

La fel ca i la borduri, exist posibilitatea ca n Excel s se poat aduga umbriri sau modele
unei celule sau unei zone de celule pentru a scoate n relief selecia.

Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorat. Dei culorile pot fi semnificative pentru
nfiarea unei foi de lucru, culorile vor aprea n foaia de lucru imprimat numai dac se
utilizeaz o imprimant color.

Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea
modelelor este folositoare n special dac se dorete s se atrag atenia asupra uneia sau mai
multor celule dintr-o foaie de lucru imprimat dar nu exist imprimant color. Dac exist
imprimant color sau se dorete vizualizarea foii de lucru doar pe ecran, exist posibilitatea
de a combina n celulele selectate umbrirea cu culoare cu un model.

Sarcin de lucru:

Pentru adugarea unei umbre la o celul urmtorii pai:


1. Se va da click dreapta cu mouse-ul pe celula selectat i din lista derulant se va alege
opiunea Format Cells

2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca n imaginea de mai jos:

Figura 253 MSExcel Tabul Patterns al ferestrei Format Cells

54. Din seciunea Cell shading se va alege culoarea care se dorete


s apar n celula.
55. Din seciunea Pattern se va alege textura care se dorete a aprea
ntr-o celul:

Figura 254 MSExcel - Modele texturi

Utilizarea autoformatrii

Opiunea AutoFormat este o colecie de formate implicite de tabele, colecie care cuprinde
mrimi de font-uri, fundaluri, alinieri, pe care se pot aplica rapid unei zone de celule sau
ntregii pagini. Opiunea AutoFormat va propune 16 formate diferite, implicite. Aceasta se
poate utiliza atunci cnd se vrea formatarea unui tabel ntr-un mod deosebit.

Sarcin de lucru:
Pentru a se aplica un format implicit trebuie parcuri urmtorii pai:

1. Se va poziiona cursorul ntr-o celul din interiorul tabelului cruia se


dorete aplicarea formatului i se va alege opiunea AutoFormat din
meniul Format:

Figura 255 MSExcel - Autoformatare celule

2. Din caseta de dialog AutoFormat se poate alege unul din cele 16


formate implicite

Figura 256 MSExcel - Formate implicite

3. Prin accesarea butonului Options caseta de dialog se va extinde


astfel nct s se poat vedea nc ase casete de verificare (check
box). Astfel se va putea controla tipul formatului care se dorete s se
aplice bifnd sau debifnd casetele respective.
Figura 257 MSExcel - Opini pentru aplicarea autoformatrii

Dac coloanele i liniile au fost dimensionate nainte de a aplica


opiunea AutoFormat, trebuie deselectat opiunea Width/Height
(Lime/nlime) deoarece caracteristica AutoFormat dimensioneaz
liniile i coloanele corespunztoare cu cea mai nalt, respectiv cea mai
lat intrare.

Dac se aplic o AutoFormatare iar efectul rezultat nu este cel dorit, exist posibilitatea de a
se anula cu uurin proiectul, fcnd clic pe butonul Anulare (Undo) pe bara de instrumente
Standard.

mbinarea celulelor

Dac se dorete ca un titlu s se desfoare pe mai multe rnduri, mai


multe celule de lng celula cu titlul respectiv exist posibilitatea de
mbinare a celulelor.

Aceast opiune permite s se accepte capaciti suplimentare de


formatare. mbinarea celulelor combin dou sau mai multe celule ntr-o
singur celul, astfel nct textul sau valoarea din cadrul celulei s poat
fi formatat cu mai mult uurin.

Pentru a mbina dou celule se acceseaz butonul (Merge and Center).

O alta metoda de mbinare este detaliat mai jos:

1. Se selecteaz celulele care se doresc a fi mbinate si se d clic


dreapta, iar din lista derulant se alege opiunea: Format Cells
2. Din caseta de dialog Alignment, se bifeaz opiunea Merge cells
(Imbinare celule)
Figura 258 MSExcel - mbinare cellule

Lucrul cu rnduri, coloane, foi de lucru i registre de lucru

Ascunderea i reafiarea rndurilor i a coloanelor

Se ntmpl ca uneori s se iveasc necesitatea ascunderii anumitor date din foaia de calcul.
De exemplu, ntr-o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, s-ar putea s
existe anumite informaii confideniale i se dorete ca acestea s nu fie vizibile sau
modificate. n asemenea situaii, exist posibilitatea s se ascund aceste rnduri sau
coloanele, astfel nct acestea s nu apar pe ecran sau la imprimare. Cnd se dorete ca s fie
din nou vizualizate se va folosi opiunea de reafiare.

Sarcin de lucru:

Pentru ascunderea unei coloane sau rnd dintr-o foaie de lucru se selecteaz coloana (rndul)
care se dorete a fi ascuns, se d click dreapta pe coloana (rndul) selectat, iar din lista
disponibil se acceseaz opiunea Hide.
Figura 259 MSExcel - Ascundere coloan/rnd

Ulterior se poate observa c rndul (coloana) nu mai este vizibil n interfa, dar coloanele
rmase i-au pstrat numele.

Astfel, coloanele respective nu mai sunt vizibile n interfa

Sarcin de lucru:

Pentru a reafia datele ascunse se vor urma urmtorii pai:

1. Se selecteaz coloanele ntre care se regsete coloan care se


dorete a fi reafiat
2. Se va da clic dreapta cu mouse-ul, iar din lista derulant se va alege
opiunea: Unhide

Figura 260 MSExcel - Unhide (reafiare)


Imobilizarea coloanelor i rndurilor

Cnd se lucreaz cu foi de calcul foarte mari, n mod normal, la deplasarea indicatorului de
celul titlurile foilor se deruleaz pn acestea nu mai sunt vizibile pe ecran.

Aplicaia Microsoft Excel, va permite imobilizarea unei zone din fereastra de afiare,
delimitarea fiind realizat prin selecia rndurilor i coloanelor, astfel nct aceasta va rmne
tot timpul vizibil, indiferent ct de mult se va derula foaia de calcul.

Partea cea mai des imobilizat a unei foi de calcul este rndul cu titlurile de coloane din
partea de sus a listei. Imobiliznd acest rnd se vor putea vizualiza ce reprezint datele din
celule atunci cnd se deruleaz lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte
nregistrri conine lista.

Sarcin de lucru:

Pentru a imobiliza rndurile i coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcuri urmtorii
pai:

1. Se va executa click pe celula care se situeaz imediat sub rndul


care se dorete imobilizat i la dreapta coloanei care se dorete
imobilizat.
2. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege
opiunea Freeze Panes (Imobilizare panouri), la fel ca n imaginea
de mai jos:

Figura 261 MSExcel - Opiunea Freeze Panes din meniul Window

Aceast secven are ca rezultat imobilizarea rndurilor de deasupra celulei selectate i a


coloanelor din dreapta aceleiai celule.

Sarcin de lucru:

Dac dorii s renunai la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie executai urmtorii pai:

1. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege


opiunea Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri), la fel ca
n imaginea de mai jos:
Figura 262 MSExcel Opiunea Unfreeze Panes din meniul Window

Aceast operaiune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel.

mprirea ecranului

n afara de imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, aplicaia Excel permite separarea
unei foi de calcul n dou pri, ceea ce faciliteaz vizualizarea simultan a dou sau patru
zone distincte din cadrul aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea
datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci cnd trebuie mutate sau copiate informaii n
interiorul aceleiai foi de calcul.

Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre
aceste zone de vizualizare se poate derula independent seciunea care se afieaz.

Sarcin de lucru:

Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcuri urmtorii pai:

1. Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de


mprire a ecranului
2. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege
opiunea Split, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 263 Opiunea Split din meniul Window

Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n
sus, n jos sau spre dreapta a fiecrei seciuni de ecran.

n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi
derulate n pereche.

Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare


se vor derula simultan.
Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din
stnga se deruleaz simultan.

Deplasarea barelor de mprire va permite mrirea sau micorarea oricrei dintre seciuni.
Pentru a se muta o bar de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra
ei i s se atepte pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru mprirea
n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea ecranului n patru
seciuni.

Sarcin de lucru:

Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele:

1. Se acceseaz meniul Window, iar din lista derulant se alege


opiunea Remove Split, la fel ca n imaginea de mai jos:

Figura 264 MSExcel - Opiune Remove Split din meniul Window

2. Se execut dublu click pe o bar de mprire pentru eliminarea


acesteia.
3. Se poate trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.

Deplasarea ntre foi de lucru din registrul de lucru

Stocarea datelor nrudite din foaia de lucru ntr-un fiier registru de lucru ofer multe
beneficii organizatorice.

Prin utilizarea acestei metode de organizare, exist posibilitatea s se deschid simultan toate
foile de lucru asociate din registrul de lucru, ctigndu-se astfel timp i asigurndu-se c
toate datele necesare sunt disponibile pentru o anumit activitate. Acest lucru va permite de
asemenea, vizualizarea rapid a informaiile nrudite i copierea datelor necesare dintr-o foaie
de lucru n urmtoarea, fr s fie nevoie s se deschid i s se nchid diverse foi de lucru.

Exist posibilitatea s se navigheze ntre foile de lucru, utiliznd selectorii de foi din partea
de jos a ferestrei foii de lucru.

Figura 265 MSExcel - Foile de lucru ale unui registru Excel


Inserarea i tergerea foilor de lucru din registrul de lucru

n fiecare registru de lucru nou se vor regsi implicit trei foi de lucru necompletate. Dac nu
este nevoie de toate cele trei foi de lucru, exist posibilitatea ca acestea s se tearg foile
care nu sunt necesare. Dac se doresc mai multe foi de lucru, exist posibilitatea s introd
attea foi de lucru noi cte sunt necesare. De asemenea, exist posibilitatea s se introduc i
s se tearg foile de lucru din registrul de lucru existent.

Sarcin de lucru:

Modalitatea de introducerea a unei foi de calcul ntr-un registru de calcul se realizeaz astfel:

1. Se va da click dreapta pe o foaie de calcul, iar din lista derulant se


va alege opiunea Insert, ca n imaginea de mai jos:

Figura 266 MSExcel - Inserare foaie de lucru nou

2. Din caseta de dialog Insert, se va alege opiunea Worksheet i apoi


se va accesa butonul OK la fel ca n imaginea de mai jos
Se pot aduga ntr-un registru de calcul ori cte foi de lucru este nevoie pentru a se realiza
proiectul dorit.

Crearea de hiperlink-uri (hiperlegturi)

O hiperlegtur este o selecie de text sau un element grafic care este


asociat cu un alt fiier sau cu o pagin Web din Internet sau din Intranet-
ul companiei

Un hiperlink reprezint o metod foarte important de legare a datelor.

Sarcin de lucru:

Pentru a crea o hiperlegtur trebuie parcuri urmtorii pai:

1. n registrul de calcul deschis selecteaz datele dintr-o celul sau un


element grafic pentru a le utiliza la crearea unei hiperlegturi.
2. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea
Hyperlink, la fel ca n imaginea de mai jos sau execut click pe
butonul Hyperlink din bara Standard.

Figura 267 MSExcel - Inserare hiperlegtur

3. n caseta de dialog Insert Hyperlink (Inserare hiperlegtur) se va


introduce un nume de folder i un nume de registru de calcul ctre care
se va crea hiperlegtura .
Figura 268 MSExcel - Stabilire adres pentru hyperlink

4. Dac nu se cunoate calea exact se apas butonul File situat n


partea dreapt a casetei de dialog.
5. Dup ce s-a introdus sau selectat registrul de calcul pentru
hiperlegtur insereaz OK.

Folosirea hiperlegturilor pentru acces la domenii de celule

Hiperlegturile pot fi folosite i n interiorul unui registru de calcul deschis, nu numai ntre
regitri. Hiperlegturile dintr-o foaie de calcul indic alte celulele din cadrul aceluiai
registru.

Sarcin de lucru:

Pentru a crea o hiperlegtur ctre un domeniu de celule trebuie parcuri urmtorii pai:

1. n registrul de calcul deschis se va executa click n celula sau pe


elementul grafic care va servi ca hiperlegtur.
2. Se acceseaz meniul Insert, iar din lista derulant se alege opiunea
Hyperlink.
3. n caseta de dialog Insert Hyperlink se selecteaz butonul Place in
This Document (Plasare n acest document).
Figura 269 MSExcel - Inserare hyperlink din cadrul registrului de lucru

4. Selecteaz numele foii de calcul i se va introduce adresa celulei n


cmpul Type the cell reference. Poate fi o celul unic sau un
domeniu.
5. Alege butonul ScreenTip(Sfat ecran) i se introduce textul care se
dorete s apar n indicaia de ecran cnd se va indica hiperlegtura.

Figura 270 MSExcel - Inserare sfat ecran

n timp hiperlegturile pot deveni invalide din diferite cauze.

Sarcin de lucru:

Pentru a se actualiza o hiperlegtur trebuie s executai urmtorii pai:

1. Se va executa click dreapta pe hiperlegtura pe care se dorete a fi


editat.
2. Din meniul rapid se va executa secvena Hyperlink\Edit Hyperlink
(Editare hiperlegtur).
3. Se va deschide caseta Edit Hyperlink i se va da click pe butonul
Link to pentru a alege tipul de legtur.

Dac o hiperlegtur nu mai este folositoare aceasta se poate terge. tergerea unei
hiperlegturi nu elimin textul sau elementul grafic ce servete n mod curent ca hiperlegtur
ci doar elimin rolul de indicator ctre alt registru de calcul sau domeniu de celule.
Sarcin de lucru:

Pentru a terge o hiperlegtur trebuie s parcurgi paii:

1. Se va executa click dreapta pe textul sau elementul grafic al


hiperlegturii.
2. Din caseta de dialog Edit Hyperlink se va alege butonul Remove
Hyperlink.

Figura 271 MSExcel - Eliminare hyperlink

Filtrarea datelor ntr-o foaie de calcul

Utilizarea filtrrii automate pentru a filtra datele este un mod uor i rapid de a gsi i lucra
cu un subset de date dintr-o zon de celule sau coloan de tabel.

Dac datele sunt filtrare se vor afia numai rndurile care satisfac criteriile care au fost
specificate, iar rndurile care nu se doresc a fi afiate vor fi ascunse. Dup filtrarea datelor,
exist posibilitatea de copiere, cutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor
ntr-o diagram subsetul de date fr a fi rearanjate sau mutate.

n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt
aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe
subsetul de date.

Utiliznd Filtrare automat, exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de
valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe
celelalte pentru fiecare zon de celule sau etichet de coloan. De exemplu, exist
posibilitatea s se filtraze dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup
ambele; de asemenea s se filtreze dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu
dup ambele.
Sarcin de lucru:

Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se vor urma paii de mai jos:

1. Se acceseaz o coloana sau o zona de coloane care se doresc a fi


filtrate
2. Se va accesa meniul Data, iar din lista derulant se va alege opiunea
AutoFilter la fel ca n imaginea de mai jos

Figura 272MSExcel - Inserare filtru automat

De asemenea se poate particulariza filtrarea dup dorina utilizatorului accesnd opiunea:


Advanced Filter.

Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii

Sortarea datelor este o parte integrat a analizei datelor. Aceast opiune este utilizat cnd se
dorete afiarea unei liste de nume n ordine alfabetic, s se aranjeze o list de niveluri ale
unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau s se ordoneze rndurile
dup culori sau pictograme.

Sortarea datelor permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora,
organizarea i gsirea datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente.

Pentru a se realiza o sortare a datele ntr-o foaie de calcul se acceseaz unul din butoanele de
sortare ascendent sau descendent din bara de instrumente.

Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat
cnd se va deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de
celule.

Dac se dorete s se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare cnd se
deschide un registru de lucru, atunci se recomand s utilizeze un tabel. Acest lucru este
important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz
mult timp pentru a se crea.
n urma parcurgerii acestui modul ai nvat urmtoarele:

- cum se pot formata datele introduse ntr-o celul

- cum se creeaz un hiperlink

- cum se lucreaz cu coloanele i rndurile dintr-o foaie de calcul


MODULUL 4 - REALIZAREA DE GRAFICE I
DIAGRAME
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:

- S realizai o diagram n Excel.

- S modificai o diagram.

- S formatai datele dintr-o diagram

Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul

n general, diagramele se creeaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n imagini) a


datelor cuprinse n tabele create. Pentru a crea diagrame trebuie apelat aplicaia Chart
Wizard.

Crearea diagramelor utiliznd aplicaia CHART WIZARD

Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) va permite crearea, pas cu pas, a unei diagrame i
ofer opiuni care s ajute la modificarea acesteia dup cerinele utilizatorului. De asemenea
se poate reveni oricnd s se modifice diagrama, dup ce aceasta a fost creat.

Dup ce s-a creat tabelul surs care conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic
se lanseaz aplicaia Chart Wizard pentru a se crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite
tipuri prestabilite de diagrame din care se poate alege acel tip care ofer o reprezentare ct
mai apropiat de cerin.

Sarcin de lucru:

Pentru a crea o diagram trebuie executai urmtorii pai:

1. Se creeaz tabelul care se dorete a fi reprezentat grafic.


2. Se selecteaz tabelul sau numai ceea ce vrea a fi reprezentat din
componena tabelului.
3. Se va accesa meniul Insert, iar din lista derulant se va alege
opiunea Chart

Figura 273 MSExcel - Inserare diagram


De asemenea se poate executa click pe butonul ChartWizard de pe bara standard.

1. Se va deschide caseta de dialog Chart Wizard la fel ca n imaginea


de mai jos:

Figura 274 MSExcel - Chart Wizard

56. Seciunea Standard Types (Modele standard) conine modele


standard de diagrame crora le este necesar s se aplice diferite
formate i opiuni, cum ar fi: etichete sau culori care se vor s
apar pe diagram.
57. Seciunea Custom Types (Modele Personalizate) conine modele
de diagrame personalizate care sunt similare cu un ablon sau un
stil i conin formate adiionale i opiuni de diagram. Se pot
salva diagramele personalizate sau pot crea altele noi.

Pentru a realiza o diagram, trebuie parcuri paii din casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz.

1. Pasul 1 Selectarea tipului de diagram

Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul din
tipurile predefinite de diagram trebuie s executai click pe unul din tipurile de diagrame
(Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia Excel ofer o gam
larg de tipuri de diagrame printre care:
58. Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are
bare verticale i este reprezentat fr continuitate n timp. Acest
tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.

Figura 275 MSExcel - Diagram n coloane

Un tip important de diagram pe coloane este cel p e c o l o a n e s t r a t i f i c a t e . O astfel de


diagram este potrivit atunci cnd dorete s se tie ct mai este de realizat pn la un plafon
maxim i ct s-a realizat pn la momentul crerii diagramei.

Figura 276 MSExcel - Diagram n coloane stratificate

59. Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia


pe coloane prin faptul c reprezint barele ca elemente separate,
ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi aezate
alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu
bare sunt foarte utile pentru afiarea msurtorilor, ca de
exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect
Figura 277 MSExcel - Diagram sub form de bare

60. Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit
pentru msurarea sau reprezentarea datelor n timp, n mod
continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele pe
coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt
excelente pentru prezentarea informaiei ce implic tendine sau
modificri n timp cu unul sau dou seturi de date.

Figura 278 MSExcel - Diagram linie

61. Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur


radial sunt folosite pentru prezentarea unui procent dintr-un
ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile sunt
2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din
radial care extrage un subset al unui sector i bar din
structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.
Figura 279 MSExcel - Diagram cu structur radiar

62. Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar


sunt variaii ale diagramelor cu structur radial. Diferena
const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe
seturi de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor
structuri radiale, una peste cealalt.

Figura 280 MSExcel - Diagram de tip inelar

63. Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt


folosite pentru prezentarea datelor pe intervale inegale de timp.
Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n activitile
tiinifice i inginereti.
Figura 281 MSExcel - Diagram n puncte

64. Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se


utilizeaz asemntor diagramelor linie prin faptul c acestea
reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura
diferen este c zona de sub linie este umplut.

Figura 282 MSExcel - Diagram stratificat

65. Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile


dintre seturi separate de date. Relaia este prezentat n raport cu
o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip inelar
reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.
Figura 283 MSExcel - Diagram radar

66. Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar


dou variabile sub forma unei hri topografice, oferind o
reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.

Figura 284 MSExcel - Diagram suprafa

67. Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar


valorile n seturi de cte trei. Primele dou seturi sunt folosite n
diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.
Figura 285 MSExcel - Diagram cu bule

68. Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin


definiie, pentru piaa bursier i au patru variante:
1. minim-maxim-nchidere
2. deschidere-minim-maxim-nchidere
3. volum-maxim-minim-nchidere
4. volum-deschidere-maxim-minim-nchidere

Figura 286 MSExcel - Diagram stoc

69. Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con


i piramid sunt diagrame 3D cu form unic.
Figura 287 MSExcel - Diagram con

2. Pasul 2 - Stabilirea sursei de date

Dup ce s-a stabilit tipul de diagram se apas butonul Next din caseta Chart Type i se va
deschide a doua caset din succesiune, care se numete Chart Source Date.

Figura 288 MSExcel - Alegere surs de date

Dei, n mod obinuit, se selecteaz datele care urmeaz a fi reprezentate grafic, nainte de
lansarea aplicaiei Chart Wizard, este posibil ca, dup lansare, s trebuiasc modificat
domeniul de date.
Pasul doi al aplicaiei Chart Wizard va permite s se modifice domeniul de date ce va fi
reprezentat ca diagram utiliznd butonul Collaps Dialog aferent cmpului Data Range.

O serie de date este o categorie din tabel. Prin selectarea uneia dintre
coloanele din diagram, se va putea selecta o serie de date.

Figura 289 MSExcel - Modificarea orientrii datelor

De asemenea se poate schimba orientarea datelor din linii (Rows) n coloane (Columns) n
tabul Data Range. n exemplul de mai sus se poate observa cum se modific aspectul unei
diagrame atunci cnd se schimb orientarea datelor din linii pe coloane.

n tabul Series (Serii) se poate manevra seriile dintr-o diagram fie prin adugarea, fie prin
eliminarea acestora. Dac s-a selectat ntreg domeniul unui tabel i de fapt se vrea a se vedea
o singur serie din tabel, se pot elimina seriile de date selectndu-le i executnd click pe
butonul Remove (Eliminare).
Figura 290 MSExcel - Adugare sau eliminare serii ntr-o diagram

De asemenea, se pot aduga serii la o diagram executnd click pe butonul Add (Adugare).
Opiunile din aceast fi se modific n funcie de tipul diagramei i de seriile selectate n
caseta Series. n lista urmtoare sunt descrise opiunile disponibile:

70. Series, Add sau Remove va permite s se adauge sau s se


elimine seriile din diagram.
71. Name (Nume). Atunci cnd se selecteaz o serie n lista Series
din partea stng a casetei de dialog, aceast intrare se modific
pentru a afia adresa celulei (celulelor) ce conine titlul pentru
respectiva serie.
72. Value (Valoare) ofer adresa ce conine valorile pentru seria
selectat. Valorile sunt datele folosite la construirea coloanelor.
Pentru anumite tipuri de diagrame aplicaia Chart Wizard
afieaz o caset X Values (valori pe axa X) i una Y Values
(valori pe axa Y).
73. Category (X) Axis Labels (Etichetele axei categoriilor). Aceast
caset afieaz referina de celul pentru categoriile axei X.
74. Second Category (X) Axis labels (Etichetele axei secundare a
categoriilor) precizeaz locaia celulei (celulelor) ce conin
etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua ax X, de exemplu, n
diagramele Stoc sau diagramele personalizate tip coloan-
suprafa.
75. Sizes (Dimensiuni). La diagramele cu bule, aceast opiune
precizeaz celula ce conine o valoare care stabilete
dimensiunea reperelor de bul.

3. Pasul 3 - Alegerea opiunilor de diagram

Alegerea opiunilor de diagram reprezint pasul al treilea al aplicaiei Chart Wizard. Aceste
opiuni vor permite prelucrarea n mai multe moduri a diagramei, s se adauge i s se tearg
caracteristici.

De asemenea, aceast caset va permite s se vizualizeze toate modificrile, pe msur ce ele


se efectueaz, nainte de a crea diagrama pe foia de calcul.

Figura 291 MSExcel - Alegerea opiunilor diagramei

Fereastra Chart Options conine ase fie despre care sunt detaliate n cele ce urmeaz.

76. Titlurile diagramelor (Title) va permite s se introduc un titlu


pentru diagram, pentru axa categoriilor i cea a valorilor. Este
recomandat s se completeze toate cmpurile acestei fie.
Figura 292 MSExcel - Denumirea diagramei in tabul Titles

77. Axe (Ax) Afieaz automat datele ntr-un format de scar de


timp dac acestea sunt formatate ca date de timp. Prin
deselectarea opiunii Category (X) Axis va putea elimina
etichetele axei. Atunci cnd opiunea este selectat, butonul radio
selectat sub opiune indic ce va afia axa.

Figura 293 MSExcel - Opiuni axe diagram


Atunci cnd este selectat opiunea Time-scale aplicaia Excel
transform formatul text n format dat calendaristic. Dac data este
formatat pentru a afia numele lunii ca text sau dac ai date care trec
dintr-un an n altul, este mai bine s se transforme categoria n format
scar de timp pentru a reprezenta anii.

78. Linii de gril (Gridlines) va permite s adauge pe axe linii de


gril majore sau minore. Ca s se obin o diagram curat,
neaglomerat, este mai bine s se evite liniile de gril. n mod
normal se pstreaz liniile de gril majore pentru axa Y sau Z
fr a aplica linii suplimentare de gril.

Figura 294 MSExcel - Opiuni de afiare a liniilor celor 2 axe

79. Legenda (Legend) ofer o explicaie despre diferitele serii de


date din diagram. Dac diagrama conine mai multe categorii
este necesar o legend care s arate modelul sau culoarea
fiecrei categorii.
Figura 295 MSExcel - Opiuni afiare legend

Tabul Legend ofer urmtoarele faciliti:

1. Show legend dac este bifat, va permite s se afieze


legenda pentru o diagram. Placement va permite s se
stabileasc locaia legendei, n cazul n care opiunea
Show legend este bifat. n caz contrar, cmpurile din
seciunea Placement sunt dezactivate.
2. Bottom va permite afiarea legendei n partea de jos a
diagramei
3. Corner va permite afiarea legendei n colul din
dreapta sus al diagramei
4. Top va permite afiarea legendei deasupra diagramei
5. Right va permite afiarea legendei n dreapta diagramei
(implicit)
6. Left va permite afiarea legendei n stnga diagramei

Legenda nu este obligatoriu s fie plasat pe perimetrul unei diagrame. Formatat


corespunztor o diagram se poate situa i n interiorul zonei de reprezentare.

80. Etichetele de date (Data Labels) va oferi posibilitatea de a afia


etichete sau valori n dreptul fiecrei serii de date din diagram.
Figura 296 MSExcel - Opiuni etichete serii de date

Tabul Data Labels ofer urmtoarele faciliti:

1. None nu se afieaz nici o valoare sau etichet.


2. Show value se afieaz valorile aferente seriei.
3. Show percent se afieaz valoarea procentual.
4. Show label se afieaz etichetele seriei.
5. Show label and percent se afieaz att etichetele ct i
procentele seriei.
6. Show bubble sizes se afieaz mrimea bulelor.
81. Tabelul de date (Data Tabel) va permite s se ataeze tabelul
diagramei create. Aceast caracteristic aliniaz datele numerice
sub seriile corespunztoare de date. Este o cale de a afia
etichetele de date fr a aglomera zona de reprezentare i, de
asemenea, o modalitate de combinare a unei diagrame cu datele
sale ntr-o form compact, de exemplu pentru nglobarea datelor
ntr-un diapozitiv PowerPoint.
Figura 297 MSExcel - Opiune ataare tabel la diagram

4. Pasul 4 - Alegerea unei locaii pentru diagram

Alegerea unei locaii pentru diagram reprezint pasul al patrulea al aplicaiei Chart Wizard.
Din aceast caset se pot alege urmtoarele opiuni, ca s se specifice unde se dorete
amplasarea diagramei:

82. As Object In (Ca obiect n) permite nglobarea diagramei n


aceeai foaie de calcul cu datele surs. De asemenea, se poate
specifica i alt foaie de calcul ca locaie pentru aceast
diagram, prin deschiderea listei derulante i selectarea foii
dorite.

Figura 298 MSExcel - Inserare diagram ntr-o nou foaie de calcul

83. As New Sheet (Ca foaie nou) creeaz n registrul de calcul o


foaie de diagram independent. n cazul acestei opiuni,
aplicaia Chart Wizard insereaz automat o foaie denumit
Chart 1, denumire care poate fi modificat n aa fel nct s fie
ct mai intuitiv.

Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic

Dup ce s-a creat o diagram este foarte probabil s se doreasc s se mai adauge informaii
noi sau s se modifice anumite elementele. Programul Excel va permite s se manevreze
orice parte component a unei diagrame.

1. Modificarea tipului de diagram

De multe ori, dup ce se alege un tip de diagram se constat c nu corespunde cu ceea ce se


dorea s se realizeze i atunci este necesar s se modifice tipul de diagram ales.

Sarcin de lucru:

Pentru a modifica un tip de diagram, se vor alege una din metodele urmtoare:

1. Se selecteaz diagrama al crei tip se va modifica i execut


secvena Chart\Chart Type pentru a deschide caseta de dialog care
conine tipurile de diagrame i apoi selecteaz tipul dorit.
2. Se execut click dreapta oriunde n interiorul diagramei i se
selecteaz Chart Type. Dup ce se deschide caseta se alege tipul
dorit.
3. Se execut click pe butonul Chart Type din bara standard.

Dac dorete s se modifice numai tipul unei serii de date dintr-o diagram, fr s modifice
ntreaga diagram, trebuie s selecteze seria respectiv, se va da click dreapta pe serie i, din
meniul rapid, se alege Chart Type. Din caseta care se deschide alege tipul de diagram dorit
pentru seria selectat.

2. Modificarea unei serii de date

Dac s-a reprezentat grafic mai multe serii de date printr-o diagram tip coloan, un anumit
set de coloane care au aceeai culoare reprezint o anumit serie de date. Pe lng
posibilitatea formatrii seriilor de date ntr-o diagram se mai pot, de asemenea, aduga sau
elimina serii de date dintr-o diagram.

3. Selectarea unei serii sau a unui punct de date dintr-o diagram.

Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebuie s se
selecteze seria executnd un click pe oricare din punctele de date.

84. Cnd indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de date, o


sugestie de ecran va afia o descriere a seriei i a respectivului
punct de date de sub indicator.
85. Cnd se execut click pe un punct de date, ntreaga serie va fi
selectat, iar ghidajele de dimensionare vor aprea, sub form de
ptrele, pe seria de date.
86. Cnd este selectat o serie de date, datele corespunztoare din
foaia de calcul sunt nconjurate de borduri colorate Range
Finder. O bordur roie nconjoar etichetele de ax, una verde
etichetele de serie (cele ce se gsesc de obicei n legenda
diagramei), iar o bordur de culoare albastr nconjoar valorile
din seria de date.

De asemenea, se poate modifica un singur punct de date dintr-o serie. Avnd seria selectat,
se va execut click pe punctul pe care se dorete a fi modificat. Ca s se schimbe valoarea
punctului i pe cea corespunztoare lui din foaia de calcul se selecteaz punctul din diagram
i se trage pn la valoarea dorit.

Figura 299 MSExcel - Modificare serii n diagram

4. Eliminarea unei serii de date.

Pentru realizarea acestei opiuni, trebuie s se selecteze seria care se dorete s se elimine
astfel nct s apar ghidajele i apoi se apas tasta Delete sau execut secvena Edit \ Clear \
Series.

5. Adugarea sau ajustarea sursei de date. Adugarea punctelor


sau a seriilor de date

Se selecteaz diagrama i se execut comanda Chart \ Add Data. Se precizeaz domeniul de


date care se dorete a fi adugat. Se poate folosi butonul Collaps Dialog pentru a reduce
dimensiunea casetei de dialog i a selecta domeniul.

Dac se dorete mai mult control asupra datelor care urmeaz a fi introduse, se alege din
meniul Edit opiunea Paste Special pentru a stabili modul n care se dorete s apar
noile date.
Figura 300 MSExcel - Lipire date

ntr-o diagram se pot aduga/modifica:

87. New Series (Serie nou) adaug n diagram datele selectate ca o


serie nou de date.

Figura 301 MSExcel - Lipire serie nou

88. New Points ( Puncte noi) adaug datele copiate ca o serie


suplimentar de date pe aceeai ax din diagram.
89. Rows sau Columns creaz o serie adiional de date din
coninutul fiecrei linii sau coloane din selecia copiat.
90. Series Names in First Row (Numele seriilor (etichetele axei Y)
pe prima coloan) permite folosirea primei linii sau coloane
din datele copiate pentru seria de date selectat.
91. Categories (X labels) in First Column (Etichetele axei X (a
categoriilor) pe primul rnd) permite folosirea primei linii sau
coloane din datele copiate ca etichete de categorii pe axa X.
92. Replace Existing Categories (Se nlocuiesc categoriile
existente) permite nlocuirea etichetelor de categorii existente
cu etichetele de categorii pe care vrei s le lipeti.
De exemplu, se pot modifica etichetele de lun de la ianuarie pn la decembrie cu numere de
la 1 la 12.

Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt pe aceeai foaie de calcul cu


diagrama, trebuie s se in apsat tasta Alt se trage peste eticheta foii
ce conine diagrama. Dup ce apare foaia de calcul destinaie se
elibereaz tasta Alt i se trage datele n foaie.

Dac datele care urmeaz a fi lipite nu sunt n acelai registru de calcul


cu diagrama, se deschide registrul surs, se execut secvena Window /
Arrange pentru a afia ambele registre pe ecran. Apoi se afieaz foile
cu datele i cu diagrama. Se selecteaz i se trag datele dorite din
fereastra foii surs n diagram. Datele adugate dintr-un registru de
calcul creeaz n diagrama destinaie legturi la respectivul registru

6. Modificarea ordinii seriilor

Prin modificarea ordinii seriilor se poate manipula setul de date pe care utilizatorii l pot
vedea n primul rnd.

Inversarea seriilor de date este un lucru util atunci cnd se lucreaz cu diagrame tip bar sau
coloan. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Categories in reverse order din
caseta Format Axis.

93. Dac se dorete modificarea locaiei ntr-o diagram numai


pentru o anumit categorie de date este necesar s se selecteze
categoria respectiv pe diagram, execut click dreapta i, din
meniu, se alege opiunea Format Data Series. n caseta de
dialog care se deschide se va selecta caseta Series Order.

Figura 302 MSExcel - Modificarea ordinii seriilor


n tabul Series order se execut click pe categoria a crei poziie se dorete s se modifice i
apoi se vor aciona butoanele Move Up sau Move Down pentru a ajunge in poziia dorit.

Formatarea digramelor

Formatarea unei diagrame este la fel de important ca i datele ce stau la baza ei. Este
important s se neleag att caracteristicile i funciile elementelor de diagram, ct i
modul n care se poate accentua prezena vizual n diagram. Programul Excel permite s se
formateze aproape orice tip de linii ntr-o diagram.

Formatarea axelor de valori n moduri diferite poate s atrag sau s ndeprteze atenia de la
acestea. Formatele predefinite ale aplicaiei Excel sunt utile, ns, la afiarea informaiei, se
dorete ajustarea acestor formate deja prestabilite pentru a se obine o prezentare curat i
eficient.

1. Formatarea axei Y

Sarcin de lucru:

Pentru a conferi axei Y un format profesionist, se vor parcurge urmtorii pai:

1. Se selecteaz axa Y astfel nct s apar ghidajele de selecie.


2. Se execut comanda Format / Selected Axis, prin click dreapta
acionat asupra unei axe, pentru a afia fereastra de dialog Format
Axis.
3. Se selecteaz tabul Patterns.
4. Se selecteaz grosimea liniei.
Figura 303 MSExcel - Formatare diagram

5. n seciunea Major Tick Mark Type (Tip gradaie major), se poate


alege opiunea Inside.
6. Se va selecta fia Font.
7. n caseta Font, se ava lege tipul Arial. (dac Arial este fontul
prestabilit pentru Excel, acest pas poate fi srit).
8. n caseta Font Style selecteaz Bold.

Figura 304 MSExcel - Formatare text cuprins n diagram

9. n caseta Size alege 10 (aceast dimensiune depinde de dimensiunile


diagramei).
10. Se va deselecteaz opiunea Auto Scale (Scalare automat).
11. Se va da click pe butonul OK.

2. Formatarea axei X

Similar formatrii axei valorilor, formatarea axei categoriilor (X) poate atrage sau ndeprta
atenia de la aceast ax. De exemplu, dac exist mai multe date calendaristice pe axa
categoriilor, este recomandat s se foloseasc alinierea vertical, astfel nct programul
Excel s treac automat textul pe rndul urmtor sau s schimbe numrul de etichete afiate.

Pentru a realiza acest tip de modificare, se vor folosi parametrii din seciunea Orientation din
caseta Alignment a casetei de dialog Format Axis. Prin alinierea corect a informaiilor i
formatarea dimensiunii textului, se pot face vizibile n diagrame toate etichetele.
Figura 305 MSExcel - Formatarea axei X

Opiunea Offset (Deplasare) va permite s se modifice distana la care vor fi plasate etichetele
de categorie pe ax sau linie.

Figura 306 MSExcel - Opiune Offset

Pentru eliminarea axei X sau reperele de pe axa X se alege din fereastra Format Axis, din
tabul Patterns opiunea None (Nici una).
Figura 307 MSExcel - Eliminarea axei X

Formatarea etichetelor de ax

Pe lng modificarea fontului etichetelor de pe ax, se mai poate modifica i stilul lor de
numr i aliniere.

Sarcin de lucru:

Pentru a formata etichetele de ax trebuie parcuri paii:

1. Se va da click dreapta pe axa cu etichetele ce urmeaz a fi


modificate.
2. Din meniul care se deschide alege opiunea Format Axis.
3. Se execut click pe tabul Font i se modific fontul, stilul de font i
nlimea fontului, dac se dorete ca textul s fie subliniat
(Underline) sau s aib o culoare de fundal (Background).
4. Se execut click pe tabul Alignment i se stabilete nclinarea
textului fa de ax.
5. Se va da click pe butonul OK pentru a valida modificrile realizate
anterior.

De asemenea se poate schimba fontul, stilul fontului i culoarea fontului la fel ca la orice alt
text din Excel dup preferina utilizatorului.

n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat despre:

Cum se pot crea diagrame.


Cum se pot modifica datele care compun o diagram.

Cum se pot formata datele din diagrame.

Cum se poate modifica tipul de diagram.


MODULUL 5 - IMPORTUL OBIECTELOR

n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:

S introducei ntr-o foaie de calcul imaginile de tip CLIPART.

S introducei imagini n foaia de calcul.

ntr-un foaie de calcul Excel se pot insera

1. imagini (Picture),
2. miniaturi (Clip Art),
3. forme (Shapes),
4. ilustraii (Smart Art),
5. diagrame (Chart),
6. casete text (Text Box),
7. text decorativ Word Art,
8. obiecte (Object) etc.

Introducerea imaginilor CLIPART

Introducerea imaginilor ClipArt se face:

94. cu ajutorul butonului ClipArt de pe bara Drawing


95. accesnd meniul Insert / Picture/ ClipArt.

Sarcin de lucru:

Ca s se introduc o miniatur din bara de instrumente trebuie s se parcurg paii:

1. Se execut click pe butonul Insert ClipArt.


2. Din caseta de dialog Insert ClipArt se selecteaz unul dintre cele 58
de butoane de categorii de pe fia Pictures.
Figura 308 MSExcel - Bibliotec ClipArt

Din lista care apare la acionarea sgeii din dreptul clipart-ului, execut click pe butonul
Insert Clip.

Figura 309 MSExcel - Inserare ClipArt

Dup ce s-a inserat o miniatur aceasta poate fi redimensionat trgnd de punctele sale de
manevrare sau se poate muta indicnd i trgnd ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.
Adugarea imaginilor

Introducerea imaginilor (Pictures) se realizeaz executnd comanda Insert / Picture / From


File. Se va deschide o caset de dialog care va permite s se ajung la fiierul care conine
imaginea dorit a fi inserat dup care se finalizeaz apsnd butonul Insert.

Figura 310 MSExcel - Inserare imagine

Dup ce s-a inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu
ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears.

Pentru a efectua modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de
instrumente Picture. Orice imagine, o dat inserat, apare o dat cu bara Picture.

Figura 311 MSExcel - Bara de instrumente pentru formatarea imaginii

Aceast bar permite s se controleze luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele


elemente care se regsesc n tabelul care urmeaz:

Buton Funcie Descriere


Insert Picture from
File Afieaz caseta de dialog
Insert Picture.
(Inserare imagini)
Image Control
Permite afiarea imaginii n
(Controlul imaginii) nuane de gri, alb i negru
sau ca filigran.
More Contrast
Mrete diferena ntre
(Mai mult constrast) zonele deschise i nchise ale
imaginii, sporind claritatea.
Less Control
Micoreaz diferena dintre
(Mai puin contrast) zonele deschise i nchise ale
imaginii, reducnd claritatea
imaginii.
More Brightness
Lumineaz imaginea.
(Mai mult
luminozitate)
Less Brightness
ntunec imaginea.
(Mai puin
luminozitate)
Crop
Ascunde marginile imaginii
(Trunchiere) selectate (dar nu le elimin).
Line style
Modific stilul liniilor sau al
(Stil de linie) bordurilor pentru a le face
mai groase, mai subiri sau
altfel.
Format Object
Afieaz caseta de dialog
(Formatare obiect) Format Picture.
Set Transparent Color
Stabilete drept transparent
(Stabilire culoare culoarea unui pixel dintr-o
transparent) imagine inserat.
Reset Picture
Readuce imaginea la starea
(Reiniializare iniial.
imagine)

Concluzii

n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele:

Cum se introduc imaginile de tip Clipart n foaia de lucru.


Cum se introduce o imagine n foaia de calcul.

MODULUL 6 - FORMAREA DEPRINDERILOR DE


UTILIZARE A FORMULELOR I FUNCIILOR

n acest modul vei nva despre:

- Cum se creeaz o formul n foaia de calcul.

- Cum se utilizeaz funciile de tip dat.

- Cum se utilizeaz funciile de tip statistic.

- Cum se utilizeaz funciile logice.

- Cum se utilizeaz funciile financiare.

Introducerea unei formule simple ntr-o celul

Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel este foarte uor s se efectueze calcule obinuite. Pe
lng adunare, scdere, nmulire i mprire, exist i posibilitatea s se calculeze totaluri
sau media unui set de valori. Cu ajutorul calculelor de baz, este posibil reprezentarea
valorilor de profit din venituri i cheltuieli sau calcularea salariului pentru angajai pe baza
orelor lucrate i a impozitelor.

Construirea formulelor

O formul este o expresie scris a unui calcul care trebuie efectuat de


ctre Excel. Cnd se introduce o formul ntr-o celul, formula este
stocat intern n timp ce rezultatul calculat apare n celul.

O formul este o ecuaie matematic, care const din dou elemente:


operanzi i operatori matematici. Operanzii identific valorile utilizate n
calcul. Un operand poate fi o valoare constant, o alt formul sau o
referin la o celul sau la o zon de celule. Operatorii matematici
specific tipul de calcule care se efectueaz cu ajutorul valorilor.

Pentru a permite aplicaiei Excel s deosebeasc formulele de date, toate formulele ncep cu
semnul egal (=) sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formul, facei clic pe celula care
conine formula. Formula va aprea n bara de formule.

n formule exist posibilitatea s se utilizai oricare din operatorii matematici urmtori.


Operator Semnificaie

^ Ridicare la exponent

* nmulire

/ mprire

+ Adunare

- Scdere

Cnd o formul conine doi sau mai muli operatori, operaiile nu se execut neaprat n
ordinea n care se citete formulade la stnga la dreapta. Ordinea de executare a operaiilor
este determinat de prioritatea operatorului, aa cum este definit de regulile matematicii. De
exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz ntotdeauna naintea oricrei operaii. nmulirea
i mprirea sunt urmtoarele pe lista de prioriti i se efectueaz secvenial de la stnga la
dreapta.

Crearea unei formule este asemntoare cu introducerea textului i a numerelor n celule.

Funciile din Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice
complexe. Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar
programul Excel efectueaz calculele.

Microsoft Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii care au denumiri specifice, cum ar
fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele funciilor trebuie scrise corect, altfel
programul Excel nu le va recunoate. Pentru a uura munca utilizatorului aplicaia pune la
dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea corect a numelor funciilor i la
completarea argumentelor necesare efecturii acestora.

Caseta de dialog Insert Function

Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela fereastra Insert
Function (Inserare funcie).

Sarcin de lucru:

Pentru a accesa aceast fereastr:

96. se va apsa butonul Insert Function din bara standard


97. au se execut comanda Insert\Function.

Se va deschide fereastra de dialog Insert Function care are urmtoarea componen:


Figura 312 MSExcel - Fereastra Insert Function

n cadrul ferestrei sunt mai multe opiuni posibile pentru selectare:

98. Or select a category (Categoria funciei) permite mprirea


funciilor Excel n categorii care sunt descrise n tabelul care
urmeaz:

Categorie Descriere
Most Recently Used Lista funciilor care au fost utilizate cel mai recent
All Lista tuturor funciilor recunoscute de programul
Excel
Financial Lista funciilor financiare
Date&Time Lista funciilor care permit calculul valorilor de
dat i or
Math&Trig Lista cu toate funciile matematice i
trigonometrice recunoscute de Excel
Statistical Lista funciilor statistice care permit calculul
mediilor aritmetice, calculul derivaiei standard,
etc.
Lookup&Reference Lista funciilor care caut valori
Database Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-
o list sau baz de date
Text Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau
etichete
Logical Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.)
Information Lista funciilor care returneaz informaii despre
valori i despre foaia de lucru
99. Select a Function (selectarea funciei) conine listele cu
funciile aferente fiecrei categorii.

n partea de jos a casetei se regseti o scurt descriere a funciei selectate.

Figura 313 MSExcel - Descriere funcie

Prin accesarea link-ului va permite s se apelezi la ajutor pentru a primi


mai multe informaii despre funcia selectat.

n momentul n care s-a selectat o funcie din cmpul Select a function se deschide o
fereastr care se numete Function Arguments care permite introducerea argumentelor
pentru funcia selectat.

Figura 314 MSExcel - Introducere argumente funcie


Sarcin de lucru:

Pentru a se completa argumentele unei funcii selecatate trebuie s se execute paii:

1. Se d click n caseta primului argument.


2. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se
selecteaz celulele care conin argumentele din foaia de calcul. n
caz contrar se pot introduce valorile argumentului de la tastatur.

Dup ce au fost adugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK.

Caseta de dialog n se care introduc argumentele funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia
de lucru astfel nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care conin argumentele.

Pentru a reduce caseta de dialog pentru introducerea formulelor n aa


fel nct s nu acopere celulele care se vor a fi selectate din foaia de
calcul se execut click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafia
caseta de dialog i a continua construcia funciei se execut click pe
butonul Expand Dialog (aflat n captul din dreapta al casetei de
argumente redus).

Sarcin de lucru:

Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s se parcurg pai:

1. Se execut click n celula n care se dorete s fie afiat rezultatul


formulei.
2. n bara de instrumente, se execut click pe butonul Insert Function
. Va aprea caseta Insert Function.
3. Se execut click pe categoria de funcii, din seciunea categoriei, din
care face parte funcia dorit i, apoi, execut dublu click pe. Dac
nu se tie n ce categorie se afl funcia dorit se execut click pe
categoria All (Toate) i, din lista cu funciile ordonate alfabetic,
alege funcia dorit. Se va deschide caseta de formule (Insert
Formula) care va ajuta la completarea funciei.
4. Se d click n caseta primului argument.
5. Dac argumentul cere referine de celul, se execut click sau se
trage peste celulele care conin argumentele din foaia de calcul.
6. Dup ce s-au adugat toate argumentele necesare se execut click pe
OK. Astfel funcia este construit.

Dac se introduce semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga
barei de formule primete numele Function i devine o list derulant
cu cele mai recent utilizate funcii. Dac se execut click pe o funcie din
aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva funcie. Dac
funcia care se dorete nu este cuprins in aceast list se va da click pe
opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Insert Function.

Utilizarea funciilor statistice de baz


Excel ofer sute de funcii, multe dintre acestea fiind specifice anumitor activiti sau unor
persoane cu anumite profesii. Cele mai multe persoane constat c exist cteva funcii pe
care le utilizeaz mereu, dar i multe funcii pentru care nu exist nici un motiv s le utilizeze
vreodat. Funciile de baz Excel i funciile cel mai frecvent utilizate sunt prezentate n cele
ce urmeaz.

1. Funcia MIN

Funcia MIN(number1; number2;...) ntoarce valoarea cea mai mic,


sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate valorile se
situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este
de a sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN
este mai util.

Sarcin de lucru:

Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s se parcurg paii:

1. Se execut click n celula n care se vrea s se plasezi formula.


2. Se va activa caseta Insert Function.
3. Se va alege categoria Statistical.
4. Din sectiunea Select Function se alege funcia MIN.
5. Se deschide fereastra aferent funciei selectate unde trebuie
completate argumentele sau domeniul al cror minim se vrea gsit.

Figura 315 MSExcel - Funcia MIN

6. Se execut click pe cmpul Number1


7. Se va terge orice valoare care apare n acest cmp i se selecteaz
prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau
celulele care conin argumentele.
Figura 316 MSExcel - Introducere funcie MIN

8. La sfrit se va apas butonul OK.

1. Funcia MAX

Funcia MAX (number1; number2;) este opusul funciei MIN i


lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintr-un domeniu
selectat.

Sarcin de lucru:

Pentru a afla valoarea maxim a unui domeniu trebuie s se parcurgs paii:

1. Se execut click n celula n care se dorete s se introduc funcia.


2. Se va activa caseta Insert Function de pe bara standard.
3. Se execut click pe categoria Statistical.
4. Din seciunea Select Function se alege funcia Max.
5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se
completeze argumentele sau domeniul al cror maxim vrea gsit.
Figura 317 MSExcel - Funcia MAX

6. Se execut click pe cmpul Number1


7. se terge orice valoare apare n acest cmp i se selecteaz prin
tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele
care conin argumentele.

Figura 318 MSExcel - Introducere funcie MAX

8. La sfrit se va apas butonul OK.

2. Funcia AVERAGE

Funcia AVERAGE number1; number2;...) este o functie comun i


uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a
argumentelor din domeniul selectat.

Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast funcie este mult mai corect dect dac ai
aduna argumentele respective i le-ai mpri la numrul lor deoarece dac, la un moment dat,
o celul nu are valoare numeric, prin aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru
aceast celul.

Funcia AVERAGE adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de
celule fr a lua n calcul celulele goale.

Figura 319 MSExcel - Funcia AVERAGE

Sarcin de lucru:

Pentru a scrie o formul care s conin funcia AVERAGE trebuie s se parcurg pai:

1. Se execut click n celula n care se dorete s se introduc funcia.


2. Se va activa caseta Insert Function de pe bara standard.
3. Se execut click pe categoria Statistical.
4. Din sectiunea Select Function se alege funcia Average.
5. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se
completeze argumentele sau domeniul al cror maxim vrea gsit.
6. Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s se
completeze argumentele sau domeniul a cror medie se dorete.

Figura 320 MSExcel - Parametri fruncie AVERAGE

7. Se execut click pe cmpul Number1,


8. Se terge orice valoare apare n acest cmp i se selecteaz prin
tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele
care conin argumentele.
9. La sfrit se va apas butonul OK.

3. Funcia SUBTOTAL

Funcia SUBTOTAL(function_num;ref1;...) este util, n special,


pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete numai
celulele vizibile dintr-un domeniu.

Funcia SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce va fi
efectuat pentru funcia SUBTOTAL.

n tabelul urmtor sunt specificate argumentele function_num posibile pentru funcia


SUBTOTAL precum i operaiile lor corespunztoare.

Argument Operaie executat


AVERAGE media valorilor
COUNT numr valorile numerice
COUNTA numr toate valorile
MAX - ntoarce valoarea maxim
MIN - ntoarce valoarea minim
PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui
eantion
STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii
populaii date
SUM adun valorile
VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii

Sarcin de lucru:

Pentru a utiliza funcia SUBTOTAL trebuie s se parcurg paii:

1. Se execut click ntr-o celul de sub lista n care se vrea afiat


rezultatul formulei i apoi se execut click pe butonul Insert
Function.
2. n categoria All sau Math&Trig se execut dublu click pe funcia
SUBTOTAL. Va aprea caseta de dialog SUBTOTAL.
Figura 321 MSExcel - Funcia SUBTOTAL

3. n cmpul Function_num introdu numrul funciei care se dorete a


fi utilizat, conform tabelului anterior.
4. n cmpul Ref1 se introduce domeniul calculat.

Figura 322 MSExcel - Atributele funciei SUBTOTAL

5. La sfrit se va apas butonul OK.

4. Funciile COUNT, COUNTA i COUNTBLANK

Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care


ndeplinesc toate criteriile ncorporate n funcie.

Funcia COUNT (range) returneaz numrul de valori numerice dintr-


un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de valori i celulele goale.
Funcia COUNTA (range) returneaz toate valorile nenule dintr-un
domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi folosi aceast funcie).

Funcia COUNTBLANK (range) returneaz numrul tuturor celulelor


goale dintr-un domeniu.

Figura 323 MSExcel - Funciile COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat de
funcia imbricat devine argumentul celeilalte funcii. Ca s se utilizeze aceste funcii n
interiorul altora, se introduce funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.

Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard Insert FUNCTION.

5. Funciile AND, OR, NOT

Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii, incluse
n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula care include
funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste funcii pot fi
gsite n categoria Logical a casetei Insert Function.

Funcia AND (logical1;logical2;...) verific dac toate argumentele sale


au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz valoarea True. Este
suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia
returneaz valoare False.
Figura 324 MSExcel - Funciile AND, OR, NOT

Funcia OR (logical1;logical2;...) verific dac oricare dintre


argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz
valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci
funcia returneaz valoarea False.

Figura 325 MSExcel - Funcia OR

Funcia NOT (logical) inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei


condiii.

Dac condiia nu este ndeplinit funcia ntoarce valoarea True; n caz


contrar funcia returneaz valoarea False.
Figura 326 MSExcel - Funcia NOT

Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul
mai complex.

6. Funciile NOW i TODAY

Funciile Dat i Or oferite de Excel permit utilizarea n formule a datei


calendaristice i a orei.

Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel convertete fiecare dat i or ntr-un numr
serial. Funcia Dat efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru an, lun i zi.
Funcia Or efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru or, minut i secund.

NOW i TODAY sunt dou dintre cele mai des utilizate funcii de dat. NOW ntoarce data i
ora introduse de funcie n foaia de lucru. TODAY ntoarce numai data. De fiecare dat cnd
se deschide un registru de lucru care utilizeaz una din aceste funcii, data sau ora sunt
actualizate automat.

Figura 327 MSExcel - Funcia NOW

Figura 328 MSExcel - Funcia TODAY

Aceste funcii nu au argumente. Pentru a le utiliza selecteaz-le din caseta Insert Function
din categoria Date&Time dup ce s-a selectat, n prealabil celula n care se dorete s se
regseasc aceast informaie.

7. Funcia SUM
Funcia SUM (number1,number2,...) adun toate valorile dintr-o zon de
celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie poate avea pn la 30 de
argumente a cror valoare se dorete s se totalizeze

Figura 329 MSExcel - Funcia SUM

Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor numere,
toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt adunate.

De exemplu:

1. SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.


2. SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece
valoarea tip text este convertit n numr i valoarea logic
TRUE este translatat n valoarea numeric 1.

Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt
adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate.

De exemplu:

1. Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci


SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la
valori nenumerice nu sunt transformate (se transform numai datele
scrise direct n formul nu i coninutul referinelor din formul).

8. Funcia DATE

Funcia DATE (year, month, day) returneaz numrul serial ce


reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel stocheaz
datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu
dou sisteme de date, i anume:

Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea
serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).

Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea
serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).

De exemplu:

1. pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i


numrul serial 35796 deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie
1900.
2. pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul
serial 34334.

Figura 330 MSExcel - Funcia DATE

Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n funcie
de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.

1. Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la


1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel ntoarce data 1
ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032.
2. Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel
returneaz valoarea de eroare #NUM.

Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH
este mai mare dect 12, diferena de numr de luni este tre pentru anul urmtor. Pentru
DATE(1998, 14, 2) numrul serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999.
Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun. Dac argumentul DAY
este mai mare dect numrul de zile specific lunii respective, diferena este tre pe luna
urmtoare. Pentru DATE(1998, 1, 35) este returnat numrul serial reprezentnd data de 4
februarie 1998.

Pentru a calcula rapid numrul de zile dintre dou date introduse deja n
celulele din foaia de lucru, pur i simplu se efectueaz operaia de
scdere a unei celule din cealalt celul. De exemplu, dac celula A1
conine data 11/1/2003 i celula A2 conine data 2/29/2004, numrul de
zile dintre ele se poate calcula cu urmtoarea formul =A2-A1.

Utilizarea funciilor financiare n Excel

Microsoft Excel reprezint un instrument inestimabil pentru efectuarea calculelor financiare.


Utiliznd funciile de baz, exist posibilitatea s se calculeze cu uurin plile lunare
pentru un mprumut, sau valoarea rezultat dintr-o investiie sau s se stabileasc valoarea
dintr-o celul prin compararea valorilor din alte dou celule. Cu ajutorul funciilor financiare
avansate, exist posibilitatea s se calculeze rata de returnare a investiiei, a amortizrii n
timp a mprumutului sau a ipotecii sau s se urmreasc devalorizarea unui bun.

1. Funcia PMT

Cu ajutorul funciei Plat (PMT) se calculeaz plile pentru mprumut,


pe baza unei serii de pli constante i a ratei constante a dobnzii.
Aceast funcie calculeaz rapid rata dac i se furnizeaz dobnda
anual, numrul de luni i valoarea total a mprumutului. Funcia PMT
calculeaz plata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat
constant a dobnzii.

Funcia PMT are sintaxa: PMT(rate;nper;pv;fv;type)

100. rate (rat) este rata dobnzii pentru banii mprumutai.


Reprezint rata procentual pe perioada de plat.
101. nper este numrul total de pli pentru mprumut.
102. pv este valoarea mprumutului.
103. fv este valoarea care definete restul de valoare rmas de plat
la sfrtul mprumutului. Poate fi utilizat pentru o plat global
la sfritul mprumutului. Acest argument este opional, dac
argumentul fv lipsete, i se atribuie valoarea zero.
104. type este un numr care arat cnd se face plata.

Type = Plata se face


0 sau lipsete La sfritul perioadei

1 La nceputul perioadei

La utilizarea acestei funcii trebuie s se in cont de urmtoarele dou lucruri:

65. corespondena dintre rate i termene.


66. funcia calculeaz o plat negativ.

Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s se mpart dobnda la 12
pentru a echivala rata i termenele. Este mai uor s se mpart argumentul funciei la 12,
astfel nct n celula corespunztoare s se poate introduce dobnda anual.

Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ
pentru o plat pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s se
introduc argumentul pv negativ n formul.

Pentru a utiliza funcia PMT trebuie s se apeleze caseta de dialog Insert Function. Se alege
Financial din cmpul Category i PMT din cmpul Select Function.

Figura 331 Inserarea funciei PMT

Dup selectarea funciei completeaz n caseta Function Arguments argumentele funciei.


Figura 332 Fereastra Function Arguments

Pentru a calcula plata lunar trebuie s se mpart rata dobnzii anuale la 12.

Pentru a calcula numrul de rate trebuie s se nmuleasc numrul de ani n care se va plti
mprumutul cu numrul de luni pe care le are un an.

Se va edita semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca aceasta
s returneze o valoare pozitiv de plat

Plata returnat de funcia PMT include dobnzi fr taxe i rezerve de pli. Dac se folosete
plile lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%, se va folosi
pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac se fac pli anual, atunci se folosete pentru
rate 12% i pentru nper 4.

2. Funcia FV

Funcia FV calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli


periodice i constante i o rat a dobnzii constant.

Funcia FV are urmtoarea sintax: FV(rate;nper;pmt;pv;type)

105. rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac se
face un mprumut pentru main i rata dobnzii este de 10%
anual iar plile se efectueaz lunar, atunci rata dobnzii pe lun
este 10%/12 sau 0,83%. n formul trebuie s se introduc, ca
rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
106. nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac se face un
mprumut pltibil n patru ani, cu o rat lunar, numrul total de
pli este 4*12 (48). n formul se va atribui valoarea 48
argumentului nper.
107. pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi
schimbat pe perioada plii mprumutului. Nu conine taxe. Dac
lipsete este obligatorie prezena argumentului pv.
108. pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea
zero i este obligatorie prezena argumentului pmt.
109. type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i
se atribuie valoarea zero.

Type = Plata se face

0 sau lipsete La sfritul perioadei

1 La nceputul perioadei
3. Funcia CUMIPMT

Pentru impozite sau pentru scopuri contabile, adesea trebuie s se


calculeze suma total a dobnzii pltite peste o serie de pli la
mprumut. Funcia Excel CUMIPMT realizeaz acest calcul.

Funcia CUMIPMT are urmtoarea sintax: CUMIPMT(rate, nper, pv, start_period,


end_period, type)

110. rate este rata dobnzii pentru perioada de plat. Dac se


calculeaz pli lunare, trebuie mprit dobnda anual la 12.
Cnd se calculeaz pli bilunare, dobnda anual se mparte la
24
111. nper este numrul total de pli ale mprumutului. Dac
mprumutul este ealonat pe un numr de ani i este nevoie de
pli lunare, se poate introduce numrul de pli ca 12*<numrul
de ani>.
112. Pv este valoarea prezent (principal) a mprumutului
113. start_period este prima perioad de plat din calcul. Prima
perioad dintr-o serie de pli se numeroteaz cu 1. Calculul
poate ncepe cu orice perioad
114. end_period este ultima perioad de plat din calcul. Poate fi
orice valoare mai mare dect . Valoarea perioadei finale dintr-o
serie este egal cu numrul total de pli
115. type este perioada pentru plile mprumutului. n cazul n care
plata mprumutului este scadent la sfritul perioadei de plat,
se utilizeaz valoare implicit 0. n cazul n care plata este
scadent la nceputul perioadei de plat, se seteaz valoarea la 1.

4. Funcia IF

Funcia IF este o funcie care permite determinarea unei valori pe baza


unui criteriu stabilit de utilizator.

Funcia are urmtoarea sintax:


IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

116. logical_test este orice valoare sau expresie care poate fi


evaluat ca fiind adevrat (TRUE) sau fals (FALSE). Acest
argument poate utiliza orice operator de comparaie.
117. value_if_true este valoarea care se returneaz atunci cnd
logical_test = TRUE. value_if_true poate fi o alt formul.
118. value_if_false este valoarea care se returneaz atunci cnd
logical_test = FALSE. value_if_false poate fi o alt formul.

Sarcin de lucru:

Pentru a construi o funcie IF trebuie s se parcurg paii:

1. Se execut click pe butonul Insert Function din bara standard. Se deschide caseta de
dialog Insert Function.

2. Din cmpul cu categoriile funciilor se alege categoria Logical iar din lista funciilor
aferente alege funcia IF.

3. Se deschide caseta Function Arguments n care trebuie s se completeze cele trei


cmpuri.

4. Execut click pe OK pentru a termina formula.

Dac este ndeplinit condiia logical_test atunci expresia este evaluat


ca fiind adevrat (TRUE). Altfel este evaluat ca fiind fals (FALSE).

Dac logical_test = TRUE i value_if_true este fr coninut, atunci este


returnat valoarea zero.

Dac logical_test = FALSE i value_if_false este omis se returneaz


valoarea logic FALSE.

Dac logical_test = FALSE i value_if_false este fr coninut, atunci


este returnat valoarea zero.

n nici un caz nu introdu funcii pe mai mult de apte nivele de


subordonare (imbricare)

Concluzii

n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele:

cum se folosesc funciile logice n foaia de lucru

cum se folosesc funciile statistice n foaia de lucru


cum se folosesc funciile financiare n foaia de lucru

Exerciiul 8

Explicai cum se poate apela funcia SUM:

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Exerciiul 9

Care este rezultatul funciei MIN:

__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________

Exerciiul 10

Care sunt modalitile de insera o funcie?

1. Prin accesarea butonulul Insert Fuction

2. Prin scrierea funciei n celula selectat

3. Prin accesarea meniului Insert


MODULUL 7 - TIPRIREA UNEI FOI DE CALCUL

n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:

Cum se tiprete o foaie de calcul.

Cum se previzualizeaz o foaie de calcul.

Fixarea opiunilor pentru tiprire

nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer
utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a datelor din foile de calcul, precum
i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate
cum ar fi: imagini sau diagrame.

Pentru a vizualiza coninutul foilor de calcul selectate, nainte de a le tipri, execut click pe
butonul Print Preview din bara standard sau prin accesarea meniului File\Print Preview.

Figura 333 Bara instrumente n modul Print Preview

Dup ce s-a intrat n modul de previzualizare naintea tipririi, se apas succesiv butonul
Next pentru a putea vizualiza coninutul tuturor paginilor.

Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de calcul Excel se va da click pe


butonul .

Tiprirea unei seciuni a foii de calcul sau a intregii pagini

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz
meniul File / Print.
Figura 334 Opiuni de tiprire

n fereastra Print se stabilesc:

1. numele imprimantei din lista Name;


2. paginile ce se vor imprima, n zona Print range, selectnd una din
variantele:
1. toate paginile - All
2. anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2,5,7,10-
15)
3. numrul de exemplare n caseta Number of copies;
3. Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi
imprim urmtoarea copie (exemplar) etc.
4. Dup ce s-au selectat toate opiunile legate de imprimare, se va putea
accesa butonul .

Imprimarea se poate face rapid accesnd butonul de pe bara de


instrumente sau se acceseaz combinaia de taste Ctrl+ P

Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executai paii de mai jos:

1. Se va da click pe prima pagin care se dorete a fi tiprit.


2. Se ine tasta CTRL apsat dac se vrea s se selecteze foi de calcul
care nu se succed i execut click pe fiecare din foile de calcul care
trebuie selectate.

Pentru a tipri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruciunilor de mai sus i
apoi executat comanda File/Print.
n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din seciunea Print
What, dup care execut click pe butonul OK.

Pentru a tipri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul
pentru a le grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din seciunea Print
What se alege opiunea Entire Workbook.

Concluzii

n urma parcurgerii acestui supcapitol ai nvat urmtoarele:

- cum se poate vizualiza foaia de calcul nainte de imprimare

- cum se poate imprima o foaie de calcul sau mai multe.


Rezolvri exerciii:

Exerciiul 1. Rspuns corect 3. Bara de titlu

Exerciiul 2. Rspuns corect 2. CTRL+S

Exerciiul 3. Rspuns corect: variantele1 ,2, 4

Exerciiul 4. Rspuns corect: se va da combinaia de taste CTRL+S, si


din caseta de dialog deschis se va alege tipul de salvare ca pagina web:
Single File Web Page

Exerciiul 5. Rspuns corect: se intr n meniul Tools i se alege


opiunea General Options i n caseta de dialog se va introduce parola.

Exerciiul 6. Rspuns corect:. se va intra n meniul Window i se alege


opiunea Arrange i din caseta de dialog se va alege opiunea cascade.

Exerciiul 7. Rspuns corect 1. Adevrat

Exerciiul 8 Rspuns corect: se va scrie egal n celula i apoi se alege


butonul insert function din bara i se va alege funcia SUM

Exerciiul 9. Rspuns corect: afieaz valoarea minima dintr-o coloana

Exerciiul 10. Rspuns corect: Prin accesarea butonulul Insert Fuction

UTILIZAREA ELEMENTELOR DE
BAZ ALE LIMBAJULUI HTML
Pe parcursul acestui capitol vei nva despre:

Ce este limbajul HTML?

Care este structura unei pagini web.

Cum se poate ntocmi o pagin web folosind editorul Notepad.

Ce este editorul FrontPage si cum se poate utiliza acesta pentru crearea


unui site Web.

HTML
HyperText Markup Language (HTML) este, aa cum i spune i
numele, un limbaj de marcare utilizat pentru crearea paginilor web care
pot fi afiate ntr-un browser.

HTML a fost dezvoltat iniial de Tim Berners-Lee la CERN (European Organization for
Nuclear Research), n 1989 i a fost vzut ca o posibilitate pentru fizicienii care utilizeaz
computere diferite s schimbe ntre ei informaii, utiliznd Internetul. Proiectul a avut un
succes cu mult mai mare dect i-a imaginat iniiatorul. Prin inventarea HTML, acesta avea
s pun bazele web-ului, aa cum l tim azi.

Prima referire la HTML s-a realizat ntr-un document numit HTML Tags care descrie 22 de
elemente ale acestui limbaj, care includ designul simplu. 13 din aceste elemente se regsesc i
n limbajul HTML actual. Elementele sunt cele care dau structura unui document HTML i
spune navigatorului cum s fie prezentat pagina web.

Structura unei pagini web

O pagin web este de fapt un document cu extensie specific (.html sau .htm), care conine o
informaie. Pentru a scrie un document HTML este necesar un editor de text precum Notepad,
care se poate accesa urmnd calea: Start / Programs / Accesories / Notepad sau orice alt
program dedicat, precum Microsoft Office FrontPage, Dreamweaver, CoffeCup etc.

Similar oricrui alt document, acesta necesit formatare, care poate fi:

1. la nivel de document:

1. formatul pagini (A3, A4, A4)


2. marginile paginii
3. aezarea n pagin (pe lungime sau lime)

2. la nivel de paragraf:

4. alinierea unui paragraf;


5. spaiul dintre 2 paragrafe;
6. spaiul dintre liniile unui paragraf;
3. la nivel de caracter:

7. tipul caracterului;
8. dimensiunea caracterului;
9. spaiul dintre caractere.

Pentru a realiza aceste formatri ntr-o pagin web, limbajul HTML


folosete elemente specifice numite etichete (tag). Pentru a putea fi
interpretate de ctre calculator, etichetele sunt scrise folosind parantezele
ascuite. Aceste etichete se pun nainte etichet de nceput i dup
textul cruia i se vor aplica etichet de sfrit.

Exemple de etichete sunt:

BREAK ROW (rnd nou): "<br>" . </br>


UNDERLINE (subliniere): <u> .... </u>
BOLD (aldine): <b> .... </b>
ITALICS (cursive): <i> .... </i>

Strikethrough (tiat): test :


<STRIKE>test</STRIKE> sau <S>test</S> sau <DEL>test</DEL>
Superscript (exponent): testsup: test<SUP>sup</SUP>
Subscript (indice): testsub : test<SUB>sup</SUB>
Small (mic): test : <SMALL>test</SMALL>
Text intermitent: <BLINK>test</BLINK>

n afara de aceste etichete de formatare, paginile HTML mai au i alte feluri de etichete,
dintre care cele mai importante sunt cele care alctuiesc structura unui document HTML.
Astfel, structura unui document HTML este urmtoarea:

<HTML>
<HEAD>
<title>Titlul paginii</title>
</HEAD>
<BODY>
Aici apare textul vizibil
</BODY>
</HTML>

Alte elemente importante sunt titlurile. De obicei ntr-o pagin web se gsesc titluri i
subtitluri, ca de exemplu:

Titlu foarte mare


Titlu mai mic
Subtitlu mai mic
Subtitlu i mai mic
... i mai mic...
Cel mai mic titlu
Toate etichetele pentru titluri ncep cu litera "h" (de la "heading") i se ncheie cu un numr
de la unu la ase. n plus, atunci cnd un text este prins ntre etichete de acest tip, textul care
urmeaz (dup eticheta care spune "sfrit titlu") este automat prezentat mai jos, dup un rnd
liber.

Textul dintre etichetele <html> i </html> descrie pagina web.

Textul cuprins ntre etichetele <body> i </body> reprezint coninutul


vizbil al paginii web.

Textul ce se afl ntre etichete <h1> i </h1> va fi vizualizat ca i titlu


(heading)

Textul dintre etichetele <p> i </p> reprezint un paragraf.

Dup ordinea mrimii (de la cel mai mare la cel mai mic) titlurile sunt numerotate de la 1 la
6, astfel nct eticheta "<h1> </h1>", este folosit pentru titlul cel mai mare, iar eticheta
"<h6> </h6>" este folosit pentru titlul cel mai mic.

Sarcin de lucru

1. ntr-un fiier Notepad scriei urmtoarele:

<HTML>
<BODY>
<h1>Primul meu document HTML</h1>
<p>Un prim paragraf: acest document este scris
folosind ca editor de text, Notepad.In acest
document voi folosi caractere: </p>
<i>inclinate, </i>
<b>ingrosate, </b>
<u>subliniate.</u>
</BODY>
</HTML>

2. Salvai fiierul cu numele index.html


3. Vizualizai fiierul cu un browser.

Atribute HTML

Atributele furnizeaz informaii suplimentare despre elementele


HTML. Atributele sunt ntotdeauna specificate n cadrul etichetei de
nceput sub forma nume=valoare.

Spre exemplu, eticheta <BODY> poate avea atributul BGCOLOR ce indic ce culoare va avea
fundalul (background n limba englez) viitoarei pagini web. Culorile, n HTML, sunt
definite specific. Astfel, dac se dorete ca fundalul paginii s fie verde, se va scrie astfel:
<BODY BGCOLOR=#347C17>.
Codurile culorilor se pot gsi, pe internet, la adrese diverse printre care:
http://www.computerhope.com/htmcolor.htm, http://html-color-codes.info/ etc.

Eticheta paragraf introduce un paragraf care poate avea aliniere diferit: spre stnga (left),
centrat (center), spre dreapta (right) sau stnga dreapta (justify). Astfel, pentru a scrie
un paragraf cu aliniere la stnga, se va scrie astfel: <p align=left></p>.

Asemntor, se pot scrie litere colorate sau litere din de diferite dimensiuni, folosind atribute
ale tag-ului FONT:

<FONT color=yellow size=12>Am scris un text galben de dimensiune 12</FONT>

Sarcin de lucru

1. Vizualizai coninutul HTML al unei pagini Web: alegei o pagin nu


prea complicat. Pentru a vizualiza coninutul unei pagini, n
browserul Internet Explorer facei click dreapta pe pagin i alegei
opiunea View source. n Firefox, n acelai mod, alegei optiunea
View Page Source. Identificai etichetele folosite.
2. Construii o ntreag pagina, de la nceput i pn la sfrit, care s
conin textul urmtor (formatat exact aa cum l vedei mai jos):

Titlu obisnuit
Iata acum cteva cuvinte introductive.

Subtitlu n care unele cuvinte apar subliniate

Un text mai lung, care cuprinde deopotriv cuvinte cu litere


ngroate, cuvinte cu litere aplecate, precum i combinaia celor
dou. Urmeaza un rnd liber.

Iar acum urmeaz ncheierea, cu o combinaie a celor trei etichete


folosite pentru afiarea diferit a literelor. La final, cteva cuvinte
scrise cu caractere obisnuite ns unul este taiat.

Liste

Listele constituie o form simpl de organizare a enumerrilor. n HTML se pot defini 3 tipuri
de liste i anume:

10. liste ordonate, cu buline sau fr: introduse cu ajutorul


etichetelor <OL></OL>;
11. liste neordonate: introduse cu ajutorul etichetelor <UL>
</UL>;
12. liste de definiie, similar intrrilor ntr-un dincionar:
introduse cu ajutorul etichetelor <DL></DL>;
ntre tagul de nceput i de sfrit al unei liste (ordonat, neordonat sau de definiie), se
introduc elementele listei, fiecare ncadrat ntre tagurile <LI></LI> (LI = list item).

Sarcin de lucru

Pe un site, al crui titlu este Scriitori romni, se gsete urmtoarea informaie: Cronicarii:
cei mai cunoscui cronicari sunt cei moldoveni si cei munteni. Printre cronicarii moldoveni se
numr: Miron Costin, Grigore Ureche i Ion Neculce. Printre cronicarii munteni putem
enumera pe: Radu Greceanu, Radu Popescu, Constantin Cantacuzino, Stoica Ludescu i Zilot
Romnul.

Proprietarul site-ului este nemulumit de acest paragraf, pe care l consider lung i dorete o
organizare mai clar a acestuia, sub form de liste.

Pentru a ndeplini cerinele proprietarului site-ului, ntr-un Notepad se va scrie urmtorul cod:

<html>
<head>
<title>Scriitori romani</title>
</head>
<body>
<h1 size=12>Cronicarii</h1>
<p>Cei mai cunoscui cronicari sunt: </p>
<ol>
<li>moldoveni</li>
<ul>
<li>Miron Costin</li>
<li>Grigore Ureche</li>
<li>Ion Neculce</li>
</ul>
<li>munteni</li>
<ul>
<li>Radu Greceanu</li>
<li>Radu Popescu</li>
<li>Constantin Cantacuzino</li>
<li>Stoica Ludescu</li>
<li>Zilot Romanul</li>
</ul>
</ol>
</body>
</html>

Fiierul se va salva cu denumirea Pagina cronicari.html. Acesta se va vizualiza cu


ajutorului unui browser.

Precum se observ i n imaginea urmtoare, pagina creat va purta denumirea Scriitori


romni, aa cum a fost definit ntre etichetele <title></title>.
Figura 335 Vizualizare pagina HTML ce conine liste

Proprietarul dorete ca, la sfritul listei, s apar un link numit Informaii suplimentare,
ctre pagina din wikipedia cu scriitorii romni.

Pentru a realiza acest fapt, n cadrul codului anterior scris, se va introduce, nainte de eticheta
</body> urmtoarele linii:

<a href =

"http://ro.wikipedia.org/wiki/List%C4%83_de_scriitori_rom
%C3%A2ni">Informatii suplimentare

</a>

unde <a href = adresa site> Denumirea linkului care va apare in pagina</a>

Dup inserarea acestor linii, pagina web va arta ca n figura urmtoare:


Figura 336 Inserare link ntr-o pagin Web

MICROSOFT FRONTPAGE
Microsoft FrontPage este un editor HTML profesional din suita Microsoft Office, utilizat
pentru design-ul, codarea i dezvoltarea de pagini i/sau pagini web, aplicaii web.

Lansarea editorului

Pentru a lansa n execuie editorul HTML Microsoft FrontPage se acceseaz meniul Start /
Programs / Microsoft Office / Microsoft Office FrontPage 2003.
Figura 337 Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft FrontPage

Interfaa editorului

Editorul HTML prezint o interfa grafic cu ajutorul creia utilizatorul poate crea grafic o
pagin web sau poate modifica codul surs a acesteia.

Interfaa editorului FrontPage este alctuit din urmtoarele elemente principale:

1. Bara de meniu
2. Bara de instrumente
3. Spaiul de lucru
4. Bara de vizualizare

Figura 338 MSFrontPage - Interfaa grafic

Aplicaia Microsoft Front Page se poate utiliza n dou moduri:


1. Modul Explorer n care site-ul Web este afiat similar cu Internet
Explorer.
2. Modul Editor n care se pot crea i edita pagini Web.

n modul Editor documentul se poate modifica prin dou metode:

13. folosind modul Normal modul implicit n care se lucreaz


pentru editarea paginii Web care se poate accesa acionnd
butonul Design din bara de vizualizare. n acest mod se
scriu textele, se formateaz, se insereaz diferite elemente
(tabele, butoane) sau se definesc hyperlinkuri. Modul de lucru
este cel similar cu al unui procesor de texte.
14. folosind modul HTML, care se poate accesa acionnd
butonul Code din bara de vizualizare, cu ajutorului cruia se
lucreaz cu codul surs al documentului HTML. Se pot face
modificri ale codului surs care se vor reflecta n pagina
afiat n modul Normal sau Preview.
15. folosind modul Preview care se poate accesa acionnd
butonul Preview din bara de vizualizare. n acest mod pagina
se vizualizeaz aa cum va arta cnd va fi afiat de browser.
n acest mod nu se pot face modificri n pagin.

Figura 339 MSFrontPage - Modul Editor

n modul Explorer, site-ul poate fi vizualizat mai multe moduri:

16. Folder View - fiierele i dosarele site-ului sunt afiate


silimar aplicaiei Windows Explorer.
17. Reports View prin care este afiata lista cu obiectele care
formeaz site-ul: pagini Web (documente html), fiiere cu
imagini, alte tipuri de fiiere. Aceste obiecte pot fi aranjate n
ordine dup diferite criterii: titlu, autor, dimensiune, data
crerii, data modificrii etc.
18. Navigation View afieaz grafic structura de navigare a
site-ului: paginile site-ului i legturile dintre ele.
19. Hyperlinks View sunt afiate grafic legturile dintre
pagina curent i paginile destinaie.
20. Task View care afieaz o lista cu sarcinile celor care
lucreaz la ntreinerea site-ului Web.

Figura 340 MSFrontPage - Modul Explorer

Sarcin de lucru

Folosind modul Editor, copiai codul de la sarcina de lucru anterioar n modul HTML.
Previzualizai pagina web, acionnd butonul Preview.

1. Se cere ca naintea titlului Cronicarii s se introduc o imagine.

Pentru aceasta, in modul Editor, se acioneaz butonul Design din bara de vizualizare. Pentru
a insera o imagine, se urmeaz calea Insert / Picture / From File ca n imaginea urmtoare:
Figura 341 MSFrontPage - Inserare imagine ntr-o pagin Web

Din fereastra urmtoare se alege calea ctre imaginea salvat i se apas butonul Insert.
Imaginea poate fi ulterior redimensionat sau repoziionat (folosind butoanele Copiere,
Decupare, Lipire din bara de instrumente).

2. Se cere ca imaginea introdus s aib un link ctre un site similar.

Pentru a aduga o legtura (link) pe o imagine, prin selecia acesteia, se apas butonul Insert
Hyperlink din bara de instrumente.

Figura 342 MSFrontPage - Inserare Hyperlink

n fereastra Insert Hyperlink se alege fie un document html din cadrul site-ului (poate fi, spre
exemplu, pagina Home a site-ului) fie se introduce o adres extern care se va deschide n
momentul n care se d click pe imagine.

Similar se poate aduga o legtur pe orice text din cadrul site-ului.


Figura 343 MSFrontPage - Inserare Hyperlink din cadrul site-ului sau extern

3. Se cere ca titlul Cronicarii s aib culoarea verde, dimensiune de


18 puncte iar fontul folosit s fie Monotype Corsiva

Pentru a realiza aceast cerin, se selecteaz cuvntul Cronicarii i din bara de formatare
sunt selectate cerinele specifice pentru font, dimensiune si culoare.

Figura 344 MSFrontPage - Editare pagin Web

4. Se cere ca cele 2 tipuri de cronicari s fie introduse ntr-un tabel cu 2


coloane

Pentru a insera un tabel, se acceseaz meniul Table / Draw Table.


Figura 345 MSFrontPage - Inserare Tabel

Cu ajutorul butoanelor Copiere, Decupare, Lipire din bara de instrumente, se mut pe rnd
datele, n cele dou coloane.

5. Vizualizai codul paginii web modificate i identificai modificrile


survenite.
6. Previzualizai pagina web modificat.
7. Salvai pagina sub numele pagina_mea.html.

Microsoft FrontPage este un instrument de lucru util care se adreseaz att nceptorilor ct si
utilizatorilor cu experien medie, care doresc s i creeze propria pagin web, fr a fi
necesare cunotine de HTML.

S-ar putea să vă placă și