Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
RECUNOATEREA I UTILIZAREA
COMPONENTELOR CALCULATORULUI
Ce este un calculator? O ntrebare la care se poate rspunde n foarte multe feluri, dar la o
privire mai atent se poate observa c rspunsul nu este att de simplu...
- Componentele hardware
- Componentele software
Prezentare hardware
- Placa de baz
- Procesor
- Memorie
- Magistrale
Aceasta conine diverse tipuri de conectoare pentru ataarea altor plci. Placa de baz
reprezint centrul de comunicaii prin care toate celelalte componente ce alctuiesc
calculatorul transmit informaii ntre ele. Fiecare component, plecnd de la unitatea central
de procesare, pn la joystick-ul utilizat pentru jocuri, sunt conectate la placa de baz ntr-un
fel sau altul. Unele componente sunt conectate chiar n slot-urile ce se afl pe placa de baz,
altele n port-uri aflate pe partea din spate a carcasei calculatorului.
Placa de baz mai are o funcie important, i anume alimentarea cu energie a tuturor
componentelor conectate prin intermediul ei. Ea va controla i furniza cantitatea necesar
unei bune funcionri fiecrei componente n parte.
Placa de baz conine diverse tipuri de slot-uri pentru conectarea diferitelor componente ca:
unitatea central de prelucrare, memoria de tip RAM (Random Access Memory), dar i unele
pentru conectarea diverselor elemente periferice sau a unei plci grafice, de sunet sau de
reea.
Figura 2 Microprocesor
Memoria extern este folosit pentru stocarea datelor pe o perioad de timp mai mare dect o
sesiune de lucru a unui sistem de calcul. Memoria extern reutilizabil prin prelucrri
automate cu calculatorul poate fi pe suport sensibil la cmpul magnetic (hard disk) pe suport
sensibil la lumin, ce lucreaz n mod optic cu raze laser (CD-ROM, CD-R, CD-RW i DVD-
ROM, DVD-RAM) i pe suport magneto-optic.
Exerciiul 1
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
3. __________________________________________________
Exerciiul 2
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________
Prezentare software
Prin contrast, cuvntul hardware desemneaz partea fizic a calculatorului sau a sistemului
informatic respectiv. Pentru a funciona, un sistem informatic are nevoie de ambele
componente, n plus i de datele care trebuiesc prelucrate. Deseori i aceste date sunt
considerate a fi parte din software.
Componenta software poate include toat gama de produse de programare, uzual format din
sistem de operare, drivere i programe de aplicaie. n anumite cazuri speciale pri din
software se nglobeaz din construcie n hardware - prin folosirea de circuite integrate
preprogramate.
n unele domenii, prin software se neleg n primul rnd datele cu care lucreaz aparatele sau
calculatoarele, cum ar fi imaginile digitalizate, sunetele i piesele muzicale, jocurile pentru
calculator, filmele digitalizate, clipurile video i multe alte date asemntoare.
Pentru ca partea fizic, cea vizibil, adic partea de hardware dintr-un computer, s poata fi
controlat de ctre utilizator, este nevoie de un program software, i anume "un ofer" literar
spus driver, care i dicteaz componentei cum s funcioneze i s ne asculte. S lum, de
exemplu, o imprimant pe care o conectm la calculator prin cablu: avem partea de
hardware. Pentru ca imprimanta s fie funcional este nevoie s instalm driver-ul pe
calculator. Driver-ul este programul imprimantei, prin intermediul creia calculatorul
transmite datele ctre imprimant i i dicteaz s imprime datele primite.
Exerciiul 3
1. __________________________________________________
2. __________________________________________________
Windows XP
Windows XP Professional Edition: are faciliti adiionale fa de Home Edition fcut pentru
utilizatorii avansai precum companiile;
Ca orice sistem imperfect, acesta a fost criticat pentru vulnerabilitile legate de securitatea
prelucrrii datelor.
Mai jos sunt prezentate cerinele de sistem pentru instalarea sistemului Windows XP Home i
Professional:
Minim Recomandat
Plac video i monitor Super VGA (800x600) sau rezoluie mai mare
Spaiu liber pe disc 1,5 GB sau mai mult pentru versiuni mai noi
Exerciiul 4
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Pe un calculator pot lucra mai multe persoane - utilizatori (n limba englez useri).
Pentru utilizatorii care nu au parol se intr automat n ecranul principal, dup selectare. Dac
utilizatorul i-a setat anterior o parol, acesta va trebui sa tasteze parola pentru a avea acces n
ecranul principal.
1. Cursorul
Reprezint poziia mouse-ului pe ecran. Apare n mod implicit sub form de sgeat .
Micnd mouse-ul putem poziiona cursorul unde dorim pe ecran. Prin click simplu stnga se
selecteaz un fiier / director; prin dublu click stnga se deschide un fiier / director; prin
click dreapta se acceseaz o lista de opiuni a fiierului / directorului pe care suntem
poziionai.
Scroll-ul este utilizat pentru navigarea n sus i n jos n interiorul unei pagini, unei liste de
fiiere / directoare.
2. Butonul Start
Bara de Taskuri
Bara de task-uri este plasat de regul n partea inferior a ecranului, dar poziia ei se poate
modifica n funcie de preferinele utilizatorului.
n cadrul barei de task-uri exist o bar de instrumente care reprezint un alt mod n care se
poate obine accesul rapid la anumite aplicaii.
Bara de task-uri dispune i de un ceas digital n partea dreapt. Prin dublu click stnga se
activeaz meniul aferent ceasului. De aici se poate seta ceasul i data calendaristic.
Pictograme (icon-uri)
Sarcin de lucru:
S se creeze un shortcut nou pe spaiul de lucru, urmnd paii descrii mai jos.
Pe parcursul acestui subcapitol am menionat n mai multe puncte, diferite moduri de a lansa
un program:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Deconectarea i nchiderea sistemului se fac din meniul afiat la accesarea butonului Start.
Deconectarea asigura ieirea din sistem a utilizatorului curent cu posibilitatea conectrii unui
alt utilizator. Se face prin accesarea butonului Log Off.
Sistemul se nchide accesnd butonul Shut Down. Acesta permite afiarea unei casete de
dialog prin intermediul creia utilizatorul are posibilitatea de a alege pentru una din variantele
de oprire sau repornire a calculatorului, n funcie de scopul stabilit, din lista afiat.
n funcie de scopul i semnificaia datelor dintr-un fiier acestea se creeaz ntr-unul dintre
numeroasele formate predefinite. Tipul fiierului este dat de un sufix numit extensie (Ex:
Nume_fiier.extensie).
Deschiderea unui fiier se face n acelai mod ca i lansarea unei aplicaii. ncepem prin
localizarea fiierului n calculator. Dup ce se localizeaz fiierul se poate deschide prin
dublu click stnga pe fiier, sau click dreapta i din lista afiat se alege Open (deschide).
Figura 19 Lista de opiuni - Open
Editarea unui fiier presupune modificarea coninutului unui fiier. Se face prin click
dreapta pe fiier i selectarea opiunii Edit.
Tiprirea fiierelor. Dup accesarea opiunii Print apare fereastra de setare a opiunilor de
printare.
Figura 21 Setarea opiunilor de printare
Folderul (directorul) este un dosar care poate conine mai multe fiiere
Crearea unui folder se face prin click dreapta pe spaiu de lucru sau n interiorul unui spaiu
de stocare. Din lista afiat se alege New (nou) - Folder. Se creeaz un director cu nume
presetat New Folder cu posibilitatea schimbrii denumirii.
Se selecteaz folderul care urmeaz a fi copiat: click dreapta - Copy. n locaia de destinaie
se d click dreapta - Paste.
Se selecteaz folderul care urmeaz a fi mutat: click dreapta - Cut. n locaia de destinaie se
d click dreapta - Paste.
Sarcin de lucru
Creai un nou folder pe spaiu de lucru - desktop:
1. Placa de baz
2. Procesor
3. Memorie
Obiective
- Paint
Se pot identifica mai multe criterii prin care mediile se deosebesc. Sistemul perceptiv uman
este unul dintre criterii, dup care deosebim mediul vizual, audio, etc. De asemenea, dup
originea informaiilor exist informaii captate i create. De exemplu, la aceeai percepie
vizual mediul video capteaz informaiile, iar animaia este creat pe calculator.
Tipurile media mai pot fi clasificate n temporale i non-temporale. Tipuri media temporale
au un comportament dinamic, dependent de timp i caracterizat prin continuitate. Un mediu
dependent de timp este descris printr-un flux, ntre unitile fluxului fiind o relaie de timp.
Dac duratele de prezentare ale tuturor unitilor elementelor mediului dependent de timp
sunt egale, mediul se numete continuu. n aceast categorie pot fi incluse tipurile audio i
video.
Tipurile media non-temporale sunt statice, independente de timp i caracterizate prin valori
discrete. Un mediu independent de timp este orice tip din mediile tradiionale precum text sau
imagini grafice. Coninutul acestor tipuri de medii nu depinde de timp.
Sistem multimedia
Se stabilesc trei elemente pentru definirea unui sistem multimedia: numrul de medii, tipurile
acestora i gradul de integrare a acestor medii. Sincronizarea ntre medii este dat de relaiile
dintre tipurile media dependente de timp i tipurile media independente de timp. Din
perspectiva acestei caracteristici i prin combinarea elementelor stabilite mai sus, definiia
unui sistem multimedia este:
Exerciiul 1
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Meniul principal
- redarea aleatorie
- repetarea redrii
- oprirea redrii
, - pornirea i oprirea
n meniul principal Rip exist opiunea de a copia datele de pe CD sau DVD local, n format
ales de ctre utilizator.
Figura 27 Meniul Rip
Din meniul principal Burn se pot copia datele de pe local pe un CD sau DVD. n partea
dreapt a spaiului de lucru se adaug datele ce se vor scrie pe CD / DVD (Drag items here to
create burn list).
Burn Now Playing - opiunea de a transcrie pe CD / DVD fiierele care se afl n lista de
redare.
Dac avem deja o list de redare salvat pe un dispozitiv: iPod, mp3Player; nu este necesar
copierea datelor n lista de redare. n meniul Sync se face sincronizarea ntre datele de pe
dispozitiv i lista de redare a WMP.
Figura 29 Meniul Sync
Exerciiul 2
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
nchiderea aplicaiei Windows Media Player se face n acelai mod ca toate aplicaiile: prin
butonul din colul dreapta de sus sau prin combinaia de taste Alt+F4.
- Winamp
- BsPlayer
- VlcPlayer
- CrystalPlayer etc
Sarcin de lucru
n programul Windows Media Player creai o list proprie de redare cu cel puin trei melodii.
La una dintre melodii modificai numele artistului i anul lansrii.
Spre deosebire de alte aplicaii care se pot deschide din lista de programe (START / All
Programs), acesta se lanseaz prin dublu click pe o imagine. Este aplicaie exclusiv de
vizionare a pozelor i nu de editare.
Exerciiul 3
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Rezolvrile exerciiilor le gsii la finalul acestui capitol!
Butoane de control:
- ofer posibilitatea salvrii pozei sub alt denumire i alt format, fr a afecta poza
iniial.
- nchide aplicaia Windows Picture and Fax Viewer i deschide aplicaia de editare a
pozelor: Paint
Sarcin de lucru
Deschidei o imagine cu programul Windows Picture and Fax Viewer. ntoarcei poza n
sens invers dect al ceasornicului. Salvai noua imagine cu numele "Rsturnat".
Aplicaia Paint
Datorit interfeei simpliste a devenit rapid una din cele mai accesibile i utilizate programe.
1. Lansarea aplicaiei
Paint se poate accesa din meniul START / All Programs / Accessories / Paint cu un simplu
click sau prin dublu click pe pictograma rapid de pe desktop.
2. Interfaa aplicaiei
3. Meniul Principal
Bara de instrumente ofer utilizatorului diferite instrumente pentru editarea unei imagini:
creion, pensul, efect de spray, trasarea unor linii drepte, a unor forme geometrice, inserarea
unui text etc.
Figura 32 Bara de instrumente
n colul din stnga este culoarea instrumentului selectat. Pentru a selecta i utiliza culoarea
principal se deseneaz micnd mouse-ul cu click stnga. Pentru a doua culoare vom face
click dreapta.
Sarcin de lucru
Pasul 1. Pentru desenarea cercurilor vom selecta instrumentul: din bara de instrumente.
Plasm mouse-ul pe spaiul de lucru i trasm cercurile. Pentru desenarea dreptunghiurilor
vom selecta din bara de instrumente.
Pasul 2. Selectm culoarea principal cu click stnga pe albastru (de exemplu) i culoarea
secundar prin click dreapta pe verde. Pentru a umple cercurile cu culoarea principal vom
alege instrumentul . Cu click stnga n interiorul cercului se coloreaz cercul n culoarea
principal. Cu click dreapta n interiorul dreptunghiului colorm dreptunghiul n culoarea
secundar.
Pasul 3. Pentru a face o selecie vom utiliza instrumentul . l trecem deasupra cercului i
din meniul Edit selectm Cut. Din acelai meniu vom selecta Paste. Cercul va aprea n
colul de sus. Cu mouse-ul l vom muta deasupra dreptunghiului.
- Adobe Photoshop
Pentru a deschide aplicaia Windows Movie Maker accesai START / Programs / Windows
Movie Maker.
n centru este spaiu pentru aduga imagini, clipuri i sunete ce vor compune filmul n final.
n dreapta se poate vizualiza filmul creat i jos sunt secvenele de imagini i clipuri n ordinea
apariiei i sunetul.
4. Meniul principal
Meniul File
New Project Permite crearea unui nou proiect
Meniul View
Meniul Play
Sarcin de lucru
S se realizeze un film de 30 secunde. Includei imagini salvate local, folosii tranziii pentru
trecerea de la o imagine la alta. Adugai titlu la nceputul filmului i credite la sfritul
filmului. Salvai filmul sub ce nume dorii.
Folosii meniul Movie tasks pentru a avea acces rapid la paii pentru
realizarea proiectului.
Pasul 1. Deschidei aplicaia i creai un proiect nou urmnd paii Start / All Programs /
Windows Movie Maker
Acest pas presupune copierea n galeria aplicaiei a pozelor, video i a imaginilor care vor
compune filmul.
Figura 37 Galeria
Dup ce copiem n galerie selectm poza sau materialul video i cu mouse-ul tragem
imaginea n Storyboard (partea de jos) n ptrelele mari. Se aduc pozele n ordinea dorit.
Pasul 4. Pentru a vizualiza lista de efecte ce se pot aplica unei imagini sau video vom
deschide din Movie Tasks Video effect sau din Clip / Video / Video effect.
Selectm unul din efecte i cu mouse-ul l tragem peste imagine sau din fereastra Add or
Remove Video Effects selectai din lista din partea stng efectul dorit i l trecei n partea
dreapt folosind butonul Add. Apoi dai click pe OK.
Add title at the beginning of the movie - adugare titlu la nceputul filmului. n cmpul
aprut vom scrie titlul filmului.
Dup ce ai completat titlul se selecteaz: Done, add title to movie (Am terminat, adaug titlu
fimului)
Pasul 7. Adugarea creditelor de la sfritul filmului se face prin selectarea din Movie tasks
Make titles and credits / Add credits at the end of the movie.
n acelai mod se completeaz creditele i n final se selecteaz Done, add title to movie.
Pasul 8. Salvarea filmului se face din meniul principal File / Save.
Din fereastra Save Project As se alege calea unde se va salva fiierul, se redenumete fiierul
n cmpul File name i se salveaz prin apsarea butonului Save.
Sarcin de lucru
Obiectivele Capitolului
Internetul i are originea n anul 1969, aprut ca urmare al unui proiect experimental al unei
agenii Advanced Research Projects Agency (ARPA) din cadrul Departamentului de
Aprare al Statelor Unite. Proiectul iniial, numit ARPANet, lega calculatoarele din
Universitatea din California, Los Angeles (UCLA) cu cele ale Institutului de Cercetri din
Standford (SRI) pentru ca mai apoi s fie conectate i Universitatea din Utah precum i cea
din California, Santa Barbara. n anul 1981 reeaua numra 213 noduri.
World Wide Web abreviat WWW, numit scurt i web, n limba englez
nseamn "reea". WWW-ul este un sistem de documente i informaii de
tip hipertext, legate ntre ele cu scopul de a permite accesul universal la
o mare diversitate de documente (http://www.w3.org ).
O pagin Web este un fiier HTML care conine informaii tip text, imagini, sunete, animaii,
video etc ceea ce se afieaz atunci cnd se navigheaz pe Internet. O colecie de pagini
Web corelate formeaz un site. n anul 1991 se raporteaz primele pagini Web vizibile "n
lume", la laboratorul de fizic de la Stanford Linear Accelerator Center (SLAC). Unii
consider ca moment al apariiei Web-ului anul 1994, cnd a fost lansat pe pia primul
navigator performant.
Sarcin de lucru
De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup
instalare, identificai pe ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia . Prin
dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
Figura 41 Browserul Internet Explorer
Sarcin de lucru
De la adresa mai sus menionat, descrcai i instalai browserul Mozilla Firefox. Dup
instalare, identificai pe ecranul calculatorului pictograma corespunztoare acestuia . Prin
dublu click acionat asupra acestei pictograme, lansai aplicaia.
Sarcin de lucru
Exerciiul 1
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Google - http://www.google.ro/
Yahoo - http://m.www.yahoo.com/
Bing - http://www.bing.com/
Ask - http://www.ask.com/ .
Sarcin de lucru
Prin dublu click asupra pictogramei corespunztoare browserului Mozilla Firefox, pornii
aplicaia.
n bara de adrese tastai adresa motorului de cutare Google i apsai tasta Enter. Imaginea
afiat va fi similar cu cea de mai jos.
Dup apsarea butonului Cutare Google se va afia o pagin cu legturi (linkuri) ctre toate
paginile web care conin, fie n titlu, fie n coninut, cuvintele introduse care sunt evideniate.
Exerciiul 2
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Sarcin de lucru
Deschidei un browser i, folosind un motor de cutare, cutai mai multe informaii despre:
mueel, motoarele disel, Iai, vremea pe urmtoarele trei zile n Romania, Matta Hari
EMAIL TRECUT I PREZENT
Astfel, nainte de apariia Internet-ului, emailul se folosea doar pentru a trimite mesaje unor
utilizatori diferii ale aceluiai computer. n momentul n care calculatoarele au nceput s
comunice ntre ele, problema a devenit puin mai complex. Ca i n cazul sistemului potal
uzual, pentru a putea fi trimis un mesaj ntre dou calculatoare ce se gsesc ntr-o reea, era
necesar un plic ce coninea corpul mesajului dar i o adres care indica destinatarul
mesajului.
Din aceast cauz ARPANet a avut o contribuie major n dezvoltarea serviciului de email.
n 1972 Ray Tomlinson a implementat un sistem email bazat pe reeaua ARPANet. El este cel
care a ales simbolul @ pentru trimiterea n conjuncie a mesajelor de la un calculator la
altul. Ca urmare a acestor inovri, Ray Tomlinson este considerat de muli, inventatorul
emailului.
De aici lucrurile evolueaz rapid: mai nti se inventeaz un sistem bazat pe directoare
(foldere) pentru emailuri, pentru ca ulterior s apar necesitatea dezvoltrii de software
specific pentru organizarea acestora.
Odat cu World Wide Web-ul, emailul ncepe s se prezinte cu interfee web prietenoase,
asigurate de furnizori (provider) precum Yahoo, Hotmail, Google etc. Astfel, n ciuda a aceea
ce WWW-ul ofer, emailul rmne cea mai important aplicaie a Internet-ului, cea mai des
utilizat facilitate a acestuia. n prezent mai mult de 600 milioane de oameni din ntreaga
lume folosesc serviciul de email.
Sarcin de lucru
Se dorete crearea unei adrese de email pentru utilizatorul Ana-Maria Georgescu. Similar
pailor descrii n cele ce urmeaz, creai propria adres de email. Pentru aceasta se va folosi
furnizorul Yahoo, astfel:
ntr-o prim etap sunt cerute informaii cu caracter personal: nume, prenume, data naterii,
ara de origine, codul potal. Unele dintre aceste cmpuri nu sunt obligatorii ns sunt
necesare pentru ca Yahoo s v furnizeze coninut din regiunea dumneavoastr.
Ulterior se vor solicit date cu privire la crearea contului (a utilizatorului Yahoo): cum s se
numeasc contul i va fi definit parola. Deoarece sunt milioane de utilizatori, este posibil ca
ceea ce se introduce ca denumire de cont de email s fie deja atribuit. Yahoo sugereaz
posibile nume de utilizator care, n acel moment, sunt disponibile.
Pentru utilizatorul Ana-Maria, s-a creat, n figura de mai sus adresa de email:
am.georgescu@yahoo.com i s-a introdus o parol.
Mai departe, Yahoo solicit s fie definite anumite informaii, extrem de necesare n cazul n
care ID-ul (denumirea contului de email) sau parola este uitat. Astfel se solicit introducerea
unei adrese alternative de email pe care vor fi trimise, selectarea sau introducerea a 2 ntrebri
secrete care vor fi puse atunci cnd se ncearc reamintirea informaiilor uitate, precum i
rspunsurile la acestea.
Adresa este creat automat n momentul n care se acioneaz butonul Create My Account.
Pentru a citi, compune sau trimite mesaje folosind adresa nou creat, se reiau paii 1, 2 i 3
anterior descrii i se introduc datele cerute n cmpurile Yahoo!ID n cazul prezentat
am.georgescu i Password.
Figura 55 Accesare adres de email
Odat accesat contul de email, se pot citi mesaje prin simplu click asupra acestora, se pot
compune mesaje noi folosind butonul New, se poate rspunde la mesaje folosind butonul
Reply.
Prin accesarea butonului New, va apare o fereastr nou n care se vor introduce:
Pentru a rspunde la un mesaj, dup click pe mesajul primit, se va apsa butonul Reply.
Similar celor descrise anterior, se pot crea conturi pentru Google Mail accesnd adresa
https://mail.google.com/, pentru Hotmail la adresa http://www.hotmail.com sau pentru orice
alt site.
Sarcin de lucru
Folosind adresa de email nou creat, compunei un mesaj nou cu titlul Buna, aceasta e noua
mea adresa pe care l vei trimite ctre: am.georgescu@yahoo.com sau ctre adresa unui
prieten. n corpul mesajului vei scrie un mesaj de salut ctre destinatar.
Microsoft Outlook
Programul poate fi accesat urmnd calea: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft
Office Outlook 2003 sau accesnd pictograma de pe ecranul calculatorului.
Figura 58 Programul de pot electronic - Microsoft Outlook
http://office.microsoft.com/ro-ro/outlook/HA011133141048.aspx -
pentru utilizarea Outlook cu Yahoo! Mail
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011488981033.aspx -
pentru utilizarea Outlook cu Google Gmail
Sarcin de lucru
Utiliznd link-ul menionat anterior, configurai Microsoft Outlook pentru accesarea adresei
de email.
Pentru a trimite un email folosind Microsoft Outlook se poate utiliza una din urmtoarele ci:
Emailurile pot fi mutate din Inbox ntr-unul din directoare prin Drag and Drop (se menine
click stnga pe emailul care se dorete mutat i se trage n folderul dorit) sau folosind reguli
cu ajutorul crora emailul primit de la o anumit persoan se va muta automat n folderul
dorit.
Pentru a crea o regul nou din meniul Tools se alege Rules and Alerts, ca n imaginea de
mai jos:
Figura 63 Utilizare Rules and Alerts
n fereastra nou aprut se apas New Rule ... pentru a ncepe configurarea noii reguli.
Astfel:
Creai, n cadrul Inbox-ului, trei directoare pe care s le denumii astfel: Prieteni, Familie,
Oficiale.
Gestionarea contactelor
Utilizarea Calendarului
Calendarul integrat n Microsoft Outlook ofer posibilitatea crerii unei agende electronice
pentru organizarea i crearea ntlnirilor, programrilor sau a evenimentelor.
Pentru accesarea Calendarului se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz:
Pentru organizarea unei ntlniri, sunt necesare trei elemente de baz: un organizator,
participani i o amplasare. Exist mai multe posibiliti pentru a stabili o ntlnire, pornind
de la o programare, n Microsoft Outlook:
n fereastra aprut se introduc primele date ale ntlnirii: subiectul ntlnirii (cmpul
Subject), locaia (cmpul Location), tipul de ntlnire (cmpul Label), localizarea n timp
data de start, de finalizare, ora de nceput i de sfrit. De asemenea se poate specifica i un
timp de reamintire a ntlnirii, nainte ca aceasta s aib loc (cmpul Reminder).
Sarcin de lucru
Organizai o ntlnire pentru sptmna viitoare la care s participe 3 prieteni din lista de
contacte. Configurai aceast ntlnirea n aa fel nct s dureze 4 ore i s fii atenionat de
nceperea ei cu 25 de minute nainte.
Gestionarea sarcinilor
Pentru a putea introduce un task, se poate urma unul dintre paii descrii n cele ce urmeaz:
1. se alege opiunea Task din partea stng a ferestrei principale a
Microsoft Outlook
2. din meniul Go se alege Calendar
3. se apas simultan combinaia de taste Ctrl + 4
Ulterior, prin apsarea butonului New sau prin dublu click acionat asupra unei linii
necompletate din lista de taskuri, va apare o fereastr similar celei de la stabilirea unei
programri, n care se vor introduce:
- statusul taskului care poate fi: nenceput (Not Started), n desfurare (In Progress),
finalizat (Completed), n ateptare (Waiting on someone else) sau amnat (Deferred)
- prioritatea taskului ce poate fi: sczut (Low), normal (Normal) sau ridicat (High)
Dup apsarea butonului Save and Close, taskul introdus va apare n list.
Datele introduse la crearea acestuia, pot fi oricnd modificate prin dublu click acionat asupra
lui.
Sarcin de lucru
MESAGERIA INSTANT
Aplicaiile de mesagerie instant bazate pe interfa grafic, au cunoscut un avnt deosebit din
1996 odat cu apariia programului ICQ, dezvoltat de compania israelian Mirabilis, acum
deinut de AOL, program care a devenit n 1997 AOL Instant Messenger.
Sarcin de lucru
De la adresa mai sus menionat instalai Yahoo Messenger. Dup instalare, programul poate
n fereastra care apare, introducei numele de utilizator i parola introduse la crearea adresei
de email, similar imaginii urmtoare:
NEWSGROUP
Pentru a putea accesa un grup de discuii este necesar un program special. Acest program v
faciliteaz citirea sau redirecionarea mesajelor, rspunsul la acestea. Printre aceste programe
se numr:
Sarcin de lucru
n cele ce urmeaz se vor prezenta paii necesari pentru abonarea la un grup de tiri pentru a
putea vizualiza, compune i trimite mesaje grupului. Pentru aceasta se va folosi Outlook
Newsreader din Microsoft Outlook.
Concluzii:
Rezolvri exerciii:
Exerciiul 1. Rspuns corect:
UTILIZAREA PROCESORULUI DE
TEXTE WORD
Aplicaia Microsoft Word 2003 este un editor de texte complex i eficient care ofer
instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i
referate, la cri i pagini Web. Documentele rezultate pot fi printate, transmise prin email i
fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web.
Aceast aplicaie v ajut s creai documente text care includ imagini, ecuaii matematice,
tabele sau simboluri grafice.
Obiectivele modului 1
- S lansai aplicaia
- S salvai documentul
- S nchidei aplicaia
nainte de a ncepe s scriei documentul n Word este necesar s schiai pe hrtie sau mcar
n minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele
ntrebri:
Pentru a lansa aplicaia Word putei folosi una dintre cele trei opiuni:
Familiarizarea cu interfaa
Deoarece Microsoft Office Word poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta
diferit de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor.
Fereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1 aa cum apare n figura
urmtoare.
Figura 78 Pagina de nceput
Pentru a v familiariza cu interfaa, vom enumera unele dintre cele mai importante elemente:
Bara de titlu apare n partea de sus unde avei denumirea documentului curent (Document 1)
i urmtoarele butoane:
Meniul de comenzi cuprinde meniurile: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Windows i Help.
Bara de instrumente permite accesarea rapid a unor comenzi uzuale din meniuri. Aceste
comenzi sunt reprezentate prin icon-uri.
Suprafaa de lucru efectiv este spaiul unde se scrie textul, se adaug imagini sau tabele.
Aceast suprafa este delimitat de dou rigle de poziionare, o rigl vertical i una
orizontal.
n partea dreapt se gsete o seciune de ajutor care poate fi folosit pentru a obine
informaii despre utilizarea aplicaiei. Aceast seciune poate fi ascuns i afiat oricnd se
dorete.
Bara de stare afieaz informaii legate de modul de editare i parametrii documentului
(numrul de pagini, pagina curent, dimensiunea dintre rnduri, limba selectat .a.m.d).
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se
umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o
pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl + Enter.
Este important unde se afl cursorul text (punctul de inserie) n pagin, n momentul inserrii
unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text apare sub forma unei liniue verticale
pulsatoare.
Exerciiul 1:
1. Bara de stare
2. Bara de instrumente
3. Bara de titlu
4. Bara de instrumente
Aceast operaie poate fi folosit numai dac exist un fiier text creat anterior i salvat pe
hard disk.
- Selectai fiierul dorit urmnd calea unde este salvat pe hard disk (exemplu:
C:\Documents and Settings\Administrator\My Computer\Cerere)
- Click pe butonul .
Figura 79 Deschiderea documentelor
Salvarea documentului curent se poate realiza n orice moment. Pentru prima salvare,
utilizatorul va trebui s denumeasc documentul i s aleag destinaia unde va fi salvat;
orice salvare ulterioar va pstra cele dou setri iniiale (nume fiier i locaia unde se
afl pe hard disk). Pentru a salva documentul curent urmai paii:
- click pe butonul .
Aplicaia ofer posibilitatea salvrii documentului curent ntr-o alt locaie pe hard disk i
cu o alt denumire. Acest lucru se realizeaz prin comanda Save as. De asemenea, exist
i opiunea de salvare a documentului ca Web Page, folosind comanda Save As Web Page
rezultnd un fiier HTM.
Figura 80 Salvarea unui document
Exerciiul 2:
1. Salvare (Save)
3. Redenumire (Rename)
- Salvare document
nchiderea documentelor
Dac fiierul nu a fost salvat sau dac s-au operat modificri de la ultima salvare atunci vei fi
ntrebai dac dorii s salvai sau nu.
n cazul n care avei mai multe documente deschise i dorii nchiderea unui singur
document, accesai butonul Close Window.
- din fereastra Templates, accesai tab-ul General, selectai Blank Document i bifai caseta
Templates
- click pe butonul Ok
Figura 82 Creare templat
- n noul document setai opiunile dumneavoastr de formatare i stil aa cum vei vedea n
activitile urmtoare din acest capitol
Concluzii:
Obiectivele Modului 2
- Selectarea informaiilor
Iniializarea paginii se realizeaz din meniul File /Page Setup. Aceast opiune este
structurat pe mai multe pri:
- Tab-ul Margins - putei seta manual marginile paginii, orientarea paginii, modul cum
paginile vor fi afiate pe foaie (normal, n oglind, cte dou etc);
- Tab-ul Paper - se pot alege: dimensiunea foii de lucru (A4, letter etc), sursa de hrtie pentru
imprimare.
- n tab-ul Layout putei seta diferite opiuni pentru pagini pare i impare.
- Tab-ul Document Grid ofer posibilitatea vizualizrii unor paginii sau a ntregului document
pe vertical sau putei seta manual grila.
Selectarea informaiilor
nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai
nti selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a
blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive.
De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei
respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei.
Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre acestea fiind
prezentate n continuare.
Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea
din stnga a primului rnd, apoi se execut click i se gliseaz mouse-ul (n zona din stnga)
n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.
Un paragraf se poate selecta executnd triplu click n interiorul lui sau dublu click n stnga
lui.
Pentru a deselecta zona selectat se execut un click n document sau se apas o tast sgeat.
Pentru a lipi informaia copiat, accesai locul unde va fi lipit, apsai butonul din dreapta al
mouse-ul, iar din lista alegei comanda Paste sau folosii combinaia de taste Ctrl + V
Mutarea - Pentru a muta o informaie din document, selectai fragmentul care dorii s-1
mutai, apsai butonul din dreapta al mouse-ului i accesai comanda Cut sau folosii Ctrl +
X
tergerea informaiilor selectate se realizeaz prin apsarea tastei Delete.
Sarcin de lucru:
2. Selectai i copiai din aceast fereastr urmtorul text: Microsoft Office reprezint o
suit de aplicaii de birou.
4. Mutai cuvintele din aceast propoziie folosind comanda Cut, astfel nct s rezulte textul:
o suit de aplicaii de birou Microsoft Office, tergnd cuvntul reprezint
Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a
efectua modificri repetitive asupra unui document.
Cutare - Comanda Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de caractere, iar
Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Edit / Find i n fereastra care se deschide
se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Find what (de gsit) i se apas
butonul Find Next (urmtorul gsit). La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul
de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului Find Next procesul de
cutare continu.
nlocuirea - n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru
aceasta se alege Edit / Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n
caseta Find what iar n caseta Replace with (nlocuire cu) se introduce textul cu care se face
nlocuirea. Se ncepe cutarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (nlocuire)
textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea
textului gsit, se apas butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All (nlocuire peste
tot) nlocuirea se va face automat n tot documentul.
n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s
anulai aceste aciuni prin comanda Undo. Comanda Redo inverseaz aciunea comenzii
pentru anulare, adic anuleaz ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaz n cazul n
care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da
comanda Undo.
Avei acces la comenzile Undo i Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z; Redo=Ctrl+Y ),
folosind bara de instrumente sau din meniul Edit.
Pentru a anula / reface mai multe aciuni, facei click pe sgeata din dreapta butonului
Undo / Redo; va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate
anula / reface. Apoi, facei click pe aciunea pe care dorii s o anulai / refacei. Dac nu
vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.
Concluzii:
- Inserarea simbolurilor
- Folosirea stilului
- Marcarea vizual
Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu
sunt caractere speciale.
4. Accesai unul din cele dou tab-uri Symbols sau Special Characters
5. n lista caracterelor i simbolurilor, dai click pe simbolul dorit, apoi click pe butonul
Insert.
Formatarea caracterelor
Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii
sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.
nainte de face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci
formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a
cursorului text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din meniul Format / Font. Unele comenzi de formatare se afl pe
bara de instrumente .
Figura 87 Fereastra Font
i n acest caz putei folosi fereastra Font (click pe meniul Format / Font), ns varianta cea
mai rapid este accesnd bara de instrumente.
Exemplu:
Acest text este scris cu fontul Times New Roman de dimensiune 14.
Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine,
cursive sau subliniate.
Dac dorii un anumit model de subliniere atunci l selectai din lista derulant Subliniere
(Underline) care apare la click pe sgeata din dreapta butonului. Aceast opiune este valabil
din fereastra Font din meniul Format.
Exerciiul 3:
De cte ori poate fi schimbat, ntr-un document, fontul aplicat unui text?
1. O singur dat
2. De maximum 10 ori
Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete
ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Microsoft Word
acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf.
Un paragraf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. Aceasta provoac o ntrerupere de
linie n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul
de inserie) la linia urmtoare.
Varianta cea mai rapid i usoar este folosirea comenzilor de pe bara de instrumente
.
Indentarea
Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii
pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere
diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se
termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de
indentare.
Aplicaia Word v pune la dispoziie mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un
paragraf:
A. Rigla gradat (Ruler). Pe rigla orizontal sunt patru marcatori (butoane glisante) pentru
stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
Figura 91 Rigla
1. First Line indent (indent prima linie) produce deplasarea primei linii
din paragraf spre dreapta sau stnga; are acelai efect ca i apsarea
tastei Tab n faa primei linii din paragraf.
2. Hanging indent (indent agat) trimite celelalte linii din paragraf spre
dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n
dreapta marcatorului de First line indent.
3. Left Indent (indent stnga) delimiteaz un paragraf de restul textului
prin ndeprtarea tuturor liniilor de text de marginea stng a
documentului.
4. Right Indent (indent dreapta) ndeprteaz textul de marginea din
dreapta a documentului.
5. Right indent este folosit, n general, cu un indent stnga (Left
indent) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc
n general pentru scoaterea n evident a unor citate).
Pentru a modifica indentrile pentru un text existent folosind rigla urmai paii:
2. glisai cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul (butonul) corespunztor
de pe rigl
1. Pentru a folosi instrumentele din aceast fereastr, selectai mai nti paragraful pe care
dorii s-l indendai
- First Line (prima linie) pentru o indentare a primului rnd de text din paragraf.
- Hanging (agat) pentru a indenta restul liniilor din paragraf mai puin prima linie.
Distana dintre rndurile unui paragraf poate fi modificat. Spaierea rndurilor stabilete
dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de
text sunt spaiate la un rnd.
1. Se selecteaz paragraful
Spaierea Single (la un rnd) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare font folosit n
acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double (la dou rnduri)
ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din
lista Line spacing: varianta Exactly iar n caseta At: specificm dimensiunea spaiului
vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru a ncpea n linie cel mai mare
caracter utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri
spaierea dintre rnduri n caseta At:.
Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Line spacing se selecteaz una
din variantele: At least (cel puin), Exactly sau Multiple (multipl).
Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n
caseta (At:).
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea, respectiv,
de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate
modifica pentru fiecare paragraf n parte.
4. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe: n lista Before (nainte) se
stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat, iar n lista After (dup)
se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat.
Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se
apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Space. Prin
apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime implicit
este de 0.5 inch. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n
poziii care se afl la o distan multiplu de 0.5 inch.
n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia
determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei
permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un
marcator zecimal (sau caracter bar).
4. n zona Alignment (aliniere), se selecteaz alinierea dorit pentru textul scris n dreptul
tabulatorului; alegerea Bar (la bar) adaug o bar vertical n poziia stopului de tabulare;
5. n zona Leader (indicator), se face click pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s
precead textul din poziia tabulatorului)
6. Se face click pe butonul Set (stabilire); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista
din zona Tab stop position (poziionare tabulator).
Varianta cea mai rapid pentru accesarea tabulatorilor, este: click pe meniul Format / Tabs..
Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii
tastei Tab ), sub forma unor mici sgei ( ).
2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare
sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters.
- Click pe butonul
Pentru renunarea la culoarea de fundal se alege No Color (fr culoare). Pentru a avea acces
la alte culori se alege More Colors (mai multe culori).
Sarcin de lucru:
2. Bold
Dac dorii s atragei atenia asupra unei anumite regiuni din text, se poate evidenia textul
respectiv prin utilizarea butonului Highlight de pe bara de instrumente.
Pentru a folosi acest instrument, este necesar s selectai textul care dorii s-l evideniai,
apoi accesai butonul Highlight; textul va fi marcat n culoarea curent.
Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d click pe sgeata din dreapta butonului i
se alege culoarea dorit.
Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat
marker-ului varianta No Color (fr culoare).
Pentru a alege o alt culoare, se d click pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea
dorit.
Exerciiul 5:
1. DA
2. NU
3. Numai dac textul este scris cu fontul Arial sau Times New Roman
1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text
Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea
celeilalte parcurgnd paii:
1. Selectai textul al crui format dorii s-l aplicai unui alt text
4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face click pe butonul
Format Painter pentru a-l dezactiva.
n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul
tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse.
Un marcator sau o numerotare va aprea n faa primului rnd din paragraf.
Pentru a aduga Bullets sau Numbers unui text introdus, selectai mai nti textul ce urmeaz
a fi marcat sau numerotat, apoi accesai meniul Format .
2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list;
Dup ce se termin de introdus toat lista se dezactiveaz butonul corespunztor: Bullets sau
Numbering
2. Se dezactiveaz prin click butonul corespunztor tipului de list respectiv sau din
lista asociat butonului se alege None (fr).
Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin alt metod:
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al
listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va
insera automat.
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace
(pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list).
Figura 98 Lista Bullets and Numbering
Concluzii:
2. Alinierea textului
6. Utilizarea tabulatorilor
Obiectivele Modulului 4
Exist situaii n care se dorete evidenierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza
font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot
folosi caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se
pot indenta paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte
posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui
paragraf.
n tab-ul Borders:
10. modelul de chenar din lista Setting (setare), sau varianta None (fr)
pentru a elimina chenarul existent la un paragraf;
11. stilul de linie din lista Style (stil);
12. culoarea din lista Culoare (Color)
13. grosimea de linie din lista Width (lime);
14. Paragraph din lista Apply to: (se aplic la:)
Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa click pe butoanele
din seciunea Preview (examinare).
4. click pe butonul .
Sarcin de lucru:
2. Introducei urmtorul text: Recomandam parcurgerea acestui curs celor ce acum iau prima
data contact cu Microsoft Word.
3. Din tab-ul Shading, lista Fill (umplere) a casetei de dialog se adaug sau se elimin culori
de fundal
O alt modalitate de inserare a unui tabel este mult mai rapid prin accesarea butonului
de pe bara de instrumente.
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este
necesar s v poziionai mai nainte n celula n care dorii s introducei informaia.
Pentru a edita o celul a unui tabel, v poziionai n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute click n
celula respectiv.
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un
paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri.
Pentru a selecta:
O celul - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga a celulei i cnd se transform ntr-
o sgeat orientat spre dreapta se execut click sau facei triplu click n celul;
Un rnd - Se deplaseaz mouse-ul n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre
rnd i se efectueaz click;
Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut click i se gliseaz peste restul
rndurilor pe care le dorim n selecie;
Mai multe coloane - Ca pentru mai multe rnduri sau pentru coloane adiacente, se selecteaz
prima coloan, apoi se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultima coloan;
ntregul tabel - Click pe butonul selecie tabel din colul de sus stnga-sus al tabelului .
Pentru a terge o celul din tabel, se selecteaz celula i se acceseaz meniul Table / Delete /
Cells. O s apar o fereastr de dialog din care se va alege cum se vor deplasa celulele
rmase.
Figura 102 Alegere pentru deplasarea celulelor
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule executnd click n celula dorit i
selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Tabel. n fereastra care apare se
alege numrul de rnduri i coloane n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc
unite i apoi selectnd comanda Merge Cells.
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie
la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va
transforma ntr-o sgeat cu dou capete (pentru coloana , pentru rnd ), care permite
deplasarea marginilor, prin drag and drop (glisare i fixare), n oricare din cele dou direcii
posibile.
Din aceeai fereastr putei modifica nlimea unui rnd, accesnd tab-ul Row.
Modificarea chenarului
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau mai
multor celule precum i a ntregului tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice marginea,
se alege Table / Table properties. Din fereastra de dialog Table properties, se acceseaz tab-ul
Table i se apas butonul .
Va aprea o caset de dialog de unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care
urmeaz a fi folosite i apoi se efectueaz click pe tipul de margine dorit.
Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i din
fereastra de dialog Table se acceseaz butonul Borders and Shading mai apoi tab-ul
Shading.
Sarcin de lucru:
V imaginai c avei de introdus un tabel cu cei 6 angajai din firm. Pentru a alctui lista
avei la dispoziie numele lor, data naterii, adresa i numrul de telefon.
Pentru aceasta vei realiza un tabel cu 4 coloane i 6 rnduri. n acest tabel trecei pe coloane
datele solicitate ale angajailor.
ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip Art), forme (Shapes),
ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart), casete text (Text Box), text decorativ Word Art,
obiecte (Object) etc.
n document se poate introduce o miniatur dac se alege: meniul Insert / Picture / ClipArt.
Din panoul de activiti Clip Art ce va aprea n partea dreapt se poate alege Organize Clips
care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. Acestea sunt grupate pe mai multe
categorii ce se deschid cu click pe simbolul categoriei respective. Miniatura dorit poate fi
glisat cu mouse-ul n document. De asemenea poate fi copiat dac se face click-dreapta pe
miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Copy, se poziioneaz apoi n document
cursorul de inserare i se face din nou click-dreapta i se alege opiunea Paste.
Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim
s o inserm)
Se alege meniul Insert / Picture / Chart. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul
tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.
Figura 108 Fereastr inserare diagram
Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz click ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se
tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a
reveni n documentul Word, se nchide aplicaia Excel.
Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi
reafiat dac se execut click dreapta pe diagram i apoi pe Chart Object / Open sau Edit.
4. Caseta Text
n aplicaia Word se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului oriunde n pagin. O
caset text permite rotirea textului, aplicarea unei culori de fundal, bordur etc. O caset text
poate fi de form dreptunghiular, circular sau de orice form care reprezint un contur
nchis.
Pentru a construi o caset text se alege: meniul Format / Insert / Text Box. Se alege una
dintre cele dou opiuni pentru direcia n care va fi scris textul: vertical sau orizontal. Se
execut click n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia
dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior un cursor de
scriere.
Caseta se ncadreaz n textul din pagin selectnd-o i alegnd Text Wrapping din opiunea
Draw.
Figura 109 Inserare caset text
Din meniul Format / TextBox se pot stabili culori i grosimi de linii pentru contur sau
culoarea de fundal.
Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu click pe marginea ei i se apas tasta
Delete.
5. Text decorativ WordArt
Se introduce astfel: se alege meniul Insert / Picture / Word Art click pe imaginea uneia dintre
oferte, se aps butonul OK.
Din fereastra care apare dup alegerea stilului, se tasteaz textul la care dorii s-i aplicai stil
WordArt. Din aceeai fereastr putei alege dimensiunea i stilul fontului.
Exemplu:
Exerciiul 6:
6. Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista
AutoShapes. Pentru a le accesa urmai paii:
Pentru a desena o form se alege prin click una dintre variante, se efectueaz clic n pagin i
se gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n
timpul desenrii
Exemple:
Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din meniul Format /
AutoShape, tab-ul Colors and Lines culoarea din lista asociat seciunii Fill. Linia de contur
se modific dac se face o alegere din lista Line. Punctul colorat n verde care apare pe unele
obiecte se numete punct de rotaie i permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar
punctele galbene se numesc puncte active i modific nclinarea obiectului selectat.
Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei.
Sarcin de lucru:
ntr-un document nou adugai urmtorul text folosind un stil WordArt: Prezentarea
editorului de text Word. Acest text s fie de culoare albastr.
- Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl)
Concluzii:
Obiective
In modulul 5 vei nva:
- Stiluri i paginare
Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf.
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n
stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor,
aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare
automat, margini i cam toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie
fcut pentru aplicarea stilului respectiv unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list.
Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod
automat.
Pentru a aplica un stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf urmai paii:
3. click pe stilul care dorii s-l aplicai informaiilor selectate din fereastra
care v apare n partea dreapt a paginii.
Pentru a modifica un stil apsai click-dreapta pe stil, apoi pe Modify, iar din fereastra
Modify Style completai opiunile dumneavoastr.
Figura 115 Modificarea unui stil
Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul de pagin
este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.
O s apar fereastra Page number de unde putei alege poziia numrului n pagin. De
asemenea, putei opta dac dorii numerotarea ncepnd cu pagina a doua a documentului sau
de pe prima pagin.
Figura 116 Adugarea numerelor pe pagini
Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul
cu care ncepe numerotarea paginilor cu click pe Format din fereastra Page Numbers.
Sarcin de lucru:
n paginile lucrrii create n Word se pot aduga anteturi i subsoluri. Aceste elemente se
tipresc n mod obinuit pe toate paginile documentului. De obicei n una din aceste zone se
face numerotarea automat a paginilor documentului.
Alegerea Header respectiv Footer va marca zonele de antet respectiv subsol din pagin cu
linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul din afara zonelor
de antet i subsol se va dezactiva.
Pentru a aduga Header i Footer se acceseaz meniul View / Header and Footer.
Figura 118 Header and Footer
Se va activa zona de Header (antet) sau Footer (subsol) care va fi marcat cu linie ntrerupt
i va aprea tab-ul Antet i subsol (Header & Footer Tools)
Din seciunea Insert AutoText vi se ofer mai multe opiuni predefinite (numerotare pagin,
autor lucrare, dat etc). n plus unele opiuni sunt reprezentate prin butoane:
- inserarea datei
- afiare or
- scurttur ctre meniul Page Setup, tab-ul Layout. De aici putei opta pentru inserarea
unui tip de antet sau subsol pentru paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol
diferit pentru paginile cu numerotare impar.
Pentru a aduga text poziionai cursorul n caseta Header sau Footer i tastai informai
dorit.
Modificarea ulterioar a antetului sau subsolului se realizeaz accesnd din nou meniul
View / Header and Footer sau se execut dublu click n zona de antet/subsol.
Aceast opiune o putei folosi pentru a aduga note de subsol sau note de final ca i cele
bibliografice din cri.
Pentru a insera o not de subsol primul pas este selectarea textului asupra cruia dorii s
aducei comentarii, explicaii, apoi accesai meniul Insert / Reference / Footnote.
n fereastra care se va deschide putei alege n primul rnd locaia unde se va afla informaia
pe care dorii s o introducei. Acest lucru este reprezentat n seciunea Location prin cele
dou casete Footnotes (note de subsol) i Endnotes (note de final).
n cazul notei de subsol, informaia suplimentar va aprea n josul paginii, iar n cazul notei
de final, va aprea la finalul textului.
Exerciiul 7:
1. Adevrat
2. Fals
Obiectivele modulului 6
- Imprimarea documentului
Pe msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii n care este necesar corectur
pentru textul introdus.
Depistarea erorilor de ortografie se poate face automat. Funcia Spelling and Grammar
(verificarea ortografiei) din meniul Tools este de regul activ i ea face ca n text cuvintele
scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu
rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect
scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor
nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.).
Aceast funcie se activeaz / dezactiveaz din fereastra de dialog Spelling and Grammar
dup ce urmm paii:
n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de
exemplu: Romanian (Romania).
n partea de sus a ferestrei, n zona Not in Dictionary: apar marcate pe rnd greelile, iar n
partea de jos n zona Suggestions: apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru
cuvntul marcat.
1. Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut
click pe Change.
3. Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare butonul Delete care permite
eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului.
Dac la acest pas s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate
anula cu click pe butonul Undo.
4. Click pe butonul OK
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer
utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a
detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar
fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.
Pentru a reveni din modul de previzualizare n fereastra de editare Word dai click pe butonul
.
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz
meniul File / Print.
Collate imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea
copie (exemplar) etc.
Print to file opiunea se folosete n cazul n care utilizatorul nu are imprimant disponibil.
Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format
pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l
imprima de la un alt calculator.
Dup ce ai selectat toate opiunile dumneavoastr legate de imprimare, putei accesa butonul
.
Concluzii:
Rezolvri exerciii:
Microsoft PowerPoint este un program produs de Microsoft care face parte din suita de
programe Microsoft Office fiind un pachet complet dedicat prezentrilor grafice care permite
schimbul de informaii cu Word, Excel, Access.
Pornirea aplicaiei
Pentru a lansa aplicaia PowerPoint putei folosi aceleai metode ca i n cazul aplicaiei
Microsoft Word.
Se va deschide fereastra principal a aplicaiei Power Point. O fereastr este o zon din ecran
utilizat pentru afiarea unui program PowerPoint sau a unei ferestre de prezentare.
Fereastra de prezentare este pnza electronic pe care tastai text, desenai forme, creai
grafice, adugai culori i inserai obiecte.
Se va deschide fereastra Open prin intermediul creia alegei mai nti calea unde se afl
salvat prezentarea (exemplu C:\My Documents), apoi selectai fiierul pe care vrei sa l
deschidei, iar la final apsai butonul Open.
Figura 129 Deschiderea unei prezentri
Pentru prima salvare a unui fiier, la fel ca i n celelalte aplicaii Office, urmai paii:
Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile
fcute. Putei salva modificrile n acelai fiier, dac alegei comanda Save sau ntr-un alt
fiier dac alegei Save As..
Dei n mod normal prezentrile nu sunt dorite ntr-o form imprimat, Microsoft PowerPoint
v ofer posibilitatea imprimrii; pentru aceasta se vor urma paii:
Exerciiul 1
Care din combinaiile de taste din cele de mai jos permit imprimarea
unei prezentri:
1. CTRL+X
2. CTRL+O
3. CTRL+P
nchiderea aplicaiei
Ca i n cazul celorlalte aplicaii Microsoft Office, nchiderea se poate realiza fie accesnd
butonul Close din colul dreapta al ferestrei; fie accesnd meniul File / Exit sau se
folosete combinaia de taste Alt + F4 pentru nchiderea ferestrei curente.
n cazul n care alegei s nchidei fereastra aplicaiei fr a salva fiierul nainte, aplicaia va
afia o fereastr de atenionare.
Figura 130 Atenionare naintea nchiderii aplicaiei
Exerciiul 2
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
Prezentrile n Microsoft Office PowerPoint sunt alctuite din diapozitive (slides) - acestea
fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte
multimedia (elemente video, audio etc.), elemente ce sunt repartizate pe suprafaa
diapozitivului conform aspectelor standard oferite de aplicaie numite cu termen general Slide
Layout.
Aspectele sunt folosite la aranjarea obiectelor ntr-un diapozitiv. Un aspect reprezint o parte
a unui coordonator de diapozitive, care stabilete amplasarea informaiilor pentru un coninut
care urmeaz s apar ntr-un diapozitiv. Aspectele diapozitiv conin substitueni (casete cu
bordura punctat sau haurat) pentru text i celelalte elemente: imagini, diagrame, tabele,
imagini SmartArt, forme automate. Substituenii de texte i obiecte se pot aduga la un aspect
sau la un coordonator de diapozitive.
Aplicaia PowerPoint ofer aspecte predefinite, standard, dar putei s creai aspecte
particularizate care s corespund cerinelor dvs. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s
tii cum va fi acesta alctuit i apoi alegei formatul pentru aspect diapozitiv.
La crearea unei noi prezentri avei la dispoziie mai multe modaliti: prin intermediul
ferestrei Task Pane.
Figura 131 Crearea unei prezentri noi
ablonul este un fiier sau un set de fiiere care conine informaii despre
tem, aspect i alte elemente ale unei prezentri finalizate.
Sarcin de lucru
Sarcin de lucru
Stabilii formatul primului diapozitiv ca fiind Title and text (titlu si text) folosind opiunea
Slide layout.
1. Design Templates
2. Color Schemes
3. Animation Schemes
Pentru a aplica un aspect ntregului document sau doar unui diapozitiv accesai butonul din
dreapta al mouse-ului
Exerciiul 3
1. Da
2. Nu
Sarcin de lucru
Stabilii prin intermediul opiunii Slide design / Color schemes o culoare la alegere pentru
primul diapozitiv.
Inserarea textului
Cnd creai o prezentare necompletat n PowerPoint, diapozitivul propus implicit este Title
Slide, dar exist i alte aspecte standard pe care avei posibilitatea s le aplicai i s le
utilizai.
Figura 136 Spaii de adugare text
Diapozitivul titlu conine substitueni pentru titlu i subtitlu text box-ul din partea de sus este
un substituent pentru textul titlului slide-ului. Text box-ul din partea de jos este un substituent
pentru textul subtitlului slide-ului. Dup ce introducei un text ntr-un substituent,
substituentul devine un obiect text, un text box ce conine un text ntr-un slide.
Adugarea efectiv a unui text se face prin apsarea unui click n text
box-ul Click to add title i tastarea informaiilor dorite.
Inserarea textelor se poate face i n condiiile n care nu sunt prestabilite text box-uri. Se
insereaz prima dat un text box i apoi se trece textul n cadrul acestuia.
Exerciiul 4
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Inserarea imaginilor
Pentru inserarea unei imagini se acceseaz meniul Insert / Picture urmat de alegerea felului
de imagine:
4. Clip Art...
5. From File...
6. From Scanner or Camera...
7. New Photo Album...
8. Auto Shapes
9. WordArt...
10. Organization Chart
Sarcin de lucru
Crearea unei prezentri cu ajutorul AutoContent wizard v ajut s economisii timp, acesta
acordndu-v asisten la organizarea i scrierea prezentrii. Wizard-ul v poart printr-un
proces etapizat, solicitndu-v informaii despre prezentare, ncepnd cu titlu slide-ului, care
va fi primul slide al prezentrii.
n fereastra Task Pane selectai New Presentation dup care alegei opiunea From
AutoContent wizard...
Figura 138 Fereastra de pornire a AutoContent Wizard
Sarcin de lucru
Creai o prezentare nou cu ajutorul AutoContent Wizard la care titlu prezentrii sa fie :
VRJITORUL
Concluzii
Copierea (Copy) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist, care poate
fi un slide, text, imagine etc i copierea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru copierea unui
text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se procedeaz astfel:
Decuparea (Cut) n cadrul unei prezentri se face prin selectarea a ceva ce exist , care poate
fi un slide, text, imagine etc i mutarea acestuia ntr-o alt locaie. Astfel pentru decuparea
unui text din cadrul unui slide pentru a fi mutat ntr-un alt slide se urmeaz paii:
Lipirea (Paste) n cadrul unei prezentri se face prin alipirea a ceva ce exist n cadrul unei
prezentri cu condiia s existe o operaie de copiere sau decupare fcut nainte.
Astfel pentru copierea unui text din cadrul unui slide ntr-un alt slide se face n felul urmtor
dup ce iniial s-a selectat textul care urmeaz a fi copiat sau mutat:
Exerciiul 5
1. Da
2. Nu
Exerciiul 6
1. Da
2. Nu
Pentru tergerea unui obiect din cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:
Se pot terge mai multe obiecte odat prin selectarea acestora prin
apsarea tastei CTRL + click pe obiectele dorite a fi terse dup care se
apas tasta DELETE.
Sarcin de lucru
Copiai un slide din cadrul unei prezentri, facei modificri n cadrul acestuia dup care
tergei slide-ul.
Aceast opiune permite reordonarea slide-urilor prin tehnica drag&drop care presupune
selectarea slide-ului dorit a fi mutat (se ine apsat cu mouse-ul ) i se trage n locul n care
dorii a fi afiat.
Exerciiul 7
1. Da
2. Nu
tergerea slide-urilor
La crearea unei prezentri n aplicaia PowerPoint, din diferite motive exist necesitatea de
eliminare a unor slide-uri. Pentru tergerea unor slide-urile se procedeaz astfel:
Exerciiul 8
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
n cadrul unei prezentri exist posibilitatea de stabilire a unui design care ulterior poate fi
modificat. Modificarea design-ului unei prezentri se poate face la nivel de slide sau pentru
toat prezentarea.
Se alege una din templatele existente sau se poate cuta printre prezentrile existente prin
intermediul butonului Browse.. din josul ferestrei .
Se apas un click dreapta pe template-ul ales pentru prezentare i se selecteaz Apply to All
Slides n cazul n care se dorete ca toate slide-urile din cadrul prezentrii s foloseasc
template-ul ales sau se selecteaz Apply to Selected Slides n cazul n care se dorete ca doar
pentru slide-ul selectat s se aplice template-ul ales.
Exerciiul 9
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Introducerea unui text box n cadrul unui slide se face n felul urmtor:
- Se alege slide-ul dup care se selecteaz opiunea Text Box din meniul
Insert
- Se apas un click n cadrul slide-ului dup care apare text box-ul n cadrul cruia se
tasteaz textul dorit.
Dup crearea unui text box de procesare text sau a unei etichete text,
este posibil s transformai un obiect n altul modificnd opiunile
ncadrare text i potrivire text din text box-ul de dialog Format / Text
Box. De asemenea, este posibil s reducei dimensiunea unei etichete
text la cea a unui text box de procesare text, prin glisarea unuia dintre
ghidajele de redimensionare din col. Textul se rencadreaz pentru a se
ajusta la noua dimensiune.
Dup ce ai terminat de introdus textul, avei posibilitatea de a-i modifica aspectul aplicnd
formatri, ca de exemplu font, size (dimensiunea fontului) i style (tipul de marcatori),
selectnd obiectul text i fcnd click pe unul sau mai multe butoane de formatare din meniul
Format.
Este posibil s adugai sau s eliminai marcatorii sau numerotarea ntr-un obiect text. n
cazul unei liste numerotate, atunci cnd i adugai sau eliminai o linie, PowerPoint
reordoneaz numerele.
Putei s adugai text n interiorul obiectelor, cum ar fi cercuri, dreptunghiuri sau alte forme.
De obicei, slide-urile conin text box-uri pentru titlu i text cu marcatori, n care s introducei
ideile principale.
Este indicat s utilizai text box-urile pentru a include adnotri sau
aspecte minore ce nu se regsesc pe o list.
Exerciiul 10
Cum se poate modifica stilul titlului unei prezentri ca fiind Italic cu
dimensiunea de 44?
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
n aplicaia PowerPoint este posibil crearea unui tabel cu celule de dimensiuni standard sau
desenarea unui tabel particularizat cu celule de dimensiuni variabile.
La crearea unui tabel, introducei text n celule la fel ca ntr-un paragraf, cu excepia faptului
c utilizarea tastei Tab mut punctul de inserare de la o celul la alta.
Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea crerii unui grafic ntr-o prezentare. Pentru crearea
unui grafic n cadrul unei prezentri se procedeaz astfel:
35. Se deschide fereastra de mai jos unde se vor introduce datele care
vor fi reflectate n grafic.
Figura 150 Fereastra de introducere a datelor pentru un grafic
O alt posibilitate de introducere a unor obiecte grafice n cadrul unei prezentri se face
astfel:
Exerciiul 11
M1 M2 M3 M4
Ianuari 20.4 25.5 90 20.4
e
Februa 30.6 38.6 34.6 31.6
rie
Martie 45.9 46.9 45 43.9
De cele mai multe ori n cadrul unei prezentri obiectele grafice introduse sufer modificri
att de poziie ct i de aspect.
Sarcin de lucru
Inserai o imagine de tipul WordArt i modificai forma iniial dup care mutai imaginea n
colul dreapta al slide-ului.
Concluzii
Modificarea diagramelor
Sarcin de lucru
Inserai o diagram de tipul Pyramid Diagram pe cinci niveluri care s evidenieze nevoile
enunate de pshihologul Maslow. Fiecare din nevoile evideniate mai jos s fie trecut pe un
nivel.
Odat stabilit structura unei diagrame ea poate suferi mai multe modificri att de structur
ct i de coninut.
Exerciiul 12
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
Pentru ca o prezentare s fie ct mai sugestiv se pot insera mai multe imagini. Inserarea
imaginilor se face astfel:
55. se acceseaz Picture din meniul Insert, iar din lista opiunilor se
selecteaz opiunea dorit pentru inserarea unei imagini
Aplicaia PowerPoint permite i importul altor obiecte ntr-o prezentare. Inserarea acestor
obiecte se face astfel:
Exerciiul 13
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
Pentru a face expunerea slide-urilor mai atrgtoare i mai interesant se poate aduga
animaie textului i ilustraiilor din slide-uri. n timpul unei expuneri de slide-uri, textul din
slide poate aprea pe ecran cte un paragraf, cte un cuvnt sau cte o liter o dat.
Se selecteaz opiunea Animation Schemes.. din meniul Slide Show dup ce v-ati poziionat
pe un slide
Opiunea Animation Schemes v ofer accesul printr-un singur click la animaiile proiectate
profesional, care sunt mprite n trei categorii: Subtle (subtil), Moderate (moderat) i
Exciting (emoionant). Majoritatea au sunet ataat. Pentru a examina fiecare schem
animaie, trecei prin numeroasele opiuni pn cnd gsii animaia dorit.
Dac preferai s creai propria schem de animaie, particularizai animaia unui obiect
selectnd comanda Custom Animation din meniul Slide Show. Animaiile particularizate
includ deplasarea mai multor obiecte simultan, deplasarea obiectelor de-a lungul unei ci i
aplicarea etapizrii pentru toate efectele unui diapozitiv.
Pe lng animarea textului ntr-o expunere de diapozitive, particularizai animaia obiectelor
slide-urilor, cum ar fi obiectele desenate. Ca i la text, pentru a seta efecte de animaie
Dac avei un obiect cu text, animai textul i obiectul separat sau mpreun. n mod implicit
obiectul i textul asociat se animeaz n acelai timp. Dac dorii, animai doar textul unui
obiect.
Modalitatea cea mai uoar de a schimba efecte de animaie unui slide este:
ntr-o prezentare efectele de tranziie ajut ca prezentarea s aib un efect mai puternic
datorit diverselor modaliti de nlocuire a unui slide cu altul. Tranziia ntre slide-uri este
efectul vizual al unui slide pe msur ce apare i dispare de pe ecran n timpul unei expuneri
de slide-uri.
Exerciiul 14
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
Mai departe vei parcurge etapele finale ale acestui capitol; lansarea un
slide show, schimbarea orientrii unui slide, ascunderea unui slide.
MODULUL 9 - DERULAREA UNEI PREZENTRI
Pe parcursul acestui modul vei nva:
- Navigarea pe ecran
Dup ce s-a creat o prezentare n aplicaia PowerPoint, pentru lansarea acesteia se folosete
opiunea View Show din cadrul meniului Slide Show sau se poate folosi tasta F5.
n cadrul unei prezentri este necesar navigarea pe ecran. Acest lucru se realizeaz prin
intermediul sgeilor stnga dreapta de la tastatur ct i prin intermediul mouse-ului.
Ascunderea unor slide-uri
Pentru a reafia slide-ul ascuns, se acceseaz din nou Hide Slide din meniul Slide Show.
Exerciiul 15
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Concluzii
Este posibil adugarea unui hyperlink ctre orice text sau obiect, cum ar fi o form, un tabel,
o ilustraie sau o imagine, pentru a-l lega direct de o alt amplasare atunci cnd facei click pe
obiect sau inei mouse-ul pe acesta pentru a porni aciunea. Dac exist text ntr-o form,
avei posibilitatea de a crea hyperlink-uri separate att pentru form, ct i pentru text.
Pentru a salva prezentare ca pagin web, accesai meniul File / Save as Din ferestra Save
as, numii fiierul, alegei calea unde va fi salvat, iar la final apsai butonul Save.
Figura 161 Salvarea prezentrii ca pagin web
Pentru lansarea prezentrii Web se apas dublu click pe fiierul cu extensia .htm cu
denumirea i calea salvat mai sus.
Sarcin de lucru
Creai o nou prezentare n PowerPoint cu o tem la alegere care s conin cinci slide-uri.
Dup ce terminai crearea prezentrii salvai-o n format .ppt ct i n format .html.
Concluzii
Se apas tasta CTRL + click pe cele dou obiecte dup care se apas
tasta DELETE.
Multe proiecte din domeniul afacerilor necesit utilizarea unor programe de calcul tabelar.
Un asemenea program este aplicaia Excel care este un produs al firmei Microsoft si este
destinat pentru tratarea datelor n form tabelar. (aa numita foaie/registru de calcul - Sheet)
ct i prezentrii grafice a informaiei. De asemenea aplicaia Excel este dotat cu funcii
pentru calcularea, sortarea si afiarea datelor introduse n foaia de calcul.
MODULUL 1 - APLICAREA OPERAIILOR
ELEMENTARE I A CONCEPTELOR DE BAZ
ALE APLICAIEI EXCEL
n acest modul vei nva s efectuai urmtoarele operaiuni:
Deschiderea aplicaiei Microsoft Excel se poate realiza cu usurin urmnd calea: Start /
Programs / Microsoft Office->Microsoft Office Excel 2003 sau accesnd pictograma
corespunztoare de pe desktop
10. Bara de meniu este situat sub bara de titlu i conine meniuri
care permit accesul la toate comenzile care se pot efectua n
EXCEL.
Figura 165 MSExcel - Bara de meniu
2. Bara de formatare
Prin utilizarea acestora se furnizeaz acces rapid la funciile utilizate frecvent, cum ar fi
deschiderea sau salvarea unui document, printarea documentului, formatarea, alinierea i
totalizarea nregistrrilor din celule dintr-un registru de calcul etc.
Un lucru esenial pentru fiecare foaie de calcul creat de un utilizator. este acela c aceasta
trebuie salvat att pentru istoric ct i pentru deschideri ulterioare. Ori de cte ori se termin
de introdus datele necesare n foaia de calcul, aceasta trebuie denumit i salvat pe discul
fizic pentru ca informaiile s fie disponibile pentru eventualele utilizri.
Cnd se salveaz pentru prima oar un registru de lucru, acesta trebuie denumit i specificat
n ce folder se va realiza salvarea. Exist posibilitatea s se salveze pe discul fix local sau, n
cazul n care computerul este conectat la o reea, pe un disc fix de pe alt computer sau alt
suport magnetic. Exist i posibilitatea s se creeze un folder n care se dorete salvarea
registrului de lucru, utiliznd instrumente din cadrul Excel.
Sarcin de lucru
Aplicaia Excel are ncorporat i facilitatea de salva foile de calcul sub forma unei pagini
Web. Pentru a salva documentul n format Web, se vor efectua urmtorii pai:
n fereastra care apare, se va selecta opiunea Web Page (*.htm; *.mhtml) din dreptul
cmpului Save as type.
Figura 168 MSExcel - Salvarea unui document Excel ca pagin Web
Dup salvarea registrului de lucru Excel, acesta poate fi oricnd redeschis pentru revizuirea
coninutului i/sau pentru a efectua modificri. Excel pstreaz evidena ultimelor patru
registre de lucru pe care le-ai deschis i plaseaz numele de fiiere ale acestora n partea
inferioar a meniului Fiier.
Pentru a deschide un fiier care nu este n list, din meniul File se alege opiunea Open.
Figura 170 MSExcel - Deschiderea unui fiier salvat anterior
Din fereastra nou aprut, se va selecta locaia unde documentul dorit a fi deschis, a fost
salvat.
Moduri de vizualizare
Exist mai multe tipuri de vizualizare a datelor, ct i a fiierelor excel. n cele ce urmeaz
vor fi prezentate aceste modaliti.
Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de ctre fiecare utilizator n parte.
Controlul asupra modurilor de vizualizare nseamn posibilitatea de a stabili ce anume s fie
vizibil pe foaia de calcul la un moment dat i ce foaie de calcul s fie vizibil la un moment
dat. Se poate comuta ntre ferestrele foilor de calcul prin plasarea lor alturat sau una n
spatele celeilalte.
Se pot vizualiza, de asemenea, mai multe foi de calcul simultan, fiecare n propria fereastr.
Sarcin de lucru
Pentru uurin n corelarea informaiilor pe care le are n mai multe fiiere, un utilizator
dorete s vizualizeze cele 3 fiiere simultan. Pentru aceasta se acceseaz meniul Windows /
Arrange, conform figurii urmtoare:
Figura 171 MSExcel - Meniul Windows
Din fereastra care se deschide se pot alege una din modalitile de vizualizare a foilor de
calcul:
Deoarece datele introduse intr-o foaie de calcul duc la creterea unui document i doar o parte
a informaiei trebuie vizualizat la un moment dat, EXCEL va permite utilizatorului s i
construiasc mai multe moduri de vizualizare personalizate care s prezinte doar datele
relevante la un moment dat. De asemenea se pot chiar denumi aceste moduri de vizualizare n
funcie de situaie.
Sarcin de lucru
Caseta de dialog Add View ofer i posibilitatea de salvare a parametrilor de tiprire, a liniilor
ascunse i a parametrilor de filtrare.
nchiderea aplicaiei
La finalizarea lucrului pe un fiier, acesta se poate nchide folosind una din metodele de mai
jos:
Un registru de lucru Excel protejat prin parol pentru deschidere nu poate fi accesat, n mod
legal, dect de utilizatorii care cunosc parola. Pentru stabilirea acestui tip de parol se
urmeaz urmtorii pai:
Stabilirea unei parole la salvarea documentului are ca efect interzicerea salvrii documentului
sub aceai denumire. Astfel orice modificare fiind neinclus n versiunea original. n acest
mod se poate asigura faptul c fiecare utilizator deschide mereu aceeai versiune a registrului
de calcul Excel.
Sarcin de lucru
Sarcin de lucru
Pentru o protecia documentului se poate recomanda ca acesta s fie deschis doar n citire,
micorndu-se ansa de modificare accidental a documentului Excel. Aceast opiune este
ns doar o recomandare de care utilizatorul, la deschiderea documentului, poate s nu in
seama.
Securitatea datelor dintr-un caiet Microsoft Excel poate fi asigurat la mai multe nivele. Un
prim nivel este acela de acces la documentul care reprezint un registru de lucru, despre care
s-a vorbit anterior. Al doilea mare nivel este acela care privete protejarea informaiilor dup
ce ai deschis un registru de lucru Excel.
Comanda principal este Protection, care se regsete n meniul Tools din bara de meniuri.
Accesarea acestei comenzi duce la afiarea unui submeniului ca cel din figura urmtoare:
Protecia este asigurat i la executarea oricrei aciuni asupra foii de calcul. Dac o
operaiune violeaz un nivel de protecie, atunci se afieaz un mesaj de eroare i execuia
respectivei operaiuni este ntrerupt.
Sarcin de lucru:
Pentru a realiza protecia la nivelul foii de calcul se vor urma paii descrii n cele ce
urmeaz:
La acest nivel de protecie se poate preveni modificarea numrului de foi ale documentului
(adugare sau eliminare) i modificarea dimensiunilor i poziiilor ferestrelor n care se poate
vizualiza documentul. Exist de asemenea posibilitatea ca aceast protecie s fie nsoit i
de o parol.
Sarcin de lucru
Pentru a realiza protecia la nivelul documentului se vor urma paii descrii n cele ce
urmeaz
Exerciiul 1
2. Bara de instrumente.
3. Bara de stare.
4. Alta.
Exerciiul 2
1. CTRL+S.
2. CTRL+F.
3. Alta.
Exerciiul 3
Exerciiul 4
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Exerciiul 5
Exerciiul 6
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Formatarea numerelor
Aplicaia Microsoft Excel este folosit n cea mai mare parte pentru numere i calcule. Datele
numerice care se introduc ntr-un document Excel pot fi cifre financiare, date calendaristice,
fracii, procente i alte informaii care apar de obicei cu o combinaie de numere i simboluri.
Precizarea formatului dorit de afiare a datelor numerice se realizeaz urmnd paii de mai
jos:
1. Din meniul Format din bara de meniu se alege opiunea Cells din
lista derulant pentru a se deschide caseta de dialog Format Cells la
fel ca n imaginea de mai jos:
Opiunile definite mai sus se pot utiliza nainte de a se introduce datele n celul sau dup ce
introducei un numr n ea. Din lista de opiuni de formatare avei posibilitatea s alegei
numrul de zecimale care dorii s-l utilizai, s selectai simbolul monetar internaional i s
setai formatul pentru numere negative.
ntr-o celul din foaia de lucru Excel se pot introduce pn la 32.000 de caractere, cu toate
acestea limea implicit a coloanei este numai de 8,43 caractere.
Din acest motiv dac se introduc date care au o lungime mai mare dect limea implicit a
coloanei, informaia va trece peste n coloana urmtoare:
Se poate observa c n funcie de formatul textului introdus, informaia este afiat ca o serie
de semne diez , indicnd faptul c textul este prea lung pentru limea curent
a coloanei.
Se ntlnesc i cazuri cnd limea implicit a coloanei este mai mare dect textul introdus.
n aceste cazuri, nu este necesar ca limea coloanei s fie de 8,43 caractere. Prin reducerea
limii coloanei, exist posibilitatea s se vizualizeze pe ecran mai multe coloane simultan.
Excel ofer multiple metode pentru ajustarea limii coloanei dup preferina fiecrui
utilizator:
n fereastra de mai sus se alege opiunea Width pentru a se deschide caseta de dialog
Column Width, la fel ca n imaginea de mai jos:
n dreptul cmpului Column width din fereastra de mai sus se poate introduce limea dorit.
n urma seleciei efectuat mai sus va aprea caseta de dialog de mai jos in care putei s
introducei limea dorit
Figura 200 MSExcel - Introducere lime standard a coloanei
Excel ofer multiple metode pentru ajustarea nlimii unui rnd dup preferina fiecrui
utilizator.
n dreptul cmpului Row Height din fereastra de mai sus se poate introduce nlimea dorit.
Aceste modificri se realizeaz cnd se dorete ajustarea nlimii rndului pentru a cuprinde
caractere mai mari, cum ar fi titlul unei foi de lucru sau titlurile de rnd care apar cu caractere
mai mari. Totui, mai obinuit este s se ajusteze limea coloanei pentru a ine seama de
etichete sau numere, lungi sau scurte.
29. ntr-o celul, informaiile care sunt de tipul text sunt n mod
normal aliniate orizontal la stnga, ceea ce nseamn c primul
caracter din celul apare lng marginea din stnga a celulei.
30. ntr-o celul aliniat la centru, caracterele din celul sunt centrate
simetric fa de marginile din stnga i din dreapta ale celulei.
31. Dac informaia introdus este de tip numeric aceasta este n
mod normal aliniate la dreapta, ceea ce nseamn c ultimul
caracter din celul apare lng marginea din dreapta a celulei. n
mod normal, alinierea la dreapta este folosit pentru datele care
au format numeric, deoarece toate numerele dintr-o coloan sunt
aliniate sub aceleai poziii ale cifrelor, dup cum este prezentat
mai jos:
Sarcin de lucru:
Alinierea implicit pentru text i numere este n partea inferioar, nsemnnd amplasarea
caracterelor chiar deasupra marginii inferioare a celulei. De asemenea, avei posibilitatea s
modificai alinierea vertical a celulelor, n partea inferioar, n partea superioar sau la
centru. Alinierea la centru arat adesea bine cnd se dorete mrirea nlimii unui rnd
pentru a scoate n eviden etichetele sau valorile stocate pe rnd, dar menine intrrile
centrate ntre partea superioar i partea inferioar ale rndului.
Figura 209 MSExcel Utilizarea Wrap text pentru ncadrarea textului ntr-o celul
Astfel, orict de lung ar fi textul introdus ntr-o astfel de celul acesta se va ncadra pe mai
multe rnduri n celula respectiv, la fel ca n imaginea de mai jos:
Aceast modalitate de aliniere a textului este folosit cnd se realizeaz tabele mai complexe.
Sarcin de lucru:
Pentru a se putea aplica formatarea condiionat asupra datelor trebuie urmate urmtoarele
etape:
Sarcin de lucru:
Pentru a terge condiiile dintr-o foaie de calcul trebuie parcui urmtorii pai:
Dac se dorete localizarea unei anumite informaii care nu este vizibil imediat, exist
posibilitatea de scanare vizuala a foii de lucru pentru regsirea informaiei. Aplicaia
Microsoft Excel are o facilitate mult mai simpl.
Sarcin de lucru:
Sarcin de lucru:
Aplicaia Microsoft Excel are inclus facilitatea de a insera sau de a terge o celul pentru a
se introduce date suplimentare, respectiv eliminarea acestora.
Sarcin de lucru:
Pentru a se insera un rnd sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai
jos:
O alt modalitate de inserare a unui nou rnd n foaia de calcul este urmtoarea:
Pentru a se insera un numr mai mare de unul de rnduri n foaia de calcul se realizeaz
selectnd numrul de rnduri care doresc a fi adugate.
Sarcin de lucru:
Pentru a se insera o coloana sau mai multe ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de
mai jos:
Sarcin de lucru:
Pentru a terge rnd sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:
O alt modalitate de tergere a unui rnd dintr-o foaia de calcul este urmtoarea:
Sarcin de lucru:
Pentru a se terge o coloana sau mai multe dintr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de
mai jos:
O alt modalitate de tergere a unei coloane din foaia de calcul este urmtoarea:
Pentru a terge mai multe coloane sau rnduri se vor selecta toate acestea dup care se va
aciona comanda Delete.
Cnd se dorete a se schimba modul n care au amplasate datele n foaia de lucru, nu este
necesar ca s tearg datele existente i reintrodse n noua locaie.
Aplicaia Microsoft Excel ofer posibilitatea de a muta coninutul dintr-o celul sau mai
multe celule, ntr-o alt locaie n foaia de lucru. Aceast operaie se poate realiza prin
procedura de decupare, copiere i lipire.
46. accesnd meniul Edit, iar din lista derulant se alege opiunea:
Delete
Figura 238 MSExcel - tergerea informaiilor dintr-o celul
Formatarea celulelor
Microsoft Excel ofer o multitudine de metode pentru formatarea celulelor i valorilor dintr-o
foaie de lucru, n scopul obinerii unui model i a unui aspect mai plcut. Dac foaia de lucru
va fi imprimat sau va fi vizualizat de ctre alte persoane, iar dac acestea sunt componente
ale unui raport sau ale unei prezentri, se va dori ca foaia de lucru s arate ct se poate de
atractiv.
Astfel, pentru mbuntirea formei exist posibilitatea s se mreasc textul pentru titluri sau
s se formateze celulele n format aldin, cursiv sau ambele. De asemenea, exist posibilitatea
s se formateze textul cu diferite fonturi (stiluri de tastare) i n culori diferite.
Formatarea textului
Una dintre cele mai frecvente formatri dintr-o foaie de lucru este modificarea fontului i a
dimensiunii fontului titlurilor selectate, a etichetelor i a valorilor existente.
Sarcin de lucru:
Pentru a formata un text selectat ntr-o foaie de lucru Excel se vor urma paii de mai jos:
Pentru modificarea fontului pentru textul introdus se vor alege din lista derulant fontul dorit:
Dac se dorete modificarea dimensiunii fontului de va alege valoarea dorit din lista
derulant din bara de instrumente:
Figura 241 MSExcel - Opiuni pentru dimensiunile fontului
Daca se dorete modificarea stilului cu care este afiat textul introdus se poate alege una din
opiunile: din bara de instrumente dup cum urmeaz:
Pentru mbuntirea aspectului foii de lucru i uurarea gsirii datelor n foaie de lucru textul
introdus poate fi format cum dorete fiecare utilizator n parte utiliznd opiunile prezentate
mai sus.
Cnd se introduc numere n celulele din foaia de lucru, aplicaia Excel formateaz implicit
celulele n formatul General. Aceasta nseamn c toate datele de tip text i numerice vor
aprea exact aa cum au fost introduse.
Pentru a se modifica modul n care sunt afiate numerele exist posibilitatea s se utilizeze
Number din caseta de dialog Format cells. De asemenea exist posibilitatea s se afieze
numerele mai mari cu separatori de mii, sau ca simbol monetar cu semnul dolar i zecimale
reprezentnd fracii din dolar, sau s se afieze sub form de fracii sau chiar procentaje.
Cu ajutorul bordurilor putem ncadra n totalitate un grup de celule, celule separate, sau
putem sublinia cu linie simpla sau dubl zona de date selectat. Aplicaia Microsoft Excel
ofer mai multe stiluri pentru borduriinclusiv linii unice de diverse grosimi, linii punctate
i linii de desprire.
Cnd se creeaz o bordur pentru o celul sau pentru o zon de celule, nu este necesar s se
aplice bordura pentru toate cele patru laturi. Se poate preciza ca bordura s se aplice oricrei
laturi sau combinaii de laturi. De exemplu, se poate aplica o bordur cu linie dubl numai n
partea inferioar a primului rnd din foaia de lucru, pentru a se separa titlul de restul foii de
lucru.
De asemenea se poate accesa butonul Borders din bara de instrumente Formatting, la fel ca
imaginea de mai jos:
Din lista derulant se poate accesa un tip de bordura pentru a se formata o celul dup dorina
fiecrui utilizator.
Pentru a schimba culoarea bordurii pentru o celul sau o zon de celule selectate se acceseaz
butonul: Line Color, din bara de instrumente Borders
Sarcin de lucru:
Pentru modificarea bordurii sau culorii pentru o celul sau zon selectat se poate utiliza i
urmtoarea metod:
La fel ca i la borduri, exist posibilitatea ca n Excel s se poat aduga umbriri sau modele
unei celule sau unei zone de celule pentru a scoate n relief selecia.
Umbrirea unei celule poate fi gri sau colorat. Dei culorile pot fi semnificative pentru
nfiarea unei foi de lucru, culorile vor aprea n foaia de lucru imprimat numai dac se
utilizeaz o imprimant color.
Un model este un set de linii sau puncte cu care se umplu celulele selectate. Aplicarea
modelelor este folositoare n special dac se dorete s se atrag atenia asupra uneia sau mai
multor celule dintr-o foaie de lucru imprimat dar nu exist imprimant color. Dac exist
imprimant color sau se dorete vizualizarea foii de lucru doar pe ecran, exist posibilitatea
de a combina n celulele selectate umbrirea cu culoare cu un model.
Sarcin de lucru:
2. Din fereastra de dialog Format Cells se alege tab-ul Patterns ca n imaginea de mai jos:
Utilizarea autoformatrii
Opiunea AutoFormat este o colecie de formate implicite de tabele, colecie care cuprinde
mrimi de font-uri, fundaluri, alinieri, pe care se pot aplica rapid unei zone de celule sau
ntregii pagini. Opiunea AutoFormat va propune 16 formate diferite, implicite. Aceasta se
poate utiliza atunci cnd se vrea formatarea unui tabel ntr-un mod deosebit.
Sarcin de lucru:
Pentru a se aplica un format implicit trebuie parcuri urmtorii pai:
Dac se aplic o AutoFormatare iar efectul rezultat nu este cel dorit, exist posibilitatea de a
se anula cu uurin proiectul, fcnd clic pe butonul Anulare (Undo) pe bara de instrumente
Standard.
mbinarea celulelor
Se ntmpl ca uneori s se iveasc necesitatea ascunderii anumitor date din foaia de calcul.
De exemplu, ntr-o foaie de calcul pe care o vor vedea mai multe persoane, s-ar putea s
existe anumite informaii confideniale i se dorete ca acestea s nu fie vizibile sau
modificate. n asemenea situaii, exist posibilitatea s se ascund aceste rnduri sau
coloanele, astfel nct acestea s nu apar pe ecran sau la imprimare. Cnd se dorete ca s fie
din nou vizualizate se va folosi opiunea de reafiare.
Sarcin de lucru:
Pentru ascunderea unei coloane sau rnd dintr-o foaie de lucru se selecteaz coloana (rndul)
care se dorete a fi ascuns, se d click dreapta pe coloana (rndul) selectat, iar din lista
disponibil se acceseaz opiunea Hide.
Figura 259 MSExcel - Ascundere coloan/rnd
Ulterior se poate observa c rndul (coloana) nu mai este vizibil n interfa, dar coloanele
rmase i-au pstrat numele.
Sarcin de lucru:
Cnd se lucreaz cu foi de calcul foarte mari, n mod normal, la deplasarea indicatorului de
celul titlurile foilor se deruleaz pn acestea nu mai sunt vizibile pe ecran.
Aplicaia Microsoft Excel, va permite imobilizarea unei zone din fereastra de afiare,
delimitarea fiind realizat prin selecia rndurilor i coloanelor, astfel nct aceasta va rmne
tot timpul vizibil, indiferent ct de mult se va derula foaia de calcul.
Partea cea mai des imobilizat a unei foi de calcul este rndul cu titlurile de coloane din
partea de sus a listei. Imobiliznd acest rnd se vor putea vizualiza ce reprezint datele din
celule atunci cnd se deruleaz lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte
nregistrri conine lista.
Sarcin de lucru:
Pentru a imobiliza rndurile i coloanele dintr-o foaie de calcul trebuie parcuri urmtorii
pai:
Sarcin de lucru:
Dac dorii s renunai la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie executai urmtorii pai:
Aceast operaiune se poate realiza ori de cte ori este necesar ntr-o foaie de lucru Excel.
mprirea ecranului
n afara de imobilizarea unei zone din fereastra de afiare, aplicaia Excel permite separarea
unei foi de calcul n dou pri, ceea ce faciliteaz vizualizarea simultan a dou sau patru
zone distincte din cadrul aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea
datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci cnd trebuie mutate sau copiate informaii n
interiorul aceleiai foi de calcul.
Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre
aceste zone de vizualizare se poate derula independent seciunea care se afieaz.
Sarcin de lucru:
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie parcuri urmtorii pai:
Foaia de calcul are n acest moment dou sau patru bare de derulare care permit derularea n
sus, n jos sau spre dreapta a fiecrei seciuni de ecran.
n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi
derulate n pereche.
Deplasarea barelor de mprire va permite mrirea sau micorarea oricrei dintre seciuni.
Pentru a se muta o bar de derulare este suficient deplasarea cursorului de la mouse deasupra
ei i s se atepte pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru mprirea
n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea ecranului n patru
seciuni.
Sarcin de lucru:
Stocarea datelor nrudite din foaia de lucru ntr-un fiier registru de lucru ofer multe
beneficii organizatorice.
Prin utilizarea acestei metode de organizare, exist posibilitatea s se deschid simultan toate
foile de lucru asociate din registrul de lucru, ctigndu-se astfel timp i asigurndu-se c
toate datele necesare sunt disponibile pentru o anumit activitate. Acest lucru va permite de
asemenea, vizualizarea rapid a informaiile nrudite i copierea datelor necesare dintr-o foaie
de lucru n urmtoarea, fr s fie nevoie s se deschid i s se nchid diverse foi de lucru.
Exist posibilitatea s se navigheze ntre foile de lucru, utiliznd selectorii de foi din partea
de jos a ferestrei foii de lucru.
n fiecare registru de lucru nou se vor regsi implicit trei foi de lucru necompletate. Dac nu
este nevoie de toate cele trei foi de lucru, exist posibilitatea ca acestea s se tearg foile
care nu sunt necesare. Dac se doresc mai multe foi de lucru, exist posibilitatea s introd
attea foi de lucru noi cte sunt necesare. De asemenea, exist posibilitatea s se introduc i
s se tearg foile de lucru din registrul de lucru existent.
Sarcin de lucru:
Modalitatea de introducerea a unei foi de calcul ntr-un registru de calcul se realizeaz astfel:
Sarcin de lucru:
Hiperlegturile pot fi folosite i n interiorul unui registru de calcul deschis, nu numai ntre
regitri. Hiperlegturile dintr-o foaie de calcul indic alte celulele din cadrul aceluiai
registru.
Sarcin de lucru:
Pentru a crea o hiperlegtur ctre un domeniu de celule trebuie parcuri urmtorii pai:
Sarcin de lucru:
Dac o hiperlegtur nu mai este folositoare aceasta se poate terge. tergerea unei
hiperlegturi nu elimin textul sau elementul grafic ce servete n mod curent ca hiperlegtur
ci doar elimin rolul de indicator ctre alt registru de calcul sau domeniu de celule.
Sarcin de lucru:
Utilizarea filtrrii automate pentru a filtra datele este un mod uor i rapid de a gsi i lucra
cu un subset de date dintr-o zon de celule sau coloan de tabel.
Dac datele sunt filtrare se vor afia numai rndurile care satisfac criteriile care au fost
specificate, iar rndurile care nu se doresc a fi afiate vor fi ascunse. Dup filtrarea datelor,
exist posibilitatea de copiere, cutare, editare, formatare, imprimare sau introducerea lor
ntr-o diagram subsetul de date fr a fi rearanjate sau mutate.
n Excel exist posibilitatea de a se utiliza filtrare dup mai multe coloane. Filtrele sunt
aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe
subsetul de date.
Utiliznd Filtrare automat, exist posibilitatea s se creeze trei tipuri de filtre: dup o list de
valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe
celelalte pentru fiecare zon de celule sau etichet de coloan. De exemplu, exist
posibilitatea s se filtraze dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup
ambele; de asemenea s se filtreze dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu
dup ambele.
Sarcin de lucru:
Pentru a realiza o filtrare automat ntr-o foaie de calcul se vor urma paii de mai jos:
Sortarea datelor este o parte integrat a analizei datelor. Aceast opiune este utilizat cnd se
dorete afiarea unei liste de nume n ordine alfabetic, s se aranjeze o list de niveluri ale
unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau s se ordoneze rndurile
dup culori sau pictograme.
Sortarea datelor permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora,
organizarea i gsirea datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente.
Pentru a se realiza o sortare a datele ntr-o foaie de calcul se acceseaz unul din butoanele de
sortare ascendent sau descendent din bara de instrumente.
Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fiecare dat
cnd se va deschide registrul de lucru pentru un tabel Excel, dar nu i pentru un interval de
celule.
Dac se dorete s se salveze criteriile de sortare pentru a se aplica periodic o sortare cnd se
deschide un registru de lucru, atunci se recomand s utilizeze un tabel. Acest lucru este
important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz
mult timp pentru a se crea.
n urma parcurgerii acestui modul ai nvat urmtoarele:
- S modificai o diagram.
Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) va permite crearea, pas cu pas, a unei diagrame i
ofer opiuni care s ajute la modificarea acesteia dup cerinele utilizatorului. De asemenea
se poate reveni oricnd s se modifice diagrama, dup ce aceasta a fost creat.
Dup ce s-a creat tabelul surs care conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic
se lanseaz aplicaia Chart Wizard pentru a se crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite
tipuri prestabilite de diagrame din care se poate alege acel tip care ofer o reprezentare ct
mai apropiat de cerin.
Sarcin de lucru:
Pentru a realiza o diagram, trebuie parcuri paii din casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz.
Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul din
tipurile predefinite de diagram trebuie s executai click pe unul din tipurile de diagrame
(Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia Excel ofer o gam
larg de tipuri de diagrame printre care:
58. Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are
bare verticale i este reprezentat fr continuitate n timp. Acest
tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.
60. Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit
pentru msurarea sau reprezentarea datelor n timp, n mod
continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele pe
coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt
excelente pentru prezentarea informaiei ce implic tendine sau
modificri n timp cu unul sau dou seturi de date.
Dup ce s-a stabilit tipul de diagram se apas butonul Next din caseta Chart Type i se va
deschide a doua caset din succesiune, care se numete Chart Source Date.
Dei, n mod obinuit, se selecteaz datele care urmeaz a fi reprezentate grafic, nainte de
lansarea aplicaiei Chart Wizard, este posibil ca, dup lansare, s trebuiasc modificat
domeniul de date.
Pasul doi al aplicaiei Chart Wizard va permite s se modifice domeniul de date ce va fi
reprezentat ca diagram utiliznd butonul Collaps Dialog aferent cmpului Data Range.
O serie de date este o categorie din tabel. Prin selectarea uneia dintre
coloanele din diagram, se va putea selecta o serie de date.
De asemenea se poate schimba orientarea datelor din linii (Rows) n coloane (Columns) n
tabul Data Range. n exemplul de mai sus se poate observa cum se modific aspectul unei
diagrame atunci cnd se schimb orientarea datelor din linii pe coloane.
n tabul Series (Serii) se poate manevra seriile dintr-o diagram fie prin adugarea, fie prin
eliminarea acestora. Dac s-a selectat ntreg domeniul unui tabel i de fapt se vrea a se vedea
o singur serie din tabel, se pot elimina seriile de date selectndu-le i executnd click pe
butonul Remove (Eliminare).
Figura 290 MSExcel - Adugare sau eliminare serii ntr-o diagram
De asemenea, se pot aduga serii la o diagram executnd click pe butonul Add (Adugare).
Opiunile din aceast fi se modific n funcie de tipul diagramei i de seriile selectate n
caseta Series. n lista urmtoare sunt descrise opiunile disponibile:
Alegerea opiunilor de diagram reprezint pasul al treilea al aplicaiei Chart Wizard. Aceste
opiuni vor permite prelucrarea n mai multe moduri a diagramei, s se adauge i s se tearg
caracteristici.
Fereastra Chart Options conine ase fie despre care sunt detaliate n cele ce urmeaz.
Alegerea unei locaii pentru diagram reprezint pasul al patrulea al aplicaiei Chart Wizard.
Din aceast caset se pot alege urmtoarele opiuni, ca s se specifice unde se dorete
amplasarea diagramei:
Dup ce s-a creat o diagram este foarte probabil s se doreasc s se mai adauge informaii
noi sau s se modifice anumite elementele. Programul Excel va permite s se manevreze
orice parte component a unei diagrame.
Sarcin de lucru:
Pentru a modifica un tip de diagram, se vor alege una din metodele urmtoare:
Dac dorete s se modifice numai tipul unei serii de date dintr-o diagram, fr s modifice
ntreaga diagram, trebuie s selecteze seria respectiv, se va da click dreapta pe serie i, din
meniul rapid, se alege Chart Type. Din caseta care se deschide alege tipul de diagram dorit
pentru seria selectat.
Dac s-a reprezentat grafic mai multe serii de date printr-o diagram tip coloan, un anumit
set de coloane care au aceeai culoare reprezint o anumit serie de date. Pe lng
posibilitatea formatrii seriilor de date ntr-o diagram se mai pot, de asemenea, aduga sau
elimina serii de date dintr-o diagram.
Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagram, mai nti trebuie s se
selecteze seria executnd un click pe oricare din punctele de date.
De asemenea, se poate modifica un singur punct de date dintr-o serie. Avnd seria selectat,
se va execut click pe punctul pe care se dorete a fi modificat. Ca s se schimbe valoarea
punctului i pe cea corespunztoare lui din foaia de calcul se selecteaz punctul din diagram
i se trage pn la valoarea dorit.
Pentru realizarea acestei opiuni, trebuie s se selecteze seria care se dorete s se elimine
astfel nct s apar ghidajele i apoi se apas tasta Delete sau execut secvena Edit \ Clear \
Series.
Dac se dorete mai mult control asupra datelor care urmeaz a fi introduse, se alege din
meniul Edit opiunea Paste Special pentru a stabili modul n care se dorete s apar
noile date.
Figura 300 MSExcel - Lipire date
Prin modificarea ordinii seriilor se poate manipula setul de date pe care utilizatorii l pot
vedea n primul rnd.
Inversarea seriilor de date este un lucru util atunci cnd se lucreaz cu diagrame tip bar sau
coloan. Acest lucru se realizeaz prin selectarea opiunii Categories in reverse order din
caseta Format Axis.
Formatarea digramelor
Formatarea unei diagrame este la fel de important ca i datele ce stau la baza ei. Este
important s se neleag att caracteristicile i funciile elementelor de diagram, ct i
modul n care se poate accentua prezena vizual n diagram. Programul Excel permite s se
formateze aproape orice tip de linii ntr-o diagram.
Formatarea axelor de valori n moduri diferite poate s atrag sau s ndeprteze atenia de la
acestea. Formatele predefinite ale aplicaiei Excel sunt utile, ns, la afiarea informaiei, se
dorete ajustarea acestor formate deja prestabilite pentru a se obine o prezentare curat i
eficient.
1. Formatarea axei Y
Sarcin de lucru:
2. Formatarea axei X
Similar formatrii axei valorilor, formatarea axei categoriilor (X) poate atrage sau ndeprta
atenia de la aceast ax. De exemplu, dac exist mai multe date calendaristice pe axa
categoriilor, este recomandat s se foloseasc alinierea vertical, astfel nct programul
Excel s treac automat textul pe rndul urmtor sau s schimbe numrul de etichete afiate.
Pentru a realiza acest tip de modificare, se vor folosi parametrii din seciunea Orientation din
caseta Alignment a casetei de dialog Format Axis. Prin alinierea corect a informaiilor i
formatarea dimensiunii textului, se pot face vizibile n diagrame toate etichetele.
Figura 305 MSExcel - Formatarea axei X
Opiunea Offset (Deplasare) va permite s se modifice distana la care vor fi plasate etichetele
de categorie pe ax sau linie.
Pentru eliminarea axei X sau reperele de pe axa X se alege din fereastra Format Axis, din
tabul Patterns opiunea None (Nici una).
Figura 307 MSExcel - Eliminarea axei X
Formatarea etichetelor de ax
Pe lng modificarea fontului etichetelor de pe ax, se mai poate modifica i stilul lor de
numr i aliniere.
Sarcin de lucru:
De asemenea se poate schimba fontul, stilul fontului i culoarea fontului la fel ca la orice alt
text din Excel dup preferina utilizatorului.
1. imagini (Picture),
2. miniaturi (Clip Art),
3. forme (Shapes),
4. ilustraii (Smart Art),
5. diagrame (Chart),
6. casete text (Text Box),
7. text decorativ Word Art,
8. obiecte (Object) etc.
Sarcin de lucru:
Din lista care apare la acionarea sgeii din dreptul clipart-ului, execut click pe butonul
Insert Clip.
Dup ce s-a inserat o miniatur aceasta poate fi redimensionat trgnd de punctele sale de
manevrare sau se poate muta indicnd i trgnd ntr-o nou poziie pe foaia de calcul.
Adugarea imaginilor
Dup ce s-a inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu
ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears.
Pentru a efectua modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de
instrumente Picture. Orice imagine, o dat inserat, apare o dat cu bara Picture.
Concluzii
Cu ajutorul aplicaiei Microsoft Excel este foarte uor s se efectueze calcule obinuite. Pe
lng adunare, scdere, nmulire i mprire, exist i posibilitatea s se calculeze totaluri
sau media unui set de valori. Cu ajutorul calculelor de baz, este posibil reprezentarea
valorilor de profit din venituri i cheltuieli sau calcularea salariului pentru angajai pe baza
orelor lucrate i a impozitelor.
Construirea formulelor
Pentru a permite aplicaiei Excel s deosebeasc formulele de date, toate formulele ncep cu
semnul egal (=) sau cu semnul plus (+). Pentru a vizualiza o formul, facei clic pe celula care
conine formula. Formula va aprea n bara de formule.
^ Ridicare la exponent
* nmulire
/ mprire
+ Adunare
- Scdere
Cnd o formul conine doi sau mai muli operatori, operaiile nu se execut neaprat n
ordinea n care se citete formulade la stnga la dreapta. Ordinea de executare a operaiilor
este determinat de prioritatea operatorului, aa cum este definit de regulile matematicii. De
exemplu, ridicarea la exponent se efectueaz ntotdeauna naintea oricrei operaii. nmulirea
i mprirea sunt urmtoarele pe lista de prioriti i se efectueaz secvenial de la stnga la
dreapta.
Funciile din Excel sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice
complexe. Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar
programul Excel efectueaz calculele.
Microsoft Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii care au denumiri specifice, cum ar
fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele funciilor trebuie scrise corect, altfel
programul Excel nu le va recunoate. Pentru a uura munca utilizatorului aplicaia pune la
dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea corect a numelor funciilor i la
completarea argumentelor necesare efecturii acestora.
Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela fereastra Insert
Function (Inserare funcie).
Sarcin de lucru:
Categorie Descriere
Most Recently Used Lista funciilor care au fost utilizate cel mai recent
All Lista tuturor funciilor recunoscute de programul
Excel
Financial Lista funciilor financiare
Date&Time Lista funciilor care permit calculul valorilor de
dat i or
Math&Trig Lista cu toate funciile matematice i
trigonometrice recunoscute de Excel
Statistical Lista funciilor statistice care permit calculul
mediilor aritmetice, calculul derivaiei standard,
etc.
Lookup&Reference Lista funciilor care caut valori
Database Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-
o list sau baz de date
Text Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau
etichete
Logical Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.)
Information Lista funciilor care returneaz informaii despre
valori i despre foaia de lucru
99. Select a Function (selectarea funciei) conine listele cu
funciile aferente fiecrei categorii.
n momentul n care s-a selectat o funcie din cmpul Select a function se deschide o
fereastr care se numete Function Arguments care permite introducerea argumentelor
pentru funcia selectat.
Dup ce au fost adugate toate argumentele necesare se execut click pe butonul OK.
Caseta de dialog n se care introduc argumentele funciei poate fi deplasat oriunde pe foaia
de lucru astfel nct s nu mpiedice vizualizarea cmpurile care conin argumentele.
Sarcin de lucru:
Dac se introduce semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga
barei de formule primete numele Function i devine o list derulant
cu cele mai recent utilizate funcii. Dac se execut click pe o funcie din
aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva funcie. Dac
funcia care se dorete nu este cuprins in aceast list se va da click pe
opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Insert Function.
1. Funcia MIN
Sarcin de lucru:
1. Funcia MAX
Sarcin de lucru:
2. Funcia AVERAGE
Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast funcie este mult mai corect dect dac ai
aduna argumentele respective i le-ai mpri la numrul lor deoarece dac, la un moment dat,
o celul nu are valoare numeric, prin aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru
aceast celul.
Funcia AVERAGE adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de
celule fr a lua n calcul celulele goale.
Sarcin de lucru:
Pentru a scrie o formul care s conin funcia AVERAGE trebuie s se parcurg pai:
3. Funcia SUBTOTAL
Funcia SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce va fi
efectuat pentru funcia SUBTOTAL.
Sarcin de lucru:
Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat de
funcia imbricat devine argumentul celeilalte funcii. Ca s se utilizeze aceste funcii n
interiorul altora, se introduce funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard Insert FUNCTION.
Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii, incluse
n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula care include
funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste funcii pot fi
gsite n categoria Logical a casetei Insert Function.
Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o formul
mai complex.
Pentru a efectua calculele cu aceste valori, Excel convertete fiecare dat i or ntr-un numr
serial. Funcia Dat efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru an, lun i zi.
Funcia Or efectueaz conversia oricrei combinaii introduse pentru or, minut i secund.
NOW i TODAY sunt dou dintre cele mai des utilizate funcii de dat. NOW ntoarce data i
ora introduse de funcie n foaia de lucru. TODAY ntoarce numai data. De fiecare dat cnd
se deschide un registru de lucru care utilizeaz una din aceste funcii, data sau ora sunt
actualizate automat.
Aceste funcii nu au argumente. Pentru a le utiliza selecteaz-le din caseta Insert Function
din categoria Date&Time dup ce s-a selectat, n prealabil celula n care se dorete s se
regseasc aceast informaie.
7. Funcia SUM
Funcia SUM (number1,number2,...) adun toate valorile dintr-o zon de
celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie poate avea pn la 30 de
argumente a cror valoare se dorete s se totalizeze
Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor numere,
toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt adunate.
De exemplu:
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu sunt
adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt ignorate.
De exemplu:
8. Funcia DATE
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea
serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea
serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).
De exemplu:
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n funcie
de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
Argumentul MONTH este un numr care reprezint luna din an. Dac argumentul MONTH
este mai mare dect 12, diferena de numr de luni este tre pentru anul urmtor. Pentru
DATE(1998, 14, 2) numrul serial returnat va fi aferent datei de 2 februarie 1999.
Argumentul DAY este un numr reprezentnd numrul de zi din lun. Dac argumentul DAY
este mai mare dect numrul de zile specific lunii respective, diferena este tre pe luna
urmtoare. Pentru DATE(1998, 1, 35) este returnat numrul serial reprezentnd data de 4
februarie 1998.
Pentru a calcula rapid numrul de zile dintre dou date introduse deja n
celulele din foaia de lucru, pur i simplu se efectueaz operaia de
scdere a unei celule din cealalt celul. De exemplu, dac celula A1
conine data 11/1/2003 i celula A2 conine data 2/29/2004, numrul de
zile dintre ele se poate calcula cu urmtoarea formul =A2-A1.
1. Funcia PMT
1 La nceputul perioadei
Dac dobnda este anual, iar plile se vor face lunar, va trebui s se mpart dobnda la 12
pentru a echivala rata i termenele. Este mai uor s se mpart argumentul funciei la 12,
astfel nct n celula corespunztoare s se poate introduce dobnda anual.
Funcia PMT calculeaz o dobnd negativ pentru un volum pozitiv sau un volum negativ
pentru o plat pozitiv. Pentru ca cifrele din foaia de calcul s fie pozitive, trebuie s se
introduc argumentul pv negativ n formul.
Pentru a utiliza funcia PMT trebuie s se apeleze caseta de dialog Insert Function. Se alege
Financial din cmpul Category i PMT din cmpul Select Function.
Pentru a calcula plata lunar trebuie s se mpart rata dobnzii anuale la 12.
Pentru a calcula numrul de rate trebuie s se nmuleasc numrul de ani n care se va plti
mprumutul cu numrul de luni pe care le are un an.
Se va edita semnul minus (-) n cmpul argumentului pv sau n faa funciei pentru ca aceasta
s returneze o valoare pozitiv de plat
Plata returnat de funcia PMT include dobnzi fr taxe i rezerve de pli. Dac se folosete
plile lunare pe o perioad de 4 ani, pentru o rat anual a dobnzii de 12%, se va folosi
pentru rate 12%/12 i pentru nper 4*12. Dac se fac pli anual, atunci se folosete pentru
rate 12% i pentru nper 4.
2. Funcia FV
105. rate (rat) este rata dobnzii pe perioad, spre exemplu, dac se
face un mprumut pentru main i rata dobnzii este de 10%
anual iar plile se efectueaz lunar, atunci rata dobnzii pe lun
este 10%/12 sau 0,83%. n formul trebuie s se introduc, ca
rat lunar, 10%/12 sau 0,83%sau 0,0083.
106. nper este numrul total de pli. Spre exemplu, dac se face un
mprumut pltibil n patru ani, cu o rat lunar, numrul total de
pli este 4*12 (48). n formul se va atribui valoarea 48
argumentului nper.
107. pmt este plata care se efectueaz la fiecare perioad. Nu poate fi
schimbat pe perioada plii mprumutului. Nu conine taxe. Dac
lipsete este obligatorie prezena argumentului pv.
108. pv este valoarea actual. Dac lipsete i se atribuie valoarea
zero i este obligatorie prezena argumentului pmt.
109. type este un numr care arat cnd se face plata. Dac lipsete i
se atribuie valoarea zero.
1 La nceputul perioadei
3. Funcia CUMIPMT
4. Funcia IF
Sarcin de lucru:
1. Se execut click pe butonul Insert Function din bara standard. Se deschide caseta de
dialog Insert Function.
2. Din cmpul cu categoriile funciilor se alege categoria Logical iar din lista funciilor
aferente alege funcia IF.
Concluzii
Exerciiul 8
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Exerciiul 9
__________________________________________________________
__________________________________________________________
________________________________________
Exerciiul 10
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Opiunea Print Preview ofer
utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a datelor din foile de calcul, precum
i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate
cum ar fi: imagini sau diagrame.
Pentru a vizualiza coninutul foilor de calcul selectate, nainte de a le tipri, execut click pe
butonul Print Preview din bara standard sau prin accesarea meniului File\Print Preview.
Dup ce s-a intrat n modul de previzualizare naintea tipririi, se apas succesiv butonul
Next pentru a putea vizualiza coninutul tuturor paginilor.
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Print care apare dac se acceseaz
meniul File / Print.
Figura 334 Opiuni de tiprire
Pentru a grupa mai multe foi de calcul trebuie executai paii de mai jos:
Pentru a tipri foi de calcul multiple trebuie selectate conform instruciunilor de mai sus i
apoi executat comanda File/Print.
n caseta de dialog care apare se activeaz comanda Active Sheet(s) din seciunea Print
What, dup care execut click pe butonul OK.
Pentru a tipri ntregul registru de calcul, nu este necesar s se selecteze toate foile de calcul
pentru a le grupa, ci este suficient s se execute comanda File/Print i din seciunea Print
What se alege opiunea Entire Workbook.
Concluzii
UTILIZAREA ELEMENTELOR DE
BAZ ALE LIMBAJULUI HTML
Pe parcursul acestui capitol vei nva despre:
HTML
HyperText Markup Language (HTML) este, aa cum i spune i
numele, un limbaj de marcare utilizat pentru crearea paginilor web care
pot fi afiate ntr-un browser.
HTML a fost dezvoltat iniial de Tim Berners-Lee la CERN (European Organization for
Nuclear Research), n 1989 i a fost vzut ca o posibilitate pentru fizicienii care utilizeaz
computere diferite s schimbe ntre ei informaii, utiliznd Internetul. Proiectul a avut un
succes cu mult mai mare dect i-a imaginat iniiatorul. Prin inventarea HTML, acesta avea
s pun bazele web-ului, aa cum l tim azi.
Prima referire la HTML s-a realizat ntr-un document numit HTML Tags care descrie 22 de
elemente ale acestui limbaj, care includ designul simplu. 13 din aceste elemente se regsesc i
n limbajul HTML actual. Elementele sunt cele care dau structura unui document HTML i
spune navigatorului cum s fie prezentat pagina web.
O pagin web este de fapt un document cu extensie specific (.html sau .htm), care conine o
informaie. Pentru a scrie un document HTML este necesar un editor de text precum Notepad,
care se poate accesa urmnd calea: Start / Programs / Accesories / Notepad sau orice alt
program dedicat, precum Microsoft Office FrontPage, Dreamweaver, CoffeCup etc.
Similar oricrui alt document, acesta necesit formatare, care poate fi:
1. la nivel de document:
2. la nivel de paragraf:
7. tipul caracterului;
8. dimensiunea caracterului;
9. spaiul dintre caractere.
n afara de aceste etichete de formatare, paginile HTML mai au i alte feluri de etichete,
dintre care cele mai importante sunt cele care alctuiesc structura unui document HTML.
Astfel, structura unui document HTML este urmtoarea:
<HTML>
<HEAD>
<title>Titlul paginii</title>
</HEAD>
<BODY>
Aici apare textul vizibil
</BODY>
</HTML>
Alte elemente importante sunt titlurile. De obicei ntr-o pagin web se gsesc titluri i
subtitluri, ca de exemplu:
Dup ordinea mrimii (de la cel mai mare la cel mai mic) titlurile sunt numerotate de la 1 la
6, astfel nct eticheta "<h1> </h1>", este folosit pentru titlul cel mai mare, iar eticheta
"<h6> </h6>" este folosit pentru titlul cel mai mic.
Sarcin de lucru
<HTML>
<BODY>
<h1>Primul meu document HTML</h1>
<p>Un prim paragraf: acest document este scris
folosind ca editor de text, Notepad.In acest
document voi folosi caractere: </p>
<i>inclinate, </i>
<b>ingrosate, </b>
<u>subliniate.</u>
</BODY>
</HTML>
Atribute HTML
Spre exemplu, eticheta <BODY> poate avea atributul BGCOLOR ce indic ce culoare va avea
fundalul (background n limba englez) viitoarei pagini web. Culorile, n HTML, sunt
definite specific. Astfel, dac se dorete ca fundalul paginii s fie verde, se va scrie astfel:
<BODY BGCOLOR=#347C17>.
Codurile culorilor se pot gsi, pe internet, la adrese diverse printre care:
http://www.computerhope.com/htmcolor.htm, http://html-color-codes.info/ etc.
Eticheta paragraf introduce un paragraf care poate avea aliniere diferit: spre stnga (left),
centrat (center), spre dreapta (right) sau stnga dreapta (justify). Astfel, pentru a scrie
un paragraf cu aliniere la stnga, se va scrie astfel: <p align=left></p>.
Asemntor, se pot scrie litere colorate sau litere din de diferite dimensiuni, folosind atribute
ale tag-ului FONT:
Sarcin de lucru
Titlu obisnuit
Iata acum cteva cuvinte introductive.
Liste
Listele constituie o form simpl de organizare a enumerrilor. n HTML se pot defini 3 tipuri
de liste i anume:
Sarcin de lucru
Pe un site, al crui titlu este Scriitori romni, se gsete urmtoarea informaie: Cronicarii:
cei mai cunoscui cronicari sunt cei moldoveni si cei munteni. Printre cronicarii moldoveni se
numr: Miron Costin, Grigore Ureche i Ion Neculce. Printre cronicarii munteni putem
enumera pe: Radu Greceanu, Radu Popescu, Constantin Cantacuzino, Stoica Ludescu i Zilot
Romnul.
Proprietarul site-ului este nemulumit de acest paragraf, pe care l consider lung i dorete o
organizare mai clar a acestuia, sub form de liste.
Pentru a ndeplini cerinele proprietarului site-ului, ntr-un Notepad se va scrie urmtorul cod:
<html>
<head>
<title>Scriitori romani</title>
</head>
<body>
<h1 size=12>Cronicarii</h1>
<p>Cei mai cunoscui cronicari sunt: </p>
<ol>
<li>moldoveni</li>
<ul>
<li>Miron Costin</li>
<li>Grigore Ureche</li>
<li>Ion Neculce</li>
</ul>
<li>munteni</li>
<ul>
<li>Radu Greceanu</li>
<li>Radu Popescu</li>
<li>Constantin Cantacuzino</li>
<li>Stoica Ludescu</li>
<li>Zilot Romanul</li>
</ul>
</ol>
</body>
</html>
Proprietarul dorete ca, la sfritul listei, s apar un link numit Informaii suplimentare,
ctre pagina din wikipedia cu scriitorii romni.
Pentru a realiza acest fapt, n cadrul codului anterior scris, se va introduce, nainte de eticheta
</body> urmtoarele linii:
<a href =
"http://ro.wikipedia.org/wiki/List%C4%83_de_scriitori_rom
%C3%A2ni">Informatii suplimentare
</a>
unde <a href = adresa site> Denumirea linkului care va apare in pagina</a>
MICROSOFT FRONTPAGE
Microsoft FrontPage este un editor HTML profesional din suita Microsoft Office, utilizat
pentru design-ul, codarea i dezvoltarea de pagini i/sau pagini web, aplicaii web.
Lansarea editorului
Pentru a lansa n execuie editorul HTML Microsoft FrontPage se acceseaz meniul Start /
Programs / Microsoft Office / Microsoft Office FrontPage 2003.
Figura 337 Lansarea n execuie a aplicaiei Microsoft FrontPage
Interfaa editorului
Editorul HTML prezint o interfa grafic cu ajutorul creia utilizatorul poate crea grafic o
pagin web sau poate modifica codul surs a acesteia.
1. Bara de meniu
2. Bara de instrumente
3. Spaiul de lucru
4. Bara de vizualizare
Sarcin de lucru
Folosind modul Editor, copiai codul de la sarcina de lucru anterioar n modul HTML.
Previzualizai pagina web, acionnd butonul Preview.
Pentru aceasta, in modul Editor, se acioneaz butonul Design din bara de vizualizare. Pentru
a insera o imagine, se urmeaz calea Insert / Picture / From File ca n imaginea urmtoare:
Figura 341 MSFrontPage - Inserare imagine ntr-o pagin Web
Din fereastra urmtoare se alege calea ctre imaginea salvat i se apas butonul Insert.
Imaginea poate fi ulterior redimensionat sau repoziionat (folosind butoanele Copiere,
Decupare, Lipire din bara de instrumente).
Pentru a aduga o legtura (link) pe o imagine, prin selecia acesteia, se apas butonul Insert
Hyperlink din bara de instrumente.
n fereastra Insert Hyperlink se alege fie un document html din cadrul site-ului (poate fi, spre
exemplu, pagina Home a site-ului) fie se introduce o adres extern care se va deschide n
momentul n care se d click pe imagine.
Pentru a realiza aceast cerin, se selecteaz cuvntul Cronicarii i din bara de formatare
sunt selectate cerinele specifice pentru font, dimensiune si culoare.
Cu ajutorul butoanelor Copiere, Decupare, Lipire din bara de instrumente, se mut pe rnd
datele, n cele dou coloane.
Microsoft FrontPage este un instrument de lucru util care se adreseaz att nceptorilor ct si
utilizatorilor cu experien medie, care doresc s i creeze propria pagin web, fr a fi
necesare cunotine de HTML.