Universitatea din Pitesti

REFERAT

Proceduri contabile specifice

procedurii de inventariere

Studenti: -Dogaru Cristina

-Dragomir Marilena Florentina
Specializare: CIG II, grupa 1
 Proceduri contabile specifice procedurii de
inventariere

Inventarierea se efectueaza in conformitate cu prevederile

Normei privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii aprobata prin
OMFP 2861/2009.
Inventarierea anual se face , de regul, cu ocazia ncheierii
exerciiului financiar, precum i/sau n urmtoarele situaii :
- ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune,
- cu prilejul reorganizrii gestiunilor,
- n alte cazuri prevzute de lege.
Dac n situaiile enumerate mai sus sunt inventariate toate
elementele de natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine
loc de inventariere anual, cu aprobarea ordonatorului de credite
sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii, cu
respectarea prevederilor pct.4 alin(4) din Norme.
Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n
rspundere gestionar sau n folosin, dup caz, salariailor ori
administratorilor entitilor.
Inventarierea se efectueaz de ctre comisiile de inventariere,
numit prin decizie scris.
COMISIA CENTRAL
Comisiile de inventariere sunt coordonate de ctre o comisie
central, numit prin decizie scris.
Comisia Central de inventariere are ca sarcin s organizeze,
s instruiasc, s supravegheze i s controleze modul de efectuare
a operaiunilor de inventariere.
Comisia Central de inventariere rspunde de efectuarea
tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.
COMISIILE DE INVENTARIERE
Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii
depozitelor supuse inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii
respective (dar pot participa la efectuarea operaiunilor de
inventariere) i nici auditorii interni .
comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine
justificate i numai prin decizie scris.
Msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de
inventariere :
- nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la
gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris.
- Tipizat .
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor i de ctre comisia de
inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n faa
comisiei de inventariere.
- s identifice toate locurile (incaperile)n care exist bunuri ce
urmeaz a fi inventariate.
- s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de
magazie, menionnd data la care s-au inventariat bunurile,
verificnd situaia scriptic a gestiunii cu evidena faptic.
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de
inventariere, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare,
pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
Inventarierea imobilizrilor necorporale (licene , softuri,
programme ) se efectueaz prin constatarea existenei acestora la
locurile/entitatea care le utilizeaz.
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor
care atest dreptul de proprietate al acestora i a altor documente,
potrivit legii.
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor
de proprietate i a dosarului tehnic al acestora.
Investiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au
ntocmit formele de nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu
n liste de inventariere distincte.
Lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate au
abandonate, se nscriu n liste de inventariere distincte,
menionndu-se cauzele sistrii sau abandonrii, aprobarea de
sistare sau abandonare,msurile ce se propun n legtur cu aceste
lucrri.
Pentru lucrrile n curs de execuie, se specific valoarea
determinat potrivit stadiului de execuie, pe baza valorii din
documentaia existent i n funcie de volumul lucrrilor realizate
la data inventarierii.
 Bunurile din domeniul public al statului date n administrare
instituiilor publice se inventariaz i se nscriu n listele de
inventariere distincte n cadrul acestor uniti.
Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii
(echipament, cazarmament,scule, unelte, etc) se inventariaz i se
trec n liste de inventariere distincte, specificndu-se
persoanelecare rspund de pstrarea lor.
Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr
micare ori greu vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate,
precum i pentru creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se
ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaii analitice
separate, dup caz.
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i
confirmrii pe baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale
conturilor de creane i datorii, potrivit extrasului de cont (cod
14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise.
Disponibilitile bneti, cecurile, bilete la ordin, scrisori de
garanie, precum i alte valori aflate n casierie se inventariaz
conform prevederilor legale, n ultima zi lucrtoare a exerciiului
financiar, confruntndu-se soldurile din registrul de cas cu
monetarul i cu cele din contabilitate.
Disponibilitile aflate n conturi la bnci i trezorerie se
inventariaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de conte mise
de acestea cu cele din contabilitate.
Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, cu ocazia inventarierii, se verific realitatea
soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac
cereri de confirmare, care se vor ataa la listele respective dup
primirea confirmrii.
Potrivit acesteia, raspunderea pentru buna organizare a
lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii 82/1991 ,
republicata, si in conformitate cu reglementarile contabile
aplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau
altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii. In vederea
efectuarii inventarierii, aceste persoane aproba proceduri scrise,
adaptate specificului activitatii, pe care le transmit comisiilor de
inventariere.
Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si
capitalurilor proprii se efectueaza de catre comisii de inventariere,
numite prin decizie scrisa, emisa de persoanele carora le revine
raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere.
 In decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu
urmatoarele:
- componenta comisiei (numele presedintelui si membrilor comisiei),
- modul de efectuare a inventarierii,
- metoda de inventariere utilizata,
- gestiunea supusa inventarierii,
- data de incepere si de terminare a operatiunilor.
Inainte de inceperea operatiunii de inventariere comisia de
inventariere trebuie sa ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea
bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:
- gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;
- in afara bunurilor entitatii respective are in gestiune si alte bunuri
apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;
- are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate ori
valoare are cunostinta;
- are bunuri nereceptionate sau care trebuie expediate (livrate),
pentru care s-au intocmit documentele aferente;
- a primit sau a eliberat bunuri fara documente legale;
- detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea
bunurilor aflate in gestiunea sa;
- are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in
evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul,
numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor
in/din gestiune. Declaratia se dateaza si se semneaza de catre
gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia
de inventariere. Semnarea declaratiei de catre gestionar se face in
fata comisiei de inventariere.
Listele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model in
anexa 3 la OMEF 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa
mentioneze daca toate bunurile si valorile banesti din gestiune au
fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta
sa. De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la
modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de
inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la
care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.
Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre
presedintele si membrii comisiei de inventariere, de catre gestionar,
precum si de catre specialisti solicitati de catre presedintele
comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea
bunurilor inventariate.
In cazul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de
inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul
predarii-primirii gestiunii, acestea se semneaza atat de catre
gestionarul predator, cat si de catre cel primitor.
Completarea listelor de inventariere se efectueaza fie folosind
sistemul informatic de prelucrare automata a datelor, fie prin
inscrierea elementelor de active identificate, fara spatii libere si
fara stersaturi, conform procedurilor interne aprobate.
Creantele si obligatiile fata de terti sunt supuse verificarii si
confirmarii pe baza extraselor soldurilor debitoare si creditoare ale
conturilor de creante si datorii care detin ponderea valorica in
totalul soldurilor acestor conturi, potrivit "Extrasului de cont" (cod
14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise.
Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere
intr-un proces-verbal care trebuie sa contina, in principal,
urmatoarele elemente:
- data intocmirii,
- numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,
- numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,
- gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate,
- data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere,
- rezultatele inventarierii,
- concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si
ale lipsurilor constatate si persoanele vinovate, precum si propuneri
de masuri in legatura cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fara
miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata
si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul
economic, propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilor
corporale, respectiv din evidenta a imobilizarilor necorporale,
propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor
de inventar si declasare sau casare a unor stocuri, constatari privind
pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii
bunurilor din gestiune,
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor,
datoriilor si capitalurilor proprii, grupate dupa natura lor, conform
posturilor din bilant se inscriu in "Registrul-inventar" (cod 14-1-2).
Acesta este un document contabil obligatoriu. Elementele de natura
activelor, datoriilor si capitalurilor proprii inscrise in registrul-
inventar au la baza listele de inventariere, procesele-verbale de
inventariere si situatiile analitice, dupa caz, care justifica continutul
fiecarui post din bilant.
Registrul-inventar poate fi adaptat in functie de specificul si
necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului minim de
informatii prevazut pentru acesta de Norma specifica de intocmire
si utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinsa in Anexa 2 la
OMEF 3512/2008.
Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta
tehnico-operativa in termen de cel mult 7 zile lucratoare de la data
aprobarii procesului-verbal de inventariere de catre administrator,
ordonatorul de credite sau persoana responsabila cu gestiunea
entitatii.
Conform Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,
aprobate prin OMFP 2861 / 2009 :
Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere
revine ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia
gestionrii entitii.
Inventarierea anual se face , de regul, cu ocazia ncheierii
exerciiului financiar, precum i/sau n urmtoarele situaii : - ori de
cte ori intervine o predare-primire de gestiune, - cu prilejul
reorganizrii gestiunilor, - n alte cazuri prevzute de lege. Dac n
situaiile enumerate mai sus sunt inventariate toate elementele de
natura activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de
inventariere anual, cu aprobarea ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaia gestionrii entitii, cu respectarea
prevederilor pct.4 alin(4) din Norme.
Toate elementele de natura activelor trebuie s fie date n
rspundere gestionar sau n folosin, dup caz, salariailor ori
administratorilor entitilor. Inventarierea se efectueaz de ctre
comisiile de inventariere, numit prin decizie scris.
COMISIA CENTRAL
Comisiile de inventariere sunt coordonate de ctre o comisie
central, numit prin decizie scris. Comisia Central de
inventariere are ca sarcin s organizeze, s instruiasc, s
supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de
inventariere. Comisia Central de inventariere rspunde de
efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor
legale.
COMISIILE DE INVENTARIERE
 Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii
depozitelor supuse inventarierii, contabilii care in evidena gestiunii
respective (dar pot participa la efectuarea operaiunilor de
inventariere) i nici auditorii interni . Membrii comisiilor de
inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate i
numai prin decizie scris.
Msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de
inventariere : - nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia
de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie
scris. - Tipizat . Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre
gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i de ctre comisia
de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar se face n
faa comisiei de inventariere. - s identifice toate locurile
(incaperile)n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate. - s
bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie,
menionnd data la care s-au inventariat bunurile, verificnd situaia
scriptic a gestiunii cu evidena faptic.
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de
inventariere, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare,
pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
Inventarierea imobilizrilor necorporale (licene , softuri,
programme ) se efectueaz prin constatarea existenei acestora la
locurile/entitatea care le utilizeaz.
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor
care atest dreptul de proprietate al acestora i a altor documente,
potrivit legii. Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza
titlurilor de proprietate i a dosarului tehnic al acestora. Investiiile
puse n funciune total sau parial, crora nu li s-au ntocmit formele
de nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de
inventariere distincte.
Lucrrile de investiii care nu se mai execut, fiind sistate au
abandonate, se nscriu n liste de inventariere distincte,
menionndu-se cauzele sistrii sau abandonrii, aprobarea de
sistare sau abandonare,msurile ce se propun n legtur cu aceste
lucrri. Pentru lucrrile n curs de execuie, se specific valoarea
determinat potrivit stadiului de execuie, pe baza valorii din
documentaia existent i n funcie de volumul lucrrilor realizate
la data inventarierii.
Bunurile din domeniul public al statului date n administrare
instituiilor publice se inventariaz i se nscriu n listele de
inventariere distincte n cadrul acestor uniti.
 Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii
(echipament, cazarmament,scule, unelte, etc) se inventariaz i se
trec n liste de inventariere distincte, specificndu-se
persoanelecare rspund de pstrarea lor.
Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr
micare ori greu vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate,
precum i pentru creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se
ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaii analitice
separate, dup caz.
Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i
confirmrii pe baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale
conturilor de creane i datorii, potrivit extrasului de cont (cod
14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise.
Disponibilitile bneti, cecurile, bilete la ordin, scrisori de
garanie, precum i alte valori aflate n casierie se inventariaz
conform prevederilor legale, n ultima zi lucrtoare a exerciiului
financiar, confruntndu-se soldurile din registrul de cas cu
monetarul i cu cele din contabilitate. Disponibilitile aflate n
conturi la bnci i trezorerie se inventariaz prin confruntarea
soldurilor din extrasele de conte mise de acestea cu cele din
contabilitate.
Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, cu ocazia inventarierii, se verific realitatea
soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate la teri se fac
cereri de confirmare, care se vor ataa la listele respective dup
primirea confirmrii.
Listele de inventar editate direct din sistemul informatic de la
Compartimentul Contabilitate cuprind evidenele scriptice
cantitative i valorile de inventar, Pe baza acestor liste comisiile de
inventariere vor realiza inventarierea faptic i vor confrunta
evidenele scriptice cu cele faptice.
Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s
menioneze dac toate bunurile i valorile bneti din gestiune au
fost inventariate n prezena sa, dac are obiecii cu privire la modul
de efectuare a inventarierii.
Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre
preedintele comisie centrale de inventariere i de membrii comisiei
de inventariere i de ctre gestionar.
Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat
deprecieri, pe baza listelor de inventariere ntocmite distinct
comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru depreciere
sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de nregistrare
a unor amortizri suplimentare acolo unde este cazul, artnd
totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri.
Pentru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la
bunuri, precum i pentru pagubele determinate de expirarea
termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia
de inventariere solicit explicaii scrise de la persoanele care au
rspunderea gestionrii bunurilor, respectiv a urmririi decontrii
creanelor. n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile
respective se evalueaz potrivit reglementrilor contabile. n cazul
constatrii unor lipsuri n gestiune, administratorii trebuie s impute
persoanelor vinovate bunurile lips la valoarea de nlocuire.
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere
ntr-un proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s
conin, n principal, urmtoarele elemente:
- data ntocmirii,
- numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere,
- numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere
- gestiunea/gestiunile inventariate,
- data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere,
- rezultatele inventarierii,
- concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele
plusurilor i ale lipsurilor constatate ipersoanele vinovate,
- propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale,
respectiv din eviden a imobilizrilor necorporale,
- propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura
obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Bibliografie:

http://www.unefs.ro/custom_images/file/unefs/despre
%20noi/informatii%20publice/proceduri%20interne
%20unefs/Procedura_inventariere.pdf
http://contabilul.manager.ro/a/6874/procedura-inventarierii-
patrimoniului.html