Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGULAMENT
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE
1
CUPRINS
3
Subseciunea 3.2 - Serviciul Autorizare-Avizare ...63
SECIUNEA a 4-a - Direcia Supraveghere i Control.....64
Subseciunea 4.1 - Serviciul Supraveghere Prudenial i Control I....65
Subseciunea 4.2 - Serviciul Supraveghere Prudenial i Control II......67
Subseciunea 4.3 - Serviciul Supraveghere Prudenial i Control III.....69
Subseciunea 4.4 - Serviciul Supraveghere Intermediari n Asigurri ......70
Subseciunea 4.5 - Serviciul Actuariat i Analiz Pia..........71
Abreviar83
4
CAPITOLUL I
Dispoziii generale
SECIUNEA 1
Cadrul legal aplicabil
Art. 5. (1) A.S.F. colaboreaz cu autoriti competente, alte autoriti sau organisme din
ar i din strintate prin schimb de informaii, de experien sau n orice alt mod, potrivit legii i/sau
acordurilor/memorandumurilor/protocoalelor ncheiate, n condiii de reciprocitate.
(2) Informaiile prevzute la alin. (1) pot fi furnizate terilor numai cu acordul expres al
autoritii competente de la care au fost primite i numai pentru scopurile pentru care acordul a fost
obinut.
(3) A.S.F. este operator de date cu caracter personal, conform Legii nr. 677/2001 privind
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i
completrile ulterioare.
SECIUNEA a 2-a
Misiune. Obiective. Valori
Art. 7. A.S.F. asigur cadrul adecvat necesar supravegherii i funcionrii eficiente a pieelor
financiare din sectorul instrumentelor i investiiilor financiare, asigurri reasigurri i sectorul
sistemului de pensii private. Misiunea A.S.F. are ca repere eseniale protejarea intereselor i
drepturilor consumatorilor produselor financiare specifice pieelor nebancare, dezvoltarea acestor
piee, asigurarea transparenei i a stabilitii lor sistemice, precum i creterea gradului de ncredere
5
i a nivelului de educaie financiar a populaiei.
Art. 9. Valorile pe care A.S.F. i ntemeiaz activitatea i care, n ansamblul lor, i definesc
identitatea i i asigur caracterul specific i unicitatea sunt: independena, autonomia, performana,
transparena, ncrederea, stabilitatea, creativitatea i responsabilitatea.
Art. 11. Setul propriu de valori, obiectivele strategice, precum i posibilitatea organizrii n
cadrul A.S.F. a unor structuri flexibile, modulare i/sau matriciale, cu o funcionare adaptat la
exigenele de calitate i operativitate necesare realizrii unor proiecte de impact pentru A.S.F. i o
orientare proactiv a ntregii sale activiti, configureaz i faciliteaz misiunea A.S.F. pe termen
mediu i lung.
SECIUNEA a 3-a
Politici unitare n activitatea A.S.F.
Art. 12. (1) A.S.F. realizeaz misiunea de coordonare a pieelor financiare nebancare, prin
stabilirea unor politici unitare i a unor instrumente adecvate pentru punerea n aplicare a acestora.
(2) A.S.F. urmrete elaborarea i aplicarea unor politici unitare la nivelul celor 3 sectoare
financiare nebancare i valorificarea sinergiilor dintre piee, dup cum urmeaz:
a) politica de reglementare adoptat n conformitate cu legislaia Uniunii Europene aferent
celor 3 sectoare financiare nebancare, prin care se stabilesc msuri proactive, simple i eficiente care
au n vedere cerinele specifice ale pieei naionale i care urmresc dezvoltarea pieei europene;
6
b) politica de autorizare i avizare are n vedere orientarea reglementrilor privind
autorizarea i avizarea entitilor din piaa financiar nebancar, n direcia unui cadru legislativ bazat
att pe conformitate, ct i pe prevenirea riscurilor financiare i reputaionale, conform practicilor
europene;
c) politica de supraveghere are n vedere o abordare macroprudenial de integrare a
elementelor comune de risc aferente celor trei piee financiare nebancare, precum i profilul de risc
al entitilor supravegheate prin monitorizarea continu pe baz de analiz diagnostic, sistem de
avertizare timpurie i analiz complet a riscurilor i vulnerabilitilor acestor entiti;
d) politica de control presupune cunoaterea aprofundat a activitii entitilor controlate
pe baza informaiilor obinute prin supravegherea acestora, a evenimentelor constatate ca urmare a
controlului, stabilirea unor msuri operative de remediere a eventualelor deficiene n activitatea
acestor entiti i utilizarea, n activitatea de supraveghere, a informaiilor obinute ca urmare a
controlului. Politica de control a A.S.F. urmrete stabilitatea financiar, aprarea drepturilor
investitorilor, asigurailor, participanilor i ale beneficiarilor, precum i prevenirea i/sau
sancionarea, dup caz, n funcie de materialitatea i gravitatea eventualelor abateri n legtur cu
activiti specifice desfurate de entitile supravegheate;
e) politica de protecie a consumatorilor are n vedere crearea unui cadru organizatoric
integrat, necesar elaborrii programelor A.S.F. n domeniul proteciei consumatorilor i educaiei
financiare, prin aciuni preventive de monitorizare i avertizare cu privire la eventuale nclcri ale
drepturilor i intereselor consumatorilor i prin aciuni reactive de gestionare i soluionare a
petiiilor;
f) politica de dezvoltare a pieelor are n vedere crearea unui cadru bazat pe dialogul cu
pieele supravegheate, precum i cu celelalte autoriti de supraveghere ale sistemului financiar
naional, menit s asigure transparena i integritatea acestuia.
SECIUNEA a 4-a
Organizarea i conducerea A.S.F.
Art. 13. (1) Conducerea A.S.F. este asigurat de Consiliul A.S.F. format din membri executivi
i neexecutivi, conform O.U.G. nr. 93/2012.
(2) Membrii executivi ai Consiliului A.S.F. sunt preedintele, prim-vicepreedintele i
vicepreedinii care coordoneaz sectoarele specifice domeniului de activitate.
Art. 14. (1) Preedintele conduce Consiliul A.S.F., precum i ntreaga activitate executiv din
cadrul A.S.F..
(2) n exercitarea atribuiilor executive, prim-vicepreedintele i vicepreedinii se afl n
subordinea preedintelui.
Art. 15. n vederea bunei funcionri a activitii executive din cadrul A.S.F., preedintele,
prim-vicepreedintele i vicepreedinii exercit atribuii de coordonare a direciilor i serviciilor,
conform organigramei prevzute n anexa nr. 1, care face parte integrant din prezentul regulament.
7
activitate, conform organigramei, n baza hotrrii Parlamentului de numire n aceast funcie.
Art. 18. Directorii au n subordine mai multe servicii conform organigramei i exercit
atribuiile specifice potrivit prevederilor prezentului regulament i a fiei postului.
Art. 19. efii de serviciu coordoneaz structurile organizatorice primare ale A.S.F. conform
organigramei i ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament i de fia postului.
Art. 21. Consilierul din cadrul cabinetelor membrilor executivi este o funcie de execuie cu
atribuii specifice n desfurarea unei activiti distincte i omogene n cadrul cabinetelor membrilor
executivi. Experiena n funcia de Consilier n cadrul cabinetelor membrilor executivi se asimileaz
experienei de management.
Art. 23. (1) n cadrul structurilor organizatorice ale A.S.F. pot fi organizate structuri flexibile,
modulare i matriciale, n vederea derulrii i finalizrii unor proiecte de impact sau activiti
relevante ale A.S.F..
(2) Structurile prevzute la alin. (1) funcioneaz permanent sau pe perioad determinat, n
funcie de natura proiectului sau activitii, fiind conduse de un coordonator cu o expertiz
semnificativ n domeniu, desemnat de conducerea ierarhic.
(3) Componena structurilor prevzute la alin. (1), precum i atribuiile specifice sunt
determinate de tema proiectului i natura activitii, precum i de exigenele de calitate i
operativitate pe care acestea le presupun.
(4) Organizarea i funcionarea structurilor prevzute la alin. (1) se stabilesc potrivit
procedurilor interne ale A.S.F.
8
CAPITOLUL II
Conducerea executiv a A.S.F.
SECIUNEA 1
Preedintele A.S.F.
9
19. desfoar orice alte activiti dispuse sau delegate de ctre Consiliul A.S.F. sau prevzute
de legislaia n vigoare.
Art. 25. n exercitarea atribuiilor sale, preedintele A.S.F. emite urmtoarele acte
individuale:
1. decizii:
a) decizii privind acordarea sau retragerea avizelor i autorizaiilor entitilor
autorizate/avizate de A.S.F., ntreruperea temporar a activitii sau reluarea activitii acestora n
limitele mandatului Consiliului A.S.F.;
b) decizii interne privind recrutarea, ncadrarea, promovarea, premierea, sancionarea,
suspendarea, modificarea i ncetarea raporturilor de munc, ale salariailor A.S.F.;
c) orice alte decizii cu caracter intern privind organizarea i funcionarea A.S.F.;
2. avize.
SECIUNEA a 2-a
Prim-vicepreedintele A.S.F.
10
organizatorice din subordine;
10. deleag atribuiile sale, n cazul imposibilitii temporare de exercitare a acestora,
preedintelui A.S.F. sau unuia dintre vicepreedini;
11. ndeplinete orice alte atribuii i nsrcinri care i sunt delegate de Consiliul A.S.F., de
ctre preedintele A.S.F. sau de legislaia n vigoare.
SECIUNEA a 3-a
Vicepreedinii A.S.F.
11
13. ndeplinesc orice alte atribuii i nsrcinri care le sunt delegate de Consiliul A.S.F., de
ctre preedinte sau de legislaia n vigoare.
SECIUNEA a 4-a
Comitetul Executiv
Art. 31. Comitetul Executiv este format din preedintele i membrii executivi ai A.S.F..
Art. 33. (1) Preedintele A.S.F. este i preedintele Comitetului Executiv. n cazul
imposibilitii temporare de exercitare a prerogativelor preedintelui Comitetului Executiv, acestea
revin prim-vicepreedintelui.
(2) La lucrrile Comitetului Executiv pot s ia parte directorul Direciei Juridice, directorul
Direciei Resurse Umane, directorul Direciei Financiar-Adminstrative sau nlocuitorii acestora,
precum i ali salariai ai A.S.F., n calitate de invitai.
(3) Comitetul Executiv se ntrunete, de regul, sptmnal sau ori de cte ori este necesar, la
solicitarea preedintelui sau, n absena acestuia, de prim-vicepreedinte.
(4) Comitetul Executiv stabilete planul de aciune i adopt msurile necesare realizrii
operative a obiectivelor A.S.F. , urmrind ndeplinirea acestora.
(5) Secretariatul Comitetului Executiv este asigurat de Cancelaria Preedintelui A.S.F.
(6) Atribuiile Comitetului Executiv, ale secretariatului, relaiile funcionale, precum i
modalitatea de desfurare a edinelor acestuia sunt prevzute n Procedura operaional privind
organizarea i funcionarea Comitetului Executiv.
SECIUNEA a 5-a
Directorul
12
strategiei anuale a direciei coordonate;
4. faciliteaz i asigur colaborarea cu alte structuri organizatorice;
5. formuleaz rezoluii pe documentele repartizate de ctre conducerea ierarhic sau care se
refer la activitatea direciei, repartizeaz lucrrile i stabilete termenele de soluionare;
6. avizeaz i/sau aprob toate documentele care angajeaz activitatea direciei conform
competenelor;
7. coordoneaz sau realizeaz efectiv lucrri de complexitate sau importan deosebit,
corespunztoare funciei n care este ncadrat;
8. ntocmete, n funcie de specificul structurii organizatorice coordonate, rapoarte de
activitate semestriale, planul anual de control i supraveghere i rapoartele de supraveghere i
control semestriale, elaborate pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i
a potenialelor vulnerabiliti, dup caz;
9. coordoneaz activitatea de elaborare i actualizare a procedurilor interne de lucru din
cadrul direciei i a serviciilor din subordine;
10. identific i propune modaliti de instruire a personalului, n vederea cunoaterii i
aplicrii unitare a legislaiei specifice, a normelor i procedurilor interne;
11. formuleaz propuneri pentru promovarea, premierea i sancionarea personalului din
subordine, pe care le nainteaz conducerii ierarhice;
12. aprob cererile formulate de personalul din subordine referitoare la efectuarea
concediului de odihn;
13. avizeaz cererile formulate de personalul din subordine referitoare la efectuarea
concediului fr plat, etc.;
14. ntocmete fiele de post pentru angajaii din subordine cu aprobarea conducerii ierarhice;
15. ndeplinete orice alte atribuii de serviciu care i revin potrivit reglementrilor legale n
vigoare, fiei postului sau care i sunt ncredinate de ctre conducerea ierarhic.
Art. 35. n perioadele n care directorul nu i poate ndeplini atribuiile de serviciu, fiind n
concediu de odihn, concediu medical, delegaie, etc., aceste atribuii se exercit de ctre persoanele
desemnate de acesta sau de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 6-a
eful de serviciu
13
6. ndeplinete, n termenul stabilit, sarcinile ce revin serviciului i raporteaz conducerii
ierarhice cu privire la modul de ndeplinire a acestora;
7. organizeaz i coordoneaz activitatea de arhivare a documentelor serviciului, n
conformitate cu prevederile legale i normele interne;
8. ntocmete rapoarte de activitate trimestriale pe care le prezint conducerii ierarhice;
9. ntocmete fiele de post pentru angajaii din subordine cu aprobarea efului ierarhic;
10. ndeplinete orice alte atribuii de serviciu care i revin potrivit reglementrilor legale n
vigoare, fiei postului sau care i sunt ncredinate de ctre conducerea ierarhic.
Art. 38. n perioadele n care eful de serviciu nu i poate ndeplini atribuiile de serviciu,
fiind n concediu de odihn, concediu medical, delegaie, etc., aceste atribuii se exercit de ctre
persoanele desemnate de acesta sau de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 7-a
Responsabilul
Art. 40. (1) Suplimentar atribuiilor specifice funciei de execuie stabilite potrivit fiei
postului, responsabilul are atribuii n coordonarea unei/unor activiti distincte i omogene n cadrul
unui serviciu, care se supun unei logici unitare i care urmresc o finalitate comun. Experiena n
funcia de responsabil se asimileaz experienei de management.
(2) n exercitarea activitii, suplimentar atribuiilor specifice funciei de execuie,
responsabilul are urmtoarele atribuii:
a) organizeaz, coordoneaz i planific activitii specifice;
b) propune proceduri pentru mbuntirea activitii pe care o coordoneaz;
c) urmrete gradul i modul de realizare a sarcinilor i a obiectivelor membrilor echipei din
cadrul serviciului implicai n activitatea pe care o coordoneaz;
d) urmrete realizarea integral, la termen i de calitate a obiectivelor aferente activitilor
ce intr n responsabilatea sa.
14
CAPITOLUL III
Consiliul A.S.F.
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 42. Consiliul A.S.F. este format din 9 membri, dintre care un preedinte, un prim-
vicepreedinte i 3 vicepreedini, care sunt membri executivi, i 4 membri neexecutivi. Membrii
Consiliului A.S.F. sunt numii de Parlament, pentru un mandat de 5 ani, n condiiile O.U.G nr.
93/2012.
Art. 45. (1) Pentru monitorizarea i deliberarea unor probleme specifice, pe lng Consiliul
A.S.F. funcioneaz Comisia de Etic, Comisia de Apel, Comisia de Audit, Comisia de Comunicare i
Educaie Financiar i Comitetul Intersectorial de Autorizare i Avizare.
(2) Consiliul A.S.F. aprob procedurile operaionale privind organizarea i funcionarea
structurilor prevzute la alin. (1).
Art. 46. Organizarea i funcionarea Consiliului A.S.F., precum i atribuiile acestuia sunt
prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare al Consiliului A.S.F, precum i n Procedura
operaional privind organizarea i funcionarea edinelor Consiliului A.S.F..
SECIUNEA a 2-a
Serviciul Audit Intern
Art. 47. (1) Serviciul Audit Intern se organizeaz i funcioneaz n conformitate cu Legea nr.
672/2002 privind auditul public intern, republicat, cu modificrile ulterioare, cu Normele generale
privind exercitarea activitii de audit public intern, precum i cu reglementrile proprii ale A.S.F..
(2) Activitatea serviciului este coordonat de un ef serviciu care asigur conducerea acestuia
i rspunde de buna funcionare n ndeplinirea atribuiilor serviciului.
15
Art. 48. Atribuiile specifice Serviciului Audit Intern sunt:
1. elaboreaz Carta Auditului Intern din cadrul A.S.F., planul multianual i planul anual de audit
intern, pe care le supune spre aprobare Consiliului A.S.F.;
2. elaboreaz i/sau actualizeaz normele metodologice de audit intern specifice activitii
A.S.F., pe care le nainteaz spre avizare ctre U.C.A.A.P.I.;
3. organizeaz i efectueaz misiuni de audit intern, aprobate prin planul de audit intern, prin
care evalueaz independent i obiectiv sistemul de control intern implementat la nivelul tuturor
activitilor desfurate de A.S.F.;
4. desfoar, la dispoziia preedintelui A.S.F., misiuni de audit ad-hoc, considerate misiuni de
audit intern cu caracter excepional, necuprinse n planul anual;
5. raporteaz Consiliului A.S.F. i informeaz Serviciului Control Intern, Integritate i Protecia
Informaiilor, n cazul identificrii unor neregulariti sau posibile prejudicii;
6. elaboreaz rapoarte de audit, n urma misiunilor de audit efectuate, prin care informeaz
preedintele i/sau Consiliul A.S.F. cu privire la aspectele constatate i recomandrile de remediere i
mbuntire formulate;
7. evalueaz i monitorizeaz permanent modul de implementare a recomandrilor pe care le
formuleaz i informeaz periodic preedintele i/sau Consiliul A.S.F. asupra stadiului implementrii
acestor recomandri;
8. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 3-a
Serviciul Comunicare
16
informare i educare financiar a consumatorilor de servicii financiare, derulate de ctre A.S.F.;
8. elaboreaz, gestioneaz i actualizeaz standardele de formatare i imagine vizual ale
A.S.F.;
9. gestioneaz i actualizeaz, din punct de vedere editorial i grafic, paginile de Internet i
Intranet ale A.S.F., conform solicitrilor preedintelui A.S.F. i/sau ale structurilor organizatorice de
specialitate din cadrul A.S.F., dup caz;
10. realizeaz Buletinul lunar al A.S.F. i Suplimentul Buletinului lunar, cnd este necesar, pe
baza informaiilor primite de la structurile organizatorice de specialitate ale A.S.F.;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
17
CAPITOLUL IV
Structurile organizatorice coordonate de preedintele A.S.F.
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
SECIUNEA a 2-a
Cancelaria Preedintelui
Art. 54. (1) Preedintele este sprijinit n exercitarea atribuiilor i prerogativelor sale de
personalul Cancelariei Preedintelui.
(2) Cancelaria Preedintelui este att o structur de suport a activitii preedintelui, ct i o
interfa i un liant ntre preedinte i structurile organizatorice ale A.S.F..
18
preedintelui sau Consiliului A.S.F., aspectele care nu sunt reglementate corespunztor i formuleaz
propuneri n vederea mbuntirii cadrului de reglementare;
2. transmite spre informare i/sau executare, dispoziiile i deciziile preedintelui, precum i
celelalte hotrri ale conducerii/Consiliului A.S.F. i urmrete, la solicitarea expres a Preedintelui
A.S.F., modul n care sunt duse la ndeplinire;
3. poate participa, n urma desemnrii de ctre preedinte, la reuniuni de lucru interne i/sau
externe, n urma crora va realiza un raport pe care l va aduce la cunotina preedintelui;
4. planific, organizeaz i monitorizeaz fluxul informaiilor i al documentelor primite i/sau
transmise de preedintele A.S.F.;
5. organizeaz i gestioneaz agenda de ntlniri a preedintelui A.S.F., cu consultarea acestuia;
6. formuleaz rspunsuri scrise la ntrebrile i interpelrile senatorilor i deputailor din
Parlamentul Romniei;
7. acord asisten de specialitate membrilor neexecutivi ai Consiliului A.S.F.;
8. organizeaz edinele Consiliului A.S.F. i ale Comitetului Executiv i asigur secretariatul
acestora;
9. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de preedintele A.S.F..
Subseciunea 2.1
Serviciul Control Intern, Integritate i Protecia Informaiilor
Art. 58. Serviciul Control Intern, Integritate i Protecia Informaiilor are ca obiectiv
consolidarea strategiei A.S.F. i a cadrului procedural intern n domeniul controlului intern, al
integritii, conformitii interne, securitii IT i al proteciei informaiilor clasificate n vederea
implementrii i respectrii unor reguli i standarde de securitate care s garanteze protecia
elementelor sensibile, respectarea prevederilor legale privind integritatea n exercitarea funciilor i
demnitilor publice i asigurarea conformitii interne n vederea prevenirii i combaterii riscurilor
operaionale.
Art. 59. Atribuiile specifice Serviciului Control Intern, Integritate i Protecia Informaiilor
sunt:
1. elaboreaz proiectul planului anual de control intern;
2. monitorizeaz modul de ndeplinire a obiectivelor cu privire la conformitatea cu legile,
19
regulamentele i politicile interne ale A.S.F., la eficacitatea i eficiena funcionrii structurilor
organizatorice din cadrul A.S.F. i la utilizarea n condiii de economicitate, eficacitate i eficien a
resurselor;
3. urmrete modul de realizare a obiectivelor cu privire la fiabilitatea informaiilor interne,
utilizate n cadrul structurilor organizatorice sau difuzate ctre teri, precum i de protejarea
documentelor mpotriva a dou categorii de fraude: disimularea fraudei i distorsionarea rezultatelor;
4. elaboreaz, actualizeaz i monitorizeaz, n colaborare cu structurile specializate ale A.S.F.,
cel puin anual, strategiile i politicile de management al riscurilor operaionale interne;
5. efectueaz, n colaborare cu celelalte structuri ale A.S.F., analize de risc operaional intern i
identific i implementeaz msuri de contracarare a riscurilor operaionale interne;
6. avizeaz pentru conformitate procedurile operaionale elaborate de ctre structurile
organizatorice, urmrind realizarea, la nivel corespunztor de calitate, a atribuiilor specifice, n
concordan cu propriile atribuii;
7. verific modul n care personalul cu funcii de conducere efectueaz supravegherea
continu a tuturor activitilor defurate n cadrul structurii organizatorice pe care o conduce i
modul n care acesta acioneaz n vederea constatrii i remedierii nclcrilor;
8. particip la consemnarea n documente scrise a operaiunilor instituiei, a evenimentelor
semnificative i activitilor specifice organizrii controlului intern, asigurnd nregistrarea i pstrarea
n mod adecvat a acestor documente;
9. formuleaz propuneri de optimizare a activitii administrative a structurilor din cadrul
A.S.F., iar dup aprobarea lor, verific modul n care acestea au fost ndeplinite;
10. verific separarea atribuiilor personalului A.S.F. astfel nct atribuiile de aprobare,
control i nregistrare s fie ncredinate, ntr-o msur adecvat, unor persoane diferite, special
mputernicite n acest sens;
11. propune i implementeaz politica de integritate i conformitate intern care conine
procedurile interne i regulile de baz ce trebuie respectate de ntreg personalul A.S.F. i urmrete
modul de respectare a prevederilor Codului de Etic i Integritate al A.S.F.;
12. gestioneaz i actualizeaz Registrul Tranzaciilor personale la nivelul A.S.F., conform
Codului de Etic i Integritate al A.S.F., asigurnd monitorizarea acestora, precum i modul de
respectare a prevederilor O.U.G. nr. 93/2012, privind obligaia nregistrrii participaiilor deinute;
13. identific, evalueaz, acord consultan, monitorizeaz i raporteaz conducerii ierarhice
aspectele legate de riscurile de integritate i de conformitate intern;
14. organizeaz i asigur gestionarea informaiilor clasificate n condiii de securitate pe toate
componentele protective ale acestei categorii de informaii asigurnd, n acelai timp, relaionarea
A.S.F. cu autoritile i instituiile publice din domeniul ordinii publice i siguranei naionale;
15. ntocmete i actualizeaz permanent cadrul procedural intern al A.S.F. n domeniul
proteciei informaiilor clasificate;
16. gestioneaz incidentele de securitate i abaterile de la reglementrile de securitate, prin
intermediul Structurii de Securitate a A.S.F., conform dispoziiilor legale n materie;
17. gestioneaz activitile i msurile specifice privind respectarea prevederilor Legii nr.
176/2010 privind integritatea n exercitarea funciilor i demnitilor publice, pentru modificarea i
completarea Legii nr. 144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei Naionale de
Integritate, precum i pentru modificarea i completarea altor acte normative, cu modificrile i
completrile ulterioare;
18. asigur fluxul operaional al documentelor cu caracter confidenial i a corespondenei
sensibile efectuat prin intermediul serviciului specializat al S.R.I., precum i relaiile funcionale i
20
operative cu Agenia Naional de Integritate, S.R.I., Oficiul Registrului Naional al Informaiilor
Secrete de Stat, etc.;
19. asigur respectarea msurilor specifice referitoare la protecia documentelor cu caracter
confidenial, acordnd sprijin i consultan de specialitate structurilor organizatorice din cadrul A.S.F.
n ceea ce privete protecia informaiilor cu caracter confidenial;
20. soluioneaz, conform mecanismelor procedurale, nclcarea principiilor de integritate i
conformitate intern prevzute n reglementrile interne ale A.S.F.;
21. contribuie la elaborarea i actualizarea politicii de securitate a informaiei i a surselor
generatoare de informaii din cadrul A.S.F. i realizeaz monitorizarea acesteia;
22. elaboreaz i implementeaz normele metodologice i procedurile de audit IT
specifice, din cadrul structurilor organizatorice din subordinea Consiliului A.S.F., a preedintelui A.S.F.
i a prim-vicepreedintelui A.S.F.;
23. elaboreaz planul multianual, precum i planul anual de audit IT intern pe baza cruia se
efectueaz misiunile de audit intern i propune modificarea planului de audit intern ori de cte ori
analiza riscurilor motiveaz acest lucru;
24. efectueaz misiuni de audit intern pentru a evalua dac sistemele IT sunt conforme cu
normele de legalitate, regularitate, eficien i eficacitate i face recomandri pentru mbuntirea
acestora, dac este cazul;
25. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 2.2
Serviciul Conformitate i Prevenirea Splrii Banilor
Art. 60. - Serviciul Conformitate i Prevenirea Splrii Banilor are ca i obiectiv promovarea
integritii pieelor financiare supravegheate de A.S.F. prin aplicarea i implementarea msurilor
preventive specifice domeniului de prevenire i combatere a splrii banilor, finanrii terorismului i
a regimului de sanciuni internaionale.
Art. 61. - Atribuiile specifice Serviciului Conformitate i Prevenirea Splrii Banilor sunt:
1. coordoneaz modul de punere n aplicare de ctre entitile supravegheate de A.S.F. a
obligaiilor prevzute de legislaia din domeniul prevenirii i combaterii splrii banilor, a finanrii
terorismului, precum i legislaia privind punerea n aplicare a sanciunilor internaionale;
2. particip la procesul de autorizare a entitilor i a persoanelor care i desfoar
activitatea pe pieele financiare supravegheate, fiind n msur s emit opinii de specialitate i
analize de profil, n scopul asigurrii integritii acestor piee i a diminurii riscului reputaional i
financiar aferent;
3. particip la procesul de supraveghere prudenial a anumitor entiti sau persoane care i
desfoar activitatea pe pieele financiare supravegheate de ctre A.S.F., n msura n care au fost
identificate elemente care pot afecta integritatea acestor piee sau riscul reputaional i financiar
aferent;
4. analizeaz i evalueaz nivelul de risc pentru orice operaiune financiar efectuat pe
pieele supravegheate de A.S.F., n msura n care sunt constatate anomalii, suspiciuni sau indicii
specifice splrii banilor i finanrii terorismului sau un nivel de transparen redus n legtur cu
beneficiarii reali ai acestora;
5. analizeaz i, dup caz, monitorizeaz activitatea desfurat de orice entitate
21
supravegheat de A.S.F., n msura n care sunt constatate anomalii, suspiciuni sau indicii specifice
splrii banilor i finanrii terorismului ori un nivel de transparen redus n legtur cu tranzaciile
efectuate sau cu persoanele care dein ori controleaz aceste entiti, n mod direct sau indirect;
6. asigur asistena de specialitate la elaborarea i implementarea reglementrilor sectoriale,
metodologiilor i/sau a procedurilor de lucru care vizeaz transpunerea, n activitatea de
supraveghere i control efectuat de A.S.F., a dispoziiilor legale naionale i a reglementrilor
internaionale din domeniul de profil;
7. elaboreaz procedurile de lucru pentru activitatea specific i stabilete sursele
informaionale necesare, identific, dup caz, politicile i msurile necesare pentru optimizarea
modului de colaborare cu alte activiti efectuate n cadrul A.S.F.;
8. verific i analizeaz modul de respectare a obligaiilor legale din acest domeniu, conduita
financiar i activitatea desfurat de entitile supravegheate de A.S.F., precum i alte aspecte care
vizeaz protejarea integritii sectoarelor financiare supravegheate de A.S.F., inclusiv identificarea
unor eventuale viduri de reglementare, avnd dreptul de a emite opinii de specialitate n acest sens;
9. particip la sesiunile de instruire cu tematic specific i la reuniunile interne i
internaionale de profil;
10. particip la elaborarea, n cooperare cu celelalte structuri din cadrul A.S.F., de ghiduri
i/sau studii care vizeaz vulnerabilitile sectoriale fa de riscul de splare a banilor i de finanare a
terorismului, implementarea abordrii pe baz de risc i a elementelor de prudenialitate, definirea
modalitilor de adecvare la un nivel acceptabil de expunere fa de riscurile operaionale, precum i
orice alte materiale specifice;
11. solicit structurilor organizatorice din cadrul A.S.F. datele i informaiile necesare
exercitrii atribuiilor serviciului, acestea fiind obligate s asigure suportul tehnic sau informaional i
s rspund de ndat solicitrii adresate;
12. sesizeaz, cu avizul preedintelui A.S.F., alte organe i instituii ale statului, precum i alte
autoriti similare din mediul internaional, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
13. efectueaz schimbul specific de informaii cu autoritile naionale i internaionale
competente n acest domeniu;
14. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 3-a
Direcia Strategie i Stabilitate Financiar
22
3. construcia i dezvoltarea unui cadru integrat de funcionare a pieelor financiare
supravegheate de A.S.F. prin elaborarea de reglementri unitare i integrate prin monitorizarea
legislaiei europene;
4. buna cooperare la nivel european i internaional i gestionarea eficient a fondurilor cu
finanare extern.
Art. 65. Direcia Strategie i Stabilitate Financiar are n componen urmtoarele servicii:
1. Serviciul Supraveghere i Reglementri Integrate;
2. Serviciul Analiz de Pia i Statistic;
3. Serviciul Afaceri Europene i Relaii Internaionale;
4. Serviciul de Rezoluie a Asigurtorilor i a Firmelor de Investiii.
Subseciunea 3.1
Serviciul Supraveghere i Reglementri Integrate
23
10. monitorizeaz tendinele i riscurile pieelor financiare nebancare supravegheate de
A.S.F., n vederea asigurrii stabilitii financiare i ncrederii participanilor i a consumatorilor de
servicii financiare;
11. elaboreaz i propune spre aprobare Consiliului A.S.F. reglementri/proceduri privind
organizarea i funcionarea Fondului de garantare a asigurailor, Fondului de compensare a
investitorilor, Fondului de garantare a drepturilor n sistemul de pensii private i Fondul de protecie a
victimelor strzii, n conformitate cu prevederile legale incidente;
12. avizeaz reglementrile/procedurile emise de Fondul de garantare a asigurailor, Fondul
de compensare a investitorilor, Fondul de garantare a drepturilor n sistemul de pensii private i
Fondul de protecie a victimelor strzii;
13. verific ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru membrii Consiliului de
administraie/Consiliului Director al Fondului de Garantare a Asigurailor, al Fondului de protecie a
victimelor strzii, al Fondului de compensare al investitorilor i al Fondului de garantare a drepturilor
n sistemul de pensii private, dup caz i propune avizarea/aprobarea acestora, conform prevederilor
legale;
14. exercit atribuii de supraveghere i control asupra modului n care Fondul de Garantare al
Asigurailor, Fondul de compensare al investitorilor, Fondul de garantare a drepturilor n sistemul de
pensii private i Fondul de protecie a victimelor strzii i desfoar activitatea i propune luarea
msurilor i aplicarea sanciunilor necesare, n conformitate cu prevederile legale;
15. analizeaz cererile i documentaiile necesare n vederea aprobrii/autorizrii a
actelor/documentelor referitoare la organizarea/ funcionarea/activitatea Fondului de Garantare al
Asigurailor, Fondului de compensare al investitorilor, Fondului de garantare a drepturilor n sistemul
de pensii private i Fondului de protecie a victimelor strzii, conform prevederilor legale;
16. elaboreaz i propune spre aprobare Consiliului A.S.F. reglementri n aplicarea
prevederilor privind rezoluia asigurtorilor i a firmelor de investiii, n colaborare cu structurile
organizatorice din cadrul A.S.F. cu atribuii de reglementare;
17. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.2
Serviciul Analiz de Pia i Statistic
24
5. calculeaz i transmite compartimentelor de supraveghere din cadrul A.S.F. indicatori de
evoluie a pieelor financiare pentru a fi utilizai n calculele de adecvare a capitalurilor i n exerciiile
de testare la condiii extreme de pia;
6. particip, alturi de structurile organizatorice din cadrul A.S.F. cu atribuii de supraveghere,
la realizarea evalurilor/simulrilor/testelor de stres privind lichiditatea, solvabilitatea sau nivelul de
capitalizare a entitilor supravegheate de A.S.F. i propune msuri n cazul n care acestea s-ar afla n
dificultate financiar;
7. contribuie la elaborarea de principii/proceduri pentru gestionarea unei poteniale crize
financiare transfrontaliere, precum i la dezvoltarea unui cadru analitic comun de evaluare a
implicaiilor sistemice ale unor poteniale crize, n vederea asigurrii unei terminologii comune
aplicabile crizelor financiare transfrontaliere de ctre toate autoritile relevante i crearea premiselor
pentru efectuarea n timp util a evalurilor necesare n vederea facilitrii adoptrii de decizii n situaii
de criz;
8. calculeaz impactul factorilor macroeconomici asupra pieelor financiare nebancare i
realizeaz scenarii de risc pentru acetia;
9. asigur activitile de secretariat tehnic pentru participarea A.S.F. la activitatea Comitetului
Naional pentru Stabilitate Financiar i a Comitetului European pentru Riscuri Sistemice, n structurile
i n legtur cu activitatea de identificare i analiz a riscurilor, testare la stres i gestionare a crizelor;
10. prelucreaz i analizeaz datele existente n bazele de date proprii ale A.S.F. sau obinute
de la compartimentele de specialitate din A.S.F., de la instituiile internaionale i naional, precum i
din surse profesionale de date, pentru realizarea de analize, rapoarte, studii i alte forme de
prezentare a informaiilor statistice;
11. elaboreaz statistici n vederea realizrii obiectivelor stabilite de Consiliul/ preedintele
A.S.F. sau la propunerea structurilor organizatorice din cadrul A.S.F.;
12. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.3
Serviciul Afaceri Europene i Relaii Internaionale
Art. 68. Atribuiile specifice Serviciului Afaceri Europene i Relaii Internaionale sunt:
1. asigur pregtirea participrii reprezentanilor A.S.F. la ntlnirile Consiliului
Supraveghetorilor ESMA i EIOPA, precum i la organismele internaionale la care A.S.F. este membr;
2. coordoneaz grupurile de lucru la nivel de experi, din cadrul ESMA i EIOPA, precum i
participarea la grupurile de experi consultai n probleme de monitorizare din cadrul ESMA i EIOPA,
la subgrupurile de lucru ale acestora i la alte grupuri de lucru la nivel internaional;
3. asigur legtura cu autoritile de supraveghere similare din strintate i cu alte instituii i
organisme internaionale i gestioneaz informaiile solicitate de aceste autoriti, instituii i
organisme, coordonnd formularea de opinii, rspunsuri i poziii intersectoriale;
4. negociaz i pregtete acordurile internaionale i memorandumurile ncheiate de A.S.F. cu
alte autoriti similare din strintate;
5. coordoneaz programul vizitelor de evaluare i al consultrilor cu FMI, CE, BM, precum i a
celor organizate de ESMA/EIOPA;
6. urmrete evoluia legislaiei la nivel european relevante pentru A.S.F., asigur
comunicarea cu instituiile competente naionale pentru programul naional de transpunere i
notificare a directivelor UE, asigur coordonarea poziiilor structurilor A.S.F. cu privire la legislaia
25
european;
7. monitorizeaz modul n care sunt respectate prevederile acordurilor i memorandumurilor
ncheiate de Romnia cu FMI, CE sau BM;
8. particip la reuniunile grupurilor de lucru la nivelul Consiliului i Comisiei Europene;
9. contribuie la identificarea de bune practici de supraveghere, n baza relaiilor de cooperare
la nivel european i internaional i acord sprijin structurilor organizatorice de specialitate din cadrul
A.S.F. n alinierea la bunele practici;
10. realizeaz documente de informare privind organismele interne i internaionale,
memorandumurile i acordurile ncheiate, etc.;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.4
Serviciul de Rezoluie a Asigurtorilor i a Firmelor de Investiii
26
SECIUNEA a 4-a
Direcia Operaiuni i IT
Art. 70. Direcia Operaiuni i IT asigur derularea n condiii optime a activitilor din zona
operaional coordonat, managementul i dezvoltarea sistemelor informatice din cadrul A.S.F. i
susine managementul n coordonarea procesului de evoluie al A.S.F..
Subseciunea 4.1
Serviciul de Management al Portofoliului de Proiecte
27
documentaiilor de proiect, aplicnd procedurile de finanare specifice fiecrui finanator (Uniunea
European, Banca Mondial, ali finanatori externi/internaionali) i monitorizeaz derularea i
sustenabilitatea contractelor de finanare extern a proiectelor cu respectarea metodologiei
autoritii sau instituiei externe care asigur finanarea;
6. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.2
Serviciul Operaiuni i Registratur
Subseciunea 4.3
Serviciul Soluii IT
28
6. implementeaz i actualizeaz mecanismele de securitate ale aplicaiilor informatice ale
A.S.F.;
7. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.4
Serviciul Administrare IT
SECIUNEA a 5-a
Direcia Resurse Umane
Art. 78. Direcia Resurse Umane asigur recrutarea, formarea i evaluarea profesional,
securitatea i sntatea n munc i administrarea resurselor umane.
29
4. prevenirea apariiei riscurilor profesionale n procesul muncii i asigurarea unui climat de
munc sigur i propice desfurrii activitilor de ctre personalul A.S.F., responsabilizarea
personalului A.S.F. cu privire la necesitatea respectrii i aplicrii cerinelor de securitate i sntate n
munc i n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor.
Subseciunea 5.1
Serviciul Recrutare, Formare i Evaluare Profesional
Art. 82. Atribuiile specifice Serviciului Recrutare, Formare i Evaluare Profesional sunt:
1. asigur i gestioneaz procesul de recrutare i selecie pentru posturile vacante i temporar
vacante existente la nivelul A.S.F., precum i pentru tinerii salariai cu potenial de dezvoltare a
carierei, colabornd n acest sens cu structura pentru care se recruteaz;
2. contribuie la asigurarea evoluiei profesionale individuale a salariailor A.S.F., prin
gestionarea ntregii activiti de evaluare semestrial/anual i formuleaz, ori de cte ori este nevoie
propuneri privind criteriile de evaluare, n funcie de specificul postului;
3. asigur implementarea politicii de formare continu, coordoneaz i ndrum activitatea de
pregtire profesional a salariailor A.S.F., elaboreaz, implementeaz, supune aprobrii Consiliului
A.S.F., dup consultarea celorlalte structuri organizatorice, ,,Planul anual de formare profesional i
urmrete modul n care se desfoar activitatea de formare i dezvoltare profesional;
4. gestioneaz i standardizeaz fiele de post conform modelului de competene, asigurnd
un mod unitar de elaborare i actualizare a acestora, oferind suport structurilor organizatorice la
ntocmirea lor pentru conformitatea cu reglementrile interne ori de cte ori intervin modificri de
ncadrare a salariailor sau ale structurii organizatorice a A.S.F.;
5. identific i analizeaz oportunitile de mobilitate intern pentru dezvoltarea traseelor de
carier ale salariailor;
6. organizeaz i urmrete, n colaborare cu structurile organizatorice implicate, desfurarea
a stagiilor de internship, conform reglementrilor interne;
7. ine evidena sanciunilor aplicate salariailor i urmrete parcurgerea n totalitate a
etapelor legale desfurrii cercetrii disciplinare prealabile;
8. ntocmete rapoarte periodice i anuale, studii, statistici i analize referitoare la eficiena
activitii de recrutare, formare, evaluare i pregtire profesional a personalului A.S.F.;
9. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
30
Subseciunea 5.2
Serviciul de Securitate i Sntate n Munc i Administrarea Resurselor Umane
31
13. ntocmete statul de personal i statul de funcii ale A.S.F. i urmrete respectarea i
ncadrarea n numrul de posturi aprobate n cadrul structurilor organizatorice din subordinea
Consiliului A.S.F., preedintelui A.S.F., prim-vicepreedintelui A.S.F. i a celor trei vicepreedini ai
A.S.F., conform hotrrilor Consiliului A.S.F. i legislaiei aplicabile;
14. implementeaz i aplic politicile de recompensare a salariailor A.S.F., a beneficiilor i
ajutoarelor sociale, precum i a altor drepturi, determinate direct sau indirect de calitatea de salariat
al A.S.F. i de activitatea desfurat n mod concret, conform reglementrilor interne;
15. asigur soluionarea petiiilor personalului A.S.F., n domeniul raporturilor de munc,
urmrind mbuntirea relaiilor de dialog social dintre conducerea A.S.F. i reprezentanii
sindicatelor i cei ai salariailor;
16. organizeaz gestionarea i administrarea dosarelor de personal, asigurnd permanenta lor
actualizare i particip la aciuni i activiti de consiliere/asisten de specialitate n domeniul
administrrii resurselor umane;
17. organizeaz activitile privind ntocmirea documentaiilor legale referitoare la raporturile
de munc ale salariaiilor A.S.F. i actualizeaz n permanen bazele de date specifice, asigurnd
implementarea i nregistrarea n Registrul de eviden al salariaiilor i transmiterea acestora la ITM;
18. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 6-a
Direcia Juridic
Art. 84. Direcia Juridic verific respectarea legalitii n toate activitile desfurate de
A.S.F., protejnd interesele patrimoniale i nepatrimoniale ale acesteia i particip la activitatea de
elaborare a legislaiei i avizare a legalitii proiectelor de acte normative i a altor acte administrative
emise n cadrul A.S.F..
32
Subseciunea 6.1
Serviciul Reglementare
33
15. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 6.2
Serviciul Avizare
34
Subseciunea 6.3
Serviciul Contencios, Somaii i Recuperri Creane
Art. 90. Atribuiile specifice Serviciului Contencios Somaii i Recuperri Creane sunt:
1. asigur reprezentarea intereselor A.S.F. n faa instanelor judectoreti, arbitrale, a
organelor de cercetare penal i a parchetelor de pe lng instanele judectoreti sau n procedura
medierii, pe baza i n limitele mputernicirii date;
2. redacteaz actele de natur procesual: cereri de chemare n judecat, ntmpinri, cereri
reconvenionale, cereri de intervenie, cereri de declarare a cilor ordinare i extraordinare de atac n
cazul unor hotrri judectoreti nefavorabile, interogatorii i rspunsuri la interogatorii, concluzii,
note scrise etc.;
3. ntocmete i/sau nainteaz, la solicitarea preedintelui sau a Consiliului A.S.F., ctre
organele de cercetare penal, plngeri sau sesizri penale care cuprind indicii privind svrirea unor
infraciuni;
4. solicit celorlalte structuri organizatorice de specialitate ale A.S.F. transmiterea de puncte
de vedere, n scris, cu privire la cauza ce face obiectul dosarului de instan sau cu privire la anumite
aspecte ale acesteia, precum i ntreaga documentaie care a stat la baza emiterii actelor contestate,
n vederea instrumentrii cauzelor/litigiilor i formulrii aprrilor A.S.F.;
5. redacteaz somaiile de plat i orice alte acte cu caracter juridic necesare pentru
reprezentarea intereselor instituiei n dosarele avnd ca obiect somaii de plat aflate pe rolul
instanelor judectoreti, arbitrale sau n procedur de mediere, n care A.S.F. este parte;
6. solicit structurilor A.S.F. informaii referitoare la sumele datorate, inclusiv accesoriile
aferente, natura acestora, alte informaii relevante i documente doveditoare care s fundamenteze
cererile formulate n scopul realizrii creanelor i altor drepturi patrimoniale ale instituiei;
7. ntocmete cereri de crean, cereri de emitere a somaiei de plat sau alte cereri n
vederea obinerii de titluri executorii i le transmite ctre instanele competente/administratori
judiciari/lichidatori, dup caz, pe baza documentelor i informaiilor primite de la structurile de
specialitate;
8. ntocmete, dac este cazul, corespondena necesar att cu lichidatorul/ administratorul
judiciar, ct i cu instana, n urma solicitrii de ctre acetia de precizri, completri sau documente
suplimentare care s fundamenteze cererile formulate;
9. ntreprinde msurile pentru obinerea titlurilor executorii, n vederea efecturii
demersurilor necesare pentru executarea silit a creanelor A.S.F.;
10. ntreprinde demersurile pentru obinerea unei hotrri judectoreti ori a unui act notarial
autentic i transmiterea spre executare silit, dup caz, a hotrrilor judectoreti rezultate n urma
soluionrii litigiilor susceptibile de executare silit;
11. asigur reprezentarea A.S.F. n dosarele de instan avnd ca obiect contestaii la
executare, cereri de suspendare provizorie i alte litigii aferente fazei de executare silit a titlurilor
executorii obinute de A.S.F.;
12. asigur secretariatul Comisiei de Apel, de pe lng Consiliul A.S.F.;
13. propune msuri temporare n cursul procedurii administrative prealabile prevzute de
legislaia privind contenciosul administrativ;
14. audiaz persoanele care au formulat plngere prealabil, n cazul n care acestea solicit
audierea sau n cazul n care apreciaz c este util n soluionarea plngerii;
15. analizeaz plngerile prealabile formulate n temeiul legislaiei contenciosului
administrativ, mpotriva actelor administrative i a msurilor adoptate de Consiliului A.S.F. i propune
35
acestuia respingerea sau admiterea n tot sau n parte a plngerilor, precum i redacteaz i transmite
deciziile adoptate de ctre Consiliul A.S.F. cu privire la soluionarea plngerilor;
16. ine evidena litigiilor i plngerilor prealabile formulate mpotriva actelor administrative i
a msurilor dispuse de Consiliul A.S.F. n registrele sau evidenele electronice special constituite n
acest sens;
17. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
36
CAPITOLUL V
Structuri organizatorice coordonate de prim-vicepreedintele A.S.F.
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
SECIUNEA a 2-a
Cabinet prim-vicepreedinte
37
SECIUNEA a 3-a
Direcia Protecia Consumatorilor
38
Subseciunea 3.1
Serviciul Monitorizare i Educaie Financiar
39
mbuntirii proteciei consumatorilor i colaboreaz cu acestea n vederea identificrii,
implementrii i uniformizrii celor mai bune practici n activitatea de protecie a consumatorilor;
12. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.2
Serviciul Petiii
40
Subseciunea 3.3
Serviciul Relaii cu Publicul
41
SECIUNEA a 4-a
Direcia Financiar-Administrativ
Subseciunea 4.1
Serviciul Financiar - Contabilitate
42
A.S.F.;
8. efectueaz plata cheltuielilor din bugetul A.S.F. pe baza documentelor de angajare,
lichidare i ordonanare aprobate de persoanele mputernicite;
9. asigur evidena i monitorizarea plasamentelor financiare i a disponibilitilor financiare
ce urmeaz a fi plasate;
10. elaboreaz trimestrial, sau ori de cate ori este necesar, analize i informri asupra
execuiei bugetului de venituri i cheltuieli (BVC) al A.S.F.;
11. analizeaz datele i informaiile financiar-contabile cuprinse n documentele de execuie
bugetar;
12. efectueaz analiza situaiei economico-financiare a instituiei, previzioneaz proieciile
bugetare i ofer, la solicitarea efului ierarhic, explicaii pentru variaiile de cheltuieli, propunnd
msuri pentru optimizarea rezultatelor economico-financiare;
13. analizeaz structura plasamentelor financiare efectuate de A.S.F. i avizeaz efectuarea
plasamentelor n baza unor tehnici de administrare i diminuare a riscului;
14. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.2
Serviciul Achiziii, Gestiuni i Arhiv
43
colaborare cu celelalte structuri organizatorice din cadrul A.S.F.;
14. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.3
Serviciul Administrativ i Logistic
44
CAPITOLUL VI
Structuri organizatorice coordonate de vicepreedintele sectorului
instrumente i investiii financiare
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 111. (1) Coordonarea activitilor din sectorul instrumente i investiii financiare este
realizat de un vicepreedinte.
(2) Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, vicepreedintelui i se poate delega, prin hotrrea
Consiliului A.S.F., competena de a emite decizii i avize, precum i alte acte individuale, n ceea ce
privete desfurarea activitii sectorului instrumente i investiii financiare.
(3) n situaia n care vicepreedintele se afl n imposibilitate de exercitare a prerogativelor
legale, acesta poate fi nlocuit de ctre un alt vicepreedinte desemnat prin decizie de ctre
preedintele i/sau prim-vicepreedintele A.S.F..
45
SECIUNEA a 2-a
Cabinet vicepreedinte
SECIUNEA a 3-a
Direcia Reglementare - Autorizare
46
acetia.
Subseciunea 3.1
Serviciul Reglementare Intermediari i Instituii de Pia
Art. 121. Atribuiile specifice Serviciului Reglementare Intermediari i Instituii de Pia sunt:
1. elaboreaz proiecte de acte normative privind piaa de capital pentru domeniul
intermediarilor i instituiilor de pia, cu respectarea prevederilor legale;
2. ntocmete analize de impact cu privire la proiectele de reglementri elaborate;
3. urmrete evoluia legislaiei la nivel european sau internaional, elaboreaz materiale
comparative ntre aceasta i legislaia naional, precum i alte materiale de analiz i sintez necesare
n procesul de reglementare din domeniul intermediarilor i instituiilor de pia;
4. propune modificri ale cadrului legal existent specific domeniului intermediarilor i
instituiilor de pia pentru adoptarea acquis-ului comunitar incident i ntocmete note pentru
informarea vicepreedintelui/ Consiliului A.S.F. cu privire la evoluia legislaiei UE n domeniul
respectiv;
47
5. analizeaz, prezint puncte de vedere, formuleaz observaii cu privire la reglementrile
proprii ale instituiilor pieei de capital i ale proiectelor de acte normative emise de alte instituii sau
a iniiativelor legislative ale Guvernului, Parlamentului sau ale altor autoriti din Romnia, cu
inciden asupra domeniului intermediarilor i instituiilor de pia;
6. elaboreaz puncte de vedere cu privire la interpretarea prevederilor legislaiei aplicabile
intermediarilor i instituiilor pieei, ca urmare a solicitrilor transmise de diferite instituii, diveri
peteni, inclusiv de ctre structurile organizatorice din cadrul A.S.F.;
7. elaboreaz, n colaborare cu Serviciul Afaceri Europene i Relaii Internaionale, dup caz,
rspunsuri la chestionarele transmise de instituiile Uniunii Europene pentru subiecte referitoare la
activitatea serviciului;
8. efectueaz activiti de documentare, analiz sau elaborare a unor materiale de sintez sau
a unor acte normative n legtur cu domeniul intermediarilor i instituiilor de pia;
9. particip la activitile specifice ale grupurilor permanente i de experi de la nivelul
A.S.F./ESMA/Consiliul Uniunii Europene/altor organisme europene din domeniul specific
intermediarilor i instituiilor de pia, precum i la orice alte activiti/evenimente organizate n
legtur cu atribuiile desfurate;
10. elaboreaz proiecte de reglementri comune mpreun cu alte autoriti i instituii
publice, n baza prevederilor unor acte normative speciale, n domeniul intermediarilor i instituiilor
de pia;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.2
Serviciul Reglementare Emiteni i OPC
48
8. efectueaz activiti de documentare, analiz sau elaborare a unor materiale de sintez sau
a unor acte normative n legtur cu domeniul emiteni, SAI, AFIA, depozitari, OPC i FIA;
9. analizeaz, prezint puncte de vedere, formuleaz observaii cu privire la proiectele de acte
normative emise de alte instituii sau a iniiativelor legislative ale Guvernului, Parlamentului sau ale
altor autoriti din Romnia, cu inciden asupra domeniului emitenilor, SAI, AFIA, depozitarilor, OPC
i FIA;
10. particip la activitile specifice ale grupurilor permanente i de experi de la nivelul
A.S.F./ESMA/Consiliul Uniunii Europene/altor organisme europene din domeniul specific emitenilor i
OPC, precum i la orice alte activiti/evenimente organizate n legtur cu atribuiile desfurate;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.3
Serviciul Autorizare - Monitorizare Intermediari i Instituii de Pia
Art. 123. (1) n cadrul Serviciului Autorizare - Monitorizare Intermediari i Instituii de Pia
se desfoar activitile de autorizare, avizare, nregistrare a intermediarilor i instituiilor pieei,
dup caz, precum i de monitorizare a condiiilor iniiale impuse n procesul de autorizare a acestor
entiti.
(2) n categoria intermediari i instituii pia se includ societile de servicii de investiii
financiare/instituiile de credit din Romnia, firmele de investiii i instituiile de credit din alte state
membre i nemembre i sucursalele acestora deschise pe teritoriul Romniei, operatorii de pia,
operatorii de sistem, pieele reglementate, sistemele alternative de tranzacionare, depozitarii
centrali, casele de compensare, contraprile centrale, consultanii de investiii, evaluatorii, auditorii
IT, grupurile nscrise la A.S.F., organismele de formare profesional, traderii, investitorii calificai i
auditorii financiari.
49
autorizare, precum i meninerea acestora pe toat durata de funcionare;
4. analizeaz regulile/procedurile interne de lucru ale intermediarilor n vederea identificrii
modului n care acetia respect cerinele reglementrilor n vigoare;
5. emite certificate de nregistrare a instrumentelor financiare derivate;
6. actualizeaz baza de date cu informaiile rezultate din activitatea desfurat n cadrul
serviciului;
7. analizeaz documentaia aferent notificrilor transmise A.S.F. de ctre autoritile
competente din statele de origine cu privire la desfurarea de activiti pe teritoriul Romniei de
ctre intermediarii din alte state membre i nemembre;
8. analizeaz documentaia aferent notificrilor transmise A.S.F. de ctre intermediarii i
instituiile pieei autorizate i reglementate de ctre A.S.F., cu privire la desfurarea de activiti pe
teritoriul altor state membre i notificarea autoritilor competente din statele membre sau
nemembre;
9. raporteaz i actualizeaz Registrul ESMA cu privire la intermediarii care presteaz servicii i
activiti de investiii pe teritoriul Romniei;
10. comunic n scris, n cel mai scurt timp, conducerii ierarhice orice nclcare a normelor
legale n vigoare de ctre intermediari i instituiile pieei i ntocmete note, la solicitarea Consiliului
A.S.F. sau pentru informarea acestuia;
11. propune n cel mai scurt timp msurile ce se impun conform competenelor sale n cazul
constatrii nerespectrii condiiilor impuse la autorizare i a meninerii pe toat durata de funcionare
a acestora;
12. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.4
Serviciul Autorizare - Monitorizare OPC
50
e) autorizarea/avizarea prospectelor de emisiune/regulilor/documentelor de constituire ale
OPC;
f) avizarea delegrii ctre teri a activitilor de administrare a portofoliului colectiv,
desfurate de ctre SAI/AFIA;
g) autorizarea/ nlocuirea unei SAI/AFIA al unui OPCVM/FIA cu o alt SAI/AFIA;
h) emiterea certificatelor de nregistrare a unitilor de fond emise de ETF;
i) autorizarea/avizarea nlocuirii unui depozitar al OPC cu un alt depozitar;
2. urmrete respectarea de ctre OPC, distribuitori, a condiiilor impuse la
autorizarea/avizarea/nregistrarea acestora, precum i meninerea acestora pe toat durata de
funcionare;
3. analizeaz regulile/procedurile interne de lucru n vederea identificrii modului n care
entitile respect cerinele reglementrilor n vigoare i, dup caz, propune autorizarea regulilor
interne;
4. actualizeaz periodic baza de date a A.S.F. cu informaiile rezultate din activitatea
desfurat n cadrul serviciului;
5. analizeaz documentaia aferent notificrilor sau solicitrilor primite/transmise de A.S.F.
cu privire la desfurarea de activiti pe teritoriul Romniei/pe teritoriul altor state membre de ctre
entitile menionate la art. 125, dup caz;
6. solicit documente, date sau informaii despre entitile menionate la art. 125, dup caz,
altor instituii sau autoriti ale statului;
7. comunic n scris, n cel mai scurt timp, conducerii ierarhice orice nclcare a normelor
legale n vigoare de ctre entitile menionate la art. 125, dup caz, i ntocmete note, la solicitarea
Consiliului A.S.F. sau pentru informarea acestuia;
8. propune n cel mai scurt timp msurile ce se impun, conform competenelor sale, n cazul
constatrii nerespectrii condiiilor impuse la autorizare i a meninerii pe toat durata de funcionare
a acestora;
9. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 4-a
Direcia Supraveghere i Control
Art. 127. (1) Direcia Supraveghere i Control urmrete i dispune msuri pentru
respectarea dispoziiilor legale de ctre entitile reglementate.
(2) Obiectivele Direciei Supraveghere i Control sunt:
1. asigurarea supravegherii prudeniale, a supravegherii respectrii regulilor de conduit ale
entitilor autorizate i a controlului, bazate pe identificarea, prevenirea i administrarea riscurilor;
2. alinierea modului de supraveghere a riscurilor conform celor mai bune practici
internaionale;
3. crearea i dezvoltarea unui sistem de cuantificare adecvat a riscurilor i de definire a
profilului de risc al entitilor supravegheate avnd n vedere cele mai bune practici i mijloace
utilizate la nivel internaional;
4. supravegherea integritii pieelor supravegheate.
51
2. de coordonare a serviciilor din subordine;
3. de colaborare cu celelalte structuri organizatorice din cadrul A.S.F..
Subseciunea 4.1
Serviciul Supraveghere a Conduitei
52
12. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., alte organe i instituii ale
statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora i colaboreaz cu autoritile
similare din state membre sau nemembre, pentru ndeplinirea atribuiilor;
13. nregistreaz, ine evidena i monitorizeaz implementarea msurilor dispuse n urma
activitii desfurate;
14. ntocmete propuneri concrete i fundamentate pentru elaborarea, modificarea i
completarea cadrului de reglementare n sectorul instrumente i investiii financiare, n funcie de
situaiile noi aprute n activitatea specific serviciului;
15. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a
petiiilor care necesit suport de specialitate;
16. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.2
Serviciul Supraveghere Prudenial
53
9. monitorizeaz activitatea societilor de servicii de investiii financiare, societilor de
administrare a investiiilor i societilor de investiii financiare aflate n dificultate, n vederea
respectrii de ctre acestea a planurilor de redresare/administrare special aprobate de ctre A.S.F.;
10. colecteaz i contribuie cu date privind supravegherea prudenial n cadrul schimburilor
de informaii ntre diferite structuri i/sau instituii, la nivel naional i european;
11. stabilete criterii pentru identificarea i msurarea riscurilor conform modelelor de
evaluare a riscurilor;
12. elaboreaz i actualizeaz, strategiile i politicile de management al riscului pe care le
supune aprobrii conducerii ierarhice;
13. verific procedurile de gestionare a riscului de ctre contraprile financiare i
contraprile centrale;
14. particip la activitatea structurilor inter-instituionale n legtur cu temele privind
stabilirea amortizoarelor de capital la nivelul instituiilor financiare;
15. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
16. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere semestriale
ale direciei, pe grupe de entitati supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a potenialelor
vulnerabiliti;
17. efectueaz verificri i audiaz orice persoan n raport cu cazurile n care exist indicii de
nclcare a legislaiei pieei de capital, n limita competenelor serviciului;
18. nregistreaz, ine evidena i monitorizeaz implementarea msurilor dispuse n urma
activitii desfurate;
19. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile controlate a
tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
20. ntocmete propuneri concrete i fundamentate pentru elaborarea, modificarea i
completarea cadrului de reglementare n sectorul instrumentelor i investiiilor financiare, n funcie
de situaiile noi aprute n activitatea specific serviciului;
21. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate de
ctre aceasta a petiiilor care necesit suport de specialitate;
22. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.3
Serviciul Control Entiti Reglementate
54
exist indicii de nclcare a legislaiei din sectorul instrumente i investiii financiare;
5. ntocmete note i procese-verbale, n baza documentelor justificative, ce cuprind
concluziile i msurile ce se impun a fi luate n scopul nlturrii abaterilor i sancionrii persoanelor
care au nclcat prevederile legale aplicabile;
6. ntocmete propuneri pentru elaborarea, modificarea i completarea cadrului de
reglementare n sectorul instrumente i investiii financiare, n funcie de situaiile noi aprute n
activitatea specific serviciului;
7. nregistreaz, ine evidena i monitorizeaz implementarea msurilor dispuse n urma
activitii desfurate;
8. informeaz direciile implicate cu privire la msurile dispuse de reedintele A.S.F.,
vicepreedintele sectorului instrumente i investiii financiare i/sau Consiliul A.S.F. ca urmare a
activitii de control specifice serviciului;
9. primete i analizeaz observaiile la procesul-verbal de control, transmise de entitatea
controlat i le integreaz n documentul transmis spre analiz i decizie Consiliului A.S.F.;
10. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., alte organe i instituii ale
statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
11. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
12. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor semestriale de supraveghere i
control ale direciei, pe grupe de entitati controlate, cu identificarea profilelor de risc i a potenialelor
vulnerabiliti;
13. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile controlate a
tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
14. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate de
ctre aceasta a petiiilor care necesit suport de specialitate;
15. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 5-a
Direcia Emiteni, Monitorizare Tranzacii i Abuz pe Pia
Art. 133. Direcia Emiteni, Monitorizare Tranzacii i Abuz pe Pia urmrete respectarea
prevederilor legale privind obligaiile de transparen ale emitenilor, operaiunile corporative,
evidena valorilor mobiliare, a ofertelor publice i asigur supravegherea tranzaciilor cu instrumente
financiare, precum i investigarea abuzului pe pia.
Art. 134. Obiectivele Direciei Emiteni, Monitorizare Tranzacii i Abuz pe Pia sunt:
1. promovarea ncrederii n pieele de instrumente financiare i n investiiile cu instrumente
financiare;
2. adoptarea msurilor de prevenire a afectrii egalitii de informare a investitorilor;
3. prevenirea, detectarea, investigarea i sancionarea cazurilor de abuz pe pia.
55
Art. 135. Relaiile funcionale:
1. de subordonare fa de vicepreedinte sectorului instrumente i investiii financiare;
2. de coordonare a serviciilor din subordine;
3. de colaborare cu celelalte structuri organizatorice din cadrul A.S.F..
Art. 136. Direcia Emiteni, Monitorizare Tranzacii i Abuz pe Pia are n componen
urmtoarele servicii:
1. Serviciul Emiteni i Oferte Publice;
2. Serviciul Transparen i Raportri Emiteni;
3.Serviciul Supraveghere Electronic i Monitorizare Tranzacii;
4. Serviciul Investigaii i Abuz pe Pia.
Subseciunea 5.1
Serviciul Emiteni i Oferte Publice
56
membre i informeaz conducerea ierarhic cu privire la operaiunile transfrontaliere notificate la
A.S.F;
13. notific autoritile competente din alte state membre, conform prevederilor legale n
vigoare, n cazul aprobrii unui prospect aferent unei oferte/admiteri la tranzacionare
transfrontaliere;
14. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 5.2
Serviciul Transparen i Raportri Emiteni
57
15. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 5.3
Serviciul Supraveghere Electronic i Monitorizare Tranzacii
58
17. analizeaz solicitrile privind operarea transferului direct i, dup caz, propune Consiliului
A.S.F. avizarea acestor operaiuni, n temeiul prevederilor legale incidente;
18. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate de
ctre aceasta a petiiilor care necesit suport de specialitate;
19. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 5.4
Serviciul Investigaii i Abuz pe Pia
59
CAPITOLUL VII
Structuri organizatorice coordonate de vicepreedintele sectorului
asigurri - reasigurri
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 144. (1) Coordonarea activitilor din sectorul asigurri-reasigurri este realizat de un
vicepreedinte.
(2) Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, vicepreedintelui i se poate delega, prin hotrrea
Consiliului A.S.F., competena de a emite decizii, precum i alte acte individuale.
(3) n situaia n care vicepreedintele se afl n imposibilitate de exercitare a prerogativelor
legale, acesta poate fi nlocuit de ctre un alt vicepreedinte, desemnat prin decizie de ctre
preedintele i/sau prim-vicepreedintele A.S.F..
60
SECIUNEA a 2-a
Cabinet vicepreedinte
Art. 146. n ndeplinirea atribuiilor sale, vicepreedintele din sectorul asigurri - reasigurri
este sprijinit de un Cabinet. Cabinetul vicepreedintelui asigur buna funcionare a activitii
vicepreedintelui din sectorul asigurri - reasigurri.
SECIUNEA a 3-a
Direcia Reglementare - Autorizare
61
autorizarea, avizarea sau retragerea autorizaiilor sau avizelor pentru entitile ce activeaz n
sectorul asigurri-reasigurri.
Subseciunea 3.1
Serviciul Reglementare
62
11. furnizeaz persoanelor fizice/juridice sau altor structuri organizatorice, la solicitarea
acestora, puncte de vedere privind legislaia referitoare la activitatea de asigurare-reasigurare i cea
de intermediere n asigurri;
12. elaboreaz i propune spre aprobare Consiliului A.S.F. reglementri n aplicarea
prevederilor privind redresarea i msurile de intervenie timpurie asigurtorilor, n colaborare cu
Serviciul Supraveghere i Reglementri Integrate;
13. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.2
Serviciul Autorizare Avizare
63
libertii de a presta servicii, n scopul respectrii dispoziiilor legislaiei naionale referitoare la
contractul de asigurare;
10. analizeaz i propune, n condiiile prevzute n Legea nr. 246/2015 privind redresarea i
rezoluia asigurtorilor, autorizarea unui asigurtor/instituii-punte care preia activitatea i portofoliul
unui alt asigurtor aflat n rezoluie i comunic asigurtorului i direciei care ndeplinete funcia de
rezoluie despre decizia adoptat;
11. propune, n colaborare cu alte structuri organizatorice, limitarea, suspendarea sau
ncetarea activitii, la cererea societilor/brokerilor de asigurare/reasigurare, dup verificarea
situaiei financiare a acestora;
12. verific, n colaborare cu alte direcii din A.S.F., nivelul de respectare a principiilor
prudeniale de ctre societile care i asum angajamentul sau subscriu riscuri n alt stat membru i
transmite/primete notificri ctre/de la autoriti competente din alte state membre, urmare a
avizrii extinderii activitii societilor de asigurare i/sau reasigurare, respectiv brokerilor de
asigurare i/sau reasigurare pe teritoriul statelor membre n baza dreptului de stabilire sau n baza
libertii de a presta servicii;
13. propune msurile necesare pentru ca societile s nu subscrie contracte noi, n cazul n
care A.S.F. este notificat cu privire la retragerea autorizaiei de funcionare a unor societi din alte
state membre care desfoar activitate pe teritoriul Romniei;
14. furnizeaz altor autoriti de supraveghere, la solicitarea acestora sau din proprie
iniiativ, informaii relevante, inclusiv opinii sau rezerve privind evaluarea unui proiect de achiziie a
unor poteniali achizitori sau a unor persoane din conducere;
15. asigur actualizarea bazei de date SAR prin intermediul aplicaiei Baz SAR.exe urmare a
deciziilor emise de direcie pentru asigurtori/reasigurtori, respectiv brokeri de asigurare i/sau
reasigurare i a notificrilor primite de la autoriti din Uniunea European i menine i actualizeaz
Registrul asigurtorilor-reasigurtorilor, respectiv Registrul brokerilor de asigurare i/sau reasigurare;
16. ntocmete lista cu societile care intr sub incidena art. 167 alin. (1) i (2) din Legea
nr. 237/2015 privind autorizarea i supravegherea activitii de asigurare i reasigurare i o transmite
supraveghetorilor din celelalte state membre;
17. transmite ctre EIOPA denumirea societilor crora le-a acordat sau retras autorizaia de
funcionare i informeaz supraveghetorii din celelalte state membre cu privire la retragerea
autorizaiei societilor care desfoar activitate pe teritoriul acestora;
18. primete notificrile asigurtorilor privind externalizarea unor funcii sau activiti critice
ori semnificative;
19. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 4-a
Direcia Supraveghere i Control
Art. 154. Direcia Supraveghere i Control asigur realizarea obiectivelor A.S.F. privind
supravegherea activitii i situaiei financiare a asigurtorilor, reasigurtorilor, a brokerilor de
asigurare i/sau de reasigurare, activitatea altor intermediari n asigurri-reasigurri, precum i
realizarea aciunilor de control asupra activitii desfurate de ctre acetia.
64
administrarea riscurilor;
2. alinierea modului de supraveghere a riscurilor conform celor mai bune practici
internaionale;
3. dezvoltarea unui sistem de cuantificare adecvat a riscurilor i de definire a profilului de risc
al entitilor supravegheate;
4. promovarea utilizrii tehnicilor actuariale moderne n scopul protejrii intereselor
asigurailor.
Subseciunea 4.1
Serviciul Supraveghere Prudenial i Control I
65
implementarea msurilor de redresare de ctre un anumit asigurtor/reasigurtor, desemnarea
administratorului temporar, rolul i funciile acestuia, precum i actele acestuia pentru aprobarea
prealabil;
6. primete i verific planurile de redresare elaborate de asigurtori i le transmite Serviciului
de rezoluie a asigurtorilor i firmelor de investiii, n vederea evalurii acestora;
7. realizeaz periodic evaluri/simulri/teste de stres privind lichiditatea, solvabilitatea sau
nivelul de capitalizare a societilor de asigurare i/sau reasigurare supravegheate, mpreun cu
Direcia Strategie i Stabilitate Financiar i propune msuri i, dup caz, sanciuni n cazul n care
acestea s-ar afla n dificultate financiar;
8. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
9. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere i control
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
10. organizeaz i coordoneaz desfurarea aciunilor de control periodic i inopinat la
societile de asigurare-reasigurare supravegheate, inclusiv la sucursalele acestora din state membre,
cu notificarea autoritii din statul membru, conform reglementrilor n vigoare, raporteaz
vicepreedintelui din sectorul asigurri-reasigurri/Consiliului A.S.F. rezultatele aciunilor de control i
propune sanciuni/msuri n vederea remedierii situaiilor constatate ca urmare a controalelor
efectuate;
11. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., dup caz, alte organe i
instituii ale statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
12. monitorizeaz modul n care societile remediaz deficienele care au determinat
impunerea de msuri i ntocmete informri ctre vicepreedintele din sectorul asigurri-
reasigurri/preedinte/Consiliul A.S.F. privind modul de implementare a msurilor dispuse de A.S.F.
societilor de asigurare i/sau reasigurare;
13. prezint propuneri pentru elaborarea, modificarea i completarea cadrului de
reglementare avnd la baza constatrile din activitatea de supraveghere a societilor de asigurare
i/sau reasigurare;
14. transmite ctre EIOPA i/sau statele membre informaiile prevzute de reglementrile n
vigoare, precum i informaiile solicitate de colegiile de supraveghere din care fac parte societile de
asigurare/reasigurare supravegheate de A.S.F. cu respectarea procedurilor privind activitatea n
colegiile supraveghetorilor i a acordurilor de coordonare semnate;
15. particip la ntlnirile colegiilor constituite pentru supravegherea grupurilor din care fac
parte societile de asigurare-reasigurare supravegheate de A.S.F;
16. efectueaz analize i evaluri, inclusiv fia societii supravegheate, stabilind frecvena i
granularitatea acestora, avnd n vedere principiul proporionalitii, i monitorizeaz profilul de risc al
societilor i dac acesta se abate semnificativ de la ipotezele care stau la baza calculului SCR cu
formula standard/modelul intern aprobat;
17. evalueaz, n colaborare cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia, gradul de adecvare a
metodelor i a practicilor dezvoltate de societi pentru a identifica potenialele evenimente sau
schimbri ale condiiilor economice cu efecte nefavorabile asupra situaiei lor financiare globale i
colaboreaz cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia pentru analizarea planului tranzitoriu al
societilor de asigurare i/sau reasigurare n cazul extinderii sferei de aplicare a modelului intern la
alte submodule de risc i/sau uniti operaionale majore pentru un anumit modul;
18. colaboreaz cu Serviciul Autorizare-Avizare pentru analiza documentaiilor privind
66
fuziunea, divizarea, transferul integral sau parial al portofoliului de contracte al societi i cu Direcia
Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a petiiilor care necesit suport de
specialitate;
19. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile supravegheate i
controlate a tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
20. asigur actualizarea bazei de date din aplicaia Baz SAR.exe conform deciziilor emise de
serviciu pentru asigurtori/reasigurtori;
21. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.2
Serviciul Supraveghere Prudenial i Control II
67
8. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
9. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere i control
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
10. organizeaz i coordoneaz desfurarea aciunilor de control periodic i inopinat la
societile de asigurare-reasigurare supravegheate, inclusiv la sucursalele acestora din state membre,
cu notificarea autoritii din statul membru, conform reglementrilor n vigoare, raporteaz
vicepreedintelui din sectorul asigurri-reasigurri/Consiliului A.S.F. rezultatele aciunilor de control i
propune sanciuni/msuri n vederea remedierii situaiilor constatate ca urmare a controalelor
efectuate;
11. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., dup caz, alte organe i
instituii ale statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
12. monitorizeaz modul n care societile remediaz deficienele care au determinat
impunerea de msuri i ntocmete informri ctre vicepreedintele din sectorul asigurri-
reasigurri/preedinte/Consiliul A.S.F. privind modul de implementare a msurilor dispuse de A.S.F.
societilor de asigurare i/sau reasigurare;
13. prezint propuneri pentru elaborarea, modificarea i completarea cadrului de
reglementare avnd la baza constatrile din activitatea de supraveghere a societilor de asigurare
i/sau reasigurare;
14. transmite ctre EIOPA i/sau statele membre informaiile prevzute de reglementrile n
vigoare, precum i informaiile solicitate de colegiile de supraveghere din care fac parte societile de
asigurare/reasigurare supravegheate de A.S.F. cu respectarea procedurilor privind activitatea n
colegiile supraveghetorilor i a acordurilor de coordonare semnate;
15. particip la ntlnirile colegiilor constituite pentru supravegherea grupurilor din care fac
parte societile de asigurare-reasigurare supravegheate de A.S.F;
16. efectueaz analize i evaluri, inclusiv fia societii supravegheate, stabilind frecvena i
granularitatea acestora, avnd n vedere principiul proporionalitii, i monitorizeaz profilul de risc al
societilor i dac acesta se abate semnificativ de la ipotezele care stau la baza calculului SCR cu
formula standard/modelul intern aprobat;
17. evalueaz, n colaborare cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia, gradul de adecvare a
metodelor i a practicilor dezvoltate de societi pentru a identifica potenialele evenimente sau
schimbri ale condiiilor economice cu efecte nefavorabile asupra situaiei lor financiare globale i
colaboreaz cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia pentru analizarea planului tranzitoriu al
societilor de asigurare i/sau reasigurare n cazul extinderii sferei de aplicare a modelului intern la
alte submodule de risc i/sau uniti operaionale majore pentru un anumit modul;
18. colaboreaz cu Serviciul Autorizare-Avizare pentru analiza documentaiilor privind
fuziunea, divizarea, transferul integral sau parial al portofoliului de contracte al societi i cu Direcia
Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a petiiilor care necesit suport de
specialitate;
19. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile supravegheate i
controlate a tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
20. asigur actualizarea bazei de date din aplicaia Baz SAR.exe conform deciziilor emise de
serviciu pentru asigurtori/reasigurtori;
21. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
68
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.3
Serviciul Supraveghere Prudenial i Control III
Art. 160. Atribuiile specifice Serviciului Supraveghere Prudenial i Control III sunt:
1. urmrete respectarea indicatorilor de prudenialitate, conform normelor n vigoare, de
ctre societile de asigurare-reasigurare, supravegheate n cadrul serviciului potrivit deciziei
vicepreedintelui SAR, precum i respectarea prevederilor legale referitoare la coninutul i termenul
de transmitere a raportrilor de ctre societile de asigurare-reasigurare repartizate de ctre
conducerea ierarhic, cu avizul vicepreedintelui sectorului asigurri-reasigurri;
2. supravegheaz activitatea desfurat de societi pe teritoriul Romniei i pe teritoriul
celorlalte state membre n baza dreptului de stabilire i a libertii de a presta servicii, prin verificarea
nivelului solvabilitii acestora, a modului de constituire a rezervelor tehnice, a activelor i a
fondurilor proprii eligibile, precum i modul n care acestea respect cerinele reglementarilor in
vigoare in functie de regimul de solvabilitate sub incidenta caruia intr;
3. analizeaz i evalueaz activitatea desfurat de societile de asigurare i/sau reasigurare,
inclusiv activitatile i functiile externalizate, informaiile cuprinse n rapoartele i informrile periodice
i anuale, documentele transmise A.S.F., precum i politicile scrise, procesele i procedurile de
raportare instituite de societi conform reglementrilor interne i legislaiei n vigoare;
4. ntocmete rapoarte i note de informare ctre vicepreedintele sectorului asigurri-
reasigurri/preedinte/Consiliul A.S.F. n cazul n care constat nendeplinirea indicatorilor de
prudenialitate de ctre societile de asigurare i face propuneri de msuri pentru
redresarea/mbuntirea activitii societilor sau pentru adoptarea de msuri preventive i
corective sau alte msuri prevzute de prevederile legale aplicate societilor i conducerii acestora;
5. notific Serviciului de rezoluie a asigurtorilor i a firmelor de investiii cu privire la faptul
c un asigurtor intr sau este susceptibil de a intra ntr-o situaie de dificultate financiar i propune
spre aprobare Consiliului A.S.F., dup caz, aplicarea msurilor de intervenie timpurie i/sau
implementarea msurilor de redresare de ctre un anumit asigurtor/reasigurtor, desemnarea
administratorului temporar, rolul i funciile acestuia, precum i actele acestuia pentru aprobarea
prealabil;
6. primete i verific planurile de redresare elaborate de asigurtori i le transmite Serviciului
de rezoluie a asigurtorilor i firmelor de investiii, n vederea evalurii acestora;
7. realizeaz periodic evaluri/simulri/teste de stres privind lichiditatea, solvabilitatea sau
nivelul de capitalizare a societilor de asigurare i/sau reasigurare supravegheate, mpreun cu
Direcia Strategie i Stabilitate Financiar i propune msuri i, dup caz, sanciuni n cazul n care
acestea s-ar afla n dificultate financiar;
8. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
9. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere i control
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
10. organizeaz i coordoneaz desfurarea aciunilor de control periodic i inopinat la
societile de asigurare-reasigurare supravegheate, inclusiv la sucursalele acestora din state membre,
cu notificarea autoritii din statul membru, conform reglementrilor n vigoare, raporteaz
vicepreedintelui din sectorul asigurri-reasigurri/Consiliului A.S.F. rezultatele aciunilor de control i
69
propune sanciuni/msuri n vederea remedierii situaiilor constatate ca urmare a controalelor
efectuate;
11. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., dup caz, alte organe i
instituii ale statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
12. monitorizeaz modul n care societile remediaz deficienele care au determinat
impunerea de msuri i ntocmete informri ctre vicepreedintele din sectorul asigurri-
reasigurri/preedinte/Consiliul A.S.F. privind modul de implementare a msurilor dispuse de A.S.F.
societilor de asigurare i/sau reasigurare;
13. prezint propuneri pentru elaborarea, modificarea i completarea cadrului de
reglementare avnd la baza constatrile din activitatea de supraveghere a societilor de asigurare
i/sau reasigurare;
14. transmite ctre EIOPA i/sau statele membre informaiile prevzute de reglementrile n
vigoare, precum i informaiile solicitate de colegiile de supraveghere din care fac parte societile de
asigurare/reasigurare supravegheate de A.S.F. cu respectarea procedurilor privind activitatea n
colegiile supraveghetorilor i a acordurilor de coordonare semnate;
15. particip la ntlnirile colegiilor constituite pentru supravegherea grupurilor din care fac
parte societile de asigurare-reasigurare supravegheate de A.S.F;
16. efectueaz analize i evaluri, inclusiv fia societii supravegheate, stabilind frecvena i
granularitatea acestora, avnd n vedere principiul proporionalitii, i monitorizeaz profilul de risc al
societilor i dac acesta se abate semnificativ de la ipotezele care stau la baza calculului SCR cu
formula standard/modelul intern aprobat;
17. evalueaz, n colaborare cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia, gradul de adecvare a
metodelor i a practicilor dezvoltate de societi pentru a identifica potenialele evenimente sau
schimbri ale condiiilor economice cu efecte nefavorabile asupra situaiei lor financiare globale i
colaboreaz cu Serviciul Actuariat i Analiz de Pia pentru analizarea planului tranzitoriu al
societilor de asigurare i/sau reasigurare n cazul extinderii sferei de aplicare a modelului intern la
alte submodule de risc i/sau uniti operaionale majore pentru un anumit modul;
18. colaboreaz cu Serviciul Autorizare-Avizare pentru analiza documentaiilor privind
fuziunea, divizarea, transferul integral sau parial al portofoliului de contracte al societi i cu Direcia
Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a petiiilor care necesit suport de
specialitate;
19. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile supravegheate i
controlate a tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
20. asigur actualizarea bazei de date din aplicaia Baz SAR.exe conform deciziilor emise de
serviciu pentru asigurtori/reasigurtori;
21. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.4
Serviciul Supraveghere Intermediari n Asigurri
70
intocmeste note de informare ctre vicepreedintele sectorului asigurri-
reasigurri/preedintele/Consiliu A.S.F.;
3. organizeaz desfurarea aciunilor de control la brokerii de asigurare, conform
reglementrilor interne i legislaiei n vigoare si intocmeste procese verbale, respectiv note de
informare catre vicepreedintele sectorului asigurri-reasigurri/Consiliul A.S.F.;
4. propune vicepreedintelui sectorului asigurri-reasigurri/Consiliului A.S.F. adoptarea de
msuri preventive i corective sau alte msuri prevzute de prevederile legale aplicate societilor i
conducerii acestora;
5. sesizeaz, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., alte organe i instituii ale
statului, n cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
6. ntocmete informri ctre vicepreedintele din sectorul asigurri-reasigurri /Consiliul
A.S.F. privind modul de implementare a msurilor dispuse de A.S.F. brokerilor de asigurare-
reasigurare;
7. raporteaz vicepreedintelui din sectorul asigurri-reasigurri/Consiliului A.S.F. rezultatele
aciunilor de control desfurate la societile brokerii de asigurare reasigurare i propune
sanciuni/msuri n vederea remedierii situaiilor constatate ca urmare a controalelor efectuate;
8. nregistreaz i ine evidena msurilor dispuse n urma activitii desfurate de serviciu;
9. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
10. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de control i supraveghere
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
11. colecteaz date i actualizeaz fia brokerilor de asigurare/reasigurare privind orice
informaii referitoare la societile supravegheate i/sau grupurile din care acestea fac parte, din
rapoarte anuale, raportri, mass-media, etc. ;
12. ndeplinete atribuii specifice privind identificarea, prevenirea i reducerea impactului
potenial negativ al riscurilor operaionale generate de utilizarea de ctre entitile supravegheate a
tehnologiei informaiei i comunicaiilor, potrivit predeverilor legale incidente;
13. asigur actualizarea bazei de date din aplicaia Baz SAR.exe conform deciziilor emise de
serviciu pentru brokerii de asigurare i/sau reasigurare;
14. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a
petiiilor care necesit suport de specialitate;
15. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 4.5
Serviciul Actuariat i Analiz Pia
71
rezervelor tehnice n funcie de planul de supraveghere elaborat n baza profilului de risc al fiecarei
societati de asigurare i/sau reasigurare;
4. particip n cadrul aciunilor de control ce presupun verificri ale produselor de asigurare
practicate, rezervelor constituite, activelor care acoper rezervele, solvabilitii societilor de
asigurri sau alt tematic ce necesit suport actuarial;
5. analizeaz i furnizeaz opinii i soluii referitoare la adecvarea tarifelor asigurrilor
obligatorii, pe baza documentaiilor furnizate de actuari/ funcia actuarial din societile de asigurare
reasigurare;
6. analizeaz condiiile generale i speciale pentru asigurrile de sntate care se pot substitui
parial sau integral asigurrii de sntate furnizate de sistemul de asigurri sociale, precum i bazele
tehnice transmise de asigurtori pentru acestea cu scopul de a verifica c acestea sunt ncheiate cu
respectarea legislaiei referitoare la protejarea interesului general;
7. particip la procesul de analizare prealabil i aprobare a modelelor interne pariale sau a
modelelor interne integrale sau a utilizarii de parametri specifici n cadrul formulei standard propuse
spre aprobare de societile de asigurare i/sau reasigurare conform cerinelor Solvabilitate II i
prezint propuneri de decizie privind aprobarea sau respingerea acestora, pe care o transmite
Consiliului A.S.F. motivat temeinic;
8. analizeaz i propune spre aprobare aplicarea primei de echilibrare, a primei de volatilitate
i a msurilor tranzitorii prevzute de Legea nr. 237/2015;
9. furnizeaz opinii i informaii la solicitarea Comitetelor de Modele Interne, EIOPA, pentru
IAIS i/sau statelor membre i centralizeaz i transmite date statistice de la/ctre autoritile din
statele membre ale Uniunii Europene, conform prevederilor Protocolului de la Siena;
10. elaboreaz i propune spre publicare tabelele de morbiditate i datele statistice relevante
n cazul n care sunt produse de asigurri de sntate care se pot substitui parial sau integral
asigurrii de sntate furnizate de sistemul de asigurri sociale i transmite supraveghetorilor din
celelalte state membre de origine aceste date asa cum este prevzut la art. 128 din Legea
nr. 237/2015;
11. colaboreaz cu asociaiile profesionale pentru dezvoltarea profesiei actuariale n Romania,
analizarea i dezbaterea propunerilor de norme/ghiduri/standarde n domeniu;
12. evalueaz, n colaborare cu serviciile de supraveghere i control, gradul de adecvare a
metodelor i a practicilor dezvoltate de societi pentru a identifica potenialele evenimente sau
schimbri ale condiiilor economice cu efecte nefavorabile asupra situaiei lor financiare globale;
13. asigur centralizarea i analiza datelor privind sucursalele din Romnia a societilor de
asigurare i/sau reasigurare din strintate i ntocmete note de analiz privind activitatea n
Romnia a societilor de asigurare i/sau reasigurare din state membre i a societilor din Romnia
n state membre, pe baza datelor statistice raportate de autoritile de supraveghere din statele
membre i a societilor de asigurare din Romnia;
14. realizeaz, mpreun cu serviciile de supraveghere i control i cu Direcia Strategie i
Stabilitate Financiar, evaluri/simulri/teste de stres privind lichiditatea, solvabilitatea sau nivelul de
capitalizare a societilor de asigurare-reasigurare supravegheate i propune msuri i, dup caz,
sanciuni n cazul n care acestea s-ar afla n dificultate financiar;
15. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
16. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere i control
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
72
17. colaboreaz i efectueaz schimb de informaii cu autoriti, n scopul meninerii
stabilitii i integritii sistemului financiar, cu organismele sau persoanele din celelalte state membre
i din Romnia;
18. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
73
CAPITOLUL VIII
Structuri organizatorice coordonate de vicepreedintele sectorului
sistemului de pensii private
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 165. (1) Coordonarea activitilor din sectorul sistemului de pensii private este realizat
de un vicepreedinte.
(2) Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, vicepreedintelui i se poate delega, prin hotrrea
Consiliului A.S.F., competena de a emite decizii i avize, precum i alte acte individuale.
(3) n situaia n care vicepreedintele se afl n imposibilitate de exercitare a prerogativelor
sale, acesta poate fi nlocuit de ctre un alt vicepreedinte desemnat prin decizie de ctre
preedintele i/sau prim-vicepreedintele A.S.F..
74
SECIUNEA a 2-a
Cabinet vicepreedinte
Art. 167. n ndeplinirea atribuiilor sale, vicepreedintele din sectorul sistemului de pensii
private este sprijinit de un Cabinet. Cabinetul vicepreedintelui asigur buna funcionare a activitii
vicepreedintelui din sectorul sistemului de pensii private.
Art. 168. Atribuiile specifice Cabinetului vicepreedintelui din sectorul sistemului de pensii
private sunt:
1. analizeaz i formuleaz observaii i propuneri fundamentate pe marginea
documentelor/notelor ntocmite de celelalte structuri, supuse aprobrii/ avizrii vicepreedintelui;
2. colaboreaz cu alte structuri de specialitate din cadrul A.S.F. n vederea identificrii celor
mai bune soluii cu privire la problematica, documentele i materialele supuse dezbaterii i aprobrii
Consiliului A.S.F., respectiv vicepreedintelui sectorului sistemului de pensii private;
3. ntocmete analize, situaii, sinteze i materiale suport cu privire la subiectele supuse
aprobrii/ avizrii de ctre vicepreedinte sectorului sistemului de pensii private;
4. identific, din analiza subiectelor supuse aprobrii/avizrii vicepreedintelui sectorului
sistemului de pensii private i/sau aprobrii Consiliului A.S.F., aspectele care nu sunt reglementate
corespunztor i formuleaz propuneri n vederea mbuntirii cadrului de reglementare;
5. transmite spre informare i/sau executare, dispoziiile i deciziile vicepreedintelui,
precum i celelalte hotrri ale conducerii/Consiliului A.S.F. i urmrete modul n care sunt duse la
ndeplinire;
6. planific, organizeaz i monitorizeaz fluxul informaiilor i al documentelor primite
i/sau transmise de vicepreedintele sectorului sistemului de pensii private;
7. organizeaz i gestioneaz agenda de ntlniri a vicepreedintelui sectorului sistemului de
pensii private, cu consultarea acestuia;
8. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 3-a
Direcia Reglementare - Autorizare
75
Art. 172. Direcia Reglementare - Autorizare are n componen urmtoarele servicii:
1. Serviciul Reglementare;
2. Serviciul Autorizare-Avizare;
Subseciunea 3.1
Serviciul Reglementare
76
din strintate, n baza mandatului aprobat de conducerea A.S.F., n probleme din domeniul pensiilor
administrate privat sau al pensiilor facultative (PIII);
8. elaboreaz analize, prezentri i rapoarte de activitate, anuale i periodice, n domeniul
pensiilor administrate privat i n domeniul pensiilor facultative (PIII);
9. particip la aciuni de acordare de asisten tehnic, schimburi de experien, conferine i
seminarii ce abordeaz problematici din domeniul pensiilor administrate privat i din domeniul
pensiilor facultative (PIII);
10. particip n cadrul grupurilor de lucru interne i internaionale n care se analizeaz modul
de transpunere a legislaiei comunitare pe domeniile specifice competenelor serviciului;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
Subseciunea 3.2
Serviciul Autorizare-Avizare
77
pensii private;
9. asigur relaia permanent cu entitile din sistemul de pensii private/facultative, inclusiv
prin participarea la ntlniri tematice cu acestea, n domeniile specifice atribuiilor serviciului i
colaboreaz cu autoritile similare din state membre UE, SEE sau state tere, n scopul schimbului
reciproc de informaii referitoare la entitile aflate n procesul de autorizare;
10. actualizeaz Registrul entitilor autorizate, avizate sau radiate din domeniul pensiilor
administrate privat/facultative, inclusiv a agenilor de marketing din sistemul de pensii private;
11. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate prevzute de
actele normative n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
SECIUNEA a 4-a
Direcia Supraveghere i Control
Subseciunea 4.1
Serviciul Supraveghere i Analiz Pia
78
3. urmrete respectarea reglementrilor legale, inclusiv a celor privind interdiciile aplicabile
entitilor din cadrul sectorului pensii private i a celor privind privind conflictul de interese;
4. analizeaz periodic calitatea portofoliilor fondurilor de pensii;
5. verific valoarea activului net a fondurilor de pensii;
6. elaboreaz, mpreun cu celelalte servicii de specialitate din cadrul direciei metodologia de
supraveghere i evaluare a activitii administratorilor fondurilor de pensii care s permit
completarea treptat a supravegherii de tip conformitate, cu cea de tip evaluare a riscurilor;
7. primete, analizeaz i integreaz toate datele i analizele primite de la celelalte servicii de
specialitate din cadrul direciei;
8. analizeaz i evalueaz informrile/rapoartele referitoare la activitile de control intern,
audit intern i alte tipuri de rapoarte, primite de la entitile din sistemul de pensii private, inclusiv
scrisorile ctre conducere ale auditorilor externi;
9. detecteaz i identific nclcrile limitelor de investire sau de orice alt natur, stabilite de
lege, normele A.S.F. sau prospectele proprii, pentru toate entitile;
10. detecteaz i identific cauzele, pentru toate deviaiile i abaterile de la o evoluie
normal, a indicatorilor calculai de celelalte servicii;
11. solicit entitilor supraveghetate, atunci cnd consider necesar, date i informaii
suplimentare i/sau explicaii detaliate, n legtur cu operaiunile considerate suspecte, precum i
luarea de msuri suplimentare de protecie a participanilor, n funcie de situaia concret din pia,
inclusiv pentru informarea acestora;
12. sesizeaz de ndat conducerea ierarhic i propune adoptarea unor msuri n toate
situaiile detectate care exced posibilitii de intervenie a serviciului, conform atribuiilor sale,
precum i alte organe i instituii ale statului, cu aprobarea Consiliului A.S.F./preedintelui A.S.F., n
cazul n care apreciaz incidena competenei acestora;
13. propune conducerii ierarhice declanarea aciunilor de control, altele dect cele cuprinse
n planul anual de control, atunci cnd le consider necesare;
14. contribuie i transmite propuneri pentru ntocmirea planului anual de control i
supraveghere ntocmit la nivel de direcie;
15. transmite informaii i contribuie la ntocmirea rapoartelor de supraveghere i control
semestriale ale direciei, pe grupe de entiti supravegheate, cu identificarea profilelor de risc i a
potenialelor vulnerabiliti;
16. urmrete msurile dispuse prin deciziile i actele adoptate de Consiliul A.S.F., ca urmare
a controalelor efectuate asupra entitilor autorizate/avizate din sistemul de pensii private;
17. propune structurilor organizatorice de specialitate elaborarea unor proiecte de modificare
a legislaiei din sistemul de pensii private, n funcie de situaiile noi aprute n activitatea specific
serviciului;
18. propune sancionarea entitilor autorizate/avizate din sistemul de pensii private, n
situaia constatrii nerespectrii de ctre acestea a prevederilor legale, potrivit competenelor;
19. colaboreaz cu Direcia Protecia Consumatorilor, n vederea soluionrii cu celeritate a
petiiilor care necesit suport de specialitate;
20. ndeplinete orice alte atribuii cu caracter specific domeniului de activitate, prevzute de
reglementrile n vigoare sau dispuse de conducerea ierarhic.
79
Subseciunea 4.2
Serviciul de Evaluare i Actuariat
80
Subseciunea 4.3
Serviciul Control Pensii Private
81
CAPITOLUL IX
Dispoziii finale
Art. 184. - (1) Regulamentul de Organizare i Funcionare al A.S.F. poate fi consultat n format
electronic pe reeaua intranet a A.S.F. sau pe suport hrtie, dup caz, de ctre personalul A.S.F.
(2) Prevederile prezentului regulament vor fi aduse la cunotina personalului, iar acesta are
obligaia aplicrii acestuia.
Art. 185. - Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezentul regulament, dup cum
urmeaz:
a) anexa nr. 1 Organigrama A.S.F.;
b) anexa nr. 2 - Statul de funcii al A.S.F.
82
ABREVIAR
83
SAI societi de administrare a investiiilor
SARIS raportare electronic instrumente i valori mobiliare
SEAP Sistemul Electronic de Achiziii Publice
SSM Sntate i Securitate n Munc
STR rapoarte de tranzacii suspecte
TREM Transaction Reporting Exchange Mechanism
U.E. Uniunea European
U.C.A.A.P.I. Unitatea Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern
VAN Valoarea activului net
VUAN - Valoarea unitara a activului net.
84