MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

ORDIN
pentru modificarea i completarea Normelor metodologice privind organizarea i
conducerea contabilitii instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i
instruciunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
1.917/2005

Avnd n vedere prevederile Cap. IV1 Mecanismul decontrii cererilor de plat din
Ordonana de urgen a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiar a
instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, aprobat cu
modificri prin Legea nr.362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 4 alin. (1) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare i ale art. 15 alin. (31) din Ordonana de urgen a
Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor msuri de reorganizare n cadrul
administraiei publice centrale i pentru modificarea unor acte normative, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 71/2013, cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul delegat pentru buget emite urmtorul ordin:

Art. I. Normele metodologice privind organizarea i conducerea contabilitii

instituiilor publice, Planul de conturi pentru instituiile publice i instruciunile de aplicare a
acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1.186 i 1.186 bis din 29 decembrie 2005, cu
modificrile i completrile ulterioare, se modific i se completeaz conform anexei care
face parte integrant din prezentul ordin.
Art. II. - Direcia general trezorerie i contabilitate public va lua msuri pentru
ducerea la ndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Art. III. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Ministrul delegat pentru buget,

Liviu Voinea

Bucureti, 12 decembrie 2013.

Nr. 2002
 ANEX

I. Capitolul VI PLANUL DE CONTURI GENERAL PENTRU INSTITUII PUBLICE se

modific dup cum urmeaz:
1. La contul 4545 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare - INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE
FONDURI, denumirea va avea urmtorul cuprins: Avansuri acordate beneficiarilor -
INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA
BUGET I ALTE FONDURI.
2. La contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de
Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare - INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE
FONDURI (la beneficiarii finali), denumirea va avea urmtorul cuprins : Avansuri primite
de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli -
INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA
BUGET I ALTE FONDURI.
II. La Capitolul XV Contabilitatea operaiunilor specifice fondurilor externe
nerambursabile instrumente structurale, fonduri pentru agricultur i alte
fonduri, pct. 2 Planul de conturi i Monografia privind nregistrarea n
contabilitate a operaiunilor specifice cu instrumente structurale, fonduri de la
buget i alte fonduri se modific i se comple8teaz dup cum urmeaz:
1. La pct.A.6 Planul de conturi utilizat de Autoritile de Management- Pli indirecte,
contul 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE
STRUCTURALE-instituii publice finanate din bugetul local, contul 4545.2 Avansuri
acordate beneficiarilor din prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE- instituii publice
finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i contul 4545.3 Avansuri acordate
beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE ONG-uri, societi
comerciale, etc. i schimb denumirea astfel: 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor
INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate
integral din bugetul local, contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor INSTRUMENTE
STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate din venituri
proprii/venituri proprii i subvenii i contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor
INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- ONG-uri, societi
comerciale, etc.
2. La punctul A.6, dup contul 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor
INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET-instituii publice finanate
integral din bugetul local se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4545.1.1

2
Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-
instituii publice finanate integral din bugetul local, contul 4545.1.2 Avansuri acordate
beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-instituii publice
finanate integral din bugetul local i contul 4545.1.3 Avansuri acordate beneficiarilor din
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-instituii publice
finanate integral din bugetul local.
3. La punctul A.6, dup contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor
INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- instituii publice finanate
din venituri proprii/venituri proprii i subvenii se introduc urmtoarele conturi analitice:
contul 4545.2.1 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE
STRUCTURALE- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii,
contul 4545.2.2 Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul mecanismului decontrii
cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i
contul 4545.2.3 Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii publice finanate din venituri
proprii/venituri proprii i subvenii.
4. La punctul A.6, dup contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor
INSTRUMENTE STRUCTURALE I FONDURI DE LA BUGET- ONG-uri, societi
comerciale, etc. se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4545.3.1 Avansuri
acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE - ONG-uri,
societi comerciale, etc., contul 4545.3.2 Avansuri acordate beneficiarilor din
INSTRUMENTE STRUCTURALE n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-
ONG-uri, societi comerciale, etc. i contul 4545.3.3 Avansuri acordate beneficiarilor din
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi
comerciale, etc.
5. La punctul A.6, dup contul 5151.1 Disponibil n lei din fonduri externe
nerambursabile, prefinanarea i fondul de indisponibiliti temporare de la bugetul de stat
se introduc urmtoarele conturi: 5151.1.1 Disponibil n lei din fonduri externe
nerambursabile, 5151.1.2 Disponibil n lei din sume de la bugetul de stat pentru
indisponibiliti temporare de fonduri de la Comisia European, 5151.1.3 Disponibil n lei
din sume alocate temporar din vrsminte din privatizare i 5151.1.4 Disponibil din top up.
6. La pct.A.7 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea Autoritilor de
Management a operaiunilor cu instrumente structurale i fonduri de la buget pentru
Obiectivul convergen - Pli indirecte, conturile 4545.1 Avansuri acordate beneficiarilor
din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-instituii publice finanate din bugetul
local, contul 4545.2 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare- INSTRUMENTE
STRUCTURALE- instituii publice finanate din venituri proprii/venituri proprii i subvenii i

3
contul 4545.3 Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare- INSTRUMENTE
STRUCTURALE- ONG-uri, societi comerciale, etc. se nlocuiesc cu conturile 4545.1.1
Avansuri acordate beneficiarilor din prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-
instituii publice finanate din bugetul local, 4545.2.1 Avansuri acordate beneficiarilor din
prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE-- instituii publice finanate din venituri
proprii/venituri proprii i subvenii i 4545.3.1 Avansuri acordate beneficiarilor din
prefinanare INSTRUMENTE STRUCTURALE - ONG-uri, societi comerciale, etc..
7. La pct.A.7, dup pct.11 se introduce un nou punct, pct.12 Mecanismul decontrii
cererilor de plat, cu urmtorul cuprins:
12.1 Virarea sumelor n contul distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor
reprezentnd valoarea cheltuielilor rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea
adugat neeligibile, aferent cheltuielilor eligibile:
- aferente FEN:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii
publice finanate integral din bugetul local 4545.1.2
(Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii (4545.2.2; X
publice finanate din venituri proprii i subvenii, 4545.3.2)
Extras
Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
de cont mecanismului decontrii cererilor de plat- ONG-
uri, societi comerciale, etc.)
Disponibil n lei din FEN 5151.1.1
(Disponibil n lei din sume de la bugetul de stat
pentru indisponibiliti temporare de fonduri de la (5151.1.2; X
Comisia European, Disponibil n lei din sume 5151.1.3)
alocate temporar din vrsminte din privatizare)

- aferente fondurilor de la bugetul de stat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la
buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor
de plat- instituii publice finanate integral din
bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din 4545.1.3
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului
Extras de (4545.2.3; X
decontrii cererilor de plat- instituii publice
cont finanate din venituri proprii/venituri proprii i 4545.3.3)
subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi
comerciale, etc.)
Disponibil din top-up (Disponibil din contribuia 5151.1.4 X

4
 naional reprezentnd cofinanarea de la buget (5581;
aferent programelor/ proiectelor finanate din 5582.1.1)
fonduri externe nerambursabile, Disponibil din
contribuia naional reprezentnd alte cheltuieli
dect cele eligibile TVA de la buget aferente
programelor /proiectelor finanate din fonduri
externe nerambursabile)

12.2 ncasarea sumelor neutilizate de ctre beneficiari:

- aferente FEN:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Disponibil n lei din FEN (Disponibil n lei din sume 5151.1.1
de la bugetul de stat pentru indisponibiliti
temporare de fonduri de la Comisia European, (5151.1.2; X
Disponibil n lei din sume alocate temporar din 5151.1.3)
vrsminte din privatizare)
Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
Extras
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii
de cont publice finanate integral din bugetul local 4545.1.2
(Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii (4545.2.2; X
publice finanate din venituri proprii/venituri proprii 4545.3.2)
i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din
FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de
plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.)

- aferente fondurilor de la bugetul statului:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Disponibil din top-up (Disponibil din contribuia
naional reprezentnd cofinanarea de la buget
aferent programelor/proiectelor finanate din 5151.1.4
fonduri externe nerambursabile, Disponibil din (5581; X
contribuia naional reprezentnd alte cheltuieli
dect cele eligibile TVA de la buget aferente 5582.1.1)
programelor /proiectelor finanate din fonduri
externe nerambursabile)
Extras
Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la
de cont buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor de
plat- instituii publice finanate integral din bugetul
local (Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri 4545.1.3
de la buget n cadrul mecanismului decontrii (4545.2.3; X
cererilor de plat- instituii publice finanate din
venituri proprii/venituri proprii i subvenii, Avansuri 4545.3.3)
acordate beneficiarilor din Fonduri de la buget n
cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat-
ONG-uri, societi comerciale, etc.)

5
 12.3 Diminuarea sumelor datorate beneficiarilor cuprinse n cererile de rambursare cu
sumele acordate potrivit mecanismului decontrii cererilor de plat:
- aferente FEN:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume datorate beneficiarilor Instrumente
Structurale-instituii publice finanate din buget local, 4546.1.1
(Sume datorate beneficiarilor IS-instituii publice (4546.2.1; X
finanate din venituri proprii/venituri proprii i
subvenii, Sume datorate beneficiarilor-Instrumente 4544.1)
Structurale (ONG-uri, societi comerciale,etc.)
Not Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii
contabil
publice finanate integral din bugetul local 4545.1.2
(Avansuri acordate beneficiarilor din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat- instituii (4545.2.2; X
publice finanate din venituri proprii/venituri proprii 4545.3.2)
i subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din
FEN n cadrul mecanismului decontrii cererilor de
plat- ONG-uri, societi comerciale, etc.)

- aferente fondurilor de la bugetul de stat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume datorate beneficiarilor Fonduri de la buget
cofinanare -instituii finanate din buget local (Sume
datorate beneficiarilor- Fonduri de la buget
cofinanare instituii publice finanate din venituri 4546.1.2.1
proprii/venituri proprii i subvenii, Sume datorate
(4546.2.2.1;
beneficiarilor Fonduri de la buget ONG-uri,
societi comerciale, etc., Sume datorate 4544.2.1;
beneficiarilor Fonduri de la buget alte cheltuieli X
4546.1.2.2;
dect cele eligibile instituii finanate din buget
local, Sume datorate beneficiarilor- Fonduri de la 4546.2.2.2;
buget alte cheltuieli dect cele eligibile (instituii
4544.2.2)
finanate din venituri proprii/venituri proprii i
Not
servicii, Sume datorate beneficiarilor Fonduri de
contabil la buget alte cheltuieli dect cele eligibile ONG-
uri, societi comerciale, etc.
Avansuri acordate beneficiarilor din Fonduri de la
buget n cadrul mecanismului decontrii cererilor
de plat- instituii publice finanate integral din
bugetul local (Avansuri acordate beneficiarilor din 4545.1.3
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat- instituii publice (4545.2.3; X
finanate din venituri proprii/venituri proprii i 4545.3.3)
subvenii, Avansuri acordate beneficiarilor din
Fonduri de la buget n cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat- ONG-uri, societi
comerciale, etc.)
"

6
 8. La pct. A.11 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice finanate din
venituri proprii i subvenii acordate de la buget pentru operaiuni cu fondurile externe
nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de
la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE
FONDURI, se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd
prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR,
FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n
cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la
bugetul de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat.
9. La pct. A.12 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor
instituii publice finanate din venituri proprii i subvenii acordate de la buget pentru
operaiunile cu fonduri externe nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul
4585 Avansuri primite de la Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile
de Pli reprezentnd prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU
AGRICULTUR I ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd
prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR,
FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI
10. La pct. A.12, dup litera D se introduce o nou liter, lit. E Mecanismul decontrii
cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate din venituri proprii i subvenii, cu
urmtorul cuprins:
E. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate din
venituri proprii i subvenii
1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli
rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor
eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarilor la Trezoreria Statului:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile 5151 X

Extras Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului
de cont decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la 4585.2 X
bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii (4585.3)
cererilor de plat)

7
 2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de
disponibil n contul propriu de disponibiliti al instituiilor publice finanate din venituri proprii
i subvenii la cap.40.10.16 Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de
plat:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Extras de Viramente interne 581 X

cont 5151 X
Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
561/proiect/
Extras de Disponibil al instituiilor publice finanate din venituri X
proprii i subvenii cap.40.10.16
cont
Viramente interne 581 X

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care

beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate
condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr.64/2009 privind
gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul
convergen, aprobat cu modificri prin Legea nr.362/2009, cu modificrile i completrile
ulterioare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n cadrul mecanismului 4585.2
decontrii cererilor de plat (Sume avansate de la (4585.3)
X
bugetul de stat n cadrul mecanismului decontrii
Not cererilor de plat)
contabil Sume de restituit Autoritilor de Certificare/
Autoritilor de Management-FEN (Sume de 4584.1
X
restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de (4584.2)
Management-Fonduri de la buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Sume de restituit Autoritilor de Certificare/

4584.1
Extras de Autoritilor de Management-FEN (Sume de X
restituit Autoritilor de Certificare/ Autoritilor de (4584.2)
cont Management-Fonduri de la buget)
Disponibil n lei din fonduri externe nerambursabile 5151 X

8
 4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Furnizori (Furnizori de active 401 (404) X

fixe)
Extras de cont
Disponibil al instituiilor publice
finanate din venituri proprii i 561/proiect/titlul 56 X
subvenii

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul

56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte
din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Comisia
European reprezentnd
venituri ale bugetului general
consolidat instituii publice
finanate din venituri 4505.5 X
Not contabil proprii/venituri proprii i
subvenii Instrumente
structurale, fonduri pentru
agricultur i alte fonduri
Sume n curs de solicitare la 473 X
rambursare

6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management:

a. sume aferente FEN postaderare
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE (Sume de 4583.1.1 (4583.1.2) X
Not contabil primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)
Finanare din fonduri externe 775/proiect/cap.45 X
nerambursabile postaderare
b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat

9
 Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI DE LA BUGET 4583.2.1 (4583.2.2) X
(Sume de primit de la Autoritile
Not
de Certificare/Autoritile de
contabil Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)
Venituri din contribuia naional
aferent programelor/proiectelor 778/proiect/cap.42.10.39 X
finanate din fonduri externe
nerambursabile
7. Stingerea creanei fa de Comisia European la momentul depunerii cererii de
rambursare la autoritile de management:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Sume n curs de solicitare la 473 X

rambursare
Sume de primit de la Comisia
European reprezentnd
Not contabil venituri ale bugetului general
consolidat instituii publice
finanate din venituri 4505.5 X
proprii/venituri proprii i
subvenii Instrumente
structurale, fonduri pentru
agricultur i alte fonduri

8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite

potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat:
a. sume aferente FEN postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sum Sume avansate din FEN n Comment [G1]: ???
cadrul mecanismului decontrii 4585.2 X
cererilor de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Not contabil Management n contul plilor
efectuate n anul curent 4583.1.1
FONDURI EXTERNE X
(4583.1.2)
NERAMBURSABILE
POSTADERARE (Sume de primit
de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de

10
 Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)

b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate de la bugetul de
stat n cadrul mecanismului 4585.3 X
decontrii cererilor de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
Not contabil efectuate n anul curent
4583.2.1
FONDURI DE LA BUGET (Sume X
de primit de la Autoritile de (4583.2.2)
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)

9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor de

plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu
diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat:
- n rou
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Disponibil al instituiilor publice
561/proiect/
finanate din venituri proprii i X
Not contabil subvenii cap.40.10.16

Viramente interne 581 X

- n negru:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
561/proiect/
Disponibil al instituiilor publice
finanate din venituri proprii i cap.45.10 X
Not contabil
subvenii (cap.42.10.39)

Viramente interne 581 X

11
 10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu
justific prin cereri de rambursare fondurile primite:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sum Sume avansate din FEN n Comment [G2]: ???
cadrul mecanismului decontrii
cererilor de plat (Sume avansate 4585.2(4585.3) X
de la bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii cererilor
de plat)
Not contabil Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de
restituit Autoritilor de Certificare/ 4584.1 (4584.2) X
Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de 4584.1 (4584.2) X
restituit Autoritilor de Certificare/
Extras de cont Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)
Disponibil al instituiilor publice 561/proiect/
finanate din venituri proprii i X
cap.40.10.16
subvenii

11. La pct.A.13 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice finanate
integral din venituri proprii pentru operaiuni cu fondurile externe nerambursabile
postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE STRUCTURALE,
FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, se
introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare -
INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA
BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la bugetul
de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat.
12. La pct.A.14 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor
instituii publice finanate integral din venituri proprii pentru operaiuni cu fonduri externe
nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul 4585 Avansuri primite de la

12
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd
prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR I
ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare -
INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA
BUGET I ALTE FONDURI
13. La pct.A.14 dup litera D se introduce o nou liter, lit.E Mecanismul decontrii
cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate integral din venituri proprii, cu
urmtorul cuprins:
E. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice finanate integral
din venituri proprii
1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli
rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor
eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarilor la Trezoreria Statului:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Disponibil n lei din fonduri 5151 X

externe nerambursabile

Sume avansate din FEN n

Extras de cont
cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat
(Sume avansate de la 4585.2(4585.3) X
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii
cererilor de plat)

2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de

disponibil n contul propriu de disponibiliti al instituiilor publice finanate integral din
venituri proprii la cap.40.10.16 Sume primite n cadrul mecanismului decontrii cererilor de
plat:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Viramente interne 581 X

Extras de cont
Disponibil n lei din fonduri 5151 X
externe nerambursabile

13
 Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Disponibil al instituiilor
publice finanate integral 560/proiect/ cap. 40.10.16 X
Extras de cont
din venituri proprii
Viramente interne 581 X

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care

beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate
condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009,
aprobat cu modificri prin Legea nr. 362/2009, cu modificrile i completrile ulterioare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n
cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat
(Sume avansate de la
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii 4585.2 (4585.3) X
cererilor de plat)
Not
contabil

Sume de restituit Autoritilor

de Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de
restituit Autoritilor de 4584.1 (4584.2) X
Certificare/ Autoritilor de
Management-Fonduri de la
buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de
Extras de restituit Autoritilor de 4584.1 (4584.2) X
Certificare/ Autoritilor de
cont
Management-Fonduri de la
buget)
Disponibil n lei din fonduri 5151 X
externe nerambursabile

14
 4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Furnizori (Furnizori de active 401 (404) X

fixe)
Extras de cont
Disponibil al instituiilor publice
finanate integral din venituri 560/proiect/ titlul 56 X
proprii

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul

56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte
din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Comisia
European reprezentnd
venituri ale bugetului general
consolidat instituii publice
finanate din venituri 4505.5 X
Not contabil proprii/venituri proprii i
subvenii Instrumente
structurale, fonduri pentru
agricultur i alte fonduri
Sume n curs de solicitare la 473 X
rambursare
6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management:
a. sume aferente FEN postaderare
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE (Sume de 4583.1.1(4583.1.2) X
Not contabil primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)
Finanare din fonduri externe 775/proiect/cap.45 X
nerambursabile postaderare

15
 b. sume aferente Fondurilor de la buget
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI DE LA BUGET 4583.2.1 (4583.2.2) X
(Sume de primit de la Autoritile
Not
de Certificare/Autoritile de
contabil Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)
Venituri din contribuia naional
778/proiect/
aferent programelor/proiectelor X
finanate din fonduri externe cap.42.10.39
nerambursabile

7. Stingerea creanei fa de Comisia European la momentul depunerii cererii de

rambursare la autoritile de management:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Sume n curs de solicitare la 473 X

rambursare
Sume de primit de la Comisia
European reprezentnd
Not contabil venituri ale bugetului general
consolidat instituii publice
finanate din venituri 4505.5 X
proprii/venituri proprii i
subvenii Instrumente
structurale, fonduri pentru
agricultur i alte fonduri
8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite
potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat:
a. sume aferente FEN postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor 4585.2 X
de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Not contabil Certificare/Autoritile de
4583.1.1
Management n contul plilor X
efectuate n anul curent (4583.1.2)
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE

16
 POSTADERARE (Sume de primit
de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)

b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate de la bugetul de
stat n cadrul mecanismului 4585.3 X
decontrii cererilor de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
Not contabil efectuate n anul curent
4583.2.1
FONDURI DE LA BUGET (Sume X
de primit de la Autoritile de (4583.2.2)
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)
9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor
de plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu
diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat:
- n rou
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Disponibil al instituiilor publice 560/proiect/
finanate integral din venituri proprii X
Not contabil cap.40.10.16

Viramente interne 581 X

- n negru:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
560/proiect/
Disponibil al instituiilor publice cap.45.10 X
Not contabil finanate integral din venituri proprii
(cap.42.10.39)

Viramente interne 581 X

17
 10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu
justific prin cereri de rambursare fondurile primite:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor
de plat (Sume avansate de la 4585.2 (4585.3) X
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii cererilor
Not contabil de plat)
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de 4584.1 (4584.2) X
restituit Autoritilor de Certificare/
Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de 4584.1 (4584.2) X
restituit Autoritilor de Certificare/
Extras de cont Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)
Disponibil al instituiilor publice 560/proiect/
finanate integral din venituri proprii X
cap.40.10.16
"
14. La pct.A.15 Planul de conturi utilizat de beneficiarii instituii publice care au
calitatea de ordonatori de credite ai bugetului local pentru operaiuni cu fondurile externe
nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, dup contul 4585 Avansuri primite de la
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli- INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA BUGET I ALTE
FONDURI, se introduc urmtoarele conturi analitice: contul 4585.1 Avansuri primite de la
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd
prefinanare - INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR,
FONDURI DE LA BUGET I ALTE FONDURI, contul 4585.2 Sume avansate din FEN n
cadrul mecanismului decontrii cererilor de plat i contul 4585.3 Sume avansate de la
bugetul de stat n cadrul mecanismul decontrii cererilor de plat.
15. La pct.A.16 Monografia privind nregistrarea n contabilitatea beneficiarilor care au
calitatea de ordonatori de credite ai bugetului local pentru operaiuni cu fonduri externe
nerambursabile postaderare i fonduri de la buget, contul 4585 Avansuri primite de la
18
Autoritile de Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd
prefinanare- INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR I
ALTE FONDURI se nlocuiete cu contul 4585.1 Avansuri primite de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de Management/Ageniile de Pli reprezentnd prefinanare -
INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTUR, FONDURI DE LA
BUGET I ALTE FONDURI.
16. La pct.A.16 dup litera B se introduce o nou liter, lit.C Mecanismul decontrii
cererilor de plat n cazul instituiilor publice locale finanate integral din bugetul local, cu
urmtorul cuprins:
C. Mecanismul decontrii cererilor de plat n cazul instituiilor publice locale finanate
integral din bugetul local
1. ncasarea sumelor de la autoritile de management reprezentnd cheltuieli
rambursabile i contravaloarea taxei pe valoarea adugat neeligibil aferent cheltuielilor
eligibile cuprinse n cererea de plat, n contul distinct de disponibil deschis pe numele
beneficiarilor la Trezoreria Statului:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Disponibil n lei din fonduri 5151 X

externe nerambursabile

Sume avansate din FEN n

Extras de cont
cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat
(Sume avansate de la 4585.2(4585.3) X
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii
cererilor de plat)
2. Virarea sumelor primite de la autoritile de management din contul distinct de
disponibil n contul de venituri al bugetului local la cap.40.02.16 Sume primite n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Viramente interne 581 X

Extras de cont
Disponibil n lei din fonduri 5151 X
externe nerambursabile

19
 Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Disponibil al bugetului local 5211/proiect/ cap.40.02.16 X

Extras de cont
Viramente interne 581 X

3. Restituirea sumelor n conturile autoritilor de management n situaia n care

beneficiarii nu depun n termen de 5 zile lucrtoare ordinele de plat sau nu sunt respectate
condiiile de la alin.(10) art.17^5 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009,
aprobat cu modificri prin Legea nr. 362/2009,, cu modificrile i completrile ulterioare:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Sume avansate din FEN n

cadrul mecanismului
decontrii cererilor de plat
(Sume avansate de la 4585.2 (4585.3) X
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii
Not
cererilor de plat)
contabil

Sume de restituit Autoritilor

de Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de
restituit Autoritilor de 4584.1 (4584.2) X
Certificare/ Autoritilor de
Management-Fonduri de la
buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de
Extras de restituit Autoritilor de 4584.1 (4584.2) X
Certificare/ Autoritilor de
cont
Management-Fonduri de la
buget)
Disponibil n lei din fonduri 5151 X
externe nerambursabile

20
 4. nregistrarea plilor efectuate ctre furnizori:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Furnizori (Furnizori de active 401 (404) X

Extras de cont fixe)
Finanarea de la bugetele locale 7702/proiect/titlul 56 X

5. Evidenierea creanei fa de Comisia European la nivelul plilor efectuate de la titlul

56 Proiecte cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare pentru cota-parte
din cheltuielile eligibile aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Comisia
European reprezentnd
venituri ale bugetului general 4505.4 X
Not contabil consolidat buget local
instrumente structurale
Sume n curs de solicitare la 473 X
rambursare

6. nregistrarea cererii de rambursare transmis autoritilor de management:

a. sume aferente FEN postaderare

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE (Sume de 4583.1.1(4583.1.2) X
Not
primit de la Autoritile de
contabil Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)
Finanare din fonduri externe 775/proiect/cap.45.02 X
nerambursabile postaderare

21
 b. sume aferente Fondurilor de la buget
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de primit de la Autoritile
de Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anul curent
FONDURI DE LA BUGET 4583.2.1 (4583.2.2) X
(Sume de primit de la Autoritile
Not
de Certificare/Autoritile de
contabil Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)
Venituri din contribuia naional
aferent programelor/proiectelor 778/proiect/cap.42.02.20 X
finanate din fonduri externe
nerambursabile

7. Stingerea creanei fa de Comisia European:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Sume n curs de solicitare la 473 X

rambursare
Sume primit de la Comisia
Not contabil European reprezentnd
venituri ale bugetului general
consolidat buget local 4505.4 X
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE
8. Diminuarea sumelor de primit de la autoritile de management cu sumele primite
potrivit mecanismului decontrilor cererilor de plat:
a. sume aferente FEN postaderare:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor 4585.2 X
de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
Not contabil efectuate n anul curent
4583.1.1
FONDURI EXTERNE X
NERAMBURSABILE (4583.1.2)
POSTADERARE (Sume de primit
de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor

22
 efectuate n anii anteriori
FONDURI EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE)

b. sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate de la bugetul de
stat n cadrul mecanismului 4585.3 X
decontrii cererilor de plat
Sume de primit de la Autoritile de
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
Not contabil efectuate n anul curent
4583.2.1
FONDURI DE LA BUGET (Sume X
de primit de la Autoritile de (4583.2.2)
Certificare/Autoritile de
Management n contul plilor
efectuate n anii anteriori
FONDURI DE LA BUGET)
9. Regularizarea sumelor primite de la autoritile de management n baza cererilor de
plat la subdiviziunile de venituri specifice programelor respective, concomitent cu
diminuarea sumelor evideniate la subdiviziunea de venituri Sume primite n cadrul
mecanismului decontrii cererilor de plat:
- n rou
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil

Not Disponibil al bugetului local 5211/proiect/40.02.16 X

contabil
Viramente interne 581 X

- n negru:
Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
5211/proiect/cap.45.02
Not Disponibil al bugetului local X
(cap.42.02.20)
contabil
Viramente interne 581 X

23
 10. Restituirea integral sau parial a fondurilor virate n cazul n care beneficiarii nu
justific prin cereri de rambursare fondurile primite:

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume avansate din FEN n cadrul
mecanismului decontrii cererilor
de plat (Sume avansate de la 4585.2 (4585.3) X
bugetul de stat n cadrul
mecanismului decontrii cererilor
Not contabil de plat)
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Management-FEN (Sume de 4584.1 (4584.2) X
restituit Autoritilor de Certificare/
Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)

Document
Denumire cont Cont Debit Credit
contabil
Sume de restituit Autoritilor de
Certificare/ Autoritilor de
Extras de Management-FEN (Sume de 4584.1 (4584.2) X
restituit Autoritilor de Certificare/
cont Autoritilor de Management-
Fonduri de la buget)
Disponibil al bugetului local 5211/proiect/cap.40.02.16 X
"

24