Manual de instalare si utilizare

pentru aplicatia PrintOP

Nr. versiune: 1.34

Data: 21.11.2013

Pagina 1 / 23
 CUPRINS

I. Instalare

1. Introducere.......................................................................................... 3

2. Echipamente si software necesar....................................................... 3

3. Upgrade aplicatie................................................................................ 3

4. Instalare aplicatie................................................................................ 5

II. Utilizare

1. Introducere .. 10

2. Utilizare aplicatie ........ 10

2.1. Ordin de plata LEI.............11

2.2. Ordin de plata EU...14

2.3. Ordin de plata VALUTA..16

2.4. Lista platitori....18

2.5. Raport de activitate....... 20

3. Suport .... 22

Pagina 2 / 23
 I. Instalare

1. Introducere

PrintOP este o aplicatie destinata societatilor care vor sa tipareasca ordine de plata intr-un format predefinit
de banca; ordinele vor fi scanate la banca si astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin si
timpul de asteptare la banca.

Functionalitati oferite

utilizare mai multe firma platitoare; pentru fiecare firma se pot modifica detaliile.
printare ordin de plata LEI
incarcare date din fisier Excel pentru ordine de plata LEI
printare ordin de plata EUR
printare dispozitie de plata externa
tiparire raport de activitate pentru o anumita perioada
validare completare campuri obligatorii
validare CIF/CUI si cod IBAN

2. Echipamente si software necesar

Aplicatia se poate instala pe orice PC, in urmatoarele conditii:

- sistem de operare Windows XP / Vista / 7 / 8 cu x32/x64
- Microsoft .NET Framework 2.0

Cerintele minime ale PC-ului sunt sunt:

- Pentium IV sau echivalent, 512Mb RAM, 1Gb spatiu pe hard

Instalarea aplicatiei trebuie facuta de un utilizator cu drept de administrare pe acel PC.

Furnizorul nu garanteaza faptul ca aplicatia va functiona fara modificari ntr-un mediu de tip hosting sau pe
orice PC din orice retea, datorita posibilelor setari de securitate aplicate pentru acele PC-uri.

Pagina 3 / 23
 3. Upgrade-ul aplicatiei

In cazul in care a aparut o noua versiune a aplicatiei, aplicatia instalata trebuie actualizata.
Pentru a instala o noua versiune, orice alta versiune veche trebuie dezinstalata.

ATENTIE: Toata companiile si ordinele de plata se pierd odata cu dezinstalarea. Pentru a evita acest lucru,
ar trebui facut un back-up al acestora inainte procesului de dezinstalare.

Pasi de urmat pentru upgrade:

Pasul 1. Datele sunt salvate copiind folderul C:\Program Files\SITI\PrintOP\files (aceasta este folderul implicit
unde aplicatia este instalata; daca este instalata in alta parte, subdirectorul files ar trebui salvat) in alta locatie
de pe PC.

Pasul 2. Aplicatia e dezinstaleaza din Control Panel

Pagina 4 / 23
Pasul 3. Aplicatia este instalata in concordanta cu procedurile de instalare (vezi punctul 2)

Pasul 4. Cele 4 fisiere de back-up salvate la pasul 1, trebuie copiate in subfolderul C:\Program
Files\SITI\PrintOP\files

Note: Daca back-up-ul nu este necesar, se poate trece peste pasii 1 si 4

Pagina 5 / 23
 4. Instalare aplicatie

Pasul 1: se ruleaza kitul de instalare si se afiseaza pagina de start pentru instalare.

Pasul 2: se actionaza butonul Next si se afiseaza optiunile de instalare.

Pagina 6 / 23
Pasul 3: se selecteaza directorul unde va fi instalata aplicatia si se actionaza butonul Next.

Pasul 4: se actioneaza butonul Next .

Pagina 7 / 23
Pasul 5: se actioneaza butonul Close. In acest moment aplicatia s-a instalat cu succes.

Mentiune: Aplicatia instalata pe sistemele de operare Windows Vista sau Windows 7 (versiunile pe 64 biti)
poate avea nevoie de acordarea unor drepturilor de utilizator pentru functionare, datorita sistemului de
securitate ridicat.

Acordarea drepturilor se face in felul urmator:

Pasul 1: In folderulul unde s-a instalat aplicatia se da click dreapta pe files Properties

Pasul 2: In fereastra de dialog aparuta se merge pe tab-ul Security si se selecteaza Edit

Pagina 8 / 23
Pasul 3: In noua fereastra aparuta la Group or user names se selecteaza Users (userul curent) iar de la
Permissions for Users se bifeaza casuta Modify din dreptul coloanei Allow.
In final se apasa butonul Apply pentru salvarea modificarilor si se inchide fereastra.

Pagina 9 / 23
 II. Utilizare

1. Introducere

PrintOP este o aplicatie destinata societatilor care vor sa tipareasca ordine de plata intr-un format predefinit
de banca; ordinele vor fi scanate la banca si astfel se reduce foarte mult timpul de procesare al unui ordin si
timpul de asteptare la banca.

Functionalitati oferite

utilizare mai multe firme platitoare; pentru fiecare firma se pot modifica detaliile.
printare ordin de plata LEI
incarcare date din fisier Excel pentru ordine de plata LEI
printare ordin de plata EUR
printare dispozitie de plata externa
tiparire raport de activitate pentru o anumita perioada
validare completare campuri obligatorii
validare CIF/CUI si cod IBAN

2. Utilizare aplicatie

Aplicatia se deschide cu ajutorul shortcut-ului de pe desktop si se afiseaza meniul principal al aplicatiei.

Pagina 10 / 23
Optiunile disponiile sunt:

1. Ordin de plata LEI

2. Ordin de plata EU
3. Ordin de plata VALUTA
4. Lista platitori
5. Rapoarte de activitate.
6. Selectare limba romana/engleza

Observatie: la prima utilizare trebuie definit cel putin un platitor ( la pasul 2.4 )

2.1 Ordin de plata LEI

In acest modul se pot printa Ordine de plata lei ce vor fi platite prin BCR.

Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe
ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza
template-ul respectiv.

Pagina 11 / 23
Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul
Vizualizare Ordine de Plata LEI.

Dupa afisarea ordinului de plata se poate verifica cum va arata la imprimare cu ajutorul butonului Print
Layout.

Pagina 12 / 23
Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Se poate exporta fisierul si in fisier excel/pdf.

Pagina 13 / 23
Se pot incarca date si din fisier Excel prin actionarea butonului Incarcare date din fisier Excel, se selecteaza
fisierul conform modelului.

La vizualizare se genereaza un documente pentru fiecare inregistrare din fisier.

Pagina 14 / 23
2.2 Ordin de plata EU

In acest modul se pot printa Ordine de plata EUR ce vor fi platite prin BCR.

Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul
Vizualizare Ordine de Plata EUROPA.

Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe
ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza
template-ul respectiv.

Pagina 15 / 23
Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Pagina 16 / 23
2.3 Ordin de plata VALUTA

In acest modul se pot printa Ordine de plata in valuta ce vor fi platite prin BCR.

Pentru o viteza de lucru mai buna, exista optiunea Template-uri plati anterioare. Atunci cand se fac mai multe
ordine de plata de la acelasi beneficiar, datele acestuia sunt salvate si afisate ori de cate ori se selecteaza
template-ul respectiv.

Pagina 17 / 23
Se selecteaza platitorul care face plata, se completeaza detalii ordinului de plata si se actioneaza butonul
Vizualizare Ordine de plata.

Documentul se printeaza prin actionarea butonului Print.

Pagina 18 / 23
2.4 Lista platitori

In acest modul se definesc platitorii disponibili in aplicatie; operatiunile permise sunt: adaugare, modificare,
stergere.

Adaugare

Pentru adaugare se actioneaza butonul Adaugare companie, apoi se completeaza datele de identificare ale
societatii si se actioneaza butonul Save.

Pagina 19 / 23
Atentie: pentru CUI/CIF si codul IBAN se valideaza cifra de control.

Modificare/Stergere

Pentru modificare sau stergere se actioneaza dublu-click pe numele platitorului si in partea de jos a ecranului
se afiseaza detaliile companiei.

Pagina 20 / 23
Pentru modificare detalii se modifica datele si se actioneaza butonul Save, iar pentru stergere se actioneaza
butonul Delete.

2.5 Raport de actitate

In acest modul se pot vizualiza rapoarte de activitate sau sintetice pentru fiecare tip de ordin de plata si intr-o
anumita perioada.

Raportul de activitate se poate rula pentru fiecare tip de ordin de plata.

Pagina 21 / 23
Raportul sinteza se ruleaza pentru toate tipurile de ordine: LEI, EUR, VALUTA

Raport sintetic pentru LEI:

Raport sintetic pentru EURO:

Pagina 22 / 23
Raport sintetic pentru fiecare valuta:

3. Suport

Pentru suport va rugam sa consultati site-ul www.bcr.ro .

Pagina 23 / 23