Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nomenclator Arhivistic Consiliu Judetean
Nomenclator Arhivistic Consiliu Judetean
CONSILIUL JUDEEAN
APROBAT, Se confirm,
NOMENCLATOR ARHIVISTIC
aprobat prin Dispoziia nr. _________ din _____________________
II. Direcia A. Serviciul Resurse 1. Aparat de specialitate: organigrama, stat de funcii i de personal P
Economic Umane 2. Aparat de specialitate: Referate, dispoziii, situaii i alte acte referitoare la P
numirea i eliberarea din funcia public sau angajarea, transferarea, ori
desfacerea contractului de munca, modificarea ncadrrii, reintegrarea dup
suspendarea raporturilor de serviciu/de munc, comunicri privind suspendarea
contractului de munc pentru preedinte i vicepreedini dup alegeri
3. Sanciuni ale personalului 10
CS
4. Funcii publice din Consiliul Judeean: 25
Stabilire funcii publice, constituire comisii paritar i de disciplin, intocmire CS
plan de ocupare, situaii privind evidena funciilor i funcionarilor publici,
coresponden referitoare la acestea cu Agenia Naional a Funcionarilor Publici.
5. Copiile adeverinelor eliberate personalului, carduri, legitimatii, scrisori, sesizri, 5
liste angajai, permise de intrare in sediu
6. Aparat de specialitate -documente privind salarizarea i alte drepturi de personal: P
salarii de merit, premii, spor de vechime, sporuri la salarii, avansri, promovri,
coresponden evaluari, grupe de munc, coresponden privind aplicarea
sistemului de salarizare
7. Dri de seam statistice anuale 10
8. Dri de seam statistice lunare, trimestiale i semestriale 10
9. Regulamente: regulament de organizare i funcionare, regulament intern, fie P
post
10. Concedii:de odihn, suplimentare, pltite, fr salariu, recuperri, nvoiri, P
nemotivate
11. Dosarele profesionale si personale ale persoanelor din aparatul de specialitate P
12. Carnete de munc: acte ntocmire, coresponden 5
13. Perfecionarea pregtirii profesionale a personalului P
14. Condica de prezen a personalului 50
CS
15. Pensii: ntocmire dosare de pensie, copii ale dosarelor de pensionare, P
coresponden legat de acestea
Direcia Serviciul Denumirea dosarului/registrului Termen Obs.
(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) de
pstrare
16. Primarii comunale : Organigrame, state de funcii i de personal, dispoziii P
ncadrare/desfacere contract de munc, concursuri, alte dipoziii privind
salarizarea personalului
17. Funcii publice consilii locale:documentaie avizare funcii publice, dispoziii de P
numire, eliberare n/din funcia public, situaii privind evidena funciilor publice CS
18. Plecri n strintate 5
CS
19. Fundamentarea cheltuielilor de personal, buget propriu i uniti subordonate 5
CS
20. Concursuri pentru ocuparea posturilor vacante aparat de specialitate 80
CS
21. Uniti subordonate : organigrame, state de funcii i de personal, documentaii P
funcii publice, hotrri, dispoziii
22. Uniti subordonate: concursuri, coresponden 10
CS
23. Evidenta militara:mobilizarea la locul de munc, liste i coresponden 10
CS
24. Pota speciala: registru listat, coresponden, borderouri 10
CS
25. Control medical de medicina muncii : planificri, referate, coresponden 10
CS
26. Salarii: calcul, evidenta delegatii, pontaj pentru spor antena, list acordare spor de 10
vechime, diferene, altele CS
27. Informatic : eviden echipamente si licene; propuneri, referate 25
CS
28. Registrul de eviden a funcionarilor publici P
III. Direcia A. Serviciul Lucrri i 1. Procese verbale de receptie ale obiectivelor de investitii din programul judetean P
Tehnic Achiziii Publice 2. Dosar privind actele predate la arhiva P
3. Note, acte justificative, documentatii si alte acte privind declararea de utilitate
publica a lucrarilor de interes local P
4. Registrul proceselor verbale de sedinta a Comisiei pentru declararea de utilitate
publica a lucrarilor de interes local P
5. Studii de prefezabilitate, fezabilitate si proiecte tehnice pentru promovarea
obiectivelor de investitii publice si a reparatiilor la institutiile de sub autoritatea P
Consiliului Judetean
Direcia Serviciul Denumirea dosarului/registrului Termen Obs.
(coninutul pe scurt al problemelor la care se refer) de
pstrare
6. Documente referitoare la alimentarea cu apa si canalizare a localitatilor judetului P
si a instititiilor de sub autoritatea Consiliului Judetean
7. Documente referitoare la drumurile din localitatile judetului 10
CS
8. Propuneri de investitii ale institutiilor de sub autoritatea CJ si ale consiliilor locale 10
acte primare CS
9. Liste de investitii anuale aprobate de Consiliul Judetean P
10. Investitii programe finantate de la bugetul de stat si din fonduri externe P
11. Evidenta deciziilor si hotararilor de aprobare a obiectivelor de investitii 10
CS
12. Note, acte privind derularea constructiilor blocurilor de locuinte si alte constructii 10
finantate de la bugetul de stat CS
13. Registrul de intrare iesire din serviciu 10
14. Achizitii publice ale Consiliului Judetean lucrari, servicii si bunuri 5
15. Corespondenta achizitii publice 5
16. Note, acte justificative si alte acte privind procesul investitional al anului in curs 5
corespondenta
17. Date, informatii si alte acte privind diverse activitati ( anexe lucrarilor publice) 5
18. Situatii si informari privind realizarile la programele in derulare 5
B. Serviciul 1. Coresponden purtat cu consiliile locale, organele centrale, instituii sub 5
Dezvoltare autoritatea Consiliului Judeean, ageni economici, organizaii neguvernamentale
Regional 2. Programe cu finanare guvernamental P
3. Programe cu finanare din fondurile de pre-aderare P
4. Programe cu finanare din fonduri structurale, de coeziune i fonduri pentru P
agricultur, dezvoltare rural i pescuit
5. Programe comunitare (Cultura 2007, Lifelong learning, FP 7, Life+, Marco Polo P
II, Progress, etc.)
6. Studii de fezabilitate 5