Etapa in care trebuie specificate problemele specifice ale analizei. 2. Culegerea materialului pentru analiza In functie de obiectivele concrete ale analizei se trece la gruparea informatiei. 3. Verificarea complexa a datelor supuse analizei. Presupune in esenta verificarea celor doua laturi v de fond, care priveste masura in care se oglindesc veridic evenimentele economice avand in vedere definirea lor in esenta si structura; v formala, se refera la etalonul de exprimare utilizat, la metoda de calcul, la exactitatea datelor de intrare. 4. Prelucrarea si studierea datelor pe baza metodelor si procedeelor analizei economice. 5. Elaborarea concluziilor si masurilor pentru sporirea eficientei firmei. Obiectivele analizei economice: Ca disciplina stiintifica, analiza a jucat si joaca un rol deosebit de important in viata sociala si economica a oamenilor. Ea a contribuit si contribuie in continuare la evolutia si progresul societatii iar de-a lungul timpului ca si alte stiinte si-a modificat, modernizat si aplicat conceptele, tehnicile si modalitatile de calcul aplicative pastrandu-si insa neatinsa baza teoretica inchegata rational, avand viitorul deschis spre orice refacere si innoire. Analiza economico-financiara studiaza realitatea obiectiva, respectiv rezultatele aferente activitatii desfasurate sub forma indicatorilor economico- financiari prin prisma corelatiei cauza-efect (un factor poate constitui cauza aparitiei, modificarii sau dezvoltarii unui fenomen, dar acesta se poate transforma intr-un fenomen de investigat). Prin metodele, procedeele si tehnicile pe care le utilizeaza, analiza serveste la descompunerea unui fenomen sau proces economic in partile sale componente, studiind comportamentul acestora independent sau in corelatie cu alte componente. Ea ofera solutii de combinare si substituire a factorilor care au un rol relevant in mecanismul de functionare a firmei in scopul maximizarii performantelor acesteia. Complexitatea activitatilor desfasurate in cadrul oricarei firme, caracterul dinamic si agresiv al mediului economic fac ca analiza sa devina un sistem complex de tratare a informatiilor economice curente si de perspectiva care sa urmareasca: modernizarea managementului pe baza unui diagnostic eficient si prestabilit; adoptarea unor decizii de maxima siguranta si eficienta cu privire la datoria firmei; organizarea eficienta a activitatii firmei pe baza analizelor efectuate in raport cu mediul economic si concurentii; organizarea eficienta a activitatii bursiere; analiza comparativa in timp si spatiu a performantelor firmei cu cele ale altor competitori. n concluzie, in ceea ce priveste obiectivele compartimentului de analiza economico-financiara trebuie sa se aiba in vedere:
1) Maximizarea valorii de piata a actiunilor firmei (maximizarea averii
actionarilor) reprezinta conditia de baza a firmei de supravietuire pe piata. n economia concurentiala firma constituie un activ supus legilor pietei, iar valoarea lui variaza in functie de locul in sistemul economiei nationale sau regionale, de performantele obtinute in competitie firma trebuind sa-si asigure supravietuirea si obtinerea performantelor. 2) Asigurarea echilibrelor financiare reprezinta unul dintre obiectivele conform caruia firma isi asigura atat derularea activitatilor economice cat si evolutia performantelor financiare. Desfasurarea activitatilor firmei in conditii de dezechilibre financiare majore, conduce pe termen lung la pierderea controlului financiar asupra firmei. Compartimentul de analiza economico-financiara este acela care trebuie sa raporteze in orice moment aparitia oricarui dezechilibru financiar, astfel incat firma sa poata aplica la timp solutiile necesare indepartarii situatiilor nefavorabile. 3) Scaderea gradului de vulnerabilitateacesta reprezinta gradul de rezistenta al firmei la conditiile dificile ale mediului economico-social, capacitatea de a se regla si echilibra prin forte proprii in urma situatiilor prin care a trecut. nca din prima zi de viata firma trece printr-o multitudine de situatii negative cum ar fi: instabilitatea pietelor de desfacere, inflatiei, concurentei etc. 4) Evitarea si inlaturarea riscului de falimentriscul reprezinta o amenintare permanenta asupra oricarei afaceri, pe care orice firma trebuie sa o evite. Monitorizarea constanta a acestuia reprezinta una din solutiile de evitare a unui esec economic al firmei. O neatentie a acestui risc si in special in faza de maturitate a firmei reprezinta o greseala fundamentala a managementului financiar cu consecinte fatale asupra firmei.
Cantificarea activitatii de productie si comercializare utilizeaza un sistem de
indicatori valorici care cuprinde 1. cifra de afaceri CA Reprezinta suma totala a veniturilor din activitatea comerciala intr-o perioada determinata. Nu se include veniturile din activitatea financiara si exceptionala. 2. cifra de afaceri din activitatea de baza Reprezinta totalitatea vanzarilor din activitatea de baza a unei societati comerciale, iar pentru nevoile interne de conducere se poate stabili si productia marfa vanduta si incasata. 3. productia marfa fabricata Pmf Reprezinta productia obtinuta destinata livrarii si care cuprinde valoarea produselor finite si semifabricatelor destinate livrarii, valoarea lucrarilor executate si valoarea serviciilor prestate. 4. valoarea adaugata VA Este un indicator care exprima masura valorii nou create realizata de activitatea societatilor comerciale, respectiv capacitatea unei firme de a produce bogatie. Valoarea adaugata se poate calcula de regula ca diferenta dintre valoarea productiei globale si consumurile intermediare, respectiv cheltuielile cu materialele. 5. valoarea adaugata neta Se calculeaza scazand din valoarea adaugata amortizarile. 6. productia exercitiului, respectiv productia globala PG Este un indicator care dimensioneaza intreaga activitate a societatii comerciale si cuprinde : a) valoarea productiei vandute ; b) diferentele de stoc de semifabricate si de productie neterminata ; c) productia imobilizata, respectiv productia folosita intern productiv, care cuprinde impbilizarile corporale si necorporale realizate in regie proprie. Intr-un interval de timp dat intre indicatorii valorici mentionati se considera ca fiind normale urmatoarele relatii : (nota = indice de Ca = Ica s.a.m.d) 1. Ica Ipmf Inseamna ca are loc o reducere a stocurilor de produse finite. 2. Ipmf Ipg Inseamna ca trebuie sa aiba loc o reducere a stocurilor de productie neterminata de semifabricate si a consumului intern productive dar pana la limita la care sa se asigure o desfasurare normala a procesului de productie. 3. Iva Ipg Inegalitatea marcheaza o reducere a ponderii cheltuielilor materiale, situatie in care are loc o valorificare superioara a materiilor prime, dar nu trebuie afectata calitatea produselor prin reducerea cheltuielilor materiale. 4. Iva net Iva, ca urmare a variatiilor cheltuielilor cu amortizarea. Analiza raportului static si dinamic dintre indicatorii valorici Raportul static intre indicatorii valorici permite caracterizarea elementelor care ii diferentiaza. Spre exemplu raportul dintre cifra de afaceri totala (CA) si valoarea productiei marfa fabricata (Pmf) exprima modificarile intervenite in stocurile de produse finite. Raportul dintre valoarea Pmf si PG caracterizeaza evolutia stocurilor de productie neterminata, a stocurilor de semifabricate precum si a consumului intern productiv. Raportul dintre VA si productia execitiului (PG) evidentiaza modificarile in evolutia ponderii consumurilor intermediare sau a cheltuielilor cu materialele. Raportul dinamic dintre indicatorii valorici contribuie la concluzii similare despre elementele ce diferentiaza acesti indicatori. Analiza diagnostic a valorii adaugate Indicatorul este des utilizat in lucrarile de analiza economico-financiara atat in caracterizarea activitatii agentilor economici cat si a activitatii ramurilor, iar la nivel national suma valorii adaugate este egala cu PIB. Valoarea adaugata potrivit ordonantei 3 / 1992 este egala cu diferenta dintre vanzarile si cumpararile aceluiasi stadiu al circuitului economic. Pe aceasta baza din 1993 se determina taxa pe valoarea adaugata care este un impozit indirect asupra operatiilor privind transferul proprietatii bunurilor precum si a celor privind prestarile de servicii. Taxa se aplica asupra valorii adaugate in fiecare stadiu al circuitului economic si reprezinta un venit al bugetului de stat. Valoarea adaugata indeplineste si alte functii ca : v stimularea agentilor economici pentru reducerea consumurilor intermediare ; v baza pentru determinarea indicatorilor de eficienta. Metoda balantiera folosita in analiza valorii adaugate Valoarea adaugata reprezinta valoarea nou create si consumul de capital (amortizarea) pe o perioada de timp. Valoarea adaugata se calculeaza dupa metoda indirecta prin scaderea consumului intermediar din productia realizata. Prin metoda directa valoarea adaugata se calculeaza prin insumarea elementelor ce o compun. a) cheltuielile cu personalul care cuprind v salarii, indemnizatii, prime, sporuri, compensatii, impozite pe salariu, contributia la asigurarile sociale, pentru pensia suplimentara, pentru fondul de somaj, alocatii pentru copii, avantaje in natura. b) impozite si taxe v impozitul pe profit, taxa asupra valorii adaugate, impozite pe cladiri, taxe asupra mijloacelor de transport, taxe pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, taxe vamale de la persoane juridice, taxe de timbru, impozite pe dividende. c) amortizarea d) profitul. Analiza modificarii fata de programul sau fata de perioada trecuta a valorii adaugate urmareste explicarea acestei modificari in primul rand prin prisma elementelor componente si aprecierea variatiei fiecarui element. Pentru determinarea contributiei fiecarui element la modificarea totala se utilizeaza metoda balantiera. Metoda factoriala folosita in analiza valorii adaugate VA = PB CI ( PB = produnctia bruta, CI = consumul intermediar ) Consumul intermediar al unitatilor producatoare reprezinta valoarea tuturor bunurilor cu exceptia bunurilor de capital fix si a serviciilor consumate in perioada considerata pentru realizarea altor bunuri si servicii ( consum intern productiv ). Consumul intermediar include urmatoarele categorii de bunuri si servicii cumparate din afara: a) bunuri cumparate de pe piata si efectiv consummate de unitatea ce le-a cumparat in perioada considerata, adica cumpararile curente de bunuri majorate de bunurile similare din stocurile ce existau la inceputul perioadei si diminuate cu bunurile similare stocate la sfarsitul perioadei ; b) servicii cumparate in decursul perioadei considerate; c) sume platite pentru inchirierea cladirilor si a altor bunuri de capital fix ; d) cumparari de servicii de cercetare stiintifica, de publicitate, de studii de piata etc. = Modificarea absoluta a indicatorului VAB VAB = VAB1 VAB 0 =