1.Lansati intaiIntroducere/stergere carti si completati rubricile :
Nume_editura ;Adresa_editura ;Telefon_editura .Introduceti una cate una cartile pentru editura respectiva. Daca o carte este prezenta in mai multe exemplare completati corespunzator la rubrica exemplare.Daca din cele n exemplare , m sunt imprumutate, treceti la rubricaexemplare disponibile numarul n-m.Daca toate exemplarele din acel tip sunt imprumutate treceti 0 la rubricaexemplare disponibile.Aceasta procedura este foarte importanta ajutandu-va mai tarziu sa stiti daca aveti o anumita carte de imprumutat in biblioteca.(FOARTE IMPORTANT :De cate ori primiti sau dati o carte modificati rubrica Exemplare disponibile) 2.Dupa ce ati introdus toate cartile pentru prima editura , treceti la o noua editura apasand pe segeata din dreapta din josul paginii. Foarte important : Pe parcursul introducerii datelor pot interveni urmatoarele 3 evenimente : I.Dorim sa modificam unele informatii : mergem in cazuta corespunzatoare si modificam continutul ei. II.Dorim sa stergem numele unei edituri :punem cursorul in casuta cu numele editurii si apasam semnul care seamana cu o sageata spre dreapta si un x (Delete Record) .Analog se procedeaza si pentru stergerea unei carti din baza de date. III.Primim noi carti si vrem sa le introducem datele : Intai ne uitam care este numele editurii cartii. Punem cursorul in rubrica cu numele editurii si apasam butonul Filter by form-(seamana cu o palnie asezata pe un dreptunghi) alegem editura daca este in baza de date si apoi apasam butonul care seamana cu o palnie pentru a face filtrarea, reusind astfel sa gasim foarte rapid editura care ne interesa. Daca nu gasim editura in baza de date o introducem cum am specificat la pasul 2 3.Dupa introducerea datelor apasam butonulINCHIDE. 4.Apasam butonul Abonati Exemplu practic: Presupunem ca elevul Popescu George doreste sa imprumute de la biblioteca 3 carti care au cotele 1,2si 3.(Observatie :Identificarea cartilor se face dupa un numar ce reprezinta cota cartii.)Inregistram datele elevului , trecem data cererii cartii(exemplu : trecem 2.3.5 si ENTER pentru 02.03.2005), bifam Anulat daca a adus cartile dupa cele 3 saptamani de imprumut(Foarte important :Se bifeaza numai in momentul in care elevul a adus toate cartile imprumutate , avand dreptul ulterior sa faca o noua cerere de imprumut) .In final se trec cotele cartilor imprumutate(numarul corespunzator fiecarei carti) 5.Daca doriti sa modificati,stergeti , adaugati noi date procedati asa cum am explicat la pasii 1 si 2. 6.Programul aloca fiecarui elev un numar (Numar abonat) .Retineti acest numar pentru parcurgerea urmatoarei etape. 7.InchidetiAbonati si deschideti Cerere imprumut.La lansare introduceti nr abonatului caruia vreti sa-i imprumutati carti, scoateti la imprimanta cererea, se semneaza si se stampileaza si i se ofera elevului pentru a stii cand trebuie sa inapoieze cartile. 8.Daca doriti sa chestionati baza de date aveti 4 posibilitati :cautare dupa titlu,autor,an si editura.Daca nu introduceti nimic in casuta corespunzatoare cand lansati cautarea atunci vor fi afisate toate cartile sortate dupa criteriul specificat.In acest mod veti sti daca aveti in biblioteca o anumita carte solicitata de elev. 9.Butonul Restantieri va ajuta sa aflati rapid care elevi nu au adus cartile la timp si numarul zilelor de intarziere.