Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
loading...
SECRETARIATUL MODERN
1. Atributiile si sarcinile secretariatelor
- Functia de documentare;
- Functia de reprezentare.
Structura timpului de lucru a unui asistent manager, analizata din diferite puncte
de vedere, de catre specialisti in domeniu, se consuma astfel:
se concretizeaza prin dispozitii verbale personale sau prin microfon, note scrise
cu indicatii pentru efectuarea unor lucrari, rezolutii pe acte, pe scrisori, solicitari de
legaturi telefonice;
Secretariatul este o centrala de comutatie a informatiilor pentru informatiile care intra din
mediul extern catre toate nivelurile institutiei si a celor care ies din organizatie spre mediul
extern. Orice institutie are relatii cu mediul economico-social: organe financiare, bancare,
institutii ierarhic superioare sau subordonate, alte organizatii si parteneri de afaceri.
traducerea documentelor.
Notiunea de corespondenta include forma scrisa pe care o iau relatiile dintre doua
sau mai multe persoane. Dupa cum scrisorile se adreseaza unor persoane juridice sau
persoane fizice, acestea alcatuiesc obiectul corespondentei oficiale sau private. Corespondenta
oficiala cuprinde totalitatea scrisorilor si a actelor care circula intre persoane juridice sau intre o
persoana fizica si o persoana juridica. Sfera corespondentei oficiale este larga si cuprinde
probleme cu continut juridic, economic, organizatoric, administrativ, diplomatic.
evitarea corespondentei inutile, in cazul in care unele probleme pot fi rezolvate prin
contact personal sau telefonic;
promptitudinea raspunsurilor;
Factorii care stau la baza mentinerii acestei forme de comunicare se justifica astfel: