Sunteți pe pagina 1din 52

Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii

tiinifice
Proiectul privind nvmntul Secundar (ROSE)

GHIDUL APLICANTULUI
SCHEMA DE GRANTURI PENTRU
LICEE
- variant 2016 -
Unitatea de Management al
Proiectelor cu Finanare Extern
Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare
Extern
Str. Spiru Haret nr. 12, etaj II, cam. 4, Sector 1, cod potal
010176, Bucureti
Telefon: 021.305.59.99 Fax: 021.305.59.89
e-mail: office@pmu.ro
web: http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose
Ministerul Educaiei Naionale i
Cercetrii tiinifice
Proiectul privind nvmntul
Secundar (ROSE)

GHIDUL APLICANTULUI
SCHEMA DE GRANTURI PENTRU
LICEE
- variant 2016 -
Unitatea de Management al
Proiectelor cu Finanare Extern
Cuprins
CUVNT NAINTE................................................................................................ 1
ABREVIERI......................................................................................................... 2
1 INFORMAII GENERALE PRIVIND PROIECTUL ROSE.........................................3
1.1 CONTEXT........................................................................................................................ 3
1.2 OBIECTIVELE I REZULTATELE ATEPTATE...............................................................................3
1.3 COMPONENTELE PROIECTULUI.............................................................................................. 3
1.4 STRUCTURA DE MANAGEMENT PENTRU GESTIONAREA SCHEMEI DE GRANTURI PENTRU LICEE............5
2 SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE (SGL)..................................................6
2.1 CUI SE ADRESEAZ SCHEMA DE GRANTURI PENTRU LICEE.........................................................6
2.2 SCOP I PRINCIPII DE IMPLEMENTARE.....................................................................................6
2.3 ALOCAREA FINANCIAR I LANSAREA RUNDELOR DE GRANTURI...................................................7
2.4 DURATA I VALOAREA MAXIMAL A UNUI GRANT......................................................................8
3 CRITERII DE ELIGIBILITATE............................................................................9
3.1 ELIGIBILITATEA APLICANILOR.............................................................................................. 9
3.2 ACTIVITI ELIGIBILE......................................................................................................... 9
3.3 CHELTUIELI ELIGIBILE....................................................................................................... 11
4 ORGANIZARE INSTITUIONAL PENTRU PREGTIREA I IMPLEMENTAREA
GRANTULUI...................................................................................................... 13
4.1 CONSILIUL DE ADMINISTRAIE...........................................................................................13
4.2 ECHIPA PENTRU PREGTIREA PROPUNERII DE PROIECT I ECHIPA DE PROIECT...............................14
4.3 PROCESUL DE FACILITARE.................................................................................................15
4.4 IMPLICAREA COMUNITII.................................................................................................. 16
5 PROCEDURA PRIVIND ACCESAREA GRANTURILOR........................................18
5.1 PAII DE URMAT PENTRU ACCESAREA UNUI GRANT.................................................................18
5.2 EXPRIMAREA INTERESULUI DE PARTICIPARE N CADRUL SGL.....................................................19
5.3 IDENTIFICAREA NEVOILOR LICEELOR....................................................................................19
5.4 PREGTIREA PROIECTULUI.................................................................................................20
5.4.1 Coninutul unei propuneri de proiect..................................................................20
5.4.2 Validarea propunerii de proiect..........................................................................20
5.5 DEPUNEREA PROPUNERII DE PROIECT..................................................................................22
5.6 EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE.............................................................................23
5.7 SEMNAREA ACORDULUI DE GRANT.....................................................................................26
6 INSTRUCIUNI PRIVIND COMPLETAREA PROPUNERII DE PROIECT..................29
6.1 FORMULARUL DE APLICAIE............................................................................................... 29
6.2 GRAFICUL DETALIAT DE IMPLEMENTARE A ACTIVITILOR.........................................................38
6.3 BUGETUL PROIECTULUI..................................................................................................... 39
6.4 CHESTIONARUL DE MEDIU................................................................................................. 39
LISTA TABELELOR................................................................................................I
ANEXA 1 MODEL SCRISOARE DE INTENIE
ANEXA 2 FORMULAR DE APLICAIE
ANEXA 3 PROCES-VERBAL CONSULTARE COMUNITATE
ANEXA 4 GRAFICUL ACTIVITILOR
ANEXA 5.1 BUGET ESTIMATIV DETALIAT PE ACTIVITI
ANEXA 5.2 BUGET SINTETIC ESTIMATIV
ANEXA 6 CHESTIONAR DE MEDIU
ANEXA 7 - MODEL ACORD DE GRANT
ANEXA 8 LISTA LICEELOR ELIGIBILE
ANEXA 9 CALENDARUL DE PREGTIRE, DEPUNERE I APROBARE A
PROPUNERILOR DE PROIECTE
Cuvnt nainte
Prezentul Ghid face parte din Manualul de Granturi pentru Licee, elaborat n
cadrul Componentei 1.1 a Proiectului privind nvmntul Secundar (ROSE).
Manualul de Granturi pentru Licee constituie parte integrant a Manualului
Operaional al Proiectului care transpune regulile i cerinele specifice
proiectului, conform Acordului de mprumut nr. 8481-RO dintre Guvernul
Romniei i Banca Mondial.
Manualul de Granturi pentru Licee cuprinde 3 seciuni:
1) Ghidul Aplicantului
2) Ghidul Evaluatorului
3) Ghidul de Implementare
Ghidul Aplicantului reglementeaz modul de accesare a granturilor n cadrul
Schemei de Granturi pentru Licee, finanat n cadrul Proiectului privind
nvmntul Secundar (ROSE).
Ghidul Aplicantului se adreseaz unitilor de nvmnt de stat eligibile n
cadrul Schemei de Granturi pentru Licee i conine instruciuni i
recomandri pentru pregtirea, elaborarea i depunerea proiectelor n
vederea accesrii fondurilor nerambursabile disponibile sub form de
granturi individuale.
De asemenea, Ghidul Aplicantului reprezint un instrument de lucru util
pentru experii externi (de exemplu, facilitatori, monitori), selectai de
Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice - Unitatea de
Management al Proiectelor cu Finanare Extern (MENC-UMPFE), ca
asisten tehnic pentru pregtirea i implementarea proiectelor n cadrul
Schemei de Granturi pentru Licee.

1
Abrevieri

A Acord de mprumut

BIRD Banca Internaional de Reconstrucie i Dezvoltare

BM Banca Mondial

CA Consiliul de administraie al unitii de nvmnt

CCD Casa Corpului Didactic

CNEE Centrul Naional de Evaluare i Examinare

Direcia General de Asisten Social i Protecia


DGASPC Copilului

EP Echipa de proiect

ISJ Inspectoratul colar Judeean

ISMB Inspectoratul colar al Municipiului Bucureti

MENC Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice

MFP Ministerul Finanelor Publice

PAS Planul de Aciune al colii

PDI Planul de Dezvoltare Instituional

ROSE Proiectul privind nvmntul Secundar

SGL Schema de Granturi pentru Licee

Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare


UMPFE Extern

2
Criterii de eligibilitate

1 Informaii generale privind proiectul ROSE

1.1 Context
n baza Acordului de mprumut nr. 8481-RO semnat la Washington, n 17
aprilie 2015, ntre Guvernul Romniei i Banca Internaional de
Reconstrucie i Dezvoltare (Banca Mondial), n data de 14 octombrie 2015
a intrat n efectivitate Proiectul privind nvmntul Secundar (ROSE),
implementat de ctre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice
(MENC), prin Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanare Extern
(UMPFE). Proiectul ROSE, n valoare total de 200 de milioane de euro, este
finanat integral de BIRD i se va derula pe o perioad de 7 ani, n intervalul
2015 2022.
1.2 Obiectivele i rezultatele ateptate
Proiectul ROSE a fost elaborat lund n considerare principalul obiectiv
strategic naional al Romniei de asigurare a unei piee a muncii incluzive i
eficiente prin educaie i formarea de competene. Proiectul ROSE face parte
din Programul Naional al MENC Sprijin la bacalaureat, acces la facultate
i contribuie la strategia MENC de reducere a prsirii timpurii a colii n
nvmntul primar i secundar, la creterea participrii la activiti de
nvare pe tot parcursul vieii i la mbuntirea oportunitilor n
nvmntul teriar pentru populaia Romniei. Aceste eforturi vor fi
susinute financiar, n mod complementar, i din fondurile Uniunii Europene
aprobate pentru perioada 2014-2020.
Obiectivele de Dezvoltare ale proiectului ROSE sunt mbuntirea tranziiei
de la liceu la nvmntul teriar i creterea gradului de retenie n primul
an universitar n instituiile finanate n cadrul proiectului.
Rezultatele ateptate ale ROSE sunt:
1) Reducerea ratei de abandon n clasele terminale din liceele sprijinite n
proiect, de la valoarea de referin de 6,5% la inta final de 3,5%;
2) Reducerea, n colile sprijinite n proiect, a procentului liceelor cu rate
de abandon peste 7%, de la valoarea de referin de 23,1% la inta
final de 10%;
3) Creterea ratei de absolvire n liceele sprijinite n proiect, de la
valoarea de referin de 86,9% la inta final de 93%;
4) Creterea ratei de promovare a examenului de bacaluareat n liceele
sprijinite n proiect, de la valoarea de referin de 49,6% la inta final
de 59%;
5) Creterea ratei de retenie n primul an universitar n facultile
sprijinite n proiect, de la valoarea de referin de 82,3% la inta final
de 84,5%.

3
Criterii de eligibilitate

1.3 Componentele proiectului


Componenta 1 Intervenii sistemice i la nivelul liceelor (cost
estimat 144,5 millioane euro). Aceast component finaneaz
interveniile legate de oferta educaional la nivel de sistem i liceu pentru
abordarea factorilor educaionali i personali care mpiedic tranziia elevilor
de la liceu ctre nvmntul teriar, inclusiv abandonul, refuzul de a se
nscrie la examenul de bacalaureat, sau obinerea unei medii sczute la
bacalaureat.
Sub-componenta 1.1 Intervenii la nivelul liceelor (cost estimat
127,3 millioane euro). Aceast sub-component sprijin tranziia elevilor
din sistemul de nvmnt secundar superior ctre nvmntul teriar i
utilizeaz o abordare descentralizat, bazat pe acordarea de granturi
individuale liceelor. Granturile sunt acordate n mod necompetitiv liceelor de
stat care necesit mbuntirea performanelor colare, reprezentnd peste
80% din totalul liceelor publice. Granturile vor fi acordate pe o perioad de 4
ani, perioad care s permit implementarea activitilor care vizeaz
sprijinirea elevilor de la clasa a IX-a pn la clasa a XII-a (sau alte clase
terminale, dup caz).
Din fondurile alocate acestei sub-componente va fi finanat, de asemenea,
asistena tehnic necesar pentru stabilirea unui mecanism de asigurare a
calitii pentru Schema de Granturi pentru Licee (SGL) pe parcursul tuturor
etapelor aferente derulrii acesteia, incluznd: (i) elaborarea unor ghiduri
referitoare la activitile pedagogice i de sprijin eligibile, care pot fi
finanate din grant; (ii) facilitarea elaborrii de ctre licee a propunerilor de
proiect pentru accesarea granturilor, n acord cu Planul de Dezvoltare
Instituional (PDI)/Planul de Aciune al colii (PAS); (iii) evaluarea
propunerilor de proiect; (iv) asisten tehnic pentru implementarea
activitilor pedagogice; i (v) monitorizarea implementrii proiectelor i
verificarea la faa locului a stadiului de realizare.
Sub-componenta 1.2 Intervenii Sistemice (cost estimat 17,2
millioane euro). Aceast sub-component finaneaz: (i) revizuirea
curriculumului pentru nvmntul secundar superior, cu accent pe nevoile
elevilor din grupurile dezavantajate, inclusiv elevii de etnie rom;
(ii) formarea cadrelor didactice i a directorilor de licee n vederea
implementrii i adaptrii curriculumului revizuit la nevoile i abilitile
elevilor (educaie incluziv), a aplicrii metodelor de predare centrate pe
elev, a formrii competenelor interculturale i a evalurii formative; (iii)
mbuntirea condiiilor de predare n cadrul Caselor Corpului Didactic;
(iv) revizuirea i actualizarea bncii de itemi pentru evaluarea naional de la
finalul clasei a VIII-a i examenul de Bacalaureat, asigurarea formrii
personalului i mbuntirea platformelor TIC existente la nivelul Centrului
Naional de Evaluare i Examinare (CNEE); (v) crearea i pilotarea unei
evaluri la finalul ciclului de nvmnt obligatoriu, pentru elevii de clasa a

4
Criterii de eligibilitate

X-a; (vi) elaborarea de materiale didactice n format digital; (vii) dezvoltarea


i implementarea campaniilor de contientizare n rndul elevilor i cadrelor
didactice, care s poat fi adaptate elevilor aparinnd grupurilor
dezavantajate, inclusiv elevilor romi; i (viii) ntrirea capacitii MENC de
utilizare a informaiilor educaionale n monitorizarea nvmntului
secundar i a tranziiei elevilor ctre nvmntul teriar.
Componenta 2 Intervenii la nivelul universitilor i Programe de
Var (cost estimat 49,1 millioane euro). Aceast component susine
activiti proiectate s vin n ntmpinarea nevoilor studenilor aflai n
pericol s abandoneze facultatea n primul an de studiu. Aceast
component finaneaz trei scheme de granturi, una necompetitiv i dou
competitive, pentru universitile de stat cu studeni aflai n risc de
abandon. n plus fa de granturi, aceast component finaneaz i
asistena tehnic pentru evaluarea propunerilor de proiect i monitorizarea
implementrii. Aproximativ 85% dintre facultile din universitile de stat
din Romnia vor beneficia de intervenii n cadrul acestei componente.
Componenta 3 Managementul proiectului, Monitorizare i Evaluare
(cost estimat 6,4 millioane euro). Aceast component finaneaz
activitile curente de management al proiectului ROSE, activitile de
monitorizare i evaluare, campaniile de informare/ diseminare, activitile de
audit al proiectului, precum i costurile salariale i operaionale ale UMPFE.
Tot prin aceast component se vor mai finana: (i) studii privind elevii de
liceu participani la programele de var; (ii) o evaluare de impact a
programului de granturi n vederea evalurii rezultatelor elevilor i a
proceselor de management colar; (iii) o analiz a programelor existente de
sprijin al elevilor din nvmntul secundar superior aflai n situaie de
dezavantaj; (iv) revizuirea schemei de mprumut pentru studeni din
nvmntul teriar; i (v) alte studii de monitorizare i evaluare.
1.4 Structura de management pentru gestionarea Schemei de
Granturi pentru Licee
MENC reprezint autoritatea central, responsabil de managementul i
implementarea general a proiectului ROSE, asigurnd respectarea integral
a Acordului de mprumut, a Manualului Operaional i a Acordului subsidiar
ncheiat ntre Ministerul Educaiei Naionale i Cercetrii tiinifice i
Ministerul Finanelor Publice (MFP).
UMPFE reprezint departamentul din cadrul MENC care are rolul de a
realiza managementul i de a coordona activitile proiectului ROSE, inclusiv
achiziiile realizate la nivel central, managementul financiar, activitile de
monitorizare i evaluare, raportare i asigurarea proteciei mediului, dac
este cazul. UMPFE este responsabil de gestionarea Schemei de Granturi
pentru Licee. De asemenea, UMPFE va asigura coordonarea cu alte
departamente ale MENC i agenii/entiti, inclusiv inspectoratele colare,
implicate n implementarea granturilor.

5
Criterii de eligibilitate

Inspectoratele colare intervin n cadrul fluxului financiar aferent Schemei


de Granturi pentru Licee (SGL), sub forma deschiderilor de credite bugetare
n conturile de Trezorerie ale liceelor beneficiare de granturi. De asemenea,
ISJ/ISMB sprijin direct implementarea proiectului la nivel judeean/al
Municipiului Bucureti, conform cerinelor specifice emise de MENC, inclusiv
prin sprijin acordat monitorilor angajai de UMPFE.
Beneficiarii granturilor licee de stat eligibile vor implementa n mod
descentralizat proiectele aprobate i finanate din grant, n baza unui Acord
de Grant, conform modelului furnizat n Anexa 7, semnat de beneficiari i
MENC/UMPFE. Pentru asigurarea calitii mecanismului de implementare a
Schemei de Granturi pentru Licee (SGL), unitile de nvmnt vor
beneficia de sprijinul asistenei tehnice finanate prin proiectul ROSE.
Ali actori/pri interesate, implicai n implementarea SGL, includ:
facilitatori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru
licee, n vederea pregtirii i evalurii proiectelor pentru accesarea
granturilor;
monitori, angajai de MENC/UMPFE, detaai la nivelul
inspectoratelor colare, ca asisten tehnic pentru sprijinirea
monitorizrii pe teren a implementrii proiectelor i asigurarea
raportrii centralizate n sistemul informatic;
mentori, contractai de MENC/UMPFE ca asisten tehnic pentru
asigurarea suportului tehnic i a monitorizrii pe teren a activitilor
pedagogice;
reprezentani ai comunitii locale, incluznd cadre didactice,
prini, elevi i reprezentani ai autoritilor locale i ai grupurilor
vulnerabile, furnizori de servicii sociale, ONG-uri locale cu activitate n
domeniile de interes etc.

2 Schema de Granturi pentru Licee (SGL)

2.1 Cui se adreseaz Schema de Granturi pentru Licee?


Schema de Granturi pentru Licee, finanat n cadrul Sub-componentei 1.1 a
proiectului ROSE, vizeaz 1.154 de licee de stat, reprezentnd
aproximativ 80% din totalul liceelor publice din Romnia, care vor fi sprijinite
n vederea mbuntirii tranziiei de la liceu la nvmntul teriar.
Pentru a putea accesa schema de granturi finanate din proiectul ROSE,
liceele trebuie s ndeplineasc cel puin unul dintre criteriile1 urmtoare:

Rata de promovare a examenului de bacalaureat 90%


sau
Rata de absolvire a claselor terminale de liceu 95%.

1 Ratele sunt calculate n baza datelor statistice din anul colar 2014-2015.

6
Criterii de eligibilitate

Lista final a liceelor eligibile, ntocmit de MENC-UMPFE, n baza criteriilor


mai sus menionate, verificat i validat prin consultare cu inspectoratele
colare, este prezentat n Anexa 8 a prezentului Ghid i este publicat pe
site-ul web al proiectului ROSE (http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose).
Grupul int vizat n cadrul SGL sunt elevii de la clasa a IX-a pn la
clasa a XII-a (sau alte clase terminale, dup caz), nmatriculai n
liceele beneficiare de granturi, n special elevii aparinnd unor
grupuri dezavantajate.
Urmtorii sunt considerai a fi elevi aparinnd unor grupuri
dezavantajate: elevii care provin din familii cu venituri mici, elevii
discriminai pe baza identitii/etniei (inclusiv romi), cei care triesc
n zone rurale sau alte zone n care nu exist coli n proximitate,
elevi avnd unul sau ambii prini care lucreaz n strintate sau
elevi care au cerine educaionale speciale.
2.2 Scop i principii de implementare
Scopul principal al Schemei de Granturi pentru Licee l reprezint
mbuntirea calitii serviciilor educaionale furnizate de liceele beneficiare
i, implicit, creterea ratelor de tranziie a elevilor ctre nvmntul teriar.
La nivelul liceelor beneficiare de granturi, rezultatele ateptate presupun
mbuntiri n ceea ce privete:
1) Eficiena i eficacitatea interne ale liceului, evideniate prin:
a) scderea ratei de abandon;
b) creterea ratei de absolvire a liceului;
c) creterea ratei de promovabilitate a examenului de bacalaureat;
d) progresul colar.
2) Dinamica intern organizaional a liceului, inclusiv comunicarea pe
orizontal i vertical ntre actorii relevani (elevi, cadre didactice, prini,
directori, inspectori, reprezentani ai comunitii etc.);
3) Procesele de predare - nvare - evaluare; i
4) Accesul elevilor din grupurile dezavantajate la o educaie de calitate.
Schema de Granturi pentru Licee va fi implementat conform urmtoarelor
principii fundamentale:
acces egal al tuturor participanilor eligibli la informaie privind
scopul, activitile i cerinele Schemei de Granturi pentru Licee;
acoperirea geografic, prin cuprinderea tuturor liceelor publice din
ar identificate ca avnd performane sczute (n baza criteriilor
menionate anterior);
abordarea cuprinztoare, prin implicarea tuturor celor interesai la
nivelul liceului, adaptndu-se diseminarea informaiei ctre diferii
actori directori, cadre didactice, elevi etc., cu scopul mbuntirii
rezultatelor colare ale elevilor i al finalizrii studiilor;
implicarea comunitii, prin consultarea i participarea, pe parcursul
pregtirii propunerii de proiect i a implementrii acestuia, a cadrelor

7
Criterii de eligibilitate

didactice, elevilor, reprezentanilor prinilor, autoritilor locale i


grupurilor vulnerabile de la nivelul localitii n care se afl liceul;
responsabilitate i rspundere n cadrul managementului de
proiect i a utilizrii fondurilor aferente Proiectului ROSE, prin
includerea unor proceduri clare de pregtire i selecie, a unui
management financiar transparent i corect i a unui sistem de
management al informaiei eficient; i
transparen i echitate n evaluarea propunerilor de proiect, prin
acordarea granturilor n conformitate cu o metodologie agreat i
diseminat public.
2.3 Alocarea financiar i lansarea rundelor de granturi
Alocarea financiar curent, aferent Schemei de Granturi pentru Licee (SGL)
este de aproximativ 114.000.000 euro, estimndu-se finanarea unui
numr de aproximativ de 1.154 de granturi, cu o valoare medie a grantului
de 100.000 euro (echivalentul n lei).
Implementarea Schemei de Granturi pentru Licee se realizeaz n etape /
runde astfel nct s permit MENCS-UMPFE s aib suficient timp pentru a
opera eventuale ajustri, dac este cazul, precum i s realizeze un studiu
de evaluare a impactului. Implementarea va debuta cu aproximativ 25% din
numrul total al liceelor eligibile, celelalte avnd posibilitatea participrii n
cadrul rundelor ulterioare.
Schema de Granturi pentru Licee este necompetitiv, toate liceele cuprinse
n Lista final a liceelor eligibile putnd beneficia de grant n cadrul uneia
dintre cele 3 runde de granturi care urmeaz a fi organizate, dac transmit
UMPFE o scrisoare de intenie n acest sens.
Este prevzut organizarea a 3 runde de granturi, dup cum este precizat n
Tabelul 1.

Tabel 1. Organizarea rundelor de granturi


Anul lansrii rundei de
Runda Numrul estimat de granturi
granturi
Runda I 2016 300
Runda a II-a 2017 754
Runda a III-a 2018 100
TOTAL 1.154
Calendarul efectiv de derulare a rundelor de granturi este prezentat n Anexa
9 a prezentului Ghid i se public pe pagina web a proiectului ROSE
(http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose).
Lansarea fiecrei runde de granturi este anunat de ctre MENC-UMPFE n
mod public, pe site-urile MENC i UMPFE, prin mass media, precum i prin
evenimente de diseminare organizate la nivel naional/regional/judeean.

8
Criterii de eligibilitate

Stabilirea liceelor care particip la fiecare rund de granturi se face de ctre


UMPFE, printr-o procedur care asigur selecia aleatoare.
2.4 Durata i valoarea maximal a unui grant
Valoarea grantului variaz ntre 70.000 euro i 152.500 euro (echivalentul n
lei), dup cum urmeaz:

Categorie grant Valoarea maximal a grantului


A Granturi mici 70.000 euro
B Granturi medii 100.000 euro
C Granturi mari 152.500 euro

ncadrarea liceelor ntr-una din cele 3 categorii se realizeaz prin aplicarea


unei formule care ine cont de urmtoarele criterii: (i) numrul total al
elevilor nscrii n liceu i (ii) rata de promovare a examenului de
bacalaureat.
MENC, prin UMPFE, realizeaz la nivel naional prelucrarea statistic a
datelor aferente criteriilor de alocare mai sus menionate, genernd automat
ncadrarea n una dintre cele 3 categorii de granturi (mici/medii/mari) a
tuturor liceelelor eligibile care se regsesc n lista publicat pe site-ul web al
proiectului ROSE.
n momentul n care un liceu eligibil care i-a exprimat intenia de a
participa n cadrul SGL primete notificarea cu privire la runda de
granturi n care a fost repartizat, acesta este informat i cu privire
la valoarea maximal a grantului pentru care poate aplica.
Granturile se acord pe o perioad de 4 ani, liceele avnd astfel timp
suficient pentru implementarea activitilor pe durata unui ntreg ciclu liceal.
Perioada de derulare a activitilor proiectului ncepe la data intrrii n
vigoare a acordului de grant i se ncheie la Data nchiderii proiectului.
Plile ctre Beneficiar pentru cei patru ani de implementare se efectueaz n
conformitate cu urmtoarele procente estimate din valoarea total a
grantului:
Tabel 2. Graficul de alocare a fondurilor n cadrul granturilor
An Grant Alocare total/an Alocare cumulat (%)
(%)
1 30% 30%
2 30% 60%
3 20% 80%
4 20% 100%
n funcie de rezultatele implementrii Schemei de granturi pentru licee din
cadrul proiectului ROSE, UMPFE poate decide, n acord cu liceul beneficiar,
modificarea procentelor anuale estimate n Tabelul 2.

9
Criterii de eligibilitate

Pentru fiecare an de implementare, se intenioneaz distribuirea fondurilor


ctre beneficiari n 4 trane. n funcie de modul n care progreseaz
Proiectul, UMEFP poate decide, n acord cu liceul beneficiar, modificarea
numrului de trane pe an estimate mai sus.

3 Criterii de eligibilitate

3.1 Eligibilitatea aplicanilor


Pentru a putea beneficia de fonduri n cadrul Schemei de Granturi pentru
Licee, trebuie ndeplinite urmtoarele condiii:
1) Liceul ndeplinete cel puin unul dintre criteriile de eligibilitate
menionate la punctul 2.1 i, ca urmare, se regsete n Lista liceelor
eligibile inclus n Anexa 8 a prezentulului Ghid i este publicat pe
site-ul web al proiectului ROSE (http://proiecte.pmu.ro/web/guest/rose);
2) Liceul eligibil a transmis o Scrisoare de intenie, conform modelului din
Anexa 1 la prezentul Ghid.

Un liceu eligibil poate beneficia de un singur grant n cadrul SGL.


Liceele eligibile vor aplica individual, fiind responsabile att pentru obinerea
grantului, ct i pentru utilizarea corespunztoare a acestuia, conform
proiectului aprobat.
Dei n cadrul SGL nu se accept parteneri, ca pri semnatare ale Acordului
de Grant (prile semnatare sunt liceul beneficiar i MENC), liceele eligibile
fiind unicii beneficiari de fonduri, se recomand ca pe parcursul
implementrii grantului, s se asigure un parteneriat informal i o colaborare
permanent cu reprezentanii comunitii colare i locale.
3.2 Activiti eligibile
Granturile acordate liceelor se vor utiliza pentru implementarea proiectului
aprobat, n mod specific pentru realizarea activitilor care vizeaz reducerea
abandonului colar la nivelul liceului, creterea ratei de absolvire i
mbuntirea rezultatelor la examenul de bacalaureat. De asemenea, liceele
vor avea posibilitatea de a propune activiti adaptate n mod specific
elevilor romi sau celor aparinnd altor grupuri dezavantajate, dup caz (pe o
baz explicit, dar neexclusiv).
n cadrul granturilor finanate prin SGL, sunt prevzute 3 categorii de
activiti eligibile, denumite n continuare activiti principale, detaliate n
Tabelul 3.
Tabel 3. Activiti principale eligibile pentru finanare din granturile acordate
liceelor

10
Criterii de eligibilitate

Activiti principale
I. Activiti pedagogice i de sprijin, care includ, dar nu se limiteaz la ore remediale, tutorat,
consiliere, ndrumare/coaching, dezvoltarea personal a elevilor, ndrumare i orientare n
carier, dezvoltarea de abiliti socio-emoionale, precum i activiti destinate elevilor din
grupuri dezavantajate (elevi de etnie rom, elevi cu cerine educaionale speciale, al i elevi cu
risc de abandon crescut).
II. Activiti extracurriculare, care includ, dar nu se limiteaz la vizite sau excursii de
documentare, stagii de practic/internship, participare la diferite competiii, activit i destinate
nfiinrii/ dezvoltrii de reele colare etc.
III. Activiti de renovare i dotare, care includ mici lucrri interioare de modernizare/reparaii
a spaiilor de colarizare, cu impact redus sau fr impact negativ asupra mediului, i
achiziii de bunuri n scop educaional (echipamente IT, software, echipamente, mobilier i alte
materiale necesare pentru dotarea spaiilor de colarizare).
Costurile asociate tuturor activitilor principale eligibile prevzute
n proiect constituie valoarea direct i reprezint cel puin 90% din
valoarea total a grantului.
Costurile asociate activitilor specifice managementului proiectului
(inclusiv salariile personalului propriu responsabil de
managementul grantului) sunt eligibile, n limita a maximum 10%
din valoarea total a grantului.
Alocarea fondurilor din grant pentru realizarea activitilor proiectului se
realizeaz cu respectarea strict a ponderilor prevzute n Tabelul 4.
Tabel 4. Ponderile activitilor n valoarea total a grantului
Activiti eligibile
Procent din valoarea grantului Activiti eligibile
Cel puin 50% din valoarea I. Activiti pedagogice i
Valoarea direct (A) = direct a grantului (A) de sprijin
Valoarea
cel puin 90% din Cel mult 30% din valoarea II. Activiti
total a
valoarea total a direct a grantului (A) extracurriculare
grantului
grantului Cel mult 20% din valoarea III. Activiti de renovare
(A + B)
direct a grantului (A) i dotare
Cheltuieli operaionale de management (B) = cel mult IV. Activiti de
10% din valoarea total a grantului management
n cadrul unui grant finanat prin SGL, activitile sunt considerate eligibile
dac ndeplinesc urmtoarele condiii:
1) Activitile principale deriv din Planul de Dezvoltare Instituional
(PDI) / Planul de Aciune al colii (PAS), revizuit, dup caz, n cadrul
unui exerciiu de planificare strategic (sub ndrumarea facilitatorului);
2) Activitile principale sunt corelate cu obiectivele propuse i indicatorii
stabilii;
3) Activitile principale vizeaz grupul int identificat n proiect;
4) Activitile se ncadreaz ntr-una dintre categoriile eligibile definite, cu
respectarea ponderilor stipulate n Tabelul 4;

11
Criterii de eligibilitate

5) Activitile respect principiile stabilite n legislaia n vigoare privind


egalitatea de anse i nu conduc la discriminarea elevilor pe baz de
ras, naionalitate, etnie, limb, religie, categorie social, sex, vrst,
handicap, apartenena la o categorie defavorizat etc.
Nendeplinirea acestor condiii la nivelul propunerii de proiect
conduce la respingerea acesteia i transmiterea recomandrilor de
remediere. Liceele care depun proiecte ce nu ndeplinesc condiiile
stipulate vor fi sprijinite suplimentar de facilitatori n vederea
mbuntirii i redepunerii propunerilor de proiecte revizuite.
n cadrul SGL, sunt considerate neeligibile activiti precum: activiti care
nu deriv din PDI/PAS aprobat; activiti destinate altor niveluri de
nvmnt dect cel liceal; activiti care presupun lucrri pentru o cldire
nou sau lucrri cu impact negativ asupra mediului, achiziionarea de
terenuri, burse individuale sau alte subvenii ori mprumuturi pentru unitile
de nvmnt, acordarea de ajutoare financiare elevilor provenind din
familii srace (ajutoare sociale) etc; activiti care contravin clar principiilor
care guverneaz nvmntul din Romnia, care ncalc drepturile omului i
ale minoritilor, egalitatea de anse sau care ncurajeaz discriminarea
elevilor; activiti care au drept scop acoperirea cheltuielilor (datoriilor)
aferente unor aciuni deja implementate nainte de semnarea acordului de
grant, chiar dac acestea corespund cerinelor specifice SGL etc.
3.3 Cheltuieli eligibile
Pentru a fi considerate eligibile, cheltuielile realizate n cadrul granturilor
trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
s fie necesare pentru realizarea proiectului, s corespund unor
activiti eligibile prevzute n proiect i s fie incluse n bugetul
proiectului;
s fie efectuate n perioada de implementare a proiectului de ctre
Beneficiar;
s fie nregistrate n contabilitatea Beneficiarului, s fie identificabile i
verificabile i s fie dovedite prin documente originale;
s se ncadreze ntr-una din categoriile de cheltuieli eligibile n cadrul
SGL, conform Tabelului 5 de mai jos.
Toate cheltuielile aferente grantului aprobat trebuie s fie realizate
cu diligena necesar i eficien i n conformitate cu standardele
i practicile tehnice, economice, financiare, manageriale, de mediu
i sociale, acceptate de ctre Banc, aa cum sunt definite n
Manualul de Granturi pentru Licee, precum i cu prevederile
Ghidului anticorupie, aplicabile beneficiarilor de grant, n calitate
de primitori de sume din mprumut.

12
Criterii de eligibilitate

Responsabilitatea i rspunderea pentru managementul financiar al


grantului revin n ntregime Beneficiarului, conform prevederilor
legale n vigoare i Acordului de Grant.
Tipurile de cheltuieli eligibile pentru realizarea activitilor finanate din
grant sunt precizate n Tabelul 5.

Tabel 5. Tipuri de cheltuieli eligibile


Tipuri de cheltuieli eligibile
(a). CHELTUIELI PENTRU SERVICII DE CONSULTAN
Servicii de consultan pentru realizarea activitilor pedagogice i de sprijin i a activit ilor
extracurriculare, asigurate de furnizori de servicii. Furnizorii pot fi consultani individuali, cu
excepia funcionarilor publici, sau entiti private sau publice, inclusiv companii/firme,
universiti, institute de cercetri, agenii guvernamentale, ONG-uri, care au n obiectul de
activitate astfel de servicii.
(b). CHELTUIELI PENTRU INSTRUIRE
Cheltuieli (altele dect serviciile de consultan) efectuate pentru instruire i activit ile legate de
instruire din cadrul proiectului, inclusiv seminarii, ateliere de lucru i vizite de studiu, cheltuieli
de deplasare i diurn pentru participanii la instruire, onorariile instructorilor, nchirierea
facilitilor de instruire, ntocmirea i reproducerea materialelor de instruire i alte activit i
legate de pregtirea i implementarea activitilor de instruire.
(c). CHELTUIELI PENTRU SERVICII, ALTELE DECT CONSULTAN
Servicii de internet pentru elevi n coal; abonamente pentru diverse publicaii sau taxe pentru
utilizarea de resurse online; transportul echipamentelor, asigurare, servicii de instalare, punere n
funciune, instruirea aferent i mentenana iniial.
(d). CHELTUIELI PENTRU BUNURI
Echipamente i software (de exemplu, computere, laptopuri, camere foto/video, imprimante
multifuncionale etc.) i alte bunuri/echipamente necesare realizrii activitilor proiectului;
Mobilier pentru spaiile destinate activitilor colare (sli de clas, laboratoare, cabinete, centre
de consiliere, bibliotec/Centre de Documentare i Informare); Resurse educaionale, cri,
reviste de specialitate, publicaii; alte mrfuri, materii prime i utilaje.
(e). CHELTUIELI PENTRU LUCRRI
Mici lucrri interioare de modernizare, reparaii i ntreinere pentru spaiile destinate
activitilor colare, precum sli de clas sau laboratoare, cum ar fi, de exemplu: zugrvit, vopsit,
nlocuire tocrie ui, reparaii/nlocuire instalaii, reparaii/nlocuire geamuri, reconfigurare
spaiu interior, diverse alte lucrri minore de amenajare.
Toate lucrrile realizate n cadrul grantului se refer la o cldire existent, nu sunt lucrri
majore i vor avea un impact minim sau nu vor afecta mediul nconjurtor.
(f). CHELTUIELI PENTRU COSTURI OPERAIONALE ADIIONALE

13
Criterii de eligibilitate

Tipuri de cheltuieli eligibile


Cheltuieli adiionale efectuate pentru implementarea, managementul i monitorizarea grantului,
cum ar fi: nchirieri spaii de birouri, utiliti i consumabile, comisioane bancare, comunica ii
(servicii telefonice, de internet i pot), ntreinerea cldirilor i echipamentelor, cheltuieli
publicitare, traduceri, cheltuieli de deplasare (diurn, cazare i transport), salariile personalului
contractual sau temporar (personal didactic i auxiliar) care contribuie la implementarea
activitilor sau la managementul grantului, suplimentar normei de munc i n baza unui act
adiional la contractul de munc, cu respectarea prevederilor legale n vigoare, dar excluznd
salariile/ onorariile/ primele membrilor care sunt funcionari publici.

4 Organizare instituional pentru pregtirea i


implementarea grantului

La nivelul liceelor, n pregtirea i depunerea propunerilor de proiect se pot


implica: directorul, contabilul, cadre didactice, reprezentani ai prinilor i
elevilor, primarul, reprezentani ai Consiliului Local, reprezentani la nivel
local ai Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului, precum
i reprezentani ai grupurilor vulnerabile din localitate etc.
Echipele de elaborare constituite la nivelul liceelor aplicante vor pregti i
vor depune propunerile de proiecte n conformitate cu prevederile Ghidului
Aplicantului, respectnd calendarul de desfurare stabilit, inclus n Anexa 9
a prezentului Ghid, i comunicat de MENC-UMPFE. Ghidul Aplicantului,
incluznd modelul Formularului de aplicaie, va fi postat pe site-ul proiectului
ROSE i/sau trimis de ctre UMPFE/ISJ/ISMB/facilitatori.
La nivelul liceului, n obinerea i utilizarea unui grant sunt implicate:
Consiliul de Administraie al unitii de nvmnt i Echipa
proiectului, constituit la nivelul unitii de nvmnt.
4.1 Consiliul de Administraie
n etapa de pregtire a proiectului, anterior semnrii Acordului de Grant,
Consiliul de Administraie (CA) are urmtoarele atribuii principale:
desemneaz membrii echipei care vor elabora propunerea de proiect;
avizeaz obiectivul general al propunerii de proiect, n acord cu Planul
de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit;
asigur, prin director, condiii de lucru adecvate (spaiu, dotare
echipamente, mijloace de comunicaie etc.) pentru echipa implicat n
elaborarea propunerii de proiect, inclusiv condiii pentru derularea
vizitelor de facilitare;
stabilete contacte cu reprezentanii comunitii pentru a asigura
implicarea acesteia n elaborarea i implementarea proiectului;
analizeaz, propune modificri, dac este cazul, i aprob propunerea
de proiect i bugetul aferent elaborate de echipa desemnat.

14
Criterii de eligibilitate

n etapa de implementare a proiectului, ulterior semnrii Acordului de


Grant, Consiliul de Administraie are urmtoarele atribuii principale:
hotrte componena echipei responsabile de managementul
proiectului (Echipa de proiect) i asigur condiii de lucru adecvate
pentru aceasta;
asigur implicarea reprezentanilor comunitii locale pe parcursul
implementrii proiectului;
este periodic informat despre progresul proiectului, n vederea
ndrumrii i sprijinirii implementrii grantului, conform Acordului de
Grant i legislaiei naionale aplicabile;
asigur continuarea/diversificarea activitilor dup finalizarea
grantului pentru sustenabilitatea/continuitatea rezultatelor obinute ca
urmare a implementrii proiectului.
4.2 Echipa pentru pregtirea propunerii de proiect i Echipa de
proiect
n etapa de pregtire a propunerii de proiect, la nivelul liceului, sub
coordonarea directorului sau a unui cadru didactic coordonator desemnat de
acesta, se constituie o echip care va fi implicat n ntreg procesul de
elaborare i depunere a propunerii de proiect, pn la momentul semnrii
Acordului de Grant.
Echipa poate fi format din directori, cadre didactice, consilier colar,
contabil/personal didactic auxiliar, prini, elevi, reprezentani ai autoritilor
publice locale i alii, cu relevan pentru propunerea de proiect i pentru
comunitatea local, i are urmtoarele sarcini:
organizeaz exerciiul de planificare strategic, n scopul de a face un
diagnostic precis al situaiei din liceul respectiv i de a identifica
problemele existente precum i posibilele soluii care vor fi puse n
aplicare n continuare cu sprijinul grantului. Planificarea strategic va
ncepe de la situaia liceului n ceea ce privete performana colar,
reflectat de rata de promovabilitate a examenului de bacalaureat,
rata de abandon colar i rata de absolvire a liceului. n baza acestei
analize se vor identifica i prioritiza cele mai importante nevoi care
trebuie abordate prin grant, n scopul de a mbunti rezultatele
nvrii i se va stabili grupul int, prin identificarea elevilor cu risc
vizai n cadrul SGL, inclusiv elevii aparinnd unor grupuri
dezavantajate;
urmeaz toi paii necesari pentru a se asigura c toi reprezentanii
colii i ai comunitii particip i i exprim opiniile n cadrul
exerciiului de planificare strategic;
selecteaz una sau mai multe probleme/ nevoi prioritare identificate pe
parcursul exerciiului de planificare strategic, precum i soluiile
formulate i revizuiete, dac este cazul, Planul de Dezvoltare
Instituional/Planul de Aciune al colii, astfel nct acesta s reflecte

15
Criterii de eligibilitate

nevoile reale ale elevilor i s includ planul de aciune prevzut n


propunerea de proiect;
dezbate coninutul propunerii de proiect n cadrul colii i cu
reprezentanii comunitii locale i ia n considerare recomandrile
formulate;
elaboreaz propunerea de proiect, inclusiv bugetul (n funcie de
costurile estimate aferente activitilor incluse n proiect), cu sprijinul
facilitatorului desemnat i n acord cu prezentul Ghid;
transmite ctre CA propunerea de proiect pentru analiz, eventual
corectare i aprobare i asigur derularea procedurii de depunere a
variantei aprobate. Dac este cazul, ofer informaii suplimentare sau
opereaz modificrile solicitate.
Dup semnarea Acordului de Grant, n baza hotrrii CA, directorul numete
prin decizie intern componena Echipei de proiect (EP) responsabil de
implementarea proiectului. Echipa de proiect va include obligatoriu
coordonatorul de grant, responsabilul financiar i responsabilul
pentru realizarea achiziiilor.
n etapa de implementare a proiectului, Echipa de proiect (EP) rspunde de:
derularea activitilor prevzute n proiect, conform Acordului de Grant;
monitorizarea implementrii proiectului i raportarea ctre
UMPFE/monitorul desemnat la nivelul judeului;
ndeplinirea obiectivelor propuse i atingerea indicatorilor stabilii prin
proiect, solidar cu directorul unitii de nvmnt i CA.
Dup ce o propunere de proiect a fost acceptat pentru finanare i a fost
semnat Acordul de Grant, directorul, EP i CA vor rspunde de
implementarea i monitorizarea proiectului.
4.3 Procesul de facilitare
Procesul de facilitare const n acordarea de sprijin n elaborarea i
depunerea propunerilor de proiect pentru liceele eligibile care i-au exprimat
interesul de a participa n cadrul SGL.
Facilitatorii selectai de MENC-UMPFE vor lucra pe plan local, la nivel
judeean, fiecare dintre acetia avnd sarcina de a oferi asisten unui
numr de maximum 28 de licee eligibile, pe parcursul celor 3 runde
organizate n cadrul SGL.
Activitatea facilitatorilor n teren va ncepe odat cu lansarea fiecrei runde
de granturi, fiecare liceu eligibil beneficiind de cel puin 2 vizite din partea
facilitatorului. n cazul n care propunerile de proiect nu ndeplinesc cerinele
de conformitate administrativ i tehnic i sunt retrimise liceelor pentru
mbuntire, facilitatorul va oferi asisten suplimentar pentru ca
propunerile de proiect s fie validate.

16
Criterii de eligibilitate

Facilitatorii vor sprijini liceele aplicante prin instruirea i ndrumarea


echipelor responsabile de elaborarea propunerilor de proiect, n vederea
realizrii urmtoarelor aciuni:
realizarea unei diagnoze corecte, prin identificarea problemelor majore
cu care se confrunt elevii (n special cei aparinnd unor grupuri
dezavantajate) i personalul, precum i a soluiilor care vor fi
implementate prin proiect, pe baza Planului de Dezvoltare
Instituional/Planului de Aciune al colii revizuit;
implicarea comunitii locale n procesul de elaborare a propunerii de
proiect, asigurnd desfurarea celor dou momente-cheie descrise la
punctul 4.4;
pregtirea unei propuneri de proiect corect ntocmite, care s respecte
cerinele de conformitate administrativ i tehnic, i elaborarea
Formularului de aplicaie (Anexa 2), n conformitate cu prezentul Ghid;
revizuirea propunerii de proiect, conform recomandrilor de
mbuntire transmise de facilitator, de evaluator sau de UMPFE, dac
este cazul.
Facilitatorul NU va ntocmi propunerile de proiecte el nsui, ci va
sprijini echipele responsabile de la nivelul liceelor s conceap un
proiect bun, viabil i relevant pentru instituia colar respectiv,
care s rspund cerinelor administrative i tehnice ale SGL.
Ghidarea oferit de facilitatori liceelor aplicante urmrete nsuirea i
nelegerea de ctre echipa de elaborare a propunerii de proiect i Echipa de
proiect a reglementrilor specifice SGL, dar i a caracteristicilor de baz ale
unui proiect de succes, precum:
identificarea clar a nevoilor elevilor, vizate prin implementarea
proiectului;
relevana problemelor selectate, att n raport cu celelalte probleme
ale liceului, ct i cu obiectivele SGL;
obiective clare, precise, msurabile;
activiti realiste care s vizeze atingerea obiectivelor propuse;
respectarea cu strictee a termenelor pentru elaborarea propunerii de
proiect, respectiv pentru implementarea proiectului i raportare;
necesitatea lucrului n echip, la nivelul comunitii colare, ct i a
celei lrgite, att pe parcursul elaborrii propunerii de proiect ct i n
perioada de implementare a proiectului;
respectarea regulilor i recomandrilor specifice SGL cuprinse n
prezentul Ghid;
respectarea standardelor de raportare pe parcursul implementrii;
asigurarea sustenabilitii proiectului dup finalizarea grantului.
4.4 Implicarea comunitii
n cadrul SGL, implicarea comunitii n pregtirea i implementarea
grantului este neleas ca o participare colectiv a reprezentanilor cadrelor
17
Criterii de eligibilitate

didactice, prinilor (consiliul reprezentativ al prinilor), elevilor (consiliul


colar al elevilor), autoritilor administraiei publice locale (primria,
consiliul local, Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului
etc.) i ai grupurilor vulnerabile de la nivelul localitii n care se afl liceul,
urmrindu-se asigurarea incluziunii sociale i echilibrul de gen i vrst.
Aceast abordare cuprinztoare i diversificat este menit s asigure
implicarea civic real n planificarea i luarea deciziilor la nivelul liceului.
n etapa de pregtire i depunere a propunerilor de proiecte n cadrul SGL
este obligatorie parcurgerea a dou momente-cheie ale
mobilizrii/implicrii comunitii:
I. Prima sesiune de consultare a comunitii va avea loc anterior
elaborrii propunerii de proiect, cu scopul de a identifica problemele i
provocrile cu care se confrunt elevii, n special cei aparinnd
grupurilor dezavantajate, i nevoile de dezvoltare ale liceului.
II. A doua sesiune de consultare a comunitii va avea loc ulterior
elaborrii propunerii de proiect, nainte de depunerea acesteia spre
evaluare, cu scopul de a mprti comunitii modul n care opiniile
elevilor, cadrelor didactice, reprezentanilor grupurilor vulnerabile,
asistenei sociale i ale autoritilor locale au fost ascultate i incluse n
propunere. n acest sens, pe parcursul celei de-a doua etape, echipa va
distribui reprezentanilor comunitii propunerea de proiect, explicnd,
dup caz, modul n care opiniile colectate n prima etap au fost
incluse, iar, n caz contrar, oferind argumente n acest sens.
Se recomand ca reprezentanii comunitii locale care particip la
cele dou sesiuni de consultare s fie aceiai.
Dialogul cu comunitatea se poate realiza prin diferite metode de
consultare, cum ar fi:
Ateliere/ntlniri n cadrul crora vor fi discutate problemele care
trebuie rezolvate;
ntlniri n cadrul primriilor sau inspectoratelor colare, cuprinznd
grupuri mari;
Discuii purtate n mediul online etc.
Pentru consemnarea dialogului cu comunitatea, echipa de elaborare
a propunerii de proiect ntocmete procese - verbale, conform
modelului furnizat n Anexa 3 a prezentului Ghid. Propunerile de
proiecte care nu fac dovada parcurgerii primelor dou etape de
consultri a comunitii NU vor fi acceptate spre evaluare.
De asemenea, pe parcursul implementrii proiectului i ulterior
finalizrii grantului se va asigura un al treilea tip de implicare a
comunitii, periodic (semestrial sau cu o periodicitate altfel
convenit). Acest dialog cu reprezentanii comunitii colare i locale va
avea drept obiective informarea acestora cu privire la progresul proiectului

18
Criterii de eligibilitate

(rezultate intermediare/finale obinute) i asigurarea unui proces de


monitorizare participativ care s conduc la o mai bun sustenabilitate.

19
Criterii de eligibilitate

5 Procedura privind accesarea granturilor

5.1 Paii de urmat pentru accesarea unui grant


CICLUL GRANTULUI

Exprimarea interesului
ntocmirea Scrisorii de intenie, conform modelului din Anexa 1 a prezentului Ghid i
transmiterea acesteia ctre MENC-UMPFE

Identificarea nevoilor
- selectarea unor nevoi/probleme din cadrul analizei de nevoi din PDI/PAS
pentru a fi adresate n cadrul proiectului, conform cerinelor SGL;
- identificarea alternativelor de rezolvare a problemei i alegerea variantei
optime, respectnd cerinele i criteriile de eligibilitate specifice SGL;
- consultarea comunitii (prima sesiune de consultare);
- revizuirea PDI/PAS i includerea proiectului finanat prin SGL n
planificarea strategic a colii.

FACILITARE

Pregtirea propunerii de proiect


- completarea Formularului de aplicaie (Anexa 2), precum i a celorlalte
documente (Anexele 3-6), conform prezentului Ghid;
- consultarea comunitii pentru validarea propunerii de proiect (a doua
sesiune de consultare);
- analiza i aprobarea propunerii de proiect de ctre CA;
- validarea propunerii de proiect de ctre ISJ/ISMB;
- validarea propunerii finale de proiect de ctre facilitator.

Depunerea propunerii de proiect

- propunerea de proiect validat de facilitator, incluznd Formularul de


aplicaie i toate anexele solicitate, nsoit de o copie a PDI/PAS revizuit,
este transmis ctre MENC-UMPFE n format tiprit i electronic.

Evaluarea
MENC-UMPFE, prin experii evaluatori-facilitatori contractai, realizeaz evaluarea ncruciat
a propunerilor de proiecte, n conformitate cu criteriile de evaluare stabilite n cadrul SGL, i
comunic rezultatul evalurii.

Semnarea Acordului de Grant ntre liceul beneficiar i MENC-UMPFE

Utilizarea grantului pentru implementarea proiectului

20
Criterii de eligibilitate

5.2 Exprimarea interesului de participare n cadrul SGL


Primul pas pe care un liceu trebuie s l parcurg n accesarea unui grant
const n exprimarea interesului de participare n cadrul SGL, prin
transmiterea ctre MENC-UMPFE a unei Scrisori de intenie n care va
prezenta starea actual a colii, cu accent pe provocrile cu care se
confrunt elevii i personalul liceului, precum i posibile aciuni pentru
mbuntirea performanelor elevilor.
Scrisoarea de intenie se ntocmete conform modelului prezentat n
Anexa 1.
n baza scrisorilor de intenie primite, MENC-UMPFE stabilete liceele care
vor participa n cadrul celor 3 runde de granturi i comunic componena
grupurilor aferente fiecrei runde, calendarul de desfurare, precum i
valoarea maximal a grantului care poate fi accesat de fiecare liceu eligibil.
5.3 Identificarea nevoilor liceelor
n conformitate cu reglementrile legale n vigoare, conducerile unitilor de
nvmnt au obligaia de a ntocmi un Plan de Dezvoltare Instituional
sau, dup caz, Plan de Aciune al colii (n cazul liceelor tehnologice),
document de planificare strategic prin care se urmrete mbuntirea
permanent a calitii educaiei oferite i a performanelor colare, printr-un
proces continuu de planificare, evaluare i revizuire.
Ulterior primirii scrisorii prin care se notific aprobarea propunerii de proiect
pentru finanare n cadrul rundei respective, la nivelul liceului aplicant se
ntreprind urmtorii pai, sub coordonarea directorului sau a unui cadru
didactic delegat de acesta:
se realizeaz o analiz amnunit i, dup caz, o revizuire a actualului
PDI/PAS;
se selecteaz nevoile/problemele care pot fi adresate prin Schema de
Granturi pentru Licee din cadrul proiectului ROSE, n concordan cu
rezultatele exerciiului de planificare strategic efectuat i lund n
considerare opiniile relevante ale actorilor implicai;
se identific posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor, precum i
activitile ce vor fi incluse n propunerea de proiect pentru finanare n
cadrul SGL , asigurndu-se c acestea abordeaz factorii care
mpiedic elevii s-i mbunteasc performana colar i/sau
tranziia de la liceu la nvmntul teriar;
sunt consultai reprezentanii comunitii cu privire la nevoile
identificate i prioritizarea acestora;
se revizuiete, dac este necesar, PDI/PAS, incluznd proiectul finanat
prin SGL (obiective i activiti) i msurile de asigurare a
sustenabilitii acestuia n planificarea strategic pentru urmtorii ani.
Pe tot parcursul etapei de identificare a nevoilor, liceul aplicant primete
sprijin direct din partea facilitatorului.

21
Criterii de eligibilitate

Propunerea de proiect va fi formulat n concordan cu PDI/PAS revizuit, iar


acesta va fi anexat n copie la Formularul de aplicaie (Anexa 2).
5.4 Pregtirea proiectului
Din perspectiva Schemei de Granturi pentru Licee, propunerea de proiect pe
care liceul o pregtete reprezint un set de msuri care s ofere o soluie
pertinent la o problem/ nevoie real, identificat de coal, n colaborare
cu comunitatea, care s se desfoare n intervalul de timp prevzut, s
foloseasc resursele umane, materiale, financiare, informaionale disponibile
i care s produc rezultate msurabile.
Pornind de la aceste repere, fiecare liceu este ncurajat s aib o abordare
proprie n elaborarea proiectului, a crui originalitate este dat de modul n
care sunt combinate elementele precizate mai sus.
n acelai timp, echipa de la nivelul liceului trebuie s asigure echilibrul ntre
rigoare i creativitate n elaborarea propunerii de proiect, respectnd cu
strictee formularele i instruciunile specifice SGL.
Instruciunile privind modul efectiv de elaborare a propunerilor de proiect
sunt detaliate n Capitolul 6 al prezentului Ghid.
Liceele aplicante, cu sprijinul facilitatorilor, vor ntocmi toate documentele
care alctuiesc propunerea de proiect, n conformitate cu prezentul Ghid i
respectnd formatele recomandate, anexate acestui Ghid.
5.4.1 Coninutul unei propuneri de proiect
O propunere de proiect complet include urmtoarele documente:
1) Formularul de aplicaie, completat conform modelului din Anexa 2 a
prezentului Ghid, validat de ISJ/ISMB i de facilitator;
2) Copie a Planului de Dezvoltare Instituional/Planului de
Aciune al colii, revizuit i aprobat de Consiliul de Administraie al
liceului;
3) Copii ale proceselor-verbale aferente primelor dou sesiuni de
consultri cu comunitatea, ntocmite conform modelului din Anexa
3 a prezentului Ghid;
4) Graficul activitilor, realizat conform modelului din Anexa 4 a
prezentului Ghid;
5) Bugetul proiectului, ntocmit conform modelelor din Anexele 5.1-5.2
a prezentului Ghid;
6) Chestionarul de mediu, dac este cazul, completat conform
modelului din Anexa 6 a prezentului Ghid.
Doar propunerile de proiecte complete vor fi acceptate spre
evaluare.
5.4.2 Validarea propunerii de proiect
Validarea la nivelul ISJ/ISMB

22
Criterii de eligibilitate

nainte de depunere, liceul aplicant prezint propunerea de proiect


conducerii inspectoratului colar care o valideaz, din perspectiva respectrii
strategiei educaionale locale/contextului regional i local. Analiza
propunerilor de proiect prezentate la nivelul judeului/Municipiului Bucureti
se realizeaz n cadrul unei edine a Consiliului de Administraie al
Inpsectoratului colar Judeean/Inspexctoratului colar al Municipiului
Bucureti, prin ntocmirea unui proces-verbal i validarea Formularului de
aplicaie completat (n csua special de pe prima pagin a formularului).
Pentru a facilita aceast validare la nivelul inspectoratului colar, un
reprezentant al acestuia poate fi implicat n procesul de pregtire a
propunerii de proiect.
ISJ/ISMB nu evalueaz propunerea de proiect i nu intervine asupra
bugetului formulat de liceul aplicant, rolul inspectoratului colar
fiind acela de a valida propunerea de proiect din perspectiva
respectrii strategiei educaionale locale i a contextului regional i
local.
Validarea de ctre facilitator
nainte de transmiterea propunerilor de proiecte ctre MENC-UMPFE,
facilitatorul verific conformitatea administrativ i tehnic a fiecrei
propuneri, certificnd ndeplinirea urmtoarelor condiii de conformitate:
A. Criterii de conformitate administrativ:
A1. Dosarul aferent propunerii de proiect este complet, coninnd
toate documentele solicitate: Formularul de aplicaie, Graficul
activitilor, Bugetul proiectului, Chestionarul de mediu (dac este
cazul), precum i copii ale PDI/PAS i ale proceselor - verbale aferente
consultrilor cu comunitatea;
A2. Documentele sunt completate n integralitatea lor (toate
cmpurile din Formularul de aplicaie), respectnd modelele anexate
(Anexele 2-6);
A3. Toate documentele sunt semnate de reprezentantul legal i
tampilate;
A4. Propunerea de proiect este validat de ISJ/ISMB.
B. Criterii de conformitate tehnic:
B1. Propunerea de proiect este corelat cu PDI/PAS;
B2. Cele dou etape/sesiuni de consultare cu comunitatea au avut
loc n condiiile reglementate de prezentul Ghid;
B3. Proiectul nu include activiti i/sau cheltuieli neeligibile;
B4. Valoarea total a finanrii solicitate nu depete valoarea
maximal aferent tipului de grant, stabilit pentru fiecare liceu
eligibil;
B5. Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I)
reprezint cel puin 50% din valoarea direct a grantului.
B6. Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II)
reprezint cel mult 30% din valoarea direct a grantului.

23
Criterii de eligibilitate

B7. Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III)


reprezint cel mult 20% din valoarea direct a grantului.
B8. Valoarea total aferent activitilor de management (IV) reprezint
cel mult 10% din
valoarea total a grantului.
B9. Proiectul nu nregistreaz un grad de risc semnificativ cu privire
la impactul de mediu.
n cadrul verificrii conformitii tehnice, facilitatorul ntreprinde i o analiz
iniial a unui posibil impact de mediu, alocnd un grad de risc, conform
instruciunilor prezentate n Ghidul Evaluatorului.
Dac o propunere de proiect nu respect una sau mai multe condiii de
conformitate administrativ i/sau tehnic, facilitatorul solicit liceului
operarea modificrilor i completrilor necesare, n vederea validrii i
transmiterii dosarului complet ctre MENC-UMPFE.
n cazul n care liceul aplicant nu transmite la termenul stabilit dosarul
complet, revizuit conform recomandrilor, acesta pierde dreptul de a accesa
un grant n cadrul rundei respective, avnd ns posibilitatea participrii ntr-
o rund ulterioar.
5.5 Depunerea propunerii de proiect
Pachetul de documente alctuind propunerea de proiect se transmite ctre
MENC-UMPFE, prin facilitator, nu mai trziu de data limit specificat n
Calendarul de pregtire, depunere i aprobare a propunerilor de proiecte a
propunerilor de proiecte, inclus n Anexa 9 a prezentului Ghid i publicat pe
pagina web a proiectului ROSE.
Facilitatorul trimite prin Pot toate propunerile de proiect care i-au fost
desemnate i care au fost validate ca ndeplinind condiiile de conformitate
administrativ i tehnic, nsoite de un proces-verbal/scrisoare prin care se
consemneaz conformitatea propunerilor transmise, precum i dac au fost
proiecte respinse n urma analizei facilitatorului i care au fost motivele
respingerii.
Toate documentele aferente propunerii de proiect vor fi transmise att n
format tiprit, ct i electronic, dup cum este precizat n Tabelul 6.
Tabel 6. Documente care trebuie transmise pentru aplicaie
Nr.
Denumire document Format tiprit Format electronic
crt.
pdf. i doc./docx.
1. Formularul de aplicaie (Anexa 2) 1 exemplar original
(format editabil)
2. PDI/PAS revizuit aprobat de CA 1 exemplar copie pdf.
Procese-verbale aferente ntlnirilor cu
3. 1 exemplar copie pdf.
reprezentanii comunitii (Anexa 3)

24
Criterii de eligibilitate

4. Graficul activitilor (Anexa 4) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.

5. Bugetul proiectului (Anexele 5.1-5.2) 1 exemplar original pdf. i xls./xlsx.


Chestionarul de mediu (Anexa 6), dac este pdf. i doc./docx.
6. 1 exemplar original
cazul (format editabil)
Documentele n format tiprit sunt semnate i stampilate dup cum
urmeaz:
Documentele originale se tampileaz pe fiecare pagin i se
semneaz pe ultima pagin de ctre reprezentantul legal al liceului;
Documentele n copie se nscriu Conform cu originalul i se semneaz
i tampileaz de ctre reprezentantul legal.
Transmiterea documentelor n format electronic se realizeaz conform
modalitii anunate de MENC/UMPFE:
fie pe suport de stocare specific CD/DVD/memory stick, inclus n
pachetul coninnd propunerea de proiect tiprit;
fie online, prin sistemul informatic de management dedicat SGL,
conform instruciunilor ulterioare publicate pe pagina web a proiectului
ROSE.
Un exemplar complet al propunerii de proiect va fi pstrat i la
nivelul liceului.
5.6 Evaluarea propunerilor de proiecte
Avnd n vedere c Schema de Granturi pentru Licee este de tip
necompetitiv, scopul procesului de evaluare este asigurarea conformitii cu
cerinele specifice SGL, conform Manualului de Granturi pentru Licee
(inclusiv prezentul Ghid) i a unei caliti superioare a proiectelor care
urmeaz s fie finanate.
Doar propunerile validate de facilitatori ca fiind conforme din punct de
vedere administrativ i tehnic vor intra n etapa urmtoare de evaluare
propriu-zis.
Odat ce propunerile de proiecte aferente unei runde au fost transmise de
facilitatori i primite de ctre MENC-UMPFE, urmeaz aciunea de eliminare
a identitii fiecrui aplicant i generarea unui cod unic aferent fiecrui
proiect propus. Corespondena dintre codurile acordate proiectelor i
identitatea aplicantului va fi consemnat ntr-un registru special, fiind
cunoscut doar de Comisia Central de Evaluare, constituit la nivelul
MENC-UMPFE (mai multe informaii sunt furnizate n Ghidul Evaluatorului).
Propunerile de proiect codificate se distribuie n mod aleatoriu ctre
facilitatori care, n aceast etap, ndeplinesc rolul de evaluatori. Pentru
evitarea conflictului de interese, niciun evaluator nu va primi spre evaluare
proiecte din judeul n care a oferit asisten, n calitate de facilitator.

25
Criterii de eligibilitate

Fiecare propunere de proiect va fi analizat de ctre 1 expert evaluator


care va ntocmi o Fi de evaluare, conform modelului din Ghidul
evaluatorului, coninnd calificativele (foarte bine, bine, satisfctor,
nesatisfctor) i punctajele aferente acordate, justificarea lor i
recomandri.
Evaluarea propunerilor de proiecte se va realiza n baza criteriilor prezentate
n Tabelul 7.
Tabel 7. Criteriile de evaluare a propunerilor de proiecte
Puncta
Nr.
Criterii de evaluare j
crt.
maxim
Descrierea problemelor cu care se confrunt elevii liceului i identificarea
unor soluii de rezolvare a acestora
1. ntrebarea aferent acestui criteriu de evaluare este dac analiza-diagnoz a 20
identificat adecvat: (i) problemele cu care se confrunt elevii liceului care
solicit grantul i (ii) beneficii i riscuri ale soluiilor propuse de rezolvare a
acestor probleme prin intermediul grantului.
Participarea comunitii
ntrebarea aferent face referire la gradul de participare a comunitii pe
parcursul celor dou momente/sesiuni de consultri derulate n etapa de
2. identificare a problemei i elaborare a propunerii de proiect, evalund modul 5
n care opiniile elevilor, cadrelor didactice, reprezentanilor grupurilor
vulnerabile, asistenei sociale i ale altor autoriti locale au fost ascultate i
incluse n propunere.

26
Criterii de eligibilitate

Puncta
Nr.
Criterii de evaluare j
crt.
maxim
Descrierea operaional a proiectului
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
elemente care trebuie incluse n propunere:
- un obiectiv general care deriv dintr-o int strategic din PDI/PAS;
- obiective specifice intermediare i finale, SMART;
- identificarea i cuantificarea clar a beneficiarilor;
- activiti relevante raportate la obiectivul general i obiectivele specifice,
viznd coerena proiectului i relevana sa n rezolvarea problemelor legate
de rezultatele colare slabe;
3. - descrierea operaional a activitilor face referire la: obiectul activitii, 40
durata i locul de desfurare, resursele umane i materiale/ logistice
implicate, succesiunea logic a activitilor, calendar de implementare
fezabil;
- identificarea rezultatelor preconizate, aferente fiecrei activiti, precum i
a modalitii de monitorizare i evaluare a acestora;
- o serie de indicatori-cheie asociai principalelor activiti care urmeaz s
fie finanate prin grant;
- abordarea impactului de mediu;
- aspecte legate de fezabilitatea implementrii proiectului.
Aranjamente instituionale privind implementarea i activitile de
management
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
aspecte:
4. - claritatea privind aranjamentele instituionale existente n liceele 5
participante i rolurile i atribuiile diverilor actori implicai n derularea
granturilor: echipa de proiect, CA, comunitatea colar/local;
- includerea unor precizri referitoare la responsabilitile echipei de proiect
n vederea realizrii unui management tehnic i financiar adecvat i
asigurrii unui mecanism de raportare compatibil cu proiectul ROSE.

27
Criterii de eligibilitate

Puncta
Nr.
Criterii de evaluare j
crt.
maxim
Buget estimat i costuri
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la urmtoarele
aspecte:
- claritatea i fezabilitatea bugetului estimat ntocmit pe tipuri de cheltuieli
(a. servicii de consultan, b.instruire, c. servicii, altele dect consultan,
5. d. bunuri, e. lucrri i f. costuri operaionale adiionale) i categorii de 25
activiti (I. activiti pedagogice i de sprijin, II. activit i
extracurriculare, III. activiti de renovare i dotare, IV. activiti de
management);
- corelarea costurilor cu activitile previzionate;
- calculaiile costurilor sunt coerente, realiste, clare i transparente;
- bugetul include doar cheltuieli eligibile.
Asigurarea sustenabilitii
ntrebrile aferente acestui criteriu de evaluare se refer la:
- includerea unei strategii clare i fezabile de continuare a activitilor cheie
6. prevzute n propunerea de proiect, pe termen mediu i lung, ulterior 5
ncheierii grantului, din perspectiv instituional, tehnic i financiar, n
corelaie cu PDI/PAS, pe termen mediu i lung;
- identificarea mijloacelor concrete de implicare a comunitii colare/locale,
precum i contribuia acesteia dup finalizarea grantului.
PUNCTAJ MAXIM TOTAL 100
Pentru a primi finanare n cadrul SGL, un proiect trebuie s obin
minimum 70 de puncte din punctajul maxim total (100) i s nu
primeasc calificativul nesatisfctor pentru niciunul din cele 6
criterii descrise n Tabelul 7.
Ulterior etapei de evaluare efectuate de experii evaluatori (facilitatori),
Comisia Central de Evaluare, constituit la nivelul MENC-UMPFE,
centralizeaz rapoartele de evaluare, cuprinznd inclusiv recomandrile
formulate de experii evaluatori, decodific identitatea aplicanilor i solicit
clarificri liceelor aplicante, dac este cazul, prin consultare cu evaluatorii.
Toate propunerile care au obinut un punctaj final de minimum 70 de
puncte i care nu au primit calificativul nesatisfctor pentru niciun
criteriu de evaluare vor fi aprobate pentru finanare n cadrul rundei
respective.
Propunerile care ntrunesc un punctaj sub 70 de puncte sau care au
obinut calificativul nesatisfctor pentru cel puin un criteriu de
evaluare, vor primi o scrisoare prin care li se comunic motivele
depunctrii, dar i recomandri de mbuntire i invitaia de a revizui
propunerea de proiect i de a o redepune n termen de maximum 10 zile
lucrtoare. Dac liceul aplicant nu reuete s retransmit la termen

28
Criterii de eligibilitate

propunerea revizuit sau dac propunerea revizuit nu ndeplinete n


continuare condiiile pentru finanare mai sus menionate, atunci acesta va
redepune proiectul revizuit n cadrul unei runde ulterioare.
n final, Comisia Central de Evaluare valideaz rezultatele finale i
ntocmete raportul centralizat de evaluare aferent rundei respective. Lista2
final a liceelor beneficiare de granturi (inclusiv valoarea granturilor
acordate) este aprobat prin ordin al ministrului educaiei naionale i
cercetrii tiinifice i este publicat pe site-ul proiectului ROSE.
n cadrul Schemei de Granturi pentru Licee nu se accept contestaii cu
privire la rezultatele procesului de evaluare, deoarece schema de
granturi este necompetitiv i toate cele 1.162 de licee eligibile pot
beneficia de finanare n urma elaborrii i depunerii unui proiect viabil i
conform cerinelor stipulate.
5.7 Semnarea Acordului de Grant (conform modelului din Anexa 7)
n baza listei finale cuprinznd propunerile de proiect selectate n cadrul
fiecrei runde, aprobat prin ordin al ministrului educaiei naionale i
cercetrii tiinifice, MENC-UMPFE va iniia procesul de semnare a
Acordurilor de Grant, transmind o Scrisoare de aprobare a grantului
adresat tuturor liceelor care urmeaz s semneze un Acord de Grant.
Acordul de Grant reprezint contractul care se semneaz ntre liceul care a
ctigat finanare, devenind astfel Beneficiarul grantului, pe de o parte, i
MENC-UMPFE, pe de alt parte, care devine Autoritate Contractant, n
vederea stabilirii cadrului juridic pentru implementarea grantului.
Acordul de Grant va include prevederi referitoare la:
1) Identificarea prilor semnatare;
2) Obiectul Acordului de Grant/denumirea proiectului;
3) Durata Acordului de Grant;
4) Valoarea total a grantului i defalcarea pe categorii de activiti i
tipuri de cheltuieli eligibile;
5) Drepturi i responsabiliti ale prilor semnatare;
6) Propunerea de proiect (revizuit, n cazul aprobrii condiionate) va fi
inclus n Anexa acordului, ca parte a acestuia;
7) Prevederi privind impactul de mediu, dac este cazul;
8) Mecanismele de plat;
9) Mecanismele de raportare a implementrii tehnice i financiare;
10) Procedurile de achiziii i contractare;
11) Condiiile privind transparena/responsabilitatea;
12) Prevederi privind frauda i corupia;

2 Lista final a liceelor beneficiare de granturi, publicat pe site-ul


http://proiecte.pmu.ro/web/guest/acasa nu va prezenta informaii privind
punctajul obinut de fiecare propunere de proiect, aceste scoruri obinute
avnd relevan doar pentru comisia central de evaluare, n vederea
fundamentrii deciziei de finanare, n cadrul rundei respective.

29
Criterii de eligibilitate

13) Condiiile de soluionare a litigiilor;


14) ncetarea/ncheierea Acordului de Grant.
Drepturile MENC-UMPFE, n calitate de Autoritate Contractant,
includ n mod obligatoriu3:
dreptul s suspende sau s rezilieze contractul cu beneficiarul sau s
obin returnarea oricrei pri trase din grant n cazul n care
beneficiarul nu i ndeplinete vreo obligaie din cadrul respectivului
Acord de Grant;
dreptul s solicite auditarea cheltuielilor, la iniiativa sa sau a Bncii
Mondiale;
dreptul s inspecteze, la iniiativa sa sau a Bncii Mondiale,
operaiunile, nregistrrile relevante sau documentele Beneficiarului.
Obligaiile liceului, n calitate de Beneficiar, includ n mod
obligatoriu4:
obligaia s realizeze proiectul cu diligena i eficiena necesare, n
conformitate cu standardele i practicile tehnice, economice,
financiare, manageriale, de mediu i sociale, acceptate de ctre Banc,
aa cum sunt definite n Manualul de Granturi pentru Licee, precum i
cu prevederile Ghidului anticorupie, aplicabile beneficiarilor de grant,
n calitate de primitori de sume din mprumut;
obligaia s achiziioneze bunurile, lucrrile, serviciile de consultan,
serviciile altele dect consultan care vor fi finanate din grant, n
conformitate cu Acordul de mprumut, cu prevederile aplicabile din
Ghidul privind Achiziiile, respectiv Ghidul privind Serviciile de
Consultan i cu respectarea instruciunilor furnizate de Manualul de
Granturi pentru Licee.
obligaia s aplice proceduri adecvate care s i permit s
monitorizeze i s evalueze progresul proiectului i realizarea
obiectivelor acestuia, conform indicatorilor acceptai de ctre Banc;
obligaia s aplice, ntr-un mod adecvat, procedurile de management
financiar acceptate de ctre Banca Mondial, care s reflecte
operaiunile, resursele i cheltuielile aferente grantului;
obligaia s pregteasc i s furnizeze MENC-UMPFE i Bncii
Mondiale toate informaiile solicitate de ctre acestea n legtur cu
aspectele menionate anterior.
Semnarea Acordului de Grant poate fi condiionat de efectuarea unor
modificri la nivelul propunerii de proiect, n conformitate cu recomandrile

3 Conform Acordului de mprumut, Anexa 2, Seciunea I., punctul B.


Prevederile Granturilor

4 Conform Acordului de mprumut, Anexa 2, Seciunea I., punctul B.


Prevederile Granturilor

30
Criterii de eligibilitate

formulate de evaluator i /sau Comisia Central de Evaluare, recomandri


care pot viza efectuarea unor corecii, completri, msuri de mbuntire a
proiectului i asigurarea unor premise ct mai favorabile unei implementari
de succes.
Pentru semnarea Acordului de Grant se vor parcurge urmtorii pai:
1) UMPFE transmite Acordul de Grant completat, n vederea semnrii
acestuia de ctre liceul beneficiar;
2) Directorul i contabilul ef/contabilul liceului beneficiar semneaz
Acordul de Grant, inclusiv Formularul de aplicaie revizuit, dup caz,
care devine anex a Acordului;
3) Acordul de Grant (inclusiv anexa), semnat de beneficiar n 2 (dou)
exemplare originale, este transmis ctre MENC-UMPFE, n vederea
semnrii;
4) Acordul de Grant intr n vigoare n ziua urmtoare semnrii lui de
ctre pri.

Rezilierea Acordului de Grant poate surveni n urmtoarele situaii:


1) Liceul nu respect prevederile stabilite n Acordul de Grant;
2) Liceul nu implic comunitatea n procesul implementrii, dup tiparele
stabilite;
3) Liceul realizeaz cheltuieli neeligibile din fondurile grantului;
4) Liceul nu ofer documente justificative privind cheltuielile/plile
realizate din grant pentru implementarea proiectului ;
5) Liceul nu depune dou trimestre consecutiv rapoartele trimestriale i
nu ofer o justificare acceptat de MENC-UMPFE;
6) Liceul depune documentaie justificativ fals;
7) Liceul, din motive imputabile acestuia, nu cheltuiete ntr-un an cel
puin 10% din suma total alocat i nu implementeaz soluiile de
remediere agreate cu monitorul desemnat; i
8) Liceul se nchide sau nceteaz s existe din motive independente de
implementarea grantului.
n cazul rezilierii, MENC-UMPFE notific n scris liceul beneficiar de acest
fapt. n cazul n care exist fonduri necheltuite din grant sub form de
alocaii bugetare n contul de trezorerie al Beneficiarului, notificarea include
i solicitarea adreat liceului de a returna/transfera orice fonduri necheltuite
existente n contul su de trezorerie ctre contul de trezorerie al MENCS n
termen de 15 zile de la primirea notificrii.

31
Criterii de eligibilitate

6 Instruciuni privind elaborarea propunerii de proiect

Pentru a solicita o finanare nerambursabil n cadrul SGL, liceele aplicante


pregtesc propunerea de proiect, cuprinznd toate documentele prevzute la
punctul 5.4.1. al prezentului Ghid.
Aplicanii au obligaia:
s respecte cu strictee formatul Formularului de aplicaie, precum i al
celorlalte anexe, i s in cont de recomandrile din prezentul Ghid;
s completeze toate documentele ct mai clar i concis posibil pentru
a nlesni procesul de evaluare;
s certifice, prin reprezentantul legal al unitii de nvmnt, c toate
informaiile furnizate sunt corecte i complete.
n elaborarea propunerii de proiect, se recomand furnizarea de
date i informaii concise i concrete.
6.1 Formularul de aplicaie
Formularul de aplicaie se completeaz conform modelului furnizat n
Anexa 2 a prezentului Ghid, disponibil pe pagina web a Proiectului ROSE.
Recomandri pentru elaborarea unui proiect de succes:
obiectivul general i obiectivele specifice proiectului trebuie s fie n
acord cu Planul de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii;
diferitele seciuni ale propunerii de proiect trebuie s fie corelate logic;
proiectul trebuie s fie relevant, s se adreseze unor nevoi reale ale
elevilor liceului;
proiectul trebuie s fie inovator, fezabil i realist;
proiectul trebuie s aib n vedere asigurarea condiiilor pentru o
viitoare continuare/diversificare a activitilor propuse;
proiectul nu se va suprapune cu alte proiecte finanate care au acelai
obiectiv; obiectivul poate fi complementar unui alt proiect/program
derulat n cadrul liceului.
Formularul de aplicaie va fi validat de ctre ISJ/ISMB i ulterior de
ctre facilitator, conform recomandrilor de la punctul 5.4.2, prin
completarea i semnarea csuelor marcate pe prima pagin a
Formularului.
n Tabelul 8 sunt prezentate instruciuni sintetice cu privire la completarea
efectiv a tuturor seciunilor din Formularul de aplicaie.

32
Criterii de eligibilitate
Tabel 8. Instruciuni sintetice de completare: Formularul de aplicaie
A. INFORMAII GENERALE DESPRE APLICANT
O propunere de proiect trebuie s conin n mod obligatoriu date de identificare clare i
corecte despre aplicant, respectiv unitatea de nvmnt, precum i reprezentanii si.
Persoana de contact este, de regul, coordonatorul de grant, desemnat de Consiliul de
Administraie al liceului, care poate fi directorul, directorul adjunct sau un alt cadru didactic.
B. DESCRIEREA UNITII DE NVMNT
n aceast seciune sunt solicitate date statistice cu privire la situaia unitii de nvmnt
aplicante, necesare realizrii analizei de impact a Schemei de Granturi pentru Licee.
C. INFORMAII DESPRE PROIECT
C1. Titlul Proiectului (i, Se recomand alegerea unui titlu scurt i relevant n raport
dup caz, acronimul) cu obiectivele i activitile propuse.
Se bifeaz opiunea de grant mic/grant mediu/grant mare, n
conformitate cu notificarea transmis de MENC-UMPFE
C2. Categorie grant
nainte de demararea etapei de elaborare a propunerii de
proiect.
Reprezint Valoarea Total a Grantului, conform bugetului
C3. Valoarea total a
elaborat de aplicant i nu poate depi valoarea maximal
finanrii solicitate (LEI)
prevzut pentru fiecare categorie de grant.
C4. Grupul int
Se indic numrul elevilor care vor beneficia de activitile
Numrul estimat al elevilor proiectului, defalcat pe ani. Valorile indicate sunt estimative,
participani n proiect dimensiunea efectiv a grupului int estimat pentru fiecare
an putnd varia pe parcursul implementrii proiectului.
Numrul estimat al elevilor Se indic numrul elevilor aparinnd grupurilor
participani n proiect, dezavantajate care vor beneficia de activitile proiectului,
aparinnd grupurilor defalcat pe ani (valoarea este cumulativ pentru toate
dezavantajate grupurile dezavantajate).
D. DESCRIEREA PROBLEMEI (max. 2 pag.)
D1. Realizai o analiz-diagnoz prin care s identificai problemele cu care se confrunt
elevii liceului, precum i care sunt cauzele care determin: (i) rat a abandonului crescut;
(ii) rat de absolvire sczut; (iii) rat de participare sczut la examenul de bacalaureat;
(iv) rat de promovare a examenului de bacalaureat sczut, n raport cu intele propuse
prin proiect
Aplicantul trebuie s fac o analiz foarte precis a factorilor de la nivelul liceului care conduc
la performane colare slabe ale elevilor si, traduse, dup caz, prin (i) rat a abandonului
crescut; (ii) rat de absolvire sczut; (iii) rat de participare sczut la examenul de
bacalaureat; (iv) rat de promovare a examenului de bacalaureat sczut.
D2. Prezentai posibilele soluii pentru rezolvarea problemelor descrise la punctul D1 i
identificai beneficiile i riscurile soluiilor propuse n rezolvarea acestor probleme prin
intermediul grantului
Se prezint argumentat soluiile identificate la nivelul colii i prin consultri cu reprezentanii
comunitii pentru rezolvarea problemelor prioritare care conduc la perfomane colare slabe.

33
Criterii de eligibilitate

E. PARTICIPAREA COMUNITII (max. 1 pag.)


Descriei modul de implicare a comunitii n urmtoarele 2 momente cheie:
E1. Etapa de identificare i prioritizare a problemelor/ nevoilor
E2. Etapa de elaborare i depunere a propunerii de proiect.
Prezentai, pe scurt:
modalitile utilizate pentru consultarea comunitii;
participanii;
principalele propuneri exprimate de reprezentanii elevilor, prinilor, cadrelor
didactice, ai grupurilor vulnerabile/dezavantajate, ai DGASPC i ai autoritilor
administraiei publice locale n cadrul primei etape de consultare;
modul n care opiniile exprimate au fost analizate i incluse n proiect, inclusiv motivele
pentru care unele propuneri nu au fost incluse n aplicaie;
concluziile celei de-a doua etape de consultare desfurate.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, anexai copii ale proceselor-verbale
aferente ntlnirilor cu reprezentanii comunitii n cele 2 momente-cheie ale ciclului de
proiect (Anexa 3).
F. DESCRIEREA OPERAIONAL A PROIECTULUI (max. 10 pag.)
F1. Descriei obiectivul general al proiectului. Precizai inta strategic a Planului de
Dezvoltare Instituional/Planului de Aciune al colii revizuit din care deriv obiectivul
general al proiectului.
Obiectivul general sau scopul proiectului se definete simplu, ca soluie la problema care a fost
identificat, acesta explicnd ceea ce i propune proiectul s schimbe/mbunteasc.
Obiectivul general trebuie s fie n concordan cu PDI/PAS revizuit, dar i cu obiectivele
stabilite n Proiectul ROSE la nivelul Schemei de Granturi pentru Licee.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, anexai n copie Planul de
Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit, aprobat de Consiliul de
Administraie al unitii de nvmnt.

34
Criterii de eligibilitate

F2. Prezentai obiectivele specifice ale proiectului


Obiectivele specifice trebuie:
s fie corelate cu obiectivul general;
s ofere o msur a schimbrilor/mbuntirilor propuse pe parcursul implementrii
proiectului, comparativ cu momentul iniial (nainte de nceperea proiectului);
s fie SMART:
S = Specific (care nu e vag, trebuie s conin informaii ce in de descrierea concret a
ceea ce se propune rspunde la ntrebarea: CE?);
M = Msurabil (trebuie s ating rezultate tangibile, care pot fi cuantificate prin
indicatori numerici; rspunde la ntrebarea: CT?);
A = Abordabil, de Atins (trebuie s fie realizabil, posibil de atins n timpul i cu
resursele alocate; rspunde la ntrebarea: CUM?);
R = Relevant (orientat ctre Rezultate, corespunztor obiectivelor; rspunde la
ntrebarea: DE CE?);
T = ncadrat n Timp (obiectivul trebuie s aib un interval sau un termen limit pn
la care poate fi realizat; rspunde la ntrebarea: CND?)
Se recomand s fie formulate att obiective specifice intermediare, ct i finale.
F3. Descriei beneficiarii direci i indireci ai proiectului
Grupul int (beneficiari direci) este acel grup de elevi beneficiari vizai n mod direct de
obiectivele specifice ale proiectului i crora le sunt adresate activitile care se vor derula
pentru atingerea acestor obiective.
Descriei grupul int al proiectului, furniznd informaii precum numrul de participani,
categorii, apartenena la grupuri dezavantajate etc.
Informaiile furnizate la acest punct se vor corela cu cifrele totale prezentate la punctul C4.
Dac este relevant, se pot face precizri inclusiv legate de clasele participante la proiect i
tipul/profilul acestora.
Ali beneficiari (beneficiari indireci) pot fi:
personalul didactic din unitatea de nvmnt;
elevi care nu particip efectiv la activitile proiectului, dar care beneficiaz de
rezultatele acestuia prin diseminarea experienei celor implicai direct;
coala ca organizaie i partenerii si din comunitatea colar i local, n particular
prinii etc.

35
Criterii de eligibilitate

F4. Detaliai activitile principale propuse n proiect, urmnd recomandrile de mai jos
(max. 6 pag.)
a) Descriei ce i propune s realizeze fiecare activitate.
b) Descriei modul n care fiecare activitate este corelat cu obiectivele stabilite.
c) Descriei cum va fi implementat fiecare activitate, care sunt resursele umane i
materiale/ logistice implicate, care sunt rolurile, atribuiile i responsabilitile
tuturor celor implicai.
d) Descriei modul n care activitile se coreleaz ntre ele.
e) Precizai durata i locul de desfurare al fiecrei activiti.
f) Detaliai care vor fi beneficiarii activitii/grupul int i cum vor fi acetia
implicai n activitile propuse.
Activitile principale ale proiectului sunt acele aciuni care vor fi desfurate pentru atingerea
obiectivelor stabilite. Un proiect de calitate trebuie s conin descrierea detaliat a fiecreia
dintre activitile pe care le cuprinde i care au fost selectate n corelaie cu:
obiectivele proiectului;
specificul grupului int;
criteriile de eligibilitate stipulate n acest Ghid;
cerinele comunitii colare i locale privind asigurarea incluziunii sociale.
n aceast seciune se vor descrie doar activitile principale care vizeaz atingerea
obiectivelor stabilite, activitatea de management urmnd a fi detaliat n Seciunea G a
prezentului Formular.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai (n format
tiprit i electronic) Graficul activitilor (Anexa 4)
F5. Descriei rezultatele ateptate ca urmare a implementrii activitilor proiectului
Rezultatele se exprim clar n efectele concrete pe care fiecare activitate principal prevzut
n proiect le va genera i care pot fi msurate, ele funcionnd i ca indicatori de performan.
Vor fi formulate att rezultate intermediare, ct i finale.
F6. Prezentai modalitatea de monitorizare i de evaluare a proiectului
Monitorizarea i evaluarea se refer la metodele care vor fi aplicate pe parcursul implementrii
proiectului i la finalul su, pentru urmrirea/msurarea unor aspecte precum:
modul n care se aplic prevederile Acordului de Grant;
modalitatea de utilizare a resurselor;
derularea efectiv a activitilor;
rezultatele obinute;
gradul de realizare a indicatorilor propui;
eventuale probleme care pot aprea pe durata implementrii etc.

36
Criterii de eligibilitate

F7. Prezentai indicatorii utilizai pentru determinarea nivelului de realizare a obiectivelor


proiectului
Unitate Valoarea Valori propuse
Denumirea indicatorului de de AN
AN 1 AN 3 AN 4
msur referin 2
Indicatori de impact
Rata de abandon a elevilor din anii
%
terminali
Rata de abandon la nivelul liceului %
Rata de absolvire a claselor
%
terminale
Rata de participare la examenul de
%
bacalaureat
Rata de promovare a examenului
%
de bacalaureat
Indicatori de rezultat

Scopul indicatorilor este acela de a cuantifica gradul de realizare a obiectivelor stabilite prin
proiect, eforturile depuse pentru finalizarea acestora, precum i pentru estimarea efectelor
obinute.
Indicatorii de impact specifici SGL (cei 5 indicatori formulai mai sus) sunt obligatorii pentru
toi beneficiarii de granturi finanate din SGL a Proiectului ROSE, acetia cuantificnd
consecinele directe ale proiectului i efectul su asupra beneficiarilor, din perspectiva
Obiectivelor de Dezvoltare ale proiectului ROSE.
Indicatorii de rezultat se refer la avantajele imediate ale proiectului asupra beneficiarilor
direci, informnd despre schimbrile care au intervenit asupra acestora. Acetia vor fi
identificai de aplicant, n concordan cu activitile i rezultatele propuse.
Exemple de indicatori de rezultat care pot fi propui: numrul elevilor beneficiari ai
activitilor pedagogice i de sprijin; numrul elevilor aparinnd unor grupuri dezavantajate
participani la proiect, procentul elevilor beneficiari ai activitilor Proiectului care sunt n
progres colar etc.
De asemenea, att pentru msurarea impactului ct i a rezultatelor, se recomand i
formularea unor indicatori calitativi precum: progresul colar, gradul de satisfacie a prinilor,
elevilor, cadrelor didactice etc.
F8. Descriei impactul de mediu estimat ca urmare a implementrii proiectului (dac
proiectul include activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare)
n cadrul SGL se finaneaz doar lucrri mici de amenajare/renovare. Ca urmare, se estimeaz
c nu va exista un impact negativ asupra mediului.
Informaii referitoare la impactul de mediu se completeaz doar dac n cadrul proiectului
sunt prevzute activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare.
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai Chestionarul
de mediu (Anexa 6), dac este cazul.

37
Criterii de eligibilitate

G. ARANJAMENTE INSTITUIONALE PRIVIND IMPLEMENTAREA I


ACTIVITILE DE MANAGEMENT(max. 1 pag.)
G1. Echipa de proiect
Detaliai care este componena i care sunt rolurile, responsabilitile i atribuiile echipei
de proiect, n vederea asigurrii unei implementri eficiente i n timp a activitilor
propuse
Echipa de proiect include cel puin: coordonatorul de grant, responsabilul financiar i
responsabilul pentru realizarea achiziiilor.
Se va preciza cum se asigur coordonarea de ctre CA (organizare instituional) etc.
G2. Implicarea comunitii
Descriei modul n care este implicat comunitatea n monitorizarea implementrii
proiectului
Detaliai care sunt rolurile, responsabilitile i atribuiile diferiilor actori reprezentani ai
comunitii (prini, elevi, cadre didactice, autoriti locale, servicii de asisten social,
reprezentani ai unor grupuri dezavantajate etc.), n vederea asigurrii unei implementri
eficiente i n timp a activitilor propuse.
G3. Descriei activitile de management prevzute, inclusiv mecanismul de management
tehnic i financiar i de raportare, n concordan cu cerinele i reglementrile specifice
SGL
Prezentai activitatea de management prin detalierea activitilor/mecanismelor de planificare,
monitorizare, control i evaluare care trebuie realizate n cadrul proiectului pentru a asigura
ndeplinirea obiectivelor propuse, cu respectarea prevederilor specifice SGL.
H. BUGETUL PROIECTULUI
Completai Bugetul sintetic estimativ (aici, n Formularul de aplicaie, i n Anexa 5.2), n
concordan cu Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa 5.1)

Buget total Ponderea


estimat activitilo
Denumire categorie de Buget anual estimat ( LEI)
Nr. (LEI)* r
activiti /
crt. (7 = (8)
Tipuri de cheltuieli
(1) 3+4+5+6)
(2)
AN AN
AN 3 AN 4
1 2
(5) (6)
(3) (4)
[min. 50%
din
I ACTIVITI PEDAGOGICE I DE SPRIJIN
valoarea
direct]
a Servicii de consultan
b Instruire
Servicii, altele dect
c
consultan
Costuri operaionale
f
adiionale

38
Criterii de eligibilitate

TOTAL I
[max. 30%
din
II ACTIVITI EXTRACURRICULARE
valoarea
direct]
a Servicii de consultan
b Instruire
Servicii, altele dect
c
consultan
Costuri operaionale
f
adiionale
TOTAL II
[max. 20%
din
III ACTIVITI DE RENOVARE I DOTARE
valoarea
direct]
Servicii, altele dect
c
consultan
d Bunuri
e Lucrri
TOTAL III
VALOAREA DIRECT A [min. 90%
GRANTULUI din
(TOTAL I + TOTAL II + valoarea
TOTAL III) total]
[max. 10%
din
IV ACTIVITI DE MANAGEMENT
valoarea
total]
Costuri operaionale
f
adiionale

39
Criterii de eligibilitate

VALOAREA TOTAL A
GRANTULUI
(VALOAREA DIRECT +
100%
VALOAREA
ACTIVITILOR DE
MANAGEMENT), din care:
a Servicii de consultan
b Instruire
Servicii, altele dect
c
consultan
d Bunuri
e Lucrri
Costuri operaionale
f
adiionale
Pentru validarea acestei seciuni a propunerii de proiect, completai i anexai (n format
tiprit i electronic) Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa 5.1). De asemenea,
anexai un al doilea exemplar (n format tiprit i electronic) din Bugetul sintetic estimativ
(Anexa 5.2), separat de Formularul de aplicaie (pentru facilitarea evalurii bugetului
proiectului).

40
Criterii de eligibilitate

Se recomand ca, mai nti, s se elaboreze Bugetul estimativ detaliat pe activiti (Anexa
5.1) i, n baza acestuia, s se consolideze valorile i s se elaboreze bugetul n form sintetic
(Anexa 5.2). Instruciuni privind completarea Anexelor 5.1 i 5.2 sunt prezentate la punctul 6..3.
Bugetul proiectului
Bugetul proiectului trebuie s rspund urmtoarelor cerine:
s fie riguros, clar i detaliat;
s concorde cu activitile propuse pentru derulare;
s reflecte numrul de beneficiari prevzui;
s respecte cu strictee principiul cost-beneficiu;
s cuprind numai cheltuieli eligibile n cadrul proiectului, bazate pe costuri reale.
Toate valorile prezentate n buget sunt estimative, pe parcursul implementrii proiectului
putnd interveni variaii ale acestora (datorate unor factori obiectivi). Modificrile vor fi
permise dac sunt aprobate de ctre MENC-UMPFE.
Condiii obligatorii specifice SGL pentru ntocmirea bugetului (v. Tabelul 4, punctul 3.2):
1) Valoarea total a grantului nu trebuie s depeasc valoarea maximal aferent
categoriei de grant i comunicat de MENC-UMPFE nainte de nceperea pregtirii
proiectului.
2) Valoarea total aferent activitilor pedagogice i de sprijin (I) trebuie s reprezinte
cel puin 50% din valoarea direct a grantului (A).
3) Valoarea total aferent activitilor extracurriculare (II) trebuie s reprezinte cel mult
30% din valoarea direct a grantului (A).
4) Valoarea total aferent activitilor de renovare i dotare (III) trebuie s reprezinte
cel mult 20% din valoarea direct a grantului (A).
5) Valoarea total aferent activitilor de management (IV) trebuie s reprezinte cel mult
10% din valoarea total a grantului (A+B).
n etapa de evaluare, liceele pot primi solicitri de corectare/ajustare a bugetului, n cazul n
care acestea nu sunt n concordan cu activitile propuse pentru ndeplinirea obiectivelor
stabilite n grant, nu reflect o estimare realist a costurilor sau prezint erori de calcul.

I. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI (max. 1 pag.)


I.1. Detaliai care este strategia de continuare pe termen mediu i lung a activitilor
proiectului, dup finalizarea acestuia, din perspectiv instituional, tehnic i financiar
i n corelaie cu Planul de Dezvoltare Instituional/Planul de Aciune al colii revizuit

41
Criterii de eligibilitate

Sustenabilitatea se refer la modul n care liceul va reui s continue demersurile din


proiect dup finalizarea grantului.
Asigurarea sustenabilitii unui proiect implic realizarea unor demersuri precum:
fructificarea rezultatelor proiectului pentru a dezvolta activiti similare;
identificarea i atragerea de resurse pentru noi proiecte ale colii, la nivelul
comunitii;
ncurajarea elevilor i profesorilor care au participat la proiect s proiecteze i s
realizeze activiti similare, n baza experienei dobndite;
sprijinirea echipelor/grupurilor de lucru implicate n proiect s continue s lucreze
mpreun pentru dezvoltarea capacitii instituionale a liceului;
utilizarea cunotinelor/experienei dobndite n cadrul proiectului pentru elaborarea
unor propuneri noi i accesarea altor finanri, cu sprijinul managementului colii etc.
I.2. Explicai cum va fi implicat comunitatea dup finalizarea grantului.
Descriei mijloacele de implicare a comunitii colare/locale, precum i contribuia acesteia
dup finalizarea grantului.
Subsemnatul/a _____________________, n calitate de reprezentant legal al unit ii de
nvmnt, declar pe propria rspundere, sub sanciunile prevzute de legisla ia civil i
penal privind falsul n declaraii, c toate informaiile din prezenta propunere de proiect
sunt corecte i conforme cu realitatea.
UNITATEA DE NVMNT REPREZENTANT LEGAL
Nume, prenume:
Denumire: Funcie:
Semntura i tampila:
Fiind un document care reprezint solicitarea oficial a unei finanri de ctre o unitate de
nvmnt public, proiectul trebuie s poarte nsemnele oficiale (semnturi, tampile).
6.2 Graficul detaliat de implementare a activitilor
Derularea proiectelor ntr-un mediu n care schimbrile sunt foarte diverse i
neateptate, presupune o atenie deosebit acordat timpului. Din punctul
de vedere al unui proiect care vizeaz schimbri n coal, timpul reprezint
o resurs important care se exprim n durat, etape i termene.
Graficul detaliat de implementare identific toate activitile prevzute n
proiect i le ncadreaz n timp, ntr-o succesiune cronologic. Acesta se
prezint sub forma unui tabel n care sunt menionate denumirile activitilor
prevzute n cadrul fiecrei catageorii de activiti, n ordinea desfurrii
lor, rezultnd Graficul activitilor (Anexa 4).
Beneficiarul va introduce n tabel toate activitile, preciznd durata lor
estimat n luni i marcnd trimestrul/trimestrele n care se desfoar
fiecare activitate.

42
Criterii de eligibilitate

6.3 Bugetul proiectului


Bugetul estimativ detaliat pe activiti se ntocmete conform
modelului furnizat n Anexa 5.1, urmnd instruciunile de completare
precizate mai jos, n Tabelul 9.

Tabel 9. Instruciuni sintetice de completare: Buget estimativ detaliat pe activiti


(Anexa 5.1)
Indicator Instruciuni de completare
Se numeroteaz fiecare cheltuial, conform
modelului: Activitatea principal.Numrul
activitii.Numrul cheltuielii (de exemplu,
II.4.2 se refer la cheltuiala numrul 2 propus
Nr. crt. pentru realizarea activitii numrul 4 din cadrul
activitii principale II. Activiti extracurriculare).
Prima parte a numerotrii (Activitatea
principal. Numrul activitii) respect
numerotarea introdus n Anexa 4.
Se precizeaz denumirea tuturor activitilor
prevzute n cadrul fiecrei categorii de activiti
Denumirea activitii
principale (I, II, III, IV), cu respectarea denumirilor
introduse n Anexa 4.
Se enumer cheltuielile aferente activitilor
propuse, grupate pe tipuri de cheltuieli. De ex.
pentru activitatea III.1 sunt prevzute 2 cheltuieli,
Descrierea sumar a respectiv III.1.1 - echipamente pentru laboratorul
cheltuielilor aferente de informatic (incluznd computere, imprimant
etc) i III.1.2 - lucrri de renovare a spaiului
destinat laboratorului de informatic (zugrvit,
reparaii instalaii etc)
Se completeaz prescurtat, conform categoriilor
de cheltuieli eligibile: a Servicii de consultan,
Tipuri de cheltuieli b Instruire; c Servicii, altele dect consultan;
d Bunuri; e Lucrri; f Costuri operaionale
adiionale.
Se completeaz cheltuielile prevzute pe toat
Buget total estimat
durata proiectului, pe fiecare linie, reprezentnd
(LEI)
suma bugetelor estimate anual
Buget I Se completeaz cheltuielile pe fiecare an de
estimat II proiect. Se utilizeaz pentru completarea
AN 14 III Bugetului sintetic estimativ (Anexa 5.2 i
(LEI) IV Seciunea H din Formularul de aplicaie).
Se descriu detaliat cheltuielile prevzute n buget,
Justificarea detaliat
incluznd informaii cu privire la cantitate, costuri
a bugetului
unitare estimate, specificaii minime, dup caz.

Bugetul sintetic estimativ se ntocmete conform modelului furnizat n


Anexa 5.2 , urmnd instruciunile de completare precizate mai jos, n Tabelul
10.

43
Criterii de eligibilitate
Tabel 10. Instruciuni sintetice de completare :Buget sintetic estimativ (Anexa
5.2)

Indicator Instruciuni de completare


Nr. crt. Numr de identificare unic (nu se modific).
Denumire categorie Categoriile de activiti principale/de
de activiti / tipuri management, respectiv tipurile de cheltuieli
de cheltuieli eligibile n SGL (nu se modific).
AN 1 Se completeaz cheltuielile propuse pentru fiecare
Buget
AN 2 an de proiect pentru fiecare categorie de
anual
AN 3 cheltuial eligibil pentru activitile principale. Se
estimat
bazeaz pe Bugetul detaliat de cheltuieli
(LEI) AN 4
estimative (Anexa 5.1)
Se calculeaz prin nsumarea tuturor cheltuielilor
Bugetul total estimat prevzute pentru toat durata proiectului, pe
fiecare categorie de activitate i tip de cheltuial.
Se calculeaz ponderea activitilor, astfel nct
s se evidenieze ndeplinirea condiiilor
Ponderea activitilor
obligatorii prezentate n Tabelul 4, punctul 3.2 al
prezentului Ghid.

6.4 Chestionarul de mediu


Avnd n vedere c, n cadrul granturilor finanate prin SGL, sunt eligibile
cheltuieli aferente micilor lucrri de amenajare pentru spaii/cldiri deja
existente, este de ateptat ca riscurile de mediu s fie inexistente sau
neglijabile n cadrul proiectului ROSE, neanticipndu-se un impact
semnificativ sau cu posibile efecte adverse asupra mediului.
Ca o precauie suplimentar, liceele aplicante care i-au propus realizarea
unor activiti din categoria III. Activiti de renovare i dotare au obligaia
de a completa un Chestionar de mediu (conform Anexei 6 a prezentului
Ghid), care permite identificarea, n etapa de evaluare a propunerilor de
proiect, a unui posibil impact negativ i monitorizarea impactului de mediu
pe parcursul perioadei de implementare efectiv a proiectelor finanate din
granturile acordate.

44
Lista tabelelor

Lista tabelelor
TABEL 1. ORGANIZAREA RUNDELOR DE GRANTURI8
TABEL 2. GRAFIC DE ALOCARE A FONDURILOR N CADRUL GRANTURILOR
.. 9
TABEL 3. ACTIVITI PRINCIPALE ELIGIBILE PENTRU FINANARE DIN GRANTURILE ACORDATE
LICEELOR....................................................................................................10
TABEL 4. PONDEREA ACTIVITILOR N VALOAREA TOTAL A GRANTULUI........................10
TABEL 5. TIPURI DE CHELTUIELI ELIGIBILE................................................................12
TABEL 6. DOCUMENTE CARE TREBUIE TRANSMISE PENTRU APLICAIE............................22
TABEL 7. CRITERIILE DE EVALUARE A PROPUNERILOR DE PROIECTE...............................23
TABEL 8. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE: FORMULARUL DE APLICAIE............30
TABEL 9. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE:BUGET ESTIMATIV DETALIAT PE
ACTIVITI (ANEXA 5.1)...............................................................................39
TABEL 10. INSTRUCIUNI SINTETICE DE COMPLETARE: BUGET SINTETIC ESTIMATIV (ANEXA
5.2)