Software-ul contabil este un instrument pentru nregistrarea i procesarea tranzaciilor

contabile i a evenimentelor din cadrul entitii i cuprinde diferite module

funcionale, cum ar fi statele de plat, conturile creditoare i debitoare, balanele de
verificare sau modulele de raportare financiar.

Modulele software de contabilitate pot fi livrate n mod independent i adaptate la

necesitile companiei. Sistemele software de contabilitate pot fi la cheie, de tip
sistem de baz (backbone) sau de tip vendor. Spre deosebire de sistemele construite la
comand, cele la cheie sunt instrumente software finalizate i testate, gata de punere
n aplicare ntr-o companie. Printre astfel de sisteme se regsesc ERP, Oracle i SAP.
Ca urmare a implementrii sistemelor ERP, n multe companii se ntlnete structura
funcional orizontal, plat (Lyian, 2013).

Sistemul informaional contabil poate fi utilizat pentru a conecta toate departamentele

companiei i a comunica mai bine cu partenerii de afaceri. Acesta reduce volumul
informaiilor redundante i poate prelucra att datele financiare, ct i pe cele
nefinanciare. Canalele de comunicare furnizate de sistemul informaional contabil pot
difuza i transmite informaia ntr-un mod mai eficient i pot oferi informaii
financiare oportune i mai precise.

4. Impactul tehnologiei informaionale asupra sistemului contabil

Tehnologia informaiei schimb modul n care companiile i desfoar activitatea de

business n aspectele ei eseniale, legate de structur, obiective, strategii i resurse
umane. Datorit avantajelor competitive, aceasta este utilizat pe scar larg n toate
mediile de afaceri. Ea ofer noi funcii i instrumente pentru procedurile contabile,
determinnd schimbri pozitive la nivelul profesiei contabile. Avantajele prelucrrii
datelor financiar-contabile cu ajutorul computerelor sunt accesarea rapid a conturilor
corespunztoare, reprezentarea detaliat a informaiilor financiare, care pot fi uor
tiprite sau transmise online n orice moment, precum i o mai bun detectare a
erorilor i un control mai eficient al informaiilor (Figura 2).

n ciuda divergenelor existente ntre economiile bogate i cele srace ale lumii
(Comin & Ferrer, 2013), astzi orice ar i poate permite s achiziioneze, la preuri
rezonabile, calculatoare, imprimante, faxuri i alte dispozitive tehnice. Prin
intermediul noilor tehnologii care se rspndesc n ntreaga lume, datele sunt colectate
ntr-o baz comun, facilitnd accesul n timp util la informaii coerente i
mbuntind capacitatea de analiz a acestora.

Tehnologia informaiei le permite firmelor de contabilitate s intre pe noi piee i s

aib legturi mai bune cu clienii actuali i cu cei poteniali. Sistemele de tip
backbone conin o structur preprogramat de baz i o interfa final, realizat n
funcie de nevoile clientului. Spre deosebire de acestea, sistemele de tip vendor sunt
personalizate, fiind proiectate pentru un anumit client.
Figura 2. Aptitudinile utilizatorilor, SIC i efectele acestuia asupra sistemului contabil

Sursa: Proiecia proprie a autorilor.

Printre principalele provocri i oportuniti oferite de utilizarea IT putem meniona:

folosirea e-mailurilor, a foilor de calcul Excel, att pentru procedurile contabile, ct i
n activitatea de raportare financiar, instrumentele de procesare a textelor, software-
urile de contabilitate i audit. Resursele IT pot reduce costurile contabile suportate de
entitate prin eliminarea sarcinilor redundante, migrarea procedurilor cu costuri
ridicate ntr-un mediu online (Lim, 2013), precum i prin utilizarea serviciilor de
outsourcing. Foile de calcul, cum ar fi Excel, care sunt instrumente de calcul
interactive, pot fi folosite pentru sarcinile contabile. Utilizatorii, precum profesionitii
contabili, sunt capabili s exporte i s distribuie situaiile financiare ctre toate prile
interesate. Foile de calcul conin instrumente pentru crearea de grafice i diagrame,
care asigur o mai bun nelegere a informaiilor financiare. Suportul electronic
pentru nregistrarea datelor nlocuiete hrtia, avnd un efect pozitiv asupra mediului.
Toate aceste aspecte au ca rezultat final reducerea nivelului cheltuielilor necesare
pentru prelucrarea informaiilor din cadrul companiilor.

n acelai timp, utilizarea IT poate mbunti procesul de lean accounting. Acest

concept semnific eliminarea tuturor tipurilor de elemente inutile din sistemul de
contabilitate, cum ar fi tranzaciile redundante i consumatoare de timp. Aceasta poate
ajuta la o mai bun organizare a activitii de business, prin concentrarea pe
obiectivele sale principale i pe cerinele clienilor (Kennedy & Brewer, 2005).

Monedele virtuale, cum ar fi bitcoin, pot transforma profund mediul de afaceri. Ca

urmare a utilizrii reelelor online, cantiti mari de bitcoins sunt disponibile acum
pentru a fi achiziionate n dolari de ctre investitori, prin intermediul conexiunilor de
tip peer-to-peer (Moldof, 2014).

Chris Forman i Kristina McElheran au constatat c investiiile n IT promovate

concomitent de furnizorii i de clienii firmei au cauzat un declin n integrarea pe
vertical a entitilor (Forman & McElheran, 2012). O alt paradigm, cloud
accounting, adic utilizarea software-ului de contabilitate gzduit pe servere aflate la
ueficacitatea, viteza mai mare i acurateea prelucrrilor, economia i utilizarea mai
eficient a resurselor hardware i software. n cadrul activitii de audit, prin utilizarea
tehnicilor de audit asistat de calculator (CAATs), acesta se poate desfura n mod
continuu i simultan, devenind mult mai eficient.

Utilizarea tehnologiei informaionale reduce erorile matematice create de realizarea

manual a nregistrrilor contabile. Ca urmare a folosirii software-ului specializat de
contabilitate, rapoartele financiare pot fi generate cu uurin i n timp util
(Thapayom & Ussahawanitchakit, 2015). Se pot astfel obine informaii financiare la
momentul oportun, permindu-le managerilor s ia deciziile cele mai bune i
mbuntind competitivitatea firmei.

Diagnoza statistic i analiza performanei financiare a companiilor care utilizeaz

tehnologiile informaionale sunt subiecte de interes major. Modelele utilizate frecvent
se bazeaz pe ecuaii de regresie multiliniare, conform crora o variabil dependent
este exprimat ca o combinaie liniar a uneia sau mai multor variabile independente.
ns variabilele economice utilizate n analiza financiar sunt non-liniare i, prin
urmare, modelele de regresie liniar nu constituie o modelare fidel a fenomenelor
economice. n acelai timp, instrumentele software de analiz statistic elimin din
eantion valorile extreme, ducnd n acest mod la o denaturare a realitii (Gallani et
al., 2015). Tehnologiile informaionale au ncurajat punerea n aplicare a noi modele,
cum ar fi reelele neuronale, care sunt mai precise i nu utilizeaz ipotezele restrictive
din modelele clasice de regresie. Spre exemplu, cu ajutorul unui soft integrat pentru
instituii financiare, Dennis Campbell i Maria Loumioti au gsit multiple beneficii
ale relaiilor de creditare, att pentru creditori, ct i pentru debitori (Campbell &
Loumioti, 2013).

O preocupare major n rndul cercettorilor o constituie securitatea informaiilor

contabile. Acest lucru semnific limitarea accesului la informaiile confideniale ale
entitii i folosirea unor instrumente de prevenire a utilizrii lor neautorizate.
Reglementrile cu privire la securitatea informaiilor contabile impun restricionarea
accesului la datele confideniale ale companiilor. Prin utilizarea unui sistem
computerizat dotat cu un mecanism adecvat de securitate, accesul neautorizat la
informaiile contabile poate fi mai uor de prevenit. Spre exemplu, un laptop furat
poate fi urmrit i depistat uor de ctre software-ul de securitate.

n acelai timp, sistemele informatice implementate n cadrul departamentului

financiar trebuie s fie flexibile, pentru a se adapta la volumul tranzaciilor i
modificrilor organizatorice din cadrul companiei, n timpul activitii sale de
business. Acestea ar trebui s poat fi nnoite, adaptndu-se n mod continuu noilor
tehnologii i cerinelor impuse de Standardele Internaionale de Raportare Financiar
i de legislaia intern. Complexitatea acestor schimbri creeaz nevoi ridicate cu
privire la transparen, educaia continu, dezvoltarea de noi competene pentru
utilizatori i actualizarea sistemului. Costurile asociate cu efortul i investiiile
financiare necesare pentru modificarea i ntreinerea infrastructurii trebuie s fie
contrabalansate de beneficiile oferite de produsele IT n cadrul companiei.

1. Beaman, I., Richardson, B. (2007), Information Technology, Decision Support

and Management Accounting Roles, Journal of Applied Management
Accounting Research, vol. 5, nr. 1, pp. 59-68.
2. Campbell, D., Loumioti, M. (2013), Monitoring and the Portability of Soft
Information, Working Paper, nr. 13-077, Harvard Business School, SUA.
3. Ceran, M.B., Gngr, S., Konya, S. (2016), The Role of Accounting
Information Systems in Preventing the Financial Crises Experienced in
Businesses, Economics, Management and Financial Markets, vol. 11, nr. 1, pp.
294-302.
4. Comin, D.A., Ferrer, M.M. (2013), If Technology Has Arrived Everywhere,
Why Has Income Diverged?, NBER Working Paper Series, nr. 19010, Harvard
Business School, SUA.
5. Forman, C., McElheran, K. (2012), Information Technology and Boundary of
the Firm: Evidence from Plant-Level Data, Working Paper, nr. 12-092,
Harvard Business School, SUA.
6. Gallani, S., Krishnan, R., Wooldridge, J.M. (2015), Applications of Fractional
Response Model to the Study of Bounded Dependent Variables in Accounting
Research, Working Paper, nr. 16-016, Harvard Business School, SUA.
7. Ghasemi, M., Shafeiepour, V., Aslani, M., Barvayeh, E. (2011), The Impact of
Information Technology (IT) on Modern Accounting Systems, Procedia
Social and Behavioral Sciences, vol. 28, pp. 112-116.
8. Kennedy, F.A., Brewer, P.C. (2005), Lean Accounting: Whats It All About?,
Strategic Finance, vol. 87, nr. 5, pp. 26-34.
9. Lim, F.P.C. (2013), Impact of Information Technology on Accounting Systems,
Asia-pacific Journal of Multimedia Services Convergent with Art, Humanities,
and Sociology, vol. 3, nr. 2, pp. 93-106.
10. Liyan, L. (2013), The Impact of Information Technology on Accounting
Theory, Accounting Profession, and Chinese Accounting Education, WHICEB
2013 Proceedings, Paper 103, pp. 748-753.
11. Moldof, A. (2014), Bitcoins, an All-Digital Currency and How It Affects
Financial and Managerial Accounting, partea a II-a, Internal Auditing, vol.
29, nr. 3, pp. 36-39.
12. Mostyn, G.R. (2012), Cognitive Load Theory: What It Is, Why Its Important
for Accounting Instruction and Research, Issues in Accounting Education, vol.
27, nr. 1, pp. 227-245.
13. Thapayom, A., Ussahawanitchakit, P. (2015), Accounting Information System
Excellence and Goal Achievement: Evidence from Information and
Communication Technology Businesses in Thailand, The Business and
Management Review, vol. 7, nr. 1, pp. 309-321.
14. http://www.itu.int