Stimat Birou de Conducere,

Numele noastre sunt Udrea Drago-Alexandru i Bca Constantin-Cristinel ,

suntem studeni ai Faculttii de Matematic i Informatic, anul III, specializarea
Informatic-Aplicat, i prin prezenta scrisoare de intenie, dorim s ne artm interesul
pentru a coordona mrepun proiectului ITFest Ediia 2018.
Motivul principal care st la baza candidaturii noastre este dorina de a realiza un
festival mai mare i mai bun fa de cele din ediiile anterioare. Ne dorim s avem un
numr ct mai mare de participant i s cretem calitatea evenimentelor prin promovarea
i pariciparea la diferite workshop-uri din cadrul proiectului
Datorit faptului c avem o experinta profesional n domeniul IT de apropape 2
ani dar i pentru c suntem membri activi n Organizaia Studenilor din Universitatea de
Vest din Timioara credem c suntem potrivii pentru aceast poziie. Ne-am fomat ca
echip datorit diverselor proiecte realizate mpreun la facultate dar i faptul c suntem
colegi de lucru de aproape un an jumtate . Pe partea de cominicare avem cunotine
destul de avansat formate att din cadrul training-urilor inute n OSUT, dar i de ctre
departamentul de Resurse Umane al companiei Cmed. Prezentrile inute la facultate dar
i la cteva concursuri de IT la care am participat pot confirm aptitudinile noastre.

Obiectivele pentru pentru ediia 2018 sunt urmtoarele:

Crearea unei echipe de management, format din responsabili HR, FR, PR,
Grafic, Logistic i IT care, mpreun cu noi, s ntocmim o strategie pentru
urmtorul ITFest ntr-un teambuilding organizat n luna septembrie.
Dorim introducerea unei noi poziii n echipa de managment care ar avea
responsabilitatea de a asista la organizarea evenimentului i a contribui cu idei .
Aceasta poziie va avea rol de a asigura viitoarul coordonator al festivalului
deoarece aceasta l va responsabiliza i o s i ofere o viziune asupra organizrii
proiectului .
Realizarea unui call pentru organizatorii ediiei 2018 n perioada imediat
urmtoare AG-ului din octombrie.
Ediia din 2016 a avut un concept grafic nou, inovator, ce a fost primit pozitiv
att de organizatori, ct i de participani. De aceea, considerm c ar trebui s
continum cu grafica aceasta i n 2018, cu meniunea c am putea aduce
schimbri minore (schimbarea nuanei de albastru, adugarea unor elemente noi
care s nu schimbe ntregul concept grafic, etc).
Avnd aceeai grafic uor modificat, propunem i setarea n linii mari a unei
 mape de prezentare asemntoare, care ar putea fii terminat ntr-un interval de
timp mai scurt, lrgind astfel perioada n care am putea cere sponsorizri
companiilor.
Realizarea mpreun cu responsabilul de PR i a echipei sale a unei vizunii de
promovare, care s pun n valoare festivalul.
Realizarea mpreun cu responsabilul de FR a unei strategii eficiente pentru a ne
asigura c n ediia din 2018, ITFest va avea toate fondurile necesare pentru a-i
desfura activitile.
Dorim crearea unor workshop-uri noi cum ar fii Internet of things , Testare sau
Web development, pentru a atrage o nou varietate de pasionai si curioi.
Realizarea concursului de algoritmic, unde ne propunem s avem i participani
din afara oraului. Dorim ca evenimentul s fie exclusiv pentru elevi . Pentru
acest eveniment putem obine ajutor din partea Universitatii de Vest din Timisoara
care ar putea ajuta att cu cazarea participanilor dar i cu punerea la dispozitie a
laboratoarelor
Realizarea unui concurs de tip Hackathon pe diverse categorii propuse de posibili
sponsori.
Continuarea parteneriatului cu Radu Ticiu, un parteneriat care i-a spus cuvntul
anul trecut, i care ar putea duce la dezvoltarea exponenial a proiectului.

Acestea sunt doar cteva dintre obiectivele pe care le propunem pentru ediia 2018, iar
mpreun cu echipa de management, suntem siguri c lista va crete i se va dezvolta
exponenial . V mulumim pentru atenie!

Cu respect ,
Udrea Drago-Alexandru si Bca Constantin-Cristinel !