CONTRACT DE ADMINISTRARE A

PUNCTULUI DE LUCRU
BRM TERMINAL HUNEDOARA

Prile contractante:

Bursa Romn de Mrfuri SA, cu sediul social n Bucureti, str. Buzeti 50-52, sector 1, Bucureti
nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului sub nr. J40/19450/1992, CUI 1562694, telefon : 40-21
317 45 60, fax : 40-21 317 28 78, avnd conturi:

Deschise la Cod IBAN Moneda

BCR Sucursala Unirea RO64 RNCB 0082 0009 9180 0001 LEI
ING Bank Bucureti RO14 INGB 0001 0081 6693 0710 USD
ING Bank Bucureti RO57 INGB 0001 0081 6693 4010 EURO

reprezentat prin Dl. Gabriel Purice Preedinte Director General, denumit n continuare BRM,

SC BRM Consultanta in Afaceri SRL cu sediul n Bucureti, Strada Buzesti nr.50-52, etaj 7, sector
1, telefon 021.317.45.60, fax 021.317.28.78, nmatriculat la Registrul Comerului sub nr.
J40/6216/2001, CUI 14005717, avnd ca asociat unic BURSA ROMANA DE MARFURI SA
(BRM), reprezentat legal de Preedintele Consiliului de Administratie Gabriel PURICE, denumit
n continuare BRM CAF,

Avand calitatea de Beneficiari,

si
SC Tranzactprod Consulting cu sediul n municipiul Hunedoara, Str.Brazilor, nr. 52, cod 36522536,
judeul Hunedoara, avnd conturi bancare: RO 18883045.deschise la Raiffeisen Bank, telefon
0722277275,0722281576,0743409697,0354738466 fax 0354738466 reprezentat legal prin Viorel
Arion, denumit n cele ce urmeaz Administrator.

Art. 1 Obiectul contractului

(1) Obiectul prezentului contract l constituie prestarea de ctre Administrator a serviciilor de
administrare, conform Legii 31/1990 si Legii 357/2005, a reglementrilor i condiiilor stabilite de
BRM pentru punctul de lucru denumit in continuare BRM Terminal
(2) Administratorul va asigura desfurarea la BRM Terminal Hunedoara.a urmtoarelor activiti:
- consultan i / sau organizare de proceduri de achiziie (inclusiv achiziii publice),
concesiuni, vnzri, nchirieri;
- servicii bursiere aferente pieelor dezvoltate de BRM;
- marketingul de promovare a serviciilor oferite de BRM, n teritoriu;
- alte activiti stabilite de ctre BRM ulterior semnrii contractului, stabilite prin act adiional
la prezentul contract.
(3) Administratorul va asigura prestarea serviciilor mai sus menionate exclusiv sub numele i
emblema BRM, n condiiile respectrii legislaiei aplicabile.
(4) Condiiile minimale pe care Administratorul trebuie s le asigure n vederea administrrii BRM
Terminal ..................sunt prevzute n Anexa 1 la prezentul contract.

Art. 2 Durata contractului

1
Prezentul contract se ncheie pn la ...................... n condiiile ndeplinirii n mod corespunztor de
ctre Administrator a obligaiilor asumate prin prezentul contract, la expirarea termenului, prile pot
conveni prelungirea contractului, prin ncheierea unui act adiional.

Art. 3 Valoarea contractului

(1) Pentru serviciile prestate Administratorul va percepe de la BRM un comision de 70% din suma
comisioanelor ncasate i garaniilor reinute decurgnd din tranzaciile realizate pe piaa la
disponibil, procedurile derulate pe piaa licitaiilor i orice venituri realizate de pe piee administrate
ulterior semnrii contractului, cu excepia procedurilor cu tranzacionare electronic pentru care
comisionul perceput de Administrator va fi de 50% din comisioanele ncasate. Adiional
Administratorul va retine 100% din contravaloarea documentaiilor vndute, tarifelor de acces,
taxelor de participare i cotizaiilor de membru afiliat, conform procedurii contabile, prevzute n
Anexa 3 la prezentul contract.

(2) n condiiile alineatului precedent, restul veniturilor ncasate revine BRM, dar nu mai puin
de ............ lei/anual. n situaia n care pn n luna a noua a perioadei de valabilitate a prezentului
contract veniturile ncasate de BRM sunt inferioare valorii de ................... lei, plile ctre
Administrator vor fi blocate pn la acoperirea acestei valori.
(3) Cotele de comision cuvenite prilor vor fi virate conform procedurii contabile, prevzute n
Anexa 3 la prezentul contract.

Art. 4 Drepturile i obligaiile BRM

(1) BRM are urmtoarele drepturi:
a) de a rmne titularul exclusiv al mrcii BRM i de a decide, n mod unilateral, modalitile de
exploatare a mrcii;
b) de a emite reglementri (regulamente, proceduri, decizii, hotrri, norme interne etc.) privind
serviciile prestate sub emblema BRM, care devin obligatorii n activitile desfurate de BRM
Terminal Hunedoara, inclusiv pentru Administrator;
c) de a presta serviciile specifice BRM, inclusiv pentru clienii care solicit i beneficiaz de
serviciile BRM Terminal;
d) de a coordona activitatea operaional i de a verifica activitatea de administrare a BRM
Terminal;
e) de a fi informat de ctre Administrator, fr restricii, cu privire la activitatea BRM Terminal
Hunedoara, dup cum urmeaz:
1. raportare zilnic referitoare la orice procedur sau tranzacie organizat i stadiul acesteia
(termen limit de predare: sfritul zilei aferente raportrii);
2. raportare sptmnal privind finalizarea procedurilor sau tranzaciilor (termen limit de
predare: ultima zi lucrtoare a sptmnii aferente raportrii);
3. raportri contabile conform procedurii contabile, prevzute n Anexa 3 la prezentul
contract.
4. raportri cu privire la diverse aspecte, ori de cte ori se solicit n mod expres aceasta.
Neraportarea n termenele stabilite se consider abatere i atrage rspunderea
directorului executiv al BRM Terminal Hunedoara.i a Administratorului;
f) de a impune Administratorului i persoanei desemnate ca director executiv, s asigure
administrarea BRM Terminal Hunedoara prin ndeplinirea ntocmai a obligaiilor contractuale
asumate;
g) de a propune sau, dup caz, de a solicita Administratorului modificri ale organizrii interne
ale activitii de administrare a BRM Terminal;
h) de a ncheia cu clienii contractele aferente prestrilor de servicii ce urmeaz a fi derulate prin
BRM Terminal Hunedoara;
i) de a decide pentru unele dintre procedurile sau tranzaciile clienilor BRM Terminal
Hunedoara modalitatea de organizare a acestora, cum ar fi - dar fr a se limita la aceasta -
locul desfurrii i/sau organizarea acestora de ctre BRM Bucureti;

2
 j) de a ncasa procentul convenit conform art. 3, conform procedurii contabile prevzute de
Anexa 3 la prezentul contract;
(2) BRM are urmtoarele obligaii:
a) De a pune la dispoziia Administratorului, reglementrile BRM privind prestarea serviciilor sub
emblema BRM, n vederea administrrii n condiii optime a BRM Termina...........l;
b) De a comunica Administratorului modificrile intervenite n coninutul reglementrilor
menionate la pct. a);
c) De a acorda asisten i consultan pe toat durata derulrii contractului de administrare, n
ceea ce privete serviciile prestate de BRM Terminal;
d) De a desemna, n cazurile n care se impune, un reprezentant BRM sau BRM CAF n cadrul
comisiilor de evaluare/licitaie constituite pentru procedurile organizate n cadrul BRM
Terminal Hunedoara i /sau un reprezentant BRM sau BRM CAF n cadrul ntlnirilor iniiate
de BRM Terminal Hunedoara decurgnd din activitatea sa;
e) De a promova BRM Terminal Hunedoara i activitatea desfurat de acesta;
f) De a iniia aciuni n scopul instruirii personalului desemnat de Administrator pentru realizarea
scopului prezentului contract;
g) De a instrui personalul Administratorului n scopul implementrii i utilizrii n mod corect a
programului contabil de facturare;
h) De a deschide 2 conturi bancare separate: un cont exclusiv pentru gestionarea garaniilor de
participare i un cont pentru operaiunile de ncasri i pli decurgnd din activitatea BRM
Terminal Hunedoara toate viramentele fcute din aceste conturi vor fi sub semntur dubl:
reprezentant nominalizat de BRM i reprezentant nominalizat de Administrator;
i) De a pune la dispoziia BRM Terminal Hunedoara plaje de numere pentru facturi i chitaniere
n vederea nregistrrii veniturilor, precum i registru unic de control, a cror predare primire
se va face pe baza unui proces-verbal semnat de Directorul executiv i de reprezentantul
BRM;
j) De a aproba plata cotei cuvenite Administratorului;
k) De a efectua punctaj lunar al nregistrrilor contabile BRM aferente activitii BRM Terminal
Hunedoara pn la data de 25 a lunii urmtoare.
l) Exclusivitatea teritorial, n sensul n care BRM se oblig a nu ncheia contracte similare
prezentului contract cu alte entiti n acelai jude, se asigur numai n condiiile unui
protocol, prin care Administratorul i asum criterii de performan ale BRM Terminal
Hunedoara

Art. 5 Drepturile i obligaiile Administratorului

(1) Administratorul are urmtoarele drepturi:
a) De a ncasa procentul convenit conform Art. 3 din prezentul contract;
b) De a utiliza n cadrul activitilor desfurate de BRM Terminal, denumirea i emblema BRM
n sintagma BRM Terminal, n condiiile prevzute n Manualul de identitate vizual al
BRM;
c) De a fi informat i de a i se transmite toate reglementrile BRM care concur la desfurarea
activitii terminalului;
d) De a primi asisten tehnic, juridic i contabil din partea BRM pentru rezolvarea
problemelor aprute n desfurarea activitii terminalului;
(2) Administratorul are urmtoarele obligaii:
a) De a administra activitatea desfurat n cadrul BRM Terminal Hunedoara cu respectarea
reglementrilor BRM;
b) De a asigura, pe toata perioada de derulare a contractului respectarea condiiilor minimale
pentru funcionarea unui terminal BRM, prevzute n Anexa 1 a prezentului contract;
c) De a ntreprinde demersuri pentru atragerea de noi clieni, pe plan local i nu numai, n
vederea realizrii scopului prezentului contract;
d) De a promova activitatea desfurat n cadrul BRM Terminal Hunedoara sub denumirea i
emblema BRM, prin utilizarea sintagmei BRM Terminal;

3
 e) De a nu utiliza emblema i numele BRM n cadrul unei alte activiti a desfurate de
Administrator;
f) De a nu desfura n cadrul BRM Terminal Hunedoara alte activiti dect cele care fac
obiectul prezentului contract;
g) De a asigura ca activitatea BRM Terminal Hunedoara i promovarea imaginii BRM s se
realizeze cu profesionalism i loialitate fa de BRM;
h) De a desemna personal, afectat prin atribuiile de serviciu activitii BRM Terminal Hunedoara
una dintre persoane urmnd a avea atribuii exclusive pentru activitatea BRM Terminal
Hunedoara
i) De a desemna un director executiv al BRM Terminal;
j) De a asigura respectarea de ctre directorul executiv a obligaiilor prevzute n Anexa 2 la
prezentul contract i asumate de acesta prin contractul de mandat ncheiat cu BRM;
k) De a asigura instruirea continu a personalului care lucreaz pentru BRM Terminal, prin
participarea la cursuri de specializare n domeniu;
l) De a utiliza pentru emiterea facturilor programul contabil de facturare Naum, conform
instruciunilor;
m) De a identifica poteniali clieni i de a negocia contractele cu acetia;
n) De a nu ntreprinde nicio aciune de atragere a clienilor care figureaz deja n portofoliul altui
terminal BRM, dac au trecut mai puin de 6 luni de la expirarea celui mai recent contract de
vnzare cumprare negociat prin un alt terminal BRM contract n care clientul este parte.
o) De a emite factura reprezentnd veniturile cuvenite Administratorului conform art. 3 din
contract, la finele lunii;
p) De a permite BRM acces nengrdit la orice informaie decurgnd din activitatea BRM
Terminal;
q) De a suporta toate cheltuielile necesare pentru administrarea BRM Terminal Hunedoara
(utiliti, anunuri de participare, telefoane, consumabile, cheltuieli salariale, stimularea
membrilor comisiilor de evaluare - realizat cu acordul ambelor pri, n situaia n care,
nivelul de stimulare depete 50 RON / membru - cheltuieli potale, etc., fr a afecta cota
din venituri cuvenit BRM;
r) Sa ntocmeasc statul de plata respectnd prevederile legale in vigoare cu privire la reinerea
i plata obligaiilor ctre bugetul de stat, lunar si sa l transmit la BRM;
s) Sa ntocmeasc lunar factura n numele BRM cu valoarea totala a onorariilor pltite
membrilor comisiilor de licitaie;
t) De a achita facturile emise de BRM pentru diverse servicii (telefon, publicitate solicitat,
tipizate, materiale promoionale solicitate, etc.);
u) De a nu desfura, pe parcursul derulrii prezentului contract i pe o perioad de 6 luni dup
ncetarea contractului, pe cont propriu sau n contul altor persoane fizice ori juridice, activiti
similare cu cele care fac obiectul prezentului contract, folosind numele sau sigla BRM, sub
sanciunea plii de daune-interese ctre BRM.

Art. 6 Confidenialitatea
(1) Prile contractante se oblig s asigure confidenialitatea tuturor informaiilor care vor fi
gestionate n comun, primite sau transmise n baza prezentului contract.
(2) Informaiile care sunt prin natura lor publice sau care trebuie furnizate autoritilor nu fac obiectul
obligaiei de confidenialitate, ncepnd cu data la care acestea devin publice.
(3) O parte contractant nu va folosi, dezvlui i/ sau transmite informaiile de care ia cunotin n
baza prezentului contract fr acordul scris al celeilalte pri. Prile contractante se angajeaz s
atenioneze orice potenial client sau beneficiar cu privire la confidenialitatea informaiilor primite, n
conformitate cu clauzele prezentului contract.
(4) ncetarea contractului nu va fi interpretat n nici un caz ca avnd valoare de acceptare privind
dezvluirea informaiilor transmise sau primite n baza prezentului contract.
(5) Restriciile privind utilizarea informaiilor transmise sau primite n baza prezentului contract vor
rmne n vigoare i vor continua s lege prile indiferent de denumirea acestora.
(6) Obligaia de confidenialitate i va pstra valabilitatea pe o perioad de zece ani de la ncetarea
prezentului contract.

4
(7) Obligaiile, limitrile sau restriciile impuse cu privire la utilizarea, transmiterea sau dezvluirea
informaiilor primite n baza prezentului contract rmn n vigoare i dup returnarea sau distrugerea
suporturilor materiale ale unor astfel de informaii.

Art. 7 Notificri
(1) Orice notificare sau comunicare adresat de o parte celeilalte pri, va fi considerat valabil
dac este fcut n scris i va fi transmis acesteia la adresa menionat n preambulul contractului.
(2) n cazul utilizrii serviciilor potale, notificarea va fi transmis printr-o scrisoare recomandat cu
confirmare de primire.
(3) Comunicarea fcut prin fax / e-mail se consider primit de destinatar n prima zi lucrtoare ce
urmeaz celei n care are a fost expediat. Primirea acesteia trebuie confirmat de destinatar prin
fax / e-mail, n scris.
(4) Comunicrile sau notificrile verbale nu vor fi luate n considerare de nici una dintre pri dac nu
sunt confirmate prin una dintre modalitile prevzute la alineatele precedente.

Art. 8 Fora major

(1) Prile contractante nu sunt rspunztoare pentru neexecutarea la termen i / sau n mod
corespunztor, total sau parial, a oricreia dintre obligaiile asumate n baza prezentului contract,
dac neeexecutarea obligaiei respective a fost cauzat de un eveniment imprevizibil la data
ncheierii contractului i ale crui consecine sunt de nenlturat de ctre partea care l invoc. Sunt
considerate asemenea evenimente: rzboiul, calamitile naturale, restriciile legale i orice alt
eveniment care este n afara controlului prii care l invoc.
(2) Partea care invoc evenimentul de for major este obligat s aduc la cunotin celeilalte
pri, imediat i n mod complet, producerea acestuia i s ia orice alte msuri care i stau la
dispoziie n vederea limitrii consecinelor respectivului eveniment.

Art. 9 Rspunderea prilor

(1) n cazul n care una dintre pri nu i execut obligaiile asumate, cealalt parte i va transmite o
notificare prin care s solicite respectarea clauzelor contractuale. n cazul n care n termen de 30
zile partea n culp nu i execut obligaiile sau prile nu ajung la concilierea diferendului, cealalt
parte este ndreptit s considere contractul desfiinat de plin drept, fr a fi necesar intervenia
unei instane judectoreti i fr ndeplinirea vreunei formaliti prealabile.
(2) ncetarea contractului nu exonereaz prile de ndeplinirea obligaiilor nscute anterior datei
ncetrii i nu afecteaz dreptul prii prejudiciate de a pretinde i obine daune interese, n condiiile
legii.
(3) Prile rspund pentru modul de ndeplinire a obligaiilor contractuale i pentru eventualele daune
aduse BRM i imaginii acesteia, fiind obligate la plata de daune-interese i la acoperirea prejudiciilor
suferite, inclusiv n cazul unor litigii cu ordonatorii sau clienii din cadrul procedurilor ce fac obiectul
prezentului contract.
(4) Activitatea Directorului Executiv va fi asigurat prin poli de asigurare pentru rspundere
managerial, ncheiat n cel mult 30 de zile de la semnarea prezentului contract, la o valoare
stabilit prin act adiional.
(5) n caz de nclcare a regulamentelor, procedurilor, legislaiei, BRM are dreptul, la prima notificare,
de a suspenda imediat desfurarea oricrei proceduri derulate prin BRM Terminal Hunedoara

Art. 10 ncetarea contractului

Prezentul contract nceteaz n urmtoarele situaii:
a) prin expirarea duratei de valabilitate dac prile nu decid prelungirea duratei prezentului
contract prin ncheierea unui act adiional;
b) prin acordul scris al ambelor pri contractante sau prin voina unei singure pri cu un
preaviz scris de 45 de zile;
c) n cazul dizolvrii i/ sau lichidrii uneia dintre prile contractante;
d) n cazul imposibilitii de realizare a obiectului prezentului contract.

5
Art. 11 Litigii
(1) Prile contractante vor depune toate diligenele pentru soluionarea pe cale amiabil a oricrui
diferend privind interpretarea, executarea sau ncetarea prezentului contract.
(2) n caz de eec al negocierilor, prile vor nainta litigiul Curii de Arbitraj Comercial Internaional
de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei, care l va soluiona n conformitate cu
regulile de procedur arbitral proprii.
(3) Hotrrea arbitral este definitiv i obligatorie.

Art. 12 Alte clauze

(1)Orice activitate sau prestatie prevazuta in cadrul obligatiilor BRM care presupune sprijinirea
Administratorului in acordarea de consulta pentru afaceri si management catre terti inclusiv dar fara a
se limita la consultanta in domeniul achizitiilor publice va fi realizata de catre BRM si BRM CAF.
(2) Modificarea prezentului contract poate fi fcut, numai n scris, prin acordul ambelor pri
contractante exprimat n cadrul unor acte adiionale.
(3) Prezentul contract, mpreun cu eventualele acte adiionale sau anexe, reprezint voina prilor
i nltur orice nelegere oral dintre acestea, anterioar sau ulterioar ncheierii lui.
(4) Nici una dintre pri nu poate cesiona drepturile dobndite n temeiul prezentului contract, fr
acordul prealabil scris al celeilalte pri.
(5) Prezentul contract este guvernat de legea romn.

Prezentul contract, a fost ncheiat azi, n dou exemplare originale avnd aceeai for juridic, cte
unul pentru fiecare parte. ,

BRM, Administratori,
Bursa Romn de Mrfuri Viorel Arion

Gabriel Purice
Preedinte Director General
SC BRM Consultanta in Afaceri SRL
Gabriel Purice
Preedinte Consiliului de Administratie

6
 ANEXA 1

Cerinele minimale asigurate de Administrator pentru activitatea de administrare a

BRM Terminal .................. i criteriile de performan asumate

1. Spaii:
- minim un birou n care i desfoar activitatea personalul BRM Terminal;
- sal de licitaii, de minim 25 m2, care s permit participarea a cca. 15 ofertani i 7 membri
n comisia de evaluare.

2. Dotare tehnic:
- PC cu conexiune permanent la internet minim 256 Kbs;
- fax automat, alocat exclusiv activitii BRM Terminalul.;
- linie telefonic fix DIRECTA pentru relaii clieni, alocat exclusiv activitii BRM Terminal;
- imprimant (copiator);
- programul contabil de facturare comun sistemului BRM.

3. Personal care s asigure ndeplinirea ntocmai i la timp a obligaiilor asumate prin prezentul
contract, dintre care, minim o persoan cu atribuii exclusive n activitatea operaional a BRM Terminal.

4. Criteriul financiar de performan asumat de Administrator pentru activitatea de administrare a BRM

Terminal ..................este de ,,,,,,,,,, lei/an exclusiv din comisioane facturate. Dup o perioad de 6 luni
se va efectua o evaluare a ndeplinirii criteriului de performan.
Pentru o durata a contractului efectiva mai mica de un an criteriul financiar de performanta va fi calculat
prin raportarea sumei de ........... lei la numarul de luni pentru care a fost exercitata activitatea de
administrare a terminalului.

BRM,

Bursa Romn de Mrfuri

Gabriel Purice
Preedinte Director General

SC BRM Consultanta in Afaceri SRL

Gabriel Purice
Preedinte Consiliului de Administratie

7
 ANEXA 2

Atribuiile Directorului Executiv al BRM Terminal ..................

Dispoziiile prezentei anexe vor face obiectul unui contract de mandat ncheiat ntre BRM, Administrator
i persoana desemnat n calitate de Director Executiv al BRM Terminal.

Directorul Executiv este rspunztor n solidar cu Administratorul pentru promovarea i prestarea de

ctre BRM Terminal ..................a serviciilor care fac obiectul prezentului, n condiiile prevzute de
acesta.

Directorul Executiv i asum rspunderea pentru ndeplinirea obiectivelor asumate n numele BRM
Terminal.

Directorul Executiv al BRM Terminal Hunedoara are urmtoarele atribuii:

a) de a reprezenta BRM Terminal Hunedoara n relaiile cu tere entiti n limitele de competen
acordate de BRM;
b) de a organiza, n mod corespunztor, activitatea de administrare a BRM Terminal;
c) de a respecta ntocmai reglementrile BRM (regulamente, proceduri, decizii, hotrri, norme
interne etc.) privind serviciile prestate sub emblema BRM;
d) de a asigura organizarea i derularea n condiii optime a procedurilor ce fac obiectul
contractului de administrare, n conformitate cu reglementrile BRM i legislaia n vigoare, acest
lucru presupunnd:
- realizarea publicitii procedurii;
- ntocmirea documentaiei, inclusiv traducerea acesteia, dac este cazul;
- gestionarea incidentelor care apar n cursul derulrii procedurii (solicitri de clarificare,
contestaii, note intermediare, etc.);
- gestionarea garaniilor de participare;
- primirea ofertelor / nregistrarea ordinelor;
- desfurarea edinelor de deschidere / evaluare / licitaie;
- redactarea actelor aferente organizrii unei proceduri;
- emiterea i urmrirea ncasrii facturilor aferente comisionului datorat de ctigtorii
procedurilor;
- orice alte activiti care se impun pentru derularea procedurilor;
e) de a colabora in permanenta cu departamentele functionale ale BRM si BRM CAF si de a
raspunde solicitarilor acestora.
f) de a informa, de urgen BRM asupra situaiilor excepionale ce apar n activitatea curent a
BRM Terminal ..................;
g) de a formula propuneri de mbuntire a activitii terminalului, inclusiv n ceea ce privete
dotrile necesare desfurrii activitii i de a le comunica BRM i Administrator;
h) de a asigura transmiterea ctre BRM a raportrilor prevzute la art. 4 alin. (1) lit. f) din prezentul
contract, fiind rspunztor pentru raportarea tuturor procedurilor, respectarea termenelor i
corectitudinea informaiei;
i) de a rspunde tuturor solicitrilor BRM de informare asupra activitii i de a permite BRM
accesul la orice document i informaie decurgnd din activitatea BRM Terminal ..................;
j) de a practica pentru procedurile organizate doar comisioanele aprobate de Consiliul de
Administraie al BRM i aprobate de clienii beneficiari, iar n situaii justificate, de a solicita n
prealabil BRM o derogare de la cuantumul acestor comisioane;
k) de a identifica poteniali clieni i de a negocia ncheierea contractelor cu acetia;
l) de a promova activitatea BRM Terminal .................. potrivit celor stabilite de comun acord;
m) de a respecta regulile de identitate vizual, comunicare intern i extern la nivelul BRM
Terminal Hunedoara potrivit instruciunilor transmise de BRM;
n) de a respecta legislaia n vigoare cu privire la completarea documentelor contabile primare;
o) de a organiza activitatea contabil a BRM Terminal;
p) ulterior implementrii programului contabil de facturare, de a ntocmi i de a transmite BRM
zilnic prin intermediul acestuia facturile emise;

8
 q) de a transmite BRM, prin pot, toate documentele contabile primare, bilunar, respectiv la 20 ale
lunii n curs pentru perioada 01 15 ale lunii n curs i cel trziu la 5 ale lunii urmtoare pentru
perioada 16 30 ale lunii anterioare;
r) s depun n banc, n maxim o zi lucrtoare, sumele ncasate prin casierie;
s) de a nu face pli din numerarul din casierie, dect n condiiile procedurii contabile;
t) de a avea rol activ n toate aciunile ntreprinse de BRM;
u) de a executa orice alte sarcini decurgnd din strategia de dezvoltare BRM, convenite de ambele
pri.

Directorul Executiv rspunde civil, comercial i penal pentru daunele produse terminalului sau imaginii
BRM prin orice act al su contrar intereselor terminalului i BRM, prin actele de gestiune imprudent,
prin utilizarea abuziv sau neglijent a fondurilor terminalului sau a siglei i firmei BRM.

Rspunderea Directorului Executiv nu exonereaz Administratorul de rspunderea sa contractual.

BRM,

Administratori,
Bursa Romn de
Mrfuri

Gabriel Purice
Preedinte Director
General
SC BRM Consultanta in Afaceri SRL
Gabriel Purice
Preedinte Consiliului de Administratie

9
 ANEXA 3
Procedura contabil

1. mprirea veniturilor decurgnd din activitatea desfurat de BRM Terminal Hunedoara

Cotele cuvenite fiecrei pri contractuale sunt cele prevzute la art. 3 din prezentul contract.
Administratorul va emite factura de comision n ultima zi a lunii pe baza tuturor veniturilor supuse
mpririi conform art. 3 din prezentul contract.
Plata facturii de comision se va achita dup ncasarea facturilor emise de BRM Terminal Hunedoara i
efectuarea punctajului, ns nu mai trziu de data de 25 a lunii urmtoare.
Plata facturii se va efectua numai raportat la veniturile efectiv ncasate. Dac pn la data de 25 a lunii
urmtoare, BRM Terminal Hunedoara nu a ncasat toate facturile emise n luna anterioar, mprirea
veniturilor ntre BRM i Administrator se va face respectnd procentele prevzute de art. 3 din contract,
proporional cu veniturile efectiv ncasate.
Din valoarea facturii emise de BRM Terminal Hunedoara se va scade valoarea facturii cu cheltuiala
membrilor comisiilor de licitaie si se va achita numai diferena.

2. Conturi bancare aferente activitii BRM Terminal Hunedoara

Veniturile activitii BRM Terminal Hunedoara vor fi ncasate n 2 conturi bancare separate: un cont
exclusiv pentru gestionarea garaniilor de participare i un cont pentru operaiunile de ncasri i pli
decurgnd din activitatea BRM Terminal Hunedoara
Toate viramentele fcute din aceste conturi vor fi sub semntur dubl: reprezentant nominalizat de
BRM i reprezentant nominalizat de Administrator.
BRM va deschide cele 2 conturi la BCR Sucursala i va asigura formalitile de operaionalizare a
acestor conturi.
Persoana nominalizat de Administrator pentru drept de semntur va primi de la BRM kitul i
instruciunile de utilizare a sistemului BCR Online.
Ulterior operaionalizrii celor 2 conturi, BRM Terminal Hunedoara nu va accepta ncasarea de garanii
de participare dect n contul deschis cu aceast destinaie.

3. Programul de facturare

BRM va asigura implementarea sistemului de facturare Naum la nivelul BRM Terminal.

Costurile implementrii vor fi suportate n mod egal de BRM i Administrator.
Urmare a implementrii, BRM Terminal Hunedoara va emite facturi numai utiliznd programul de
facturare NAUM.
BRM Terminal Hunedoara va transmite BRM, la sfritul fiecrei zi, prin mijloace electronice fiierele
coninnd facturile emise n cursul zilei pentru a fi preluate n contabilitatea general BRM.

4. Raportrile contabile bilunare

BRM Terminal Hunedoara va transmite prin pot ctre BRM, bilunar, documentele contabile cel trziu
pe data de 20 a lunii pentru perioada 01 15 ale lunii n curs i cel trziu pe data de 5 a lunii urmtoare
pentru perioada 16 30 ale lunii anterioare.
Raportrile contabile bilunare trebuie s conin n mod obligatoriu:
- centralizator privind documentele emise n perioada de referin;
- toate facturile emise n perioada de referin, inclusiv cele anulate;
- pentru facturile stornate se vor ataa documente justificative aferente stornrii;
- toate facturile primite de terminalul BRM n perioada de referin;
- extras bancar;
- registrul de cas la care se anexeaz toate documentele contabile aferente
acestuia;
- toate ordinele de compensare din perioada de referin;
- factura emis de Administrator pentru mprirea veniturilor lunare; (aceast
factur se trimite odat cu a doua raportare a lunii, deci pn cel trziu n data de 5 a lunii
urmtoare);
- statul de plata privind drepturile membrilor comisiilor de licitaie.
- Convenia civila ncheiata cu membrii comisiei de licitaie;

10
 - Declaraia pe propria rspundere a membrilor comisiei de licitaie ca are contract
de munca ncheiat cu un alt angajator;
- Factura emisa de BRM Terminal Hunedoara n numele BRM Bucureti cu
cheltuiala lunar privind membri comisiei de licitaie.

Raportrile contabile bilunare se trimit n mod obligatoriu, indiferent de amploarea operaiunilor

contabile (inclusiv o restituire de garanie trebuie raportat la timp, n perioada de referin);
Pentru reinerile de garanii se vor prezenta documente justificative.
n caz de inactivitate (respectiv nicio o operaiune contabile nregistrat pe terminal), Directorul Executiv
al terminalului va trimite la BRM Bucureti o declaraie pe propria rspundere, conform modelului
anexat prezentei proceduri.

Factura privind mprirea veniturilor emis de Administrator trebuie:

- s fie emis lunar;
- s fie emis cel trziu n ultima zi a lunii n care s-au facturat veniturile;
- s fie transmis BRM cel trziu pe data de 5 a lunii urmtoare;
- la rubrica de Cumprtor va fi trecut Bursa Romn de Mrfuri, cu toate datele
de identificare din Bucureti (nu se trece BRM Terminal)

Cheltuielile curente ale unui Terminal BRM (inclusiv serviciile potale) se nregistreaz n contabilitatea
Administratorului.
Registrul de cas: la rubrica de explicai, att pentru ncasri ct i pentru pli, trebuie menionat n
mod clar societatea, nr. i data facturii i datele de identificare ale procedurii.
Pe orice factur a BRM Terminalului trebuie menionate datele de identificare ale procedurii din care
decurge obligaia de plat.
Pentru compensri trebuie n mod obligatoriu ordin de compensare i proces verbal de compensare.
Att ordinul de compensare ct i procesul verbal sunt formulare tipizate pe care BRM le pune la
dispoziia terminalelor.
Nu se accept nicio compensare fcut altfel dect pe baz de ordin de compensare i proces verbal
de compensare.
Ordinele de compensare i procesele verbale de compensare ntocmite de Terminalele BRM, se
transmit la BRM n original, fiind parte a raportrilor contabile bilunare.
Banii ncasai de BRM Terminal Hunedoara prin casierie se vor depune n banc, n maxim o zi
lucrtoare.
Din casieria BRM Terminal Hunedoara nu se fac pli n numerar. Plile se fac numai prin virament
bancar.

11
 MODELE

1. Centralizator privind documentele emise:

TERMINAL .

CENTRALIZATOR

PRIVIND DOCUMENTELE EMISE IN PERIOADA

Nr. crt. FACTURA DENUMIRE CLIENT TOTAL FACTURAT

NR./DATA VENIT TVA TOTAL
1
2
3
4
TOTAL COMISIOANE DIN CARE X X
PIAA LICITAIILOR X X
PIAA LA DISPONIBIL X X
GARANTII ARESTATE X X
TOTAL DE REPARTIZAT - DIN CARE X X
SOCIETATE ADMNISTRATOARE X X
BRM X X
TOTAL CUVENIT BRM X X (13+14)

ALTE VENITURI TOTAL FACTURAT

VENIT TVA TOTAL
TARIFE ACCES X X
DOCUMENTATII X X
TAXE MEMBRU AFILIAT X X
TOTAL X X

ALTE CHELTUIELI TOTAL FACTURAT

CHELTUIALA TVA TOTAL
FACTURA DE MPRIRE A VENITURILOR X X

TOTAL CHELTUIELI

DIRECTOR TERMINAL

DIRECTOR ECONOMIC

NOTA : Centralizatorul se va trimite bilunar astfel :

- pn la data de 20 ale lunii pentru documentele emise in perioada 01 -15 ale lunii
- pn la data de 05 ale lunii urmtoare pentru documentele emise in
perioada 15 - 30 ale lunii precedente, respectiv pentru perioada 01-30 ale lunii.

12
 2. Declaraie privind inactivitate contabil

BRM TERMINAL

DECLARAIE PRIVIND INEXISTENA OPERAIUNILOR CONTABILE N PERIOADA

.

Subsemnatul/a , n calitate de Director Executiv al BRM Terminal

declar pe propria rspundere urmtoarele:

n perioada . BRM Terminal

- nu a emis nicio factur;
- nu a restituit nicio garanie;
- nu a primit la plat nicio factur;

Data: Semntura .

13
MODEL RAPORTARE ZILNIC
Procedura
Continur
Comisio i/ Contraval
Nr. Tip Obiect Ctigtor n total amnri oare Tarif
Ordonator Data Ora Terminal Stare Cantitate Garanie
pr. pr. procedura i inclusiv care nu document acces
TVA se trec pe aie
site

14
MODEL RAPORTARE SPTMNAL

Informaii generale Desfurare licitaie Informaii financiare

Val Val
Data
estimat Nr. comi
Nr. Sursa adjudec Nr. Starea Pre Pre Cant UM
Tip Sen Ordona Obiect a Doc. Ctig Comisi s Mone Scade
(cod) fondur rii Particip licitai pornir adjud prod prod
proc s tor licitaie (plafon vndu tor on % (fr da nta
proc i procedur ani ei e . adjud. adjud.
ordonat te TVA
ii
or) )
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00

15