Lucrarea 9 PDF

Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca
Facultatea de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor Lucrri de laborator

Departamentul de Informatica Economic Baze de date i programe
Lucrarea de laborator 9. Proiectarea formularelor Access
Problema 1. S se creeze un formular frxFacturare, afindu-se toate cmpurile din tabelele

tabele Facturi, Parteneri, Continut_Facturi, Produse, Istoric_Pret care sunt: Denumire Partener,
Nr Factura, Denumire Produs,Cantitate, Pret Unitar,Cota TVA, Discount. Formularul s conin
cmpuri calculate pentru cantitate totala per factur si TVA. S se adauge un buton de comand
n Form Footer pentru a nchide forma
Rezolvare
Pas1. Se selecteaz din ribbon fila Create, zona Forms, opiunea Forms Design aciune ce
genereaz apariia formularului Form1.
Figura 9.1 Formular Form1
Pas2. Se selecteaz din zona FormDesignTools, din fila Design, zona Themes, din Themes
opiunea Slice, rezultatul este c form va prelua formatrile definite n cadrul acestei Theme.
Pas3. Se selecteaz din zona FormDesignTools, din fila Design, zona Header&Footer opiunea
Title, aciunea va genera apariia pe ecran a unui TextBox n cadrul zonei Header a lui form, n
care se va introduce titlul formului.
Figura 9.2. Formular Form
Pas4. Se selecteaz din fila zona FormDesignTools, din fila Design, zona Tools, opiunea Add
Existing Fields aciune ce va genera apariia pe ecran a Task Paneului din partea stng cu
1
numele Field List. Din Field List se selecteaz tabelul apoi cmpul i se gliseaz pe formular cu
stnga de mouse apsat.
Figura 9.3. Fereastra Form cu Field List activ
Pas5. Cmpul calculate Valoare se adaug pe formular astfel:
Pas5.1. se selecteaz din Ribbon, zona Form DesignTools fila Design, zona Controls i
obiectul TextBox.
Pas5.2. Se gliseaz mouseul pe ecran cu click stnga apsat.
2
Figura 9.4. Text Box in Form-ul creat
Pas5.3. Labelul se completeaz cu textul Valoare, iar n Property Sheet se alege tabul
Other i la opiunea Name se introduce lblCantitate.
Figura 9.5. TextBox Lable Cantitate, Property Sheet
Pas5.3. Se selecteaz TextBox-ul aferent labelul-ului Valoare, cu click stnga de mouse

pe accesta. n Task Pane Property Sheet, se selecteaz Fila Data, n cmpul Control Source se
execut click stnga de mouse pe butonul cu trei puncte aciune ce genereaz apariia pe ecran a
ferestrei Expression Builder. Din zona Expresion Categories se selectez textbox-urile Cant i
3
PU cu dublu click pe aceste. ntre ele se introduce semnul * i egal de la tastatur. Click pe
butonul ok are ca efect prsirea ferestrei Expresion Builder
Figura 9.6. Fereastra Expresion Builder
Pas6. Se selecteaz din Ribbon fila Home zona Views din meniul derulant se selecteaz
comanda Form View.
Figura 9.7. Meniu Views
Pas7. Rezultatul pasului 6 este apariia pe ecran a formularului care reunete cmpurile din tabele
tabele Facturi, Parteneri, Continut_Facturi,Produse, Istoric_Pret i cmpul cantitate care se
calculeaz cu formula Pre*catitate. Deplasarea prin nregistrrile tabelelor se face cu butoanele
de navigare din taskbar-ul formularului
4
Figura 9.8. Formular Form frxCalculate
Pas8. Pentru creacrea cmpului calculate TVA se reiau paii 5-7 doar c n loc de lblValoare
avem lblTVAc respectiv n loc de txtValoare avem txtTvac. Opiunea Control Source a lui
txtTVAc va fi completat cu formula completat din Expresion Builder:
Figura 9.9. Expresion Builder pentru TVA
5
comanda Form View
Figura 9.10 Meniu Views
Pas10. Rezultatul pasului 9 este apariia pe ecran a formularului care reunete cmpurile din
tabele Facturi, Parteneri, Continut_Facturi,Produse, Istoric_Pret i cmpul cantitate care se
calcurleaz cu formula Valoare*CotaTva. Deplasarea prin nregistrrile tabelelor se face cu
butoanele de navigare din taskbar-ul formularului.
Figura 9.11. Fereastra Form frxCalculate cu Tva calculat
Pas11. Crearea unui buton de nchidere se face alegnd din se selecteaz din Ribbon, zona Form
DesignTools fila Design, zona Controls i controlul CommandButton. Cu click stnga de mouse
se deseneaz butonul n zona Footer a formularului.
6
Figura 9.12. Fereastra Command Button Wizard
Pas12. Rezultatul pasului 11 este apariia ferestrei Command Button Wizard din care n zona
Categories se selecteaz Form Operation iar n zona Action se selecteaz Close Form. Click pe
butonul Next.
Figura 9.13. Fereastra Command Button Wizard
Pas13: Rezultatul pasului anterior este apariia pe ecran a ferestrei Command Button Wizard
destinat alegerii designului butonului: imagine sau text. Noi alegem Imagine prin click stnga
de mouse n cercul din dreptul lui Picture i apoi selectarea imaginii Stop, aciune ce va genera
apariia n zona Sample a modului n care va arta butonul. Click pe butonul Next.
7
Figura 9.14.Selectare imagine sau text pentru buton
Pas14. Rezultatul pasului anterior este apariia pe ecran a ferestrei Command Button Wizard
destinat stabilirii unui nume controlului, n cazul de fa se alege cmdClose. Click pe butonul
Finish.
Figura 9.15. Definire nume buton
Pas15. Rezultatul pasului anterior este apariia pe ecran a controlului command button creat
formularului.
Figura 9.16.Formular frxCalcule cu butonul Close
comanda Forms View
8
Figura 9.17. Alegere opiune Form Views
Pas18. Testarea efectului butonului presupune efectuarea unui click stnga pe acesta efectul fiind
de nchidere a formular frxCalcule.
Figura 9.18.Fereastra FrxCalcule cu butonul Close
Obs. n loc de opiunea List Fields care permite alegerea cmpurilor din mai multe tabele i
unirea lor pe suprafaa unui formular se poate utiliza o alt metod i anume de creare a unei
interogri care s cuprind cmpurile care vor intra n formular. Paii sunt:
Pas1. Se creaz o interogare selectnd din fila Create Queries alegnd opiunea Query Design,
cu numele problema9.
Figura 9.19. Interogare Problema9
Pas2.Se salveaz formularul cu numele frxCalcule.
Pas3. Se creaz formularul ca la problema 8.
9
Pas4. Se efectuez paii 5,10 pt cmpurile calculate Valoare i TVA.
Problema10. S se creeze un formular frxVizFacturi. n cadrul formularului s existe un control

combobox care s conin valorile cmpurilor Fact i CodProd din tabela Continut_Fact i un
control de tip subFrom n s se afieze coninutul cmpurilor Fact, CodProdus, din tabela
Coninut_facturi, Denumire din Produse, Data din Facturi, Parteneri_Denumire, Adresa,
Localitate, Telefon din Parteneri. La alegerea unui numr de factur din combobox s se afieze
n subform informaia despre denumirea produselor i datele de contact a partenerilor care le-au
achiziiona.
Rezolvare
Pas1. Se selecteaz din ribbon fila Create, zona Forms, opiunea Forms Design aciune ce
genereaz apariia formularului Form1.
Figura 9.20.Formular Form1
Pas2. Se selecteaz din zona FormDesignTools, din fila Design, zona Themes, din Themes
opiunea Slice, rezultatul este c form va prelua formatrile definite n cadrul acestei Theme.
Pas3. Se selecteaz din zona FormDesignTools, din fila Design, zona Controls, controlul
Combo Box, se gliseaz mouse-ul pe suprafaa formularului n zona Detail, reultatul este a
apariia pe ecran a ferestrei ComboBox Wizard. n cadrul ferestrei se alege prima opiune
(preluare date dintr-un table) i se efectueaz click pe butonul Next
Figura 9.21. Ferestrei ComboBox Wizard-pas1
10
Pas4. Se selecteaz tabelul Continut_Fact. Click pe butonul Next
Pas5. Se selecteaz cmpurile care vor umple combobox-ul, mai exact Fact i CodProd. Click
pe butonul Next.
Pas6.Se selecteaz cmpul dup care se face ordonarea datelor din combobox. Click pe butonul
Next.
Pas7. Se afieaz coninutul coloaneleor care vor popula combobox-ul. Click pe butonul Next.
11
Pas8. Se alege un cmp pe baza cruia se identific n mod unic datele n tabela, n cazul de fa
se alege Fact. Click pe butonul Next.
Pas9. Se stabilete textul care va aprea pe eticheta (controlul lable de pe formular- Numar
Factura), din dreptul combobox-ului. Click pe Finish.
Pas10. Rezultatul pasului 9 este apariia pe ecran a combobox-ului generat. n fila Other din
TaskPane-ul Property Sheet, se schimb valoarea cmpului Name n cmbFact.
12
Figura 9.28. Combo Box
Pas11. Se selecteaz din zona FormDesignTools, din fila Design, zona Controls, controlul
SubForm/SubReport, se gliseaz mouse-ul pe suprafaa formularului n zona Detail, reultatul
este a apariia pe ecran a ferestrei SubForm Wizard. n cadrul ferestrei se alege prima opiune
(preluare date din tabele) i se efectueaz click pe butonul Next
Figura 9.29. Ferestrei SubForm Wizard-pas1
Pas12. Se selecteaz din lista derulant din zona Tables/Queries, pe rnd tabele din care se vor
alege cmpurile. Tabela Continut_Facturi se aleg cmpurile Fact, CodProd,Cant; Produse se
alege Cod, Denumire, din Parteneri se aleg Cod, Denumire, Adresa,Localitate, Telefon. Click pe
butonul Next.
13
Pas13.Se stabilte numele subform-ului: Datesubform, Click pe butonul Finish.
Pas14. Rezultatul pasului 13 este apariia n cadrul formularului a controlului subForm creat. n
fila Data din TaskPane-ul Property Sheet, se schimb valoarea cmpului Link Master Fields
introducnd de la tastaur numele combobox-ului, cmbFact, Link Child Fields introducnd de
la tastaur numele cmpului Fact.
Figura 9.32. Form Design
comanda Forms View
14
Pas16. Testarea efectului combobox-ului se face alegnd numr de factur din el aciune care va
avea ca efect afiare n subform a datelor corespunztoare numrului de factur selectat.
Figura 9.34. Form View frxDateViz
Problema11. S se genereze un formular de tip splitform pentru tabela Parteneri.
Obs. splitform permite vizualizarea datelor n dou moduri diferite n cadrul aceluiai form, mai
exact: Form view i Datasheet view
Rezolvare
Pas1. Se selecteaz din Navigation Pane tabelul Parteneri, se selecteaz din fila Create, zona
Forms, opiunea More Forms din lista derulat care apare pe ecran se selecteaz opiunea Split
Forms.
15
Figura 9.35. More Forms\Split Forms
Pas2.Vizualizare rezultat pas1, mai exact s-a generat un formular pentru tabela Parteneri, care
afieaz datele din tabel n 2 moduri n partea superioar ca Form view iar n partea inferioar
ca Datasheet view . Cu ajutorul formularului se pot face adugari, modificri, tergeri, navigri
asupra tabelei Personal.
Figura 9.36.Formular Parteneri de tip Split Forms
Problema12. S se genereze un formular de tip multiple items pentru tabela Parteneri.
Obs. Multiple items cunoscut i sub denumirea de form continu, permite s se afieze mai
multe nregistrri la un moment dat. Datele sunt aranjate n form de rnduri i coloane (similare
cu o foaie de date).
Rezolvare
16
Forms, opiunea More Forms din lista derulat care apare pe ecran se selecteaz opiunea
Multiple Items.
Figura 9.37. More Forms\Multiple Items
Pas2.Vizualizare rezultat pas1, mai exact s-a generat un formular pentru tabela Parteneri, care
afieaz datele din tabel n form de rnduri i coloane (similare cu o foaie de date).
Figura 9.39. Form de tip Multiple Items Parteneri 2
17
Problema 13. S se creeze un formular de tip Navigation Form care s permit s accesm
formularele: frxStoc, frxProduse, frxDataViz
Rezolvare
Forms, opiunea Navigation din lista derulat care apare pe ecran se selecteaz opiunea
Vertical Tabs, Left.
Figura 9.39. Navigation\Vertical Tabs, Left
Pas2.Vizualizare rezultat pas1, formular Design ataat opiunii Vertical Tabs, Left .
18
Figura 9.40. Form Design- Navigation\Vertical Tabs, Left
Pas3. Din Navigation Pane se selecteaz, prin click stnga de mouse formularul frxStoc. Se
gliseaz mouse-ul cu click stnga active, pe suprafaa formularului deasupra textului AddNew.
Figura 9.41.Formular frxStoc
Pas4. Se repet pas 3 pentru formularul frxProduse.
19
Figura 9.42.Formular frxProduse
Pas5. Se repet pas 3 pentru formularul frxDataViz.
Figura 9.43.Formular frxDateViz
Pas6 . Se selecteaz din Ribbon fila Home zona Views din meniul derulant se selecteaz
comanda Forms View
Pas7. Testarea problemei se face selectnd pe rnd cu click stnga de mouse numele
formularului pe care dorim s l vizualizm.
20
Figura 9.45. Formular de tip Navigation
Problema15. S se creeze un formular de tip Switchboard denumit Switchboard cu 4 butoane

de comand: frxCalcule-deschide forma frxCalcule, Stoc- deschide forma frxStoc, DateViz-
deschide forma frxDateViz i Ieire Aplicaie- nchiderea baza de date Magazin.
Rezolvare
Pas1. Se selecteaz din meniul File\opiunea Option\ Quick Access Toolbar\Command Not in
Ribbon Switchboard Manager.
Figura 9.46.Fereastra Customize Quick Access Toolbar
21
Pas2. Click pe butonul Add efectul fiind transferul opiunii Switchboard Manager, din zona
Comand Not in Ribbon n zona Customize Quick Access Toolbar
Figura 9.47. Fereastra Customize Quick Access Toolbar
Pas3. Se selecteaz butonul cu click stnga de mouse Switchboard Manager din zona Quick
Access Toolbar
Figura 9.48. Butonul Switchboard Manager
Pas4. Rezultatul pasului 3 este apariia ferestrei de dialog prin care se ntreab dac se dorete
crearea unui Switchboard Manager click pe butonul YES
Figura 9.49. Fereastr de dialog Switchboard Manager
22
Pas5. Rezultatul pasului 4 este apariia pe ecran a ferestrei Switchboard Manager din care se
selecteaz butonul Edit. aciune ce va genera apariia ferestrei Edit Switchboard Page din care
se execut click pe butonul New acine ce va genera apariia ferestrei Edit Switchboard Item. n
fereastra Edit Switchboard Item se completeaz cmpul Text cu Calcule, n Command se
selecteaz Open Form in Add Mode iar din lista derulanta Forms se selecteaz opiunea
frxCalcule.
Figura 9.50. Setare form Calcule s apar n Main Switchboard
Pas6. Se reia pasul 5 pentru toate formele care se doresc a fi introduse n Switchboard, n
exemplu nostru mai adugom frxStoc i frxDateViz.
Pas7. n Main Switchboard mai adugm o comand de prsire a lui Access astfel:
Rezultatul pasului 4 este apariia pe ecran a ferestrei Switchboard Manager din care se
selecteaz butonul Edit aciune ce va genera apariia ferestrei Edit Switchboard Page din care
se execut click pe butonul New acine ce va genera apariia ferestrei Edit Switchboard Item. n
fereastra Edit Switchboard Item, n Command se selecteaz Exit Application iar cmpul Text
se completeaz cu textul Iesire Aplicaie.
23
Figura 9.51. Setare comand prsire access n Main Switchboard
Pas8. Se prsesc ferestrele Switchboard Manager, Edit Switchboard Page pe butonul Close
Pas9. Din Navigation Pane se selecteaz formularul Switchboard cu dublu click stnga de
mouse pe el.
Figura 9.52. Formularul Switchboard
Obs. Formularul Switchboard se poate selecta ca fiind formularul cu care se lanseaz baza de
date Magazin astfel:
24
Pas1 Din meniul File\Option se lanseaz ferestra Option n care se selecteaz Current Database
aciune ce genereaz apariia n partea dreapt a ferestrei Options for the Current Database, n
care se selecteaz Display Form: Switchboard. Click pe butonul ok
Figura 9.53. Fereastra Options for the Current Database
Rezultatul pas1 determin apariia pe ecran a ferestrei de dialog:
Figura 9.54.Fereastra de dialog
Prin care se sugereaz s se nchid cu close baza de date Magazin i se redeschid. La

redeschiderea bazei de date Magazin va aprea direct Switchboard
Figura 9.55. Form Switchboard la deschiderea bazei de date Magazin
Dezactivarea ca fereastr implicit a lui Switchboard pentru baza de date magazin se fac
urmtoarele aciuni.
Pas1. File,Option, Options for the Current Database, n care se selecteaz Display none
25
Figura 9.56. Fereastra Options for the Current Database
Pas2. Se nchide baza de date Magazin i se redeschide.
Probleme Propuse
Problema 1.S se creeze un formular pentru Abonamente i un subformular pentru
Abonamente pe linii
Problema 2. S se creeze un formular de tip navigare prin interogrile bazei de date Transport
in comun.
Problema 3. S se creeze un formular de meniu care s conin 4 butoane de comand ce

deschid patru obiecte la alegere. Obligatoriu un buton va fi pentru nchiderea formei.
Problema 4. S se creeze un formular cu sub-formular pentru Staii i Staii pe linii folosind

Form Wizard.
Problema 5.S se genereze un formular de tip splitform pentru tabela Abonamente.
26

Lucrarea 9 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lucrarea 9 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Universitatea Babe-Bolyai din Cluj-Napoca

Facultatea de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor Lucrri de laborator

Lucrarea de laborator 9. Proiectarea formularelor Access

Problema 1. S se creeze un formular frxFacturare, afindu-se toate cmpurile din tabelele

Figura 9.1 Formular Form1

Figura 9.2. Formular Form

Figura 9.3. Fereastra Form cu Field List activ

Pas5. Cmpul calculate Valoare se adaug pe formular astfel:

Pas5.2. Se gliseaz mouseul pe ecran cu click stnga apsat.

Figura 9.4. Text Box in Form-ul creat

Figura 9.5. TextBox Lable Cantitate, Property Sheet

Pas5.3. Se selecteaz TextBox-ul aferent labelul-ului Valoare, cu click stnga de mouse

Figura 9.6. Fereastra Expresion Builder

Figura 9.7. Meniu Views

Figura 9.8. Formular Form frxCalculate

Figura 9.9. Expresion Builder pentru TVA

Figura 9.10 Meniu Views

Figura 9.11. Fereastra Form frxCalculate cu Tva calculat

Figura 9.12. Fereastra Command Button Wizard

Figura 9.13. Fereastra Command Button Wizard

Figura 9.14.Selectare imagine sau text pentru buton

Figura 9.15. Definire nume buton

Figura 9.16.Formular frxCalcule cu butonul Close

Figura 9.17. Alegere opiune Form Views

Figura 9.18.Fereastra FrxCalcule cu butonul Close

Figura 9.19. Interogare Problema9

Pas2.Se salveaz formularul cu numele frxCalcule.

Pas3. Se creaz formularul ca la problema 8.

Pas4. Se efectuez paii 5,10 pt cmpurile calculate Valoare i TVA.

Problema10. S se creeze un formular frxVizFacturi. n cadrul formularului s existe un control

Figura 9.20.Formular Form1

Figura 9.21. Ferestrei ComboBox Wizard-pas1

Pas4. Se selecteaz tabelul Continut_Fact. Click pe butonul Next

Figura 9.22. Ferestrei ComboBox Wizard-pas2

Figura 9.23. Ferestrei ComboBox Wizard-pas3

Figura 9.24. Ferestrei ComboBox Wizard-pas4

Figura 9.25. Ferestrei ComboBox Wizard-pas5

Figura 9.26. Ferestrei ComboBox Wizard-pas6

Figura 9.27. Ferestrei ComboBox Wizard-pas6

Figura 9.28. Combo Box

Figura 9.29. Ferestrei SubForm Wizard-pas1

Figura 9.30. Ferestrei SubForm Wizard-pas2

Pas13.Se stabilte numele subform-ului: Datesubform, Click pe butonul Finish.

Figura 9.31. Ferestrei SubForm Wizard-pas3

Figura 9.32. Form Design

Figura 9.33. Alegere opiune Form Views

Figura 9.34. Form View frxDateViz

Problema11. S se genereze un formular de tip splitform pentru tabela Parteneri.

Figura 9.35. More Forms\Split Forms

Figura 9.36.Formular Parteneri de tip Split Forms

Problema12. S se genereze un formular de tip multiple items pentru tabela Parteneri.

Figura 9.37. More Forms\Multiple Items

Figura 9.39. Form de tip Multiple Items Parteneri 2

Figura 9.39. Navigation\Vertical Tabs, Left

Figura 9.40. Form Design- Navigation\Vertical Tabs, Left

Figura 9.41.Formular frxStoc

Pas4. Se repet pas 3 pentru formularul frxProduse.

Figura 9.42.Formular frxProduse

Pas5. Se repet pas 3 pentru formularul frxDataViz.

Figura 9.43.Formular frxDateViz

Figura 9.44. Alegere opiune Form Views

Figura 9.45. Formular de tip Navigation

Problema15. S se creeze un formular de tip Switchboard denumit Switchboard cu 4 butoane