UNITATEA de INVATARE 6

6. POWERPOINT PENTRU WINDOWS

6.1. Interfata PowerPoint

6.2. Ofice button
6.3. Banda tabulatoarelor
6.4. Utilizarea diferitelor vizualizari
6.5. Crearea unei vizualizari
6.6. Crearea unei album foto (aplicatie PowerPoint)

6.7. TEST AUTOEVALUARE

PowerPoint se poate folosi pentru a crea prezentri pentru orice ocazie.

O prezentare este o derulare de cadre si poate fi bazat pe una dintre temele incluse.
Prezentrile pot conine animaie (cum ar fi text mobil) si efect de tranzitie intre cadre (cum ar fi
dizolvarea). Cadrele pot conine filme si clipuri audio precum si inregistrarea vocii. Se pot
aduga comentarii fiecrui cadru care pot ajuta la prezentarea materialului.
Prezentarea de cadre rezultat poate fi rulat de pe computer, poate fi imprimat, scoas pe
diapozitive sau salvat ca format HTML, pentru vizualizarea pe Internet.

6.1. Interfata PowerPoint

Elementele interfeei sunt urmtoarele:

Office button
Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, PDF
6.2. Office button , cu sub-comenzile :

New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Business Contact Manager, Close,
PowerPoint Options

Dand clic pe Office button se pot executa aciuni legate de fisiere : crearea (New) , deschiderea
(Open), salvarea (Save, Save As), imprimarea (Print).
Pentru a configura noi opiuni se utilizeaza PowerPoint Options. Pentru a inchide un fisier se
foloseste comanda Close.

6.3. Banda tabulatoarelor

Banda de mai jos inlocuieste prin aceste tabulatoare, in Office 2007, meniurile arborescente ale
programelor.

Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review, View, PDF

Home

Insert

Design

Animation

Slide Show

Review
View

PDF

Comenzile si procedurile similare sunt listate impreun pe un tabulator, cum ar fi Insert sau
View. In cadrul fiecrui tabulator, procedurile sunt imprite pe grupuri, inand seama de
funciile similare. Pentru executarea unei comenzi , trebuie comutat pe tabulatorul corespunztor
prin apsare pe denumirea lui si apoi se d clic pe simbolul comenzii.
Casete de substituie Fiecare tem din PowerPoint include un set de machete predefinite. In
fiecare cadru al unei machete, sunt oferite casete de substituie pentru adugarea textului propriu
format, imagine si alte obiecte.
Comentarii. Pentru a participa la o prezentare, se pot scrie comentarii in zona dedicat care se
pot imprima, impreun cu o miniatur a cadrului la care se refer comentariul.
Comenzi pentru vizualizare. Se poate da clic pe un simbol pentru a comuta intre vizualizri. Se
poate schimba vizualizarea si prin comutarea pe tabulatorul View si apsarea unui simbol din
grupul Presentation View
Comenzi pentru magnitudine. Se poate modifica gradul de magnitudine, al slide-ului
PowerPoint, prin tragerea (deplasarea la stanga = micsorare sau la dreapta = mrire) de
indicatorul din colul dreapta jos sau prin apsarea pe + (mrire) ,- (micsorare), procentul de
magnitudine, sau simbolul Fit slide to current windows (incadrare cadru in fereastra actuala)
Inchidere. Se poate da clic pe caseta de inchidere pentru a parasi PowerPoint.(Daca prezentarea
este singura deschisa, inchiderea acesteia va inchide si programul) Se mai poate inchide
prezentarea activ prin alegerea Close din fereastra butonului Office.

6.4. Utilizarea diferitelor vizualizari

Pentru diferite dorine se poate lucra intr-una din numeroasele vizualizri oferite de PowerPoint.
Pentru a comuta intre vizualizri se selecteaza un simbol din comenzile View sau din grupul
Presentation View de pe tabulatorul View .
Deoarece crearea unei prezentri este un proces interactiv, se vor schimba des categoriile de
vizualizri.
Normal (Normal). Crearea , editarea si stergerea cadrelor.
Sortarea cadrelor (Slide sorter). Rearanjarea, stergerea si ascunderea cadrelor.
Comentarii pe pagina (Notes page). Se pot aduga si edita comentarii pentru fiecare cadru
intr-un format comod.
Prezentarea cadrelor (Slide show). Vizualizarea prezentrii pe tot ecranul, pe msura ce se va
prezenta publicului.
Paginile principale pentru cadru, foaie volanta sau notite (Slide master, Handout master,
Notes master). Se comut pe vizualizare Master pentru a crea si modifica temele de baz pentru
cadre, notite si foi volante.Toate modificrile aduse asupra unui cadru principal (ca fonturi,
dimensiuni sau culori diferite, pentru textul din titlu), va afecta instantaneu toate cadrele actuale
si noi.

6.5. Crearea unei prezentri

In continuare se propune urmtoarea succesiune de etape pentru realizarea unei prezentri:

1. Realizarea unui plan.

In aceast etap se stabileste ce se prezint, cat si ordinea aproximativ in care se

intenioneaz dezbaterea materialului.

2. Crearea unei prezentri noi in PowerPoint

Se va alege una din opiunile urmtoare:

La lansarea produsului-program PowerPoint este iniializat o nou prezentare.
 Dup deschiderea unei prezentri se d clic pe butonul Office si se allege New .In
caseta de dialog New presentation se selecteaz Blank Presentation (prezentare
goala)

Dac se doreste se poate utiliza pentru prezentare un sablon, prin selectarea

categorie de sablon din partea stang a casetei de dialog.

3. Selectarea unei teme

Dac in etapa 2 nu a fost aleas o tem, se alege o tem din grupul Themes , de pe
tabulatorul Design. O tem confer un aspect consistent tuturor cadrelor din prezentare.

4. Crearea cadrelor.

Din galeria New slide (cadru nou) , din grupul Slides , de pe tabulatorul Home , se
selecteaz un stil pentru cadre (ca Selection header sau Picture with caption) pentru
adugarea la prezentare. Se inlocuiesc casetele de substitutie cu textul si imaginiile
corespunztoare.

5. Adugarea comentariilor.

Dac se doreste, se pot aduga comentarii pentru fiecare cadru care pot aduga la
prezentarea acestora. Cadrele pot fi introduse in tipul de vizualizare Normal sau Notes
page .
6. Organizarea cadrelor.

In vizualizarea Slide sorter se pot aranja cadrele in ordinea in care se doreste prezentarea.
Cadrele nedorite se pot sterge sau ascunde.

7. Adugai animaia inclus.

Se poate aduga dinamism elementelor cadrului (fly-in sau spin), cum ar fi obiectivele
text sau imaginile. Cu obiectul selectat, alegei un efect din grupul Animations ,din
tabulatorul Animations sau din panoul de control Custom Animations.
8. Adugai tranziie intre cadre.

Se pot alege efecte de tranziie sonore si/sau vizuale care vor rula cand se trece de la un
cadru la altul. Cele mai obisnuite efecte sunt : fade, dissolve si wipe . Prin alegerea
efectelor din grupul Transation to this slide al tabulatorului Animations , se pot alege
diferite tranziii pentru fiecare cadru sau o tranziie pentru toate cadrele.

9. Rularea si repetarea prezentrii.

Pentru rularea prezentrii se comuta pe vizualizarea Slide show sau se d clic pe un

simbol din grupul Start slide show, de pe tabulatorul Slide show.
 10. Tiprirea comentariilor si a eventualelor brosuri.

11. Scoatearea prezentrii in formatul final.

Pe lang rularea prezentrii cadrelor pe computer, se pot crea cadre profesionale,

imprimate pe diapozitive sau se pot exporta ca prezentare in format HTML pentru
vizualizare pe Internet.

6.6. Crearea unui album foto (aplicaie relizat in PowerPoint)

Un album foto este o pezentare speciala PowerPoint care permite o prezentare facila a unei
succesiuni de cadre cu poze.
Pentru crearea unui album foto, se procedeaz astfel:

1. Pe tabulatorul Insert , se d clic pe Photo album, din grupul Illustration. Se alege

New photo album , din meniul desfsurat.
2. Pentru adugarea de fotografii, se d clic pe butonul File/Disk. Apare caseta de dialog
Insert New Pictures
3. Alegem unul din folderele cu fotografii si se poate aciona in mai multe moduri:

Pentru alegerea unei singure poze se d clic pe simbolul ei.

Pentru adugarea simultan a mai multor poze din folder cu CTRL apsat se d
clic pe fiecare fisier cu poze dorit.

Pentru adugarea simultan a tuturor fisierelor cu imagini, apsati CTRL+A si vor

fi selectate integral.

4. Dac mai este prezent caseta de dialog Insert New Pictures , se da clic Insert.
Fotografiile selectate sunt adugate la lista Pictures in album.

5. Dac este necesar se repeat etapele 3 si 4 pentru adugarea mai multor poze.

6. Opional: pentru eliminarea unei fotografii , selectai denumirea acesteia din lista de
imagini a albumului si apsai Remove.
7. In zona Album Layout a casetei de dialog se poate selecta o aranjare de dispunerea
pozelor, din lista desfasurat.Dac se selecteaz un aranjament with title , fiecare
cadru va contine o caset de substituie pentru text.

8. Dac la punctul anterior, se selecteaz o alt dispunere decat Fit to slide, se poate
apela o rama din lista Frame shape. O previzualizare a configurrilor Picture layout
si Frame shape este prezentat in dreapta acestora.

9. Se d clic pe butonul Create . PowerPoint creaz o prezentare din pozele selectate.

10. Dac se doreste pstrarea prezentrii, aceasta trebuie pstrata dand clic pe simbolul
Save de pe bara de instrumente sau se d clic pe butonul Office si se alege Save sau
Save As.