GHID PENTRU COMPLETATREA FORMULARULUI DE FINANARE N CADRUL

CONCURSULUI NAIONAL/ LOCAL DE PROIECTE DE TINERET I LA

CONCURSUL NAIONAL DE PROIECTE STUDENETI

Acest ghid cuprinde recomandri privind completarea formularului de finanare n cadrul

Concursului naional/local de proiecte de tineret i la concursul naional de proiecte studeneti
lansat de Ministerul Tineretului i Sportului/DJTS/DSTMB.

1. TITLUL PROIECTULUI

De obicei, titlul trebuie:

s fie descriptiv;
s scoat n eviden rezultatele proiectului i nu metodele folosite;
s descrie avantajele pe care le vor castiga beneficiarii sau societatea de pe urma proiectului;
s fie clar, concis, i uor de inut minte.
Dac vrei s vedei cteva exemple de titlu, este de ajuns s deschidei un ziar de senzaie (cam
aa ceva trebuie folosit ca stil i design).
Titlul poate varia ca lungime; cel mai bine ar fi s ntrebai finanatorul, cruia i vei trimite
proiectul, ce l-a frapat pozitiv la titlurile proiectelor admise la ultima etap de finanare.
Exist finanatori care au reguli stricte n privina numrului de litere folosite ntr-un titlu. Se spune
c e bine sa foloseti 10 sau 13 cuvinte n titlul proiectului tu.
Recomandri:
Este bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul nu menioneaz explicit c dorete
acest lucru.
Nu facei referine la vrsta dumneavoastr, mitologie, cultur general, istorie, art etc.; s-ar
putea ca finanatorul s nu aib aceleai hobby-uri cu ale dumneavoastr.
Nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu elemente de jargon; dac
termenii finanrii nu prevd acest lucru, s-ar putea s nu v facei neles pe deplin.

2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

Denumire

Adresa potal

Telefon

E-mail

Site / Blog / profil reele

sociale
 Nume i prenume reprezentant
legal

Telefon reprezentant legal

E-mail reprezentant legal

Persoan de contact

Telefon persoan de contact

E-mail persoan de contact

Datele de identificare ale solicitantului sunt primul lucru cu care finanatorul ia contact, din aceast
cauz trebuie ca informaiile s fie clare i n concordan cu realitatea.
De aceea:
numele solicitantului trebuie trecut ntreg i eventual n parantez acronimul;
datele de contact trebuie s fie actualizate n conformitate cu documentele prezentate;
recomandm s nu uitai s precizai un numr de telefon i o adres de e-mail pentru
situaia n care finanatorul are nevoie de detalii suplimentare/clarificri.
La rubrica aferent echipei de conducere trebuie s se regseasc datele din actele solicitantului,
n condiiile n care aceasta se modific, modificarea mai sus menionat se face pe baza procesului
verbal al edinei Adunrii Generale n care a fost aleas noua conducere. Modificarea, se va face
n conformitate cu prevederile capitolului 4, art. 33 din OG nr. 26/2000 cu privire la asociaii i
fundaii aprobat cu modificrile i completrile ulterioare prin Legea nr. 246/2005 pentru
aprobarea OG nr. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, modificat i completat.

3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI I CAPACITATEA OPERAIONAL DE A

IMPLEMENTA PROIECTUL
Se va prezenta misiunea, activitile principale, resursele de care dispune solicitantul i pe care
le poate mobiliza n cadrul proiectului, descrierea echipei de implementare a proiectuluui, experi,
motivaia implicrii n acest proiect, principalele proiecte derulate n ultimii 2 ani (mai ales
proiecte similare cu acesta, dac este cazul).

4. PARTENERI N PROIECT (DAC E CAZUL)

Denumirea partenerului Adresa potal, e-mail, Persoana care reprezint
telefon partenerul n proiect

1. ...

2. ...
Tabelul se va completa cu datele fiecrui partener pe care l avei n proiect.
5. DESCRIERE PARTENERIAT I CAPACITATEA OPERAIONAL DE A
IMPLEMENTA PROIECTUL
Rolul partenerului, experiena n implementarea de activiti similare, nivelul de implicare n
proiect, modalitatea de coordonare a activitilor.

Pentru a construi o relatie de parteneriat viabil ar trebui s aveti n vedere urmtoarele aspecte:
Acordai timp suficient analizei activitii/activitilor pentru care dorii s organizai un
parteneriat, pentru a putea identifica punctele tari i punctele slabe, avantajele i
dezavantajele pe care le nregistreaz organizaia solicitant n desfurarea acestor
activiti, innd cont de contextul economic i social de ansamblu n care funcioneaza ea.
Partenerul/partenerii trebuie s compenseze punctele slabe i dezavantajele solicitantului,
astfel nct s se raspund i unor necesiti manifestate n mediul social n care va
funciona activitatea (crearea de noi locuri de munc, atragerea unor categorii sociale
defavorizate, difuzarea mai larg a informaiilor despre proiect etc. dup caz).
Selectai cu atenie organizaiile care pot indeplini aceste condiii i care rspund criteriilor
de eligibilitate din ghidul programului (ghidul solicitantului etc.) alegnd, n msura
posibilului, parteneri cu care ai avut colaborri anterioare ct mai reuite pe care va
trebui sa le prezentai pe scurt n proiect i cu care suntei ct mai siguri c putei colabora
i n activitile pentru care solicitai finanare. Partenerii participani n proiect trebuie s
participe inclusiv la elaborarea proiectului care va participa la concurs.

6. LOCUL I PERIOADA DE DESFURARE A PROIECTULUI:

Locul de desfurare: n cazul n care proiectul va fi etapizat i se va desfura n mai multe locaii,
acestea vor fi specificate.
Se va trece toat perioada de derulare a proiectului de tineret, care cuprinde pregtirea derulrii,
derularea i evaluarea acestuia Ex: 15 august- 15 noiembrie 2017.
ATENIE! Verificai ca perioada de derulare a proiectului s se ncadreaze n perioada de derulare
stabilit pentru concurs, perioad precizat n anunul de participare, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei i pe site-ul Ministerului Tineretului i Sportului/DJST/DSTMB. Acesta este un
criteriu eliminatoriu!

7. REZUMATUL PROIECTULUI
Scurt descriere a contextului, a scopului proiectului i a principalelor activiti. Maximum 3000
de caractere, incluznd spaii.

Rezumatul proiectului este o condensare clar i concis a propunerii.

Motivele pentru care o cerere de finanare trebuie s cuprind un rezumat sunt urmtoarele:
de cele mai multe ori, rezumatul este solicitat de catre finanator;
rezumatul ofer o trecere n revist a capitolelor care urmeaz, fcndu-le astfel pe acestea
mai uor de neles;
 fiind prima parte a propunerii care se citete, solicitantul de finanare poate trezi interesul
finanatorului pentru proiect. Este foarte important ca prima reacie a cititorului s fie
pozitiv.
Un rezumat trebuie s cuprind:
o scurt prezentare a solicitantului;
scurt informaie privind credibilitatea solicitantului;
prezentarea problemei ce urmeaz a fi abordat;
scurt prezentare a obiectivelor;
scurt prezentare a modului de atingere a obiectivelor;
scurt prezentare a planului de evaluare;
menionarea costului total al proiectului, a fondurilor solicitate de la finanator, a fondurilor
solicitate de la ali finanatori;
menonarea modului de finanare n viitor (durabilitatea proiectului).

8. PROBLEMA IDENTIFICAT
Descriei problema abordat de proiect, modul n care a fost identificat i n ce fel tinerii sunt
afectai de aceasta. Maximum 3000 de caractere, incluznd spaii.

Reprezint argumentarea proiectului i se recomand s rspund la:

7.1.Problema este real, orientat spre nevoi, nu spre ofert nu este o invenie, ci chiar exist,
exist dovezi. Dovezile sunt statistici, sondaje, studii care atest faptul c grupul int este afectat
de problema abordat. Prezentnd astfel de dovezi, evitai suspiciunea c v ndreptai proiectul
spre beneficiul personal, sau certitudinea c susinei o idee fantezist, neancorat n realitate.
7.2. Problema este concret, nu abstract generalitile, afirmaiile filozofice sau abstracte nu
impresioneaz. Oferii fapte, exemple concrete sau dovezi clare pentru a argumenta problema.
7.3. Problema este rezolvabil justificai c suntei n msur s abordai aceast problem, c
se pot gsi soluii de ameliorare sau rezolvare a problemei.
7.4. Problema are efecte negative serioase efectele negative arat c problema necesit o atenie
sporit, i cu ct vom amna rezolvarea/ameliorarea ei, cu att consecinele vor fi mai grave pentru
grupul ales, pentru comunitate.
Cu ct se vor strnge din timp mai multe dovezi ale existenei problemei, cu att va fi mai
uor de sintetizat ce este esenial pentru a expune problema.
Putei s aternei pe hrtie "o poveste" concis a problemei (nu mai mult de o pagin), s
revenii dup un timp cu amnunte i clarificri, s o citii n faa cuiva care nu tie despre ce este
vorba. Acesta ar trebui s neleag clar i fr echivoc ce problem abordai, de ce este o problem,
de unde tii c este o problem i ce efecte are nerezolvarea ei.
9. SCOPUL I OBIECTIVELE PROIECTULUI. NCADRAREA N POLITICILE
PUBLICE N DOMENIUL TINERETULUI
9.1. SCOPUL PROIECTULUI:
enunul s fie scurt i concis;
nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia i pentru a despri 2 propoziii;
dac se ntmpl acest lucru, s-ar putea s fie vorba de 2 scopuri;
folosirea cuvntului prin atrage dup el explicaii cu privire la modul n care va fi atins
scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru n aceast seciune;
un proiect trebuie s aib un singur scop.

9.2. OBIECTIVELE PROIECTULUI:

Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului
i, implicit, a rezolvrii problemei.
Obiectivele sunt pai ce trebuie fcui pentru a ne apropia de scop.
Vorbim despre obiective (la plural) pentru c este greu de presupus c poate fi vorba despre unul
singur. Ele se vor stabili gradat, n concordan cu intervalele de timp avute n vedere pentru
realizarea proiectului, fiind specifice unei anumite perioade.
n vederea formulrii corecte a obiectivelor se va rspunde cu precizie la urmtoarele ntrebri:
Care sunt zonele cheie pe care dorim s le schimbm prin acest proiect?
Care este segmentul de populaie care va fi implicat n schimbare? (atenie, aici trebuie s
avem n vedere nu numai grupul-int, care de altfel va fi stabilit cu precizie, ci i categoriile
de populaie cu care acesta interacioneaz semnificativ!)
Care este direcia schimbrii pe care o dorim? (cretere sau mbuntire, descretere sau
reducere)
Care este gradul sau proporia schimbrii?
Care este termenul (sau intervalul de timp) prevzut pentru atingerea gradului de
schimbare?
Trebuie avut mare atentie atunci cnd se enun obiectivele pentru a nu se confunda cu
activitile!
Acestea din urm descriu cum se ndeplinesc obiectivele.
Obiectivele reprezint un sfrit, n timp ce metodele reprezint un drum.
Cea mai bun regul de deosebire a lor este urmtoarea: dac exist un singur mod de a ndeplini
obiectivul pe care l-ai enunat, probabil c, de fapt, ai enunat o activitate.
O alt metod de a verifica dac ceea ce se enun este un obiectiv sau nu, este folosirea iniialelor
unor cuvinte care reprezint caracteristicile pe care trebuie s le ntruneasc obiectivele, iniiale
care, una lng alta, compun cuvntul englezesc SMART (iste):
S specific este obiectivul clar: cine, ce, cnd, unde, cum, grup-int?
M msurabil sunt msurabile rezultatele?
A abordabil este un obiectiv care poate fi, n general, atins?
R realist are organizaia resursele necesare pentru atingerea lui n timpul dat?
T ncadrare n timp exist un termen limit?
Scopul i obiectivele unui proiect sunt diferite de scopul i obiectivele organizaiei, dei n mod
normal exist o legatur ntre ele.
9.3 NCADRAREA N POLITICILE PUBLICE N DOMENIUL TINERETULUI
Precizai prioritatea concursului n care se nscrie proiectul i modul n care contribuie la atingerea
obiectivelor Strategiei Nationale n domeniul politicii de Tineret? Dar la atingerea obiectivelor
altor strategii de tineret locale sau regionale ?)

10. INDICATORII PROIECTULUI

Valoare
Indicatori standard
preconizat

Numr de tineri care beneficiaz de implementarea proiectului

Numr de lucrtori de tineret/persoane care lucreaz direct cu tinerii

care beneficiaz de implementarea proiectului

Numr de studeni care beneficiaz de implementarea proiectului

Numr de voluntari implicai n implementarea proiectului

Numr de activiti de educaie/formare

Numr de activiti cultural-artistice

Numr de activiti de comunicare

Numr de parteneriate realizate pentru desfurarea activitilor

Indicatori suplimentari

Indicatorii sunt cifre care msoar faptele (procente, numr de tineri participani/beneficiari,
sume de bani etc.) .
Exemplu-Indicatori cantitativi exprim cantitatea de bunuri i/sau servicii estimate a se realiza
prin implementarea proiectului. Se msoar n cifre, fapte, timp, servicii, persoane etc.

11. PARTICIPANII I GRUPUL INT AL PROIECTULUI / BENEFICIARII

PROIECTULUI
Participanii la proiect cuprind grupul int, echipa de proiect, lectori, organizatori, invitai,
voluntari ,,cei pentru care se fac cheltuieli i sunt evideniai n lista de participani. Din grupul
int fac parte cei pentru care se face proiectul, i care vor beneficia de rezultatele acestuia. Grupul
int reprezint beneficiarii direci, iar comunitatea creia i aparin, beneficiarii indireci.

Atenie! Sunt eligibile proiectele care au ca beneficiari:

n proporie de 100% tineri, definii conform Legii tinerilor nr. 350/2006, avnd vrsta
cuprins ntre 14 i 35 de ani;
 n proporie de 100% studeni, definii conform Legii educaiei naionale nr. 1/2011, cu
modificrile i completrile ulterioare;
minimum 80% dintre participanii (beneficiari, echip de management, experi n cadrul
proiectului, etc.) la proiecte s fie tineri cu vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani;

12. ACTIVITILE PROIECTULUI

Seciunea din proiect referitoare la activiti cuprinde descrierea detaliat a ceea ce
organizaia/instituia urmeaz s ntreprind pentru atingerea obiectivelor.
Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv. Trebuie reinut faptul c, pentru atingerea unui
obiectiv, este necesar punerea n practic a mai multor metode. Dac pentru obiectiv nu se poate
defini dect o metod de a fi atins, nseamn c obiectivul respectiv este de fapt o activitate.
Acest capitol trebuie s cuprind:
enunarea fiecrei activiti n parte;
descrierea secvenelor n timp si modul cum interfereaz activitile.
Pentru a elabora activitatile prin care se atinge un obiectiv, rspundei-v la urmtoarele ntrebari:
ce anume avei de fcut pentru atingerea obiectivelor (rspunsul la aceast ntrebare l
constituie activitile ce trebuie ntreprinse);
ce sarcini trebuie ndeplinite n cadrul fiecrei aciuni (rspunsul v ajut s evaluati resursele
de care avei nevoie i planificarea n timp);
ce resurse sunt necesare pentru ndeplinirea fiecrei sarcini;
care sunt datele de ncepere i terminare a sarcinilor (rspunsul la aceast ntrebare v ajut s
determinai secvenele n timp);
cum se vor selecta participanii (rspunsul v ajut s v dai seama dac veti avea oamenii
necesari pentru ducerea activitilor la bun sfrit).
Recomandri:
Resursele specificate la seciunea activiti trebuie s corespund cu resursele cerute n
buget.
Fiecare resurs menionat (personal, echipament etc.) va trebui tradus n bani i introdus
n buget.
Explicai motivele care v-au fcut s alegei metodele pe care le-ai ales.
Facei o scurt discuie despre riscul punerii n practic a metodelor respective; artai de ce
metodele pe care le-ai ales implicu o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.

....... (se va completa

ACTIVITATEA Sptmna 1 S2 S3 S4 S5 cu numrul de
coloane necesar)

Activitatea 1 (se va/vor bifa ziua/zilele

(se va descrie din
activitatea i se sptmn/sptmna/s
vor preciza ptmnile de desfurare
resursele alocate) a activitii)
 Activitatea 2

.......

13. PROMOVAREA I VIZIBILITATEA PROIECTULUI. DISEMINAREA I

EXPLOATAREA REZULTATELOR
Cum v propunei s promovai proiectul i finanatorul? Cum vei asigura diseminarea i
exploatarea rezultatelor proiectului?
Cum asigurai msuri minime privind principiul egalitii de anse, care s fac referire inclusiv
la tinerii n situaii de vulnerabilitate sau precaritate (NEETs, romi, provenii din mediul rural,
etc), n cadrul evenimentelor de promovare? Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.

Se vor indica modalitile de promovare a proiectului de tineret i a imaginii finanatorului.

Este obligatorie folosirea siglei MTS respectiv DJST/ DSTMB i a sintagmei:
- Proiect finanat de Ministerul Tineretului si Sportului (n situaia proiectelor de
tineret/studeneti finanate la Concursul naional de proiecte de tineret/ studentesti );
- Proiect finanat de Direcia Judeean pentru Sport i Tineret .............../ Direcia pentru
Sport i Tineret a municipiului Bucureti (n situaia proiectelor de tineret finanate la
Concursurile locale de proiecte de tineret).

14. REZULTATELE PROIECTULUI

Descriei rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, beneficiarilor,
la nivelul comunitii i la nivel regional / naional. Maximum 5000 de caractere, incluznd spaii.

Rezultatele sunt locurile cheie n care ne uitm pentru a vedea schimbrile sau mbuntirile
produse de proiect pentru grupul int.
Rezultatele rspund la ntrebrile:
se poate msura performana?
corespunde cantitativ?
proiectul a fost realizat n timp?
este ceea ce s-a cerut?
au meritat resursele investite?
care este reacia imediat cei implicai sunt mulumiti?
au corespuns celor planificate?

15. BUGETUL PROIECTULUI

Cost Din care Din care
Tip de cheltuieli
total solicitat contribuie
Nr. conform HG nr.
Detaliere cheltuieli de la solicitant/
crt. 259/2006 cu modificrile
MTS partener
ulterioare
-lei- -lei- -lei-
 Cheltuieli privind nr. pers. x nr. zile x .. lei /zi/pers.
1
alocaia de mas*
Cheltuieli privind nr. pers. x nr. nopi x lei/ noapte/pers
2
cazarea
Cheltuieli privind Mijloace auto nchiriate
transportul** nr. km parcuri x ...lei/km
Auto personal
nr. km parcuri x 7,5% consum x
3 ....lei/ litru combustibil
Bilete (tren/ microbuz/ autocar/
navigaie fluvial/avion etc)
nr. pers. x ....lei/bilet/pers. ( se va
specifica mijlocul de transport)
Cheltuieli privind nr. uniti x nr. zile x ...lei /
nchirierea de bunuri i zi/unitate
servicii (sli, instalaii,
4
aparatur de birotic,
echipamente sportive,
electronice etc.)
Cheltuieli pentru nr. uniti x nr. zile x ...lei/ zi/unitate
achiziii publice de
5
servicii, lucrri i
produse
Cheltuieli pentru se va defalca pe categorii de produse
achiziii de materiale astfel:
6
consumabile nr. uniti (buc/top/set etc.) x .....
lei/unitate
Cheltuieli privind pota, se va preciza tipul de cheltuieli i
7 telecomunicaiile, costul unitar
internetul
Cheltuieli pentru
8
activiti social-culturale
Cheltuieli pentru se va defalca pe categorii de produse
realizarea de tiprituri, astfel:
multiplicri, nr. uniti (buc/ top/ bax) x .....
9
inscripionri i altele lei/unitate
asemenea ( afie, flyere
etc.)
Cheltuieli pentru trataii nr. pers x nr zile x ... lei /zi/pers
10 (cafea, ap mineral
etc.)***
 Cheltuieli pentru nr. buc. x...lei/buc
procurarea de cri,
11
publicaii i materiale pe
suport magnetic;
Cheltuieli pentru se va defalca pe categorii de produse
promovarea activitii astfel:
de tineret (tricouri, nr. buc. x ..... lei/buc.
12
pixuri, cni, epci, trofee
etc. inscripionate,
bannere, roll-up)
Prestri servicii -PFA se va preciza
sau ntreprinderi nr. pers x ...lei/ pers/zi x nr. zile
individuale i contracte sau
13 de cesiune de drepturi nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu
de autor (traineri, menionarea nr de zile/stagiu)
facilitatori, animatori de
tineret etc.)
TOTAL

Not:
* baremul pentru mas este de 40 lei/zi/pers, repartizat astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cin
- 35% din valoarea total a acesteia.
** cheltuielile pentru avion vizeaz destinaiile interne, n situaia n care acestea se justific
*** trataiile se acord n limita a 6,5 lei/persoan/zi.

Bugetul proiectului reprezint totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare pentru proiectul

respectiv. Bugetul este practic partea cea mai sensibil a unui proiect, din dou puncte de vedere:
n primul rnd, aplicantul care face bugetul este tentat s fie furat de val i s completeze
toate rubricile posibile din formular, pentru a cere ct mai mult, sau s umfle costurile,
rotunjind mult preuri i necesiti.
n al doilea rnd, evaluatorii acord o atenie special bugetului, cutnd explicaiile
costurilor n descrierea proiectului, i ncercnd s determine eficiena, eficacitatea i
economicitatea proiectului.
De aceea, bugetul trebuie s reflecte resursele reale estimate pentru activitile desfurate n
proiect.

ATENIE! Costurile eligibile pe care Ministerul Tineretului si Sportului le poate finana sunt cele
prevzute n HG nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea
programelor Autoritii Naionale pentru Tineret n domeniul activitii de tineret, cu modificrile
ulterioare.
16. DETALII BANCARE
Cod fiscal al solicitantului:
Denumirea i adresa bncii:
Titularul contului:
Numr cont:
Numele i funcia persoanei (persoanelor) cu drept de semntur la banc:
1. /
2. /

***
V rugm s citii cu atenie metodologia pentru Concursul naional/local de proiecte de
tineret i pentru Concursul naional de proiecte studeneti. De asemenea, n cazul n care
avei neclariti nu uitai c avei dreptul s solicitai n scris, inclusiv prin pota electronic
(pentru proiectele de la Concursul naional de proiecte de tineret la adresa
concursproiecte@mts.ro, pentru Concursul naional de proiecte studeneti la adresa
concurs.proiecte@mts.ro), clarificri privind metodologia de finanare, cu cel puin 6 zile
calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor.
MTS/DJST/DSTMB are obligaia de a rspunde n scris prin e-mail, cu cel puin 4 zile
calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor. Toate ntrebrile i
rspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fr indicarea persoanelor care
au transmis ntrebrile.