Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ianuarie 2012
LUCRARE CLARIFICATOARE NR. 4
COSTURI
COSTURI
CUPRINS
1. INTRODUCERE 5
3. STUDII DE CAZ 21
4. CONCLUZII 28
5. REFERINTE 29
3 / 31
COSTURI
Lista figurilor
Figura 01. Principalele component ale costului de investitie total
Figura 02. Costul de investitie total cand costul proiectului este impartit pe durata a unui numar de ani n
List tabelelor
4 / 31
COSTURI
1. INTRODUCERE
Deciziile de investiie implic alocarea de resurse financiare i economice, n sperana unor beneficii
economice i sociale viitoare i nesigure. Acest proces de luare a deciziilor include o comparaie ntre ieirile
de numerar (costuri) i intrrile de numerar (beneficii) generate de un proiect. n aceast privin, costurile
constituie o variabil cheie inclus n estimarea fluxului de numerar. Costurile pot fi descrise drept efectele
negative intenionate sau neintenionate ale unui proiect; de asemenea, investiiile fac parte din costuri.
n contextul Analizei Cost-Beneficiu (ACB), termenul costuri trebuie neles drept toate ieirile de numerar
care afecteaz negativ rezultatele unui proiect. Aceste ieiri de numerar includ costuri directe privind
implementarea i funcionarea proiectului (costuri de elaborare, costuri de investiii n perioada de
construcie, costuri de dezvoltare pe durata proiectului .a.m.d.), dar inclusiv costurile analizei economice i
costurile privind finanarea proiectului.
n evaluarea unui proiect nu este nelept s se presupun c, ntruct costurile pot lua forma unor
echipamente i investiii n infrastructur, estimarea acestora este mai sigur dect cea a beneficiilor.
Experiena confirm c este posibil ca respectivele costuri ale proiectelor majore s fie serios subestimate.
n practica estimrii costurilor unui proiect, se pot ntlni situaii de pesimism sau de optimism privind
costurile. n lumina acestui lucru, este important s se efectueze o analiz a senzitivitii, care s indice
modul n care cifra net final a beneficiilor se modific n cazul majorrii sau microrii costurilor cu un
anumit procent 1 . n practic, majorarea costurilor se ivete adesea n decursul procesului de luare a
deciziilor. Aceast incertitudine trebuie, pe ct posibil, luat n considerare n evaluarea proiectului, prin
intermediul analizei riscurilor2.
n vederea estimrii costurilor (i beneficiilor) fiecrei alternative de proiect, persoana(ele) care elaboreaz
o cerere de finanare poate(pot) colecta datele utiliznd ase surse poteniale: experiena istoric a
organizaiei, costurile curente aferente sistemului, cercetarea de pia, publicaii, judecata analistului i
studii speciale. Informarea privind costurile este furnizat n principal de persoanele responsabile cu
aspectele tehnice ale proiectului.
Costurile efectuate n trecut i care nu mai pot fi recuperate (sunk costs) i economiile sau eficienele deja
realizate (beneficiile realizate) nu trebuie luate n considerare n cadrul analizei ACB. n aceast situaie,
ntrebarea la care trebuie s se rspund este dac beneficiile aciunii justific respectivele costuri aferente
continurii realizrii proiectului. Exemplul clasic este reprezentat de situaia n care sume considerabile de
bani au fost cheltuie cu proiectarea unui sistem ce nu a fost implementat cu succes, iar proiectul este
reevaluat. Faptul c s-au cheltuit sume considerabile de bani nu constituie un motiv pentru continuarea
efecturii de cheltuieli. Analiza ACB se concentreaz asupra viitorului, iar deciziile trebuie s aib la baz
costurile i beneficiile alternativelor propuse. Experiena trecut este relevant doar ca un standard de
referin pentru estimarea valorii beneficiilor i costurilor viitoare.
COSTURI
6 / 31
COSTURI
Teren
Cldiri Licene
Alte cheltuieli
ntreinere pre-producie
extraordinar
Schimbri privind
capitalul de lucru (+/-)
Sursa: Adaptarea autorului dup Ghidul pentru analiza cost-beneficiu a proiectelor de investiii, Comisia
European 2008
3 Documentul de Lucru Nr. 4, Orientri privind metodologia de realizare a analizei cost-beneficiu, Comisia European 2006.
7 / 31
COSTURI
n funcie de trsturile sale specifice, fiecare proiect are o perioad de referin propus4, utiliznd un
standard de referin sectorial i, de asemenea, practica internaional. n conformitate cu orizontul de timp
stabilit pentru un proiect, costurile de investiii se clasific astfel:
mijloace fixe (precum teren, cldiri, echipamente, cheltuieli extraordinare de ntreinere)
Acestea reprezint fluxurile de numerar incrementale pentru achiziionarea tuturor activelor fixe
necesare pentru proiect. Ceea ce nseamn, n majoritatea cazurilor, cea mai larg component a
costurilor de investiie totale. n cazul n care durata de via a activelor fixe depete perioada de
referin, valoarea acestora din ultimul an al prognozelor este inclus n valoarea rezidual a
investiiei5, care reprezint o intrare de numerar.
costurile de punere n funciune - start-up - (licene, brevete i alte cheltuieli pre-producie)
Aceste costuri sunt considerate investiii i trebuie inlcuse n costurile de investiie totale, ntruct
efectele lor se ntind dincolo de perioada financiar n care au fost efectuate ieiri de numerar. n
aceast categorie de costuri pot fi incluse: licene, studii preliminare, planificare i alte studii tehnice,
studii de fezabiltiate i alte studii pregtitoare, costuri aprute n faza de implementare, costuri
aferente anumitor servicii de consultan, costuri de angajare i instruire, revizuirea preurilor,
cercetare i dezvoltare etc.).
variaii ale capitalului circulant, determinate ca diferen ntre capitalul de lucru net al anului curent i
capitalul de lucru net aferent anului anterior
Capitalul circulant net, avut n vedere n special cu privire la investiii care vizeaz activiti de
producie, este calculat ca diferen ntre activele curente i pasivele curente. Activele curente constau
n stocuri n fiecare etap a procesului de producie, creane i numerar sau alte echivalente de
numerar pe termen scurt. Pasivele curente includ datorii pe termen scurt ctre furnizori sau ali
creditori. n cazul existenei unei creteri a capitalului circulant n comparaie cu anul anterior, aceast
sum pozitiv este asimilat unei investiii i adugat la costul de investiie. n cazul existenei unei
micorri a capitalului circulant, aceast diferen negativ reprezint n fapt o recuperare a investiiei
n activele curente n anul(anii) anterior(i), aceasta fiind echivalent cu o dezinvestiie.
n cazul proiectelor de dimensiuni mici, costul de investiie este uor de estimat, aproape o variabil
determinist, ceea ce nseamn c nu exist un impact incertitudinii de a aprecierea mrimea costului de
investiie total.
Uneori, n special n cazul proiectelor de majore, costul iniial are o structur complex i se ntinde pe
civa ani6. n aceste cazuri, costul iniial este calculat drept suma tuturor costurilor anuale actualizate ale
proiectului (a se vedea Figura 02). Impactul incertitudinii privind evoluia componentelor costului n primii n
4 Numrul de ani pentru care se furnizeaz prognoze n cadrul analizei cost-beneficiu, n conformitate cu Documentul de Lucru al Nr. 4,
Orientri privind metodologia de realizare a analizei cost-beneficiu, Comisia European 2006.
5 A se vedea Lucrarea Clarificatoare nr. 3 privind Valoarea Rezidual
6 Prezenta lucrare utilizeaz termenul primii n ani pentru a face referire la aceast perioad de timp.
8 / 31
COSTURI
ani, care poate conduce la valori diferite de cele prognozate n cadrul proiectului, poate fi cuatificat n cadrul
analizei de senzitivitate i analizei riscurilor aferente proiectului7.
O categorie special de costuri este reprezentat de costurile de reinvestiie (sau costuri privind
achiziionarea de noi echipamente, n vederea nlocuirii activelor vechi, n perioada de operare) dar i de
costurile extraordinare de ntreinere, ivite periodic n perioada de referin (ntruct acestea nu sunt costuri
anuale, ele nu sunt considerate costuri de operare).
Abordarea care implic actualizarea costurilor este aplicat, de asemenea, acestor cheltuieli de capital sau
costuri extraordinare de ntreinere din perioada de operare. De exemplu, perioada de referin pentru un
proiect din sectorul ap i mediu este de 30 de ani. Dac n acest orizont de timp este necesar nlocuirea
unor echipamente cu durat de via redus, costul de nlocuire achitat n anul r (anul nlocuirii) trebuie, de
asemenea, actualizat pentru perioada r. Acelai lucru este valabil cu privire la anumite costuri de ntreinere
care nu se repet ntr-un mod frecvent (costuri extraordinare) i care de asemenea trebuie actualizate.
COSTURI
Figura 02. Costul de investiie total n cazul n care costul proiectului se ntinde pe un numr de n ani
actualizat pentru 1
perioade
platit in anul 1,
in anul 1
perioada
+ +
Anul Anul Anul 0 (an
Anul 1 2 n de baza)
Sursa: Adaptarea autorului dup Ghidul pentru analiza cost-beneficiu a proiectelor de investiii, Comisia
European 2008
10 / 31
COSTURI
costurile de producie directe (materiale i servicii, personal, ntreinere, costuri de producie generale)
costuri administrative i generale
costuri de vnzare i distribuie
Estimarea costurilor de operare include toate cheltuielile (toate ieirile) din situaia financiar. Articolele
care nu antreneaz cheltuieli monetare efective trebuie excluse, ntruct nu sunt conforme cu metoda
fluxului de numerar actualizat. Aceasta este situaia pentru urmtoarele elemente:
Costurile variabile sunt cele care-i modific valoarea n funcie de volumul produciei/ servicilor sau de
intensitatea cu care este utilizat infrastructura. n cazul n care activitatea nceteaz, aceste cheltuieli nu
mai sunt nregistrate. Aceast categorie include: costurile privind materialele, salariile aferente personalului
de producie direct, energie, combusibil i servicii pentru producia de bunuri i servicii, partea din costurile
de ntreinere generat de intensitatea utilizrii echipamentelor sau infrastructurii.
Costurile fixe sunt cele ntlnite chiar atunci cnd bunurile sau serviciile nu mai sunt produse. Aceast
categorie include: partea din costul de ntreinere suportat chiar atunci cnd echipamentele nu sunt
utilizate ori infrastructura nu este exploatat, costurile de lucru pentru personalul administrativ i de
producie indirect, materialele i serviciile necesare chiar atunci cnd nu se desfoar nicio activitate.
Noiunea de costuri fixe trebuie neleas la nivel de principiu i se refer n principal la faptul c valoarea
acestora este previzibil i nu este influenat de incertitudine, precum n cazul costurilor variabile. Pe
termen lung, chiar dac cheltuielile sut exprimate n preuri constante, din punct de vedere strict matematic
toate costurile sunt variabile, ntruct suma acestora poate varia de la an la altul n perioada de referin.
Costurile de operare pot fi, de asemenea, mprite n costuri directe i indirecte. Costurile directe, precum
munca direct i materialele directe sunt costuri suportate n cadrul unui proces pracic (hand-on) i care
produce n mod direct un rezultat. Costurile indirecte (adesea denumite costuri de regie sau cheltuieli
8 Documentul de Lucru nr. 4, Orientri privind metodologia de realizare a analizei cost-beneficiu, Comisia European 2006.
11 / 31
COSTURI
generale de administraie) apar n condiii de sprijin a activiti curente (toate costurile care nu sunt
directe). Articolele de costuri indirecte tipice includ munca indirect, materialele indirecte i costurile fixe
precum chiria, deprecierea, publicitatea, taxele, utilitile i asigurarea.
Pentru muli analiti, aceste definiii sunt clare iar conceptele sunt bine-cunoscute. Totui, exist un alt
aspect care trebuie clarificat n acest context: cnd se recomand utilizarea n estimarea fluxurilor de
numerar (i ca atare a costurilor) a abordrii de tip preurile curente i cnd a abordrii de tip preurile
constante?
Rspunsul are legtur cu costul capitalului (utilizat drept rat de actualizare n cadrul metodei DCF
disconted cash flow), ce poate include o component privind inflaia preconizat (n acest caz vorbim de
valoare n termeni nominali) sau dac impactul inflaiei este eliminat, vorbim de valoare n termeni reali.
Componentele fluxului de numerar sunt afectate mai mult sau mai puin de inflaie, att intrrile de
numerar (veniturile) ct i ieirile de numerar (costurile de investiie, n special n cazul n care proiectul este
implementat de-a lungul mai multor ani, costurile privind materialele, salariile, alte costuri de operare i de
ntreinere). n vederea eliminrii acestor limitri, se adopt una dintre urmtoarele reguli:
fluxurile de numerar n preuri curente, ce includ inflaia anticipat, vor fi actualizate cu o rat
nominal, ce include deprecierea puterii banilor, cauzat de inflaie
fluxurile de numerar n preuri constante ale anului n care se efectueaz evaluarea proiectului, ce nu
iau n considerare inflaia, vor fi actualizate cu o rat real
Neglijarea impactului inflaiei n momentul evalurii proiectului poate denatura decizia de investiie, avnd
ca urmare o aloacare suboptim de capital.
9 Definiie derivat din standardele statistice dezvoltate de organizaii internaionale precum IMF, OECD, Eurostat etc. A se vedea:
http://stats.oecd.org/glossary, http://www.statistics.gov.uk/about/glossary/economic_terms.asp, http://unstats.un.org/unsd/
10 ibidem
12 / 31
COSTURI
Trebuie observat c, n cazul estimrii costurilor n preuri curente, trebuie utilizat rata inflaiei viitoare,
anticipat, iar nu cea istoric ori curent, cu privire la moneda utilizat pentru estimarea fluxului de
numear i plile generate de proiect (RON, EUR, USD).
Stabilitatea n timp a ratei inflaiei este o ipotez teoretic, care face ca extrapolarea s genereze erori de
estimare semnificative pentru perioadele n care inflaia cunoate variaii mari de la an la an (inflaie
ridicat sau deflaie).
Prin urmare, se recomand estimarea costurilor n preuri constante ale anului n care se efectueaz
evaluarea proiectului (anul de baz).
Relaia dinre rata de actualizare exprimat n termeni nominali i termeni reali este descris de Fisher 11:
1 + rata de actualizare nominal = (1 + rata de actualizare real) (1 + rata inflaiei)
De exemplu, dac rata de actualizare real este de 5% iar rata preconizat a inflaiei este de 3%, rata
nominal anual utilizat pentru actualizara fluxurilor de numerar estimate n aceeai moned este de
8,15%.
11 Fisher, I, The Theory of Interest (Teoria dobnzii), The Macmillan Company, 1930 (retiprit: Augustum M Kelley Publishers, 1974,
Clifton NJ)
12
A se vedea Working Paper nr. 6 privind Factorii de Conversie
13
A se vedea Introducerea
14
A se vedea Lucrarea Clarificatoare nr. 7 Externaliti
13 / 31
COSTURI
financiare), iar riscul epuizrii resurselor financiar nu se poate produce n viitor. n ccea ce privete
costurile, momentul efecturii plilor este foarte important. Cu alte cuvinte, se poate vorbi de
sustenabilitate n cazul n care fluxul net al fluxului de numerar generat cumulat este pozitiv pentru toi anii
luai n considerare pentru analiza proiectului.
Pentru fiecare tip de investiie, costurile de finanare sunt aceleai i constau n dou categorii: pli ale
dobnzii i rambursarea mprumuturilor. Dac utilizm termenii costuri versus ieiri de numerar, doar
dobnzile achitate pentru utilizarea capitalului mprumutat constituie n fapt un cost. Rambursarea
capitalului mprumutat nu reprezint un cost, ci o ieire de numerar care diminueaz fluxul de numerar
total al anului.
***
Exemple de costuri de investitie si operare pe tipuri de investitii
Cadrul general privind categoriile minimale de costuri ce trebuie incluse n estimarea general i, de
asemenea, n analiza financiar a ACB este stabilit de legislaia n vigoare15. n subseciunile urmtoare se
utilizeaz o abordare sectorial a costurilor, care nu sunt limitate la exemplele din urmtoare domenii:
transport regional i local investiiile din acest domeniu sunt similare din punct de vedere al structurii
de investiie, ce difer fiind doar obiectivul general al investiiei: infrastructur de transport rutier,
feroviar, pe ap sau aerian, sigurana traficului, intermodalitate etc.
costuri de investiie: costuri privind achiziionarea i amenajarea terenului (toate cheltuielile
necesare n vederea pregtirii terenului pentru lucrrile de construcie, cheltuielile de monitorizare
i diminuare a impactului proiectului asupra mediului); costuri privind elaborarea proiectelor, de
inginerie (costuri privind studiile de trafic, testele, studiile de prefezabilitate i fezabilitate,
proiectele i specificaiile tehnice, evaluarea impactului asupra mediului, studii privind utilitile
existente i cele necesare, cheltuieli de aprobare a proiectului tehnic n conformitate cu legislaia
privind calitatea n construcii i legislaia privind sigurana traficului, elaborarea tuturor
documentelor necesare n vederea obinerii tuturor autorizaiilor i certificatelor, studii privind
siturile arheologice, monumentele istorice i obiectele de motenire cultural); costuri constnd n
taxe i tarife pentru obinerea tuturor aprobrilor i certificatelor legale necesare; costuri privind
organizarea procedurilor de achiziii publice (costuri privind elaborarea/revizuirea documentaiilor,
angajarea experilor externi, organizarea procedurilor de atribuire); costuri aferente serviciilor de
consultan i asistenei tehnice (costuri privind serviciile de management, serviciile de
monitorizare i evaluare a proiectului, servicii de supraveghere, verificarea i aprobarea calitii
lucrrilor, servicii de mediere, elaborarea planului de afaceri i cercetarea de pia, definirea,
proeictarea i supravegherea msurilor privind minimalizarea efectelor negative ale transporturilor
asupra mediului, elaborarea planului, manuale i proceduri privind ntreinerea i operarea
infrastructurii); costuri privind serviciile de auditare i arhivare a documentelor proiectului; costul
COSTURI
investiiei de baz (costuri privind lucrrile, materiile prime, echipamentele i aciunile n legtur
cu infrastructura, ntreinerea infrastructurii existente pe durata lucrrilor, testarea proiectului,
instruirea personalului i utilizatorilor infrastructurii, organizarea locaiei i alte servicii n legtur
cu aceste articole); comisioane, taxe i onorarii juridice n legtur cu proiectul; costuri privind
publicitatea proiectului, n conformitate cu Regulamentele UE; costuri privind asigurarea i
dezvoltarea capacitii instituionale a beneficiarului proeictului (costuri privind achiziionarea de
echipamente IT, de comunicaii i periferice, mobilier de bioru i consumabile, licene software,
instruire i stimulente financiare pentru personalul care conduce activitile proiectului; costuri
privind vizitarea antierelor de construcii, ntlnirile n scopul proiectului; costuri privind
reinvestiiile/nlocuirea activelor;
costuri de operare (de ex., infrastructur rutier): costuri de ntreinere curente (estimate n baza
costurilor de ntreinere anuale (EUR/m2), numrul de reparaii de ntreinere curente ce vor avea
loc n perioada analizat i procentul din suprafaa total a drumului care trebuie reparat n fiecare
an); costuri privind reparaiile capitale, n funcie de tipul infrastructurii (atributul principal al
acestor intervenii complexe este reprezentat de costurile extrem de ridicate ale acestora; acest
cost este estimat utiliznd: costul unei operaiuni de reparaii capitale, exprimat ca procent din
valoarea de baz a proiectului, reparaiile capitale vor fi executate la fiecare N ani i niciun fel de
reparaii de ntreinere curente nu se vor efectua n anii n care se execut reparaiile capitale);
costuri speciale privind reparaiile curente i periodice, n conformitate cu legislaia romn n
vigoare, precum: frezarea suprafeelor de asfalt, nsmnarea suprafeelor, tunarea la cald de
asflat peste beton etc.
mediu investiii n acest domeniu constnd n dezvoltarea infrastructurii (infrastructura de ap i ape
reziduale, sisteme de management al deeurilor) dar care abordeaz, de asemenea, domeniile de
intervenie netradiionale precum sistemele eficace de nclzire, prevenirea riscurilor, reconstrucii
ecologice i implementarea planurilor de management Natura 2000
costuri de investiie: costuri privind amenajarea terenului nainte de nceperea lucrrilor; costuri
privind amenajarea terenului n scopul proteciei mediului, aducerea trenului n starea iniial,
inclusiv refacerea peisajului dup finalizarea lucrrilor; costuri privind reelele de utiliti pentru
obiectivul de investiii; costuri pentru pregtirea proiectelor i asistena tehnic (cheltuieli cu
studiile privind terenurile, obinerea tuturor autorizaiilor i certificatelor de construire necesare,
utiliti, mediu etc., inginerie, studii de pre-fezabilitate i fezabilitate, proiecte i specificaii tehnice,
verificri tehnice, elaborarea tuturor documentelor necesare pentru obinerea tuturor autorizailor
i aprobrilor pentru investiii, expertiz tehnic, costuri privind organizarea procedurilor de achiziii
publice, servicii de consultan, cercetare de pia, asisten tehnic); costuri privind investiia de
baz (costuri privind lucrrile, utilajele, echipamentele i instalaiile, asamblarea echipamentelor
tehnologice, alte mijlaoce fixe, imobilizrile necorporale precum brevetele i licenele); costuri
privind organizarea/nchiderea antierului de construcie i alte cheltuieli aferente acestor
activiti; costuri privind onorariile juridice aferente proiectului; costuri privind testele tehnologice,
instruirea personalului n vederea unei exploatri corecte i eficiente a investiiei; costuri privind
elaborarea documentelor oficiale necesare pentru cerere; costuri privind publicitatea proiectului n
15 / 31
COSTURI
social (infrastructur pentru servicii sociale, sntate i siguran public, infrastructur privind
nvmntul)
costuri de investiie: costuri privind achiziionarea terenului sau exproprierea (doar dac este
necesar), amenjarea terenului n vederea nceperii lucrrilor, amenajarea terenului n scopul
proteciei mediului, inclusiv refacerea peisajului dup finalizarea lucrrilor; costuri privind reelele
de utiliti pentru obiectivul de investiii (dac este necesar); costuri privind pregtirea proiectelor i
asistena tehnic (cheltuieli cu studiile privind terenurile, obinerea tuturor autorizaiilor i
aprobrilor necesare, utiliti, mediu etc., inginerie, proiecte tehnice, servicii de consultan);
costuri privind investiia de baz, n funcie de tipul investiiei: lucrri de construcie, utilaje,
instalaii, echipamente, echipamente speciale etc.); costuri privind organizarea antierului de
construcie i alte cheltuieli aferente acestor activiti; costuri privind onorariile juridice; alte
cheltuieli; costuri de publicitate i servicii de auditare privind proiectul; costuri de
reinvestiii/nlocuire active; alte costuri
costuri de operare: costuri de personal; costuri de managegement i administrative, costuri privind
electricitate i alte utiliti necesare; alte costuri speciale, n funcie de tipul investiiei (de exemplu,
medicamente i materiale speciale, servicii medicale externalizate necesare n vederea exploatrii
unei infrastructuri de sntate)
dezvoltarea mediului de afaceri regional i local (dezvoltarea structurilor de afaceri, reabilitarea
locaiilor industriale, asisten pentru microntreprinderi)
costuri privind investiiile: costuri privind achiziionarea terenului sau exproprierea (dac este
necesar), amenjarea terenului n vederea nceperii lucrrilor, amenajarea terenului n scopul
proteciei mediului, inclusiv refacerea peisajului dup finalizarea lucrrilor; costuri privind reelele
de utiliti; costuri privind investiia de baz, n funcie de tipul investiiei; costuri privind
16
Pentru detalii a se vedea Studiul de Caz de mai jos
16 / 31
COSTURI
costuri de investiie: costuri privind achiziionarea terenului; costuri privind serviciile de consultan
i managementul proiectelor, elaborarea proiectelor, cheltuieli necesare n vederea obinerii
autorizaiilor i aprobrilor necesare, inginerie, expertiz i asisten tehnic; costuri privind
achiziionarea cldirilor, echipamentelor i altor imobilizri corporale; costuri privind achiziionarea
imobilizrilor necorporale (software, licene, brevete, know-how etc.); costuri privind instruirea
special a personalului; costuri de reinvestiii/nlocuire active; alte costuri aferente
costuri de operare: materii prime; costuri de personal; costuri de ntreinere; electricitate; costuri
administrative; costuri privind certificarea periodic i conformarea cu standardele
cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare pentru competitivitate (creterea capacitii CD, stimularea
cooperrii ntre instituiile RDI i ntreprinderi i sporirea accesului ntreprinderilor la CD)
costuri de investiie: costuri privind achiziionarea terenului; costuri privind amenjarea terenului n
vederea nceperii lucrrilor, amenajarea terenului n scopul proteciei mediului, inclusiv refacerea
peisajului dup finalizarea lucrrilor; costuri privind reelele de utiliti; costuri privind serviciile de
consultan i managementul proiectelor, elaborarea proiectelor, cheltuielile necesare n vederea
obinerii autorizaiilor i aprobrilor necesare, inginerie, expertiz i asisten tehnic; costuri
privind lucrrile de construcie i instalaiile, costuri privind achiziionarea cldirilor, echipamentelor
i altor imobilizri corporale; costuri privind achizionarea imobilizrilor necorporale; costuri privind
organizarea antierului de construcie i alte cheltuieli aferente acestor activiti; costuri privind
17 / 31
COSTURI
onorariile juridice; costuri privind producedurile de achiziii publice; costuri de publicitate i servicii
de auditare privind proiectul; costuri privind testele tehnologice; costuri aferente activitilor
generale i administrative; costuri de reinvestiii/nlocuire active
costuri de operare: costuri privind personalul de cercetare; materialele; energia
tehnologia informaiei i comunicaii pentru sectoarele public i privat
costuri de investiie: costuri privind achiziionarea; costuri privind amenjarea terenului n vederea
nceperii lucrrilor, amenajarea terenului n scopul proteciei mediului, inclusiv refacerea peisajului
dup finalizarea lucrrilor; costuri privind reelele de utiliti; costuri privind serviciile de
consultan i managementul proiectelor, elaborarea proiectelor, cheltuielile necesare n vederea
obinerii autorizaiilor i aprobrilor necesare, inginerie, expertiz i asisten tehnic; costuri
privind lucrrile de construcii i instalaiile; costuri privind achiziionarea cldirilor, echipamentelor
i altor imobilizri corporale; costuri privind achiziionarea imobilizrilor necorporale; costuri privind
organizarea antierului de construcie i alte cheltuieli aferente acestor activiti; costuri privind
onorariile juridice; costuri privind procedurile de achiziie public; costuri de publicitate i servicii de
auditare privind proiectul; costuri privind testele tehnologice; de reinvestiii/nlocuire active
costuri de operare: costuri privind personalul tehnic i administrativ; costuri privind ntreinerea
obinuit a infrastructurii; costuri privind bunurile i serviciile pentru producie; electricitatea i alte
utiliti
18 / 31
17 A se vedea HG 363/14.04.2010
18 A se vedea Baza de date de preuri de referin pentru proiecte implementate prin SAPARD, www.apdrp.ro
LUCRARE CLARIFICATOARE NR. 4
COSTURI
exemplu pentru trenuri n funcie de numrul de kilometri parcuri pe in). Aceast plat va include o
component pentru mentenana infrastructurii, dar din punctul de vedere al furnizorului de servicii ar fi
considerat un cost de operare al serviciului. n astfel de situaii, poate fi dificil s se distinga ntre costuri de
operare i costuri de ntreinere i ar putea fi mai uor s fie considerate ambele costuri simultan, totui
fr a dubla contabilizarea acestora.
Un analist financiar a inclus n fluxul de numerar costul dobnzii pentru mprumutul fcut pentru
achizitionarea unei instalaii ntr-un proiect de alocare a resurselor investiionale. Este incorect. Proiectul
propus va fi evaluat n baza unui cost al capitalului dup ce fluxurile sale de numerar sunt estimate. Prin
includerea dobnzii n fluxul de numerar al proiectului se risc dubla contabilizare a costului acestui capital.
Adiional, nu este clar care datorie va fi utilizat pentru a finana proiectul dac acesta este acceptat. Teoria
financiar susine c este mai bine s se atepte i s se incorporeze costul capitalului n analiz dup ce
se sumarizeaz fluxurile de numerar estimate i riscurile proiectului.
20 / 31
COSTURI
3. STUDII DE CAZ
3.1 ESTIMAREA COSTURILOR PENTRU UN PROIECT DE MEDIU:
INFRASTRUCTUR DE FURNIZARE A APEI
Costuri de investiie
Categoriile de costuri menionate anterior drept exemplu i metodologia de prognozare utilizat sunt
ilustrate mai jos. Proiectul const n reabilitarea i extinderea infrastructurii de furnizare a apei pentru o
comunitate urban. n vederea estimrii fluxurilor de numerar sunt ilustrate doar costuri generate de
implementarea proiectului, utiliznd abordarea incremental.
Costurile de investiie estimate conin, n principal, costul de investiie, prevzute pentru anii 1 3 (parte
din planul de investiii pe termen lung) i, n plus, costul de nlocuire i costul de investiie suplimentar
necesare pn la orizontul de prognoz de 30 de ani.
Sunt estimate costurile de investiie privind extinderea, nlocuirea, reabilitarea infrastructurii de furnizare a
apei (producie, transmitre, stocare, distribuie). n scopul analizei ACB, costul global este defalcat pe
urmtoarele categorii: onorarii de planificare, proiectare; achiziionarea terenului; cldire i construcie;
utilaje i instalaii / echipamente / punere n funciune; contingene; supraveghere pe durata construciei;
asisten tehnic; publicitate. Costul de investiie este alocat pe baz anual, n conformitate cu graficul de
implementare. n cazul categoriei de cost utilaje i instalaii costurile de reinvestiie sunt luate n
considerare dup 15 ani de utilizare. Toate cifrele costurilor de investiie sunt exprimate n EUR, la nivelul
de preuri constante (a se vedea Tabelul 01).
19Cifrele din tabel constituie ieiri de numerar i sunt exprimate ca cifre negative n calculul fluxului de numerar; numerele negative
constituie, n fapt, intrri de numerar (dezinvestiii).
Dei orizontul de timp al proiectului este de 30 de ani, tabelul nu ilustreaz toi anii, din motive de spaiu.
21 / 31
COSTURI
(mii EUR)
CATEGORII DE COST / ANI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 15 20 25 30
Teren 0 0 0
Planificare/proiectare 100 50 50
Relaii publice 0 0 0
Contingene 6.000 12.000 2.000
Active curente 200 300 400 400 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500
Datorii curente 100 150 150 200 200 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Capital de lucru net 100 150 250 200 300 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Schimbri ale capitalului de lucru net 100 50 100 -50 100 -50 0 0 0 0 0 0 0 0
Costuri de investiie totale 21.600 42.850 7.350 -50 100 -50 0 0 0 0 500 0 0 0
Costuri de operare
Estimarea acestor costuri are la baz datele furnizate de operatorul de ap pentru anul de baz (anul 0,
nainte de perioada de investiie) (n RON) i apoi prognozate pe baz anual, n conformitate cu graficul de
implementare pentru anii 130, n EUR (preuri constante). Pentru fiecare categorie particular de costuri
de operare sunt prezumate rate anuale de cretere n termeni reali, specificate mai jos (a se vedea Tabelul
02).
Elemente de costuri variable i consumabile:
Costurile privind apa brut sunt estimate lund n considerare 2 elemente principale: cantitatea de
ap brut (prognoza produciei de ap n raport cu evoluia consumului de ap i a nivelului
pierderilor; cantitatea de ap brut nregistreaz o cretere pe termen mediu, ca urmare a creterii
ratelor de racordare, ntruct se urmrete ca ntreaga populaie a comunitii s fie racordat
pn n anul 4) i tariful pentru apa brut (ncepnd cu tariful actual privind apa brut i lund n
considerare o rat de cretere anual, conform celor prezumate n cadrul scenariului
macroeconomic)
COSTURI
Costurile privind electricitatea sunt calculate ncepnd de la nivelele actuale i lund n considerare
creterea n termeni reali a costurilor pentru electricitate prezumat n cadrul scenariului
macroeconomic, proporional cu evoluia produciei de ap (lund n considerare nivelul pierderilor
i nivelul consumului de ap); consumul individual de electricitate per m3 de ap produs este luat
n considerare drept standard de referin; costurile privind electricitatea sunt defalcate n 2
categorii: costuri privind sistemele existente i costuri rezultate din implementarea proiectului
(mii EUR)
Consumul de ap brut (mii m 3) 13.000 13.260 13.525 13.660 13.729 13.797 13.866 13.936 14.005 14.075 14.431 14.795 15.169 15.552
Pre (EUR/m 3) (termeni reali) 0,0300 0,0309 0,0315 0,0318 0,0322 0,0325 0,0328 0,0331 0,0335 0,0338 0,0355 0,0373 0,0392 0,0412
Costuri privind apa brut 390 410 426 435 441 448 455 462 469 476 513 552 595 641
Costuri privind materialele i subst. chimice 400 408 416 424 431 437 444 448 453 457 481 505 531 558
Consumul de electricitate (mii Kwh) 10.400 10.741 11.091 11.338 11.532 11.728 11.925 12.124 12.325 12.527 13.565 14.647 15.776 16.952
Rata de cretere anual privind preul electricitii 2% 2% 1.5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5% 1,5%
Pre (EUR/Kwh) (termeni reali) 0,07 0,07 0,07 0,07 0,08 0,08 0,08 0,08 0,08 0,08 0,09 0,09 0,10 0,11
Costuri privind electricitatea 728 767 808 838 865 893 922 951 981 1.013 1.181 1.374 1.594 1.845
Numr de angajai (persoane) 200 220 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Salarii nete anuale totale (mii EUR) 516 573 658 671 685 705 726 755 785 825 1.043 1.331 1.698 2.168
Salarii totale (sum brut) 737 819 940 959 978 1.007 1.037 1.079 1.122 1.178 1.489 1.901 2.426 3.096
Asigurri sociale 206 229 263 268 274 282 290 302 314 330 417 532 679 867
Costuri de personal (inclusiv asigurri sociale) 944 1.048 1.203 1.227 1.252 1.289 1.328 1.381 1.436 1.508 1.906 2.433 3.105 3.963
Alte costuri (costuri administrative etc.) 480 490 499 509 517 525 533 538 543 549 577 606 637 670
Costuri de operare totale 3.692 3.887 4.133 4.230 4.314 4.413 4.513 4.621 4.732 4.860 5.559 6.418 7.458 8.724
20Toate cifrele din tabel constituie ieiri de numerar i sunt exprimate drept cifre negative n calculul fluxului de numerar. Din motive
de spaiu, tabelul nu ilustreaz toi cei 30 de ani ai orizontului de timp.
23 / 31
COSTURI
Costuri fixe:
Costurile de personal sunt estimate ncepnd cu numrul de personal efectiv i lund n
considerare impactul implementrii proiectului de investiii asupra numrului de personal (cretere
sau diminuare) i salariul de baz prognozat pornind de la salariile actuale, lund n considerare
rata de cretere n termeni reali pentru salariu net mediu/lun prezumat n cadrul scenariului
macroeconomic. Salariile totale (n sum brut) sunt calculate lund n considerare faptul c
salariile nete reprezint 70% din salariile brute, restul de 30% fiind reprezentat de impozitul pe
venit i contribuiile de asigurri sociale achitate de angajai. Costurile de personal totale sunt
calculate drept salarii totale (n sum brut) plus asigurrile sociale achitate de angajator
(reprezentnd aproximativ 28% din suma brut a salariilor).
Costurile de ntreinere sunt calculate pornind de la nivele actuale i lund n considerare creterea
n termeni reali a costurilor privind materialele prezentat n cadrul scenariului macroeconomic;
costurile de ntreienre aferente noilor investiii sunt stabilite la un nivel normativ, un procent din
lucrrile principale, utilaje i instalaii)
Alte costuri de operare (costurile administrative sunt prognozate utiliznd datele prevzute pentru
anul de baz i lund n considerare creterea n termeni reali, n conformitate cu factorul de
cretere real privind costurile cu materialele)
(mii EUR)
Indexul inflaiei (%) 103,0% 106,1% 109,3% 112,6% 115,9% 119,4% 123,0% 126,7% 130,5% 134,4% 155,8% 180,6% 209,4% 242,7%
Costuri de investiie totale 22.248 45.460 8.032 -56 116 -60 0 0 0 0 779 0 0 0
Costuri de operare totale 3.802 4.124 4.516 4.761 5.001 5.269 5.551 5.853 6.174 6.531 8.660 11.592 15.616 21.176
COSTURI
euro
CATEGORII DE COSTURI/ANI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Reteaua de utilitati 0
Taxe legale 50
Planificare/deign/proiectare 6.000
Mobila 800
Contingente 11.000
Costurile de ntreinere sunt calculate ncepand de la nivelurile actuale (80 euro/lun) i lund n
considerare o rat de cretere anual de 1% n termeni reali
Costurile cu personalul sunt estimate lund n considerare c pentru implementarea proiectului sunt
necesari 8 anagajai; salariul mediu net este de 200/euro/angajat/lun, cu o rat de cretere a
slariului mediu net de 1-5%. Salariile totale (brutul) sunt calculate considernd slariile net ca
reprezentnd 70% din salariile brute, restul de 30% reprezentnd impozitul pe venit i contribuiile
sociale pltite de anagajai. Costurile totale cu personalulsunt obinute prin adunarea salariilor brute i
a contribuiilor de securitate social pltite de angajator (acestea reprezint aproximativ 28% din
valoarea brut a salariilor).
Utilitile include electricitate, ap i altele; aceste cheltuieli sunt calculate utiliznd informaii despre
numrul de ore de operare pentru echipamente i centrul de monitorizare i despre consumul
individual (valoarea lunar a acestui cost este de 30 euro); de asemenea, considerm o rat de
cretere n termeni reali, pentru costurile cu utilitile, de 2%/an
Costurile cu materialele (consumabile IT si de biroru, materiale de curatat) sunt estimate la 60
euro/lun i s-a luat in calcul o rat de cretere n termeni reali de 1%/an
Alte costuri de operare (costuri administrative, telefon i servicii internet) sunt estimate la 100
euro/lun i s-a luat in calcul o rat de cretere n termeni reali de 1%/an
LUCRARE CLARIFICATOARE NR. 4
COSTURI
(EUR)
COST CATEGORIES / YEARS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Total Operating Costs 50,849 51,361 51,878 52,759 53,655 54,941 56,262 58,015 59,832 62,145 64,566 67,102 69,757 72,538 75,451 78,502 81,699 85,047 88,556 92,232
Estimarea costurilor de investitie care vor fi realizate la momentul implementrii, dar i a costurilor de
operare, trebuie s in cont de creterile de pre anticipate (inflaie), n conformitate cu scenariul macro-
economic. Folosim ipoteza c rata inflaiei anticipat este de 3%/an (vezi tabelul 06).
(EUR)
CATEGORII DE COSTURI / ANI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Indexul de inflatie (%) 100.0% 103.0% 106.1% 109.3% 112.6% 115.9% 119.4% 123.0% 126.7% 130.5% 134.4% 138.4% 142.6% 146.9% 151.3% 155.8% 160.5% 165.3% 170.2% 175.4%
COSTURI
4. CONCLUZII
Prima etap a analizei ACB const n estimarea, cu privire la fiecare scenariu alternativ prognozat, a tuturor
costurilor de investiie i cheltuielilor de ntreienere (obinuite i extraordinare) i rennoire. Estimrile
costurilor i duratelor trebuie s fie realiste i, de preferin, conservatoare, avnd n vedere elementele de
incertitudine implicate.
Estimarea costurilor implicate de implementarea proiectului constituie una dintre cele mai dificile etape ale
analizei ACB, dar i una dintre cele mai importante. Calitatea analizei i fiabilitatea rezultatelor depind de
calitatea datelor de cost, constituind datele de intrare (inputurile) modelului. Exist muli factori ce trebuie
luai n considerare n procesul estimrii costurilor aferente alternativelor n competiie din cadrul analizei
ACB: activiti i resurse, categorii de cost, costuri de personal, costuri directe i indirecte (cheltuieli de
regie), depreciere i costuri anuale.
Prognoza costurilor aferente ntregii perioade de referin trebuie s ia n considerare o regul foarte
important: nu se combin niciodat valori nominale i valori reale n cadrul aceleiai analize. Cerina unei
consecvene logice impune ca analiza s fie efectuat fie n preuri constante, fie n termeni de valori
nominale. Aceasta poate impune convertirea unor valori nominale n valori reale i invers.
28 / 31
COSTURI
5. REFERINTE
Eijgenraam, CJJ., Koopmans, CC., Tang, PJG., Verster, ACP., Evaluation of Infrastructural Projects, Guide to
Cost Benefit Analysis, Netherlands Economic Institute, 2001, Rotterdam
European Commission, Guide to Cost Benefit Analysis of Investment Projects, Directorate General Regional
Policy, 2008, Brussels
European Commission, Working Document No. 4 Guidance on the methodology for carrying out Cost-
benefit analysis, 2006, Brussels
European Commission, Guide to Cost Benefit Analysis of Investment Projects, Evaluation Unit DG Regional
Policy, 2002, Brussels
Harberger, AC., Jenkins, JP., Cost Benefit Analysis (Introduction), Edward Elgar Publishers, Ltd., 2002
SDLC, Guide to Cost Benefit Analysis, United States Mint, OCIO, 2003
HG 28/09.01.2008 privind aprobarea continutului cadru al documentatiilor tehnice si economice pentru
Investitii publice, publicata in MO 48/22.01.2008
Legislatia romana in vigoare privind aprobarea listei cheltuielilor eligibile pentru operatiunile finantate prin
POST, POSM, POR si POSCCE
Baza de date cu preturile de referinta pentru achizitionarea de bunuri, lucrari si servicii pentru proiecte
implementate prin SAPARD, www.apdrp.ro
29 / 31
COSTURI
Eventualele comentarii sau sugestii privind prezentul document pot fi transmise la:
http://www.evaluare-structurale.ro/index.php/en/cost-benefit-analysis/forum
30 / 31
COSTURI
Proiect co-finaat din Fondul European de Dezvoltare Regional prin Programul Operaional
Asistena Tehnic 2007-2013