Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
HG 394 Din 2016
HG 394 Din 2016
Contrasemneaz:
Ministrul finanelor publice,
Anca Dana Dragu
Preedintele Ageniei Naionale pentru Achiziii Publice,
Bogdan Puca
Viceprim-ministru,
ministrul dezvoltrii regionale i administraiei publice,
Vasile Dncu
Viceprim-ministru,
ministrul economiei, comerului i relaiilor cu mediul de afaceri,
Costin Grigore Borc
Ministrul afacerilor externe,
Lazr Comnescu
Ministrul fondurilor europene,
Cristian Ghinea
Ministrul comunicaiilor i pentru societatea informaional,
Marius-Raul Bostan
Ministrul transporturilor,
Dan Marian Costescu
p. Ministrul energiei,
Georgeta Corina Popescu,
secretar de stat
Ministrul muncii, familiei, proteciei sociale i persoanelor
vrstnice,
Drago-Nicolae Pslaru
ANEX
NORME METODOLOGICE
de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziiile sectoriale
CAPITOLUL I
Dispoziii generale i organizatorice privind nregistrarea, rennoirea i recuperarea
nregistrrii n SEAP
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
Art. 1. - (1) n procesul de realizare a achiziiilor sectoriale orice situaie pentru care
nu exist o reglementare explicit se interpreteaz prin prisma principiilor prevzute la
art. 2 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achiziiile sectoriale, denumit n continuare
Lege.
(2) Pe parcursul aplicrii procedurii de atribuire, entitatea contractant are obligaia de a
lua toate msurile necesare pentru a evita apariia unor situaii de natur s determine
existena unui conflict de interese i/sau mpiedicarea, restrngerea sau denaturarea
concurenei.
(3) n cazul n care constat apariia unei situaii dintre cele prevzute la alin. (1),
entitatea contractant are obligaia de a elimina efectele rezultate dintr-o astfel de
mprejurare, adoptnd, potrivit competenelor, dup caz, msuri corective de modificare,
ncetare, revocare sau anulare ale actelor care au afectat aplicarea corect a procedurii de
atribuire sau ale activitilor care au legtur cu acestea.
(4) n conformitate cu prevederile art. 2 alin. (2) din Lege, entitatea contractant este
responsabil pentru modul de realizare a achiziiilor, cu respectarea tuturor dispoziiilor
legale aplicabile.
Art. 2. - (1) n vederea realizrii achiziiilor sectoriale, entitatea contractant
nfiineaz n condiiile legii un compartiment intern specializat n domeniul achiziiilor
sectoriale, format, de regul, din minimum trei persoane, dintre care cel puin dou treimi
avnd studii superioare, precum i specializri n domeniul achiziiilor.
(2) n msura n care structura organizatoric a entitii contractante nu permite
nfiinarea unui compartiment intern specializat n domeniul achiziiilor sectoriale,
obligaia prevzut la alin. (1) se ndeplinete pe cale de act administrativ al
conductorului entitii contractante prin care una sau, dup caz, mai multe persoane din
cadrul respectivei entiti contractante sunt nsrcinate cu ducerea la ndeplinire a
principalelor atribuii ale compartimentului intern specializat n domeniul achiziiilor
sectoriale.
(3) n aplicarea prezentelor norme metodologice, entitatea contractant, prin
compartimentul intern specializat n domeniul achiziiilor sectoriale, are urmtoarele
atribuii principale:
a) ntreprinde demersurile necesare pentru nregistrarea/rennoirea/recuperarea
nregistrrii entitii contractante n SEAP sau recuperarea certificatului digital, dac este
cazul;
b) elaboreaz i, dup caz, actualizeaz, pe baza necesitilor transmise de celelalte
compartimente ale entitii contractante, strategia de contractare i programul anual al
achiziiilor sectoriale;
c) elaboreaz sau, dup caz, coordoneaz activitatea de elaborare a documentaiei de
atribuire sau, n cazul organizrii unui concurs de soluii, a documentaiei de concurs, pe
baza necesitilor transmise de compartimentele de specialitate;
d) ndeplinete obligaiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevzute de
Lege;
e) aplic i finalizeaz procedurile;
f) realizeaz achiziiile directe;
g) constituie i pstreaz dosarul achiziiei sectoriale.
(4) Celelalte compartimente ale entitii contractante au obligaia de a sprijini
activitatea compartimentului intern specializat n domeniul achiziiilor sectoriale, n
funcie de specificul i complexitatea obiectului achiziiei.
(5) n sensul alin. (4), sprijinirea activitii compartimentului intern specializat n
domeniul achiziiilor sectoriale se realizeaz, fr a se limita la acestea, dup cum
urmeaz:
a) transmiterea referatelor de necesitate care cuprind necesitile de produse, servicii i
lucrri, valoarea estimat a acestora, precum i informaiile de care dispun, potrivit
competenelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor
contracte sectoriale/acorduri-cadru;
b) transmiterea, dac este cazul, a specificaiilor tehnice aa cum sunt acestea prevzute
la art. 165 din Lege;
c) n funcie de natura i complexitatea necesitilor identificate n referatele prevzute
la lit. a), transmiterea de informaii cu privire la preul unitar/total actualizat al
respectivelor necesiti, n urma unei cercetri a pieei sau pe baz istoric;
d) informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinaie, precum i poziia
bugetar a acestora;
e) informarea justificat cu privire la eventualele modificri intervenite n execuia
contractelor sectoriale/acordurilor-cadru, care cuprinde cauza, motivele i oportunitatea
modificrilor propuse;
f) transmiterea documentului constatator privind modul de ndeplinire a clauzelor
contractuale.
(6) n aplicarea prevederilor prezentului articol, entitatea contractant are, totodat,
dreptul de a achiziiona servicii de consultan, denumite n continuare servicii auxiliare
achiziiei, n vederea sprijinirii activitii compartimentului intern specializat n domeniul
achiziiilor sectoriale, precum i pentru elaborarea documentelor/documentaiilor
necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziie sectorial i/sau pentru
implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor n achiziiile sectoriale,
viznd toate etapele de la planificarea/pregtirea procesului, organizarea/aplicarea
procedurii de atribuire i pn la executarea/monitorizarea implementrii contractului de
achiziie sectorial/acordului-cadru, inclusiv n raport cu activitatea comisiei de evaluare
i/sau soluionarea contestaiilor.
Art. 3. - (1) Referatul de necesitate reprezint un document intern emis de fiecare
compartiment din cadrul entitii contractante n ultimul trimestru al anului n curs pentru
anul viitor, care cuprinde necesitile de produse, servicii i lucrri identificate, precum i
preul unitar/total al necesitilor.
(2) Prin excepie de la alin. (1), n cazul n care necesitatea nu este previzibil sau nu
poate fi identificat n ultimul trimestru al anului n curs pentru anul urmtor, referatele
de necesitate pot fi elaborate la momentul identificrii necesitii.
(3) Ori de cte ori este necesar, referatul de necesitate poate suporta modificri, n
urmtoarele condiii:
a) modificarea s se realizeze nainte de iniierea procedurii de atribuire, cu luarea n
considerare a timpului necesar modificrii programului anual al achiziiilor sectoriale i
aprobrii acestuia;
b) compartimentul intern specializat n domeniul achiziiilor sectoriale s fie notificat n
timp util cu privire la modificarea respectiv, astfel nct s poat ntreprinde toate
diligenele necesare realizrii achiziiei.
Art. 4. - Prin ordin al preedintelui Ageniei Naionale pentru Achiziii Publice,
denumit n continuare ANAP, se pot pune la dispoziia entitilor contractante i a
furnizorilor de servicii auxiliare achiziiei un set de instrumente ce se utilizeaz pentru
planificarea portofoliului de achiziii la nivelul entitii contractante, fundamentarea
deciziei de realizare a procesului de achiziie i monitorizarea implementrii contractului,
precum i pentru prevenirea/diminuarea riscurilor n achiziiile sectoriale.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea, rennoirea i recuperarea nregistrrii n SEAP
Art. 5. - (1) Orice entitate contractant, precum i orice operator economic care
utilizeaz SEAP n vederea participrii la o procedur de atribuire au obligaia de a
solicita nregistrarea i, respectiv, rennoirea nregistrrii n SEAP.
(2) Responsabilitatea oricrei decizii i msuri luate cu privire la achiziionarea prin
utilizarea mijloacelor electronice revine entitii contractante.
(3) Responsabilitatea pentru corecta funcionare din punct de vedere tehnic a SEAP
revine operatorului acestui sistem.
Art. 6. - (1) nregistrarea, rennoirea i recuperarea nregistrrii n SEAP se efectueaz
respectndu-se procedura electronic implementat de ctre operatorul SEAP, cu avizul
Ageniei Naionale pentru Achiziii Publice, denumit n continuare ANAP, potrivit
atribuiilor.
(2) Procedura electronic pentru nregistrarea, rennoirea i recuperarea nregistrrii,
att pentru entitile contractante, ct i pentru operatorii economici, se public pe pagina
de internet SEAP, respectiv www.e-licitatie.ro
Art. 7. - Entitile contractante i operatorii economici care solicit nregistrarea,
rennoirea sau recuperarea nregistrrii n SEAP rspund pentru corectitudinea datelor i
informaiilor transmise n cadrul procedurii de nregistrare i/sau rennoire a nregistrrii
i au obligaia de a transmite operatorului SEAP orice modificare survenit n legtur cu
aceste date i informaii, n termen de cel mult 3 zile lucrtoare de la producerea
respectivelor modificri.
CAPITOLUL II
Planificarea i pregtirea realizrii achiziiei sectoriale
SECIUNEA 1
Etapele procesului de achiziie sectorial
Art. 17. - (1) Estimarea valorii unei achiziii sectoriale se realizeaz avnd n vedere
obiectul acesteia, n conformitate cu cap. I seciunea a 5-a paragraful 3 din Lege.
(2) Obiectul achiziiei sectoriale se pune n coresponden cu codul/codurile CPV care
l descriu ct mai exact, relevant n acest context fiind activitatea ce caracterizeaz
scopul principal al contractului sectorial/acordului-cadru.
Art. 18. - (1) Entitatea contractant alege modalitatea de achiziie n funcie de
urmtoarele aspecte:
a) valoarea estimat a tuturor achiziiilor cu acelai obiect sau destinate utilizrii
identice ori similare ori care se adreseaz operatorilor economici ce desfoar constant
activiti ntr-o pia de profil relevant, pe care entitatea contractant intenioneaz s le
atribuie n cursul unui an bugetar;
b) complexitatea contractului sectorial/acordului-cadru ce urmeaz a fi atribuit;
c) ndeplinirea condiiilor specifice de aplicare a anumitor modaliti de atribuire.
(2) n aplicarea art. 16 alin. (2) din Lege, entitatea contractant are obligaia ca, la
alegerea modalitii n care se va derula procesul de atribuire a contractului/acordului-
cadru, s se raporteze la valoarea estimat cumulat a produselor, serviciilor i lucrrilor
care sunt considerate similare n condiiile alin. (1) lit. a).
(3) n aplicarea art. 16 alin. (2) din Lege, pentru contractele de lucrri aferente
obiectivelor de investiii publice noi sau a lucrrilor de intervenie asupra celor existente,
entitatea contractant alege procedura de atribuire n funcie de urmtoarele considerente,
cu condiia ca respectivele investiii s nu fac parte dintr-un/dintr-o proiect/strategie de
dezvoltare integrat la nivel naional, regional sau local:
a) valoarea estimat a contractului avnd ca obiect prestarea serviciilor de elaborare a
studiului de fezabilitate pentru fiecare obiectiv de investiii n parte, dac contractul
prevede o clauz privind cedarea drepturilor patrimoniale de autor;
b) valoarea estimat a contractului avnd ca obiect prestarea serviciilor de proiectare
tehnic i asisten din partea proiectantului pentru fiecare obiectiv de investiii n parte
cumulat cu cea a lucrrilor aferente obiectivului de investiii, indiferent dac acestea fac
obiectul aceluiai contract sau se atribuie contracte diferite;
c) valoarea estimat a contractului avnd ca obiect prestarea serviciilor de dirigenie de
antier pentru fiecare obiectiv de investiii n parte.
SECIUNEA a 3-a
Consultarea pieei i mprirea pe loturi
Art. 19. - (1) n condiiile art. 148 din Lege, entitatea contractant poate derula un
proces de consultare a pieei, ca parte a procesului de achiziie sectorial, care se iniiaz
prin publicarea n SEAP, precum i prin orice alte mijloace a unui anun privind
consultarea, n cazul n care dorete achiziionarea unor produse/servicii/lucrri cu grad
ridicat de complexitate tehnic, financiar sau contractual ori din domenii cu un rapid
progres tehnologic.
(2) Anunul prevzut la alin. (1) trebuie s conin cel puin urmtoarele elemente:
a) denumirea entitii contractante i datele de contact;
b) adresa de internet unde sunt publicate informaiile cu privire la procesul de
consultare a pieei;
c) descrierea necesitilor obiective i constrngerilor de natur tehnic, financiar
i/sau contractual ce caracterizeaz nevoia entitii contractante n raport cu care se
organizeaz respectiva consultare;
d) aspectele supuse consultrii;
e) termenul pn la care se desfoar procesul de consultare;
f) descrierea modalitii de desfurare a consultrii, respectiv modul n care se va
realiza interaciunea cu operatorii economici ce rspund la invitaia entitii contractante.
(3) Aspectele supuse consultrii vizeaz, fr a se limita la acestea, poteniale soluii
tehnice, financiare sau contractuale pentru satisfacerea nevoii entitii contractante,
precum i aspecte legate de strategia de contractare, inclusiv divizare pe loturi sau
posibilitatea solicitrii de oferte alternative.
Art. 20. - (1) Orice persoan/organizaie interesat, n sensul art. 148 alin. (2) din
Lege, transmite entitii contractante opinii, sugestii sau recomandri cu privire la
aspectele supuse consultrii, utiliznd formele i mijloacele de comunicare precizate n
anunul privind consultarea.
(2) Entitatea contractant poate decide ca opiniile, sugestiile sau recomandrile s fie
transmise numai prin mijloace electronice la o adres dedicat.
(3) Entitatea contractant poate lua n considerare opiniile, sugestiile sau recomandrile
primite n cazul n care le consider relevante.
(4) Entitatea contractant poate organiza ntlniri cu fiecare persoan/organizaie
prevzut la alin. (1) n parte, n cadrul crora se poart discuii cu privire la opiniile,
sugestiile sau recomandrile pe care acetia le-au transmis.
(5) Entitatea contractant are obligaia de a publica n SEAP rezultatul procesului de
consultare a pieei, dar nu mai trziu de momentul iniierii procedurii de atribuire.
(6) Pe parcursul desfurrii procesului de consultare, entitatea contractant are
obligaia de a pstra confidenialitatea asupra informaiilor declarate de participanii la
consultare ca fiind confideniale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate
intelectual, potrivit legii.
Art. 21. - (1) mprirea unei achiziii sectoriale poate viza loturi care au ca obiect
produse, servicii sau lucrri similare sau produse, servicii sau lucrri diferite.
(2) n sensul alin. (1), n cazul unor produse, servicii sau lucrri diferite, entitatea
contractant are dreptul de a achiziiona servicii de proiectare fie mpreun cu lucrrile
proiectate, n cadrul unui contract sectorial/acord-cadru de lucrri, fie separat de acestea,
n cadrul unui contract de servicii.
(3) Loturile stabilite potrivit dispoziiilor alin. (1) pot fi atribuite simultan, n cadrul
aceleiai proceduri de atribuire, sau separat, la intervale diferite de timp.
SECIUNEA a 4-a
Documentaia de atribuire
Paragraful 1
Consideraii generale
Art. 31. - (1) Entitile contractante pot institui i utiliza un sistem de calificare n
condiiile art. 175 din Lege.
(2) Anunurile privind existena unui sistem de calificare indic intenia entitii
contractante de a opera un astfel de sistem, pentru unul sau mai multe contracte sectoriale
pe care intenioneaz s le atribuie, n cadrul cruia operatorii economici interesai pot
aplica n vederea nregistrrii ca poteniali candidai.
(3) Prin intermediul sistemului de calificare este creat o list de operatori economici
permanent, care poate fi utilizat ca surs de candidai pentru atribuirea unui contract
sectorial avut n vedere de sistemul de calificare.
(4) Atunci cnd un sistem de calificare este utilizat ca mijloc de invitare la o procedur
concurenial de ofertare, entitatea contractant poate decide s creeze lista de operatori
economici numai dintre candidaii calificai n cadrul sistemului.
Art. 32. - (1) Entitile contractante aplic criterii de calificare i selecie prevzute la
art. 176 din Lege, precum i motivele de excludere prevzute la art. 177 i 179 din Lege.
(2) n condiiile art. 175 alin. (2) din Lege, entitile contractante, altele dect cele
prevzute la art. 4 alin. (1) lit. a) i b) din Lege, aplic norme i criterii obiective pentru
excluderea operatorilor economici care solicit calificarea, care pot include criterii de
calificare i selecie prevzute la art. 176, precum i motivele de excludere prevzute la
art. 177 i 179 din Lege.
Art. 33. - (1) Sistemul de calificare poate implica diferite etape de calificare.
(2) Entitile contractante care instituie i utilizeaz un sistem de calificare pstreaz o
nregistrare scris privind operatorii economici calificai.
(3) nregistrarea scris prevzut la alin. (2) poate fi mprit pe categorii, n funcie de
tipul de contract sectorial pentru care este valabil calificarea.
(4) n cazul n care o entitate contractant consider c sistemul de calificare al altor
entiti sau organisme anumite satisface cerinele sale, ea comunic operatorilor
economici interesai numele acestor alte entiti sau organisme.
Art. 34. - (1) Entitatea contractant este obligat s publice anunul privind existena
unui sistem de calificare prin intermediul SEAP.
(2) n cazul n care entitatea contractant preconizeaz operarea sistemului de calificare
pe o perioad mai lung de 3 ani, este obligat s trimit o notificare conform alin. (1),
anual, ncepnd cu anul urmtor celui n care sistemul a fost implementat pentru prima
dat.
Paragraful 3
Stabilirea criteriilor de calificare i a criteriilor de selecie
Art. 38. - (1) n cazul n care criteriul utilizat este criteriul "cel mai bun raport calitate-
pre" sau "cel mai bun raport calitate- cost", astfel cum este prevzut la art. 209 alin. (3)
lit. c) i d) din Lege, stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz prin aplicarea unui sistem
de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de
calcul.
(2) Factorii de evaluare a ofertelor, precum i algoritmul de punctare prevzut la
alineatul (1), se precizeaz n mod clar i detaliat n cadrul documentaiei de atribuire i
vor reflecta metodologia de punctare a avantajelor care vor rezulta din propunerile
tehnice i financiare prezentate de ofertani.
(3) n aplicarea art. 209 alin. (3) lit. c) i d) din Lege, n cazul n care calitatea
personalului ce va realiza efectiv activitile ce fac obiectul contractului
sectorial/acordului-cadru ce urmeaz a fi atribuit poate s aib/are un impact semnificativ
asupra nivelului de executare i a rezultatului a acestuia, factorii de evaluare a ofertelor se
vor referi i la organizarea, calificarea i experiena respectivului personal.
(4) Entitatea contractant nu poate folosi organizarea, calificarea i experiena
personalului desemnat pentru a efectua activitile contractului sectorial/acordului-cadru,
respectiv cel precizat la alin. (3), ca parte a procesului de calificare i selecie n cadrul
procedurii de atribuire a respectivului contract sectorial/acord-cadru.
(5) n cazul n care, n cadrul unei proceduri de atribuire, entitatea contractant
stabilete criteriile de calificare, n condiiile art. 192 lit. g) din Lege, aceste criterii se
refer la calificarea i experiena profesional a personalului permanent, n special de
conducere, al operatorului economic candidat/ofertant, care este precizat n DUAE,
respectiv la alte persoane dect cele desemnate pentru a efectua activitile contractului
sectorial/acordului-cadru n cauz.
(6) n aplicarea art. 209 alin. (8) i (9) din Lege, n cazul contractelor
sectoriale/acordurilor-cadru de servicii avnd ca obiect prestaii intelectuale, cum ar fi
cele de consultan/asisten tehnic, elaborare studii, proiectare sau supervizare, aferente
unor proiecte de complexitate ridicat, prevederile alin. (1) se aplic n mod obligatoriu,
iar ponderea alocat factorului pre nu poate fi mai mare de 40%.
(7) Prin ordin al preedintelui A.N.A.P., emis n termen de 30 de zile de la intrarea n
vigoare a prezentei hotrri, se stabilesc categoriile de servicii intelectuale, n sensul alin.
(6).
(8) Atunci cnd stabilete factorii de evaluare a ofertelor, entitatea contractant nu are
dreptul de a utiliza factori care:
a) nu au o legtur direct cu natura i obiectul contractului sectorial/acordului-cadru ce
urmeaz s fie atribuit;
b) nu reflect un avantaj pe care entitatea contractant l poate obine prin utilizarea
factorului de evaluare respectiv.
(9) Ponderea stabilit pentru fiecare factor de evaluare nu trebuie s conduc la
distorsionarea rezultatului aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului
sectorial/acordului- cadru. Pentru fiecare factor de evaluare entitatea contractant are
obligaia de a stabili o pondere care s reflecte n mod corect:
a) importana caracteristicii tehnice/funcionale considerate a reprezenta un avantaj
calitativ, de mediu i/sau social ce poate fi punctat; sau
b) cuantumul valoric al avantajelor de natur financiar pe care ofertanii le pot oferi
prin asumarea unor angajamente suplimentare n raport cu cerinele minime prevzute n
caietul de sarcini sau documentul descriptiv.
(10) n cazul n care, n cadrul unei proceduri se atribuie mai multe loturi, entitatea
contractant poate stabili criterii de atribuire separate i diferite pentru fiecare lot n
parte.
Art. 39. - (1) n cazul n care criteriul de atribuire utilizat este "costul cel mai sczut",
astfel cum este prevzut la art. 209 alin. (3) lit. b) din Lege, acesta se calculeaz prin
nsumarea cuantificrilor n unitatea monetar, exprimate n valoare net, a eforturilor
entitii contractante corespunztoare elementelor ciclului de via identificate de
entitatea contractant ca fiind relevante pentru obiectul contractului n fiecare an de
utilizare a echipamentului, serviciului sau lucrrii achiziionate i n plus fa de costul de
achiziie. Moneda utilizat la cuantificarea unitilor monetare n valoare net este cea n
care se exprim preul contractului.
(2) Pentru perspectiva financiar a ciclului de via, entitatea contractant trebuie s
aib n vedere urmtoarele:
a) la determinarea costului elementelor pe ciclul de via pentru fiecare an de utilizare,
preurile relevante care trebuie luate n considerare sunt preurile pltibile de ctre
entitatea contractant pentru utilizarea produsului, serviciului sau lucrrii, exclusiv TVA,
inclusiv taxe i impozite n sarcina entitii contractante aferente utilizrii produsului,
serviciului sau lucrrii respective;
b) costul pe ciclul de via i costul pe elementele acestuia se calculeaz prin nsumarea
diferitelor tipuri de costuri nregistrate n fiecare an pe durata de comparare/de via i
aplicarea la acestea a ratei de actualizare, astfel nct acestea s fie exprimate ca valoare
n anul financiar de realizare a achiziiei.
(3) Entitile contractante au obligaia de a comunica n cadrul documentaiei de
atribuire toate informaiile necesare pentru calculul financiar al fiecrui element de cost
inclus n costul pe ciclul de via.
(4) Informaiile comunicate conform alin. (3) includ cel puin urmtoarele: condiiile,
mediul i intensitatea de utilizare, durata de utilizare anticipat i durata de utilizare luat
n considerare pentru aplicarea criteriului de atribuire i compararea ofertelor, eforturile
ce trebuie cuantificate pentru fiecare element de cost, rata de actualizare care urmeaz a fi
utilizat pentru calculul din perspectiv financiar, modalitatea efectiv de realizare a
calculului costului pe durata de viaa n propunerea financiar, condiii contractuale de
monitorizare a materializrii elementelor de cost din perspectiva financiar i efectele
generate prin materializarea/nematerializarea cuantificrilor monetare a elementelor de
cost pe o perioad egal cu perioada utilizat pentru calculul costului pe ciclul de via n
scopul comparrii ofertelor.
(5) n cazul aplicrii criteriului de atribuire prevzut la alin. (1), ierarhia ofertelor
admisibile se stabilete n ordinea cresctoare a costului pe ciclul de via actualizat n
anul n care se iniiaz procedura, iar drept ofert ctigtoare este desemnat oferta cu
cel mai mic cost pe ciclul de via.
Art. 40. - n cazul n care criteriul utilizat este "preul cel mai sczut", astfel cum este
prevzut la art. 209 alin. (3) lit. a) din Lege, stabilirea ofertei ctigtoare se realizeaz
numai prin compararea preurilor prezentate n cadrul ofertelor admisibile, fr s fie
cuantificate alte elemente de natur tehnic sau alte avantaje care rezult din modul de
ndeplinire a contractului sectorial/acordului-cadru de ctre operatorii economici
participani la procedura de atribuire.
Paragraful 5
Stabilirea garaniei de participare
Paragraful 6
Stabilirea garaniei de bun execuie
CAPITOLUL III
Realizarea achiziiei sectoriale
SECIUNEA 1
Achiziia direct
Art. 49. - (1) Entitatea contractant are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii
sau lucrri, n msura n care valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, este mai mic dect
pragurile valorice prevzute la art. 12 alin. (4) din Lege.
(2) SEAP pune la dispoziia entitilor contractante posibilitatea tehnic de a achiziiona
direct, prin intermediul catalogului electronic publicat n SEAP, produse, servicii sau
lucrri, a cror achiziionare intr sub incidena prevederilor alin. (1).
(3) n cazul n care entitatea contractant nu identific n cadrul catalogului electronic
produsul, serviciul sau lucrarea care i poate satisface necesitatea sau constat c preul
postat de operatorii economici pentru obiectul achiziiei este mai mare dect preul pieei
sau, din motive tehnice imputabile SEAP, nu este posibil accesul la catalogul electronic,
atunci entitatea contractant poate realiza achiziia de la orice operator economic,
elabornd n acest sens o not justificativ.
(4) Achiziia prevzut la alin. (1) se realizeaz pe baz de document justificativ.
(5) Angajamentul legal prin care se angajeaz cheltuielile aferente achiziiei directe
poate lua forma unui contract sectorial sau, dup caz, a unui document fiscal ori a unei
comenzi, inclusiv n cazul achiziiilor iniiate prin intermediul instrumentelor de plat ce
permit posesorului s le utilizeze n relaia cu comercianii n vederea efecturii de pli,
fr numerar, pentru achiziionarea de produse, servicii i/sau lucrri prin intermediul
unui terminal, cum ar fi, dar fr a se limita la, cardurile de plat i/sau portofele
electronice.
Art. 50. - (1) n cadrul SEAP, operatorii economici nregistrai au posibilitatea de a
publica un catalog cuprinznd produsele, serviciile sau lucrrile pe care le ofer, cu rol de
instrument de lucru opional pentru aplicarea prevederilor art. 49 alin. (1).
(2) n cazul n care public un astfel de catalog, operatorii economici au obligaia de a
meniona detalii cu privire la produsele, serviciile sau lucrrile oferite, inclusiv preul,
astfel nct entitatea contractant s aib suficiente informaii pentru a alege n mod
corect i obiectiv.
Art. 51. - (1) Entitatea contractant, accesnd cataloagele publicate n SEAP, are
dreptul de a alege dintre produsele, serviciile sau lucrrile prezentate n aceste cataloage
i de a transmite n acest scop, prin intermediul SEAP, notificri operatorilor economici
care le ofer.
(2) Notificrile prevzute la alin. (1) trebuie s conin informaii referitoare la:
a) datele de identificare ale produselor, serviciilor sau lucrrilor solicitate;
b) cerinele privind livrarea, prestarea sau executarea;
c) condiiile n care urmeaz s se efectueze plata.
Art. 52. - (1) n termen de dou zile de la primirea notificrii prevzute la art. 51 alin.
(1) operatorul economic are obligaia de a transmite prin intermediul SEAP acceptul sau
refuzul condiiilor impuse de entitatea contractant.
(2) Netransmiterea unui rspuns n termenul prevzut la alin. (1) echivaleaz cu
neacceptarea condiiilor impuse de entitatea contractant.
(3) n cazul n care operatorul economic accept condiiile impuse de entitatea
contractant, va transmite acesteia, prin intermediul SEAP, oferta ferm pentru furnizarea
produselor, prestarea serviciilor sau executarea lucrrilor.
(4) Entitatea contractant va transmite prin intermediul SEAP dac accept oferta ferm
prevzut la alin. (3), n termen de cel mult 5 zile de la data transmiterii ofertei ferme de
ctre operatorul economic.
(5) n situaia n care achiziia direct se realizeaz n conformitate cu prevederile art.
49 alin. (3), entitatea contractant transmite n SEAP o notificare cu privire la achiziia
direct a crei valoare depete 13.000 lei fr TVA, n cel mult 10 zile de la data
primirii documentului justificativ ce st la baza achiziiei realizate.
(6) Transmiterea notificrii prevzute la alin. (5) se va efectua n format electronic prin
utilizarea aplicaiei disponibile la adresa de internet www.e-licitatie.ro i va cuprinde
minimum urmtoarele informaii:
a) denumirea i datele de identificare ale operatorului economic;
b) obiectul achiziiei;
c) codul CPV;
d) valoarea achiziiei;
e) cantitatea achiziionat;
f) data realizrii achiziiei.
SECIUNEA a 2-a
Reguli generale de participare la procedura de atribuire
Art. 53. - n aplicarea prevederilor art. 180 din Lege i fr a afecta posibilitatea
operatorilor economici de a depune ofert alternativ sau de a oferta pe mai multe loturi
diferite, ofertantul/candidatul nu are dreptul ca n cadrul aceleiai proceduri de atribuire:
a) s depun dou sau mai multe candidaturi/oferte individuale i/sau comune, sub
sanciunea excluderii din competiie a tuturor candidaturilor/ofertelor n cauz;
b) s depun ofert individual/comun i s fie nominalizat ca subcontractant n cadrul
unei alte oferte, sub sanciunea excluderii ofertei individuale sau, dup caz, a celei n care
este ofertant asociat.
Art. 54. - (1) ntreprinderile afiliate, aa cum sunt definite la art. 51 alin. (3) din Lege,
au dreptul de a participa n cadrul aceleiai proceduri de atribuire, dar numai n cazul n
care participarea acestora nu este de natur s distorsioneze concurena.
(2) n situaia n care, n cadrul unei proceduri de atribuire, dou sau mai multe
ntreprinderi afiliate depun oferte separate, entitatea contractant solicit ofertanilor n
cauz s demonstreze, prezentnd documente relevante n acest sens, faptul c situaia
respectiv nu poate influena rezultatul procedurii de atribuire.
(3) n scopul verificrii prevzute la alin. (2), fiecare ofertant include n ofert
informaii privind ntreprinderile afiliate.
(4) n cazul n care dovezile i clarificrile transmise potrivit alin. (2) sunt insuficiente,
ofertele depuse de respectivele ntreprinderi afiliate sunt considerate inacceptabile.
Art. 55. - (1) n cazul n care ofertantul/candidatul i demonstreaz situaia economic
i financiar, respectiv capacitatea tehnic i profesional invocnd suportul unui/unor
ter/teri, atunci acesta are obligaia de a dovedi susinerea de care beneficiaz, de regul,
prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirm
faptul c acesta va pune la dispoziia ofertantului/candidatului resursele invocate.
(2) Entitatea contractant are obligaia de a lua n considerare aceast susinere, ca
prob a ndeplinirii criteriilor minime impuse n cadrul documentaiei de atribuire, cu
condiia ca ofertantul/candidatul s poat demonstra c dispune efectiv de resursele
entitilor ce acord susinerea, necesare pentru realizarea contractului.
Art. 56. - n scopul verificrii ndeplinirii criteriilor de calificare i selecie de ctre
terul/terii care acord susinere, n condiiile art. 197 alin. (1) din Lege, entitatea
contractant poate solicita terului/terilor susintor/susintori, oricnd pe parcursul
procesului de evaluare, documente i informaii suplimentare n legtur cu angajamentul
dat sau cu documentele prezentate, n situaia n care exist rezerve n ceea ce privete
corectitudinea informaiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de
executare a obligaiilor asumate prin respectivul angajament.
Art. 57. - (1) n cazul n care contractantul ntmpin dificulti pe parcursul executrii
contractului sectorial/acordului- cadru, iar susinerea acordat de unul sau mai muli teri
vizeaz ndeplinirea criteriilor referitoare la situaia economic i financiar i/sau
capacitatea tehnic i profesional, entitatea contractant va solicita
ofertantului/candidatului ca, prin actul ncheiat cu terul/terii susintor/susintori s
garanteze materializarea aspectelor ce fac obiectul respectivului angajament ferm.
Prevederile contractuale dintre entitatea contractant i contractantul principal vor asigura
c entitatea contractant poate aplica aceast obligaie.
(2) Entitatea contractant va trebui, de asemenea, s includ n contract clauze specifice
care s permit entitii contractante s urmreasc orice pretenie la daune pe care
contractantul ar putea s o aib mpotriva terului/terilor susintor/susintori pentru
nerespectarea obligaiilor asumate prin angajamentul ferm, cum ar fi, dar fr a se limita
la, printr-o cesiune a drepturilor contractantului ctre entitatea contractant, cu titlu de
garanie.
Art. 58. - (1) n situaia n care entitatea contractant solicit n cadrul criteriilor
referitoare la capacitatea de exercitare a activitii profesionale i/sau capacitatea tehnic
i profesional prezentarea unor autorizaii specifice, cerina se consider ndeplinit n
cazul operatorilor economici ce particip n comun la procedura de atribuire, dac acetia
demonstreaz c dispun de respectivele resurse autorizate i/sau c unul dintre membrii
asocierii deine autorizaia solicitat, dup caz, cu condiia ca respectivul membru s
execute partea din contract pentru care este solicitat autorizaia respectiv.
(2) n cazul n care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care particip n
comun la procedura de atribuire subcontracteaz o parte din contractul sectorial care
urmeaz s fie atribuit, cerina prevzut la alin. (1) se consider ndeplinit dac
subcontractantul nominalizat deine autorizaia solicitat prin documentaia de atribuire,
cu condiia ca acesta s execute partea din contract pentru care este solicitat autorizaia
respectiv.
SECIUNEA a 3-a
Reguli aplicabile comunicrilor
Art. 59. - (1) Situaiile i condiiile n care este permis folosirea altor mijloace de
comunicare dect cele electronice sunt:
a) atunci cnd, ca urmare a naturii specializate a achiziiei, se utilizeaz mijloace
electronice de comunicare care necesit instrumente, dispozitive, formate de fiiere
specifice, aplicaii care nu sunt disponibile cu caracter general;
b) atunci cnd aplicaiile care suport formatele de fiiere adecvate pentru descrierea
ofertelor utilizeaz formate de fiiere care nu pot fi procesate de nicio alt aplicaie
deschis sau disponibil cu caracter general sau fac obiectul unui regim de licene
limitate de drepturi de proprietate intelectual, iar entitatea contractant nu le poate pune
la dispoziie pentru descrcare sau pentru utilizare la distan;
c) atunci cnd utilizarea mijloacelor electronice de comunicare ar necesita echipamente
de birou specializate care nu sunt disponibile cu caracter n general pentru entitile
contractante;
d) atunci cnd prin documentele achiziiei se solicit prezentarea unor mostre, machete
sau modele la scar redus care nu se pot fi transmise prin mijloace electronice;
e) atunci cnd este necesar fie din cauza unei nclcri a securitii mijloacelor
electronice de comunicare, fie pentru protejarea naturii deosebit de sensibile a
informaiilor care necesit un nivel de protecie att de ridicat nct nu poate fi asigurat n
mod corespunztor prin utilizarea instrumentelor i dispozitivelor electronice disponibile
cu caracter general pentru operatorii economici sau care pot fi puse la dispoziia acestora
prin mijloace alternative de acces.
(2) n ceea ce privete comunicrile pentru care nu sunt folosite mijloace electronice de
comunicare n conformitate cu alin. (1), comunicarea se poate realiza prin:
a) intermediul serviciilor potale;
b) fax;
c) combinaie ntre lit. a) i b).
(3) Entitatea contractant care se afl n una dintre situaiile prevzute la alin. (1) are
obligaia de a indica n raportul procedurii de atribuire motivele concrete care au condus
la solicitarea altor mijloace de comunicare n procesul de depunere a ofertelor dect cele
electronice.
Art. 60. - Instrumentele i dispozitivele de recepie electronic a ofertelor, a cererilor
de participare, precum i a planurilor i proiectelor pentru concursul de soluii trebuie s
garanteze, prin mijloace tehnice i proceduri adecvate, cel puin c:
a) data i ora exacte de primire a ofertelor, a cererilor de participare, a planurilor i a
proiectelor pot fi determinate cu precizie;
b) se poate asigura n mod rezonabil ca nimeni s nu poat avea acces la informaiile
transmise conform prezentelor cerine nainte de termenele specificate;
c) numai persoanele autorizate pot stabili sau modifica datele pentru deschiderea
informaiilor primite;
d) n decursul diferitelor etape ale procedurii de achiziie sau ale concursului de soluii,
accesul la toate datele prezentate sau la o parte din acestea trebuie s fie permis doar
persoanelor autorizate;
e) doar persoanele autorizate pot permite accesul la informaiile trimise i doar dup
data stabilit;
f) informaiile primite i deschise n temeiul prezentelor cerine trebuie s rmn
accesibile doar persoanelor autorizate n acest sens;
g) n cazul n care interdiciile de acces sau condiiile menionate la lit. b)-f) sunt
nclcate sau se ncearc acest lucru, se poate asigura n mod rezonabil c nclcrile sau
ncercrile de nclcare pot fi uor detectate.
SECIUNEA a 4-a
Reguli de publicitate i transparen
Art. 61. - Transmiterea spre publicare a anunurilor prevzute la art. 151 din Lege
ctre operatorul SEAP se realizeaz numai prin mijloace electronice, prin completarea
formularelor specifice disponibile n SEAP la adresa de internet www.e-licitatie.ro i
numai de ctre entitile contractante nregistrate.
Art. 62. - (1) n cazul n care, dup publicarea unui anun, intervin anumite modificri
fa de informaiile deja publicate, entitatea contractant are obligaia de a transmite spre
publicare un anun de tip erat la anunul iniial, care trebuie s fie publicat nu mai trziu
de 3 zile lucrtoare nainte de data stabilit pentru depunerea ofertelor sau cererilor de
participare.
(2) n condiiile art. 163 din Lege, entitatea contractant are obligaia de a prelungi
termenul-limit de depunere a ofertelor n cazul n care modificrile prevzute la alin. (1)
conduc la ajustri/completri ale specificaiilor tehnice care presupun timp suplimentar
pentru reacia potenialilor ofertani, cu excepia modificrilor substaniale care conduc la
anularea procedurii de atribuire deoarece:
a) afecteaz att de mult elementele ce descriu contextul achiziiei sectoriale nct au ca
efect schimbarea indicatorilor principali ce caracterizeaz rezultatul contractului ce
urmeaz a fi atribuit, fapt ce afecteaz nivelul de competiie sau schimb piaa de profil la
care se adreseaz;
b) conduc la modificri substaniale a criteriilor de calificare i selecie, n sensul
extinderii nivelului acestora sau introducerii unora noi, fapt ce determin restrngerea
competiiei, sau favorizarea unor anumii operatori economici.
(3) n situaia prevzut la alin. (1), entitatea contractant are obligaia s revizuiasc
DUAE aferent procedurii de atribuire a contractului sectorial/acordului-cadru n cauz.
Art. 63. - Operatorul SEAP are obligaia de a publica n SEAP anunurile prevzute la
art. 151 din Lege n termen de o zi lucrtoare de la primirea confirmrii din partea
Oficiului pentru Publicaii al Uniunii Europene cu privire la transmiterea anunului ctre
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, dac exist aceast obligaie.
Art. 64. - (1) n cazul unui anun de intenie valabil n mod continuu, transmis spre
publicare de entitatea contractant n condiiile art. 124 alin. (1) lit. a) -c) din Lege,
operatorul SEAP are obligaia de a asigura publicarea a acestuia n mod continuu n
SEAP.
(2) Dispoziiile art. 61-63 se aplic n mod corespunztor anunului prevzut la alin. (1).
SECIUNEA a 5-a
Derularea procedurilor de atribuire
Paragraful 1
Licitaia deschis
Art. 65. - (1) Entitatea contractant aplic procedura de licitaie deschis prin mijloace
electronice, completnd n SEAP anunul de participare prevzut la art. 151 din Lege,
situaie n care numai operatorii economici nregistrai n SEAP pot depune ofert.
(2) Prin excepie de la alin. (1) i n aplicarea art. 220 din Lege, autoritatea contractant
poate, dup publicarea anunului de participare, s nu utilizeze mijloacele electronice
pentru derularea procedurii de atribuire atunci cnd acest lucru nu este posibil din motive
tehnice imputabile operatorului SEAP, situaie n care evaluarea conformitii ofertelor cu
specificaiile tehnice i celelalte criterii prevzute n documentele achiziiei i aplicarea
criteriului de atribuire se realizeaz anterior verificrii ndeplinirii criteriilor de calificare
i selecie.
Art. 66. - (1) n cazul n care entitatea contractant solicit ndeplinirea de ctre
candidai a unor criterii de calificare, aceasta are obligaia de a introduce n SEAP
informaii referitoare la forma i condiiile n care se demonstreaz ndeplinirea de ctre
operatorii economici a acestor criterii, precum i termenul n care estimeaz c va finaliza
verificarea ndeplinirii criteriilor de calificare.
(2) Entitatea contractant nu are dreptul s solicite modificarea, iar operatorul SEAP nu
are dreptul s modifice informaiile de natur s afecteze funcionarea sistemului
informatic i/sau desfurarea procedurii.
(3) n situaia n care se constat erori sau omisiuni cu privire la informaiile prevzute
la alin. (2), entitatea contractant are obligaia de a dispune anularea procedurii de
atribuire, considerndu-se, implicit, c se ndeplinesc condiiile prevzute la art. 225 alin.
(1) lit. c) din Lege.
Art. 67. - (1) Operatorul economic are obligaia de a transmite oferta i DUAE numai
n format electronic i numai pn la data i ora-limit de depunere a ofertelor prevzute
n anunul de participare.
(2) Valoarea total a propunerii financiare se cripteaz n SEAP.
(3) Toate documentele de fundamentare a valorii prevzute la alin. (2) se depun prin
mijloace electronice, fiind ncrcate ntr-o seciune dedicat a portalului SEAP, iar
coninutul acestora fiind vizibil comisiei de evaluare dup decriptarea propunerii
financiare.
(4) Documentele prevzute la alin. (1) vor fi semnate cu semntur electronic extins,
bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat
n condiiile legii i ncrcate n SEAP n seciunile specifice disponibile n sistemul
informatic i numai de ctre operatorii economici nregistrai.
Art. 68. - n cazul prevzut la art. 65 alin. (2), operatorii economici vor depune oferta
i documentele nsoitoare ale acesteia la adresa prevzut n anunul de participare pn
la data i ora-limit de depunere a ofertelor.
Art. 69. - (1) n cazul n care, n scopul verificrii conformitii propunerii tehnice cu
cerinele caietului de sarcini sau n scopul verificrii propunerii financiare, entitatea
contractant solicit prezentarea anumitor clarificri/completri, att solicitarea, ct i
rspunsul ofertantului se transmit n SEAP n format electronic, semnate cu semntur
electronic extins, bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de
certificare acreditat n condiiile legii.
(2) n cazul prevzut la art. 65 alin. (2), entitatea contractant transmite solicitarea de
clarificri/completri la adresa/numrul de fax/adresa de e-mail menionate de ofertant.
(3) n situaia prevzut la alin. (2), ofertantul va transmite rspunsul su la adresa i
prin modalitatea prevzute n anunul de participare.
Art. 70. - n cazul n care, din motive tehnice, nu este posibil transmiterea anumitor
documente n format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective se
transmit entitii contractante n forma i utilizndu-se modalitatea de comunicare
solicitate de aceasta, cu respectarea prevederilor privind regulile de comunicare i
transmitere a datelor.
Art. 71. - (1) n cazul prevzut la art. 65 alin. (2), entitatea contractant are obligaia
de a deschide ofertele la data, ora i adresa indicate n anunul de participare,
organizndu-se n acest sens o edin de deschidere a ofertelor.
(2) Orice ofertant are dreptul de a participa la edina de deschidere a ofertelor
prevzut la alin. (1).
(3) n cadrul edinei de deschidere a ofertelor nu este permis respingerea vreunei
oferte, cu excepia celor pentru care nu a fost prezentat dovada constituirii garaniei de
participare.
(4) edina de deschidere se finalizeaz printr-un proces- verbal semnat de membrii
comisiei de evaluare i de reprezentanii legali/mputernicii ai operatorilor economici
prezeni la edin, n care se consemneaz modul de desfurare a edinei respective,
aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor, elementele principale ale fiecrei
oferte, inclusiv preul, consemnndu-se totodat lista documentelor depuse de fiecare
operator economic n parte.
(5) Entitatea contractant are obligaia de a transmite un exemplar al procesului-verbal
tuturor operatorilor economici participani la procedura de atribuire, precum i de a-l
ncrca n SEAP, n cel mult o zi lucrtoare de la deschidere, indiferent dac acetia au
fost sau nu prezeni la edina respectiv.
(6) Orice decizie cu privire la calificarea ofertanilor sau, dup caz, cu privire la
evaluarea ofertelor se adopt de ctre comisia de evaluare n cadrul unor edine
ulterioare edinei de deschidere a ofertelor.
(7) Oferta depus dup data i ora-limit de depunere a ofertelor sau la o alt adres
dect cea precizat n anunul de participare se returneaz fr a fi deschis operatorului
economic care a depus-o.
Art. 72. - (1) Comisia de evaluare analizeaz DUAE n conformitate cu prevederile
cuprinse n cap. V seciunea a 7-a din Lege.
(2) Comisia de evaluare are obligaia de a analiza i de a verifica fiecare ofert att din
punct de vedere al elementelor tehnice propuse, ct i din punctul de vedere al aspectelor
financiare pe care le implic.
(3) n urma finalizrii fiecreia dintre fazele de verificare prevzute la alin. (1) i (2),
entitatea contractant comunic fiecrui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la
baza acestei decizii, iar celorlali li se aduce la cunotin faptul c se trece la etapa
urmtoare de verificare, cu respectarea prevederilor cap. V seciunea a 13-a din Lege.
(4) Comisia de evaluare are obligaia, n urma finalizrii fiecreia dintre fazele de
verificare prevzute la alin. (1) i (2), s introduc n SEAP rezultatul admis/respins, s
comunice motivele de respingere ofertanilor respini, s deschis n SEAP sesiunea
pentru prezentarea documentelor-suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe
primul loc, precum i s acorde un termen de rspuns.
Art. 73. - (1) n situaia n care, n urma demersurilor realizate de entitatea
contractant n baza art. 205 alin. (2) din Lege, ofertantul clasat pe primul loc nu
demonstreaz n mod corespunztor ndeplinirea integral a tuturor criteriilor de
calificare, entitatea contractant solicit ofertantului clasat pe locul urmtor s depun
toate documentele justificative ca dovad a informaiilor cuprinse n DUAE, n scopul
verificrii ndeplinirii criteriilor de calificare.
(2) n situaia prevzut la alin. (1), entitatea contractant atribuie contractul
sectorial/acordul-cadru ofertantului clasat pe locul urmtor, dac acesta ndeplinete toate
criteriile de calificare prevzute n anunul de participare i/sau n fia de date a
achiziiei.
(3) Comisia de evaluare are obligaia elaborrii raportului procedurii de atribuire n
condiiile art. 230 din Lege, care se aprob de ctre conductorul entitii contractante.
(4) Raportul procedurii se ncarc n SEAP n seciunile specifice disponibile n
sistemul informatic, semnat cu semntur electronic extins, bazat pe un certificat
calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
(5) Dup aprobarea raportului procedurii de atribuire prevzut la alin. (3), entitatea
contractant are obligaia informrii ofertanilor cu respectarea prevederilor cap. V
seciunea a 13-a din Lege.
Paragraful 2
Licitaia restrns
Art. 74. - (1) Entitatea contractant aplic procedura de licitaie restrns prin mijloace
electronice, completnd formularul specific prevzut la art. 61, situaie n care numai
operatorii economici nregistrai n SEAP pot depune solicitare de participare.
(2) Prin excepie de la alin. (1), entitatea contractant poate, dup publicarea anunului
de participare, s nu utilizeze mijloacele electronice pentru derularea procedurii de
atribuire atunci cnd acest lucru nu este posibil din motive tehnice imputabile
operatorului SEAP.
Art. 75. - (1) n cazul n care entitatea contractant solicit ndeplinirea de ctre
candidai a unor criterii de calificare, aceasta are obligaia de a introduce n SEAP
informaii referitoare la forma i condiiile n care se demonstreaz ndeplinirea de ctre
operatorii economici a acestor criterii, precum i termenul n care estimeaz c va finaliza
verificarea ndeplinirii criteriilor de calificare.
(2) Entitatea contractant nu are dreptul s solicite modificarea, iar operatorul SEAP nu
are dreptul s modifice informaiile de natur s afecteze funcionarea sistemului
informatic i/sau desfurarea procedurii.
(3) n situaia n care se constat erori sau omisiuni cu privire la informaiile prevzute
la alin. (3), entitatea contractant are obligaia de a dispune anularea procedurii de
atribuire, considerndu-se, implicit, c se ndeplinesc condiiile prevzute la art. 225 alin.
(1) lit. c) din Lege.
Art. 76. - (1) Operatorul economic are obligaia de a transmite solicitarea de
participare, inclusiv DUAE numai n format electronic i numai pn la data i ora-limit
de depunere a acestora, prevzute n anunul de participare.
(2) n cazul prevzut la art. 74 alin. (2), operatorii economici vor depune solicitarea de
participare, inclusiv DUAE la adresa i pn la data i ora-limit de depunere, prevzute
n anunul de participare.
(3) Documentele prevzute la alin. (1) vor fi semnate cu semntur electronic extins,
bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat,
i ncrcate n SEAP n seciunile specifice disponibile n sistemul informatic i numai de
ctre operatorii economici nregistrai.
Art. 77. - (1) n prima etap a licitaiei restrnse, comisia de evaluare stabilete
candidaii selectai, aplicnd n acest scop numai criteriile de selecie prevzute n anunul
de participare i respectnd metodologia de punctare prevzut n fia de date a
achiziiei.
(2) n procesul de evaluare a solicitrilor de participare, dispoziiile art. 228 alin. (6) din
Lege se aplic n mod corespunztor.
(3) Dup ce a finalizat selecia candidailor, comisia de evaluare are obligaia de a
elabora un raport intermediar, care se aprob de ctre conductorul entitii contractante.
(4) Raportul prevzut la alin. (3) se ncarc n SEAP n seciunile specifice disponibile
n sistemul informatic, semnat cu semntur electronic extins, bazat pe un certificat
calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Art. 78. - Dup aprobarea raportului intermediar prevzut la art. 77 alin. (3), entitatea
contractant are obligaia de a comunica candidailor rezultatul etapei de selecie.
Art. 79. - (1) Invitaia de participare la etapa a doua prevzut la art. 91 alin. (6) din
Lege trebuie s cuprind cel puin urmtoarele informaii:
a) referine privind anunul de participare publicat;
b) data i ora-limit stabilite pentru transmiterii ofertelor n SEAP;
c) adresa la care se transmit ofertele.
(2) n vederea respectrii prevederilor art. 91 alin. (9) din Lege, candidaii selectai nu
au dreptul de a se asocia n scopul depunerii de ofert comun, iar entitatea contractant
nu are dreptul de a accepta o astfel de ofert.
(3) n cadrul etapei a doua a procedurii de licitaie restrns, prevederile art. 66-71 i
art. 73 se aplic n mod corespunztor.
Paragraful 3
Negocierea competitiv
Paragraful 5
Parteneriatul pentru inovare
Paragraful 6
Negocierea fr invitaie prealabil la o procedur concurenial de ofertare
Paragraful 7
Concursul de soluii
Art. 100. - Entitatea contractant iniiaz concursul de soluii prin publicarea n SEAP
a unui anun de concurs, nsoit de documentaia de atribuire.
Art. 101. - (1) Entitatea contractant are obligaia de a preciza n cadrul documentaiei
de concurs orice informaie, cerin, regul sau criteriu, necesare pentru a asigura
potenialilor participani o informare complet i corect cu privire la modul de
organizare i desfurare a concursului de soluii.
(2) n cazul concursului de soluii, documentaia de atribuire trebuie s cuprind cel
puin urmtoarele informaii:
a) informaii generale privind entitatea contractant;
b) instruciuni privind date-limit care trebuie respectate i formaliti care trebuie
ndeplinite n legtur cu participarea la concurs;
c) criteriile minime de calificare solicitate n legtur cu participarea la concurs, precum
i documentele care urmeaz s fie prezentate de concureni pentru dovedirea ndeplinirii
criteriilor respective;
d) ansamblul cerinelor pe baza crora concurenii urmeaz s elaboreze i s prezinte
proiectele;
e) numrul i cuantumul premiilor care urmeaz s fie acordate, n cazul n care
concursul este organizat ca o procedur independent, precum i modalitatea de acordare
a acestora;
f) angajamentul entitii contractante de a ncheia contractul sectorial de servicii cu
ctigtorul sau cu unul dintre ctigtorii concursului respectiv, n cazul n care
concursul este organizat ca parte a unei alte proceduri de atribuire a unui contract
sectorial de servicii;
g) informaii detaliate i complete privind criteriul/criteriile aplicat/aplicate pentru
stabilirea proiectului/proiectelor ctigtor/ctigtoare.
Art. 102. - (1) Entitatea contractant nu are dreptul de a limita accesul participanilor
la concursul de soluii:
a) prin referire la teritoriul sau la o parte din teritoriul statului;
b) pe motiv c legislaia naional permite doar participarea persoanelor fizice sau
persoanelor juridice.
(2) Numrul minim al participanilor indicat n anunul de concurs conform dispoziiilor
art. 120 din Lege trebuie s fie suficient pentru a asigura o concuren real i, n orice
situaie, nu poate fi mai mic de trei.
(3) Atunci cnd selecteaz participanii la concurs entitatea contractant are obligaia de
a aplica numai criteriile de selecie prevzute n anunul de concurs.
(4) Entitatea contractant are obligaia de a invita s depun proiecte doar participanii
selectai n conformitate cu dispoziiile alin. (3).
(5) n condiiile prevederilor Regulamentului CE 2015/1986, n cazul n care numrul
de participani care ndeplinesc criteriile de calificare i selecie este mai mic dect
numrul minim indicat n anunul de concurs, entitatea contractant are dreptul fie de a
continua procedura de atribuire numai cu acel participant/acei participani care
ndeplinete/ndeplinesc criteriile solicitate, fie de a anula procedura.
Art. 103. - (1) Entitatea contractant stabilete perioada minim cuprins ntre data
transmiterii anunului de concurs i data-limit de depunere a proiectelor astfel nct
operatorii economici interesai s beneficieze de un interval de timp adecvat i suficient
pentru elaborarea proiectelor.
(2) Fr a aduce atingere dispoziiilor alin. (1), entitatea contractant are obligaia de a
transmite spre publicare anunul de concurs cu cel puin 30 de zile nainte de data-limit
de depunere a proiectelor.
(3) Entitatea contractant are dreptul de a reduce cu 5 zile perioada pentru depunerea
proiectelor, prevzut la alin. (2), n cazul n care accept depunerea proiectelor prin
mijloace electronice de comunicare.
(4) n situaia n care entitatea contractant selecteaz participanii care depun proiecte
n cadrul unui concurs de soluii, n condiiile art. 120 din Lege, perioada minim ntre
data transmiterii anunului de concurs i data-limit de depunere a documentului de
interes, nsoit de documentele care atest ndeplinirea criteriilor de calificare i selecie
prevzute n documentaia de atribuire, este de 30 de zile.
(5) Dispoziiile alin. (3) sunt aplicabile n mod corespunztor, n situaia n care
entitatea contractant accept depunerea documentului de interes, nsoit de documentele
care atest ndeplinirea criteriilor de calificare i selecie prin mijloace electronice de
comunicare.
(6) n cazul n care o situaie de urgen, demonstrat n mod corespunztor de ctre
entitatea contractant, face imposibil respectarea perioadelor prevzute la alin. (2) sau
(4) ori a celor rezultate n urma aplicrii alin. (3) sau (5), entitatea contractant poate
stabili:
a) o perioad redus pentru depunerea documentului de interes, care nu poate fi mai
mic de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anunului de concurs;
b) o perioad redus pentru depunerea proiectelor, care nu poate fi mai mic de 15 zile
de la data transmiterii invitaiei de depunere a proiectelor, ulterior realizrii seleciei
participanilor potrivit dispoziiilor art. 102 alin. (3).
Art. 104. - (1) Entitatea contractant are obligaia de a evalua proiectele prezentate n
cadrul unui concurs de soluii n conformitate cu dispoziiile art. 121 i 122 din Lege.
(2) n scopul evalurii proiectelor prezentate ntr-un concurs de soluii, entitatea
contractant are obligaia de a numi un juriu format din cel puin 3 membri, persoane
fizice independente fa de concureni, cu pregtire profesional i experien relevant n
domeniu.
(3) Membrii juriului pot fi numii din cadrul entitii contractante, dac este posibil, sau
din afara acesteia.
(4) Juriul stabilete clasamentul proiectelor, pe baza criteriilor indicate n anunul de
concurs i/sau n documentaia de atribuire.
(5) n situaia n care concursul de soluii este organizat cu premii sau pli acordate
participanilor, entitatea contractant acord participanilor premii sau pli n
conformitate cu prevederile documentaiei de concurs, pe baza clasamentului proiectelor
ntocmit de juriu, n conformitate cu dispoziiile alin. (4).
Art. 105. - Entitatea contractant care a organizat un concurs de soluii transmite spre
publicare un anun cu privire la rezultatele concursului.
Paragraful 8
Procedura simplificat
Art. 106. - (1) Entitatea contractant are dreptul de a aplica procedura simplificat n
condiiile prevzute la art. 12 alin. (2) din Lege.
(2) Atunci cnd atribuie contracte de achiziie sectorial/acorduri-cadru i organizeaz
concursuri de soluii care privesc achiziii sectoriale ce au ca obiect servicii sociale i alte
servicii specifice a cror valoare estimat este mai mic dect pragurile corespunztoare
prevzute la art. 12 alin. (1) lit. c) din Lege, entitile contractante prevzute la art. 4 alin.
(1) lit. a) i b) din Lege pot organiza propriile proceduri simplificate de atribuire cu
respectarea principiilor prevzute la art. 2 alin. (2) din Lege.
(3) Procedura simplificat se iniiaz prin publicarea n SEAP a unui anun de
participare simplificat, nsoit de documentaia de atribuire aferent.
(4) Anunul de participare simplificat conine urmtoarele informaii:
a) denumirea, adresa, numrul de telefon i de fax i adresa de e-mail ale entitii
contractante;
b) dac este cazul, se precizeaz dac urmeaz s fie ncheiat un acord-cadru;
c) denumirea produselor/serviciilor/lucrrilor care urmeaz s fie
furnizate/prestate/executate i codul/codurile CPV;
d) cantitatea de produse care trebuie furnizat;
e) termenul-limit de primire a ofertelor;
f) adresa la care se transmit ofertele;
g) limba sau limbile n care trebuie redactate ofertele;
h) perioada de timp n care ofertantul trebuie s i menin oferta valabil;
i) criteriul de atribuire a contractului sectorial/acordului-cadru.
Art. 107. - Entitatea contractant are obligaia de a stabili perioada de depunere a
ofertelor n funcie de complexitatea contractului sectorial/acordului-cadru i de cerinele
specifice, astfel nct operatorii economici interesai s beneficieze de un interval de timp
adecvat i suficient pentru elaborarea ofertelor i pentru pregtirea documentelor de
calificare i selecie, dac sunt solicitate prin documentele achiziiei.
Art. 108. - (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificri
privind documentaia de atribuire.
(2) Entitatea contractant are obligaia de a rspunde, n mod clar, complet i fr
ambiguiti, ct mai repede posibil, la orice clarificare solicitat, ntr-o perioad care nu
trebuie s depeasc, de regul, dou zile lucrtoare de la primirea unei astfel de
solicitri din partea operatorului economic.
(3) Entitatea contractant are obligaia de a publica n SEAP rspunsul la solicitrile de
clarificri fr a dezvlui identitatea solicitanilor.
(4) Entitatea contractant are dreptul de a prelungi prin publicarea unui anun de tip
erat n SEAP perioadele prevzute la art. 126 din Lege n cazul n care rspunsul la
solicitrile de clarificri modific documentaia de atribuire.
Art. 109. - (1) Entitatea contractant aplic procedura simplificat prin mijloace
electronice, situaie n care numai operatorii economici nregistrai n SEAP pot depune
ofert.
(2) Prin excepie de la alin. (1), entitatea contractant nu utilizeaz mijloacele
electronice pentru derularea procedurii de atribuire simplificat atunci cnd aplic
prevederile de la art. 126 alin. (4) lit. b) din Lege.
(3) Prevederile art. 65-73 se aplic n mod corespunztor.
Art. 110. - n urma finalizrii procedurii simplificate, entitatea contractant are
obligaia de a publica n SEAP un anun de atribuire n termen de 15 zile de la data
ncheierii contractului sectorial/acordului-cadru n urma finalizrii procedurii
simplificate, precum i orice modificare a contractului/acordului-cadru.
SECIUNEA a 6-a
Servicii sociale i alte servicii specifice
Art. 111. - Anunurile prevzute la art. 124 alin. (1) din Lege, inclusiv anunurile
corespunztoare tip erat se transmit spre publicare de ctre entitatea contractant prin
mijloace electronice i se public n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, cu respectarea
formatelor-standard stabilite de Comisia European n temeiul dispoziiilor art. 71 din
Directiva 2014/25/UE a Parlamentului European i a Consiliului din 26 februarie 2014
privind achiziiile efectuate de entitile care i desfoar activitatea n sectoarele apei,
energiei, transporturilor i serviciilor potale i de abrogare a Directivei 2004/17/CE.
Art. 112. - (1) n situaia n care fac obiectul contractului serviciile sociale
reglementate prin Legea asistenei sociale nr. 292/2011, cu modificrile ulterioare,
autoritatea contractant formuleaz criteriile de calitate prevzute la art. 124 alin. (4) din
Lege n conformitate cu standardele minime de calitate n baza crora a fost eliberat
licena de funcionare i, dup caz, n conformitate cu indicatorii de performan
prevzui la art. 15 alin. (3) din Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calitii n
domeniul serviciilor sociale, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Criteriile de durabilitate ale serviciilor sociale prevzute la art. 124 alin. (4) din
Lege pot avea n vedere: asigurarea continuitii, efectele pe termen lung ale serviciilor
sociale asupra beneficiarilor, familiei, comunitii, implementarea principiului
proximitii n organizarea/acordarea serviciilor sociale, capacitatea de autosusinere a
acestora, soluii inovatoare, inclusiv prin valorificarea potenialului beneficiarilor i/sau
membrilor comunitii de a participa i de a se implica n acordarea serviciilor i altele
asemenea.
SECIUNEA a 7-a
Instrumente i tehnici specifice de atribuire a contractelor de achiziie sectoriale
Paragraful 1
Acordul-cadru
Art. 113. - (1) Entitatea contractant nu are dreptul de a utiliza n mod abuziv sau
impropriu acordurile-cadru astfel nct s mpiedice, s restrng sau s distorsioneze
concurena.
(2) n sensul dispoziiilor alin. (1), entitatea contractant:
a) nu are dreptul de a ncheia acorduri-cadru cu o durat mai mare de 8 ani dect n
cazuri excepionale i pe care le poate justifica n special prin obiectul specific al
contractelor subsecvente ce urmeaz s fie atribuite n baza acordului-cadru respectiv;
b) nu are dreptul de a atribui contracte subsecvente care au ca obiect prestaii de alt
natur dect cele stabilite prin acordul- cadru;
c) nu are dreptul de a ncheia acorduri-cadru pe baza crora se pot atribui contracte
subsecvente de tipuri sau natur diferite unele fa de altele;
d) are dreptul de a ncheia contracte subsecvente numai cu operatorul/operatorii
economic/economici semnatar/semnatari al/ai acordului-cadru i numai pe baza regulilor
i condiiilor prevzute n respectivul acord;
e) nu are dreptul de a atribui contracte subsecvente n numele i pentru o alt entitate
care nu este parte n acordul- cadru respectiv dect n cazul n care are calitatea de unitate
de achiziie centralizat;
f) are obligaia de a impune criterii minime de calificare care s se raporteze cel mult la
valoarea estimat a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaz a fi atribuit pe
durata acordului-cadru.
(3) Entitatea contractant are dreptul de a ncheia contracte subsecvente numai n
perioada de valabilitate a acordului-cadru.
(4) Durata contractelor subsecvente ncheiate n conformitate cu alin. (3) pot depi
durata de valabilitate a acordului-cadru.
Art. 114. - (1) Prin ncheierea unui acord-cadru, entitatea contractant i asum, fa
de operatorul/operatorii economic/economici care este/sunt parte a acordului respectiv,
urmtoarele obligaii principale:
a) s nu ncheie cu alt operator economic, pe durata acordului-cadru, un contract avnd
ca obiect achiziionarea produselor/serviciilor/lucrrilor care fac obiectul acordului-cadru
respectiv;
b) s atribuie contracte operatorului/operatorilor economic/economici
semnatar/semnatari, ori de cte ori intenioneaz s achiziioneze
produsele/serviciile/lucrrile care au fcut obiectul acordului-cadru respectiv, respectnd
condiiile eseniale stabilite la ncheierea acestuia.
(2) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1) lit. a), entitatea contractant are dreptul s
ncheie cu alt operator economic un contract sectorial avnd ca obiect achiziionarea
acelorai produse/servicii/lucrri care fac obiectul acordului-cadru respectiv n cazul n
care operatorul/operatorii economici semnatar/semnatari ai acordului nu mai are/au
capacitatea de a rspunde solicitrilor entitii contractante.
(3) Solicitarea entitii contractante, adresat operatorului economic pentru a
furniza/presta/executa, se materializeaz prin ncheierea unui contract subsecvent
acordului-cadru.
Art. 115. - (1) Acordul-cadru trebuie s prevad, pentru contractele subsecvente care
urmeaz s fie atribuite, elementele/condiiile considerate eseniale, care se refer la:
a) obligaiile pe care operatorul/operatorii economic/economici i le-a/le-au asumat prin
propunerea tehnic prezentat n cursul procedurii de atribuire, n special n ceea ce
privete caracteristicile tehnice - funcionale i de performan - ale produselor care
urmeaz s fie furnizate, descrierea serviciilor care urmeaz s fie prestate i nivelul
calitativ al acestora, descrierea lucrrilor care urmeaz s fie executate i nivelul calitativ
al acestora, duratele/termenele de livrare, de prestare sau de execuie ncepnd din
momentul ncheierii contractului, garaniile acordate, orice alte elemente care au fost
luate n considerare n procesul de analiz i evaluare a propunerilor tehnice;
b) preul/tariful unitar sau preurile/tarifele unitare, alte angajamente financiare sau
comerciale, pe care operatorul/operatorii economic/economici le-a/le-au prevzut n
propunerea financiar;
c) condiii specifice, coeficieni de ajustare i formule de ajustare a preurilor, dup
caz;
d) orice alte elemente/clauze pe care entitatea contractant le consider necesare.
(2) n cazul n care acordul-cadru este ncheiat cu mai muli operatori economici, iar
contractele subsecvente urmeaz s fie atribuite prin reluarea competiiei, acordul-cadru
trebuie s prevad:
a) elementele/condiiile care rmn neschimbabile pe ntreaga durat a respectivului
acord;
b) numrul maxim de operatori economici cu care se ncheie acordul-cadru, conform
celor precizate n cadrul anunului de participare;
c) elementele/condiiile care vor face obiectul relurii competiiei pentru atribuirea
contractelor subsecvente.
Art. 116. - (1) n condiiile art. 128 alin. (2) din Lege, n cazul n care acordul-cadru
este ncheiat cu mai muli operatori economici, iar contractele subsecvente urmeaz s fie
atribuite prin reluarea competiiei, entitatea contractant are obligaia, ori de cte ori
decide achiziionarea produselor/serviciilor/lucrrilor care fac obiectul acordului
respectiv, s transmit concomitent o invitaie de participare la reofertare ctre toi
operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.
(2) Invitaia la reofertare trebuie s conin cel puin urmtoarele informaii:
a) cu privire la cantitile i elementele specifice care vor face obiectul contractului ce
urmeaz s fie atribuit;
b) cu privire la elementele/condiiile care fac obiectul relurii competiiei i criteriul de
atribuire/factorii de evaluare care urmeaz s fie aplicai pentru stabilirea operatorului
economic cruia i va fi atribuit contractul, astfel cum s-a prevzut n documentaia de
atribuire elaborat pentru ncheierea acordului- cadru;
c) cu privire la modul n care se depune/transmite noua ofert i data-limit pn la care
operatorii economici au dreptul de a depune/transmite noua ofert.
(3) Elementele care pot face obiectul reofertrii se pot referi la pre, termene de
livrare/prestare/execuie, caracteristici tehnice, nivel calitativ i de performan, n
msura n care au fost prevzute n fia de date a achiziiei.
(4) Data-limit pn la care operatorii economici au dreptul s depun/transmit noua
ofert se stabilete de entitatea contractant care are, n acest sens, obligaia de a ine cont
de aspecte precum complexitatea obiectului viitorului contract i asigurarea unei perioade
rezonabile pentru elaborarea noii oferte i transmiterea acesteia; entitatea contractant
poate s consulte operatorii economici cu privire la posibilitatea acestora de a elabora
noile oferte ntr-o perioad ct mai scurt de timp.
(5) Operatorii economici au dreptul ca n procesul de reofertare s modifice
elementele/condiiile care fac obiectul relurii competiiei numai n sensul mbuntirii
acestora i fr s afecteze elementele/condiiile stabilite.
(6) n cazul n care a fost prevzut posibilitatea de ajustare a preului, mbuntirea
acestui element se raporteaz la valoarea actualizat care se obine n urma aplicrii
coeficienilor de ajustare.
(7) n cazul n care, n urma reofertrii, entitatea contractant nu obine mbuntiri ale
elementelor/condiiilor care fac obiectul relurii competiiei, aceasta are obligaia de a
atribui contractul ofertantului clasat pe primul loc n cadrul procedurii aplicate pentru
ncheierea acordului-cadru, prin luarea n considerare a condiiilor i elementelor
prevzute n oferta iniial a acestuia actualizat.
Art. 117. - (1) n cazul n care operatorul economic cruia entitatea contractant i
transmite o solicitare pentru ncheierea unui contract subsecvent nu are capacitatea de a
rspunde acestei solicitri deoarece cantitatea care face obiectul contractului depete
cantitatea estimat, entitatea contractant are dreptul de a iniia o nou procedur de
atribuire pentru achiziionarea diferenei care nu poate fi acoperit de respectivul operator
economic, numai n cazul n care:
a) acordul-cadru este ncheiat doar cu operatorul economic respectiv; sau
b) dei acordul-cadru este ncheiat i cu ali operatori economici, nici acetia, la rndul
lor, nu au capacitatea de a acoperi diferena respectiv.
(2) n cazul n care operatorul economic cruia entitatea contractant i transmite o
solicitare pentru ncheierea unui contract subsecvent nu are capacitatea de a rspunde
acestei solicitri din propria sa culp, entitatea contractant are dreptul de a iniia o nou
procedur de atribuire pentru achiziionarea ntregii cantiti necesare, numai n cazul n
care:
a) acordul-cadru este ncheiat doar cu operatorul economic respectiv; sau
b) dei acordul-cadru este ncheiat i cu ali operatori economici, nici acetia, la rndul
lor, nu au capacitatea de a rspunde solicitrii respective.
(3) Operatorul economic n culp va suferi consecinele prevzute n acordul-cadru
pentru nendeplinirea obligaiilor n sarcina sa.
Paragraful 2
Sistemul dinamic de achiziii
Art. 118. - (1) Entitatea contractant are dreptul de a utiliza un sistem dinamic de
achiziii prin intermediul SEAP, pentru achiziii de uz curent, ale cror caracteristici
general disponibile pe pia satisfac necesitile entitii contractante.
(2) Entitatea contractant nu are dreptul de a utiliza n mod abuziv sau impropriu
sistemul dinamic de achiziii.
Art. 119. - (1) Toate comunicrile n cadrul unui sistem dinamic de achiziii se
realizeaz exclusiv prin mijloace electronice.
(2) Dispoziiile art. 59 nu sunt aplicabile n cazul sistemului dinamic de achiziii.
Paragraful 3
Licitaia electronic
Art. 120. - Categoriile de contracte pentru a cror atribuire nu poate fi utilizat licitaia
electronic sunt prevzute n anexa care face parte integrant din prezentele norme
metodologice.
Art. 121. - Entitatea contractant nu are dreptul de a utiliza n mod abuziv sau
impropriu licitaia electronic astfel nct:
a) s mpiedice, s restrng sau s distorsioneze concurena;
b) s modifice obiectul contractului sectorial/acordului-cadru, astfel cum a fost acesta
prevzut n anunul de participare i n documentaia de atribuire.
Art. 122. - (1) n cazul n care licitaia electronic reprezint etapa final a unei
proceduri de atribuire care a fost aplicat prin utilizarea integral a mijloacelor
electronice, aceasta poate fi iniiat de entitatea contractant numai dup transmiterea de
ctre SEAP a clasamentului ofertanilor ale cror oferte au fost considerate admisibile.
(2) n cazul n care licitaia electronic reprezint etapa final a unei proceduri de
atribuire care a fost aplicat prin utilizarea parial a mijloacelor electronice sau la
reluarea competiiei dintre operatorii economici care au semnat un acord-cadru, aceasta
poate fi iniiat numai dup introducerea de ctre entitatea contractant n SEAP a
informaiilor solicitate n mod automat de sistemul informatic.
Art. 123. - Licitaia electronic se poate organiza numai n msura n care facilitile
tehnice disponibile n cadrul SEAP permit aplicarea algoritmului de calcul stabilit de
entitatea contractant.
Art. 124. - Entitatea contractant are obligaia de a introduce n SEAP informaii cu
privire la numrul de runde ale licitaiei electronice pe care le organizeaz, calendarul de
desfurare a acestora, precum i elementele ofertei care urmeaz s fac obiectul
procesului repetitiv de ofertare.
Art. 125. - (1) Durata unei runde de licitaie electronic se stabilete n zile i este de
minimum o zi, iar ntre runde trebuie s existe intervale stabilite n zile, a cror durat
minim este de o zi.
(2) Dac pe parcursul unei runde de licitaie electronic nu se mai introduc preuri
i/sau valori noi ale elementelor care fac obiectul procesului repetitiv de ofertare,
entitatea contractant are dreptul de a decide cu privire la finalizarea licitaiei electronice
fr a mai organiza rundele urmtoare.
Art. 126. - La licitaia electronic au dreptul s participe doar operatorii economici
nregistrai n SEAP i crora le-au fost transmise invitaii de participare la aceast faz
de ctre entitatea contractant.
Art. 127. - (1) n orice moment pe parcursul desfurrii licitaiei electronice, sistemul
informatic pune la dispoziia participanilor la procesul repetitiv de ofertare informaii
necesare acestora pentru a-i determina poziia pe care o ocup n clasament.
(2) Sistemul informatic pune la dispoziia participanilor la procesul repetitiv de
ofertare informaii referitoare la preuri sau valori noi prezentate n cadrul licitaiei
electronice, precum i numrul participanilor la licitaia electronic respectiv, n situaia
n care entitatea contractant a prevzut la iniierea acestei faze posibilitatea comunicrii
acestor informaii.
(3) Pe parcursul licitaiilor electronice, sistemul informatic nu va dezvlui identitatea
ofertanilor participani.
(4) Ofertele depuse n cadrul licitaiei electronice de ctre ofertanii participani nu pot
dect s mbunteasc ofertele depuse anterior organizrii acestei faze.
Art. 128. - (1) La momentul finalizrii licitaiei electronice, sistemul informatic va
pune la dispoziia entitii contractante clasamentul rezultat ca urmare a derulrii acestei
faze, determinat prin luarea n considerare a ofertelor finale introduse de ofertanii
participani i pe baza criteriului de atribuire specificat n fia de date a achiziiei.
(2) Cu privire la preul final rezultat n urma licitaiei electronice nu se mai pot cere
clarificri dect cu privire la justificarea preului neobinuit de sczut ofertat, fr a se
permite ns modificarea acestuia.
(3) n cazul n care ofertantul declarat admis i nregistrat n SEAP nu modific n
cadrul fazei de licitaie electronic elementele ofertei care fac obiectul procesului
repetitiv, la stabilirea clasamentului final este luat n considerare oferta depus de ctre
acesta anterior desfurrii acestei faze, introdus n prealabil n SEAP.
SECIUNEA a 8-a
Oferta i documentele nsoitoare
SECIUNEA a 9-a
Comisia de evaluare i modul de lucru al acesteia
Art. 132. - (1) Entitatea contractant are obligaia de a desemna, pentru atribuirea
contractelor sectoriale/acordurilor- cadru, persoane cu competene relevante responsabile
pentru evaluarea ofertelor i, dup caz, a solicitrilor de participare, care se constituie
ntr-o comisie de evaluare.
(2) n sensul prevederilor alin. (1), din cadrul comisiei de evaluare pot face parte
membri aparinnd compartimentelor entitii contractante, n cazul n care beneficiarul
final al contractului/acordului-cadru este o alt entitate contractant.
(3) n cazul n care evaluarea solicitrilor de participare/ofertelor necesit o expertiz
aprofundat n domeniul achiziiilor sectoriale ori de natur tehnic, financiar, juridic
i/sau privind aspectele contractuale specifice, entitatea contractant poate desemna, pe
lng comisia de evaluare, specialiti externi numii experi cooptai, care desfoar
activiti independente sau care sunt pui la dispoziie de ctre furnizorii de servicii
auxiliare achiziiei.
(4) Nominalizarea persoanelor care constituie comisia de evaluare se poate realiza att
pentru atribuirea fiecrui contract/acord-cadru n parte, ct i pentru atribuirea mai multor
contracte/acorduri-cadru, acest din urm caz aplicndu-se cnd contractele respective
sunt de complexitate redus.
(5) n cazul procedurilor cu mai multe etape, nominalizarea persoanelor care constituie
comisia de evaluare se poate realiza att pentru fiecare etap n parte, ct i pentru toate
etapele.
(6) Entitatea contractant va numi o persoan responsabil cu aplicarea procedurii de
atribuire din cadrul compartimentului intern specializat n domeniul achiziiilor
sectoriale.
(7) Preedintele comisiei de evaluare poate fi limitat numai la aspectele de organizare i
reprezentare, n acest din urm caz neavnd drept de vot.
(8) Persoanele care constituie comisia de evaluare nu trebuie s fie n relaii de
subordonare ierarhic unele fa de altele, n msura n care structura organizatoric a
entitii contractante permite acest lucru.
(9) Entitatea contractant are dreptul de a nominaliza membri de rezerv pentru
membrii comisiei de evaluare.
(10) Entitatea contractant are dreptul de a nlocui un membru al comisiei de evaluare
cu un membru de rezerv numai dac persoana care urmeaz s fie nlocuit nu are
posibilitatea, din motive obiective, de a-i ndeplini atribuiile care rezult din calitatea de
membru al comisiei de evaluare.
(11) Dup producerea nlocuirii prevzute la alin. (10), calitatea de membru al comisiei
de evaluare este preluat de ctre membrul de rezerv, care i va exercita atribuiile
aferente pn la finalizarea procedurii de atribuire.
Art. 133. - (1) Comisia de evaluare are urmtoare atribuii:
a) deschiderea ofertelor i, dup caz, a altor documente care nsoesc oferta;
b) verificarea ndeplinirii criteriilor de calificare de ctre ofertani/candidai;
c) realizarea seleciei candidailor, dac este cazul;
d) desfurarea dialogului cu operatorii economici, n cazul aplicrii procedurii de
dialog competitiv;
e) desfurarea negocierilor cu operatorii economici, n cazul aplicrii procedurilor de
negociere;
f) verificarea conformitii propunerilor tehnice ale ofertanilor cu prevederile caietului
de sarcini;
g) evaluarea propunerilor tehnice ale ofertanilor n conformitate cu criteriile de
atribuire, dac este cazul;
h) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertani, inclusiv verificarea
conformitii cu propunerile tehnice, verificarea aritmetic, verificarea ncadrrii n
fondurile care pot fi disponibilizate pentru ndeplinirea contractului sectorial respectiv,
precum i, dac este cazul, verificarea ncadrrii acestora n situaia prevzut la art. 222
din Lege;
i) elaborarea solicitrilor de clarificri i/sau completri necesare n vederea evalurii
solicitrilor de participare i/sau ofertelor;
j) stabilirea ofertelor inacceptabile i/sau neconforme i a motivelor care stau la baza
ncadrrii acestora n fiecare dintre aceste categorii;
k) stabilirea ofertelor admisibile;
l) aplicarea criteriului de atribuire i a factorilor de evaluare, astfel cum a fost prevzut
n fia de date a achiziiei;
m) stabilirea ofertei/ofertelor ctigtoare sau, dup caz, formularea propunerii de
anulare a procedurii;
n) elaborarea proceselor-verbale aferente fiecrei edine, a rapoartelor intermediare
aferente fiecrei etape n cazul procedurilor cu mai multe etape i a raportului procedurii
de atribuire.
(2) Rapoartele intermediare i raportul procedurii de atribuire se nainteaz de ctre
preedintele comisiei de evaluare conductorului entitii contractante spre aprobare.
(3) n cazul n care nu aprob raportul procedurii, conductorul entitii contractante va
motiva n scris decizia sa i poate, dup caz:
a) returna raportul, o singur dat, comisiei de evaluare spre corectare sau reevaluare
parial;
b) solicita o reevaluare complet, caz n care o nou comisie de evaluare va fi numit.
Art. 134. - (1) Experii cooptai prevzui la art. 132 alin. (3) pot fi desemnai nc de
la nceputul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, n funcie de
problemele care ar putea impune expertiza acestora, scop n care n cadrul deciziei de
desemnare a experilor cooptai se precizeaz atribuiile i responsabilitile specifice
deinute pe parcursul procesului de evaluare.
(2) Propunerea privind cooptarea experilor externi, respectiv necesitatea participrii
acestora la procesul de evaluare se justific la un nivel obiectiv i rezonabil, prin
raportarea la atribuiile i responsabilitile ce sunt deinute/exercitate de ctre acetia n
aplicarea prevederilor alin. (1).
(3) Experii cooptai nu au drept de vot n cadrul comisiei de evaluare, ns n
ndeplinirea atribuiilor ce le revin potrivit legii i mandatului primit n baza deciziei de
desemnare, precum i a competenelor personale, acetia procedeaz la ntocmirea unor
rapoarte de specialitate asupra crora i exprim punctul de vedere, pe baza propriei
expertize pe care o dein.
(4) n sensul prevederilor alin. (3), expertul cooptat este responsabil din punct de vedere
profesional pentru acurateea i realitatea informaiilor consemnate n cadrul raportului de
specialitate.
(5) Raportul de specialitate prevzut la alin. (3) este destinat s faciliteze comisiei de
evaluare adoptarea deciziilor n cadrul procesului de analiz a solicitrilor de
participare/ofertelor i de stabilire a ofertei/ofertelor ctigtoare.
(6) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu raportul de specialitate al
expertului cooptat prevzut la alin. (3) au obligaia de a-i prezenta punctul de vedere n
scris, elabornd n acest sens o not individual care devine anex la raportul procedurii
de atribuire. n cadrul acestei note se justific n mod documentat punctul de vedere al
respectivilor membri, la un nivel similar cu exigenele ce deriv din aplicarea
prevederilor alin. (5).
(7) Raportul de specialitate se ataeaz la raportul procedurii de atribuire i devine parte
a dosarului achiziiei sectoriale.
Art. 135. - (1) Pe parcursul desfurrii procesului de evaluare, membrii comisiei de
evaluare i experii cooptai au obligaia de a pstra confidenialitatea asupra coninutului
ofertelor/solicitrilor de participare, precum i asupra oricror altor informaii prezentate
de ctre candidai/ofertani n procedura de atribuire.
(2) nclcarea angajamentelor referitoare la confidenialitate se sancioneaz conform
legii.
(3) Cu excepia edinei de deschidere a ofertelor, la ntrunirile comisiei de evaluare au
dreptul de a participa numai membrii acesteia i, dup caz, experii cooptai i persoane
mputernicite de ctre ANAP.
(4) Membrii comisiei de evaluare i experii externi cooptai au obligaia de a respecta
regulile de evitare a conflictului de interese prevzute la art. 71-77 din Lege.
Art. 136. - (1) Comisia de evaluare i experii cooptai au obligaia de a semna pe
propria rspundere o declaraie de confidenialitate i imparialitate prin care se angajeaz
s respecte prevederile art. 135 i prin care confirm c nu se afl ntr-o situaie care
implic existena unui conflict de interese.
(2) Declaraia prevzut la alin. (1) trebuie semnat de membrii comisiei de evaluare
nainte de preluarea atribuiilor specifice, dup data i ora-limit pentru depunerea
solicitrilor de participare/ofertelor, i conine urmtoarele date de identificare:
a) numele i prenumele;
b) data i locul naterii;
c) domiciliul actual;
d) codul numeric personal.
(3) n cazul n care unul dintre membrii desemnai n comisia de evaluare sau unul
dintre experii cooptai constat c se afl ntr-o situaie de conflict de interese, atunci
acesta are obligaia de a solicita de ndat nlocuirea sa din componena comisiei
respective cu o alt persoan.
(4) Situaiile privind conflictul de interese pot fi sesizate entitii contractante i de
ctre teri.
(5) n cazul n care sunt sesizate astfel de situaii, entitatea contractant are obligaia de
a verifica cele semnalate i, dac este cazul, de a adopta msurile necesare pentru
evitarea/remedierea oricror aspecte care pot determina apariia unui conflict de interese.
Art. 137. - (1) Modul de lucru al comisiei de evaluare este stabilit de comun acord
ntre membrii acesteia, urmnd a se avea n vedere calendarul estimativ de aplicare a
procedurii de atribuire i perioada solicitat pentru valabilitatea ofertelor.
(2) Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a analiza i evalua documentele depuse
de ofertani/candidai individual i/sau n edine comune.
(3) Deciziile comisiei de evaluare se iau cu votul a cel puin 2/3 dintre membrii si cu
drept de vot.
(4) Fiecare decizie a comisiei de evaluare este fundamentat prin identificarea
elementelor concrete ale solicitrii de participare/ofertelor n raport cu cerinele definite
prin documentele achiziiei i prevederile legale.
(5) n cazul procesului de selecie a candidailor sau stabilirii ofertei ctigtoare pe
baz de punctaj, votul membrilor comisiei de evaluare se reflect prin punctajul
individual acordat fiecrei solicitri de participare/oferte n parte.
(6) n cazul n care exist divergene de preri ntre membrii comisiei de evaluare sau
cnd exist o diferen considerabil ntre punctajele acordate de acetia, preedintele
comisiei de evaluare va solicita reanalizarea punctelor de divergen, n scopul finalizrii
n timp util a etapei de evaluare a ofertelor i de stabilire a ofertei ctigtoare.
(7) Procesul de reanalizare a punctelor de divergen se consemneaz ntr-un proces-
verbal, justificndu-se opiniile contrare.
(8) n cazul n care, n situaia prevzut la alin. (6), comisia de evaluare nu ajunge la
un acord, decizia final se adopt cu votul majoritii membrilor si.
(9) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu decizia adoptat potrivit
dispoziiilor alin. (8) au obligaia de a-i prezenta punctul de vedere n scris, elabornd n
acest sens o not individual care devine anex la raportul procedurii de atribuire n
condiii similare celor stabilite prin dispoziiile art. 134 alin. (6).
SECIUNEA a 10-a
Procesul de verificare i evaluare
Art. 138. - (1) n cazul n care, n cadrul documentaiei de atribuire, a fost prevzut
obligaia ndeplinirii unor criterii de calificare i selecie formulate n baza criteriilor
prevzute la cap. V seciunea a 6-a paragraful 2 din Lege, comisia de evaluare are
obligaia verificrii modului de ndeplinire a acestora de ctre fiecare ofertant/candidat n
parte prin analizarea coninutului DUAE.
(2) Comisia de evaluare are obligaia solicitrii documentelor doveditoare privind
ndeplinirea criteriilor de calificare ofertantului clasat pe primul loc n urma aplicrii
criteriului de atribuire.
(3) n condiiile art. 228 alin. (4) din Lege, eventualele neconcordane cu privire la
ndeplinirea condiiilor de form a garaniei de participare, inclusiv cele privind
cuantumul i valabilitatea, se vor clarifica de ctre comisia de evaluare cu ofertanii n
maximum 3 zile lucrtoare de la data-limit de depunere a ofertelor.
Art. 139. - (1) Comisia de evaluare are obligaia de a analiza i de a verifica fiecare
ofert att din punctul de vedere al elementelor tehnice propuse, ct i din punctul de
vedere al aspectelor financiare pe care le implic.
(2) Propunerea tehnic trebuie s corespund cerinelor minime prevzute n caietul de
sarcini sau n documentul descriptiv.
(3) Propunerea financiar trebuie s se ncadreze n fondurile care pot fi disponibilizate
pentru ndeplinirea contractului sectorial respectiv, precum i s nu se afle n situaia
prevzut la art. 222 din Lege, n caz contrar oferta sa va fi considerat inacceptabil.
Art. 140. - (1) Comisia de evaluare va stabili termenul-limit n funcie de volumul i
complexitatea clarificrilor i completrilor formale sau de confirmare necesare pentru
evaluarea fiecrei solicitri de participare/oferte. Termenul astfel stabilit va fi, de regul,
de minimum trei zile lucrtoare.
(2) Comisia de evaluare va stabili termenul-limit la nivel de zile lucrtoare i n
funcie de volumul i complexitatea clarificrilor i completrilor formale sau de
confirmare necesare pentru evaluarea fiecrei solicitri de participare/oferte.
(3) Comunicarea transmis n sensul alin. (1) ctre candidat/ofertant trebuie s fie clar
i s defineasc n mod explicit i suficient de detaliat n ce const solicitarea comisiei de
evaluare.
(4) n cazul n care comisia de evaluare solicit unui candidat/ofertant, n condiiile art.
221 din Lege, clarificri i, dup caz, completri ale documentelor prezentate de acesta n
cadrul ofertei sau solicitrii de participare, iar candidatul/ofertantul nu transmite n
termenul precizat de comisia de evaluare clarificrile/completrile solicitate sau
clarificrile/completrile transmise nu sunt concludente, oferta sa va fi considerat
inacceptabil.
(5) n cazul n care ofertantul modific prin rspunsurile pe care le prezint comisiei de
evaluare potrivit dispoziiilor alin. (1) coninutul propunerii tehnice sau propunerii
financiare, oferta sa va fi considerat neconform.
(6) Prin excepie de la dispoziiile alin. (5), oferta nu va fi considerat neconform n
msura n care modificri operate de ofertant n legtur cu propunerea sa tehnic se
ncadreaz n una din categoriile de mai jos:
a) pot fi ncadrate n categoria viciilor de form; sau
b) reprezint corectri ale unor abateri tehnice minore, iar o eventual modificare a
preului total al ofertei, indus de aceste corectri, nu ar fi condus la modificarea
clasamentului ofertanilor participani la procedura de atribuire.
(7) Sunt considerate abateri tehnice minore acele omisiuni/abateri din propunerea
tehnic care pot fi completate/corectate ntr-un mod care nu conduce la depunerea unei
noi oferte.
(8) O modificare a propunerii tehnice nu poate fi considerat o abatere tehnic minor a
ofertei iniiale n urmtoarele situaii:
a) cuantificarea teoretic n valoare monetar a respectivei abateri/omisiuni depete
1% din preul total al ofertei;
b) cuantificarea teoretic n valoare monetar a respectivei abateri/omisiuni conduce la
eludarea aplicrii acelor prevederi ale legii care instituie obligaii ale entitii contractante
n raport cu anumite praguri valorice;
c) n urma corectrii respectivei abateri/omisiuni se constat c s-ar schimba
clasamentul ofertanilor;
d) modificarea ar presupune o diminuare calitativ n comparaie cu oferta iniial;
e) modificarea vizeaz o parte din ofert pentru care documentaia de atribuire a exclus
n mod clar posibilitatea ca ofertanii s se abat de la cerinele exacte ale respectivei
documentaii, iar oferta iniial nu a fost n conformitate cu aceste cerine.
(9) Prin excepie de la dispoziiile alin. (5), oferta nu va fi considerat neconform n
msura n care modificrile operate de ofertant n legtur cu propunerea sa financiar
reprezint erori aritmetice, respectiv aspecte care pot fi clarificate cu ajutorul principiilor
prevzute la art. 2 alin. (2) din Lege, elementele propunerii financiare urmnd a fi
corectate, implicit alturi de preul total al ofertei, prin refacerea calculelor aferente, pe
baza datelor/informaiilor care sunt cunoscute de ctre toi participanii, deoarece sunt
prevzute n legislaia aplicabil, documentaia de atribuire i/sau n alte documente
prezentate de ofertant.
(10) n cazul n care ofertantul nu este de acord cu ndreptarea erorilor aritmetice, oferta
sa va fi considerat neconform.
Art. 141. - (1) n condiiile art. 221 din Lege, comisia de evaluare are dreptul de a
solicita ofertantului corectarea viciilor de form cu privire la oferta acestuia.
(2) n cazul n care ofertantul nu este de acord cu ndreptarea viciilor de form, n
condiiile prevzute la alin. (1), oferta sa va fi considerat neconform.
(3) n sensul dispoziiilor alin. (1), viciile de form reprezint acele erori sau omisiuni
din cadrul unui document a cror corectare/completare este susinut n mod neechivoc
de sensul i de coninutul altor informaii existente iniial n alte documente prezentate de
ofertant sau a cror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind
susceptibile de a produce un avantaj incorect n raport cu ceilali participani la procedura
de atribuire.
Art. 142. - (1) n situaia n care comisia de evaluare constat c elemente de pre ale
unei oferte sunt aparent neobinuit de sczute, prin raportare la preurile pieei,
utilizndu-se ca referin n acest sens informaii cum ar fi buletine statistice sau cotaii
ale burselor de mrfuri, comisia de evaluare va solicita ofertantului care a depus oferta n
cauz explicaii cu privire la posibilitatea ndeplinirii contractului n condiiile de calitate
impuse prin documentaia de atribuire.
(2) Explicaiile aduse de ofertant conform prevederilor alin. (1) vor fi nsoite de dovezi
concludente privind elementele prevzute la art. 222 alin. (2) din Lege, precum i, dup
caz, respectiv de documente privind, dup caz i fr a se limita, preurile ce pot fi
obinute de la furnizori, situaia stocurilor de materii prime i materiale, modul de
organizare i metodele utilizate n cadrul procesului de lucru, nivelul de salarizare al
personalului ofertantului, performanele i costurile implicate de anumite utilaje sau
echipamente de lucru.
(3) n cazul n care ofertantul nu prezint comisiei de evaluare informaiile i/sau
documentele solicitate sau acestea nu justific n mod corespunztor nivelul sczut al
preului sau al costurilor propuse, oferta va fi considerat inacceptabil.
Art. 143. - (1) Comisia de evaluare are obligaia de a respinge ofertele inacceptabile i
neconforme.
(2) n condiiile art. 228 alin. (4) din Lege, oferta este considerat inacceptabil n
urmtoarele situaii:
a) se ncadreaz n categoria celor prevzute la art. 142 alin. (3);
b) a fost depus de un ofertant care nu ndeplinete una sau mai multe dintre criteriile
de calificare stabilite n documentaia de atribuire sau nu a completat DUAE n
conformitate cu cerinele stabilite de entitatea contractant;
c) constituie o alternativ la prevederile caietului de sarcini, alternativ care nu poate fi
luat n considerare deoarece n anunul de participare nu este precizat n mod explicit
posibilitatea depunerii unor oferte alternative, iar respectiva ofert alternativ nu respect
cerinele minime prevzute n caietul de sarcini;
d) nu asigur respectarea reglementrilor obligatorii referitoare la condiiile specifice de
munc i de protecie a muncii, atunci cnd aceast cerin este formulat n condiiile art.
64 alin. (2) din Lege;
e) preul, fr TVA, inclus n propunerea financiar depete valoarea estimat
comunicat prin anunul de participare i nu exist posibilitatea disponibilizrii de
fonduri suplimentare pentru ndeplinirea contractului sectorial respectiv;
f) preul, fr TVA, inclus n propunerea financiar depete valoarea estimat
comunicat prin anunul de participare i, dei exist posibilitatea disponibilizrii de
fonduri suplimentare pentru ndeplinirea contractului respectiv, se constat c acceptarea
unei astfel de oferte ar conduce la modificarea substanial n sensul art. 62 alin. (2) lit.
a);
g) n urma verificrilor prevzute la art. 222 din Lege se constat c oferta are un
pre/cost neobinuit de sczut pentru ceea ce urmeaz a fi furnizat/prestat/executat, astfel
nct nu se poate asigura ndeplinirea contractului la parametrii cantitativi i calitativi
solicitai prin caietul de sarcini;
h) oferta este depus cu nerespectarea prevederilor art. 73 alin. (1) lit. d) i e) din Lege,
raportat la data-limit stabilit pentru depunerea cererilor de participare/ofertelor i/sau
oricnd pe parcursul evalurii acestora;
i) ofertantul refuz s prelungeasc perioada de valabilitate a ofertei i a garaniei de
participare;
j) oferta i documentele care o nsoesc nu sunt semnate cu semntur electronic
extins, bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare
acreditat;
k) n cazul n care unei oferte i lipsete una din cele dou componente, aa cum sunt
precizate la art. 3 alin. (1) lit. ff) din Lege.
(3) n condiiile art. 228 alin. (5) din Lege, oferta este considerat neconform n
urmtoarele situaii:
a) nu satisface n mod corespunztor cerinele caietului de sarcini;
b) conine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit entitatea
contractant n cadrul documentaiei de atribuire, care sunt n mod evident
dezavantajoase pentru aceasta din urm, iar ofertantul, dei a fost informat cu privire la
respectiva situaie, nu accept renunarea la clauzele respective;
c) conine n cadrul propunerii financiare preuri care nu sunt rezultatul liberei
concurene i care nu pot fi justificate;
d) propunerea financiar nu este corelat cu elementele propunerii tehnice ceea ce ar
putea conduce la executarea defectuoas a contractului sau constituie o abatere de la
legislaia incident, alta dect cea n domeniul achiziiilor sectoriale;
e) n cadrul unei proceduri de atribuire pentru care s-a prevzut defalcarea pe loturi,
oferta este prezentat fr a se realiza distincia pe loturile ofertate, din acest motiv
devenind imposibil aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot n parte.
(4) Ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare n urma verificrii i
evalurii reprezint oferte admisibile.
(5) Comisia de evaluare are obligaia de a stabili oferta ctigtoare dintre ofertele
admisibile.
(6) Dup finalizarea verificrilor prevzute la art. 138 i 139, comisia de evaluare
introduce n SEAP, utiliznd facilitile tehnice accesibile prin acest sistem informatic,
numele ofertanilor ale cror oferte sunt admisibile, precum i ale ofertanilor ale cror
oferte au fost declarate inacceptabile sau neconforme.
Art. 144. - (1) n cazul n care criteriul utilizat este "preul cel mai sczut",
clasamentul ofertelor se stabilete prin ordonarea cresctoare a preurilor respective,
oferta ctigtoare fiind cea de pe primul loc.
(2) n cazul n care dou sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, entitatea
contractant solicit ofertanilor o nou propunere financiar, iar contractul va fi atribuit
ofertantului a crui nou propunere financiar are preul cel mai sczut.
(3) n situaia ncheierii unui acord-cadru cu mai muli operatori economici, fr
reluarea competiiei, atunci cnd dou sau mai multe oferte au o valoare total egal a
propunerii financiare i sunt clasate pe acelai loc, n vederea departajrii, entitatea
contractant solicit noi propuneri financiare acestora, fr ca acest lucru s afecteze
poziiile superioare n clasament.
(4) n situaia ncheierii unui acord-cadru cu mai muli operatori economici, cu reluarea
competiiei, atunci cnd dou sau mai multe oferte au aceeai valoare total a propunerii
financiare i sunt clasate pe acelai loc, entitatea contractant menioneaz n fia de date
dac uzeaz de prevederile alin. (3) sau dac va ncheia acordul-cadru cu toi operatorii
economici clasai pe locurile aferente numrului maxim stabilit n fia de date i n
anunul de participare.
Art. 145. - (1) n cazul n care atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru se face
pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-pre" sau "cel mai bun raport calitate-cost",
evaluarea ofertelor se realizeaz prin acordarea, pentru fiecare ofert n parte, a unui
punctaj rezultat ca urmare a aplicrii algoritmului de calcul stabilit n documentaia de
atribuire.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) se stabilete clasamentul ofertelor prin ordonarea
descresctoare a punctajelor respective, oferta ctigtoare fiind cea de pe primul loc.
Art. 146. - (1) n cazul n care atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru se face
pe baza criteriului "costul cel mai sczut", evaluarea ofertelor se realizeaz prin
acordarea, pentru fiecare ofert n parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicrii
algoritmului de calcul stabilit n documentaia de atribuire.
(2) n cazul prevzut la alin. (1) se stabilete clasamentul ofertelor prin ordonarea
descresctoare a punctajelor respective, oferta ctigtoare fiind cea de pe primul loc.
Art. 147. - Indiferent de criteriul aplicat pentru atribuirea contractului, compararea
preurilor prevzute n propunerile financiare ale ofertanilor se realizeaz la valoarea fr
TVA.
SECIUNEA a 11-a
Finalizarea procedurii de atribuire
Art. 148. - (1) Pe baza informaiilor introduse n SEAP de ctre entitatea contractant,
sistemul informatic genereaz automat ctre toi ofertanii participani notificri cu privire
la rezultatul procedurii de atribuire.
(2) Entitatea contractant are obligaia de a efectua i comunicrile prevzute la
seciunea a 5-a a cap. III din Lege.
Art. 149. - (1) Entitatea contractant are obligaia de a ncheia contractul
sectorial/acordul-cadru cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare.
(2) n cazul n care entitatea contractant nu poate ncheia contractul sectorial/acordul-
cadru cu ofertantul a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, ca urmare a faptului
c ofertantul n cauz se afl ntr-o situaie de for major sau n imposibilitatea fortuit
de a executa contractul/acordul-cadru, aceasta are obligaia s declare ctigtoare oferta
clasat pe locul doi, n condiiile n care aceasta exist i este admisibil.
(3) n situaia prevzut la alin. (2), n condiiile n care nu exist o ofert admisibil
clasat pe locul doi, entitatea contractant are obligaia de a anula procedura de atribuire
a contractului sectorial/acordului-cadru, n condiiile art. 225 alin. (1) lit. a) din Lege.
Art. 150. - (1) Fr a afecta prevederile art. 149 alin. (2), refuzul nemotivat al
ofertantului declarat ctigtor de a semna contractul sectorial/acordul-cadru este
asimilabil situaiei prevzute la art. 180 alin. (1) lit. g) din Lege.
(2) n situaia prevzut la alin. (1), sunt aplicabile dispoziiile art. 161 alin. (2).
Art. 151. - Entitatea contractant nu are dreptul de a amna ncheierea contractului cu
scopul de a crea circumstane artificiale de anulare a procedurii.
Art. 152. - (1) n situaia n care entitatea contractant anuleaz procedura de atribuire,
n condiiile art. 224 sau art. 225 din Lege, aceasta are obligaia de a comunica n scris
tuturor participanilor la procedura de atribuire, n cel mult 3 zile lucrtoare de la data
anulrii, motivul care a determinat decizia de anulare, precum i ncetarea obligaiilor
asumate de ofertani prin depunerea ofertelor sau a solicitrilor de participare.
(2) Entitatea contractant nu are dreptul s adopte nicio msur cu scopul de a ntrzia
nejustificat procesul de evaluare a ofertelor sau de a crea circumstane artificiale de
anulare a procedurii de atribuire, o asemenea abordare fiind considerat o nclcare a
principiului asumrii rspunderii prevzut la art. 2 alin. (2) din Lege.
Art. 153. - (1) Contractul sectorial/Acordul-cadru are cel puin urmtoarele anexe, ca
parte integrant:
a) caiet de sarcini, inclusiv clarificrile i/sau msurile de remediere aduse pn la
depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice i financiare;
b) oferta, respectiv propunerea tehnic i propunerea financiar, inclusiv clarificrile
din perioada de evaluare;
c) garania de bun execuie, dac este cazul;
d) angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul;
e) contractele cu subcontractanii, n msura n care n contractul sectorial/acordul-
cadru este reglementat un mecanism de efectuare a plilor directe ctre subcontractani;
f) acordul de asociere, dac este cazul.
(2) n cazul n care, pe parcursul executrii contractului sectorial/acordului-cadru, se
constat c anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund
cerinelor prevzute n caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini.
SECIUNEA a 12-a
Dosarul achiziiei
CAPITOLUL IV
Executarea contractului sectorial/acordului-cadru
SECIUNEA 1
Subcontractarea
Art. 156. - (1) n aplicarea prevederilor art. 232 din Lege, entitatea contractant are
obligaia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de crean n
favoarea subcontractanilor legat de partea/prile din contract care este/sunt ndeplinite
de ctre acetia.
(2) n vederea determinrii valorii creanei, ofertantul are obligaia de a cuprinde n
oferta sa denumirea subcontractanilor i datele de contact ale acestora, partea/prile din
contract care urmeaz a fi ndeplinit/ndeplinite de ctre acetia, valoarea la care se
ridic partea/prile respectiv/respective, precum i acordul subcontractanilor cu privire
la aceste aspecte.
Art. 157. - (1) n condiiile art. 250 i 251 din Lege, n cazul atribuirii unui contract pe
termen lung, care a fost clasificat ca fiind contract sectorial, se pot stabili mecanisme de
plat care s dea posibilitatea entitii contractante s realizeze pli periodice pe durata
contractului, bazate pe criterii de performan, cu condiia ca respectivele mecanisme s
fie adaptate corespunztor naturii unui asemenea contract.
(2) n cazul unui contract sectorial pe termen lung, care cuprinde att executarea de
lucrri, ct i operarea rezultatelor acestora, avnd n vedere c riscul de operare nu este
transferat ntr-o msur semnificativ contractorului, prin mecanismele de plat prevzute
la alin. (1) se va asigura rambursarea de ctre entitatea contractant, prin pli periodice
pe durata contractului, att a contravalorii lucrrilor executate, ct i a prestaiilor
efectuate de respectivul contractor pentru operarea rezultatelor acestora, asigurndu-se un
profit rezonabil n conformitate cu oferta financiar acceptat.
(3) n cazul prevzut la alin. (2) se vor utiliza criterii obiective i cuantificabile de
performan prevzute att n cadrul documentaiei de atribuire, ct i n cuprinsul
contractului, cu menionarea inclusiv a perioadelor de remediere a neconformitilor
nregistrate pe perioada de operare, ct i a mecanismelor de monitorizare a performanei
contractorului i a metodelor de calcul al penalitilor n caz de nendeplinire a nivelurilor
impuse pentru respectivele criterii.
SECIUNEA a 2-a
Modificarea i finalizarea contractului sectorial/acordului-cadru
CAPITOLUL V
Constatarea existenei unui drept exclusiv sau special. Activiti expuse direct
concurenei
Art. 162. - (1) Constatarea existenei unui drept exclusiv sau special n sensul art. 4
alin. (1) lit. c) din Lege se realizeaz la cererea entitii contractante adresate entitii de
reglementare care emite o decizie n acest sens.
(2) n cererea menionat la alin. (1), entitile contractante interesate s obin
constatarea existenei unui drept special sau exclusiv indic toate informaiile necesare
relevante pentru emiterea deciziei de ctre entitatea de reglementare.
(3) Entitatea contractant are obligaia de a transmite entitii de reglementare, la
solicitarea acesteia, orice clarificri sau completri pe care aceasta le consider necesare
n vederea adoptrii deciziei prevzute la alin. (1).
(4) n vederea emiterii deciziei potrivit alin. (1), entitatea de reglementare solicit
punctul de vedere argumentat al ANAP.
Art. 163. - Atunci cnd o entitate contractant care atribuie contracte sectoriale
apreciaz c sunt ntrunite condiiile necesare aplicrii art. 54 alin. (1) din Lege, aceasta
are obligaia de a solicita Comisiei Europene s decid, pentru activitatea relevant pe
care respectiva entitate contractant o desfoar, cu privire la aplicabilitatea acelui
articol.
Art. 164. - (1) Entitatea contractant interesat s obin decizia prevzut la art. 163
trebuie s formuleze o cerere care va cuprinde informaiile necesare pentru descrierea
situaiei existente, astfel cum sunt acestea prevzute n anexa nr. 1 la Decizia Comisiei
2005/15/CE din 7 ianuarie 2005.
(2) Cererea se transmite Comisiei Europene n conformitate cu dispoziiile art. 1 alin.
(2) din Decizia Comisiei 2005/15/CE.
Art. 165. - (1) n condiiile art. 54 alin. (3) din Lege, entitatea contractant solicitant
are obligaia de a transmite cererea prevzut la art. 164 alin. (1) mai nti ctre Consiliul
Concurenei, solicitnd acestuia s emit un punct de vedere argumentat cu privire la
faptul c activitatea relevant care face obiect al solicitrii este expus direct concurenei
pe o pia la care accesul nu este restricionat.
(2) n condiiile art. 164 alin. (2), entitatea contractant are obligaia de a transmite
cererea nsoit de punctul de vedere formulat de Consiliul Concurenei.
Art. 166. - n cel mult 5 zile de la transmiterea cererii ctre Comisia European,
entitatea contractant are obligaia de a notifica ANAP cu privire la solicitarea respectiv,
atand o copie de pe cererea transmis i, dac este cazul, o copie a punctului de vedere
al Consiliului Concurenei.
Art. 167. - Entitatea contractant are obligaia de a transmite Comisiei Europene, la
solicitarea acesteia, orice clarificri sau completri pe care aceasta le consider necesare
n vederea adoptrii deciziei prevzute la art. 164.
Art. 168. - Entitatea contractant beneficiaz de aplicabilitatea prevederilor art. 54
alin. (1) din Lege n oricare dintre urmtoarele situaii:
a) Comisia European a adoptat, n conformitate cu procedura reglementat la art. 35
alin. (6) din Directiva 2014/25/UE, o decizie prin care se constat c activitatea relevant
care a reprezentat obiect al solicitrii este expus direct concurenei pe o pia la care
accesul nu este restricionat;
b) dup o perioad de 3 luni, calculat ncepnd din prima zi lucrtoare urmtoare datei
la care Comisia European a primit cererea prevzut la art. 164 alin. (2), dac n aceast
perioad Comisia European nu a adoptat nicio decizie i nu a anunat o extindere a
perioadei iniiale de analiz;
c) dup o perioad de 6 luni, calculat ncepnd din prima zi lucrtoare urmtoare datei
la care Comisia European a primit cererea prevzut la art. 164 alin. (2), dac n aceast
perioad Comisia European a anunat o extindere a perioadei iniiale de analiz, dar nu a
adoptat, ulterior extinderii, nicio decizie.
Art. 169. - (1) Entitatea contractant care, conform prevederilor art. 168, beneficiaz
de aplicabilitatea art. 54 alin. (1) din Lege, pentru una sau mai multe dintre activitile
relevante pe care le desfoar, are dreptul de a atribui contractele sectoriale destinate
activitii/activitilor relevante respective prin aplicarea unor proceduri interne proprii.
(2) Procedurile interne prevzute la alin. (1) trebuie s asigure promovarea concurenei
ntre operatorii economici i s garanteze transparena, tratamentul egal i
nediscriminarea acestora.
CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale
Art. 170. - Operatorul SEAP are obligaia de a actualiza sistemul informatic lund n
considerare progresul tehnologic i innd cont de actele delegate adoptate de CE cu
privire la regulile i cerinele care trebuie ndeplinite de dispozitivele i instrumentele
utilizate n legtur cu transmiterea i primirea ofertelor, a solicitrilor de participare sau
a planurilor/proiectelor n cazul concursurilor de soluii, inclusiv situaiile i condiiile n
care poate fi solicitat sau este necesar utilizarea semnturii electronice extinse, precum
i modalitile de implementare a acesteia, precum i utilizarea unor standarde tehnice
specifice n vederea asigurrii interoperabilitii instrumentelor i dispozitivelor utilizate
pentru comunicarea electronic.
Art. 171. - (1) n vederea ndeplinirii funciilor prevzute la condiiile art. 252 alin. (1)
din Lege, operatorul SEAP are obligaia, pe baza datelor disponibile, de a pune la
dispoziia ANAP, n format electronic, rapoartele solicitate de aceasta, n scopul
exercitrii funciei de monitorizare n cadrul sistemului naional de achiziii publice.
(2) Entitatea contractant are obligaia de a transmite ANAP orice informaie solicitat
de aceasta, inclusiv prin seciunile suplimentare din cadrul formularelor de anunuri puse
la dispoziie prin intermediul SEAP, n scopul exercitrii funciilor n cadrul sistemului
naional de achiziii publice.
Art. 172. - (1) Centralizarea informaiilor referitoare la utilizarea n anul precedent de
ctre entitile contractante a mijloacelor electronice pentru aplicarea procedurilor de
atribuire i pentru achiziiile directe se realizeaz de operatorul SEAP, care are obligaia
de a transmite un raport centralizator ANAP, pn la data de 31 ianuarie a fiecrui an.
(2) Operatorul SEAP decide suspendarea operatorului economic n cazul n care acesta
are un comportament care nu corespunde cu normele de securitate i utilizare a
sistemului.
(3) Decizia de suspendare prevzut la alin. (2) se public n SEAP.
Art. 173. - (1) n aplicarea prezentelor norme metodologice, preedintele ANAP are
dreptul de a emite ordine i instruciuni.
(2) n vederea exercitrii funciilor de control, ANAP va ncheia protocoale de
colaborare cu instituii cu atribuii specifice n domeniul achiziiilor publice.
ANEX
la normele metodologice