Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Consideraţii Privind Specificul Comunicării Interpersonale În Organizaţia Militară
Consideraţii Privind Specificul Comunicării Interpersonale În Organizaţia Militară
Consideraii privind
specificul comunicrii
interpersonale n
organizaia militar
3
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Bucureti
CUPRINS
Introducere.................................................................................................... 10
Capitolul 1. STADIUL CUNOATERII PROBLEMATICII COMUNICARRII
INTERPERSONALE............................................................ 12
1.1. Delimitri conceptuale................................................................................ 12
1.2. Rolul comunicrii interpersonale n cadrul organizaiei militare............... 21
1.3. Influena stilului de comunicare interpersonal al liderului asupra
climatului comunicrii organizaionale............ 33
Capitolul 2. COMUNICAREA I MOTIVAREA N STRUCTURILE
MILITARE. 45
2.1. Corelaia comunicare cunoatere motivaie.......................................... 45
2.2. Rolul comunicrii interpersonale n motivarea subordonailor.. 49
2.3. Modaliti de motivare a subordonailor............................................. 52
Capitolul 3. GESTIONAREA COMUNICRII INTERPERSONALE N
STRUCTURILE MILITARE....................................................................................... 55
3.1. Organizaia, considerente teoretice. 55
3.2. Particulariti ale comunicrii n organizaia militar 61
Capitolul 4. STUDIU PRACTIC-APLICATIV PRIVIND INFLUENA
STILULUI DE COMUNICARE ASUPRA CLIMATULUI COMUNICRII
NTR-O STRUCTUR MILITAR........................................................................... 70
4.1. Tema studiului................................................................................ 70
4.2. Obiectivele studiului........... 71
4.3. Universul investigat................ 72
4.4. Analiza i prelucrarea datelor rezultate...... 73
CONCLUZII FINALE I PROPUNERI................................................ 77
ANEXE........................................................................................................................... 79
Anexa nr. 1. Modele ale procesului de comunicare......................................... 79
Anexa nr. 2. Tipuri de reele de comunicare.................................................... 81
Anexa nr. 3. Abordarea strategic a comunicrii................................................... 73
Anexa nr. 4. Chestionar Test diagnostic de evaluare a stilului de
comunicare oral........................................................................................................ 84
Anexa nr. 5. Chestionar Diagnosticarea climatului de comunicare........... 85
Anexa nr. 6. Chestionar tii s comunicai oral ?......................................... 87
BIBLIOGRAFIE .................................................................................... 89
4
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
CONTENTS
Introduction.............................................................................................................. 10
Chapter 1. STATE OF KNOWLEDGE OF INTERPERSONAL COMMUNICATION
PROBLEMS.. 12
1.1. Conceptual delimitation......................................................................................... 12
1.2. Role of interpersonal communication whit in the military organization............... 21
1.3. Influence interpersonal communication style of leader communication on
organizational climate ............ 33
Chapter 2. COMMUNICATION AND MOTIVATION IN MILITARY
STRUCTURES.. 45
2.1. Correlation communication knowledge motivation ........................................ 45
2.2. Role of interpersonal communication in motivating subordinates 49
2.3. Ways to motivate subordinates....................................................................... 52
Chapter 3. MANAGING INTERPERSONAL COMMUNICATION MILITARY
STRUCTURES ......................................................................................................................... 55
3.1. Organization, theoretical considerations 55
3.2. Features of communication in the military organization... 61
Chapter 4. APPLIED PRACTICAL STUDY ON THE INFLUENCE OF
COMMUNICATION STYLE, COMMUNICATION CLIMATE IN A MILITARY
STRUCTURE............................................................................................................................ 70
4.1. Theme study............................................................................................... 70
4.2. Objectives of the study........... 71
4.3. Investigation area............... 72
4.4. Analysis and data processing..... 73
FINAL CONCLUSIONS AND PROPOSALS.................................................. 77
ANNEXES................................................................................................................................. 79
Annex nr. 1. Models of communication process.......................................................... 79
Annex nr. 2. Types of communication networks.......................................................... 81
Annex nr. 3. Strategic approach to communication............................................................ 83
Annex nr. 4. Questionnaire Diagnostic test for assessing oral communication
style..........................................................................................................................................
. 84
Annex nr. 5. Questionnaire Diagnosis of communication climate.......................... 85
Annex nr. 6. Questionnaire Do you know to communicate orally ?............................ 87
BOBLIOGRAPHY ............................................................................................. 89
5
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Lista figurilor
Lista tabelurilor
Lista graficelor
6
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Glosar de termeni
7
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Date fiecare dintre numerele, mrimile, relaiile etc. care servesc pentru
rezolvarea unei probleme sau care sunt obinute n urma unei cercetri i
urmeaz s fie supuse unei cercetri.
Relaie legtur, conexiune, raport ntre locuri, fapte, idei, procese sau
ntre nsuirile acestora.
Rezumat
8
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Summary
9
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Introducere
10
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
11
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
La aceste ntrebri, lucrarea de fa, prin partea teoretic, ct i prin partea aplicativ a
lucrrii, ncearc s le dea rspunsuri concrete, care vor ajuta la o mai bun nelegere a
fenomenului studiat.
Capitolul 1
STADIUL CUNOATERII PROBLEMATICII COMUNICRII INTERPERSONALE
12
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
1
Tim O Sullivan, Concepte fundamentale din tiinele comunicrii i studii culturale, Editura
Polirom 2001, p. 77.
13
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Sistem social
Sistem organizaional
Sistemul grupal
Sistem interpersonal
Sistem
intrapersonal
14
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
15
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
16
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
biografice
Numire impersonal; schimb
Legtur slab foarte redus de informaii Atingeri rare
biografice
Adresarea cu dumneavoastr; nici Apropierea pn n
Nici un fel de legtur un fel de schimb de informaii pragul zonei intime
biografice (60cm)
17
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
cror eu-ri sau procese psihologice au ceva n comun. Pentru ca individul X s comunice cu
Y procesul psihologic al lui X trebuie s aib ceva n comun cu cel al lui Y.
Cnd cei doi comunic, simultan ei i extind n actul de comunicare (eu-rile) direct
ce gndesc, simt, percep, cred, pe scurt procesul lor psihologic. Acest proces continu att
timp ct cei doi comunic. Cei care comunic pun n comun nelegerile individuale, ce au
unele caracteristici comune. Comunicarea este, deci, o coinciden a unor procese psihologice
i nu este un singur proces psihologic. n comunicarea cu o alt persoan, procesul
interpersonal conine minim trei niveluri diferite, i, fiecare din aceste niveluri este asociat cu
fiecare prezen individual n decor: prerea lui X despre sine, prerea lui X despre Y i
prerea lui X despre prerea lui Y despre sine. Aceste nivele mai sunt numite i percepie,
metapercepie i metametapercepie. Fiecare persoan poate s includ n procesul
interpesonal doar propria sa prere. Nu putem avea cunotine directe i sigure despre
procesul psihologic al altora. Procesele psihologice a dou persoane care comunic pstreaz
un oarecare grad de ntreptrundere sau coinciden.
Prerea lui X despre sine este sincronizat ntr-o oarecare msur cu prerea lui Y
despre X. Reciproca este adevrat: prerea lui Y despre sine este sincronizat cu prerea lui
X despre Y. Prerea lui X despre ceea ce crede Y despre el este sincronizat ntr-o oarecare
msur cu prerea lui Y despre ceea ce crede X despre el i viceversa.
Mesajul transmis n procesul de comunicare are cel puin dou dimensiuni:
coninutul care se refer la informaia despre lumea lui X i a lui Y, i relaia, care se refer
la corelarea dintre acetia. Pentru c oamenii au o percepie particular asupra lucrurilor,
aceasta, o s-i fac s acioneze ntr-o oarecare manier, cu efecte pozitive sau negative, de
dezvoltare sau de stagnare a relaiei. A percepe (vedea) relaia nseamn s te angajezi ntr-un
proces psihologic, care adesea va prea mai real dect relaia nsi. Procesul psihologic poate
afecta comunicarea interpersonal.
1.1.3. Modelul ferestrei lui Johari n studiul comunicrii interpersonale
Cel mai simplu mod de a nelege relaiile de comunicare interpersonal pare s fie
Fereastra lui Johari (rezultat din adugarea prenumelor autorilor). Ideea aparine
cercettorilor americani Joseph Luft i Hary Ingran (Joseph Luft, Group Processes: An
Introduction to group Dynamics, 1970, apud Mihai Dinu, Comunicarea).
18
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
19
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
1 2
3 4
1 2
3 4
20
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
21
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
mare parte) sau informal, ns cel mai important lucru de care trebuie s se in seama este
faptul c aceast comunicare are loc ntre doi oameni (de la om la om).
Ceea ce caracterizeaz o organizaie, locul unde oamenii coopereaz n vederea
ndeplinirii unor sarcini complexe, ntr-un ritm continuu, i ntr-un cadru instituional, este
mpletirea i uneori, chiar suprapunerea comunicrii formale i nonformale, care alteori
dispun de canale separate. Toate organizaiile formale dispun de un lan sau o reea de canale
instituite oficial i destinate a facilita atingerea scopurilor i coordonarea activitilor.
Tipul ideal de birocraie a lui Weber presupune un proces de comunicare vertical,
care conecteaz sarcini separate funcional i nivele diferite de autoritate din cadrul ierarhiei.
n situaiile formale, n care comunicarea are un caracter ierarhic i vertical, feed-back-ul este
mai redus dect n situaiile nonformale i n mic msur funcional n raport cu scopurile
bine definite ale organizaiei.
nchiderea circuitului dintre transmitor i receptor (feed-back-ul)4 crete
corectitudinea i ncrederea i reduce ndoiala i ostilitatea n relaia dintre cei implicai n
comunicare. n general, ierarhizarea i centralizarea n grupuri care coopereaz n sarcinile de
serviciu pare s ncurajeze rezolvarea problemelor, dar n unele cazuri poate s mpiedice
satisfacerea nevoilor de comunicare. Diferenele de status pot mpiedica consultarea cu
superiorii de frica unor repercusiuni. Diferenele de status, confer autoritate mesajelor i
asigur un limbaj adecvat comunicrii. Dar fr moduri stabile, confortabile i certificate de
vorbire i scriere, fr respectarea regulilor de comportare politicoas, indivizii de ranguri
diferite sau cu funcii diferite nu pot ntreine relaii armonioase fr dificulti5. Sistemul
nonformal, prioritar lateral, de comunicare rmne esenial bunei funcionri a organizaiei.
O structur organizaional i ndeplinete menirea funcionnd. Funcionarea se
realizeaz prin relaii informaionale, fizice i materiale ntre membrii ei. Cerinele de
funcionare a grupului determin modul de structurare a reelelor de comunicare.
Prin comunicare liderul militar influeneaz membrii organizaie militare,
coordoneaz activitile acestora n direciile potrivite. Direciile potrivite (dezirabile) sunt
acele direcii care duc la ndeplinirea obiectivelor sistemului de management.
4
J. Leavit i R. A.H. Muller, Some effects of feedback on communication, Human Relations,
4, 1951, p 401 (Unele efecte feed-back-ului n comunicare)
5
Wilensky, Organizaional Intelligence, Basic Books, 1969, p. 44 (Inteligena
organizaional, Cartea de baz)
22
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
23
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
de a fi distorsionat. (Una din legile lui Murphy intitulat Axioma armatei spune c:
Dac un ordin poate fi neles greit, atunci el va fi neles greit). n cadrul organizaiilor
militare n care comunicarea descendent este esenial, antrenamentul i munca ndelungat
n comun reduc posibilitatea nelegerii inexacte a deciziilor (ordinelor).
Lucrul n comun i permite liderului s tie care dintre subordonai rspunde rapid la
ordinul transmis i care nu, care ofer feed back i care nu. Acest tip de comunicare rmne
predominant n organizaia militar.
n termenii modelului cibernetic al comunicrii, feed-back-ul ntre subordonai i lider
constituie comunicarea ascendent.
Comunicarea ascendent const n transmiterea de mesaje de ctre subordonai
efilor direci i succesiv, nivelurilor superioare ale managementului. Prin ele se vehiculeaz
rapoarte, cereri, propuneri, opinii, nemulumiri. Rolul comunicrii ascendente este esenial
pentru eficiena procesului de comunicare, deoarece atest recepia mesajelor transmise de
cadrele de conducere i ofer posibilitatea recoordonrii activitilor subordonailor pe baza
acestui flux de informaii. n lipsa unui asemenea flux de informaii, liderul nu poate exercita
un control adecvat i eficient. Dublul flux de comunicare, n sus i n jos, i ofer posibilitatea
de a asigura realizarea obiectivelor organizaiei, iar subordonailor le ofer motivaia
activitilor pe care le desfoar i, implicit, i pregtete pentru acceptarea deciziilor luate de
lider. Direcia pe care este orientat fluxul informaional ajut la definirea statusurilor. Nivelul
la care se ia decizia este important pentru cantitatea de informaii ascendent care se
vehiculeaz.
Pentru a ncuraja comunicare ascendent se pot folosi unele tehnici, cum sunt,
discuiile informale cu subordonaii, studierea atitudinilor, unele proceduri de rezolvare a
nemulumirilor i ncurajare a sugestiilor. Faptul c mesajul circul de la executani la
conductori nu-l scutete de filtrele cognitive sau psihologice. O astfel de problem este cea a
certitudinii informaiei transmise efilor. De obicei, exist tendina de a transmite superiorilor
ceea ce vor ei s aud i, mai ales, acele lucruri care i pun pe cei care comunic ntr-o lumin
favorabil, eliminnd acele aspecte care influeneaz negativ performanele organizaie. Cu
att mai mult dac organizaia se bazeaz numai pe un feed-back pozitiv, tendina
subordonailor va fi s suprime feed-back-ul negativ.
n cadrul formal cei cu statut egal au tendina de a comunica mai mult ntre ei i nu cu
superiorii sau subordonaii din organizaie, mai ales, dei nu exclusiv, despre subiecte care nu
sunt legate de problemele strict profesionale.
24
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
25
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
formale n organizaie. Acest tip de comunicare include zvonurile i brfele. Cauzat de lipsa
de informaii sau informaii trunchiate, comunicarea informal ncearc s elimine
nesigurana, curiozitatea sau anxietatea unor persoane. Depind barierele legate de statut i
ierarhie, reeaua canalelor informale poate vehicula tiri, nouti, informaii, mai rapid dect
canalele formale.
Reeaua de comunicare informal n cadrul organizaiei sau sursa de informaii au trei
caracteristici de baz:
a. apare i este folosit n mod neregulat.
b. nu este controlat de managerii de vrf, care pot fi chiar incapabili s o influeneze.
c. exist n mare parte pentru a servi interesele celor inclui n ea.
Liderul poate s foloseasc sursele de informaii n mod avantajos pentru a maximiza
fluxul de informaii ctre subordonai. Cnd subordonaii dispun de ceea ce ei percep drept
informaii suficiente despre organizaie, ei vor avea sentimentul c aparin organizaiei i vor
obine niveluri adecvate de performan.
Dei aceste surse de informaii sunt o important cale de a obine informaii liderul
trebuie s ncurajeze fluxul liber al comunicrii formale n organizaie. O cale pentru
realizarea acestui lucru este ascultarea cu atenie a mesajelor care vin prin intermediul
canalelor formale. Acest lucru semnaleaz membrilor organizaiei c eful este interesat de
ceea ce au de spus subordonaii i c i ncurajeaz s utilizeze aceste canale de comunicare i
n viitor.
Cteva strategii ce pot fi utilizate pentru ncurajarea fluxului comunicrii formale
sunt:
sprijinirea fluxului unor declaraii clare i concise prin intermediul canalelor formale
de comunicare. Primirea unui mesaj ambiguu prin intermediul canalelor formale de
comunicare poate s-i descurajeze pe subordonai s mai foloseasc aceste canale din
nou;
urmrirea ca toi membrii organizaiei s aib liber acces la canalele de comunicare
formale. n mod evident, membrii organizaiei nu pot s comunice formal n cadrul
organizaiei dac nu au acces la reeaua formal de comunicare;
atribuirea anumitor responsabiliti de comunicare subordonailor care vor fi de mare
folos personalului cu atribuii ierarhice pentru rspndirea unor informaii importante
n ntreaga organizaie.
Caracteristicile principale ale raporturilor comunicative din structurile militare nu sunt
date de comunicarea informal, ci de cea formal.
26
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
27
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
28
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
6
Vasile Tran, Irina Stnciugelu, Teoria Comunicrii, Facultatea de comunicare i relaii
publice David Ogilvy, Bucureti, 2001, p. 91.
7
Horst Ruchle, Limbajul corpului pentru manageri, Editura Tehnic, p. 29.
8
Daniel Bougnoux, Introducere n comunicare, Editura Polirom, Iai, 2001, p.55.
29
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
30
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Cel care este criticat poate folosi unele tehnici pentru a folosi util aceast informaie.
O tehnic util este luarea de notie, care, revizuite ulterior, confer o oarecare detaare i
asigur o dovad scris la care poate apela ulterior. O alta poate fi tehnica repetiiei mintale
(tehnica Weusinger). Se noteaz pe o hrtie criticile care se aduc i numele celor care au
criticat, apoi ntr-un mediu confortabil i relaxant se ncearc s se vizualizeze scenariul i se
va reaciona receptiv i calm la critici. Cel criticat trebuie s cear sugestii de corectare sau
moduri de a proceda diferit.
Ofierul trebuie s fie n msur s poat discerne ntre feed-back-ul util i cel inutil,
pe baza experienei sale de comunicare, interpretnd corect comunicarea i metacomunicarea
pe baza limbajelor verbal, nonverbal i a altor indici furnizai de context.
31
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
de tip rezolvare de probleme este o soluie strategic pentru c are efecte pozitive pe
termen lung.
Prin comunicare interpersonal liderul ia n considerare membrii organizaiei n
calitate de oameni, abordeaz probleme de tipul moralului, arbitrarea conflictelor i
dezvoltarea bunelor relaii de munc. De capacitatea de a-i influena subordonaii depinde
succesul unui manager.
Prin comunicare se influeneaz ndeplinirea unor importante activiti de management
cum este coordonarea, motivarea i luarea n considerare a grupurilor.
Managerii ntreprind, prin comunicare, aceste activiti, care se afl n
interdependen, pentru ndeplinirea obiectivelor organizaiei. Comunicarea este esenial la
toate nivelurile organizaiei. Dup ce un manager a analizat trsturile grupului pe care l
conduce, poate s decid ce fel de lider s fie i ce strategii de comunicare s adopte pentru
atingerea obiectivelor organizaiei. Capacitatea de a comunica este considerat adesea
aptitudinea fundamental de management, ntruct toate activitile de management sunt
ntreprinse cel puin parial prin intermediul comunicrii i al eforturilor legate de comunicare.
ncepnd cu primele funcii de conducere ocupate, aptitudinile de comunicare oral, scris i
cele interpersonale sunt cele mai importante n topul activitilor de management. Managerii
conduc comunicnd cu ali membrii ai organizaiei. Astfel, n armata SUA, n cadrul
programului de pregtire n domeniul conducerii una din principalele probleme pe care se
pune accentul este comunicarea.
n structurile militare, pentru manager, se utilizeaz termenul de comandant (ef).
Comandantul (eful militar) este persoana care ocup o funcie de conducere din
organigram n baza unui ordin al ealonului superior i rspunde de tot ceea ce face i nu
face comandamentul sau unitatea comandat. Pentru ndeplinirea cu succes a obiectivelor
organizaiei att comandantul ct i managerul necesit a fi lideri autentici.
Liderul militar este acea persoan, subofier, ofier sau general care, ndeplinind ori
nu o funcie de comand, reuete prin calitile personale, prin pregtire, prin capacitatea de
comunicare, persuasiune, conduit i charism s mobilizeze energiile celorlali i s-i
angajeze n aciuni.9
Se poate astfel afirma c este imposibil de gsit un aspect al muncii manageriale care
s nu implice comunicarea. Problema real a comunicrii organizaionale nu este dac,
cadrele de conducere din organizaia militar se angajeaz sau nu n acest proces, ci, dac ei
comunic bine sau nesatisfctor.
9
G-ral. mr. (r) dr.Gheorghe Ardvoaice, Comandantul i arta de a conduce- dimensiuni
psihologice i deontologice, Bucureti, Editura Silvy, 2000, p. 45 .
32
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
33
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
34
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
35
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
36
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
s tii exact cum poi motiva pe fiecare. Aceasta este destul de greu sau chiar
imposibil.
Sentimentele: recunoscute ca prezente, dar nu intr n preocupare (se admite faptul c
nu ar trebui s simi astfel) eventual se rspunde la sentimente, dar ele nu intr n
discuia deschis, ceea ce reduce baza de nelegere reciproc.
Motivare: se obine cu ajutorul recompenselor tangibile sau intangibile, dar pentru
aceasta trebuie evaluat corect persoana i situaia.(n acest caz trebuie ca fiecare s
primeasc ceea ce i dorete , de exemplu, dac se acord cuiva drept recompens o
recunoatere n faa grupului i el i dorete un concediu, evidenierea nu va fi un
factor motivator.) Cea mai bun motivare este obinut atunci cnd individul este
convins c ceea ce i se cere s fac este spre binele lui i c i satisface o anumit
nevoie.
Rezultate: se realizeaz aciunea cerut, dar motivarea este doar pe termen scurt.
Acceptarea este activ atta timp ct stimulii de rsplat sunt corespunztori i activi.
Se folosete: dac informaiile deinute referitoare la posibilitatea de motivare sunt
corecte; dac ncercrile anterioare de rezolvare a problemei nu au avut succes sau
dac se poate asigura obinerea beneficilor de ctre interlocutor.
Stilul de tip rezolvare de probleme
Scopul: rezolvarea de probleme, stabilirea intereselor comune, desfurarea de aciuni
n comun. De exemplu, scopul poate fi acela ca ambele pri s-i mpart
responsabilitile, ntr-o aciune i s stabileasc un plan acceptabil de activitate, de
comun acord, sau acela de a crete performanele subordonatului spre beneficiul
ambelor pri.
Comportament de comunicare: punerea de ntrebri, de exploatare a sentimentelor i
de descoperire a punctelor de vedere, strngerea reciproc de informaie, mprire de
idei i opinii. Nici unul dintre comunicatori nu domin comunicarea. Comunicarea
respect principiile comunicrii suportive, este descriptiv nu evolutiv i se bazeaz
pe fapte (Vd din raportul lunar c..., Raportul bilanului... arat c... ).
Conversaia are loc n ambele sensuri, interlocutorul neezitnd s exprime o prere
contrar, s pun ntrebri i s exprime sentimente. Timpul de comunicare este
mprtit n mod echilibrat ntre comunicatori.
Sentimente: recunoscute, necriticate, acceptate ca baz a comportamentului,
explorate, fac parte din datele problemei, unele chiar sunt mprtite deschis de
ambele pri.
37
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
38
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
este de a asigura ntr-o msur din ce n ce mai mare un climat organizatoric corespunztor
necesitilor crora le fac fa membrii organizaiei.10
Climatul comunicrii, identificat ca modalitate de corelare ntre membrii organizaiei
i organizaia nsi, este unul dintre elementele care definesc i caracterizeaz cultura
organizaional i este n interdependen cu starea de spirit din grup, moralul oamenilor i
performanele obinute.
n diagnosticarea climatului comunicrii i proiectarea unui sistem de comunicare
adecvat, n cadrul organizaiei se analizeaz unele aspecte, cum sunt, de exemplu:
sinceritatea i deschiderea subordonatului cu superiorul (percepia subordonatului);
calitatea informaiei care se vehiculeaz n organizaie (percepia subordonatului);
palitatea comunicrii superiorului cu subordonatul (percepia subordonatului);
posibilitile de comunicare de jos n sus (percepia subordonatului);
ncrederea n informaia venit de la subordonai.
Se poate, vorbi n general, de dou feluri extreme de climat al comunicrii: defensiv
(de aprare) i de cooperare (de colaborare sau suportiv).
Analiznd atitudinile i comportamentul pe care liderii tind s le manifeste cu
predilecie se poate afirma c:
Se genereaz un climat defensiv dac:
se manifest permanent o atitudine de evaluare (se fac aprecieri la adresa
persoanelor, sunt judecate, le sunt chestionate permanent motivele).
se manifest atitudine de controlare: exist tendina de manipulare, de impunere de
idei sau puncte de vedere.
totul este calculat dinainte i se ncearc convingerea altora c i ei particip la
luarea unor decizii i expunerea de fals interes fa de persoana lor i, de fapt n
realitate sunt tratai ca nite rotie n angrenajul organizaiei, fiecare avnd o
anumit utilitate i li se vorbete ca atare.
se manifest o atitudine de superioritate n baza funciei deinute i puterii acordate
de aceasta, a abilitii intelectuale , a competenei, sugerndu-se prin limbaj verbal i
nonverbal c ceilali sunt inferiori.
se manifest n mod ostentativ siguran excesiv de sine manifestnd rigiditate n
punctul de vedere (acordarea de sfaturi la toat lumea i o atitudine de profesor).
superiorul este de prere c n orice conflict cineva trebuie s nving (eful) i
cellalt s fie nvins.
J.J. Van Cuilenburg, O. Scholten, G.W. Noomen, tiina Comunicrii, Bucureti, Editura
10
39
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
40
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
41
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
11
Orientarea interpersonal este definit de maniera n care individul monitorizeaz,
controleaz, filtreaz, deviaz sau solicit informaie relevant pentru relaie.
42
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
tip rezolvare de probleme, care poate genera un climat de cooperare, n timp ce n cazul
stilurilor de tip informare dirijare i de tip convingere influenele spre un climat de
comunicare sau altul sunt mai puin pronunate.
n cazul stilului de tip blamare se genereaz sentimente negative i astfel un climat de
comunicare defensiv. Prin acest stil de comunicare se viciaz relaiile de comunicare din
grupul condus, scade coeziunea i motivaia. n aceste caz rezultatele nu se pot ridica la un
nivel ridicat.
Stilul de tip informare-dirijare se poate folosi n situaiile n care nu exist alte
alternative i furnizndu-se informaii asupra situaiei nu se acioneaz negativ asupra
situaiei.
n cazul n care exist posibilitatea de a oferii informaii i posibiliti de motivare prin
stilul de tip convingere, ntr-un climat de cooperare se pot obine performane ridicate.
Stilul de tip rezolvare de probleme genernd o comunicare interpersonal sntoas
constituie premisa unor bune rezultate.
Liderul poate coordona n mod optim activitatea subordonailor, fr a genera un
climat stresant printr-o comunicare asertiv, responsabil, care evit atacul la persoan,
agresivitatea verbal i confuzia n informaii i sentimente. Comunicare asertiv este
comunicarea pozitiv, responsabil, plin de ncredere n sine, care permite oamenilor s fie ei
nii, unici, valoroi, importani, s-i susin propriile drepturi fr a nega ns unicitatea,
valoarea importana i drepturile celorlali.
Elemente suportului social pe care liderul le poate genera sunt: o component de
apreciere, una informativ i o component de natur emoional.
Pentru generarea elementelor suportului social liderul trebuie s aib n vedere n
activitatea sa unele elemente ca:
asigurarea accesibilitii i disponibilitatea psihic i de timp pentru procesul de
comunicare i buna funcionare a sistemului de canale formale i nonformale de
comunicare;
organizarea condiiilor optime de comunicare legate de contextul fizic i social.
Izolarea fizic poate conduce la izolarea social i aceasta se adaug la stresul generat
n mod obinuit de poziia ierarhic.
organizarea activitii de comunicare de aa manier nct se poate asigura instruirea
adecvat a subordonailor, lmurirea neclaritilor, se comunic ceea ce se ateapt de
la subordonai, se solicit i se furnizeaz permanent feed-back;
rganizarea feed-back-ului ntr-o reea bine dezvoltat;
43
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
44
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Capitolul 2
COMUNICAREA I MOTIVAREA N STRUCTURILE MILITARE
45
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
ierarhic nu au fost satisfcute, aa cum arta Douglas Mc. Gregor13. n timpul interaciunii
dou persoane pot gsi o deplin satisfacie n acoperirea unor nevoi care, ns, se afl la
niveluri ierarhice diferite. Prin comunicare omul i dezvluie, fie intenionat, fie
neintenionat, ntr-o msur semnificativ gndurile, senzaiile, impresiile, emoiile,
sentimentele, opiniile, interesele i convingerile, atitudinile, dorinele, inteniile i aspiraiile,
care pot fi motive ale aciunii sale. Cu alte cuvinte i exteriorizeaz o mare parte din structura
personalitii, urmnd ca prin comportament s confirme sau s contrazic ceea ce a lsat s
se vad sau nu a putut ascunde din firea lui. Dac mai sus spuneam c motivele aciunii se
pot gsi n zona deschis sau ascuns a ferestrei lui Johary unele motive pot veni i din
zona necunoscut, care n termeni psihanalitici, ar putea corespunde incontientului.
Intercunoaterea permite o abordare operaional dac se urmresc urmtoarele
planuri ale intercunoaterii14 care pot fi msurate:
1. Planul cunoaterii de ctre cele dou sau mai multe persoane aflate n interaciune a
relaiilor interpersonale n care ei sunt implicai precum i a modului n care sunt percepute,
reflectate apreciate de fiecare din ei.
2. Planul cunoaterii relaiilor unei persoane, sau grup de persoane, ca lumea
activitilor i obiectelor i a modului n care aceste relaii sunt percepute, reflectate,
apreciate.
3. Planul cunoaterii de ctre o persoan a personalitii celeilalte persoane cu care
este n interaciune i a imaginii celuilalt despre sine nsi.
4. Planul moral care se caracterizeaz prin sensul moral al utilizrii capacitii i
gradului de cunoatere a celuilalt i prin gradul de cunoatere al interaciunilor existente ntre
ei.
Dei nu cunoatem direct realitatea extern, prin intermediul percepiei descoperim ce
se afl acolo afar. Percepia este un mecanism care ordoneaz indicii externi care vin la
simurile noastre.
Vorbete ca s te cunosc este un aforism prin care Socrate ne spune c, prin
comunicare, omul poate fi descoperit la fel cum am privi printr-o fereastr i ne dm seama
cum arat ncperea. Nici o metod nu ptrunde att de bine i de repede articulaiile intime
ale personalitii fiecruia, nu furnizeaz observatorului avizat attea informaii despre
oamenii din jur ca discuiile cu ei, ca ascultarea conversaiilor spontane dintre membrii
grupului. ntr-un climat sntos, de cooperare, prin ncurajarea comunicrii membrii grupului
13
MAMALI C., Intercunoatere, Editura tiinific, Bucureti, 1974, Colecia Psyche, p
100.
14
Ibidem, p. 113.
46
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
sunt ncurajai s-i mreasc partea public a personalitii (zona deschis) n detrimentul
prii incontiente (zona oarb) i a celei private (zona ascuns). Prin aceasta se stimuleaz
i autocunoaterea membrilor grupului care este o condiie necesar a obinerii unor rezultate
performante.
n aciunea de cunoatere a subordonailor comandantul trebuie s respecte
urmtoarele principii de baz:
principiul permanenei cunoaterea militarilor trebuie s fie o constant a
activitii, s nu se desfoare doar n anumite momente;
principiul esenializrii din totalitatea datelor posibile de cunoscut depre militari
trebuie concentrat atenia asupra acelora utile n ndeplinirea obiectivelor organizaiei
militare;
principiul relativitii datelor dobndite trebuie avut n vedere devenirea
continu a omului;
principiul optimismului n cunoatere care ne atenioneaz s nu ne manifestm
nencredere n acest proces, dincolo de caracterul mereu incomplet al datelor culese;
principiul utilitii certe - care presupune ca informaiile s fie colectate i sintetizate
din perspectiva nevoilor reale ale procesului instructiv;
principiul individualizrii n virtutea cruia cunoaterea trebuie adecvat
particularitilor individuale ale subordonailor;
principiul oportunitii n sensul c informaiile s se obin la timp tocmai pentru
a putea fi folosite n actul de conducere.
Numai cunoscnd membrii subunitii, comandantul poate s interacioneze cu fiecare
n vederea motivrii acestora pentru a-i determina s acioneze n direcia satisfacerii cu
prioritate a trebuinelor, a intereselor eseniale, cu btaie lung, cu semnificaie social
vizibil. Rostul motivrii este acela de a-i determina pe militari s contientizeze faptul c
este n interesul lor s acioneze cum li se cere, prin prezentarea avantajelor pe care le vor
avea, le va avea grupul n urma reuitei sau a efectelor negative n caz de eec. Se apreciaz,
n general, c msura reuitei comunicrii de motivare este dat de performanele obinute i
de numrul abaterilor de la normele vieii osteti. Se poate ca o conduit necorespunztoare
s indice fie o viziune greit asupra importanei regulilor ce trebuie respectate, fie lipsa
deprinderilor i a obinuinelor de a le respecta, fie c omul n cauz nu-i nelege corect
interesele (s-ar putea spune c individul sa socializat greit). Expresia relaiei dintre o bun
maturizare intelectual i o bun socializare este un nalt nivel al motivaiei.
47
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Numai prin comunicare se poate realiza o cunoatere riguroas, care este baza
selecionrii i repartizrii n mod judicios a oamenilor pe funcii i misiuni, n timp de pace i
rzboi, conform principiului omul potrivit la locul potrivit.
48
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
15
Lt..col.conf.univ. dr. Ioan Constantin Petca, Managementul Organizaiilor Militare, Volumul
1, Sibiu, Editura Academiei Trupelor De Usca, 1999, p. 198.
49
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
obicei, o slbire n timp, din cauza apariiei altor interese, a oboselii fizice ori psihice, a
devierii ateniei n direcii diferite.
Slbirea motivaiei, a interesului, n sensul disponibilitii pentru eforturi este, deci, un
fenomen natural. El se manifest diferit n raport cu vrsta oamenilor, cu nsuirile
temperamentale, depinznd, totodat, de trsturile lor de caracter, de evoluia intereselor lor
momentane, att de schimbtoare, de starea lor de sntate, de satisfacia pe care le-o aduce
munca depus, de unele evenimente din viaa lor personal sau din aceea a societii. Chiar i
simpla oboseal diurn face ca spre sfritul programului s fim mai puin predispui s ne
angajm n activiti complexe grele. Ceva asemntor se petrece spre sfritul sptmnii, al
perioadelor de solicitri intense, dup diferite boli, dup insatisfacii profesionale repetate etc.
Experiena acumulat de fiecare dintre noi atest c trecerea la aciuni practice se obine in
general mai uor, cel mai adesea pe baza unei comenzi sau a unui ordin. Mai greu este s
determini un om s-i schimbe comportamentul necomandat, cel n care el nsui decide ce
rspunsuri concrete d solicitrilor la care este supus. Aceast form a muncii de motivare
ridic cele mai numeroase probleme, cernd efului o mare pricepere psihologic, iscusin de
a se adresa subordonatului potrivit structurii psihomorale a acestuia, de a gsi coarda sensibil
a fiecruia. Aa cum rezultat din enunul anterior, motivarea se poate referi la o aciune de
grup sau la una individual. La rndul ei, aciunea poate viza schimbri materiale, exterioare
(mar, atac etc.) sau interioare (modificarea conduitei, respectarea anumitor norme, prevederi
regulamentare ori legale). n fiecare caz, activitatea de motivare efectuat de ef presupune o
abordare special, att sub raportul metodei i al procedeelor de convingere, ct i al
momentului ales ca s se obin acceptarea argumentelor crendu-se starea psihic, prielnic
aplicrii lor n via.
Activitatea obinuit din armat i pune, adesea, pe comandani n situaia de a-i
motiva subordonaii, pentru ducerea la bun sfrit a misiunilor ncredinate, deoarece pe
parcurs survin cderi de tensiune. Pe ct posibil remotivarea trebuie fcut preventiv, nainte
ca lipsa de energie s produc daune greu de ndeprtat. eful urmrete cu atenie starea
sistemului uman i, dup caz, intervine asupra tuturor sau se adreseaz n mod individualizat,
n raport cu particularitile psihomorale caracteristice fiecruia. Remotivarea ridic destule
probleme. Soluii ablon nu exist. Simpla repetare a argumentelor iniiale nu d rezultate
prea bune. Reprourile exagerate, criticile aspre, ameninrile, pedepsele nu reprezint, nici
ele, calea ideal. Mai ales c oamenii difer sensibil ntre ei i nici greutile ntmpinate nu
au fost identice. Readucerea lucrurilor la traiectoria i la tensiunea dorit necesit un continuu
efort de gndire de adaptare la situaia concret. mprejurrile sunt att de variate, nct nici o
50
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
reet nu este aplicat n mod mecanic. Doar mbinarea atent a feluritelor ingrediente
motivaionale, individualizarea motivaiilor poate pune lucrurile n micare. Oricum, n
materie de motivare, comunicarea se situeaz din nou la loc de cinste, cu condiia gsirii
cuvntului i gesticii care sensibilizeaz, care ntrete simul de rspundere, dorina de
afirmare, mndria de a justifica ncrederea acordat, spiritul de iniiativ i tenacitatea n
depirea greutilor.
Despre necesitatea unei comunicri interioare bazate pe convingere Democrit spunea
Cel care se folosete de ndemn i de convingere (pentru a ndruma) spre virtute, va izbuti
mai bine dect acela care recurge la legi. Cel care-i mpiedicat de lege s fac ru va pctui
probabil n ascuns, pe cnd cel care-i cluzit prin convingere spre datorie e de presupus c
nu va svri ceva nepotrivit, nici pe ascuns, nici pe fa.
O atenie aparte se cere menionrii la nivelul cuvenit al motivaiei personalului de
vrst tnr, ceea ce nu se refer exclusiv la soldai. Afirmaia pornete de la faptul c
structurile mentale i, mai ales, cele caracteriale ale tinerilor (convingerile morale, simul
rspunderii) nu sunt nici pe departe i definitiv consolidate.
n cazul cnd se ntrevede ori se constat o diminuare a motivaiei se ntreprind aciuni
de comunicare cu scopul de a preveni fenomenul nedorit al slbirii sau al dispariiei
interesului pentru activitatea n curs.
51
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
52
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
53
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
54
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Capitolul 3
GESTIONAREA COMUNICRII INTERPERSONALE N STRUCTURILE
MILITARE
55
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
56
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
17
Intercunoaterea este totalitatea proceselor cognitive care premerg, nsoesc i urmeaz
interaciunii interpersonale dintre doi sau mai muli indivizi, ea reprezentnd corespondentul
cognitiv al interaciunii interpersonale.
57
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Feed-back-ul incomplet
Fluxul continuu de informaii n sens ascendent i descendent este necesar pentru a
crea unui cadru dinamic de nelegere dintre lideri i subordonai. Fluxul descendent cuprinde
informaii concrete i eseniale pentru munca subordonailor. El trebuie s fie constructive
ajutndu-i pe subordonai s neleag obiectivele organizaiei i motivndu-i n munc.
Informaia ascendent trebuie s prezinte o imagine clar despre ceea ce se ntmpl la
nivelurile inferioare ale organizaiei i s-i permit s ia decizii corecte. Sunt cteva lucruri pe
care un lider trebuie s le aib n vedere pentru a obine tipul de feedback care l intereseaz.
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le poate face liderul este s reduc climatul
defensiv care exist normal n orice organizaie. Aceasta nseamn c subordonaii se feresc
s i exprime opiniile n faa efilor, i ascund greelile i ncearc s fie vzui numai n
situaii care i avantajeaz, judec numai n termenii pierdere ctig, tind s eludeze munca
etc. Pe de alt parte, un climat de cooperare i nelegere poate s ncurajeze prea mult
comportamentele opoziioniste.
Cercettorii au identificat mai multe modaliti n care liderul poate controla nivelul la
care se manifest climatul defensiv, prin care:
- modalitatea de evaluare de ctre lider a funcionrii organizaiei;
- controlul liderului asupra organizaiei;
- nivelul de spontaneitate n comunicare;
- nivelul de empatie al liderului;
- raportul de subordonare al colaboratorilor fa de lider;
- ncrederea liderului n propria persoan.
Existena unui climat corespunztor de evaluare a activitii subordonailor reduce
spiritul defensiv. Dac liderul ntreab de ce nu ai terminat acest raport la timp se va
genera un climat de comunicare defensiv: Dac liderul spune S ncercm s identificm
ideile principale ale problemei, subordonatul va fi orientat spre aspectele importante i va
cuta s le rezolve, aceasta ntr-un climat de cooperare.
58
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
59
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
60
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Dup cum am mai spus eficiena organismului militar depinde ntr-o mare msur de
calitatea comunicrii dintre efi i subordonai.
Calitatea i eficiena comunicrii se refer la trei aspecte distincte, dar strns legate
ntre ele:
msura n care mesajele sunt transmise n aa fel nct s fie percepute
complet i nelese corect (fr deformri);
msura n care mesajele au determinat motivarea interlocutorilor, nct
coninutul informaional i emoional s fie urmat de aciuni nsufleite de
transpunerea n practic a acestora;
msura n care schimburile ulterioare de mesaje asigur finalizarea aciunii,
n pofida greutilor ce se pot ivi.
n concluzie, eficiena comunicrii nseamn ndeplinirea la timp i n totalitate a
obiectivelor stabilite, cu costuri i eforturi raionale minime n condiiile realizrii unui moral
ridicat, ndeplinirea obiectivelor realizndu-se ntr-o atmosfer de lucru destins, fr
conflicte, fr ca, pe parcurs, s fie necesare repetate intervenii corective ale ealonului
superior.
61
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
62
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
referitoare la sursele de procurare a anumitor mrfuri mai rare; cei care au trit
experiene neplcute le comunic celorlali pentru a le evita.
Rezumativ, comunicarea este eficient cnd totul decurge normal, ntr-un climat de
comunicare de cooperare.
Instaurarea n grupurile primare a unei atmosfere propice vieii i muncii n comun
depinde de mai muli factori, innd de felul cum eful nemijlocit i ndeplinete atribuiile
funcionale sub raport comunicaional.
63
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Interveniile de orice fel trebuie de orice fel trebuie s fie optime ca moment,
ton, durat i form, evitndu-se vorbria prelucrrile lungi, plictisitoare,
dsclirea, ciclirea oamenilor, autoritarismul excesiv;
Respectarea n relaiile cu cei din jur a regulilor prind comunicarea verbal i
nonverbal;
Schimbul de mesaje trebuie s se fac prin utilizarea aceluiai limbaj,
cunoscut i neles n mod unitar de ctre toi participanii la aciune;
Orice mesaj se concepe i se transmite numai dup formularea clar a scopului
urmrit (o comunicare fr un scop anume este ca o cltorie fr destinaie);
Coninutul i forma mesajelor s aib n vedere obstacolele psihosociologice,
organizaionale, materiale i de alt natur pe care destinatarii le vor ntlni n
calea spre scop;
Mesajul trebuie s fie clar, fr propoziii contorsionate, fr fraze excesiv de
lungi, complicate. De asemenea, se cere s foloseasc termeni din limbajul
curent. Nu este suficient s gndim corect, se cere s ne exprimm corect.
Mesajul trebuie s fie adaptat la particularitile destinatarului, lund n calcul
pregtirea, experiena, motivaia, starea de spirit, etc. Mesajele verbale trebuie
s fie lungime convenabil.
Lungimea secvenei de comunicare n general i spune cuvntul asupra
capacitii participanilor de a fi ateni, respectivi pe toat durata schimbului
de mesaje.
64
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
65
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
66
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
n angajarea discuiilor, mai ales cu cei tineri, este esenial ca eful s in seama de
psihologia acestuia reliefeaz atitudinea adesea refractar la tonul moralizator, acceptarea cu
greutate a aerelor de superioritate afiate fa de ei. i indispune, i las indifereni chiar,
repetarea agasant a unor ndemnuri de genul Fii atent!, Bag de seam!, Ia aminte!;
chiar dac acestea sunt manifestri a celor mai bune intenii. Prin urmare, n dialogul cu tinerii
trebuie manifestat pricepere i capacitate de argumentare a afirmaiilor, a ideilor susinute,
evitarea sentinelor i a etichetrilor, punerea n prim plan a diverselor situaii, ipostaze,
alternative pentru a ndemna indirect la reflecii i concluzii, nu a le impune.
O anumit importan n reuita unei discuii o are i momentul ales pentru angajarea
ei. Este vorba de surprinderea acelei dispoziii afective favorabile purtrii unui dialog din
partea celui care particip la ea, ct i a celui care o iniiaz. Oamenii nu sunt ntotdeauna
dispui s participe la o discuie iar orice not forat n acest sens din partea celui care
provoac dialogul poate s compromit finalitatea lui.
O condiie sine qua non a reuitei dialogului, care se impune de asemenea const n
respectul pentru omul cu care urmeaz s se discute, pentru tot ceea ce formeaz
personalitatea lui sub raport social, profesional, moral, afectiv. Nimeni nu primete influena
de la alt om, dect atunci cnd are cel puin impresia c este receptat. Iat de ce pentru a purta
o discuie nu este suficient ca eful s dispun de metode potrivite de abordare a ideilor, ci
trebuie s i cunoasc subordonaii, s-i i respecte, s consolideze legtura sufleteasc cu
acetia.
Buna dispoziie, rezultat al construirii corecte a raporturilor umane genereaz o stare
de satisfacie sau insatisfacie care, i pune amprenta asupra nivelului receptivitii. S ne
gndim la acei subordonai cu o activitate mai ridicat, care se pot inhiba uor, pot face
complexe ce l vor perturba i n alte mprejurri. Tragerea la rspundere pentru orice
afirmaie, oprirea oamenilor n timp ce i spun prerile chiar i atunci cnd sunt mai puin
reuite toate acestea i alte atitudini asemntoare, pot reprezenta factori negativi ca reduc
efectul unui dialog. De aceea, orice discuie indiferent c se poart n cadrul unei edine de
instrucie, n colectiv sau individual, trebuie s ndrepte permanent atenia asupra acelor
aspecte care au o tangen nemijlocit cu viaa, cu formarea lor ca lupttori. E un deziderat
care, aa cum arat experiena multor comandani, se realizeaz numai acolo unde domnete
cel mai deplin respect fa de om, se d dovad de tact n intervenii, se evit cu desvrire
maniera obstrucionist, ironiile gratuite, atitudinea arogant, aerul de superioritate.
n procesul comunicrii coninutul informaional i cel afectiv al oricrui mesaj se
mpletesc, se completeaz reciproc, dar, uneori pot aprea i dezechilibre ntre acestea.
67
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Ignornd acest fapt, se diminueaz adesea nsi eficiena comunicrii. Dei pot fi saturate de
informaii veridice, recepia i mesajul pot fi afectate n cazul n care componenta
ncrctura uman este neglijat. Nu-i tot una dac mesajele reflect autoritatea efilor i
imprim acestuia un caracter productiv sau dac dreptul de a da ordine i de a lua msuri
pentru neexecutarea lor se transform n mijloace de stresare ori chiar de corecie a
subordonailor, de tensionare a climatului de munc. Cldura uman ce se degaj n
comunicare n ciuda ariditii ei generat de specificul vieii militare atitudinile ce transpar
n gesturi i din tonul interlocutorilor au un mare rol n prevenirea blocajelor comunicrii, n
evitarea nenelegerilor, a ruperii sau slbirii raporturilor de cooperare activ n nlturarea
resentimentelor i consolidarea ncrederii i respectului reciproc.
Comunicarea comandantului este, concomitent i o problem att de frecvent a
mesajelor, a gradului de detaliere a acestora, ct i de saturaie emoional. Unor subordonai
este suficient s li se spun pe scurt ce au de fcut, alii au nevoie de amnunte, de explicaii,
de repetri, de atenionri pe parcurs, de reveniri. Exist apoi subordonai crora le ajunge
ordinul transmis sub forma Trebuie s acionm , s intervenim, pe cnd altora este nevoie
s li se formuleze sarcinile sub forma unui imperativ i s li se cear detalii privind modul de
aciune. Oricum este util ca ordinele sau dispoziiile s fie exprimate scurt, limpede, pe un ton
ferm, fr rugmini sau nduplecri, ca de altfel i fr ameninri, jigniri sau lmuriri.
nainte de a formula aproape sacr pentru militari Executarea! celor n cauz trebuie s li se
dea posibilitatea de a cere lmuriri pentru ca nimic s nu rmn neclar.
n numeroase situaii comunicarea dintre efi i subordonat are loc face to face.
Uneori poate s apar un obstacol psihologic n cale schimbului de preri, a confesiunii reale,
atunci cnd subordonatul vede n calea sa doar eful, funcia sau gradul superior, iar acesta la
rndul lui, nu vede naintea sa omul, ci doar un simplu executant. O asemenea poziie este
duntoare ambelor pri i n astfel de condiii nu se na realiza o comunicare autentic, ci una
de complezen pur i simplu formal, dar aceast situaie se poate preveni dac se are n
vedere faptul c, atunci cnd tririle interne sunt mai intense i nevoia de comunicare este mai
mare, trebuina de confesiune devine mai acut. Prin structura sa psihic, fiina uman nu este
nchis n sine, ns poate deveni astfel ca o reacie la atitudini nepotrivite. Orice om normal
i deschide inima, dar numai fa de cei care-l neleg realmente. Naturaleea conduitei,
firescul limbajului i atitudinilor, faciliteaz comunicarea, n timp ce arogana, tratarea de sus,
supralicitarea funciei i a calitilor personale, desconsiderarea ntr-un fel sau altul, fie ele ct
de abil mascate se resimt i se nchid practic porile cel puin din latura informal a
comunicrii. De aceea, n exercitarea actului de comand nu este ndeajuns s se cunoasc
68
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
18
Gl.mr. dr Ghe. Ardvoaice, Comandantul (eful) profil psihosocial, Ed. A..S.M.,
Bucureti, 1994, p. 117.
69
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Capitolul 4
STUDIU PRACTIC-APLICATIV PRIVIND INFLUENA STILULUI DE
COMUNICARE ASUPRA CLIMATULUI COMUNICRII NTR-O STRUCTUR
MILITAR
70
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
71
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
72
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
73
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
tip rezolvare de probleme, un stil cu eficien sporit vis a vis de stilul de tip blamare dar
n detrimentul persoanelor n cauz deoarece se suprasolicit i consecinele vor fi
nefavorabile.
Important este ca stilul de comunicare s fie adaptat situaiei.
b. Testul de diagnosticare a climatului comunicrii cuprinde 36 de afirmaii pe care
subiectul trebuie s le evalueze pe o scar de la 1 la 5.
n urma evalurii rspunsurilor am ajuns la urmtoarele rezultate: totalul parial ce
vizeaz climatul defensive este de 900 p. respective de 840 p. cel ce vizeaz climatul de
cooperare.
Trsturile caracteristice climatului defensiv le revine urmtorul punctaj:
evaluare (1,3,5) 120 p.-13,3%;
neutralitate (19,21,23) 220 p.-24,4%;
control (7,9,11) 200 p.-22,2%;
superioritate (25,27,29) 220 p.-24,4%;
opacitate (13,15,17) 60 p.- 6,6%;
siguran (31,33,35) 80 p.- 8,9%.
74
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
75
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
O parte din subieci (40%) i pregtesc ntotdeauna discursurile, alt parte (60%)
sunt capabili s fie spontani, putnd s se controleze, s nu reacioneze emoional i s
comunice clar ceea ce au de spus pentru a fi nelei pe deplin.
Doar 10% din subieci studiaz, au n vedere temperamental, caracteristicile
persoanelor cu care vor intra n contact, 75% dintre subieci sunt capabili s primeasc
mesajele negative pstrndu-i calmul i acionnd adecvat, 64% au afirmat c le este greu s
recepteze mesajul dac nu este linite sau o atmosfer ce ofer confort., iar 48% evalueaz
ceea ce li se spune n timp ce ascult.
76
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
77
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
78
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 1
CODIFICARE DECODIFICARE
19
O. Nicolescu, Management, Editura didactic i pedagogic, Bucureti, 1992, p.324-327
79
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
CODIFI- DECODI-
E CARE Mesaj Mesaj FICARE R
CANAL Conexiune
direct
Factori perturbatori
DECODI- CODIFI-
Mesaj CANAL Mesaj CARE
FICARE
Conexiune invers
80
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 2
D C
B C D E
D C
E B
- reea n lan
D C
81
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
A B
C
- reea n furc
D
A B
- reea n roat C
E D
82
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 3
ABORDAREA STRATEGIC A COMUNICRII
Gndire
strategic
Gestionarea comunicrii
Influenarea climatului
comunicrii
Influena coeziunii
ndeplinirea obiectivelor
organizaiei
83
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 4
TEST DIAGNOSTIC
DE EVALUARE A STILULUI DE COMUNICARE ORAL
84
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 5
DIAGNOSTICAREA CLIMATLUI DE COMUNICARE
85
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
86
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
Anexa nr. 6
TII S COMUNICAI ORAL ?
Nr.
CONINUTUL ITEMULUI TD D N A TA
Crt.
Tind s nu ascult o persoan cu care nu sunt de acord. de acord.
1
5 4 3 2 1
mi este dificil s m implic complet ntr-o discuie n care
2 subiectul nu m intereseaz. 5 4 3 2 1
Cnd am impresia c am neles ce vrea s-mi spun
3 interlocutorii], nu mai ascult n continuare i m gndesc la
altceva. 5 3 3 2 1
mi este uor s ascult prerile altora chiar dac ele difer de ale
4 mele. 1 2 3 4 5
ntr-o discuie, dac ceva nu-mi este clar, cer s mi se explice.
5
1 2 3 4 5
De obicei mi se formeaz n minte o stare de respingere/refuz,
6 neplcere, atunci cnd altcineva vorbete; tind s-1 ntrerup.
5 4 3 2 1
Adesea mi se ntmpl s art ca i cum a asculta, dei de fapt
7 m gndesc la altceva. 5 4 3 2 1
Uneori mi se ntmpl s m gndesc la altceva, cnd de fapt
8
ar trebui s ascult. 5 3 3 2 1
9 Dac nu sunt n stare s ascult n mod corespunztor, i spun
aceasta interlocutorului. 1 2 3 4 5
10 n timp ce ascult, urmresc atent ideile principale ale
mesajului, nu m pierd n detaliile acestuia. 1 2 3 4 5
87
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
88
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
BIBLIOGRAFIE
89
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
90
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
68. LEVINE, R., Internet pour les Nuls, Sybex, Paris, 1994;
69. MALIA, M., Orizontul fr limite al nvrii, Editura Politic, Bucureti, 1981;
70. MANET, P., Istoria intelectual a liberalismului, Paris, 1985;
71. MARINESCU, V., Eficiena sistemelor informatice, Editura Tehnic, Bucureti,
1985;
72. MARSHALL MCLUHAN, Galaxia Gutenberg, Idei contemporane, 1975.
73. MC LUHAN, MARSHALL, Mass media sau spaiul invizibil, Editura. Nemira ,
1997;
74. MESAROVIC, M.,D., A united teheory of learning and information,
London,1968;
75. MICLEA, MIRCEA, Psihologie cognitiv, Editura Gloria, 1994
76. MIHULEAC, E., Managerul i principalele activiti, Editura Fundaiei
Romnia Mare, Bucureti, 1994;
77. MIRCEA, CORNELIU, Intercomunicarea, Editura. tiinific i Enciclopedic,
1979;
78. MOINEAGU, C., NEGUR, I., URSEANU, V., Statistic, Editura tiinific i
Enciclopedic, Bucureti, 1976
79. MOLES, A., Estetic, informare, programare, Editura tiinific, Bucureti, 1972;
80. MOSCOVICI, SERGE, Psihologia sociala a relaiilor cu celalalt, Editura.
Polirom, 1998;
81. MUMFORD, L., Tehnic i civilizaie, Harcourt, New York, 1963;
82. NAISBITT, I., Megatendine, Editura Politic, Bucureti, 1967;
83. NEGROPONTE, N., Omul numerizat, Robert Laffont, Paris, 1995;
84. NEIDHARD, P., Teoria magnetohidrodinamic n fizica plasmei, Editura
Academiei, Bucureti, 1966;
85. NEMEANU, COSTIN, Comunicare sau instrainare, Editura Gnosis, 1996;
86. NICOLAU, E., Limbaj i strategie, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti,
1985;
87. NOICA, C., Rostirea filozofic romneasc, Editura tiinific, Bucureti, 1970;
88. NORA, D., Les conquerants du cybermonde, Calmann-Levy, Paris, 1995;
89. PUNESCU, F., Informatizarea societii - un fenomen inevitabil, Editura
tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1985;
90. PAZ, O., Le Labyrinthe de la solitude, Gallimard, Paris, 1995;
91. PEASE, ALLAN, Limbajul vorbirii, Editura Polimarc, 1994;
92. POPESCU, CRISTIAN FLORIN, Modele de redactare a textului publicistic,
Editura. I.N.I., 1997;
93. POPESCU, DAN, Arta de a comunica, Editura Economic, 1998;
94. PRUTIANU, STEFAN, Comunicare si negociere in afaceri, Editura Polirom,
1997;
95. PUJJOLE, G., Les reseaux, Eyrolles, Paris, 1995;
96. RESTIAN, A., Homo ciberneticus, Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti,
1981;
97. ROENGEN, N., G., Legea entropiei i procesul economic Editura Academiei,
Bucureti, 1976;
98. ROSENBLATT-ROTH, M., Teoria informaiei pe nelesul tuturor, Editura
tiinific, Bucureti, 1966;
99. SHLEANU, V., tiina i filozofia informaiei, Editura Politic, Bucureti, 1972;
100. SAMUELSON, P., Economics, Eleventh Edition, McGraw-Hill Book Company,
1980;
101. SANDOVAL, V., Les autoroutes de linformation:mythes et realites, Editura
Hermes, Paris, 1995;
91
Consideraii privind specificul
comunicrii interpersonale n organizaia
militar
92