Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FINANTAREA AFACERII
CLASA a XIII-a FR
Finantarea afacerii
Suport de curs
Clasa a XIII-a FR
SEMESTRUL I SI SEMESTRUL II
TEMA NR. 1
Surse proprii i strine n finanarea unei afaceri
Este o modalitate de finantare care are menirea de a completa capitalul necesar initierii afacerii
si desfasurarii activitatii curente. Cu toate ca de cele mai multe ori este inevitabila utilizarea creditelor,
este recomandabil ca intreprinzatorul sa apeleze la ele cat mai rar posibil, deoarece limiteaza marja de
libertate a intreprinzatorului prin clauzele contractului de creditare, a marimii dobanzilor, participarea
creditorilor la conducerea firmei, supervizarea unor hotarari etc.
- Creditele bancare
Creditul bancar constituie o forma de ajutor financiar acordata de catre o institutie bancara sau
un consortiu bancar unei persoane fizice sau juridice aflate in dificultate financiara, ajutor platibil la o
anumita scadenta fixata de banca si pentru care aceasta incaseaza dobanzi si comisioane. Bancile
acorda intreprinderilor mici si mijlocii urmatoarele tipuri de credite: -credite de trezorerie;
-credite comerciale;
-credite pentru investitii;
-credite de export.
Elementele constitutive ale creditului bancar a5i sunt:
suma creditata;
rata dobanzii -; procentul ce se aplica sumei creditate pentru a calcula dobanda;
dobanda - principalul venit al institutiei bancare;
rata creditului -; suma de creditat aferenta diferitelor segmente de timp in care se va rambursa
creditul;
perioada de gratie -; perioada de timp in care beneficiarul creditului nu plateste rate de credit, ci
doar dobanzile aferente. Acordarea acestei perioade este optionala pentru institutia bancara,
fiind acordata cu prioritate clientilor cu o buna reputatie sau a caror afacere este suficient de
profitabila pentru a garanta rambursarea la termen a creditului si plata dobanzilor.
perioada de rambursat -; perioada in care clientul trebuie sa ramburseze suma totala creditata,
inclusiv perioada de gratie (daca s-a acordat). Suma totala creditata cuprinde suma creditata
plus dobanda aferenta.
Creditul bancar se acorda diferentiat ca marime, termen de scadenta si dobanda, in functie de
destinatie si garantiile oferite. La acordarea unui credit, bancile verifica bonitatea solicitantului si
posibilitatea acestuia de a oferi garantii.
Principalii indicatori prin care se apreciaza bonitatea solicitantului de credite sunt:
- lichiditatea patrimoniala;
- solvabilitatea patrimoniala;
- rentabilitatea capitalului social;
- rentabilitatea capitalului propriu;
- rentabilitatea in functie de costuri;
- gradul de indatorare al firmei;
- viteza de rotatie a activelor circulante.
Banca verifica urmatoarele aspecte la o intreprindere mica si mijlocie inaintea acordarii
creditului: - situatia economico-financiara;
- evolutia previzibila a domeniului de activitate al firmei si al mediului de afaceri zonal;
- calitatea managementului firmei;
- situatia concurentei directe;
- inzestrarea tehnico-materiala a firmei;
- etapa de viata in care se gasesc produsele firmei;
- adaptabilitatea firmei la fluctuatiile pietei si la conditiile impuse de legislatie.
In general, dosarul cuprinzand cererea de creditare trebuie sa contina: bugetul de venituri si
cheltuieli, balanta de verificare, bilantul anual, contul "profit si pierderi", situatia patrimoniala,
planificarea fluxului de numerar, un plan de afaceri sau, eventual, studiul de fezabilitate prin care se
fundamenteaza posibilitatea de rambursare a creditului si a dobanzii.
Garantiile au rolul de a asigura banca de recuperarea fondurilor financiare si pot fi constituite
din bunuri mobiliare sau imobiliare (evaluarea lor se face pe baza de expertiza).
- Incubatoarele de afaceri
Constituie una dintre modalitatile de sprijinire a intreprinzatorului in initierea si dezvoltarea
micilor afaceri, fiind organizate pe principii de flexibilitate, fie independent, fie la nivelul institutelor
de invatamant superior, al Camerelor de Comert si Industrie, etc. si gandite ca organizatii nonprofit.
Acestea ofera intreprinzatorilor spatii pentru desfasurarea activitatii, facilitati de birotica, consultanta
manageriala, asistenta juridica, posibilitati de instruire si schimb de experienta. Plata acestor servicii se
poate face ca parte din profitul firmei, sau ca plata in suma minima necesara acoperirii cheltuielilor
aferente activitatii. Accesul la astfel de sprijin poate fi primit pe baza unui plan de afaceri care sa faca
dovada rentabilitatii acestuia si in conditiile in care intreprinzatorul este dispus sa investeasca un mic
capital. Aceasta sursa reprezinta o sursa de finantare indirecta a unei mici afaceri.
- Creditul commercial
Constituie o forma de creditare prin care furnizorii de marfuri sau prestatorii de servicii isi
crediteaza proprii clienti. Plata se face ulterior primirii marfurilor si este convenita printr-un contract
de vanzare - cumparare. Intreprinzatorii care nu dispun de bani, dar au certitudinea ca vor putea vinde
marfurile achizitionate pe credit comercial sau pot procura resurse financiare din alte surse la termenul
de plata stabilit pot apela la creditul comercial. Plata se face integral la termen (ex.: 30 de zile) sau
esalonat la intervale stabilite prin contract (de exemplu, firma Oriflame). Garantia creditului este
constituita prin marfurile livrate pe credit.
Sansele de a obtine credit comercial sunt mult mai reduse in conditii de inflatie puternica. El se
acorda, de cele mai multe ori, la un pret al marfurilor mai mare decat cel de la data livrarii, cu rata
inflatiei previzionata pentru perioada de creditare.
Pentru furnizori, avantajele vanzarii pe credit comercial sunt evidente, mai ales in cazul unui
stoc de marfuri greu vandabile.
O problema pe care o ridica creditul comercial este aceea a blocajului financiar in lant, care se
produce daca unul dintre clienti nu-si achita datoriile la termen.
Incheierea presupune realizarea unui contract intre, pe de o parte, proprietarul unui bun, in
calitate de inchiriator, si pe de alta parte, un chirias, care obtine dreptul de folosinta asupra bunului
respectiv pe o perioada determinata, in schimbul unei sume de bani care reprezinta chiria platita
periodic, conform contractului.
Bunurile ce pot fi inchiriate sunt: cladiri, utilaje, echipamente, spatii, terenuri, hale, unelte, etc.,
care nu se consuma in procesul folosirii lor.
Inchiriatorul este interesat sa obtina un profit scazand din chirie taxele catre stat si cheltuielile
care ii revin conform contractului (reparatii, intretinere, piese de schimb, combustibili etc.), iar
chiriasul este interesat sa obtina dreptul de folosire a bunului fara sa achite contravaloarea acestuia
(mai ales in cazul in care valoarea acestuia este foarte mare). Chiria este considerata o cheltuiala si are
dezavantajul ca mareste costul de productie cu mai mult decat amortizarea (daca bunul ar fi in
proprietatea chiriasului) si cu mai mult decat dobanda platita, daca ar fi imprumutat banii pentru
achizitionarea lui. Inchirierea are avantajul ca permite chiriasului sa foloseasca bunuri pe un timp
limitat fara sa le achizitioneze sau daca proprietarul nu este dispus sa le vanda.
Contractul mai poate cuprinde clauza achizitionarii bunului de catre chirias, la valoarea ramasa
dupa o anumita perioada de folosinta.
- Cumpararea in rate
- Arendarea
- Participarea la profit
Proprietarii de cladiri, spatii, masini si utilaje, unelte si alte mijloace de munca pot ceda dreptul
de folosinta a acestora in schimbul unei cote procentuale din profitul brut obtinut de catre utilizator.
Aceasta cota, ce reprezinta de fapt plata chiriei pentru bunul respectiv, se include in cheltuieli astfel
incat sa diminueze profitul impozabil. Este avantajoasa pentru intreprinzator pentru ca, alaturi de el,
proprietarul participa la asumarea riscului. Este evident ca daca profitul brut va fi zero, intreprinzatorul
va folosi gratuit bunurile respective.
- Emisiunea de obligatiuni
Este echivalenta cu un imprumut, de la cei care cumpara, la termen, in schimbul unei dobanzi.
Punerea in vanzare a obligatiunilor inseamna vinderea unor inscrisuri ce confera cumparatorului
dreptul de a incasa dobanda lunara sau anuala pentru suma pe care a platit-o la achizitia ei si sa
recupereze valoarea obligatiunii la termen, ceea ce este echivalent cu restituirea imprumutului.
Valoarea obligatiunilor poate fi recuperata si inainte de termen prin vanzarea acestora pe piata. Ele sunt
asemanatoare cu actiunile, cu urmatoarele deosebiri:
obligatiunea expira la termen, cand cumparatorul incaseaza valoare ei de la cel care a emis-o, pe cand
actiunea are termen nelimitat sau limitat doar de durata de functionare a societatii pe actiuni;
obligatiunea aduce un castig fix, reprezentat prin dobanda, pe cand actiunea aduce un castig ce
variaza in functie de profitul firmei;
obligatiunea nu ofera dreptul la vot, iar in cazul lichidarii societatii, detinatorii obligatiunilor au
prioritate la recuperarea lor, inaintea actionarilor;
obligatiunile pot fi, ca si actiunile, nominative (au inscris pe ele numele detinatorului) si la purtator -
confera drepturi celui care detine inscrisul (comparabil cu certificatul de proprietate).
Constituie o alta posibilitate de finantare a unei afaceri prin fondurile puse la dispozitie de catre
organismele financiare internationale. Astfel, in lucrarea a10i sunt prezentate cateva exemple de
proiecte existente in Romania in sprijinul sectorului privat (la nivelul anului 1997):
Proiectul de ajutorare a fermierilor individuali si a intreprinderilor private, finantat de Banca
Mondiala prin intermediul BRD si Bancii Agricole.
Sectoare vizate: prelucrarea produselor agricole, marketing, comercializarea produselor
agricole, alte afaceri in mediu rural.
Scopul creditarii: investitii noi si cresterea capitalului circulant.
Perioada creditarii: maximum 5 ani, cu o perioada de gratie de pana la 12 luni.
Dobanda: dobanda de refinantare a BNR, plus marja bancii implicate.
Restructurare - privatizare, proiect BERD, linie de credit deschisa pentru BRD.
Sectoare vizate: exportatori romani privatizati sau de stat cu programe reale de privatizare.
Perioada creditarii: 2 - 7 ani, cu 6 - 12 luni perioada de gratie.
Dobanda: 9 - 10% pe an.
Linie APEX Global, a Bancii Europene de Investitii, cu implicarea BRD si a Bancii Ion Tiriac.
Domenii vizate: industrie, agricultura si servicii conexe, turism.
Scopul creditarii: proiecte initiate de societati mixte cu parteneri din UE (dezvoltare durabila).
Perioada creditarii: 2 - 7 ani, cu 6 - 12 luni perioada de gratie.
Dobanda: 9 - 10% pe an.
Schema de credite PHARE pentru IMM, ce urmeaza a fi implementata de Agentia Nationala de
Privatizare in colaborare cu doua banci si Fondul Roman de Garantare a Creditelor (octombrie
1997).
Domenii vizate: acordarea de micro-credite pe termen mediu, in valuta, pentru IMM.
Scopul: formarea unei culturi a creditului in sectorul privat, stimularea bancilor comerciale sa
acorde credite IMM, in special pentru bunuri de investitii.
Perioada creditarii: 1 - 6 ani, cu perioada de gratie pana la 1 an.
O firma poate obtine o finantare combinata, care presupune utilizarea simultana a mai mult de
o singura sursa de finantare. Situatie care depinde de problema ce trebuie rezolvata si de posibilitatile
de a ajunge la fiecare dintre sursele de finantare disponibile la momentul respectiv in economie
TEMA NR. 2
Documente i registre obligatorii n derularea unei afaceri
In baza Legii Contabilitatii nr. 82/1991 republicata, unitatea este obligata sa intocmeasca urmatoarele
registre contabile:
Registrul-Jurnal
Acesta serveste ca document de inregistrare cronologica si sistematica a modificarii patrimoniului
unitatii si ca proba in litigii. El se intocmeste intr-un singur exemplar, forma de inregistrare contabila
fiind "maestru-sah"; de asemenea, serveste la intocmirea balantei de verificare a conturilor sintetice.
Registrul-Inventar
Acesta se completeaza intr-un singur exemplar, dupa ce a fost inregistrat la organul financiar teritorial.
Se intocmeste zilnic sau lunar, dupa caz, prin inregistrarea cronologica a documentelor care reflecta
miscarea patrimoniului.
Registrul Cartea-Mare
Acesta serveste la tinerea contabilitatii sintetice a operatiilor in unitatile economice; se utilizeaza
periodic, o data cu fiecare operatie de inventariere a patrimoniului.
CIRCUITUL DOCUMENTELOR
In activitatea de aprovizionare se folosesc urmatoarele documente: factura fiscala, nota de receptie si
constatare de diferente, fisa de magazie.
In activitatea de achitare a datoriilor catre furnizori si alti terti se utilizeaza: ordinul de plata, cecul,
chitanta fiscala.
Documentele necesare consumului si miscarii materialelor sunt: bonul de consum.
In cadrul contabilitatii mijloacelor fixe se utilizeaza: factura, procesul verbal de punere in functiune.
Documentele necesare operatiilor prin casierie: Registrul de casa, dispozitia de incasari/plati, foaia de
varsamant, statul de salarii, chitanta fiscala.
Registrul de casa
Acesta serveste ca document de inregistrare operativa a incasarilor si platilor in numerar efectuate prin
casieria unitatii, pe baza actelor justificative si ca document de stabilire, la finele zilei, a soldului de
casa. Completarea sa se face in ordinea in care se efectueaza operatiile.
Dispozitia de incasare/plata
Se utilizeaza in vederea achitarii in numerar a unor sume potrivit dispozitiilor legale, sau a incasarii
unor astfel de sume. Se intocmeste intr-un singur exemplar si circula la persoanele autorizate.
Foaia de varsamant
Serveste pentru depunere de numerar in banca.
Statul de salarii
Serveste ca baza da efectuare a platilor catre personalul unitatii.
Chitanta fiscala
Este un document justificativ de inregistrare in contabilitate, atunci cand este insotita de bonul eliberat
de casa de marcat. Este un document cu regim special de circulare.
Factura fiscala
Facturile primite de la furnizori sunt inregistrate pe baza NRCD, sunt consemnate in Jurnalul de
Cumparari al unitatii, in Registrul Jurnal si in Registrul Cartea Mare. Facturile emise sunt inregistrate
in Jurnalul de Vanzari, in Registrul Jurnal si in Registrul Cartea Mare.
Fisa Mijlocului Fix
Este intocmita intr-un singur exemplar si serveste la tinerea evidentei activelor fixe ale unitatii
REGISTRU-JURNAL
Sume
Nr. Data inregistrarii Documentul Explicatia Conturi
crt. (felul,nr.,
data) D C Partiale Totale
D C D C
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Reportat * * *
De reportat
Intocmit, Verificat,
Registrul jurnal este tipizat pe format A4 si este astfel conceput incat sa permita
inregistrarea urmatoarelor date si informatii:
numarul curent al operatiei economice inregistrate;
data la care a fost efectuata inregistrarea operatiei economice in document;
felul, numarul documentului folosit pentru inregistrare;
explicatia la operatia economica desfasurata si inregistrata;
conturile debitoare si cele creditoare folosite pentru inregistrarea operatiei economice;
sumele partiale, debitoare si creditoare.
Registrul-jurnal trebuie intocmit de catre toate unitatile patrimoniale, societatile
comerciale, regii autonome, institutii publice, unitati cooperatiste, asociatii cu personalitate juridica
precum si de catre persoanele fizice care au calitatea de agent economic.
Registrul jurnal se pastreaza temporar la arhiva compartimentului de contabilitate, de
regula pentru un an, apoi se depune la arhiva unitatii, impreuna cu toate documentele care au stat la
baza inregistrarilor efectuate in el. Fiind un document contabil, el nu circula.
Registrul jurnal de incasari si plati este un alt jurnal care se intocmeste de catre
persoane fizice si asociatii familiale autorizate sa desfasoare activitati independente. Se prezinta sub
forma de registru legat de 100 de file, format A4 sau foi volante. Nu circula, se arhiveaza de catre
agentul economic, impreuna cu documentele care au stat la baza intocmirii lui.
REGISTRU-JURNAL DE INCASARI SI PLATI
1 2 3 4 5 6
De reportat
1 2 3 4 5 6
Intocmit, Verificat,
Registrul Cartea-mare este un document contabil obligatoriu in care se inscriu lunar direct
sau prin regrupare pe conturi corespondente inregistrarile efectuate in registrul jurnal, stabilindu-se
situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale.
Reprezinta un document contabil de sinteza si care contine cate o fila pentru fiecare cont sintetic
utilizat de unitate. Registrul Cartea-mare se prezinta astfel:
.........................................
Unitatea
CARTEA MARE
Contul........................
Conturi corespondente creditoare Total rulaj Total
debitor rulaj creditor SOLD
Debitor Creditor
Jurna Jurna Jurna Jurna Jurna La 1 ianuarie 199...
l l l l l
Ian.
Febr.
Mart.
Total
trim. I
..........
..........
Total
general
Intocmit, Verificat,
Registrul Cartea-mare serveste la stabilirea rulajelor lunare si a soldurilor pe conturi
sintetice, la unitatile care aplica forma de inregistrare contabila pe jurnale, la verificarea
inregistrarilor contabile efectuate si la furnizarea de date pentru efectuarea de analize economico-
financiare. Se intocmeste in cadrul compartimentului financiar-contabil al unitatii, la sfarsitul lunii si
sta la baza elaborarii balantei de verificare. Modul de completare al acestui registru de contabilitate
este urmatorul:
rulajul creditor se reporteaza din jurnalul contului respectiv, intr-o singura suma, fara
desfasurarea pe conturi corespondente;
sumele cu care a fost descarcat contul respectiv in diverse jurnale se reporteaza din acele
jurnale, obtinandu-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente;
soldul debitor sau creditor al fiecarui cont se stabileste in functie de rulajele debitoare si
creditoare ale contului respectiv, tinandu-se seama de soldul de la inceputul anului(care se
inscrie pe randul destinat in acest scop).
TEMA NR. 3
INFORMAIILE ECONOMICO-FINANCIARE DIN BILAN
Bilanul este documentul contabil de sintez, prin care se prezint activul i pasivul unitii
patrimoniale la nchiderea exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute de Legea Contabilitii.
Importana bilanului contabil deriv din funciile pe care acesta le ndeplinete:
1) funcia de generalizare a datelor contabilitii;
2) funcia de cunoatere a mersului activitii economico-financiare;
3) funcia previzional.
Datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli, respectiv din rulajele
creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la nceputul anului. n situaia n care au fost
efectuate nregistrari prin creditul conturilor de cheltuieli sau prin debitul conturilor de venituri, datele
sunt reprezentate de soldurile conturilor de venituri i cheltuieli nainte de a fi transferate asupra
contului de rezultate finale, cumulate de la nceputul anului.
Veniturile sunt preluate din balana de verificare, suma veniturilor din contul de Profit i
pierdere este egal cu rulajul creditor cumulat al conturilor de venituri sau rulajul creditor cumulat
corectat.
Cheltuielile sunt preluate din rulajul debitor cumulat al conturilor de cheltuieli, corectat dac
este cazul cu unele sume nregistrate n credit.
Contul de Profit i pierdere are un coninut ndeosebi economic, deoarece ofer informaii
asupra activitii de producie, comerciale sau financiare a unitii patrimoniale prin dimensiunea
veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor pe care le genereaz.
n prezentarea contului de Profit i pierdere sunt conturate dou modele de expunere a
cheltuielilor i veniturilor: unul ce ia n considereare natura economic a acestora, altul ce pleac de la
funciunile sau activitile unei ntreprinderi ( de la destinaia veniturilor i cheltuielilor ).
Ca form, contul de Profit i pierdere se poate prezenta:
- tablou bilateral sau form de cont ( schema orizontal );
- list ( schema vertical ).
n ambele cazuri, cheltuielile i veniturile sunt grupate n trei categorii:
- din exploatare;
- financiare;
- excepionale.
C) Anexa la bilan are ca obiective principale completarea i explicarea datelor nscrise n
bilan i n contul de Profit i pierdere i conine informaii cu privire la situaia patrimonial i
financiar, la rezultatele aferente exerciiului ncheiat cum sunt:
- repartizarea profitului ( anexa 1 );
- situaia stocurilor i a produciei n curs de execuie ( anexa 2 );
- situaia creanelor i datoriilor ( anexa 3 );
- situaia altor provizioane ( anexa 4 );
- date informative ( anexa 5a );
- pli restante ( anexa 5b );
- impozitele, taxele i alte obligaii datorate i vrsate ( anexa 5c );
- situaia activelor imobilizate ( anexa 6 ):
A. Valori brute
B. Amortizri
C. Provizioane pentru depreciere
- alte informaii privind regulile i metodele contabile utilizate i date complementare
( anexa 7 ).
a) Repartizarea profitului cuprinde alocri din profitul exerciiului n curs, la rezerve, fondul
de participare a salariailor la profit, fondul de dezvoltare, surse proprii de finanare, dividende de pltit
etc., precum i profitul rmas nerepartizat.
b) Situaia stocurilor i a produciei n curs conine date referitoare la dinamica stocurilor de
materii i materiale, a obiectelor de inventar, produciei neterminate, stocurilor la teri, animalelor,
mrfurilor, ambalajelor i a totalului stocurilor.
c) Situaia creantelor i datoriilor se refer la informaii cum sunt:
- creane din active imobilizate;
- creane din active circulante;
- cheltuieli nregistrate n avans;
- total creane;
- datorii bancare;
- datorii fiscale i sociale;
- datorii comerciale;
- datorii n legatur cu personalul;
- alte datorii;
- venituri nregistrate n avans;
- total datorii.
d) Situaia altor provizioane pune la dispoziie date referitoare la micarea balaniera a
provizioanelor ( sold la nceputul anului; cheltuieli privind provizioanele constituite; veniturile din
provizioanele diminuate sau anulate; sold la sfritul anului ) pe categorii de provizioane, respectiv:
provizioane reglementate; provizioane pentru riscuri i cheltuieli; provizioane pentru depreciere; total
provizioane.
e) Date informative ofer date cu privire la:
- rezultatele obinute;
- evoluia indicatorilor (nr. salariailor, salarii brute, veniturile, exporturi,
imobilizrile corporale comparativ cu anul precedent );
- evoluia creditelor, alocaiilor bugetare;
- investiiile strine.
f) Plile restante prezint volumul angajamentelor neonorate la termen, att pe structur
(furnizori,creditori etc. ) ct i pe vechime i activitate (curent i investiii ).
g) Situaia impozitelor i taxelor datorate i vrsate ofera informaii referitoare la corelaiile
unitii patrimoniale cu bugetul statului i bugetele locale.
Pentru fiecare categorie de impozite i taxe se fac raportri privind sumele datorate, sumele
vrsate efectiv, sumele rmase de vrsat i eventual sumele vrsate n plus.
h) Situaia activelor imobolizate red micarea activelor imobilizate (necorporale, corporale,
financiare si pe total ) tot sub forma balaniera i n valoare brut, a amortizrilor aferente, precum i a
provizioanelor pentru depreciere.
i) Alte informaii privind regulile i metodele contabile se refer la:
- metodele de evaluare aplicate pentru diferitele posturi din bilan;
- metodele utilizate pentru calculul amortismentelor i provizioanelor;
- motivele pentru care unele posturi din bilan i din contul de Profit i pierdere nu
sunt comparabile de la un exerciiu la altul;
- alte informaii pe care unitatea le consider semnificative.
D) Odat cu bilanul, cu contul de Profit si pierdere i cu anexa la bilan, unitile
patrimoniale depun raportul de gestiune. Acesta conine n principal:
- prezentarea situaiei unitii patrimoniale i evoluia sa previzibil;
- elemente deosebite intervenite n activitatea unitii patrimoniale dup ncheierea
exerciiului;
- participaiile de capital la alte uniti;
- activitatea i rezultatele de ansamblu a sucursalelor, filialelor i altor subuniti
proprii;
- activitatea de cercetare-dezvoltare;
- alte referiri cu privire la activitatea desfurat care sunt considerate necesare a fi
nscrise n raportul de gestiune.
EXEMPLE DE SUBIECTE PENTRU EVALUAREA SCRISA
Potrivit Legii 31/1990 privind societile comerciale i a Legii Contabilitii 82/1991, toi
agenii economici ( toate persoanele juridice ) sunt obligai s ntocmeasc bilan contabil.
Bilanul este documentul oficial de sintez al tuturor unitilor patrimoniale. Bilanul contabil
contribuie s dea o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, a situaiei financiare i asupra
rezultatelor obinute de unitatea patrimonial, care presupune:
- respectarea cu bun credin a regulilor privind evaluarea patrimoniului;
- respectarea principiilor: prudenei, permanenei metodelor, continuitatea activitii
bilanului de deschidere cu cel de nchidere, a noncompensrii;
- posturile nscrise n bilan trebuie s corespund cu datele nregistrate n
contabilitate, puse de acord cu inventarul.
Procedeu principal al metodei contabilitii i baz informaional fundamental, bilanul
propriu-zis este un tablou care cuprinde n form sintetic i n expresie valoric mijloacele economice
patrimoniale, sursele de constituire a acestora, precum i rezultatul unui agent economic la un moment
dat.
Bilanul este documentul contabil de sintez, prin care se prezint activul i pasivul unitii
patrimoniale la nchiderea exerciiului, precum i n celelalte situaii prevzute de Legea Contabilitii.
Importana bilanului contabil deriv din funciile pe care acesta le ndeplinete:
4) funcia de generalizare a datelor contabilitii;
5) funcia de cunoatere a mersului activitii economico-financiare;
6) funcia previzional.
Registrul jurnal este un document obligatoriu, in care se inregistreaza in mod cronologic, operatiunile
economice desfasurate, pe baza de documente si tinand seama de data intocmirii sau intrarii acestora.
Cand exista mai multe documente asemanatoare, in sensul ca ele cuprind acelasi tip de operatii
economice, acestea se pot inscrie intr-un registru centralizator si pe baza lui se efectueaza o singura
inregistrare. In acest caz,documentului centralizator i seanexeaza totusi toate documentele ce au fost
trecute in acest document centralizator. Registrul jurnal se prezinta astfel:
REGISTRU-JURNAL
Sume
Nr. Data inregistrarii Documentul Explicatia Conturi
crt. (felul,nr.,
data) D C Partiale Totale
D C D C
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Reportat * * *
De reportat
Intocmit, Verificat,
Registrul jurnal este tipizat pe format A4 si este astfel conceput incat sa permita
inregistrarea urmatoarelor date si informatii:
numarul curent al operatiei economice inregistrate;
data la care a fost efectuata inregistrarea operatiei economice in document;
felul, numarul documentului folosit pentru inregistrare;
explicatia la operatia economica desfasurata si inregistrata;
conturile debitoare si cele creditoare folosite pentru inregistrarea operatiei economice;
sumele partiale, debitoare si creditoare.
Registrul-jurnal trebuie intocmit de catre toate unitatile patrimoniale, societatile comerciale,
regii autonome, institutii publice, unitati cooperatiste, asociatii cu personalitate juridica precum si de
catre persoanele fizice care au calitatea de agent economic. Registrul jurnal se pastreaza temporar la
arhiva compartimentului de contabilitate, de regula pentru un an, apoi se depune la arhiva unitatii,
impreuna cu toate documentele care au stat la baza inregistrarilor efectuate in el. Fiind un document
contabil, el nu circula. Registrul jurnal de incasari si plati este un alt jurnal care se intocmeste de catre
persoane fizice si asociatii familiale autorizate sa desfasoare activitati independente. Se prezinta sub
forma de registru legat de 100 de file, format A4 sau foi volante. Nu circula, se arhiveaza de catre
agentul economic, impreuna cu documentele care au stat la baza intocmirii lui.