Sistemul Electronic Naional al Administraiei Publice rspunde nevoii unitilor

administraiei publice locale de a reduce costurile inutile pentru accesul la informaii,

pentru gestiunea i publicarea acestora, asigurnd servicii de comunicaie dedicate,
performante, care s dovedeasc din plin meritul fiecrei localiti de a face parte din
marea familie a Uniunii Europene.

Datorit obligativitii folosirii sistemelor electronice de date n cadrul autoritilor

administraiei publice (Legea 161/3003), dorim s supunem ateniei dumneavoastr cteva
aspecte privind avantajele folosirii Sistemului Avansat de Administrare a Documentelor,
sistem pus la dispoziia dumneavoastr de ctre SENAP.

Astfel, lsnd la o parte detaliile de ordin tehnic, am sintetizat pentru dumneavoastr

urmtoarele:

Se pune la dispoziia dumneavoastr singurul program cu acoperire naional care

ndeplinete integral normele recomandate unitilor administraiei publice locale, fiind
realizat pe baza documentaiilor ANIAP.

Acesta, este conceput special pentru acorda tuturor utilizatorilor posibilitatea de

prelucrare electronic informaiilor chiar i cu un nivel minim de pregtire n domeniul
informatic, eficientizeaz munca funcionarilor publici i faciliteaz accesul cetenilor
la informaia public

Acest sistem electronic de gestiune se poate folosi prin intermediul website-ului

dumneavoastr existent. n cazul lipsei acestuia, se pune la dispoziia
dumneavoastr un WEBSITE GRATUIT domeniul i spaiul de stocare, pentru a
putea beneficia de avantajele folosisii acestui program

Pentru accesul la arhiva dumneavoastr de documente avei nevoie doar de un

calculator conectat la Internet, indiferent de locaia acestuia. Nu trebuiesc cumprate
echipamente suplimentare, iar activarea serviciului se poate realiza TELEFONIC

Toate documentele sunt prelucrate i afiate conform formatelor oficiale impuse,

orice tip de document care exist n varianta scris poate fi gestionat in 7 limbi.
Modificrile sunt nregistrate instantaneu, utilizatorii publici avnd acces imediat la
informaiile care le sunt puse la dispoziie.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 Foarte multe uniti au fost nemulumite de relaia pe care o aveau cu cei care "le
ntrein website-ul", website pentru care au pltit adeseori sume mari. Ori, de la bun nceput,
acest sistem a dorit s elimine munca manual a intermediarilor n publicarea datelor, i s
acorde funcionarilor publici controlul complet asupra coninutului informaional al propriei
baze de date.

Folosind instrumentele specifice pentru crearea i arhivarea documentelor, putei

oricnd, de la orice calculator conectat la internet s efectuai cutri n baza de date, putei
tipri sau identifica rapid locaia documentelor aflate deja n varianta scris.
Plecnd n delegaie, avei acces la ntreaga arhiv de documente, care pot nsemna
mii, sau zeci de mii.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 Motivaia folosirii Sistemului Avansat de Administrare a Documentelor:

reducerea cheltuielilor publice, combaterea birocratiei i folosirea responsabil a

fondurilor pentru dezvoltare;

creterea gradului de transparen a modului de utilizare si administrare a fondurilor

publice;

mbunatatirea accesului la informaii i servicii publice n conformitate cu legislaia

privind protecia datelor cu caracter personal i liberul acces la informaiile de interes
public;

eliminarea contactului direct ntre funcionarul de la ghieu i cetean sau agentul

economic;

furnizarea de informaii i servicii publice de calitate prin intermediul mijloacelor

electronice;

ntrirea capacitii administrative a instituiilor publice de a-i ndeplini rolul i

obiectivele i de a asigura furnizarea, ntr-o manier transparent, de informaii i
servicii publice;

promovarea colaborrii dintre instituiile publice pentru furnizarea de servicii publice

prin mijloace electronice;

redefinirea relaiei ntre cetean i administraia public, respectiv ntre mediul de

afaceri i administraia public, n sensul facilitrii accesului acestora la serviciile i
informaiile publice, prin intermediul tehnologiei informaiei;

promovarea utilizrii Internetului i a tehnologiilor de vrf n cadrul instituiilor publice.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 O alt caracteristic important a acestui sistem este faptul c poate moteni
ntreaga sum de adrese web si e-mail existente, nefiind necesar modificarea acestora. n
plus, putei folosi mai multe domenii pentru un acces difereniat la acelai coninut
informaional:

Sau, fiecare consilier local, primar sau secretar poate avea biroul su electronic, un
mijloc de a fi n permanen n contact cu cetenii, folosind i funciunile de mesagerie
public i privat pe care sistemul le pune la dispoziie.

O alt capacitate a sistemului este aceea de a trimite alerte prin sms i/sau e-mail, cu
ocazia unor evenimente prestabilite. Spre exemplu, toi consilierii locali, precum i celelalte
persoane convocate vor primi automat din partea sistemului un sms de informare cu privire
la o edin care va avea loc peste cateva zile, imediat ce a fost nregistrat dispoziia de
convocare. Sau, un referent din cadrul unui oarecare compartiment, va primi un asemenea
mesaj de informare cu ocazia nregistrrii unui anumit tip de cerere din partea unui cetean.

Toate acestea, n scopul reducerii timpului de procesare a informaiilor i de

soluionare a solicitrilor venite din partea contribuabilului.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 Se pun la dispoziia dumneavoastr servicii e-mail de tip forwarder. Iat cteva dintre
avantajele folosirii unei adrese de e-mail de tip forwarder:

nu se creaz sarcini suplimentare: primii mesajele pe adresa dumneavoastr

existent i le verificai n modul n care ai fost obinuit

putei avea orice adres pe domeniul dumneavoastr:

primaria@domeniuldvs.ro
primar@domeniuldvs.ro
secretar@domeniuldvs.ro
numeconsilier1@domeniuldvs.ro
numeconsilier2@domeniuldvs.ro
.......... etc.

putei schimba oricnd providerul de servicii e-mail, nefiind nevoit s informai pe toi
corespondenii dumneavoastr despre acest lucru. Modificai doar destinaia
mesajelor primite pe aceast adres

Adresa e-mail forwarder pe domeniul dumneavoastr Adresa e-mail existent

primaria@domeniuldvs.ro primariadvs@yahoo.com

... iar dac schimbai furnizorul de servicii e-mail:

Adresa dumneavoastr rmne aceeai Schimbai doar destinaia mesajelor primite:

primaria@domeniuldvs.ro primariadvs@gmail.com

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 Tiprii certificatele de natere / cstorie / deces conform formularelor tipizate,
eliminnd nscrierea olograf (de mn) a datelor. Pentru acest lucru, avei nevoie doar de o
imprimant laser.

Pasul 1: Completai rapid datele formularului

Pasul 2: Detaai documentul din bloc i l introducei n imprimant

Pasul 3: Tiprii datele din aceste certificate conform standardelor actuale

n plus, lista naterilor / cstoriilor / deceselor se actualizeaz automat pe pagina de

internet a primriei, fr intervenie suplimentar!! Aceste liste se fac publice conform
documentaiilor ANIAP.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
 Bineneles, cel mai important avantaj este cel economic. Acesta fiind un program
special destinat unitilor administraiei publice locale, il putei folosi pe websitul
dumneavoastr existent, fr a plti costuri pentru realizare i implementare.

n plus, tot gratuit, vi se pune la dispoziie website-ul domeniul internet i spaiul de

stocare a datelor - n cazul lipsei acestuia.

Nu trebuiesc fcute investiii suplimentare n echipamente, putei folosi orice

calculator conectat la internet.

Singura taxa aplicat este tariful unic lunar pentru mentenan, care variaz n funcie
de rangul localitii.

Facei astfel dovada folosirii responsabile a fondurilor pentru dezvoltare, pe care le

putei direciona spre alte domenii mai sensibile, cum ar fi sntatea sau nvmntul, i
evitai tendinele speculative n domeniu.

Costuri pentru realizarea programului 0

Costuri pentru website 0
Costuri pentru domeniul internet * 0
Costuri pentru implementarea pe website-ul existent 0
Costuri pentru gzduire (hosting) 0
Costuri pentru actualizare 0
Costuri pentru ajutor tehnic telefonic ** 0
Costuri pentru mentenan *** 99 euro
Costuri pentru gestiunea documentelor n limbi diferite 0
Costuri pentru modificarea structurii informaiilor 0

* Se pune la dispoziia dvs domeniu internet de tip www.primariadvs.senap.ro sau l putei

folosi pe cel existent

** solicitai ajutorul nostru la www.info.senap.ro i vei fi apelat de ctre unul din consultanii
notri, pentru lmurirea oricrei probleme legate de folosirea acestui sistem de date

*** ncepnd de la 99 de euro, pentru comune.

Tariful unic lunar n funcie de rangul localitii

X Consilii Judeene 189 euro
X Municipii 149 euro
X Orae 124 euro
X Comune 99 euro

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
EXTRAS DIN LEGEA 161/2003 Monitorul Oficial 279/21.04.2003

Capitolul IV
Implementarea Sistemului Electronic Naional

ART. 27
(1) In termen de 6 luni de la inregistrarea in Sistemul Electronic National, fiecare autoritate a
administratiei publice are obligatia de a utiliza formulare administrative in format electronic
prin intermediul Sistemului Electronic National, stabilite conform art. 25.
(2) In termen de 12 luni de la inregistrarea in Sistemul Electronic National, institutiile publice
ale administratiei publice centrale au obligatia de a implementa si utiliza, gradual, servicii
publice furnizate prin intermediul Sistemului Electronic National, stabilite conform art. 25, in
concordanta cu sistemele informatice existente in cadrul acestora.
(3) In termen de 24 de luni de la inregistrarea in Sistemul Electronic National, institutiile
publice ale administratiei publice locale au obligatia de a implementa si utiliza, gradual,
servicii publice furnizate prin intermediul Sistemului Electronic National, stabilite conform art.
25, in concordanta cu resursele si sistemele informatice existente in cadrul acestora.
ART. 28
(1) In termen de 60 de zile de la intrarea in vigoare a prezentului titlu, toate autoritatile
administratiei publice vor transmite Ministerului Administratiei Publice, Ministerului
Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei si Ministerului Informatiilor Publice date cu privire la
existenta unei pagini proprii de Internet, prin care informatiile publice si serviciile publice sunt
oferite prin intermediul mijloacelor electronice.
(2) In termen de 60 de zile de la intrarea in vigoare a prezentului titlu, toate autoritatile
administratiei publice vor transmite Ministerului Administratiei Publice, Ministerului
Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei si Ministerului Informatiilor Publice date cu privire la
sistemele informatice existente in cadrul acestora si la serviciile publice oferite prin
intermediul acestora, precum si la categoriile de utilizatori carora li se adreseaza.
ART. 29
In termen de 6 luni de la inregistrarea in Sistemul Electronic National, fiecare autoritate a
administratiei publice, stabilita conform art. 25, are obligatia de a-si crea o pagina proprie de
Internet.
ART. 30
Realizarea paginilor de Internet ale autoritatilor administratiei publice se face avand in
vedere urmatoarele criterii de performanta:
a) viteza de regasire a informatiilor;
b) accesibilitatea si disponibilitatea informatiilor si serviciilor publice oferite;
c) relevanta informatiei prezentate;
d) structurarea informatiilor;
e) existenta unor masuri pentru protectia datelor cu caracter personal;
f) existenta unor masuri de securitate pentru protejarea informatiei.

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP
Pentru informaii suplimentare sau pentru cereri de nscriere SAAD v rugm s contactai
Serviciul Tehnic. Sau, dac dorii s fii apelat, solicitai acest lucru la www.info.senap.ro
Cererile de nscriere se pot face i online la adresa www.abonament.senap.ro

Operator al Sistemului Avansat de Administrare a Documentelor:

Impact Com SRL
Nr. Reg. Com: J19/1158/2003
Tel: 021 519.32.09

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor

Secretariat: 0788 19.25.25
Serviciul Tehnic: 0728 92.15.30

Sistemul Avansat de Administrare a Documentelor (SAAD) Impact Com SRL membru SENAP