Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Istoria apariiei relaiilor cu publicul
RELAII PUBLICE
Relaiile publice reprezint efortul deliberat, planificat i susinut de a stabili
i a menine nelegerea reciproc dintre organizaie i publicurile sale.
Din perspectiva istoric, relaiile publice au existat dintotdeauna, fapt susinut i de Eduard
Bernays:"Cele trei elemente fundamentale ale relaiilor publice sunt practic la fel de vechi ca i
societatea uman: informarea indivizilor, persuadarea lor i crearea de relaii ntre acetia.
Desigur, mijloacele i metodele s-au schimbat de-a lungul timpului, aa cum s-a schimbat i
societatea"
2
O democraie n care masele aveau o putere tot mai mare, era considerat ca fiind una
periculoas pentru elitele aflate n vrful ierarhiei politice i economice. Acestea s-au aflat ntr-o
situaie dificil la sfritul secolului XIX i nceputul secolului XX, cnd au loc importante
micri sociale mpotriva oligarhiei financiar-economice; dificil n sensul lipsei unor strategii
eficiente de comunicare cu masele. Soluia optim gsit a fost recurgerea la dialog cu
oponenii i abandonarea mijloacelor agresive de represiune, care i dovediser ineficacitatea n
condiiile unei democraii participative i existenei unei prese puternice n America acelor
vremuri.
Exist i o continuare a acestei istorii, Ivy Lee a devenit astzi o ramur a industriei
informaionale relaii cu publicul. Ivy Ledbetter Lee este precursor al domeniului relaiilor
publice, fiindu-i atribuit statutul de fondator de ctre muli istorici fiindc a folosit pentru prima
dat conceptul de relaii publice n 1906, cu 15 ani naintea lui Eduard Bernays.
3
14 MOMENTE CHEIE DIN ISTORIA RELAIILOR PUBLICE
1. n anul 50 (.e.n.), Iulius Cezar a decis s publice o cronic a campaniei sale
(Rzboaiele Galice), ncercnd s-i conving pe cetenii Romei ct de potrivit este pentru a-i
conduce.
4. Benjamin Franklin, la 1780, intuiete puterea cuvntului tiprit pentru a promova cauze
precum aboliionismul, securitatea naional sau educaia.
5. Willian Seward, Secretarul de Stat din timpul lui Lincoln (personaj interpretat de
David Strathairn, dac ai vzut filmul din 2012, Lincoln) face apel la pres, ntruct aceasta va
repeta de 1000 de ori ceea ce trebuie, pentru a impresiona publicul.
6. Maestrul promovrii P.T. Barnum, folosea la 1880 soluii inovatoare pentru a-i
promova circul, inclusiv oamenii trimii din timp n zonele respective ca s rspndeasc vestea
i postere de mari dimensiuni, menite a atrage atenia.
8. Un fapt mai puin cunoscut este acela c Edward Bernays i recomand preedintelui
american Woodrow Wilson s anune amne anunul independenei Cehoslovaciei, de duminic
pn luni, cptnd astfel un plus de expunere din partea presei. Edwards Bernays va rmne n
istoria relaiilor publice drept primul om care s-a recomandat, de profesie, ca PR-ist.
9. Anul 1936 aduce n atenia publicului american o mainu mai celebr chiar dect
Papa mobilul, anume Weinermobile, n forma unui crenvuti gigant, aflat n curs i astzi.
4
10. Folosind magia Hollywood-ului (1938), Henry Oppenheimer de la De Beers,
introduce faimosul citat Diamentele sunt eterne (Diamonds are forever) i creeaz o legtur
direct proporional ntre mrimea pietrei preioase i aprecierea artat femeii iubite. Asocierea
fcut de firma De Beers ntre diamante i romantism ce avea s creasc vnzrile companiei n
1938 cu 40%, ceea ce ne amintete de un al moment din istoria relaiilor publice, cel de dup
atacul de la Pearl Harbour, cnd Coca-Cola i convinge pe reprezentaii Ministerului de Rzboi al
SUA ca fiecare brbat n uniform s primeasc o sticl de suc, n valoare de 5 ceni. Pn la
sfritul rzboiului se vor consuma numai puin de 5 miliarde de sticle de cola.
11. n anii 50, Biroul Federal de Investigaii (FBI) apeleaz la relaiile publice pentru a-i
promova pe rufctorii dintr-o galerie sinistr 10 most wanded, avnd ca rezultat
identificarea i arestarea multora dintre acetia.
12. n 2001, Taco Bell a pus o int gigant n mijlocul oceanului, iar dac staia orbital
Mir avea s se prbueasc n zona intei, toi americanii primeau taco gratuit. Din pcate pentru
americani, staia Mir a ratat inta, dar Taco Bell a ctigat publicitate gratuit n valoare de
cteva milioane de dolari.
14. Ce v-am povestit n articolul dedicat meciului de Super Bowl cnd, n timpul pauzei
forate de ntreruperea cu energie electric, Oreo a lansat pe Twitter mesajul You can still dunk
in the dark, aluzie la biscuiii si care se consum de obicei alturi de un pahar cu lapte, pe
ntuneric, nainte de culcare.
5
Protocol i relaii cu publicul
CE SUNT RELAIILE PUBLICE?
Definirea termenului de relaii publice a fost influenat de poziia pe care s-au situat
diferii teoreticieni. Aceste relaii au fost privite de catre unii din punct de vedere psihologic, de
ctre alii din punct de vedere sociologic, filosofic, teoretic sau aplicativ etc., ceea ce explic
existena numai n literatura americana a peste 1000 de definiii. Cu toat aceast mare varietate
de definiii, ele exprim, evident n maniere diferite, o concepie noua despre modul n care o
instituie sau ntreprindere trebuie s-i creeze relaiile cu oamenii, s le menin i s le
dezvolte.
Privite, nainte de toate, dintr-un unghi psihologic, deci ca mecanisme de stabilire a
legturilor ntre instituii, ori ntreprinderi i oameni, relaiile publice pot fi definite ca fiind
ansamblul de mijloace folosite de ctre instituii i ntreprinderi pentru a crea un climat de
ncredere i simpatie n randul propriului personal, precum i n randul publicului.
Exist foarte multe concepte i difiniii pentru termenul de relaii publice, cteva din
acestea sunt:
- relatiile publice sunt o stare de spirit: ele nu se definesc numai prin tehnici de
comunicare ci i prin scopurile pe care le urmresc, n principal acela de a crea un climat de
ncredere ntre organizaie i publicurile sale. Prin punerea n valoare a unei imagini pozitive,
i nu artificiale, a unui mod de a fi care const, pentru o ntreprindere, organizatie sau
instituie, n dorina de a crea un sentiment de simpatie cu publicurile sale i de a institui
practici care s aib un asemenea efect.
6
- relaiile publice reprezint o ndemanare n folosirea ansamblului de tehnici n ce
privete organizarea de evenimente, de relaiile cu presa , de organizarea unor expozii sau de
publicitate etc.
- relaiile publice sunt o art i o tiin: reprezinta o art care permite convertirea
analizelor situaionale i a strategiilor ndelung planuite n creativitate, n simbolic, imaginar,
seducie, vis, adeziune, astfel ncat s produc o tematic percutant, un slogan atrgtor, o
imagine seductoare i un mesaj convingtor. Relaiile publice sunt considerate o tiin
social aplicat pentru c apeleaz la instrumentele tiinifice pentru a-i ndeplini misiunile
(statistici, sondaje, anchete, psihologia maselor, cunoasterea opiniei publice ).
Este unanim acceptata ideea c o organizaie desfoar dou categorii principale de relatii
publice:
CATEGORIILE DE PUBLIC
1. publicul intern (format din grupurile din cadrul organizatiei; de exemplu, angajatii, membrii
sindicatului etc.) si
2. publicul extern (format din grupuri din afara organizatiei, de exemplu clientii, locuitorii unei
anumite localitati, reprezentantii mijloacelor de comunicare, organele statale etc.).
7
Alte categorii de public:
mass-media:
- mijloace de comunicare de masa (publicatii, ziare, reviste, retele de difuzare
radio-TV, agentii de presa)
- mijloace de comunicare specializate (publicatii specializate sau ale grupurilor
etnice, profesionale etc.)
angajaii:
- la nivelul conducerii (conducatori de nivel superior, mediu sau inferior)
- personal (specialisti, functionari, secretariat, reprezentanti sindicali etc.)
membrii organizaiei:
- angajaii organizaiei
- membrii consiliilor de administraie ale organizaiei (alei sau numiti)
- membrii organizaiei (obinuiti, speciali, onorifici)
- membrii poteniali ai organizaiilor
comunitatea:
- mijloacele de comunicare (de masa, specializate)
- conducatorii comunitatii (specialisti, cadre, lideri politici, lideri religiosi, lideri
sindicali, lideri etnici, lideri locali)
- organizatii comunitare (civice, de servicii, sociale, de afaceri, culturale, religioase,
de tineret, politice, de interes special, sportive etc.)
nivelul guvernamental:
- autoritati nationale (legislativa, executiva, judecatoreasca)
- autoritati locale - judetene, orasenesti, comunale (prefect, primar, consilieri
locali, conducatori ai diferitelor departamente etc.)
investitori:
- acionari i acionari potentiali
- analiti financiari i consilieri pentru investiii
- presa financiara
- autoritatea public de reglementare n domeniu
consumtorii:
- personalul organizaiilor
- clienii
- organisme de protecie a consumatorului
- publicaii destinate consumatorului
Dupa cum precizam mai inainte, relatiile publice se bazeaza in totalitate pe sentimentul
deincredere pe care il creeaza persoanelor sau institutiilor interesate, la nivelul altor institutii sau
publicului larg. Dupa cum bine se observa, este vorba de un ansamblu de activitati care
trebuiederulate pe o perioada de timp delimitata sau nelimitata, unde sunt angrenati mai multi
angajati sicarea actioneaza pe baza unui plan foarte bine stabilit, respectandu-se reguli
semantice.Toate elementele trebuie privite intr-un integ si, mai mult decat atat, rezultatul este
planificat, pervazut si asteptat chiar. Procesul de relati publice are ca scop principal castigarea
increderii si poate fi reprezentat ca un ansamblu de vectori care actioneaza in mai multe etape si
la niveluri diferite, avand drept scop schimbarea sau modificarea unor reprezentari, despre un
obiect sau fenomen.
8
PRINCIPIILE DE BAZA ALE RELATIILOR PUBLICE
Majoritatea specialitilor apreciaz c procesul de relatii publice are cinci etape n care se
deruleaz. Aceste etape sunt obligatorii, lipsa unei mpiedicnd derularea ntregului program de
activiti. Aceste etape sunt:
- Definirea scopului (stabilirea obiectivelor).
- Cercetarea n teren.
- Elaborarea strategiei de relaii publice.
- Implementarea activitilor n mediul (mediile) social(e) vizat(e).
-Evaluarea periodic i final a programului.
9
DEFINIREA SCOPULUI (stabilirea obiectivelor)
Aceasta prima etapa este realizata de agentul de relatii publice impreuna cu
beneficiarulserviciilor. Este o etapa importanta, deoarece da posibilitatea celor doi interlocutori
s se cunoasca, dar totodata se armonizeaza interesele celor doua parti. Acest lucru este relevant
ntrucat nu toate obiectivele pe care beneficiarul dorete sa le realizeze pot fi realizate efectiv.
Spre exemplu, conducatorul unei intreprinderi economice, care fabrica produse de o calitate
indoielnic, dorete implementarea unui proces de relaii publice care s transforme imaginea
publicului despre produsul respectiv ntr-o imagine de marc. Un astfel de obiectiv este
imposibil de real, deoarece una din condiiile de existent (realizare) a procesului de relatii
publice este ca produsele realizate de intreprindere s fie de bun calitate. n anumite situatii,
obiectivul (obiectivele) pe care beneficiarul le pune n faa agentul de relatii publice nu se pot
realiza n unitatea de timp pusa la dispozitie. n fine, obiectivele pot fi realizate, dar numai dupa
ce beneficiarul accepta i costurile programului, care n anumite privinte pot fi destul de mari.
Toate aceste documente trebuie puse la punct n prima etap a acestui proces de relaii publice.
CERCETAREA N TEREN
Este cea mai importanta etapa a procesului de relatii publice. Ea are ca scop, pe de o
parte,gasirea problemelor care impieteaza asupra promovarii unei imagini dorite despre institutia
avutain vedere, iar pe de alta parte, identificarea cailor si metodelor pentru a derula un program
derelatii publice corect si eficient.Dupa parerea noastra, cercetarea ar trebui sa asigure
urmatoarele functii:determinarea domeniilor de unde trebuie culeasa informatia. Este atributul
agentului de relatii publice, iar activitatea in sine este premergatoare oricarei strategii. Pentru ca
un proces de relatii publice sa poata demara, este necesara obtinerea de date din urmatoarele
domenii:social: organizarea sociala a localitatii sau zonei unde se efectueaza cercetarea,
numarullocuitorilor, profesii dominante (numeric), particularitati lingvistice, obiceiuri cu
caracter local,grad de ocupare a fortei de munca; politic: numarul de formatiuni politice,
ponderea acestora in randul electoratului, orientarea peesichierul politic, traditia in
domeniu;economic: numarul de intreprinderi din zona aleasa, cifra de afaceri, obiectul
activitatiidesfasurate (daca obiectul procesului de relatii publice este o intreprindere, este nevoie
de foartemulte date din acest domeniu);Obtinerea unor date despre institutia (organizatia)
respectiva. Aceste date ne ajuta sa ne formamo imagine completa si reala despre: numarul de
personal, cifra de afaceri, calitatea produselor, politica salariala, relatiile cu partenerii externi
etc.Cercetarea trebuie facuta de un specialist in domeniu, care este obligat sa cuantifice fiecare
parametru in unitati internationale, de o maniera usor de inteles pentru ceilalti.In cazul
institutiilor din administratia publica (prefecturi, primarii etc.) importante sunt datedespre
incadrarea personalului (pregatire, medie de varsta si gradul de ocupare al
posturilor).Informatiile pot fi obtinute din surse publice (bibilioteci, anuare), dar si din presa sau
direct de la persoanele care le detin.Din acest punct de vedere, persoana care face documentarea
este libera sa gaseasca sursele celemai credibile, insa trebuie sa dovedeasca discernamant atunci
cand le selecteaza, deoarece oinformatie gresita poate duce la luarea unei decizii gresite, iar
procesul de relatii publice poate fi pus in pericol.Identificarea problemelor esentiale care fac ca
imaginea institutiei sau organizatiei sa nu fie ceadorita.Cercetarea in acest caz trebuie efectuata
de un specialist in domeniu, asistat de agentul de relatii publice si care ca scop investigarea
10
modului de organizare si derulare a activitatilor (economice,sociale etc.), pentru a identifica acei
vectori care nu sunt folositi cu maxima eficienta si caregreveaza asupra eficientei sistemului
respectiv.Trebuie precizat de la inceput ca aceasta activitate este esentiala pentru conturarea
procesului derelatii publice. Datele si informatiile obtinute cu ocazia verificarii se coroboreaza
cu celeobtinute in intregul proces de cercetare, urmand a se pune la punct strategia care sta la
baza procesului de relatii publice. Putem spune ca rezultatul intregului proces depinde de
calitatea siobiectivitatea acestei cercetari.In continuarea cercetarii, agentul de relatii publice,
ajutat de specialisti, studiaza mediul in careurmeaza a se implementa procesul de relatii
publice.Studiul mediului este important din cel putin doua motive: primul arata faptul ca fiecare
mediu are cateva modalitati specifice de circulatie a informatiei, iar acestea, atunci cand sunt
cunoscute, pot fi exploatate rational; al doilea motiv ne determina sa acceptam faptul ca oricare
sistem (mediu) manifesta intolerantafata de anumite structuri care, daca nu sunt cunoscute, pot
duce la blocaje, iar uneori chiar laobstacole serioase in calea comunicarii.Datorita acestor
considerente, studierea mediului unde va fi implementat procesul de relatii publice este la fel de
importanta ca si cercetarea in ansamblu.Un alt element al cercetarii urmareste conturarea
(stabilirea) unei strategii de abordare aactivitatilor de relatii publice. Mai precis, agentul de relatii
publice, avand la dispozitie datelecercetarii efectuate pana acum, poate sa proiecteze un anumit
numar de activitati de relatii publice si un calendar al desfasurarii lor.Organizarea activitatilor ce
urmeaza a se desfasura, precum si succesiunea lor, face parte dinstrategia de relatii publice care
are la baza procesul de relatii publice.Trebuie, totusi, precizat faptul ca procesul de este inca
definitivat, ci doar cuantificat si ordonatin functie de factorul timp.Aceste activitati, care tocmai
au fost cuantificate, trebuie puse in practica prin anumite tehnici simetode specifice de relatii
publice. Cercetarea efectuata in acest caz de agentul de relatii publiceare rolul de a identifica
acele tehnici de comunicare care sunt utile si pot da randamentul cel mai bun in mediul vizat.
11
eficient resursele materiale si umane implicate in procesul de relatii publice; periodic, sa
evalueze si sa adapteze strategia de relatii publice folosita.
12
Bibliografie:
13