Manager de proiect

Descrierea ocupaiei

Un proiect, ar trebui s aib majoritatea, dac nu toate din urmtoarele trsturi eseniale:
- S fie non -repetitiv i / sau s aib noutate i relevan pentru beneficiarii crora se
adreseaz;
- S aib obiective bine stabilite i rezultate clar definite;
- S aib inclus o analiz a riscurilor care pot afecta atingerea rezultatelor scontate i a
evenimentelor din mediul extern care pot afecta activitile prevzute;
- S fie evaluat n baza n baza unor rezultate, date, calificative, cu o calitate determinat i
cu parametri de siguran;
- S fie realizat ntr-o perioad de timp definit (data de nceput i cea de sfrit s fie clar
stabilite), ntr-un buget prestabilit i cu resursele prevzute;
- Proiectul este realizat de ctre o echip constituit n mod special pentru aceasta, care poate
suferi schimbri pe parcursul proiectului;

Ocupaia manager proiect are n vedere toate persoanele care au responsabilitatea de a realiza
i implementa proiecte la nivel operaional

Managementul de proiect nu poate fi complet separat de func iile de management

organizaional, sau de sarcinile tehnice specifice proiectrii i dezvoltrii.
Cercetarea i literatura indic o serie de domenii funcionale care sunt componente eseniale ale
competenei i performanei managementului de proiect la acest nivel. Acestea sunt:
- Stabilirea scopului i a obiectivelor proiectului
- Stabilirea specificaiilor proiectului
- Stabilirea criteriilor de succes ale proiectului
- Stabilirea activitilor specifice proiectului i ealonarea lor n timp
- Estimarea i asigurarea resurselor necesare realizrii proiectului
- Estimarea i bugetarea costurilor
- Estimarea i asigurarea resurselor;
- Gestionarea i controlul utilizrii resurselor;
- Planificare i controlul achiziiilor i contractelor;
- Managementul contractelor;
- Managementul financiar al proiectului;
- Identificarea, documentarea, prioritizarea , cuantificarea riscurilor;
- Urmrirea i controlul riscurilor;
- Selectarea i managementul echipei de proiect;
- Stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului
- Stabilirea nivelului de calitate pentru activiti i rezultate
- Managementul implementrii.

Competenele managerului proiect se coreleaz cu funciile ce ilustreaz ntregul proces de

management de proiect, respectiv: autorizarea i delegarea; stabilirea echipei proiectului;
identificarea factorilor interesai n proiect; stabilirea planului proiectului; stabilirea sarcinilor
de realizat; elaborarea structurii proiectului, pe activiti; stabilirea rolurilor i
responsabilitilor n cadrul echipei de proiect; elaborarea unui plan de lucru pentru fiecare
sarcin de realizat; alc tuirea graficului de derularea a proiectului, stabilirea resurselor
necesare, a costurilor i identificarea i nregistrarea riscurilor; contractarea serviciilor,
bunurilor i/ sau lucrrilor necesare n desfurarea proiectului; comunicarea planului
proiectului i obinerea aprobrii din partea factorilor interesai; pregtirea unui buget pentru
finanarea proiectului; asigurarea de rezerve i eliberarea de fonduri; pregtirea lucrrilor
pentru ncepere, ntrerupere, sau continuare; monitorizarea progresului proiectului; analizarea
i comunicarea rezultatelor; negocierea schimbrilor, indiferent de sursa acestora; modificarea
planurilor (att fizic, ct i financiar).
Dac, uneori, pot aprea diferen e fat de cele menionate, ele reflect faptul c managementul
de proiect este o activitate de echip, ce include aciuni de strategie, operaionale i de
specialitate, care nu pot fi urmrite integral de managerul de proiect individual, conform
nivelului precizat de prezentul standard ocupaional.

Standardul ocupaional Manager proiect se aplic la toate sectoarele social-economice, n care

activitile se concep i se deruleaz pe baza unor proiecte de diferite mrimi i complexiti,
indiferent de sursa de finanare, beneficiar, sau organizaia care implementeaz proiectul
(proiecte de dezvoltare organizaional sau local, finanate din fonduri
proprii,guvernamentale, comunitare/ internaionale, de tip fonduri structurale, Leonardo da
Vinci, Erasmus, programe-cadru de cercetare-dezvoltare .a.).
 UNITI DE COMPETEN

Categorii de Nr.
Titlul unitii
competene crt.

1 Stabilirea scopului proiectului

Stabilirea cerinelor de management integrat al
2 proiectului

3 Planificarea activitilor i jaloanelor proiectului

Gestiunea utilizrii costurilor i a resurselor operaionale
4 pentru proiect
SPECIFICE
5 Realizarea procedurilor de achiziii pentru proiect
OCUPAIEI
6 Managementul riscurilor

7 Managementul echipei de proiect

8 Managementul comunicrii n cadrul proiectului

9 Managementul calitii proiectului

 UNITATEA 1
STABILIREA SCOPULUI PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena de a identifica obiectivele strategice ale proiectului. Descrie
modul de identificare a problemelor de rezolvat, a cilor optime de rezolvare, justific i
fundamenteaz necesitatea i fezabilitatea proiectului, realizeaz propunerea ntr-o form
standardizat.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete obiectivele 1.1. Sursele de informaii, referitoare la politici i programe sunt
strategice ale proiectului identificate i studiate.
1.2. Informaia primit este verificat ca suficient pentru
identificarea i evaluarea problemei.
1.3. Informaia suplimentar solicitat, este obinut i verificat,
n vederea identificrii i formulrii obiectivelor strategice ale
proiectului.
1.4. Problema identificat i obiectivele strategice formulate sunt
utilizate n vederea formulrii scopului proiectului.
2. Identific i selecteaz 1.1. Opiunile posibile de realizare a proiectului sunt identificate
opiunile pentru proiect i verificate ca fiind compatibile cu atingerea obiectivelor
proiectului.
1.2.Factorii critici i inceri, referitori la mijloacele de realizare a
proiectului sunt identificai cu claritate.
1.3. Dintre mijloacele de realizare a proiectului sunt identificate i
selectate acelea, care conduc la minimizarea riscului i a
incertitudinilor.
1.4. Criteriile de selecie a mijloacelor preferate sunt identificate
i descrise corespunztor opiunii identificate.
1.5. Acceptul clienilor/ beneficiarilor proiectului asupra
deciziilor este obinut astfel nct acetia s-i menin sprijinul
pe toat perioada proiectului.
3. Fundamenteaz 3.1. Nevoile i constrngerile din mediul n care se
necesitatea i implementeaz proiectul sunt identificate cu claritate.
fezabilitatea proiectului 3.2. Obiectivele i prioritile politicilor i programelor sunt
identificate, iar scopul i obiectivele proiectului sunt conforme cu
acestea.
3.3. Resursele locale, necesare implementrii proiectului sunt
identificate.
3.4 Metodele cele mai eficiente de implementare a proiectului
sunt identificate i selectate.
3.5. Angajamentul de susinerea a proiectului este obinut din
partea factorilor interesai: comunitii/ organizaiei/ clienilor/
beneficiarilor proiectului.
4. Pregtete 4.1. Cerinele finanatorilor i forma de prezentare sunt
propunerea de proiect identificate i nregistrate cu claritate.
4.2. Resursele proiectului, de orice natur i factorii de risc sunt
definii cu claritate.
4.3 Obiectivele i activitile proiectului sunt stabilite de comun
acord cu factorii responsabili. Activitile sunt descrise cu
claritate i interfaa dintre ele este delimitat, ntr-un mod care s
sprijine realizarea i implementarea proiectului, conform
programului.
4.4. Criteriile/ procedura aplicabil pentru orice fel de modificare
sunt stabilite i sunt aprobate de clieni/ beneficiari i finanatori.
 4.5. Descrierea cerinelor este compatibil cu mijloacele alese
pentru atingerea obiectivelor i cu derularea programului.
4.6. Oportunitile pentru obinerea unei caliti superioare sunt
indicate cu claritate.
4.7. Descrierea este deplin corespunztoare pentru funciile
definite, este n formatul propus i este aprobat de clieni/
finanatori/ beneficiari, astfel nct acetia s continue s sprijine
proiectul.
Gama de variabile
1. Proiect :
- investigarea proiectului
- transmiterea proiectului
- sprijinirea proiectului
2. Obinerea informaiei necesare definirii obiectivelor proiectului (expunerea necesitilor):
- factori : sigurana i sntatea, impactul asupra mediului nconjurtor, amplasarea i
condiiile locale
- resurse
- timp
- activiti interferente
- context reglementat (legal)
- context comercial
- context tehnic
- utilizatori/ beneficiari
- context comunitar
3. Mijloace de realizare a proiectului :
- planificarea i utilizarea resurselor (include oameni, echipamente, materiale, date,
finane)
- alegerea tehnologiei
- logistic
4. Criterii de selecie a mijloacelor de implementare:
- risc
- incertitudine
- resurse
- beneficii
5. Clieni/ beneficiari:
- externi
- interni
- pe direcia managementului
- grupuri-int, interesate de rezultatele proiectului
- colegi de diferite discipline/meserii.
6. Cerine specifice :
- legate de contractul de finanare
- de aprovizionare (procurare)
- aprobri (legale, de reglementare, financiare)
- comunicare cu echipa proiectului (intern; extern)
- planificare / ealonare n timp.
7. Format :
- pe suport de hrtie
- computerizat
- armonizare cu alte documente
- conformitatea cu convenii standard
8. Intrri :
- obiective ale proiectului (expunerea necesitilor)
 - alegerea mijloacelor pentru realizarea proiectului
- starea de fapt a proiectului, contextul proiectului
- aprobri (legale, reglementri, finanare, program)
- resurse (incluznd: oameni, echipamente, materiale, date, fonduri)
9. Factori perturbatori:
- care pot afecta nceperea proiectului
- care pot afecta conducerea proiectului
- care pot afecta rezultatele proiectului
10. Interfee :
- fizice
- de timp
- responsabilitate
- reglementri
11. Schimbri/ modificri :
- ale obiectivelor proiectului
- ale contextului proiectului (reglementri, fizice, activiti perturbatoare)
- ale resurselor proiectului
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmri:
- verificarea informaiei primite, ca suficient, pentru a decide asupra mijloacelor de
implementare a proiectului
- verificarea informaiilor suplimentare primite, n aa fel nct acestea s corespund
scopului
- verificarea compatibilitii cu scopurile i obiectivele posibilelor opiuni de realizare a
proiectului
- claritatea cu care sunt identificai factorii critici i de incertitudine referitori la mijloacele
de realizare a proiectului
- identificarea corect a modalitilor de minimizare a riscurilor i incertitudinilor n vederea
evalurii lor
- selectarea mijloacelor de realizare a proiectului pe baza criteriilor elaborate n consens cu
cerinele proiectului/ programului/ politicilor
- obinerea acceptului clienilor/ beneficiarilor asupra deciziilor, ca mijloc de atragere a
acestora
- identificarea cu claritate i nregistrarea n documente a ateptrilor clienilor/
beneficiarilor, a scopurilor, cerinelor i formei de prezentare a proiectului
- identificarea factorilor implicai i definirea clar a modului de realizare a proiectului
- descrierea necesitilor n concordan cu mijloacele, obiectivele i activitile proiectului
- identificarea cilor de mbuntire a situaiei clienilor/ grupurilor int.
- acurateea n respectarea formatului propus i stabilit cu clienii/ beneficiarii, n scopul
asigurrii unei comunicri eficiente cu acetia.
Cunotine:
- metode de evaluare a informaiei
- surse de obinere a informaiilor suplimentare
- tehnici de analiz a factorilor
- mijloace de identificare a riscurilor i incertitudinii, de eliminare a ambiguitilor n
specificaie
- criterii de selecie a proiectelor
- considerente tehnice pentru determinarea mijloacelor de implementare a proiectului
- considerente logistice pentru implementarea proiectului
- consecinele schimbrii n specificaia proiectului
- legislaie
- formatul specificaiei cerinelor proiectului n contextul unor solicitri diferite
- mijloace de inovare pentru obinerea de performane peste practica curent
 UNITATEA 2
STABILIREA CERINELOR DE MANAGEMENT INTEGRAT AL PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competenele necesare interpretrii obiectivelor strategice ale unui proiect
i dezvoltrii detaliate a obiectivelor operaionale i a opiunilor pentru a produce specificaii
realizabile pentru cerinele identificate.
Specificaia cerinelor va trebui s satisfac obiectivele i termenii stabilii n cererea iniial de
proiect i s acopere principalele achiziii, rezultate, opiuni, calitatea, costurile i criteriile de
control aferente schimbrii n vederea autorizrii implementrii.
Aceast unitate se refer la competena necesar dezvoltrii unei specificaii realizabile pentru
necesitile de monitorizare a progresului proiectului, aa cum a fost prevzut n descrierea
proiectului.
De asemenea, se refer la competena necesar structurrii sarcinilor proiectului pe activiti
elementare, distincte, pentru a facilita i verifica realizarea i progresul proiectului n
concordan cu planul stabilit.
Structurarea proiectului n activiti elementare, distincte, este un mod de a descompune
proiectul la fiecare nivel, n grupuri distincte de aciuni, n vederea facilitrii planificrii
activitilor, a costurilor i pentru control.
Planul proiectului definete scopul ce trebuie atins i timpul necesar realizrii proiectului. Este
un document, care include toate aspectele aferente proiectului (scop, timp, cost, resurse, riscuri,
comunicare, achiziii, calitate), planificate i urmrite ntr-un interval de timp, pentru a obine
rezultatele prevzute n cadrul proiectului.
Pentru proiectele mari i complexe, rolul managerului de proiect va fi, n mod normal, acela de a
direciona, organiza, comunica, negocia i verifica activitile celorlali, care sunt implicai n implementarea
planului detaliat.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Stabilete obiectivele 1.1 Pentru a stabili obiectivele operaionale ale
operaionale ale proiectului proiectului sunt utilizate surse suficiente de informare.
1.2 Informaia primit este verificat ca suficient i
clar.
1.3. Sunt identificate opiunile fezabile pentru realizarea
proiectului, compatibile cu atingerea obiectivelor sale..
1.4. Sunt analizate aspectele critice i incerte, legate de
modul de realizare a proiectului.
1.5. Sunt identificate riscurile posibile i oportunitile
de reducere a riscului i de mbuntire a performanei.
1.6 Sunt stabilite mijloacele cele mai potrivite de
realizare a proiectului, avnd n vedere atingerea
obiectivelor proiectului.
1.7 Factorii interesai sunt informai asupra progresului
i implicai n deciziile relevante.
2. Descompune proiectul n 2.1 Informaia referitoare la proiect este verificat ca
structuri elementare suficient pentru pregtirea structurii defalcate pe
activiti elementare, distincte.
2.2 Sunt realizate structurile elementare, care ntrunesc
cerinele proiectului.
2.3 n vederea planificrii i alocrii resurselor,
activitile necesare a fi desfurate pentru obinerea
rezultatelor proiectului, sunt descrise cu acurateea i
gradul de detaliere adecvate. .
2.4. Aciunile elementare ale proiectului sunt prezentate
ntr-un format care faciliteaz planificarea, achiziiile i
implementarea proiectului.
 3. Pregtete specificaiile 3.1 Obiectivele i ateptrile factorilor interesai sunt
proiectului nelese i interpretate.
3.2 Informaiile necesare desfurrii proiectului i
factorii care l afecteaz sunt clar definii.
3.3 Procedurile de control ale schimbrilor i implicarea
factorilor interesai sunt clar stipulate.
3.4 Specificaiile cerinelor proiectului sunt realizate n
acord cu metodologia aleas pentru implementarea
planului i atingerea obiectivelor .
3.5 Sunt indicate opiunile i oportunitile existente
pentru obinerea rezultatelor dorite i ndeplinirea
obiectivelor.
3.6 Procedurile organizaionale sunt respectate, astfel
nct s fie asigurate ndeplinirea cerinelor funcionale.
Dac este cazul, este solicitat documentaie
suplimentar.
3.7 Specificaiile cerinelor proiectului sunt pregtite n
formatul cerut pentru prezentare i autorizare.
4. Asigura conformitatea cu 4.1. Metodele selectate sunt verificate i puse de acord
cerinele de reglementare cu cerinele implementrii proiectului.
4.2. Procedurile necesare implementrii proiectului sunt
selectate, aprobate i nregistrate.
4.3. Indicatorii pentru evaluarea rezultatelor planificate,
sunt stabilii cu finanatorul i cu
beneficiarul/beneficiarii.
4.4. Formatul i periodicitatea raportrilor sunt stabilite
i consemnate.
Gama de variabile
1. Proiect :
- investigarea contextului proiectului
- identificarea specificaiilor proiectului
- transmiterea proiectului
- sprijinirea proiectului
2. Scopul proiectului
- adecvat necesitilor /rezolvrii problemei
3. Obinerea informaiei necesare - obiectivele proiectului (expunerea necesitilor):
- factori: sigurana i sntatea, impact asupra mediului nconjurtor, amplasare i
condiii locale
- resurse
- timp
- activiti interferente
- context reglementat (legal)
- context comercial
- context tehnic
- utilizatori
- context comunitar
4. Mijloace de realizare a proiectului :
- planificare i utilizare a resurselor (include oameni, echipamente, materiale, date,
finane)
- alegerea tehnologiei
- logistic
- strategia pentru atingerea obiectivelor operaionale
- planificarea i utilizarea resurselor
5. Criterii de selecie a mijloacelor de implementare:
- risc
- incertitudine
- resurse
- beneficii
6. Clieni /factori interesai:
- externi
- interni
- parteneri
- pe direcia managementului
- grupuri-int, interesate de rezultatele proiectului
- actori locali afectai de implementarea proiectului
- colegi de diferite discipline/meserii.
7. Funcii ale cerinelor :
- legate de contractul de finanare
- de aprovizionare (procurare)
- aprobri (legale, de reglementare, financiare)
- comunicare cu echipa proiectului (intern; extern)
- planificare / desfurare n timp.
8. Format/ prezentare :
- pe suport de hrtie
- electronic
- armonizare cu alte documente
- conformitatea cu convenii standard
9. Intrri :
- obiective ale proiectului (expunerea necesitilor)
- alegerea mijloacelor pentru realizarea proiectului
- starea de fapt a proiectului, contextul proiectului
- aprobri (legale, reglementri, finanare, program)
- resurse (incluznd: oameni, echipamente, materiale, date, fonduri)
10. Factori perturbatori:
- care afecteaz nceperea proiectului
- care afecteaz conducerea proiectului
- care afecteaz rezultatele proiectului
11. Activiti:
- fazele proiectului
- componentele proiectului;
- interdependene
12. Interfee :
- fizice
- de timp
- responsabilitate
- reglementri
13. Schimbri/ modificri :
- ale obiectivelor proiectului
- ale contextului proiectului (reglementri, fizice, activiti perturbatoare)
- ale resurselor proiectului
14. Criterii de selecie a mijloacelor de realizare a proiectului
- Definite prin obiectivele proiectului
- Calitate
- Timp
- Cost
- Risc, incertitudini, beneficii
15. Planul proiectului, descompus n pri elementare:
- bazat pe rezultate
- bazat pe sarcini sau funciuni
- bazat pe centre de cost
- altele
16. Rezultate:
- planul de management al proiectului

Ghid pentru evaluare

La evaluare se va urmri:
- identificarea diferenei ntre obiectivele pe termen scurt i lung;
- identificarea clar a factorilor care afecteaz fezabilitatea obiectivelor proiectului;
- modul n care sunt identificate constrngerile i influenele exterioare asupra
obiectivelor proiectului;
- identificarea i nregistrarea cerinelor legislative i a reglementrilor relevante
- delimitarea clar a interfeelor dintre activiti i a criteriilor de schimbare/ modificare;
negocierea acestora cu clienii/ beneficiarii
- descrierea necesitilor n concordan cu mijloacele, obiectivele i realizarea
proiectului
- precizarea oportunitilor de mbuntire a situaiei clienilor/ grupurilor int.
- acurateea n respectarea formatului propus i stabilit cu clienii, n scopul asigurrii
unei comunicri eficiente cu acetia

Cunotine:
- tehnici de analiz a factorilor interesai
- metode de evaluare a informaiei
- surse de obinere a informaiilor suplimentare
- surse i tipuri de informaii tehnice, necesare;
- tehnici de evaluare a rezultatelor
- proceduri i formulare pentru comunicare i stabilirea deciziilor, mpreun cu factorii
interesai (clieni, finanatori, grupuri int)
- metode de definire a activitilor i avantajele i dezavantajele asociate acestora
- cerine contractuale
- mijloace de identificare a riscurilor i incertitudinilor, de eliminare a ambiguitilor n
specificaie
- criterii de selecie
- considerente tehnice pentru determinarea mijloacelor de implementare a proiectului
- considerente logistice pentru implementarea proiectului
- consecinele schimbrii n specificaie
- legislaie i impactul modificrilor acesteia
- comunicare i prezentare a structurii defalcate pe activiti
- modaliti de reducere a riscurilor, prin prevedere de rezerve
- cerine de raportare
 UNITATEA 3
PLANIFICAREA ACTIVITILOR I JALOANELOR PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena necesar pentru identificarea i ordonarea activitilor i a
evenimentelor cheie ale proiectului n cadrul unui plan detaliat care s permit implementarea
unui proiect ntr-un timp determinat, cu estimarea i gestionarea resurselor necesare.
Planul proiectului definete scopul/ scopurile proiectului i programul de desfurare al
activitilor ce urmeaz s fie ndeplinite ntr-o perioad definit de timp, pentru atingerea
obiectivelor proiectului.
Planificarea este funcia de definire a cerinelor proiectului ntr-un mod standardizat, folosind
instrumentele i tehnicile managementului de proiect, n vederea comunicrii cerinelor ctre
toate prile implicate, msurrii performanelor precum i pentru organizarea i asigurarea
controlului utilizrii resurselor n scopul atingerii obiectivelor propuse ale proiectului.
Managerul de proiect participa la realizarea planului i la coordonarea activitilor
desfurate de ctre cei ce au responsabilitile stabilite prin plan.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific i prioritizeaz 1.1 Activitile n cadrul proiectului se analizeaz
activitile i evenimentele cheie ale i se structureaz astfel nct s permit o
proiectului gestionare corect a resurselor i atribuirea
responsabilitilor.
1.2 Activitile proiectului i evenimentele cheie
sunt identificate i convenite cu persoanele
implicate n proiect la un grad de acuratee
corespunztor
1.3 Pentru fiecare activitate sunt estimate,
verificate i convenite, cu persoanele implicate n
proiect, resursele i timpul necesar obinerii
rezultatelor la nivelul de calitate ateptat conform
celor mai bune practici
1.4. Prioritile i legturile dintre activiti sunt
stabilite i convenite cu persoanele implicate n
proiect.
2. Elaboreaz planul detaliat al 2.1. Metodele de realizare a planului detaliat al
proiectului proiectului sunt stabilite n conformitate cu cele
mai bune practici i sunt conforme cu amploarea
i complexitatea activitilor;
2.2. Analiza structurrii activitilor, a legturilor
dintre componente, estimarea duratei i resursele
sunt verificate sub aspectul gradului de acuratee
necesar;
2.3. Oportunitile de schimbare solicitate de
persoanele implicate n proiect sunt analizate
pentru asigurarea optimizrilor necesare;
2.4. Activitile sunt organizate ntr-un plan de
lucru care s rspund cerinelor de implementare
ale proiectului;
2.5 Durata total de implementare a proiectului se
face prin stabilirea drumului critic i optimizarea
alocrii resurselor;
2.6. Modalitatea de prezentare a planului detaliat
al proiectului permite asigurarea suportului
persoanelor implicate n proiect i identificarea
riscurilor pe parcursul implementrii proiectului.
 3. Monitorizeaz i adapteaz planul 3.1 Progresul proiectului se urmre te pe baza
proiectului pentru a corecta devierile planului detaliat al proiectului prin evaluarea
rezultatelor;
3.2. Dificultile i riscurile aprute sunt
identificate iar cauzele lor sunt analizate;
3.3. Pentru analiza i predicia evoluiei proiectului
i a criteriilor de performan ale acestuia sunt
utilizate tehnici i metode adecvate.
3.4. Pe baza monitorizrii realizrii planului
proiectului se asigur autorizarea clar a stadiilor
de lucru, nceperea, continuarea sau ncheierea
activitilor.
3.5. Monitorizarea realizrii planului presupune
evaluarea cilor de mbuntire a activitilor
proiectului astfel nct s se minimizeze abaterile.
3.6. Modificarea activitilor, a alocrii resurselor
sau a planului proiectului se face n limita
atribuiilor stabilite i cu acordul persoanelor
implicate n proiect.
4. Propune soluii pentru rezolvarea 4.1. Abaterile de la plan sunt identificate
operativ
problemelor aprute i sunt stabilite cauzele i consecinele;
4.2 Msurile pentru corectarea abaterilor aprute
n plan sunt definite i justificate;
4.3. Persoanele responsabile, implicate n proiect,
sunt informate n timp util privind devierile de la
plan aprute n implementarea proiectului i,
atunci cnd este cazul, se obine acordul acestora
pentru implementarea msurilor corective.

Gama de variabile
1. Informaii necesare pentru ntocmirea planului:
- Specificaiile proiectului
- Resurse necesare
- Programul evenimentelor
2. Instrumente i tehnici specifice de planificare:
- Descompunerea proiectului n structuri elementare (WBS)
- Graficul reea (activiti pe arc, activiti pe nod)
- Diagrama/ reeaua PERT
- Metoda drumului critic (CPM)
- Graficul de ealonare calendaristic (GANTT)
- Graficul de ealonare calendaristic cu relaii de condiionare
3. Niveluri de structurare ale proiectului:
- Pachet de activiti/ faze
- Activitate
- Lucrare/ sarcin
- Sub-lucrare
4. Con inutul planului detaliat:
- Sumarul proiectului
- Scopul proiectului
- Desfurarea n timp a proiectului
- Organizarea proiectului
- Resursele proiectului
 - Cerine tehnice i logistice
- Cerine de management
- Analiza riscurilor
- Livrabilele proiectului
5. Resurse necesare:
- Personal
- Faciliti
- Utiliti
- Echipamente
- Mijloace de transport
- Fonduri (bani)

Ghid pentru evaluare

Cunotinele necesare se refer la:

- Metode de pregtire i structurare a programelor
- Semnificaia termenilor utilizai n procesul de planificare
- Metode de definire a activitilor, de stabilire a succesiunii i duratei acestora
- Stabilirea relaiilor de condiionare ntre activiti, nelegerea i determinarea drumului
critic
- Metode de stabilire a resurselor necesare fiecrei activiti
- Surse de informare privind bune practici necesare estimrilor
- Modul de ncadrare a resurselor pe tipuri i categorii;
- Utilizarea instrumentelor informatice pentru planificare
- Formate specifice utilizate n procesul de realizare a planului proiectului
- Metode de identificare, evaluare, cuantificare i tratare a riscurilor
- Importana autorizrii fazelor de lucru (nceput, continuare, sfrit)
- Urmrirea realizrii activitilor proiectului pe baza planului
- Metode de monitorizare i control a activitilor proiectului
- Metode de evaluare a consecinelor devierilor
- Importana informrii persoanelor implicate n proiect asupra rezultatelor monitorizrii
- Modalitatea de prezentare a soluiilor posibile astfel nct sa permit o informare
corect care s asigure suportul deciziei
- Negocierea schimbrilor necesare pentru tratarea devierilor i obinerea acordului celor
interesai

La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor generale i a proceselor de planificare a proiectului
- nelegerea specificaiilor tehnice
- Cunoaterea unor instrumente software pentru planificarea i urmrirea proiectelor
- Cunoaterea formatelor specifice pentru redactarea planului proiectului
- Cunoaterea tehnicilor de planificare, analiza, evaluare si managementului schimbrii
- Abilitai de comunicare i prezentare
 UNITATEA 4

GESTIUNEA UTILIZRII COSTURILOR I A RESURSELOR OPERAIONALE

PENTRU PROIECT
Descriere
Unitatea descrie competena de a estima resurse corespunztoare activitilor distincte ale
proiectului, de a identifica sursele i a elabora planul de management al proiectului. n cazul
proiectelor mari i complexe, rolul managerului de proiect este de a conduce i verifica
activitile specialitilor tehnici i a celorlali care se ocup de pregtirea documentelor la
nivel de detaliu tehnic. Pentru proiecte mai mici, sau pentru cele simple, managerul de proiect
face el nsui toat aceast munc.
Aceast unitate se refer la procesul de obinere a resurselor necesare pentru proiect. Limitele
de autoritate ale managerului de proiect, n ceea ce privete procurarea resurselor, pot varia
considerabil ntre diferitele sectoare industriale, organizaii i proiecte de diferite mrimi i
grade de complexitate. Din acest motiv, aceast unitate nu stabilete n detaliu procedurile de
procurare a resurselor. Este rolul managerului de proiect s se asigure c procedurile urmate
sunt cele definite n strategia de procurare stabilit.
Dei procurarea se confirm prin contract, n general aceast func ie poate fi uor d elegat de
ctre managerul de proiect altei persoane, sau, n anumite cazuri, poate apela la o autoritate superioar.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Planific resursele i 1.1. Gradul de acuratee necesar la specificarea i estimarea
costurile necesare resurselor este negociat cu clienii
proiectului 1.2. Metodele de estimare a resurselor sunt verificate din punct de
vedere al conformitii cu practica curent.
1.3. Corectitudinea cu care au fost estimate i specificate
resursele, precum i suficiena informaiilor corespunztoare, sunt
verificate naintea procurrii.
1.4. Valorile estimate pentru fiecare tip de resurse, sunt verificate
n mod clar i sunt raportate la experiene comparabile.
1.5. Eventualele ajustri ale costurilor i ale utilizrii resurselor,
solicitate de client, sunt evaluate n mod clar din perspectiva
scopului i consecinelor.
1.6. Resursele estimate sunt corespunztoare pentru obinerea cu
succes a rezultatelor proiectului.
1.7. Resursele estimate sunt analizate prin prisma necesarului n
timp i riscurile n obinerea acestora sunt identificate.
1.8. Costurile proiectului sunt distribuite pe scara timpului,
mecanismele de finanare sunt analizate i fluxul financiar al
proiectului este realizat, n vederea negocierii cu finanatorii.
1.9. Resursele estimate i modul de ndeplinire a cerinelor din
specificaii sunt clar explicate clienilor.
2. Recomand 2.1 Specificaiile i structura activitilor proiectului sunt
modalitile de verificate n scopul sincronizrii cu resursele accesibile pentru
procurare a resurselor realizarea cu proiectului.
proiectului 2.2 Constrngerile privind disponibilitatea resurselor sunt
analizate i planul de desfurare n timp este elaborat, n
concordan cu constrngerile identificate.
2.3. Informaia suplimentar, necesar stabilirii procedurii de
procurare, este obinut de la cei responsabili.
2.4. Opiunile viabile privind sursele de procurare sunt cercetate,
evaluate n raport cu criteriile i opiunile preferate, selectate n
vederea analizrii.
 2.5. Categoriile de furnizori care ntrunesc cerinele programului
sunt identificai pentru fiecare grup de resurse i nregistrai ntr-
un format care s faciliteze luarea deciziei i procurarea.
2.6. Modificrile la specificaiile proiectului i la structura
activitilor, care mbuntesc procurarea resurselor se identific;
se cuantific implicaiile i sunt agreate cu prile interesate.
2.7. Recomandrile privind mijloacele de procurare a resurselor
pentru proiect i justificarea lor, sunt nregistrate ntr-un format
corespunztor pentru luarea deciziei i procurarea resurselor i se
prezint prilor interesate.
3. Stabilete modalitile 3.1. Cerinele proiectului privind personalul, materialele,
de asigurare a resurselor echipamentele i facilitile, precum i criteriile de selecie a
pentru proiect acestora, sunt identificate i specificate n mod clar i exact.
3.2. Sursele compatibile de personal, materiale, echipamente i
faciliti sunt identificate i selectate n acord cu strategia de
procurare acceptat pentru proiect.
3.3. Dac nu exist proceduri standardizate de procurare a
materialelor, echipamentului i facilitilor, sunt recomandate
proceduri, stabilite de comun acord cu prile interesate.
3.4. Procurarea materialelor, echipamentului i facilitilor este n
consens cu criteriile i procedurile acceptate i este compatibil cu
programul proiectului.
3.5. Condiiile referitoare la materiale, echipamente i faciliti,
precum i responsabilitile furnizorilor i utilizatorilor se
comunic responsabililor de implementarea proiectului.
3.6. Eventualele aciuni de reducere a riscurilor sunt stabilite i
puse de acord cu prile interesate pentru a asigura continuitatea
procurrii de materiale, echipamente i faciliti pentru proiect.
3.7. Disponibilitatea resurselor financiare, a personalului,
materialelor, echipamentului i facilitilor este verificat n raport
cu programul proiectului, pentru a ntruni cerinele planificate.
4. Asigur 4.1. Monitorizarea se realizeaz la intervale de timp prestabilite,
managementul financiar pentru ncadrarea n planul de aciune i n costurile planificate.
al proiectului 4.2. Metodele de monitorizare i evaluare a proiectului, prevd
date sigure i compatibile cu mbuntirea performanei.
4.3. Persoanele i echipa sunt puternic ncurajate s sprijine
monitorizarea i evaluarea activitii, pentru a contribui la
obinerea rezultatelor i atingerea obiectivelor propuse.
4.4. Persoanele i echipa sunt puternic ncurajate i asistate activ
s formuleze sugestii asupra sistemelor i procedurilor ce pot fi
mbuntite.
4.5. Toate documentele financiare ale proiectului sunt ordonate n
funcie de liniile bugetare i ndosariate n ordine cronologic.
4.6. ncadrarea cheltuielilor n bugetul aprobat este verificat
periodic, pentru prevenirea riscurilor de utilizarea neconform a
fondurilor alocate.
4.7. Toate documentele financiare i rezultatele proiectului cu
valoare de document se securizeaz i se pstreaz n ordine.
4.8. La sfritul fiecrui exerciiu financiar este realizat auditul
extern al proiectului.
Gama de variabile
1. Surse de personal
- interne: - personal existent;
- personal care trebuie recrutat;
- externe: - indivizi;
- agenii;
- antreprenori de personal.
2. Pri interesate:
- clieni;
- orice responsabil pentru procurarea de personal;
- orice responsabil pentru implementarea proiectului;
- autoritatea superioar.
3. Proceduri de selecie personal:
- cele specificate n strategia de procurare;
- pentru angajaii existeni;
- pentru viitorii angajai;
- pentru persoanele cu contract temporar / comision;
- pentru ageniile / antreprenorii care ofer personal;
- procedurile se refer la:
legislaia legat de angajare;
contractele de munc / angajare;
nelegerile referitoare la relaiile industriale;
sntate i securitate;
rate, taxe, salarii;
evaluarea competenei (inclusiv nregistrarea conform statutului, dac este posibil);
securitate;
condiii speciale aplicabile proiectului / contextul proiectului / client;
4. Criterii de selecie personal:
- descrierea ocupaiei / fia postului;
- evaluarea competenelor;
- cost;
- disponibilitatea;
- condiiile clientului;
- reglementri statutare;
- nelegeri privind relaiile industriale (dac se aplic);
- circumstane personale relevante;
5. Materiale:
- materiale pentru proiect;
- consumabile;
6. Echipamente:
- echipamente (inclusiv instalaii temporare);
- unelte;
7. Faciliti:
- cazare i servicii legate de aceasta;
- service i ntreinere;
- transport;
- sprijin tehnic / administrativ;
8. Surse pentru resurse materiale:
- interne;
- externe.
9. Criterii de selecie a materialelor, echipamentelor, facilitilor:
- specificaia;
- conformitatea cu cerinele standardelor;
- cost;
- disponibilitatea n raport cu schema de timp a proiectului;
- standardizare;
- reputaia furnizorului;
- preferina clientului.
10. Proceduri de procurare: aa cum sunt definite n strategia de procurare; cerute de lege;
cumprate / angajate / nchiriate / mprumutate, prin: alocarea de surse interne; reutilizarea
resurselor existente;
11. Condiii, ce pot include:
- specificarea responsabilitilor;
- disponibilitatea ntreinerii;
- manipulare / pstrare / protecie / deteriorare;
- sntate i securitate;
- operaiuni / ntreinere;
- asigurri / garanii;
- pli / reduceri / rabaturi / penaliti;
12. Responsabiliti ale furnizorilor i utilizatorilor: -
sntate, securitate i mediu ambiant;
- manipulare / pstrare / securitate / protecie;
- calitate;
- ntreinere, service i reparaii;
- nlocuire;
- asigurare;
- operare;
13. Informaii privind proiectul:
- istoricul i contextul curent al proiectului; -
ateptrile i obiectivele clienilor;
- specificaii;
- programe; -
resurse;
- urmrire curent i proiectat conform contractului;
- conformitatea cu legislaia n vigoare i cu prevederile statutare;
14. Surse de informaii:
- date existente privind proiectul;
- supraveghere / investigare;
- specificaii privind cerinele;
- date despre contextual proiectului;
- cercetare;
- operaiuni ale clientului;
- precizri referitoare la:
- el nsu i / membrii echipei
proiectului; - clieni;
- organisme legislative / statutare; -
angajatori / poteniali angajatori;
- surse de date interne / externe.
15. Sisteme de stocare a informaiei: -
computerizate / pe hrtie;
- centralizate / descentralizate;
16. Protecie:
- copii ale documentelor;
- securitate;
- confidenialitate.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmri:
- capacitatea de a selecta i stabili metodele de selecie, sursele i evaluarea personalului,
normele legale de aplicat, stabilirea responsabilitilor n domeniile legate de derularea
proiectului i criteriile de stabilire a competenei personalului;
- capacitatea de a stabili sursele de materiale, echipamente i faciliti necesare i accesibile
proiectului;
- cunotinele, capacitatea de analiz i decizie, realismul n stabilirea tipurilor optime de
proceduri i contracte pentru procurarea de materiale, echipamente i faciliti i
previzionarea modului de soluionare a situaiilor neprevzute i variaii de preuri pe
parcursul derulrii proiectului;
- capacitatea de organizare i realismul n stabilirea surselor de informaii, a ordinii lor de
prioritate, eficiena privind obinerea acestor informaii, cunotinele n domeniul stocrii i
protejrii informaiilor.

Cunotine:
- surse de informaii;
- surse de obinere;
- tipuri de proceduri i contracte de achiziie pentru materiale, echipamente i faciliti;
- metode de selecie i promovare a resurselor umane;
- noiuni de prognoz i diagnoz.
 UNITATEA 5
REALIZAREA PROCEDURILOR DE ACHIZIII PENTRU PROIECT
Descriere
Unitatea descrie cunotinele necesare derulrii procedurilor de achiziii de bunuri, lucrri i servicii, necesare
proiectelor.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Elaboreaz 1.1.Elementele proiectului care reies din prevederile
documentele necesare contractuale sunt identificate n mod clar i confirmate de
contractelor de achiziii prile interesate
pentru proiect 1.2. Descrierea specificaiilor elementelor proiectului sub-
contractate este lipsit de ambiguiti i suficient de detaliat
pentru ca potenialii contractani s fac oferte competitive i
ca obiectivele proiectului s poat fi realizate.
1.3. Tipurile i formele de contract selectate pentru fiecare
element al proiectului, sunt n conformitate cu strategia de
procurare stabilit i se verific mpreun cu prile interesate.
1.4. Numrul i tipul de contractani invitai s oferteze pentru
fiecare element contractat al proiectului, este suficient pentru a
ndeplini obiectivele proiectului i cerinele legale.
1.5. Informaiile suficiente privind capacitile potenialilor
contractani pentru fiecare element contractat al proiectului,
sunt obinute i analizate n raport cu criterii de selecie
validate, pentru a fi identificai cei ce vor fi inclui pe liste de
ofertani.
1.6. Lista de oferte pentru fiecare poziie de contractat al
proiectului, este suficient pentru a atrage oferte competitive,
din partea unor ofertani capabili s ntruneasc obiectivele
specifice ale proiectului i este pus de acord cu prile
interesate.
1.7. Cererile de ofert transmise, sunt n conformitate cu
cerinele organizaionale i legale ale proiectului i conin
suficiente detalii necesare potenialilor licitatori pentru
pregtirea ofertelor n perioada specificat n cererea de ofert.
1.8. ntrebrile legate de cererea de ofert sunt clarificate
prompt i n concordan cu procedurile legale i sunt
nregistrate.
1.9. Eventualele aspecte legate de solicitarea de clarificri la
ofert se notific prompt tuturor licitatorilor i se nregistreaz,
n conformitate cu procedurile legale.
2. Selecteaz furnizorii2.1. Procedurile de acceptare i criteriile de selecie a ofertelor
sunt verificate n totalitate n conformitate cu cerinele
organiza ionale i legale, pentru a fi corect nelese de cei
implicai n procesul de selecie.
2.2. Ofertele valabile sunt analizate n raport cu criteriile de
selecie i rezumate cu exactitate pentru cei implicai n
procesul de selecie.
2.3. Dac ofertele sunt declarate nevalabile din anumite
motive, cauzele sunt clar formulate i nregistrate.
2.4. Ofertantul agreat este selectat utiliznd criteriile i
procedurile acceptate.
2.5. Recomandarea de selecie a unui ofertant este sprijinit de
orice caracterizare relevant, din partea celor implicai i este
bazat pe o explicare clar i concis a procesului de selecie.
 2.6. Comunicarea rezultatului procesului de selecie se face
att ofertanilor agreai, ct i celor neagreai, n conformitate
cu procedurile acceptate n cadrul proiectului i a organizaiei
i cu prevederile legale.
3. Realizeaz negocierea 3.1. Obiectivele i scopul negocierii sunt clar definite i convenite
cu prile interesate.
3.2. Modificrile dorite la oferta iniial sunt specificate i
ponderate n funcie de importan, aa fel nct s se realizeze
obiectivele proiectului i cerinele clientului.
3.3. Limitele autoritii personalului n privina acceptrii
modificrilor se stabilesc clar i se consemneaz.
3.4. Timpul afectat negocierilor este suficient pentru discuii i
aprobri, fr a compromite programul proiectului.
3.5. Negocierile sunt realizate ntr-o manier care ncurajeaz
schimbul deschis de idei i opinii i menine bunvoina i
ncrederea si realismul.
3.6. mbuntirile rezultate din negocieri, acceptate de pri,
se definesc n mod clar, iar detaliile acordului sunt consemnate
cu acuratee.
3.7. Dac apar nenelegeri asupra unor clauze, acestea sunt
consemnate n mod clar i concis, mpreun cu recomandarea
cursului de urmat pentru minimizarea impactului asupra
proiectului.
4. Verific contractele4.1. Oferta acceptat este verificat ca fiind suficient de
detaliat pentru tipul i forma de contract care se pregtete,
fiind n conformitate cu procedurile acceptate i cerinele
legale.
4.2. Documentaia specificnd cerinele, termenii i condiiile
contractului este verificat din punct de vedere al acurateei,
completitudinii i conformitii cu procedurile acceptate.
4.3. Acceptul contractantului n privina ofertei de contract
este verificat ca fiind complet i conform cu procedurile
acceptate i cerinele legale.
4.4. Informaia cerut pentru demararea cu succes i derularea
contractului este clar, exact, disponibil i n acord cu
termenii i condiiile de contract.
4.5. Persoanelor cu responsabiliti n derularea contractului, le
sunt asigurate informaiile necesare i exacte.
Gama de variabile
1. Elemente ale proiectului:
- lucrri;
bunuri;
- materiale;
- servicii.
2. Prile interesate n negocieri:
- clientul (intern; extern)
- potenialul contractant
3. Informaie suficient:
- locaia;
- capacitatea;
- gradul de ncrcare;
- reputaia / ncrederea / nivelul financiar;
- experiena relevant anterioar
4. Tipuri i forme de contract:
- de lucrri
- de achiziionare de bunuri;
- de servicii / faciliti;
- Contractele pot fi:
- nestandardizate;
- standardizate;
- sub-contracte;
- interne.
5. Invitaia pentru ofertare (include):
- specificaii;
- informaii relevante pentru proiect;
- termenii i condiiile de contractare;
- termenul de depunere a ofertei;
- condiiile legate de selecia ofertanilor.
6. Criterii de selectare a ofertanilor:
- termenii scrisorii de invitaie;
- preul;
- calitatea;
- perioade de timp;
- ncadrarea tehnic / legal;
- condiii cerute de contractant;
- condiii cerute de client;
- asigurarea calitii;
- evidenierea performanelor anterioare.
7. Proceduri pentru acceptarea ofertei:
- legale;
- n conformitate cu termenii i condiiile din scrisoarea de invitaie;
- etice.
8. Proceduri pentru selecia ofertelor:
- deschiderea ofertelor;
- compoziia listei de selecie;
- criteriile pentru selectarea ofertelor;
- confidenialitate;
- prezentarea fcut de ofertani;
- ntrebri puse ofertanilor;
- metode de evaluare a ofertelor;
- opiuni n cazul n care nici o ofert nu este complet acceptabil;
- mecanismul de decizie;
- comunicarea post-ofert cu ofertanii.
9. Calificarea relevant pentru selecia ofertelor:
- capacitatea de mbuntire;
- capacitatea de a livra informaii ulterioare;
- capacitatea de a introduce modificri n specificaii;
- capacitatea de a introduce modificri de termene la contract.
10. Obiective / mbuntiri ce pot fi legate de:
- Pre;
- Performan;
- Risc (de proiect, comercial, financiar, sntate i securitate, mediu);
- Timp;
- Informaie;
- Calitate;
- Coninut;
 - Scop;
- Resurse
- Metode;
- Avantaje reciproce;
- Condiii cerute de contractant;
- Condiii cerute de client.
11. Schimbri, n limitele de autoritate ale negocierii:
- la ofert;
- la termenii de referin;
- la specificaiile legate de ofert;
- la termenii n care oferta va fi acceptat.
12. Cursul aciunii, pentru minimizarea impactului:
- re-ofertare;
- negocierea la un nivel mai nalt:
- n propria organizaie
- n cadrul organizaiei ofertantului
- acceptarea celei mai bune poziii atinse;
- abandonarea proiectului;
- schimbarea specificaiilor / programului proiectului;
- schimbarea criteriilor de acceptarea a ofertei.
13. Cerinele contractelor, ce pot include:
- specificaii tehnice;
- programe;
- prevederi legale i statutare;
- standarde;
- asigurarea calitii;
- financiare;
- asigurri;
- rspunderi;
- timpul de ncepere i de terminare;
- proceduri de utilizat;
- necesiti de raportare.
14. Proceduri acceptate:
- financiare;
- legale;
- sntate i siguran;
- mediu;
- asigurarea calitii;
- stabilirea responsabilitilor;
- administrare;
- controlul proiectului;
- securitate.
15. Informaii cerute pentru nceperea contractului:
- specificaii;
- informaii de contact;
- acces / securitate;
- organisme statutare i de reglementare;
- contractani i furnizori nominalizai;
- administrarea contractului;
- informaii privind contractul.
Ghid pentru evaluare

Anumii manageri de proiect pot s nu aib direct oportunitatea de a realiza toate funciunile
descrise n acest standard.
n aceste condi ii, se admite o simulare corect i cuprinztoare a derulrii fazelor contractuale
pentru proiecte.

La evaluare se va urmri:
- Capacitatea de analiz i decizie, realismul, emiterea unor judeci corecte privind modul
de organizare al contractelor n funcie de natura acestora (lucrri, bunuri i servicii)
- Capacitatea de a alege tipurile i formele de contract optime pentru realizarea proiectului,
- Capacitatea de identificare a surselor de informaii privind selectarea potenialilor
contractani;
- Capacitatea de comunicare, deschiderea spre dialog, experiena n domeniu, pentru
negocierea i alegerea condiiilor cele mai bune de contract.
- Comportamentul conform cu normele etice i cu prevederile legale, legat de procedurile de
selecie i evaluare a ofertelor i ncheierea contractelor.
- Realismul i flexibilitatea n privina ncheierii contractelor, spiritul de previziune legat de
termenele de timp i de eventualele neplceri pe care le pot provoca ntrzierile de termene.

Cunotine necesare:
- principiile de baz ale legislaiei privind contractele;
- managementul contractelor (controlul proiectrii, ndeplinirii, actualizrii i realizrii
contractelor pentru a atinge obiectivele proiectului)
- legislaia in vigoare privind achiziiile
- procedurile de lansare a cererilor de ofert, de primire, nregistrare i deschidere a ofertelor;
- metodele de analiz i procedurile de selecie a ofertelor;
- tehnici i norme care reglementeaz negocierea.

MANAGEMENTUL RISCURILOR
Descriere
Unitatea descrie cunotinele necesare evalurii factorilor de risc n derularea unui proiect i
adoptarea msurilor optime de control, n vederea minimizrii acestora.
Elemente de competen
1. Identific riscurile ce pot
afecta proiectul
2.Implementeaz msuri de
control al riscurilor
3. Controleaz eficacitatea
msurilor adoptate pentru
minimizarea riscurilor
UNITATEA 6
Criterii de realizare
1.1. Scopul i modul de implementare a fiecrei activiti
sunt verificate, pentru a fi clar definite i sunt corelate cu
activitile adiacente.
1.2. Potenialele surse de ameninri sau oportuniti sunt
identificate n totalitate i nregistrate cu claritate.
1.3. Metodele propuse sau existente, ce includ riscuri sunt
identificate, nelese i adugate surselor de risc.
1.4. Circumstanele n care se pot produce evenimente
generatoare de risc sunt identificate n totalitate i
nregistrate cu claritate.
1.5. Riscurile ce apar ca o consecin a combinrii
circumstanelor, sunt identificate i nregistrate cu
claritate.
1.6. Accidentele i incidentele relevante anterioare sunt
revzute pentru a fi prevzute riscurile respective.
2.1. Lista riscurilor identificate este analizat, iar
prioritile sunt stabilite prin prisma probabilitii i
impactului acestora asupra rezultatelor proiectului.
2.2 n vederea stabilirii planului de rspuns la risc, sunt
utilizate metode i tehnici adecvate pentru cuantificarea
riscurilor.
2.3 Opiunile referitoare la constrngerile financiare i
cele referitoare la resurse sunt selectate, innd seama de
cerinele organizaionale, legislative, naionale i
internaionale.
2.4. Opiunile selectate ofer soluii optime pentru
administrarea riscurilor.
2.5. Opiunile selectate sunt nregistrate i se comunic
tuturor persoanelor implicate, ntr-un mod care
faciliteaz nelegerea acestora.
2.6. Opiunile selectate se implementeaz n conformitate
cu reglementrile organizaionale, legislative, naionale i
internaionale.
2.7. nregistrrile adecvate i exacte sunt pstrate i
actualizate i sunt utilizate la luarea deciziilor viitoare.
3.1. Monitorizarea i revederea proceselor de evaluare a
eficacitii msurilor de control al riscurilor se fac cu
aplicarea celor mai bune practici i a procedurilor
acceptate.
3.2. Sursele adecvate de informare i avizare sunt gsite.
3.3. Adaptarea i mbuntirea msurilor de risc-control
se aplic pentru orice neconformitate, constatat n
timpul monitorizrii, cu aplicarea celor mai bune practici
i a procedurilor acceptate.
3.4. nregistrri adecvate, i exacte sunt meninute i
actualizate, fiind utilizate la luarea deciziilor viitoare.
Gama de variabile
1. Riscuri:
- riscurile de accidente majore conform legislaiei n vigoare;
- situaii poteniale ce pot provoca neplceri populaiei, pot cauza boli, sau pagube
asupra proprietilor;
- efecte negative asupra mediului natural i microclimatului.
2. Surse de risc:
- substane sub presiune i cu temperaturi nalte, corozive, inflamabile, explozive,
asfixiante i toxice;
- energie cinetic, potenial, electric:
- comportament uman;
- fenomene naturale.
3. Domenii de risc potenial:
- rezultatele proiectului;
- implementarea proiectului;
- resursele proiectului;
- desfurare n timp a proiectului;
- sntate i siguran;
- mediul nconjurtor;
- mediul social si politic;
- tehnologie;
- proprietate;
- date;
- afaceri/comer, finane;
- legislaie;
- securitate;
4. Accidente relevante, includ:
- orice este prevzut n legislaia n vigoare i incidentele.
5. Constrngeri financiare:
- bugetare;
- debitarea banilor;
- cash-flow
- rata de schimb
- responsabiliti neasigurate.
6. Constrngeri din punct de vedere al resurselor:
- aparatura i echipamente;
- date i sisteme;
- personal;
- faciliti.
7. Reglementri legislative:
- sntate i siguran;
- calitatea produselor i protecia consumatorului;
- controlul accidentelor;
- protecia mediului;
- prevederea legislaiei specifice legate de contextul i /sau rezultatele proiectului;
8. legislaia ce se prevede dup durata proiectului. Mijloace propuse pentru riscurile
existente:
- mijloace existente;
- fizice (materiale);
- inscripionare de coduri, standarde i proceduri.
9. Opiuni pentru managementul riscurilor:
- legate de acceptabilitate;
- legate de eficacitatea costurilor.
10. Consecine ale riscurilor:
- impactul asupra personalului din vecintatea locului proiectului;
- riscuri aprute n timpul evacurii/ degajrii;
- ntreruperea sistemelor de prevenire, control, sau atenuare.
11. Surse de informaii:
- statute / reglementri i ndrumri legate de acestea;
- ghiduri de afaceri / comerciale / tehnice;
- analize comparative;
- experiena anterioar din cadrul organizaiei;
- experiena anterioar din afara organizaiei.
12. Surse pentru consultan / avizare
- colegii de profesie;
- membrii echipei proiectului;
- specialiti interni i externi.

Ghid pentru evaluare

La evaluare se va urmri:
- Responsabilitatea asumat, capacitatea de previziune i modul de aciune pentru
identificarea i verificarea tuturor surselor de risc, atenuarea acestora, stabilirea legturilor
ntre cauze i efecte.
- Capacitatea de evaluare i selectare a opiunilor, posibilitatea de comunicare i analiz a
riscurilor i consecinelor posibile, cu atenuarea acestora.
- Capacitatea de monitorizare i clasificare a riscurilor, experiena n evaluarea acestora i
mbuntirea metodologiei adecvate, previziunea potenialelor consecine.
- Flexibilitatea i minuiozitatea, reflectate n modul de control al riscurilor i nregistrarea
acestora.

Cunotine:
- tehnici de identificare, prioritizare i cuantificare a riscurilor;
- reglementrile organizaionale, legislative, naionale i internaionale
- sisteme i proceduri organizaionale i de lucru recomandate
 UNITATEA 7
MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT
Descriere
Unitatea se refer la cunotinele necesare recrutrii , evalurii performana echipei proiectului,
precum n vederea mbuntirii ulterioare.
 Eleme Crit
pentru toate activitile proiectului i pentru
nte de erii
tot personalul implicat
comp de
2.2. Obiectivele i planurile sunt clare, exacte,
eten 3 Repartizeaz reali
realiste i realizabile i conin toate detaliile
1. sarcinile, zare
relevante, inclusiv msurarea performanei, iar
Stabil monitorizeaz i 1.1. Structura ealonarea n timp asociat acestora este realist
ete controleaz funcional a i realizabil.
condi performanele echipei de 2.3. Echipele i persoanele primesc suficiente
iile echipei de implementare detalii, n timp util, conform cu nevoile lor.
de proiect i calificarea 2.4. Actualizarea obiectivelor i planurilor se
recru necesar face cu regularitate, implic persoanele
tare pentru fiecare responsabile i in seama de indivizi, echip i
i component al schimbrile din cadrul organizaiei.
angaj echipei sunt 2.5. Obiectivele i planurile prevd alocarea
are a stabilite i se lucrrilor pe baza egalitii anselor.
mem obine acceptul 2.6. Lucrrile sunt planificate exclusiv pe baza
brilor clienilor/ competenelor profesionale, fr nici un fel de
echip finanatorului. discriminare.
ei de 1.2. Tipul de 2.7. Activitile i metodele se realizeaz la
proie echip: nivelul organizaiei, n conformitate cu
ct dedicat, reglementrile legale, precum i cu scopul i
matricial, pe valorile organizaiei.
baz de 2.8. Activitile utilizeaz eficient resursele
influen, sau disponibile
alt tip este 2.9. Conflictele referitoare la reglementrile
stabilit i se legale, codurile practice i reglementrile
obine acceptul organizaiei se rezolv cu asistena persoanelor
conducerii adecvate, n cel mai scurt timp.
organizaiei. 3.1. Repartizarea lucrrilor se face corespunztor
2. 1.3 Legturile cu planul general al proiectului i cu exigenele
Elabor ierarhice i de calitate i performan ale organizaiei.
eaz funcionale 3.2. Repartizarea resurselor spre utilizare se face
planur dintre membrii n mod optim.
ile i echipei sunt 3.3. Responsabilitile echipei i ale persoanelor
metod stabilite cu i limitele de autoritate sunt clar definite i exact
ele de claritate. nregistrate.
lucru 1.4. Modul de 3.4. Informaia privind modul de alocare a
recrutare al lucrrilor este clar, exact i lipsit de
pentru
personalului i ambiguiti i planurile de lucru conin informaii
echipa
condiiile de corespunztoare privind timpul, costurile i
de angajare sunt calitatea.
proiec definite cu 3.5. Revizuirea planurilor de lucru se realizeaz
t claritate i se cu promptitudine, ca rspuns la nevoia de
obine acceptul modificare dorit de organizaie sau client iar
conducerii metodele de comunicare privind schimbrile n
organizaiei i al repartizarea lucrrilor minimizeaz impactul
clienilor/finanat asupra timpului, costului i neplcerile cauzate
orilor. echipei i persoanelor.
1.5 Pentru 3.6. Monitorizarea i evaluarea se realizeaz la
fiecare membru intervale de timp
al echipei de
implementare se
realizeaz fie de
post,
corespunztoare
2.1. Planurile
i obiectivele
sunt asigurate
 prestabilite i conduc la mbuntirea efectiv a performanelor.
3.7. Metodele de evaluare a performanelor prevd date msurabile i
compatibile cu mbuntirea acestora.
3.8. Persoanele i echipa sunt puternic ncurajai i asistai activ s
formuleze sugestii asupra sistemelor i procedurilor ce pot fi
mbuntite.
4. Evalueaz 4.1. Echipele i persoanele primesc feedback la timp, la locul i n
performanele echipei modul cel mai potrivit pentru a-i menine i mbunti
i asigur feedback-ul performanele.
necesar 4.2. Feedback-ul este oferit n maniera n care se respect valoarea i
cultura individual.
4.3. Feed-back-ul este clar i obiectiv, este furnizat constructiv i
stimulativ n vederea mbuntirii performanei ulterioare
4.4. Detaliile oricrei aciuni realizate n scopul atingerii
performanei sunt descrise pe larg i justificate.
Gama de variabile
1. Obiective i planuri:
- pe termen scurt;
- pe termen lung.
2. Personal:
- echipa;
- persoanele;
- el nsui;
3. Persoane adecvate:
- managerul direct;
- managerul superior ierarhic;
- colegii;
- specialiti.
4. Reglementri legale:
- legislaia privind sntatea i securitatea muncii;
- legislaia referitoare la contractele de munc, inclusiv la egalitatea de anse
5. Activiti i metode:
- formale i nregistrate
- informale.
6. Resurse:
- personal;
- informaii;
- materiale;
- echipament;
- finanare
- timp.
7. Repartizarea se refer la:
- proiecte;
- activitile curente.
8. Informaii privind repartizarea lucrrilor:
- orale;
- n scris.
9. Clieni:
- interni;
- externi.
10. Monitorizare i evaluare:
- formal;
- informal.
11. Metode de evaluarea performanei:
- formale;
- bazate pe date;
- informale.
12. Date:
- cantitative;
- calitative.
13. Coreciile se fac:
- verbal;
- n scris.
14. Timpul i locul:
- n zi normal, zilnic, la audienele managerului ;
- atunci cnd trebuie meninute motivaia, moralul i eficiena;
- n timpul evalurilor formale;
- la ntlnirile i informrile echipei.
15. Lucrri i elaborare de obiective:
- pe termen scurt;
- pe termen lung.
Ghid pentru evaluare
La evaluare se va urmri:
- Modul n care se desfoar observaia direct i /sau realizarea performanei;
- Evidenierea sprijinului primit din partea echipei i colegilor, reieit din rapoartele de
activitate i din aciunile ce pot conduce la atingerea standardelor.
- Dinamica grupului, stilul de conducere, metodele i structurile de instruire, comunicarea i
tehnicile de influenare;
- Aplicarea tehnicilor de delegare, planificarea activitii i managementul resurselor;
- Folosirea tehnicilor de utilizarea resurselor prin aplicarea tehnologiei informaiei;
- Capacitatea de a asigura securitatea resurselor;
- Definirea clar a obiectivelor i sarcinilor, a rolului personalului i a sarcinilor acestuia;
- Intuiia, calmul i capacitatea de a realiza planuri de aciune rapid n cazuri de urgen;
- Capacitatea de analiz, sensibilitatea artat, planificarea, comunicarea, capacitatea de a
influena alte persoane;
- Conceptualizarea, cutarea informaiei, analizarea acesteia, comunicarea, implicarea
personalului n mbuntirea metodelor de lucru;
- Atingerea intei propuse, luarea deciziei, capacitatea de anticipare a evenimentelor;
- Capacitatea de interpretare a valorilor i culturii organizaionale oficiale i neoficiale,
modul de aplicare i limitare a metodelor de management performant;
- Capacitatea de stimulare a membrilor echipei de proiect, prin recunoaterea i
recompensarea meritelor.
Cunotine:
- tehnici de planificare a resurselor;
- utilizarea tehnologiei informaiei;
- sisteme de managementul informaiei
- managementul riscurilor;
- tehnici de comunicare, negociere, gestiune a conflictului;
- legislaia muncii, coduri etice i ghiduri;
- strategia de dezvoltare organizaional;
- structura i cultura organizaional;
- politica de anse egale;
- standarde de asigurarea calitii;
- practicile cele mai bune n domeniul resurselor umane;
- managementul timpului;
- procese i sisteme de corecie (feedback).
 UNITATEA 8

MANAGEMENTUL COMUNICRII N CADRUL PROIECTULUI

Descriere
Unitatea se refer la competena necesar managerului de proiect stabiliri modalitilor,
canalelor i procedurilor eficiente de colectare i transmitere a informaiilor operaionale
privind derularea proiectului.

Elemente de competen Criterii de realizare

1. Identifica i stabilete cerinele de
comunicare n cadrul organizaiei
2. Asigur comunicarea cu toate
persoanele interesate n proiect
3. Asigur un sistem de monitorizare 3.1. Informaiile privind planul i resursele
i raportare a progresului proiectului necesare sunt furnizate operativ persoanelor
1.1 Cerinele privind sistemul i procedurile de
comunicare corespunztoare pentru
implementarea proiectului sunt identificate.
1.2 Sistemul i procedurile de comunicare
existente n organizaie sunt adaptate la cerinele
proiectului
1.3. Autoritatea i responsabilitile de
comunicare sunt definite, explicate i agreate cu
prile implicate n proiect
2.1 Planul de comunicare n cadrul proiectului
este definit i convenit cu toate persoanele
implicate n proiect
2.2. Informaiile privind proiectul sunt transmise
n forma i modul cel mai adecvat celor direct
interesai in proiect;
2.3. Echipa proiectului i toate persoanele
interesate au asigurate toate oportunitile
necesare de comunicare;
2.4. Informaiile privind implementarea
proiectului sunt solicitate n mod activ i
prelucrate pentru fundamentarea deciziei.
implicate n proiect;
3.2. Monitorizarea progresului proiectului
asigur identificarea devierilor;
3.3 Persoanele responsabile sunt informate n
timp util asupra neconformitilor i este obinut
acordul acestora asupra aciunilor corective;
3.4. Progresul proiectului este raportat la timp,
pe baza de informaii corecte i relevante.

Gama de variabile

1. Strategiei de comunicare conine:

- Grupurile int de audien;
- Mesajele cheie;
- Instrumentele i mecanismele de comunicare
- Prioritile de implementare a aciunilor
- Tipurile de comunicaii.
2. Comunicare verbal:
 - prezentri / sesiuni de introducere
- facilitri de contacte
- ntlniri cu personalul
- seminarii / ateliere de lucru
- lansri
- evenimente speciale
- ntlniri sociale
- vizite de lucru
3. Comunicare prin mijloace electronice:
- mesaje e-mail
- liste de server
- mediu Internet / Intranet
- teleconferine / forumuri on- line
- anunuri
- website
4. Comunicare scris:
- mesaje transmise prin pot
- publicitate
- brouri
- publicaii de informare curent
- rapoarte

Ghid pentru evaluare

Cunotinele necesare se refer la:
- Importana unei bune comunicri
- Tehnici de culegere i validare a informaiei
- Informaii necesare pentru evaluarea performanelor echipei
- Proceduri de comunicare i modalitatea de evaluare
- Selectarea i utilizarea informaiei potrivite
- Principiile feedback-ului constructiv
- Tehnici de comunicare i prezentare
- Modalitatea de obinere a angajamentului participanilor n proiect
- Metode de planificare a comunicrii
- Stabilirea rolurilor i responsabilitilor pentru obinerea unui feedback eficient i evidena
nregistrrilor

La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor i tehnicilor de comunicare i consiliere
- Abiliti de stabilire a relaiilor interpersonale
- Cunoaterea tehnicilor de rezolvare a problemelor
- Abiliti de motivare, negociere i rezolvare a conflictelor
- Cunoaterea tehnicilor de analiz i evaluare a informaiilor
 UNITATEA 9
MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI
Descriere
Unitatea se refer la competena necesar managerului de proiect pentru a stabili msuri i
responsabiliti pentru asigurarea calitii proiectului.
Elemente de competen Criterii de realizare
1. Identific cerinele de 1.1.Cerinele de calitate pentru livrabilele proiectului sunt
calitate n cadrul proiectului stabilite n conformitate cu obiectivele propuse.
1.2. Procedurile de asigurarea calitii sunt stabilite astfel
nct s asigure conformitatea cu cerinele.
1.3. Acordul i angajamentul celor responsabili pentru
aplicarea procedurilor de asigurare a calitii este obinut.
2. Stabilete proceduri de 2.1 Datele sunt culese i nregistrate n conformitate cu
planificare, urmrire i procedurile de asigurare a calitii convenite n cadrul
control a calitii proiectului;
2.2. Materialele furnizate sunt recepionate n
conformitate cu procedurile convenite;
2.3. Neconformitile sunt identificate prompt i se
raporteaz imediat persoanelor responsabile;
2.4. Msuri de remediere a neconformitilor sunt iniiate
i aplicate pentru corectarea deficienelor;
2.5. nregistrrile datelor privind controlul calitii sunt
corecte, complete i pstrate corespunztor pentru audit.
3. Evalueaz calitatea 3.1. Evaluarea rezultatelor proiectului se face pe baza de
rezultatelor proiectului criterii clare i precise
3.2. Rezultatele proiectului i performanele sunt evaluate
n relaie cu indicatorii de performan specifici i
termenele stabilite;
3.3. Informaiile necesare evalurii sunt obinute din surse
relevante
3.4. Raportarea rezultatelor ctre responsabilii proiectului
conine recomandri privind schimbri i mbuntiri
fezabile pentru activiti viitoare.

Gama de variabile
1. Informaii necesare pentru planificarea calitii:
- Politici de calitate
- Obiectivele proiectului
- Descrierea produselor
- Standarde i reglementri
2. Instrumente i tehnici de planificare a calitii
- Analiza cost-beneficiu
- Benchmarking
- Diagrama cauza-efect
- Diagrama sistem
3. Rezultatele planificrii calitii
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
- Definiii operaionale
- Necesiti pentru alte procese
4. Informaii necesare pentru asigurarea calitii:
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
 - Definiii operaionale
5. Instrumente i tehnici de asigurarea calitii
- Analiza cost-beneficiu
- Benchmarking
- Diagrama cauz-efect
- Diagrama sistem
- Audit de calitate
6. Rezultatele asigurrii calitii
- Masuri de mbuntire a calitii
7. Informaii necesare pentru controlul calitii:
- Rezultate privind procesele i produsele proiectului
- Planul de management al calitii
- Liste de verificare
- Definiii operaionale
8. Instrumente i tehnici de control a calitii
- Inspecii
- Diagrame rezultate/timp
- Diagrama Pareto
- Eantionri statistice
- Analiza de tendin
- Diagrama sistem
9. Rezultatele controlului calitii
- Msuri de mbuntire a calitii
- Decizii de acceptan
- Liste de verificare completate
- Ajustri de proces

Ghid pentru evaluare

Cunotinele necesare se refer la:
- Metode de asigurare a calitii i proceduri aplicabile n managementul de proiect
- Beneficiile unui sistem de asigurare a calitii
- Surse de informaii privind asigurarea calitii
- Costurile neconformitilor
- Proceduri de planificare, urmrire i control a calitii
- Modalitatea de rspuns la ne-conformitate
- Metode de asigurare a conformitii livrabilelor
- Proceduri de evidenta i nregistrare a datelor controlului de calitate
- Metode de evaluare a proiectelor
- Evaluarea rezultatelor i impactului proiectului
- Modalitatea de raportare a rezultatelor proiectului

La evaluare se urmrete:
- Cunoaterea principiilor si proceselor de control si asigurare a calitii
- Abilitai de analiza, prezentare i comunicare
- Cunoaterea specificaiilor i formatelor de evaluare i raportare