Manual RGI PDF

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy
eTerra RGI - Manual utilizare
@2011 IBM
I eTerra RGI - Manual Utilizare
Cuprins
1 RGI Operare ................................................................................................................................... 3

Cautare cereri .......................................................................................................................................................... 4
Operatii ......................................................................................................................................................... 6
Marcare urgenta
......................................................................................................................................................... 8
Documente .........................................................................................................................................................
incarcate 10
Plangeri ......................................................................................................................................................... 14
Operatii ......................................................................................................................................... 15
Istoric actiuni
......................................................................................................................................................... 16
Istoric servicii
......................................................................................................................................................... 17
Istoric alocari
......................................................................................................................................................... 19
Facturare .......................................................................................................................................................... 20
Dispozitii .........................................................................................................................................................
incasare 26
Operatii ......................................................................................................................................... 27
Detalii - Operatii......................................................................................................................................... 28
Facturi proforme
......................................................................................................................................................... 32
Operatii ......................................................................................................................................... 32
Facturi fiscale
......................................................................................................................................................... 38
Operatii ......................................................................................................................................... 39
Incasari chitante
......................................................................................................................................................... 44
Operatii ......................................................................................................................................... 45
Incasari trezorerie
......................................................................................................................................................... 51
Operatii ......................................................................................................................................... 51
Dispozitii .........................................................................................................................................................
plata 56
Operatii ......................................................................................................................................... 57
Inregistrare cerere
.......................................................................................................................................................... 61
Operatii ......................................................................................................................................................... 82
Documente .........................................................................................................................................................
(Acte) 90
Operatii ......................................................................................................................................... 91
Prelucrare cereri
.......................................................................................................................................................... 94
Disponibilitate ..........................................................................................................................................................
persoana 96
Indisponibilitate
......................................................................................................................................................... 98
Operatii ......................................................................................................................................... 99
Realocare cereri
.......................................................................................................................................................... 101
2 Rapoarte ................................................................................................................................... 103
Registrul general
..........................................................................................................................................................
de intrare 104
Raport RGI Facturare
.......................................................................................................................................................... 106
Borderou alocare
..........................................................................................................................................................
cereri 108
Cereri Solutionate
.......................................................................................................................................................... 110
Perioade Indisponibilitate
.......................................................................................................................................................... 112
Statistici cereri
.......................................................................................................................................................... 115
Plangeri .......................................................................................................................................................... 117
@2011 IBM
Contents II
Referat completare
.......................................................................................................................................................... 119
Referate de completare
..........................................................................................................................................................
necomunicate 121
Borderou dispozitii
..........................................................................................................................................................
de incasare 123
Lista incasari..........................................................................................................................................................
numerar anulate 125
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
fiscale anulate 127
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
fiscale emise 129
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
fiscale emise neachitate 130
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
fiscale stornate 132
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
proforme anulate 134
Lista facturi ..........................................................................................................................................................
proforme emise 136
Raport incasari
.......................................................................................................................................................... 138
Raport incasari
..........................................................................................................................................................
virament bancar 140
Raport incasari
..........................................................................................................................................................
cu limita pe casierie 142
3 Alte operatii................................................................................................................................... 145
Schimbare rol
.......................................................................................................................................................... 145
Schimbare parola
.......................................................................................................................................................... 147
Schimbare casierie
.......................................................................................................................................................... 149
@2011 IBM
3 eTerra RGI - Manual Utilizare
1 eTerra RGI
Modulul eTerra Registru General de Intrare (eTerra RGI) este modulul care asigura introducerea
cererilor in sistem si marcarea comunicarilor ce au loc pe parcursul procesarii acestora intre angajati si
clienti.
Continutul manualului este structurat in urmatoarele parti:

1.Interfata:
RGI Operare
Rapoarte
Alte operatii
1.1 RGI Operare
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea butonului "Meniu Aplicatie"
situat in partea stanga a paginii:
@2011 IBM
eTerra RGI 4
Modulul RGI- Procesare cuprinde:
Cautare cereri
Facturare
Inregistrare cerere
Prelucrare cereri
Disponibilitate persoana
Realocare cereri
1.1.1 Cautare cereri
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Cautare cereri" din
meniul deschis in stanga paginii
@2011 IBM
Exista sase tipuri de filtrare:

- Lista numere
- Interval numere
- Perioada depunere
- Perioada inregistrare
- Imobil
- Stare
In functie de tipul de filtrare dorit se activeaza/ dezactiveaza campurile:

- Judet - se selecteaza valoarea din lista de judete disponibila.
- Organizatia - se selecteaza valoarea din lista de inregistrari
- Numere inregistrare - reprezinta numarul de inregistrare al cererii
- An - se selecteaza anul din lista si reprezinta anul in care a fost inregistrata cererea
- Numere provizorii - reprezinta numarul provizoriu al cererii
- Servicii - se vor completa cu virgula codul serviciilor
- Urgenta - se slecteaza daca cererea cautata are urgenta sau nu
- Interval numere provizorii
- Interval numere de inregistrare
- Data eliberarii
- UAT - se selecteaza din lista de UAT-uri
- Imobil - se selecteaza din lista tipul de identificator si se completeaza numarul imobililului. Acest
camp se va completa ulterior selectarii UAT-ului
- Perioada inregistrare - perioadain care cererea a primit numar de inregistrare
- Perioada depunere - perioada in care a fost adaugata cererea in sistem
- Deponent - se completeaza cu numele deponentului
- Functie - se selecteaza din lista
- Persoana - se selecteaza din lista
- Stare - se selecteaza din lista
- Solicitant - se complereaza cu numele solicitantului
@2011 IBM
eTerra RGI 6
Dupa completarea criteriilor de filtrare cu valorile dorite, se apasa butonul "Cauta".

Sistemul afiseaza in sectiunea "Rezultate cautare" inregistrarile care coincid cu criteriile de cautare
introduse anterior de utilizator:
Operatiile ce pot fi efectuate in acest submodul sunt:

1.Vizualizare cerere
2.Accesare ecran facturare
Modulul Cautare cereri cuprinde:
Marcare urgenta
Documente incarcate
Plangeri
Istoric actiuni
Istoric servicii
Istoric alocari
1.1.1.1 Operatii
1.Vizualizare cerere
Vizualizare cerere permite Vizualizarea unei cereri existente in sistem.

Operatiunea de vizualizare cerere poate fi apelata cu ajutorul butonului ,
dupa ce a fost selectata cererea. Accesarea optiunii deschide ecranul de inregistrare cerere avand
completate in format needitabil informatiile asociate cererii:
@2011 IBM
Accesare ecran facturare permite vizualizarea documentelor de facturare corespunzatoare unei cereri
sau unui pachet de cereri existent in sistem.
Operatiunea cerere poate fi apelata cu ajutorul butonului .
La apasarea butonului, sistemul deschide ecranul urmator. Cererea pentru care s-a apasat butonul de
facturare apare in "Lista cereri de facturat".
Daca cererea face parte dintr-un pachet de cereri legate, in "Lista cereri de facturat" va aparea tot
pachetul de cereri.
@2011 IBM
eTerra RGI 8
1.1.1.2 Marcare urgenta
Submodulul "Marcare urgenta" permite marcarea urgentei pentru o cerere.

Urgenta se poate marca pana la momentul la care cererea a ajuns la termenul de eliberare
Recalcularea termenului de eliberare al cererii, realocarea actorilor (daca este cazul) si recalcularea
termenului pentru fiecare actor se va realiza doar dupa ce a fost achitat integral tariful taxei de urgenta.
Ecranul principal al submodulului "Marcare urgenta" se prezinta astfel si este disponibil in ecranul de
"Cautare cereri" dupa selectarea unei inregistrari gasite in urma cautarii:
Pentru a marca urgenta, se selecteaza o inregistrare din lista.

Pentru marcarea urgentei utilizatorul apasa butonul "Servicii". Sistemul deschide lista serviciilor. Lista
contine informatiile ce au fost completate pentru cererea selectata.
@2011 IBM
Utilizatorul bifeaza optiunea "Urgenta". Daca utilizatorul beneficiaza de reducere la taxa de urgenta, se
va bifa campul "Reducere urgenta", corespunzator serviciului pentru care solicitantul beneficiaza de
reducere. Asupra taxei de urgenta pentru se va aplica reducerea setata in campul "Reducere". In
campul Urgenta se va calcula valoarea taxei de urgenta pentru cerere, tinandu-se cont de reducerile
bifate.
Pentru a salva modificarile se apasa butonul .

Daca se doreste renuntarea la operatia de marcare reducere pentru urgenta se va apasa butonul
In cazul in care termenul de eliberare recalculat in urma aplicarii urgentei este mai mare decat
termenul initial de eliberare, sistemul afiseaza urmatorul mesaj de instiintare.
Pentru a salva modificarile se apasa butonul .

Daca se doreste renuntarea la operatia de marcare reducere pentru urgenta se va apasa butonul
@2011 IBM
eTerra RGI 10
In cazul in care cererea a ajuns la termenul de eliberare sau cererea este in starea "Referat de
completate" si se doreste marcarea taxei de urgenta, aplicatia va afisa urmatorul mesaj de eroare, la
momentul actionarii butonului
Se observa faptul ca pe coloana "Urgenta", valoarea s-a modificat din "Nu" in "Da":
Pentru salvarea marcarii urgentei se va apasa butonul , situat in partea superioara a

tabului "Marcare urgenta".
1.1.1.3 Documente incarcate
Submodulul "Documente incarcate" contine informatii despre Documentele de tip act, incarcate pentru
o cerere.
Ecranul principal al submodulului "Documente incarcate" se prezinta astfel si este disponibil in ecranul
de "Cautare cereri" dupa selectarea unei cereri gasite in urma cautarii:
@2011 IBM
Sistemul va afisa lista documentelor incarcate in sectiunea "Documente(Acte)" din fereastra de

"Inregistrare cerere".
Modificarile realizate in cadrul acestei sectiuni vor fi disponibile si in sectiunea "Documente(Acte)" din
fereastra de "Inregistrare cerere".
Se pot vizualiza date cu privire la:
- Tip document
- Numar
- Data
- Emitent
- Denumire
- Descriere
- Atasamente
Daca cererea nu este in starea "In Lucru" sau "Solutionata", utilizatorul poate modifica lista de
documente de tip act.
Adaugarea unui document de tip act se poate realiza prin actionarea butonului . Aplicatia deschide
fereastra de adaugare detalii privind documentul.
@2011 IBM
eTerra RGI 12
Dupa completarea detaliilor se va apasa butonul . Aplicatia va adauga documentul la

lista de documente de tip act.
Pentru salvarea documentului se va apasa butonul .
Daca se doreste renuntarea la operatia de adaugare act se apasa butonul .
Daca se doreste modificarea unui document de tip act se va selecta inregistrarea dorita si se va
apasa butonul .
Aplicatia deschide fereastra pentru modificarea unui document de tip act.
Dupa modificarea detaliilor se va apasa butonul . Aplicatia va modifica inregistrarea.
Pentru salvarea modificarilor se va apasa butonul .

Daca se doreste renuntarea la operatia de modificare a unui document se va apasa butonul
. Aplicatia va inchide fereastra de editare document si nu va salva modificarile.
Daca se doreste stergerea unui document de tip act, se va selecta documentul si se va apasa butonul
. Aplicatia va sterge inregistrarea.
Dupa adaugarea listei de documente de tip act se pot adauga documentele in format scanat.
Functionalitatea de atasamente permite adaugarea in sistem a documentelor scanate. Operatia poate
fi apelata cu ajutorul butonului . Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in
care se vor incarca atasamentele. Sistemul afiseaza lista documentelor de tip act introduse anterior:
@2011 IBM
Pentru atasarea unui document, se va selecta tipul de document dorit si se va apasa butonul .
Sistemul va afisa fereastra:
Pentru atasarea unui fisier se va apasa butonul . Se va selecta de pe disc fisierul dorit.
Aplicatia va afisa in campul "Nume document", numele fisierului selectat.
@2011 IBM
eTerra RGI 14
Pentru finalizarea operatiei de incarcare a fisierului se va apasa butonul "Accepta".

Sistemul va afisa in campul "Nume document" numele documentului incarcat:
Dupa ce au fost incarcate toate documentele se va apasa butonul "Accepta".
Pentru salvarea modificarilor se va apasa butonul .
1.1.1.4 Plangeri
Submodulul "Plangeri" contine informatii despre Plangerile din aplicatie.
Ecranul principal al submodulului "Plangeri" se prezinta astfel si este disponibil in ecranul de "Cautare
cereri" dupa selectarea unei inregistrari gasite in urma cautarii:
@2011 IBM
Operatiile specifice acestui ecran sunt:

1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
1.1.1.4.1 Operatii
1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
Adaugare permite adaugarea unei plangeri pentru o cerere selectata. Plangerea se poate adauga in
urmatoarele conditii:
- cererea a fost solutionata cu rezolutia Respingere
- cererea a fost comunicata catre deponent
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul situat in
partea de jos a ferestrei
In ecran se pot introduce informatii cu privire la:

- Petent
- Motiv
- Data depunere
- Data solutionare
- Solutie judecatorie
- Stare
Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Accepta".In cazul in care campurile
obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.Daca utilizatorul doreste sa renunte la a salva
va apasa butonul "Renunta".
Modificare permite modificarea unei plangeri inregistrate pentru o cerere. Alegerea optiunii de
modificare a documentului va face ca acesta sa devina editabil.
@2011 IBM
eTerra RGI 16
Operatiunea de modificare poate fi apelata cu ajutorul butonului pozitionat in partea de jos a

paginii.
Pentru a termina operatia de modificare se apasa butonul "Accepta". In cazul in care campurile
obligatorii nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat. Daca utilizatorul doreste sa renunte la a
salva modificarile va apasa butonul "Renunta".
Stergere permite stergerea unei plangeri in cadrul aplicatiei. Alegerea optiunii de stergere a inregistrarii
se face apeland butonul pozitionat in partea de jos a paginii. La apasarea butonului sistemul
afiseaza mesajul de confirmare stergere inregistrare:
Pentru a continua operatia de stergere se apasa butonul "Sterge" iar pentru anulare se apasa
"Renunta".
1.1.1.5 Istoric actiuni
Submodulul "Istoric actiuni" contine informatii despre Istoricul actiunilor de procesare realizate asupra
unei cereri.
Ecranul principal al submodulului "Istoric actiuni" se prezinta astfel si este disponibil in ecranul de
@2011 IBM
Utilizatorul poate vizualiza detalii despre cerere cu privire la:

- Actiune
- Stare
- Operator
- Functie
- Observatii
- Curenta
- Intrare
- Iesire
- Flux.
1.1.1.6 Istoric servicii
Submodulul Istoric servicii contine informatii despre Istoricul serviciilor din aplicatie.
Ecranul principal al submodulului "Istoric servicii" se prezinta astfel si este disponibil din ecranul de
@2011 IBM
eTerra RGI 18
Utilizatorul selecteaza o versiune din "Istoric cereri". In functie de versiunea selectata sistemul
afiseaza rezultate in sectiunea "Istoric servicii":
@2011 IBM
1.1.1.7 Istoric alocari
Submodulul "Istoric alocari" contine informatii despre Istoricul alocarilor actorilor, realizate pentru o
cerere.
Ecranul principal al submodulului "Istoric alocari" se prezinta astfel si este disponibil in ecranul de
Utilizatorul va selecta una dintre versiunile din sectiunea "Istoric cereri". In functie de versiunea
selectata, sistemul afiseaza in zona "Istoric alocari" toate alocarile cererii.
Utilizatorul poate vizualiza detalii cu privire la:
- Nume actor
- Prenume actor
- Functie
- Data inceput actor
- Data sfarsit actor
- Rezolutie
- Data rezolutie
- Data alocare
@2011 IBM
eTerra RGI 20
1.1.2 Facturare
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Facturare" din meniul
deschis in stanga paginii.
Sectiunea "Facturare" este pusa la dispozitia utilizatorului si din sectiunea "Cautare cereri" , prin
accesarea butonului "Facturare" din stanga ecranului sau in urma salvarii unei cereri in "Inregistrare
cerere". Daca ecranul de Facturare este accesat prin intermediul ecranelor de Cautare cerere sau
Inregistrare cerere, lista "Lista cereri de facturat" va fi completata implicit cu cererea selectata sau cu
pachetul de cereri din care cererea selectata face parte.
La accesarea modulului de "Facturare" se afiseaza in prima instanta "Lista cereri de facturat", care
permite cautarea cererilor dorite. Campurile in functie de care se face cautarea sunt
- Nr.Initial ("Numarul provizoriu" al cereri atribuit la inregistrarea cererii)
- Numar ( "Numar inregistrare" atribuit automat in momentul in care cererea trece in starea
Inregistrata) si An ( anul inregistrarii cererii)
In urma cautarii unei cereri in functie de Nr Initial in lista se afiseaza inregistrarea cererii , alaturi de
campurile completate automat:
- Solicitant
- Deponent
- Valoare
- Platit
- Mod plata
- Stare
Daca cererea cautata face parte dintr-un pachet de cereri se va afisa tot pachetul de cereri.
Pentru ca o cerere sa fie facturata se bifeaza casuta aferenta inregistrarii si se acceseaza butonul
. Cerere dispare din "Lista cereri de facturat" si apare in "Lista cereri facturare". Tabelul "Lista
cereri facturare" contine aceleasi informatii precum tabelul "Lista cereri de facturat".
Daca se doreste facturarea unui pachet de cereri, cererile ce compun pachetul de cereri trebuie sa
indeplineasca urmatoarele conditii:
- sa aibe acelasi deponent
@2011 IBM
- sa aibe acelasi solicitant

- sa aibe acceasi modalitate de plata
Nu se pot include intr-un pachet de cereri, cereri care au servicii pre-platite si cereri care au servicii
post-platite,
Pentru a renunta la facturarea unei cereri si a o trece din "Lista cereri facturare" in "Lista cereri de
facturat" se acceseaza butonul .
Tabelul "Lista cereri facturare" afiseaza Valoarea Totala a cererilor selectate spre facturare.
"Lista cereri facturare" , "Lista cereri de facturat" pun la dispozitia utilizatorului orpiunile de cautare in
lista si reincarcare lista.
Pentru a factura o cerere sau un pachet de cereri se acceseaza butonul .
Documentele de plata vor contine toate cererile din sectiunea "Lista cereri facturare".
In functie de modalitatea de plata a cererii ( Numerar sau Trezorerie) si de drepturile utilizatorului
autentificat se se afiseaza ecranul cu lista documentelor generate automat la facturare precum si
optiunea de printare. In urma bifarii optiunii "Printeaza documente" se poate bifa si optiunea "Include
factura fiscala in print". Optiunile vor fi afisate astfel:
Daca utilizatorul autentificat are rol doar de referent de relatii cu publicul va putea genera doar:
"Dispozitie de incasare/Factura proforma" si "Factura fiscala".
@2011 IBM
eTerra RGI 22
Daca utilizatorul autentificat are rol de referent de relatii cu publicul si casier, va putea genera si
documentele de incasare pentru modalitatea de plata numerar:
@2011 IBM
La bifarea optiunii de Creaza incasare se vor putea introduce informatii aferente incasarii prin
numerar:
@2011 IBM
eTerra RGI 24
Utilizatorul va completa:
- Motiv incasare: se va selecta din lista motivul pentru care se genereaza incasarea
- Casierie: se va alege din lista casieria in contul careia se realizeaza incasarea. Aceasta informatie
este relevanta doar pentru cazul in care incasarea in numerar se realizeaza cu chitante generate de
sistem
- Suma primita: se va completa cu suma inmanata de deponent casierului
- Rest de plata: se va calcula restul ce trebuie returnat deponentului astfel ca fiind diferenta intre suma
primita si suma ce trebuie incasata
- Daca se doreste introducerea unei incasari prin numerar realizata in afara ghiseelor ANCPI se va
bifa optiunea Incasare externa
In cazul incasarii externe utilizatorul va completa:
- Tip document
- Serie/Numar
- Valoare/Data
- Emitent
@2011 IBM
In cazul in care a fost bifata optiunea de printare este afisat un mesaj de confirmare. Utilizatorului
poate alege "Da" (pentru vizualizare) sau "Nu"( pentru renuntare).
@2011 IBM
eTerra RGI 26
Utilizatorul are optiunea de a finaliza operatia de facturare prin accesarea butonului sau
optiunea de a renunta si a reveni in ecranul de facturare prin accesarea butonului .
Dupa apasarea butonului , se vor genera documentele de plata selectate.

Documentele vor fi afisate in numarul de exemplerare configurat in baza de date pentru fiecare
document.
Modulul Facturare cuprinde:
Dispozitii incasare
Facturi proforme
Facturi fiscale
Incasari numerar
Incasari virament bancar
Dispozitii plata
1.1.2.1 Dispozitii incasare
Submodulul "Dispozitii incasare" contine informatii despre dispozitiile de incasare din aplicatie.
Dispozitiile de incasare se pot genera pentru plata in numerar, pentru o cerere sau pentru un pachet
de cereri.
Dispozitiile de incasare se pot genera pentru achitarea tarifului cererii sau pentru achitarea unei
diferente de plata in numerar, pentru o cerere.
Ecranul principal al submodulului "Dispozitii incasare" se prezinta astfel si este disponibil din ecranul
de "Facturare" dupa selectarea unei inregistrari gasite in urma cautarii in "Lista cereri de facturat":
In "Lista dispozitii de incasare" sunt afisate dispozitii de incasare aferente cererii selectate din "Lista
cereri de facturat".
Submodulul "Dispozitii incasare" pune la dispozitie si o sectiune de cautare. Sectiunea contine

campurile in functie de care se poate realiza cautarea:
- Numar inregistrare;
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
@2011 IBM
Cautarea unei dispozitii se realizeaza prin accesarea butonului .

Prin accesarea butonului de se sterg filtrele precedentei cautari.
In cazul in care in urma cautarii nu exista niciun rezultat gasit, utilizatorul este avertizat printr-un mesaj
de informare:
Operatiile ce pot fi efectuate in acest submodul sunt disponibile prin accesarea butoanelor cu aceeasi
denumire:
1.Emite Dispozitie de incasare
2.Detalii
1.1.2.1.1 Operatii
1.Emite dispozitie de incasare

2.Detalii
Emite dispozitie de incasare permite generarea unei dispozitii de incasare pentru o cerere sau pentru
un pachet de cereri, petru modalitatea de plata "numerar".
Pentru emiterea unei dispozitii de incasare se va apasa butonul
pozitionat imediat sub sectiunea de cautare a dispozitiei.
@2011 IBM
eTerra RGI 28
In ecran sunt prezentate informatiile:

- Valoarea totala;
- Valoarea retinuta - valoarea incasata pana in acest moment - in cazul in care dispozitia de incasare
se genereaza pentru diferenta
- Valoarea ramasa - valoarea ce urmeaza a fi inscrisa pe dispozitia de incasare - diferenta de plata
Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza".Daca utilizatorul doreste sa

renunte la a salva va apasa butonul "Renunta".
Detalii permite vizualizarea detaliilor pentru o dispozitie de incasare
Operatiunea de vizualizare a detaliilor unei dispozitii poate fi apelata si cu ajutorul butonului

pozitionat in partea dreapta a fiecarei inregistrari din "Lista dispozitii de incasare".
Operatiile ce pot fi efectuate sunt in ecranul de "Detalii" sunt:

1.Anuleaza
2.Modifica
3.Tipareste
4.Inapoi la lista
1.1.2.1.2 Detalii - Operatii
1.Anuleaza
@2011 IBM
2.Modifica
3.Tipareste
3.Inapoi la lista
Anularea unei dispozitii de incasare se efectueaza prin accesarea butonului situat

imediat sub sectiunea de cautare a dispozitiei de incasare.
La apasarea butonului sistemul afiseaza un mesaj de confirmare operatie.
Dispozitia de incasare se poate anula doar daca anterior au fost anulate incasarile asociate.
Pentru a termina operatia de anulare se acceseaza "Da" , drept raspuns la mesajul de confirmare.
Daca utilizatorul nu doreste anularea dispozitiei va apasa butonul "Nu".
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea dispozitiei de incasare devine "Anulata":
Modificarea unei dispozitii de incasare se efectueaza prin accesarea butonului situat

imediat sub sectiunea de cautare a dispozitiei de incasare.
Daca utilizatorul nu doreste modificarea dispozitiei va apasa butonul "Nu".
@2011 IBM
eTerra RGI 30
Atunci cand operatia de modificare este finalizata, starea dispozitiei de incasare devine "Stornata".
Modificarea unei dispozitii de incasare din ecranul de Facturare se realizeaza astfel:

- dispozitia de incasare modificata va avea starea "Stornata"
- sistemul emite automat o noua dispozitie de incasare cu starea "Noua".
Dispozitia de incasare generata contine serviciile din dispozitia de incasare initiala cu minus.
Tipareste permite tiparirea dispozitiei de incasare selectata.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide dispozitia de

incasare in format tiparit:
@2011 IBM
Documentul va fi afisat in numarul de exemplare configurat in baza de date pentru tipul de document
Dispozitie de incasare.
Inapoi in lista este operatia care se acceseaza pentru parasirea paginii si pentru revenirea inapoi in
lista.
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei dispozitiilor de
incasare.
@2011 IBM
eTerra RGI 32
1.1.2.2 Facturi proforme
Submodulul "Facturi proforme" contine informatii despre facturile proforme inregistate aplicatie pe baza
cererilor care au drept mod de plata "Virament bancar".
Factura proforma poate fi emisa pentru achitarea tarifului unei cereri/pachet de cereri sau pentru
achitarea unei diferente de plata pentru o cerere/pachet de cereri
Ecranul principal al submodulului Facturi proforme se prezinta astfel si este disponibil din ecranul de
"Facturare" dupa selectarea unei inregistrari gasite in urma cautarii in "Lista cereri de facturat":
Submodulul "Facturi proforme" pune la dispozitie sectiunea de cautare factura proforma. Sectiunea
contine campurile in functie de care se poate realiza cautarea:
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
Cautarea unei Facturi proforme se realizeaza prin accesarea butonului "Cauta facturi proforme".
Prin accesarea butonului de "Reset filtru" se sterg filtrele precedentei cautari.
In "Lista facturi proforme" sunt afisate facturile proforme aferente cererii selectate din "Lista cereri de
facturat".

1.Emite Factura proforma
2.Detalii
1.1.2.2.1 Operatii
1.Emite Factura proforma

2.Detalii
Emite Factura proforma permite emiterea unei facturi proforme pentru o cerere/pachet de cereri,
selectate anterior in lista "Lista cereri de facturat". Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in
care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul
pozitionat imediat sub sectiunea de cautare a facturii proforme.
@2011 IBM
In ecran sunt prezentate informatiile:

- Valoarea totala;
- Valoarea platita - valoarea incasata pana in acest moment
- Valoarea ramasa - valoarea ce urmeaza a fi inscrisa pe factura proforma;
Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza".Daca utilizatorul doreste sa

renunte la a salva va apasa butonul "Renunta"
Detalii permite vizualizarea unei inregistrari deja existente in aplicatie si selectate in "Lista facturi
proforme".Operatiunea de vizualizare a detaliilor unei facturi proforme poate fi apelata si cu ajutorul
butonului pozitionat in partea dreapta a fiecarei inregistrari din "Lista facturi proforme".
Operatiile ce pot fi efectuate in ecranul de detalii sunt :

1.Anuleaza
2.Storneaza
3.Tipareste
3.Inapoi la lista
1.Anuleaza
2.Storneaza
@2011 IBM
eTerra RGI 34
3.Tipareste
4.Inapoi la lista
Anularea unei facturi proforme se efectueaza prin accesarea butonului situat imediat
sub sectiunea de cautare a facturii proforme.
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea facturii proforme devine "Anulata":
Stornare. Pentru stornarea unei facturi proforme se acceseaza butonul . Se afiseaza

mesajul de confirmare:
@2011 IBM
Pentru a termina operatia de stornare se acceseaza "Da". Daca utilizatorul nu doreste stornarea
facturii proforme va apasa butonul "Nu".
Stornarea unei facturi proforme din ecranul de Facturare se realizeaza astfel:
- factura proforma stornata va avea starea "Stornata"
- sistemul emite automat o noua factura proforma cu starea "Noua".
Factura proforma generata contine serviciile din factura proforma initiala cu minus
Factura proforma stornata, in format tiparit va arata astfel:
@2011 IBM
eTerra RGI 36
Tipareste permite tiparirea facturii proforme selectata.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide factura proforma in

format tiparit:
@2011 IBM
"Factura Proforma"
lista.
@2011 IBM
eTerra RGI 38
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei facturilor proforme:
1.1.2.3 Facturi fiscale
Submodulul "Facturi fiscale" contine informatii despre facturile fiscale inregistate in aplicatie.
Ecranul principal al submodulului Facturi fiscale se prezinta astfel si este disponibil din ecranul de
Submodulul "Facturi Fiscale" pune la dispozitie sectiunea de cautare factura fiscala. Sectiunea contine
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
Cautarea unei Facturi fiscale se realizeaza prin accesarea butonului "Cauta facturi fiscale".
In "Lista facturi fiscale" sunt afisate facturile fiscale aferente cererii selectate din "Lista cereri de
facturat".

1.Detalii
@2011 IBM
1.1.2.3.1 Operatii
1.Detalii
Detalii permite vizualizarea unei inregistrari deja existente in aplicatie si selectate in "Lista facturi
fiscale".
Operatiunea de vizualizare a detaliilor unei facturi fiscale poate fi apelata si cu ajutorul butonului
pozitionat in partea dreapta a fiecarei inregistrari din "Lista facturi fiscale".
Operatiile ce pot fi efectuate sunt :
1.Tipareste
2.Anuleaza
3.Stornare
4.Inapoi la lista
1.Tipareste
2.Anuleaza
3.Stornare
4.Inapoi la lista
Tipareste permite tiparirea facturii fiscale selectata.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide factura fiscala in

format pdf:
@2011 IBM
eTerra RGI 40
"Factura Fiscala"
Anularea unei facturi fiscale se efectueaza prin accesarea butonului situat imediat sub
@2011 IBM
sectiunea de cautare a facturii fiscale.

Anularea facturii fiscale este permisa doar daca s-au anulat anterior incasarile asociate.
Daca utilizatorul nu doreste anularea facturii fiscale va apasa butonul "Nu".
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea facturii fiscale devine "Anulata".
O factura fiscala in starea "Incasata" sau "Stornata' nu poate fi anulata, butonul de "Anuleaza" nu este
activ.
Stornare. Pentru stornarea unei facturi fiscale se acceseaza butonul . Se afiseaza

mesajul de confirmare:
@2011 IBM
eTerra RGI 42
Pentru a termina operatia de stornare se acceseaza "Da". Daca utilizatorul nu doreste stornarea
facturii fiscale va apasa butonul "Nu".
Stornarea unei facturi fiscale din ecranul de Facturare se realizeaza astfel:
- factura fiscala stornata va avea starea "Stornata"
- sistemul emite automat o noua factura Fiscala cu starea "Noua".
Factura fiscala generata contine serviciile din factura fiscala initiala cu minus
Factura fiscala rezultata in urma stornarii, in format tiparit va arata astfel:
@2011 IBM
"Factura Fiscala"
lista.
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei facturilor fiscale:
@2011 IBM
eTerra RGI 44
1.1.2.4 Incasari chitante
Submodulul "Incasari numerar" contine informatii despre incasarile prin numerar generate in aplicatie
Ecranul principal al submodulului Incasari numerar se prezinta astfel si este disponibil din ecranul de
Submodulul "Incasari chitante" pune la dispozitie sectiunea de cautare chitanta. Sectiunea contine
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
Cautarea unei chitante se realizeaza prin accesarea butonului "Cauta chitante".

In "Lista chitante" sunt afisate chitantele de incasare aferente cererii selectate din "Lista cereri de
facturat".

1.Emite incasare
2.Detalii
@2011 IBM
1.1.2.4.1 Operatii
1.Emite incasare
2.Detalii
Emite incasare permite adaugarea unei incasari prin numerar pentru o cerere sau pentru un pachet de
cereri.
Adaugarea in sistem a unei incasari prin numerar este disponibila daca exista o Dispozitie de incasare
neachitata. Pentru adaugarea unei incasari prin numerar se poate apela butonul
pozitionat pozitionat imediat sub sectiunea de cautare a chitantelor.
In aplicatie se pot introduce:

- chitante generate de ghiseele ANCPI
- chitante/bonuri fiscale generate in cadrul birourilor notariale (incasari externe)
- Casierie
- Motiv incasare
- Tip plata
- Tip document - se va completa doar pentru Tip plata externa
- Serie/Numar - se va completa doar pentru Tip plata externa
@2011 IBM
eTerra RGI 46
- Valoare/Data - se va completa doar pentru Tip plata externa

- Suma primita - se va completa cu suma pe care deponentul o da casierului
Restul informatiilor sunt completate automat :
- Valoare totala;
- Valoare platita;
- Valoare de incasat.
- Rest de plata - se va calcula ca fiind suma primita - valoare platita
Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza". In cazul in care campurile
salva va apasa butonul "Renunta".
In cazul incasarilor extern, daca documentul de incasare a fost utilizat si pentru alte cereri se va afisa
mesaj de informare privind cererile pentru care s-a adaugat aceasta incasare:
Pentru vizualizarea listei de cereri se va apasa linkul "Detalii":
@2011 IBM
Detalii permite vizualizarea unei incasari prin numerar deja existente in aplicatie si selectate in "Lista
chitante".
Operatiunea de vizualizare poate fi apelata cu ajutorul butonului pozitionat in partea dreapta
a fiecarei inregistrari din "Lista incasari".

1.Anuleaza
2.Tipareste chitanta
3.Modifica plata
4.Inapoi la lista chitante
1.Anuleaza
2.Tipareste
3.Modifica plata
4.Inapoi la lista
Anularea unei incasari prin numerar se efectueaza prin accesarea butonului situat
imediat sub sectiunea de cautare a incasarii .
@2011 IBM
eTerra RGI 48
Daca utilizatorul nu doreste anularea incasarii va apasa butonul "Nu".
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea incasarii devine "Anulata":
Tipareste permite tiparirea chitantei generate automat de sistem
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide chitanta in format

tiparit:
@2011 IBM
Chitanta.
Modifica plata permite modificarea incasarilor externe ce nu au fost anulare.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide detaliile

incasarii externe in format editabil:
@2011 IBM
eTerra RGI 50
Utilizatorul poate modifica urmatoarele informatii:

- Motiv incasare
- Tip document
- Numar inregistrare
- Valoare
- Data
- Emitent
Pentru finalizarea operatiei se va apasa butonul .

Daca se modifica valoarea incasarii si daca in urma acestei modificari suma incasarilor asociate
cererii devine mai mica decat valoarea totala a cererii atunci cererea isi va modifica starea in "Neplatita
cu acte" sau "Initiala" si se vor stergere alocarile.
Starea documentelor de facturare se va modifica din "Incasata" in "Noua".
Inapoi la lista este operatia care se acceseaza pentru parasirea paginii si pentru revenirea inapoi in
lista.
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei chitantelor:
@2011 IBM
1.1.2.5 Incasari trezorerie
Submodulul "Incasari virament bancar" contine informatii despre incasarile prin trezorerie inregistrare
in aplicatie.
Ecranul principal al submodulului Incasari virament bancar se prezinta astfel este disponibil din
ecranul de "Facturare" dupa selectarea unei inregistrari gasite in urma cautarii in "Lista cereri de
facturat":
Submodulul "Incasari virament bancar" pune la dispozitie sectiunea de cautare incasare prin
trezorierie. Sectiunea contine campurile in functie de care se poate realiza cautarea:
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
Cautarea unei Incasari prin virament bancar se realizeaza prin accesarea butonului "Cauta plati".
In "Lista incasari trezorerie" sunt afisate incasarile prin trezorerie aferente cererii selectate din "Lista
incasari trezorerie".

1.Emite incasare
2.Detalii
1.1.2.5.1 Operatii
1.Emite incasare
2.Detalii
Emite incasare permite adaugarea unei incasari prin trezorerie in aplicatie. Selectarea acestei
functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a
se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul
pozitionat imediat sub sectiunea de cautare a incasarii.
@2011 IBM
eTerra RGI 52

- Serie/numar ;
- Valoarea incasata;
- Cont bancar;
- Beneficiar cont;
- Tip document;
Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza".In cazul in care campurile
obligatorii( "Seria/numar" si "Valoarea incasata") nu au fost completate utilizatorul va fi avertizat.Daca
utilizatorul doreste sa renunte la a salva va apasa butonul "Renunta".
Daca documentul de incasare a fost utilizat si pentru alte cereri se va afisa mesaj de informare privind
cererile pentru care s-a adaugat aceasta incasare:
@2011 IBM
Pentru vizualizarea listei de cereri se va apasa linkul "Detalii":
Detalii permite vizualizarea detaliilor unei incasari prin trezorerie. Operatiunea de vizualizare a detaliilor
unei incasari poate fi apelata si cu ajutorul butonului pozitionat in partea dreapta a fiecarei
inregistrari din "Lista incasari trezorerie".
Operatiile ce pot fi efectuate in eranul de "Detalii" sunt :
@2011 IBM
eTerra RGI 54
1.Anuleaza
2.Modifica plata
3.Confirmare plata
4.Inapoi la lista
1.Anuleaza
2.Modifica plata
3.Confirma plata
4.Inapoi la lista
Anularea unei incasari trezorerie se efectueaza prin accesarea butonului situat imediat
sub sectiunea de cautare a incasarii.
Daca utilizatorul nu doreste anularea incasarii va apasa butonul "Nu".
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea incasarii devine "Anulata":
Modifica plata permite modificarea incasarii prin trezorerie. Modificarea este permisa pentru o incasare
care nu a fost anulata.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide detaliile
@2011 IBM
incasarii externe in format editabil:
Utilizatorul poate modifica urmatoarele informatii:

- Numar inregistrare
- Valoare
- Data
- Cont bancar
- Beneficiar cont
- Tip document
Pentru finalizarea operatiei se va apasa butonul .

Daca se modifica valoarea incasarii si daca in urma acestei modificari suma incasarilor asociate
cererii devine mai mica decat valoarea totala a cererii atunci cererea isi va modifica starea in "Neplatita
cu acte" sau "Initiala" si se vor stergere alocarile.
Starea documentelor de facturare se va modifica din "Incasata" in "Noua".
Confirma plata permite confirmarea platii prin trezorerie.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . La apasarea butonului sistemul

afiseaza un mesaj de confirmare operatie:
@2011 IBM
eTerra RGI 56
Pentru a termina operatia de confirmare se acceseaza "Da" , drept raspuns la mesajul de confirmare.
Daca utilizatorul nu doreste confirmarea platii va apasa butonul "Nu".
In cazul in care operatia este finalizata, starea incasarii se modifica din "Noua" in "Confirmata":
Inapoi la lista este operatia care se acceseaza pentru parasirea paginii si pentru revenirea inapoi in
lista.
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei incasarilor
trezorerie:
1.1.2.6 Dispozitii plata
Submodulul "Dispozitii plata" contine informatii despre Dispozitiile de plata din aplicatie.
@2011 IBM
Dispozitiile de plata sunt generate automat de sistem, atunci cand in urma modificarii unei Dispozitii
de incasare rezulta o valoarea negativa.
Ecranul principal al submodulului Dispozitii plata se prezinta astfel si este disponibil din ecranul de
Submodulul "Dispozitii de plata" pune la dispozitie sectiunea de cautare dispozitie de plata. Sectiunea
contine campurile in functie de care se poate realiza cautarea:
- Dupa data de;
- Inainte de;
- Stare;
Cautarea unei dispozitii se realizeaza prin accesarea butonului .

Prin accesarea butonului de se sterg filtrele precedentei cautari.
In "Lista dispozitii de plata" sunt afisate dispozitii de plata aferente cererii selectate din "Lista cereri de
facturat".
In cazul in care in urma cautarii nu exista rezultate gasite, sistemul afiseaza un mesaj informativ:

1.Detalii
1.1.2.6.1 Operatii
1.Detalii
Detalii permite vizualizarea unei inregistrari deja existente in aplicatie si selectate in "Lista dispozitii de
@2011 IBM
eTerra RGI 58
plata".
Operatiunea de vizualizare a detaliilor unei dispozitii poate fi apelata si cu ajutorul butonului
pozitionat in partea dreapta a fiecarei inregistrari din "Lista dispozitii de plata".

1.Anuleaza
2.Tipareste
3.Inapoi la lista
1.Anuleaza
2.Tipareste
3.Inapoi la lista
Anularea unei dispozitii de plata se efectueaza prin accesarea butonului situat imediat
sub sectiunea de cautare a dispozitiei de plata.
Atunci cand operatia de anulare este finalizata, starea dispozitiei de plata devine "Anulata":
@2011 IBM
O dispozitie de plata in starea "Incasata" nu poate fi anulata, butonul de "Anuleaza" nu este activ.
Tipareste permite tiparirea dispozitiei de plata selectata.
Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide dispozitia de plata

in format tiparit:
@2011 IBM
eTerra RGI 60
"Dispozitie de plata"
lista.
La apelarea butonului se revine in ecranul de vizualizare a listei dispozitiilor de
plata:
@2011 IBM
1.1.3 Inregistrare cerere
Submodulele din acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Inregistrare cerere" din meniul
aplicatiei:
Sectiunea "Inregistrare cerere" permite inregistrarea cererilor in sistem.
Utilizatorul completeaza campul "Tip intrare" cu una din valorile : Ghiseu sau Fax- disponibile in lista.
Se apasa click cu mouse-ul in campul "Solicitant". Sistemul deschide fereastra de adaugare/cautare
solicitant:
@2011 IBM
eTerra RGI 62
Se bifeaza tipul persoanei: Persoana fizica sau Persoana juridica.

Se completeaza campurile: Nume/ Denumire si Prenume sau CUI/CNP - daca e cazul
Se apasa butonul "Cauta solicitant". Daca solicitantul exista deja in aplicatie, campurile CNP/CUI,
Adresa si Alte informatii se completeaza cu valorile corespunzatoare.
Daca solicitantul nu exista, utilizatorul completeaza campurile CNP/CUI, Adresa si Alte informatii.
Daca cererea este depusa pentru mai multi solicitanti, acestia se vor mentiona in sectiunea "Alte
informatii".
@2011 IBM
Aplicatia va valida valoarea introdusa in campul CNP/CUI in functie de tipul de persoana selectat:
- daca a fost bifat campul "Persoana fizica" aplicatia va realiza validare de CNP
- daca a fost bifat campul "Persoana juridica" aplicatia va realiza validare de CUI
Daca valoarea introdusa in campul CNP/CUI nu este valida aplicatia va afisa mesaj de avertizare:
Se completeaza campurile:
- Banca: banca solicitantului, daca exista aceasta informatie
- Cont bancar: contul bancar al solicitantului, daca exista aceasta informatie
Pentru a completa adresa se apasa click cu mouse-ul in campul "Adresa". Sistemul deschide ecranul:
@2011 IBM
eTerra RGI 64
Utilizatorul completeaza campurile:

- Tara
- Judet
- UAT
- Localitate
- Strada
- Tip Zona
- Denumire zona
- Numar postal
- Bloc
- Scara
- Et
- Ap
- Cod postal
- Descriere
Pentru salvarea adresei se apasa butonul "Accepta". Pentru anulare se apasa butonul "Renunta".
La revenirea in ecranul de adaugare cerere, campul solicitant va fi completat cu valoarea completata

anterior:
@2011 IBM
Se apasa click cu mouse-ul in campul "Deponent". Sistemul deschide ecranul urmator in care
utilizatorul va introduce date cu privire la deponent:
@2011 IBM
eTerra RGI 66
Daca deponentul si solicitantul coincid, se bifeaza "Preia informatii solicitant". Aplicatia va completa in
fereastra de deponent informatiile completate anterior despre solicitant:
Daca deponentul este o persoana fizica, dar este diferita de solicitant se vor completa informatiile
deponentului:
- Se va bifa daca este persoana fizica sau juridica
- Nume/Denumire
- Prenume - se completeaza doar pentru persoanele fizice
- CNP/CUI
- Adresa
- Alte informatii
@2011 IBM
Daca deponentul este membru al unui grup profesional se va accesa tabul "Grupuri Profesionale".
@2011 IBM
eTerra RGI 68
- Tip
- Judet
- Cautare dupa: numele deponentului
Se apasa butonul "Cauta". Sistemul afiseaza in sectiunea "Rezultate", inregistrarile care corespund cu
criteriile de cautare introduse:
Se selecteaza un Grup din lista si se apasa butonul "Accepta" sau se apasa butonul "Renunta" pentru
a inchide ecranul.
Aplicatia revine in ecranul de introducere cerere, iar campul Deponent va fi completat cu valoarea
introdusa de utilizator.
@2011 IBM
Se completeaza campul "Numar pagini"

Pentru atasarea unui fisier de tip CPXML se va apasa butonul din sectiunea "Fisiere
CPXML".
Utilizatorul va selecta fisierul CPXML. Aplicatia va afisa in lista de fisiere CPXML fisierul atasat cererii
si va incarca informatiile incluse in acesta:
- Solicitant
- Deponent
- Documente (Acte)
- Informatii imobile
- Flux CPXML
In cazul in care versiunea fisierului este invalida, sistemul va afisa un mesaj blocant iar fisierul nu va fi
incarcat in aplicatie:
@2011 IBM
eTerra RGI 70
In cazul in care fisierul CPXML corespunde altei unitati organizatorice, sistemul va afisa un mesaj
blocant iar fisierul nu va fi incarcat in aplicatie:
Daca se doreste incarcarea mai multor fisiere CPXML se va apasa butonul

. Sistemul va deschide fereastra prin intermediul careia se pot incarca mai
multe fisiere:
@2011 IBM
Pentru incarcarea fisierelor de pe disc se va apasa butonul .
Sistemul va afisa lista de fisiere CPXML adaugate in aplicatie.
Daca se doreste stergerea unui fisier se va actiona butonul corespunzator fisierului ce se doreste
sters.
Daca se doreste stergerea tuturor fisierelor din lista se va apasa butonul "Sterge fisierele".
Daca se doreste incarcarea fisierelor in aplocatie se va apasa butonul "Incarca fisierele". Sistemul va
afisa in lista de fisiere CPXML, fisierele incarcate:
@2011 IBM
eTerra RGI 72
Daca se doreste preluarea informatiilor din cadrul unui fisier adaugat in aplicatie se va selecta fisierul
dorit si se va apasa butonul . Aplica va completa urmatoarele campuri cu
informatii din fisierul incarcat:
- Solicitant
- Deponent
- Documente (Acte)
- Informatii imobile
- Flux CPXML
Daca se doreste stergerea unui fisier incarcat se va apasa butonul .
Pentru selectarea serviciilor asociate cererii va selecta obiectul cererii si va apasa butonul
din sectiunea "Obiect". Aplicatia va deschide fereastra ce contine serviciile principale
asociate Obiectului selectat anterior.
Se va selecta serviciul principal si daca este cazul se vor selecta si servicii secundare asociate
serviciului principal.
@2011 IBM
Pentru fiecare serviciul se vor completa campurile : Cantitate, Pret(RON) si Reducere (daca este
cazul)
Daca se doreste solutionarea cererii in regim de urgenta, atunci se va bifa campul "Urgenta".
Daca solicitantul beneficiaza de reducere si la taxa de urgenta, se va bifa campul "Reducere urgenta"
corespunzator serviciilor pentru care se aplica reducerea.
Daca s-a bifat campul "Reducere urgenta" pentru un serviciu, valoarea taxei de urgenta
corespunzatoare acelui serviciu se va calcula tinandu-se cont de reducerea selectata in campul
"Reducere".
@2011 IBM
eTerra RGI 74
Dupa completarea valorilor se apasa "Accepta" pentru salvarea datelor si "Renunta" pentru a renunta
la modificari.
Aplicatia va reveni in fereastra de inregistrare cerere si va afisa lista serviciilor selectate anterior. In
sectiunea "Fluxuri servicii" se vor afisa fluxurile posibile conform serviciilor selectate.
Pentru adaugarea inregistrarilor de tip "Documente (Acte)" utilizatorul va accesa sectiunea

"Documente (Acte)".
Pentru detalii accesati: Documente (Acte).
Dupa salvarea documentelor, aplicatia va afisa inregistrarile introduse anterior:
Daca cererea intra in competenta BCPI-ului se va bifa campul "Cererea intra in competenta BCPI-ului"
din sectiunea "Informatii imobile". In acest caz se vor completa obligatoriu campurile:
- UAT
@2011 IBM
- Localitate
- Identificatori
Daca cererea nu intra in compententa BCPI-ului se va defiba campul "Cererea intra in competenta
BCPI-ului" din sectiunea "Informatii imobile". Nu se vor putea completa campurile UAT si Localitate.
Pentru adaugarea de Identificatori se apasa butonul . Se deschide ecranul in care se

definesc identificatorii:
@2011 IBM
eTerra RGI 76
Pentru adaugarea de identificatori de tip "CF/CAF/TOPO" se apasa butonul

.
@2011 IBM
- Tip numar : se selecteaza una dintre valorile CF, CAD sau TOPO
- Numar
@2011 IBM
eTerra RGI 78
Pentru a salva inregistrarile se apasa butonul "Accepta", iar pentru a inchide ecranul fara salvarea
modificarilor se apasa butonul "Renunta".
Pentru adaugarea de identificatori electronici se apasa butonul
@2011 IBM
Utilizatorul completeaza campurile si apasa butonul "Accepta" pentru a salva modificarile sau
"Renunta" pentru a inchide ecranul fara salvarea inregistrarii.
@2011 IBM
eTerra RGI 80
Aplicatia va afisa la revenire in ecranul de inregistrare cerere identificatorii completati anterior:
Se vor completa Modalitatea de plata, Modalitatea de comunicare si observatiile suplimentare

corespunzatoare cererii in sectiunea "Alte informatii":
@2011 IBM
Pentru salvarea cererii se apasa butonul .
Aplicatia va realiza urmatoarele validari:

- daca pentru cerere exista definit un deponent si un solicitant
- daca pentru cerere a fost selectat cel putin un serviciu
- daca au fost atasate fisiere CPXML, in cazul in care serviciile selectate impun acest lucru;
- daca au fost atasate documente, in cazul in care serviciile selectate impun acest lucru;
- daca au fost completate informatiile despre UAT si Localitate, in cazul in care este bifat campul
"Cererea intra in competenta BCPI-ului"
- daca au fost completati indicatorii, in cazul in care servciile selectate impun acest lucru;
- daca versiunea fisierului CPXML este valida
- daca pretul definit pentru servicii se incadreaza in limite definite in sistem
- daca a fost selectata modalitatea de comunicare.
In cazul in care nu sunt respectate regulile de mai sus se vor afisa mesaje de eroare
corespunzatoare.
In sectiunea "Rezumat" sunt afisate datele cererii cu privire la:

- Nume provizoriu
- Numar inregistrare - daca cererea contine servicii post-platite
- Stare
- Introducere - data introducerii cererii
- Inregistrare - data inregistrarii cererii
- Eliberare - daca la care va fi eliberata cererea
- Servicii [RON] - valoarea totatala a serviciilor
- Urgenta [RON] - valoarea taxei de urgenta
- TVA [RON] - valoarea TVA-ului
- Total [RON] - valoarea totala a cererii
@2011 IBM
eTerra RGI 82
Daca cererea contine servicii pre-platite va avea starea "Initiala" si va primi numar provizoriu. Numarul
provizoriu va fi afisat pe documentele de facturare.
Campurile "Data inregistrare" si "Numar inregistrare" se vor completa dupa ce va fi achitat integral
tariful corespunzator cererii.
Campul "Data eliberare" si lista de actori se vor completa dupa ce va fi achitat integral tariful
corespunzator cererii si se va marca depunerea documentelor in original (daca serviciile selectate
impun prezenta documentelor atasate).
Daca cererea contine servicii post-platite va avea starea "Inregistrata" si va primi numar de
inregistrare.
Pentru adaugarea unei cereri noi se apasa butonul , iar pentru inchiderea ferestrei se
apasa butonul
Operatiile ce pot fi efectuate in acest ecran sunt:

1. Modificare
2.Marcare documente depuse in original
4.Vizualizare mesaje
5.Modificare cerere in urma referatului de completare
5.Legare cerere
6.Redepunere cerere
7.Tipareste cerere
1.1.3.1 Operatii
1.Modifica
2.Marcare documente in original
3.Accesare ecran Facturare
4.Vizualizare mesaje
5.Modificare cerere in urma referatului de completare
6.Legare cerere
7.Redepunere cerere
8.Tipareste cerere
Modifica permite modificarea unei cereri inregistrate in sistem.
Modificarea unei cereri este permisa atata timp cat nu exista realizate procesari pentru aceasta
cerere.
Modificarea unei cereri este disponibila din ecranul de Inregistrare cerere prin actionarea butonului
, dupa ce cererea a fost selectata.
Aplicatia afiseaza detaliile cererii in format editabil:
@2011 IBM
In cazul cererilor legate, informatiile referitoare la Solicitant si Deponent nu se pot modifica decat daca
se modifica aceste date in cererea parinte. Modificarea se propaga catre cererile copil legate.
Pentru salvarea detaliilor se apasa butonul .
Daca cererea are asociate documente de plata active si se modifica informatii referitoare la:
-Modificare de servicii - in sensul eliminarii unui serviciu sau a scaderii cantitatitatii sau a pretului
pentru un serviciu
-Modificare deponent
-Modificare solicitant
-Modificare modalitate de plata
la apasarea butonului se va afisa mesaj blocant:
@2011 IBM
eTerra RGI 84
Utilizatorul are posibilitatea de Anula sau a Storna documentele de facturare existente.

Daca se bifeaza optiunea "Tiparire", aplicatia va afisa documente rezultate in urma actiunii de anulare
sau stornare. Utilizatorul poate tipari aceste documente.
Pentru a finaliza operatia se va apasa butonul "Accepta".
Daca se acceseaza optiunea "Stornare", sistemul va storna documentele de facturare existente si va
emite documente noi de facturare dupa cum urmeaza:
- documentul de facturare stornat va avea starea "Stornata"
- documentul de facturare nou emis va avea starea "Noua" (daca nu exista incasari asociate care sa
acopere valoarea documentului) sau "Incasata" (daca nu exista incasari asociate care sa acopere
valoarea documentului)
Documentul de facturare nou emis va contine:
- lista serviciilor initiale cu minus
- lista serviciilor nemodificate cu plus
- lista serviciilor nou adaugate (daca este cazul) cu plus.
Marcare documente in original permite marcarea in sistem a existentei in dosarul cererii a

documentelor in original.
Marcarea documentelor in original se poate realiza:
- la momentul inregistrarii cererii
- ulterior momentului inregistrarii cererii, prin modificarea acesteia.
Marcarea documentelor in original se realizeaza bifand cu optiunea "DA" campul "Marcare
documente"
@2011 IBM
Pentru salvarea operatiei se apasa butonul .

Daca serviciile asociate cererii impun prezenta documentelor (acte), atunci starea cererii se va
modifica astfel:
- din Initiala in Neplatita cu Acte
- din Platita fara acte in Inregistrata
Facturare permite accesarea ecranului de "Facturare" direct din fereastra de "Inregistrare cerere".
Operatia de facturare poate fi realizata apasand butonul .
La apasarea butonului, sistemul deschide ecranul urmator. Cererea pentru care s-a apasat butonul de
facturare apare in "Lista cereri de facturat".
Daca cererea face parte dintr-un pachet de cereri legate, in "Lista cereri de facturat" va aparea tot
pachetul de cereri.
@2011 IBM
eTerra RGI 86
Cererea va putea facturata. Pentru detalii privind facturarea unei cereri accesati Facturare.
Vizualizare mesaje permite vizualizarea mesajelor de notificare generate la momentul salvarii cererii.
Sectiunea de mesaje prezinta cererile in lucru ce au ca obiect aceleasi imobile cu cererea curenta.
Operatia de vizualizare mesaje poate fi realizata apasand butonul .
La apasarea butonului, sistemul deschide ecranul urmator.
Modificare cerere in urma referatului de completare permite modificarea unei cereri ca urmare a
primirii completarilor solicitate in urma referatului de completare.
Modificarea unei cereri in urma referatului de completare este disponibila din ecranul de Inregistrare
cerere prin actionarea butonului .
Aplicatia afiseaza detaliile cererii ce pot fi modificate in format editabil:
@2011 IBM
Pentru salvarea modificarilor se apasa butonul . Sistemul modifica starea cererii din
"Referat de completare" in "In lucru", daca in urma referatului nu a fost generata diferenta de plata.
In caz contrar, starea cererii va ramane "Referat de completare" pana in momentul in care se va
incasa diferenta de plata.
Legare cerere permite legarea unei cereri de o cerere existenta in sistem.

Legarea unei cereri se poate realiza in cadrul unei sesiuni de lucru.
Dupa salvarea informatiilor referitoare la cererea parinte, se poate crea cererea legata prin actionarea
butonului
Cererea legata va avea completate in format needitabil informatiile referitoare la:
- deponent
- solicitant
Cererea legata va avea completate in format editabil informatiile referitoare la:
- imobil
- UAT
- Localitate
@2011 IBM
eTerra RGI 88
Pentru salvarea cererii legate se alasa butonul .

Cererile legate pot fi incluse intr-un singur pachet de facturare.
Pentru legarea unei alte cereri de cererea parinte se va apasa in continuare butonul
fara a parasi ecranul de Inregistrare cerere.
Redepunere cerere permite redepunerea unei cereri existenta in sistem si care a fost solutionata cu
rezolutia "Respingere".
Redepunerea unei cereri este disponibila din ecranul de Inregistrare cerere prin actionarea butonului
, dupa ce a fost selectata cererea initiala.
Cererea redepusa contine informatiile preluate din cererea initiala.
Utilizatorul poate atasa cererii alte fisiere CPXML si poate incarca documente de tip act.
@2011 IBM
Pentru salvarea cererii legate se alasa butonul .
Tipareste cerere permite vizualizarea cererii in format tiparit.

Functionalitatea de vizualizare cerere in format tiparit este disponibila din ecranul de Inregistrare
cerere, dupa ce cererea a fost inregistrata, prin actionarea butonului .
Varianta tiparita a cererii este prezentata in ecranul urmator:
@2011 IBM
eTerra RGI 90
1.1.3.2 Documente (Acte)
Submodulul Documente (Acte) contine informatii despre Documentele (Actele) atasate unei cereri.
Ecranul principal al submodulului Documente (Acte) se prezinta astfel :
@2011 IBM

1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
4.Atasamente
1.1.3.2.1 Operatii
1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
4.Atasamente
Adaugare permite adaugarea unui document de tip act in aplicatie. Selectarea acestei functionalitati
deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul pozitionat in
partea de jos a paginii.

- Tip document - se selecteaza din lista disponibila
@2011 IBM
eTerra RGI 92
- Numar
- Data
- Emitent
- Descriere
Toate campurile obligatorii sunt marcate cu (*).
Modificare permite modificarea unei inregistrari deja existente in aplicatie. Alegerea optiunii de
modificare a documentului va face ca acesta sa devina editabil.
Operatiunea de modificare poate fi apelata cu ajutorul butonului pozitionat in de jos a ecranului
dupa selectarea unei inregistrari din lista.
Stergere permite stergerea unei inregistrari din lista. Operatia poate fi apelata cu ajutorul butonului
. La apasarea butonului sistemul afiseaza un mesaj de confirmare stergere.
Pentru a continua operatia de stergere se apasa butonu "Sterge". Pentru a renunta la stergere se
apasa butonul "Renunta".
Atasamente permite adaugarea in sistem a documentelor scanate. Operatia poate fi apelata cu

ajutorul butonului . Selectarea acestei functionalitati deschide ecranul in care se vor
@2011 IBM
incarca atasamentele. Sistemul afiseaza lista documentelor de tip act introduse anterior:
Pentru atasarea unui document, se va selecta tipul de document dorit si se va apasa butonul .
Sistemul va afisa fereastra:
Pentru atasarea unui fisier se va apasa butonul . Se va selecta de pe disc fisierul dorit.
Aplicatia va afisa in campul "Nume document", numele fisierului selectat.
@2011 IBM
eTerra RGI 94
Pentru finalizarea operatiei de incarcare a fisierului se va apasa butonul "Accepta".

Sistemul va afisa in campul "Nume document" numele documentului incarcat:
Dupa ce au fost incarcate toate documentele, pentru salvarea modificarilor se va apasa butonul
"Accepta".
1.1.4 Prelucrare cereri
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Prelucrare cereri" din
meniul aplicatiei.
@2011 IBM
Ecranul contine doua sectiuni:

- Selectare cereri- unde se introduc criteriile de filtrare pentru cereri
- Rezultate cautare - unde sistemul afiseaza rezultatele gasite in functie de criteriile introduse
Pentru a realiza o filtrare utilizatorul completeaza in zona "Selectare cereri" campurile:

- Organizatie - se selecteaza din lista
- An - se selecteaza din lista
- Lista numere - se completeaza manual cu virgula intre ele numerele cererilor.
Dupa completarea campurilor se apasa butonul "Cauta". Sistemul afiseaza Rezultatele cautarii:
Utilizatorul poate vizualiza date cu privire la:

- Nr
- Data inregistrare
- Data solutionare
- In lucru la
- UAT
- Stare
- Solutie
- Nr zile
- Comentarii
In functie de starea cererii, de serviciul cererii si de rolul utilizatorului logat, campul "Solutie" poate lua
diferite valori:
- Admitere (Hartie)
- Respingere (Hartie)
- Referat de completare
- Referat de completare intrerupt
- Trimite inapoi
- Informare deponent
- Confirmare primire
- Informare deponent
- Referat
@2011 IBM
eTerra RGI 96
- Solutie
- Comentarii
- Nr zile - campul este activ doar cand solutia este "Referat de completare" sau "Referat de
completare intrerupt"
Se bifeaza cererea dorita si se apasa butonul "Salveaza".
Cererea va fi disponibila pentru prelucrare la urmatorul actor de pe flux.
1.1.5 Disponibilitate persoana
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Disponibilitate
persoana" din meniul aplicatiei:
La accesarea ecranului, in lista de Angajati sunt disponibili toti angajatii din organizatia
corespunzatoare utilizatorului autentificat in aplicatie
Utilizatorul poate filtra angajatii completand campurile:
- Organizatie
- Functie
@2011 IBM
In functie de criteriile introduse, in sectiunea de Angajati, sistemul va afisa doar angajatii care coincid
cu filtrele completate:
Pentru a vizualiza disponibillitatea unui angajat, acesta se selecteaza din lista:
@2011 IBM
eTerra RGI 98
In sectiunea "Functii" sunt afisate detalii cu privire la:

- Organizatie
- Functie
- Implicita - doar una dintre functii poate fi implicita.
Indisponibilitate
1.1.5.1 Indisponibilitate
Submodulul Indisponibilitate contine informatii despre Indisponibilitatea angajatilor din aplicatie.
Ecranul principal al submodulului "Indisponibilitate" se prezinta astfel :
@2011 IBM
1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
1.1.5.1.1 Operatii
1.Adaugare
2.Modificare
3.Stergere
Adaugare permite adaugarea unei perioade de indisponibilitate pentru un angajat. Selectarea acestei
functionalitati deschide ecranul in care se vor introduce date referitoare la inregistrarea ce urmeaza a
se adauga.
Adaugarea in sistem a inregistrarilor din acest ecran se poate face apeland butonul situat in
partea de jos a ferestrei
@2011 IBM
eTerra RGI 100

- Motiv
- De la
- Pana la
Campurile obligatorii sunt marcate cu (*).
Modificare permite modificarea unei perioade de indisponibilitate pentru o persoana. Alegerea optiunii
de modificare a documentului va face ca acesta sa devina editabil.
Operatiunea de modificare poate fi apelata cu ajutorul butonului pozitionat in partea de jos a
paginii.
Stergere permite stergerea unei perioade de indisponibilitate pentru o persoana. Alegerea optiunii de
stergere a documentului se face apeland butonul pozitionat in partea de jos a paginii. La apasarea
butonului sistemul afiseaza mesajul de confirmare stergere inregistrare:
Pentru a continua operatia de stergere se apasa butonul "Sterge" iar pentru anulare se apasa
@2011 IBM
"Renunta".
1.1.6 Realocare cereri
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii "Realocare cereri" din
meniul aplicatiei.
Ecranul "Realocare cereri" cuprinde:

- Sectiunea de filtrare
- Cereri de alocat
- Cereri ce se vor transfera la
Utilizatorul completeaza campurile din sectiunea de filtrare referitoare la:

- Organizatia - se selecteaza din lista
- Functia - se selecteaza din lista
- Sursa - se selecteaza din lista
- Destinatie - se selecteaza din lista
- Numere - se completeaza manual, cu virgula intre ele numerele cererilor.
Dupa completarea campurilor se apasa butonul "Cauta".
Sistemul afiseaza in sectiunea "Cereri de alocat" inregistrarile gasite. In lista sunt afisate informatii cu
privire la:
- Nr
- UAT
- Stare
- Persoana
@2011 IBM
eTerra RGI 102
Pentru a muta o cerere in sectiunea "Cereri ce se vor transfera" se apasa butonul de pe coloana
"Adauga" din zona "Cereri de alocat":
In zona "Cereri ce se vor transfera la", utilizatorul poate vizualiza detalii cu privire la:
- Nr
- UAT
- Stare
- Persoana
Pentru a salva alocarile facute se apasa butonul "Salveaza Realocarile".

Filtrele se reseteaza, pagina revine la starea initiala:
@2011 IBM
1.2 Rapoarte
Submodulele disponibile in acest modul sunt disponibile prin accesarea sectiunii Rapoarte din meniul
aplicatiei:
Modulul Rapoarte cuprinde:
Registrul general de intrare
@2011 IBM
eTerra RGI 104
Raport RGI Facturare

Borderou alocare cereri
Cereri solutionate
Perioade indisponibilitate
Statistici cereri
Plangeri
Referat completare
Referate de completare necomunicate
Borderou dispozitii de incasare
Lista incasari numerar anulate
Lista facturi fiscale anulate
Lista facturi fiscale emise
Lista facturi fiscale emise neachitate
Lista facturi fiscale stornate
Lista facturi proforme anulate
Lista facturi proforme emise
Raport incasari
Raport incasari virament bancar
Raport incasari cu limita pe casierie
1.2.1 Registrul general de intrare
Raportul "Registrul general de intrare" poate fi accesat din meniul "Rapoarte". Acesta va afisa lista
cererilor alocate unui actor.
Rolurile care utilizeaza acest raport sunt:
- Referent de relatii cu publicul
- Registrator coordonator
- Registrator sef
- Inginer sef
- Inspector
- Asistent registrator
Ecranul principal se prezinta astfel:
@2011 IBM
Utilizatorul completeaza urmatoarele campuri inainte de rularea raportului:

- Tip raport - se selecteaza una din valorile PDF, XLS, HTML
- Organizatie
- Data intrare: data pentru care se ruleaza raportul
Se apasa butonul pentru afisarea raportului in formatul selectat:
@2011 IBM
eTerra RGI 106
Raportul afiseaza in antet date cu privire la:

- Organzatia pentru care s-a rulat raportul
- Data pentru care s-a rulat raportul
In tabelul raportului sunt afisate date referitoare la:

- Nr cerere
- Data inregistrare
- Deponent/Solicitant
- Obiect
- Servicii asociate cererii
- Identificatori
- Tarif cerere
- Termen eliberare cerere
- Persoane alocate pe cerere
- Documente de tip act asociate cererii
1.2.2 Raport RGI Facturare
Raportul "Raport RGI Facturare" poate fi accesat din meniul "Rapoarte". Acesta va afisa lista cererilor
inregistrate intr-o perioada, precum si detalii privind documentele de facturare.
@2011 IBM

- Casier
- Registrator sef
- Inginer sef

- Modalitate de plata - modalitatea de plata a cererilor ce vor fi afisate in raport
- Data inceput - data de inceput a perioadei pentru care se doreste rularea raportului
- Data sfarsit - data de sfarsit a perioadei pentru care se doreste rularea raportului
Se apasa butonul pentru afisarea raportului in formatul selectat.
@2011 IBM
eTerra RGI 108
Raportul afiseaza in antet date cu privire la :

- Data inceput
- Data sfarsit
In tabelul din raport sunt afisate date referitoare la:

- Numar cerere
- Data inregistrare cerere
- Deponent/Solicitant
- Obiectul cererii
- Codul serviciilor din cerere
- BCPI
- OCPI
- Tarif
- Achitat
- Termenul de eliberare al cererii
- Nr si serie DI/FP
- Nr si serie FF
- Numat si serie documente de incasare
1.2.3 Borderou alocare cereri
@2011 IBM
Raportul "Borderou alocare cereri" poate fi accesat din meniul "Rapoarte". Acesta va afisa lista
cererilor alocate unui actor.
- Registrator sef
- Inginer sef
- Inspector
- Asistent registrator
Utilizatorul completeaza urmatoarele campuri inainte de rularea raportului:

- Tip raport - se selecteaza una din valorile PDF, XLS, HTML
- Organizatie
- Functii - se selecteaza din lista de functii disponibila
- Persoana alocata - se selecteaza din lista de persoane
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 110
Raportul afiseaza in antet date cu privire la:

- OCPI
- BCPI
- Data inceput
- Data sfarsit
In tabelul raportului sunt afisate date referitoare la:

- Nr Crt
- Nr cerere
- Data inregistrare
- Data inceput lucru
- Data sfarsit lucru
- Stare cerere
1.2.4 Cereri Solutionate
Raportul "Cereri solutionate" poate fi accesat din meniul "Rapoarte". Acesta va afisa lista cererilor
solutionate intr-o anumita perioada de timp.
@2011 IBM
- Registrator sef
- Inginer sef

- Tip raport - se selecteaza una din valorile PDF, XLS sau HTML
- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 112
Raportul afiseaza in antet date cu privire la :

- OCPI
- BCPI
- Data inceput
- Data sfarsit
In tabelul din raport sunt afisate date referitoare la:

- Nr Crt
- Numar cerere
- Data inregistrare
- Data inceput solutionare
- Data sfarsit solutionare
- Zile decalare
- Solutia
1.2.5 Perioade Indisponibilitate
Raportul "Perioade indisponibilitate" poate fi accesat din sectiunea "Rapoarte" a meniului aplicatiei.
Acesta va afisa perioadele de indisponibilitate ale salariatilor in cursul unui an.
Rolurile care utlizeaza acest raport sunt:
- Registrator sef
@2011 IBM
- Inginer sef

- Organizatie
- An - se selecteaza din lista
@2011 IBM
eTerra RGI 114
In antetul raportului se pot vizualiza date cu privire la:

- OCPI
- BCPI
- An
In tabel sunt afisate date referitoare la:

- Nr Crt
- Salariat
- Data inceput indisponibilitate
- Data sfarsit indisponibilitate
- Motiv indispoinibilitate
- Functia
@2011 IBM
1.2.6 Statistici cereri
Raportul "Statistici cereri" poate fi accesat din sectiunea "Rapoarte" a meniului aplicatiei. Acesta va
afisa informatii cu privire la cererile si serviciile cadrul OCPI/ BCPI-urilor.
- Registrator sef
- Inginer sef

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 116
Raportul afiseaza in antet date referitoare la:

- OCPI
- BCPI
- Data inceput
- Data sfarsit
In tabelul raportului sunt afisate date cu privire la:

- Numar cerere
- Data inregistrare
- Numar initial cerere
- Stare
- Servicii cerere
@2011 IBM
- Numar cereri inregistrate

- Numar cereri solutionate
- Numar cereri nesolutionate
- Numar cereri admise
- Numar cereri respinse
- Numar cereri transmise spre respingere
- Serviciul cel mai solicitat
- Serviciul cel mai putin solicitat
1.2.7 Plangeri
Raportul "Plangeri" poate fi accesat din sectiunea "Rapoarte" a meniului aplicatiei. Acesta va afisa
informatii cu privire la cereri si plangeri.
Rolul care utlizeaza acest raport este:

- Ogranizatie
- Numar cerere
- An
@2011 IBM
eTerra RGI 118
In antetul raportului sunt afisate datele:

- OCPI
- BCPI
- Data inceput perioada
- Data sfarsit perioada
In tabelul raportului sunt afisate date cu privire la:

- An
- Nr cerere
- Nume deponent
- Detalii plangere
- Nr CF/UAT
@2011 IBM
1.2.8 Referat completare
Raportul "Referat completare" poate fi accesat din sectiunea "Rapoarte" a meniului aplicatiei. Acesta
va afisa informatii cu privire la referatele de completare.
- Registrator sef

- Tip raport - se selecteaza din lista una din valorile PDF, XLS sau HTML
- Organizatie
- Numar cerere
- An
@2011 IBM
eTerra RGI 120
In antetul raportului se afiseaza date referitoare la:

- OCPI
- BCPI
In cuprinsul raportului sunt afisate date cu privire la:

- Numar cerere
- Actor care a emis referatul de completare
- An
- Continutul referatului
@2011 IBM
1.2.9 Referate de completare necomunicate
Raportul "Referat de completare necomunicate" poate fi accesat din sectiunea "Rapoarte" a meniului
aplicatiei. Acesta va afisa informatii cu privire la referatele de completare care nu au fost comunicate
catre deponent.
- Registrator sef

- Organizatia
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 122
In antetul raportului sunt afisate date despre:

- OCPI
- BCPI
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr crt
- Nr cerere
- Data emiterii raportului
- Deponent
@2011 IBM
- CNP/CUI
- Diferenta
1.2.10 Borderou dispozitii de incasare
Raportul "Borderou dispozitii de incasare" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta este un raport
centralizator al tuturor dispozitiilor de incasare generate intr-o perioada de timp.
- Sef referent relatii cu publicul din cadrul BCPI
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
- Stare dispozitie de incasare
- Tip plata: se va activa atunci cand se selecteaza in campul "Stare" valoarea "Incasata". Tip plata
reprezinta modalitatea prin care s-a realizat incasarea: Interna (pentru dispozitiile de incasare ce au
fost achitate cu chitanta generata automat de sistem) si Hartie (pentru dispozitiile de incasare ce au
fost achitate cu documente externe de plata )
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 124
Se apasa butonul pentru a deschide raportul in formatul selectat:
In sectiunea de antet sunt afisate date referitoare la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr Crt
- Numar dispozitie de incasare
@2011 IBM
- Numar provizoriu cerere

- Valoare
- Status dispozitie de incasare
1.2.11 Lista incasari numerar anulate
Raportul "Lista incasari numerar anulate" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza o lista
de chitante anulate intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Tip raport - se selecteaza din lista una dintre valorile: PDF, XLS sau HTML
- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 126
@2011 IBM
In antetul raportului sunt afisate date referitoare la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr crt
- Data doc.
- Numar doc.
- Valoare
- Client
1.2.12 Lista facturi fiscale anulate
Raportul "Lista facturi fiscale anulate" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza o lista de
facturi fiscale anulate intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
@2011 IBM
eTerra RGI 128
- Data inceput
- Data sfarsit
Se apasa butonul pentru afisarea raportului in formatul dorit:
In antetul raportului sunt afisate date cu privire la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
In cuprinsul raportului sunt afisate date referitoare la:

- Nr Crt
- Data doc
- Numar doc
- Valoare
- Client
@2011 IBM
1.2.13 Lista facturi fiscale emise
Raportul "Lista facturi fiscale emise" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza lista de
facturi emise intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 130
In sectiunea de antet sunt afisate datele:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr Crt
- Data doc.
- Numar doc.
- Valoare
- Client.
1.2.14 Lista facturi fiscale emise neachitate
Raportul "Lista facturi fiscale emise neachitate" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza
lista de facturi emise si care nu au fost achitate dintr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
- Contabil
- Casier
- Referent economic
@2011 IBM

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 132
In sectiunea de antet sunt afisate datele:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr Crt
- Data doc.
- Numar doc.
- Valoare
- Beneficiar
- Delegat
- Modalitate plata
1.2.15 Lista facturi fiscale stornate
Raportul "Lista facturi fiscale stornate" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza lista de
facturi stornate intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
@2011 IBM
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 134
In sectiunea de antet sunt afisate date despre:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfrasit

- Nr Crt
- Data doc
- Numar doc
- Valoare
- Client
1.2.16 Lista facturi proforme anulate
Raportul "Lista facturi proforme anulate" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza lista de
facturi proforme anulate intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
@2011 IBM
- Contabil
- Casier
- Referent economic
Utilizatorul cumpleteaza campurile:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
Se apasa butonul pentru a afisa raportul in formatul selectat:
@2011 IBM
eTerra RGI 136
In antetul raportului sunt aduse date referitoare la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr Crt
- Data doc
- Numar doc
- Valoare
- Client
1.2.17 Lista facturi proforme emise
Raportul "Lista facturi proforme emise" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza lista de
facturi proforme emise intr-o organizatie intr-o anumita perioada de timp.
- Contabil
@2011 IBM
- Casier
- Referent economic

- Tip raport - se selecteaza din lista una dintre valorile PDF, XLS sau HTML
- Organizatie
- Data inceput
- Data sfrasit
Se apasa butonul pentru a afisa raportul in formatul selectat:
@2011 IBM
eTerra RGI 138

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
In cuprinsul raportului sunt afisate detalii despre:

- Nr crt
- Data doc.
- Numar doc.
- Valoare
- Client
1.2.18 Raport incasari
Raportul "Raport incasari" poate fi accesat din meniul aplicatiei.Raportul este o lista a documentelor de
plata pe baza carora s-au realizat incasari.
- Contabil
- Casier
- Referent economic
@2011 IBM

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfrasit
- Modalitate de plata: Numerar sau Trezorerie
- Tip incasare: se va popula cu valori pentru modalitatea de plata Numerar
- Casierie: se va popula cu lista de valori a Organizatiei pentru modalitatea de plata Numerar
- Nume si prenume deponent: se va completa daca se doreste rularea raportului pentru un anumit
deponent
@2011 IBM
eTerra RGI 140
In sectiunea antet sunt afisate date cu privire la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr crt
- Tip document
- Data doc
- Numar Doc
- Valoare
- Client
- Deponent
- Organizatie
1.2.19 Raport incasari virament bancar
Raportul "Lista incasari virament bancar" poate fi accesat din meniul aplicatiei. Acesta afiseaza o lista
@2011 IBM
dedocumente de plata prin virament bancar, inregistrate intr-o organizatie, intr-o anumita perioada de
timp.
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit
@2011 IBM
eTerra RGI 142

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr crt
- Data doc.
- Numar doc.
- Valoare
- Cont bancar
- Beneficiar cont
1.2.20 Raport incasari cu limita pe casierie
Raportul "Raport incasari cu limita pe casierie" poate fi accesat din meniul aplicatiei.Raportul este o
lista a documentelor de plata pe baza carora s-au realizat incasari in numerar pentru o anumita
casierie, dupa ce casieria a fost resetata.
@2011 IBM
- Contabil
- Casier
- Referent economic

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfrasit
- Casieria
@2011 IBM
eTerra RGI 144
In sectiunea antet sunt afisate date cu privire la:

- Organizatie
- Data inceput
- Data sfarsit

- Nr crt
- Tip document
- Data doc
- Numar Doc
- Valoare
- Client
@2011 IBM
1.3 Alte operatii
Alte operatii disponibile in aplicatie sunt:
Schimbare rol
Schimbare parola
Schimbare casierie
1.3.1 Schimbare rol
Operatia de schimbare rol este disponibila pentru utilizatorii care detin mai multe roluri in aplicatie.
Schimbarea de rol poate fi realizata accesand sectiunea "Rol curent" din partea superioara a paginii.
Utilizatorul apasa click de la butonul stang al mouse-ului pe sectiunea
pe rolul scris cu caractere ingrosate al utilizatorului.

Sistemul deschide lista de roluri pe care utilizatorul logat le detine:
@2011 IBM
eTerra RGI 146
Se bifeaza rolul dorit si se apasa butonul "Accepta" pentru a salva modificarea si "Renunta" pentru a
inchide fereastra si a renunta la modificari.
La inchiderea ferestrei, in sectiunea de Rol curent se afiseaza noul rol selectat.
@2011 IBM
Utilizatorul are acces la sectiunile din meniu in functie de rolul pe care il detine.
1.3.2 Schimbare parola
Operatia de schimbare parola este disponibila pentru orice utilizator logat in aplicatie.
@2011 IBM
eTerra RGI 148
Se apasa pe zona situata pe bara din partea superioara a aplicatiei.
Se deschide ecranul de modificare parola a utilizatorului:
- Parola veche
- Parola noua
- Reintroduceti parola noua
Pentru a salva noua parola introdusa se apasa butonul "Accepta", iar pentru a renunta la modificare
se apasa butonul "Renunta".
In cazul in care parola veche si cea noua coincid, sistemul afiseaza un mesaj de eroare:
@2011 IBM
Dupa schimbarea parolei, utilizatorul este redirectionat in pagina de logare a aplicatiei:
1.3.3 Schimbare casierie
Operatia de schimbare de casierie este disponibila utilizatorilor care au mai multe casierii alocate.
@2011 IBM
eTerra RGI 150
Utilzatorul se logheaza in aplicatie.

Se acceseaza ecranul "Facturare" din meniul aplicatiei si se selecteaza o cerere.
Se apasa butonul . Sistemul deschide ecranul urmator in care utilizatorul are

posibilitatea de a selecta valoarea pentru campul "Casierie".
@2011 IBM
Se apasa butonul "Accepta" pentru salvare sau "Renunta" pentru inchiderea ecranului fara salvarea
datelor.
La urmatoarea accesare a paginii de facturare, dupa cautarea unei cereri si apasarea butonului
, campul "Casierie" este autocompletat cu valoarea folosita de utilizator la pasul
anterior.
@2011 IBM
eTerra RGI 152
Pentru a avea din nou posibilitatea de selectare a valorii din campul "Casierie", utilizatorul trebuie sa
se autentifice din nou in aplicatie.
@2011 IBM

Manual RGI PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual RGI PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy

eTerra RGI - Manual utilizare

1 RGI Operare ................................................................................................................................... 3

Continutul manualului este structurat in urmatoarele parti:

1.1 RGI Operare

Modulul RGI- Procesare cuprinde:

1.1.1 Cautare cereri

Exista sase tipuri de filtrare:

In functie de tipul de filtrare dorit se activeaza/ dezactiveaza campurile:

Dupa completarea criteriilor de filtrare cu valorile dorite, se apasa butonul "Cauta".

Operatiile ce pot fi efectuate in acest submodul sunt:

Modulul Cautare cereri cuprinde:

Vizualizare cerere permite Vizualizarea unei cereri existente in sistem.

1.1.1.2 Marcare urgenta

Submodulul "Marcare urgenta" permite marcarea urgentei pentru o cerere.

Pentru a marca urgenta, se selecteaza o inregistrare din lista.

Pentru a salva modificarile se apasa butonul .

Pentru a salva modificarile se apasa butonul .

Pentru salvarea marcarii urgentei se va apasa butonul , situat in partea superioara a

1.1.1.3 Documente incarcate

Sistemul va afisa lista documentelor incarcate in sectiunea "Documente(Acte)" din fereastra de

Dupa completarea detaliilor se va apasa butonul . Aplicatia va adauga documentul la

Pentru salvarea documentului se va apasa butonul .

Daca se doreste renuntarea la operatia de adaugare act se apasa butonul .

Dupa modificarea detaliilor se va apasa butonul . Aplicatia va modifica inregistrarea.

Pentru salvarea modificarilor se va apasa butonul .

. Aplicatia va inchide fereastra de editare document si nu va salva modificarile.

Pentru finalizarea operatiei de incarcare a fisierului se va apasa butonul "Accepta".

Dupa ce au fost incarcate toate documentele se va apasa butonul "Accepta".

Pentru salvarea modificarilor se va apasa butonul .

Submodulul "Plangeri" contine informatii despre Plangerile din aplicatie.

Operatiile specifice acestui ecran sunt:

In ecran se pot introduce informatii cu privire la:

Operatiunea de modificare poate fi apelata cu ajutorul butonului pozitionat in partea de jos a

1.1.1.5 Istoric actiuni

Utilizatorul poate vizualiza detalii despre cerere cu privire la:

1.1.1.6 Istoric servicii

1.1.1.7 Istoric alocari

- sa aibe acelasi solicitant

facturat" se acceseaza butonul .

optiunea de a renunta si a reveni in ecranul de facturare prin accesarea butonului .

Dupa apasarea butonului , se vor genera documentele de plata selectate.

Modulul Facturare cuprinde:

1.1.2.1 Dispozitii incasare

Submodulul "Dispozitii incasare" pune la dispozitie si o sectiune de cautare. Sectiunea contine

Cautarea unei dispozitii se realizeaza prin accesarea butonului .

1.Emite dispozitie de incasare

In ecran sunt prezentate informatiile:

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza".Daca utilizatorul doreste sa

Detalii permite vizualizarea detaliilor pentru o dispozitie de incasare

Operatiunea de vizualizare a detaliilor unei dispozitii poate fi apelata si cu ajutorul butonului

Operatiile ce pot fi efectuate sunt in ecranul de "Detalii" sunt:

1.1.2.1.2 Detalii - Operatii

Anularea unei dispozitii de incasare se efectueaza prin accesarea butonului situat

Modificarea unei dispozitii de incasare se efectueaza prin accesarea butonului situat

Modificarea unei dispozitii de incasare din ecranul de Facturare se realizeaza astfel:

Tipareste permite tiparirea dispozitiei de incasare selectata.

Operatia poate fi apelata cu ajutorului butonului . Sistemul deschide dispozitia de

1.1.2.2 Facturi proforme

Operatiile ce pot fi efectuate in acest submodul sunt:

1.Emite Factura proforma

In ecran sunt prezentate informatiile:

Pentru a termina operatia de adaugare se apasa butonul "Salveaza".Daca utilizatorul doreste sa