1

UNIVERSITATEA DE STAT VALAHIA DIN TRGOVITE

Instituia a luat fiin n anul 1991, ca o secie a Universitii din Galai, cuprinznd la debut cteva
specializri cu profil ingineresc.
Rapid, instituia s-a dezvoltat, cuprinznd n prezent 13 faculti i patru colegii universitare, cu o mare
arie de cuprindere: tiine umaniste, teologie, tiine juridice, tiine economice, inginerie, pedagogie,
biblioteconomie arhivistic, educaie fizic, muzic etc.
Ca instituie din cadrul sistemului de nvmnt universitar de stat, Universitatea Valahia a parcurs
toate treptele de acreditare academic, avnd dreptul de a organiza examene de licen, doctorat i cursuri de
specializare postuniversitar.
Cursurile facultilor i colegiilor universitare sunt urmate att de studeni romni ct i din alte ri.
Au luat o mare amploare legturile pe diverse planuri dintre instituia n cauz i alte instituii
universitare de pe mapamond.
Ca urmare a dezvoltrii instituiei i a creterii rolului su n sistemul romnesc de nvmnt superior,
a crescut i valoarea documentelor din fondul arhivistic propriu.
 2
APROBAT SE CONFIRM
RECTOR, DIRECTOR
UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TRGOVITE D.J.A.N. DMBOVIA

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
aprobat prin Hotrrea Consiliului de Administraie nr. 03 din 10.02.2014

DENUMIRE DOSAR
TERMEN
COMPAR- NR. (coninutul pe scurt al
SERVICIUL DE OBSERVAII
TIMENTUL CRT. problemelor la care se
PSTRARE
refer)
1 2 3 4 5 6
I A. Consiliul de Hotrri ale Consiliului P
RECTORAT Administraie; 1. 1 de Administraie i
Senat Senatului
2. . Inventarul documentelor P
predate la arhiv.
3. . Procese verbale ale 30 ani
edinelor
B. Secretariat 1. 1 Ordine, instruciuni, P
Rectorat dispoziii M.Ed.C. cu
.
caracter general.
2. 2 Carta universitii i P
regulamentele proprii.
3. Registrul unic de control P
Registrul de eviden a P
4. sigiliilor i matriei
timbru sec cu stema
Romniei
5. 3 Inventarul documentelor P
predate la arhiv
6. 4 Regulamente, ordine P
M.E.N. n legtur cu
.
acordarea burselor.
7. 5 Dosar privind istoricul P
universitii .
Documente privind P
8. 6
alegerile din universitate;
. procese verbale ale
edinelor
9. . Situaii statistice. P
 3
Documente privind P
acordarea de titluri
10. 8 tiinifice i de stat
(doctor docent, doctor
.
honoris causa, membru
corespondent al
Academiei Romne).
Ordine M.E.N., P
instruciuni, regulamente
11. 9
referitoare la organizarea
. i desfurarea
nvmntului
postuniversitar
Lucrri privind activitatea P
12. . de cercetare tiinific,
contracte granturi, dri de
seam.
Informri i rapoarte P
13. . ntocmite de comisiile
Senatului.
Informri, rapoarte i P
14. . analize privind
departamentele i
facultile.
Lucrri ale cadrelor P
15. . didactice prezentate la
sesiuni tiinifice
Lucrri referitoare la P
16. . activitatea academic,
ordine M.E.N., planuri de
nvmnt.
Documente privind P
17. . autorizarea provizorie/
acreditarea de faculti,
secii, specializri.
Ordine, dispoziii M.E.N. P
privind organizarea
18. 1 concursului de admitere;
6 regulamente proprii;
structura universitii i
. cifra de colarizare;
ordinul de numire al
comisiei centrale.
19. 7 Ordine de exmatriculare. 50 ani
20. 1 Decizii de numire, fia 50 ani
postului pentru personalul
.
Rectoratului.
21. . Registru intrri-ieri 30 ani
Registratur
Documente privind 20 ani
22. . organizarea concursului
de admitere, pe ani
universitari.
 4
23. 2 Confirmri de preedini 5 ani
de comisii de bacalaureat.
1
.
Coresponden intern 5 ani
24. . legat de problemele
studeneti.
25. . Reclamaii i sesizri 5 ani
ale personalului propriu
26. Coresponden privind 5 ani
acordarea de locuine.
Probleme ale 3 ani
27. . facultilor/departamentel
or didactice, de natur
administrativ.
Probleme ale 3 ani
28. . secretariatului
Rectoratului, de natur
administrativ.
C. Departamentul Acte normative de P
de studii n limbi 1. organizare i funcionare
strine
2. . Regulament de P
organizare i funcionare
3. . Decizii, norme interne de P
lucru
4. . Inventarul documentelor P
predate la arhiv.
5. . Registrul intrri - ieiri 20 ani

6. . Situaii, analize, 10 ani

informaii
7. . Lucrri de secretariat 10 ani
8. . Condic de prezen 5 ani

9. . Coresponden, 5 ani
programare concedii.
10. . Cereri, reclamaii, 5 ani
sesizri
11. . Registrul de eviden a 5 ani
riscurilor
D. Evaluarea i Legi, instruciuni, P
asigurarea calitii 1. documente cu caracter de
reglementare primite de
la minister
2. Inventarul documentelor P
predate la arhiv.
3. Registre intrri-ieiri 20 ani

4. Raport de autoevaluare 15 ani

instituional
Declaraia angajament a 10 ani
5. rectorului, politica i
obiectivele n dom.calit.
 5
Rapoarte de autoevaluare 10 ani
6. a programelor de studii
universitare
7. Dosar audit certificare 10 ani
ISO 9001
Coresponden intern cu 5 ani
8. facultile i
departamentele
9. Condic de prezen 5 ani

10. Manualul i Codul de 5 ani

asigurare a calitii
Proceduri de sistem, 5 ani
11. proceduri operaionale
specifice SMC, i
specifice departamentelor
12. Instruciuni de lucru, i 5 ani
regulamente
13. Formulare i lista lor de 5 ani
control
Raport de evaluare 5 ani
14. intern privind calitatea
educaiei n UVT, , i a
educaiei n faculti
Registru de eviden a 5 ani
15. auditurilor interne a
programelor de
studiiuniversitare
16. Dosar audit intern -anual 5 ani
E. Oficiul juridic Registru de evidena P
1. proceselor, conform
instruciunilor M. Justiiei
2. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
3. Monitoare Oficiale 30 ani
Coresponden referitoare 15 ani
4. la interpretri de texte i
legi, avize ale of. juridic.
5. Dosare privind litigiile la 10 ani
instanele judectoreti.
F. Arhiva 1. Inventarele documentelor P
2. Nomenclatorul dosarelor. P

3. Registru de depozit P
arhiv.
Lucrri de selecionare i P
4. coresponden cu
Arhivele Naionale.
5. Coresponden intern 3 ani
legat de arhiv
G. Resurse umane State de funcii ale pers . P
i salarizare 1. didactic i pers . did.
auxiliar i nedidactic
 6
Planurile de nv mnt P
2. ale programelor de studii
(specializrilor).
Dosare privind drepturile P
3. salariale ale personalului,
FAZ-uri cadre didactice.
Legi, iuni,
instruc P
4. regulamente privind
salarizarea personalulu
din universitate.
5. Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
Dosare personale ale 75 ani
6. salariailor plecai din
universitate
Carnete de munc 50 ani
7. neridicate de personalul
plecat din instituie
Registre de eviden a 50 ani
8. carnetelor de munc,
evidena personalului.
Decizii de angajare 50 ani
personal, ncetare
9. activitate, salarizare,
suspendare contracte,
numire pe ii func
didactice, de conducere.
10. Regulamente i proceduri 50 ani
proprii
11. Situaii statistice 50 ani
Coresponden cu 50 ani
12. M.E.N., privind
activitatea de personal,
salarizare.
13. Decizii de acordare 20 ani
a gradaiilor de merit
14. Dosare gradaii de merit 20 ani
aprobate/respinse
15. Dosare organizare 20 ani
personal didactic.
Dosare colaboratori 20 ani
16. externi plecati din
universitate.
Hotrri de Senat, B.S.,C. 20 ani
17. Administraie privind
activitatea de personal,
salarizare
Registru special pentru 20 ani
18. evidena personalului
angajat cu conven ii
civile de prestri servicii
19. Pontaje, condici prezen 10 ani
 7
Dosare respinse la 5 ani
20. concursuri pentru
ocuparea posturilor
vacante, personal angajat.
21. Cereri concedii de 5 ani
odihn personal angajat
22. Rapoarte revisal 5 ani
Rapoarte individuale de 5 ani
23. activitate pentru
personalul angajat
Cereri eliberare 2 ani
24. adeverine ale
personalului
angajat/plecat
H. Audit 1. Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
2. Plan audit 10 ani
3. Rapoarte audit ale UVT 10 ani

4. Rapoarte audit pentru 5 ani

proiecte de cercetare
5. Coresponden 5 ani
I. Control intern 1. Inventar al documentelor P
managerial predate la arhiv.
Control intern- chestionar 10 ani
de autoevaluare a
2. stadiului de implementare
al standardelor de control
intern/ managerial
Program de dezvoltare a 10 ani
3. sistemului de control
intern/managerial
4. Coresponden 5 ani

5. Situasia sintetic a 5 ani

rezultatelor autoevalurii
Raport asupra sistemului 5 ani
6. de control intern
managerial
J. Consiliere, Regulament de P
orientare n 1. organizare i funcionare
carier i leg. cu
mediul economic
2. Decizii P

3. Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
4. Coresponden, decizii, 20 ani
contracte externe
5. Coresponden intern cu 5 ani
departamentele
 8
K. coala Legi, ordine, instruciuni, P
doctoral de dispoziii, regulamente,
tiine economice circulare cu caracter
i umaniste 1. normativ i alte
L. coala documente cu caracter de
doctoral de reglementare(legislaia
tiine inginereti aferent).
Decizii, circulare, note de P
serviciu cu diferite
comunicri, norme i
2. sarcini pentru organizarea
activitii didactice i
administrative, situaii
ctre statistic.
3. Registre matricole P
doctorat
4. Cataloage P

5. Inventar al documentelor P
predate la arhiv
Dosarul de admitere la 50 ani
doctorat (decizii de
numire a comisiei de
admitere, procesele-
6. verbale ale concursului de
admitere, listele cu
rezultatele concursului de
admitere, decizii de
nmatriculare).
7. Teza de doctorat 50 ani C.S.

8. Dosarul personal al 30 ani C.S.

doctorandului
Proiectul de cercetare 30 ani
9. tiinific si rapoartele de
cercetare tiinific ale
doctoranzilor.
Caiet de nregistrare a 20 ani
10. deciziilor cu comisiile de
susinere public a tezei
de doctorat
11. Registrul de intrare i 20 ani
ieire a corespondenei
12. Condica de prezen 5 ani
M. Centre de Ordine ale M.E.N.i P
cercetare 1. coresponden privind
Institutele de cercetare
Legi, instruciuni, P
2. dispoziii, cu caracter
normativ (legislaie
aferent)
3. Documente privind P
activitatea de cercetare
 9
4. Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
5. Proiecte i lucrri de 50 ani
cercetare
6. Rapoarte privind 20 ani
activitatea de cercetare
7. Registrul de intrri-ieiri 20 ani
8. Condici de prezen 5 ani

9. Coresponden intern i 5 ani

extern
II A. Pregtire Legi, instruciuni, ordine P
DEPARTAMENTUL psihopedagogic i alte documente cu
1. 1
PENTRU B. Grade didactice caracter de reglementare
PREGTIREA . primite de la minister,
PERSONALULUI referitoare la organizarea
DIDACTIC i funcionarea D.P.P.D.
2. 2 Deciziile directorului, P
Hotrrile Senatului.
.
Hotrrile C.A.
3. 3 Procese verbale ale P
edinelor D.P.P.D.,
.
informri anuale, alegeri
4. . Planuri de nvmnt i P
programe analitice
Cataloage cu rezultatele P
obinute n sesiunile de
examene, cereri de
5. 5 echivalri de note,
cataloage cu rezultatele
.
examenelor de diferen,
cataloage cu rezultatele
examenelor restante d
(conform Sist. ECTS)
Cataloage cu rezultatele P
6. 6
obinute la examenul de
. absolvire, centralizatorul
examenului de absolvire
7. . Registrul matricol P

8. . Planul strategic. Planul P

operaional anual
Situaii statistice necesare P
9. 9
fundamentrii finanrii
. de baz anuale (calculul
studenilor echivaleni)
10. . Practica pedagogic a P
studenilor
Ordine i corespondena P
11. 1 cu ministerul privind
1 obinerea grad. did. I i II,
precum i echivalarea
. titlului de doctor cu gradul
didactic I
 10
Tabele nominale cu P
componena comisiilor de
examinare pentru probele
orale i scrise din cadrul
12. 1 examenelor de acordare a
gradului didactic II,
2 pentru inspecia special
. i sisinerea lucrrii
metodico-tiinifice
pentru gradul didactic I i
pentru echivalarea titlului
de doctor cu gradul
didactic I
13. 1 Cataloage cu rezultatele P
obinuite la examenele
3
pentru obinerea gradelor
. didactice I i II
Tabele nominale cu P
personalul didactic care a
14. 1 promovat examenele
4 pentru acordarea gradelor
didactice I i II, ntocmite
. de Centrul de
Perfecionare i naintate
spre validare la minister
15. Registre de intrare-ieire 20 ani
a corespondenei
16. 5 Corespondena intern cu 10 ani
celelalte faculti i
.
departamente din UVT
Organizarea concursului 10 ani
17. 1
de admitere, rezultatele
. concursului i listele
candidailor admii
Dosarele personale ale 5 ani
18. 1
candidailor admii la
. concursul de admitere
(nmatriculai)
19. Coresponden cu alte 5 ani
instituii
Rapoarte scrise de la inspecia 5 ani
special i susinerea lucrrii
metodico-tiinifice pentru gradul
didactic I, echivalarea titlului de
doctor cu gradul didactic I,
referatele de acceptare a lucrrilor
20. metodico-tiinifice elaborate
pentru gradul didactic I, copii
autentificate de conducerea
unitilor de nvmnt dup
procesele verbale de la inspeciile
speciale ale candidailor, susinute
la obinerea gradului didactic II
 11
21. . Dosarele personale ale 3 ani
absolvenilor
22. . Cereri de reexaminri (cu 1 an
chitanele aferente)
23. 2 Cereri de nscriere i lista 1 an
absolvenilor nscrii la
.
examenul de absolvire,
Lucrri scrise ale 1 an
24. 2
candidailor pentru
. obinerea gradelor
didactice I i II
Fiele candidailor 1 an
nscrii pentru obinerea
25. 5 gradelor didactice I i II,
. pentru echivalarea titlului
de doctor cu gradul
didactic I
Documente primare, 1 an
26. 2 subiecte i bareme la
probele scrise,
6 borderourile cu notele
. acordate de profesorii
examinatori, biletele la
probele orale
III A. Financiar i 1. 1 Ordine i instruciuni de P
DIRECIA bugete la M.E.N., M. F., B.N.R.
.
ECONOMIC B. Contabilitate
2. 2 Planul de venituri i P
cheltuieli: bugetare,
.
speciale, extrabugetare,
virri de credite, revizii
bugetare, cereri credite.
3. 3 Lucrri privind transferul P
de mijloace fixe ntre
.
uniti (cereri, acte
justificative, referate,
avize, copii de pe
deciziile de transfer, P.V.
de predare-primire).
4. 4 State de plat ale 50 ani
salariilor i ajutoarelor de
.
boal (originale).
5. 5 Dri de seam contabile 50 ani
i statistici anuale
6. 6 Dri de seam i situaii privind 50 ani
utilizarea fondului de investiii i
.
ndeplinirea planului de investiii.
7. 7 Dri de seam contabile. 50 ani
Bilan i anexe, cont
.
execuie, indicatori pentru
buget, investiii, rapoarte
asupra drilor de seam
lunare.
 12
8. 8 Adrese privind evidena 15 ani
i urmrirea debitorilor
.
(studeni, foti salariai),
la Poliie, la domiciliu, etc.
9. 9 Ordine, instruciuni i 15 ani
regulamente referitoare la
.
funcionarea controlului
financiar.
10. 1 Planuri de munc anuale. 15 ani
11. 1 Procese verbale de 15 ani
verificare a gestiunilor.
12. 1 Balane de verificare 10 ani
sintetic i analitic.
13. 1 Fie analitice de eviden 10 ani
contabil la mijloacele
.
fixe.
14. 1 Documente privind 10 ani
inventarierea bunurilor i
4
valorilor (procese
. verbale, liste i rapoarte
ale comisiei).
15. 1 Acte de primire-predare a 10 ani
gestiunilor. Garanii
5
gestionari i ordine de
numire.
16. 1 Acte justificative, documente 10 ani
primare i contabile ce stau
6
la baza nregistrrilor de
. conturi contabile (note de
contabilitate, extrase de cont,
centralizatoare de materiale,
contul casierului), care se
pstreaz anexate la note
contabile, jurnale, situaii.
17. 1 Fie contabile sintetice. 10 ani
18. 1 Fie contabile analitice. 10 ani
19. 1 Registru de cas 10 ani
20. 2 Procese verbale, decizii, 10 ani
acceptri i negaii
0
privind scderi de
. inventar i casri ale
materialelor.
21. 2 Burse state de plat 10 ani
22. 2 Sinteze referitoare la 10 ani C.S.
controlul financiar i
.
verificarea gestiunilor.
23. . Dri de seam asupra 10 ani C.S.
verificrilor contabile.
24. . Instruciuni, situaii, comunicri 5 ani
i inventare privind stocurile de
materiale.
 13
25. 2 Cereri de deschidere de 5 ani
credite i mandate
5
bugetare. Dispoziii
. bugetare de retragere a
creditelor.
C. Casierie 1. . Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
2. . Chitaniere 5 ani
3. . Registre de cas 5 ani
IV A. Secretariat i 1. 1 Inventar al documentelor P
DIRECIA TEHNICO Acte de studii predate la arhiv
.
- ADMINISTRATIV
2. 2 Registre de eviden i P
eliberare a actelor de
.
studii tipizate
3. . Cotoarele diplomelor i P
certificatelor eliberate
4. 4 Hotrri C.A., decizii P
emise de rector privind
.
duplicatele actelor de
studii
5. 5 Cereri aprobate i P
documentele necesare
.
eliberrii duplicatului
dup actele de studii
6. . Dosare personale 50 ani
absolvenilor
7. 7 Documente ale 30 ani
absolvenilor altor
.
universiti care au
susinut examenul de
licen la UVT
8. Diplome neutilizate (acte 20 ani C.S. cf. Reg.
de studii tipizate n alb) O.M.E.N.
9. Registre de intrare 20 ani
ieire a corespondenei
10. Adrese minister i 10 ani C.S.
ROMDIDAC privind
necesarul de acte de
studii tipizate
11. Borderouri de expediere a 5 ani
corespondenei
12. Condici de prezen a 5 ani
personalului Rectoratului
13. Condici de expediere a 2 ani
corespondenei
B. Achiziii i 1. Inventar al documentelor P
Aprovizionare predate la arhiv.
2. Contracte economice 20 ani
pentru achizitii de
produse, servicii, lucrri
 14
3. Note i procese verbale de 10 ani
recepie, bonuri de consum,
servicii
4. Dosarul achizi iilor publice 10 ani
5. Procese verbale mijloace fixe 10 ani
6. Propuneri de planuri de 10 ani
aprovizionare anuale
7. Planuri de aprovizionare, 10 ani
cu memoriu explicativ i
specificaii de materiale
anuale, trimestriale,
lunare, i pe faculti
8. Dri de seam (analize) privind 10 ani
realizarea planului de
aprovizionare, pe facult i
9. Programul anual al 5 ani
achiziiilor publice
10. Bonuri de transfer 5 ani
11. Fie de magazie 5 ani
12. Instruciuni, situaii, 5 ani
comunicri i inventare
privind stocurile de
materiale.
C. Investiii 1. 1 Planuri de investiii P
D. Reparaii pentru construcii i
reparaii capitale.
2. 2 Dri de seam i situaii P
privind ndeplinirea
planului de investiii (cu
memoriile explicative)
3. 3 Avize date de autoriti pentru P
diferite construcii; dosare cu
documentele privind cererile i
ofertele, licitaiile i seleciile
pentru lucrri de investiii,
reparaii capitale, consolidri i
reabilitri.
4. . Documentaii tehnice pentru P
lucrri de investiii, reparaii
capitale.
5. 5 Plan tehnic anual (propuneri P
documentare, studii i cercetri,
proiect, text definitiv cu toat
corespondena aferent).
6. Cartea tehnic a imobilelor P
7. Dosare tehnice cu proiecte i P
devize (memorii justificative,
analize de preuri, planificarea
lucrrilor i organizareaantierelor).
8. Registre i fie de eviden P
tehnico - operativ
 15
9. Inventar al documentelor P
predate la arhiv
10. Plan de investiii utilaje; 15 ani
list de doptri; rapoarte
de activitate ale
diriginilor de antier.
11. Contracte de execuie de 10 ani dup
lucrri de investiii, expirarea
reparaii capitale contractelor
12. Lucrri privind reparaii 10 ani
capitale
13. Lucrri privind reparaii 10 ani
curente
14. Procese verbale de 10 ani
recepie provizorie i
definitorie a lucrrilor:
situaii de lichidare
15. Dosarele cu documentele 10 ani C.S.
privind cererile i
ofertele, licitaiile i
seleciile pentru lucrri de
reparaii, ntreinere,
revizii, verificri, etc.
16. Fie i facturi privind 10 ani C.S.
evidena valoric a
lucrrilor efectuate.
17. Coresponden privind 5 ani C.S.
metrologia, gaze, .a.
E. Gestiune i 1. 1 Adrese i contracte de P
ntreinere . preluare cldiri i alte
patrimoniu bunuri
2. 2 Autorizaii funcionare P
(protecia muncii, P.S.I.,
.
Sanepid) , i decizii ale
conducerii privind
activitatea de protecia
muncii i P.S.I. n
instituie.
3. 3 Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
4. 4 Lucrri privind transferul 15 ani
de mijloace fixe ntre
.
unitate (cereri, acte
justificative, referate,
avize, copii de pe
deciziile de transfer,
procese verbale de
predare-primire).
5. . Registre procese verbale 10 ani
la contracte utiliti spaii
6. 6 Registre eviden consumuri 10 ani
7. 7 Procese verbale de casare a 10 ani
mijloacelor fixe i de inventar
 16
8. 8 Referate, procese verbale, 10 ani
referitoare la paz,
.
protecia muncii, P.S.I.
9. 9 Referate necesitate 10 ani
materiale curenie,
.
ntreinere i reparaii
efectuate cu fore proprii
la spaiile de nvmnt
i administraie.
10. 1 Coresponden intern i 10 ani
extern privind spaiile i
0
utilitile necesare.
11. . Fie i facturi privind 10 ani
evidena valoric a
cheltuielilor.
12. . Liste de angajai i liste 5 ani
de cheltuieli
13. . Contracte utiliti spaii Peduratacontractului

F. Programe i 1. . Instruciuni, regulamnete, P

proiecte norme, ordine POSDRU
2. Dosare autorizare programe de P
formare profesional OG
129/2000 republicat
3. Documentaie programe P
de formare profesional
4. Documenta ie examen P
program de formare
profesional
5. Registru matricol general P
programe de formare
6. Registru de eviden P
nominal a certificatelor
de absolvire/calificare
7. Cotoarele certificatelor de P
absolvire/calificare
8. Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
9. Programe de finan are 50 ani
naional
10. Programe de finanare 50 ani
internaional
11. . Programe de finanare din 50 ani
Fonduri Structurale
12. . Cereri de finanare i 50 ani
documentaia POSDRU
13. 7 Dosare personale cursani 50 ani
programe de formare
.
profesional
14. Cataloage cursan i programe 50 ani
de formare profesional
15. 6 Coresponden cu autoritile 5 ani
publice, ageni economici, alte
.
instituii
 17
G. Imagine i 1. . Regulamente de funionare i P
relaii publice organizare, fie post
2. 2 Contracte, acorduri de P
colaborare i parteneriat
.
cu instituii din ar.
3. . Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
4. 3 Coresponden privind 50 ani
atribuirea i
.
recunoaterea titlurilor
tiinifice (Doctor
Honoris Causa etc.)
5. 1 Registru de eviden i 50 ani
coresponden privind
7
liberul acces la informaii
. de interes public Legea
544/2001
6. 1 Registre de eviden a 50 ani
declaraiilor de avere i
.
de interese
7. . Declaraii de avere i de 50 ani
interese
8. Hotrri, decizii, reglementri 50 ani
9. . Adrese ale rectorului 30 ani
difuzate la BIRD
10. . Registre intrri ieiri a 20 ani
corespondenei
11. . Procese verbale 20 ani
12. 9 Documente privind 20 ani
imaginea universitii
.
(monitorizare pres, topul
universitii)
13. 1 Note de fundamentare, 20 ani
fie de eliberare a
.
bonurilor de carburant
pentru autovehicule
14. . Documente Program 20 ani
Euro 200
15. 8 Documente privind 10 ani
instituia universitii
.
(mesaje, adrese de
mulumire, invitaii,
cuvntri, etc)
16. . Coresponden cu mass - 5 ani
media local i naional
17. . Coresponden intern 5 ani
18. . Rapoarte anuale ale 5 ani
BIRD
19. . Materiale promovare 5 ani
ofert educaionmal
20. . Condic de prezen 5 ani
 18
V A. Relaii 1. . Convenii de colaborare P
DIRECIA RELAII internaionale cu instituii din
INTERNAIONALE strintate, acorduri
I SERVICII bilaterale
SOCIALE
2. 2 Coresponden extern P
privind relaiile externe
.
ale universitii.
3. 4 Rapoarte de activitate P
ntocmite n urma
.
deplasrilor n strintate
4. 5 Coresponden cu P
M.Ed.C. referitoare la
.
plecri/primiri oaspei din
strintate, inclusiv
primiri de lectori strini
5. . Proiecte de colaborare P
internaional
6. 8 Documente legate de P
studenii strini, tabele
.
nominale, ordine
M.Ed.C..
7. . Materiale privind P
cursurile de var.
8. 1 Inventar al P
documentelor predate la
.
arhiv.
9. 3 Cereri ale personalului 10 ani
privind deplasarea n
.
strintate n interes de
serviciu i ordinul
rectorului privind
deplasarea
10. 6 Coresponden privind 10 ani
profesorii asociai, experi
.
n diverse domenii
11. 9 Oferte de burse sau alte 3 ani
posibiliti de studii n
.
strintate (coresponden
intern).
B. Cmine i 1. . Inventar al documentelor P
cantine studeneti predate la arhiv.
2. Registru intrri ieiri 20 ani
documente
3. Coresponden cu M.E.N. 10 ani C.S.
i alte instituii n legtur
cu prblemele social-
studeneti
4. Instruciuni, regulamente 10 ani C.S.
n legtur cu
funcionarea cminelor
5. . Autorizaii sanitare, 10 ani
coresponden.
 19
6. Aprobri documente 10 ani
interne
7. 1 Coresponden privind 10 ani
cazarea i ntreinerea
.
oaspeilor din ar i
strintate.
8. Liste pe cmine, a 10 ani
studenilor bursieri
9. 1 Evidena persoanelor i a 10 ani
contractelor de nchiriere
.
a celor cazai n cmine
10. 1 Coresponden intern i 10 ani
extern privind
.
problemele sociale.
11. 1 Condici de prezen 5 ani
.
12. 1 Cereri de coresponden 5 ani
privind cazarea
.
studenilor n cmine
C. Biblioteca 1. 1 Planul de propuneri i
universitar achiziii pentru
. P
completarea coleciei
bibliotecii pe baza
studiilor fondurilor i
necesitilor lor. Referate
de expertiz pentru
completarea fondurilor.
2. 2 Bibliografii tematice P
pentru studii de
.
specialitate.
3. 7 Procese verbale, oferte, P
inventare, etc., privind
.
donaii de cri de la
instituii sau persoane
particulare.
4. . Registru inventar P
5. . Registru de evidena P
brourilor.
6. . Registru de micare a P
fondurilor bibliotecii
7. 1 Fie: alfabetic, sistematic, P
tematic, colectiv, tip,
.
topografic, de titluri, de
dicionare.
8. . Cataloage de fie P
analitice ale periodicelor
romneti.
9. . Colecii de publicaii P
cotidiene, sptmnale,
lunare, anuale.
10. . Fia crii P
 20
11. 2 Procese verbale de P
predare-primire a
.
patrimoniului bibliotecii.
12. . Situaii statistice privind P
dinamica crilor n
bibliotec
13. . Planuri de munc i dri P
de seam anuale
14. 2 Inventar al P
documentelor predate la
.
arhiv.
15. . Confirmri i schimb prin 15 ani
e - mail.
16. 8 Procese verbale de 15 ani C.S.
inventariere a fondului
.
bibliotecii.
17. . Registru intrri 15 ani C.S.
18. 3 Coresponden i sesizri din 10 ani
partea instituiilor cu care
.
colaboreaz biblioteca, i a
cititorilor, privitoare la
activitatea bibliotecii.
19. 4 Comenzi pentru procurarea de 10 ani
cri, manuale, reviste i
.
brouri. Alte pli privind
comenzile de livrare.
20. 5 Cereri de repartizare de cri 10 ani
din partea cadrelor. Procese
.
verbale de predare-primire.
21. . Registru de eviden a 10 ani
activitii zilnice.
22. 2 Procese verbale de verificare i de 10 ani
excludere a crilor potrivit
2
instruciunilor M.E.N., precum i
. procese verbale de cri date altor
biblioteci. Lista deselecionare.
23. . Registru de eviden a 5 ani
cititorilor
24. . Fia cititorului 5 ani
D. Editura i 1. 2 Planul editorial anual. P
tipografia
.
universitii
2. . Acte fundamentale (autorizaii, P
colegii, redacii, procese verbale).
3. 1 Dare de seam i situaii P
statistice privitoare la
.
publicaiile instituiei.
4. . Inventar al documentelor P
predate la arhiv.
5. 1 Regulamente, instruciuni, etc., 10 ani dup expirarea
n legtur cu editarea valabilitii
.
cursurilor i manualelor
 21
6. 3 Coresponden legat de 10 ani C.S.
planul editorial i
.
realizarea lui.
7. . Materiale elaborate de 10 ani C.S.
biroul metodic
8. 5 Dosare de carte ale 10 ani C.S.
manualelor (referate, note
.
interne, observaii, copii,
contracte cu autorii, copii
procese verbale, fie de
carte, manuscris Ec Ed),
referate i avize de
tehnoredactare.
9. . Materiale ilustrative 10 ani C.S.
pentru carte (coperi,
fotografii, ilustrate).
10. 7 Fia lucrrii (punga de 10 ani C.S.
carte) cuprinznd toate
.
datele crii privind
producia.
11. 8 Referate i comunicri 10 ani C.S.
privind lucrri de
.
multiplicare, executri de
lucrri (desen, afie,
materiale didactice de
propagand).
12. . Coresponden privind 10 ani C.S.
relaiile cu tipografiile.
13. . Acte justificative 10 ani
referitoare la publicaii.
14. . Manuscrisurile 1 an
tipriturilor.
FACULTI I DEPARTAMENTE
VI A.Drept 1. Legi, hotrri, regulamente, P
FACULTATEA DE B. tiine dispoziii, primite de la
DREPT I TIINE administrative M.Ed.C.
ADMINISTRATIVE
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor, hotrri ale
Senatului/Biroului Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, regulamente P
proprii ale Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, proiecte i P
alte forme de verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale, analize diverse).
 22
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
10. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
11. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
12. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Registre intrri - iesiri 20 ani
17. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
21. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
22. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
 23
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri facultative, tabere,
etc.
27. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
28. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
29. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
30. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
31. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
32. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
33. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
VII A. Ingineria 1. Legi, hotrri, regulamente, P
FACULATATEA DE sistemelor dispoziii, primite de la
INGINERIE B. Inginerie M.Ed.C.
ELECTRIC, electronic i
ELECTRONIC I telecounicaii
TEHNOLOGIA C. Inginerie
INFORMAIEI electric
D. Inginerie
energetic
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale
Senatului/Biroului
Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale, analize diverse).
 24
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
10. Planuri de nvmnt, P
programe analitice, statistici.
11. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
12. Documente privind activitatea P
tiinific intern/extern;
manifestri tiinifice.
13. Documente privind facultatea P
(decizii, autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse, probleme
legate de cadrele didactice:
acoperire ore, concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
19. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
20. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
21. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
22. Lucrri de diplom (coninnd 10 ani C.S.
referatul i lucrrile susinute la
toate probele).
23. Documente privind activitatea 5 ani
colar (structur an universitar,
stabilirea grupelor de studeni,
planificri examene, orare), pe ani
universitari.
24. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
25. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
26. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
 25
27. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri facultative, tabere,
etc.
28. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
29. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
30. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
31. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
32. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
33. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
VIII A. Chimie 1. Legi, hotrri, P
FACULTATEA DE B. Fizic regulamente, dispoziii,
TIINE I ARTE C. Matematic primite de la M.Ed.C.
D Muzic
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor, hotrri ale
Senatului/Biroului Senatului/ C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale, analize diverse).
8. . Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
11. Planuri de nvmnt, programe P
analitice, statistici.
12. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
 26
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
16. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
21. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
22. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
23. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
24. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
25. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
26. Burse (cereri, acte 5 ani
aferente)
27. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
28. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
29. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
 27
30. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
31. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
32. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
33. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
IX A. Ingineria 1. Legi, hotrri, P
FACULTATEA DE mediului regulamente, dispoziii,
INGINERIA B. Ingineria primite de la M.Ed.C.
MEDIULUI I produselor
TIINA alimentare
ALIMENTELOR C. Inginerie
chimic
D. Agronomie
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale
Senatului/Biroului
Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale de edin, analize
diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
11. Planuri de nvmnt, programe P
analitice, statistici.
12. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
 28
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
16. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
21. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
22. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
23. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
24. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
25. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
26. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
27. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
28. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
29. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
 29
30. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
31. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
32. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
33. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
X A. Ingineria 1. Legi, hotrri, regulamente, P
FACULATATEA DE materialelor dispoziii, primite de la
INGINERIA B. Inginerie M.Ed.C.
MATERIALELOR I mecanic
MECANIC
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor, hotrri
ale Senatului/Biroului Senatului
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea; autoevaluarea
programelor de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale, analize diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
10. Planuri de nvmnt, programe P
analitice, statistici.
11. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
12. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
 30
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
16. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
21. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
22. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de studeni 5 ani C.S.
(comunicri, decizii,
coresponden cu prinii sau cu
diverse organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii transport, 5 ani
adeverine neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
 31
XI A. Educaie fizic 1. Legi, hotrri, regulamente, P
FACULTATEA DE i sport dispoziii, primite de la
TIINE UMANISTE B. Istorie M.Ed.C.
C. Geografie
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale
Senatului/Biroului
Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Cons. Facultii P
(alegeri, structur, procese
verbale, analize diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
10. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
11. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
12. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Registre intrri - iesiri 20 ani
17. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
 32
18. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
19. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
20. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
21. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
22. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii transport, 5 ani
adeverine neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
XII A. Administrarea 1. Legi, hotrri, P
FACULTATEA DE afacerilor regulamente, dispoziii,
TIINE B. Contabilitate primite de la M.Ed.C.
ECONOMICE C. Finane
D. Management
E. Marketing
 33
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale
Senatului/Biroului
Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului P
facultii (alegeri,
componena, procese
verbale de edin, analize
diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
11. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
12. Documente privind activitatea P
tiinific intern/extern;
manifestri tiinifice.
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Registre intrri - iesiri 20 ani
17. . Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
 34
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
21. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
22. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii transport, 5 ani
adeverine neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
33. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
XIII A. Teologie 1. Legi, hotrri, P
FACULTATEA B. tiine ale regulamente, dispoziii,
TEOLOGIE educaiei primite de la M.Ed.C.
ORTODOX I
TIINELE
EDUCAIEI
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor, hotrri
ale Senatului/Biroului Senatului/
C.A.
 35
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului P
facultii (alegeri,
componena, procese
verbale, analize diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
11. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
12. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
13. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Registre intrri - iesiri 20 ani
17. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
 36
20. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
21. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
22. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
XIV A. tiine ale 1. Legi, hotrri, regulamente, P
FACULTATEA DE comunicrii dispoziii, primite de la
TIINE POLITICE, B. Limba i M.Ed.C.
LITERE I literatura
COMUNICARE C. tiine politice
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor, hotrri
ale Senatului/Biroului Senatului/
C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
 37
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului P
facultii (alegeri,
componena, procese
verbale, analize diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
11. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
12. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
13. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
16. Registre intrri - iesiri 20 ani
17. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
18. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
19. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
20. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
21. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
 38
22. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
23. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
24. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
25. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
26. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
27. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
28. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
29. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
30. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
31. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
XV A. Geografie 1. Legi, hotrri, P
DEPARTAMENTUL B. Limba i regulamente, dispoziii,
DE NVMNT literatura englez primite de la M.Ed.C.
LA DISTAN I C. Muzic
FORMARE instrumental
CONTINU D. Educaie fizic
i sportiv
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale Senatului/C.A.
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind aprobri P
funcionare programe.
5. Registre matricole P
 39
6. Cataloage de examene, proiecte i P
alte forme de verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului P
departamentului (alegeri,
componena, procese
verbale, analize diverse).
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
10. Documente privind P
departamentul (aprobari
functionare programe, decizii,
numiri comisii diverse, probleme
legate de cadrele didactice:
acoperire ore, etc).
11. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
12. Dosarul privind examenul P
de absolvire (pe ani
universitari)
13. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
16. Cereri de retragere dosare 20 ani
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
19. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
20. Lucrri de finalizare studii 10 ani C.S.
21. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
cursanilor originale
22. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
23. Coresponden intern cu 5 ani
faculttile i departamentele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
cursani (comunicri,
decizii, coresponden sau
cu diverse organizaii).
 40
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind departamentul.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.
XV A. Economia 1. Legi, hotrri, P
DEPARTAMENTUL comerului, regulamente, dispoziii,
DE STUDII turismului i primite de la M.Ed.C.
ECONOMICE I serviciilor
ADMINISTRATIVE B. Administraie
ALEXANDRIA public
C. Agricultur
2. Ordine, decizii ale P
rectorului/prorectorilor,
hotrri ale
Senatului/Consiliului de
administratie
3. Ordine, decizii, P
regulamente proprii ale
Consiliului facultii.
4. Lucrri privind autorizarea P
provizorie/acreditarea;
autoevaluarea programelor
de studii
5. Registre matricole P
6. Cataloage de examene, P
proiecte i alte forme de
verificare a pregtirii
studenilor.
7. Lucrrile Consiliului facultii P
(alegeri, componena, procese
verbale, analize diverse).
 41
8. Centralizatorul rezultatelor P
obinute de studeni n
sesiunile de examen.
9. Dosarul privind examenul P
de licen/absolvire (pe ani
universitari)
10. Planuri de nvmnt, P
programe analitice,
statistici.
11. Inventarele documentelor P
predate la arhiv.
12. Documente privind P
activitatea tiinific
intern/extern; manifestri
tiinifice.
13. Documente privind P
facultatea (decizii,
autoevaluare, acreditare,
numiri comisii diverse,
probleme legate de cadrele
didactice: acoperire ore,
concursuri,etc).
14. Metodologie admitere, 50 ani
inclusiv liste admitere.
15. Dosarul concursului de 20 ani
admitere.
16. Cereri de retragere dosare 20 ani
de admitere
17. Registre intrri - iesiri 20 ani
18. Evidena plii taxelor de 10 ani
colarizare inclusiv chitane
(studeni romni i strini)
19. Lucrri de diplom 10 ani C.S.
(coninnd referatul i
lucrrile susinute la toate
probele).
20. Dosarele personale ale 10 ani Fr acte
studenilor originale
21. Planuri editoriale anuale, 10 ani C.S.
abonamente, publicaii
22. Chestionare evaluare cadre 10 ani
didactice de ctre studeni,
colegial,managerial,
centralizatoare
23. Coresponden intern cu 5 ani
catedrele
24. Coresponden legat de 5 ani C.S.
studeni (comunicri,
decizii, coresponden cu
prinii sau cu diverse
organizaii).
25. Burse (cereri, acte aferente) 5 ani
 42
26. Cereri ale studenilor pentru 5 ani
cursuri
opionale/facultative,
tabere, etc.
27. Coresponden intern 5 ani
privind facultatea.
28. Coresponden cu serviciile 5 ani
administrative, pe ani
universitari.
29. Condici de prezen ale 5 ani
personalului nedidactic.
30. Carnete, legitimaii 5 ani
transport, adeverine
neridicate
31. Cataloage sal, admitere, 5 ani
acte eferente
32. Coresponden intern 5 ani
legat de Consiliu
(convocare, adrese).
33. Documente privind 5 ani
activitatea colar (structur
an universitar, stabilirea
grupelor de studeni,
planificri examene, orare),
pe ani universitari.

ntocmit,

Ec. Mihaela Ciocoiu