Ghidul utilizatorului pentru

Aplicaia INTRASTAT offline

2017
- Versiunea 1 -

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC

ROMNIA
 INS 2007 Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n
forma original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau
transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea
scris a Institutului Naional de Statistic.

Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n articole,

studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

 Cuprins

Cuprins..........................................................................................................................4
1. Prefa...................................................................................................................5
2. Modificri importante n completarea declaraiei statistice Intrastat
ncepnd cu luna de referin ianuarie 2017 .............................................................7
3. Capitolul I Aplicaia Intrastat offline ...........................................................11
3.1. Crearea declaraiilor.....................................................................................14
3.1.1. Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri..............14
3.1.2. Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri ................21
3.2. Transmiterea declaraiilor ............................................................................28
3.3. Alte funcionaliti .......................................................................................29
3.3.1. Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil
pentru declaraie...................................................................................................29
3.3.2. Introducerea informaiilor privind PTD...............................................30
3.3.3. Administrarea declaraiilor ..................................................................30
3.3.4. Importul i salvarea unei declaraii create anterior ..............................31
3.3.5. Importul unei noi versiuni a unui nomenclator....................................32
3.3.6. Schimbarea directorului de lucru .........................................................35
4. Capitolul II Aplicaia Intrastat online ..........................................................35

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

1. Prefa

Potrivit prevederilor Legii nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului

statistic de comer internaional cu bunuri, completarea declaraiei statistice Intrastat
este obligatorie iar transmiterea ei la Institutul Naional de Statistic (INS) se face
exclusiv pe cale electronic.

Ghidul Utilizatorului pentru aplicaia Intrastat, denumit n continuare Ghid se

adreseaz:

- Furnizorilor de informaii statistice Intrastat (denumii n continuare FIS) i

- Prilor Tere Declarante (denumite n continuare PTD)

Scopul prezentului Ghid este de a furniza instruciuni asupra modului n care se

utilizeaz aplicaia offline dezvoltat de INS pentru a completa i transmite electronic
declaraii Intrastat ctre INS.

nainte de a utiliza aplicaia Intrastat i serviciile aferente oferite de INS v

recomandm s v familiarizai cu aspectele legate de sistemul Intrastat studiind
Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat (Partea I i Partea a-
II-a) disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Crearea i transmiterea declaraiilor Intrastat ctre INS este posibil prin una din
urmtoarele modaliti:

a) Aplicaia Intrastat online, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro .

b) Aplicaia Intrastat offline, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Aplicaia Intrastat offline permite crearea unui fiier de declaraie, care poate fi
transmis la INS prin una din urmtoarele modaliti:

1. E-mail la adresa : declaratie.intrastat@insse.ro

2. ncrcare n aplicaia Intrastat online de pe site-ul www.intrastat.ro

Dac nu avei acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit
punctelor 1) sau 2), putei copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul cu extensia
.xml sau .enc) pe o disket/CD/USB i v putei adresa Direciei Teritoriale de

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Statistic pe raza creia i are sediul operatorul economic, solicitnd transmiterea
prin e-mail a fiierului coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional
de Statistic sau putei transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la
Internet.

c) Generarea fiierelor de declaraii tip xml prin adaptarea aplicaiilor software

existente n compania dumneavoastr la structura standard acceptat de INS.
Informaii detaliate privind aceast modalitate de transmitere putei gsi n Manual de
descriere a procedurii pentru crearea altor tipuri de fiiere acceptate de INS, ce
poate fi descrcat de pe site-ul www.intrastat.ro.

Fiierul de declaraie tip xml se transmite utiliznd aceleai proceduri ca cele descrise
mai sus, la punctul b).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

2. Modificri importante n completarea declaraiei
statistice Intrastat ncepnd cu luna de referin
ianuarie 2017

Creterea pragului valoric Intrastat pentru introduceri de bunuri

De la 1.01.2017 pragul valoric Intrastat pentru introduceri de bunuri a crescut la

900.000 Lei. Pragul valoric Intrastat pentru expedieri de bunuri n anul 2017 rmne
acelai ca n anul anterior, la nivelul de 900.000 Lei.

Astfel, n anul 2017, operatorii economici care au realizat un volum valoric al

expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900.000 lei i/sau un volum al
introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900.000 lei sunt obligai s
completeze i s transmit la INS Declaraia statistic Intrastat.

Pentru detalii suplimentare putei consulta, pe site-ul www.intrastat.ro:

la seciunea Legislaie:

- Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic

nr.1302/2016 privind pragurile valorice Intrastat pentru colectarea
informaiilor statistice de comer intracomunitar cu bunuri n anul
2017 (M.Of. Partea I, nr. 1005/14.12.2016);

- Ordinul Preedintelui Institutului Naional de Statistic nr.

1475/2016 privind aprobarea Normelor de completare a Declaraiei
statistice Intrastat (M.Of. Partea I, nr. 25/10.01.2017).

la seciunea Metodologie:

- Manualul pentru furnizorii de informaii statistice - partea I,

capitolul 2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul
Intrastat.
7

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Nomenclatoare modificate:

- Nomenclatorul Combinat

Versiunea 2017 a Nomenclatorului Combinat conine 687 de coduri noi la nivel de 8

cifre n timp ce 573 coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2016
a NC. Numrul total de coduri NC la nivel de 8 cifre este de 9534. Nomenclatorul
Combinat este disponibil n format electronic pe site-ul www.intrastat.ro.

- Nomenclatorul privind natura tranzaciei

Nomenclatorul natura tranzaciei s-a modificat, astfel pentru anul 2017 a intrat n
vigoare o nou versiune a acestuia (pentru detalii vezi Manualele pentru furnizorii de
informaii statistice Intrastat). Au fost introduse coduri noi pentru natura tranzaciei:

- Codul de natura tranzaciei 9.2 Comer indirect

- Codul de natura tranzaciei 4.3 Bunuri destinate prelucrrii, considerate din

punct de vedere fiscal drept achiziii/livrari intracomunitare asimilate

- Codul de natura tranzaciei 5.3 Bunuri obinute n urma prelucrrii produselor

anterior declarate cu codul de natura tranzaciei 4.3

Modificri ale aplicaiei Intrastat offline:

Crearea declaraiilor Intrastat pentru anul 2017 se face prin utilizarea Aplicaiei
Intrastat offline versiunea 2017, pe care v rugm s o instalai pe calculatorul dvs
dup data de 1 februarie 2017. Prin instalarea Aplicaiei Intrastat offline 2017,
versiunea (executabil) utilizat n anul 2016 va fi dezinstalat automat, pstrnd
declaraiile Intrastat anterioare i nomenclatoarele aferente anului anterior.

ATENIE! Aplicaia Intrastat offline 2017 are setat n mod implicit Nomenclatorul
Combinat 2016. Astfel, dup instalarea Aplicaiei offline 2017, pentru a putea crea
declaraii aferente lunilor anului 2017, trebuie s ncrcai Nomenclatorul Combinat
2017 (NC 2017), utiliznd funcia Import din meniul Aciuni/Nomenclatoare
(vezi Capitolul 3.3.5 - Importul unei noi versiuni a unui nomenclator, din prezentul
ghid).

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

V rugm s acordai o atenie deosebit selectrii anului de referin, ntruct
Nomenclatorul Combinat la nivel de 8 cifre (nomenclatorul de bunuri) sufer
modificri n fiecare an, fiind necesar actualizarea anual a acestuia n aplicaiile
Intrastat. n consecin Nomenclatorul Combinat pentru anul 2017 difer de cel pentru
anul 2016.

Dup instalarea aplicaiei Intrastat offline 2017 este necesar realizarea procedurii de
import a declaraiilor care au fost create pentru anul 2016 cu aplicaia Intrastat offline
versiunea 2016, n vederea vizualizrii/revizuirii acestora, dac este cazul. Importul
acestor declaraii se realizeaz prin meniul Administrare declaraii (vezi Capitolul
3.3.4 - Importul i salvarea unei declaraii create anterior, din prezentul ghid).

Aplicaia Intrastat offline 2017 poate fi utilizat de asemenea pentru crearea sau
revizuirea declaraiilor Intrastat pentru lunile anului 2016. Procedura de lucru n
cazul n care dorii crearea sau revizuirea de declaraii Intrastat pentru anul 2016
este urmtoarea:

Pentru revizuirea unei declaraii create cu aplicaia Intrastat 2016 selectarea

nomenclatoarelor pentru anul 2016 se face automat n momentul n care deschidei
declaraia din meniul Aciuni/Administrare declaraii

Pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2016:

ATENIE! pentru crearea unei declaraii NOI aferente anului 2016, dup instalarea
aplicaiei Intrastat offline 2017 i importul nomenclatorului aferent anului 2017 este
necesar parcurgerea urmtorilor pai, n vederea folosirii nomenclatoarelor n
vigoare pentru anul 2016:

Pasul 1: Eliminarea nomenclatorului de bunuri 2017 astfel: n meniul

Aciuni/Nomenclatoare selectai nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2017,
dup care folosii butonul Eliminare din aceeai fereastr (Figura 1). Acest pas este
necesar pentru activarea nomenclatorului de bunuri NC8 versiunea 2016.

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 1 . Administrare nomenclatoare - eliminare nomenclator NC 2017

Pasul 2: Crearea declaraiei Intrastat NOU pentru anul 2016 (v rugm s

acordai o atenie deosebit selectrii perioadei de referin i fluxului import sau
export!!)

Pasul 3: Revenirea la versiunea nomenclatorului combinat de bunuri NC8

pentru anul 2017 (pentru crearea de declaraii Intrastat pentru anul 2017):

Aceasta se realizeaz prin meniul Aciuni/ Nomenclatoare, unde trebuie folosit

butonul Import i selectat fiierul CN_2017.xml din directorul Documentaie,
sub-director al directorului de lucru. Directorul de lucru implicit stabilit de aplicaie
este C:\Program Files\INTRASTAT. Dup parcurgerea acestei proceduri,
nomenclatorul de bunuri NC8 versiunea 2017 se va activa n mod automat.

10

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

3. Capitolul I Aplicaia Intrastat offline
Pentru instalarea aplicaiei Intrastat offline versiunea 2017, dai dublu click pe fiierul
Intrastat_Setup_2017.exe (kit de instalare pentru aplicaia Intrastat versiunea 2017, disponibil
gratuit pe site-ul www.intrastat.ro) (Figura 2):

Figura 2. Programul de instalare a aplicaiei Intrastat Offline

Utilizatorul trebuie s urmeze instruciunile programului de instalare i singurul lucru pe care

este necesar s-l fac este s specifice directorul de lucru unde se va instala aplicaia Intrastat
offline (Figura 3).

11

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 3. Stabilirea directorului unde se instaleaz aplicaia

Cnd instalarea este complet utilizatorul poate s acceseze aplicaia Intrastat offline din
meniul Windows Start\Programs\INTRASTAT. Din directorul Documentaie din acelai
meniu, pot fi accesate urmtoarele documente: Ghidul Utilizatorului pentru Aplicaia
Intrastat, Manualele pentru furnizorii de informaii statistice, Nomenclatoarele (format xml,
xls, pdf) i programul de dezinstalare (Figura 4).

Figura 4. Meniul Start\Programs\INTRASTAT

Prin selectarea meniului Aplicaia Intrastat offline din Figura 4, se va deschide fereastra
principal a aplicaiei Intrastat offline, prezentat n Figura 5.

12

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 5. Fereastra principal a aplicaiei Intrastat offline

n anul 2017, prima operaie care se execut n aplicaia Intrastat offline dup instalarea
acesteia este ncrcarea nomenclatorului combinat aferent anului 2017. Pentru aceasta utilizai
funcia Import din meniul Aciuni/Nomenclatoare (vezi Capitolul 3.3.5 - Importul unei
noi versiuni a unui nomenclator)

Orice declaraie creat cu aplicaia Intrastat offline va fi salvat n directorul Declaraii din
directorul de lucru, setat la instalarea aplicaiei.

n cazul n care aplicaia Intrastat offline este utilizat de o parte ter declarant (PTD), care
creaz i transmite declaraii n numele unui furnizor de informaii statistice (FIS), trebuie s
specifice acest lucru n aplicaie furniznd datele de identificare aferente PTD (v rugm s
studiai Capitolul 3.3.2 Introducerea informaiilor privind PTD).

13

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

3.1. Crearea declaraiilor

n funcie de tipul declaraiei (Introducere pentru declararea introducerilor intracomunitare

de bunuri sau Expediere pentru declararea expedierilor intracomunitare de bunuri)
utilizatorul poate iniia procedura de creare a unei declaraii Intrastat. Aceast aciune este
posibil prin meniul Aciuni unde sunt disponibile urmtoarele opiuni:

- Creare Declaraie Introducere

- Creare Declaraie Expediere

Seciunile urmtoare ofer mai multe detalii privind crearea declaraiilor Intrastat.

Toate declaraiile create cu aplicaia Intrastat offline vor fi salvate n sub-directorul

Declaraii din directorul de lucru. Dac utilizatorul dorete s schimbe directorul unde sunt
salvate declaraiile, v rugm s studiai Capitolul 3.3.6. Schimbarea directorului de lucru.

3.1.1. Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Introduceri

Selectnd opiunea Aciuni/Creare Declaraie Introducere se va deschide o fereastr n care

utilizatorul poate s introduc informaii privind firma declarant i bunurile introduse n
Romnia din alt stat membru n perioada de referin selectat (Figura 6).

Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei

raportoare (FIS).

Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar
(Introduceri, n cazul nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor
informaii:

Tip

Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de
referin selectat.

Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior.

Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru
sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru

14

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

mai multe informaii, v rugm s studiai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat partea I, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat.

Anul se va selecta anul de referin.

Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau nespecificat).
Acest cmp servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului
economic.

Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare
n aplicaie (vezi Capitolul 3.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD).

Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, prenume, telefon, e-mail) despre persoana
de contact responsabil cu introducerea datelor n declaraie. Aceste informaii apar automat
dac au fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi Capitolul 3.3.1 - Introducerea
informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie).

Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat dac doriti s primii codul de
confirmare al ncrcrii declaraiei Intrastat de ctre INS.

Figura 6. Declararea introducerilor intracomunitare de bunuri

15

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul
Validare.

Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Introduceri utilizatorul trebuie s

foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an)
pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare,
atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i un nume
de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca
denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de
utilizator.

Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul
trebuie s apese butonul Incript. Declaraia Intrastat va fi salvat n acelai director i cu
acelai nume, dar cu extensia de fiier enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea
fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator.

Pentru a tipri declaraia Intrastat utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel
se va deschide fereastra Previzualizare Tiprire (Figura 7), de unde utilizatorul poate tipri
la imprimant declaraia Intrastat.

Figura 7. Previzualizarea -Tiprirea unei declaraii Intrastat

16

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, un utilizator poate realiza
urmtoarele aciuni:

- Aduga o nou linie n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv).

- Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.

- Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.

- terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast
aciune).

Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie)

utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 6.
Aceast aciune va conduce la afiarea unei ferestre (Figura 10) n care utilizatorul poate
introduce toate informaiile specifice solicitate despre bunul respectiv.

Aceste informaii constau n:

Cod NC8 reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8),
specific anului pentru care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat.

Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate cuta i selecta cu uurin din

fereastra prezentat mai jos codul bunului corespunztor din Nomenclatorul Combinat n
vigoare pentru anul n curs (Figura 8). Cutarea se poate face att dup codul numeric al
bunului ct i dup text/cuvinte cheie introduse de utilizator n cmpul Descriere:

17

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 8. Cutare i selecie coduri NC8

Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul

introducerilor intracomunitare de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC_2017.pdf,
ce se gsete n directorul Documentaie din directorul de lucru, n special n cazurile n
care descrierea codurilor NC8 conine meniuni privind informaii existente numai n fiierul
mai sus menionat (Figura 9).

Figura 9. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC_2017.pdf

Descriere cod NC8 se va afia descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast
informaie este prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al
bunului i folosirea butonului Cutare/Acceptare.

ara de origine se va selecta ara din care bunul este originar, respectiv ara n care bunul a
fost produs sau a suferit ultima transformare substanial.

ara de expediere se va selecta statul membru UE din care a fost expediat fizic respectivul
bun ctre Romnia.

Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de

informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediere/
origine, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

18

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Valoare facturat n general, se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care
poate conine i costuri de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n
contract. Valoarea facturat trebuie exprimat n lei, fr zecimale. Pentru informaii
metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro.

Valoare statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a
Romniei. Valoarea statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii
metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.6 - Valoare statistic, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro.

Masa Net (kg). Masa net reprezint masa real a bunurilor n Kilograme fr ambalajele
aferente transportului. Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se
recomand aplicarea urmtoarelor reguli de rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor):

- Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar,

- Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag
superioar.

Pentru informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de

informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.3 - Masa net n kg, disponibil pe site-
ul www.intrastat.ro.

Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic

numai anumitor bunuri (poziii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ
i n alte uniti de msur dect kilogramele. Natura unitilor de msur suplimentare
depinde de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri ptrai etc. Pentru
informaii metodologice detaliate, consultai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6
Lista Unitilor de msur suplimentare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Natura Tranzaciei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac

bunurile intr n Romnia prin cumprare, pentru prelucrare, leasing financiar etc. Pentru
informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.7 - Natura tranzaciei i Anexa 3 Codificarea
naturii tranzaciei, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.
19

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care
definesc rolurile furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte
responsabiliti. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru
furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.9 - Termeni de livrare i
Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a

Romniei. Pentru informaii metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii
de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i Anexa 4
Codificarea modurilor de transport, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Figura 10. Variabile obligatorii pentru introducerile intracomunitare de bunuri

Cnd toate informaiile dintr-o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de
fiecare dat butonul Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute.

Pentru a aduga o nou linie n declaraie, utilizatorul va folosi butonul Nou.

Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele
corespunztoare Urmtoare sau Precedent.

20

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Pentru a nchide fereastra de linii din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul
nchidere.

Prin nchiderea ferestrei de linii din declaraie (Figura 10), fereastra pentru declaraiile de
introducere (Figura 6) va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente liniilor din
declaraie.

3.1.2. Crearea i salvarea declaraiilor pentru fluxul de Expedieri

Selectnd opiunea Aciuni / Creare Declaraie Expediere se va deschide o fereastr (Figura

11) unde utilizatorul poate s introduc informaii privind firma raportoare i bunurile
expediate n alte state membre UE n perioada de referin selectat.

Utilizatorul trebuie s introduc codul de identificare fiscal (CIF) i denumirea firmei

raportoare.

Fluxul pentru care se ntocmete declaraia Intrastat apare automat din selecia anterioar
(Expedieri, n cazul nostru), iar utilizatorul poate continua cu precizarea urmtoarelor
informaii:

Tip

Nou - reprezint o declaraie care va fi transmis la INS pentru prima dat pentru perioada de
referin selectat.

Revizuire reprezint o declaraie care urmeaz a nlocui o declaraie transmis anterior.

Nul - se selecteaz aceast opiune cnd operatorul economic este obligat s declare pentru
sistemul Intrastat ns nu are nimic de declarat pentru perioada de referin selectat. Pentru
mai multe informaii, v rugm s studiai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat partea I.

Luna se va selecta luna calendaristic pentru care se ntocmete declaraia Intrastat.

Anul se va selecta anul de referin.

Stare reprezint o informare asupra strii declaraiei (n lucru, final sau necompletat).
Acest cmp servete exclusiv managementului declaraiilor Intrastat la nivelul operatorului
economic.

21

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Informaiile de identificare ale PTD apar automat dac au fost fcute setrile corespunztoare
n aplicaie (vezi Capitolul 3.3.2 - Introducerea de informaii privind PTD).

Utilizatorul trebuie s introduc informaii (nume, telefon, e-mail) despre persoana de contact
responsabil cu introducerea datelor n declaraie. i aceste informaii apar automat dac au
fost fcute setrile corespunztoare n aplicaie (vezi Capitolul 3.3.1 - Introducerea
informaiilor privind persoana de contact responsabil pentru declaraie).

Atenie! Cmpul Email este obligatoriu de completat daca doriti s primii codul de
confirmare al ncrcrii declaraiei Intrastat de ctre INS.

Figura 11. Declararea expedierilor intracomunitare de bunuri

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul

Validare.

Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Expediere, utilizatorul trebuie s

foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an)
pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare,
atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i un nume
de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca

22

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de
utilizator.

Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul
trebuie s apese butonul Incript. Declaraia va fi salvat n acelai director i cu acelai
nume, dar cu extensia de fiier enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea fiierului
stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator.

Pentru a tipri declaraia Intrastat, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel
se va deschide o fereastr Previzualizare Tiprire, de unde utilizatorul poate tipri la
imprimant declaraia Intrastat.

Prin folosirea butoanelor disponibile n aplicaia offline, utilizatorul poate realiza urmtoarele
aciuni:

- Aduga o linie nou n declaraia Intrastat (informaii despre bunul respectiv).

- Elimina o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.

- Edita informaii cuprinse ntr-o linie din declaraia Intrastat, selectat n prealabil.

- terge toate liniile din declaraie (ulterior va fi afiat un mesaj de confirmare pentru aceast
aciune).

Pentru a introduce informaiile referitoare la un bun (crearea unei linii n declaraie)

utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Adugare din fereastra prezentat n Figura 11.
Aceast aciune va conduce la afiarea unei ferestre (Figura 13) n care utilizatorul poate
introduce informaiile specifice solicitate despre bunul respectiv.

Aceste informaii constau n:

Cod NC8 - reprezint codul bunului la nivel de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat (NC 8),
specific anului pentru care se face crearea/actualizarea declaraiei Intrastat..

Folosind butonul Cutare/Acceptare utilizatorul poate gsi i selecta cu uurin codul

bunului corespunztor din Nomenclatorul Combinat n vigoare pentru anul n curs (Figura
12). Cutarea se poate face att dup codul numeric al bunului ct i dup text/ cuvinte cheie
introduse de utilizator n cmpul Descriere.

23

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 12. Cutare i selecie coduri NC8

Pentru selectarea corect a codurilor NC8 corespunztoare bunurilor ce fac obiectul

expedierilor intracomunitare de bunuri, poate fi necesar accesarea fiierului NC8_2017.pdf,
ce se gsete n directorul Documentaie din directorul de lucru, n special n cazurile n
care descrierea codurilor NC8 conine meniuni privind informaii existente numai n fiierul
mai sus menionat (Figura 13).

24

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 13. Meniuni privind informaii existente n fiierul NC8_2017.pdf

Descriere poziie - va aprea descrierea bunului aferent codului NC8 selectat. Aceast
informaie este prezentat automat de sistem dup introducerea sau selectarea codului NC8 al
bunului i folosirea butonului Cutare/Acceptare.

CUI Partener (pentru expedieri de bunuri):

Pentru prima rubric a cmpului se va selecta codul statului membru UE al
partenerului comercial ctre care se expediaz fizic bunul raportat.
n cea de-a doua rubric a cmpului se va introduce partea numeric a CUI-ului
asociat partenerului comercial ctre care se expediaz fizic bunul raportat.
ara de Origine se va selecta din list codul pentru ara de origine a bunului aferent
codului NC8 selectat.

ara de Destinaie se va selecta statul membru UE de destinaie a bunurilor.

Pentru informaii metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii

de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.2 ara de destinaie/ expediere/
origine, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Valoare Facturat n general se va indica valoarea bunurilor menionat n factur, care

poate conine i costuri de transport i asigurare conform termenilor de livrare stipulai n
contract. Valoarea facturat trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii
metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.5 Valoare facturat n lei, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro.
25

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Valoare Statistic reprezint valoarea unui bun n momentul trecerii frontierei naionale a
Romniei. Valoarea statistic trebuie exprimat n lei fr zecimale. Pentru informaii
metodologice detaliate consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice
Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.6 - Valoare statistic, disponibil pe site-ul
www.intrastat.ro.

Masa Net (kg). Masa net reprezint masa real a bunurilor n kilograme fr ambalajele
aferente transportului. Masa net trebuie exprimat n numere ntregi, fr zecimale. Se
recomand aplicarea urmtoarelor reguli de rotunjire (pentru eliminarea zecimalelor):

- Dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar,

- Dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag
superioar.

Pentru informaii metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii

de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.3 - Masa net n kg, disponibil pe
site-ul www.intrastat.ro.

Uniti de Msur Suplimentare. Solicitarea unitii de msur suplimentar se aplic

anumitor bunuri (poziii din NC8) care pot fi exprimate din punct de vedere cantitativ i n
alte uniti de msur dect kilogramele. Tipologia unitilor de msur suplimentare depinde
de fiecare bun; pot fi buci, volum n litri, suprafee n metri ptrai etc. Pentru informaii
metodologice detaliate, v rug, s consultai Manualul pentru furnizorii de informaii
statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.4 - Uniti de msur suplimentare i Anexa 6
Lista unitilor de msur suplimentare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Natura Tranzaciei. Aceast informaie se refer la tipul de tranzacie, respectiv dac

bunurile sunt expediate din Romnia prin vnzare, pentru prelucrare, leasing financiar etc.
Pentru informaii metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii
de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.7 - Natura tranzaciei i Anexa 3
Codificarea naturii tranzaciei, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Termeni de Livrare - Termenii de livrare se refer la termenii comerciali acceptai care

definesc rolurile furnizorului i cumprtorului n transportul bunurilor precum i alte
responsabiliti. Pentru informaii metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul
pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.9 - Termeni de
livrare i Anexa 5 Codificarea termenilor de livrare, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

26

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Mod de Transport se va preciza modul de transport al bunurilor la frontiera naional a
Romniei. Pentru informaii metodologice detaliate, v rugm s consultai Manualul pentru
furnizorii de informaii statistice Intrastat, partea I, Capitolul 6.3.8 - Mod de Transport i
Anexa 4 Codificarea modurilor de transport, disponibil pe site-ul www.intrastat.ro.

Figura 14. Variabile obligatorii pentru expedierile intracomunitare de bunuri

Cnd toate informaiile dintr- o linie din declaraie au fost introduse, utilizatorul va folosi de
fiecare dat butonul Salvare, n caz contrar respectivele informaii vor fi pierdute.

Pentru a aduga o nou linie n declaraie, utilizatorul va folosi butonul Nou.

Utilizatorul poate naviga nainte i napoi printre liniile din declaraie utiliznd butoanele
corespunztoare Urmtoare sau Precedent. Pentru a nchide fereastra de linii din
declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul nchidere.

Prin nchiderea ferestrei de linii aferente unui bun din declaraie (Figura 14), fereastra pentru
declaraiile de expediere (Figura 11) va fi actualizat cu informaiile corespunztoare aferente
liniilor din declaraie.

Pentru a valida informaiile din declaraie, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul

Validare.

Pentru a salva declaraiile Intrastat pentru fluxul de Expediere utilizatorul trebuie s

foloseasc butonul Salvare. Sistemul va ateniona utilizatorul asupra perioadei (lun/an)

27

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

pentru care face declaraia i i d posibilitatea s revin i s o corecteze, nainte de salvare,
atunci cnd este cazul. Sistemul va solicita utilizatorului s selecteze un director i un nume
de fiier pentru a salva declaraia. Fiierul salvat va fi n format xml. Se recomand ca
denumirea fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de
utilizator.

Pentru a encripta coninutul declaraiei i a-l salva sub forma unui fiier encriptat, utilizatorul
trebuie s apese butonul Incript. Declaraia Intrastat va fi salvat n acelai director i cu
acelai nume, dar cu extensia de fiier enc n loc de xml. Se recomand ca denumirea
fiierului stabilit implicit de aplicaia Intrastat offline s NU fie modificat de utilizator.

Pentru a tipri declaraia Intrastat, utilizatorul trebuie s foloseasc butonul Tiprire. Astfel
se va deschide fereastra Previzualizare Tiprire (Figura 7), de unde utilizatorul poate tipri
la imprimant declaraia Intrastat.

Figura 15. Previzualizare -Tiprirea unei declaraii Intrastat flux Expediere

3.2. Transmiterea declaraiilor

Fiierele cu declaraii (acestea sunt fiiere de tipul xml) pot fi transmise la INS prin una din
urmtoarele modaliti:

1. Utilizarea funciei de ncrcare a aplicaiei Intrastat online (aceasta presupune nregistrarea

prealabil pentru utilizarea aplicaiei Intrastat online).

28

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

2. E-mail la urmtoarea adres: declaratie.intrastat@insse.ro;

3. Dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia
statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul
cu extensia .xml sau .enc) pe o disket/CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de
Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul
coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic sau va transmite
declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet.

3.3. Alte funcionaliti

3.3.1. Introducerea informaiilor privind persoana de contact responsabil

pentru declaraie

Aplicaia ofer posibilitatea introducerii de informaii privind persoana de contact, n scopul

evitrii reintroducerii lor de fiecare dat cnd este creat o declaraie Intrastat. Aceast
funcionalitate este accesibil din meniul Aciuni/Persoan de Contact.

Figura 16. Informaii despre persoana de contact

Pentru ca informaiile privind persoana de contact s fie preluate automat, este necesar
bifarea csuei existente n dreptul indicaiei Persoan de contact (utilizare implicit).

29

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

3.3.2. Introducerea informaiilor privind PTD

n cazul n care declarantul este o parte ter declarant (PTD), care creaz i transmite
declaraii n numele unui FIS, trebuie precizate informaiile de identificare ale PTD. Aceasta
se realizeaz prin selectarea meniului Aciuni/Declarant ter (Figura 16).

Figura 17. Identificare PTD

Pentru ca informaiile privind partea ter declarant s fie preluate automat, este necesar
bifarea csuei existente n dreptul indicaiei Declarant ter (utilizare implicit).

3.3.3. Administrarea declaraiilor

Selectnd meniul Aciuni/Administrare Declaraii, va fi deschis o ferestr prin care

utilizatorul poate vizualiza istoricul declaraiilor create prin intermediul aplicaiei.

Figura 18. Istoricul i starea declaraiilor Intrastat

30

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

ATENIE! Declaraiile create cu aplicaia Intrastat 2016 trebuie importate n aplicaia
Intrastat 2017 pentru a putea fi vizualizate i/sau revizuite.

n aceast fereastr utilizatorul poate realiza urmtoarele aciuni:

- Import utilizatorul poate importa o declaraie creat anterior n format fiier tip xml (vezi
Capitolul 3.3.4 - Importul i salvarea unei declaraii create anterior).

- Eliminare - utilizatorul poate elimina o declaraie din list. Aceast aciune nu terge efectiv
fiierul de declaraie din PC-ul utilizatorului ci doar din lista afiat. Pentru vizualizarea unei
declaraii eliminate din list, este necesar importul acesteia, folosind butonul Import.

- Deschidere - utilizatorul poate deschide o declaraie selectat. Se va afia declaraia prin

ferestrele descrise n capitolele anterioare (Figura 6 i Figura 11).

- Revizuire - utilizatorul poate revizui o declaraie creat anterior i transmis la INS.

Declaraia selectat se va deschide sub forma unei declaraii de tip REVIZUIT. Dup
revizuire, salvare i transmitere la INS, declaraia revizuit va nlocui fiierul iniial al
declaraiei creat i transmis anterior.

- Setare Stare utilizatorul poate stabili starea declaraiei (Nespecificat, n lucru sau Final)
pentru a permite utilizatorului identificarea strii n care se afl declaraia Intrastat.

3.3.4. Importul i salvarea unei declaraii create anterior

n fereastra descris n paragraful precedent (Figura 17), prin acionarea butonului Import se
poate importa o declaraie creat anterior (de exemplu, cu alt aplicaie software de declarare
dezvoltat de operatorul economic) care respect formatul xml predefinit pentru declaraiile
Intrastat.

n cadrul procesului de import, declaraia Intrastat este validat din punct de vedere al:

- Completitudinii cmpurilor solicitate n mod obligatoriu n declaraia Intrastat,

- Corectitudinii codurilor utilizate pentru descrierea poziiilor din declaraie, precum codurile
de bunuri NC8, codurile de ar, codurile pentru natura tranzaciei etc.

Trebuie menionat faptul c aplicaia Intrastat offline are capacitatea de a importa cte un
singur fiier xml, neencriptat pentru fiecare sesiune de import. Pentru importul mai multor

31

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

fiiere, trebuie acionat butonul Import pentru fiecare fiier n parte. Dac importul s-a
realizat cu succes, coninutul su poate fi encriptat i salvat ca fiier cu extensia enc.

3.3.5. Importul unei noi versiuni a unui nomenclator

n cazul n care o nou versiune a unui nomenclator urmeaz a fi utilizat, aplicaia Intrastat
offline ofer funcionalitatea de import nomenclatoare. n fiecare an, cel puin unul dintre
nomenclatoarele utilizate n aplicaia Intrastat sufer modificri (de exemplu, nomenclatorul
de bunuri NC8 se modific anual).

Pentru a importa un fiier de nomenclator, utilizatorul trebuie s selecteze opiunea

Aciuni/Nomenclatoare din meniu (Figura 18), prin care se va deschide o ferestr n care
utilizatorul poate vizualiza istoricul nomenclatoarelor importate i utilizate n aplicaie (Figura
19).

Figura 19. Administrare nomenclatoare

Prin fereastra din Figura 19 i folosind butoanele corespunztoare, utilizatorul poate realiza
urmtoarele aciuni:

- Import al unui fiier de nomenclator,

- Eliminare a unui fiier de nomenclator, dup selectarea lui prealabil.

Importul Nomenclatorului Combinat versiunea 2017

32

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Figura 20. Administrare nomenclatoare

Prin apsarea butonului import (Figura 19) i selectarea fiierului corespunztor

nomenclatorului combinat pentru anul 2017 (CN_2017.xml) se realizeaz importul noii
versiuni de nomenclator (Figura 20).

Figura 21. Administrare nomenclatoare import NC 2017

33

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

Aplicaia trebuie s genereze urmtorul mesaj: Fiierul CN_2017.xml importat cu succes.
(Figura 22).

Figura 22. Administrare nomenclatoare import NC 2017

La finalizarea procedurii de import nomenclatoare n aplicaie trebuie s fie activ

Nomenclatorul Combinat (NC8) versiunea 2017 (Figura 23):

Figura 23. Administrare nomenclatoare dupa finalizarea procedurii de import

34

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;

3.3.6. Schimbarea directorului de lucru

Orice declaraie creat de aplicaia Intrastat offline va fi salvat n directorul Declaraii din
directorul de lucru. Directorul de lucru implicit este stabilit n calea C:\Program
Files\INTRASTAT.

Directorul de lucru poate fi schimbat de ctre utilizator prin selectarea opiunii de meniu
Fiiere/Setare director de lucru.

Figura 24. Stabilirea directorului de lucru al aplicaiei

4. Capitolul II Aplicaia Intrastat online

Aplicaia online Intrastat este accesibil n mod gratuit pe site-ul www.intrastat.ro .

Dac intenionai s utilizai aplicaia Intrastat online pentru crearea i transmiterea

declaraiilor, este necesar nregistrarea prealabil n sistem.

nregistrarea este posibil accesnd adresa menionat mai sus, adres la care sunt oferite i
instruciuni detaliate pentru efectuarea nregistrrii.

Pe pagina web indicat anterior poate fi gsit i descrcat Manualul de Utilizare a aplicaiei
Intrastat online (web) care prezint modul de utilizare al acesteia.

35

Institutul Naional de Statistic, B-dul Libertii 16, sector 5, Bucureti;