Sunteți pe pagina 1din 6

Anexa nr.

3
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
ACADEMIA DE POLIIE Alexandru Ioan Cuza Nesecret
Nr. 456321 din 20.11.2017 Exemplar nr.

FIA POSTULUI

A. IDENTIFICAREA POSTULUI
1. Compartimentul: Conducerea Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza"
2. Denumirea i codul postului: Rector sau Comandant al Academiei de Poliie
Alexandru Ioan Cuza (Rector)
3. Poziia postului n statul de organizare: 1
4. Relaii cu alte posturi:
a) ierarhice: se subordoneaz viceprim-ministrului pentru securitate
naional, ministrul afacerilor interne i are n subordine nemijlocit Colegiul Naional
de Afaceri Interne, Serviciul Management Resurse Umane, Structura Financiar,
Secretariatul Academiei, Compartimentul Juridic, Biroul Control Intern i i se
subordoneaz direct ntregul personal al Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza
b) funcionale: coordoneaz n mod nemijlocit activitatea prorectorilor,
directorului general administrativ, decanilor i a efilor celorlalte structuri, potrivit
regulamentului de organizare i funcionare, emite dispoziii sau ordine, n aplicarea
prevederilor legale i a ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate naional,
ministrul afacerilor interne;
c) de control: controleaz activitatea tuturor structurilor din componena
Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza;
d) de colaborare: colaboreaz cu efii structurilor din cadrul Ministerului
Afacerilor Interne i din cadrul Ministerului Educaiei i Cercetrii tiinifice, cu
reprezentanii altor instituii de nvmnt superior precum i cu reprezentanii
celorlalte autoriti i instituii publice, n scopul rezolvrii atribuiilor din domeniul de
competen al Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza, potrivit prevederilor legale
i ordinelor viceprim-ministrului pentru securitate naional, ministrul afacerilor interne
i ale ministrului educaiei i cercetrii tiinifice;
e) de reprezentare: reprezint Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza n
raporturile cu unitile M.A.I., cu celelalte autoriti i instituii publice din ar i din
strintate; angajeaz, n condiiile legii, instituia n raporturile cu persoanele juridice i
fizice; relaioneaz activitatea formativ a poliitilor din Academie cu alte instituii din
rile Uniunii Europene sau altele, cu care M.A.I. coopereaz n domeniul de referin.
5. Definirea sumar a atribuiilor postului:
- asigur/conduce formarea iniial i continu a studenilor n specializrile
drept, ordine i siguran public, instalaii pentru construcii pompieri, arhivistic i
administraie public pentru nevoile M.A.I., Ministerului Justiiei sau a altor beneficiari;
Page 1 of 6
organizeaz, coordoneaz i conduce ntreaga activitate care se desfoar n cadrul
Academiei de Poliie Alexandru Ioan Cuza; concepe, elaboreaz, aplic i controleaz
msurile prevzute n planurile de munc ale instituiei, precum i cele stabilite prin
documente
2
strategice; ndeplinete atribuiile stabilite prin reglementrile din domeniul educaiei
naionale i cele specifice Ministerului Afacerilor Interne.

B. CERINELE POSTULUI
1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofier de poliie/ ofier
militar\P.C.;
2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: comisar ef de poliie/
colonel;
3. Pregtirea necesar ocupantului postului:
3.1. pregtire de baz: studii universitare de doctorat, cu diplom de doctor
n domeniul fundamental de ierarhizare tiine sociale/ tiine inginereti;
3.2. pregtire de specialitate: masterat sau curs postuniversitar n
specialitatea studiilor necesare exercitrii funciei sau n domeniul management, cursuri
n ar sau strintate;
3.3. alte cunotine: cunotine generale n domeniul psihopedagogiei,
managerial, de resurse umane, economic i logistic;
3.4. autorizaii speciale pentru exercitarea atribuiilor postului:
gestioneaz informaii clasificate din clasa Secrete de stat, nivelul Strict secret i
este obligat s cunoasc i s respecte normele legale din domeniul proteciei
informaiilor clasificate;
3.5. limbi strine: o limb de circulaie internaional, la nivel de cunoatere
de cel puin bine pentru citit /scris /vorbit.
4. Experien:
4.1. vechime n munc/din care n Ministerul Afacerilor Interne: 10 ani
vechime n M.A.I.;
4.2. vechime n specialitate: 7 ani vechime n funcii didactice sau n legtur
cu activitatea didactic;
4.3. vechime n funcii de conducere: cel puin 4 ani n funcii de conducere
n cadrul M.A.I. ;
4.4. perioada pentru acomodarea la cerinele postului: 6 luni;
5. Aptitudini i abiliti necesare:
- aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare i
control) de analiz i adaptare a normelor la specificul instituiei;
- spirit de observaie;
- o bun gndire analitic, conceptual i sintetic;
- abiliti de bun negociator n susinerea intereselor instituiei;
- utilizarea computerului personal.
6. Atitudini necesare/comportament solicitat: capacitate de a lucra n echip i
disponibilitate de a face fa schimbrilor de situaie.
7. Parametri privind starea sntii somatice: s fac fa solicitrilor impuse
n activitatea managerial i cerinelor necesare activitii didactice la nivelul atestrii.
8. Trsturi psihice i de personalitate: capacitate de a reprezenta Academia n
toate situaiile i de a controla situaia n momente dificile impuse de conflictele de
Page 2 of 6
conjunctur.

C. CONDIII SPECIFICE DE MUNC


1. Locul de munc: Academia de Poliie Alexandru Ioan Cuza;
2. Programul de lucru: zilnic 8 ore, iar cnd necesitile manageriale impun,
prelungirea programului de lucru; execut serviciul de permanen n conformitate cu
reglementrile n vigoare.
3. Deplasri curente: n cadrul Ministerului Afacerilor Interne Aparat Central,
Guvernului Romniei, Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice, n funcie de
programul impus de activitile de conducere a instituiei i colaborarea cu alte structuri
specifice, aflate n programul de cooperare i consultan, intern i internaional;
4. Condiii deosebite de munc: expunerea la radiaii electromagnetice, activitate
n condiii de stres;
5. Riscuri implicate de post: suprasolicitare fizic i psihic;
6. Compensri: beneficiaz de sporurile prevzute de legislaia din domeniu.
D. DESCRIEREA SARCINILOR, NDATORIRILOR I
RESPONSABILITILOR POSTULUI
Sarcini i ndatoriri:
a) exercit atribuiile stabilite de Carta universitar i legislaia n domeniul
educaiei naionale;
b) conduce activitatea academic a instituiei mpreun cu Consiliul de
Administraie i Senatul Academiei;
c) conduce Academia folosind toate componentele manageriale impuse de
normele juridice naionale i reglementrile specifice M.A.I. i M.E.C.S.
d) coordoneaz, controleaz i ndrum ntreaga activitate a Academiei de
Poliie Alexandru Ioan Cuza", intervenind la nivelul structurilor componente pentru
buna funcionare;
e) ndeplinete atribuii specifice prevzute de legislaia din domeniul
nvmntului:
- realizeaz managementul i conducerea operativ a instituiei pe baza
contractului de management;
- ncheie contractul de management cu Senatul universitar;
- propune spre aprobare Senatului universitar, structura i reglementrile de
funcionare ale Academiei;
- propune spre aprobare Senatului universitar proiectul de buget i raportul
privind execuia bugetar;
- prezint Senatului universitar, n luna aprilie a fiecrui an, raportul
privind starea Academiei de Poliie;
- conduce Consiliul de Administraie.
f) exercit atribuiile legale privind numirea, modificarea, suspendarea,
ncetarea, avansarea, recompensarea i sancionarea efectivelor Academiei, potrivit
competenelor stabilite de normele juridice ale M.A.I.;
g) aprob documentele de planificare strategice (planul de munc, programe,
planificri etc.) sau/i, dup caz, le supune spre aprobare structurilor /persoanelor cu
atribuii n domeniu;
h) n calitate de ordonator teriar de credite asigur respectarea legislaiei n
vigoare n domeniul financiar;
i) supune spre avizare instituiilor cu atribuii n acest sens planurile de
Page 3 of 6
nvmnt academic i postacademic n funcie de necesitile i cerinele de pregtire
i perfecionare a cadrelor M.A.I. n concordan cu politica de resurse umane specific
structurilor componente;
j) exercit atribuiile n domeniu organizatoric i al resurselor umane cu
respectarea prevederilor n domeniu;
k) coordoneaz activitatea de primire a reclamaiilor/petiiilor, precum i cea de
relaii publice specifice problematicii din competen;
l) conduce activitatea de relaii i cooperare internaional n domeniu, n
conformitate cu interesele instituiei/ministerului;
m) rspunde de raportarea periodic a tuturor indicatorilor specifici Academiei
ctre structurile superioare ale M.A.I. sau altor organisme cu competen n domeniu;
n) coordoneaz ntocmirea i realizarea programelor de formare i pregtire
continu a personalului din subordine;
o) asigur cu sprijinul M.A.I. resursele financiare i logistice necesare
desfurrii n bune condiii a atribuiilor legale;
p) semneaz corespondena Academiei cu unitile Ministerului Afacerilor
Interne, alte autoriti sau instituii publice, persoane juridice sau fizice;
q) asigur aplicarea normelor privind securitatea i sntatea personalului
unitii n toate aspectele legate de procesul muncii;
r) asigur aplicarea msurilor de aprare mpotriva incendiilor, de prevenire i
stingere a acestora, la nivelul spaiilor i bunurilor materiale administrate ale Academiei
de Poliie Alexandru Ioan Cuza;
s) asigur realizarea activitilor de protecie a mediului n spaiile repartizate
spre administrare;
t) asigur aplicarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate n
conformitate cu prevederile Legii nr. 182/2002, Hotrrii Guvernului nr. 585/2002, cu
modificrile i completrile ulterioare, i reglementrilor specifice Ministerului
Afacerilor Interne, astfel:
- asigur organizarea activitii structurii de securitate, respectiv a
funcionarului de securitate i compartimentelor speciale pentru gestionarea
informaiilor clasificate, n condiiile legii;
- solicit instituiilor abilitate efectuarea de verificri pentru avizarea
eliberrii certificatului de securitate i autorizaiei de acces la informaii clasificate
pentru angajaii proprii;
- notific la ORNISS eliberarea certificatului de securitate sau autorizaiei de
acces pentru fiecare angajat care lucreaz cu informaii clasificate;
- aprob listele cu personalul verificat i avizat pentru lucrul cu informaiile
secrete de stat i evidenta deintorilor de certificate de securitate i autorizaii de acces
i le comunic la ORNISS i la instituiile abilitate s coordoneze activitatea i controlul
msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
- ntocmete lista informaiilor secrete de stat i a termenelor de meninere n
nivelurile de secretizare i o supune aprobrii Guvernului, potrivit legii;
5
- stabilete obiectivele, sectoarele i locurile din zona de competena care
prezint importan deosebit pentru protecia informaiilor secrete de stat i le
comunic Serviciului Romn de Informaii pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;
- solicit asisten de specialitate instituiilor abilitate s coordoneze
activitatea i s controleze msurile privitoare la protecia informaiilor secrete de stat;
- supune avizrii instituiilor abilitate programul propriu de prevenire a
Page 4 of 6
scurgerii de informaii clasificate i asigur aplicarea acestuia;
- elaboreaz i aplic msurile procedurale de protecie fizic i de protecie
a personalului care are acces la informaii clasificate;
- ntocmete ghidul pe baza cruia se va realiza ncadrarea corect i
uniform n nivelurile de secretizare a informaiilor secrete de stat, n strict
conformitate cu legea i l prezint, spre aprobare, mputerniciilor i funcionarilor
superiori abilitai prin lege s atribuie nivelurile de secretizare;
- asigur aplicarea i respectarea regulilor generale privind evidena,
ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea
i distrugerea informaiilor secrete de stat i a interdiciilor de reproducere i circulaie,
n conformitate cu actele normative n vigoare;
- comunic instituiilor abilitate, potrivit competenelor, lista funciilor din
subordine care necesit acces la informaii secrete de stat;
- la ncheierea contractelor individuale de munc, a contractelor de
colaborare sau conveniilor de orice natur precizeaz obligaiile ce revin prilor pentru
protecia informaiilor clasificate n interiorul i n afar Academiei, n timpul
programului i dup terminarea acestuia, precum i la ncetarea activitii n instituie;
- asigur includerea personalului structurii/funcionarului de securitate n
sistemul permanent de pregtire i perfecionare, conform prezentelor standarde;
- aprob normele interne de aplicare a msurilor privind protecia
informaiilor clasificate, n toate componentele acesteia i controleaz modul de
respectare n cadrul Academiei;
- asigur fondurile necesare pentru implementarea msurilor privitoare la
protecia informaiilor clasificate, conform legii;
- analizeaz, ori de cte ori este necesar, dar cel puin semestrial, modul n
care structura/funcionarul de securitate i personalul autorizat asigur protecia
informaiilor clasificate;
- asigur inventarierea anual a documentelor clasificate i, pe baza acesteia,
dispune msuri n consecin, conform legii;
- sesizeaz instituiile prevzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002, conform
competenelor, n legtur cu incidentele de securitate i riscurile la adresa informaiilor
secrete de stat;
- dispune efectuarea de cercetri i, dup caz, sesizeaz organele de urmrire
penal n situaia compromiterii informaiilor clasificate;
u) asigur aplicarea msurilor de protecie a datelor cu caracter personal n
cadrul Academiei, potrivit legii;
v) definete, proiecteaz, implementeaz i perfecioneaz sistemul de control
intern/managerial la nivelul Academiei i ntocmete raportul asupra sistemului de
control intern/managerial pe care l transmite odat cu situaia financiar anual i l
prezint organului ierarhic superior la termenele stabilite de acesta, n cadrul termenului
6
prevzut de lege.
Responsabiliti:
- de planificare: n raport de programul Academiei raportat la planul de activiti al
M.A.I., normelor juridice interioare i necesitilor manageriale;
- de raportare: conform reglementrilor privind activitatea n unitile M.A.I. i
dispoziiilor viceprim-ministrului pentru securitate naional, ministrul afacerilor
interne;
- de lucru cu publicul: conform programului de audiene;
Page 5 of 6
- de luare a deciziilor: n conformitate cu activitatea de conducere a structurilor
subordonate impuse de autonomia universitar i normele de competen;
- accesul la informaii: are acces la informaii clasificate abilitate de funcia
deinut.
E. STANDARDE DE PERFORMAN ASOCIATE POSTULUI
1. Indicatori cantitativi: asigur ndeplinirea tuturor atribuiilor, sarcinilor i
responsabilitilor postului pe care l ocup.
2. Indicatori calitativi: asigur managementul performant prin luarea deciziilor cu
operativitate, gestioneaz judicios resursele umane i materiale alocate, conform
prevederilor legale, cerinelor postului i ordinelor viceprim-ministrului pentru
securitate naional, ministrul afacerilor interne;
3. Costuri: asigur planificarea, organizarea i desfurarea activitilor
specifice, cu respectarea i ncadrarea strict n limitele resurselor materiale i financiare
aprobate n acest scop.
4. Timp: ndeplinete atribuiile ce i revin n timpul programului de lucru, aloc
timp cu prioritate pentru coordonarea activitilor de nvmnt, conducere i control al
activitilor desfurate de structurile Academiei.
5. Utilizarea resurselor: antreneaz personalul n activiti de concepie, analiz
i sintez, precum i n luarea deciziilor, dezvolt spiritul inovativ al subordonailor,
stimuleaz la personalul din subordine loialitatea fa de instituie i integritatea moral
n toate aciunile ntreprinse.
6. Mod de realizare: individual i n echip, conduce prin exemplul personal,
ndrum, dezvolt i antreneaz subordonaii, deleag din atribuii personalului cu
funcii de conducere aflat n subordine.

D. DATE DE IDENTIFICARE A TITULARULUI POSTULUI:


Numele si prenumele:Jitaru Florina Lavinia,
CNP:123456789012,
Domiciliu:comuna Lalosu,satul Mologesti,judetul Valcea

VICEPRIM- MINISTRU
PENTRU SECURITATE NAIONAL,
MINISTRUL AFACERILOR INTERNE
Semntura ____________
Data_________________

TITULARUL POSTULUI:
RECTORUL ACADEMIEI DE POLIIE
Alexandru Ioan Cuza
Semntura ____________
Data_________________

Page 6 of 6