Tema nr.

2 Obiectul i metoda contabilitii

1. Obiectul de studiu al contabilitii.
La baza obiectului de studiu al contabilitii este pus patrimoniul entitii,
acesta constituind cauza existenei contabilitii, respectiv i obiectul ei de studiu.
Prin patrimoniul se nelege totalitatea bunurilor economice pe care le gestioneaz
un agent economic, precum i totalitatea drepturilor i obligaiunilor pe care aceasta
i le asum n legtur cu bunurile pe care le posed.
n acest caz echilibrul patrimoniului se exprim prin dependen bunurilor,
drepturilor i obligaiilor. Bunurile economice reprezint substana material i
nematerial a patrimoniului. Drepturile i obligaiile exprim raporturile de
proprietate n cadrul crora se procur i se gestioneaz bunurile. Ele capt forma
de drepturi n situatia in care titularul de patrimoniu este proprietar i nu trebuie s
acorde nici un echivalent valoric pentru bunurile aflate n posesia i folosina sa. n
cazul obligaiilor pentru bunurile componente ale patrimoniului titularul trebuie s
ndeplineasc o anumit prestaie sau s ofere un echivalent valoric. ntruct
drepturile rezult din procurarea bunurilor econmice din contul surselor proprii, iar
obligaiile cind acestea sunt procurate pe seama mijloacelor atrase, echilibrul
general al patrimoniului exprim corelaia surselor proprii i surselor atrase.
Pe parcursul perioadei de gestiune elementele patrimoniale de activ i de pasiv,
sunt implicate n operaii economice-financiare (intrri de bunuri, achitarea datoriei
persoanei tere pentru bunurile intrate), care cauzeaz modificarea mrimii sau
valorii elementelor. Deci obiete ale contabiliii sunt i faptele economice-
tranzacia, operaiunea, evenimentul care au modificat sau pot modifica activele,
drepturile i datoriile, costurile, cheltuielile, veniturile, rezultatele financiare ale
activitii entitii.
Operaiile economice- financiare, care determin modificri ale elementelor
patrimoniale, conduc la nregistrarea n contabilitate a costurilor, cheltuielilor i
veniturilor. Costurile i cheltuielile reflect consumurile de resurse materiale,
financiare, de munc iar veniturile majorri de beneficii economice nregistrate n
urma utilizrii resurselor.
Scopul final al activitii desfurate pe parcursul perioadei de gestiune const
n obinerea rezultatului financiar pozitiv-profitului, care poate fi obinut prin
management eficient. n caz contrar entitatea economic nregistreaz pierderi.
Rezultatul financiar este calculat la finele perioadei de gestiune prin confruntarea
veniturilor i cheltuielilor recunoscute de entitatea economic.
 2.Mijloace economice-caracteristica i clasificarea.
Activul patrimonial cuprinde mijloacele economice, ca avere concret, i
drepturile de crean ale unui agent economic.
Prin compoziia sa, activul evideniaz modul de valorificare i gradul de
lichiditate ale mijloacelor economice.
Modul de valorificare a mijloacelor economice se refer la felul n care ele
particip la procesul de producie, cum se consum i i transmit valoarea asupra
produselor obinute, inclusiv la felul cum se asigur reproducia lor. Astfel,
mijloacele economice pot fi de dou categorii: unele, care au o durat mare de
funcionare i se consum n mod treptat, pe parcursul mai multor cicluri de
producie (ex.: mijloacele fixe), i altele, care se consum n cadrul unui singur ciclu
de producie, transmindu-i dintr-o dat valoarea asupra produselor obinute (ex.:
mijloacele circulante).
Lichiditatea reprezint capacitatea fiecrui mijloc economic de a parcurge calea
normal a ciclului de exploatare pn la transformarea lui n bani.
Gradul de lichiditate reprezint capacitatea unui bun de a se transforma n bani.
Din punct de vedere al criteriilor menionate (valorificarea i lichiditatea), se
pot delimita urmtoarele structuri patrimoniale de activ:
Active fixe i
Active circulante.
I. ACTIVELE FIXE, numite i IMOBILIZRI sau active imobilizate, cuprind
acele categorii de bunuri care au o existen durabil n ntreprindere i care nu se
consum la prima lor utilizare, adic i transmit treptat valoarea n costul produselor
obinute. n cadrul acestora se cuprind urmtoarele tipuri de imobilizri:
1. Imobilizri corporale;
2. Imobilizri necorporale;
3. Imobilizri financiare.
1. Imobilizrile corporale cuprind acele bunuri materiale (corporale) care
particip n procesul muncii cu ntreaga lor valoare de utilitate, dar care se consum
i i transmit, n mod treptat, valoarea asupra costurilor noilor produse. Ele particip
la mai multe cicluri de exploatare, ndeplinindu-i funcia continuu i repetat, fr a
se integra n coninutul material al bunurilor obinute. Ceea ce se transmite este
numai valoarea lor. n aceste condiii, reproducia imobilizrilor corporale se
realizeaz pe calea amortizrii, adic prin includerea n cheltuieli a unor cote-pri
din valoarea lor. Ca valori de utilitate (ntrebuinare), imobilizrile corporale
cuprind:
a)terenurile
b) mijloacele fixe.
a) Terenurile prezint particularitatea c utilizarea lor nu este limitat n timp,
ele putnd fi: agricole, silvice, pentru i cu construcii, alte terenuri.
Terenurile pot fi:
terenuri propriu-zise i
amenajri de terenuri.
 Amenajrile de terenuri constau din lucrrile de investiii efectuate pentru
mprejmuiri, drumuri de acces, racordarea la sistemele de alimentare cu ap, energie
electric, nivelri, desecri etc.
b) Mijloacele fixe cuprind acele bunuri care ndeplinesc cumulativ dou
condiii:
au o durat de utilizare mai mare de un an i valoare mai mare dect limita
stabilit de lege (minim 5.000.000 lei).
Acele bunuri care nu ndeplinesc cumulativ cele dou condiii (fie, au o durat
de folosire mai mare de un an i o valoare mai mic dect limita prevzut de lege,
fie c au o durat de utilizare mai mic de un an i valoarea mai mare dect limita
prevzut de lege) sunt ncadrate n categoria mijloacelor circulante materiale sub
denumirea de obiecte de inventar de mic valoare sau scurt durat.
Potrivit prevederilor legale, sunt asimilate mijloacelor fixe, n scopul amortizrii
lor, investiiile efectuate la mijloacele fixe luate cu chirie; capacitile de producie
puse n funciune parial, pentru care nu s-au ntocmit formele de nregistrare ca
mijloace fixe; investiiile efectuate n scopul mbuntirii parametrilor tehnici a
mijloacelor fixe existente.
n raport de caracteristicile tehnico-economice, mijloacele fixe se clasific,
ncepnd cu data de 01.01.1999, n urmtoarele ase grupe principale:
cldiri i construcii speciale;
utilaj tehnologic (maini, utilaje i instalaii de lucru);
aparate i instalaii de msurare, control i reglare;
mijloace de transport;
animale i plantaii;
mobilier, aparatur birotic i alte mijloace fixe.
De asemenea, sunt considerate active fixe corporale, dar nu sunt impuse
amortizrii, mijloacele fixe aparinnd proprietii publice, lacurile, blile, iazurile,
care nu sunt rezultatul unei investiii.
2. Imobilizrile necorporale (intangibile, nemateriale) sunt imobilizri care nu
se concretizeaz n bunuri, ci ntr-un document juridic sau comercial. Acestea
cuprind: cheltuielile de constituire; cheltuielile de cercetare aplicat i dezvoltare;
concesiunile, brevetele, licenele, mrcile de fabric i alte drepturi similare; fondul
comercial i alte imobilizri necorporale.
a) Cheltuielile de constituire cuprind cheltuielile cu nfiinarea, dezvoltarea i
fuziunea unitilor patrimoniale (taxe i alte cheltuieli de nregistrare i
nmatriculare, cheltuieli privind emiterea i vnzarea de aciuni, cheltuieli de
prospectare a pieei i de publicitate).
Cheltuielile de constituire sunt supuse amortizrii pe o perioad de maxim 5 ani.
b) Cheltuielile de cercetare aplicat i dezvoltare cuprind resursele econo-mice
alocate pentru tehnologii noi, produse noi i investiii utile i eficiente, n raport cu
activitatea viitoare a ntreprinderii.
Aceste cheltuieli se amortizeaz pe o perioad de maxim 5 ani.
c) Concesiunile, brevetele, licenele, mrcile de fabric i alte drepturi similare
cuprind toate cheltuielile efectuate pentru achiziionarea drepturilor de exploatare
ale unui bun, activitate sau servicii (n cazul concesiunilor), a unui brevet, a unui
Know-how, a unei licene, a unei mrci de fabric i alte drepturi similare de
proprietate industrial i intelectual.
Aceste cheltuieli se amortizeaz pe toat perioada ct ntreprinderea a
achiziionat dreptul de exploatare sau utilizare a unor astfel de imobilizri.
d) Fondul comercial reprezint cheltuieli efectuate pentru meninerea sau
dezvoltarea potenialului de activitate al ntreprinderii.
(Ex: clientela, vadul comercial, firma, emblema, segmente de pia etc.).
3. Imobilizrile financiare, denumite i investiii financiare sau de portofo-liu,
cuprind valorile financiare investite de ntreprindere n patrimoniul altor socie-ti
sub forma titlurilor de participare, creanelor ataate participaiilor, mprumu-turilor
acordate i alte imobilizri financiare.
a) Titlurile de participare sau participaiile reprezint titluri de valoare (aciuni,
pri sociale, alte valori similare), investite de titularul de patrimoniu n capitalul
altor ntreprinderi societare.
Deinerea unor astfel de titluri de valoare permite exercitarea unei influene
notabile sau a unui control n gestiunea societilor emitoare de astfel de titluri.
b) Creanele ataate participaiilor sunt drepturi generate de operaia de
acordare de mprumuturi pe termen lung sau mediu ntreprinderilor asociate sau
societilor comerciale de grup cu care ntreprinderea are o relaie de participare.
c) Alte titluri imobilizate. Sunt titluri, altele dect titlurile de participare pe care
ntreprinderea are intenia de a le conserva pe termen lung, sau pe care nu are
posibilitatea de a le revinde pe termen scurt. De asemenea, titlurile de valoare
dobndite pentru a realiza la o scaden, pe un termen lung sau scurt, o anumit
rentabilitate, fr o intervenie n gestiunea societii unde sunt deinute, reprezint
titlurile imobilizate ale activitii de portofoliu.
d) Alte imobilizri financiare cuprind, n special, depozitele pe termen lung sub
forma disponibilitilor n conturile bancare sau n cadrul altor instituii financiare.
II. ACTIVELE CIRCULANTE cuprind valori economice sub form de: stocuri
i producie n curs de execuie; creane; valori mobiliare de plasament;
disponibiliti bneti.
Din punct de vedere economic i financiar, activele circulante i schimb
continuu forma material n cadrul circuitului economic al patrimoniului. Astfel, n
faza de aprovizionare, activele circulante sub form de bani se transform n stocuri
de materii prime i materiale; n faza de producie, stocurile de materii prime i
materiale se consum integral, rezultnd stocuri de producie n curs de execuie,
care, dup operaia de prelucrare, devin produse finite; n faza de desfacere produsele
finite sunt revndute clienilor, transformndu-se astfel n bani.
Din punct de vedere al lichiditii, activele circulante se caracterizeaz prin
faptul c durata ciclului de exploatare este mai mic de un an: ele intr i ies, n i
din ntreprindere de mai multe ori n cursul unui exerciiu financiar.
n raport de forma concret pe care o mbrac i funcia pe care o ndeplinesc,
activele circulante sunt: active circulante materiale, active circulante n decontare i
active circulante bneti.
1. Activele circulante materiale, numite i stocuri i producie n curs de
execuie cuprind: materiile prime i materialele; producia n curs de
 execuie; produsele finite; mrfurile i ambalajele; obiectele de inventar de
mic valoare i scurt durat, echipamentul de protecie; echipamentul de
lucru; mbrcmintea special; sculele, instrumentele, mecanismele i
verificatoarele cu destinaie special.
2. Active circulante n decontare, numite i creane, reprezint valori
economice avansate temporar de titularul de patrimoniu altor persoane fizice
sau juridice, pentru care acesta urmeaz s primeasc un echivalent valoric.
Toate persoanele fizice sau juridice care au beneficiat de o valoare avansat i
care urmeaz s dea un echivalent corespunztor se numesc generic debitori.
Debitorii ntreprinderii sub forma creanelor din vnzri sunt delimitai n
contabilitate prin structurile de clieni i efecte de primit sau efecte
comerciale.
Creanele, altele dect cele artate anterior i care nu aparin ciclului de
exploatare propriu-zis, sunt delimitate prin structurile de:
decontri cu asociaii, pentru aciunile subscrise i nevrsate nc, i
ali debitori, pentru debitori din avansuri spre decontare, debitori din
reclamaii i litigioi, debitori din pagube aduse patrimoniului.
3. Activele circulante bneti, denumite i plasamente de trezorerie i
disponibiliti bneti, sunt valori economice care mbrac forma sau
ndeplinesc funcia de bani.
n structura activelor circulante bneti sunt cuprinse: plasamentele de
trezorerie; disponibilitile bneti, alte valori.
Plasamentele de trezorerie reprezint titluri de valoare cumprate temporar
de ctre titularul de patrimoniu pentru a fi distribuite salariailor, vndute
terilor sau pentru a fi distruse.
Disponibilitile bneti sunt active circulante care mbrac forma de bani i
cuprind: numerarul din casieria unitii, disponibilul din conturile curente i de
disponibil de la bnci (n lei i n devize), acreditivele i carnetele de CEC, cu
limit de sum.
Alte valori sunt reprezentate de acele active existente n casieria unitii, care
pot fi oricnd transformate n bani, mbrcnd forma concret de: timbre
potale i fiscale, tichete de cltorie, tichete de mas, bilete de tratament i
odihn etc.

Pasivul, prin componena sa, reflect modul de finanare a mijloacelor

economice i gradul de exigibilitate al surselor de finanare.
Finanarea mijloacelor economice se refer la modul de dobndire i susinere
financiar a elementelor de activ.
Pentru procurarea bunurilor economice, o ntreprindere recurge la finanare
proprie i finanare strin.
Finanarea proprie este fcut direct, de ctre titularul de patrimoniu, sub
form de capital individual (n cazul ntreprinderilor individuale), sau capital social
(n cazul ntreprinderilor societare) rezerve, fonduri, profit etc.
 Finanarea strin a activului este asigurat de tere persoane care-i
mprumut titularului de patrimoniu capitalurile sub diverse forme, cum ar fi: credite
bancare, mprumuturi pe baz de titluri i datorii n curs de decontare.
Corespunztor celor dou categorii de finanare, sursele de finanare pot fi: surse
de finanare proprii i surse de finanare strine.
a) Sursele de finanare proprii corespund finanrii proprii a mijloacelor
economice. Din structura acestora fac parte: capitalul propriu; subveniile de capital;
primele legate de capital; diferenele din reevaluare; rezervele; fondurile, profitul;
provizioanele etc.
Capitalul propriu este sursa proprie permanent de finanare a activului. n
mod concret, capitalul propriu cuprinde: capitalul individual sau social, primele de
capital, diferenele din reevaluare, rezervele, rezultatul reportat, rezultatul
exerciiului, subveniile pentru investiii, provizioanele reglementate i fondurile
proprii cu scop determinat (categorii ce vor fi prezentate pe larg n Capitolul II
Bilanul contabil, procedeu al metodei contabilitii).
b) Sursele de finanare strine, denumite i datorii, obligaii sau capital strin,
exprim fondurile sau capitalurile furnizate de teri, pentru care unitatea
patrimonial trebuie s restituie un echivalent valoric sau s acorde o prestaie.
Acestea cuprind: mprumuturile acordate de bnci sau alte instituii financiar-
bancare i datoriile create n cadrul relaiilor de decontare ale unitii cu alte
persoane fizice sau juridice (ex.: furnizori, efecte de pltit etc.).
Conform Standardelor Internaionale de Contabilitate, o datorie reprezint o
obligaie actual a ntreprinderii ce decurge din evenimente trecute i prin decontarea
creia se ateapt s rezulte o ieire de resurse care ncorporeaz beneficiile
economice. Conform acelorai standarde, capitalul propriu reprezint interesul
rezidual al aciunilor n activele unei ntreprinderi, dup deducerea tuturor datoriilor
sale.

3.Veniturile i cheltuielile ntreprinderii

n general, veniturile reprezint sume de bani sau bunuri materiale ce revin unei
persoane fizice sau juridice n procesul repartiiei i care sunt generate de
desfurarea unei activiti.
n conformitate cu Standardele Internaionale de Contabilitate, veniturile sunt
creteri de avantaje economice n cursul perioadei contabile, sub form de creteri
de active sau de diminuri de pasive, care au ca rezultat creterea capitalurilor
proprii sub alte forme dect creterea provenit din contribuiile proprietarului
capitalului.
Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura lor i se
grupeaz n:
venituri din activitatea de exploatare (venituri din exploatare);
venituri din activitatea financiar (venituri financiare);
venituri din activitatea excepional (venituri excepionale).
Veniturile din exploatare sunt formate din:
venituri din vnzarea produselor, mrfurilor, lucrrilor i serviciilor
 prestate;
venituri din producia stocat;
venituri din producia imobilizat;
venituri din subvenii de exploatare;
alte venituri din exploatare.
Veniturile financiare sunt formate din urmtoarele categorii de venituri:
venituri din participaii;
venituri din alte imobilizri financiare;
venituri din creane imobilizate;
venituri din titluri de plasament;
venituri din diferene de curs valutar;
venituri din dobnzi;
venituri din sconturi obinute.
Veniturile excepionale sunt acele venituri care nu sunt legate de activitatea
normal, curent a ntreprinderii i care se refer, fie la operaiuni de gestiune, fie la
operaiuni de capital. (Exemplu: despgubiri i penaliti ncasate; venituri din
vnzarea activelor; cote-pri din subvenii pentru investiii virate la rezultatul
exerciiului; donaii, salarii neridicate prescrise; alte venituri excepionale.
Contabilitatea veniturilor se realizeaz cu clasa a 7-a de conturi CONTURI DE
VENITURI, dezvoltat pe grupe i subgrupe, n funcie de elementele patrimoniale
exprimate i nevoia de informare, astfel:
grupa 70 venituri din vnzri de produse, mrfuri, servicii prestate i din alte activiti;
grupa 71 venituri din producia stocat;
grupa 72 venituri din producia de imobilizri;
grupa 74 venituri din subvenii de exploatare;
grupa 75 alte venituri din exploatare;
grupa 76 venituri financiare;
grupa 77 venituri excepionale,
grupa 78 venituri din provizioane.
Ca i conturile de cheltuieli, conturile de venituri se nchid la sfritul perioadei
de gestiune prin contul 121 Profit i pierdere.
Prin compararea dintre cheltuieli i venituri, prin efectuarea diferenelor dintre
soldul debitor i soldul creditor al contului de rezultate, se stabilesc rezulta-tele
financiare (profit sau pierdere).
Rezultatele financiare, la rndul lor, pot fi:
- Rezultate din activitatea de exploatare;
- Rezultate din activitatea financiar;
- Rezultate din activitatea excepional.
Rezultatul exerciiului financiar se reflect n contabilitate cu ajutorul contului
121 Profit i pierdere i cu ajutorul contului 129 Repartizarea profitului.
Contul 121 Profit i pierdere:
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena profitului sau pierderii realizate n
cursul exerciiului financiar.
Contul 121 este un cont bifuncional.
 Se crediteaz la sfritul perioadei de gestiune (lunar, cu sumele reprezen-tnd
veniturile nregistrate n timpul perioadei de gestiune, cu pierderile realizate n
exerciiile financiare precedente, care reduc capitalul social i cu pierderile realizate
n exerciiile precedente, care nu au fost repartizate nc).
Se debiteaz, la sfritul lunii, cu cheltuielile nregistrate i colectate n timpul
lunii, cu profitul net realizat n exerciiile precedente, nerepartizat, precum i cu
pierderea reportat din exerciiul financiar anterior, acoperit din profitul realizat n
perioada curent.
Soldul creditor reprezint profitul realizat, dac veniturile depesc cheltuie-
lile, iar soldul debitor, pierderea realizat, dac cheltuielile depesc veniturile.
Contul 129 Repartizarea profitului:
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena repartizrii profitului pe destinaiile
prevzute de lege.
Se debiteaz cu repartizrile din profitul net, obinute pe destinaiile prev-zute
de lege (pentru rezerve, fond de participare la profit, fond pentru creterea surselor
proprii de finanare, dividende datorate acionarilor sau asociailor).
Se crediteaz cu profitul net realizat n exerciiul precedent, destinat
repartizrii.

Soldul debitor al contului reprezint repartizrile din profit efectuate n cursul

anului.
Societatea comercial poate obine, n conformitate cu obiectul ei de activi-tate
prevzut n statut, din activitatea de exploatare, o producie destinat vnzrii pe
pia, sub form de bunuri, lucrri i servicii.

n contabilitate, producia rezultat din activitatea de exploatare se reflect ca

venituri. n funcie de caracterul produciei, veniturile pot fi:
a) venituri provenite din producie cu caracter stocabil (venituri sub form de
produse finite, semifabricate, produse reziduale, ambalaje etc.);
b) venituri provenite din producia cu caracter nestocabil (venituri din lucrri
executate i servicii prestate).
a) Veniturile provenite din producia cu caracter stocabil se reflect n
contabilitate, pe msura obinerii i depozitrii lor, ca venituri din producia stocat.
Aceste venituri se nregistreaz n contabilitate la costul de producie standard (fix,
prestabilit) sau la costul efectiv. Pe msura livrrii i facturrii produselor cu caracter
stocabil ctre clieni, o dat cu diminuarea stocurilor de produse se diminueaz i
veniturile din producia stocat (la pre de producie standard sau la costul efectiv)
i se reflect ca venituri realizate, reprezentnd preul de vnzare;
b) Producia cu caracter nestocabil, concretizat n lucrri executate i servi-
cii prestate, se reflect n contabilitate, pe msura terminrii, recepionrii i
facturrii ctre clieni, direct ca venituri realizate din lucrri executate i servicii
prestate.
Principalele conturi folosite pentru nregistrarea n contabilitate a operaiilor
referitoare la venituri din producia obinut i vndut sunt urmtoarele:
 Conturi de venituri:
contul 701 - Venituri din vnzarea produselor finite;
contul 702 - Venituri din vnzarea semifabricatelor;
contul 703 - Venituri din vnzarea produselor reziduale;
contul 704 - Venituri din lucrri executate i servicii prestate;
contul 707 - Venituri din vnzarea mrfurilor;
contul 711 - Venituri din producia stocat.
Conturi de stocuri:
contul 341 - Semifabricate;
contul 345 - Produse finite;
contul 347 - Produse reziduale;
contul 348 - Diferene de pre la produse;
contul 371 - Mrfuri.
Conturi de teri:
contul 411 - Clieni;
contul 413 - Efecte de primit;
contul 419 - Clieni-creditori.
Conturi de trezorerie:
contul 531 - Casa;
contul 5121 - Conturi la bnci n lei;
contul 5124 - Conturi la bnci n devize;
contul 511 - Valori de ncasat.
Conturile de venituri:
Dup coninutul economic, conturile de venituri sunt conturi de procese
economice;
Dup funcia contabil, sunt conturi de pasiv.
Se crediteaz cu veniturile nregistrate n cursul perioadei de gestiune la preul de
vnzare al bunurilor, lucrrilor i serviciilor.

Se debiteaz la sfritul perioadei de gestiune cu operaia de repartizare

(nchidere a veniturilor) prin contul 121 Profit i pierdere, cnd conturile de
venituri nu mai prezint sold.
Conturile de stocuri:
Dup coninutul economic, sunt conturi de active circulante materiale (bunuri
din producie sub form de produse finite, semifabricate etc.), care se nregistreaz
n contabilitate, la preul de producie standard (fix, prestabilit).
Dup funcia contabil, sunt conturi de activ.
Se debiteaz cu valoarea produselor obinute din producia proprie, nregistrate
la costul de producie standard, n cursul perioadei de gestiune.
La sfritul perioadei de gestiune, dup calcularea costului efectiv de producie,
se nregistreaz diferenele de pre dintre costul standard i costul de producie
efectiv, cu ajutorul contului 348 Diferene de pre la produse.
Se crediteaz cu valoarea produselor ieite din gestiune, ca urmare a facturrii
i livrrii ctre clieni, la cost de producie standard, concomitent cu diminuarea
proporional a diferenelor de pre.
 Prezint sold debitor ce exprim valoarea stocurilor existente n gestiune la
costul de producie standard.
Contul 411 Clieni:
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena drepturilor de ncasat de la clieni,
reprezentnd contravaloarea bunurilor, lucrrilor sau serviciilor facturate acestora.
Dup coninutul economic, contul 411 este un cont de creane comerciale.
Dup funcia contabil, este cont de activ.
Se debiteaz cu valoarea creanelor de ncasat de la clieni, plus taxa pe valoarea
adugat.
Se crediteaz cu sumele reprezentnd ncasarea creanei de la clieni, la
termenele convenite cu acetia.
Prezint sold debitor care exprim valoarea creanelor comerciale nencasate
nc de la clieni.
Contul 413 Efecte de primit:
Acest cont se utilizeaz pentru a ine evidena creanelor comerciale pentru
bunuri, lucrri sau servicii livrate i facturate clienilor, a cror decontare urmeaz
s se efectueze prin intermediul instrumentelor de plat, sub form de efecte de
comer (cambie, trat, bilet la ordin etc.).
Dup coninutul economic, contul 413 este un cont de creane comerciale.
Dup funcia contabil, este cont de activ.
Se debiteaz cu valoarea efectelor de comer ncasat pentru bunurile, lucrrile
i serviciile facturate clienilor, la termenele prevzute n efectele de comer
respective.
Se crediteaz, n momentul depunerii la banc a efectelor respective, spre
ncasare.
Soldul su debitor reflect valoarea efectelor de comer primite i acceptate de
clieni, nedepuse nc spre ncasare sau scontare n banc.
Contul 419 Clieni-creditori:
Acest cont reflect relaiile cu clienii, sub form de avansuri primite de la
acetia n contul livrrilor ulterioare de bunuri, lucrri servicii.
Dup coninutul economic, contul 419 este un con

Dup funcia contabil, este cont de pasiv

Se crediteaz cu sumele primite drept avans de la clieni, n contul livrrilor

ulterioare de bunuri, lucrri, servicii.
Se debiteaz cu sumele reprezentnd decontarea avansurilor respective (prin
reinere) n momentul ncasrii contravalorii bunurilor, lucrrilor, serviciilor livrate
i facturate clienilor.
Prezint sold creditor i reprezint valoarea avansurilor primite de la clieni,
nedecontat nc.
Contul 511 Valori de ncasat:
Acest cont reflect valorile de ncasat prin banc pe baza cecurilor sau efectelor
de comer primite de la clieni i depuse spre ncasare n banc.
Dup coninutul economic, contul 511 este un cont de trezorerie;
 Dup funcia contabil, este cont de activ.
Se debiteaz cu valorile de ncasat prin banc, reprezentnd contravaloarea
bunurilor, lucrrilor, serviciilor livrate i facturate clienilor pe baza cecurilor sau a
efectelor de comer depuse spre ncasare n banc.
Se crediteaz cu sumele reprezentnd ncasarea contravalorii cecului sau
efectelor de comer, pe baza extrasului de cont.
Soldul debitor al contului reprezint valoarea efectelor depuse n banc spre
ncasare, nencasate nc

Contabilitatea veniturilor din vnzarea mrfurilor, executarea lucrrilor i

prestarea serviciilor
O pondere important n cadrul veniturilor de exploatare o reprezint veniturile din
vnzarea mrfurilor, executarea lucrrilor i prestarea serviciilor. Aceste venituri
sunt reflectate n contabilitate cu conturi din grupa 70 Venituri din vnzri de
produse, mrfuri, servicii prestate i din alte activiti.
O atenie deosebit, n contabilitate, trebuie acordat mecanismului de creare a
veniturilor.
Crearea veniturilor are la baz principiul independenei exerciiilor, care, n
esen, precizeaz c venitul trebuie creat n momentul vnzrii bunurilor, lucrrilor,
serviciilor ctre teri (adic, n momentul emiterii facturii ctre client), indiferent de
momentul ncasrii contravalorii facturii.
n general, vnzarea de bunuri, lucrri i servicii, n contabilitate comport
efectuarea a dou nregistrri contabile, i anume:
a) nregistrarea vnzrii propriu-zise, la preul de vnzare negociat cu cump-
rtorul, plus taxa pe valoarea adugat colectat, n momentul emiterii facturii ctre
client (cnd se creeaz venitul din vnzare), i concomitent.
b) descrcarea gestiunii de bunurile vndute, la costul efectiv de aprovizio-nare
(altfel spus, ct au costat bunurile vndute n momentul aprovizionrii), etap n care
se constituie cheltuiala cu bunurile vndute.
 Tema nr.6 Documentaia-procedeu al contabilitii
1. Documentele i clasificarea acestora.

Varietatea operaiunilor economice efectuate de entitate impune contabilul s

prelucreze un mare numr de documente. Pentru a nelege mai bine destinatia i
continutul, pentru a usura prelucrarea documentelor acestea se grupeaz dup
urmtoarele criterii:
1. Dup locul de ntocmire documentele se subdivizeaz n:
documente interne
documente externe
Documentele interne se ntocmesc in cadrul entitii de ctre colaboratorii i
administratorii acestea. Acestea cuprind dispoziiile de incasare i de plat, lista de
plat a salariilor, foile de parcurs.

Documentele externe sunt documentele intrate de la alte uniti sau persoane juridice
i fizice (facturi fiscale, facturi de expediie, certificate medicale, documente
judiciare).
2. Dup coninutul operaiilor economice documentele se mpart:
- Documente monetare
- Documente materiale
- Documente de decontare
Documentele monetare se utilizeaz pentru ntocmirea operaiunilor cu
mijloace bneti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziiile de ncasare.
Documentele materiale se consider acelea prin care se intocmesc operaiunile
privind micarea activelor imobilizate, stocurilor de mrfuri i materiale. Cum ar
fi:proces-verbal de primire-predare a mijloacelor fixe, proces verbal de casare a
mijloacelor fixe, factura fiscal, bonul de primire i bonul de consum.
Documentele de decontare se utilizeaz pentru ntocmirea operaiunilor de
decontare dintre entitate i alt persoan. Acestea cuprind (dispoziia de plat,
ordinul de plat, lista de plat).
3. Dup destinaie se disting:
- documente de dispoziie
- documente executorii (justificative)
- documente justificativ- de dispoziie
- documente de perfectare contabil.
Documentele de dispoziie sunt documentele care conin un ordin, dispoziie de
efectuare a unei aciuni economice determinate (delegaia de primire a bunurilor
materiale pentru, ordinul de livrare a materialelor, dispoziia de plat, cecul pentru
primirea banilor din banc). Documentele de dispoziie au dou trsturi:
- Cu ajutorul lor se exprim voina persoanei autorizate
- n baza acestora se afectueaz operaiunea economic.

Documentele executorii confirm efectuarea operaiunii economice ( de

exemplu gestionarul a primit bunuri materiale i mrfuri, mijloace bneti n
numerar). Astfel documentul justificativ confirm efectuarea operaiunii i
constituie forma primar de reflectare i control al operaiunii economice.
Documentele justificative- de dispozitie (combinate) imbin ambele funcii. De
exemplu, conductorul semneaz factura fiscal pentru livrarea produselor si prin
aceast factur magazionerul justific transmiterea acestora cumprtorului.
Dispoziia de plat conine dispoziia de eliberare a banilor i confirm primirea
banilor.
Documentele de perfectare contabil se intocmesc exclusiv in scopuri
metodologice in baza documentelor de primile trei tipuri. Aa document poate fi
Calcularea sumei amortizrii mijloacelor fixe.
4. Dup volumul informaiei documentele se subdivizeaz in:
- Documente unice
- Documente comulative.
Documentele unice servesc pentru intocmirea i reflectarea unei operatiuni
economice. Aceste documente se intocmesc in momentul efecturii acestora n
cursul unei perioade determinate (sptmini, decad, luni). Documentele cumulative
cuprind: Fia-limit pentru ridicarea materialelor-un document care reflect
eliberarea multipl a materialelor de la depozit n secie, fia de ridicare a
materialelor.
Utilizarea documentelor comulative contribuie la reducerea numrului
documentelor unice, simplific sistemul de reflectare a operaiunilor in conturi.
5. Dup modul de ntocmire documentele se mpart in:
- Documente intocmite manual
- Documente intocmite automatizat
6. Dup modul de utlizare documentele se impart in:
- Documente ordinare
- Documente cu regim special.
Documentele ordinare se execut in tipografie i se vind fr inregistrare.
Acesta se refer la majoritatea documentelor primare.
Documentele cu regim special se tipresc pe hirtie special in mod centralizat,
au serie i numr, se supun unei inregistrri speciale in cazul vinzarii i cumprrii
( facturii fiscale).
Pe formularele cu regim special intocmite cu greseli, tersturi, corectri
nestipulate i alte inscrieri nepermise se face mentiunea ,, nevalabil,,.
Pentru formularele anulate se intocmete un registru care prezint persoanei
responsabile pentru evidenta pstrarea i eliberarea formularelor cu anexarea acestor
formulare.
Ulterior acestea se exclud din eviden conform modului de contabilizare,
eliberare, pstrare i utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special
primar stabilit de instructiune. Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz
in conformitate cu normele pstrare a mijloacelor bneti.
 2. Modul de ntocmire i prelucrare a documentelor.
Prevederile de baz referitoare la documentele contabile sunt prezentate in art.
16 din legea contabilittii.
Documenttul primar trebuie sa fie intocmit in cazul efecturii operatiunii
economice, iar dac acestea nu este posibil-nemijlocit dup terminarea acesteea.
Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate in
conformitate cu regulile i cerinele stabilite, asigurind valoarea juridic integrala a
acestora.
La intocmirea documentelor este important a asigura doua conditii:
- Reflectarea in document a continutului real al operatiunii economice
efectuate
- Asigurarea veridicitii i intocmirea documentului cu cheltuieli minime ale
timpului de munc.
Etapa de baz a procesului de intocmire a documentelor este perceperea i
msurarea parametrilor necesari ai operatiunii economice i fixarea in documentul
primar a datelor percepute.
Pentru intocmirea documentelor primare se cheltuiete mult timp, de aceea este
necesar a asigura reducerea maxim a volumului de munc pe acest sector al
activitii contabile. Se uureaz considerabil i se simplific procesul de fixare a
elementelor permanente in documentele pregtite in mod automatizat.
Astfel, in documentele bancare sunt constante elementele referitoare la
denumirea entittii, conturile bancare, codul fiscal i la completarea acestora se
introduc doar celelalte elemente.
Documentele primare intrate in contabilitate, umeaz a fi verificate in mod
obligatoriu:dup continut, dup form, aritmetic.
Dac in procesul primirii documentelor, verificrii acestora se constat
inexactitii, lipsa plenitudinii completrii unor elemente distincte, greeli
inteionate, cazuri de abuz, acestea se intorc pentru prelucrarea i corectare.
Greselile in documentele primare intocmite manual cu exceptia documentelor
de casa bancare se corecteaz in felul urmtor:
- Se taiee cu o linie subtire textul gresit sau suma astfel ca aceasta sa poati fi
citit.
- Se aplic semntura sub textul corectat sau suma.
- Pe cimpurile rindului respectiv se face mentiunea corectat cu semnatura
persoanelor care au semnat anterior documentul sau se confirm prin
semntura personaei care a efectuat corectarea, indicindu-se data corectrii.
Apoi documentele se prelucreaz i se inregistreaz. Procesul de prelucrare
a documentelor in contabilitate cuprinde 4 etape:
- Taxarea- prevede transformarea etaloanelor naturale i de munc in etalon
banesc generalizator
- Gruparea- pe surse de intrare, pe denumiri i directii de utilizare.
- Simbolizarea- indicarea in documentul primar a conturilor corespondente.
- Inregistrarea documentelor in sistemul informational contabil-reflectarea
operatiunilor economice in registre contabile.