proiectul este un efort temporar ntreprins n scopul crerii unui produs, serviciu sau rezultat

unic
Proiectul un proces temporar ce cuprinde o serie de activiti i care trebuie s se nscrie ntr-
o perioad de timp bine definit, o sum de resurse alocate i care trebuie s ating un obiectiv
clar definit.
Complementar fa de alte abordri pentru un proiect trebuie s se mai aib n vedere, n
viziunea UE:
prile interesate n realizarea proiectului denumii stakeholderi i care trebuie s fie
identificai clar;
aranjamente clare de coordonare, management i financiare;
un sistem de monitorizare i evaluare;
analiz economic i financiar ce demonstreaz c beneficiile ntrec costurile.

caracteristici majore ale unui proiect:

perioad de derulare bine definit
Obiective clar definite
O sum de resurse alocate
UnicitateA proiectul i propune s realizeze ceva ce nu a mai fost fcut pn atunci;
modul de realizare, modul de combinare al resurselor, tehnicile folosite etc. sunt unice.

.Tipologia proiectelor

Proiectele pot fi clasificate n funcie de diferite criterii astfel:

- dup gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau independente), proiecte
simple;
- dup sursa de finanare: proiecte cu finanare public, proiecte cu finanare privat,
proiecte cu finanare mixt;
- dup rezultatul proiectului: proiecte pentru construcii (construcii noi, reabilitri,
modernizri etc:) cu destinaie public sau privat; proiecte de produs (larg consum,
industrial etc.), proiecte informatice (realizarea de programe de calculator, sisteme expert
etc.) proiecte de infrastructur informatic i telecomunicaii, proiecte de dezvoltare
industrial, proiecte de dezvoltare a resursei umane etc.;
- dup domeniul de activitate: proiecte pentru nvmnt, proiecte pentru sntate, proiecte
pentru industrie; proiecte pentru agricultur, proiecte pentru turism; proiecte pentru
energie, proiecte pentru protecia mediului, proiecte pentru administraia public etc.;
- dup durata finanrii: proiecte pe termen lung ( peste 2 ani), proiecte pe termen mediu
(1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1 an).
 Procesele din cadrul unui proiect

Proiectele sunt formate din procese. Un proces reprezint o serie de aciuni caracterizate
prin intrri, ieiri, instrumente i tehnici utilizate pentru obinerea acestor ieiri. Procese n
cadrul unui proiect se grupeaz n urmtoarele categorii:
Procese de iniiere cuprind procesele ce dau natere proiectului:
- procesul decizional;
- bugetul maxim al proiectului;
- managerul de proiect i modul n care proiectul se integreaz n organizaie;
- metodologia proiectului.
Procesele de planificare cuprind definesc detaliat proiectul i componentele sale:
- planificarea sferei de cuprindere a proiectului, a rezultatelor pe care le va furniza proiectul;
- definirea activitilor;
- secvenierea activitilor;
- estimarea duratelor activitilor;
- elaborarea planului calendaristic;
- planificarea resurselor necesare;
- estimarea costurilor resurselor necesare pentru realizarea activitilor;
- bugetarea costurilor;
- elaborarea costurilor;
- planificarea calitii;
- planificarea organizatoric;
- recrutarea personalului;
- planificarea comunicrii;
- identificarea riscurilor;
- planificarea achiziiilor.
Procesele de execuie sunt cele care duc nemijlocit la atingerea obiectivelor
- executarea planului;
- asigurarea calitii;
- managementul resurselor umane construirea echipei de proiect;
- furnizarea rezultatelor ateptate;
- comunicarea cu stakeholderii proiectului.
Procesele de control msoar realizrile proiectului comparativ cu specificaiile iniiale
i pot implica reluarea proceselor de planificare a proiectului
- gestionarea schimbrilor;
- controlul sferei de cuprindere;
- monitorizarea atingerii obiectivelor;
- monitorizarea i auditarea consumului de resurse;
- controlul calitii;
- comunicarea strii proiectului stakeholderilor, n principal proprietarului proiectului.
Procese de nchidere sunt n general de natur administrativ i cuprind:
- arhivarea documentaiei proiectului;
- dizolvarea echipei de proiect;
Ciclul de via al unui proiect reprezint ansamblul fazelor prin care trebuie s treac un
proiect pentru a fi considerat ncheiat.

Ciclul de via al unui proiect general al unui proiect (adaptat dup model PMBOK Project
management for succes in teaching and learning
100 %

finalizare testare control extensie

realizare

contractare

planificare
fezabilitate
idee
ETAPA 1- definire ETAPA 2 planificare ETAPA 3-execuie
ETAPA 4-verificare, control
FAZE FAZE FAZE FAZE FAZE

-necesitatea (scop) ideea
proiectului
-conceptualizare
-formulare proiect
-studii fezabilitate
- planif. resurse
-stabilire costuri
-proiect de baz
-contracte i termene
-planificare detaliat
-echipa de lucru
proiect : sarcini
licitaii,achiziii pt.
proiect;
-finalizare
-testare
- evaluare intern
-evaluare extern
analiza rezultat.
proiectului
- control financiar intern
- control financiar extern;
-extensia proiectului

Terminarea tuturor
operaiunilor

Terminarea
10000 Ciclul de via al unui proiect de construcii operaiunilor de
instalare

ncheierea tuturor
contractelor importante

Procent
realizare Decizia de ncepere a
proiect proiectului

Etapa I
Etapa II Etapa III Etapa IV

FEZABILITATE PLANIFICARE SI PROIECTARE PRODUCIE PUNCT FINAL SI PUNCT DE

Formulare proiect Proiectare Construcii INCEPUT PENTRU ALTE
Studiu fezabilitate Costul si programul Livrri ACTVITATI
Proiectarea si aprobarea Termeni si conditii Lucrri civile Testare final
strategiei contractuale Instalaii Mentenan
Planificare detaliata Testri
 Stakeholderii proiectului sunt acele persoane sau organisme ce sunt activ implicate n
cadrul proiectului i/sau a cror interese sunt afectate de derularea proiectului.
Stakeholderii proiectului formeaz mediul uman al proiectului i reprezint o parte foarte
concret a acestuia asupra cruia managerului poate aciona

Forme de organizare

Organizarea funcional presupune integrarea proiectului n organizarea funcional a firmei.

n firmele de construcii, spre exemplu, se recurge cel mai des la subordonarea proiectului
directorului tehnic
AVANTAJE DEZAVANTAJE

1. Centralizarea resurselor similare. 1. Numr mare de nivele ierarhice.

2. Disponibilitatea forei de munc.
3. Stabilitate mare.
4. Standarde profesionale nalte.
5. Asigur o flexibilitate maxim n utilizarea
personalului. Experii pot fi implicai temporar n
proiect, apoi retrimii la munca lor obinuit.
6. Experii pot fi utilizai n cadrul mai multor
proiecte.
2. Lipsa unei vederi de ansamblu a proiectului pentru
majoritatea personalului implicat.
3. Clientul nu este n centrul preocuprilor. Unitatea
funcional creia i este subordonat proiectul are
propriile sale sarcini de realizat i acestea
prevaleaz de obicei fa de cele ale proiectului.
4. Unitatea funcional tinde s fie orientat ctre
realizarea i controlul activitile tehnice i nu ctre
problemele globale ale proiectului.

7. Specialitii implicai n cadrul proiectului pot 5. Nu i se acord unei singure persoane ntreaga
apela la colegii lor din cadrul compartimentului responsabilitate pentru proiect.
funcional din care provin pentru a face
6. Motivaia echipei de proiect este slab deoarece
schimburi de cunotine i experien, ceea ce
proiectul este perceput ca un aspect marginal n
poate constitui o surs de soluii creative i
cadrul activitii firmei.
sinergice pentru problemele proiectului.
7. Poate favoriza apariia rivalitii i competiiei
8. Posibilitatea asimilrii unor noi tehnologii neloiale ntre echipele de proiect n lupta acestora
performante.
pentru acces la resursele organizaiei.
9. Permite utilizarea n cadrul proiectului a acelorai 8. Succesul este totdeauna nsuit iar eecul nu
proceduri tehnice i manageriale folosite i la
aparine nimnui.
nivelul firmei.
9. Rezisten n faa schimbrii.
10. Specializare n cadrul funciilor.
10. Proces lent de luare a deciziei.
11. Menine parcursurile normale de evoluie n
carier din cadrul organizaiei.
 Organizarea pe proiecte este cunoscut i sub denumirea de organizare pe proiecte
pur. n cadrul acesteia managerului de proiect i se confer autoritate i responsabilitate deplin.
Proiectul constituie o entitate separat de restul firmei, cu propriul su personal tehnic, propria
administraie, legat de firm doar prin rapoartele periodice pe care managerul de proiect trebuie
s le prezinte conducerii superioare. Unele firme prevd proceduri foarte detaliate n ceea ce
privete administrarea, finanele, personalul i controlul n cadrul proiectului, altele acord o
libertate mai mare sau mai redus n acest sens.

AVANTAJE DEZAVANTAJE
1. Unitate de comand. Managerul de proiect 1. Cnd firma este implicat simultan n mai multe
are autoritate i responsabilitate depline proiecte , pentru fiecare proiect funcioneaz n
asupra proiectului. Dei este subordonat paralel compartimente similare independente,
directorului general, el are la dispoziie o ceea ce face ca eforturile financiare s se
for de munc dedicat doar realizrii multiplice.
proiectului.
2. Exist tendina adoptrii n cadrul proiectului a
2. Obiective clare. Scop unic. unor proceduri diferite de cele de la nivelul
firmei, invocndu-se scuza adaptrii la cerinele
3. ntregul personal implicat n proiect este n
clientului.
subordinea direct a managerului de proiect.
Nu trebuie cerute aprobri altor 3. Introduce un sentiment de insecuritate a
compartimente pentru luarea deciziilor. personalului i o stabilitate redus a acestuia
(echipele de proiect sunt dizolvate la ncheierea
4. Canalele de comunicare sunt scurtate,
acestuia) ca urmare a imposibilitii
managerul de proiect avnd legtur direct
contabilizrii fluxului de proiecte.
cu conducerea superioar a firmei.
4. Nu se asigur o memorie a firmei (memoria
5. Cnd firma realizeaz proiecte succesive
firmei fiind cea a indivizilor implicai n proiect).
similare, ea poate menine echipele de
proiect de succes, ceea ce constituie un
important avantaj competitiv.
6. Motivaia echipei de proiect este puternic
deoarece proiectul este perceput ca un aspect
central n cadrul activitii firmei.
7. Se respect principiul unitii de decizie i
aciune.
8. Autonomie i control asupra deciziilor.
9. Permite luarea unor decizii rapide i o
adaptabilitate crescut la cerinele
beneficiarului i conducerii superioare a
firmei.
10. Favorizeaz o abordare holistic a
proiectului.
Organizarea matriceal este o combinaie a organizrii funcionale i a celei pe proiecte
mbinnd avantajele acestora. Ea poate mbrca o varietate de forme n funcie de predominana
unuia sau altuia dintre tipurile de organizare care o compun

AVANTAJE DEZAVANTAJE
1. Proiectul este n centrul ateniei 1. Poate genera conflicte ntre managerii de proiect n
organizaiei. Managerul de proiect este procesul alocrii resurselor organizaiei. Managerii
responsabil pentru realizarea acestuia n de proiect sunt mai interesai n realizarea
termen, de calitatea i cu costurile obiectivelor propriului proiect dect n optimizarea
prevzute. realizrii obiectivelor la nivelul firmei.
2. Fiecare proiect are acces la resursele 2. Managerul de proiect are autoritate administrativ iar
compartimentelor funcionale, ceea ce directorii compartimentelor funcionale iau deciziile
evit multiplicarea eforturilor care de natur tehnic. Succesul proiectului depinde ntr-
survine n cazul organizrii pe proiecte o msur foarte mare de capacitatea managerului de
pure. proiect de a negocia pentru obinerea resurselor i
asistenei tehnice necesare.
3. Permite luarea unor decizii rapide i o
adaptabilitate crescut la cerinele 3. Nu asigur totdeauna un bun control al bugetului.
beneficiarului i conducerii superioare a 4. Nu se respect principiul unitii de decizie i aciune,
firmei. ceea ce poate genera diluarea autoritii i
4. Permite utilizarea n cadrul proiectului a responsabilitii i crea confuzie n rndul
acelorai proceduri tehnice i subordonailor.
manageriale folosite i la nivelul firmei. 5. Favorizeaz birocraia i crete costul managerial i
5. Permite o mai bun alocare a resurselor administrativ.
pentru realizarea obiectivelor mai
multor proiecte abordate n paralel,
astfel nct s se optimizeze
performana global la nivelul firmei.

Managementul timpului cuprinde urmtoarele procese:

Descompunerea proiectului n activiti componente simple i stabilirea succesiunii lor
Realizarea programului de execuie a proiectului, prin apelarea, n funcie de
complexitatea proiectului, la metode clasice sau moderne de programare;
Monitorizarea i actualizarea programului pe msura executrii lui, care include
msurarea i raportarea progresului n executarea programului i utilizarea resurselor,
adoptarea de aciuni de corecie, actualizarea i ajustarea programului.
Graful este o aplicaie multivoc a elementelor unei mulimi n ea nsi, reprezentat ca o
reea plan, n care elementele mulimii sunt legate ntre ele prin arce orientate.
 Programarea unui proces complex prin intermediul graficului reea presupune, n prima
etap, divizarea acestuia n procese de lucru simple, denumite activiti, i prezentarea lor
sub form de grafic reea n funcie de condiionrile tehnologice i organizatorice stabilite
Parametrii unui proiect sunt:

1. Timpul (are o perioada de derulare bine definita)

2. Costul (suma de resurse alocate)
3. Calitatea (obiective clar definite)

Daca se intervine asupra unui parametru, inevitabil se modifica ceilalti parametri.

Procesele din cadrul unui proiect sunt: initiere -> planificare -> executie -> control -> incheiere.

Cel mai important aspect este managementul timpului. Managementul timpului reprezinta asigurarea ca
proiectul va fi incheiat la termenele stabilite. Procesele din cadrul managementului de timp:

1. Descompunerea proiectului in activitati componente simple si stabilirea succesiunii lor

2. Programarea executiei prin metode clasice sau moderne de programare
3. Monitorizarea si actualizarea programului pe masura executarii

Metode clasice ale programarii:

1. Graficul Gantt - Durata activitatilor se reprezinta prin segmente de dreapta paralele cu axa timpului.
Graficul Gantt prezinta o serie de avantaje:
- este simplu si se elaboreaza usor
- poate fi interpretat de orice personal fara pregatire in managementul proiectelor
- poate fi utilizat pentru programarea executiei proiectelor de investitii pe baza de macroactivitati
Dezavantaje:
- este rigid si nu poate fi reactualizate
- se aplica cu dificultate la proiectele cu peste 100 activitati
- nu reda toate conditionarile tehnologice si organizatorice intre activitati
- nu reda toate termenele minime si maxime de incepere \ terminare
- nu arata care sunt posibilitatile de decalare ale activitatilor in timp

2. Graficul reperelor sunt marcate doar termenele de terminare.

Metode moderne ale programarii:

1. C.P.M. Critical Path Method metoda drumului critic. Trateaza determinist atat durata activitatilor
cat si succesiunea activitatilor.

2. P.E.R.T. program evaluation and review technique. Trateaza probabilistdurata si determinist logica
activitatilor.

3. G.E.R.T. graphical evaluation and review technique. Trateaza probabilist atat durata activitatilor cat
si succesiunea acestora.
Toate metodele se bazeaza pe grafice retea. Elementele unui grafic retea sunt: activitatea, faza si
drumul.
- activitatile se reprezinta prin sageti
- fazele se reprezinta prin cercuri si sunt un stadiu de realizare al proiectului: nu consuma nici timp nici
resurse.
- drumul este o succesiune de face zi activitati intre faza initiala si cea finala a retelei.

Drumul critic este drumul cel mai lung sau cu durata cea mai mare, obtinut ca suma activitatilor fazei
initiale si finale.
Durata critica este durata minima in care poate fi realizat proiectul (suma duratelor activitatilor critice).

aij
i j
daij
aij activitatea a care incepe la faza i si se termina la faza j

daij durata activitatii aij

t mi
ij termenul minim de incepere al activitatii a ij
= timpul minim al fazei i in care incepe activitatea
= timpul minim in care se incheie activitatile anterioare aij
= tm
i

t mt
ij termenul minim de terminare al activitatii
= termenul minim al fazei j in care se incheie activitatea
= t mi
ij + daij

t Mi
ij termenul maxim de incepere al activitatii
= termenul maxim al fazei i din care porneste activitatea
= t Mt
ij daij

t Mt
ij termenul cel mai tarziu la care se termina activitatea
= termenul maxim al fazei j in care se termina activitatea

Activitatile, ca si fazele, au rezerve de timp. Activitatile cu Rt = 0 sunt critice si nu pot fi intarziate.

R t rezerva totala de timp

= timpul maxim cu care poate fi intarziata o activitate fara a depasi drumul critic
= t Mt mt
ij - t ij

R l timpul cu care poate fi intarziata o activitate fara a depasi timpul de incepere al activitatii
urmatoare

= t mi mt
ij+1 - t ij