Rezumat Managementul Proiectelor

Definitie: Proiectul este un efort temporar intreprins in scopul realizarii unui produs\serviciu\rezultat.

Definitie: Proiectul reprezinta o serie de activitati orientate spre realizarea unor obiective specifice intr-o perioada de
timp limitata si cu un buget definit.

Parametrii unui proiect sunt:

1. Timpul (are o perioada de derulare bine definita)

2. Costul (suma de resurse alocate)
3. Calitatea (obiective clar definite)

Daca se intervine asupra unui parametru, inevitabil se modifica ceilalti parametri.

Procesele din cadrul unui proiect sunt: initiere -> planificare -> executie -> control -> incheiere.

Cel mai important aspect este managementul timpului. Managementul timpului reprezinta asigurarea ca proiectul va fi
incheiat la termenele stabilite. Procesele din cadrul managementului de timp:

1. Descompunerea proiectului in activitati componente simple si stabilirea succesiunii lor

2. Programarea executiei prin metode clasice sau moderne de programare
3. Monitorizarea si actualizarea programului pe masura executarii

Metode clasice ale programarii:

1. Graficul Gantt - Durata activitatilor se reprezinta prin segmente de dreapta paralele cu axa timpului. Graficul Gantt
prezinta o serie de avantaje:
- este simplu si se elaboreaza usor
- poate fi interpretat de orice personal fara pregatire in managementul proiectelor
- poate fi utilizat pentru programarea executiei proiectelor de investitii pe baza de macroactivitati
Dezavantaje:
- este rigid si nu poate fi reactualizate
- se aplica cu dificultate la proiectele cu peste 100 activitati
- nu reda toate conditionarile tehnologice si organizatorice intre activitati
- nu reda toate termenele minime si maxime de incepere \ terminare
- nu arata care sunt posibilitatile de decalare ale activitatilor in timp

2. Graficul reperelor sunt marcate doar termenele de terminare.

Metode moderne ale programarii:

1. C.P.M. Critical Path Method metoda drumului critic. Trateaza determinist atat durata activitatilor cat si
succesiunea activitatilor.

2. P.E.R.T. program evaluation and review technique. Trateaza probabilistdurata si determinist logica activitatilor.

3. G.E.R.T. graphical evaluation and review technique. Trateaza probabilist atat durata activitatilor cat si succesiunea
acestora.
Toate metodele se bazeaza pe grafice retea. Elementele unui grafic retea sunt: activitatea, faza si drumul.
- activitatile se reprezinta prin sageti
- fazele se reprezinta prin cercuri si sunt un stadiu de realizare al proiectului: nu consuma nici timp nici resurse.
- drumul este o succesiune de face zi activitati intre faza initiala si cea finala a retelei.

Drumul critic este drumul cel mai lung sau cu durata cea mai mare, obtinut ca suma activitatilor fazei initiale si finale.
Durata critica este durata minima in care poate fi realizat proiectul (suma duratelor activitatilor critice).

aij
i j
daij

aij activitatea a care incepe la faza i si se termina la faza j

daij durata activitatii aij

t mi
ij termenul minim de incepere al activitatii a ij
= timpul minim al fazei i in care incepe activitatea
= timpul minim in care se incheie activitatile anterioare aij
= tm
i

t mt
ij termenul minim de terminare al activitatii
= termenul minim al fazei j in care se incheie activitatea
= t mi
ij + daij

t Mi
ij termenul maxim de incepere al activitatii
= termenul maxim al fazei i din care porneste activitatea
= t Mt
ij daij

t Mt
ij termenul cel mai tarziu la care se termina activitatea
= termenul maxim al fazei j in care se termina activitatea

Activitatile, ca si fazele, au rezerve de timp. Activitatile cu Rt = 0 sunt critice si nu pot fi intarziate.

R t rezerva totala de timp

= timpul maxim cu care poate fi intarziata o activitate fara a depasi drumul critic
= t Mt mt
ij - t ij

R l timpul cu care poate fi intarziata o activitate fara a depasi timpul de incepere al activitatii urmatoare

= t mi mt
ij+1 - t ij
Aplicatie

Sa se determine: drumul critic, durata critica, rezervele de timp totale libere ale activitatilor unui proiect ale carui
succesiune si durata sunt redate in tabel.

aij daij
01 2
02 4 termen maxim
termen minim
13 3
14 3
24 3 drumul critic
35 2
45 6

Rezolvare: se deseneaza graficul si se intocmeste tabelul final.

2 4 5 11

3 3
1
0 0 2 2
13 13
3
0 5
4 6

2 3 4

4 4 7 7

Pentru a completa tabelul final trebuie cunoscute urmatoarele reguli:

1. se calculeaza toate termenele minime de incepere si de terminare de la prima catre ultima activitate
2. toate activitatile care pornesc din faza initiala au termenul minim de incepere zero
3. termenul minim de terminare (t mt ij ) al unei activitati este egal cu termenul minim de incepere plus durata
activitatii (t mi
ij + daij )
4. termenul minim de incepere al unei activitati care nu porneste din faza initiala este egal cu cel mai mare termen
minim al uneia din activitatile care se incheie din faza din care porneste activitatea pentru care se efectueaza
calculul; termenul minim al unei activitati se calculeaza alegand calea cu durata cea mai mare care intra in
activitatea ce se calculeaza
5. toate activitatile care pornest din aceeasi faza au acelasi termen minim de incepere
6. calculul termenelor maxime se va efectua dupa calculul termenelor minime, pornind de la ultima catre prima
activitate, stiind ca termenul maxim al ultimei activitati este egal cu termenul ei minim
7. termenul maxim de terminare al tuturor activitatilor care se incheie in faza finala va fi egal cu cel mai mare
termen minim de terminare
 8. termenul maxim de incepere al unei activitati este egal cu diferenta dintre termenul maxim de terminare si
durata activitatii
9. termenul maxim de terminare al unei activitati care nu se incheie in faza de terminare este egal cu cel mai mic
termen maxim de incepere al activitatilor care pornesc din faza pentru care se calculeaza activitatea; termenul
maxim de terminare se stabileste ca fiind cea mai mica valoare data de diferenta intre termenul maxim ale
fazelor urmatoare si durata lor
10. cel putin una din activitati ce pornesc din faza initiala are termenul maxim de incepere zero
11. rezerva totala de timp a unei activitati este egala cu diferenta dintre termenul maxim de terminare si termenul
minim de incepere
12. toate activitatile care se incheie in aceeasi faza au acelasi termen maxim de terminare
13. rezerva libera de timp a unei activitati este egala cu diferenta dintre termenul minim de incepere a activitatii si
termenul minim de terminare al activitatii pentru care se efectueaza calculul
14. rezerva libera de timp a unei activitati este mai mica sau egala cu rezerva totala a activitatii

Tabelul final se completeaza cu ajutorul grafului:

aij daij tm
i tm
t tM
i tM
t t mi
ij+1 Rt Rl
01 2 0 2 2 4 2 2 0
02 4 0 4 0 4 4 0 0
13 3 2 5 8 11 5 6 0
14 3 2 5 4 7 7 2 2
24 3 4 7 4 7 7 0 0
35 2 5 7 11 13 13 6 6
45 6 7 13 7 13 13 0 0
minimul minimul maximul maximul minimul tM m
t - tt t mi m
ij+1 - t t
fazei i fazei i + fazei j - fazei j faze j
durata durata