1
1.Organizarea gestiunii i contabilitii stocurilor n unitile de alimentaie public
Un rol primordial n asigurarea gestionrii eficiente a tuturor resurselor de care dispune
ntreprinderea i revine contabilitii, aceasta furniznd informaii relevante i necesare n scopul
fundamentrii deciziilor, i controlului rezultatelor activitii. Modificarea coninutului funciilor
ndeplinite de unitile de alimentaie public au condus la organizarea contabilitii n aceste
ntreprinderi n mod specific. n unitile de alimentaie public, evidena contabil prezint
particulariti specifice. Legtura inseparabil a funciilor de producie, comercializare i de
organizare a consumului produselor preparate i a mrfurilor face dificil evidena acestora.
Totodat, drept funcii primare sunt considerate repartizarea i comercializarea resurselor
alimentare, care sunt vndute consumatorilor, asemenea mrfurilor n unitile de comer, ceea ce
apropie regulile evidenei acestora cu cele din unitile de alimentaie public.
Totui la unitile de alimentaie public, ca i la alte ntreprinderi la organizarea evindenei
stocurilor de mrfuri i produse se ine cont de succesiunea pailor unui ciclu, numit ciclul
contabil, care const din urmtoarele etape:
1. ntocmirea documentelor primare i centralizatoare, privind procurarea mrfurilor,
formarea preurilor, vnzarea produselor;
2. evaluarea i recunoaterea mrfurilor i produselor n uniti;
3. reflectarea informaiilor privind procurarea mrfurilor, evidena acestora la depozit i
vnzarea lor, n conturi contabile;
4. ntocmirea registrelor la conturile de mrfuri i produse n uniti;
5. inventarierea mrfurilor aflate la depozit precum i n gestiunea altor persoane responabile;
6. ntocmirea balanei de verificare i dezvluirea informaiei privind existena stocurilor de
mrfuri i produse la sfritul perioadei de gestiune n bilanul contabil i n anexa acestuia.
Documentul primar este o confirmare documentar (pe suport de hrtie sau n form
electronic) care justific efectuarea operaiunii economice i acord dreptul de a o efectua sau
certific producerea unui eveniment. Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii
oricrei operaiuni, iar daca acesta nu este posibil, nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau
producerea evenimentului. La unitile de alimentaie public, la documentarea micrii
mrfurilor se folosesc anumite documente corespunztoare diverselor situaii: achiziionare,
predarea la depozit, eliberarea din depozit i vnzare.
Unitile de alimentaie public achiziioneaz mrfurile de la diferii furnizori (ntreprinderi
productoare, uniti de comer cu ridicata), precum i de la unitile de comer cu amnuntul
(magazine) sau persoane fizice - n baza facturilor, facturilor fiscale, actelor de achiziii. De
cele mai multe ori, materia prim i mrfurile snt recepionate n magazii i nregistrate n
gestiunea magazionerilor. Acetia in evidena mrfurilor la depozit n baza unor fie, care snt
2
ntocmite n funcie de metoda de pstrare a mrfurilor: pe partide sau pe sortimente. Respectiv
i fia de eviden este ntocmit pe partide sau pe sortimente. Transmiterea materiei prime i
produselor din depozit ctre secia de producie se documenteaz prin Fia limit de ridicare a
valorilor materiale, sau n baza Bonului de consum. Produsele se transmit din depozit n
limita necesitilor zilnice, reflectate n Planul-meniu, care se ntocmete i se semneaz de
buctarul-ef, ulterior fiind aprobat de ctre conductorul unitii de alimentaie public. n baza
planului-meniu, buctarul-ef ntocmete cererea de ridicare a produselor din dep - ozit ntr-un
exemplar, n care se indic cantitatea produselor n uniti de msur corespunztoare i se
transmit la depozit.
Pentru consumatori se elaboreaz o form special de Meniu, n care se descrie lista buca -
telor, masa acestora i preul de vnzare. Pentru comoditate, denumirea bucatelor se grupeaz
dup caliti i particulariti de consumare, adic gustri reci, felul nti, felul doi, buturi,
deserturi, etc. Meniul se ntocmete i se semneaz de buctarul-ef, aprobndu-se de conductor.
Produsele finite din buctrie se ditribuie n bufete, baruri sau n slile de mas.
Transmiterea bucatelor preparate se documenteaz prin Fia zilnic de ridicare a meterialelor
pentru livrarea articolelor finite, care se ntomete pentru fiecare zi aparte. Fiecare fi se
numeroteaz separat i se nscrie ntr-un registru special. nafar de denumirea i cantitatea
produselor, n fi se nscriu preul de inventar i preul de vnzare cu amnuntul. Fia respectiv
se anexeaz la raportul de gestiune al buctarului-ef sau al persoanei cu rspundere material.
Stocurile de mrfuri pot fi evaluate n urmtoarele momente reprezentative ale perioadei de
gestiune:
la intrarea n patrimoniu ( n ntreprindere);
la ieirea (trecerea n consum, vnzarea) din patrimoniu;
la inventariere;
la data ntocmirii rapoartelor financiare.
Evaluarea la intrarea n patrimoniu se mai numete evaluare iniial, evaluarea la ieire
evaluare curent, iar la data ntocmirii rapoartelor financiare evaluare de bilan.
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor de mrfuri i produse este evaluarea la
costul de intrare care poate fi:
-pentru bunurile achiziionate de la teri valoarea de cumprare plus cheltuielile privind
achiziionarea;
-pentru bunurile obinute din producie proprie costul efectiv al consumurilor de producie care
cuprinde consumurile materiale directe, consumurile directe privind retribuirea muncii, precum i
consumurile indirecte de producie;
3
-n cazul schimbului stocurilor n procesul operaiunilor comerciale ntre prile indempendente
valoarea venal a bunurilor primite sau predate n procesul schimbului;
-pentru stocurile aduse ca aport la capital obinute cu titlu gratuit sau prin donaie valoarea de
utilitate.
La intrarea n patrimoniu stocurile de mrfuri i produse se evalueaz i se nregistreaz n
contabilitate astfel:
Mrfurile cumprate la costul de intrare, care const din urmtoarele elemente:
preul de cumprare;
chletuieli acesorii de achiziionare ( de transport-aprovizionare, de incarcare-descrcare,
comisioane, asigurare, recepie, etc.)
taxe vamale pentru mrfurile importate.
Produsele snt evaluate la costul efectiv, format din:
-consumuri directe de materiale;
-consumuri directe privind retribuirea muncii;
-consumuri indirecte de producie.
Conform politicilor contabile, n funcie de specificul activitii, pentru evaluarea
stocurilor n cursul perioadei de gestiune entitatea poate utiliza una din urmtoarele metode:
1) metoda costului standard;
2) metoda preului cu amnuntul.
Costul standard se stabilete n baza normelor de consum a materialelor, normativelor
privind retribuirea muncii etc. Aceste norme trebuie revizuite periodic i ajustate dup caz. La
aplicarea metodei costului standard se vor respecta urmtoarele reguli:
1) diferenele de pre fa de costul de intrare sau de producie trebuie reflectate distinct
n contabilitate i incluse n costul stocurilor, costurilor de producie, cheltuielilor curente etc.;
2) repartizarea diferenelor de pre asupra valorii stocurilor ieite i asupra soldurilor stocurilor se
efectueaz n modul stabilit n politicile contabile ale entitii.
Metoda preului cu amnuntul se aplic pentru determinarea costului stocurilor de articole
numeroase i cu micare rapid, care au marje similare i pentru care nu este raional s se
foloseasc alt metod. n cazul acestei metode:
1) costul stocurilor vndute se calculeaz prin deducerea valorii marjei brute din preul de vnzare
a stocurilor;
2) orice modificare a preului de vnzare presupune recalcularea marjei brute.
Valoarea contabil a stocurilor ieite (consumate, vndute sau transmise terilor) se
contabilizeaz ca majorare a costurilor/cheltuielilor curente, imobilizrilor n curs de execuie etc.
i diminuare a stocurilor.
4
Valoarea contabil a stocurilor transferate n componena activelor imobilizate (de exemplu, a
mijloacelor fixe i/sau investiiilor imobiliare) se contabilizeaz ca majorare a imobilizrilor
corporale, investiiilor imobiliare i diminuare a stocurilor.
Evaluarea ulterioar a stocurilor se efectueaz la data raportrii innd cont de metoda de
evaluare curent aplicat de entitate n cursul perioadei de gestiune. La data raportrii stocurile se
evalueaz la suma cea mai mic dintre valoarea contabil i valoarea realizabil net.
[Pct.44 modificat prin OMF204 din 23.12.2015, MO361-369/31.12.2015 art. 2697]
Stocurile se evalueaz la valoarea realizabil net dac aceasta este mai mic dect valoarea
contabil a lor, adic n cazul:
1) deteriorrii sau degradrii pariale a stocurilor;
2) nvechirii morale pariale sau totale a stocurilor;
3) reducerii preului de vnzare a stocurilor;
4) majorrii eventualelor cheltuieli aferente finalizrii i vnzrii stocurilor etc.
Valoarea realizabil net a stocurilor se determin prin una din urmtoarele metode:
1) metoda categoriilor (elementelor) de stocuri care prevede stabilirea celei mai mici sume dintre
valoarea contabil i valoarea realizabil net pe fiecare element de stocuri;
2) metoda grupelor omogene de stocuri care prevede stabilirea celei mai mici sume dintre valoarea
contabil i valoarea realizabil net pe fiecare grup omogen de stocuri;
3) metoda volumului total de stocuri care prevede stabilirea celei mai mici sume dintre valoarea
contabil i valoarea realizabil net a tuturor stocurilor entitii.
Valoarea realizabil net a soldurilor de stocuri la data raportrii se determin n baza:
1) preurilor contractuale, n cazul n care stocurile snt destinate vnzrii conform contractelor
ncheiate;
2) preurilor de pia curente n cazul n care nu snt ncheiate contracte de vnzare a stocurilor, dar
acestea snt destinate vnzrii;
3) altor informaii credibile deinute de ctre entitate.
Materialele i alte stocuri destinate utilizrii la fabricarea produselor finite nu vor fi
evaluate la sume mai mici dect costul acestora, dac se prevede c produsele finite care constituie
baza lor vor fi vndute la un pre egal sau mai mare dect costul lor de producie. n cazul n care
se estimeaz c costul produselor finite va fi mai mare dect preurile de pia curente, costul
materialelor utilizate se diminueaz pn la valoarea realizabil net.
Suma oricrei diminuri a valorii stocurilor pn la valoarea realizabil net se
contabilizeaz ca majorare a cheltuielilor curente i diminuare a stocurilor.
Pentru fiecare perioad de gestiune ulterioar se efectueaz o nou estimare a valorii realizabile
nete a stocurilor. Dac n perioada precedent stocurile au fost evaluate n bilan la valoarea
5
realizabil net i la finele perioadei de gestiune rmn n stoc la aceeai valoare, iar circumstanele
s-au schimbat i valoarea realizabil net s-a majorat, aceste stocuri se evalueaz la suma cea mai
mic dintre cost i valoarea realizabil net revizuit. Diferena aprut n limita costului de intrare
se contabilizeaz ca majorare concomitent a stocurilor i veniturilor curente.
Contul contabil este instrumentul cu ajutorul cruia se urmrete operativ micarea oricrui
element patrimonial. Prin prisma principiului dublei nregistrri a informaiilor se asigur
nregistrarea sistematic a operaiunilor i i inerea evidenei pe fiecare element.
Pentru contabilizarea operaiunilor privind existena i circulaia mrfurilor se folosesc anumite
subconturi ale contului sintetic 217 Mrfuri.
Conform Planului de conturi contabile al activitii economic-financiare a ntreprinderilor,
contul 217 "Mrfuri" este destinat generalizrii informaiei privind existena i micarea
mrfurilor n depozitele ntreprinderii, bazele angro, magazine. Este un cont de activ. n debitul
acestui cont se nregistreaz valoarea de intrare a mrfurilor procurate de la furnizori, iar
n credit -ieirea lor din gestiune prin expediere i vnzare. Soldul acestui cont este debitor i
reprezint existena mrfurilor la finele perioadei de gestiune n magazine, n depozite, bazele
angro.
Evidena analitic a mrfurilor se ine pe locuri de pstrare, pe tipuri (sortimente, mrci,
dimensiuni, articole) i gestionari.
n conformitate cu Regulamentul privind iventarierea nr.27 din 28.04.2004, persoanele
juridice, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare, snt obligate s efectueze
inventarierea general a patrimoniului cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, cu
ocazia ncheierii exerciiului financiar.
Inventarierea stocurilor de mrfuri i produse urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat. Datele
controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a inventarierii bunurilor.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele
de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate.
Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
a) plusurile de mrfuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se
nregistreaz la majorarea veniturilor;
b) lipsurile de mrfuri se trec la cheltuielile perioadei;
c) lipsurile de mrfuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate
de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia n
vigoare;
d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea mrfurilor
sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei.
6
ncheierea exerciiului contabil privind evidena mrfurilor i produselor la entitile de alimentaie
public are loc prin ntocmirea bilanului contabil, la 31 decembrie, i reflectarea soldului existent
pe contul 217 Mrfuri la aceast dat.
8
3. Particularitatile organizarii contabilitii circulaiei mrfurilor i profuselor n bucatarii
9
Adaosul de alimentaie public i cel comercial calculat pentru productia fabricata:
Debit 811 Credit 821
Produsele fabricate n laboratoarele de cofetarie i patiserie pot fi :
1 transmise la depozit :
Debit 217.1 Credit 811
2 transmise spre vnzare n bufete:
Debit 217.2 Credit 811
3 vndute diferitor cumprtori:
a) Incasarea banilor, crearea creantei cumprtorului:
Debit 241, 221
Credit 611
Credit 534.2
b) Eliberarea gestiunii de produsele fabricate i vndute:
Debit 711 Credit 811
In cazul cnd preul practicat de bufet este mai mic decit preul produselor primite din laborator
se micsoreaza adaosul comercial n felul urmator:
Debit 821 Credit 811
Concluzii
n opinia mea , pot meniona c oricare ar fi domeniul de activitate economic desfurat, o
condiie primordial este inerea evidenei contabile clar, n conformitate cu toate normele
legislative n vigoare. n acest mod, datorit contabilitii ntreprinderii se reflect operativ, prcis
i n complexitate procesele i fenomenele economice ce apar, se furnizeaz informaii privind
structura i dinamica patrimoniului, prin aceasta, contabilitaea ndeplinindu-i rolul de instrument
de cunoatere a realitii din ntreprindere, se verific cu ajutorul datelor contabile a existenei i
micrii patrimoniului ntreprinderii i totodat se relizeaz funcia pervizional a contabilitii.
Datorit informaiilor acordate de ctre contabilitate pot fi luate decizii de ctre diferii utilizatori,
i se fac planuri de afaceri, bugete de venituri i cheltuieli pentru viitor.
12
Bibliografie
I. Acte legislative i normative
1.1 Codul civil al Republicii Moldova nr. 1107-XV din 06.06.2002. Chiinu: Moldpres, 2002.
-420 p.;
1.2 Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova
nr.90-93/399 din 29.06.2007;
1.3 Hotrrea Guvernului Nr. 547 din 04.08.1995cu privire la msurile de coordonare i
reglementare ctre stat a preurilor (tarifelor)/ Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.53-
54 din 31.08.1995;
1.4 Regulamentul privind inventarierea, nr.60 din 29.05.2012 / Monitorul Oficial al Republicii
Moldova nr.166-169/953 din 10.08.2012;
1.5 Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, aprobat prin
Ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.119 din 06.08.2013 / Monitorul
Oficial al Republicii Moldova nr.233-237 din 2013;
1.6 Standardul Naional de Contabiliate 1 Politica de contabilitate, aprobat prin ordinul
Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.119 din 06.08.2013 / Monitorul Oficial
Republicii Moldova nr. 233-237 din 2013;
13