Ordinul Nr.837 din 08.10.

2014
pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea i funcionarea
SUMAL, obligaiile utilizatorilor SUMAL, precum i structura i
modalitatea de transmitere a informaiilor standardizate
ACT EMIS DE: Departamentul Pentru Ape, Paduri Si Piscicultura
ACT PUBLICAT N MONITORUL OFICIAL NR. 761 din 21
octombrie 2014
Avnd n vedere Referatul de aprobare nr. 32.806 din 25 septembrie 2014 al Direciei
politici, strategii i proiecte n silvicultur,n temeiul prevederilor art. 3 alin. (11) din Hotrrea
Guvernului nr. 470/2014 pentru aprobarea Normelor referitoare la proveniena, circulaia i
comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de depozitare a materialelor lemnoase
i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund, precum i a unor msuri de aplicare a Regulamentului
(UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire
a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn, cu
modificrile i completrile ulterioare, precum i ale art. 6 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr.
428/2013 privind organizarea i funcionarea Departamentului pentru ape, pduri i piscicultur,
precum i pentru modificarea i completarea Hotrrii Guvernului nr. 48/2013 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Mediului i Schimbrilor Climatice i pentru
modificarea unor acte normative n domeniul mediului i schimbrilor climatice, cu modificrile
i completrile ulterioare, ministrul delegat pentru ape, pduri i piscicultur emite urmtorul
ordin:
Articolul 1:
Se aprob Metodologia privind organizarea i funcionarea SUMAL, obligaiile
utilizatorilor SUMAL, precum i structura i modalitatea de transmitere a informaiilor
standardizate, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.
Articolul 2:
La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului agriculturii i
dezvoltrii rurale nr. 583/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea i
funcionarea sistemului informaional integrat de urmrire a materialelor lemnoase (SUMAL) i
obligaiile operatorilor economici legate de acesta, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 662 din 23 septembrie 2008, se abrog.
 Articolul 3:
Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Ministrul delegat pentru ape, pduri i piscicultur, Adriana Doina Pan
ANEXMETODOLOGIE privind organizarea i funcionarea SUMAL, obligaiile utilizatorilor
SUMAL, precum i structura i modalitatea de transmitere a informaiilor standardizate

Capitolul I
Dispoziii generale
Articolul 1:
SUMAL este un sistem informaional integrat de urmrire a materialelor lemnoase
realizat de autoritatea public central care rspunde de silvicultur, denumit n continuare
APCRS, i pus la dispoziia profesionitilor prevzui la art. 2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului
nr. 470/2014 pentru aprobarea Normelor referitoare la proveniena, circulaia i comercializarea
materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de depozitare a materialelor lemnoase i al
instalaiilor de prelucrat lemn rotund, precum i a unor msuri de aplicare a Regulamentului
(UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire
a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe pia lemn i produse din lemn, cu
modificrile i completrile ulterioare.
Articolul 2:
Principalele obiective ale SUMAL sunt: a)creterea eficienei controlului ca parte a
politicilor publice de reducere a infracionalitii n domeniul forestier, pentru prevenirea i
combaterea activitilor ilegale, prin controlul provenienei lemnului i al asigurrii trasabilitii
acestuia; b)obinerea de informaii statistice la nivel naional privind volumul de lemn exploatat
i al materialelor lemnoase rezultate; c)practic unitar n evidena gestionar a materialelor
lemnoase prin punerea la dispoziia profesionitilor a unei aplicaii informatice gratuite.
Articolul 3:
(1) Categoriile de utilizatori SUMAL sunt:
a)personalul cu atribuii de control din cadrul APCRS i al structurilor teritoriale de
specialitate ale autoritii publice centrale care rspunde de silvicultur, denumite n continuare
ITRSV;
b)ofierii i subofierii din cadrul Poliiei Romne i Poliiei de Frontier special abilitai;
 c)personalul silvic din cadrul ocoalelor silvice, din cadrul structurilor de rang superior,
din cadrul Regiei Naionale a Pdurilor - Romsilva i unitilor din subordinea acesteia, precum
i din cadrul Institutului de Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti i al subunitilor
subordonate acestuia;
d)angajai ai operatorilor economici deintori ai acordului de distribuire a avizelor de
nsoire pentru transportul materialelor lemnoase, denumit n continuare acord, care a fost emis
conform prevederilor legale;
e)angajai ai operatorilor economici specializai n transport cu care operatorii economici
deintori ai acordului au ncheiat contracte pentru transportul materialelor lemnoase;
f)angajai ai autoritilor vamale unde se efectueaz vmuirea materialelor lemnoase,
special abilitai de ctre Direcia General a Vmilor.
(2) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. a), acolo unde exist deja
conturi de utilizatori create n SUMAL, se acord n continuare drepturile de acces la aplicaiile
de raportare online/control al raportrii pentru toate conturile active.
(3) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. b), acolo unde nu exist
conturi de utilizatori create n SUMAL, ITRSV n raza de competen are obligaia de a asigura
mpreun cu administratorul IT introducerea n SUMAL a persoanelor juridice denumite
inspectorate judeene de poliie/structurile teritoriale ale Inspectoratului General al Poliiei de
Frontier i, dup caz, Inspectoratul General al Poliiei Romne/Inspectoratul General al
Poliiei de Frontier Romne, care vor accesa sistemul SUMAL, setnd funcia POLIIST, cu
verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale ofierilor i subofierilor mputernicii.
(4) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. c), ITRSV are obligaia de a
introduce n SUMAL ocoalele silvice i, dup caz, structurile de rang superior, precum i
Institutul de Cercetri i Amenajri Silvice Bucureti i subunitile acestuia, de pe teritoriul de
competen al ITRSV; acestea vor fi setate ca angajatori, iar n cadrul fiecrei structuri silvice de
administrare se introduc datele persoanelor fizice care vor accesa SUMAL, setndu-se funcia
SILVICULTOR, cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale persoanelor
fizice respective.
(5) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. d), acolo unde nu exist
conturi de utilizatori create n SUMAL, ITRSV are obligaia de a introduce n SUMAL datele
persoanelor fizice care vor accesa SUMAL, setnd ca angajator operatorul economic respectiv i
funcia OPERATOR AVIZE ONLINE, cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-
mail ale persoanelor fizice respective.
(6) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. e), acolo unde nu exist
conturi de utilizatori create n SUMAL, ITRSV are obligaia de a introduce n SUMAL datele
persoanelor fizice care vor accesa SUMAL, n cazul n care se impune generarea codului offline
la expedierea din platformele primare, setnd ca angajator operatorul economic respectiv i rolul
TRANSPORTATOR, cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale persoanelor
fizice respective.
(7) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. a), n situaia n care nu exist
conturi de utilizatori create n SUMAL, APCRS are obligaia de a introduce n SUMAL datele
persoanelor fizice care utilizeaz componenta IWood Tracking.
(8) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. f), care utilizeaz componenta
IWood Tracking, n situaia n care nu exist conturi de utilizatori create n SUMAL, ITRSV n
raza de competen, n baza aprobrii APCRS, are obligaia de a introduce n SUMAL datele
persoanelor fizice care vor accesa sistemul SUMAL, setnd ca angajator instituia respectiv i
funcia INSPECTOR, cu verificarea prealabil a validitii adreselor de e-mail ale persoanelor
fizice respective.
(9) Pentru categoriile de utilizatori prevzute la alin. (1) lit. b)-f), acolo unde nu exist
conturi de utilizatori create n SUMAL, angajatorul va transmite ctre ITRSV n raza de
competen/APCRS, dup caz, pentru introducerea n sistemul SUMAL, urmtoarele:a)lista
persoanelor fizice care vor accesa sistemul SUMAL, semnat i stampilat de angajator;
b)fotocopie a crii de identitate a fiecrei persoane fizice care va accesa sistemul SUMAL;
c)adres de e-mail valid pentru fiecare persoan fizic, pentru a primi numele de utilizator i
parola transmise de administratorul IT al SUMAL.
(10) n toate situaiile prevzute la alin (2)-(9), APCRS aprob numrul de utilizatori
SUMAL i nivelurile de acces pentru acetia.
Articolul 4:
SUMAL cuprinde 3 componente:
a)aplicaii client utilizate de profesioniti pentru:
 1. nregistrarea sau generarea actelor de punere n valoare, autorizaiilor de exploatare a
partizilor, a actelor de reprimire a parchetelor i a proceselor-verbale de confiscare, acestea fiind
aplicaii grupate n softul SUMAL Ocol;
2. operarea avizelor de nsoire a materialelor lemnoase, a recepiilor n depozitele finale
i a situaiilor gestionare obligatorii, acestea fiind aplicaii grupate n softul SUMAL Agent;
b)aplicaii pentru urmrirea i controlul n timp real a provenienei i a modului de
asigurare a trasabilitii materialelor lemnoase;
c)unitatea central - hardware i software - de centralizare, prelucrare i analiz a
informaiilor i control, aflat n custodia Serviciului de Telecomunicaii Speciale, denumit n
continuare SUMAL Central.
Articolul 5:
(1) Aplicaia SUMAL Ocol se distribuie gratuit de ctre APCRS ctre ocoalele silvice,
iar softul de urmrire i control n timp real a provenienei i a modului de asigurare a
trasabilitii materialelor lemnoase, cu aplicaiile Agent tip mobile - Wood Tracking, folosite
de ctre categoriile de utilizatori SUMAL prevzute la art. 3 alin. (1) lit. c)-e), precum i
aplicaiile Inspector tip mobile/desktop IWood Tracking, folosite de ctre categoriile de
utilizatori SUMAL prevzute la art. 3 alin. (1) lit. a)-c) i f) se descarc gratuit de pe site-ul
www.apepaduri.gov.ro.
(2) Aplicaia SUMAL Agent se distribuie gratuit de ctre ITRSV, la cerere, tuturor
operatorilor economici i ocoalelor silvice care exploateaz, achiziioneaz, transbordeaz,
prelucreaz, depoziteaz sau comercializeaz materiale lemnoase.

Capitolul II
Modul de utilizare a SUMAL
Articolul 6:
(1) Accesul la aplicaia SUMAL Ocol se face cu numele de utilizator i parol, cu
drepturi difereniate pentru:a)eful ocolului silvic; b)responsabilul cu fondul forestier;
c)responsabilul cu paza fondului forestier; d)responsabilul cu producia, special mputernicit de
eful ocolului silvic.
(2) Accesul se comunic de ctre administratorul aplicaiei SUMAL Central, iar
persoanele nominalizate pentru acces se comunic ITRSV, sub semntura efului ocolului silvic.
 Articolul 7:
(1) La iniierea aplicaiei, ocoalele silvice autorizate dup intrarea n vigoare a
prezentului ordin introduc n SUMAL Ocol urmtoarele informaii:a)fiele de proprietate pentru
fondul forestier pe care l administreaz sau pentru care asigur servicii silvice; b)dispozitivele
speciale de marcat deinute.
(2) Ocoalele silvice care utilizeaz SUMAL Ocol au obligaia permanent de a actualiza
informaiile prevzute la alin. (1) i s introduc/actualizeze lista persoanele fizice sau juridice
partenere.
Articolul 8:
(1) Accesul la aplicaia SUMAL Agent se face de ctre o persoan desemnat prin act
administrativ al operatorului economic.
(2) Numele de utilizator i parola se comunic de ctre administratorul aplicaiei SUMAL
Central, iar persoana nominalizat pentru acces se comunic n scris ITRSV sub semntura
administratorului operatorului economic.
Articolul 9:
La iniierea aplicaiei, operatorii economici introduc n SUMAL Agent urmtoarele
informaii:
a)gestiunile depozitelor de materiale lemnoase;
b)persoanele fizice i juridice partenere;
c)utilajele de prelucrare a materialelor lemnoase;
d)dispozitivele speciale de marcat cu amprent dreptunghiular nregistrate la birourile
notariale.
Articolul 10:
(1) Accesul la aplicaia prevzut la art. 4 lit. b) se face de ctre persoanele prevzute la
art. 3 alin. (1), desemnate prin act administrativ de operatorul economic/instituia public
respectiv.
(2) La iniierea aplicaiei prevzut la art. 4 lit. b), utilizatorii au obligaia s realizeze cu
succes o prim autentificare online, prin completarea corect a combinaiei nume de utilizator -
parol de acces; n urma primei autentificri, aceste date rmn memorate n dispozitivul
electronic, dac nu se prsete aplicaia prin delogare, iar n cazul delogrii este necesar
reluarea autentificrii.
 Articolul 11:
Accesul personalului cu atribuii de control din cadrul ITRSV la aplicaiile SUMAL se
face cu numele de utilizator i parol, cu drepturi difereniate, de ctre urmtoarele persoane:
a)conductorul ITRSV i/sau mputerniciii acestuia nominalizai prin act administrativ al
APCRS;
b)persoana care are n responsabilitate SUMAL, nominalizat prin act administrativ al
conductorului ITRSV;
c)persoana care are n responsabilitate gestionarea acordurilor de utilizare i distribuire a
formularelor cu regim special, nominalizat prin act administrativ al conductorului ITRSV;
d)persoanele care realizeaz controlul folosind aplicaia IWood Tracking, nominalizate
prin act administrativ al conductorului ITRSV.
Articolul 12:
Accesul persoanelor cu atribuii de control din cadrul APCRS la aplicaiile SUMAL se
face cu numele de utilizator i parol, fiind nominalizate prin act administrativ al conductorului
APCRS.
Articolul 13:
Personalul silvic cu atribuii de control din cadrul APCRS/ITRSV, precum i ofierii i
subofierii din cadrul Poliiei Romne i Poliiei de Frontier special abilitai au posibilitatea
verificrii actelor de punere n valoare, denumite n continuare APV, a autorizaiilor de
exploatare, a proceselor-verbale de reprimire i a proceselor-verbale de confiscare generate n
SUMAL, precum i a tuturor rapoartelor generate prin interogarea aplicaiei SUMAL.
Articolul 14:
Toate rapoartele de avertizare rezultate n urma prelucrrii datelor introduse n SUMAL
se transmit persoanelor cu atribuii de control din cadrul APCRS/ITRSV special abilitate,
desemnate prin act administrativ al conductorului entitii respective. Seciunea 1Utilizarea
SUMAL pentru elaborarea APV, autorizarea partizilor i reprimirea parchetelor, nregistrarea i
operarea proceselor-verbale de confiscare a materialelor lemnoase
Articolul 15:
Aplicaia SUMAL Ocol se acceseaz online pe SUMAL Central, cu numele de utilizator
i parol i cu drepturi difereniate conform atribuiilor specifice, de ctre: eful ocolului silvic,
responsabilul cu fondul forestier i responsabilul cu paza fondului forestier.
 Articolul 16:
Aplicaia SUMAL Ocol este obligatorie pentru:
a)generarea APV n SUMAL, utiliznd metoda ecuaiei de regresie a volumelor relative,
recomandat pentru tratamentele i tipul de structur prevzute n tabelul 4.1 Alegerea
metodelor dendrometrice pentru evaluarea volumului de lemn destinat comercializrii din
Normele tehnice pentru evaluarea volumului de lemn destinat comercializrii, aprobate prin
Ordinul ministrului apelor, pdurilor i proteciei mediului nr. 1.651/2000.*);
b)introducerea APV n SUMAL i generarea numrului unic al acestuia pentru
tratamentele i tipul de structur din tabelul 4.1, pentru care la calculul APV nu se recomand
utilizarea metodei ecuaiei de regresie a volumelor relative; calculul APV se face prin celelalte
metode dendrometrice de evaluare a volumului de lemn recomandate de normele tehnice
prevzute la lit. a);
c)modificarea/anularea/casarea APV;
d)emiterea/prelungirea/suspendarea/retragerea autorizaiilor de exploatare;
e)operarea actelor de reprimire a parchetelor.
f)nregistrarea i operarea proceselor-verbale de confiscare a materialelor lemnoase.
Articolul 17 :
(1) Pentru fiecare APV, autorizaie de exploatare i act de reprimire, aplicaia SUMAL
Ocol genereaz un numr unic de nregistrare la nivel naional, iar actul respectiv nu va mai
putea fi modificat.
(2) Procesele-verbale de confiscare a materialelor lemnoase se introduc n SUMAL Ocol
de ctre ocolul silvic care a primit n custodie materialele lemnoase, actul de nregistrare generat
de SUMAL Ocol constituind documentul de provenien pentru materialele lemnoase respective.
Articolul 18:
Actele emise i aprobate n SUMAL Ocol vor fi tiprite, semnate n original i ataate la
dosarul APV, conform competenelor legale. Seciunea a 2-a Utilizarea SUMAL Agent pentru
activitatea de exploatare.
Articolul 19:
Emitenii avizelor de nsoire desemneaz prin act administrativ angajaii care vor opera
datele din avizele de nsoire primare pe msura exploatrii partizii, cu obligaia operrii i
transmiterii raportrii datelor n SUMAL Agent pn n data de 15 a fiecrei luni pentru luna
anterioar.
Articolul 20:
Operarea datelor din avizele de nsoire se face n aplicaia SUMAL Agent de ctre
emitenii acestora, nscrii n autorizaia de exploatare. *) Ordinul ministrului apelor, pdurilor i
proteciei mediului nr. 1.651/2000 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
Articolul 21:
Dup reprimirea parchetului este permis eliberarea i operarea de documente cu partida
respectiv nscris la rubrica Proveniena numai n limita stocului nregistrat n platforma
primar la reprimire. Seciunea a 3-a Utilizarea SUMAL Agent n depozitele de materiale
lemnoase i n centrele de sortare i prelucrare primar a lemnului
Articolul 22:
Utilizarea SUMAL Agent este obligatorie n depozitele de materiale lemnoase i n
centrele de sortare i prelucrare primar a lemnului, dup caz, pentru:
a)operarea notelor de intrare-recepii;
b)operarea proceselor-verbale de sortare;
c)operarea proceselor-verbale de gaterare a materialelor lemnoase;
d)operarea consumurilor interne, dac operatorul economic prelucreaz n continuare
materialele lemnoase n produse semifinite sau finite;
e)operarea transferurilor ntre gestiunile aceluiai operator;
f)operarea livrrilor;
g)operarea stocurilor gestionare la sfritul fiecrei luni, pe specii i sortimente.
Articolul 23:
(1) Dup generarea n SUMAL Agent a situaiilor rezultate n urma efecturii
operaiunilor prevzute la art. 22, profesionistul verific existena corelaiilor stoc iniial + total
intrri = stoc final + total ieiri pentru fiecare specie i sortiment.
(2) Stocurile finale ale lunii precedente devin stocuri iniiale pentru luna n curs.
Articolul 24:
Profesionistul nregistreaz ca gestiune temporar n SUMAL Agent locul unde
realizeaz depozitarea temporar n spaiile prevzute la art. 19 alin. (1) din Normele referitoare
la proveniena, circulaia i comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spaiilor de
depozitare a materialelor lemnoase i al instalaiilor de prelucrat lemn rotund, precum i a unor
msuri de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 995/2010 al Parlamentului European i al
Consiliului din 20 octombrie 2010 de stabilire a obligaiilor ce revin operatorilor care introduc pe
pia lemn i produse din lemn, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu
modificrile i completrile ulterioare, cu obligaia ntocmirii situaiilor gestionare prevzute la
art. 22, dup caz, precum i asigurrii conexiunii la internet cu determinarea coordonatelor
geografice ale spaiului de depozitare temporar pe care le comunic la ITRSV.
Articolul 25:
(1) Datele rezultate lunar n urma efecturii operaiunilor prevzute la art. 22-24 se
cuprind n rapoarte pentru care SUMAL nu va permite modificri.
(2) Rapoartele prevzute la alin. (1) se tipresc, se semneaz n original i se pstreaz la
contabilitatea profesionistului. Seciunea a 4-a Utilizarea SUMAL Agent n activiti de
prelucrare a lemnului altele dect prelucrarea primar
Articolul 26:
n cazul activitilor n care se recepioneaz materiale lemnoase i se prelucreaz integral
ca materie prim, fr a se face expediie de materiale lemnoase, profesionitii vor opera n
SUMAL Agent doar recepiile de materiale lemnoase i consumul de materie prim.
Articolul 27:
n cazul activitilor n care materialele lemnoase recepionate se prelucreaz parial n
capacitile proprii i se expediaz stocul neprelucrat, se ntocmesc situaiile gestionare prevzute
la art. 22, dup caz. Seciunea a 5-a Utilizarea aplicaiei Agent tip mobile Wood Tracking i
Inspector tip mobile i desktop IWood Tracking
Articolul 28
(1) Pentru logarea utilizatorilor din categoriile prevzute la art. 3 care nu au conturi create
n SUMAL se genereaz n SUMAL Central conturile de utilizator - nume de utilizator i parola
de acces - i se trimit pe e-mail persoanelor care vor utiliza aplicaiile mobile/desktop de
raportare/control ale sistemului.
(2) Generarea i transmiterea conturilor de utilizator prevzute la alin. (1) se realizeaz
automatizat, urmndu-se o procedur strict prin care informaiile necesare generrii se introduc
n baza de date SUMAL de ctre personalul din cadrul ITRSV/APCRS, dup caz.
 Articolul 29
(1) Acordarea/Retragerea drepturilor de acces se face de ctre administratorul IT al
SUMAL n baza solicitrilor angajatorilor adresate ITRSV/APCRS, dup caz.
(2) Retragerea drepturilor de acces se face, dup caz, la desfiinarea persoanei juridice, la
retragerea acordului de utilizare i distribuire a formularelor cu regim special, n baza unui
nscris cu privire la pronunarea unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile de retragere a
accesului, rezoluiei parchetelor judiciare, la ncetarea raporturilor de munc ale utilizatorului
SUMAL, precum i n alte situaii n care persoana cu acces n SUMAL nu mai are un interes
legitim.
(3) Angajatorul are obligaia s comunice ctre ITRSV/APCRS, dup caz, schimbrile
prevzute la alin. (2) care determin retragerea drepturilor de acces la toate aplicaiile SUMAL,
n termen de 5 zile de la data constatrii unei situaii.
Articolul 30
Utilizatorii terminalelor electronice pe care ruleaz aplicaiile Agent tip mobile Wood
Tracking i Inspector tip mobile i desktop IWood Tracking au nevoie de urmtoarele dotri
minime:
a)terminalul electronic s permit conexiune de date mobil, s aib receptor GPS
integrat, iar ca sisteme de operare s foloseasc: fie Android - minim versiunea 2.2 sau oricare
dintre versiunile urmtoare acesteia, fie Windows Phone 8.
b)abonament de date care s dispun de cel puin 100 MB trafic lunar.
Articolul 31:
(1) Utilizatorii din categoriile de prevzute la art. 3 alin. (1) lit. c), d) i e) au urmtoarele
obligaii:
a)s instaleze aplicaia Agent tip mobile Wood Tracking i s realizeze cu succes o
prim autentificare online la aceasta, prin completarea corect a combinaiei nume de utilizator -
parol de acces; datele de logare ale utilizatorului rmn memorate n situaia n care nu se
prsete aplicaia prin delogare; n cazul delogrii este necesar reluarea autentificrii;
b)s opereze n Wood Tracking, online sau offline, informaiile standardizate la
nceperea transportului materialelor lemnoase de la locul de recoltare/depozitare/achiziie/
custodie/transbordare/locul liberului de vam, n cazul importului, de pe terminalul electronic pe
care ruleaz aplicaia, aflat n mod obligatoriu la locul nceperii transportului;
 c)s completeze informaiile standardizate n cmpurile generate de aplicaie, care, dup
verificarea corectitudinii acestora de ctre utilizator, se transmit n SUMAL Central, n vederea
obinerii codului unic sau codului offline, dup caz.
(2) Informaiile standardizate care se completeaz i se transmit n mod obligatoriu sunt
urmtoarele:
a)n cazul n care APV reprezint documentul ce face dovada provenienei legale, n
cmpurile generate de aplicaie se completeaz numrul unic al APV generat de SUMAL, seria
i numrul avizului de nsoire primar, punctul de ncrcare, specia, sortimentul, volumul n mc,
numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare; aplicaia face legtura
dintre numrul APV i autorizaia de exploatare generate din SUMAL, cu emitentul avizului de
nsoire primar;
b)n cazul n care registrele de eviden a intrrilor-ieirilor materialelor lemnoase
reprezint documentul care face dovada provenienei legale, n cmpurile generate de aplicaie se
completeaz seria registrului unic, numrul paginii i poziiei din registrul unic, seria i numrul
avizului de nsoire punctul de ncrcare, specia, sortimentul, volumul n mc, numrul de
nmatriculare al mijlocului de transport, punctul de descrcare; poziia din fiecare pagin din
registrul unic de eviden a intrrilor-ieirilor materialelor lemnoase se numeroteaz ncepnd cu
cifra 1;
c)n cazul transbordrii materialelor lemnoase dintr-un mijloc de transport n altul,
situaie n care avizul de nsoire reprezint documentul prin care se face dovada provenienei
legale, n cmpurile generate de aplicaie se completeaz seria i numrul avizului de nsoire n
baza cruia urmeaz s se elibereze un nou aviz de nsoire, punctul de ncrcare, seria i
numrul noului aviz de nsoire, specia, sortimentul, volumul n mc, numrul de nmatriculare al
mijlocului de transport, punctul de descrcare; n acest caz utilizatorii au i obligaia obinerii
codului unic online care se nscrie att n noul aviz, ct i n avizul de nsoire n baza cruia s-a
eliberat acesta;
d)n cazul achiziionrii materialelor lemnoase de la proprietarii de pduri persoane
fizice, situaie n care avizul de nsoire reprezint documentul prin care se face dovada
provenienei legale, n cmpurile generate de aplicaie se completeaz seria i numrul avizului
de nsoire n baza cruia urmeaz s se elibereze unul sau mai multe avize, seria i numrul
noului aviz de nsoire/noilor avize de nsoire, punctul de ncrcare, specia, sortimentul, volumul
n mc, numrul de nmatriculare al mijlocului de transport, punctul/punctele de descrcare;
e)n cazul n care procesul-verbal de confiscare reprezint documentul ce face dovada
provenienei legale, n cmpurile generate de aplicaie se completeaz numrul unic generat de
SUMAL al procesului-verbal de confiscare, seria i numrul avizului de nsoire, specia,
sortimentul, volumul n mc, punctul de ncrcare, numrul de nmatriculare al mijlocului de
transport, punctul de descrcare;
f)n cazul materialelor lemnoase importate din state tere, proveniena se identific prin
declaraia vamal de import i/sau, dup caz, licena FLEGT; n aceast situaie, n cmpurile
generate de aplicaie se completeaz elementele declaraiei vamale de import i, dup caz, ale
licenei FLEGT: punctul de ncrcare, sortimentul, volumul n mc, numrul de nmatriculare al
mijlocului de transport, punctul de descrcare.
(3) Profesionitii care achiziioneaz/depoziteaz/
transbordeaz/prelucreaz/comercializeaz materiale lemnoase sau efectueaz operaiuni vamale
de export al materialelor lemnoase au obligaia s verifice validitatea codului unic online i s
urmeze procedurile legale, dup caz.
Articolul 32
(1) n situaia n care la locul de ncrcare nu exist semnal GSM, dup ce transportatorul
a instalat i s-a logat pe aplicaia agent Wood Tracking, emitentul avizelor de nsoire a
materialelor lemnoase de la punctul de ncrcare se logheaz pe acelai terminal electronic al
transportatorului; n urma introducerii informaiilor standardizate pe aplicaia transportatorului,
se genereaz codul offline care se nscrie pe avizul de nsoire. Att emitentul avizului, ct i
transportatorul semneaz pe avizul de nsoire, iar transportatorul are obligaia s menin
terminalul electronic de pe care a fost generat codul offline n stare de funcionare i, de ndat ce
este primit codul online, s l nscrie pe avizul de nsoire. Dup obinerea codului offline/online,
dup caz, aplicaia nu va mai permite generarea unui alt cod de ctre transportator. Dac
transportatorul nu are aplicaia agent Wood Tracking i/sau terminalul electronic adecvat,
emitentul avizului de nsoire nu va nmna transportatorului avizul de nsoire.
(2) Pentru continuarea transportului materialelor lemnoase transbordate sau pentru
continuarea transportului n cazul imobilizrii mijlocului de transport din cauze de for major,
dintr-o zon fr accesibilitate GSM este obligatorie obinerea codului unic online, precum i a
datei, orei, minutului i secundei i nscrierea lor n avizul de nsoire care nsoete transportul,
pentru cantitile care se transbordeaz sau sunt imobilizate, prin deplasarea n zon cu semnal
GSM.
(3) n situaia n care de la locul de ncrcare fr semnal GSM transportul materialelor
lemnoase aparinnd proprietarilor/cumprtorilor persoane fizice se face ctre domiciliul
acestora, cu mijloace de transport pentru care deintorul mijlocului de transport nu deine
aplicaia agent Wood Tracking, emitentul avizului de nsoire introduce informaiile
standardizate pe aplicaia sa i nscrie codul offline pe avizul de nsoire; exemplarul 1 al avizului
nsoete transportul cu codul offline, iar emitentul va opera codul online pe exemplarele 2 i 3
ale avizului n termen de 12 ore de la ora la care a fost emis codul offline. Seciunea a 6-a
Utilizarea SUMAL Central
Articolul 33
Centralizarea, prelucrarea i analiza datelor furnizate de ctre profesionitii care
recolteaz/depoziteaz/ achiziioneaz/custodiaz/transbordeaz/dup acordarea liberului de
vam n cazul importului materiale lemnoase se fac pe unitatea central gzduit de Serviciul de
Telecomunicaii Speciale.
Articolul 34
n scop statistic, SUMAL Central genereaz, n principal, urmtoarele rapoarte:
a)statistica volumului de lemn pus n valoare/autorizat pe proprietar, administraie silvic,
tip de lucrri i pe uniti amenajistice;
b)statistica materialelor lemnoase transportate din partizile n exploatare, pe specii i
sortimente; c)statistica modului de utilizare industrial a materialelor lemnoase; d)statistica
importului i exportului de buteni i cherestea.
Articolul 35 :
(1) n vederea asigurrii informaiilor necesare controlului provenienei i asigurrii
trasabilitii materialelor lemnoase, SUMAL Central genereaz, n principal, urmtoarele
rapoarte:
a)calculul rezultatului exploatrii;
b)exploatarea partizilor n perioada autorizat;
c)justificarea tuturor formularelor cu regim special procurate de ctre beneficiarii
acordului;
 d)identificarea documentelor de transport utilizate ilegal;
e)compararea cantitilor expediate cu avize de nsoire cu cele efectiv recepionate;
f)corectitudinea situaiilor gestionare raportate de profesioniti - existena corelaiilor
stocuri iniiale + total intrri = stocuri finale + total ieiri.
(2) n momentul depirii volumului prevzut de APV, SUMAL Central nu mai
genereaz cod unic online valid i emite o alert pe terminalul electronic al emitentului avizului
de nsoire i al transportatorului, referitoare la depirea volumului prevzut de APV, acetia
avnd obligaia de a comunica despre alert ctre ocolul silvic i ctre ITRSV competent
teritorial.
(3) Titularul autorizaiei de exploatare colecteaz n platforma primar lemnul aflat n
faze tehnologice, dup care ocolul silvic retrage autorizaia de exploatare i mpreun cu
proprietarul masei lemnoase, dup caz, efectueaz inventarele stocurilor din platforma primar,
precum i reprimirea parchetului; pentru stabilirea provenienei se ntocmete un proces-verbal n
care se consemneaz masa lemnoas inventariat n platforma primar, pentru care procedura de
nregistrare n SUMAL este similar cu cea stabilit pentru nregistrarea proceselor-verbale de
confiscare, iar masa lemnoas se pred n gestiunea ocolului silvic; pentru lemnul rmas pe
picior se constituie APV nou, care se evideniaz n SUMAL; valorificarea masei lemnoase
aflate pe picior i n platforma primar se face conform prevederilor legale n vigoare. Seciunea
a 7-a Alte funcii ale SUMAL Agent
Articolul 36:
Aplicaia SUMAL Agent realizeaz gestionarea formularelor cu regim special tiprite de
Compania Naional Imprimeria Naional - S.A., n baza acordurilor de utilizare i distribuire
generate de aplicaia electronic n care i Compania Naional Imprimeria Naional - S.A.
are acces.
Articolul 37
(1) Profesionitii prevzui la art. 2 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 470/2014, cu
modificrile i completrile ulterioare, sunt obligai s verifice n aplicaia SUMAL Agent dac
seriile i numerele formularelor cu regim special de transport al materialelor lemnoase,
achiziionate de la Compania Naional Imprimeria Naional - S.A., conform acordului
eliberat de ITRSV, au fost introduse automat prin intermediul aplicaiei dezvoltate de Compania
Naional Imprimeria Naional - S.A.; n situaia n care profesionitii constat c seriile i
numerele formularelor cu regim special de transport al materialelor lemnoase nu au fost
introduse, profesionitii ndreptii s le foloseasc le vor introduce manual.

(2) Avizele de nsoire a materialelor lemnoase anulate se vor opera n SUMAL, cu

obligaia existenei tuturor celor 3 exemplare ale documentului n blocul de avize.
(3) Pe msura utilizrii formularelor cu regim special pentru transportul materialelor
lemnoase i a operrii documentelor n SUMAL, profesionitii vor urmri justificarea tuturor
formularelor ridicate n ordinea blocurilor de formulare.
(4) Aplicaia Wood Tracking genereaz codul unic online numai pentru seriile i
numerele formularelor cu regim special procurate de la unitile tipografice abilitate care
funcioneaz sub supravegherea Companiei Naionale Imprimeria Naional - S.A., alocate
profesionistului ndreptit s foloseasc documentele cu regim special, care se nregistreaz n
SUMAL Agent.
(5) n cazul avizelor de nsoire primare, aplicaia Wood Tracking genereaz codul unic
online numai n perioada autorizat pentru exploatare i n termen de maximum 60 de zile de la
data reprimirii partizilor n situaia reprimirilor cu stoc; n cazul reprimirilor cu stoc se vor
genera coduri unice online numai n limita volumului nscris n procesul-verbal de reprimire, pe
specii.
(6) n cazul transbordrii, care implic ncrcarea/ descrcarea n/din mijloace de
transport cu capaciti diferite de cea a mijloacelor de transport n/din care se transbordeaz,
precum i al achiziiei de la mai muli proprietari i transportului cu acelai mijloc de transport
pentru mai muli beneficiari, se vor genera coduri unice online numai pentru avizele de nsoire
emise pentru fiecare beneficiar care transport cu acelai mijloc de transport; n cazul
transbordrii/achiziiei unui volum mai mare care urmeaz s fie distribuit n alte mijloace de
transport cu capaciti mai mici, sistemul SUMAL permite generarea codurilor unice online
pentru noile avize numai n limita volumului nregistrat n avizul de provenien, pe specii.
Capitolul III Dispoziii finale
Articolul 38:
(1) Dreptul de proprietate intelectual asupra SUMAL aparine APCRS.
 (2) Profesionitii care utilizeaz softuri proprii de gestiune pot exporta date din softurile
proprii n sistemul SUMAL, cu obligaia de a furniza datele minime solicitate n sistemul
SUMAL. Transferul de date se va face n formatul solicitat de aplicaia SUMAL.
Articolul 39
(1) Operarea n SUMAL a datelor primare obligatorii pentru fiecare profesionist i
transmiterea acestora se fac pn n data de 15 a fiecrei luni pentru luna precedent, inclusiv
pentru lunile n care acetia nu desfoar activitate.
(2) Transmiterea datelor prevzute la alin. (1) ctre ITRSV se face de ctre profesioniti
astfel:
a)direct, prin intermediul internetului;
b)pe suport electronic.
(3) Dup transmiterea datelor lunare, ITRSV confirm n scris profesionitilor despre
preluarea datelor, n maximum 5 zile lucrtoare. Confirmrile de primire se ndosariaz, se
pstreaz de ctre profesioniti i constituie dovada ndeplinirii obligaiilor legale de raportare n
SUMAL.
(4) n termen de 5 zile de la data confirmrii, ITRSV are obligaia efecturii n SUMAL
Central a exportului datelor preluate de la profesioniti.
(5) Compartimentul SUMAL i direcia de specialitate cu atribuii de control din cadrul
APCRS elaboreaz i asigur procedurile interne pentru: avizarea solicitrilor privind operarea
datelor la acordarea/retragerea drepturilor de acces n SUMAL, transferul fielor de proprietate i
a APV, casarea/ modificarea/anularea APV, revenirea la stadiul datelor culese din teren la
generarea APV, modificri ale autorizaiilor de exploatare, recuperarea bazelor de date SUMAL
Agent, remedieri ale funcionrii SUMAL i altele asemenea; ITRSV are obligaia s asigure o
eviden cu istoricul acestor solicitri, s monitorizare ndeplinirea schimbrilor avizate i s
raporteze la direcia de specialitate cu atribuii de control din cadrul APCRS despre rezultatul
verificrilor efectuate i despre msurile luate n cazul constatrii de solicitri nejustificate.