Introducere în contabilitate Curs

INTRODUCERE ÎN CONTABILITATE - Curs

Reguli generale privind achiziţiile şi vânzările de bunuri/servicii
De la cine achiziţionăm şi cui vindem?
Există termeni specifici care sunt utilizaţi în limbajul contabil în cazul achiziţiilor sau
vânzărilor. În funcţie de categoria de bunuri/servicii care fac obiectul tranzacţiei de cumpărare/
vânzare, se face distincţia între furnizori şi furnizorii de imobilizări, precum şi între clienţi şi
debitori diverşi, aşa cum este prezentat în tabelul următor:

Achiziţii Vânzări

Stocuri /Servicii 401 Furnizori 4111 Clienţi

Imobilizări
necorporale şi 404 Furnizori de imobilizări 461 Debitori diverşi
corporale

Taxa pe valoarea adăugată

Taxa pe valoarea adăugată (TVA) este un impozit indirect suportat de consumatorul
final.
În cursul perioadei de gestiune, la orice achiziţie/vânzare de bunuri şi servicii, societăţile
plătitoare de TVA trebuie să înregistreze taxa pe valoarea adăugată.

Cumpărări de bunuri şi servicii Vânzări de bunuri şi servicii

4426 TVA deductibilă 4427 TVA colectată

Creşte creanţa fiscală, A+, Debit Creşte datoria fiscală, D+, Credit

Gândeşte Înţelege Analizează Rezolvă Comunică

Analizaţi următoarele tranzacţii:

a) se achiziţionează materii prime în valoare de 1.000 lei, TVA 19%, plata ulterioară;
 Introducere în contabilitate Curs

b) se prestează servicii în valoare de 2.000 lei, TVA 19%, încasare ulterioară.

Schema generală pentru achiziţia de bunuri/servicii

De la cine cumpăr?

Ce cumpăr?
% = ………………………………………
Bunuri/servicii
4426 TVA deductibilă

Schema generală pentru vânzarea de bunuri/servicii

I. Vânzarea propriu-zisă
De ce vând?
Cui vând?

………………………………… = %
Venituri din vânzare
4427 TVA colectată

II. Descărcarea din gestiune a bunurilor vândute

Ce vând?

Cât a costat?

Cheltuieli, Amortizare = ……………………

2
 Introducere în contabilitate Curs

Contabilitatea activelor imobilizate

Evidenţa contabilă a activelor imobilizate se realizează cu ajutorul conturilor din Clasa 2 –
Conturi de imobilizări. Aici regăsim următoarele grupe:
20 Imobilizări necorporale
21 Imobilizări corporale
23 Imobilizări în curs
26 Imobilizări financiare
28 Amortizări privind imobilizările
29 Ajustări pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor

Este important de ştiut funcţia economică şi contabilă a acestor conturi.

Funcţia economică –

Funcţia contabilă – conturile de imobilizări sunt conturi de activ, deci:

în debit se înregistrează:
- valoarea activelor imobilizate achiziţionate de la terţi, obţinute în regie proprie, primite cu titlu
gratuit (donaţie), primite ca aport în natură;
- creşteri rezultate din reevaluare;

în credit se înregistrează:
- valoarea activelor imobilizate vândute, casate, retrase din aportul adus iniţial;
- descreşteri rezultate din reevaluare;

prezintă sold final debitor,

Conturile din grupele 28 Amortizări privind imobilizările şi 29 Ajustări pentru

deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor fac excepţie de la regulile prezentate mai
sus.
Funcţia economică – aceste conturi servesc la calculul valorii activelor imobilizate
recunoscute în bilanţ, numindu-se conturi rectificative.

Funcţia contabilă – în cadrul analizei contabile se va ţine seama de următoarele

precizări:
pentru înregistrarea amortizării imobilizărilor:
- creşte amortizarea imobilizărilor, 28 Amortizări privind imobilizările, Am +, A-, Credit

pentru reducerea sau anularea amortizării imobilizărilor:

- scade amortizarea imobilizărilor, 28 Amortizări privind imobilizările, Am-, A+, Debit

pentru înregistrarea deprecierii sau pierderii de valoare a imobilizărilor:

- creşte deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor, 29 Ajustări pentru deprecierea
sau pierderea de valoare a imobilizărilor, Aj+, A-, Credit

pentru reducerea sau anularea deprecierii sau pierderii de valoare a imobilizărilor:

- scade deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor, 29 Ajustări pentru deprecierea
sau pierderea de valoare a imobilizărilor, Aj-, A+, Debit

3
 Introducere în contabilitate Curs

1. Tranzactii si evenimente privind activele imobilizate

1. Achiziţia de imobilizări

¤ cresc imobilizările; 2XX „Active imobilizate”; (A+); se debitează;

¤ cresc creanţele fiscale (faţă de stat); 4426 „TVA deductibilă”; (A+); se debitează;
¤ cresc datoriile faţă de furnizori; 404 „Furnizori de imobilizări”; (Dat+); se creditează;
Cost + TVA % = 404 „Furnizori de imobilizări”
Cost 2XX „Active imobilizate”
19% x Cost 4426 „TVA deductibilă”

Exemplu:
 se achiziţionează un autoturism la costul de 30.000 lei, TVA 19%:
Atenţie!!! Dacă în textul tranzacţiei nu se precizează nimic de plată,
înseamnă că factura se va achita ulterior şi nu în momentul achiziţiei.

¤ cresc imobilizările; 2133 „Mijloace de transport”; (A+); se debitează;

¤ cresc creanţele fiscale (faţă de stat); 4426 „TVA deductibilă”; (A+); se debitează;
¤ cresc datoriile faţă de furnizori; 404 „Furnizori de imobilizări”; (Dat+); se creditează;

35.700 lei % = 404 „Furnizori de imobilizări”

30.000 lei 2133 „Mijloace de transport”
5.700 lei 4426 „TVA deductibilă”

2. Amortizarea imobilizărilor

Amortizarea reprezintă recuperarea treptată a investiţiei efectuate cu ocazia achiziţiei unei

imobilizări prin includerea treptată a costului acesteia în categoria cheltuielilor. Imobilizările
corporale şi cele necorporale se amortizează deoarece odată cu trecerea timpului acestea se uzează
fizic şi moral.
¤ creşte amortizarea imobilizărilor; 28X „Amortizarea imobilizărilor”; (A-); se creditează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6811 „Cheltuieli cu amortizarea”; (Cap-); se debitează;
Suma 6811 „Cheltuieli cu amortizarea” = 28X „Amortizarea imobilizărilor”

Exemple:
 se înregistrează amortizarea lunară a unei clădiri în sumă de 1.500 lei:
¤ creşte amortizarea imobilizărilor corporale; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”;
(A-); se creditează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6811 „Cheltuieli cu amortizarea”; (Cap-); se debitează;

1.500 lei 6811 „Cheltuieli cu amortizarea” = 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”

 se înregistrează amortizarea unei licenţe în sumă de 200 lei:

¤ creşte amortizarea imobilizărilor necorporale; 280 „Amortizarea imobilizărilor
necorporale”; (A-); se creditează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6811 „Cheltuieli cu amortizarea”; (Cap-); se debitează;

200 lei 6811 „Cheltuieli cu amortizarea” = 280 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”

4
 Introducere în contabilitate Curs

3. Casarea imobilizărilor (scoaterea din funcţiune)

Se întânesc două situaţii şi anume:

- activul este complet amortizat; şi
- activul este parţial amortizat.

3.1. Activul este complet amortizat

¤ scad imobilizările; 2XX „Active imobilizate”; (A-); se creditează;

¤ scade amortizarea imobilizărilor; 28X „Amortizarea imobilizărilor”; (A+); se debitează;

Cost 28X „Amortizarea imobilizărilor” = 2XX „Active imobilizate”

Exemple:
 se casează un utilaj complet amortizat, costul activului fiind de 25.000 lei:
¤ scad imobilizările corporale; 2131 „Echipamente tehnologice”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;

25.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale” = 2131 „Echipamente tehnologice”

 se casează o clădire complet amortizată, costul fiind de 80.000 lei:

¤ scad imobilizările corporale; 212 „Construcţii”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;

80.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale” = 212 „Construcţii”

 se înlocuieşte un program informatic complet amortizat, costul acestuia fiind de 12.000 lei:
¤ scad imobilizările necorporale; 208 „Alte imobilizări necorporale”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 280 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”; (A+); se
debitează;

12.000 lei 280 „Amortizarea imobilizărilor = 208 „Alte imobilizări

necorporale” necorporale”

3.2. Activul este parţial amortizat

Atenţie!!! Partea rămasă neamortizată din costul unui activ se înregistrează în momentul
casării la cheltuieli, respectiv în contul 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“.
înseamnă că factura se va achita ulterior şi nu în momentul achiziţiei.
¤ scad imobilizările; 2XX „Active imobilizate”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 28X „Amortizarea imobilizărilor”; (A+); se debitează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“; (Cap-); se debitează;

Cost % = 2XX „Active imobilizate”

Amortizare 28X „Amortizarea imobilizărilor”
Parte neamortizată 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“

5
 Introducere în contabilitate Curs

Exemple:
 se casează un utilaj parţial amortizat, costul activului fiind de 25.000 lei, iar amortizarea
cumulată până în acel moment 22.000 lei:
¤ scad imobilizările corporale; 2131 „Echipamente tehnologice”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“; (Cap-); se debitează;

25.000 lei % = 2131 „Echipamente tehnologice”

22.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”
3.000 lei 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“

 se casează o clădire parţial amortizată, costul fiind de 80.000 lei, iar amortizarea cumulată
până în acel moment 67.000 lei:
¤ scad imobilizările corporale; 212 „Construcţii”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“; (Cap-); se debitează;

80.000 lei % = 212 „Construcţii”

67.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”
13.000 lei 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“

4. Vânzarea imobilizărilor

Orice tranzacţie de vânzare presupune existenţa a 2 etape:

- vânzarea propriu-zisă a activului; şi
- scoaterea din gestiune a activului vândut.

vânzarea propriu-zisă:
¤ cresc creanţele; 461 „Debitori diverşi”; (A+); se debitează;
¤ cresc veniturile societăţii; 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”; (Cap+); se
creditează;
¤ cresc datoriile fiscale; 4427 „TVA colectată“; (Dat+); se creditează;

Preţ + TVA 461 „Debitori diverşi” = %

Preţ vânzare 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”
19% x Preţ 4427 „TVA colectată“

scoaterea din gestiune (înregistrarea este similară cu cea de la casare, în funcţie

de situaţie (activul este complet sau parţial amortizat)):
¤ scad imobilizările; 2XX „Active imobilizate”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 28X „Amortizarea imobilizărilor”; (A+); se debitează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“; (Cap-); se debitează;

Cost % = 2XX „Active imobilizate”

Amortizare 28X „Amortizarea imobilizărilor”
Parte neamortizată 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“

6
 Introducere în contabilitate Curs

Exemple:
 se vinde un utilaj la preţul de vânzare de 10.000 lei, TVA 19%, costul de achiziţie al
acestuia fiind de 40.000 lei; activul este complet amortizat:
o vânzarea propriu-zisă:
¤ cresc creanţele; 461 „Debitori diverşi”; (A+); se debitează;
¤ cresc veniturile societăţii; 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”; (Cap+); se
creditează;
¤ cresc datoriile fiscale; 4427 „TVA colectată“; (Dat+); se creditează;

11.900 lei 461 „Debitori diverşi” = %

10.000 lei 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”
1.900 lei 4427 „TVA colectată“

o scoaterea din gestiune:

¤ scad imobilizările corporale; 2131 „Echipamente tehnologice”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;

40.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale” = 2131 „Echipamente tehnologice”

 se vinde o clădire la preţul de vânzare de 40.000 lei, TVA 19%; costul activului este de
80.000 lei, iar amortizarea cumulată până în acel moment 67.000 lei:
o vânzarea propriu-zisă:
¤ cresc creanţele; 461 „Debitori diverşi”; (A+); se debitează;
¤ cresc veniturile societăţii; 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”; (Cap+); se
creditează;
¤ cresc datoriile fiscale; 4427 „TVA colectată“; (Dat+); se creditează;

47.600 lei 461 „Debitori diverşi” = %

40.000 lei 7583 „Venituri din cedarea activelor imobilizate”
7.600 lei 4427 „TVA colectată“

o scoaterea din gestiune:

¤ scad imobilizările corporale; 212 „Construcţii”; (A-); se creditează;
¤ scade amortizarea imobilizărilor; 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”; (A+); se debitează;
¤ cresc cheltuielile societăţii; 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“; (Cap-); se debitează;

80.000 lei % = 212 „Construcţii”

67.000 lei 281 „Amortizarea imobilizărilor corporale”
13.000 lei 6583 „Cheltuieli privind activele cedate“

7
 Introducere în contabilitate Curs

Gândeşte Înţelege Analizează Rezolvă Comunică

Efectuaţi analiza contabilă a următoarelor evenimente şi tranzacţii economice:

a) se cumpără un teren în valoare de 10.000 lei, TVA 19% (plată ulterioară);
b) se reevaluează terenul la valoarea justă de 12.000 lei;
c) se achiziţionează o licenta la costul de 4.000 lei, TVA 19% si se achita prin banca datoria fata de
furnizor;
d) se cumpara pe credit comercial un utilaj la costul de 30.000 lei, TVA 19%;
e) se înregistrează amortizarea anuală a utilajului achiziţionat, durata de viaţă utilă fiind de 5 ani;
f) după un an, se vinde echipamentul la preţul de vânzare de 100.000 lei, TVA 19%;
g) se casează un mijloc de transport; valoarea de intrare a acestuia a fost de 400.000 lei şi a fost
amortizat integral;
h) se plătesc taxe în valoare de 100 lei privind înregistrarea societăţii la Registrul Comerţului;
i) se înregistrează amortizarea licentei în valoare de 500 lei;