Care sunt cele sapte tehnici mintale pentru gestionarea eficienta a timpului

Adelina Maracine,

Gestionarea eficienta a timpului este ceva cu care se ,,lupta" cei mai multi dintre noi. Intr-o lume in care cu
siguranta nu ducem lipsa unor activitati distractive, devine prea usor sa pierzi orele sau chiar zilele cu lucruri
care nu sunt chiar utile sau atat de placute.

Publicatia succes.com a intocmit o lista cu sapte tehnici care ne pot ajuta sa ne eficientizam timpul.

Iata care sunt acestea:

1. Stabiliti-va obiectivele zilnic

In fiecare dimineata, stabiliti-va pe loc obiectivele pe ziua respectiva. Ce sarcini doriti sa realizati Ce activitati
vreti sa faceti Este important sa retineti ca obiectivele zilnice nu trebuie neaparat sa fie legate de munca. Poate
ca scopul tau este sa-ti petreci timpul cu familia sau sa te bucuri de o zi in parc. Apoi, timp de cateva minute,
mediteaza la sarcinile pe care le-ai incheiat. Acest sentiment de implinire iti va reinnoi motivatia de a-ti
indeplini sarcinile fara a le mai amana.

2. Evitati amanarea sarcinilor

Noi, ca oameni, avem aceasta tendinta nefericita de a consuma mai multa energie ingrijorandu-ne cu privire la
sarcinile pe care trebuie sa le facem decat sa le savarsim. Cand renunti la sarcini, vei fi intotdeauna cu gandul la
ele. Este dificil sa te bucuri de timpul liber cand te gandesti intotdeauna in mod constient sau subconstient la
munca pe care o neglijezi. De aceea, este bine sa indeplinesti acele sarcini pe masura ce apar, pentru a evita
stresul sau consumarea inutila a energiei.

3. Stabiliti termene limita

Putine lucruri sunt mai motivante decat un deadline. Unele sarcini care ti se vor da in mod inerent vor veni cu
un termen limita, dar pentru sarcinile care nu impun acest lucru, vei avea numai de castigat daca iti vei impune
singur unul. Termenele va pot motiva chiar si atunci cand nu aveti dorinta de a finaliza sarcina. Este important,
totusi, atunci cand stabiliti termenele limita pentru sine, sa le si respectati.

4. Intocmiti o lista cu sarcinile obligatorii

Unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pe care le puteti utiliza este o lista de sarcini.
Aceasta va ofera o modalitate vizibila si tangibila de a vedea cat de multe aveti de facut si de a urmari lucrurile
pe care le-ati facut deja. Ca un bonus suplimentar, finalizarea unei sarcini din propria lista poate insemna o
recompensa simpla si motivanta.

5. Incetati sa realizati mai multe sarcini simultan

Exista o multime de oameni care se simt ca si cum ar fi foarte buni la multitasking, dar foarte putini dintre noi
sunt de fapt. Studiile au aratat ca suntem aproape intotdeauna mai putin productivi atunci cand incercam sa
realizam simultan mai multe sarcini. Invatand sa prioritizati sarcinile, veti termina mult mai multe dintre
acestea. De fapt, nu numai ca suntem mai putin productivi cand facem multitasking, ci creste si riscul de a le fi
realizat gresit, deoarece este mai dificil si mai stresant decat concentrarea eforturilor pe o singura sarcina. In loc
sa incercati sa faceti mai multe in acelasi timp, concentrati-va toata atentia asupra acelei singure sarcini pana
cand aceasta este completa.

6. Rasplatiti-va

Cand indepliniti o sarcina, rasplatiti-va! Asta nu inseamna ca trebuie sa sarbatoriti cu fast de fiecare data cand
indepliniti ceva de pe lista respectiva. Pentru multi, recompensa pentru finalizarea unei sarcini este ceva la fel de
simplu ca atunci cand mergeti afara pentru a lua o gura de aer proaspat sau pentru a va servi cu o cutie de suc
din frigider. Doar asigurati-va ca orice recompensa pe care v-ati acorda-o e sanatoasa si nu va ocupa prea mult
din timpul acordat. De exemplu, consumarea unei cutii de gogosi de fiecare data cand terminati o sarcina nu este
probabil o idee prea buna. Amintiti-va ca recompensele mici pot avea un efect mare.

7. Relaxati-va

Daca sunteti ca majoritatea dintre noi, indiferent cat de mult munciti, vor exista intotdeauna sarcini la care inca
ati putea lucra. Uneori, acest sentiment de a nu fi niciodata obosit poate fi coplesitor si puteti incerca sa
compensati acest lucru prin a munci si mai mult, si mai greu. Va veni un moment in care te vei simti coplesit.
Din acel moment, indiferent cat de tare incerci, munca pe care o faci nu va avea aceeasi calitate ca inainte si
probabil ca va dura si mai mult pana veti reusi sa finalizati tot ce v-ati propus.

Este important sa stiti cand sa faceti un pas inapoi si sa va relaxati. De exemplu, va puteti rasplati cu perioade
scurte de relaxare.

Urmand aceste tehnici pentru a va imbunatati gestionarea timpului, veti putea sa realizati mult mai rapid si mai
usor sarcini decat ati crezut vreodata ca este posibil.