UNIUNEA EUROPEANĂ Instrumente structurale

GUVERNUL ROMÂNIEI
Fondul European pentru Dezvoltare 2007-2013
Ministerul Dezvoltării Regionale și
Regională Programul Operaţional "Asistență
Administrației Publice
Tehnică"
Proiectul “ Instruire aplicată pentru continuarea întăririi capacităţii instituţionale a administraţiei publice din România pentru o gestionare
eficientă a fondurilor structurale” cod SMIS 48159
Proiect cofinanţat din Fondul European pentru Dezvoltare Regională prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică

AGENDA SESIUNE DE FORMARE

PENTRU MODULUL EXPERT IMPLEMENTARE FONDURI STRUCTURALE ȘI DE COEZIUNE

SESIUNEA TEMATICA
ZIUA 1 PROCESE ŞI INSTRUMENTE DE MANAGEMENT DE PROIECT
9:00- Sesiunea 1. Prezentarea programului de formare şi a participanților.
11:00 Testarea cunoștințelor inițiale ale participanților
Prezentarea proiectului
Prezentarea generala a principiilor de dezvoltare durabila si egalitate de
șanse
11:00- Pauza Cafea
11:15
11:15- Sesiunea 2. 1.2 Grupurile de procese din managementul de proiect
13:15 Stabilirea cerințelor de management integrat al proiectului
13:15- Pauza masa
14:15
14:15- Sesiunea 3. Fazele implementării unui proiect finanțat din fonduri structurale și de
16:15 coeziune. Instrumente şi metode pentru planificarea activităților,
execuția, monitorizarea, controlul şi finalizarea proiectului.
Managementul timpului în proiecte
16:15- Pauza cafea
16:30
16:30- Sesiunea 4. Cadrul instituțional și legislativ al fondurilor structurale
18:30
ZIUA 2 CONDUCEREA ECHIPELOR, COMUNICARE, RISCURI ŞI
CALITATE
9:00- Sesiunea 5. Etapa de pre-contractare.Contractul de finanţare. Roluri şi
11:00 responsabilităţi pe parcursul perioadei de implementare a proiectului.
11:00- Pauza Cafea
11:15
11:15- Sesiunea 6. Rolurile şi responsabilităţile echipei de proiect. Managementul echipei.
13:15 Managementul conflictelor.Elaborarea fişelor de post şi Rapoartelor de
activitate
13:15- Pauza masa
14:15
14:15- Sesiunea 7. Managementul comunicării în cadrul proiectului. Proceduri de
16:15 comunicare. Disfuncţiile lucrului în echipă.
16:15- Pauza Cafea
16:30
16:30- Sesiunea 8. Managementul riscurilor. Registrul riscurilor. Planul de gestionare a
18:30 riscurilor.

Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici

 SESIUNEA TEMATICA
ZIUA 3 IMPLEMENTARE ŞI DERULAREA CONTRACTELOR
9:00- Sesiunea 9. Organizarea cadrului administrativ pentru demararea şi desfăşurarea
11:00 proiectului Procedurile. Modificările apărute: actele adiţionale şi
notificările. Acordul de parteneriat
11:00- Pauza Cafea
11:15
11:15- Sesiunea Managementul achiziţiilor.
13:15 10.
13:15- Pauza masa
14:15
14:15- Sesiunea Situaţiile din implementarea proiectelor care pot genera conflict de
16:15 11. interese, incompatibilitate, neregulă sau fraudă. Corectii, puncte critice
şi strategii de evitare
16:15- Pauza Cafea
16:30
16:30- Sesiunea Măsurile de informare şi publicitate. Respectarea temelor orizontale.
18:30 12. Asigurarea sustenabilităţii proiectului.
ZIUA 4 MANAGEMENT FINANCIAR, CONTROL INTERN, AUDIT ȘI
MANAGEMENTUL CALITĂȚII
9:00- Sesiunea Managementul financiar
11:00 13.
11:00- Pauza Cafea
11:15
11:15- Sesiunea Eligibilitatea cheltuielilor, reguli şi documente justificative.
13:15 14.
13:15- Pauza masa
14:15
14:15- Sesiunea Controlul intern – asigurarea unui control intern eficient si adecvat
16:15 15.
16:15- Pauza Cafea
16:30
16:30- Sesiunea Managementul calităţii în proiecte
18:30 16.
ZIUA 5 MONITORIZARE ŞI RAPORTARE
9:00- Sesiunea Întocmirea rapoartelor tehnice de progres: trimestriale, aferente cererilor
11:00 17. de rambursare şi final. Recomandări pentru completare şi documentele
suport
11:00- Pauza Cafea
11:15
11:15- Sesiunea Proceduri specifice de monitorizare: vizite la faţa locului şi verificări
13:15 18. suplimentare. Asistenţa post-contractare. Verificarea, controlul şi auditul
proiectului.Păstrarea şi arhivarea documentelor.
13:15- Pauza masa
14:15
14:15- Sesiunea Lecţii învăţate şi bune practici în implementarea proiectelor în perioada
16:15 19. 2007 – 2013 în România. Erori frecvente ale beneficiarilor în
implementarea proiectelor.
16:15- Pauza Cafea
16:30
16:30- Sesiunea Concluzii şi recomandări. Testarea cunoştinţelor dobândile de către
18:30 20. participanţi. Evaluarea şi finalizarea programului de formare.