Raport special

TOP 12
12 formulare
obligatorii
pentru
LegisLaţia muncii

RENTROP & STRATON

www.rs.ro
 Raport special: Top 12 formulare obligatorii pentru Legislația muncii

© 2016 RENTROP & STRATON

Autor: Colectiv RENTROP & STRATON

© RENTROP & STRATON

(recunoscut CNCSIS conform Deciziei nr. 284/2007)

Puteţi consulta şi celelalte lucrări editate de RENTROP & STRATON la www.rs.ro

Toate drepturile rezervate. Nicio parte din acest material nu poate fi reprodusă, arhivată sau transmisă sub nicio formă şi prin niciun fel de mijloace,
mecanice sau electronice, fotocopiere, înregistrare audio sau video, fără permisiunea în scris din partea editorului. Autorii sau editorii nu sunt respon-
sabili pentru nicio pierdere provocată vreunei persoane fizice sau juridice care acţionează sau se abţine de la acţiuni ca urmare a citirii materialelor pu-
blicate în această lucrare.

Foto copertă: BigStockfoto.com

Informaţii Specializate

Bdul Națiunile Unite nr. 4, bloc 107A, etajul 1, sector 5, București

Serviciul Clienți – Tel.: 021.209.45.45; Fax: 021.408.28.99
E-mail: info@rs.ro
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

1. CIM pe perioada nedeterminata

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ*)

încheiat şi înregistrat sub nr. ... / ......... în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Data încheierii contractului ............................

A. Părţile contractului
Angajator - persoana juridică/fizică ................ , cu sediul/domiciliul în .............. , înregistrată la
registrul comerţului/autorităţile administraţiei publice din ................ sub nr. ............... , cod
fiscal .............. , telefon ............. , reprezentată legal prin ................ , în calitate de .................. ,
şi
salariatul/salariata - domnul/doamna .................... , domiciliat/domiciliată în
localitatea .............. , str. .............. nr. ..... , judeţul ............ , posesor/posesoare al/a buletinului/cărţii de
identitate/paşaportului seria ........ nr. ....... , eliberat/eliberată de ........... la data de ........... ,
CNP ................. , autorizaţie de muncă/permis de şedere în scop de muncă seria .......... nr. ............... din
data ..................... ,
am încheiat prezentul contract individual de muncă în următoarele condiţii asupra cărora am convenit:

B. Obiectul contractului: ...........................................................................................

C. Durata contractului:
a) nedeterminată, salariatul/salariata ........................... urmând să înceapă activitatea la data
de ...................... ;
b) determinată, de ......... luni, pe perioada cuprinsă între data de .............. şi data de .............. /pe
perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului de post.

D. Locul de muncă
1. Activitatea se desfăşoară la (secţie/atelier/birou/serviciu/comportament etc.)............ din sediul
social/punct de lucru/alt loc de muncă organizat al angajatorului ......................... .
2. În lipsa unui loc de muncă fix salariatul va desfăşura activitatea astfel: ...................

E. Felul muncii
Funcţia/meseria ..................................... conform Clasificării ocupaţiilor din România
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

F. Atribuţiile postului
Atribuţiile postului sunt prevăzute în fişa postului, anexă la contractul individual de muncă*).

F1 Criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariatului

.......................................................................................................................................

G. Condiţii de muncă
“1. Activitatea se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1991” privind stabilirea
duratei timpului de muncă sub 8 ore pe zi pentru salariaţii care lucrează în condiţii deosebite -
vătămătoare, grele sau periculoase.
2. Activitatea prestată se desfăşoară în condiţii normale/deosebite/speciale de muncă, potrivit
Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare.

H. Durata muncii
1.O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, .......... ore/săptămână.
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: ............. (ore zi/ore
noapte/inegal).
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv
de muncă aplicabil.
2.O fracţiune de normă de .......... ore/zi, ......... ore/săptămână ....................... .
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .............. (ore zi/ore noapte).
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului colectiv
de muncă aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau pentru alte
lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării consecinţelor acestora.

I. Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de ............ zile lucrătoare, în raport cu durata muncii
(normă întreagă, fracţiune de normă).
De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de .....................

J. Salariul:
1. Salariul de bază lunar brut: ...lei
2. Alte elemente constitutive:
a) sporuri ... ;
b) indemnizaţii ... ;
b1) prestaţii suplimentare în bani .........................................
b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură .....................................
c) alte adaosuri ....
3. Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se
lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se plătesc cu un spor la
salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 - Codul muncii.
4. Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt ...

K. Drepturi şi obligaţii ale părţilor privind securitatea şi sănătatea în muncă:

 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

a) echipament individual de protecţie ... ;

b) echipament individual de lucru ... ;
c) materiale igienico-sanitare ... ;
d) alimentaţie de protecţie ... ;
e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă ...

L. Alte clauze:
a) perioada de probă este de ....................... zile calendaristice;
b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de ............ zile lucrătoare, conform Legii nr.
53/2003 - Codul muncii sau contractului colectiv de muncă;
c) perioada de preaviz în cazul demisiei este de ........ zile lucrătoare, conform Legii nr. 53/2003
- Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare sau Contractului colectiv de muncă aplicabil;
d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea în străinătate, informaţiile
prevăzute la art. 18 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii se vor regăsi şi în contractul
individual de muncă;
e) alte clauze.

M. Drepturi şi obligaţii generale ale părţilor

1.Salariatul are, în principal, următoarele drepturi:
a) dreptul la salarizare pentru munca depusă;
b) dreptul la repaus zilnic şi săptămânal;
c) dreptul la concediu de odihnă anual;
d) dreptul la egalitate de şanse şi de tratament;
e) dreptul la securitate şi sănătate în muncă;
f)dreptul la acces la formare profesională.
2. Salariatului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a) obligaţia de a realiza norma de muncă sau, după caz, de a îndeplini atribuţiile ce îi revin
conform fişei postului;
b) obligaţia de a respecta disciplina muncii;
c) obligaţia de fidelitate faţă de angajator în executarea atribuţiilor de serviciu;
d) obligaţia de a respecta măsurile de securitate şi sănătate a muncii în unitate;
e) obligaţia de a respecta secretul de serviciu.
3. Angajatorul are, în principal, următoarele drepturi:
a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit
legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern;
d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului.

4. Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:

a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior începerii
activităţii;
a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de muncă, din
contractul colectiv de muncă şi din lege;
b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;

c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc
desfăşurarea relaţiilor de muncă;
d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului,
respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă, în meserie şi
în specialitate;
e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.

N. Dispoziţii finale
Prevederile prezentului contract individual de muncă se completează cu dispoziţiile Legii nr.
53/2003 - Codul muncii şi ale contractului colectiv de muncă aplicabil încheiat la nivelul
angajatorului/grupului de angajatori/sectoare de activitate, înregistrat sub nr. ........... / .............. la
Inspectoratul teritorial de muncă a judeţului/municipiului ........................... /Ministerul Muncii şi
Solidarităţii Sociale.
Orice modificare privind clauzele contractuale în timpul executării contractului individual de
muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, conform dispoziţiilor legale, cu excepţia
situaţiilor în care o asemenea modificare este prevăzută în mod expres de lege.
Prezentul contract individual de muncă s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

O. Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea, suspendarea sau încetarea prezentului

contract individual de muncă sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi
teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR, SALARIAT,
.................................. ..............................
Reprezentant legal,
......................................
Pe data de .......................... prezentul contract încetează în temeiul art. ...... din Legea nr. 53/2003 -
Codul muncii, în urma îndeplinirii procedurii legale.
ANGAJATOR,
.................................

Notă:
*) Modelul-cadru al contractului individual de muncă a fost aprobat prin OMMSS nr. 64 din 28
februarie 2003, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 139 din 4 martie 2003 şi
modificat prin: OMMSS nr. 76 din 11 martie 2003, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 159 din 12 martie 2003 şi Ordinul 1.616 din 02.06.2011 nepublicat până în prezent.
12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

2. MODEL-CADRU PENTRU FIŞA POSTULUI

Denumirea postului

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului:

2. Denumirea postului1:
3. Poziţia în COR / Cod2:
4. Departamentul / locaţia3:
5. Nivelul postului:
a. conducere / coordonare: top / middle / low
b. execuţie: specialist / entry
6. Relaţiile4:
a. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
b. Funcţionale (colaborare, pe orizontală):
c. Reprezentare (colaborare, consultanţă):

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului5

2. Obiectivele postului6
3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului7:
4. Descrierea responsabilităţilor postului8:
a. Privind relaţiile interpersonale / comunicarea
b. Faţă de echipamentul din dotare
c. În raport cu obiectivele postului
d. Privind securitatea şi sănătatea muncii
e. Privind regulamentele / procedurile de lucru
5. Condiţiile de lucru ale postului9:
a. Programul de lucru:
b. Condiţiile materiale:
 ambientale – umiditate, frig, temperaturi crescute, întuneric, lumină, zgomot, izolare
fonică, alternări frig / căldură, lumină / întuneric etc.
 deplasări – deplasări frecvente în afara firmei în localitate, în ţară, în străinătate;
 spaţiu – spaţiu închis sau spaţii largi (pentru cei care suferă de claustrofobie sau
agorafobie)
 condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) – telefon, maşină, laptop sau
ţinută obligatorie (costum sau uniformă obligatorie)
c. Condiţii de formare profesională
d. Buget [Valabil, în general, doar pentru poziţiile de coordonare]

6. Gradul de autonomie10:
a. Autoritate asupra altor posturi:
b. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate):
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

7. Indicatori de performanţă11
8. Perioada de evaluare a performanţelor12

9. Evoluţii posibile13:

III Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii14:
2. Calificările / specializările necesare15
3. Competenţele postului [pachet de competenţe]16:
4. Experienţa de lucru necesară [vechimea în specialitatea cerută de post]17:

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APR O BAT

Director General,
Note:
1
Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din Clasificarea ocupaţiilor din România,
va trebui să menţionaţi în fişă şi denumirea din Clasificarea ocupaţiilor din România.
2
În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în Clasificarea ocupaţiilor din
România, va trebui să treceţi codul din Clasificarea ocupaţiilor din România pentru denumirea cea mai
apropiată din punct de vedere al sarcinilor şi responsabilităţilor.
3
Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.
4
Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama firmei.
5
Se trece o singură frază, maximum două, care să descrie scopul principal al postului. În funcţie de
mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regăsi detaliat în
obiectul contractului definit în contractul individual de muncă semnat de părţi.
6
Se descriu principalele obiective, listate în ordinea importanţei lor.
ATENŢIE: Obiectivele postului trebuie să fie în concordanţă cu obiectivele firmei. În funcţie de
mărimea, specificul şi organigrama firmei obiectivele pot diferi.
7
În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei sarcinile / atribuţiile / activităţile pot diferi.
8
În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei responsabilităţile postului pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin prezenta se va
stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi în baza procedurilor reglementate
în Regulamentul Intern al firmei.
9
Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din contractul individual de
muncă, precum şi cu prevederile din anexele la regulamentul intern / contractul colectiv de muncă la
nivel de unitate referitoare la alternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru
inegal.
Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei firme în funcţie de condiţiile specifice şi
de posibilităţi.
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

10
Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se stabileşte în fiecare
firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în funcţie de mărimea, specificul şi
organigrama firmei.
11
În funcţie de specificul firmei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, în limitele
responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.
12
Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare firmă.
13
Se stabileşte în funcţie de planificarea carierei din fiecare firmă.
14
Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de
nevoile pentru postul respectiv în firmă.
15
În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă se pot
solicita şi alte calificări / specializări.
16
În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă se
pot solicita şi alte competenţe.
17
Experienţa solicitată depinde de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul
respectiv în firmă.

3. ACT ADIŢIONAL (GENERAL)

nr. …….. / ……………
la contractul individual de muncă nr.….. / ……
înregistrat …………………….sub nr. ........./.................................
în registrul general de evidenţă a salariaţilor

Părţile:

Angajatorul – Persoana juridică / fizică……......…………………..……………………………., cu

sediul/domiciliul în …....………………....…………………………………………….., înregistrată la
registrul comerţului / autorităţile administraţiei publice din………......…………………………, sub
numărul……………………., cod unic de înregistrare…………….., telefon………………………...,
reprezentată legal prin……………………………………., în calitate de……………...……………..

şi

salariatul/salariata – D-na/D-nul, domiciliat/domiciliată în localitatea…….............………………..,

str…………………………………………., nr........., bl………, ap………, judeţul………………………,
posesor/posesoare al/a buletinului / cărţii de identitate seria……….…., nr………..............……….,
eliberat/eliberată de……………………. la data de………………, CNP……………...…………………..

B. Părţile convin asupra modificării următoarelor clauze din contractul individual de muncă:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………

C. Clauzele prezentului act adiţional vor produce efecte începând cu data de ……………..……..
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

ANGAJATOR, SALARIAT,

………………… ……………….

4. ORDIN (DELEGAŢIE) DE DEPLASARE1

Nr. ................ din .....................

Se deleagă de noi dl/dna..................................................................................................................

(numele şi prenumele)
având funcţia de ...................................... să se deplaseze în localitatea ...................................... în
vederea .......................................................................................................................................
(se arată, pe scurt, scopul deplasării)
în perioada2 de la .................................. până la ............................
Delegatul/delegata nostru/noastră se legitimează cu ...................................... seria ....... nr. ........,
(felul legitimaţiei)
eliberată de .............................., la data de .......................

L.S.
Data emiterii Semnătura autorizată
………………………

Unitatea ................................................. Unitatea .................................................

Sosit: data .......................... ora ............ Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............ Plecat: data ........................ ora ............

L.S. L.S.

Semnătura Semnătura
........................... ...........................
Unitatea .................................................
Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............

L.S.

Semnătura
...........................
Unitatea .................................................
Sosit: data .......................... ora ............
Plecat: data ........................ ora ............
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

L.S.

Semnătura
...........................

DECONT

ACTE JUSTIFICATIVE Avans ..................................

Felul şi emitentul Nr. şi data Suma Acte justificative ................
De restituit ..........................
De achitat ...........................

Contabil Casier
TOTAL CHELTUIELI .................. ....................

5. CERERE DE ACORDARE A CONCEDIULUI

Subsemnatul……….................................................................................……., angajat la

societatea………….....................................…, în funcţia de……...................................….,

departamentul……...................................................…., vă rog să-mi aprobaţi efectuarea a ....... zile de

concediu1, în perioada:…………………………………… reprezentând2:

1. Concediu de odihnă  (se bifează pentru concediu de odihnă)

3. Concediu fără plată Căsătoria

salariatului: 5 zile3

Motivul
……………………………………………
…………………………
(se va specifica: rezolvarea unor
probleme personale etc.)
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

 Căsătoria unui copil: 2 zile3

 Naşterea unui copil: 5 zile+10 zile dacă
salariatul a urmat un curs de puericultură4
 Decesul soţului, copilului,
părinţilor, socrilor: 3 zile3
 Decesul bunicilor, fraţilor,
surorilor: 1 zi3
 Donare de sânge5

2. Concediu pentru evenimente

speciale
(la întoarcerea din concediu se vor anexa
actele doveditoare)

 cu plată
4. Concediu de formare profesională
Motivul ……………………………………………….
 fără plată
(se va specifica: susţinere examene etc.)

Persoana care îmi va ţine locul în această perioadă este:

…………………………………………………………
(managerul de departament va specifica numele si postul persoanei înlocuitoare, dacă este cazul)

Data Semnătura angajatului

………………… …………………………………….

Semnătura Semnătura Semnătura

Manager departament
DRU Director General
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

RESURSE UMANE

Pentru anul ........................., sus-numita/ul are dreptul la ..................... zile CO.

A efectuat ..................... zile, în luna .....................
Rest de efectuat .........................................

Semnătura .........................................

Note:
1
se vor calcula zilele lucrătoare
2
se va completa una dintre casetele care urmează
3
Prin Contractele colective de sectoare de activitate, de grupuri de unităţi sau încheiate la nivel de
unitate se pot prevedea mai multe zile de concediu pentru fiecare eveniment.
4
Potrivit H.G. nr. 244/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii concediului
paternal nr. 210/1999, publicată în M.Of. nr. 150 din 11 aprilie 2000.
5
Potrivit H.G. nr. 1364/2006 pentru aprobarea drepturilor şi obligaţiilor donatorilor de sânge, publicată
în M.Of. nr. 820 din 5 octombrie 2006. Această hotărâre a fost adoptată în aplicarea Legii nr. 282/2005
privind organizarea activităţii de transfuzie sanguină, donarea de sânge şi componentele sanguine de
origine umană, precum şi asigurarea calităţii şi securităţii sanitare, în vederea utilizării lor terapeutice,
publicată în M.Of. nr. 915 din 13 octombrie 2005, cu modificările ulterioare.

6. Contract de formare profesională

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................
Înregistrat la I.T.M. Bucureşti sub nr. ........./.................................

CONTRACT DE FORMARE PROFESIONALĂ

Data încheierii contractului .............................

Părţile contractului:
Furnizor de formare profesională persoană juridică cu sediul în ..................................,
str. ...................................... nr. ........, sector/judeţ ........................................., înregistrată la Registrul
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Comerţului/autorităţile administraţiei publice din ................................. sub nr. J.../..../....,

C.U.I. ............., telefon ........, reprezentată legal prin dna/dl .................................................... în calitate
de director general/administrator, posesor al autorizaţiei de furnizor de formare profesională pentru
ocupaţia ..........................., seria .................... nr......................, înmatriculat în Registrul naţional al
furnizorilor de formare profesională a adulţilor cu nr. ......................... .............
şi

Beneficiar(a) cursului de formare profesională – dl/dna ..............................................

domiciliat/domiciliată în localitatea .................................., str. ..........................................
nr. ..... bl. ...... sc. ...... et. ...... ap. ..... sector/judeţul ..........................posesor/posesoare al/a
buletinului/cărţii de identitate/paşaportului seria ...... nr. ...... eliberat/eliberată de ............... la data
de ................ CNP ................... permis de muncă seria ....... nr. .......... din data de ...............................

Art. 1. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie prestarea de către furnizor a serviciului de formare profesională,
pentru ocupaţia de ....................................

Art. 2. Durata contractului

Durata contractului este de ............. luni, reprezentând ................ de ore de pregătire teoretică
şi ................. ore de pregătire practică; derularea contractului începe la data de ................ .

Art. 3. Valoarea contractului

Valoarea totală a contractului este de ........................ lei. Beneficiarul va achita această sumă,
reprezentând contravaloarea serviciilor prestate de către furnizor într-o singură tranşă, până la data de
.................... Valoarea contractului, precum şi modalităţile de plată pot fi modificate ulterior, cu acordul
părţilor, prin acte adiţionale la prezentul contract.

Art. 4. Obligaţiile părţilor

A. Furnizorul se obligă:
a) să presteze serviciile de formare profesională, cu respectarea normelor legale şi a metodologiilor în
materie, punând accent pe calitatea formării profesionale;
b) să asigure resursele umane, materiale, tehnice sau altele asemenea, necesare desfăşurării
activităţii de formare profesională;
c) să asigure finalizarea procesului de formare profesională şi susţinerea examenelor de absolvire la
terminarea stagiilor de pregătire teoretică şi practică;
d) să asigure instructajul privind securitatea şi sănătatea în muncă;
e) să nu impună beneficiarului să participe la alte activităţi decât cele prevăzute în programul de
formare profesională.

B. Beneficiarul se obligă:
a) să frecventeze programul de formare profesională pe întreaga perioadă. Înregistrarea a mai mult de
10% absenţe nemotivate sau 25% absenţe motivate din durata totală a programului conduce la
pierderea dreptului beneficiarului de a susţine examenul de absolvire;
b) să utilizeze resursele materiale, tehnice şi alte asemenea potrivit scopului şi destinaţiei acestora şi
numai în cadrul procesului de formare profesională, evitând degradarea, deteriorarea sau distrugerea
acestora;
c) să păstreze ordinea, curăţenia şi disciplina pe parcursul frecventării cursurilor de formare
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

profesională;
d) să respecte normele privind securitatea şi sănătatea în muncă.

FURNIZOR DE FORMARE BENEFICIAR DE FORMARE

PROFESIONALĂ, PROFESIONALĂ,

7. Proces-verbal

PROCES-VERBAL PRIVIND DESFĂŞURAREA PROCEDURII CERCETĂRII

DISCIPLINARE PREALABILE
(art. 247-252 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat)

Nr. ………. / …………. 1

Proces-verbal
privind desfăşurarea procedurii cercetării disciplinare prealabile

Astăzi, .................., ca urmare a sesizării conducerii SC.......................... 2 cu privire la săvârşirea unor

abateri disciplinare,

în scopul desfăşurării procedurii cercetării disciplinare prealabile3;

în conformitate cu dispoziţiile art. 247-252 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicat;

în condiţiile stabilite de art. ..... din Regulamentul intern al .................................... 4;

s-a întrunit Comisia numită pentru cercetarea disciplinară prealabilă compusă din:
– ........................................................... preşedinte;
– ........................................................... membru;
– ........................................................... membru;
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

– ........................................................... observator, fără drept de vot5.

Comisia astfel întrunită a constatat următoarele6:

1. Sesizarea cu privire la săvârşirea abaterii disciplinare a fost formulată

de ........................................................................... 7, prin referatul/nota/adresa înregistrată cu
nr. .................................

2. Subiectul abaterii disciplinare este dl/d-na........, având funcţia de ...........................................

3. Sesizarea s-a făcut în legătură cu săvârşirea următoarelor fapte: ...............................8

...................................................................................................................................................................
................... ...................................................
4. În urma sesizării, d-na/d-nul ............................. a fost convocat(ă) prin adresa 9
nr. ................................, pentru a fi ascultat(ă) în legătură cu abaterile respective.
Adresa nr. .................. a fost comunicată 10 salariatului ........................................, acesta semnând de
primire în/pe .................................................................................. 11

5. D-l/d-na ..................................................................:

a) s-a prezentat la data de ................, dată la care a fost ascultat(ă) cu privire la constatările cuprinse
în referatul de sesizare a conducerii ...............;
b) nu s-a prezentat12 la data menţionată în adresa nr. ..............., astfel încât nu a fost posibilă
ascultarea cu privire la constatările cuprinse în referatul de sesizare a conducerii ..............................

6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat13:

a) în Notele explicative scrise, înregistrate cu nr. ..........................., prin care salariatul şi-a prezentat
propria poziţie în legătură cu fapta imputată, precum şi apărările invocate în favoarea sa;
b) salariatul în cauză a refuzat să prezinte Note explicative scrise, fapt consemnat ca atare
în ................................................................................................................................
c) Având în vedere neprezentarea salariatului la convocare, fără un motiv obiectiv, Comisia a aplicat
dispoziţiile art. 251 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul să dispună
sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

7. Aşa cum rezultă şi din Notele explicative formulate, d-nul/d-na ..........................................................

a) recunoaşte
b) nu recunoaşte săvârşirea faptelor şi invocă în apărarea sa următoarele
împrejurări: .........................................................

8. În legătură cu abaterile sesizate, Comisia a reţinut următoarele:

a) Obiectul abaterii disciplinare îl reprezintă fapta/ele în legătură cu munca salariatului, care

constă/u într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către acesta, prin care s-au încălcat:
– normele legale
– regulamentul intern
– contractul individual de muncă
– contractul colectiv de muncă aplicabil
– ordinele şi dispoziţiile conducătorilor ierarhici
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

b) Latura obiectivă:
– Salariatul/a a săvârşit următoarele fapte:
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................
– Faptele au fost săvârşite în următoarele împrejurări:
.....................................................................................
...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................
– Caracterul ilicit. Salariatul a săvârşit faptele mai sus menţionate cu încălcarea:
7. obligaţiilor de serviciu propriu-zise, şi anume: ...............................................
stabilite prin .........................................................................
2. normelor de comportare din unitate, şi anume: ........................................... stabilite
prin ................................................

- Gravitatea faptei:
............................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
..........................................................

– Consecinţele abaterii disciplinare:

...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...........................................................................

c) Latura subiectivă
– Fapta a fost săvârşită cu:
– intenţie directă14
– intenţie indirectă15
– culpa cu prevedere16
– culpa simplă17

– Cauze exoneratorii de răspundere18:

...................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................

9. Antecedentele19 salariatului:
...........................................................................................................................
.............................................................................................................................................

10. Comportarea generală în serviciu a salariatului.........................................................

.............................................................................................................................................

11. Termenele de prescripţie prevăzute pentru angajarea răspunderii disciplinare: nu au fost/au fost
respectate20.

12. În verificarea susţinerilor făcute de salariat în apărare şi a constatărilor din referatul de sesizare,
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Comisia a analizat următoarele probe21:

...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................

Având în vedere aceste constatări, Comisia propune sancţionarea d-lui/d-nei ......................................

cu ...................................22, în temeiul art. 248 alin. (1) lit. ........ din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii.

Alte propuneri/opinii separate23:

...................................................................................................................................................................
......................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
.................................................................................................

Membrii comisiei: Semnătura,

– ................................................ – preşedinte – .............................;
– ................................................ – membru – .................................;
– ................................................ – membru – .................................;
– ................................................. – observator, fără drept de vot..............................

Note:
1
Numărul de înregistrare. Lucrările comisiei de disciplină se consemnează într-un registru de
procese-verbale.
2
Denumirea angajatorului.
3
Sub sancţiunea nulităţii absolute, nicio sancţiune nu poate fi dispusă înainte de efectuarea unei
cercetări disciplinare prealabile.
4
Denumirea angajatorului.
5
Reprezentantul organizaţiei sindicale al cărui membru este salariatul cercetat.
6
În cursul cercetării disciplinare prealabile, salariatul are dreptul să formuleze şi să susţină toate
apărările în favoarea sa şi să ofere persoanei împuternicite să realizeze cercetarea disciplinară
prealabilă toate probele şi motivaţiile pe care le consideră necesare, precum şi dreptul să fie asistat, la
cererea sa, de către un reprezentant al sindicatului al cărui membru este.
Salariatul are dreptul să cunoască toate actele şi faptele cercetării şi să solicite în apărare probele pe
care le consideră necesare.
7
De exemplu:
– şeful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara centrului;
– prin autosesizare, atunci când persoana abilitată să aplice sancţiunea constată în mod direct
săvârşirea unei abateri disciplinare;
– orice altă persoană care, având cunoştinţe despre săvârşirea abaterii, sesizează conducerea
centrului în acest sens.
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

8
Se prezintă în detaliu abaterile disciplinare, cu menţionarea datei săvârşirii lor.
9
În vederea desfăşurării cercetării disciplinare prealabile, salariatul a fost convocat în scris de
persoana/comisia împuternicită de către angajator să realizeze cercetarea disciplinară prealabilă,
precizându-se obiectul, data, ora şi locul întrevederii. Comisia l-a convocat în scris pe salariatul
cercetat, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte sau aşa cum este stabilit în contractul colectiv de muncă
aplicabil sau în regulamentul intern.
10
Se va preciza modalitatea de comunicare: personal; prin registratură; prin poştă (scrisoare
recomandată, cu confirmare de primire) etc.
11
De exemplu:
– copia adresei, reţinută de Compartimentul Resurse Umane;
– confirmarea de primire, primită prin poştă;
– registrul/condica de expediţie, în care au fost menţionate: natura actului comunicat, precum şi data
şi faptul primirii sub semnătură sau refuzul de a semna al salariatului, date certificate prin semnătura
persoanei care a făcut comunicarea.
12
Neprezentarea salariatului la convocarea făcută, fără un motiv obiectiv, dă dreptul angajatorului să
dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.
13
Comisia numită pentru efectuarea cercetării disciplinare prealabile are obligaţia de a lua o notă
scrisă de la salariatul ascultat, notă în care se va preciza poziţia salariatului faţă de fapta pe care a
comis-o şi împrejurările invocate în apărarea sa.
14
Salariatul a prevăzut rezultatul faptei şi a urmărit producerea lui.
15
Salariatul a prevăzut rezultatul negativ, nu l-a urmărit, dar a acceptat producerea lui.
16
Salariatul a prevăzut rezultatul faptei sale, nu l-a urmărit şi nici nu l-a acceptat, considerând fără
temei că acesta nu se va produce.
17
Salariatul nu a prevăzut rezultatul negativ, deşi trebuia şi putea să-l prevadă.
18
Cauzele de exonerare sau de neresponsabilitate prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sunt:
legitima apărare, starea de necesitate, constrângerea fizică şi morală, cazul fortuit, forţa majoră,
eroarea de fapt şi executarea ordinului de serviciu.
19
Se vor trece abaterile disciplinare săvârşite în trecut de salariat.
20
Sancţiunea disciplinară poate fi stabilită şi trebuie comunicată în scris salariatului în termen de 30
de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă despre săvârşirea abaterii disciplinare, dar nu mai
târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei.
21
Se vor trece înscrisurile analizate de Comisie (procese-verbale întocmite de organe de control,
extrase din condica de prezenţă, declaraţii ale salariaţilor etc.) sau orice alte probe administrate în
cauză.
22
Sancţiunile disciplinare pe care le poate aplica angajatorul în cazul în care salariatul săvârşeşte o
abatere disciplinară sunt:
a) avertismentul scris;
b) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a dispus
retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăşi 60 de zile;
c) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;
d) reducerea salariului de bază şi/sau, după caz, şi a indemnizaţiei de conducere pe o perioadă de 1-3
luni cu 5-10%;
e) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.
Amenzile disciplinare sunt interzise. Pentru aceeaşi abatere disciplinară se poate aplica numai o
singură sancţiune.
23
Se vor menţiona propunerile sau opiniile separate, care nu au îndeplinit votul majorităţii membrilor
comisiei, cu motivarea şi sub semnătura susţinătorului.
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Note:
1
Delegarea reprezintă exercitarea temporară, din dispoziţia angajatorului, de către salariat, a unor
lucrări sau sarcini corespunzătoare atribuţiilor de serviciu în afara locului său de muncă.
2
Delegarea poate fi dispusă pentru o perioadă de cel mult 60 de zile şi se poate prelungi, cu acordul
salariatului, cu cel mult 60 de zile.

..............................................................
(unitatea şi datele de identificare ale acesteia)

8. Decizie sancționare disciplinară

Angajator .............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Înregistrată la Registrul Comerţului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

DECIZIE SANCŢIONARE DISCIPLINARĂ (AVERTISMENT SCRIS)

(art. 263-264 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii)

Hotărârea/decizia nr. ……………………

din data de ……………………

Ca urmare a referatului/notei/adresei înregistrate cu nr. …………….de sesizare a conducerii ………….

 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

1
, de către ………..2, cu privire la săvârşirea de către salariatul/a …………….a următoarei abateri
disciplinare ……………………………….,

În temeiul dispoziţiilor art. 247 şi art. 248 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii şi potrivit
prevederilor Regulamentului intern al …………………………… 3;

Preşedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul………………………4, numit prin ……………….5 nr.

……………./………a ………………………….6;

DECIDE:

Art. 1. – (1) D-na/l ……………….., având funcţia de…………. în cadrul …………………. se

sancţionează disciplinar, cu avertisment scris.
(2) Prin prezenta, D-na/l ………………..se avertizează în scris că ……………….. .

Art. 2. – (1) Motivul de fapt al sancţionării disciplinare îl constituie neîndeplinirea atribuţiilor de

serviciu/nerespectarea normelor de conduită în unitate, şi anume:
(2) Împrejurările în care fapta a fost săvârşită sunt următoarele:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
(3) Gradul de vinovăţie a salariatului:
………………………………………………………………………………………………………

(4) Consecinţele abaterii disciplinare sunt următoarele:

……………………………………………………………………………………………………..

(5) În stabilirea sancţiunii disciplinare au fost avute în vedere comportarea generală în serviciu a
salariatului şi lipsa/eventualele sancţiuni disciplinare suferite anterior de către acesta.

Art. 3. – Temeiul de drept al aplicării sancţiunii disciplinare îl constituie art. 248 alin. (1) lit. a) din Codul
muncii.

Art. 4. – Se anexează prezentei decizii de sancţionare disciplinară procesul-verbal redactat cu prilejul

cercetării prealabile a abaterii disciplinare / proba refuzului de prezentare la cercetare. 7

Art. 5. – Prezenta decizie se poate contesta în termen de 30 de zile, la ……………….8.

Art. 6. – (1) Compartimentul Resurse Umane şi Contabilitate vor aduce la îndeplinire prevederile
prezentei decizii.

(2) Prezenta decizie îşi produce efectele de la data comunicării sale.

REPREZENTANŢI LEGALI ANGAJATOR9,

…………………………………………….

Data comunicării: ……………………..

Semnături de luare la cunoştinţă: ……………….
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Note:
1
Reprezentantul legal al autorităţii contractante sau altă persoană competentă să emită decizii.
2
De exemplu:
– şeful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara centrului;
– prin autosesizare, atunci când persoana abilitată să aplice sancţiunea constată în mod direct
săvârşirea unei abateri
disciplinare;
– orice altă persoană care, având cunoştinţe despre săvârşirea abaterii, sesizează conducerea
centrului în acest
sens.
3
Denumirea angajatorului.
4
Denumirea angajatorului.
5
Menţionarea actului de numire, după caz.
6
Menţionarea emitentului actului de numire, după caz.
7
Potrivit contractului colectiv de muncă aplicabil, sub sancţiunea nulităţii absolute, nicio sancţiune nu
poate fi dispusă înainte de efectuarea unei cercetări disciplinare prealabile. Dat fiind că prevederile
Contractului colectiv de muncă sunt mai favorabile salariatului, acestea se aplică cu prioritate faţă de
prevederile Codului muncii care, în art. 251 alin. (1), excepta avertismentul de la obligativitatea
cercetării prealabile.
8
Tribunalul în circumscripţia căruia domiciliază salariatul. De exemplu, Tribunalul Municipiului
Bucureşti – Secţia a VIII-a Litigii de muncă şi asigurări sociale.
9
Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic, precum şi
Şef Resurse Umane şi aviz juridic.

9. DEMISIE
Nr. înregistrare ……..…/………..…………..
(se va înregistra în registrul angajatorului)

Domnule director,

Subsemnatul, ……...…........................., CNP……………………………… angajat al

SC…………..............................................în funcţia…………, vă notific cu privire la încetarea
contractului individual de muncă, prin demisie, după împlinirea termenului de preaviz de ......…. zile
calendaristice1, preaviz ce va fi efectuat în perioada ............................................. .
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Data: Semnătura
................ ......................

Note:
1
Potrivit art. 81 alin. (4), termenul de preaviz este cel convenit de părţi în contractul individual de
muncă sau, după caz, cel prevăzut în contractele colective de muncă aplicabile şi nu poate fi mai
mare de 20 zile lucrătoare pentru salariaţii cu funcţii de execuţie, respectiv de 45 de zile lucrătoare
pentru salariaţii care ocupă funcţii de conducere. Pe durata preavizului, contractul de muncă îşi
continuă efectele.

10. Notă de lichidare

UNITATEA ............................... EXEMPLAR 1
Sediul ............................... Se înmânează persoanei
încadrate

NOTĂ DE LICHIDARE
Numele ............................................... Prenumele ......................................
Nr. matricol ............................... funcţia ...............................locul de muncă ...............................
Posedă carnetul de muncă : seria ................nr. ...............................
Motivul întocmirii notei de lichidare1 ......................................................
la data de ...............................

Natura Titlu executor3 Suma Creditorul

debitului2 (natura, numărul, datorată (numele şi
data, emitentul) la data adresa)
emiterii
notei de
lichidare

Şef compartiment financiar-contabil4

..............................................................

Salariile nete încasate pe ultimele 12 luni (pentru calculul indemnizaţiei de concediul de odihnă):

Anul Luna Suma Anul Luna Suma

 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

I. Durata concediului de odihnă este de .......... zile, din care pe anul în curs a efectuat ............. zile de
concediu.
II. Din concediul de odihnă pe anul trecut nu a folosit ............. zile.
III. Concedii medicale plătite pe ultimele 12 luni:

Luna Anul Număr zile

În cursul acestui an a avut concedii fără plată, absenţe nemotivate şi învoiri care totalizează .........
zile.

Calificativele profesionale obţinute pe ultimii trei ani:

Anul Calificativul

Data ............................... Şeful compartimentului personal

...............................................

UNITATEA ............................... EXEMPLAR 2

Sediul ............................... Rămâne la unitate

Note:
1
Se înscrie motivul lichidării: desfacerea contractului de muncă conform
art. .................. din Codul muncii etc.
2
Despăgubire, suma datorată pentru mărfuri cu plata în rate, suma datorată cu titlu de obligaţie de
întreţinere, împrumut C.A.R. etc.
3
Dispoziţie de reţinere, hotărâre a Comisiei de Judecată, hotărâre judecătorească, angajament etc. În
cazul în care nu există un titlu executor se va face menţiunea “în curs de obţinere”.
4
Se semnează după completarea datelor de pe verso-ul exemplarului II.

11. DOSARUL DE CANDIDATURĂ1

 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Dosarul de candidatură include:

 formularul de candidatură oferit spre completare de către firmă;

 un CV;
 referinţe;
 o fotografie recentă a candidatului;
 o scrisoare de intenţie redactată de mână (pentru un eventual examen grafologic);
 alte date relevante despre candidatura respectivă.

Note:
1
Procesul de sortare a candidaturilor presupune alegerea acelor candidaţi care corespund cerinţelor
postului, prin separarea de cei care, în mod clar, nu satisfac respectivele cerinţe.
Intervievarea tuturor ar fi nu doar consumatoare de timp, dar, la un moment dat, chiar imposibilă. De
aceea, sortarea candidaturilor se face, în general, pe baza dosarelor de candidatură.

12. FORMULAR PENTRU EVALUAREA ANUALA A

PERFORMANŢELOR1
Cunoştinţele de specialitate şi calitatea muncii prestate

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul

celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:
●
●
●
●
●

Atitudinea faţă de clienţii firmei

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul

celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:
●
●
●
●
●
 12 formulare obligatorii pentru Legislatia muncii

Dezvoltarea profesională

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul

celui evaluat evaluatorului

●
●
●
●
●

Comentariile evaluatorului:

Relaţiile de muncă

Criterii de evaluare Calificativul Calificativul

celui evaluat evaluatorului
Comentariile evaluatorului:
●
●
●
●
●

Note:
1
Formularul se va completa mai întâi de către angajatul care este evaluat. Pentru fiecare aspect al
activităţii sale se va acorda un calificativ, luându-se în calcul cerinţele fiecărui post:
E = excepţional (calitatea şi cantitatea muncii prestate sunt excepţionale în raport cu cerinţele
postului).
S = superior (calitatea şi cantitatea muncii prestate depăşesc cerinţele postului ocupat).
B = bine/satisfăcător (nivelul performanţei corespunde cerinţelor postului).
N = sunt necesare îmbunătăţiri (calitatea şi cantitatea muncii prestate sunt sub cerinţele postului
ocupat).
I = inacceptabil (nivelul performanţei este mult sub ceea ce se doreşte, punând în pericol îndeplinirea
obiectivelor firmei).
N/A (nu se aplică)