Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrarea de Laborator NR 11 Realizarea Prezentărilor Profesionale Cu Ajutorul Programului Microsoft Powerpoint
Lucrarea de Laborator NR 11 Realizarea Prezentărilor Profesionale Cu Ajutorul Programului Microsoft Powerpoint
Lucrarea de laborator nr 11
Unităţi de învăţare:
Elemente de bază cu privire la prezentările profesionale.
Crearea şi modificarea unei prezentări PowerPoint.
Utilizarea mijloacelor multimedia
Obiectivele temei:
Bibliografie recomandată:
Bott, Ed, Leonhard, Woody, Microsoft Office XP, Ed. Teora, Bucureşti,
2003, pag. 732-823
1
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
O modalitate eficientă pentru realizarea unei prezentări
multimedia este aceea prin utilizarea unei aplicaţii informatice
specializate. O astfel de aplicaţie este componenta PowerPoint din
pachetul Microsoft Office, care se bucură în prezent de o largă răspândire
în rândul utilizatorilor. Fiind o componentă specializată, PowerPoint
dispune de o serie de facilităţi care uşurează realizarea unei prezentări,
asigurându-i totodată modalităţi de finalizare diverse:
prin retroproiecţie, prin tipărirea prezentării obţinute pe folii
transparente sau diapozitive;
prin videoproiecţie, prin proiectarea prezentării obţinute în formatul
obişnuit PowerPoint direct pe ecranul de proiecţie cu ajutorul unui
videoproiector;
direct pe ecranul monitorului, local, pe reţeaua firmei (Intranet) sau pe
website-uri (prin Internet);
sub forma unui proiect, prin tipărirea pe suport hârtie a prezentării
obţinute.
Modul de organizare al acestui mediu este specific tuturor
componentelor pachetului Office. Astfel, odată pornită aplicaţia, se pot
identifica, cel puţin, următoarele elemente:
bara pe care se găsesc meniurile cu comenzile aplicaţiei;
mai multe bare cu instrumente, pe care se găsesc butoane ce
permit realizarea celor mai frecvente comenzi, plasate în
partea de sus şi de jos a ecranului aplicaţiei;
spaţiul de lucru al aplicaţiei, sub forma unei planşe de lucru
(diapozitiv), plasat în centrul ecranului aplicaţiei.
2
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
Meniul Slide Show al mediului Microsoft PowerPoint conţine comenzi
pentru:
a) salvarea diapozitivelor în formatul PowerPoint Show;
b) inserarea de diapozitive noi în cadrul prezentării;
c) controlul vizualizării prezentării, setarea diferiţilor parametri de
tranziţie la vizualizare;
d) formatarea designului pentru fiecare diapozitiv;
e) editarea conţinutului de text din prezentare.
Rezolvare: ○○●○○
De rezolvat:
Dacă se doreşte proiectarea prezentării obţinute în formatul obişnuit
PowerPoint direct pe ecranul de proiecţie, care este suportul media ce va fi
utilizat?
a) direct pe ecranul monitorului;
b) retroproiector;
c) videoproiector;
d) laptop;
e) suport de hârtie.
○○○○○
5
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
7
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
7.2.2. Adăugarea obiectelor
8
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
dispoziţia utilizatorului un puternic set de instrumente de desen. Accesul la aceste
instrumente de desen se face prin utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente
pentru desen (Drawing toolbar) plasată în partea de jos a ecranului aplicaţiei.
Activarea acestei bare se face în mod obişnuit din meniul View – Toolbars.
Pentru utilizarea unui obiect (desen, imagine, tabel, fişier audio, forme
predefinite etc.), pe lângă operaţiile de inserare a acestor elemente şi stabilirea
proprietăţilor acestora, sunt necesare operaţii de ştergere, selectare, deplasare,
duplicare, grupare, regrupare etc.
Selectarea unui obiect se realizează prin simplu click de stânga
pe obiectul respectiv. Pentru selecţia mai multor obiecte se menţine
apăsată tasta Shift şi se execută click pe fiecare obiect ce se doreşte a fi
selectat. Odată selectat un obiect sau mai multe, în jurul lor vor apare
nişte pătrăţele de manipulare.
Ştergerea unui obiect se realizează prin selecţia prealabilă a obiectului
respectiv urmată de apăsarea tastei Delete.
Deplasarea unui obiect se poate realiza prin tragere cu ajutorul cursorului
până la locaţia dorită, sau - după selecţia prealabilă a acestuia - cu ajutorul tastelor
săgeţi şi eventual menţinând apăsată tasta Ctrl pentru viteză de deplasare mai
mică, sau Shift pentru viteză de deplasare mai mare.
Duplicarea unui obiect se poate realiza prin selecţia prealabilă a obiectului
dorit cu ajutorul mouse-ului şi apoi prin tragere, menţinând apăsată tasta Ctrl, se
deplasează copia obiectului astfel obţinută până la locaţia dorită.
Adăugarea tabelelor se realizează prin utilizarea comenzii Table… situată
în meniul Insert. După introducerea numărului de linii şi de coloane, se poate
modifica tabelul astfel obţinut, prin aceleaşi operaţii folosite la editarea tabelelor
în Microsoft Word, comenzi disponibile în meniul Format - Table sau în bara de
instrumente pentru tabele (Tables and Borders) care apare imediat după crearea
tabelului sau se poate activa oricând cu ajutorul comenzilor cunoscute pentru
barele de instrumente.
Modificarea tabelului astfel obţinut se realizează prin deschiderea lui
pentru editare prin dublu click pe marginea tabelului sau prin click de dreapta
urmat de alegerea comenzilor necesare din meniul contextual.
Adăugarea graficelor se realizează folosind fie comanda Chart din meniul
Insert, fie butonul Insert Chart aflat pe bara de instrumente. În ambele situaţii în
diapozitivul curent va fi introdus în mod automat un grafic pe baza unor valori
aleatoare. Urmează ca utilizatorul să aleagă tipul de grafic adecvat reprezentării ce
o doreşte (grafic de structură, de comparaţie, de urmărire a unei evoluţii în timp
sau în spaţiu etc.), a elementelor care doreşte să apară pe grafic (legenda-legend,
titlul graficului-chart title etc) care se pot accesa prin utilizarea comenzilor Chart
type, respectiv Format data series prezente în meniul ce apare la executarea unui
click de dreapta pe fundalul graficului.
Adăugarea unei organigrame se poate realiza prin folosirea comenzii
Organizational chart aflată în submeniul Picture din meniul Insert sau a comenzii
care lansează editorul de organigrame.
Mediul PowerPoint permite inserarea în fişierul de prezentare a unor
obiecte realizate cu alte aplicaţii ce suportă tehnica OLE de încapsulare. Astfel
utilizatorul este liber să selecteze un obiect realizat, de exemplu, cu un program
specializat de desen Corel Draw, să-l copieze în Clipboard prin comanda Copy sau
Cut aflate în meniul Edit prezent aproape în orice aplicaţie, apoi să se plaseze în
PowerPoint, şi din meniul Edit al acestuia să execute comanda Paste, ce va avea
9
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
ca efect plasarea pe diapozitivul curent al obiectului selectat din aplicaţia
CorelDraw.
Inserarea de obiecte din diferite aplicaţii (Bitmap Image, Microsoft
Equation, Microsoft Excel, Microsoft Graph Chart, Microsoft Word, Microsoft
PowerPoint, Wave Sound etc.) se poate face apelând meniul Insert submeniul
(comanda) Object.... În fereastra de dialog care apare, Insert Object, se alege una
din opţiunile Create new sau Create from file, se precizează dacă în prezentare
obiectul din aplicaţia dorită va apărea doar ca o imagine (icon) a aplicaţiei
respective, caz în care căsuţa de validare Display as icon este bifată, apoi se
apelează aplicaţia.
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
Adăugarea unui nou diapozitiv în cadrul prezentării se face prin
intermediul comenzii:
a) Slide Number din meniul Insert;
b) New Slide din meniul Insert;
c) Slide Transition din meniul Slide Show;
d) Slide Design din meniul Format;
e) View Show din meniul Slide Show.
Rezolvare: ○●○○○
De rezolvat:
Inserarea unei casete de text în conţinutul unui diapozitiv se face cu
comanda:
10
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
a) Paste Special din meniul Edit;
b) TextBox din meniul Edit;
c) TextBox din meniul Insert;
d) Font din meniul Format;
e) Comment din meniul Insert.
○○○○○
11
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
12
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
7.3.2. Adăugarea efectelor de animaţie pentru obiecte
Asemănător cu tranziţia la un diapozitiv, se poate stabili ordinea, efectul
de animaţie şi modul de declanşare pentru fiecare obiect care face parte dintr-un
diapozitiv.
Accesul la aceste setări este dat de comanda Custom animation... din
meniul Slide Show sau la alegerea aceleiaşi comenzi din meniul
contextual ce apare la executarea unui click de dreapta asupra obiectului
căruia doriţi să-i asociaţi efecte de animaţie. La folosirea acestei comenzi
se va deschide fereastra Custom animation (Figura 7.5).
Lista ascunsă Change sau Add Effecs (dacă nu este nici un efect selectat
lista are eticheta Add Effecs, altfel are eticheta Change) permite modificarea sau
alegerea unui anumit efect de animaţie dintr-o listă de efecte predefinite pentru
intrarea şi ieşirea obiectului respectiv în şi din diapozitiv sau alte efecte pe care
vrem să le asociem obiectului pe parcursul prezentării lui.
În secţiunea Modify Effect (care îşi schimbă numele în funcţie de efectul
selectat sau de opţiunile ulterioare) apar trei casete, ce conţin liste ascunse,
respectiv:
Start, permite selectarea momentului în care va începe animaţia: On
click (la un clik de mouse), With Previsious (odată cu obiectul
precedent) sau After Previsious (după obiectul precedent)
A doua listă ascunsă are o denumire şi opţiuni posibile care se
modifică în funcţie de tipul efectului, ca de exemplu:
Direction, care permite selectarea modului în care se va
produce efectul vizual; opţiunile ce se pot selecta aici sunt şi
ele în funcţie de efectul anterior selectat: Iin/Out;
Horizontal/Vertical; Across/Up etc.;
Property, care permite selectarea diferitelor proprietăţi;
Size, care permite selectarea dimensiunilor în care va evolua
obiectul pe parcursul aplicării efectului de animaţie;
13
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
Speed, permite selectarea vitezei cu care se va produce efectul de
animaţie:
Very Slow, foarte încet;
Slow, încet;
Medium, mediu;
Fast, repede;
Very Fast, foarte repede.
De asemenea, în zona centrală a ferestrei Custom animation, apare lista cu
toate obiectele cărora li s-au adăugat efecte de animaţie; în această listă, un obiect
apare de mai multe ori, în funcţie de numărul de efecte care s-au aplicat obiectului
respectiv. În stânga fiecărui obiect se precizează, printr-un număr, ordinea în care
obiectele intră în prezentarea slide-ului şi (prin pictograme) efectele asociate.
Folosind lista ascunsă care apare, pentru fiecare obiect în parte, se pot face noi
opţiuni sau se pot modifica cele anterior precizate.
Ordinea în care obiectele intră în prezentare se poate modifica selectând
obiectul şi apelând funcţia Re-Order, respectiv manevrând butoanele cu săgeţi
care se găsesc în stânga şi în dreapta acestei opţiuni.
În partea de jos a fereastrei Custom animation se află butoanele Play şi
Slide Sow, care permit vizualizarea slide-ului curent sau a întregii prezentării,
precum şi caseta de validare AutoPreview, a cărei bifare conduce la
previzualizarea automată după fiecare modificare operată asupra unui obiect.
14
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
Tot pentru a evita construirea unei prezentări monotone, se mai poate opta
pentru redarea unei melodii (înregistrări) în fundalul prezentării sau se poate opta
pentru rularea unui film pe parcursul prezentării.
Comanda utilizată în acest caz este Movies and Sounds din meniul Insert
(Figura 7.6). Aici se poate opta pentru:
Movie from Clip Organizer, alegerea unui film din, Clip Art, galeria de
filme, imagini, înregistrări, desene etc. din pachetul Office;
Movie from File..., alegerea unui film aflat într-un fişier, pe un suport
de memorie externă;
Sound from Clip Organizer, alegerea unei înregistrări din, Clip Art,
galeria de filme imagini, înregistrări, desene etc. din pachetul Office
Sound from File..., alegerea unei înregistrări aflate într-un fişier, pe un
suport de memorie externă;
Play CD Audio Track, respectiv se poate reda o melodie specificată de
pe un CD audio, oferindu-se posibilitatea stabilirii numărului de ordine
al melodiei de pe CD, minutului din durata melodiei de la care va
începe, respectiv până la care va fi redată. Eventual poate fi redată
porţiunea selectată din melodie într-o buclă infinită pe tot parcursul
prezentării (prin bifarea opţiunii Loop until stoped).
Record Sound, efectuarea unei înregistrări audio.
15
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
Dar, prezentarea se poate porni şi cu ajutorul tastaturii, apăsând tasta F5 -
caz în care se prezintă tot fişierul - sau combinaţia de taste Shift+F5 - caz în care
se prezintă fişierul începând cu diapozitivul curent.
Derularea unei prezentării poate fi controlată prin intermediul mouse-ului,
tastaturii sau poate fi lăsată pe modul derulare automată, care va folosi un set de
timpi de expunere stabiliţi de utilizator pentru afişarea fiecărui diapozitiv.
17
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
tasta Esc, tastele Ctrl+Break sau tasta „-” - încheierea derulări
prezentării; se poate utiliza în orice moment al derulării prezentării.
18
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
Pentru setarea acţiunii rulează un anumit program se procedează la fel ca
la comanda precedentă cu deosebirea că se bifează opţiunea Run program şi
acţionând butonul Browse se selectează programul ce se doreşte a se executa.
Butoanele pe care le puteţi folosi pentru stabilirea legăturii cu un alt
diapozitiv sunt:
Pentru redarea unui anumit sunet se bifează caseta Play sound din pagina
corespunzătoare efectului la care se doreşte redarea sunetului (mouse click sau
mouse over) şi se alege un sunet din lista de sunete predefinite sau prin alegerea
opţiunii Other sounds... se permite selectarea unui sunet care nu se regăseşte în
listă, prin specificarea fişierului ce conţine respectivul efect sonor.
19
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
TEST DE EVALUARE
Exerciţii
Exemplu rezolvat:
Pentru a stabili efectul de tranziţie în care se va face afişarea diapozitivului
curent în cadrul prezentării, se va selecta comanda:
a) Slide Number din meniul Insert;
b) Custom Animation din meniul Slide Show;
c) Slide Transition din meniul Slide Show;
d) Movie and Sounds din meniul Insert;
e) Slide Design din meniul Format.
Rezolvare: ○○●○○
20
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
De rezolvat:
Dacă se doreşte redarea unei melodii (înregistrări audio) sau a unui fişier
video în fundalul prezentării, care este comanda corespunzătoare rezolvării acestei
probleme?
f) Custom Animation din meniul Slide Show;
g) Movie and Sounds din meniul Insert;
h) Click dreapta pe suprafaţa slide-ului, comanda Slide Layout;
i) Action Buttons din meniul Slide Show;
j) Movie and Sounds din meniul Tools;
○○○○○
21
TIA - Relalizarea prezentărilor profesionale cu programul MICROSOFT POWERPOINT
Rezumatul temei
22