In atentia : Dlui/Dne! Director Financiar / Sef Departament Contabilitate
Dlui/Dnei Director Comercial / Key Account Manager
Stimate Partener,
Va adresam aceasta informare in contextul Notificarii noastre din 27 lanuarie 2017 (atasata), prin
care va solicitam ca, incepand cu data de 1 Mai 2017, sa transmiteti catre METRO Cash & Carry
Romania doar facturi in format electronic EDI, in conformitate cu Acordul de facturare electronica
semnat.
In acest sens, va returnam facturile emise pe suport de hartie dupa data de 1 Mai 2017, si va
adresam respectuos rugamintea de a emite aceste facturi in format electronic
timp. Pentru eficienta, regasiti alaturat instructiunile de conectare EDI.
in cel mai scurt
\Va multumim anticipat pentru intelegere si ramanem la dispozitia dumneavoastra, in cazul in care
veti avea nevoie de indrumare,
Cusstima,
‘SC Metro Cash & Carry Romania SRL
Matthias Dutschmann Camelia Oprea
Direht6r Managemeft\ferta si Mercantizare 7
(
r Financia
METRO Gash & Cary Romania SRL. LUnicreit Bank
Bd, Theodor Patady ny, $1 RO 10BACxt000008000900022
Cliirea C8, Corp A, ‘Banca Comoriala Romana SA
Sector 3, Bucurest RoseRNoBO448016015120001
Tel +40 (3%) 423-4000 ‘NumérTrogistrare RC JsrG08%/2010,
Fax +40 031) 423-41 02 CAF. -ROBTIONS
Mombor of 827A GROUPNOTIFICARE LA CONTRACTUL COMERCIAL cu Metro Cash & Carty Romania
: Data: 27.01.2017
Stimate partener,
Va multumim pentu partciparea la implementarea comunicaie.electronice Intre companilé
Dhastre (coment $i recepti-electronice deja activate in perioada 2015-2010), Sunt elspontbile gi
alle informati pentru dumneavoastra, sub formé de mesaje electronice (epoerte de stocur si
vanzir, e flecare magazin, la nivel de lund sau zinc, aga cum V8 este ut pentu raportare)
VA solleitim respectuos ca incepand cu 01.06.2017, conform contractulul comercial privind
achizifia de bunufi gi prostarea de servicli agreat (in tormen de 3 luni de la prezenta
Rotificare) sf omitet! facture catre noi doar in format electronic EDI. Procesatorul dvs de
mesaje electronice EDI va poate pune ta dispozitio mijloacele necesare. prin caré s& va
{ransformati notiticdtile de receptie sau proprile inregistrar din contabilitate in factur electronice,
In mod uzual, timpul necesar de activare a fluxuiui de factur electronice este de 3 - 5 zile
luetétoare peniru Web-Involoe si 10-20. zle.luerétoare pentru conectare- EDI dlrécté (coniplet
aulomatizat). Va recomandam 4 incepeti cu Web-Invoice imediat, nu agteptati pan tn ultimul
moment, noi suntem pregatti sa primim facturie durineavoasté pentru testare, imediat. Uterior
vA puteli creste gradu de automatizare, 8 trecefi de la web-Invoice la conector la un moment ales
de dive; fra a afecta destagurarea relatiei comerciale cu Metro.
Regul de facturare cunoscute tn relajia comercialé cu Metro, se pastreazt: factura trebule s&
indeplineasca toete conciile legisative In vigoare, mentionatl pe facturs numarul de NIR ((ér8 el
Au Se poate procesa factura automat gi va fi respins’), rezolvati diferentele de pret si cantitate
{nainte de emiterea facturl gi respactat regulé: 1 comand = 1 receplie = 1 factura
Facturatea electronica va va aduce urmatoarele beneficl imediate:
~ cash-flow Imbundtait: reducdndu-se timpul de procesare de 2-4 or, plata facturilor se
vva face la timp:
~ precizie crescuti $i mal putine facturi respinse:.avand la dispoziie notficérile de
receptie veti putea intocmi facturl ce se vor aproba automat.
Pentru eventuale clartcds va rugam contactal support@expertéupplier.com (0763,086.508,
0758.086.585, 0749, 160.041, 0749, 160.043) sau prestatorul dumneavoastra de servicil EDI
. Va mullumim pentru suport si intelegere.
‘SC METRO Cash & Carry Romania SRL
hla Dutschmann
Director Management Oferta si Mercantizare
METRO Cash 8 Cay RomBnis SRL, Uncreat Trae donk SA,
RO‘oBACxDOD0ooRUG0~08022
2g, Theodor Paiagy we 1 N anos Comercls Romana Sa
Gidea co, Corp A, RocaRNcBoe45016815120001
Sectors, Bucirog Nn Invaperare R= J400081/2010
Gir. -Roatia4z3
Tet 449 (031) 423 -40 00,
+40 051) 42343 02 Mombor of S710 RELerROcaeha cary Ramana 8 Tesdr Pea 5%
1 Sat 3 ae
Instructiuni de ‘conectare EDI
Stimate Partener,
'n cazul in care, in prezent, utiizati sistemul ED! de transmitere a facturilor aferente livrarilor
de marfuri catre METRO Cash & Carry Romania, dorim sa va multumim pentru cooperare
si 8a va adresam rugamintea de a nu mai transmite aceste facturi si pe suport de hartie,
Facturile emise prin EDI sunt considerate exemplare originale ale facturil, prin urmare,
transmiterea lor in format fizic nu mai este necesara,
In eventualitatea in care, pana in prezent, nu ati transmis nicio factura prin EDI catre
METRO Cash & Carry Romania, va rugam sa contactati, in cel mai scurt timp, furnizorul
dumneavoastra de servicii EDI, pentru a demara acest proces, astfel incat facturile
dumneavoastra sa ajunga la noi in formatul solictat,
. Daca nu aveti un furnizor de servicli ED! sau aveti nevoie de indrumare pentru a demara
procesul de facturare electronica, va rugam sa contactati furnizorul nostru de servicii EDI,
ExpertSupplie
~ Telefon: 0758086585; 0749160041; 0749160043; 0753086509
- _ Email: support@expertsupplier.com
ATENTIE!:
Va rugam sa aveti in vedere ca toate facturile emise pe suport de harti
a caror data de emitere
este dupa 1 Mai 2017, va vor fi returnate.
‘Va muitumim anticipat pentru colaborare si intelegere.
s Custima,
SC.Metro Cash & Carry Romania SRL
METRO Cash & Cary Romania SRL Unicreat Bank sa
ROteBncREEECooeooaTc022
04, Theodor Ptady 61 Banca Gomori Romane Sa
Siirue 68, Comp Rosorncoosseorosre z0001
Secor, sucrost Nomi iegetare R= 2080872040
Oth meron
Teh 440,081) 425-4000
Fone +40 (081) 429-4102 Member of WTR GROUP