Evidenţa creanţelor personalului

Creanţele personalului reprezintă datoriile lucrătorilor faţă de întreprindere privind:

•avansurile primite în contul salariilor,

•avansurile spre decontare – sume primite de personal pentru procurarea unor valori
materiale, spre acoperirea cheltuielilor de transport etc.,

•mărfurilor vîndute personalului în credit,

•datoria lucrătorului privind daunele materiale,

•alte plăţi şi operaţii.

Evidenţa analitică a creanţelor personalului se ţine pe fiecare lucrător (debitor), pe fel de

creanţe, termenul de apariţie şi de achitare.

Pentru evidenţa sintetică a creanţelor personalului este destinat contul de activ 227
“Creanţe pe termen scurt ale personalului”. În debitul acestui cont se reflectă
apariţia creanţelor pe termen scurt ale personalului, iar în credit – achitarea. Soldul
acestui contului este debitor şi reprezintă suma creanţelor personalului la finele perioadei
de gestiune şi se reflectă în capitolul 2 al bilanţul contabil.
Evidenţa creanţelor privind retribuirea muncii
Conform normelor metodologice de utilizare a conturilor contabile, creanţele privind
retribuirea muncii se reflectă prin formulele contabile:

1. Acordarea avansurilor:

•debit contul 227 “Creanţe pe termen scurt ale personalului”,

•credit conturile 241 „Casa”, 242 „Conturi curente în valută naţională”

2. Calcularea salariului la sfîrşitul lunii:

•debit conturile811 „Producţie de bază”, 812 „Activităţi auxiliare”, 813

„Consumuri indirecte de producţie”, 712 „Cheltuieli comerciale”, 713
„Cheltuieli generale şi administrative”, 721 „Cheltuieli ale activităţii de
investiţii”, 723 „Cheltuieli excepţionale”,

•credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”

3. Compensarea avansurilor acordate în limita remuneraţiilor calculate la sfîrşitul lunii:

•debit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,

•credit contul 227 “Creanţe pe termen scurt ale personalului”
În practica de evidenţa se poate de utilizat şi altă variantă de reflectare a avansurilor
acordate:
1. acordarea avansurilor:

•debit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,

•credit conturile 241 „Casa”, 242 „Conturi curente în valută naţională”
2. calcularea salariului la sfîrşitul lunii:
 •debit conturile 811 „Producţie de bază”, 812 „Activităţi auxiliare”, 813
„Consumuri indirecte de producţie”, 712 „Cheltuieli comerciale”, 713
„Cheltuieli generale şi administrative”, 721 „Cheltuieli ale activităţii de
investiţii”, 723 „Cheltuieli excepţionale”,

•credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”

3. în cazul cînd la sfîrşitul lunii în contul 531 „Datorii faţă de personal privind
retribuirea muncii” se formează contul debitor, acesta se trece în debitul contului 227
„Creanţe pe termen scurt ale personalului” prin formula contabilă:

•debit contul 227 “Creanţe pe termen scurt ale personalului”,

•credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”

4. începutul perioadei de gestiune următoare această suma se restabileşte în debitul
contului 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”:

•debit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,

•credit contul 227 “Creanţe pe termen scurt ale personalului”.

Evidenţa creanţelor (avansurilor) spre decontare

(decontările cu titularii de avans)
Titularul de avans este lucrătorul întreprinderii care a primit avans pentru a acoperi
anumite cheltuieli. Lista titularilor de avans se aprobă de conducătorul întreprinderii.

Avansurile pentru decontare se folosesc pentru:

•acoperirea cheltuielilor legate de deplasări,

•procurarea mărfurilor de cancelarie şi alte bunuri materiale,

•acoperirea cheltuielilor de transport – aprovizionare.

Partea principală a avansurilor spre decontare se foloseşte pentru acoperirea cheltuielilor

legate de deplasări. În timpul deplasării lucrătorilor li se compensează următoarele
cheltuieli:

•diurna,
•costul biletelor de călătorie tur-retur,
•cheltuieli privind cazarea.
Modul de efectuare a deplasărilor şi de recuperare a cheltuielilor suportate este
reglementat de Regulamentul cu privire la detaşarea angajaţilor întreprinderilor,
instituţiilor şi organizaţiilor din Republica Moldova aprobat prin Hotărîrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 836 din 24.06.2002 (în continuare – Regulament).
Detaşarea lucrătorului se efectuează în baza ordinului de deplasare, în care se arată
scopul, localitatea şi termenul de deplasare (nu poate să depăşească 60 zile). În timpul
deplasării lucrătorului i se păstrează locul de muncă şi salariul.

Diurna se plăteşte pentru fiecare zi a deplasării şi constituie:

•pe teritoriul Republicii Moldova – 55 lei/zi,

 •peste hotarele Republicii Moldova – în limita normelor stabilite pentru fiecare ţara şi
în funcţie de categoria la care se referă lucrătorul dat (de exemplu: Moscova, Sankt-
Petersburg – categoria I – 35 $/zi, categoria II – 35 $/zi, categoria III – 40 $/zi;
Bulgaria – categoria I – 20 $/zi, categoria II – 25 $/zi, categoria III – 35 $/zi).

Costul transportului se acoperă în baza documentelor prezentate (biletelor de călătorie). În

cazul neprezentării documentelor de călătorie, cheltuielile de transport pe teritoriul
Republicii Moldova se achită conform tarifelor minimale.

Cheltuielile de cazare se acoperă în baza documentelor prezentate, dar nu mai mult de

limitele stabilite de Regulament, care constituie:

•pentru oraşul Chişinău – categoria I şi II – 225 lei/zi, categoria III – 300 lei/zi;

•pentru municipiile Bălţi, Tiraspol– categoria I şi II–210 lei/zi, categoria III – 235 lei/zi;

•pentru alte oraşe – categoria I şi II –150 lei/zi, categoria III – 210 lei/zi;

•pentru localităţile rurale – categoria I şi II – 105 lei/zi, categoria III – 150 lei/zi.

•pentru deplasări peste hotarele Republicii Moldova – în conformitate cu limitele

stabilite pentru fiecare ţară în anexa nr. 2 la Regulament(de exemplu: România –
categoria I şi II – 75 EUR/zi, categoria III – 95 EUR/zi)

În cazul neprezentării documentului de plată cheltuielile de cazare se compensează în

mărimea de 25 lei/zi pentru deplasările pe teritoriul Republicii Moldova sau 5 % din limita
stabilită de Regulament pentru deplasările în ţările C.S.I. şi România.

La întoarcerea din deplasare titularul de avans trebuie să prezinte timp de 5 zile decontul
de avans la care se anexează toate documentele ce confirmă cheltuielile efectuate în
timpul deplasării. În baza acestor documente se determină suma efectivă a cheltuielilor de
deplasare. La folosirea avansurilor pentru alte scopuri decît cele pentru care s-a acordat
avansul (procurarea mărfurilor, acoperirea cheltuielilor de transport-aprovizionare),
titularul de avans trebuie să prezintă documente respective.

Suma cheltuielilor efectuate peste limita stabilită de Regulament la cererea administraţiei

poate fi restituită de lucrător. Aceste cheltuieli, în conformitate cu art. 24 alin. (3) al
Codului Fiscal, nu se permit spre deducere în scopuri fiscale şi se corectează la întocmirea
Declaraţiei cu privire la impozitul pe venit a persoanei, ce practică activitatea de
întreprinzator.

Pentru evidenţa decontărilor cu titularii de avans sînt destinate conturile:

a) de activ 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”– pentru evidenţa

decontărilor în cazul primirii prealabile a avansului

b) de pasiv532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”–la evidenţa

decontărilor în cazul acoperirii cheltuielilor fără eliberarea avansurilor.

Reflectarea decontărilor privind titularii de avans se realizează prin întocmirea

următoarelor formule contabile:

I. Lucrătorului detaşat i s-a eliberează avans:

1. la eliberarea avansurilor spre decontare:

•debit contul227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”,

 •credit conturile 241 „Casa”, 242 „Conturi curente în valută naţională”, 243
„Conturi curente în valută străină”(atunci cînd avansul este acordat pînă la
plecare);

2. la suma cheltuielilor indicate în decontul de avans:

a) la suma cheltuielilor de deplasare:

•debit conturile 712 „Cheltuieli comerciale”,713 „Cheltuieli generale şi

administrative”,813 „Consumuri indirecte de producţie”,

•credit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”

b) la suma cheltuielilor pentru procurarea activelor respective sau pentru compensarea
cheltuielilor de transport-aprovizionare:

•debit conturile 111 „Active nemateriale”, 123 „Mijloace fixe”,211

„Materiale”, 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”, 217
„Mărfuri”,

•credit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”

3. în cazul cînd suma avansului este mai mare decît suma cheltuielilor efective suma
avansului neutilizat se restituie:

- în numerar:

•debit contul 241 „Casa”,

•credit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”

•prin reţinere din salariu:

•debit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,

•credit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”

II. Lucrătorului detaşat nu i s-a eliberează avans:

Dacă titularul de avans a plecat în deplasare şi/sau a acoperit alte cheltuieli din cont
propriu (fără să primească avansul) cheltuielile efective se reflectă prin formulele:

•debit conturile712 „Cheltuieli comerciale”,713 „Cheltuieli generale şi

administrative”,813 „Consumuri indirecte de producţie”, 111 „Active
nemateriale”,123 „Mijloace fixe”,211 „Materiale”,213 „Obiecte de mică
valoare şi scurtă durată”, 217 „Mărfuri”,

•credit contul 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”

Aceste cheltuieli se restituie titularului prin formula contabilă:

•debit contul 532 „Datorii faţă de personal privind alte operaţii”,

•credit conturile 241 „Casa”.

Evidenţa decontărilor cu personalul privind mărfurile vîndute în credit

În unele cazuri prevăzute de legislaţia întreprinderii poate să primească credite bancare

pentru lucrători. Primirea creditelor bancare se înregistrează prin formula:
 •debit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”,

•credit conturile 412 „Credite bancare pe termen lung pentru salariaţi”, 512
„Credite bancare pe termen scurt pentru salariaţi”

Achitarea poate fi efectuată prin numerar sau prin reţinere din salariu:

•debit conturile 241 „Casa”, 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii”,

•credit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”

După reţinerea acestor sume în evidenţă se reflectă achitarea datoriei faţă de bancă
pentru creditele primite:

•debit conturile 412 „Credite bancare pe termen lung pentru salariaţi”, 512
„Credite bancare pe termen scurt pentru salariaţi”

•credit contul 242 „Conturi curente în valută naţională”

Evidenţa decontărilor cu personalul privind dauna

materială
În afară de operaţiunile expuse mai sus în contul 227 “Creanţe pe termen scurt ale
personalului”se mai înregistrează creanţele personalului privind recuperarea prejudiciului
material adus întreprinderii.

Creanţele personalului privind recuperarea prejudiciilor materiale se înregistrează în

perioada de gestiune, cînd a fost recunoscută de angajatul vinovat dauna comisă sau cînd
se există hotărîrea organelor judiciare privind recuperarea daunei prin întocmirea formulei
contabile:

debit contul 227 „Creanţe pe termen scurt ale personalului”– la suma totală a daunei
materiale,

•credit contul 515 „Venituri anticipate curente” –la suma daunei materiale, daca
aceasta urmează a fi recuperată pe parcursul mai multor perioade de gestiune sau

• credit conturile 612 „Alte venituri operaţionale”, 621„Venituri din activitatea

de investiţii”– la suma daunelor materiale, dacă aceasta urmează a fi recuperată
în perioada de gestiune curentă

•credit contul 534 „Datorii privind decontările cu bugetul”– la suma TVA

aferentă daunei materiale

Trecerea veniturilor anticipate curente la veniturile perioadei se reflectă prin formula

contabilă:

debit contul 515 „Venituri anticipate curente”

•credit conturile 612 „Alte venituri operaţionale”,621 Venituri din activitatea

de investiţii”

La achitarea creanţelor privind dauna materială se întocmeşte formula contabilă:

debit conturile 241 „Casa”, 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii”,

•credit contul 227„Creanţe pe termen scurt ale personalului”.