Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri

Proiectul Managementul Proiectelor Europene

Pensiunea „Bransilvania”

Student: Vaida Mihaela

Specializare: CIG

Grupa: 10

Page 1 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri

CUPRINS
I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI SI A SURSEI DE FINANTARE ........................................................... 3
1.1. Titlul proiectului ............................................................................................................................ 3
1.2. Localizare ...................................................................................................................................... 3
1.3. Descrierea si contextul proiectului ............................................................................................... 3
1.4. Stabilirea scopului si obiectivelor proiectului ............................................................................... 5
II. Elaborarea planului de Implementare a Proiectului ............................................................................. 6
2.1. Stabilirea jaloanelor si descrierea detaliata .................................................................................. 6
2.2. Durata activitatilor/subactivitatilor si planificarea calendaristica a proiectului ........................... 6
2.3. Echipa de management si echipa de implementare a proiectului ............................................... 7
2.4. Tipuri de resurse necesare si bugetul proiectului ......................................................................... 9
III. Stabilirea riscurilor si indicatorilor de evaluare a proiectului ......................................................... 10
3.1. Stabilirea potentialelor riscuri ale proiectului ............................................................................ 10
3.2. Indicatori de evaluare a proiectului ............................................................................................ 11
BIBLIOGRAFIE .............................................................................................................................................. 13

Page 2 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri

I. IDENTIFICAREA IDEII PROIECTULUI SI A SURSEI DE

FINANTARE

1.1. Titlul proiectului

Modernizarea pensiunii turistice „Bransilvania”, situat in apropierea castelului
Bran.

1.2. Localizare
Situata in imediata apropiere a castelului Bran, pensiunea turistica
„Bransilvania” este amplasata la numai 150m de DN73A.

1.3. Descrierea si contextul proiectului

Ideea proiectului este fundamentata pe baza potentialului turistic crescut al
comunei Bran , potential ce poate fi exploatat profitabil prin modernizarea unei
structuri de cazare de tip pensiune turistica de 4 stele dotata cu 15 camere cu o
capacitate de 30 de locuri proiectata astfel : subsol cu sala fitness si cu crama , partier
cu receptie si restaurant , etajul 1 format din 10 de camera duble cu o capacitate de 20
locuri , mansarda cu 5 camere duble cu o capacitate de 10 locuri , pe acoperis vor fi
instalate panouri solare fotovoltaice , instalarea unei centrale geotermale , piscina cu o
capacitate de 20 persoane si punerea la dispozitie unui microbus pentru vizitare
punctelor turistice.

Beneficiarul acestui proiect este Societatea Comerciala ‘Bransilvania’’ Societate cu

Raspundere Limitata , inregistrata la Registrul Comertului, cu sediul in comuna Bran
,judetul Brasov.

Societatea desfasoara activitati in domeniul serviciilor turistice dupa cum

urmeaza: obiectul principal de activitate este incadrat conform CAEN la sectiunea I
Hoteluri si restaurante , clasa 5520 Facilitati de cazare pentru vacante si perioade de
scurta durata , activitatile secundare fiind de alimentatie , agrement si recreere .

Misiunea societatii este aceea de a facilita potentilalilor turisti vizitarea

punctelor turistice din zona si oferindule in acelasi timp un mediu de cazare recreativ .

Page 3 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
Fondul European pentru Agricultura si Dezvoltare Rurala este un instrument de
finantare creat de Uniunea Europeana pentru implementarea Politicii Agricole Comune
in randul statelor member UE , in Romania acesta fiind reprezentat de Programul
National de Dezvoltare Rurala . Acesta este destinat imbunatatirii eficientei structurilor
de productie , procesare si marketing al produselor agricole si forestiere si dezvoltarii
potentialului local in zonele rurale , el fiind divizat in patru axe de dezvoltare :

- AXA 1 Cresterea competitivitatii sectoarelor agricol si forestier

- AXA 2 Imbunatatirea mediului si a peisajului natural

- AXA 3 Imbunatatirea calitatii vietii in spatial rural si incurajarea

diversificarii economiei rurale

- AXA 4 LEADER

Prin activitatile principale si secundare ale proiectului acesta se incadreaza in

Axa 3 , fiind pliat perfect pe Masura 313 Incurajarea Activitatilor Turistice punctand
principalele obiective ale acestei masuri de a dezvolta activităţile turistice în zonele
rurale care să contribuie la creşterea numărului de locuri de muncă şi a veniturilor
alternative, precum şi la creşterea atractivităţii spaţiului rural .

Masura 313 dispune de o contributie publica de 544.222.774 Euro cu o cota de

finantare de 50 % din totalul cheltuielilor eligibile pentru activitatile generatoare de
profit si 100% din totalul cheltuielilor eligibile pentru activitatile negeneratoare de profit
.

Activitatile si cheltuielile eligibile sunt :

A) cele de investitii in infrastructura de primire turistica prin construcţia,

modernizarea, extinderea şi dotarea structurilor de primire turistice
având până la 15 camere (pentru investiţii în structuri de primire turistice
altele decât cele de agroturism, nivelul de confort şi calitatea serviciilor
propuse prin proiect, trebuie să atingă standardul de calitate de minimum
3 margarete/ stele) , unitatile de primire turistica eleigibile fiind vile turis-
tice , bungalouri , sate turistice , pensiuni si agropensiuni turistice

B) Investitii in activitati recreationale prin investiţii private în infrastructura

turistică de agrement independentă sau dependentă de structura de primi-
re turistică precum spaţii de campare, amenajări de ştranduri şi piscine,
achiziţionare de mijloace de transport tradiţionale pentru plimbări, trasee

Page 4 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
pentru echitaţie, inclusiv prima achiziţie de cai în scop turistic , amenajarea
de trasee montane tematice , etc.

1.4. Stabilirea scopului si obiectivelor proiectului

Scopul proiectului consta in modernizarea unei pensiuni turistice dotata cu uni-
tate de alimentatie si de agrement astfel :

A. Cladirea principala cuprinde crama , sala fitness , restaurantul si spatiile de ca-

zare , acestea vor avea un grad de comfort si calitate de 4 stele conform regle-
mentarilor Agentiei Nationale a Turismului si va fi dispusa astfel :

 Subsol (190 m2) : - Sala fitness cu o suprafata de 80 m2 dotata cu aparate de

gimnastica

- Crama cu o suprafata de 100 m2 amenajata in stil rus-

tic cu pereti din caramida rosie , tavanul in forma de bolta , decorate cu
obiecte traditionale ( butoaie lemn , mobilier traditional , obiecte traditiona-
le de ceramica , tesaturi traditionale )

- Zona de acces cu o suprafata de 10 m2

 Parter (200 m2): - Birou receptie 15 m2

- Restaurant de 3 stele cu bucatarie (60 m2) dotata complet ,

sala de mese ( 80 m2) decorata in stil rustic .

- Toaleta (25 m2)

- Zona de acces (20 m2)

 Etajul 1 (200 m2) : va fi format din zona de acces ( 20 m2 ) si din 10 camere

duble , cu bai si toalete proprii , decorate in stil rustic , amenajate sa inde-
plineasca conditiile de clasificare pentru 3 stele .

 Mansarda (120 m2) : formata din zona de acces (20 m2) , 5 camere duble , cu
bai si toalete proprii , decorate in stil rustic , amenajate sa indeplineasca
conditiile de clasificare pentru 3 stele

B. Piscina va fi situata la sud de cladirea principala la o distanta de 100 m , suprafa-

ta de 80 m2 , cu o adancime de la 50 cm pana la 3 m , va fi prevazuta cu sistem
automat de filtrare a apei , va avea 30 de sezlonguri si umbrele .

Page 5 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
C. Gradina si foisorul amenajat cu spatii verzi, gazon(500mp), sezlonguri,
balansoare si locuri special amenajate de joaca pentru copii.

D. Dotari tehnice pensiunea va fi dotata cu o centrala geotermala pentru raci-

re/incalzire si cu panouri solare fotovoltaice ce vor scade costurile de intretinere
cu pana la 50 % .

Obiectivul general al proiectului este acela de dezvoltare a activităţilor turistice care

să contribuie la creşterea numărului de locuri de muncă şi a veniturilor alternative,
precum şi la creşterea atractivităţii spaţiului rural.

II. Elaborarea planului de Implementare a Proiectului

2.1. Stabilirea jaloanelor si descrierea detaliata

Pentru o buna desfasurare si control a implementarii proiectului vor fi
stabilite jaloanele astfel :

1) Contractarea unei firme de constructii

2) Contractarea unei designer interior

3) Achizitie materiale constructie

4) Materiale pentru decorat si amenajarea gradinii si foisorului

5) Mobilarea si utilarea celor 15 camere ale pensiunii

6) Dotare si decorat spatiu restaurant si bucatarie

7) Angajare personal pentru montarea utilajelor profesionale din bucata-

rie

8) Achizitionare program software

9) Promovarea pensiunii( contract firma publicitate)

2.2. Durata activitatilor/subactivitatilor si planificarea calendaristica a

proiectului
 Durata de implementare a proiectului este 10 luni.

Prin aprobarea finantarii cerute prin proiect se vor putea demara activitatile proiectului
incepand cu data de 15.01.2018 , acestea fiind structurat astfel :
Page 6 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
1) Activitatea de contractare a unei firme de constructii va incepe pe data
de 15.01.2018 si va avea durata de desfasurare de 100 zile.

2) Activitatea de contractarea a unei designer de interior va incepe pe data

de 15.01.2018 si va avea durata de desfasurare de 120 zile

3) Achizitia materialelor de constructive va incepe pe data de 15.01.2018 si

va dura 120 de zile.

4) Activitatea de achizitie a materialelor pentru decorat si amenajarea

gradinii si foisorului va incepe pe data de 10.03.2018 si va dura 45 zile.

5) Mobilarea si utilarea celor 15 camere ale pensiunii va incepe pe data de

25.04.2018 si va dura 45 de zile

6) Dotarea si decorarea spatiului dedicat restaurantului si bucatariei va

incepe pe 10.05.2018 si va dura 20 zile.

7) Angajare personal pentru montarea utilajelor profesionale din bucata-

rie va incepe pe 28.06.2018 si va dura 30 de zile.

8) Achizitionarea unui program software va incepe pe 25.08.2018 si va du-

ra 10 zile.

9) Promovarea pensiunii( contract firma publicitate) va incepe pe

25.08.2018 si va dura 50 de zile.

2.3. Echipa de management si echipa de implementare a proiectului

Echipa responsabila cu implementarea si managementul proiectului va fi
formata din titularul proiectului , manager proiect , proiectant si constructor .

Titularul de proiect este in acelasi timp si beneficiarul proiectului SC

‘Bransilvania ‘’SRL el avand urmataorele drepturi si obligatii :

- Detine dreptul de reprezentare si de angajare in fapte comerciale

- Detine dreptul de decize absoluta in privinta implementarii proiectului

- Are obligatia sa puna la dispozitia organelor competente date , documente si

justificari privind desfasurarea proiectului .

- Asigura buna comunicare intre manager , proiectnat si constructor

Page 7 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
- Are obligatia sa asigure cofinantarea proiectului

Managerul de proiect va fi selectat de catre beneficiarul proiectului acesta

avand un rol de moderator intre partile implicate , se va urmari sa detina urmatoarele
abilitati , cunostinte si experiente :

Experienta Cunostinte Abilitati

-3 ani in domeniul -reglementarile privind -bun comunicator

turismului clasificarea unitatilor de
cazare

-1 an in managementul -antreprenoriat si -rezistenta la un program

proiectelor dezvoltarea afacerilor de lucru prelungit

-2 ani pe un post de -contabile si financiare -sa fac fata cu bine

conducere situatiilor stresante

-sa mai fi facut parte din -implementarea -bun administrator

echipa de implementare a proiectelor cu finantare
unui alt proiect cu europeana
finantare europeana

Managerul de proiect se va afla in subordinea beneficiarului , acesta avand ca

principale atributii oferirea de consultanta beneficiarului proiectului , sa asigure
transmiterea deciziilor beneficiarului catre proiectant si constructor , sa vegheze la
legalitatea si buna desfasurare a activitatilor proiectului , acesta va avea urmatoarele
drepturi si obligatii :

- Are obligatia sa asigure transmiterea deciziilor luate de catre beneficiar ca-

tre proiectant si constructor

- Raspunde de legalitate actiunilor desfasurate prin proiect

- Are obligatia sa gaseasca solutii la orice probleme ce pot aparea pe parcur-

sul desfasurarii proiectului

- Are obligatia sa instinteze beneficiarul proiectului asupra oricaror probleme

- Nu are dreptul de decizie

Page 8 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
- Are obligatia sa supravegheze la buna desfasurare a proiectului

- Are obligatia sa ofere consultanta beneficiarului proiectului

Proiectantul va fi selectat de catre beneficiar, acesta va fi o societate comerciala

cu obiect de activitate in domeniul proiectarii , specializata pe proiectarea structurilor
de cazare de capacitate mica . La alegerea proiectantului se va urmari ca acesta sa aiba
experienta in proiectarea structurilor de cazare de tip pensiune , sa mai fi participat la
implementarea unui proiect cu finantare europeana si sa aiba o viziune asupra
arhitecturii si disignului pensiunii apropiata de cea a beneficiarului .

Principalele atributii al proiectantului vor fi acelea de a reliza schita proiectului,

de a oferi cele mai bune solutii tehnice si de a oferi consultant beneficiarului , acesta va
avea urmatoarele drepturi si obligatii :

- Are obligatia sa respecte deciziile beneficiarului

- Are obligatia sa ofere constructorului schitele tehnice in termenii stabiliti

Constructorul va fi selectat de catre beneficiar , acesta va fi o societate comerciala

cu activitate in domeniul constructiilor , specializata pe constructia structurilor de
cazare de tip pensiune , acesta va fi ales prin licitatie unde se va urmari oferta cea mai
buna privind calitatea si timpul de implamentare a proiectului , acesta va avea rolul de
a derula activitatile de constructie , avand obligatia sa respecte schitele tehnice ale
constructiei oferite de catre proiectant .

2.4. Tipuri de resurse necesare si bugetul proiectului

Bugetul estimat al proiectului este de 1,018,972.04 €, din care 210,731.38 € vor fi
fonduri europene nerambursabile acordate prin Fondul European pentru Agricultura si
Dezvoltare Rurala - Masura 313 Incurajarea activitatilor turistice, acestea sunt impartite
astfel:
Activitatea Valoare totala Valoare fonduri
nerambursabile

Contractarea unei firme de 21,505 € 20,005 €

constructii

Contractarea unui 107,527 € 107,527 €

designer de interior

Materiale pentru 18,279 € 2.200 €

amenajarea gradinii si al

Page 9 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
unui foisor

Mobilare si utilarea celor 1.397 € 1.000 €

15 camere

Cheltuieli cu salariile 863.724€ 800.0 €

III. Stabilirea riscurilor si indicatorilor de evaluare a proiectului

3.1. Stabilirea potentialelor riscuri ale proiectului

Pentru buna desfasurare a proiectului este necesar sa se stabileasca riscurile ce
pot influenta implementarea proiectului , impactul pe care o sa il aiba asupra acestuia
dar si actiunile prin care aceste riscuri pot fi eliminate .

Nr Riscul Impact asupra proiectului Acţiuni de efectuat

. pentru contracararea
crt riscului sau reducerea
. efectelor

1. Depasirea bugetului Intarzierea desfasurarii Alocarea de sume

activitatilor suplimentare

2. Modificarea Se intrerupe proiectul Modificarea schitei

reglementarilor privind planului pentru a putea
clasificarea unitatilor de fi reincadrata la un
cazare comfort de 4 stele.

3. Probleme tehnice Se intrerupe proiectul Gasirea unei solutii de

privind constructia catre proiectant si

Page 10 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
implementarea acestei

4. Proasta administrare a Se intarzie proiectul Schimbarea managerului

activitatilor proiectului de proiect .

3.2. Indicatori de evaluare a proiectului

Pentru a se putea verifica daca proiectul se desfasoara in concordanta cu
planificarea acestuia se vor stabili indicatorii de evaluare a proiectului .

Jaloane Indicatori de Surse de Riscuri şi ipoteze

realizare verificare

Contractarea unei S-a semnat Contractul cu

firme de constructii contractul cu proiectantul si
constructorul si constructorul
proiectantul

Contractarea unei de- S-a semnat Contractul cu

signer interior contractul designerul.
designerul interior

Achizitie materiale S-au achizitionat Facturi si chitante Intarzire livrare

constructie materialele materiale.

Materiale pentru deco- S-au achizitionat Facturi si chitante Intarzire livrare

rat si amenajarea gra- materialele materiale.
dinii si foisorului

Mobilarea si utilarea S-au dotat spatiile de Raport sintetic Neincadrarea in

celor 15 camere ale cazare bugetul initial
pensiunii

Dotare si decorat spa- S-au dotat spatiile Raport sintetic Neincadrarea in

tiu restaurant si buca- bugetul initial
tarie

Angajare personal S-au angajat Bilant sintetic Imposibilitatea

pentru montarea utila- gasirii de

Page 11 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri
jelor profesionale din persoane personal
bucatarie

Promovat pensiune Au fost distribuite Raport

pliante si sa realizat
site-ului pensiunii

Page 12 of 13
Universitatea Titu Maiorescu Facultatea de Finante Banci, Contabilitate si Administrarea Afaceri

BIBLIOGRAFIE

Mesnita G. si Oprea D. – ‘’Managementul proiectelor’’ Editura Universitatii Alexandru Ioan

Cuza , Iasi 2011

Badea M. – ‘’Fonduri europene’’ Editura Didactic Special , Bucuresti 2010

www.feadr.eu Siteul official al Fondului European pentru Agricultura si Dezvoltare Rurala

www.finantari-eu.ue Site de consultanta privind fondurile europene

Page 13 of 13