Organizarea datelor

pe unitatile de disc (HDD,CD-ROM, etc.)

Datele sunt reprezentate in sistemul binar si sunt organizate in fisiere(file) de diferite tipuri, care sunt grupate dupa anumite
criterii in directoare(dosare, in engleza folders sau directory).Un director poate contine mai multe directoare(numite sI
Subdirectoare ale directorului parinte) si/sau fisiere(in engleza files), sau poate fi gol.
Dupa formatarea HDD-lui se va crea un director care este numitd irectorul radacina(in elgleza root directory), care va fi
singurul imediat dupa formatare).
Toate celelaltedirectoare(sau dosare, an engleza folders) si fisiere se vor cea ulterior in directorul radacina.
Directoarele sunt organizate intr-o structura arborescenta.
Fisierele se identifica printr-un nume(De la sistemul de operare Windows 95, numele poate aveam max. 256 caractere) si o
extensie.
Extensia indica tipul fisierelor. Fisierele care executa programele au extensia .exe sau .com.
Fisierele de text pot avea extensia .txt, fiserele document Word au extensia .doc, fiserele de sunet .wav sau .mp3, fisierele video
.avi, .mpg, .asf, .dat, fisierele de imagine .gif, .jpg, .jpeg, .bmp.

Operaţii cu directoare şi fişiere

creare, copiere, mutare, ştergere, căutare, redenumire, sortare după nume, tip, data modificării, realizarea unei copii de
siguranţă pe dischetă, pe CD, sau pe un alt suport extern, vizualizarea conţinutului, determinarea dimensiunii, schimbarea
stării fişierului (numai citire, etc).

Toate informatiile din calculator sunt aranjate in FISIERE= FILES(file, foi) si DIRECTOARE = FOLDERS (mape).
Toate FISIERELE si DIRECTOARELE au cate un nume dar au forme diferite. Ele se pot gasi peste tot in calculator(ex. pe
DESKTOP, pe discurile C :, D :, pe disketa, CD, etc)
Cu FISIERELE si cu DIRECTOARELE se pot face urmatoarele operatii( DE BAZA) :
(toate operatiile se mai pot face si prin alte metode, dar metoda de baza este cu CLIC DREAPTA IN LOCUL DORIT)

CREAREA : CLIC DREAPTA – NEW FOLDER – SE SCRIE NUMELE DORIT

1. REDENUMIREA : CLIC DREAPTA - RENAME – SE RESCRIE UN ALT NUME
2. COPIEREA : CLIC DREAPTA – COPY se merge in locul dorit pentru copiere si se da CLIC DREAPTA – PASTE(lipire)
3. TAIEREA : CLIC DREAPTA – CUT
4. STERGEREA : CLIC DREPTA – DELETE
5. VIZUALIZAREA PROPRIETATILOR : CLIC DREAPTA – PROPERTIES
6. TRIMITEREA IN ALT LOC( DESKTOP, Internet, Discheta, Stic, etc): CLIC DREAPTA – SEND TO
7. DESCHIDEREA: CLIC DREAPTA – OPEN
8. SCOATEREA LA IMPRIMANTA : CLIC DREAPTA – PRINT
Toate aceste operatii se pot face si cu ajutorul uneia dintre aplicatiile:MY COMPUTER SI WINDOWS EXPLORER

I. Creaţi pe d DIRECTORUL CLASA 5 apoi in acesta dosarul lunile;

1. Schimbati forma dosarului cu urmatoarea comanda : CLIC DREAPTA - PROPERTIES –

CUSTOMIZE(Particularizare) - CHANGE ICON(Modificare Pictograma) si se alege iconita dorita
2. Deschideţi doarul lunile si in el creaţi 6 dosare – ianuarie, februarie, martie, aprilie, mai, iunie;
3. Creaţi pe desktop dosarul anotimpuri si in el dosarele iarna, primavara, vara, toamna;
4. Mutati in fiecare din dosarele iarna, primavara, vara, toamna dosarele cu lunile aferente.
5. Creati fisierul vara.txt in dosarul vara si faceti fisierul inaccesibil la modificare Indicatie: Executati clic drepta pe
fisierul respectiv si alegeti optiunea Properties. In fereastra deschisa bifati atributul Read Only(Doar In Citire) si apoi selectati
butonul OK.
II.Creaţi următoarea structură de foldere pe directorul propriu:

Clasa 5: Ivan → Mirela

Viorel

Gabriela

Podaru Maria
→

Ana-
Maria

2. Redenumiţi dosarul Mirela in Georgiana;

3. Mutaţi dosarul Gabriela în Podaru;
4. Copiaţi dosarul Maria pe suprafaţa de lucru;
-1-
 5. Creaţi un fişier text numit fisa_de_lucru.txt în dosarul Ivan;
6. Creaţi un shorcut fisierului fisa_de_lucru.txt şi mutaţi-l apoi în dosarul Ana-Maria.
Operaţii cu directoare şi fişiere

Crearea unui director si a unui subdirector

Procedura 1:
1. Windows Explorer – File – New – Folder
2. Selectie, în partea stânga a ferestrei, a locului unde se doreste crearea directorului – butonul
dreapta mouse – (meniu) – New – Folder
Procedura 2:
se aplica si la crearea unui folder pe Desktop.
Pentru crearea unui subdirector (director « copil ») se realizeaza la fel, cu diferenta ca subdirectorul
se creeaza în directorul « parinte ».
Sortarea fisierelor dupa nume, dimensiune, tip, data ultimei modificari
Sortarea se poate realiza în Windows Explorer.
 View – Details (sau direct din bara de instrumente) – Clic o data pe butonul Size,Type, Name sau
Modified = sortare în ordine crescatoare.
 Clic de doua ori pe butonul Size, Type, Name sau Modified = sortare în ordine descrescatoare
(triunghiul de pe bara se afla cu coltul în jos si baza în partea de sus).
Redenumirea fisierelor sau directoarelor
Atentie ! Când schimbati numele unui fisier fiti atenti sa nu schimbati si extensia lui !
Varianta 1:
Selecteaza fisierul/directorul – Clic o data pe numele lui.
Varianta 2:
Selecteaza fisierul/directorul – Clic dreapta pe fisier/director – Rename (din meniul aparut).

Importanta mentinerii extensiei corecte de fisier în procesul de redenumire a fisierelor

In procesul de redenumire a fisierelor, modificarea extensiei (tipului) poate avea consecinte grave, de
exemplu imposibilitatea deschiderii fisierului redenumit, acesta beneficiind de automatizarea asigurata de
sistemul de operare. Daca de exemplu vom deschide un fisier continând o imagine cu ajutorul utilitarului
Notepad se obtine un fisier text, care contine de fapt codificarea imaginii grafice.
Copierea si mutarea fisierelor sau directoarelor
 Selectarea unui fisier/director: pozitionare – clic.
 Selectarea mai multor fisiere/directoare:
o selectie cu tasta Ctrl apasata sau marcarea cu mouse-ul tinând apasat butonul stâng.
Copierea sau mutarea se poate face în directoare diferite sau pe discuri diferite.
COPIEREA se poate face prin una din optiunile:
Varianta 1
- în fereastra Explorer – Selectare fisier – Edit – Copy (sau Ctrl-C)
- Pozitionare în directorul dorit – Paste (Ctrl-V)
Varianta 2
- cu ajutorul barei de instrumente din fereastra Explorer
Deschide Explorer – Selectare fisier – Butonul Copy
– Pozitionare în directorul dorit – Butonul Paste
Varianta 3
- Deschide Explorer – Selectare fisier – meniul Edit – Butonul Copy To
- se allege din fereastra aparuta locul în care se va copia fisierul
Varianta 4 - Deschide Explorer – Selectare fisier – Buton dreapta mouse – Copy
– Pozitionare în directorul dorit – Buton dreapta mouse – Paste
MUTAREA unui fisier/director între directoare sau discuri diferite se poate face prin una din optiunile:
Varianta 1
- deschide Explorer – Selectare fisier – Edit – Cut (Ctrl-X)
- Pozitionare în directorul dorit – Paste (Ctrl-V)
Varianta 2 - cu ajutorul barei de instrumente din fereastra Explorer
– Deschide Explorer –Selectare fisier – Butonul Cut
– – Pozitionare în directorul dorit – Butonul Paste
-2-
 Varianta 3 - deschide Explorer – Selectare fisier – Butonul Move To
- se alege din fereastra aparuta directorul în care vrem sa mutam fisierul/dosarul
Varianta 4 - se deschide Explorer – Selectare fisier – Buton dreapta mouse – Cut –
Pozitionare în directorul dorit – Buton dreapta mouse – Paste
Varianta 5 - se ia cu mouse-ul fisierul/directorul pe care vrem sa-l mutam si se suprapune peste
directorul destinatie
Stergerea fisierelor/directoarelor si trimiterea lor în Recycle Bin
Fisierul caruia i s-a dat instructiunea Delete va fi pus automat în Recycle Bin.
Stergerea unui document se poate face prin una din modalitatile urmatoare:
1. Selectare fisier – Butonul Delete de pe tastatura
2. Selectare fisier – Buton dreapta mouse – Delete din meniul aparut
3. Selectare fisier – Buton Delete de pe bara de instrumente
Refacerea fisierelor/directoarelor sterse din Recycle Bin se poate face parcurgând urmatorii pasi:
1. Se deschide Recycle Bin (clic dreapta – Open) – se deschide o fereastra
2. Se selecteaza fisierul care se doreste a fi recuperat, apoi se apasa Restore
3. Fisierul va fi dus exact în locul din care a fost sters
Pentru recuperarea tuturor fisierelor, se apasa Restore All
Pentru golirea cosului de gunoi se procedeaza
 Buton dreapta mouse pe icoana Recycle Bin de pe Desktop – Empty
Recycle Bin.
Recycle Bin are doua tipuri de pictograme, care arata daca e gol sau daca are fisiere sterse în el.
 Daca la stergerea unui fisier nu vreti ca acesta sa ajunga în Recycle Bin,
se face Shift-Del.
Crearea unui Shortcut
Pentru a nu parcurge calea spre un director/fisier de fiecare data (daca avem un director în care lucram foarte
des) se poate crea o « scurtatura » pe Desktop spre dosarul/fisierul respectiv si acesta se deschide printr-un
simplu dublu-clic.
Modalitate 1
1. clic-dreapta în orice punct al Desktop-ului – se alege New – Shortcut
2. pe fereastra Shortcut se precizeaza calea unde se afla aplicatia (direct sau cu Browse)
3. se pastreaza acelasi nume sau se precizeaza un nou nume pentru Shortcut
4. Finish
Modalitate 2
1. Se merge pe calea respectiva la aplicatia pentru care vom crea Shortcut
2. Se selecteaza, se tine mouse-ul pe ea cu butonul dreapta apasat, se trage de pictograma pe
Desktop unde va fi creat Shortcut-ul
3. Se alege optiunea Create Shortcut(s) Here
Modalitatea 3
1. Se da clic dreapta pe fisierul/directorul pentru care dorim sa facem un shortcut
2. Alegem Send to – Desktop (Create Shortcut)
Recunoasterea tipurilor de fisiere
- dupa pictograma programului
- dupa extensie
Numararea fisierelor si directoarelor dintr-un director
Selectare director – clic dreapta – Properties: Contains
Cautarea si numararea fisierelor sau directoarelor
Sistemul de operare permite cautarea (localizarea) usoara si rapida a obiectelor (fisiere, dosare,
calculatoare, adrese e-mail, resurse Internet, etc.)
Utilizarea instrumentului Find:
Start – Search – For Files or Folders.
Se completeaza:
 casuta text Search for files or Folders named (numele fisierului cautat)
 casuta text Containing text (continând textul)
 cautarea fisierelor in functie de continutul fisierelor text. In cutia text se
poate tasta un cuvânt specific sau o fraza specifica continuta în fisierul text cautat

-3-
  casuta text Look in pentru a alege calea de cautare, locul în care se va
efectua cautarea. In aceasta cutie se poate introduce numele întreg sau doar numele
partial al fisierului sau dosarului cautat.
 In specificarea numelui pot fi utilizate si urmatoarele doua caractere
universale (wildcards):
- * (asterisc, care înlocuieste un numar arbitrar de caractere al numelui
cautat);
- daca nu se cunoaste numele fisierului dar se cunoaste programul cu care a
fost creat fisierul respectiv, de exemplu se stie ca a fost creat cu Microsoft
Word, atunci se va scrie *.doc.
- Daca nu cunoastem nici numele fisierului si nici aplicatia cu ajutorul caruia
a fost creat acesta atunci in casuta Search for files or folders named vom
scrie *.*
_ prima steluta înlocuieste numele fisierului
_ a doua steluta înlocuieste extensia necunoscuta
- ? (semn de întrebare care înlocuieste un singur caracter al numelui cautat)
- apoi se va cere cautarea apasând butonul de comanda Search now
- în dreapta ferestrei apar rezultatele, pe bara de stare apare numarul de fisiere gasite.
Cautarea fisierelor dupa diferite criterii:
Se alege Search options – (caseta de dialog) – se alege criteriul de cautare:
a) Dupa data (DATE) – se alege:
- din meniul derulant: Files modified (fisierele modificate), Files created (fisierele create) , Last
Accessed (ultima data accesate)
- se selecteaza perioada de timp în care se va face cautarea:
_ dupa luna – in the last (completam casuta cu ajutorul spinner-elor) months
_ dupa zi – in the last (se completeaza casuta cu numarul zilelor) days
_ dupa o perioada - stabilita de noi (between) prin alegerea datelor din cele doua meniuricalendare
b) dupa tip (TYPE)
c) dupa marime (SIZE)
– permite limitarea cautarilor doar la dosarele si fisierele care au o dimensiune
specificata;
se alege din meniul derulant at most (cel mult) sau at least (cel putin) si apoi cu
ajutorul celor doua spinnere se alege marimea de cautare
d) cautare avansata (ADVANCED OPTIONS)
– cautare extinsa si la subdirectoare
Daca în lista elementelor gasite se selecteaza un fisier, atunci din meniul File se poate lansa în
executie comanda Open Containing Folder, prin care se va deschide dosarul care contine fisierul
selectat.
Stabilirea atributelor unui fisier/director
Clic dreapta pe fisier/director – Properties – se deschide fereastra Properties – General – selectam:
- Read-Only pentru ca un fisier/director sa nu poata fi modificat, ci doar citit
- Hidden – pentru a ascunde un fisier/director
“Read-only” apare pe bara de titlu. Daca se încearca modificarea si salvarea respectivului fisier
apare automat Save As…
Vizualizarea fisierelor utilizate recent
Sistemul de operare Windows urmareste activitatea utilizatorului, în sensul ca într-un dosar (Documents – din
meniul Start) memoreaza numele ultimelor 15 fisiere deschise.
Aceste fisiere se pot deschide rapid prin utilizarea urmatorului algoritm:
Start – Documents – clic pe numele fisierului.
Acest director are însa o capacitate de stocare de doar 15 fisiere.
La deschiderea celui de-al 16-lea, primul fisier va fi eliminat din lista.
Fisierele ramân cu numele în aceasta lista chiar daca au fost sterse din directorul în care au fost create.

-4-