Raport reprezentant al departamentului

de proiecte

1.Reprezentantul departamentului de Marketing:

● Email-uri(catre sponsori/organizatii/invitati etc): Reprezentantul si-a indeplinit datoriil și a

trimis toate email-urile.
● Locatie : Locația pentru proiect a fost stabilită la timp,aceasta fiind în centru și la locația
pentru social s-a obținut si o ofertă pentru coordonatori si speakeri.
● Prezenta/absenta(social/eveniment/etc.): Reprezentantul a fost prezent în ambele zile
alre proiectului.
● Atitudine: Atitudinea reprezentantului a fost una bună.
● Punctualitate: Au existat mici probleme legate de punctualitate la ședințele de lucru.
● Comunicare cu echipa: Comunicarea cu echipa a fost una buna.
● Respectare deadline: Nu au existat probleme legate de nerespectarea deadlineurilor.
● Motivatia lui si motivarea celorlalti: Reprezentantul i-a motivat destul de puțin pe cei din
echipa de lucru.
2.Reprezentantul departamentului de HR:
● Stabilirea echipei de voluntari si atributiile lor: Reprezentantul a stabilit echipa de
voluntari și le-a prezentat fiecăruia atribuțiile împreună cu coordonatorii.
● Intampinarea participantilor sau invitatilor: Reprezentantul și-a respectat această sarcină
întâmpinând invitații în prima zi a proiectului,în a doua zi aceștia au fost întâmpinați de
reprezentatul departamentului de PR.
● Interactionarea cu toti membrii echipei si participantilor: Interactionarea reprezentantului
cu membrii echipei si cu participantii a fost în ambele zile o interacționare bună.
● Motivarea tuturor membrilor din asociatie: A existat motivarea echipei de lucru si al
voluntarilor.
● Motivarea in cadrul sedintelor de lucru: Nu a existat o atmosferă motivațională în cadrul
ședințelor de lucru.
● Atitudine: Aceasta a avut o atitudine corespunzătoare unui reprezentat de HR,astfel
încât a încercat pe cât posibil să comunice cu toată lumea în ambele zile ale proiectului.
● Punctualitate: Nu au existat probleme cu punctualitatea.
● Comunicare cu echipa: Comunicarea cu echipa de lucru a fost una foarte bună.
● Respectare deadline: Nu au existat probleme privind nerespectarea deadlineurilor.
● ALTELE: Reprezentantul, in timpul proiectului a dat dovada de interes încercând să se
implice cât mai mult pentru a nu exista probleme.

3.Reprezentantul departamentului de PR:

● Stilizarea mapei: Au fost întâmpinate mici probleme precum întârzierea deadline-ului cu
o zi din cauză că mapa nu a fost trimisă la timp după ce aceasta a fost corectată.
 ● Realizarea afisului: : Întârzierea deadline-ului la afiș din cauză că nu era pe placul
coordonatorilor.
● Promovarea proiectului: : Nu au fost respectate deadline-urile din cauza că nu au fost
oameni disponibili pentru a lucra la materialele de promovare,astfel reprezentatul de pe
articole a fost nevoit să facă aceste lucruri chiar dacă nu era treaba lui.
● Motivarea in cadrul sedintelor de lucru: Motivarea in cadrul sedintelor a fost una
modesta.
● Prezenta/absenta(social/eveniment/etc.): Reprezentantii au fost prezenti in ambele zile
ale proiectului.
● Atitudine: Atitudinea reprezentantului a fost una foarte buna.
● Punctualitate: Nu au fost probleme in ceea ce priveste punctualitatea.
● Comunicare cu echipa: Comunicarea cu echipa de lucru a fost foarte buna.
● Respectare deadline: La partea de grafica nu au fost respectate toate deadline-urile
doar cele ale badge-urilor si ale diplomelor, în schimb pe partea de articole au fost
respectate toate deadline-urile.
4.Coordonatori:
● Organizarea sedintelor de lucru: Organizarea sedintelor a fost facuta facuta foarte bine,
de comun acord cu intreaga echipa de lucru.
● Comunicarea dintre coordonatori: Comunicarea dintre cei doi coordonatori a fost destul
de bună,deși au existat mici înțelegeri care au fost rezolvate pe parcurs.
● Comunicarea coordonatorilor cu echipa de lucru: Comunicarea celor doi coordonatori cu
echipa de lucru a fos foarte bună,ambii coordonatori au ținut mereu legătura cu
reprezentanții.
● Respectarea structurii : Structura a fost respectata.
● Gestionarea echipei de lucru: Echipa de lucru a fost gestionată destul de greu,fiind
incompletă în majoritatea ședințelor de lucru fiindcă reprezentanții ori nu erau prezenți
ori întârziau.
● Intarzieri de program: A existat o intarziere de 20 de minute în prima zi a proiectului, iar
în a doua zi s-a decalat programul din cauză că activitatea a început mai târziu,iar
speakerii au avut un discurs mai lung decât trebuia.
● Prezenta/absenta(social/eveniment/etc.): Ambii coordonatori au făcut tot posibilul să fie
prezenți atât la proiect cât și la social.
● Motivarea in cadrul sedintelor de lucru: Reprezentatii au motivat echipa de lucru in
cadrul sedintelor.
● Atitudine: Atitudinea reprezentantilor a fost una buna, neexistand probleme.
● Punctualitate: Nu au fost probleme privind punctualitatea.