Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ROMÂNIA Realizator
Angela ACHI}EI -
Supervizor
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
Ia[i, 2005
2
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
© GOLIA, 2005
ISBN 973-86956-2-7
3
CUPRINS
PREFA}| .............................................................................................................. 5
CAPITOLUL 1
INFORMA}II GENERALE DESPRE MANAGEMENT.......................................... 7
1.1. Defini]ia managementului........................................................................ 7
1.2. Procesul de management ....................................................................... 8
1.3. Stiluri de conducere ............................................................................... 13
1.4. Comunicarea ........................................................................................... 16
1.5. Decizia...................................................................................................... 24
1.6. Conflictele `n cadrul organiza]iei .......................................................... 28
1.6.1. Definire, tipologie, forme de manifestare........................................... 28
1.6.2. Metode de rezolvare a conflictelor..................................................... 34
1.7. Echipa format\ din cadrul organiza]iei ................................................ 37
1.8. Climatul psiho-social `n cadrul organiza]iei......................................... 40
CAPITOLUL 2
ACTIVITATEA DE VOLUNTARIAT – IMPLICARE, MOTIVARE,
RECUNOA{TERE................................................................................................ 42
2.1. Preg\tirea organiza]iei pentru implicarea voluntarilor........................ 42
2.2. Voluntariatul. Definire [i caracteristici.................................................. 43
2.2.1. Implicarea voluntarilor ....................................................................... 43
2.2.2. Abilit\]i necesare `n lucrul cu voluntarii ............................................ 47
2.2.3. Modalit\]i de implementare a programului de voluntariat ................. 48
2.3. Procesul de integrare a voluntarilor `n organiza]ie ............................ 54
2.3.1. Fazele procesului de integrare a voluntarilor `n cadrul funda]iei....... 54
2.3.2. Programul de integrare a voluntarilor................................................. 55
2.3.3. Stiluri personale de rezolvare a situa]iilor tensionate......................... 56
Cuprins
2.4. Procesul motiva]ional `n activitatea de voluntariat.............................. 57
2.4.1. Motiva]ia voluntarilor........................................................................... 57
2.4.2. Motivarea voluntarilor......................................................................... 57
2.5. Drepturi [i obliga]ii ale voluntarilor ...................................................... 58
2.5.1. Principii ale activit\]ii de voluntar........................................................ 58
2.5.2. Carta drepturilor [i obliga]iilor voluntarilor.......................................... 59
2.6. Evaluarea activit\]ii voluntarilor............................................................. 60
2.7. Recunoa[terea voluntarilor.....................................................................61
CAPITOLUL 3
INSTRUMENTE DE LUCRU ALE COORDONATORULUI DE VOLUNTARI
DIN CADRUL FUNDA}IEI „AL|TURI DE VOI”, ROMÂNIA ..............................62
3.1. Legea na]ional\ a voluntariatului........................................................... 62
3.2. Fi[\ de `nscriere....................................................................................... 66
4
PREFA}|
Cel de al doilea capitol descrie programul de voluntariat a[a cum a fost dezvoltat
`n cadrul funda]iei; organiza]ie specializat\ pe programe `n domeniul HIV/SIDA.
Aceast\ parte a lucr\rii vine `n sprijinul persoanei care este responsabil\ cu
coordonarea voluntarilor oferindu-i oportunitatea de a-[i dezvolta abilit\]i `n recru-
tarea, implicarea, motivarea [i recunoa[terea activit\]ii prestate de voluntari.
~ndemn:
„Dac\ nu po]i fi drum, fii atunci o potec\;
Dac\ nu po]i fi soare, fii o stelu]\;
Nu prin m\rime o s\ câ[tigi sau o s\ dai gre[ –
Fii cel mai bun `n ceea ce e[ti! ”
Douglas Malloch
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
7
CAPITOLUL 1
„~n ziua de azi, oricine este, mai mult sau mai pu]in, manager. A fi un bun manager
`nseamn\ a face fa]\ problemelor [i a le rezolva suficient de bine `ncât s\-]i asiguri
reu[ita. ~nseamn\ succes ob]inut mai degrab\ prin planificare [i organizare decât
prin noroc. ~nseamn\ diferen]a `ntre a ob]ine ceva la un standard satisf\c\tor [i a
nu ob]ine nimic.
Aceast\ carte `ncearc\ s\ descrie drumul pe care va trebui s\-l parcurg\ orice
CONCLUZIE
Resurse
Intr\ri financiare
Atingerea
din obiecti-
mediul velor
extern Resurse
materiale
Resurse
informa]ionale
• sistemul organizatoric
subsistemul
• sistemul informa]ional metode [i tehnici de
management
• sistemul decizional
- prognozarea
- planificarea
- programarea
11
Controlul este func]ia prin care compari ceea ce se `ntâmpl\ `n realitate cu ceea ce
ar fi trebuit s\ se `ntâmple conform planului. Astfel, pentru a controla eficient,
trebuie s\ fii atent la desf\[urarea tuturor lucrurilor, s\ compari rezultatele ob]inute
cu standardele fixate, precum [i s\ iei decizii [i s\ le pui `n practic\.
~n cadrul sistemului managerial pot fi amintite câteva cuvinte cheie, care au rol
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
Altfel spus, leadership-ul are la baz\ spiritul de echip\, care este rezultatul
integr\rii unor procese precum: construirea `ncrederii `ntre persoanele implicate,
stabilirea unei misiuni [i a unor scopuri clare la care ader\ acestea, ini]ierea
proceselor decizionale participative, motivarea individual\ [i de grup.
CONCLUZIE
1.4. Comunicarea
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
•a transmite;
•a `mp\rt\[i cuno[tin]ele cuiva;
•a fi `n comunicare;
•a fi `n rela]ie, `n coresponden]\ cu cineva.
Acest cuvânt „comunicare” genereaz\ a[adar, mai multe genuri de situa]ii, precum
activit\]ile (a transmite, a `mp\rt\[i, a da) [i st\rile (a fi legat, a fi `n rela]ie).
17
CONCLUZIE
Obiectivele comunic\rii:
• s\ fim recepta]i;
• s\ fim `n]ele[i;
• s\ fim accepta]i;
• s\ provoc\m o reac]ie.
PRINCIPII DE BAZ|
5. a r\spunde.
{
• limbaj verbal - tonalitatea
- ritmul
• limbaj paraverbal:
- volumul
- timbrul
• limbajul trupului:
{ - gestica
- fizionomia
- mimica
Dac\ cele dou\ limbaje nu se afl\ `n aceea[i direc]ie, mesajul va fi neclar, greu de
`n]eles, de acceptat [i de aplicat.
A[a cum am men]ionat mai sus, ascultarea activ\ are un rol esen]ial `n cadrul
comunic\rii. Ascultarea activ\ `nseamn\ s\-i permit celuilalt s\ spun\ cât mai mult
[i s\ asculte `n timp ce reiau sau s\ rezum ce a spus el, ce am auzit sau m\car ce
am `n]eles din ce a spus el. Mai `nseamn\ [i s\ pui `ntreb\ri deschise, dintre cele
la care nu se poate r\spunde prin da sau nu, dintre cele care presupune un cum [i
nu de ce, dintre cele care `l `ndreapt\ pe cel\lalt c\tre el `nsu[i.
F: fa]\ `n fa]\
I: `nclinare a pozi]iei c\tre interlocutor
O: (ochi) men]inerea contactului vizual
R: pozi]ie relaxat\, confortabil\
D: pozi]ie deschis\, de preferin]\ f\r\ mâini sau picioare `ncruci[ate
4. Vorbe[te clar [i suficient de tare `ncât s\ te faci auzit, dar nu vorbi „de
sus”. Comunicarea cu persoane care nu te `n]eleg, poate fi `mbun\t\]it\, dac\
pronun]i cuvintele clar. Nu ]ipa [i nu exagera pronun]area cuvintelor. Dac\ per-
soana nu este surd\, s-ar putea s\ se simt\ jignit\.
23
Principalele cauze ale conflictelor care apar `n sistemul de voluntariat sunt lipsa
inform\rii permanente, adecvate [i existen]a incomunicabilit\]ii dintre coordona-
torul de voluntari [i voluntari, iar eliminarea acestora presupune o rela]ie coor-
donator de voluntari – voluntari bazat\ pe credibilitate.
1.5. Decizia
Decizia reprezint\ „un act social, deliberat al unei persoane sau grup de persoane
prin care se stabilesc scopul [i obiectivele unei ac]iuni, direc]iile [i modalit\]ile de
realizare ale acesteia, toate determinate `n func]ie de o anumit\ necesitate, pe
baza unui proces de informare, reflec]ie [i evaluare a mijloacelor [i consecin]elor
desf\[ur\rii ac]iunii respective.” 1
1
Russu, C., Management, Editura Expert, Bucure[ti, 1993, p.23.
25
CONCLUZIE
~n urma analizei alternativelor [i select\rii celei mai bune decizii, are loc adoptarea
acesteia [i dispunerea ac]iunii destinate s\ rezolve problema.
1. Recunoa[terea problemei.
• Informarea.
26
2. Definirea problemei:
• Proiectarea alternativelor;
• Evaluarea costurilor;
• Analiza efectelor;
• P\rerea celorlal]i;
• Reducerea incertitudinii.
4. Luarea deciziei:
1
Dup\ Boldur, G., Fundamentarea complex\ a procesului decisional economic, Editura {tiin]ific\,
Bucure[ti, 1973.
28
• M\rimea organiza]iei ;
• Ritualurile [i ceremoniile organiza]iei.
Astfel, conflictul reprezint\ o stare de tensiune creat\ `ntr-o form\ de interrela]ii sau
`n confruntarea de opinii diferite individuale.
Tipologia conflictelor:
− interne;
− externe;
− la nivelul juc\rii rolurilor de]inute de membrii grupului;
− orizontale (`ntre salaria]i, `ntre voluntari);
− verticale (`ntre [ef [i subaltern, `ntre coordonatorul de voluntari [i voluntari).
~n m\sura `n care conflictele nu dep\[esc anumite limite tolerabile, caz `n care pot
`ndeplini [i un rol pozitiv `n men]inerea [i dezvoltarea grupului, manifestarea lor
este admis\ de c\tre grup.
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
Elementul comun al tuturor acestor situa]ii este o anumit\ ambiguitate care face
dificil\ desf\[urarea procesului lu\rii de decizii. Abilitatea de a comunica presu-
pune [i abilitatea de a rezolva conflictele de comunicare. Conflictul nu presupune
`n mod obligatoriu aspecte negative.
Exist\ mai multe abord\ri sau strategii pe care le poate folosi, dar, `nainte de a
alege una sau alta, el trebuie s\ evalueze situa]ia cu care se confrunt\. Trebuie
s\ ia `n considerare factori precum seriozitatea conflictului, chestiunea timpului
(dac\ trebuie rezolvat de urgen]\ sau nu), rezultatul considerat adecvat, pu-
terea de care dispune coordonatorul, preferin]ele personale, atuurile [i sl\bi-
ciunile pe care le manifest\ `n abordarea conflictului. Dac\ este vorba de un
conflict banal sau doar de o simpl\ rivalitate, el poate lua hot\rârea de a nu se
implica deloc. Dac\ exist\ `ns\ pericolul ca conflictul s\ se agraveze, coor-
donatorul trebuie s\ aleag\ momentul `n care s\ intervin\.
• ignorarea;
• tolerarea;
• reducerea sau limitarea;
• solu]ionarea;
• prevenirea.
Ignorarea conflictului
Multe persoane au dificult\]i `n abordarea conflictelor. Nesiguran]a [i diferitele st\ri
de spirit pe care le implic\ adesea un conflict pot genera st\ri nepl\cute de an-
xietate [i nesiguran]\. O modalitate de evitare a acestor conflicte este ignorarea
problemei. Dar, dac\ exist\ pericolul ca un conflict s\ fie distructiv [i s\ aib\ efecte
negative destul de serioase, incapacitatea coordonatorului de a-l aborda poate fi
interpretat\ drept o eschivare de la responsabilit\]ile manageriale.
Tolerarea
Dac\ un conflict este constructiv, pozitiv, banal sau doar temporar, coordonatorul
de voluntari se poate sustrage deliberat de la orice interven]ie. ~n situa]iile cu o
33
Se [tie c\ unele conflicte izbucnesc din cauz\ c\ oamenii sunt stresa]i sau
nelini[ti]i din cauza unor probleme familiale sau profesionale. ~n acest caz
coordonatorul de voluntari le poate oferi voluntarilor sprijin individual. Altfel spus,
s\ poarte discu]ii individuale cu fiecare voluntar `n parte, discu]ii prin intermediul
c\rora s\ afle problemele cu care se confrunt\ voluntarul [i eventual, s\ vad\ dac\
poate s\ [i `l ajute. Astfel, `i permite voluntarului s\-[i dezv\luie sentimentele [i
opiniile despre conflict [i `l ajut\ s\ plaseze problema `ntr-o perspectiv\ corect\.
Probabil cea mai eficace abordare a unui conflict distructiv este `ncercarea de a-l
1. metode analitice
2. negocierea
3. metode profilactice
Metodele analitice
1) Compromisul reprezint\ modalitatea de rezolvare a unor tensiuni sau conflicte
caracterizate prin faptul c\ solu]ia adoptat\ este rezultatul unor ced\ri reciproce a
p\r]ilor. La aceast\ situa]ie se ajunge prin neutilizarea coerci]iei sau for]ei.
Spre deosebire de consens, compromisul nu reprezint\ numai o solu]ie care s\
satisfac\ `n egal\ m\sur\ p\r]ile, ci tinde s\ favorizeze o parte sau alta `n func]ie
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
Negocierea
Metodele profilactice
Prin intermediul metodelor profilactice se ]ine sub control, cu ajutorul unor analize
sociologice permanente, sursele tensionale variate cu scopul de a dezamorsa `n
timp util [i a `mpiedica evolu]ia spre conflict a tensiunilor, dezacordurilor, diver-
gen]elor dintre membrii grupului sau dintre diferite subgrupuri.
De[i costisitoare din punct de vedere al consumului de resurse [i timp, acestea s-
au dovedit a fi pân\ `n prezent, cele mai eficiente. Neputându-se `ns\ aplica `n
toate cazurile de manifestare a conflictelor, aceast\ metod\, inevitabil, trebuie
completat\ cu una sau mai multe metode din categoriile prezentate anterior.
(negocierea);
• Sprijinul oferit celorla]i pentru a se `n]elege reciproc [i a g\si solu]ii de
rezolvare a conflictelor (medierea);
• Folosirea emo]iilor negative pentru schimbarea afectiv\ (controlul
emo]iilor);
• Recunoa[terea [i con[tientizarea problemelor personale care umbresc
imaginea (dispozi]ia de a rezolva);
• Privirea problemei `ntr-un context mai larg prin analiza individual\ sau de
grup a situa]iilor conflictuale (l\rgirea perspectivelor);
• Respectarea nevoilor fiec\ruia prin depistarea [i elaborarea de solu]ii `n
comun care s\ asigure victoria ambelor p\r]i;
• Stimularea creativit\]ii la nivel individual sau de grup;
• Reprezentarea tuturor factorilor implica]i pentru a construi o viziune
comun\ prin explorarea atât a propriei persoane, cât [i a celorlalte (harta
conflictului, joc de rol);
• Atacarea problemei, nu a persoanei.
37
De asemenea persoanele care fac parte dintr-un grup pot avea scopuri personale
precum: satisfacerea unor necesit\]i sociale, stabilirea identit\]ii, participarea [i
contribu]ia la o activitate comun\.
~n cadrul grupurilor mici de munc\, cum ar fi de exemplu, echipa voluntarilor, exist\
[i se manifest\ o serie de fenomene psiho-sociale specifice, cum ar fi:
Este vorba despre st\rile afective colective care pot contribui sau dimpotriv\, pot
afecta negativ buna func]ionare a grupului. De exemplu tensiunile care pot fi
definite ca fiind st\ri emo]ionale latente [i colective ce se produc `n interiorul
grupului, peturbând munca [i armonia acestora.
~n cadrul unui grup de voluntari pot avea loc urm\toarele tipuri de tensiuni:
− Tensiuni prin conflict latent sau deschis generate de dorin]a unor persoane
de a domina sau influen]a grupul;
− Tensiuni manifestate prin opozi]ia surd\ a grupului fa]\ de propriul s\u lider
ap\rute `n cazul `n care liderul adopt\ un stil de conducere autoritar;
− Tensiuni datorate insatisfac]iilor `nso]ite de o serie de nemul]umiri, dezacor-
duri `ntre membrii grupului care se soldeaz\ cu etichetarea unor membri cu
formula „]apului isp\[itor”.
social:
a. acesta reprezint\ ansamblul factorilor interni [i externi, obiectivi [i subiec-
tivi care se manifest\ la nivelul vie]ii de grup;
b. relativa stabilitate [i independen]\ a climatului psiho-social `n raport cu fac-
torii care l-au generat;
c. caracterul generalizat al climatului psiho-social la nivelul `ntregului grup;
d. caracterul complex al climatului psiho-social apare ca o realitate complex\
compus\ din totalitatea caracteristicilor sociale [i umane ale grupului ca
sistem complex [i anume:
- practicile de luare a deciziilor la diferite niveluri ierarhice;
- activitatea factorilor de decizie [i conducere;
- realizarea func]iilor sociale ale grupului;
- atmosfera general\ de stimulare a performan]elor `n munc\ [i a par-
ticip\rii la conducere;
- natura rela]iilor interpersonale dintre participan]i.
41
Dintre factorii care influen]eaz\, `n mod pozitiv sau negativ climatul psiho-social,
amintim:
CAPITOLUL 2
Activitatea de voluntariat –
implicare, motivare, recunoa[tere
Voluntariatul este o no]iune mai mult sau mai pu]in `n]eleas\ de cei care vor s\
devin\ voluntari.
Ce este voluntariatul ? Cine poate deveni voluntar ? Ce caracteristici ar trebui s\
aib\ o persoan\ pentru a putea deveni voluntar ? Ce implic\ voluntariatul ? La
toate aceste `ntreb\ri [i nu numai, vom `ncerca s\ r\spundem `n cele ce urmeaz\.
Orice persoan\ care se afl\ `ntr-o stare fizic\ [i mental\ bun\ [i care este
serioas\ `n cadrul muncii de binefacere poate fi voluntar.
Dar exist\ totu[i o condi]ie: nu orice persoan\ poate lucra `n cadrul oric\rui tip de
organiza]ie. ~n func]ie de specificul, de misiunea [i obiectivele organiza]iei res-
pective, voluntarul trebuie s\ de]in\ anumite atitudini [i abilit\]i specifice necesare
`n lucrul cu beneficiarii.
Pot fi voluntari chiar [i persoanele `n vârst\. Acestea `[i pot petrece timpul cu
tinerii, elevii, `mp\rt\[indu-le din cuno[tin]ele [i experien]a lor vast\. La rândul s\u,
tinerii care vor s\ devin\ voluntari pot `mp\rt\[i copiilor cuno[tin]e, timp, jocuri etc.,
iar persoanelor `n vârst\, aflate `n nevoie, le pot oferi dinamism, tinere]e, speran]\.
44
{i persoanele cu dizabilit\]i pot deveni voluntari dac\ doresc, pentru a oferi sprijinul
persoanelor care se confrunt\, [i ele, cu acela[i tip de probleme.
CONCLUZIE
O persoan\ dore[te s\ fac\ parte dintr-o organiza]ie ca voluntar din mai multe
motive, printre care:
CONCLUZIE
Coordonatorul de voluntari este [i un manager de resurse umane, ceea ce
presupune:
• Selec]ia celor mai buni voluntari pentru fiecare program `n parte;
• Evaluarea performan]elor voluntarilor;
• Instruirea acestora;
• Construirea spiritului de echip\;
• Sprijinirea voluntarilor atunci când ei `ntâmpin\ dificult\]i.
1
Kate Keenan, Ghidul managerului eficient. Cum s\ fii un bun manager, Editura RENTROP &
STRATON, Bucure[ti, 1998, p. 41.
46
Nevoile voluntarului
Pentru ca un coordonator de voluntari s\ aib\ voluntari dedica]i, eficien]i, motiva]i,
satisf\cu]i trebuie s\ afle care sunt nevoile acestora [i s\ le `ndeplineasc\, `n
m\sura posibilit\]ilor. Cunoa[terea nevoilor voluntarilor ajut\ la cre[terea
num\rului acestora [i al timpului pe care ei `l dedic\ activit\]ii voluntare `n cadrul
organiza]iei.
Experien]ele pl\cute [i timpul pl\cut petrecut al\turi de membrii organiza]iei, de
beneficiari `i va determina pe voluntari s\ vin\ din nou la organiza]ie. Ace[tia vor
putea ajunge, `n timp, coordonatori de voluntari, asigurând continuitatea acti-
vit\]ilor, lucru necesar pentru supravie]uirea [i prosperitatea ei.
Se poate spune c\ [i voluntarii urmeaz\ principiul „primesc, ofer”. Astfel, dac\ ei
se simt accepta]i de c\tre angaja]ii organiza]iei, respecta]i, trata]i f\r\ discriminare;
dac\ simt c\ ideile [i sugestiile le sunt luate `n considerare [i chiar puse `n practic\,
atunci vor oferi d\ruire, se vor implica mai mult [i vor fi mai creativi.
Se pot deosebi câteva nevoi ale voluntarilor:
care pot lua orice form\, de la munca administrativ\ din birou [i pân\ la activit\]i
de coordonare care necesit\ o preg\tire special\. Profilul voluntarului dorit, gradul
de preg\tire [i motiva]ia acestuia vor fi elemente cheie `n stabilirea tipului de
recrutare cel mai potrivit.
Cea mai eficient\ recrutare se face de la persoan\ la persoan\ [i mai pu]in `n
grupuri mari `n care fiecare voluntar nu se reg\se[te ori nu se simte luat `n seam\.
Din acest punct de vedere imaginea coordonatorului de voluntari atunci când
recruteaz\ voluntari este foarte important\: este bine ca coordonatorul s\ arate cât
mai asem\n\tor cu cei pe care `i dore[te `n organiza]ie.
Exist\ mai multe tipuri de recrutare a voluntarilor, dintre care men]ion\m:
• recrutare adresat\ vizeaz\ atragerea unui anumit tip de voluntari, un grup mai
redus, care s\ aib\ `nsu[ite anumite aptitudini [i o anumit\ experien]\;
~n cazul `n care persoana respectiv\ mai este de acord cu cele discutate anterior,
va completa o fi[\ de `nscriere.
50
Dup\ completarea fi[ei de `nscriere de c\tre fiecare candidat `n parte, va avea loc
o selec]ie a acestora [i apoi contactarea celor ale[i pentru interviu.
d) Selec]ia posibililor voluntari se va face `n func]ie de:
- cuno[tin]ele lor;
- abilit\]ile/aptitudinile fiec\ruia;
- categoriile de activit\]i pentru care candidatul este recomandat;
- tipul de activit\]i `n care acesta dore[te s\ se implice;
- intensitatea motiva]iei pentru voluntariat;
- timpul dispus s\ `l acorde;
- care este preg\tirea de care are nevoie fiecare candidat;
- necesarul de preg\tire/training.
Selec]ia se poate face prin intermediul CV-ului [i/sau prin intermediul fi[ei de
recrutare.
e) Interviul reprezint\ o etap\ important\ deoarece `n urma acestuia se poate
spune dac\ posibilul voluntar de]ine abilit\]ile necesare, dac\ este potrivit conform
programelor [i misiunii funda]iei.
Astfel, `n cadrul interviului individual (nestructurat) coordonatorul poart\ discu]ii
libere cu posibilii voluntari, pe unul sau mai multe subiecte. De multe ori, `n cadrul
acestui interviu, subiectele care vor fi dezb\tute nu vor fi men]ionate dinainte, ci ele
urmeaz\ a fi descoperite [i definite prin intermediul unor astfel de discu]ii.
Con]inutul [i forma interviului individual difer\ `n func]ie de:
• problemele (aspectele) discutate;
• caracteristicile socio-demografice ale persoanelor;
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
Prin urmare interviul constitue cea mai comun\ form\ de selectare. El include
`ntreb\ri menite s\ testeze aptitudini [i calit\]i cerute pentru voluntari. Sunt
urm\rite `n special aptitudinile [i interesul acestora pentru o multitudine de posturi,
`n func]ie de programe.
Pentru succesul interviului sunt importante:
• folosirea de intervievatori cu vederi largi, care s\ nu fie autoritari [i rigizi, [i
care s\ fie rezonabil de `n]eleg\tori;
• folosirea unei bune descrieri de post;
• folosirea unui set de `ntreb\ri fixe, dinainte stabilit [i a unei grile de evaluare.
De asemenea, pentru a ob]ine cel mai bun rezultat, persoana care conduce
interviul trebuie s\ se preg\teasc\ cu grij\ [i din timp; ea trebuie s\ `ncerce s\
r\spund\ la urm\toarele `ntreb\ri:
• De ce anume am nevoie?
• De ce au nevoie candida]ii?
51
Descrierea fiec\rui poten]ial voluntar este bine s\ fie f\cut\ utilizându-se o gril\ de
interviu standard, comun\ tuturor, structurat\, ]inându-se cont de aspectele ur-
m\rite `n timpul interviului. Ea poate cuprinde aspecte legate de abilit\]i, experien]a
anterioar\, preg\tire, motivare, disponibilitate, adaptabilitate, interese profesionale
[i extraprofesionale, aspect general etc.
1
Kate Keenan, Ghidul managerului eficient. Cum s\ selectezi personalul. Editura RENTROP &
STRATON, Bucure[ti, 2003.
53
Trainingul reprezint\ modalitatea cea mai simpl\ prin care voluntarul afl\
informa]iile de care are nevoie pentru a duce la `ndeplinire sarcinile
`ncredin]ate.
I. Acomodarea:
II. Adaptarea:
.A
Reprezint\ un nivel cu care deseori se identific\ `ntregul proces de integrare:
III. Asimilarea:
III. Asimilarea:
1. Capacitatea [i gradul de interiorizare a normelor [i valorilor grupului integra-
tor de c\tre voluntari;
2. Reevaluarea experien]elor anterioare;
3. Redimensionarea [i restructurarea diferitelor dimensiuni ale personalit\]ii
(voin]\, atitudini, motiva]ie, afectivitate, caracter).
IV. Participarea:
Exist\ cinci stiluri personale de baz\ legate de modul unei persoane de a se purta
`ntr-un conflict:
• circumspect (evit\ confruntarea, ignor\ cearta sau d\ `napoi);
• adaptativ (comportament amabil, cooperativ, chiar dac\ este `mpotriva
scopurilor sale);
• câ[tig\tor / necâ[tig\tor (se confrunt\ [i e agresiv);
• c\ut\tor de compromis (important e ca fiecare s\-[i ating\ scopurile de
baz\ [i s\ men]in\ rela]ia pozitiv\);
• rezolvator de probleme (ambele p\r]i sunt legitime [i importante, se acord\
respect pentru sprijin reciproc [i este dispus la cooperare).
• oportunit\]i de a interac]iona;
• sentimentul de a face parte dintr-un grup, dintr-o echip\ etc.;
• posibilitatea de a avea un anumit grad de independen]\ `n realizarea
sarcinii;
• recompensarea prin acordarea [ansei ca voluntarii s\ mearg\ la diferite
seminarii `n ]ar\ [i str\in\tate;
• posibilitatea de a-[i asuma riscuri;
• oferirea de provoc\ri cu caracter novativ;
• recunoa[terea obiectiv\ a meritelor voluntarilor, `ncuraj\ri;
• `ncurajarea [i sus]inerea voluntarilor `n perioade de criz\;
• implicarea voluntarilor `n luarea deciziilor;
• s\rb\torirea zilelor de na[tere [i a altor zile importante;
• `ntâlniri informale;
• distribuirea printre voluntari de materiale promo]ionale ale organiza]iei
(pixuri, tricouri, postere, mape, veste etc.);
• informarea [i ]inerea la curent a voluntarilor cu tot ceea ce se `ntâmpl\ `n
organiza]ie care s\ `i intereseze [i pe ei.
Drepturile voluntarului
Obliga]iile voluntarului
1
Introducere în managementul voluntarilor, curs sus]inut de c\tre CENTRAS [i F.S.S. „Bethany”,
Ia[i, 2004.
61
Atunci când rezultatele voluntarilor se situeaz\ sub a[tept\ri sau serviciile lor nu
mai sunt `n interesul organiza]iei, se pot adopta urm\toarele m\suri:
• o nou\ preg\tire a voluntarului;
• transferarea voluntarului la o nou\ sarcin\, la un alt program de activitate;
• retragerea voluntarului din cadrul activit\]ilor organiza]iei.
• Zâmbetul;
• Acordarea de timp, aten]ie [i generozitate fiec\ruia `n parte;
• Amabilitatea fa]\ de voluntari;
• Decontarea cheltuielilor legate de activit\]ile desf\[urate cu beneficiarii;
• Oferirea de cafea, suc, ap\ mineral\ etc.;
CAPITOLUL 3
Articolul 1
Prezenta lege reglementeaz\ promovarea [i facilitarea particip\rii cet\]enilor
români [i str\ini, `n spiritul solidarit\]ii civice, la ac]iuni de voluntariat organizate de
persoane juridice de drept public [i de persoane juridice de drept privat f\r\ scop
patrimonial, precum [i participarea tinerilor la programele interna]ionale de
voluntariat pentru tineri, implementate de structuri descentralizate `n strâns\
leg\tur\ cu autorit\]ile na]ionale responsabile pentru problemele tineretului.
Articolul 2
~n sensul prezentei legi:
a) voluntariatul este activitatea de interes public desf\[urat\ de persoane fizice,
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
denumite voluntari, `n cadrul unor raporturi juridice, altele decât raportul juridic de
munc\ [i raportul juridic civil de prestare a unei activit\]i remunerate;
b) activitatea de interes public este activitatea desf\[urat\, potrivit legii, `n
domenii cum sunt: asisten]a [i serviciile sociale, protec]ia drepturilor omului,
medico-sanitar, cultural, artistic, educativ, de `nv\]\mânt, [tiin]ific, umanitar,
religios, filantropic, sportiv, de protec]ie a mediului, social [i comunitar;
c) organiza]ia gazd\ este persoana juridic\ de drept public sau persoana juridic\
de drept privat f\r\ scop patrimonial care `ncheie, `n condi]iile prezentei legi,
contractul de voluntariat;
d) contractul de voluntariat este o conven]ie cu titlu gratuit, `ncheiat\ `ntre o
persoan\ fizic\, denumit\ voluntar, [i o persoan\ juridic\, denumit\ organiza]ie
gazd\, `n temeiul c\reia prima persoan\ se oblig\ fa]\ de a doua s\ presteze o
activitate de interes public f\r\ a ob]ine o contrapresta]ie material\;
e) beneficiarul voluntariatului este persoana fizic\ sau juridic\ `n folosul c\reia
se desf\[oar\ activitatea de voluntariat. Organiza]ia gazd\ poate fi identic\ sau
diferit\ de beneficiarul voluntariatului;
f) `ndrum\torul este persoana cu rol de coordonare [i supraveghere a voluntarilor
`n timpul ac]iunilor de voluntariat.
63
Articolul 3
Prezenta lege se fundamenteaz\ pe urm\toarele principii:
a. participarea ca voluntar, pe baza consim]\mântului liber exprimat;
b. implicarea activ\ a voluntarului `n via]a comunit\]ii;
c. desf\[urarea voluntariatului cu excluderea oric\rei cotrapresta]ii materiale
din partea beneficiarului activit\]ii;
d. recrutarea voluntarilor pe baza egalit\]ii [anselor, f\r\ nici un fel de discriminare.
Articolul 4
Activit\]ile voluntare izolate, sporadic prestate, `n afara raporturilor cu persoanele
juridice prev\zute la art.1, din ra]iuni familiale, de prietenie sau de bun\ vecin\tate,
nu fac obiectul prezentei legi.
Articolul 5
Articolul 5.1
Articolul 6
Articolul 7
~n contractul de voluntariat sunt stipulate cel pu]in urm\toarele drepturi ale
voluntarului:
a. participarea activ\ la elaborarea [i derularea programelor `n considerarea
c\rora a `ncheiat contractul;
b. desf\[urarea activit\]ii `n concordan]\ cu preg\tirea sa profesional\;
c. asigurarea de c\tre organiza]ia gazd\ a desf\[ur\rii activit\]ilor sub coor-
donarea unui `ndrum\tor, `n condi]iile legale de protec]ie a muncii, `n func]ie
de natura [i de caracteristicile activit\]ii respective;
d. asigurarea de c\tre organiza]ia gazd\, `n condi]iile prev\zute de lege,
`mpotriva riscurilor de accident [i de boal\ sau a altor riscuri ce decurg din
natura activit\]ii; `n lipsa asigur\rii, costul presta]iilor medicale ce decurg
din desf\[urarea activit\]ii de voluntariat se suport\ integral de c\tre orga-
niza]ia gazd\. Excep]ie fac programele de ac]iune comunitare „Tineret”
pentru care costurile de asigurare sunt suportate de Comisia European\,
care `ncheie un contract cu o companie de asigur\ri;
65
Articolul 8
Contractul de voluntariat urmeaz\ s\ cuprind\ cel pu]in urm\toarele obliga]ii ale
voluntarului:
Articolul 9
~n executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordoneaz\ conducerii
Articolul 15
Litigiile izvorâte din `ncheierea, modificarea, executarea sau `ncetarea contractului
de voluntariat sunt de competen]a instan]elor judec\tore[ti, dac\ p\r]ile contrac-
tului nu le pot rezolva pe cale amiabil\. Ac]iunile izvorâte din contractul de volun-
tariat sunt scutite de taxa de timbru.
Articolul 16
Se excepteaz\ de la dispozi]iile prezentei legi pompierii voluntari din cadrul
serviciilor de pompieri civili constituite conform Ordonan]ei Guvernului nr. 60/1997
privind ap\rarea `mpotriva incendiilor, aprobat\, cu modific\ri, prin Legea nr.
212/1997, cu modific\rile ulterioare.
Articolul 17
~n cazul s\vâr[irii unor fapte `n leg\tur\ cu executarea contractului de voluntariat,
care potrivit legii penale sunt considerate infrac]iuni, voluntarii sunt asimila]i
persoanelor prev\zute la art. 147 alin. 2 din Codul penal.
Articolul 18
Prezenta lege intr\ `n vogoare la 60 de zile de la data public\rii ei `n Monitorul
Oficial al României, partea I.
Aceast\ lege a fost adoptat\ de Senat `n [edin]a din 19 martie 2001, cu respec-
tarea drepturilor art. 74 alin. (2) din Constitu]ia României.
1. Numele [i prenumele.............................................................................................
2. Data [i locul na[terii..............................................................................................
3. Re[edin]a actual\..................................................................................................
4. Telefon...................................................................................................................
5. Adres\ e-mail.........................................................................................................
6. Ocupa]ia actual\....................................................................................................
7. A]i mai prestat activit\]i de voluntariat:
DA NU
Dac\ DA, unde a]i mai prestat activit\]i de voluntariat [i `n ce perioad\:
a)................................................................................................................................
b)................................................................................................................................
c).............................................................................................................................. ..
67
d)................................................................................................................................
e)................................................................................................................................
f).................................................................................................................................
11. Care este motivul pentru care a]i ales s\ v\ implica]i `n activit\]i de voluntariat ?
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
............................................................................................................................. ......
13. Cum a]i dori s\ fi]i motiva]i/ r\spl\ti]i pentru activit\]ile derulate / rezultatele ob]inute?
• Traininguri, cursuri, sesiuni, [coli de var\;
• Excursii;
• Activit\]i distractive cu copiii;
• Promovare `n cadrul echipei de voluntari;
• S\ dobândesc experien]\ profesional\;
• S\ [tiu s\ folosesc corect computerul, faxul, xeroxul, scanerul, imprimanta;
• S\ dobândesc abilit\]i pentru scrierea de proiecte de finan]are;
• S\-mi pot `ntocmi un C.V. [i o scrisoare de motiva]ie `n conformitate cu exi-
gen]ele impuse de profesionalism;
• S\-mi `mbog\]esc cuno[tin]ele [i s\ de]in abilit\]i pentru a fi trainer;
• Certificate de recunoa[tere a meritelor personale (dup\ traininguri, dup\ un
an de activitate, dup\ rezultate deosebite);
• S\ primesc tricouri, agende, [epci, pixuri, gen]i, etc;
• S\ am acces la biblioteca organiza]iei;
• ~n alte moduri, cum ar fi ......................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
...................................................................................................................................
15. Prefera]i s\ v\ implica]i doar `ntr-un singur program de voluntariat sau `n mai
multe?
16. Dac\ a]i optat pentru sec]iunea training v\ rug\m s\ bifa]i temele de interes:
Not\:
Nu pute]i bifa / propune decât 4 teme de interes, `n afara celei obligatorii legat\ de
managementul voluntarilor.
Tehnici de comunicare
Reac]ii la aflarea diagnosticului
Psihoterapie de grup
Psihoterapie individual\
69
Not\:
Activit\]ile notate cu X reprezint\ programe mari ale Re]elei de Voluntari, iar volun-
tarii sunt obliga]i s\ aleag\ una dintre acestea. Din activit\]ile notate cu X pute]i
alege doar una;
Activit\]ile notate cu Z nu sunt obligatorii, dar este de preferat a fi aleas\ cel pu]in
una dintre acestea, deoarece sunt considerate a fi esen]iale pentru Re]eaua de
Voluntari a organiza]iei. Activit\]ile notate cu Z au cele mai importante punctaje
dup\ cele notate cu X când se va face evaluarea voluntarilor.
Data: Semn\tura:
..................................... ......................................................
D. Interdic]ii
E. Sanc]iuni
Nr............... Data............
~ncheiat `ntre:
{i
Prezentul contract s-a `ncheiat `n dou\ exemplare, din care un exemplar r\mâne
`n cadrul organiza]iei, iar cel\lalt la voluntar.
~ntre subsemna]ii :
{i
I. Durata contractului
Contractul se `ncheie pe durat\ nedeterminat\, voluntarul urmând s\ `nceap\
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
IV. Prezentul contract este o conven]ie cu titlu gratuit. Voluntarul se oblig\ fa]\ de
Funda]ia „Al\turi de Voi” s\ presteze o activitate de interes public f\r\ a ob]ine o
contrapresta]ie material\.
a. Transport .............................................
b. Cazare .................................................
c. Diurn\ ..................................................
75
XIV. Prezentul contract poate fi reziliat de drept prin acordul p\r]ilor. Denun]area
unilateral\ a contractului are loc din ini]iativa voluntarului sau a Funda]iei „Al\turi
de Voi” România, cu un preaviz de 15 zile, f\r\ obliga]ia prezent\rii motivelor.
MANAGEMENTUL VOLUNTARILOR
XVI. Litigiile izvorâte din `ncheierea, modificarea, executarea sau `ncetarea con-
tractului de voluntariat sunt de competen]a instan]elor judec\tore[ti dac\ p\r]ile
contractului nu le pot rezolva pe cale amiabil\. Calea amiabil\ este procedura
obligatorie pentru p\r]ile contractante.
XVII. Prezentul contract de voluntariat s-a `ncheiat `n dou\ exemplare, din care
unul se p\streaz\ `n mod obligatoriu `n eviden]ele Funda]iei „Al\turi de Voi”,
România, iar cel\lalt se `nmâneaz\ voluntarului, ambele având aceea[i valoare
[i for]\ juridic\.
3. Descriere................................................................................................................
...................................................................................................................................
Data Semn\tura
................................. .................................7
..
78
Voluntar ..........................................................................
Luna ...................................................................
1. ............................................................
2. ............................................................
3. ............................................................
Realizat, Supervizat,
.................................... ..............................................
81
Luna ....................................
Pozi]ia ........................................
BIBLIOGRAFIE SELECTIV|