FIŞA POSTULUI

Anexa la contractul individual de munca al

salariatului(ei)_________________________________, inregistrat in
REVISAL sub nr. ______/_____________

I. Numele si prenumele titularului de post : ______________________

II. Denumirea postului: Manager general
A. Poziţia în COR: 112028
B. Structura organizatorică / COMPARTIMENT: Management
C. Scopul postului: formuleaza si revizuieste politicile organizatiei planifica, coordoneaza (direct) si
evalueaza activitatile generale ale companiei, cu sprijinul altor manageri, in cadrul directiilor stabilite
de catre consiliul de administratie (administratorului), in fata caruia sunt responsabili pentru
operatiunile intreprinse si rezultatele aferente acestora.

III. Relaţii organizatorice:

Relaţii de autoritate ierarhică (pe cine are în subordine): nu e cazul
Este subordonat: Administratorului
Este înlocuit de : director
Înlocuieşte pe: director
Relaţii de autoritate funcţională
Este subordonat Administratorului
Limite de competenţă pe post:
Relaţii de reprezentare: reprezinta compania in relatiile cu tertii, angajaza patrimonial
compania
Relaţii de cooperare : cu personalul societatii
Relaţii de control: controleaza modul de utilizare a resurselor, realizarea veiturilor
Autoritate şi Decizie:
- Elaboreaza strategia și stabilirea obiectivelor de creștere economică
- Controlează bugetele și optimizează cheltuielile
- Asigura faptul că angajații sunt motivați și productivi.
- Asigura prezentarea și promovarea produselor finite și mărfurilor , în conformitate cu
standardele şi politicile comerciale ale societății. Acest lucru se va realiza cu întreaga gamă
de articole tehnice aflate în nomenclatura unității
- Identifica potențiali clienți pentru sectorul de producție - comerț cu mărfuri al unității, în
domeniile de interes. În principal, postul are scopul asigurării unui nivel de comenzi ferme
la nivelul capacităților de producție și de vânzare
- Efectueaza operațiuni de vânzare efectivă, la sediul societății sau la distanță.

IV.Condiţiile materiale ale muncii:

- instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax, copiator, telefon mobil,
softuri interne şi externe); echipamente şi materiale de prezentare (retroproiector,
videoproiector, laptop, camera digitala); acces la sistemul informatic; chestionare, materiale
documentare; autoturism

V. Sarcinile şi responsabilităţile postului de muncă:

Monitorizarea operațiunilor de zi cu zi
Realizeaza strategia de proiectare și obiectivele stabilite pentru creștere
Raspunde de menținerea bugetelor și optimizarea cheltuielilor
Pagina 1[4]
 Seteaza politicile și procesele
Urmareste ca angajații să lucreze productiv și să se dezvolte profesional
Monitorizeaza recrutarea și instruirea noilor angajați
Evalueaza și îmbunătățeste operațiunile și performanța financiară
Direcționeaza procesul de evaluare a angajaților
Pregăteste rapoarte periodice pentru conducerea superioară
Se asigura că personalul respectă normele de sănătate și siguranță
Ofera soluții la probleme (de exemplu, scăderea profitului, conflictele angajaților, pierderea
afacerii concurenților)
- conducerea intalnirilor / sedintelor in cadrul organizatiei (consiliu de administratie, adunare
generala, sedinte operative, sedinte lunare, sedinte trimestriale, sedinta de analiza a activitatii si
de bilant etc.),
- munca in echipa manageriala,
- asigurarea climatului de munca eficient in cadrul organizatiei,
- reprezentarea intereselor organizatiei,
- analiza, diagnosticarea si prezentarea activitatii organizatiei catre Adunarea Generala a
Asociatilor / Actionarilor, Consiliul Director, departamente, institutii diverse etc.,
- planificarea activitatii de conducere si a celei organizationale, elaborarea politicii in domeniul
calitatii (singur, cu echipa manageriala sau impreuna cu managerul sistemelor de management
al calitatii),
- organizarea activitatilor din cadrul organizatiei,
- implementarea masurilor de imbunatatire a activitatii organizatiei,
- controlul realizarii indicatorilor tehnico-economici,
- coordonarea asigurarii bazei tehnico-materiale si de servicii,
- coordonarea activitatii de productie / prestare de servicii,
- coordonarea valorificarii productiei /serviciilor,
- monitorizarea activitatii resurselor umane,
- monitorizarea circulatiei informatiilor
Coordonarea departamentului de vanzari
- raspunde de planificarea si organizarea departamentului de vanzari produse/servicii
a) In domeniul activitatilor legate de vanzari
- întocmeste nomenclatorul produselor sau grupelor de produse care constituie oferta
comerciala a unitatii la intern si la export;
- asigura portofoliul de comenzi care sa permita folosirea optima a capacitatilor de
productie ale unitatii;
- stabileste impreuna cu directorul tehnic grafice de livrare ale produselor, in corelare cu
posibilitatile tehnice si umane de executie si in functie de cerintele beneficiarilor; rasnsmiterea
către sectorul de producție a comenzilor primite de la clienți se va face întotdeauna printr-un
document scris și semnat de aceștia, conținând toate specificațiile necesare .
- redactează corespondența comercială legată de oferta curentă a unitatii si raspunde
operativ la solicitarile beneficiarilor;
- participa la tratativele comerciale si ia decizii adecvate in conformitate cu procedurile
adoptate in acest scop;
- elaboreaza calcule si analize, statistici si prognoze legate de evolutia desfacerii
produselor unitatii;
- asigura efectuarea vânzarilor la cele mai avantajoase prețuri si in cele mai bune conditii
de calitate, conform procedurilor elaborate de directorul general;
- organizează activitatea de întocmire a documentelor primare legate de gestiunea
stocurilor și livrari, conform prevederilor legale și procedurilor interne comunicate de
contabilul sef al unității
- initiaza proiecte de contracte economice de vanzare cumparare sau de comision; la
acest capitol este obligat să respecte contractul standard aprobat de administratorul societății
- asigura utilizarea instrumentelor cele mai adecvate pentru recuperarea contravalorii
marfurilor comercializate, in conformitate cu contractele și cu legea;

Pagina 2[4]
- urmareste redactarea , tiparirea si difuzarea prospectelor si reclamelor convenite a se
realiza cu diferite firme de profil;
- participa direct la actiuni de prospectare a pietei, manifestari expozitionale, targuri etc.
atat pentru a face cunoscuta oferta comerciala a unitatii cat si pentru a cunoaște concurența;
- inițiază impreuna cu compartimentul juridic al unitatii actiuni de recuperare a
creanțelor firmei;
- asigura in permanență derularea unor actiuni de identificare a unor noi piete si clienti,
oferind sectorului intern de productie informatii de piata; Identificarea potențialilor clienți se
realizează permanent, în întreaga zona repartizată, atât cu mijloace clasice (informatice, surse
scrise, telefon etc.) cât și prin deplasare directă în arealul local și în țară;
- asigura prin personalul din subordine actualizarea permanenta a modelelor expuse in
expozitia din incinta unității în asa fel incat aceasta sa exprime fidel potentialul tehnic, creativ
si comercial al acesteia;
- analizeaza la finele fiecarei luni evolutia stocurilor de produse finite si inițiază măsuri
de valorificare optimă a acestora;
- culege date privind produsele / firmele / tehnicile de vânzare ale societăților concurente.
In acest scop va crea (în timp) o bază de date care va cuprinde informații luate direct de la
principalii concurenți locali privind preturile si condițiile lor de vânzare.
- urmareste modul de derulare a contractelor incheiate de unitate, inscrierea unitatii in
clauzele asumate cat si respectarea obligatiilor de catre beneficiarii produselor;
- transmite compartimentelor tehnice observațiile , criticile partenerilor contractuali,
formulate cu ocazia tratativelor comerciale la care ia parte;
- Propune conducerii societății acțiuni de marketing adecvate; de asemenea propune în
mod fundamentat măsuri de modificare a condițiilor din oferta comercială a unității (produse,
prețuri, termene etc) , în raport cu constatările directe și informatiile culese din piata
- coordoneaza activitatile de vamuire a marfurilor expediate la export, ori livrare
intracomunitară, urmarind respectarea legislatiei in domeniu;
- ia masuri de valorificare in timp util a tuturor stocurilor nenecesare de materii prime si
materiale si a celor care depasesc nevoile firesti ale unitatii;
- coordoneaza parcul auto de transport marfă, îngrijindu-se de respectarea cerințelor de
legalitate privind autorizarea, circulația, staționarea, evidența activității mijloacelor de transport
- asigura buna organizare a depozitării si pastrarii tuturor
produselor si marfurilor, respectarea normelor legale de depozitare la cele cu specific deosebit;
- Transmite de îndata ce au fost întocmite (în aceeasi zi)
documentele specifice (antecontracte, contracte, facturi, acorduri plată a avansurilor , acte de
plata etc.) la compartimentul financiar contabil.
- Va deține tot timpul : liste de prețuri, materiale publicitare, documentații tehnice, mostre
- efectuează acțiuni de control asupra modului în care isi indeplineste sarcinile de muncă
personalul din subordine;
- ia măsuri in conformitate cu prevederile legale, pentru aplicarea intocmai a regulilor
de exploatare a utilajelor de incarcare-descarcare din depozite, a mijloacelor de transport,
pregatirea personalului din subordine pentru asigurarea protectiei impotriva incendiilor si
accidentelor de munca; în acest sens va nominaliza prin dispozitie persoanele raspunzatoare (pe
utilaje și activități) de respectarea prescripțiilor tehnice de protecție impotriva accidentelor de
munca și incendiilor;

b) In domeniul activitatilor legate de cumparari, directorul comercial are ca atribuțiuni

directe
- preluarea de la clienți a solicitărilor de mărfuri și transmiterea lor reprezentantului
comercial al societății care se va ocupa de achiziții.
- Stabilește nivele minimale la stocurile de mărfuri pe care unitatea trebuie să le dețină
permanent , în raport cu volumul estimat și cel efectiv al vânzărilor
- Centralizează pe baza datelor de mai sus necesarul de aprovizionat la mărfuri , il
aproba si apoi il transmite contabilului sef in vederea elaborarii bugetului trezoreriei;

Pagina 3[4]
VI. Competenţa minimă necesară
A. Studii minime necesare
 Nivel de bază: studii medii sau superioare
 de specialitate: -
B. Experienţa minimă necesară
 În muncă : minim3 ani
 În specialitate: -
 În management: minim 3 ani
 În organizaţie:-
C. Calificări/Specializări/Instruiri minime necesare:-
Experiență dovedită ca director general sau rol executiv similar
Experiență în planificare și bugetare
Cunoașterea procesului de afaceri și a funcțiilor (finanțe, HR, achiziții, operațiuni ,
vanzari etc.)
Capacitate puternică de analiză
Abilitati excelente de comunicare
Remarcabile abilități organizaționale și de conducere
Aptitudinea de rezolvare a problemelor
D. Abilităţi şi deprinderi, însuşiri fizice şi psihice minime necesare: abilităţi de comunicare
şi evaluare, abilităţi de negociere abilităţi de a lucra independent şi în echipă, rezistenta la efort si stres,
capacitatea de a procesa informaţii, a planifica şi a lua decizii.

VII. Condiţiile postului de muncă:

1. Program: norma intreaga, program normal
2. Natura muncii: munca este atat individuala cat si in echipa
3. Deplasări: in vederea participarii la instruiri sau delegari , cu respectarea prevederilor legale in
acest sens

VIII. Salarizare:
Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale societatii.

ANGAJATOR SALARIAT
_____________ ________________________________

ADMINISTRATOR
____________________________

Data _________________

Am primit un exemplar, azi _______________.

Numele si prenumele _____________________
Semnatura _____________________________

Pagina 4[4]