Conferinta de presa

Dr. Dan Mircea

Sunteţi pregătiţi pentru aşa ceva?
 Sumar

• Conferinţa de presă
– când se organizează
– cum se pregăteşte
– algoritm orientativ
• briefingul de presă
– algoritm orientativ
– în situaţii de criză
De ce organizăm conferinţe de presă?

• De regulă, o conferinţă de presă este necesară:

– pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru
mass-media;
– pentru a focaliza atenţia presei asupra unui obiectiv;
– pentru a economisi timp, preîntâmpinând un număr
mare de interviuri individuale;
– pentru a furniza simultan, mai multor mass-media,
date despre un eveniment, un proiect etc.;
– pentru a evita acuzaţiile de favoritism sau de părtinire
în relaţiile cu mass-media.
 Riscuri …

• Generează aşteptări – jurnaliştii vor aştepta

răspunsuri şi informaţii noi.
• Este un eveniment transmis uneori live;
uneori lucrurile pot merge prost în direct.
• Jurnaliştii pot fi ostili sau chiar agresivi.
• Jurnaliştii pot să nu vină
• Anularea poate genera întrebări.
 Tipologie

• Specială—pentru un anume eveniment sau

problemă.
• Serie—pentru un eveniment de durată cum
ar fi un summit sau un festival.
• De rutină—pentru presa de specialitate la
intervale regulate de timp.
 Scopul celor ce susţin o conferinţă de
presă
• De a influenta media.
• De a-şi introduce sau scoate povestea de pe
agenda media.
• De a câştiga spijinul public.
• De a pune presiune pe un individ, guvern,
organizaţie.
• De a controla imaginea şi mesajele.
• De a părea transparent, onest, credibil.
• De a sublinia ce este bun şi de a estompa ce
este rău.
 Scopurile jurnaliştilor

• De a evita să fie influentaţi.

• De a genera ştiri relevante în mod oportun.
• De a concura cu alte media.
• obţinerea de dezvăluiri.
• Reliefarea aspectelor negative şi sublinierea
controverselor.
• Solicitarea de răspunsuri la problemele lăsate
neclarificate de vorbitor
 Organizare

» pregătirea;
» desfăşurarea
» evaluarea
Pregătirea
 Pregătirea
• Subiectul

• Locul – alegerea si pregătirea acestuia

• Stabilirea datei, orei şi a modalităţii de anunţare

• Materiale pentru cei care susţin conferinţa

• Mapa de presă

• Moderatorul
 SUBIECT

 Unul sau mai multe – recomandabil maximum

doua
 Teme importante de interes - decizii politice
majore; proiecte importante etc
Locul
 Sala
1
10
4 1. Podium
2. Locuri presă
2 3. Podium
cameramani
5
4. Intrare vorbitori
7
5. Pupitru tehnic
6. Masă înregistrare
presă
9
7. Proiector
6 3
8. Lumini
8 9. Intrare presă
10. Ecran
 Scena
2
3

7
1. Podium
1 2. Fundal cu logo
6
sau banner
3. Ecran proiecţie

5 4. Masă
4 5. Pupitru
6. Boxe sunet
7. Drapele
 Note Tehnice

• Sistem audio-video
– Ajută vorbitorii şi ascultătorii;
– input cu imagini, sunet, grafică;
– output sunet şi video în distribuitoare;
• Microfoane pentru presă:
– Fix – va genera o coadă de jurnalişti;
– Mobil/wireless – toată lumea rămâne pe loc.
• Translaţia —secvenţială sau simultană.
 Data si ora

• Data in cursul anului

• Ziua din saptamana
• ora
Materiale pentru cei care susţin conferinţa

– Declaraţie iniţială
– Intrebări posibile şi sugestii de răspunsuri
– Documentare despre subiect/subiecte
– Mesajele de transmis
Invitarea presei
 Anunţarea

• Un comunicat de presă - una la trei zile

înainte
• Cu o zi înainte telefonic şi e-mail
• Insistat pe tipul de media vizat
Mapa de presa
 Mapa de presă
 Comunicat
 Documentar  Pliante
 Biografii  Tabele
 Fotografii ale celor ce  Fotografii de
susţin conf. background
 Textul declaraţiei  CDuri cu imagini,
iniţiale documente, linkuri.
 Grafice etc.  Cărţi de vizită ale
purtătorului de cuvânt
 Mapa de presa

• Cand se distribuie
– Inainte de conferinta
– Dupa conferinta
Moderatorul
 Moderatorul

• Cel care răspunde de activitate

• De regulă implicat în pregătirea conferinţei
• Face ultimele verificari si intampina presa.
• Le ofera celor care sustin/participa un
update despre ultimele evolutii dupa
contactarea media.
 Moderatorul

• Atributii la pregatirea conferintei:

– Coordoneaza echipa de pregatire
– Pregateste materialele pentru cei care sustin
conferinta
– Pregateste mapa de presa
– Consiliaza pe cei care sustin conferinta
– Verificari pentru transmisii în direct
– Conduce conferinta de presa
Desfăşurarea
 Algoritm de desfăşurare

• Moderator
– deschidere
• Oficial
– Declaratie initiala
• Moderator
– Conduce sesiunea de intrebari si raspunsuri
– Incheie conferinta
 Moderatorul
• Atributii la desfasurarea conferintei:
– Telefoanele mobile-inainte de incepere
– deschidere
• Salutarea jurnalistilor
• Anunta tema si durata
• Prezinta invitatii
• Explica secvenţialitatea derularii conferintei
• Da cuvantul oficialului
– Coordonare sesiune de întrebări media
• Anunta reguli de desfasurare – prezentare, adresare intrebari, limitare
numar intrebari, folosire microfon
• Noteaza ordinea in care va da cuvantul jurnalistilor
• Noteaza cine si ce intrebari pune
• Notează promisiunile vorbitorilor
• Anunţă ultimele două întrebări şi timpul până la final
• Incheie conferinta de presa si multumeste jurnalistilor pentru
participare
 BRIEFINGUL DE PRESĂ
 situaţii de urgenţă

 catastrofe

 conflicte
 Scena briefing

• Fără masă
• Unul sau mai mulţi
vorbitori pe rând
• Unul sau două
Proiectul
Casa noastră pupitre sau
microfoane
• Tabla sau flip-chart
 BRIEFINGUL DE PRESĂ
 declaraţia iniţială
– introducere
- salutul participantilor
- prezentarea celui care sustine
- prezentarea temei
- reguli de desfăşurare
– cuprins:
- de regulă cronologic
- să răspundă întrebărilor de bază
- date despre eveniment
– încheiere: pe un ton neutru/pozitiv; repetaţi
mesajul principal
 ÎN SITUAŢII DE CRIZĂ

 să recunoşti că te confrunţi cu o criză

 totul funcţiona normal

 datorită specificului există riscuri

 organizaţia este realmente preocupată

 MESAJE

 ce s-a întâmplat

 ce face organizatia pentru a remedia

 ce simte conducerea ei despre cele

petrecute
 ORDINEA ABORDĂRII
PROBLEMELOR

•oamenii

•mediul

•proprietatea

•banii
 Răspunsurile la întrebări

• Fără menţionarea numelui jurnalistului

• Inserarea mesajelor în răspunsuri ori de
câte ori este posibil
• Fără repetarea unor fragmente din
întrebare în răspuns
• Fără nervi
• Clar şi scurt nu mai mult de 30 de secunde
• De evitat dezvoltarea de conversatii cu
jurnaliştii
Exemple …
O perspectiva
Organizare
Cum le dam cuvantul
Sala de conferinte de presa
white house
Unghiuri de filmare
Se poate si asa….
Hidratarea este importanta…
Întrebări