Model de procedura privind emiterea şi numerotarea documentelor justificative

· Domeniul

Procedura se aplică la emiterea, numerotarea documentelor justificative.

· Reglementări aplicabile

§ Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

§ Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1802/2014, cu modificările şi completările
ulterioare;
§ Ordinul ministrului economiei şi finanţelor nr. 2.634/2015.

· Descrierea procedurii

§ Emiterea documentelor justificative:

Societatea asigură un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, pentru

următoarele documente justificative emise:

- facturi;
- avize de însoţire a mărfurilor;
- chitanţe etc.

MODEL

DECIZIE nr. ...............

din data....................

Subsemnatul ............... în calitate de administrator la societatea .................. prin prezenta hotărăsc:

Domnul........... angajat în funcţia de director economic/contabil şef/ contabil la societatea ............... SRL, alocă
şi gestionează seriile şi numerele aferente facturilor, avizelor de însoţire a mărfii, precum şi a chitanţelor.

Administrator

REFERAT

Subsemnatul…….. având funcţia de director economic/contabil şef/contabil la societatea ...............,

desemnat ca responsabil cu alocarea şi gestionarea seriilor şi numerelor facturilor, avizelor de însoţire a mărfii,
şi a chitanţelor emise de S.C. ..................S.R.L. (S.A.) prin decizia internă nr......... din data ................ propun
alocarea următoarelor serii şi numere pentru anul 2016:

Facturile vor avea seria: ABC, numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea următoarea structură:

Facturi emise de către persoanele de la sediul din strada ...... nr. de la 20160001 la 20161999.

Facturi emise la punctul de lucru din str. ........ de la 20162000 la 20162999.

Avizele de însoţire a mărfii vor avea seria DEF, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea
următoarea structură:

Avizele emise la sediul din str. ........................... de la nr. 130001 la 130999.

Avizele emise la punctul de lucru din str. .............de la nr. 131000 la 131900.

Chitanţele vor avea seria GHI, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea următoarea structură:

Chitanţele emise la sediul social de la nr. 1000 la 1.999.

Chitanţele emise la punctul de lucru din str. ............ de la nr. 2000 la 2.900.

DECIZIE nr. ...................

din data ........................

Subsemnatul..................... în calitate de administrator la societatea .......... prin prezenta hotărăsc:

În urma propunerilor efectuate de dl. ...................... responsabil cu alocarea şi gestionarea seriilor şi numerelor
facturilor, avizelor de însoţire a mărfii, şi a chitanţelor emise de S.C. ................... S.R.L. (S.A.) prin referatul
înregistrat cu nr. ………. din data ……

Pentru anul 2016 se alocă următoarele serii şi numere:

Facturile vor avea seria: ABC, numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea următoarea structură:

Facturi emise de către persoanele de la sediul din strada ...... nr. de la 20160001 la 20161999.

Facturi emise la punctul de lucru din strada ......... de la 20162000 la 20162999.

Avizele de însoţire a mărfii vor avea seria DEF, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea
următoarea structură:

Avizele emise la sediul din strada ........................... de la nr. 130001 la 130999.

Avizele emise la punctul de lucru din strada ............. de la nr. 131000 la 131900.

Chitanţele vor avea seria GHI, iar numerele de ordine alocate pentru anul 2016 vor avea următoarea structură:

Chitanţele emise la sediul social de la nr. 1.000 la 1.999.

Chitanţele emise la punctul de lucru din strada ............ de la nr. 2000 la 2.900.

§ Emiterea documentelor justificative

Documentele justificative se emit în format electronic.

Facturile se emit în .. 3 (2) ..........exemplare.

Un exemplar se înmânează beneficiarului.

Un exemplar se păstrează la departamentul financiar-contabil.

Chitanţele se emit în .... 2... exemplare, din care:

Un exemplar se transmite plătitorului.

Un exemplar se arhivează la departamentul financiar contabil.

Avizele de însoţire a mărfii se emit în ........2......... exemplare, din care:

Un exemplar însoţeşte transportul de marfă şi se transmite destinatarului,

Un exemplar se returnează expeditorului şi se arhivează la departamentul financiar-contabil.