Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
II- a
PR O C ED U R Ă D E SIST EM
R ev iz ia: 0
Pagina 1 / 11
4 . Sc opul pr oc e dur ii
4 .1 Sta bile ș te m odul de r e a liza r e a a c tiv ită ţii, c om pa r tim e nte le ș i pe r s oa ne le im plic a te
Pro ce d u ra sta b i l e ște u n se t d e re g u l i u n i ta r în ca d ru l u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t în sco p u l
i mp l e me n tă ri i si ste mu l u i d e co n tro l i n te rn ma n a g e ri a l , p ri vi t ca fu n cţi e ma n a g e ri a l ă p ri n ca re
co n d u ce re a u n i tă ţi i co n sta tă a b a te ri l e re zu l ta te d e l a o b i e cti ve l e sta b i l i te , a n a l i ze a ză ca u ze l e și
d i sp u n e mă su ri l e co re cti ve .
4 .2 D ă a s igur ă r i c u pr iv ir e la e x is te nţa doc um e nta ţie i a de c v a te de r ulă r ii a c tiv ită ţii
4 .3 A s igur ă c ontinuita te a a c tiv ită ţii, inc lus iv în c ondiţii de fluc tua ţie a pe r s ona lului
4 .4 Spr ijină a uditul ș i/s a u a lte or ga nis m e a bilita te în a c ţiuni de a udita r e ș i/s a u c ontr ol, ia r pe
m a na ge r , în lua r e a de c izie i
4 .5 A lte s c opur i
5 . D om e niul de a plic a r e
5 .1 Pr e c iza r e a (de finir e a ) a c tiv ită ţii la c a r e s e r e fe r ă pr oc e dur a ope r a ţiona lă :
Pre ze n ta p ro ce d u ră se re fe ră l a a cti vi ta te a d e i mp l e me n ta re a si ste mu l u i d e co n tro l i n te rn
ma n a g e ri a l p ri n co n sti tu i re a u n e i co mi si i d e mo n i to ri za re și p a rcu rg e re a e ta p e l o r sp e ci fi ce
p ro ce su l u i d e i mp l e me n ta re .
5 .2 D e lim ita r e a e x plic ită a a c tiv ită ţii pr oc e dur a te în c a dr ul por tofoliului de a c tiv ită ţi
de s fă ș ur a te de e ntita te a public ă :
Acti vi ta te a d e e l a b o ra re a d o cu me n te l o r SC IM e ste p ri ma a cti vi ta te p ro ce d u ra tă în ca d ru l
i n sti tu ţi e i
5 .3 Lis ta r e a pr inc ipa le lor a c tiv ită ţi de c a r e de pinde ș i/s a u c a r e de pind de a c tiv ita te a
pr oc e dur a tă :
D e a cti vi ta te a d e e l a b o ra re a d o cu me n te l o r SC IM d e p i n d to a te ce l e l a l te a cti vi tă ţi d i n ca d ru l
i n sti tu ţi e i , d a to ri tă fa p tu l u i că a ce a stă a cti vi ta te re g l e me n te a ză mo d a l i ta te a d e e l a b o ra re a tu tu ro r
d o cu me n te l o r SC IM.
5 .4 Lis ta r e a c om pa r tim e nte lor fur nizoa r e de da te ș i/s a u be ne fic ia r e de r e zulta te a le a c tiv ită ţii
pr oc e dur a te :
5 .4 .1 C om pa r tim e nte fur niza r e de da te
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .2 C om pa r tim e nte fur nizoa r e de r e zulta te :
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .3 C om pa r tim e nte im plic a te în pr oc e s ul a c tiv ită ţii:
SC IM
Pagina 2 / 11
6 . D oc um e nte de r e fe r inţă
6 .1 . R e gle m e ntă r i inte r na ţiona le :
- N u e ste ca zu l
6 .2 . Le gis la ţie pr im a r ă :
- L e g e a a e d u ca ţi e i n a ţi o n a l e 1 /2 0 1 1 , Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 1 8 d i n 1 0 /0 1 /2 0 1 1
- Ord i n MEN C Ș n r. 5 0 7 9 /2 0 1 6 - R OFU IP-
Pu b l i ca t în Mo n i to ru l Ofi ci a l n r. 7 2 0 /1 9 .0 9 .2 0 1 6
- Ord i n 3 0 2 7 /2 0 1 8 p e n tru mo d i fi ca re a și co mp l e ta re a An e xe i - R e g u l a me n t – ca d ru d e o rg a n i za re și
fu n cţi o n a re a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r l a Ord i n u l mi n i stru l u i e d u ca ţi e i n a ţi o n a l e şi
ce rce tă ri i şti i n ţi fi ce n r. 5 0 7 9 /2 0 1 6 p ri vi n d a p ro b a re a R e g u l a me n tu l u i -ca d ru d e o rg a n i za re şi
fu n cţi o n a re a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r, p u b l i ca t în Mo n i to ru l Ofi ci a l n r. 6 3 d i n
2 2 .0 1 .2 0 1 8
6 .3 . Le gis la ţie s e c unda r ă :
- Ord i n n r. 6 0 0 /2 0 1 8 p ri vi n d a p ro b a re a C o d u l u i co n tro l u l u i i n te rn ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce
Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 3 8 7 d i n 0 7 .0 5 .2 0 1 8
- Ord i n u l n r. 2 0 1 / 2 0 1 6 p e n tru a p ro b a re a N o rme l o r me to d o l o g i ce p ri vi n d co o rd o n a re a în d ru ma re a
m e to d o l o g i c ă și su p ra ve g h e re a sta d i u l u i i mp l e me n tă ri i şi d e zvo l tă ri i si ste mu l u i d e co n tro l i n te rn
ma n a g e ri a l l a e n ti tă ţi l e p u b l i ce a a p ă ru t în Mo n i to ru l Ofi ci a l , d i n 1 2 . 0 4 . 2 0 1 6
- In stru cţi n e a n r. 1 /2 0 1 8 d i n 1 6 ma i 2 0 1 8 p ri vi n d a p l i ca re a u n i ta ră l a n i ve l u l u n i tă ţi l o r d e
în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r a Sta n d a rd u l u i 9 - Pro ce d u ri p re vă zu t în C o d u l co n tro l u l u i i n te rn
ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce , a p ro b a t p ri n Ord i n u l se cre ta ru l u i g e n e ra l a l Gu ve rn u l u i n r.
6 0 0 /2 0 1 8
6 .4 . A lte doc um e nte , inc lus iv r e gle m e ntă r i inte r ne a le e ntită ţii public e :
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a l i n sti tu ţi e i
- R e g u l a me n tu l In te rn a l In sti tu ţi e i
- D e ci zi i /D i sp o zi ţi i a l e C o n d u că to ru l u i In sti tu ţi e i
- C i rcu i tu l d o cu me n te l o r
- Al te a cte n o rma ti ve
Pagina 3 / 11
7 . D e finiţii ș i a br e v ie r i
7 .1 . D e finiţii a le te r m e nilor :
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe
1. Pr oc edur ă doc umentată s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
2. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
3. D oc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
4. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
5. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
F or ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
6. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor
7. R ev iz ie pr oc edur ă infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .
Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului intitulat „ Pr oc edur i” .
8. Pr oc edur a oper aţională Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
Să fie:
- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,
- s imple ş i s pec ific e,
- ac tualiz ate în mod per manent,
- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,
- bine înţeles e ş i bine aplic ate,
- s ă nu fie r edundante.
Stabilir ea unor ac ţiuni în v eder ea monitor iz ăr ii ş i v er ific ăr ii per manente
9. Măs ur i de c ontr ol s au per iodic e a unei ac tiv ităţi, a unei s ituaţii ş .a., pentr u a ev idenţia
pr ogr es ele ş i pentr u a as igur a îmbunătăţir ea ac tiv ităţii.
D efineş te un r apor t jur idic de obligaţie a îndeplinir ii s ar c inilor de c ătr e
manager ul entităţii public e s au al unei s tr uc tur i or ganiz ator ic e a ac es teia,
c ar e pr es upune s ă ex er c ite managementul în limitele unor deter minăr i
inter ne ş i ex ter ne, în s c opul r ealiz ăr ii efic ac e, efic iente ş i în c onfor mitate
c u dis poz iţiile legale a obiec tiv elor s tabilite, s ă c omunic e ş i s ă r ăs pundă
10. R es pons abilitate manager ială pentr u neîndeplinir ea obligaţiilor manager iale în c onfor mitate c u
r ăs punder ea jur idic ă. R ăs punder ea manager ială der iv ă din
r es pons abilitatea manager ului pentr u toate c ele c inc i c omponente ale
c ontr olului inter n manager ial în s ec tor ul public : mediul de c ontr ol;
per for manţe ş i managementul r is c ului; ac tiv ităţi de c ontr ol; infor mar ea ş i
c omunic ar ea; ev aluar e ş i audi.
Pagina 4 / 11
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
11. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar ,
c u per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/s au patr imoniu public
12. D epar tament D ir ec ţie G ener ală, D ir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, C ompar timent;
C onduc ător ul depar tamentului
13. D ir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)
7 .2 . A br e v ie r i a le te r m e nilor :
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.O . Pr oc edur a oper ationala
2. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
3. I.S.J . Ins pec tor atul Șc olar J udeţean
4. C EAC C omis ia de Ev aluar e ș i As igur ar e a C alităţii
R egulamentul de or ganiz ar e ș i func ţionar e a unităţilor de înv ăţământ
5. R O F U IP
pr euniv er s itar
6. R I R egulamentul inter n
7. C A C ons iliul de adminis tr aţie
8. C P C ons iliu pr ofes or al
9. MEN Minis ter ul Educ aţiei N aţionale
10. MEN C Ş Minis ter ul Educ aţiei N aţionale ș i C er c etăr ii Știinţific e
11. EP Entitate Public ă;
Pagina 5 / 11
8 . D e s c r ie r e r e pr oc e dur ii
8 .1 . Ge ne r a lită ţi:
L a n i ve l u l u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t, re sp o n sa b i l i i cu i mp l e me n ta re a SC IM, cre a ză și d e zvo l tă
i n stru me n te d e co n tro l i n te rn ca re p e rmi t d e ţi n e re a u n u i b u n co n tro l a su p ra fu n cţi o n ă ri i i n sti tu ţi e i în
a n sa mb l u l e i , p re cu m și a o p e ra ţi u n i i / a cti vi tă ţi i în p a rte .
Pri n i n stru me n t d e co n tro l i n te rn ma n a g e ri a l se în ţe l e g e o ri ce mă su ră , p ro ce d e u , mi j l o c sa u a cţi u n e ,
sta b i l i te și i mp l e me n ta te d e că tre co n d u ce re a u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t, re sp e cti v: o b i e cti ve l e , mi j l o a ce l e ,
si ste mu l i n fo rma ţi o n a l , o rg a n i za re a , p ro ce d u ri l e , co n tro l u l .
În sco p u l i mp l e me n tă ri i si ste mu l d e co n tro l ma n a g e ri a l , se co n sti tu i e o C o mi si e d e mo n i to ri za re p ri n
d e ci zi e a d i re cto ru l u i u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t ca u rma re a h o tă râ ri i C o n si l i u l u i d e a d mi n i stra ţi e . L a
co n sti tu i re a co mi si e i p a rti ci p ă șe fi i d e co mp a rti me n te / u n i tă ţi l o r fu n cţi o n a l e a l e i n sti tu ţi e i p u b l i ce și
sp e ci a l i ști re cu n o scu ţi d i n ca d ru l a ce sto ra .
8 .2 . D oc um e nte utiliza te :
8 .2 .1 . Lis ta ș i pr ov e nie nţa doc um e nte lor :
D o cu me n te l e u ti l i za te l a e l a b o ra re a p ro ce d u ri i su n t OMFP și a n e xe l e a ce stu i a .
8 .2 .2 . C onţinutul ș i r olul doc um e nte lor :
- D o cu me n te l e u ti l i za te în e l a b o ra re a p re ze n te i p ro ce d u ri a u ro l u l d e a re g l e me n ta mo d a l i ta te a d e
i mp l e me n ta re a a cti vi tă ţi i p ro ce d u ra te .
- Acce su l , p e n tru fi e ca re C o mp a rti me n t, l a l e g i sl a ţi a a p l i ca b i l ă , se fa ce p ri n p ro g ra mu l i n fo rma ti c l a
ca re a u a cce s sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i .
8 .2 .3 . C ir c uitul doc um e nte lor :
Pe n tru a si g u ra re a co n d i ţi i l o r n e ce sa re cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a
p re ve d e ri l o r l e g a l e ca re re g l e me n te a ză a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă , e l a b o ra to ru l va d i fu za p ro ce d u ra
co n fo rm p ct.3 .
8 .3 . R e s ur s e ne c e s a r e :
8 .3 .1 . R e s ur s e m a te r ia le :
- C o mp u te r
- Imp ri ma n tă
- C o p i a to r
- C o n su ma b i l e (ce rn e a l ă /to n e r)
- H a rti e xe ro x
- D o sa re
8 .3 .2 . R e s ur s e um a ne :
- D i re cto r
- Pre șe d i n te co mi si e mo n i to ri za re
- C o mi si e mo n i to ri za re
8 .3 .3 . R e s ur s e fina nc ia r e :
- C o n fo rm b u g e tu l u i u n i tă ţi i șco l a re p e n tru a n u l în cu rs.
8 .4 . Modul de luc r u:
8 .4 .1 . Pla nific a r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Op e ra ţi u n i l e și a cţi u n i l e p ri vi n d a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă se vo r d e ru l a d e că tre co mp a rti me n te l e
i mp l i ca te , co n fo rm i n stru cţi u n i l o r d i n p re ze n ta p ro ce d u ră .
8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Pro ce su l u i d e i mp l e me n ta re SC IM p re su p u n e u rmă to a re l e e ta p e :
I. Sta b i l i re a o b i e cti ve l o r g e n e ra l e și sp e ci fi ce a l e u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t a vâ n d l a b a ză ce ri n ţe l e
u rmă to a re l o r sta n d a rd e : Sta n d a rd u l 4 - Stru ctu ra o rg a n i za to ri că ; Sta n d a rd u l 5 - Ob i e cti ve ; Sta n d a rd u l 6 -
Pl a n i fi ca re .
C o n d u ce re a u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t sta b i l e ște o b i e cti ve l e , i a r d e re a l i za re a a ce sto ra ră sp u n d a tâ t
Pagina 6 / 11
a n g a j a ţi i câ t și d i re cto ru l .
Ob i e cti ve l e g e n e ra l e su n t tra n sp u se în o b i e cti ve sp e ci fi ce și se sta b i l e sc re zu l ta te l e ţi n tă ca re se
co mu n i că a n g a j a ţi l o r
În ve d e re a a ti n g e ri i o b i e cti ve l o r, co n d u ce re a re a l i ze a ză p l a n u ri /p ro g ra me d e a cti vi ta te , cu ma xi mu l
d e re su rse p o si b i l d e a l o ca t , i a r o b i e cti ve l e tre b u i e d e fi n i te a stfe l în câ t să ră sp u n d ă p a ch e tu l u i d e
ce ri n ţe SMAR T.
În ca zu l în ca re se mo d i fi că i p o te ze l e / p re mi se l e ca re a u sta t l a b a za sta b i l i ri i o b i e cti ve l o r,
co n d u ce re a re e va l u e a ză o b i e cti ve l e