2017

CONSILIUL JUDEȚEAN BACĂU

FILARMONICA “MIHAIL JORA” BACĂU

Proiect de
REGULAMENT DE ORAGANIZARE ȘI
FUNCȚIONARE
AL FILARMONICII “MIHAIL JORA”BACĂU

1
 - CUPRINS -

CAPITOLUL I - DISPOZIȚII GENERALE....................................................

CAPITOLUL II - MISIUNE ȘI OBIECT DE ACTIVITATE...........................
CAPITOLUL III - PATRIMONIUL...................................................................
CAPITOLUL IV - BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI.....................
CAPITOLUL V - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONAL............
1. CONDUCERE.(MANAGER).........................................................................
2. DIRECTOR ADJUNCT..................................................................................
2.a. COMPARTIMENTUL ARTISTIC...............................................................
2.b. COMPARTIMENTUL DE DESERVIRE ORCHESTRĂ............................
3. COMPARTIMENT CONTABIL ȘEF.............................................................
3.a. COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL......................................
3.b. COMPARTIMENTUL POPULARIZARE SPECTACOLE...........................
4. COMPARTIMENTUL JURIDIC.....................................................................
5. COMPARTIMENTUL ÎNTREȚINERE.........................................................
6. COMPARTIMENTUL SECRETARIAT ADMINISTRATIV.........................
7. CAPITOLUL VI - DISPOZIȚII FINALE.....................................................

2
 CONSILIUL JUDEȚEAN BACĂU - PROIECT -
FILARMONICA „MIHAIL JORA” BACĂU

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

A FILARMONICII „MIHAIL JORA” BACĂU
din data de / / 2017

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

Art.1
(1) Filarmonica „Mihail Jora” Bacău, denumită în continuare Filarmonica, este o instituție
publică de concerte, cu personalitate juridică, ce funcționează sub autoritatea Consiliului
Județean Bacău.
(2) Filarmonica „Mihail Jora” Bacău a luat ființă in baza Deciziunei nr. 2266 /16.10.1956 a
Sfatului Popular Regional Bacău Comitetul Executiv, inițial sub denumirea de
Orchestăa simfonică a sfatului popular regional Bacău, devenind ulterior în anul 1991
Filarmonica „Mihail Jora” Bacău.
(3) Filarmonica funcționează și este organizată în conformitate cu legislația română în
vigoare și cu prevederile prezentului Regulament.
(4) Filarmonica iși desfașoară activitatea în baza Ordonanței Guvernului nr. 21/2007 privind
instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității
de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare și ale Ordonanței de
Urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de
cultură, cu modificările și completările ulterioare, în conformitate cu legislația română
în vigoare și cu prezentul Regulament.
Art.2
(1) Filarmonica are sediul în municipiul Bacău, strada Războieni nr. 22, județul Bacău, cont
de execuție bugetară deschis la TrezoreriaMunicipiului Bacău, firm și sigiliu cu
următorul conținut: „Consiliul Județean Bacău – Filarmonica „Mihail Jora” Bacău”
(2) Pentru derularea operațiunilor de încasări și plăți, Filarmonica are cont propriu deschis
la Trezoreria Municipiului Bacău.
(3) Toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile, etc. vor conține denumirea completă a
instituției și indicarea sediului.
(4) Filarmonica iși desfășoară activitatea pe baza bugetului de venituri și cheltuieli, aprobat
anual de Consiliul Județean Bacău.
(5) In cursul exercițiului bugetar se pot face rectificări ale bugetului de venituri și cheltuieli.

3
 CAPITOLUL II – MISIUNE ȘI OBIECT DE ACTIVITATE

Art.3
Misiunea principală a Filarmonicii este promovarea valorilor cultural-artistice autohtone
și universale pe plan local, județean, național și internațional.

Art.4
Filarmonica are următoarele obiective generale:
 promovarea pe plan local, național și internațional, prin mijloace specifice a valorilor
culturii românești și universale;
 dezvoltarea patrimoniului propriu;
 promovarea si perfecționarea artiștilor în cadrul Filarmonicii;
 descoperirea de tinere talente;
 creșterea accesului publicului la actul de cultură.

Art.5
Filarmonica are ca obiective specifice de activitate:
 susținerea, pe stagiuni, în condițiile legii și prezentului Regulament, de concerte
simfonice, vocal-simfonice, de divertisment și recitaluri camerale;
 organizarea și participarea la evenimente și acțiuni cultural-artistice, în țară și în
străinătate;
 realizarea de proiecte cultural-artistice în colaborare cu artiști și instituții din țară și din
străinătate;
 participarea la turnee, festivaluri, concursuri și alte manifestări artistice organizate în
țară și străinatate;
 atragerea si formarea publicului tânăr prin prezentarea unor concerte și recitaluri cu
repertoriu specific;
 crearea de noi perspective artistice prin diversificarea activității, abordarea repertoriului
contemporan;
 organizarea de concursuri și festivaluri naționale si internaționale;
 înregistrări pe suport magnetic, audio și video în condițiile respectării Legii nr.8/1996
privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările și completaările ulterioare;
 alte activități în conformitate cu dispozițiile legale.

Art.6
Principiile de bază care guvernează activitățile specifice desfașurate de Filarmonică sunt
următoarele:
 principiul protejării patrimoniului cultural tradițional, a valorilor care aparțin moștenirii
culturale;
 principiul accesului liber la instruire și educație permanentă;
 principiul identitații culturale, potrivit căruia se asigură protejarea și punerea în valoare
a spiritualității naționale;
 principiul libertății de creație;
 principiul primordialității valorii, asigurându-se condițiile morale și materiale în vederea
afirmării creativității și susținerii talentului;
4
  principiul autonomiei culturii și artei;
 principiul nediscriminării, care asigură accesul și participarea egală a tuturor cetățenilor
la cultură și educație permanentă, indiferent de rasă, naționalitate, vârstă, sex, etnie sau
religie precum și dezvoltarea vieții spirituale a comunității băcăuane, în toată
diversitatea sa.
Art.7
(1) Filarmonica are autonomie deplină în stabilirea și realizarea repertoriului, a proiectelor,
precum și a programelor cultural-artistice.
(2) Pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin și realizarea activităților specifice,
Filarmonica colaborează cu instituții de specialitate, organizații neguvernamentale,
persoane juridice de drept public sau privat, fără a exprima nici un fel de interese de
grup.
Art.8
(1) În realizarea obiectivului și a obiectului de activitate Filarmonica are în administrare
bunuri mobile și imobile, sală de concerte și dotările tehnice aferente, în condițiile legii.
(2) Filarmonica dispune de o sală de spectacole având 387 de locuri, dependințe și alte
spații, necesare desfășurării activității concertistice.
Art.9
(1) Filarmonica este instituție de concerte și își desfășoară activitatea pe stagiuni, constituite
din spectacole pentru care își asumă întreaga responsabilitate, privind producerea,
conținutul, asigurarea mijloacelor materiale și financiare.
(2) Stagiunea este perioada în care Filarmonica pregatește și prezintă publicului concerte
(simfonice, camerale, educative s.a.) ori recitaluri și cuprinde 10 luni consecutive din 2
ani calendaristici.
(3) In cadrul fiecărei stagiuni se realizează cel puțin 10 lucrări (opusuri) în primă audiție
care se adaugă portofoliului repertorial al Filarmonicii.
Art.10
(1) Concertele și celelalte activități ale Filarmonicii se desfășoară la sediu, în localitățile
județului, în țară sau în afara țării.
(2) Participarea Filarmonicii la festivaluri, concursuri și/sau alte manifestări artistice
internaționale, care implică costuri din partea instituției, precum și condițiile de
participare se aprobă prin Hotărâre a Consiliului Județean Bacău, la propunerea
Consiliului Administrativ al instituției, cu cel putin 30 de zile înainte, în condițiile legii.
(3) Participarea la festivaluri, concursuri și/sau alte manifestări artistice se onorează sub
rezerva recuperării activității la sediu.
(4) In situații de excepție (neprevăzute) deplasarea externă se realizează cu aprobarea
ordonatorului principal de credite, prin dispoziție.

CAPITOLUL III – PATRIMONIUL

Art.11
(1) Patrimoniul Filarmonicii se constituie din bunurile mobile și imobile, conform evidenței
contabile la data prezentului Regulament de organizare și funcționare.

5
 (2) Patrimoniul prezvăzut la alin.(1) poate fi completat prin achiziții, transferuri, donații,
ale persoanelor fizice sau persoanelor juridice, sponsorizări și alte surse, în condițiile
legii.
(3) Bunurile mobile și imobile aflate în administrarea Filarmonicii, se gestionează potrivit
dispozițiilor legale în vigoare, conducerea instituției fiind obligată să aplice măsurile de
protecție prevăzute de lege în vederea protejării acestora.

CAPITOLUL IV – BUGETUL DE VENITURI ȘI CHELTUIELI, FINANȚARE

Art.12
(1) Finanțarea Filarmonicii se asigură din venituri proprii, subvenții de la bugetul propriu
al Consiliului Județean, accesare surse externe de finanțare, donații, sponsorizări și alte
surse, potrivit legii.
(2) Participarea Filarmonicii la programele și proiectele cu finanțare externă se realizează
cu aprobarea Consiliului Județean Bacău.
(3) Sponsorizările și donațiile în bani și în natură făcute de persoanele fizice si juridice, pot
fi folosite de către Filarmonică numai în scopul și destinația pentru care au fost acordate.

Art.13
Finanțarea de bază a Filarmonicii respectă următoarele reguli:
a) cheltuielile de personal, întreținere, reabilitare și dezvoltarea bazei materiale se asigură
din subvenții de la bugetul Consiliului Județean;
b) programele și proiectele culturale se finanțează din subvenții de la bugetul Consiliului
Județean;
c) veniturile proprii provenite din activitatea specifică se utilizează pentru finanțarea
programelor și proiectelor culturale;
d) cota ce revine, potrivit legii, din veniturile proprii provenite din exploatarea unor bunuri
aflate în adiministrare se utilizează pentru finanțarea cheltuielilor materiale și servicii,
cota de venituri proprii rezultate din exploatarea unor bunuri aflate în administrare se
poate reține în procentul maxim prevăzut de lege, sumele astfel determinate se
gestionează în regim extrabugetar pentru necesitățile instituției, cu aprobarea Consilului
Administrativ.
Art.14
Consiliul Județean poate subvenționa proiecte sau programe culturale, inclusiv turnee, în
condițiile legii, prin hotărâre a acestuia.
Art.15
(1) Veniturile proprii provin din activități realizate direct de Filarmonică și anume:
 încasări din vânzarea biletelor, abonamentelor și a programelor pentru spectacole;
 încasări din prestări servicii;
 donații și sponsorizări;
 închirieri de spații si bunuri proprii;
 prestarea de servicii (culturale, de educație permanentă etc.) ori activități în
conformitate cu obiectivele și atribuțiile instituției, în condițiile legii;
 alte venituri potrivit dispozițiilor legale.
(2) Veniturile proprii realizate de Filarmonică se gestionează în conformitate cu legislația
în vigoare.
6
Art.16
Filarmonica poate beneficia de bunuri materiale și bănești provenite din donații,
sponsorizări, prestări de servicii, în condițiile legii, numai dacă nu sunt grevate de condiții ori
servicii care afectează autonomia sau obiectul de activitate.

CAPITOLUL V – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONAL

Art.17
(1) Funcționarea Filarmonicii „Mihail Jora” Bacău se asigură de către personalul artistic,
tehnic și administrativ, care iși desfășoară activitatea în baza contractelor individuale de
muncă.
(2) Funcționarea Filarmonicii „Mihail Jora” Bacău se asigură și de către Personalul artistic,
tehnic și administrativ, care iși desfășoară activitatea în baza contractelor încheiate
potrivit prevederilor legale privind dreptul de autor și drepturilor conexe sau în baza
unor contracte reglementate de Codul civil.
(3) Pentru realizarea obiectivelor și obiectului de activitate, Filarmonica dispune de
organigramă proprie compusă din structuri funcționale de specialitate și auxiliare.
Art.18
Organigrama, numărul de personal și statul de funcții al Filarmonicii se aprobă de către
Consiliul Județean, la propunerea directorului avizate de Consiliul Aministrativ.

Art.19
(1) Personalul Filarmonicii „Mihail Jora” Bacău este constituit din:

 Personal cu funcții de conducere (manager, director adjunct și contabil șef)

= 3 posturi
 Compartiment artistic = 74 posturi
 Compartiment financiar-contabilitate = 2 posturi
 Compartiment juridic = 1 post
 Compartiment administrativ secretariat = 3 posturi
 Compartiment popularizare spectacol = 2 posturi
 Compartiment deservire orchestră = 2 posturi
 Compartiment întreținere = 3,5 posturi
Total posturi = 90,5 posturi

CAPITOLUL VI - CONDUCEREA

Art.20
(1) Managerul are următoarele atribuții principale:
 asigură managementul general și răspunde de întreaga activitate a Filarmonicii
conform normelor legale, hotărârilor Consiliului Județean Bacău, dispozițiilor
ordonatorului principal de credite, contractului de management și prezentului
Regulament de Organizare și Funcționare;
 gestionează patrimoniul unității și răspunde de integritatea lui, potrivit legii;
7
 decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform
prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale, fiind
ordonator de credite pentru bugetul acesteia;
 adoptă măsuri în vederea indeplinirii prevederilor bugetului anual de venituri și
cheltuieli al instituției, pentru dezvoltarea și diversificarea surselor de venituri
extrabugetare, în condițiile prevederilor legale în vigoare;
 selectează, angajează, promovează, sancționează și concediază personalul
salariat, în condițiile legii;
 elaborează și propune spre aprobare autorității proiectul de buget al instituției;
 negociază clauzele contractelor de muncă, în condițiile legii;
 dispune, în funcție de rezultatele evalării performanțelor profesionale ale
salariaților, menținerea, diminuarea sau creșterea drepturilor salariale ale
acestora, precum și alte măsuri legale care se impun;
 stabilește atribuțiile de serviciu pe compartimente ale personalului angajat al
instituției, conform prezentului regulament, precum și obligațiile profesionale
individuale de muncă ale personalului de specialitate, aprobate din fișele de post;
 reprezintă instituția în raporturile cu terții;
 incheie acte juridice de conservare, administrare sau dispoziție în numele și pe
seama instituției, în condițiile legii;
 dispune efectuarea evaluărilor anuale ale performanțelor profesionale ale
salariaților, în condițiile legii;
 negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil sau,
după caz, conform legii speciale;
 negociază remunerațiile colaboratorilor, în limitele prevederilor din bugetele de
venituri și cheltuieli, avându-se în vedere specificul, gradul de dificultate și
complexitatea activității prestate;
 poate delega personalului din subordine sarcini și responsabilități cu respectarea
reglementărilor legale în vigoare;
 alte competențe încredințate prin dispoziție a ordonatorului principal de credite;
 fundamentează strategia programelor culturale ale instituției;
 aprob, prin decizie, regulamentul intern;
 fundamentează împreună cu Consiliul Artistic și Consultantul artistic programul
stagiunilor;
 fundamentează împreună cu directorul adjunct și contabilul șef organigrama,
numărul de personal, statul de funcții, bugetul de venituri și cheltuieli, pe care le
propune spre aprobare Consiliului Județean Bacău, potrivit legii, după avizarea
acestora de către Consiliul Administrativ;
 asigură îndeplinirea hotărârilor adoptate de Consiliul Administrativ;
 înființează, prin decizie, Consiliul Administrativ, Consiliul Artistic, Comitetul de
Securitate și Sănătate în Muncă, precum și Comisia de Disciplină, pe care le
convocă ori de câte ori este nevoie;
 răspunde de execuția bugetului de venituri și cheltuieli, după aprobarea acestuia;
 participă la ședințele Consiliului Județean Bacău, atunci când se dezbat probleme
legate de activitatea instituției și la ședințele ordinare lunare.

8
  coordonează activitatea de achiziții publice desfășurate în cadrul instituției în
conformitate cu legislația în vigoare;
 coordonează activitatea de elaborare/revizuire a documentațiilor Sistemului de
Control Intern Managerial;
 coordonează activitatea de însușire și respectare, de către tot personalul din
subordine, a prevederilor legale și măsurilor întreprinse privind securitatea și
sănătatea în muncă, prevenirea și stingerea incendiilor;
 coordonează și asigură completarea, în termenele prevăzute de lege, a
declarațiilor de avere și de interese ale personalului de conducere din cadrul
instituției;
 fundamentează cererile pentru deschiderea de credite bugetare;
 hotărăște/aprobă organizarea concursului de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant;
 hotărăște/aprobă organizarea examenului de promovare în grade/trepte
profesionale imediat superioare și trecerea de pe studii medii pe studii superioare,
în urma absolvirii studiilor superioare;
În exercitarea atribuțiilor managerul Filarmonicii emite decizii care devin obligatorii după
aducerea la cunoștiință.
Pe lângă atribuțiile prevăzute la alin.(1), managerul Filarmoniciiîindeplinește și atribuțiile
stabilite prin contractul de management și prin actele normative specifice.
Managerul este obligat să păstreze cu rigurozitate confidențialitatea asupra datelor și
informațiilor referitoare la activitatea instituției, care au astfel de caracter sau care sunt stabilite
ca având acest caracter de către autoritate.
În absența managerului, atribuțiile și componentele acestuia vor fi delegate unei persoane
din cadrul instituției, ce va fi nominalizată prin decizie.
În scopul eficientizării managementului instituţiei, ţinând seama de caietul de obiective şi
de proiectul de management aprobat, managerul are următoarele sarcini specifice (pe lângă
îndeplinirea atribuţiilor specifice managerului, conform legislaţiei în vigoare):
- creşterea vizibilităţii instituţiei, diversificarea categoriilor de public vizate;
- îndeplinirea tuturor obligaţiilor care derivă din aprobarea proiectului de management
şi în conformitate cu dispoziţiile/hotărârile ordonatorului principal de credite al
autorităţii, respectiv cele prevăzute în legislaţia în vigoare şi în reglementările care
privesc funcţionarea instituţiei;
- promovarea pe plan naţional şi internaţional a valorilor artistice autohtone şi universale
din domeniul artelor spectacolului;
- creşterea accesului publicului la spectacole şi concerte;
- asigurarea diversificării ofertei culturale;
- asigurarea promovării inovaţiei, precum şi a noilor metode de comunicare a actului
artistic.

Art.21
(2) Directotul Adjunct este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:
 fundamentează împreună cu directorul, programul stagiunilor, strategia culturală,
activitățile și proiectele stagiunii;
 răspunde de întreaga desfășurare a programelor/proiectelor și activităților din stagiune;
 pregatește și coordonează desfășurarea tuturor activităților artistice ale Filarmonicii;
9
  răspunde de derularea normală a activităților auxiliare și de deservire;
 este înlocuitorul de drept al directorului și răspunde în solidar cu acesta de întreaga
activitate a Filarmonicii;
 îndeplinește și alte sarcini ce derivă din norme legale, hotărâri ale Consiliului Județean,
dispoziții ale ordonatorului principal de credite și sarcini încredințate de directorul
Filarmonicii.

Art.22
2. (a) COMPARTIMENTUL ARTISTIC
- Compartimentul artistic este constituit din: dirijori, concert maestru, soliști
instrumentisti, șefii de partidă, șef orchestră, consultant artistic, secretar PR și
instrumentiștii.
- Personalul de specialitate artistică este subordonat managerului Filarmonicii.
Art.23
- Dirijorii sunt subordonțti managerului și au următoarele atribuții principale:
 exercită controlul activității socio-profesionale a șefilor de partidă, artiștilor
instrumentiti și instrumentiștilor din colectivul pe care îl conduc, răspund de
starea disciplinară a fiecarui artist instrumentist din cadrul secțiunii orchestră
simfonică;
 participă la efectuarea programelor de repetiții și concerte aprobate de conducerea
Filarmonicii;
 manifestă o grijă deosebită pentru o cât mai elevată ținută profesională și morală,
având un comportament civilizat și respectând normele de disciplină a muncii, în
felul acesta asigurând un repertoriu de calitate;
 întocmesc, în condițiile legii, referate de promovare în funcție, grade/trepte
profesionale imediat superioare a concert maestrului, în baza unui Raport de
evaluare;
 dirijorii îndeplinesc în cadrul Filarmonicii, sarcini complexe de creație, în
conducerea procesului de pregătire și reprezentare a creațiilor muzicale;
 întocmesc fișele de post pentru personalul din subordine;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesc orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.24
- Concert maestru este subordonat managerului instituției și are următoarele atribuții
principale:
 exercitaă controlul activității socio-profesionale a artiștilor instrumentiști din
colectivul pe care îl conduce, răspunde de starea disciplinară a fiecarui artist
instrumentist din cadrul secțiunii orchestră simfonică;
 participă la efectuarea programelor de repetiții și concerte aprobate de conducerea
Filarmonicii;

10
  manifestă o grijă deosebită pentru o cât mai elevată ținută profesională și morală,
având un comportament civilizat și respectând normele de disciplină a muncii, în
felul acesta asigurând un repertoriu de calitate;
 întocmește, în condițiile legii, referate de promovare în funcție, grade/trepte
profesionale imediat superioare a artiștilor instrumentiști, în baza unui Raport de
evaluare;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.25
- Soliștii instrumentiști sunt subordonați managerului instituției și au următoarele
atribuții:
 susţin pasajele solistice ale lucrărilor din repertoriul concertelor ;
 participă la repetiţii, concerte sau alte activităţi artistice în care este implicată orchestra,
respectând programul de lucru conform graficului de activitate al acesteia;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesce orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.26
- Șefii de partidă sunt subordonați managerului instituției și au următoarele atribuții:
 colaborează direct cu concert maestrul şi dirijorul în desfăşurarea programului zilnic de
lucru;
 pregătesc şi participă la repetiţii, concerte sau alte activităţi artistice, în care este
implicată orchestra, respectând programul de lucru conform graficului de activitate al
acesteia.
 susţin pasajele solistice ale repertoriului, prin rotaţie, în cazul în care în partida
respectivă nu este încadrat solist instrumentist, sau desemenează, pentru aceasta, alţi
instrumentişti competenţi din cadrul partidei;
 urmăresc permanent depăşirea performanţelor profesionale individuale ale membrilor
partidei;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesce orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.27
- Artiștii instrumentiști fac parte din secțiunea orchestră simfonică, se subordonează
managerului, dirijorului, concert maestrului și șefilor de partidă și au următoarele
atribuții principale:
 susțin pasaje solistice ale lucrărilor din repertoriul concertelor prin rotație cu șeful
de partidă sau la solicitarea acestuia;
 participă la repetiții, concerte sau alte activități artistice în care este implicată
orchestra, respectând programul de lucru conform graficului de activitate a
acestuia;

11
  răspund prompt la sarcinile de serviciu trasate de către șefii ierahici;
 se prezintă la prima repetiție cu materialul pregătit și asimilat tehnic și
intonațional;
 răspund personal de nerespectarea acestei condiții, instituția obligându-se să pună
la dispoziție toate materialele cu minimum 3 zile înainte de prima repetiție;
 la solicitatea șefului de partidș, a concert maestrului sau a dirijorului au obligația
de a participa la repetiții pe partide sub conducerea acestora ori de câte ori se
consideră necesar;
 respectă distribuția stabilită de șeful ierarhic superior;
 îndeplinesc cu responsabilitate profesională sarcinile ce revin în cadrul fomației
stabilite prin fișa postului, respectând regulile de disciplină și comportament
stabilite în regulamentul de ordine interioară, contractul colectiv de muncă, cât și
orice altă dispoziție dată de către conducerea instituției;
 vor urmări în permanentă prin studiul individual, perfecționarea pregătirii
profesionale;
 vor prelua profesional și organizatoric, atunci când se va solicita de șeful ierarhic,
funcția de șef de partidă, în cazul în care acesta lipsește de la program;
 răspund pentru executarea lucrărilor conform obligațiilor stipulate în fișa postului,
la termenele fixate de șeful direct sau conducerea instituției;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesc orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.28
 Consultantul artistic face parte din compartimentul artistic și se subordonează
managerului având următoarele atribuții principale:
 programează eficient concertele, repetițiile și urmărește consecvența cu care se
desfașoară întreaga activitate aferentă acestora și încadrarea în termenele stabilite;
 ține evidența concertelor, a repetițiilor și programărilor;
 face propuneri de noi proiecte artistice, noi modalități de lucru, coproducii,
îmbogațirea continuă a repertoriului cu noi lucrări muzicale;
 redactează materiale de specialitate pentru tipărirea afișelor, panourilor
publicitare, pliantelor, programelor de sală, a altor tipărituri legate de viața
artistică și istoricul Filarmoncii;
 răspunde de redactarea și apariția la timp a afișelor;
 face propuneri managerului Filarmonicii cu privire la colaborarea cu artiștii din
țară și străinătate;
 asigură legatura cu mass-media, Uniunea Compozitorilor, instituțiile artistice de
spectacole din țară;
 stabilește cu artiștii invitați data, ora sosirii și plecării acestora precum și
condițiile de cazare;
 stabilește repertoriul de ansamblu în concordanță cu programul minimal anual în
colaborare cu managerul;
 răspunde de actualizarea datelor existente pe pagina de internet – agenda de
concerte, fotografii, extrase de presă;
12
  răspunde de arhivarea informațiilor (afișe, programe de sală, extrase din mass-
media) privind acitivtatea artistică a instituției;
 este prezent la toate concertele instituției;
 colaborează cu dirijorii, maeștrii de cor, corepetitorii, concert maestru, șefii de
partidă, soliștii vocali, inclusiv personalul tehnic de scenă pentru buna desfășurare
a activității;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.29
Secretar PR face parte din compartimentul artistic si se subordoneaza managerului
avand urmatoarele atributii principale:
 implementează strategia de comunicare agreată cu managementul instituției și
măsoară eficiența activității de PR.
 editează comunicate de presă, prezentări ale instituției, articole pentru website,
newsletter, broșuri etc.
 face propuneri managerului instituției, pentru diverse evenimente, ce se
desfașoară împreună cu diverși parteneri.
 se ocupă de introducerea informațiilor pentru promovarea activității instituției în
siteul și facebookul Filarmonicii.
 se deplasează în județ și în țară pentru a promova imaginea instituției și propune
proiectele artistice din programele unității.
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.30
Șef orchestră, face parte din compartimentul artistic și se subordonează managerului
având următoarele atribuții principale:
 Prezintă orchestrei programul de lucru săptămânal urmărind desfăşurarea acestuia
întocmai;
 Comunică, prin afişare la avizier, rotaţiile în cadrul partidelor, care sunt făcute de şeful
de partidă, cu avizarea directorului;
 Supraveghează prezenţa la toate repetiţiile a artiştilor instrumentişti distribuiţi pentru
lucrările abordate;
 Întocmeşte pontajul lunar pentru toţi artiştii instrumentişti;
 Consemnează şi aduce la cunoştinţa managerului instituţiei observaţiile de fond şi
măsurile decise de dirijor, concert-maestru, şef de partidă, precum şi cazurile de
perturbare, întrerupere a repetiţiilor din motive disciplinare, absenţele, întârzierile şi
plecările nejustificate din timpul repetiţiilor şi a concertelor;
 respecta regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

13
 Personalului de Specialitate artistică al Filarmonicii i se completează atribuțiile de muncă
din prezentul Regulament de Organizare și Funcționare, cu drepturile și obligațiile ce-i revin
din aplicarea prevederilor contractului colectiv de muncă pentru instituție, coroborat cu
regulamentul intern cât și cu alte acte normative și decizii interne emise de conducerea unității
sub rezerva legalității.

2 (b) COMPARTIMENTUL DESERVIRE ORCHESTRĂ

Art.31
Compartimentul deservire orchestră este subordonat conducerii instituției, este format
din maistru-lumini și muncitor scenă, care au următoarele atribuții principale:
 asigură iîntreținerea sălii de concerte, sălilor de studii, birourilor, grupurilor sanitare,
coridoarelor, scărilor precum și a instalațiilor sanitare și electrice din cadrul
Filarmonicii;
 respectă cu strictețe utilizarea instalațiilor si aparaturii electrice date in primire;
 asigură funcționarea si depozitarea intregului inventar de obiecte si aparatură pe care-l
are în primire;
 asigură intreținerea clădirii Filarmonicii;
 participă la toate repetițiile și concertele orchestrei, cât și la alte manifestări artistice;
 asigură buna desfașurare a programului privind activitățile din sala de concerte;
 asigură buna desfășurare a programului la scenă;
 efectuează reparațiile instrumentelor ori dupa caz, se ocupă ca reparațiile complexe să
fie executate la atelierele specializate din țară;
 asigură bunul mers al desfășurării repetițiilor și a concertelor (în ceea ce privește
aranjamentul pupitrelor, folosirea pianului, a harpei, a pianinei sau oricăror alte
instrumente muzicale voluminoase care necesită un aranjament special;
 asigură afișajul la sediu precum și în orașul Bacău;
 asigură înreținerea și funcționarea normală a instalațiilor sanitare din cadrul
Filarmonicii;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 indeplinesc orice alte sarcini date în scris sau verbal, de conducerea instituției.

3 COMPARTIMENT CONTABIL ȘEF

Art.32
Contabilul șef este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:
 organizează, conduceșsi coordonează direct biroul financiar-contabil și compartimentul
administrativ;
 răspunde în solidar cu managerul de îintreaga activitate a instituției;
 elaborează împreună cu managerul bugetul de venituri șsi cheltuieli și răspunde de
execuție după aprobarea acestuia;
 verifică dările de seamă contabile proprii lunare, trimestriale și anuale;
 organizează și răspunde de evidența financiar-contabilă, pentru întreaga activitate a
Filarmonicii în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;
14
  răspunde de organizarea acțiunii de inventariere anuală și urmărește valorificarea
rezultatelor acestei acțiuni;
 răspunde de întocmirea la termen și cu respectarea cadrului legal a raportărilor contabile;
 stabilește proceduri interne privind organizarea și funcționarea biroului financiar-
contabilitate, resurse umane si adminstrativ, precum și alte proceduri necesare pentru
desfașurarea activității instituției;
 întocmeste fișele anuale de evaluare pentru personalul din subordine;
 răspunde de întocmirea statelor de funcții, statelor de plată și statelor de concedii
medicale;
 urmărește respectarea actelor normative privind salarizarea personalului, asigură și
răspunde de aplicarea strictă a prevederilor legale, privind incadrarea și salarizarea
personalului instituției;
 răspunde de organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziție bunuri, servicii sau
lucrări, sau cea de achiziție directă;
 efectuează controlul în totalitate sau prin sondaj în raport cu volumul de muncă, valoarea
și natura bunurilor, posibilităților de sustragere, condițiile de păstrare și gestionare,
cuprinzând un număr reprezentativ de repere și documente care să permită tragerea unor
concluzii temeinice asupra respectării actelor normative din domeniul financiar și
gestiune;
 propune măsuri pentru înbunătățirea activitații financiar contabile și secretariat-
adminstrativ;
 organizează contabilitatea creanțelor și datoriilor;
 organizează și exercită controlul financiar preventiv propriu;
 realizează și celelalte atribuții ce derivă din normele legale, hotărâri al Consiliului
Județean Bacău, dispoziții ale ordonatorului principal de credite și prezentul Regulament
de Organizare și Funcționare.
 în absența Contabilului șef, atribuțiile sale se exercită de către persoana desemnată de
acesta, cu avizul managerului.
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 indeplinește orice alte sarcini date în scris sau verbal, de conducerea instituției.

3 (a) COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

Art.33
Biroul financiar-contabilitate, este subordonat managerului, directorului adjunct și
contabilului șef.
Atribuțiile legate de activitatea de contabilitate și buget:
 răspunde de întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau
la baza înregistrărilor în contabilitate;
 raspunde de inregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor privind mișcarea
bunurilor și valorilor patrimoniale;
 răspunde de respectarea cadrului legal privind operațiunile financiar-contabile;

15
 răspunde de înregistrarea corectă în patrimoniu a tuturor valorilor materiale și
bănești pe baza de documente legal întocmite și asigură integritatea bunurilor
patrimoniale;
 verifică deconturile privind deplasările interne și externe ale salariaților;
 întocmește și depune lunar raportările privind contul de execuție al bugetului
instituției, principalii indicatori din bilanț si plățile restante, monitorizarea
cheltuielilor de personal;
 întocmește balanța de verificare lunară, dările de seamă lunare, trimestriale și
anuale;
 întocmește și depune lunar Declarația 112 la ANFP;
 ține evidența furnizorilor și debitorilor prin înregistrări cronologice și urmărește
calificarea eventualelor diferențe în interiorul termenului de prescriere;
 întocmește situații și rapoarte conform machetelor transmise de Ministerul
Finanțelor Publice, Direcția Județeană a Finanțelor Publice Bacău și Direcția
Județeană de Statistică Bacău – pe financiar-contabilitate;
 întocmește ordinele de plată privind virarea drepturilor salariale pe card pentru
salariați, reținerile din salarii, obligațiile și aletele (rate, popriri, garanții materiale,
gestionari etc.) și întocmește toate documentele necesare efectuării plății acestora
în termenele legale;
 întocmește ordinele de plată privind plata utilităților, achizițiilor de bunuri,
servicii sau lucrări, drepturi conexe de autor, cod civil, alte taxe si impozite, etc.;
 întocmește execuția zilnică a contului de cheltuieli conform clasificației bugetare
elaborată de Ministerul de Finanțe;
 ține permanent legătura cu ANFP și cu Trezoreria Municipiului în vederea
verificării, încadrării cheltuielilor în creditele aprobate și urmărește zilnic
execuția de casă elaborată de Trezoreria Bacău atăt la partea de venituri cât și la
partea de cheltuieli;
 colaborează cu furnizorul softului informatic pentru întreținerea și actualizarea
programelor informatice de contabilitate, buget, mijloace fixe și inventariere;
 asigură înregistrarea tuturor operațiunilor contabile in Registrele obligatorii de
contabilitate (Registru jurnal, Registrul inventar);
 ține evidența și asigură ordonarea, depozitarea, păstrarea și conservarea
documentelor de plăți și încasări;
 ține evidența deschiderilor de credite: cont 8060 – „Credite aprobate”, cont 8066
– „Angajamente bugetare”, Cont 8067 – „Angajamente legale”;
 ține evidența valorilor materiale de orice fel, declasează și casează bunurile aflate
în patrimoniul instituției;
 exercită viza de control financiar preventiv propriu (CFPP) in conformitate cu
legislația în vigoare;
 stabilește zilnic soldul de casă; verifică înainte de începerea activității zilnice;
 întocmește propunerea de angajare, angajamentul bugetar, ordonanțarea de plată;

16
  la primirea bunurilor în magazie, întocmește împreuna cu comisia de recepție nota
de recepție și constatare diferențe, actul de primire în custodie (dacă este cazul)
pe care le predă la compartimentul financiar-contabil;
 gestionează formulare cu regim special și le pregătește în vederea eliberării din
magazie, întocmește periodic, la solicitarea conducerii, lista cu materialele fară
mișcare sau cu mișcare lentă, precum și propuneri de scoatere din uz a
materialelor degradate;
 elaborează și/sau modifică Programul anual al achizițiilor publice și îl supune spre
aprobare conducerii instituției;
 primește și analizează existența documentelor de inițiere a procedurii (referate
aprobate de manager) întocmite de către compartimentele din cadrul insituției;
 ține evidența declarațiilor de interese care se consemnează într-un registru special
denumit „Registrul declarațiilor de interese”;
 păstrează declarațiile de avere ale funcțiilor de conducere din cadrul instituției și
eliberează acestora dovezile de primire, luând totodată măsuri pentru asigurarea
publicării acestora conform dispozițiilor legale;
 întocmește propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de intreținere și
curățenie, accesorii muzicale, piese de schimb, inventar gospodăresc și rechizite
de birou necesare instituției;
 întocmește și transmite lunar Raport cuprinzând baza de calcul a remunerațiilor
aferente concertelor (drepturi autor);
 întocmește cererile de deschidere credite bugetare;
 întocmește dispozițiile bugetare (ordinele de plată) pentru repartizarea creditelor
bugetare;
 întocmește documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor
bugetare;
 întocmește documentul pentru efectuarea virărilor de credite de la un capitol la
altul al clasificației bugetare;
 întocmește documentul pentru efectuarea virărilor de credite între subdiviziunile
clasificației bugetare;
 întocmește ori de câte ori este nevoie, în condițiile stabilite de lege, actele și
documentele necesare pentru rectificarea bugetului.
 respectarea legislatiei privind salarizarea personalului.
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

3 (b) COMPARTIMENTUL POPULARIZARE SPECTACOLE

Art.34
Compartimentul popularizare spectacole este subordonat conducerii instituției și are
următoarele atribuții :
 răspunde de organizarea și popularizarea spectacolelor la sediu și în deplasare in alte
orașe;
 asigură mobilizarea publicului la spectacole;

17
  face propuneri pentru planificarea concertelor educative;
 gestionează biletele de spectacol și răspunde de păstrarea lor;
 efectuează vănzarea biletelor la spectacole;
 efectuează lichidarea debitelor rezultate din vânzari bilete;
 efectuează plațile către colaboratorii prezenți la spectacole;
 face rezervari la hotel pentru colaboratori;
 întocmește actelele și toate formulare privind colaboratorii prezenți la concerte;
 participă la aşezarea pupitrelor pentru ştimele de orchestră, a scaunelor de pe scenă
pentru repetiţii, concerte, recitaluri muzicale, chirii de sală şi alte activităţi;
 contribuie la întreţinerea sălii de concerte, sălilor de studiu ale artiştilor instrumentişti,
birouri, grupuri sanitare, coridoare şi scări;
 participă la întreţinerea curăţeniei în jurul clădirii şi la degajarea aleilor de zăpadă şi
gheaţă;
 asigură buna desfăşurare a programului privind activităţile din sala de concerte;
participă la toate repetiţiile şi concertele orchestrei;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinește orice alte sarcini date în scris sau verbal, de conducerea instituției,
respectând prevederile legale in vigoare.

4 COMPARTIMENTUL JURIDIC

Art.35
Compartimentul juridic este subordonat managerului instituției.
Consilierul juridic are următoarele atribuții:
 avizează, sub aspectul legalității, deciziile emise de managerul instituției;
 avizează lucrările de specialitate ce țin de domeniul juridic;
 avizează deciziile de angajare, de încetare a raporturilor de muncă, de suspendare,
deciziile privind acordarea salariilor de merit, sporului de vechime, promovarea
în funcții, promovarea în grade/trepte profesionale imediat superioare și acordarea
altor drepturi salariale prevăzute de legislația în vigoare;
 avizează deciziile de sancționare emise de manager;
 reprezintă instituția în/și pe baza împuternicirii date de manager, în fața
autorităților, instanțelor judecătorești, organelor jurisdicționale, precum și în fața
organelor de urmărire penală;
 participă la lucrările Consiliului Administrativ, Comisiei de atribuire a achizițiilor
publice și al Comisiei de Disciplină;
 acordă consultații juridice compartimentelor din cadrul instituției în legătură cu
problemele de serviciu, în realizarea atribuțiilor ce le revin potrivit legii;
 studiază, pastrează și ține evidența actelor normative publicate în Monitorul
Oficial și/sau le comunică compartimentelor interesate în desfășurarea activității;
 colaborează cu compartimentele din cadrul instituției pentru desfășurarea în
condiții optime a activităților ce decurg din atribuțiile sale specifice;
18
  redactează Regulamentul Intern și Regulamentul de Organizare și Funcționare al
instituției;
 avizează contractele pentru drepturile conexe de autor și cod civil, anexele la
contracte, urmărește încheierea acestora pe calea investirii cu semnătura parților;
 avizează contractele de achiziții bunuri, servicii sau lucrări, de închiriere,
concesionare, colaborare, asociere și altor tipuri de contracte și colaborează cu
compartimentele interne pentru stipularea clauzelor variabile din contracte, cât și
în general pentru soluții juridice optime la problemele ridicate pentru soluționare,
avizând pentru legalitate contractele astfel încheiate;
 vizează pentru conformitate copii de pe acte, documente care intra în circuitul de
activitate al instituției;
 participă în comisiile de examinare, încadrare și promovare a personalului;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplineşte orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

5. COMPARTIMENTUL INTREȚINERE

Art.36
Compartimentul întreținere este subordonat conducerii instituției, este format din
îngrijitor, portar, muncitor – reparator instrumente muzicale și fochist, care au următoarele
atribuții principale:
 contribuie la întreţinerea sălii de concerte, sălilor de studiu ale artiştilor instrumentişti,
birouri, grupuri sanitare, coridoare şi scări;
 participă la întreţinerea curăţeniei în jurul clădirii;
 asigură buna desfăşurare a programului privind activităţile din sala de concerte;
 participă la toate repetiţiile şi concertele orchestrei;
 asigura paza instituției in timpul programului de lucru sau după caz, în afara acestuia;
 efectuează reparaţii la instrumentele de suflat;
 se ocupă ca reparaţiile complexe să fie executate la atelierele specializate din ţară;
 asigură paza instituţiei în timpul programului de lucru sau în afara acestuia, în
funcţie de necesităţi;
 verifică identitatea persoanelor care intră în incinta unităţii, interzicând accesul celor
ce nu au motive reale de a frecventa unitatea.
 verifică la începutul și sfârșitul programului instalațiile de iluminat și cele sanitare;
 utilizează centrala termină conform normativelor în vigoare;
 verifică instalația de gaze, apă, lumină de la centrala termică;
 respectă normele de protecția muncii, PSI și a prescripțiilor tehnice ISCIR;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesc orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.
19
 6. COMPARTIMENTUL SECRETARIAT –ADMINISTRATIV

Art.37
Compartimentul Secretariat - administrativ este subordonat managerului, directorului
adjunct,contabilului șef și are următoarele atribuții principale:
 participă la elaborarea proiectului de buget pentru viitorul an financiar și estimări
pentru următorii ani.
 verifică și participă la fundamentarea , dimensionarea , elaborarea și supunerea spre
aprobare a bugetului de Venituri și Cheltuieli al instituției;
 concepe machetele privind proiectul de buget pentru anul următor pe baza execuției
cheltuielilor aferente pe titluri, articole și aliniate după caz, a indicatorilor specifici pe
domenii de activitate și a modificărilor legislative, precum și a listei obiectivelor de
investiții;
 analizează modul de fundamentare a cheltuielilor de personal pe baza actelor
normative în vigoare care reglementează politica de personal ,
 urmarește încadrarea nivelului maxim al cheltuielilor de personal aferente bugetului ;
 analizează modul de fundamentare a cheltuielilor cu bunuri și servicii pe baza actelor
normative specifice, precum și a legislației care reglementează normativele de
cheltuieli;
 redactează proiecte de hotărări și rapoarte premergătoare privind aprobarea bugetului
general al Consiliului Județean inițial și rectificări;
 repartizează pe trimestre cheltuielile bugetului propriu , funcție de termenele legale de
încasare a veniturilor și de perioada care este necesară efectuării cheltuielilor;
 întocmește deschideri de credite bugetare, dispoziții bugetare , note de fundamentare
privind solicitarea de deschidere de credite;
 urmărește execuția cheltuielilor privind investițiile conform programului aprobat și
propune modificarea acestuia conform prevederilor legale;
 urmărește execuția cheltuielilor prevăzute in bugetul propriu;
 urmărește execuția cheltuielilor prevăzute în bugetul propriu al Filarmonicii, cu
încadrarea în creditele aprobate potrivit destinației stabilite și a dispozițiilor legale care
reglementează efectuarea cheltuielilor respective;
 analizează solicitările de virări de credite propuse de către aparatul propriu și le
prezintă spre aprobare contabilului șef și managerului.
 participă la încheierea exercițiului bugetar în conformitate cu normele de închidere a
exercițiului bugetar;
 asigură activitatea de curierat a instituției;

20
 pregătește documentele pentru arhivare conform legislației în vigoare;
 întocmește documentația de aprobare sau modificare a organigramei Filarmonicii și
statul de functii și le înaintează spre aprobare;
 organizează, în condițiile legii, concursul de ocupare a unui post vacant sau temporar
vacant și promovarea salariților în grade/trepte profesionale imediat superioare a
personalului din cadrul instituției;
 asigură secretariatul examenelor sau concursurilor;
 pe baza proceselor verbale ale comisiilor de examinare, întocmește referatul privind
încadrarea sau după caz, promovarea salariaților și stabilirea salariilor de bază și a
indemnizațiilor de conducere;
 întocmește referate cu privire la numire, angajare, promovare, avansare, suspendare,
încetarea activității, pensionare și orice alte modificări apărute în raporturile de
serviciu/muncă;
 întocmește statul de funcții, actualizează anual structura organizatorică;
 urmarește și consiliază modul de completare a fișelor de post ce cuprind sarcinile de
serviciu ale fiecarui angajat pe compartimente;
 aplică indexările, majorările și orice modificări privind salarizarea personalului;
 actualizează în baza de date operațiunile privind încadrarea, drepturile salariale și orice
modificare intervenită pe parcursul desfașurării activității pentru personalul din cadrul
instituției;
 verifică lunar sporurile de vechime ale personalului angajat;
 coordonează activitatea de evaluare anuală a performanțelor profesionale individuale ale
salariaților instituției;
 ține evidența cererilor de concedii de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de
maternitate;
 întocmește și gestionează dosarele profesionale ale personalului instituției, conform
prevederilor legale in vigoare;
 actualizează și transmite in format electronic aplicația REVISAL, conform legii, pentru
personalul instituției;
 în colaborare cu compartimentele funcționale, întocmește și urmărește programarea și
efectuarea concediilor de odihnă, conform prevederilor legale;
 urmărește aplicarea sancțiunilor disciplinare conform deciziilor emise de manager;
 întocmește planul anual de perfecționare a salariaților în raport cu prevederile bugetare
anuale.
 asigură înregistrarea, în Registrul special inființat, a tuturor documentelor de intrare-
ieșire din instituție;
 răspunde de buna executare a lucrărilor de întreținere, de utilizare rațională și de
evidență a imobilelor, instalațiilor aferente altor mijloace fixe si obiectelor de inventar
aflate în administrarea filarmonicii;
 întocmește registre cu numere de inventar a mijloacelor fixe;
 răspunde de personalul desemnat pentru îngrijirea și curățenia tuturor spațiilor,
incintelor în care își desfășoară activitatea filarmonica;
21
  răspunde de implementarea prevederilor legale referitoare la colectarea selectivă a
deșeurilor din instituție;
 conlucrează la organizarea activităților culturale și răaspunde de asigurarea condițiilor
pentru desfășurarea în regim normal a repetițiilor și concertelor;
 gestionează, păstrează și ține evidența mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar ale
instituției;
 completează fișele de evidență a obiectelor de inventar în folosința, urmărește mișcările
mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, ține evidența mijloacelor fixe și a obiectelor
de inventar, administrarea acestuia la alte unități, întocmind documentele necesare;
 întocmește propuneri pentru planul de aprovizionare tehnico-materială privind utilaje,
mijloace fixe, accesorii, materiale pentru stingerea incendiilor, precum și pentru
asigurarea fondurilor necesare realizării acestui plan și a altor măsuri;
 inscripționează numerele de inventar pe toate mijloacele fixe aparținând instituției;
 asigură evidența, utilizarea, depozitarea și manipularea în deplină siguranță și securitate
în bunurilor din inventarul gospodaresc, se ingrijește de păstrarea în condiții optime a
acestora,face propuneri de casare, declasare sau transferare a inventarului gospodăresc
motivând luarea acestor măsuri;
 asigură desfașurarea activității de sală, în funcție de necesitățile curente ale instituției,
angajații îndeplinind atribuții fie de verificator de bilete, plasatoare sau garderobieră;
 controlează biletele, tichetele sau invitațiile, întampinî, îndrumă și plasează spectatorii
în sală, la locurile indicate pe bilete, primesc și păstrează în garderobă îmbracămintea
încredințată de publicul spectator, asigurând aceste activități de sală pentru fiecare
spectacol în parte;
 realizează, la fiecare spectacol în parte, verificarea și supravegherea menținerii
corespunzătoare a aspectului sălii de concerte, a anexelor și spațiului din jur, primirea și
îndrumarea spectatorilor încă de la intrare, păstrarea liniștei și ordinea în salî precum și
în holuri;
 se adaptează la activitatea intensă din timpul festivalurilor și a altor manifestări artistice
și culturale în interesul instituției, la strategia managerială a instituției;
 răspunde pentru modul în care iși indeplinește atribuțiile de serviciu, pentru reușita
desfășurării spectacolelor din punct de vedere al păstrării, întreținerii și supravegherii
ordinii și liniștii în sala de spectacol;
 asigură, manipulează și gestionează materiale de recuzită necesare desfășurării
manifestărilor artistice;
 cunoaște desfășurarea manifestărilor artistice și asigură toate materialele necesare;
 asigură și intreține obiectele de recuzită din magazie;
 colaborează cu toate compartimentele executive ale instituției;
 respectă regulamentul de ordine interioară şi codul de conduită profesională a
personalului instituţiei;
 îndeplinesc orice alte sarcini date, în scris sau verbal, de conducerea instituţiei.

Art.38
(1) Filarmonica „Mihail Jora” Bacău este condusă de un manager, persoană fizică (sau
juridică) ce a caștigat concursul de proiect de management organizat de către autoritate
și a incheiat un contract de management, în condițiile O.U.G. nr.189/2008, care este
subordonat Consiliului Județean Bacău.
22
 (2) Angajarea managerului se face prin contract de management încheiat între ordonatorul
principal de credite al autorității publice în subordinea căreia funcționează Filarmonica
„Mihail Jora” Bacău și câștigătorul concursului de proiect de management.
(3) In activitatea sa managerul este ajutat de către directorul adjunct și un contabil șef.
(4) Managerul împreună cu directorul adjunct și contabilul șef reprezintă conducerea
Filarmonicii.
(5) Directorul adjunct și contabilul șef se numesc, prin concurs, potrivit legii, de către
președintele Consiliului Județean.

Art.39
Potrivit reglementărilor legale, managerul Filarmonicii numește prin decizie, în
conformitate cu art.19 alin. (1) din Ordonanța nr.21/2007, un Consiliu Administrativ,
organism cu rol deliberativ, format din:
a) președinte - managerul Filarmonicii
b) membrii: - reprezentantul Consiliului Județean Bacău desemnat prin hotărâre a
acestuia;
-directorul adjunct sau, după caz, șefii compartimentelor functionale;
-consilierul juridic;
-delegatul sindicatului reprezentativ, propus de acesta sau, după caz,
reprezentantul salariaților.

Art.40
(1) Consiliul Administrativ iși desfășoară activitatea după cum urmează:
 Consiliul administrativ se întrunește la sediul Filarmonicii, lunar sau de câte ori
este nevoie;
 Consiliul Administrativ este legal întrunit în prezența a 2/3 din numărul total al
membrilor săi și ia hotărări cu majoritatea simplă din numărul total al membrilor
prezenți;
 Consiliul Administrativ este prezidat de Președinte;
 Dezbaterile Consiliului Administrativ au loc potrivit ordinii de zi, comunicată
membrilor săi cu cel putin 2 zile înainte de data desfășurării ședințelor;
 Dezbaterile se consemneaz în procesul verbal de ședință înserat în registrul de
ședințe, sigilat și parafat;
 Procesul-verbal de ședință se semnează de către toți participanții la lucrările
Consiliului;
(2) Consiliul Administrativ va verifica semestrial modul de ducere la îndeplinirea de către
manager a hotărârilor adoptate de către Consiliul Administrativ.

Art.41
Consiliul Administrativ are următoarele atribuții principale:
 Avizează Regulamentul Intern al instituției;
 Avizează proiectul ROF, organigrama și statutul de funcții al instituției și după caz,
propunerile de actualizare ale acestora și le supune aprobării Consiliului Județean
Bacău;
23
  Avizează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al instituției și îl supune aprobării
Consiliului Județean Bacău;
 Analizează programul anual al activităților culturale și planificarea programului
stagiunii;
 Aprobă programul anual al achizițiilor publice, cu modificările și completările
ulterioare;
 Elaborează și supune aprobării Consiliului Județean Bacău programele anuale de
investiții și reparații curente necesare institușiei;
 Analizează periodic (trimestrial sau semestrial) activitatea Filarmonicii și propune
măsuri;
 Stabilește tarifele pentru accesul la concertele susținute de instituție și le supune
aprobării Consiliului Județean Bacău;
 Soluționează contestațiile în legătură cu acordarea premiilor și alte drepturi salariale;
 Avizează organizarea concursului de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant;
 Avizează organizarea examenului de promovare în grade/trepte profesionale imediat
superioare și trecerea de pe studii medii pe studii superioare, în urma absolvirii studiilor
superioare;
 Avizează măsuri în orice alte probleme vizând bunul mers al instituției.

Art.42
(1) Prin decizie a managerului se constituie și se numește Consiliul Artistic al Filarmonicii,
organism cu rol consultativ, format din personalități culturale din instituție și din afara
acesteia.
(2) Membrii în Consiliul Artistic pot fi: consultantul artistic, un dirijor de orchestră, concert-
maestru, un șef de partidă orchestră, personalități ale vieții culturale.
(3) Secretarul Consiliului Artistic este secretarul cu relații publice din cadrul Filarmonicii.
(4) Consiliul Artistic se întrunește ori de câte ori este nevoie, în sesiuni ordinare. Procesele-
verbale de ședință se consemnează într-un registru special, iar hotărârile adoptate se
comunică managerului și Consiliului Administrativ.

Art.43
Consiliul Artistic are următoarele atribușii principale:
 Formulează propuneri de programe și proiecte culturale;
 Avizează programul stagiunilor, din punct de vedere artistic la propunerea managerului;
 Prezintă Consiliului Administrativ propuneri pentru îmbunătățirea activității
Filarmonicii;
 Îndeplinește orice alte atribuții cu valoare consultativă pentru activitatea Filarmonicii.

Art.44
Consiliul Administrativ și Consiliul Artistic se organizează și funcționează în baza
regulamentului elaborat și aprobat în conformitate cu dispozițiile art.4 alin. (2) din Ordonanța
nr. 21/2007 privind instituțiile si companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea
activitații de impresariat artistic, cu modificările și completările ulterioare.

24
 CAPITOLUL VI - DISPOZIȚII FINALE

Art.45
Prezentul regulament va fi adus la cunoștința salariaților instituției prin grija
compartimentului financiar-contabilitate și secretariat - administrativ.

Art.46
Atribuțiile și sarcinile de serviciu pentru fiecare salariat sunt înscrise în fișa postului și
se comunică angajatului. Sarcinile și atribuțiile de serviciu vor fi completate sau modificate în
raport cu schimbările ce survin. Salariații din Filarmonică sunt obligați să cunoască și să
respecte întocmai prevederile prezentului regulament, căt și orice alte prevederi legale emise
de către conducerea instituției.

Art.47
(1) Prevederile Prezentului regulament se completeazaă de drept cu toate normele legale
aplicabile, cu fișele posturilor și Regulamentul Intern al Filarmonicii „Mihail Jora”
Bacău.
(2) Pe baza și cu respectarea dispozițiilor legale și a prezentului regulament, Consiliul
Administrativ va aproba Regulamentul Intern al Filarmonicii „Mihail Jora” Bacău.
(3) Orice modificare și completare a prezentului regulament vor fi propuse de manager,în
vederea aprobării de către Consiliul Județean Bacău.

Art.48
(1) Filarmonica „Mihail Jora” Bacău dispune de ștampilă și siglă proprii.
(2) Filarmonica are arhivă proprie organizată potrivit dispozițiilor legale aplicabile în
această materie.

Art.49
Prezentul Regulament intra în vigoare la data aprobării lui de către Consiliul Județean
Bacău, fiind disponibil pentru consultare pe pagina web a instituției.

Art.50
Personalul din cadrul Filarmonicii este obligat:
 Să cunoască și să respecte prevederile prezentului regulament precum și a
Regulamentului de Ordine Interioară;
 Să manifeste grijă, disciplină, inițiativă și o bună colaborare în îndeplinirea sarcinilor
specifice;
 Să iși îndeplinească cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios
îndatoririle de serviciu și să se abțină de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii
instituției;
 Să păstreaze secretul de stat, secretul de serviciu, precum și confidențialitatea în legătură
cu faptele, informațiile sau documentele de care iau cunoștință în exercitarea funcției,
în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public.

25
Art.51
Încălcarea prevederilor prezentului regulament constituie abatere disciplinară și se
sancționează potrivit dispozițiilor legale în vigoare.

Art.52
Activitatea de audit public intern se realizează de către compartimentul de specialitate
din aparatul propriu al Consiliului Județean Bacău.

Art.53
Prezentul Regulament de organizare și funcționare a fost aprobat astăzi, în data de
___/___/_____, în ședința Consiliului de Administrație.

MANAGER CONTABIL-SEF
IONESCU AMBROSIE PAVEL DRAGOMIR DOINA

26