Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SPECIALIZAREA CONTABILITATE SI
INFORMATICA DE GESTIUNE
NR MATRICOL 31040701SL080234
1
Cuprins
INTRODUCERE ................................................................................................................................... 3
Capitolul 1 – Situaţii financiare anuale – sursă de informaţii în analiza financiară ....................... 4
1.1. Conceptul de situaţii financiare ................................................................................................ 4
1.2. Utilizatorii situaţiilor financiare ............................................................................................... 5
1.3. Obiectivul situaţiilor financiare ................................................................................................ 8
1.4. Caracteristici calitative ale situaţiilor financiare .................................................................... 9
1.5. Structura situaţiilor financiare ............................................................................................... 11
1.5.1. Bilanţul contabil .................................................................................................................... 12
1.5.2. Contul de profit şi pierdere .................................................................................................. 14
1.5.3. Situaţia modificărilor capitalului propriu........................................................................... 15
1.5.4. Situaţia fluxurilor de trezorerie ........................................................................................... 17
1.5.5. Notele explicative la situaţiile financiare anuale ................................................................. 18
Capitolu 2. Prezentarea societăţii comerciale ACCESS CONSULTING SRL Botoşani .............. 19
2.1 Elemente de identificare............................................................................................................ 20
2.2 Structura organizatorică..................................................................................................... 21
2.3 Organizarea compartimentului financiar-contabil .......................................................... 23
2.4 Analiza principalilor indicatori economico-financiari ..................................................... 26
Bibliografie ........................................................................................................................................... 39
2
INTRODUCERE
Informaţiile furnizate de situaţiile financiare anuale stau la baza efectuării analizelor
financiare. Situaţiile financiare trebuie întocmite astfel încât să ofere informaţii cu privire la
poziţia şi performanţa financiară, cât şi imaginea fidelă a întreprinderii. Fiecare componentă a
situaţiilor financiare prezintă informaţii diferite despre aceleaşi tranzacţii şi evenimente
economice efectuate de către întreprindere în decursul unui exerciţiu financiar. Prin urmare,
fiecare situaţie financiară analizată separat nu poate oferi o imagine globală asupra activităţii
entităţii analizate.
Sistemul contabil IAS se aplică obligatoriu la anumiţi agenţi economici din România
în că din 2000 şi există intenţia de a generaliza treptat aceste standarde internaţionale, astfel
încît ele să fie aplicate şi în cele mai mici întreprinderi. Totuşi, este un sistem greoi, cu mai
multe evidenţe contabile, calcule mai complicate şi rezultate diferite faţă de sistemul contabil
reglementat de legislaţia românească, astfel încît există o anumită inerţie, în defavoarea
aplicării IAS.
Unii experţi consideră că multe firme, prin diferite artificii contabile au încheiat anul
cu profit, pentru a putea accesa credite bancare. Aceste întreprinderi se vor prăbuşi odată cu
aplicarea standardelor. O asemenea situaţie va crea probleme suplimentare societăţilor
româneşti, pentru că ele vor trebui să aplice noile standarde contabile într-un moment în care
vor fi afectate de concurenţa acerbă din piaţa comună europeană. Singura şansă de a depăşi
astfel de dificultăţi este ca toţi agenţii economici să înregistreze profit real până la aplicarea
noului sistem contabil, deoarece, în cazul în care profitul este creat artificial, prin aplicarea
noilor standarde, firmele riscă să devină falimentare.
3
Capitolul 1 – Situaţii financiare anuale – sursă de informaţii în
analiza financiară
1
Lungu, C. I., Teorii şi practici contabile privind întocmirea şi prezentarea situatiilor financiare, Editura
CECCAR, Bucureşti, 2007, pag. 31
4
financiar”2, documente de sinteză care înglobează date financiar-contabile pe baza cărora se
determină indicatorii financiar-contabili, care redau într-un mod mai sintetic şi standardizat
rezultatele dobândite de către întreprindere. Situaţiile financiare anuale sunt puternic
standardizate, atât de către Consiliul pentru Standardele Internaţionale de Raportare
Financiară (IASB), cât şi de către normalizatorii români şi au o „structură riguroasă şi precisă,
pentru a prezenta cât mai clar informaţiile”3. Acestea pun la dispoziţia utilizatorilor informaţii
comune despre tranzacţiile desfăşurate în perioada curentă, precum şi obligaţiile de plată şi
încasările aferente ce se vor realiza în viitor, date care servesc drept prim mijloc de informare
în procesul de fundamentare şi adoptare a deciziilor lor economice.
2
Ristea, M.(coordonator), Contabilitate financiară, Ediţia a II-a, Editura Universitară, Bucuresti, 2005, pag. 296
3
***, Ghid pentru înţelegerea şi aplicarea Standardelor Internaţionale de Contabilitate, PREZENTAREA
SITUAŢIILOR FINANCIARE, Editura CECCAR, Bucureşti, 2004, pag. 20
5
Tabel nr. 1 Utilizatorii situaţiilor financiare anuale şi deciziile lor economice adoptate
4
Feleagă, N., Feleagă L., Contabilitate financiară o abordare europeană şi internaţională, Ediţia a II-a, Editura
Economică, Bucureşti, 2007, pag. 43
6
Un interes major pentru această categorie de utilizatori reprezintă
Creditorii analiza principalilor indicatori de performanţă, pentru a putea estima
comerciali şi mărimea în care li se vor restitui sumele cuvenite de către entitate, şi
furnizorii totodată asupra continuităţii şi tendinţei sale de creştere economică, care
ar avea ca rezultat majorarea volumului comenzilor de solicitat.
Fiind din afara zonei economice sau nu, publicul, are nevoie şi el de a
cunoaşte informaţii referitoare la spaţiile economice mai bine plătite, la
modul de migrare a forţelor de muncă. Totodată acesta e interesat de
Publicul măsura în care întreprinderea contribuie la dezvoltarea economiei locale,
prin oferirea de locuri de muncă, oportunităţi de formare profesională
pentru salariaţi, de asemenea să poată dispune de informaţii în legătură
cu prosperitatea şi sfera de activitate a acesteia.
5
Feleagă, N., Feleagă, L., Contabilitate financiară o abordare europeană şi internaţională, Ediţia a II-a, Editura
Economică, Bucureşti, 2007, pag. 43
7
controlul patrimoniului, ameliorarea politicii salariale precum şi
îmbunătăţirea imaginii întreprinderii.
În cadrul fiecărei componente ale situaţiilor financiare anuale, prin prisma obiectivului
urmărit, sunt prezentate tranzacţiile şi evenimentele economice realizate, reflectând diverse
aspecte ale acestora. Fiecare situaţie financiară în parte nu poate oferi o imagine globală a
întreprinderii sau să răspundă cerinţelor informaţionale ale utilizatorilor.
6
***, IAS IFRS US GAAP CORPORATION , IFRS/Canadian GAAP Comparison, 2011, pag. 7
7
***, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară: IFRS: norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009,
Editura CECCAR, 2009, pag. 934
8
1.4. Caracteristici calitative ale situaţiilor financiare
Pe parcursul istoricului practicii contabile s-au conturat câteva atribute ale
informaţiilor financiar-contabile. Acestea: inteligibilitatea, relevanţa, credibilitatea şi
comparabilitatea, au fost incluse de către normalizatorii internaţionali în Standardele
Internaţionale de Raportare Financiară (IASB) ca fiind principalele caracteristici pe care
trebuie să le prezinte informaţiile contabile. Doar acele informaţii care cumulează toate
caracteristicile menţionate anterior prezintă utilitate consumatorului de informaţii contabile.
8
***, Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme
cu directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 766 şi 766 bis/10.11.2009,
modificat şi completat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2869/23.12.2010 pentru modificarea şi
completarea unor reglementări contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 882/29.12.2010;
sectiunea 2, art. 23
9
Credibilitatea este caracterizată de următoarele însuşiri:
9
Ristea, M.(coordonator), Contabilitate financiară, Ediţia a II-a, ed. Universitară, Bucureşti, 2005, pag. 20
10
Prin urmare, informaţia trebuie să fie la timpul potrivit, la locul potrivit şi prezentată
oamenilor potriviţi în vederea adoptării unor decizii cât mai corecte. De asemenea, beneficiile
urmate de cunoaşterea informaţiilor trebuie să fie mai mari decât costul obţinerii acestora şi,
nu în ultimul rând, caracteristicile calitative ale acestora să prezinte un echilibru adecvat între
ele pentru a îndeplini obiectivul situaţiilor financiare.
10
***, Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, Nr. 454 din
18.06.2008, art. 5
11
***, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară: IFRS: norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009,
Editura CECCAR, 2009, pag. 934
11
2009, specifică două categorii de entităţi, care întocmesc fie setul complet de situaţii
financiare anuale, fie setul de situaţii financiare simplificat. Includerea într-o categorie sau
alta a unei entităţi depinde de faptul dacă acestea, la data bilanţului, depăşeste sau nu limitele
a două dintre următoarele criterii de mărime12 :
Aşadar, cele care depăşesc două dintre cele trei limite menţionate, întocmesc setul
complet de situaţii financiare anuale, format din:
bilanţ;
contul de profit şi pierdere;
situaţia modificărilor capitalului propriu;
situaţia fluxurilor de trezorerie; şi
note explicative la situaţiile financiare anuale.
Cele care nu îndeplinesc această condiţie vor întocmi setul de situaţii financiare
simplificat alcătuit din:
bilanţ;
contul de profit şi pierdere; şi
note explicative la situaţiile financiare anuale.
12
***, Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme
cu directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 766 şi 766 bis/10.11.2009,
modificat şi completat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2869/23.12.2010 pentru modificarea şi
completarea unor reglementări contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 882/29.12.2010;
sectiunea 2, art. 3
12
diferite: perioada de bază în comparaţie cu perioada curentă. În acest mod, prin intermediul
bilanţului, care constituie cel mai integral şi complex document de sinteză, se prezintă
posturile bilanţiere, respectiv cele de activ şi cele de pasiv, la încheierea exerciţiului financiar,
cât şi în celelalte cazuri precizate de lege. Prezentarea se face în urma grupării acestora în
funcţie de provenienţa şi destinaţia lor, precum şi eventualele corectări a valorilor.
13
Toma, C., Contabilitate financiară, Editura Tipo Moldova, Iaşi, 2011, pag. 40
13
sumelor pentru acei indicatori care nu se pot lua direct din balanţa de verificare finală în
structura bilanţului, precum şi pentru cei care sunt denumiţi indicatori de însumare sau
derivaţi.
14
***, Standarde Internaţionale de Raportare Financiară (IFRSs) inclusiv Sandarde Internaţionale de
Contabilitate (IASs), Editura CECCAR, Bucureşti, 2009, pp. 1253, 2868
15
Toma, C., Contabilitate financiară, Editura Tipo Moldova, Iaşi, 2011, pag. 331
14
Nr.
Indicatori Formulă de calul
crt.
Nr.
Indicatori Formulă de calul
crt.
Rezultatul brut
2. Venituri totale – Cheltuieli totale
(contabil)
În concluzie, contul de profit şi pierdere este situaţia financiară care măsoară succesul
sau performanţa activităţii unei întreprideri, referitoare la o periadă dată.
15
O entitate trebuie să prezinte o situaţie a modificărilor capitalurilor proprii care arată în
declaraţia:
Pentru a înţelege mai bine ceea ce prezintă atât situaţia modificărilor capitalului
propriu, cât şi contul de profit şi pierdere, trebuie preciazată diferenţa dintre venituri şi
câştiguri, respectiv dintre cheltuieli şi pierderi:
Astfel prin intermediul acestei componente ale situaţiilor financiare se prezintă valoarea
totală a veniturilor şi cheltuielilor, inclusiv câştigurile şi pierderile generate de activităţile
16
***, International financial reporting standards, IASC Foundation Publication Departement, United
Kingdom, 2009, pag. 919
16
întreprinderii pe parcursul perioadei contabile, excluzând modificările rezultate din
tranzacţiile cu proprietarii care au acţionat în calitatea lor de acţionari/asociaţi.
După IAS 7, fluxurile de numerar – reprezintă intrările sau ieşirile de numerar sau
echivalente ale acestora.
nu toate activităţile presupun numerar, deci se face o corelare a profitului sau pierderii
cu numerarul, separându-le pe cele care implică numerar de cele care nu implică;
17
***, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară: IFRS: norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009,
Editura CECCAR, 2009, pag. 1046
18
Toma, C., Contabilitate financiară, Editura Tipo Moldova, Iaşi, 2011, pp. 420-422
17
efectuarea unei evaluări a capacităţii întreprinderii de a-şi putea onora obligaţiile de
plată, efectuate în cash, deoarece orice întreprindere trebuie să prezinte o astfel de
capacitate;
în desfăşurarea activităţii sale, întreprinderea, consumă numerar, iar pentru a cunoaşte
cu aproximaţie mărimile viitoare ale acestora trebuie făcută o evaluare a cash-flow-
urilor strategice;
19
***, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară: IFRS: norme oficiale emise la 1 ianuarie 2009,
Editura CECCAR, 2009, pag 1040
18
respectiv bilanţ, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu şi
situaţia fluxurilor de trezorerie, precum şi „informaţii despre reglementările contabile care
stau la baza întocmirii situaţiilor financiare şi despre politice contabile folosite”20. Astfel
pentru toate componentele situaţiilor financiare prezentate anterior, care se dezvoltă sau
pentru care se oferă informaţii în plus, trebuie să existe câte o trimitere la notele explicative
ale situaţiilor respective.
În România, cele zece domenii care sunt abordate în notele explicative distinct sunt:
1. Activele imobilizate;
2. Provizioanele;
3. Repartizarea profitului;
4. Analiza rezultatului din exploatare;
5. Situaţia creanţelor şi datoriilor;
6. Principii, politici şi metode contabile;
7. Participaţii şi surse de finanţare;
8. Informaţii privind salariaţii şi membrii organelor de administraţie, conducere şi de
supraveghere;
9. Exemple de calcul şi analiza a principalilor indicatori economico-financiari;
10. Alte informaţii.
20
***, Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme
cu directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 766 şi 766 bis/10.11.2009,
modificat şi completat prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2869/23.12.2010 pentru modificarea şi
completarea unor reglementări contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 882/29.12.2010;
paragrapf 334, alin.(5)
19
2.1 Elemente de identificare
Capitalul social al societăţii, subscris şi vărsat este de 30.000 lei, împărţit în 300 de
părţi sociale, a câte 100 de lei fiecare, acestea fiind indivizibile şi deţinute de asociatul unic.
20
de consultanţă, competitivitatea preţurilor practicate, experienţa şi lucrările de referinţă, care
reprezintă o carte de vizită şi o modalitate de promovare solide şi palpabile a realizărilor.
21
Compartimentul este rezultatul agregării unor posturi şi funcţii cu conţinut similar
şi/sau complementar, reunind persoane care desfăşoară activităţi relativ omogene şi solicită
cunoştinţe dintr-un anumit domeniu, este amplasat într-un anumit spaţiu şi subordonat
nemijlocit unei singure persoane.
22
postului, compartimentul din care face parte, competenţele şi responsabilităţile, cerinţe
referitoare la studii, vechime şi aptitudini.
23
Produsele informatice utilizate sunt procurate de la o societate de profil, SC SAGA
SOFTWARE SRL Bucureşti.
24
document. După ce documentele au fost întocmite şi verificate, parcurg un traseu bine stabilit
trecând pe la diferite compartimente interne, sau au un traseu extern. Drumul sau circuitul
parcurs trebuie să fie cât mai scurt şi direct, astfel încît să ajungă în cel mai scurt timp la cei
ce vor acţiona pe baza lui.
25
- furnizarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la situaţia patrimoniului şi
la rezultatele obţinute din activitatea societăţii.
26
Analiza indicatorilor de lichiditate prezentaţi mai jos arată că în timp s-a diminuat în
anul 2013 capacitatea societăţii de a face faţă datoriilor pe termen scurt, comparativ cu anul
2012.
Este un indicator care oferă garanţia acoperirii datoriilor curente din activele curente.
Valoarea recomandată acceptabilă este în jurul valorii de 2.
Este un indicator care arată capacitatea societăţii de a-şi plăti imediat datoriile.
Se exprimă prin raportul: (Active curente - Stocuri) / Datorii curente
- Indicatorul datoriilor
27
Se exprimă prin raportul: Capital propriu / Capital propriu + Credite totale
Acest indicator arată în ce măsură sunt acoperite datoriile totale de către activele totale
ale societăţii, respectiv activele imobilizate şi activele circulante.
Din situaţia prezentată reiese ca indicatorul solvabilităţii generale este mai mare decât
1, în concluzie, situaţia financiară de ansamblu a societăţii prezentate este bună.
Indicatorul datoriilor
Este un indicator general al îndatorării. El calculează proporţia în care activul total este
finanţat prin datorii. Este de dorit ca societatea să aibă o rată redusă a datoriilor, având în
vedere că acest fapt implică asumarea unui risc mai mic. Acest indicator trebuie să fie mai
mic sau egal cu 1.
Rentabilitatea este definită ca fiind rezultatul favorabil (din punct de vedere financiar)
al unei activităţi economice, concretizat prin creşterea veniturilor faţă de cheltuielile efectuate
şi în urma căreia s-a creat un surplus valoric numit profit.
28
- Rata rentabilităţii comerciale (rata profitului)
Reflectă corelaţia dintre profitul total aferente vânzărilor şi cifra de afaceri, dând
expresie politicii comerciale a întreprinderii.
29
Nivelul său prezintă interes, în primul rând pentru managerii întreprinderii, care apreciază
astfel, eficienţa cu care sunt utilizate activele disponibile.
Este un indicator care exprimă profitul pe care îl obţine societatea din banii investiţi în
afacere.
30
Exprimă viteza cu care societatea îşi roteşte creanţele deţinute pentru a realiza un
anumit volum al vânzărilor. Ea demonstrează capacitatea conducerii de a determina clienţii să
plătească rapid pentru bunurile şi serviciile deja livrate.
Banii ce sunt blocaţi în creanţe sunt bani care nu pot fi utilizaţi în dezvoltare sau
pentru constituirea de rezerve bancare purtătoare de dobândă. Atâta timp cât sunt neîncasate,
aceste fonduri sunt neproductive pentru societate.
Este de dorit ca numărul de zile de rotaţie a creanţelor să fie cât mai mic.
31
2013: 351000 / 126678 = 2,77
Soldurile intermediare de gestiune se prezintă într-un tablou care, în esenţă este o altă
modalitate de prezentare a contului de rezultate.
2012 2013 %
32
10. Alte cheltuieli din exploatare 0 0 0
Se remarcă următoarele:
33
Registrul jurnal
34
12. 16.12.2013 Cv. contract închiriere spaţii birouri -
Locativa Botoşani, factura nr. 60247 % 401 1364
- chirie luna decembrie 2013 612 1100
- TVA deductibilă 4426 264
13. 18.12.2013 Cheltuieli deplasare - conform decont 625 542 680
14. 20.12.2013 Încasare factură de la client 5121 4111 21420
15. 22.12.2013 Achiziţie - Medal Botoşani, factura nr. 98567 % 404 6696
- calculator + imprimantă 214 5400
- TVA deductibilă 4426 1296
16. 22.12.2013 Achitat factură furnizor - Medal Botoşani 404 5121 6696
17. 28.12.2013 Cv. abonament – E.ON, factura nr. 8755865: % 401 2034
- energie electrică 605 1640
- TVA deductibilă 4426 394
18. 28.12.2013 Retragere numerar din cont bancă 581 5121 4000
19. 28.12.2013 Încasare numerar din cont bancă 5311 581 4000
20. 30.12.2013 Achitat factură furnizor 401 5311 3940
21. 31.12.2013 Cv. factură către client, factura nr. BT AC 99: 4111 % 3720
- prestări servicii consultanţă 704 3000
- TVA colectată 4427 720
22. 31.12.2013 Cheltuieli cu salariile - luna decembrie 2008 641 421 11000
23. 31.12.2013 Reţineri salariaţi: 421 % 3192
- Impozit salarii 444 1487
- Contribuţie fond şomaj 4372 55
- Contribuţie CAS 4312 1045
- Contribuţie fond sănătate 4314 605
24. 31.12.2013 Contribuţie accid. de muncă şi boli profes. 6451 4311.2 60
25. 31.12.2013 Contribuţie la fond şomaj angajator 6452 4371 55
26. 31.12.2013 Fond garantare creanţe salariale 6452 447.2 28
27. 31.12.2013 Contribuţie fond sănătate angajator 6453 4313 572
28. 31.12.2013 Contribuţie CAS angajator 6451 4311.1 1980
29. 31.12.2013 Contribuţie concedii şi indemnizaţii 6451 4311.3 55
30. 31.12.2013 Comision ITM 635 447.1 83
31. 31.12.2013 Închidere TVA luna decembrie 2013 4427 % 60990
35
4426 31190
4423 29800
32. 31.12.2013 Amortizare autoturism VW Golf V 6811 2813 2486
33. 31.12.2013 Amortizare mobilier, aparatură birotică 6811 2814 145
34. 31.12.2013 Impozit pe profit 691 441 15032,80
35. 31.12.2013 Închidere cheltuieli luna decembrie 2013: 121 % 36536,80
- Energie electrică 605 1640
- Chirie 612 1100
- Deplasări 625 680
- Cheltuieli poştale 626 1620
- Taxe 635 83
- Salarii 641 11000
- Contribuţii angajator 645 2750
- Amortizare 6811 2631
- Impozit profit 691 15032,80
36. 31.12.2013 Închidere venituri luna decembrie 2013 704 121 21000
Total luna 314667,60
decembrie 2013
36
BALANȚA DE VERIFICARE FINALĂ
37
Anexa 1: Organigrama SC ACCESS CONSULTING SRL Botoşani
Asociat unic
Director
Compartiment
Compartiment
financiar - contabil
consultanta
38
Bibliografie
1. Feleagă, N., Feleagă L., Contabilitate financiară o abordare europeană şi internaţională,
Ediţia a II-a, Editura Economică, Bucureşti, 2007
4. Nandakumar, A., Ghosh, T.P., Kalpesh, J.M., Yass, A.A., Understanding IFRS
Fundamentals International Financial Reporting Standards, John Wiley & Sons, Inc.,
Hoboken, New Jersey, 2010
10. ***, Standardele Internaţionale de Raportare Financiară: IFRS: norme oficiale emise la
1 ianuarie 2009, Editura CECCAR, 2009
11. ***, Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 3055/2009 pentru aprobarea
reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 766 şi 766 bis/10.11.2009, modificat şi completat prin Ordinul
ministrului finanţelor publice nr. 2869/23.12.2010 pentru modificarea şi completarea unor
reglementări contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.
882/29.12.2010; secțiunea 2
12. ***, Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial al României, Partea
I, Nr. 454 din 18.06.2008
13. http://books.google.ro
39